CN107358415A - 一种sap外协下阶物料采购与管控方法 - Google Patents
一种sap外协下阶物料采购与管控方法 Download PDFInfo
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Abstract
本发明公开了一种SAP外协下阶物料采购与管控方法，包括以下步骤：维护自定义表；定时进行委外下阶物料需求供应判断步骤；根据结果，下达采购单；委外下阶物料需求供应判断步骤包括：将每日下达的采购订单的物料明细与自定义表比对，获取需要的外协物料；将所述外协物料作为父键，调用BOM的BAPI接口，查找所有生产BOM，生成下阶物料清单；结合所述采购订单数量和生产BOM中组件的单台用量，计算出各个下阶物料的净需求数量；查询出下阶物料的库存数量及对应类型、未清采购申请数量、未清采购单数量和供应商库存。本发明通过定时进行委外下阶物料需求供应判断步骤，解决采购员不知道采购哪些物料以及净需求多少的问题。
Description
技术领域
本发明涉及物料需求技术领域，尤其涉及一种SAP外协下阶物料采购与管控方法。
背景技术
SAP为“System Applications and Products”的简称，是企业管理解决方案的软件名称。供应商关系管理（SRM，Supplier Relationship Management），SRM是用来改善与供应链上游供应商的关系的，它是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案，它旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业采购业务相关的领域。物料需求计划（Material Requirement Planning，MRP）即指根据产品结构各层次物品的从属和数量关系，以每个物品为计划对象，以完工时期为时间基准倒排计划，按提前期长短区别各个物品下达计划时间的先后顺序，是一种工业制造企业内物料计划管理模式。
现有技术存在下述情况：制造工厂需要制造成品A，成品A的生产BOM清单包括a、b、c、d、e五个采购件，但其中采购件c需要另行采购零件c1、c2、c3，将c1、c2、c3免费发给供应商，供应商加工成c后再交付回工厂，结算加工费用。
对于这种情况，SAP的标准解决方案如下：（1）对于SAP标准逻辑，A为制造件，a、b、c、d、e为采购件，c1、c2、c3也为采购件；（2）SAP生产BOM结构，其中a、b、c、d、e为第一层，c1、c2、c3为第二层；（3）SAP标准MRP，解算到采购件就停止击穿下层，即解算结果只会有a、b、d、e，而对于c1、c2、c3，只能手工下达采购订单；（4）在手工下达的采购单c1、c2、c3收货后，再将c1、c2、c3发货到外协加工的供应商，才能将c采购收货。
该种解决方案具有以下问题：（1）虽然生产BOM可以是无限层次，但标准SAP-MRP解算只解算到采购件层，便不会继续击穿解算需求；（2）对待工厂的库存，有“非限制”、“质检库存”和“冻结库存”等状态的区分，但送往供应商的库存SAP却无法区分哪些是可用的。即当销售订单A下达后，采购人员无法从SAP直观得知是否有外协，外协下阶采购件是哪些，应该采购多少，如果手工的采购单未下达或数量不够会导致外协采购单无法收货。
发明内容
本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种SAP外协下阶物料采购与管控方法。
本发明的目的是通过以下技术方案来实现的：SAP外协下阶物料采购与管控方法，包括以下步骤：
维护自定义表，所述的自定义表包括需要外协加工的物料编码；
定时进行委外下阶物料需求供应判断步骤；
根据委外下阶物料需求供应判断步骤的结果，下达采购订单，采购下阶物料；
所述的委外下阶物料需求供应判断步骤包括以下子步骤：
将每日下达的采购订单的物料明细与所述自定义表比对，获取需要的外协加工的物料；
将所述外协物料作为父键，调用BOM的BAPI接口，查找所有生产BOM，生成下阶物料清单；
结合所述采购订单数量和生产BOM中组件的单台用量，计算出各个下阶物料的净需求数量；
查询出下阶物料的库存数量及对应类型、未清采购申请数量、未清采购单数量和供应商库存。
进一步地，所述的每日下达的采购订单为每日MRP通过销售订单解算并转换得到的采购订单。
进一步地，所述的自定义表的结构包括下阶物料编码、物料描述、工厂代码、采购委外标志、供应商、起始日期和截止日期。
进一步地，所述的委外下阶物料需求供应判断步骤得到结果包括下阶物料编码、物料描述、工厂代码、采购类型、总需求、未清采购申请数量、未清采购订单数量、非限制库存、质检库存和供应商库存；所述的未清采购申请数量指的是已经下达的下阶物料的但未转换成采购订单的采购申请，所述的未清采购订单数量指的是已经下达的采购订单但是收货数量为满足采购订单内数量的部分。
进一步地，所述的总需求的获取子步骤包括：
根据查询条件，在采购凭证抬头EKKO表中查找创建日期在起始日期后的采购订单EKKO-EBELN；
根据查找到的采购订单，保留采购订单行项目表EKPO中删除标识EKPO-LOEKZ和交货已完成标识EKPO-ELIKZ的值均不为X的采购订单EKPO-EBELN及行项目EKPO-EBELP；
根据保留的采购订单EKPO-EBELN及行项目EKPO-EBELP，找到对应的物料编码EKPO-MATNR和采购订单数量EKPO-MENGE；
根据查找到的物料编码EKPO-MATNR，调用BOM的BAPI接口，查找生产BOM，查找下阶物料并计算需求；所述的计算需求为结合所述采购订单数量和生产BOM中组件的单台用量，计算出各个下阶物料的净需求数量；
根据下阶物料清单，汇总需求数量，得到总需求。
进一步地，所述的未清采购申请数量的获取子步骤包括：
根据查找到的下阶物料清单，对其中一个下阶物料，保留采购申请EBAN表中删除标识EBAN-LOEKZ和已结算标识EBAN-EBAKZ的值均不为X的采购申请EBAN-BANFN和行项目EBAN-BNFPO；
根据找到的采购申请EBAN-BANFN和行项目EBAN-BNFPO，获得该下阶物料未清数量=采购申请EBAN表中采购申请数量EBAN-MENGE减去采购申请EBAN表中对应于此采购申请的订货数量EBAN-BSMNG；
根据下阶物料清单，汇总所有未清采购申请数量。
进一步地，所述的未清采购订单数量的获取子步骤包括：
根据查找到的下阶物料清单，对其中一个下阶物料，保留采购订单行项目表EKPO中删除标识EKPO-LOEKZ和交货已完成标识EKPO-ELIKZ的值均不为X的EKPO-EBELN及行项目EKPO-EBELP；
根据保留的采购订单EKPO-EBELN及行项目EKPO-EBELP，获得该下阶物料未清采购订单数量=计划协议计划行EKET表中所有计划行ETENR对应的已计划数量EKET-MENGE减去已交货数量EKET-WEMNG；
根据下阶物料清单，汇总所有未清采购订单数量。
进一步地，所述的供应商库存的获取子步骤包括：
根据查找到的下阶物料和自定义表的供应商，查询该供应商的库存。
进一步地，所述的供应商的库存的获取方式包括以下子步骤：
将SAP的供应商库存通过接口传输至SRM；
供应商将异常损耗数据录入SRM；
SRM将供应商库存的损耗数据通过接口再传回SAP；
SAP调用BAPI接口过账。
本发明的有益效果是：
（1）本发明在采购员根据SAP-MRP结果转换采购单后，通过定时进行委外下阶物料需求供应判断步骤，并显示其结果，以此解决采购员不知道采购哪些物料以及净需求多少的问题；本发明同时提供“非限制库存”、“供应商库存”、未清采购申请数量、未清采购单数量，以此便于采购员判断最终下达的数量。
（2）通过SRM与SAP的数据交互，采购员能第一时间知晓供应商库存的异常损耗，而不用人工放量采购，形成积压。
附图说明
图1为本发明方法流程图。
具体实施方式
下面结合附图进一步详细描述本发明的技术方案：如图1所示，SAP外协下阶物料采购与管控方法，包括以下步骤：
（1）维护自定义表，所述的自定义表包括需要外协加工的物料编码及有效日期；而在本实施例中，自定义表结构包括下阶物料编码、物料描述、工厂代码、采购委外标志、供应商、起始日期和截止日期。在本实施例中，需要外协加工的物料为c和y：
供应商1 物料c 截止日期2017.12.30；
供应商2 物料y 截止日期2017.12.30。
（2）定时（每24h）进行委外下阶物料需求供应判断步骤，在本实施例中，该步骤的子步骤包括：
（2-1）将每日下达的采购订单的物料明细与所述自定义表比对，获取需要的外协加工的物料；其中，所述的每日下达的采购订单为每日MRP通过销售订单解算并转换得到的采购订单。
在本实施例中，其中一个销售订单为：A，100个；B，50个。MRP根据生产BOM结构解算出a、b、c、d、z、y的采购计划，并转换成分别关于a、b、c、d、z、y的6张采购订单。
而根据自定义表比对之后可得，获取需要的外协加工的物料分别为物料c和物料y。
（2-2）将所述外协物料作为父键，调用BOM的BAPI接口，查找所有生产BOM，生成下阶物料清单。
其中，生产BOM的结构的内容包括X的组成方式（组件）和单台用量，其中对于物料c的生产BOM，具体结构为c1-单台用量1，c2-单台用量8，c2-单台用量5，业务解释为：要生产1个c，需要1个c1，8个c2，5个c3。进一步地，在本实施例中：
成品A：由零件a、b、c、d组成，且单台用量都为1；
成品B：由零件a、b、z、y组成，且单台用量都为1；
c：由零件c1,c2,c3组成，且单台用量都为3；
Y：由零件c1,y1,y2组成，且单台用量都为2。
即在本实施例中，（2-1）步骤中对应得到的MRP结算并转换出的6张采购订单分别为：a采购150，b采购150，c采购100，d采购100，z采购50，y采购50。
而本步骤汇总生成的下阶物料清单为c1\c2\c3\y1\y2。
（2-3）结合所述采购订单数量和生产BOM中组件的单台用量，计算出各个下阶物料的净需求数量。
在本实施例中，c的下阶物料需要的数量分别为：c1=3*100，c2=3*100，c3=3*100；y的下阶物料需要的数量分别为：c1=2*50，y1=2*50，y2=2*50。汇总后，得到：c1=400，c2=300，c3=300，y1=100，y2=100。
（2-4）查询出下阶物料的库存数量及对应类型、未清采购申请数量、未清采购单数量和供应商库存。
（3）根据委外下阶物料需求供应判断步骤的结果，下达采购订单，采购下阶物料。
在本实施例中，所述的委外下阶物料需求供应判断步骤（2）得到结果包括下阶物料编码、物料描述、工厂代码、采购类型、总需求、未清采购申请数量、未清采购订单数量、非限制库存、质检库存和供应商库存
其中，对于所述的总需求，其获取子步骤包括：
（41）根据查询条件，在采购凭证抬头EKKO表中查找创建日期在起始日期后的采购订单EKKO-EBELN；其中，采购凭证抬头EKKO表为SAP中的通用数据表；其中，查询条件是可由用户录入的一个时间点，是以此时间点为基础条件进行后续采购单范围的筛选。在本实施例中，默认设置查询日期为当前日期-1天，这样就能让采购员上班后，第一时间查询到昨日下达的采购单中下阶物料的需求。
（42）根据查找到的采购订单，保留采购订单行项目EKPO表中删除标识EKPO-LOEKZ和交货已完成标识EKPO-ELIKZ的值均不为X的采购订单EKPO-EBELN及行项目EKPO-EBELP；其中，采购订单行项目EKPO表为SAP中的通用数据表，EKPO-EBELN表示采购订单行项目表中的采购凭证号，EKPO-EBELP采购订单行项目表中的采购凭证的行项目编号，删除标识EKPO-LOEKZ的值为X表示未删除，而交货已完成标识EKPO-ELIKZ的值为X表示未交货；
其中，采购订单行项目表中的采购凭证号EKPO-EBELN其实就是“采购订单号”，采购凭证的项目编号就是“采购单行项目号”；例如采购单号：3100762933，其采购内容有4个零件，分别是a、b、c、d，那么SAP语言就是采购单3100762933有4个行项目，分别是行项目0010，物料a；行项目0020，物料b …。
（43）根据保留的采购订单EKPO-EBELN及行项目EKPO-EBELP，找到对应的物料编码EKPO-MATNR、采购订单数量EKPO-MENGE和采购订单计量单位EKPO-MEINS。
由于我们计算下阶物料c1、c2、c3的总净需求，首先得知道他们上阶物料c的采购总需求，所以这里要取出采购单物料的采购数量。另外，采购订单计量单位EKPO-MEINS为可选项，避免与物料基础数据的单位有差异，比如基础数据单位是“个”，采购订单却按“套”下达。
（44）根据查找到的物料编码，调用BOM的BAPI接口，查找生产BOM，查找下阶物料并计算需求；在本实施例中，物料c，查询到BOM，c1-单台用量1，c2-单台用量8,c3-单台用量5；如果物料c的采购总需求是20，那c1的总需求就是20*1=20，c2的总需求就是20*8=160,c3的总需求就是20*5=100。
（45）根据下阶物料清单，汇总需求数量，得到总需求。
对于所述的未清采购申请数量，未清采购申请的意思就是：之前已经下达的c1,c2,c3的采购申请，但未转换成采购单的采购申请，就是未执行的采购申请。这里之所以要带出来，是因为上述的下阶c1、c2、c3总需求是净需求，但是采购计划需要考虑已经有的库存和已经生成的采购申请和采购订单，原理和MRP解算是一致的，标准的SAP-MRP是不会解算c的采购计划，就只能定制一个解算逻辑；其获取子步骤包括：
（51）根据查找到的下阶物料清单，对其中一个下阶物料，保留采购申请EBAN表中删除标识EBAN-LOEKZ和已结算标识EBAN-EBAKZ的值均不为X的采购申请EBAN-BANFN和行项目EBAN-BNFPO；其中，采购申请EBAN表为SAP中的通用数据表，EBAN-BANFN表示采购申请表中的采购申请编号，EBAN-BNFPO表示采购申请表中的采购申请的项目编号；删除标识EBAN-LOEKZ的值为X表示未删除，而已结算标识EBAN-EBAKZ的值为X表示未结算；
（52）根据找到的采购申请EBAN-BANFN和行项目EBAN-BNFPO，获得该下阶物料未清数量=采购申请EBAN表中采购申请数量EBAN-MENGE减去采购申请EBAN表中对应于此采购申请的订货数量EBAN-BSMNG，再获得采购申请EBAN表中采购申请计量单位EBAN-MEINS；
（53）根据下阶物料清单，汇总所有未清采购申请数量。
对于所述的未清采购订单数量，未清采购订单就是指的已经下达的采购订单，但是收货数量未满足采购订单数量的部分；其获取子步骤包括：
（61）根据查找到的下阶物料，保留采购订单行项目表EKPO中删除标识EKPO-LOEKZ和交货已完成标识EKPO-ELIKZ的值均不为X的EKPO-EBELN及行项目EKPO-EBELP；其中，删除标识EKPO-LOEKZ的值为X表示未删除，而交货已完成标识EKPO-ELIKZ的值为X表示未交货；
（62）根据保留的采购订单EKPO-EBELN及行项目EKPO-EBELP，获得该下阶物料未清采购订单数量=计划协议计划行EKET表中所有计划行ETENR对应的已计划数量EKET-MENGE减去已交货数量EKET-WEMNG；
（63）根据下阶物料清单，汇总所有未清采购订单数量。
更优地，在本实施例中，所述的供应商库存的获取子步骤包括：
根据查找到的下阶物料和自定义表的供应商，查询该供应商的库存。
更优地，在本实施例中，所述的供应商的库存的获取方式包括以下子步骤：
将SAP的供应商库存通过接口传输至SRM；
供应商将异常损耗数据录入SRM；
SRM将供应商库存的损耗数据通过接口再传回SAP；
SAP调用BAPI接口过账。
采用上述方法，将SAP的供应商库存通过接口传输至SRM（供应商协同平台）,供应商将异常损耗数据录入SRM。SRM再将供应商库存的损耗数据通过接口再传回SAP。SAP调用BAPI过账。以此解决SAP无法知晓供应商可用库存的技术问题。
Claims (9)
1.SAP外协下阶物料采购与管控方法，其特征在于：包括以下步骤：
维护自定义表，所述的自定义表包括需要外协加工的物料编码；
定时进行委外下阶物料需求供应判断步骤；
根据委外下阶物料需求供应判断步骤的结果，下达采购订单，采购下阶物料；
所述的委外下阶物料需求供应判断步骤包括以下子步骤：
将每日下达的采购订单的物料明细与所述自定义表比对，获取需要的外协加工的物料；
将所述外协物料作为父键，调用BOM的BAPI接口，查找所有生产BOM，生成下阶物料清单；
结合所述采购订单数量和生产BOM中组件的单台用量，计算出各个下阶物料的净需求数量；
查询出下阶物料的库存数量及对应类型、未清采购申请数量、未清采购单数量和供应商库存。
2.根据权利要求1所述的SAP外协下阶物料采购与管控方法，其特征在于：所述的每日下达的采购订单为每日MRP通过销售订单解算并转换得到的采购订单。
3.根据权利要求1所述的SAP外协下阶物料采购与管控方法，其特征在于：所述的自定义表的结构包括下阶物料编码、物料描述、工厂代码、采购委外标志、供应商、起始日期和截止日期。
4.根据权利要求1所述的SAP外协下阶物料采购与管控方法，其特征在于：所述的委外下阶物料需求供应判断步骤得到结果包括下阶物料编码、物料描述、工厂代码、采购类型、总需求、未清采购申请数量、未清采购订单数量、非限制库存、质检库存和供应商库存；所述的未清采购申请数量指的是已经下达的下阶物料的但未转换成采购订单的采购申请，所述的未清采购订单数量指的是已经下达的采购订单但是收货数量为满足采购订单内数量的部分。
5.根据权利要求4所述的SAP外协下阶物料采购与管控方法，其特征在于：所述的总需求的获取子步骤包括：
根据查询条件，在采购凭证抬头EKKO表中查找创建日期在起始日期后的采购订单EKKO-EBELN；
根据查找到的采购订单，保留采购订单行项目表EKPO中删除标识EKPO-LOEKZ和交货已完成标识EKPO-ELIKZ的值均不为X的采购订单EKPO-EBELN及行项目EKPO-EBELP；
根据保留的采购订单EKPO-EBELN及行项目EKPO-EBELP，找到对应的物料编码EKPO-MATNR和采购订单数量EKPO-MENGE；
根据查找到的物料编码EKPO-MATNR，调用BOM的BAPI接口，查找生产BOM，查找下阶物料并计算需求；所述的计算需求为结合所述采购订单数量和生产BOM中组件的单台用量，计算出各个下阶物料的净需求数量；
根据下阶物料清单，汇总需求数量，得到总需求。
6.根据权利要求4所述的SAP外协下阶物料采购与管控方法，其特征在于：所述的未清采购申请数量的获取子步骤包括：
根据查找到的下阶物料清单，对其中一个下阶物料，保留采购申请EBAN表中删除标识EBAN-LOEKZ和已结算标识EBAN-EBAKZ的值均不为X的采购申请EBAN-BANFN和行项目EBAN-BNFPO；
根据找到的采购申请EBAN-BANFN和行项目EBAN-BNFPO，获得该下阶物料未清数量=采购申请EBAN表中采购申请数量EBAN-MENGE减去采购申请EBAN表中对应于此采购申请的订货数量EBAN-BSMNG；
根据下阶物料清单，汇总所有未清采购申请数量。
7.根据权利要求4所述的SAP外协下阶物料采购与管控方法，其特征在于：所述的未清采购订单数量的获取子步骤包括：
根据查找到的下阶物料清单，对其中一个下阶物料，保留采购订单行项目表EKPO中删除标识EKPO-LOEKZ和交货已完成标识EKPO-ELIKZ的值均不为X的EKPO-EBELN及行项目EKPO-EBELP；
根据保留的采购订单EKPO-EBELN及行项目EKPO-EBELP，获得该下阶物料未清采购订单数量=计划协议计划行EKET表中所有计划行ETENR对应的已计划数量EKET-MENGE减去已交货数量EKET-WEMNG；
根据下阶物料清单，汇总所有未清采购订单数量。
8.根据权利要求4所述的SAP外协下阶物料采购与管控方法，其特征在于：所述的供应商库存的获取子步骤包括：
根据查找到的下阶物料和自定义表的供应商，查询该供应商的库存。
9.根据权利要求7所述的SAP外协下阶物料采购与管控方法，其特征在于：所述的供应商的库存的获取方式包括以下子步骤：
将SAP的供应商库存通过接口传输至SRM；
供应商将异常损耗数据录入SRM；
SRM将供应商库存的损耗数据通过接口再传回SAP；
SAP调用BAPI接口过账。
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