CN105306766A - 管理装置和图像形成装置 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种管理装置和图像形成装置。包括多台MFP的系统所包含的管理装置从多台MFP中的至少1台的MFP接收用户的使用历史记录(#1)。管理装置基于该使用历史记录，决定包含多台MFP中的1台以上的MFP的组来作为优先请求与该用户所发布的作业有关的信息的MFP。然后，管理装置将存储装置中存储的、以前决定的组更新为所决定的组(#2)。

Description

管理装置和图像形成装置
技术领域
本发明涉及一种管理装置和图像形成装置，特别涉及一种在包括多台图像形成装置的图像形成系统中使用的管理装置以及搭载该管理装置的图像形成装置。
背景技术
提出了一种将多台MFP(Multi-FunctionalPeripheral:多功能外围设备)等图像形成装置连接到网络并能够普适(ubiquitous)地进行打印的系统。该系统还被称为普适打印系统等。例如，日本特开2009-15520号公报、日本特开2008-146437号公报以及日本特开2005-223551号公报等公开了与包括多台打印机的印刷系统有关的各种技术。
并且，随着图像形成装置的高功能化而使图像形成装置具有服务器功能，因此使得该系统中不包括服务器。这种系统还被称为无服务器普适打印系统等。
在无服务器普适打印系统中，某一个图像形成装置发挥服务器功能来作为服务器发挥功能。该装置对用户所登录的图像形成装置交给该用户所发布的作业的一览。由此，用户能够通过所登录的图像形成装置来确认自身发布并在作为服务器发挥功能的图像形成装置中转存(spool)的作业并指示打印。
这种系统在例如办公室环境中构建的情况多。因此，随着办公室的扩大，想要使系统包括更多的图像形成装置的需求变高。
然而，随着构成系统的图像形成装置的台数变多，用户所登录的图像形成装置查询有无转存有该用户所发布的作业的图像形成装置的台数变多。这导致增大系统内的通信的负荷。其结果，产生系统的处理能力下降的问题。
发明内容
本公开的某方面的目的在于提供一种即使在图像形成系统所包含的图像形成装置的台数增加的情况下也能够防止该系统中的处理能力的下降的管理装置。另外，本公开的某方面的目的在于提供一种即使在图像形成系统所包含的图像形成装置的台数增加的情况下也能够防止该系统中的处理能力的下降的图像形成装置。
按照某实施方式，管理装置是在多个图像形成装置连接而成的图像形成系统中使用的管理装置。该管理装置具备：控制部，用于为了请求与用户所发布的作业有关的信息而将多个图像形成装置中的一部分图像形成装置与用户相对应地决定为用于请求与作业有关的信息的优先级高的图像形成装置的组并存储到存储装置；以及接收单元，用于从多个图像形成装置接收用户的使用历史记录。控制部基于由接收单元接收到的用户的使用历史记录，决定与该用户相对应的用于请求与作业有关的信息的优先级高的图像形成装置，并更新存储装置中存储的组。
本公开的上述以及其它目的、特征、方面以及优点会基于与附图相关联地理解的与本发明有关的如下详细的说明变得清楚。
附图说明
图1是表示实施方式所涉及的打印系统(以下、系统)的结构的具体例的图。
图2是表示系统所包含的MFP(Multi-FunctionalPeripheral)的装置结构的具体例的框图。
图3是用于说明系统中的动作概要的图。
图4是表示系统中的与收藏组有关的处理的概要的图。
图5是表示用户的收藏组的具体例的图。
图6是表示MFP的功能结构的具体例的框图。
图7是表示MFP中的动作的流程的具体例的流程图。
图8是表示MFP中的动作的流程的具体例的流程图。
具体实施方式
下面，参照附图来说明本发明的实施方式。在以下说明中，对相同的部件和结构要素附加相同的符号。它们的名称和功能也相同。因而，不重复它们的说明。
图1是表示本实施方式所涉及的打印系统(以下、系统)的结构的具体例的图。参照图1，本系统包括作为图像形成装置的一例的多台MFP(Multi-FunctionalPeripheral)100A、100B、100C、…(代表它们来还称为MFP100)。
MFP100能够从PC(个人计算机)200等与该MFP100电连接的其它装置受理作业。MFP100将所受理的作业保存(转存)到存储器。
图2是表示MFP100的装置结构的具体例的框图。参照图2，MFP100包括用于控制装置整体的CPU(CentralProcessingUnit：中央处理单元)10、作为用于存储由CPU执行的程序的存储器的ROM(ReadOnlyMemory：只读存储器)11、作为成为由CPU10执行程序时的作业区域的存储器的RAM(RandomAccessMemory：随机存取存储器)12、用于存储作业等的作为大型存储装置的一例的HDD(HardDiskDrive：硬盘驱动器)13、打印机14、扫描仪15、操作面板16以及用于与其它MFP、PC等进行通信的网络控制器17。
图3是用于说明本系统中的动作概要的图。参照图3，PC200的用户A从PC200对本系统发布作业(步骤S1)。用户A所发布的作业被发送到构成本系统的多个MFP中的预先对用户A规定的MFP(在图3中是MFP100B)。然后，该作业被转存到该MFP100B(步骤S2)。对于将作业进行转存的MFP，在以后的说明中还称为保管(storage)MFP。
被规定为用户A的保管MFP的MFP通过在PC200中安装的端口监视器(portmonitor)被存储并被管理。即，PC200的端口监视器当从文档制作应用等作业制作程序被指示了用户A的作业的发送时，与来自该程序的发送目的地的指示无关地，对预先针对用户A存储为保管MFP的MFP发送该作业。
用户A在由本系统处理(例如印刷)所发布的作业的情况下，登录到哪一个MFP都可以。例如，用户A在处理所发布的作业时，登录到本系统所包含的MFP100A(步骤S3)。此外，在以后的说明中，将用户所登录的MFP也称为客户端(client)MFP。
作为客户端MFP的MFP100A对本系统所包含的各MFP100请求用于确定用户A所发布的作业的信息的一览(以后称为列表)(步骤S4)。接收到该请求的MFP在将用户A所发布的作业进行了转存的情况下，将列表发送到MFP100A(步骤S5)。
MFP100A基于所输入的列表和在MFP100A中转存的用户A所发布的作业，显示用户A对本系统发布的作业的一览。然后，MFP100A从一览中受理要执行的作业的选择(步骤S6)。当选择了要执行的作业时，MFP100A对将相应的作业进行了转存的保管MFP请求该作业。然后，接到该作业的MFP100A执行该作业的处理(步骤S7)。
在此，在本系统所包含的MFP的台数少的情况下，即使客户端MFP对本系统所包含的所有MFP请求列表，通信的负荷也不会那么大。然而，如果本系统所包含的MFP的台数变多，则用于请求列表的通信量变多，从而成为高负荷。因此，直到客户端MFP获取到列表并一览显示为止花费时间，或者对其它通信造成影响。
另外，如果本系统所包含的MFP的台数变多，则列表有可能变多。在该情况下，客户端MFP会作为该用户所发布的作业提示大量的作业。因此，还存在用户难以从一览中选择想要处理的作业的情况。
因此，在本系统中，客户端MFP针对每个用户将包括请求列表的优先级高的1台以上的MFP的组预先存储为“收藏组”。然后，在上述步骤S4中，客户端MFP优先对该组所包含的MFP请求列表。此外，优选的是，客户端MFP在没有从该组获取到列表的情况、或者用户没有从一览中选择想要处理的作业的情况等下，对该组所包含的MFP以外的MFP请求列表。或者，客户端MFP也可以与来自收藏组的列表的处理并行地在后台对组所包含的MFP以外的MFP请求列表。
收藏组是在本系统所包含的某一个MFP中基于每个用户的使用历史记录来制作、更新的。优选的是，收藏组是针对每个用户在被规定为该用户的保管MFP的MFP中基于该用户的使用历史记录来制作、更新。
图4是表示本系统中的与收藏组有关的处理的概要的图。参照图4，MFP包括接收部，通过该接收部从其它MFP获取关于登录用户的使用历史记录(步骤#1)。使用历史记录是在用户从MFP注销的定时、在MFP中作业处理完成的定时等从该MFP被发送到其它MFP的。或者，在该MFP中，也可以在电源接通时、规定的时间间隔等预先规定的定时对其它MFP请求例如存储有收藏组的用户等预先规定的用户的使用历史记录，从而该MFP获取使用历史记录。使用历史记录被积蓄在进行了接收的MFP中。
MFP基于关于预先规定的特定的用户的使用历史记录、优选的是自身被设为保管MFP的用户的使用历史记录，来更新该用户的收藏组(步骤#2)。即，MFP决定属于该用户的收藏组的1台以上的MFP。然后，在所决定的1台以上的MFP与已经存储的该用户的收藏组所包含的1台以上的MFP不同的情况下，基于上述决定来更新所存储的该用户的收藏组。
图5是表示MFP的存储器中存储的用户的收藏组的具体例的图。作为一例，MFP按系统所包含的每个MFP存储对该MFP的访问次数来作为用户的使用历史记录。访问次数是指，对该MFP请求列表的次数、获取作业的次数、登录的次数等。作为一例，MFP将访问次数为阈值以上的MFP决定为属于该用户的收藏组的MFP。在图5的例子的情况下，MFP存储阈值3，将访问次数为3次以上的MFP决定为属于该用户的收藏组的MFP。
收藏组既可以在每当MFP通过接收部获取使用历史记录时被更新，也可以在例如电源接通时、规定的时间间隔等特定的定时被更新。另外，作为其它例，也可以在构成本系统的MFP有变化的情况下更新收藏组。由此，收藏组随着用户对本系统的使用而动态地变化。
在步骤#2中，作为一例，MFP从使用频度高的MFP起按顺序将预先规定的1以上的台数为止的MFP决定为属于该用户的收藏组的MFP。
关于属于某用户的收藏组的MFP的台数，既可以能够由管理者等特定的用户设定，也可以能够由上述某用户设定。或者，属于收藏组的MFP的台数也可以是用于客户端MFP从属于收藏组的MFP获取列表的通信速度不低于预先规定的速度的台数。或者，在属于收藏组的MFP是在本系统所包含的MFP的台数发生变化时被决定的情况下，属于收藏组的MFP的台数也可以是本系统的初始状态下的MFP的台数。在该情况下，即使在本系统的MFP的台数增加的情况下，客户端MFP也在原来的台数内请求列表。
或者，作为其它例，MFP也可以将某用户的使用频度高于阈值的MFP决定为属于该用户的收藏组的MFP。关于阈值，既可以能够由管理者等的特定的用户设定，也可以能够由该用户设定。
优选的是，MFP在决定属于收藏组的MFP时，作为使用历史记录，使用针对预先规定的用户发送了该用户所发布的作业的列表的MFP的历史记录(列表的获取历史记录)、和/或发送了由用户选择为要处理的作业的作业的MFP的历史记录(作业的获取历史记录)、和/或成为该用户的客户端MFP的历史记录(登录历史记录)。即，MFP在决定属于收藏组的MFP时，也可以不将该用户所登录的MFP中的复印、扫描的使用历史记录用作使用历史记录。或者，MFP在决定属于收藏组的MFP时，也可以还将该用户所登录的MFP中的复印、扫描的使用历史记录也用作使用历史记录。
并且，优选的是，MFP在决定属于某用户的收藏组的MFP时使用关于该用户的最新的使用历史记录。即，优选的是，MFP使用该用户的使用历史记录中的规定期间的使用历史记录。规定期间例如相当于从当前时间点到预先规定的过去的时间点的期间。
在图5的例子的情况下，将用户最终访问各MFP的定时也存储为使用历史记录。然后，MFP也可以仅使用其中的从当前时间点起的规定期间内进行过访问的使用历史记录来决定属于收藏组的MFP。
在本系统中，基于用户的使用历史记录来构成收藏组、即优先请求列表的1台以上的MFP的组，从而客户端MFP能够对成为该用户的保管MFP而将该用户的作业进行了转存的可能性高的MFP请求列表。也就是说，能够缩小客户端MFP请求列表的MFP的台数。因此，即使在本系统所包含的MFP的台数增加的情况下，客户端MFP也能够在抑制通信的负荷的同时高效地获取列表。另外，即使在本系统所包含的MFP的台数增加的情况下，客户端MFP也不会基于列表过度提示作业。因此，能够抑制用于用户选择要处理的作业的操作变得繁杂。
MFP当更新了用户的收藏组时，对其它MFP通知更新后的收藏组(步骤#3)。MFP包括第1发送部。在步骤#3中，MFP通过上述第1发送部对更新后的收藏组所包含的各MFP例如发送能够确定该MFP的信息来作为与该用户的收藏组所包含的1台以上的MFP各自有关的信息。此时，MFP也可以对在更新前属于收藏组、通过更新而不属于该收藏组的MFP也通知不再属于该收藏组。不再属于该收藏组的MFP通过接收该通知，能够从存储器删除该用户的收藏组的存储。
并且，在步骤#3中，MFP也可以对更新后的收藏组所包含的各MFP还发送该用户的使用历史记录。通过这样，在更新后的收藏组所包含的1台以上的MFP之间共享该用户的使用历史记录。
优选的是，MFP基于存储器中积蓄的、该MFP被规定为保管MFP的用户的使用历史记录，来更新该用户的保管MFP(步骤#4)。保管MFP既可以在与收藏组的更新相同的定时被更新，也可以在不同的定时被更新。具体地说，也可以当收藏组的更新进行了规定次数时更新保管MFP。由此，对该用户规定的保管MFP随着该用户对本系统的使用而动态地变化。
在步骤#4中，作为一例，MFP将使用频度高于阈值的1台以上的MFP决定为该用户的新的保管MFP。使用频度也可以是在更新收藏组时使用的使用频度。优选的是，MFP在决定保管MFP时使用关于该用户的最新的使用历史记录。
此处的阈值既可以与在步骤#2中更新收藏组时使用的阈值相同，也可以不同。在此处的阈值不同的情况下，关于该阈值，既可以能够由管理者等特定的用户设定，也可以能够由被规定保管MFP的用户设定。并且，关于该阈值，也可以根据本系统所包含的各MFP中的作业的转存状况而自动地决定。即，作为各MFP中的作业的转存量的偏颇(偏差)与阈值的关系，MFP预先存储如偏差越大则越低，偏差越小则越高那样的关系式。然后，MFP也可以通过从各MFP获取转存量并将该偏差代入该关系式来计算阈值。
MFP当更新了该用户的保管MFP时，对PC200通知更新(步骤#5)。MFP包括第2发送部。在步骤#5中，MFP对作为发布用户的作业的装置的PC200例如发送能够确定该MFP的信息来作为与被决定为该用户的保管MFP的1台以上的MFP各自有关的信息。
PC200当受理了该通知时，重写所搭载的端口监视器中的存储。由此，在通知后从该用户受理了作业的发布时，PC200通过端口监视器自动地对被决定为保管MFP的1台以上的MFP中的某一个MFP发送作业。另外，MFP对新决定为保管MFP的1台以上的MFP分别通知被决定为保管MFP，并且发送该用户的使用历史记录。由此，1台以上的新的保管MFP分别能够进行以后的该用户的收藏组的更新、保管MFP的更新。
在本系统中，进一步基于用户的使用历史记录来决定保管MFP，从而该用户所登录的客户端MFP访问的可能性高的MFP、成为客户端MFP的可能性高的MFP成为保管MFP。也就是说，保管MFP包含在该用户的收藏组而成为来自客户端MFP的列表的请求的对象的可能性变高。由此，即使在本系统所包含的MFP的台数增加的情况下，客户端MFP也能够在抑制通信的负荷的同时高效地获取列表。另外，即使在本系统所包含的MFP的台数增加的情况下，客户端MFP也不会基于列表来过度提示作业。因此，能够抑制用于用户选择要处理的作业的操作变得繁杂。
图6是表示用于进行上述动作的MFP100的功能结构的具体例的框图。图6的各功能是通过由MFP100的CPU10将ROM11中存储的程序读出到RAM12上并执行来主要由CPU10实现的。然而，一部分功能也可以利用图2所表示的其它结构、或未图示的电路等其它硬件结构等来实现。
参照图6，作为存储器的一例的HDD13包括：作为用于存储每个用户的收藏组的存储区域的收藏组存储部131；作为用于存储(转存)作业的存储区域的作业存储部132；以及作为用于存储每个用户的使用历史记录的存储区域的使用历史记录存储部133。
进一步参照图6，CPU10包括登录部101、列表请求部102、列表输入部103、列表提示部104、选择部105、作业请求部106、作业输入部107、作业处理部108、列表发送部109、历史记录输入部110、更新部111、第1通知部113、决定部114、第2通知部115以及组信息输入部116。
登录部101受理使用操作面板16等进行的来自用户的登录操作，来执行登录处理。
列表请求部102经由网络控制器17对其它MFP请求由登录用户对本系统发布的作业的列表。列表请求部102参照收藏组存储部131中存储的登录用户的收藏组，比不属于该组的MFP优选地对属于该组的MFP请求列表。
列表发送部109根据来自其它MFP的请求，经由网络控制器17对该其它MFP发送所指定的用户所发布的作业的列表。
列表输入部103经由网络控制器17从其它MFP受理列表的输入。列表提示部104执行基于列表将作业的一览显示在操作面板16上的处理。选择部105受理从作业的一览中进行的要执行的作业的选择。作业请求部106经由网络控制器17对将所选择的作业进行了转存的MFP请求该作业的发送。
作业输入部107经由网络控制器17从其它MFP、PC200受理作业的输入。在从PC200受理了作业的输入的情况下，作业输入部107将所输入的作业保存到作业存储部132。在从其它MFP受理了作业的输入的情况下，作业输入部107将所输入的作业交给作业处理部108。
作业处理部108按照登录用户的指示操作来执行该作业，例如利用打印机14进行印刷等。
历史记录输入部110是从1台以上的其它MFP分别接收用户的使用历史记录的接收部。然后，历史记录输入部110将所输入的使用历史记录保存到使用历史记录存储部133。
更新部111更新收藏组存储部131中存储的用户的收藏组。更新部111包括决定部112。决定部112在输入了该MFP被规定为保管MFP的用户的使用历史记录的定时、电源接通时、规定的时间间隔、本系统所包含的MFP的台数发生变化时等预先规定的定时，参照使用历史记录存储部133中存储的使用历史记录中的上述用户的使用历史记录来决定上述用户的收藏组所包含的MFP。优选的是，决定部112直到达到预先规定的台数为止，参照上述用户的使用历史记录来从该用户的使用频度高的MFP起按顺序决定收藏组所包含的MFP。优选的是，预先规定的台数是列表的获取速度满足预先规定的速度的台数。
或者，决定部112将该用户的使用频度高于预先规定的阈值的MFP决定为收藏组所包含的MFP。优选的是，阈值是通过由管理者等特定的用户或该用户进行设定等来预先存储在决定部112中。
第1通知部113经由网络控制器17对其它MFP通知更新后的收藏组。即，第1通知部113是第1发送部，将与属于更新后的收藏组的1台以上的MFP各自有关的信息分别发送到例如属于该组的1台以上的MFP。组信息输入部116从其它MFP受理用户的收藏组的通知。
决定部114在输入了该MFP被规定为保管MFP的用户的使用历史记录的定时、电源接通时、规定的时间间隔、本系统所包含的MFP的台数发生变化时等预先规定的定时，参照使用历史记录存储部133中存储的使用历史记录中的上述用户的使用历史记录来决定上述用户的新的保管MFP。
优选的是，决定部114将该用户的使用频度高于预先规定的阈值的MFP决定为该用户的新的保管MFP。在该情况下，优选的是，关于阈值，既可以通过由管理者等特定的用户或该用户进行设定等来预先存储在决定部114中，也可以由决定部114根据本系统所包含的各MFP中的作业的转存状况来进行计算。即，决定部114也可以预先存储各MFP中的作业的转存量的偏颇(偏差)与阈值的关系式，从各MFP获取转存量并将该偏差代入该关系式来计算阈值。优选的是，关系式规定如偏差越大则使阈值越低、偏差越小则使阈值越高那样的关系。
此时，关于所使用的使用历史记录，也可以是该用户的使用历史记录中的规定期间内的使用历史记录、例如从当前时间点到规定期间前的时间点的期间的使用历史记录。优选的是，所使用的使用历史记录包含列表的获取历史记录、作业的获取历史记录以及成为客户端MFP的历史记录中的至少一个。
第2通知部115经由网络控制器17对PC200和被决定为保管MFP的MFP通知所决定的保管MFP。即，第2通知部115是第2发送部，将与被决定为用户的保管MFP的MFP有关的信息发送到作为发布该用户的作业的装置的PC200。
图7和图8是表示MFP100的动作的流程的具体例的流程图。图7和图8的流程图所表示的动作是通过由MFP100的CPU10将ROM11中存储的程序读出到RAM12上并执行来发挥图6的各功能来实现的。
参照图7，在MFP100受理了来自用户的登录的情况下(步骤S101中“是”)，MFP100的CPU10从存储器读出该登录用户的收藏组(步骤S103)。CPU10参照收藏组，来确定本系统所包含的1台以上的MFP中的请求列表的MFP。
CPU10对相应的MFP请求列表(步骤S105)。然后，当从相应的MFP受理了列表时(步骤S107中“是”)，CPU10基于所受理的列表将该登录用户所发布的作业的一览显示在操作面板16上(步骤S113)。
优选的是，CPU10在从收藏组所包含的任一个MFP都没能输入列表的情况下(步骤S107中“否”)，对包含在本系统中且未包含在收藏组中的其它MFP请求列表(步骤S109)。然后，当根据该请求而输入了列表时(步骤S111中“是”)，CPU10基于该列表将该登录用户所发布的作业的一览显示在操作面板16上(步骤S113)。
此外，在从任一个MFP都没能输入列表的情况下(步骤S107中“否”、且步骤S111中“否”)，在本系统的任一个MFP中都没有转存有登录用户所发布的作业。因此，CPU10不进行以后的动作而结束处理。在该情况下，优选的是，CPU10在操作面板16上通告“不存在相应的作业”等错误。
当从显示在操作面板16上的作业的一览中受理了要执行的作业的选择时(步骤S115中“是”)，CPU10从将该作业进行转存的MFP获取作业(步骤S117)。然后，CPU10按照用户操作来执行所选择的作业(步骤S119)。
优选的是，CPU10将获取到列表的MFP的历史记录、获取到作业的MFP的历史记录、受理了该登录用户的登录的历史记录等作为该登录用户的使用历史记录来发送到本系统所包含的其它MFP(步骤S121)。步骤S121中的发送目的地例如既可以是该登录用户的收藏组所包含的MFP，也可以是本系统所包含的所有MFP。
此外，在该例子中，设客户端MFP将该登录用户的使用历史记录发送到其它MFP。然而，不限定于使用历史记录被记录在客户端MFP中的例子。例如，也可以由保管MFP将来自客户端MFP的访问记录作为关于该登录用户的使用历史记录进行记录。
另一方面，在MFP100从PC200受理了作业的输入的情况下(步骤S123中“是”)，CPU10将该作业转存到存储器(步骤S125)。CPU10当从其它MFP被请求作为存储器中转存的作业的发布者的用户的列表时(步骤S127中“是”)，将被请求的列表发送到该其它MFP(步骤S129)。并且，当从其它MFP被请求了作业时(步骤S131中“是”)，CPU10将被请求的作业发送到该其它MFP(步骤S133)。
CPU10当在上述步骤S133中将作业发送到该其它MFP时，也可以从存储器删除该作业。或者，CPU10也可以与有无发送列表以及有无发送作业无关地，在从作业的接收起的规定期间之后从存储器删除该作业，还可以使作业的删除、保存期间依照作业的规定。
参照图7，在MFP100从其它MFP受理了该MFP被规定为保管MFP的用户的使用历史记录的输入的情况下(步骤S141中“是”)，CPU10积蓄所输入的使用历史记录(步骤S143)。然后，在接收到使用历史记录的定时等特定的定时，CPU10更新该用户的收藏组。
即，CPU10参照所积蓄的该用户的使用历史记录，例如从使用频度高的MFP起按顺序将规定台数为止的MFP决定为属于该用户的收藏组的MFP，或者将使用频度为阈值以上的MFP决定为属于该用户的收藏组的MFP(步骤S145)。然后，CPU10更新已经存储在存储器中的该用户的收藏组(步骤S147)。接着，CPU10对其它MFP通知更新后的收藏组(步骤S149)。步骤S149的通知目的地也可以是更新后的收藏组所包含的1台以上的各个MFP。并且，步骤S149的通知目的地也可以是在更新前包含在收藏组中、且未包含在更新后的收藏组中的1台以上的各个MFP。在步骤S149中，CPU10也可以除了发送能够确定更新后的收藏组所包含的1台以上的各个MFP的信息以外，还发送该用户的使用历史记录。
优选的是，CPU10决定该用户的新的保管MFP。保管MFP的决定既可以如图8所表示的那样例如在受理了该用户的使用历史记录的定时等与更新收藏组的定时相同的定时执行，也可以在不同的定时执行。
即，CPU10参照所积蓄的该用户的使用历史记录，来判断是否存在使用频度超过预先规定的阈值的MFP。然后，在存在使用频度为阈值以上的MFP的情况下(步骤S151中“是”)，CPU10将相应的1台以上的MFP决定为该用户的新的保管MFP(步骤S153)。然后，CPU10对PC200通知被决定为保管MFP的MFP(步骤S155)。优选的是，CPU10对被决定为保管MFP的MFP发送存储器中积蓄的该用户的使用历史记录。通过这样，被决定为保管MFP的MFP能够将该用户作为特定的用户来执行收藏组的更新、下一个保管MFP的决定等。
通过本实施方式所涉及的系统所包含的MFP进行上述的动作，由客户端MFP查询有无转存登录用户对本系统发布的作业的目的地基于该用户的使用历史记录而动态地被决定。因此，客户端MFP能够优先对将该用户所发布的作业进行了转存的可能性高的MFP进行上述查询。因此，即使在系统所包含的MFP的台数变多的情况下，客户端MFP也能够抑制通信量的增加来高效地获取登录用户的作业。由此，能够实现客户端MFP中的处理的高速化。
另外，客户端MFP能够将由登录用户选择的可能性高的作业作为一览来进行显示。因此，能够提高用户的操作的效率。
此外，也可以与上述的收藏组不同地针对每个用户规定由管理者等特定的用户设定的包括1台以上的MFP的组(附近组)。附近组例如是包括MFP的配置处于规定区域内的1台以上的MFP的组。管理者等针对每个用户预先设定附近组来作为允许该用户使用的MFP。
MFP100存储有与用户相关联的附近组。然后，MFP100从附近组所包含的1台以上的MFP中决定收藏组、或者决定新的保管MFP。
在以上的说明中，在本系统中，客户端MFP优先查询登录用户所发布的作业的有无的MFP的一个组被制作为该用户的收藏组。然而，与用户相关联的收藏组不限定于一个。也可以根据优先级构建多个组。即，在本系统中，也可以关于用户，按优先级的顺序，基于该用户的使用历史记录动态地制作第1组、第2组、…这样的2个以上的组。在该情况下，客户端MFP首先对登录用户的第1组所包含的1台以上的MFP分别查询有无转存该用户所发布的作业。然后，在未能得到列表的情况、转存的作业的数量不满足规定数量的情况、用户没有从中选择的情况等情况下，客户端MFP对第2组所包含的1台以上的MFP分别查询有无转存该用户所发布的作业。也就是说，客户端MFP根据优先级来阶段性地查询该用户所发布的作业的有无。
通过这样，客户端MFP也能够抑制通信量的增加来高效地获取作业。
在以上的说明中，本系统不包括服务器。即，本系统以作为所谓的无服务器系统为前提。因此，某一个MFP(例如保管MFP)更新用户的收藏组、或者决定新的保管MFP。然而，执行上述处理的MFP不限定于保管MFP。例如也可以是，某一个MFP具有管理功能，该MFP总体地更新所有用户的收藏组、或者决定新的保管MFP。另外也可以是，本系统包括用于管理收藏组、保管MFP的服务器，该服务器执行上述处理。
公开的特征是由一个以上的模块实现的。例如，该特征能够由电路元件及其它硬件模块、规定了实现该特征的处理的软件模块、或者硬件模块与软件模块的组合来实现。
也能够提供用于使MFP的CPU执行上述的动作的、作为一个以上的软件模块的组合的程序。通过提供这种程序，能够使现有的MFP执行上述的动作。因此，能够利用现有的MFP来容易地构建上述的系统。
这种程序也能够记录在附属于计算机的软盘、CD-ROM(CompactDisk-ReadOnlyMemory)、ROM、RAM以及存储卡等计算机可读取的记录介质中而作为程序产品来提供。或者，还能够记录在内置于计算机的硬盘等记录介质中来提供程序。另外，还能够通过经由网络的下载来提供程序。
此外，本公开所涉及的程序也可以是按规定的排列在规定的定时调出作为计算机的操作系统(OS)的一部分提供的程序模块中的所需的模块来执行处理的程序。在该情况下，程序本身中不包含上述模块，而与OS协作来执行处理。这种不包含模块的程序也能够包含在本公开所涉及的程序中。
另外，本公开所涉及的程序也可以是被嵌入在其它程序的一部分来提供的程序。在该情况下，程序本身中也不包含上述其它程序所包含的模块，而与其它程序协作来执行处理。这种被嵌入在其它程序中的程序也能够包含在本公开所涉及的程序中。
被提供的程序产品被安装在硬盘等程序保存部来执行。此外，程序产品包含程序本身和记录有程序的记录介质。
详细说明并示出了本发明，但是这仅仅是用于例示的，不应作为限定，显然可以理解发明的范围是由所附权利要求书来限定。

Claims (22)

1.一种管理装置，在连接了多个图像形成装置的图像形成系统中使用，具备：
控制部，用于为了请求与用户所发布的作业有关的信息而将所述多个图像形成装置中的一部分图像形成装置与所述用户相对应地决定为请求与所述作业有关的信息的优先级高的图像形成装置的组并存储到存储装置；以及
接收单元，用于从所述多个图像形成装置接收所述用户的使用历史记录，
其中，所述控制部基于由所述接收单元接收到的用户的使用历史记录，决定与该用户相对应的请求与所述作业有关的信息的优先级高的图像形成装置，并更新所述存储装置中存储的组。
2.根据权利要求1所述的管理装置，其特征在于，
所述使用历史记录包含请求了与所述作业有关的信息的历史记录。
3.根据权利要求1或2所述的管理装置，其特征在于，
所述控制部基于所述使用历史记录，从所述用户的使用频度高的图像形成装置起按顺序决定属于所述组的图像形成装置。
4.根据权利要求3所述的管理装置，其特征在于，
所述控制部以使得用于获取与所述作业有关的信息的通信速度不低于预先规定的速度的方式决定规定数量的图像形成装置作为属于所述组的图像形成装置。
5.根据权利要求1～4中的任一项所述的管理装置，其特征在于，
所述控制部基于所述使用历史记录中的规定期间内的使用历史记录决定属于所述组的图像形成装置。
6.根据权利要求1～5中的任一项所述的管理装置，其特征在于，
还具备第1发送单元，该第1发送单元对属于由所述控制部决定的组的图像形成装置发送与属于所述组的图像形成装置有关的信息。
7.根据权利要求1～6中的任一项所述的管理装置，其特征在于，
所述控制部还基于由所述接收单元接收到的使用历史记录，决定将由所述用户发布的作业进行转存的图像形成装置，
所述管理装置还具备第2发送单元，该第2发送单元对发布所述用户的作业的装置发送与被决定为将所述作业进行转存的图像形成装置的图像形成装置有关的信息。
8.根据权利要求1～7中的任一项所述的管理装置，其特征在于，
所述控制部与所述用户相对应地决定请求与所述作业有关的信息的优先级不同的多个组。
9.根据权利要求1～8中的任一项所述的管理装置，其特征在于，
所述管理装置是图像形成装置。
10.一种作为权利要求9所述的管理装置的图像形成装置，其中，
所述控制部对所述多个图像形成装置请求与用户所发布的作业有关的信息，
作为所述管理装置的图像形成装置还具备作业处理单元，该作业处理单元将和基于所述请求获取到的与作业有关的信息所对应的作业中的被选择的作业，从将该作业进行转存的图像形成装置获取并执行作业，
所述控制部比不属于组的图像形成装置优先地对属于所述组的图像形成装置请求与所述作业有关的信息。
11.根据权利要求10所述的作为管理装置的图像形成装置，其中，
所述控制部请求与由登录到本装置的用户发布的作业有关的信息。
12.一种管理方法，是在连接了多个图像形成装置的图像形成系统中使用的管理装置中的包含1台以上的图像形成装置的组的管理方法，
所述管理方法具备如下步骤：
(a)为了请求与由用户发布的作业有关的信息而将所述多个图像形成装置中的一部分图像形成装置与所述用户相对应地决定为请求与所述作业有关的信息的优先级高的图像形成装置的组并存储到存储装置的步骤；
(b)从所述多个图像形成装置接收所述用户的使用历史记录的步骤；以及
(c)基于在所述步骤(b)中接收到的用户的使用历史记录，决定与该用户相对应的请求与所述作业有关的信息的优先级高的图像形成装置，并更新所述存储装置中存储的组的步骤。
13.根据权利要求12所述的管理方法，其特征在于，
所述使用历史记录包含请求了与所述作业有关的信息的历史记录。
14.根据权利要求12或13所述的管理方法，其特征在于，
在所述步骤(c)中，基于所述使用历史记录，从所述用户的使用频度高的图像形成装置起按顺序决定属于所述组的图像形成装置。
15.根据权利要求14所述的管理方法，其特征在于，
在所述步骤(c)中，以使得用于获取与所述作业有关的信息的通信速度不低于预先规定的速度的方式决定规定数量的图像形成装置作为属于所述组的图像形成装置。
16.根据权利要求12～15中的任一项所述的管理方法，其特征在于，
在所述步骤(c)中，基于所述使用历史记录中的规定期间内的使用历史记录决定属于所述组的图像形成装置。
17.根据权利要求12～16中的任一项所述的管理方法，其特征在于，
还具备：(d)对属于在所述步骤(c)中决定的组的图像形成装置发送与属于所述组的图像形成装置有关的信息的步骤。
18.根据权利要求12～17中的任一项所述的管理方法，其特征在于，
还具备如下步骤：
(e)基于在所述步骤(b)中接收到的使用历史记录，决定将由所述用户发布的作业进行转存的图像形成装置的步骤；以及
(f)对发布所述用户的作业的装置发送与在所述步骤(e)中被决定为将所述作业进行转存的图像形成装置的图像形成装置有关的信息的步骤。
19.根据权利要求12～18中的任一项所述的管理方法，其特征在于，
在所述步骤(a)中，与所述用户相对应地决定请求与所述作业有关的信息的优先级不同的多个组，
在所述步骤(c)中，基于在所述步骤(b)中接收到的用户的使用历史记录，更新请求与所述作业有关的信息的优先级不同的多个组。
20.根据权利要求12～19中的任一项所述的管理方法，其特征在于，
所述管理装置是图像形成装置。
21.一种管理方法，是作为权利要求20所述的所述管理装置的图像形成装置中的管理方法，其中，
还具备如下步骤：
(g)对所述多个图像形成装置请求与由用户发布的作业有关的信息的步骤；以及
(h)将和基于所述步骤(g)中的请求获取到的与作业有关的信息所对应的作业中的被选择的作业，从将该作业进行转存的图像形成装置获取并执行作业的步骤，
其中，在所述步骤(g)中，比不属于组的图像形成装置优先地对属于所述组的图像形成装置请求与所述作业有关的信息。
22.根据权利要求21所述的管理方法，其特征在于，
在所述步骤(g)中，请求与由登录到所述图像形成装置的用户发布的作业有关的信息。
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