CN105262920B - 图像处理装置及图像处理装置的控制方法 - Google Patents

图像处理装置及图像处理装置的控制方法 Download PDF

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Abstract

本发明提供一种图像处理装置及图像处理装置的控制方法。本发明的目的在于降低在图像处理装置之间导出/导入地址簿(目的地表)时所需的繁琐工作。为此,在用于导入的目的地数据的导入请求时,进行针对组目的地表的导入指示。与从用于导入的目的地数据获得的目的地表ID一致的组目的地表ID被取回。与组目的地表ID关联的组目的地表被指定为导入目的地侧的组目的地表。从用于导入的目的地数据获得的目的地数据作为目的地数据被导入至指定的组目的地表(组目的地表DB)。

Description

图像处理装置及图像处理装置的控制方法
技术领域
本发明涉及图像处理装置、该图像处理装置的控制方法及程序,尤其是,本发明适合于用于向图像处理装置导入目的地数据的情况。
背景技术
在现有技术中,诸如数字多功能装置等的图像处理装置具有用于将扫描文档转换为电子数据并通过电子邮件将该电子文档发送给任意发送目的地的功能以及用于进行文件发送(SMB发送等)的功能。
存在当通过电子邮件来发送电子文档或文件发送该电子文档时的目的地数据被存储在由图像处理装置管理的地址簿中的情况。当目的地数据被存储在地址簿中时,目的地数据还可以被分类并存储(参照日本特开第2001-358864号公报)。
可以经由网络浏览器从外部计算机终端提取图像处理装置的地址簿中的目的地数据并将其存储到另一图像处理装置。在以下描述中,这种提取地址簿中的目的地数据的操作根据需要被称为“导出”。这种将提取的目的地数据存储到另一图像处理装置的操作根据需要被称为“导入”。
无需通过计算机终端而直接在图像处理装置之间进行通信并且图像处理装置的地址簿中的目的地数据被导出并直接被导入到另一图像处理装置也是可行的(参照日本特开第2006-33459号公报)。
然而,存在两个图像处理装置A和B中的地址簿的功能不同的情况。例如,现假设,作为关于地址簿的功能,图像处理装置A仅具有关于可以被每个人参照的地址簿的功能。另一方面,假设除了关于可以被每个人参照的地址簿的功能外,图像处理装置B还具有关于其中可以按照与用户验证的互锁关联方式按每个用户或组来限制访问的地址簿的功能。
在现有技术中,当图像处理装置A中存储的地址簿中的目的地数据被导出,并且被导入到图像处理装置B中时,目的地数据仅能够被导入到与导出源侧上的图像处理装置A的地址簿相同的地址簿中。
例如,已被存储在图像处理装置A中并且可以被每个人参照的地址簿中的目的地数据被导出,并被导入到图像处理装置B,目的地数据仅能够被导入到可以被每个人参照的地址簿中。
因此,在用图像处理装置B替换图像处理装置A的情况下,必须进行以下处理。即,在目的地数据被手动导入到现有的地址簿后,目的地数据必须被移动到新添加的地址簿(其中可以按照与用户验证的互锁关联方式基于组单位等限制访问的地址簿)。这样,地址簿的导出及导入所需的繁琐工作增加。
考虑到前述问题而作出本发明并且本发明的一方面在于削减在图像处理装置之间导出/导入地址簿(目的地数据)时所需的繁琐工作。
发明内容
根据本发明的一方面,提供一种图像处理装置,该图像处理装置包括:第一获得单元,其被构造为从外部装置获得至少第一目的地表中的目的地数据或第二目的地表中的目的地数据,所述第二目的地表中的目的地数据的管理方法不同于所述第一目的地表中的目的地数据的管理方法;第二获得单元,其被构造为从所述外部装置获得用于将第一目的地表中的目的地数据导入到第二目的地表中;以及导入单元,其被构造为在所述第一获得单元未获得所述第二目的地表中的目的地数据并且所述第二获得单元获得所述指令的情况下,将所述第一获得单元获得的所述第一目的地表中的目的地数据导入到所述第二目的地表中。
根据本发明,能够减少当在图像处理装置之间导出/导入地址簿(目的地数据)时所需的繁琐工作。
根据以下参照附图对示例性实施例的描述,本发明的其他特征将变得清楚。
附图说明
图1是例示图像处理系统的构造的图。
图2是例示图像处理装置的硬件的构造的图。
图3是例示图像处理装置的模块的构造的图。
图4A和图4B是例示目的地列表和组目的地列表的显示示例的图。
图5A、图5B和图5C是例示用于管理目的地数据的管理表以及该目的地数据的图。
图6是例示用于管理用户的管理表的图。
图7是例示用户组、组目的地表、以及目的地数据之间的关联的图。
图8是例示用于导出和导入目的地的目的地数据的数据结构的图。
图9是用于描述图像处理装置的操作的第一示例的流程图。
图10是例示指示导入的显示画面的第一示例的图。
图11A、图11B和图11C是例示错误显示画面的图。
图12是用于描述图像处理装置的操作的第二示例的流程图。
图13是例示指示导入的显示画面的第二示例的图。
图14A和图14B是例示用于导入的目的地数据的描述的示例的图。
图15是例示指示导入的显示画面的第三示例的图。
图16是用于描述图像处理装置的操作的第三示例的流程图。
具体实施方式
现在将根据附图来详细描述本发明的优选实施例。
(第一实施例)
首先,将描述第一实施例。
图1是例示图像处理系统的构造的示例的图。
图像处理装置103和图像处理装置105可以将扫描的纸张原稿转换为电子数据并通过网络104发送给计算机101的共享文件夹等。
图像处理装置103和图像处理装置105具有用户验证功能。可以通过设备管理员对图像处理装置103和图像处理装置105设置当图像处理装置103和图像处理装置105被操作时用户验证是否必须。
虽然用户验证必须的、各用户的用户名、密码等也可以在图像处理装置103和图像处理装置105中被管理,但是它们还可以在网络104上的验证服务器102中被管理。
目的地表列表401以及目的地表列表401中示出的目的地表中包括的目的地数据402(参照下文中将描述的图4A和图5A)已被存储在图像处理装置103中。可以通过网络104从计算机101的网络浏览器导出图像处理装置103中存储的目的地表列表401和目的地数据402。
从图像处理装置103导出的目的地表列表401以及目的地数据402可以通过网络104被导入到另一图像处理装置105。在以下描述中,从图像处理装置103导出的包括目的地表列表的目的地数据根据需要被称为“用于导入的目的地数据”。
通过网络104从图像处理装置103连接到图像处理装置105,可以将用于导入的目的地数据直接发送到图像处理装置105而无需通过计算机101。
如上所述,在本实施例中,作为示例,将描述从图像处理装置103导出的目的地表列表401以及目的地数据402通过网络104被导入到另一图像处理装置105的情况。然而,用于导出目的地表列表401和目的地数据402的图像处理装置以及用于导入目的地表列表401和目的地数据402的图像处理装置可以被替换。
图2是例示图像处理装置105的硬件的构造的示例的框图。图像处理装置103的硬件的构造也可以通过图2所示的构造来实现。因此,这里省略图像处理装置103的详细构造。
通过将ROM 209中存储的程序加载到RAM 208中,CPU 201控制图像处理装置105的整个操作。CPU 201通过总线202与图像处理装置105中的各构造通信。
打印机204基于输入的图像数据在记录纸张(片材)上打印图像。
扫描器205读取被用户放置到片材台上的原稿上的图像,并将由此获得的图像数据存储到HDD 203、RAM 208等中。扫描器205包括自动原稿给送器(下文中也称为ADF)。在放置到ADF上的多个原稿被顺次给送到片材台上之后,扫描器205可以读取它们。
HDD 203是包含硬盘的硬盘驱动器。HDD 203可以存储由扫描器205输入的图像数据以及各种用户数据(地址簿等)。
操作单元206包括:被用户用来进行指示的多个键;以及用于显示要被通知给用户的各种信息的显示单元。
网络I/F 207将图像处理装置105连接到网络104并控制向/从外部装置的数据发送/接收。例如,网络I/F 207控制由扫描器205扫描的图像数据向连接到网络104的诸如计算机101等的外部装置的发送。
FAX 210通过电话线发送及接收图像数据。
图3是例示图像处理装置105的模块的构造的示例的图。
地址簿管理模块301进行目的地表列表和目的地数据的管理。
由地址簿管理模块301管理的目的地表列表401和目的地数据402被存储到HDD203中的目的地表DB 304中。下文中将参照图4A和图5A来描述目的地表列表401和目的地数据402的详情。
用户组模块302进行关于各用户与哪个用户组相关联的管理。下文中将参照图6来描述用户组模块302的详情。
组目的地表管理模块303进行对可以访问各组目的地表列表403的用户组的管理以及对与组目的地表列表403中包括的各组目的地表相关联的目的地数据的管理。下文中将参照图4B和图5B来描述组目的地表列表403的详情。
由组目的地表管理模块303管理的组目的地表列表403和目的地数据被存储在HDD203中的组目的地表DB 305中。
图4A是例示目的地表列表401的显示表单的示例的图。
当从操作单元206接收到目的地表列表401的显示请求时,地址簿管理模块301获得HDD 203中存储的目的地表列表401和目的地数据402并显示到操作单元206。
在图4A所示的示例中,目的地表列表401包括(1到10)的10个目的地表。目的地数据402可以被存储在各目的地表中。
当目的地表列表401被显示时,目的地表列表401中包括的(1到10)的全部目的地表总是可以被参照。
图4B是例示组目的地表列表403的显示表单的示例的图。
当从操作单元206接收到组目的地表列表403的显示请求时,地址簿管理模块301从用户组模块302获得当前正在操作的用户组的信息。假设正在操作的用户的信息被包括在组目的地表列表403的显示请求中。
地址簿管理模块301将获得的用户组通知给组目的地表管理模块303。
组目的地表管理模块303从HDD 203取回与从地址簿管理模块301通知的用户组对应的组目的地表列表(组目的地表DB 305)。组目的地表管理模块303将取回的组目的地表列表403以及与之关联的目的地数据404返回给地址簿管理模块301。
地址簿管理模块301将从组目的地表管理模块303获得的组目的地表列表403以及与之关联的目的地数据404显示给操作单元206。
如上所述,当组目的地表列表403被显示时,仅与正在操作操作单元206的用户所属的用户组相关联的组目的地表被显示。
如上所述,在本实施例中,目的地表列表401中包括的目的地表是第一类型的目的地表的示例并且在该目的地表中不存在访问限制。组目的地表列表403中包括的组目的地表是第二类型的目的地表的示例,并且针对该组目的地表,访问可以按照每用户组被限制。
图5A是例示管理表的示例的图,在所述管理表中目的地表与目的地数据以使得彼此相关联的方式被登记。
对各目的地表502唯一地分配(1到10)的目的地表ID 501的任意一者,作为用以识别目的地表列表401中包括的目的地表的标识信息(ID信息)。各目的地数据503与各目的地表相关联并且被存储到HDD 203(目的地表DB 304)中。图5A中所示的管理表也被存储在图像处理装置103中。
图5B是例示组目的地表、用户组以及目的地数据以使得彼此相关联的方式被登记的管理表的示例的图。
对各组目的地表505唯一地分配(1到N)的组目的地表ID 504的任意一者,作为用以识别组目的地表列表403中包括的组目的地表的标识信息(ID信息)。在该实例中,N是根据设置而动态改变的正整数。
在各组目的地表505中,可以访问相关的组目的地表的用户组506以及各目的地数据507彼此相关联,并且被存储到HDD 203(组目的地表DB 305)中。
图5C是例示被存储到目的地数据503和507的各个中的数据的示例的图。
在图5C所示的示例中,目的地名称、数据被发送至的主机的名称、文件夹路径名称、用户名以及密码被存储到目的地数据中。图5C所示的用户名和密码在用户登录到图5C中所示的主机名称时是必须的。
图6是例示各用户和用户组以使得彼此相关联的方式被登记的管理表的示例的图。
作为识别用户组的标识信息(ID信息),对各用户组分配唯一的组ID。按照每用户组(指所属用户的列)将可以访问的用户分配给了各用户组。
用户组模块302从图6所示的管理表中的所属用户的列中取回从地址簿管理模块301接收的用户,并且将用户所属的全部用户组的信息返回给地址簿管理模块301。
图7是从数据结构的角度例示了参照图5A至图5C以及图6描述的用户组、组目的地表以及目的地数据之间的关系的图。
通过树结构来管理用户组、组目的地表以及目的地数据。具体来描述,各组目的地表在各用户组(组A等)的节点之下被关联并且各目的地数据在各组目的地表之下进一步被关联。
图8是概念性地例示了当目的地数据被导入到图像处理装置105时用于导入的目的地数据801的数据结构以及导入目的地的示例的图。
当地址簿管理模块301接收到导入请求时,根据用于导入的目的地数据801将用于导入的目的地数据801导入到目的地表DB 304或组目的地表DB 305。当用于导入的目的地数据801被导入到组目的地表DB 305中时,其通过组目的地表管理模块303被导入。
下文中将参照图9的流程图来描述在导入用于导入的目的地数据(目的地数据)时图像处理装置105的操作的示例。
由例如CPU 201在ROM 209中存储的程序被加载到RAM 208中之后来执行流程图中所示的处理。当CPU 201的执行结果被显示时,将执行结果显示到操作单元206。
当接收到导入请求时,在步骤S901中,地址簿管理模块301执行用于获得用于导入的目的地数据801的第一获得处理。地址簿管理模块301从用于导入的目的地数据801取回组目的地表的数据。
接着,在步骤S902中,地址簿管理模块301辨别组目的地表的数据是否被包括在用于导入的目的地数据801中。
作为辨别的结果,如果组目的地表的数据没被包括在用于导入的目的地数据801中,则处理例程进行到步骤S903。在步骤S903中,地址簿管理模块301辨别是否在请求导入时作出了针对组目的地表505的导入指令。
现在将参照图10来描述针对组目的地表505的导入指令的示例。
图10是例示用于指示图像处理装置105从计算机101的网络浏览器导入用于导入的目的地数据801的显示画面的示例的图。已被存储的用于导入的目的地数据801的位置被指定给文件路径1001。
通过在导入时选中复选框1002“导入目的地表至组目的地表”,进行将用于导入的目的地数据801中包括的各目的地数据导入到组目的地表505中的导入指令。地址簿管理模块301执行用于获得导入指令的第二获得处理,并执行S903的处理。
作为步骤S903的辨别结果,如果确定不存在至组目的地表505的导入指令,则接下来进行S921。在S921中,地址簿管理模块301从用于导入的目的地数据801获得各目的地数据以及目的地表ID(识别目的地表的标识信息)。
地址簿管理模块301取回与从用于导入的目的地数据801获得的目的地表ID一致的目的地表ID 501,并且从目的地表502指定导入目的地侧的目的地表。
地址簿管理模块301将从用于导入的目的地数据801获得的目的地数据导入到HDD203中的目的地表DB 304中,作为与指定的目的地表502相关联的目的地数据503。
地址簿管理模块301对用于导入的目的地数据801中包括的全部目的地数据执行前述的导入处理。根据图9的流程图的处理结束。
另一方面,作为S903的辨别结果,如果确定存在针对组目的地表505的导入指令,则接下来进行S904。在S904中,地址簿管理模块301辨别组目的地表的使用许可的设置是否被有效化。
例如基于对显示到图像处理装置105的操作单元206的显示画面的操作来预先设置组目的地表的使用许可的设置是否被有效化,并且将其存储到HDD 203中。可以从计算机101的网络浏览器来对图像处理装置105进行关于组目的地表的使用许可的设置是否被有效化的设置。
作为该辨别的结果,如果组目的地表的使用许可的设置被有效化,则接下来进行S905。在S905中,地址簿管理模块301获得用于导入的目的地数据801中包括的目的地表ID的数量(即,目的地表的数量)。接着,在S906中,地址簿管理模块301从组目的地表管理模块303获得组目的地表的数量。
接着,在S907中,地址簿管理模块301辨别在S906中获得的数量是否大于等于在S905中获得的数量。
作为该辨别的结果,如果在S906中获得的数量大于等于在S905中获得的数量,则接下来进行S908。在S908中,地址簿管理模块301从用于导入的目的地数据801获得各目的地表的目的地数据并且获得一个目的地表中的目的地数据的最大数量。
接着,在S909中,地址簿管理模块301从HDD 203获得可被一个组目的地表管理的目的地数据的最大数量。
例如基于对显示到图像处理装置105的操作单元206的显示画面的操作来预先设置可被一个组目的地表管理的目的地数据的最大数量,并且将其存储到HDD 203中。可以从计算机101的网络浏览器来对图像处理装置105进行可被一个组目的地表管理的目的地数据的最大数量的设置。
接着,在S910中,地址簿管理模块301辨别在S909中获得的最大数量是否大于等于在S908中获得的最大数量。
作为该辨别的结果,如果在S909中获得的最大数量大于等于在S908中获得的最大数量,则确定装置处于用于导入的目的地数据801可以被导入到组目的地表的状态,并且接下来进行S911。在S911中,地址簿管理模块301从用于导入的目的地数据801获得各目的地数据以及与各目的地数据关联的目的地表ID。
地址簿管理模块301取回与从用于导入的目的地数据801获得的目的地表ID一致的组目的地表ID 504。地址簿管理模块301指定与组目的地表ID 504相关联的组目的地表505,作为导入目的地侧的组目的地表。
地址簿管理模块301针对指定的组目的地表将从用于导入的目的地数据801获得的目的地数据作为目的地数据507导入到组目的地表DB305中。
地址簿管理模块301对用于导入的目的地数据801中包括的全部目的地数据执行前述的导入处理。根据图9的流程图的处理结束。
作为S904中的辨别的结果,如果组目的地表的使用许可的设置未被有效化(是无效的),则组目的地表无法被使用。因此,在S922中,地址簿管理模块301确定存在用于导入的目的地数据801无法被导入到组目的地表的这种导入错误。
接着,在S923中,计算机101向其自身的网络浏览器显示错误显示画面。图11A是例示在处理例程从S904进入S922以及S923的情况下显示的错误显示画面的示例的图。
作为S907中的辨别的结果,如果在S906中获得的数量小于在S905中获得的数量,则地址簿管理模块301无法将用于导入的目的地数据801的全部目的地表导入到组目的地表。因此,在S922中,地址簿管理模块301确定存在用于导入的目的地数据801无法被导入到组目的地表的这种导入错误。
接着,在S923中,计算机101向其自身的网络浏览器显示错误显示画面。图11B是例示在处理例程从S907进行到S922和S923的情况下显示的错误显示画面的示例的图。
作为S910中的辨别的结果,如果S909中获得的最大数量小于S908中获得的最大数量,则与用于导入的目的地数据801的目的地表相关联的全部目的地数据无法被导入到组目的地表。因此,在S922中,地址簿管理模块301确定存在用于导入的目的地数据801无法被导入到组目的地表的这种导入错误。
接着,在S923中,计算机101向其自身的网络浏览器显示错误显示画面。图11C是例示在处理例程从S910进行到S922和S923的情况下显示的错误显示画面的示例的图。
作为S902中的辨别的结果,如果组目的地表的数据被包括在用于导入的目的地数据801中,则接下来进行S912。在S912中,地址簿管理模块301从用于导入的目的地数据801获得目的地表数据以及组目的地表数据。如果目的地表的数据没被包括在用于导入的目的地数据801中,则地址簿管理模块301仅获得组目的地表数据。
S913到S918的处理分别与S905到S910的处理基本相同。因此,省略S913到S918的处理的详细描述。然而,在S913和S916中,从用于导入的目的地数据801获得组目的地表的数量以及一个组目的地表中的目的地数据的最大数量。
在S918中,如果在S917中获得的最大数量大于等于在S916中获得的数量,则接下来进行S919。在S919中,地址簿管理模块301通过组目的地表管理模块303将S912中获得的组目的地表的数据中包括的目的地数据导入到组目的地表DB 305。例如,地址簿管理模块301从用于导入的目的地数据801获得各目的地数据以及与各目的地数据关联的组目的地表ID。地址簿管理模块301取回与获得的组目的地表ID一致的组目的地表ID 504并且指定与组目的地表ID 504关联的组目的地表505作为导入目的地侧的组目的地表。地址簿管理模块301将从用于导入的目的地数据801获得的目的地数据作为目的地数据507导入到指定的组目的地表(组目的地表DB 305)。
接着,在S920中,地址簿管理模块301将S912中获得的目的地表的数据中包括的目的地数据导入到目的地表DB 304中。例如,地址簿管理模块301取回与从用于导入的目的地数据801获得的目的地表ID一致的目的地表ID 501,并且从目的地表502指定导入目的地侧的目的地表。地址簿管理模块301将从用于导入的目的地数据801获得的目的地数据导入到HDD 203中的目的地表DB 304作为与指定的目的地表502关联的目的地数据503。
地址簿管理模块301对用于导入的目的地数据801中包括的全部目的地数据执行S919和S920的前述导入处理。根据图9的流程图的处理结束。
如果在S911、S919、S920以及S921中无法取回目的地表ID和组目的地表ID,则处理例程进行到S922和S923,并且可以显示示出数据无法被导入到目的地表和组目的地表的错误显示画面。
如上所述,在实施例中,在用于导入的目的地数据801的导入请求时,执行针对组目的地表505的导入指令。与从用于导入的目的地数据801获得的目的地表ID一致的组目的地表ID 504被取回。与组目的地表ID 504关联的组目的地表505被指定为导入目的地侧的组目的地表。从用于导入的目的地数据801获得的目的地数据作为目的地数据507被导入到指定的组目的地表(组目的地表DB 305)。因此在导入用于导入的目的地数据801时,仅通过用户指定,就可以将目的地数据导入到组目的地表,同时通过目的地表来接管分类,并且组目的地表很快就能够被使用。因此,从不具有组目的地表的功能的图像处理装置103导出的用于导入的目的地数据801被导入到具有组目的地表的功能的图像处理装置105的情况下的实用性得到改善。这样,当在图像处理装置103与图像处理装置105之间导出/导入地址簿(目的地表)时所需的繁琐工作可以被削减。
在实施例中,在用于导入的目的地数据801的导入处理时,确认用于导入的目的地数据801的内容。具体来讲,确认用于导入的目的地数据801中包括的目的地表的数量是否大于组目的地表的数量,以及确认一个目的地表中包括的目的地数据的最大值是否大于一个组目的地表可管理的最大值。因此,能够确实地导入用于导入的目的地数据801。当在导入时的确认中发生导入错误时,针对每个错误的原因输出错误消息。因此,用户的实用性得到进一步改善。
(第二实施例)
接着,将描述第二实施例。在第一实施例中,当发生导入错误时、无条件地显示错误消息的情况已被描述为示例。在第二实施例中,当发生导入错误时,选择导入与可导入数据一样多数量的目的地数据的模式或显示错误消息的模式。如上所述,第二实施例和第一实施例的不同主要针对在导入错误已发生的情况下的处理的一部分。因此,在本实施例的描述中,与第一实施例中基本相同的部分用与图1至图11C中相同的附图标记来指定并且其详细描述被省略。
现在将参照图12来描述在导入用于导入的目的地数据(目的地数据)的情况下图像处理装置105的操作的示例。
S1201到S1222的处理与图9中的S901到S922的处理基本相同。
如果在S1222中确定发生了导入错误,则在S1223中,地址簿管理模块301辨别在导入请求时是否存在用于导入与可导入数据一样多数量的目的地数据的指令。
现在将参照图13来描述用于导入与可导入数据一样多数量的目的地数据的指令的示例。
图13是以类似于图10的方式例示了指示图像处理装置105从计算机101的网络浏览器导入用于导入的目的地数据801的显示画面的示例的图。
图13与图10的不同点在于,作为导入错误时的操作可以进行像“以可导入数量导入”的这种设置。
在文件路径1301中指定用于导入的目的地数据801已被存储的位置。
在导入时,通过选中“将目的地表导入至组目的地表”的复选框1302,进行将用于导入的目的地数据801中包括的各目的地数据导入到组目的地表505中的这种导入指令。通过选中复选框1303“导入错误中的操作/以可导入数量导入”,即使在导入错误的情况下,与可导入数据一样多数量的目的地数据可以被导入。具体来讲,即使导入目的地侧的图像处理装置105的组目的地表的数量小或者即使各组目的地表可管理的目的地数据的最大数量小,与可导入数据一样多数量的目的地数据也能够被导入。
地址簿管理模块301执行用于获得这种导入指令的第二获得处理以及第三获得处理,并且执行S1222的处理。
仅在复选框1302已被选中的情况下复选框1303的选中才被有效化。例如,如果复选框1302未被选中,则不能选中复选框1303。
返回到图12的描述,作为S1223的辨别结果,如果在导入请求时存在用于导入与可导入数据一样多数量的目的地数据的指令,则接下来进行S1225。在S1225中,地址簿管理模块301导入与可导入数据一样多数量的目的地数据。导入目的地数据的方法可以通过与图9中的S911和S919中描述的方法基本相同的方法来实现。例如基于对被显示到图像处理装置105的操作单元206的画面的操作来预先设置要被导入的目的地数据的优先级并且将其存储到HDD 203中。例如,可以按照从用于导入的目的地数据801的头目的地数据开始的顺序来导入目的地数据。
另一方面,作为S1223的辨别结果,如果在导入请求时不存在用于导入与可导入数据一样多数量的目的地数据的指令,则接下来进行S1224。在S1224中,计算机101向其自身网络浏览器显示错误显示画面。以与图9中的步骤S923中描述的方式类似的方式来显示与错误内容对应的内容的错误显示画面(参照图11A到图11C)。
如上所述,在本实施例中,当导入请求时,可以进行用于导入与可导入数据一样多数量的目的地数据的指令。如果存在用于导入与可导入数据一样多数量的目的地数据的指令,则导入与可导入数据一样多数量的目的地数据。因此,除了第一实施例中描述的效果外,通过导入与可导入数据一样多数量的全部目的地数据,能够省掉从开始通过手动输入来登记目的地数据的这种繁琐工作。这样,在从不具有组目的地表的功能的图像处理装置103导出的用于导入的目的地数据801被导入到具有组目的地表的功能的图像处理装置105的情况下的实用性得到进一步改善。
(第三实施例)
接着,将描述第三实施例。
作为地址簿的数据格式,存在一般数据格式。例如,存在vCard、CSV(逗号分隔值)等。在RFC2425和RFC2426中描述了vCard的详情。在RFC4180中描述了CSV的详情。地址簿的这些一般数据格式已被标准化。然而,在CSV中,用户可以自由地定义标签本身。在vCard中,虽然标签本身已被定义,但是用户可以自由地描述哪个值进入哪个标签。
如上所述,即使地址簿的数据格式已被标准化,也针对每个用户来确定该数据格式的数据被保持为哪个含义。因此,当在图像处理装置中处理地址簿的一般数据格式时,如果无法识别那些数据格式的标签是哪个含义的数据,则该数据无法被正确保持为地址簿的数据。这样,当导出和导入地址簿时所需的繁琐工作增加。
因此,在本实施例中,除了第一实施例的构造外,在导入请求时,用于导入的目的地数据的文件格式、要用作组目的地表的标签、以及当在标签中设置了多个值时获得的值被指定。如上所述,第三实施例和第一实施例的不同,主要针对在用于导入的目的地数据的导入请求时的处理的一部分以及在用于导入的目的地数据的导入时的处理的一部分。因此,在本实施例的描述中,与第一实施例中基本相同的部分用与图1至图11C中的相同附图标记来指定,并且其详细描述被省略。
图14A和图14B是例示地址簿的一般数据格式的用于导入的目的地数据的描述的示例的图。
图14A例示了当数据格式是vCard时用于导入的目的地数据的描述的示例。
各行的最左列(BEGIN、VERSION、UID等)是vCard中定义的标签信息。
各标签后的冒号(:)后的值是对应于标签的值。
可以在标签中描述多个值。例如,在图14A所示的示例中,在示出ORG的组织的标签中设置两个值“Company1”以及“总务1部”。
图14B例示了当数据格式是CSV时用于导入的目的地数据的描述的示例。
当数据格式是CSV时,可以自由描述标签的定义自身。由逗号(,)来做各标签与各值之间的分隔符。
在图14B所示的示例中,头行是示出标签的描述。例如,意味着组的标签是“GROUP”。
第二及第三行是用于导入的实际目的地数据的描述。以分别地、对应于UID的标签的值为001和002并且对应于GROUP的标签的值为group1和group2的这种方式来进行描述。
图15是例示用于从计算机101的网络浏览器来指示图像处理装置105导入图8所示的用于导入的目的地数据的显示画面的示例的图。
图8所示的用于导入的目的地数据已被存储的位置被指定给文件路径1501。
在导入时,通过选中复选框1502“导入目的地表至组目的地表”,进行将用于导入的目的地数据中包括的各目的地数据导入到组目的地表505的导入指令。
当导入时,作为图8所示的用于导入的目的地数据的文件格式,通过下拉菜单1503来设置vCard或CSV。
作为要用作组目的地表的标签,通过下拉菜单1504来设置ORG、TITLE以及任意字符串的任意一者。
如果这里选择了任意字符串,则可以登记该任意字符串。各种字符串可以被设置为标签。
下拉菜单1503和1504中描述的文件格式和标签仅被示出为示例,并且这里未示出的任意其他格式和标签也可以被应用。
在下拉菜单1505中,设置当获得与由下拉菜单1504设置的标签对应的值时哪个值应当被获得。
例如,在图14A所示的vCard格式的情况下,通过下拉菜单1504将ORG设置为标签。当通过下拉菜单1505设置“1”时,第一值“Company1”被获得作为值。当通过下拉菜单1504设置ORG作为标签并且通过下拉菜单1505设置“2”时,第二值“总务1部”被获得作为值。
如果例如不具有值的编号被指定,则总是获得第一值即可。
下文中将参照图16的流程图来描述在从用于导入的目的地数据801获得的目的地数据被导入到组目的地表时的图像处理装置105的处理的示例。例如在图9的S911和S919中执行图16的流程图。
在S1601中,地址簿管理模块301响应于导入请求执行用于获得由下拉菜单1503设置的用于导入的目的地数据的文件格式的第四获得处理。
接着,在S1602中,地址簿管理模块301响应于导入请求执行用于获得由下拉菜单1504设置的要被用作组目的地表的标签的第四获得处理。
接着,在S1603中,地址簿管理模块301根据S1601中获得的文件格式来获得头目的地数据。
接着,在S1604中,地址簿管理模块301从S1603中获得的目的地数据来获得根据文件格式的标签信息。
接着,在S1605中,地址簿管理模块301辨别S1602中获得的标签信息是否被包括在S1604中获得的标签信息中。
作为辨别结果,如果不包括标签信息,则S1603中获得的目的地数据无法被用作组目的地表。因此,在S1613中,地址簿管理模块301将在S1603中获得的目的地数据导入到目的地表DB 304中。处理例程进行到下文中将描述的S1612。S1613的处理例如以与图9的S921的处理类似的方式来实现。
如果在S1605中确定包括标签信息,则接下来进行S1606。在S1606中,地址簿管理模块301获得对应于S1604中获得的标签信息的值,并且辨别是否在该值中描述了数据。
作为辨别结果,如果未在该值中描述数据,则由于数据是空,所以S1603中获得的目的地数据无法被用作组目的地表。因此,在S1613中,地址簿管理模块301将S1603中获得的目的地数据导入到目的地表DB304中。处理例程进行到下文中将描述的S1612。
如果在S1606中确定在该值中描述有数据,则接下来进行S1607。在S1607中,地址簿管理模块301辨别是否响应于导入请求通过下拉菜单1505进行了用于获得何值的设置。
作为辨别结果,如果进行了用于获得何值的设置,则接下来进行S1608。在S1608中,地址簿管理模块301获得对应于该设置的值。处理例程进行到下文中将描述的S1609。如果未进行用于获得何值的设置,则接下来进行S1614。在S1614中,地址簿管理模块301获得第一值。处理例程进行到S1609。
在S1609中,通过用户组模块302,地址簿管理模块301确认与在S1608和S1614中获得的值相同的值是否作为用户组存在。
作为确认结果,如果与骤S1608和S1614中获得的值相同的值不作为用户组存在,则在S1603中获得的目的地数据无法被用作组目的地表。因此,在S1613中,地址簿管理模块301将在S1603中获得的目的地数据导入到目的地表DB 304中。处理例程进行到下文中将描述的S1612。
另一方面,如果与S1608和S1614中获得的值相同的值作为用户组存在,则接下来进行S1610。在步骤S1610中,通过组目的地表管理模块303,地址簿管理模块301确认是否存在与用户组关联的组目的地表。
作为确认结果,如果不存在与用户组相关联的组目的地表,则在S1603中获得的目的地数据无法被用作组目的地表。因此,在S1613中,地址簿管理模块301将在S1603中获得的目的地数据导入到目的地表DB304中。处理例程进行到下文中将描述的S1612中。
另一方面,如果存在与用户组关联的组目的地表,则在S1603中获得的目的地数据可以被用作组目的地表。因此,在S1611中,地址簿管理模块301将在S1603中获得的目的地数据导入到组目的地表DB 305中。
在步骤S1612中,地址簿管理模块301辨别是否存在要被导入的目的地数据。作为辨别结果,如果存在要被导入的目的地数据,则处理例程返回到S1603,并且针对该目的地数据重复S1603到S1611的处理。如果没有还需要被导入的目的地,则根据图16的流程图的处理结束。
如上所述,在本实施例中,在导入请求时,用于导入的目的地数据的文件格式、要用作组目的地表的标签以及在对标签设置了多个值的情况下要获得的值被指定。在目的地数据(相关指定)中,如果存在要用作组目的地表的标签和与标签的值相同的用户组,并且存在与用户组关联的组目的地表,则该目的地数据被安装到组目的地表中。因此,即使在导入作为地址簿的一般数据格式的vCard或CSV格式的目的地数据的情况下,在导入时,可以指定文件格式以及要用作组目的地表的标签。因此,即使以地址簿的一般数据格式,紧接在目的地数据被导入之后,其也可以被用作组目的地表。因此,移动目的地数据所需的时间被消除并且用户的实用性得到改善。这样,当在图像处理装置103与图像处理装置105之间导出和导入地址簿(目的地表)时所需的繁琐工作能够得到降低。
另外,即使对标签设置了多个值,也能够在导入时设置哪个值应当被获得。因此,能够更灵活地应对各种数据格式。
在本实施例中,作为示例描述了在图9中的S911和S919中执行图16的流程图的情况。然而,并不总是需要使用该方法。例如,可以在图12中的S1211和S1219中执行图16的流程图。可以在与图9或图12的流程图中定时不同的定时来执行图16的流程图。在该情况下,当仅组目的地表被导入而不假定导入目的地表的情况时,在图15所示的显示画面中复选框1502是没必要的。
前述实施例仅被示出作为实现本发明的示例并且本发明的技术范围不应当被它们限制解释。即,在不背离本发明的技术构思或基本特征的情况下本发明可以以各种形式来体现。
(其他实施例)
本发明的实施例还可以通过读出并执行记录在存储介质(还可以全称为“非暂时性计算机可读存储介质”)上的用于执行一个或多个上述实施例的功能的计算机可执行指令(例如,一个或多个程序)、和/或包括用于执行一个或多个上述实施例的功能的一个或多个电路(例如,专用集成电路(ASIC))的系统或装置的计算机来实现,以及通过由系统或装置的计算机通过例如从存储介质读出并执行用于执行一个或多个上述实施例的功能的计算机可执行指令、和/或控制一个或多个电路来执行一个或多个上述实施例的功能来执行的方法来实现。计算机可以包括一个或多个处理器(例如,中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU)),并且可以包括读出并执行计算机可执行指令的独立的计算机或独立的计算机处理器的网络。计算机可执行指令可以例如从网络或存储介质被提供给计算机。存储介质可以包括例如硬盘、随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、分布式计算系统的存储器、光盘(诸如压缩光盘(CD)、数字通用光盘(DVD)或蓝光光盘(BD)TM)、闪存设备、存储卡等中的一个或多个。
本发明的实施例还可以通过如下的方法来实现,即,通过网络或者各种存储介质将执行上述实施例的功能的软件(程序)提供给系统或装置,该系统或装置的计算机或是中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU)读出并执行程序的方法
虽然参照示例性实施例对本发明进行了描述,但是应当理解,本发明并不限于所公开的示例性实施例。应当对所附权利要求的范围给予最宽的解释,以使其涵盖所有这些变型例以及等同的结构和功能。

Claims (9)

1.一种图像处理装置,所述图像处理装置包括:
传输控制单元,其被构造为控制将图像数据传输到由目的地数据表示的目的地;
存储单元,其被构造为存储第一类型的目的地表中的目的地数据以及第二类型的目的地表中的目的地数据,所述第二类型的目的地表中的目的地数据的管理方法不同于所述第一类型的目的地表中的目的地数据的管理方法,并且所述第二类型的目的地表中的目的地数据针对目的地组的用户具有访问限制;
接收单元,其被构造为接收用于将用于导入的目的地数据中的、所述第一类型的目的地表中的目的地数据导入作为所述第二类型的目的地表中的目的地数据的指令;
设置单元,其被构造为设置是否允许将目的地数据导入到目的地表中的目的地组;以及
导入单元,其被构造为在所述设置单元设置允许将目的地数据导入到目的地表中的目的地组的情况下,根据所述接收单元对所述指令的接收,将所述用于导入的目的地数据中的、所述第一类型的目的地表中的目的地数据导入,作为所述第二类型的目的地表中的目的地数据,而在所述设置单元设置不允许将目的地数据导入到目的地表中的目的地组的情况下,不将所述目的地数据导入到所述目的地表中的所述目的地组。
2.根据权利要求1所述的图像处理装置,所述图像处理装置还包括:
辨别单元,其被构造为在所述接收单元接收到所述指令的情况下,辨别所述图像处理装置是否处于所述第一类型的目的地表中的目的地数据能够被导入作为所述第二类型的目的地表中的目的地数据的状态;以及
输出单元,其被构造为在所述辨别单元确定所述图像处理装置不处于所述第一类型的目的地表中的目的地数据能够被导入作为所述第二类型的目的地表中的目的地数据的状态的情况下,输出示出了所述目的地数据不能被导入作为所述第二类型的目的地表中的目的地数据的信息。
3.根据权利要求2所述的图像处理装置,其中,所述辨别单元辨别所述第二类型的目的地表的使用许可的设置是否被有效化,并且在所述第二类型的目的地表的使用许可的设置没被有效化的情况下,所述辨别单元确定所述图像处理装置不处于所述第一类型的目的地表中的目的地数据能够被导入作为所述第二类型的目的地表中的目的地数据的状态。
4.根据权利要求2或权利要求3所述的图像处理装置,其中,所述辨别单元辨别能够被所述存储单元存储的所述第二类型的目的地表的数量是否大于或等于所述用于导入的目的地数据所属的所述第一类型的目的地表的数量,并且在能够被所述存储单元存储的所述第二类型的目的地表的数量小于所述用于导入的目的地数据所属的所述第一类型的目的地表的数量的情况下,所述辨别单元确定所述图像处理装置不处于所述第一类型的目的地表中的目的地数据能够被导入作为所述第二类型的目的地表中的目的地数据的状态。
5.根据权利要求2或权利要求3所述的图像处理装置,其中:
所述辨别单元辨别在所述第二类型的一个目的地表中能管理的目的地数据的最大数量是否大于或等于所述用于导入的目的地数据所属的所述第一类型的一个目的地表中的目的地数据的最大数量;以及
在所述第二类型的一个目的地表中能管理的目的地数据的最大数量小于所述用于导入的目的地数据所属的所述第一类型的一个目的地表中的目的地数据的最大数量的情况下,所述辨别单元确定所述图像处理装置不处于所述第一类型的目的地表中的目的地数据能够被导入作为所述第二类型的目的地表中的目的地数据的状态。
6.根据权利要求3所述的图像处理装置,其中,所述输出单元还根据所述辨别单元的辨别结果来输出,示出了所述第一类型的目的地表中的目的地数据不能被导入作为所述第二类型的目的地表中的目的地数据的原因的信息。
7.根据权利要求2或权利要求3所述的图像处理装置,其中:
所述接收单元仅能够接收用于导入数量与能够被导入到所述第二类型的目的地表中的目的地数据的数量一样多的所述第一类型的目的地表中的目的地数据的指令;以及
即使在所述辨别单元确定所述图像处理装置不处于所述第一类型的目的地表中的目的地数据能够被导入到所述第二类型的目的地表中的状态的情况下,如果所述接收单元仅接收到用于导入数量与能够被导入到所述第二类型的目的地表中的目的地数据的数量一样多的所述第一类型的目的地表中的目的地数据的指令,则所述导入单元导入所述用于导入的目的地数据中的数量与能够作为所述第二类型的目的地表中的目的地数据被导入的目的地数据的数量一样多的所述第一类型的目的地表中的目的地数据,作为所述第二类型的目的地表中的目的地数据。
8.根据权利要求1至权利要求3中的任一所述的图像处理装置,所述图像处理装置还包括:
获得单元,其被构造为获得用于识别所述第一类型的目的地表的标识信息以及与该标识信息关联的目的地数据,和用于识别所述第二类型的目的地表的标识信息以及与该标识信息关联的目的地数据中的至少一者,并且
其中,所述导入单元将与用于识别所述第一类型的目的地表的标识信息关联的目的地数据,导入到具有与所述获得单元获得的用于识别所述第一类型的目的地表的标识信息相同的标识信息的所述第二类型的目的地表中。
9.一种图像处理装置的控制方法,所述控制方法包括:
传输控制步骤,控制将图像数据传输到由目的地数据表示的目的地;
存储步骤,存储第一类型的目的地表中的目的地数据和第二类型的目的地表中的目的地数据,所述第二类型的目的地表中的目的地数据的管理方法不同于所述第一类型的目的地表中的目的地数据的管理方法,并且所述第二类型的目的地表中的目的地数据针对目的地组的用户具有访问限制;
接收步骤,接收用于将用于导入的目的地数据中的、所述第一类型的目的地表中的目的地数据导入作为所述第二类型的目的地表中的目的地数据的指令;
设置步骤,设置是否允许将目的地数据导入到目的地表中的目的地组;以及
导入步骤,在所述设置步骤中设置允许将目的地数据导入到目的地表中的目的地组的情况下,根据通过所述接收步骤接收到的所述指令,将所述用于导入的目的地数据中的、所述第一类型的目的地表中的目的地数据导入,作为所述第二类型的目的地表中的目的地数据,而在所述设置步骤中设置不允许将目的地数据导入到目的地表中的目的地组的情况下,不将所述目的地数据导入到所述目的地表中的所述目的地组。
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