CN104811576B - 图像形成装置及信息处理方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开一种图像形成装置及信息处理方法。所述图像形成装置能够与外部装置通信，该图像形成装置包括识别单元，其被构造成识别不能在图像形成装置中处理的处理目标数据；发送单元，其被构造成在接收到关于所述识别单元所识别的处理目标数据的打印指令和预览显示指令中的至少一个之前，将所述处理目标数据发送给所述外部装置；以及接收单元，其被构造成接收已在所述外部装置中执行过图像处理的处理目标数据。

Description

图像形成装置及信息处理方法
技术领域
本发明涉及一种图像形成装置及信息处理方法。
背景技术
根据日本特开第2011-131382号专利公报所讨论的技术，接收打印目标文件的指定以执行打印的图像形成装置将该打印目标文件发送给图像处理服务器。接下来，图像处理服务器将打印目标文件转换为可由图像形成装置来解析的打印数据。图像形成装置接收并打印由图像处理服务器所转换的打印数据。
根据日本特开第2011-131382号专利公报所讨论的技术，通过将打印目标文件和处理内容发送到外部图像处理服务器来将它们转换为可由图像形成装置处理的打印数据。结果，由于在图像形成装置和图像处理服务器之间所执行的数据交换，因此，相较于在图像形成装置内部所执行的传统的图像处理，存在直到作业输出之前具有较长的第一打印输出时间(FPOT，first print output time)的问题。
发明内容
本发明旨在提供一种用于即使在外部装置被用作于图像处理的情况下，也能够通过尽可能地减少用户的等待时间来提高可操作性的技术。
根据本发明的一方面，提供一种能够与外部装置通信的图像形成装置，该图像形成装置包括识别单元，其被构造成响应于能够从所述图像形成装置访问的文件存储器的用户选择，从选择的文件存储器中存储的处理目标文件中识别不能被图像形成装置处理的处理目标数据；发送单元，其被构造成在接收到关于所述识别单元所识别的处理目标数据的预览显示指令之前，将识别的所述处理目标数据和针对该处理目标数据的处理内容都发送给所述外部装置；以及接收单元，其被构造成根据所述处理内容接收已在所述外部装置中执行过图像处理的处理目标数据。
根据以下参照附图对示例性实施例的描述，本发明的其他特征将变得清楚。
附图说明
图1例示了图像形成系统的系统配置的示例。
图2例示了图像处理服务器的硬件配置的示例。
图3例示了图像形成装置的硬件配置的示例。
图4例示了图像形成装置的操作单元的示例。
图5A和图5B是例示了当利用存储的文件执行作业时所执行的信息处理的示例的流程图。
图6例示了文件存储器选择画面的示例。
图7例示了处理目标文件列表显示画面的示例。
图8例示了预览图像显示画面的示例。
图9例示了打印设置画面的示例。
图10例示了在处理目标文件和转换指令数据被同时发送给图像处理服务器的情况下所执行的图像处理顺序的示例。
图11例示了在预先发送处理目标文件并随后发送转换指令数据的情况下所执行的图像处理顺序的示例。
图12是例示了预处理的示例的流程图。
图13是例示了用于确定是否执行预处理的处理的示例的流程图。
图14例示了用于布局指定的弹出画面的示例。
图15是例示了当图像形成装置开始背景中的图像处理时所执行的信息处理的示例的流程图。
图16例示了图像处理服务器使用频率表的示例。
具体实施方式
以下将参照附图对本发明的各个示例性实施例进行详细描述。
图1例示了图像形成系统的系统配置的示例。
图像形成系统包括诸如图像形成装置101和102的多个图像形成装置、信息处理终端103和104以及图像处理服务器105。这些装置经由网络相互连接以便于能够相互通信。在下文中，将图像形成装置101描述为图像形成装置的代表。网络可以为局域网(LAN)、互联网或任何其他类型的网络，只要在图像形成系统中所包括的装置可以相互通信即可。
图像形成装置101可以从信息处理终端103或104接收图像数据的打印请求并打印图像。图像形成装置101还可以通过利用包括在图像形成装置101中的扫描器来读取图像并打印所读取的图像。此外，图像形成装置101可以向用户呈现在信息处理终端103或104中的服务器信息块(SMB)共享文件夹中的内容和连接到图像形成装置101的通用串行总线(USB)存储器中的内容，并打印由用户从所呈现的内容中选择的文件。如果图像处理装置101不能执行某种图像处理，则图像处理装置101可以请求图像处理服务器105执行这种图像处理。
图像处理服务器105从图像形成装置101接收处理目标文件(也称为处理目标数据)和转换指令数据，依照指令对处理目标数据进行处理，并将输出的数据返回至作为请求源的图像形成装置101。输出的数据是已执行了图像处理的图像数据的一个示例。图像处理服务器105是外部装置的一个示例。
图2例示了图像处理服务器105的硬件配置的示例。
图像处理服务器105包括中央处理单元(CPU)211、随机访问存储器(RAM)212、硬盘驱动器(HDD)213和网络接口(I/F)214。CPU 211全面地控制整个图像处理服务器105并控制RAM 212、HDD 213和网络I/F 214之间的数据交换。另外，CPU 211将从HDD 213读取的控制程序(命令)加载到RAM 212中，并执行在RAM 212中所存储的命令。
HDD 213存储用于实现可由CPU 211执行的图像处理的控制程序(命令)。图像处理的示例包括预览文件和打印文件的生成。此外，根据需要，HDD 213可以存储关于可由图像处理服务器105处理的文件格式的信息以及从图像形成装置接收到的诸如处理内容指令数据和处理目标数据的数据。
RAM 212对在HDD 213中存储的命令进行扩展以使得CPU 211可以读取该命令。另外，RAM 212可以存储执行命令所需的各种类型的数据。
网络接口(I/F)214是用于与图像形成系统中的其他装置进行网络通信的I/F。网络I/F 214通知CPU 211数据的接收并将RAM 212上的数据发送给网络。
CPU 211根据在HDD 213等中存储的控制程序(命令)来执行处理，从而实现图像处理服务器105的功能。
图3例示了图像形成装置101的硬件配置的示例。
图像形成装置101包括控制器310、打印机301、扫描器302和操作单元303。控制器310包括CPU 311、RAM 312、HDD 313、网络I/F 314、打印机I/F 315、扫描器I/F 316、操作单元I/F 317和扩展I/F 318。CPU 311可以与RAM 312、HDD 313、网络I/F 314、打印机I/F315、扫描器I/F 316和操作单元I/F 317交换数据。此外，CPU 311将从HDD 313读取的命令加载到RAM 312中，并执行在RAM 312中存储的命令。
HDD 313可以存储例如可由CPU 311执行的命令、在图像形成装置101中使用的设置值和与用户请求的处理相关的数据。
RAM 312对在HDD 313中所存储的命令进行扩展以使得CPU 311可以读取该命令。另外，RAM 312可以存储执行命令所需的各种类型的数据。
网络I/F 314是用于与图像形成系统中的其他装置进行网络通信的I/F。网络I/F314向CPU 311通知数据的接收并将RAM 312上的数据发送给网络。
打印机I/F 315是用于将CPU 311发送的图像数据发送给打印机301以及将从打印机301接收到的打印机状态发送给CPU 311的I/F。
扫描器I/F 316是用于将CPU 311发送的图像读取指令发送给扫描器302、将从扫描器302接收到的图像数据发送给CPU 311以及将从扫描器302接收到的扫描器状态发送给CPU 311的I/F。
操作单元I/F 317是用于将用户经由操作单元303输入的指令发送给CPU 311以及将针对用户的操作的画面信息发送给操作单元303的I/F。
打印机301将从打印机I/F 315接收到的图像数据打印在纸张上，并将打印机状态发送给打印机I/F 315。
扫描器302根据从扫描器I/F 316接收到的图像读取指令来读取在扫描器302上放置的纸张、将读取的图像转换为数字数据并且将该数据发送给扫描器I/F 316。另外，扫描器302将扫描器状态发送给扫描器I/F316。
操作单元303使用户能够操作图像形成装置101。例如，操作单元303包括具有触摸面板、为用户提供操作画面并且接收来自用户的操作的液晶画面。
扩展I/F 318使图像形成装置101能够连接到外部装置。例如，扩展I/F 318包括USB格式I/F，以使得诸如USB存储器的外部存储装置连接到图像形成装置101，并执行数据的读取和写入。
CPU 311根据在HDD 313等中存储的控制程序(命令)来执行处理，从而实现图像形成装置101的功能和下述由图像形成装置101所执行的流程图中的处理。
图4例示了图像形成装置101的操作单元303的示例。
操作单元303包括触摸面板画面401、设置键402、取消键404和开始键403。用户通过利用触摸面板画面401和设置键402对各个作业进行设置。通过按下开始键403，用户指示图像形成装置101开始作业。通过按下取消键404，用户可以取消一度开始的作业。
接下来，将描述在利用存储在图像形成装置101内部或外部的处理目标文件来执行打印的情况下所执行的信息处理。处理目标文件是指以位图格式存储的位图数据、以诸如办公室开放可扩展标记语言(ooxml，office open extensible markup language)和电子出版物(ePUB)的通用格式存储的通用格式数据、以及以页面描述语言(PDL)格式存储的打印数据。另外，如上所述的处理目标文件是将要执行处理(诸如打印或预览处理)的文件。
图5A和图5B是例示了当利用存储的文件执行作业时所执行的信息处理的示例的流程图。将参照图4中例示的操作单元303和图5A和图5B中的流程图来描述利用常规的外部服务器执行作业的流程。
如果CPU 311检测到用户经由触摸面板画面401选择使用存储的文件，则在步骤S501中，CPU 311显示文件存储器选择画面601，并接收来自用户的存储选择。
图6例示了文件存储器选择画面601的示例。文件存储器选择画面601包括存储箱按钮602、网络按钮603、高级存储箱按钮604和存储介质按钮605。存储箱按钮602表示使用在图像形成装置101的HDD 313中以位图格式存储的位图数据。网络按钮603表示使用在信息处理终端103等中的预定的SMB共享文件夹。高级存储箱按钮604表示使用在HDD 313中的通用格式数据。存储介质按钮605表示使用在与图像形成装置101连接的USB存储器中存储的数据。文件存储器不限于这些文件存储器。可以使用其他文件存储器，只要可以从图像形成装置101访问文件存储器即可。
如果在步骤S501中CPU 311检测到来自用户的文件存储器选择，则在步骤S502中，CPU 311显示在所选择的文件存储器中存储的处理目标文件的列表和图像处理按钮。
图7例示了处理目标文件列表显示画面701的示例。在该画面示例上显示了文件名称、更新日期和时间以及各处理目标文件702的大小，并接收来自用户的选择。
在步骤S503中，CPU 311确定当显示图7中的画面时是否执行预处理。以下将参照图12来描述预处理的确定和预处理内容。即使在步骤S503中CPU 311确定执行预处理的情况下，在现阶段，CPU 311也无法确定用户期望对文件列表上的哪个文件进行处理。因此，需要基于某种条件来确定将要在图像处理服务器105中进行预处理的文件。
接下来，将描述用于确定将要执行预处理的文件的条件。
作为第一条件，根据更新日期和时间来确定预处理目标文件。当用户从可访问文件的终端(例如个人电脑(PC))来访问文件并在编辑文件之后存储该文件时，文件所存储的日期和时间作为更新日期和时间被添加到文件中。CPU 311将添加到文件中的更新日期和时间显示为处理目标文件列表显示画面701中的更新日期和时间708。CPU 311从目标存储器中的文件中获得具有最新的更新日期和时间的文件，并确定所获得的文件是预处理目标文件。通过利用第一条件来选择预处理目标文件的优点的示例包括：可以适应在用户编辑文件之后打印该文件的使用情况。许多用户执行这样的工作流程：首先在文件上执行某种编辑操作，然后提交或存储，并将该文件作为打印产品而管理。因此，通过利用第一条件，图像形成装置101可以优先地对具有最新的更新日期和时间的文件进行预处理，以使图像形成装置101可以更快地为用户提供输出的产品。
作为第二条件，根据服务器使用的日期和时间来确定预处理目标文件。
图16例示了图像处理服务器使用频率表1601的示例。将参照图16来描述用于根据服务器使用的日期和时间来确定预处理目标文件的方法。首先，CPU 311在利用图像处理服务器105执行打印或预览之后更新HDD 313中的图像处理服务器使用频率表1601。更具体地说，如果图像处理服务器105对具有文件名1602的文件进行处理，则CPU 311输入服务器使用的日期和时间1603。接着，CPU 311更新服务器使用的次数1604。接下来，在CPU 311检测到在文件存储器选择画面601上的文件存储器的选择之后，CPU 311将在图像处理服务器使用频率表1601中具有服务器使用的最新的日期和时间1603的文件确定为预处理目标文件。在图像处理服务器105在文件上执行多个处理操作的情况下，例如，在图像处理服务器105在打印操作之前执行预览操作的情况下，由于文件可以被优先地预处理，因此通过利用第二条件来选择预处理目标文件是有利的。因此，图像形成装置101可以更快地为请求上述处理的用户提供输出的产品。
作为第三条件，根据服务器使用的次数来确定预处理目标文件。将参照图16中例示的图像处理服务器使用频率表1601来描述第三条件。如以上参照图16所述，图像处理服务器105已用于处理各个目标文件的次数被输入到服务器使用次数1604中。CPU 311将具有服务器使用最大的次数1604的文件优先确定为预处理目标文件。通过利用第三条件来选择预处理目标文件的优点的示例包括：图像形成装置101可以更快地提供需要被定期打印的文件的输出产品。
另外，通过CPU 311获得在HDD 313中预先设置的发送文件数量来确定将要根据第一至第三条件中的任意条件所执行的预处理的文件的数量。HDD 313中的发送文件数量可以是预定值或者可以由系统管理员等设置。
作为第四条件，根据层级来确定预处理目标文件。由于处理目标文件列表显示画面701具有树状结构，因此可以包括文件夹703。如果CPU 311检测到文件夹703的按下，则CPU 311执行控制以便于显示文件夹703的内容。文件夹下的画面配置与处理目标文件列表显示画面701的画面配置类似。另外，如果用户通过按下任意显示滚动按钮709来滚动列表，则可以显示未在处理目标文件列表显示画面701中显示的文件。将正在处理目标文件列表显示画面701中显示的文件确定为预处理目标文件。利用第四条件的优点的示例包括：通过仅在包括用户意图执行处理的文件的文件夹上执行预处理，可以有效地利用服务器资源并且图像形成装置101可以更快地为用户提供输出的产品。另外，依照第四条件，可以设置将要执行预处理的其他层级。可选的，只有在处理目标文件列表显示画面701中显示的文件可以被预先发送，而当用户按下滚动按钮709中任意按钮时新显示的文件可以被随后发送。另外，除了第一至第四条件以外的其他条件可以用于确定将要被预先发送的文件。在下文中，该定时将被称为第一预处理定时。
接下来，CPU 311检测来自用户的处理目标文件的选择。CPU 311记录文件被选择的顺序并根据选择顺序来分配选择号码704。CPU 311参照选择号码704并按照数字顺序来执行作业。在步骤S503中，即使在用户选择了文件的情况下，也就是说，即使使用选择号码704来分配文件，CPU 311也确定是否在所选择的文件上执行预处理。以下将参照图12来描述预处理的确定和预处理的内容。此时，由于可以确定用户具有在所选择的文件上执行图像处理的意图，因此，比在第一预处理定时更加可能使用这些文件。该定时将被称为第二预处理定时。即使在此状态中，CPU 311也确定是否执行预处理。如果CPU 311检测到在该画面上“返回至顶部”按钮705的按下，则CPU 311执行控制以显示顶部画面。
在步骤S504中，CPU 311确定用户选择了哪个图像处理。如果CPU 311在处理目标文件正被选择的同时检测到预览按钮706的按下(步骤S504中的“预览”)，则处理进入到步骤S505。在步骤S505中，CPU 311确定在图像形成装置101的HDD 313中是否存在处理目标文件的预览图像。另外，如果预览按钮706被按下，则CPU 311确定接收到了预览显示指令。在步骤S505中，如果CPU 311确定在HDD 313中存在预览图像(步骤S505中的“是”)，则处理进入到步骤S509。在步骤S509中，CPU 311执行控制以便于利用预览图像来显示预览画面。与此相反，如果不存在处理目标文件的预览图像(步骤S505中的“否”)，则在步骤S506中，CPU311确定图像形成装置101是否可以生成预览图像。例如，CPU 311根据文件类型等来确定图像形成装置101是否可以生成预览图像。
在步骤S506中，如果CPU 311确定图像形成装置101可以生成预览图像(步骤S506中的“是”)，则处理进入到步骤S507。在步骤S507中，CPU 311执行控制以便于在图像形成装置101中执行用于生成处理目标文件的预览图像的图像处理。接下来，在步骤S509中，CPU311在触摸面板画面401上显示在步骤S507中生成的预览图像。与此相反，在步骤S506中，如果CPU 311确定图像形成装置101不能生成预览图像(步骤S506中的“否”)，则处理进入到步骤S508。在步骤S508中，CPU 311请求图像处理服务器105生成预览图像并从图像处理服务器105接收到转换的图像。接下来，在步骤S509中，CPU 311执行控制以便于在触摸面板画面401上显示预览图像。以下将参照图12来描述用于请求图像处理服务器105来生成图像的处理方法。
图8例示了预览图像显示画面801的示例。预览图像显示画面801包括所选择的处理目标文件的预览图像802、返回按钮803和打印按钮804。在步骤S510中，CPU 311确定用户按下了哪个按钮。如果CPU 311检测到返回按钮803的按下(步骤S510中的“返回”)，则处理返回到步骤S502。在步骤S502中，CPU 311在处理目标文件显示画面701上显示处理目标文件列表。与此相反，如果CPU 311检测到处理目标文件显示画面701上的打印按钮707的按下(步骤S504中的“打印”)或在预览图像显示画面801上的打印按钮804的按下(步骤S510中的“打印”)，则处理进入到步骤S511。在步骤S511中，CPU 311执行控制以便于显示打印设置画面901。
在步骤S512中，CPU 311确定即使在该状态中是否仍在所选择的文件上执行预处理。以下将描述在此阶段预处理的确定和预处理内容。在此定时中，由于用户表达了他/她针对处理目标文件执行打印设置的意图，因此，文件在此定时比在第一和第二预处理定时更加可能被使用。该定时将被称为第三预处理定时。
图9例示了打印设置画面901的示例。打印设置画面901包括各种打印设置项902、返回按钮903和打印开始按钮904。如果CPU 311经由设置项902的按下而检测到来自用户的打印设置，则CPU 311执行可适合于所选择的设置项的适当的设置。与打印相关的各个设置项(例如单面/双面打印设置、组合打印(例如，4合1)设置和装订打印设置)可以用作于设置项。
接着，在步骤S513中，CPU 311确定用户按下了哪个按钮。如果CPU 311检测到返回按钮903的按下(步骤S513中的“返回”)，则处理返回到步骤S502。在步骤S502中，CPU 311显示处理目标文件列表显示画面701。
与此相反，在步骤S513中，如果CPU 311检测到打印开始按钮904或开始键403的按下(步骤S513中的“打印开始”)，则处理进入到步骤S514。在步骤S514中，CPU 311确定在图像处理服务器105中是否存在处理目标文件。例如，CPU 311将关于发送给图像处理服务器105的文件的信息存储在RAM 312或HDD 313中，根据该信息确定在图像处理服务器105中是否存在处理目标文件。
在步骤S514中，如果CPU 311确定在图像处理服务器105中存在处理目标文件(步骤S514中的“是”)，则处理进入到步骤S515。在步骤S515中，CPU 311将打印设置发送给图像处理服务器105。如果CPU 311从图像处理服务器105接收到所处理的打印数据，则在步骤S519中，CPU 311利用该打印数据来执行打印。
与此相反，如果在图像处理服务器105中不存在处理目标文件(步骤S514中的“否”)，则处理进入到步骤S516。在步骤S516中，CPU 311确定图像形成装置101是否可以生成打印数据。例如，CPU 311根据文件类型来确定图像形成装置101是否可以生成打印数据。在步骤S516中，如果CPU 311确定图像形成装置101可以生成打印数据(步骤S516中的“是”)，则处理进入到步骤S517。在步骤S517中，CPU 311执行控制以便于在图像形成装置101中生成打印数据。接着，在步骤S519中，CPU 311通过利用所生成的打印数据来执行打印。与此相反，在步骤S516中，如果CPU 311确定图像形成装置101不能生成打印数据(步骤S516中的“否”)，则处理进入到步骤S518。在步骤S518中，CPU 311请求图像处理服务器105执行图像处理。接下来，在步骤S519中，CPU 311通过利用从图像处理服务器105接收到的打印数据来执行打印。以下将描述用于请求图像处理服务器105生成图像的处理方法。
接下来，将描述利用图像处理服务器105所执行的图像处理顺序。
图10例示了在图像形成装置101将处理目标文件和转换指令数据同时发送给图像处理服务器105的情况下所执行的图像处理顺序的示例。
首先，在步骤S1001中，图像形成装置101发送处理目标文件和转换指令数据。
如果图像处理服务器105接收到处理目标文件和转换指令数据，则在步骤S1002中，图像处理服务器105解析转换指令数据，并执行图像处理。
在步骤S1003中，图像处理服务器105将所处理的数据发送给图像形成装置101。
图像形成装置101通过利用接收到的所处理的数据来执行后续的处理。
图11例示了在预先发送处理目标文件、随后发送转换指令数据的情况下所执行的图像处理顺序的示例。
首先，在步骤S1101中，图像形成装置101将处理目标文件发送给图像处理服务器105。
在步骤S1102中，图像处理服务器105缓存所接收到的处理目标文件。
在步骤S1103中，图像形成装置101检测到来自用户的图像处理设置。然后，在步骤S1104中，图像形成装置101根据图像处理设置将转换指令数据发送给图像处理服务器105。
在步骤S1105中，图像处理服务器105解析转换指令数据并在已预先缓存的处理目标文件上执行图像处理。
接下来，在步骤S1106中，图像处理服务器105将所处理的数据发送给图像形成装置101。
图像形成装置101通过利用接收到的所处理的数据来执行后续的处理。
接着，将描述在执行预处理时所使用的处理流程。
在第一示例性实施例中，将描述根据所处理的文件的格式来确定将要首次预先发送的数据的示例。
图12是例示了预处理的示例的流程图。
首先，将参照图12来描述用于预先生成预览数据的处理。在步骤S1210中，CPU 311确定是否在图5A和图5B中例示的定时执行预处理。
图13是例示了用于确定是否执行预处理的处理的示例的流程图，该流程图与步骤S1210相对应。
首先，在步骤S1506中，CPU 311确定处理目标文件是否可以在图像形成装置101的内部进行处理。例如，CPU 311根据文件的类型(例如，文件的扩展)确定处理目标文件是否可以在图像形成装置101的内部进行处理。在步骤S1506中，如果CPU 311确定处理目标文件是可处理的(步骤S1506中的“是”)，则处理进入到步骤S1505(S1211)，在此情况下，CPU 311不执行预处理。与此相反，在步骤S1506中，如果CPU 311确定处理目标文件是不可处理的(步骤S1506中的“否”)，则处理进入到步骤S1501。在步骤S1501中，CPU 311检查在HDD 313中管理的预处理模式标志。CPU 311可以根据经由操作单元303接收到的用户或管理员的设置操作而在HDD 313中设置该标志。
在步骤S1502中，CPU 311确定预处理模式标志是否为ON。如果预处理模式标志为OFF(步骤S1502中的“否”)，则在步骤S1505中，CPU 311确定不执行预处理，以及在步骤S1211中，CPU 311不执行预处理。与此相反，在步骤S1502中，如果CPU 311确定预处理模式标志为ON(步骤S1502中的“是”)，则处理进入到步骤S1503。然后，在步骤S1503中，CPU 311检查网络带宽。
接下来，在步骤S1504中，根据检查结果，CPU 311确定是否可以执行预处理。如果CPU 311确定不能执行预处理(即，如果通信速度等于或快于预定值(步骤S1504中的“否”))，则在步骤S1505中，CPU 311确定不执行预处理，以及在步骤S1211中，CPU 311不执行预处理。与此相反，如果CPU 311确定可以执行预处理(即，如果通信速度慢于预定值(步骤S1504中的“是”))，则处理进入到图12中的步骤S1201，并且CPU 311执行步骤S1201中的处理和后续的步骤。
接下来，将继续对图12中的处理的描述。
在步骤S1210中，如果CPU 311确定CPU 311执行预处理，则处理进入到步骤S1201。在步骤S1201中，CPU 311确定将要预先发送的数据。更具体地说，如果图12中所描述的处理作为步骤S503中的预处理来执行(即，如果在显示打印设置画面901之前执行步骤S1201)，则CPU 311确定该处理是用于生成预览数据的预处理。下文的描述将做这样的假设：预先设置预览数据是具有600每英寸点数(dpi)分辨率的联合图像专家组(jpeg)文件。因此，在此阶段，CPU 311可以生成将要发送给图像处理服务器105的转换指令数据。因而，CPU 311生成表明所处理的数据的格式是jepg格式且分辨率是600dpi的转换指令数据。因此，在步骤S1201中，CPU 311确定将要发送的处理目标文件和转换指令数据(步骤S1201中的“处理目标文件和转换指令数据”)并且处理进入到步骤S1202。
在步骤S1202中，CPU 311将为预览图像生成的转换指令数据和处理目标文件都发送给图像处理服务器105。
接下来，在步骤S1203中，CPU 311从图像处理服务器105接收到所处理的预览图像并将接收到的预览图像缓存在HDD 313中。
与此相反，如果图12中所描述的处理作为步骤S512中的预处理而被执行(即，如果在显示打印设置画面901之后执行步骤S1201)，则CPU 311确定该处理是用于生成打印数据的预处理。然而，为了生成打印数据，需要由用户来设置诸如布局设置和打印设置的设置。换句话说，在做出这些打印设置之前，不能发送转换指令数据。因此，在步骤S1201中，CPU311确定仅发送处理目标文件(步骤S1201中的“处理目标文件”)并且处理进入到步骤S1204。
在步骤S1204中，CPU 311将处理目标文件预先发送给图像处理服务器105。图像处理服务器105接收到处理目标文件并将接收到的处理目标文件缓存到HDD 213中。
接着，在步骤S1205中，CPU 311检测到预览按钮706、打印开始按钮904和开始键403中的至少一个的按下。接下来，在步骤S1206中，CPU 311确定是否存在将要发送给图像处理服务器105的转换指令数据。更具体地说，如果用户按下打印开始按钮904或开始键403，则CPU 311确定执行打印处理。在此阶段的步骤S1206中，由于打印设置信息还未发送给图像处理服务器105，因此，CPU 311确定存在将要发送给图像处理服务器105的转换指令数据(即，打印设置信息)(步骤S1206中的“是”)，在此情况下，处理进入到步骤S1208。在步骤S1208中，CPU 311将包括在打印设置画面901上所设置的打印设置信息的转换指令数据发送给图像处理服务器105。接着，在步骤S1209中，CPU 311从图像处理服务器105接收到所处理的打印数据，并通过利用所处理的打印数据来执行打印。然后结束图像处理。
与此相反，如果在步骤S1204之后用户按下了预览按钮706，则还未发送针对预览图像的转换指令数据。因此，在此情况下，在步骤S1206中，CPU 311确定存在将要发送给图像处理服务器105的转换指令数据(步骤S1206中的“是”)。接下来，在步骤S1208中，CPU 311将表明所处理的数据的格式是jpeg格式且分辨率是600dpi的转换指令数据发送给图像处理服务器105。接着，在步骤S1209中，CPU 311从图像处理服务器105接收到所处理预览图像并显示所处理的预览图像。
如果在步骤S1202和S1203之后用户按下预览按钮706，则已发送针对预览图像的转换指令数据。因此，在此情况下，在步骤S1206中，CPU 311确定不存在将要发送给图像处理服务器105的转换指令数据(步骤S1206中的“否”)。接下来，在步骤S1207中，CPU 311显示在HDD 313中缓存的预览图像。
图12例示的流程图中的在图像形成装置101和图像处理服务器105之间执行的处理与图10和图11中例示的图像处理顺序相对应。
根据第一示例性实施例，由于在图像形成装置101从用户接收到预览指令或打印指令之前，图像形成装置101将可以被发送的数据发送给图像处理服务器105，因此，可以有效地执行预处理。
在第一示例性实施例中，给出了根据执行预处理的定时来动态地切换顺序的示例的描述。然而，例如，在没有布局指定就无法生成预览数据的处理目标文件的情况下，仅通过确定预处理定时不能切换处理。因此，在第二示例性实施例中，将给出通过确定输入的格式来切换处理的示例的描述。
以下的描述将做这样的假设：ooxml文件被选择为预处理目标文件。无需通过用户的布局指定就可以生成ooxml文件的预览图像。因此，在步骤S1201中，CPU 311确定图像形成装置101发送处理目标文件和转换指令数据。CPU 311执行如第一示例性实施例中所描述的顺序处理并完成用于显示预览图像的处理。在图像形成装置101和图像处理服务器105之间执行的处理与图10中例示的图像处理顺序相对应。
与此相反，以下的描述将做这样的假设：ePUB文件被选择为预处理目标文件。ePUB是电子书标准并且具有当指定字体大小时以适当的布局自动地显示数据的回流功能(reflow function)。在没有用户的布局指定的情况下，图像处理服务器105不能以该格式在文件上开始处理。因此，在步骤S1201中，CPU 311确定图像形成装置101仅发送处理目标文件，且处理进入到步骤S1204。
CPU 311在第一示例性实施例中描述的任一定时执行预处理。然而，在需要布局指定的输入文件将要被发送的情况下，在步骤S1201中，CPU311确定将要被首次预先发送的数据仅为处理目标文件，并且处理进入到步骤S1204。然后，在步骤S1204中，CPU 311仅发送处理目标文件。
接下来，在步骤S1205中，如果CPU 311检测到来自用户的预览显示请求，则由于需要布局指定，因此CPU 311显示如图14中例示的用于布局指定的弹出画面1301。如果CPU311检测到返回按钮1302的按下，则在步骤S502中，CPU 311显示处理目标文件列表。与此相反，如果CPU 311检测到任一布局指定按钮1303的按下，则CPU 311将与所按下的按钮相对应的内容(例如，字体大小)写入到转换指令数据的布局设置项中。然后，在步骤S1208中，CPU 311随后仅将转换指令数据发送给图像处理服务器105。接下来，在步骤S1209中，CPU311从图像处理服务器105接收到所处理的数据，并执行控制以便于显示接收到的所处理的数据的预览图像。在图像形成装置101和图像处理服务器105之间执行的处理与图11例示的图像处理顺序相对应。在本示例性实施例中，字体大小被描述为布局指定的示例。然而，布局指定可以是例如行间距大小。
在第二示例性实施例中，给出了根据输入的格式来确定将要被首次预先发送的数据的示例的描述。图像形成装置101根据以这种方式输入的格式来切换预处理顺序，从而图像形成装置101可以在选择处理目标文件时，确定处理是否需要转换指令数据。因此，可以更加有效地执行预处理。
在第三示例性实施例中，将给出根据处理目标文件的存储位置来切换处理序列的示例的描述。在本示例性实施例中，将给出这样的示例的描述：在由图像形成装置101所管理的数据管理区域的文件中，在接收到来自用户的文件存储器的选择之前，CPU 311预先发送背景中的不能在图像形成装置101中被处理的文件。
图15是例示了当图像形成装置101开始背景中的图像处理时所执行的信息处理的示例的流程图。
CPU 311监视文件管理区域。在步骤S1401中，CPU 311检测文件的添加。在步骤S1402中，CPU 311确定所添加的文件是否是可在图像形成装置101内部处理的格式。例如，CPU 311根据文件的类型等来确定文件是否是可在图像形成装置101内部处理的格式。在步骤S1402中，如果文件是可在图像形成装置101内部处理的格式(步骤S1402中的“是”)，则CPU 311结束图15中所例示的处理而不执行预处理。
与此相反，在步骤S1402中，如果文件不是可在图像形成装置101内部处理的格式(步骤S1402中的“否”)，则处理进入到步骤S1403。在步骤S1403中，CPU 311检查文件的存储位置。在步骤S1403中，如果CPU 311确定文件已被添加到网络上的区域中(步骤S1403中的“网络上”)，则CPU 311结束图15中例示的处理而不执行背景中的预处理。这是因为在安全性方面，自动地使用网络上的文件是不可取的。
与此相反，在步骤S1403中，如果CPU 311确定文件已被添加到图像形成装置101的区域中(步骤S1403中的“装置中”)，则处理进入到步骤S1404。需要转换指令数据来生成背景中的图像数据。因此，在步骤S1404中，CPU 311将处理目标文件和转换指令数据发送给图像处理服务器105。
接下来，在步骤S1405中，CPU 311从图像处理服务器105接收到所处理的数据(预览数据或根据默认打印设置信息的打印数据)，将接收到的所处理的数据与处理目标文件相关联，并将所处理的数据存储在HDD 313中。在图像形成装置101和图像处理服务器105之间执行的处理与图10中例示的图像处理顺序相对应。
如果网络按钮603被选择为文件存储器，然后处理目标文件被添加到用户选择的网络文件夹中，则CPU 311可以从网络获得处理目标文件并执行图12中的预处理。
在第三示例性实施例中，给出了根据处理目标文件的存储位置来确定将要首次预先发送的数据的示例的描述。以这种方式，图像形成装置101根据存储有处理目标文件的存储器来切换预处理顺序，从而图像形成装置101可以在选择文件存储器时确定是否需要转换指令数据。因此，可以更加有效地执行预处理。
在第一至第三示例性实施例中，给出了当CPU 311检测到文件的选择时或在背景中，CPU 311将文件预先发送给图像处理服务器105的示例的描述。然而，用户不会总是对所选择的文件执行打印作业或预览显示。因此，例如，如果用户不使用正在被预先发送给图像处理服务器105的文件，则需要取消发送。然而，存在用户在同一文件上重做设置并开始作业的可能性。因此，根据第四示例性实施例，即使在CPU 311检测到来自用户的选择解除或取消的情况下，CPU 311也不停止向图像处理服务器105发送文件而是完成向图像处理服务器105的发送。所发送的文件被存储在图像处理服务器105中。然后，如果满足预定的条件，则CPU 311请求图像处理服务器105删除所发送的文件。预定的条件的示例包括：在不同的文件上执行作业的情况，用户注销的情况以及经过了某个预定时间段(1小时，1天等)的情况。然而，还可以使用其他条件。
根据第四示例性实施例，即使用户解除文件的选择或取消文件，在某个时间段期间，文件也可以被存储到图像处理服务器105中。因此，在用户仅希望更改数据的设置值的情况下或对于经常使用的数据，可以减少用于发送图像所需的时间。因此，相较于不使用本示例性实施例的情况，可以更加有效地执行预处理。
在第五示例性实施例中，如果选择了多个处理目标文件，则CPU 311执行以下处理以避免给图像处理服务器105强加过多的处理负荷。
更具体地说，CPU 311询问图像处理服务器105关于其可用于存储文件的数据容量。接下来，CPU 311从图像处理服务器105获得作为询问结果的关于数据容量的信息。根据所获得的信息，CPU 311仅将数据容量内的处理目标文件预先发送给图像处理服务器105。当在数据容量内的处理目标文件中选择将要被预先发送的处理目标文件时，CPU 311可以优先选择并向图像处理服务器105发送可以更快地处理(打印)的处理目标文件。
根据第五示例性实施例，即使在选择多个处理目标文件的情况下，也可以执行预处理而不会给图像处理服务器105强加过多的处理负荷。
本发明也可以通过经由网络或存储介质向系统或装置提供用于实现以上示例性实施例的一个或多个功能的程序、并通过使得在系统或装置所包括的电脑中的至少一个处理器读取并执行该程序来实现。可选的，本发明也可以通过用于实现以上示例性实施例的一个或多个功能的电路(例如，特定用途集成电路(ASIC))来实现。
如上所述，根据上述示例性实施例，在通过来自用户的明确的指令接收到图像处理请求之前，图像形成装置101将处理目标文件预先发送给图像处理服务器105。因此，可以缩短图像发送所需的时间。因而，可以缩短在作业输出之前的第一打印输出时间(FPOT)以及可以更快地显示预览图像。
以这种方式，即使在图像处理服务器105(外部装置的示例)被用于执行图像处理的情况下，也可以尽可能地减少用户的等待时间，从而可以提高可操作性。
尽管已对本发明的示例性实施例进行了如上的描述，但是本发明不限于此。在附权利要求中所描述的本发明的主旨范围内可以进行各种变形和变更。
根据以上示例性实施例，即使在外部装置被用于执行图像处理的情况下，也可以尽可能地减少用户的等待时间并提高可操作性。
其他实施例
本发明的实施例还可以通过如下的方法来实现，即，通过网络或者各种存储介质将执行上述实施例的功能的软件(程序)提供给系统或装置，该系统或装置的计算机或是中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU)读出并执行程序的方法。
虽然参照示例性实施例描述了本发明，但是应当理解，本发明并不限于所公开的示例性实施例。应当对下列权利要求的范围赋予最宽的解释，以使其涵盖所有这些变型例以及等同的结构及功能。

Claims (10)

1.一种能够与外部装置通信的图像形成装置，该图像形成装置包括：
识别单元，其被构造成响应于能够从所述图像形成装置访问的文件存储器的用户选择，从选择的文件存储器中存储的处理目标文件中识别不能被所述图像形成装置处理的处理目标数据；
发送单元，其被构造成在接收到关于所述识别单元所识别的处理目标数据的预览显示指令之前，将识别的所述处理目标数据和针对该处理目标数据的处理内容都发送给所述外部装置；以及
接收单元，其被构造成根据所述处理内容接收已在所述外部装置中执行过图像处理的处理目标数据。
2.根据权利要求1所述的图像形成装置，该图像形成装置还包括：
打印机单元，其被构造成打印所述接收单元所接收到的执行过图像处理的所述处理目标数据。
3.根据权利要求1所述的图像形成装置，其中，在接收到关于所述识别单元所识别的处理目标数据的打印指令之前，所述发送单元将所述处理目标数据发送给所述外部装置，以及在发送所述处理目标数据之后，将针对所述处理目标数据的处理内容发送给所述外部装置。
4.根据权利要求1所述的图像形成装置，其中，根据所述处理目标数据的存储位置，在接收到关于所述识别单元所识别的处理目标数据的打印指令之前，所述发送单元确定是执行第一发送还是第二发送，所述第一发送是将所述处理目标数据和针对该处理目标数据的处理内容都发送给所述外部装置，所述第二发送是将所述处理目标数据发送给所述外部装置，并在发送该处理目标数据之后，将针对该处理目标数据的处理内容发送给所述外部装置。
5.根据权利要求1所述的图像形成装置，其中，根据所述处理目标数据的格式，在接收到关于所述识别单元所识别的处理目标数据的打印指令之前，所述发送单元确定是执行第一发送还是第二发送，所述第一发送是将所述处理目标数据和针对该处理目标数据的处理内容都发送给所述外部装置，所述第二发送是将所述处理目标数据发送给所述外部装置，并在发送该处理目标数据之后，将针对该处理目标数据的处理内容发送给所述外部装置。
6.一种由能够与外部装置通信的图像形成装置执行的信息处理方法，该信息处理方法包括以下步骤：
识别步骤：响应于能够从所述图像形成装置访问的文件存储器的用户选择，从选择的文件存储器中存储的处理目标文件中识别不能被所述图像形成装置处理的处理目标数据；
发送步骤：在接收到关于所述识别步骤所识别的处理目标数据的预览显示指令之前，将识别的所述处理目标数据和针对该处理目标数据的处理内容都发送给所述外部装置；以及
接收步骤：根据所述处理内容接收已在所述外部装置中执行过图像处理的处理目标数据。
7.根据权利要求6所述的信息处理方法，该信息处理方法还包括：
打印步骤：打印在所述接收步骤中所接收到的执行过图像处理的所述处理目标数据。
8.根据权利要求6所述的信息处理方法，其中，在发送步骤中，在接收到关于所识别的处理目标数据的打印指令之前，将所述处理目标数据发送给所述外部装置，以及在发送所述处理目标数据之后，将针对所述处理目标数据的处理内容发送给所述外部装置。
9.根据权利要求6所述的信息处理方法，其中，在发送步骤中，根据所述处理目标数据的存储位置，在接收到关于所述识别步骤所识别的处理目标数据的打印指令之前，确定是执行第一发送还是第二发送，所述第一发送是将所述处理目标数据和针对该处理目标数据的处理内容都发送给所述外部装置，所述第二发送是将所述处理目标数据发送给所述外部装置，并在发送该处理目标数据之后，将针对该处理目标数据的处理内容发送给所述外部装置。
10.根据权利要求6所述的信息处理方法，其中，在发送步骤中，根据所述处理目标数据的格式，在接收到关于所述识别步骤所识别的处理目标数据的打印指令之前，确定是执行第一发送还是第二发送，所述第一发送是将所述处理目标数据和针对该处理目标数据的处理内容都发送给所述外部装置，所述第二发送是将所述处理目标数据发送给所述外部装置，并在发送该处理目标数据之后，将针对该处理目标数据的处理内容发送给所述外部装置。
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