CN104732336A - 医疗设备绩效管控信息一体化平台 - Google Patents

Abstract

本发明公开了医疗设备绩效管控信息一体化平台，包括设备采购管理模块、固定资产信息管理模块、医疗设备质量控制管理模块、大型医疗设备绩效管理模块和系统维护管理模块。本发明的目的是为医疗设备的质控管理提供数字化、信息化数据交流平台，融合不同部门管理职能，提供设备全生命周期的综合信息，改善管理人员信息提取与对接的强度。其特色主要体现在按照设备全生命周期的不同阶段、不同方面的管理内容和需要，设置各管理部门的相关权限，实现不同的管理功能及分析查询功能，充分发挥信息共享的作用，统一路径、避免“重复做功”或“信息不对应”等现象，提高查询工作效率，为决策者提供数据基础。

Description

医疗设备绩效管控信息一体化平台

技术领域

本发明属于医学技术领域，具体地说，涉及医疗设备绩效管控信息一体化平台。

背景技术

随着数字化、智能化和大规模集成电路的广泛应用，现代化医疗设备的精密程度越来越高，大大提升了诊断和治疗的精确度，故而得到了医学技术领域发展更多的依赖。然而，由于对医疗设备缺乏管控、盲目依赖的现状，带来的却是一系列的医疗风险问题。特别是，近几年来随着医院的扩建及医院医疗水平的提高，患者量逐年增加，医院大部分基础设施、设备(包括网络与信息设施、设备)、人才资源的使用相继接近满负荷甚至超负荷。面对人力短缺、医疗设备管理困难的情况，采用先进的信息化手段管理医疗设备刻不容缓。医疗设备信息化管理能促进医院各项改革措施的落实，推动医院改革的深化，规范院内设备使用，使设备发挥最大的作用从而避免了设备闲置浪费情况。信息技术已日益成为提高医院科学管理水平、医疗服务质量和医疗工作效率的有力手段，加快信息化建设是深化医院改革、促进医院发展的必然要求。

因此，医院应建立医疗设备风险管理体系，加强医疗设备质控的信息化建设，从设备风险的分析、评价和控制三个方面降低医疗设备的临床使用风险，保障患者和使用者的安全。

发明内容

为了克服现有技术中存在的缺陷，本发明提供医疗设备绩效管控信息一体化平台，目的是为医疗设备的质控管理提供数字化、信息化数据交流平台，融合不同部门管理职能，提供设备全生命周期的综合信息，改善管理人员信息提取与对接的强度。其特色主要体现在按照设备全生命周期的不同阶段、不同方面的管理内容和需要，设置各管理部门的相关权限，实现不同的管理功能及分析查询功能，充分发挥信息共享的作用，所有数据来源路径统一、避免“重复做功”或“信息不对应”等现象，提高查询工作效率，为决策者提供数据基础。其主要功能包括：设备采购管理模块，固定资产管理模块，医疗设备质量控制管理模块，大型医疗设备绩效管理模块，系统维护管理模块。

其技术方案如下：

医疗设备绩效管控信息一体化平台，包括设备采购管理模块、固定资产信息管理模块、医疗设备质量控制管理模块、大型医疗设备绩效管理模块和系统维护管理模块；

所述设备采购管理模块包括计划配置管理模块、采购合同管理模块、设备验收管理模块、设备库房管理模块和账务管理模块；所述计划配置管理模块的功能是统计设备年度计划，分类汇总及计划内容查询；合同管理模块功能为记录、存储采购合同和与之相关的其他文件信息，包括合同登记、合同查询两个功能；设备验收管理模块包括设备验收和查询两项基本功能，验收又分为硬件验收和功能验收两部分；设备库房管理模块用于实现设备预登、入库、出库、消耗分配方式、退库冲红、单据查询、库存查询的基本功能，设备“预登”选择性调用采购合同和设备验收报告中与设备相关的重要信息，当设备入库资料完备时，库管员审定设备预登，将自动跳转至设备入库环节，继而完成设备入库。设备出库直接调用库存设备，完成制单、审核、出库；所述账务管理模块主要服务于采购合同款及发票的录入管理，实现款项的综合管控，包括记录经费来源、付款方式、发票号码录入、挂账信息、供货单位账户信息、罚没金额，支持分科目、分时间段的多条件查询及汇总的功能；

所述固定资产信息管理模块主要围绕固定资产的“入、用、管、出”各个环节进行科学化、精细化管理与控制，全面反映资产变动情况，涵盖相关固定资产日常管理的各个环节，包括资产信息检索、大型设备效益分析、资产调剂与报废、资产处置记录与查询、资产折旧与分摊、资产清查的功能；

所述医疗设备质量控制管理模块包括培训管理模块、日常监管模块和医疗设备质控管理模块；所述培训管理模块主要功能涵盖人员资质管理、编排培训计划、记录培训内容及信息、建立培训档案、评估培训效果，汇总培训数据，通过对培训信息的全程、动态追踪，切实有效地掌握临床使用人员的操作水平和从事医学装备保障的医学工程技术人员的专业技能情况；所述日常监管模块主要由设备使用科室借助PDA数字管理功能，实现设备运行情况的实时动态监控，及时记录设备使用与发生故障情况，及时反馈设备不良事件；医疗设备质控管理模块是根据医院现有质控流程及标准计划设计，通过采用PDCA管理方法，开展医疗设备质量控制工作，完善医疗设备质量控制制度及监管体系，旨在减少因医疗设备带病工作导致的医疗纠纷和医疗事故的发生，确保医疗工作安全，并通过质控指导PM预防性维护工作，防病于未然延长设备使用寿命，降低维修成本，提升医疗设备质控服务水平，医疗设备质控管理的信息化实现主要从设备维修、计量、检测与维护四方面考虑；

所述大型医疗设备绩效管理模块本身包含成本核算指标和公式，与医院收费系统、维修模块的数据区做接口关联，方便采集相关信息，保证效益分析；

所述系统维护管理模块包括数据库的管理与维护，用户管理、业务流程设定用户权限管控、代码维护的功能。

本发明的有益效果：

1.保障设备安全、有序使用

医疗设备能否在诊疗过程中安全、有序使用，能否保障患者和医护人员的安全，在一定程度上也体现了医院管理水平的高低。医疗设备的高质量、有效运行，关系到医生诊断结果和治疗的效果，关系到患者的健康和生命安全，所以对医疗设备进行质量控制，可减少因医疗设备导致的医疗纠纷和医疗事故的发生，确保医疗工作安全。医疗设备质量控制的目的是保证医疗设备量值传递的准确性、有效性，安全性，同时便于管理者、决策者和使用者比较清晰地掌握设备的全生命周期运动过程。

2.为设备质控工作建立信息化管理平台

对医疗设备全生命周期进行质控管理，将不同阶段的数据信息进行整合、分析，建设现代化医疗设备信息化管理体系是必不可少的。所有质控信息通过医疗设备绩效管控信息一体化平台进行收集并整合，实现了医疗设备全生命周期的动态监控，促进了医疗设备信息共享，为设备安全质控管理和绩效考评提供了信息平台，也提升了计量检测管理的效率。医疗设备质量管理与医疗设备绩效管控信息相结合，可以有效的掌握设备的质量状况，为医疗设备的使用和保障决策提供依据。

附图说明

图1是本发明医疗设备绩效管控信息一体化平台的原理图；

图2是设备采购管理模块的原理图；

图3是培训管理模块的原理图；

图4是医疗设备质控管理的原理图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施方式对本发明的技术方案作进一步详细地说明。

参照图1，医疗设备绩效管控信息一体化平台，其主要功能包括图1所示的各个组成部分。

1.设备采购管理模块

如图2所示，医疗设备采购是医疗设备质量控制体系中的重要环节。设备采购管理包括计划配置、采购论证、招标采购、合同管理、验收管理、库房管理及账务管理等。

1.1计划配置管理模块

该模块功能是统计设备年度计划，分类汇总及计划内容查询。

1.2采购合同管理模块

合同管理模块功能为记录、存储采购合同和与之相关的其他文件信息，包括合同登记、合同查询两个主要功能。

1.2.1合同登记功能

能够实现对已签订合同的信息录入：合同类型、合同编号、合同名称、设备名称、规格型号、采购金额及币种、供货商名称及相关信息、注册证号及有效期、到货时间、违约罚没金额、保修期限、结算方式(含汇率换算)、付款信息、配置参数文件、投标文件等。

1.2.2合同查询功能

能够实现对已录入合同的查询、授权打印，并且可以实现不同查询条件的精确和模糊查询功能。

1.2.3固定资产条码预生成功能

系统根据固定资产编码规则及编码格式，自动调取采购合同的相关信息，生成固定资产条码。

1.3设备验收管理模块

该模块包括设备验收和查询两项基本功能。验收又分为硬件验收和功能验收两部分。

1.3.1硬件验收功能

系统调取采购合同和招标文件信息内容后自动生成相应的设备验收报告及培训记录表。设备验收合格后，设备验收人员将设备验收结果录入系统，如实际到货日期、外包装情况、附件信息、主机验收情况、附件验收情况、设备的安装、调试情况等。

1.3.2功能验收功能

设备的功能验收，包括对科室操作人员的培训、考核情况；对医学工程师相关设备维护、保养、简单故障诊断、排除内容的培训情况；科室实际使用情况，等。如以上指标均合格，设备验收工作才真正完成，设备验收人员审定设备系统验收报告，报告记账日期即为设备验收合格日期(起保日期)。

1.3.3验收查询功能

能够实现对已录入的设备验收情况进行实时查询。

1.4设备库房管理模块

该模块可以实现设备预登(有条码身份)、入库、出库、消耗分配方式、退库冲红、单据查询、库存查询等基本功能。设备“预登”可选择性调用采购合同和设备验收报告中所有设备信息，当设备入库资料完备时，库管员审定设备预登，将自动跳转至设备入库环节，继而完成设备入库。设备出库直接调用库存设备，完成制单、审核、出库。

1.5账务管理模块

该模块主要服务于采购合同款的管理，实现款项的综合管控，包括记录经费来源、付款方式、发票号码录入、挂账信息、供货单位账户信息、罚没金额等。支持分科目、分时间段等多条件查询及汇总等功能。

2.固定资产信息管理模块

资产信息管理主要围绕固定资产的“入、用、管、出”各个环节进行科学化、精细化管理与控制，全面反映资产变动情况。涵盖相关固定资产日常管理的各个环节，包括资产信息检索、大型设备效益分析、资产调剂与报废、资产处置记录与查询、资产折旧与分摊、资产清查等功能。下面仅针对需要完善或是新增的目标功能模块作如下介绍。

2.1个性化信息检索

在现有的资产信息检索模块基础上，按照资产核算分类相应地丰富资产信息检索条件。将单条资产信息组成划分为两部分，基本信息和个性化性信息。基本信息主要包括设备编号、设备名称、设备型号、资产折旧的固有信息；而个性化信息，如车辆的牌照号码、排气量、发动机号等，再如房屋建筑物的占地面积、建筑结构、房产证号等，则根据设备类别不同而不同。其中基本信息必须具备，个性化信息可根据资产核算分类的不同进行选择性获取或填充，如此确保建立完整、清晰的资产信息档案。

2.2完善资产处置记录

记录医院固定资产整个处置环节，包括处置申请、审批、处置方式、处置时间及处置结果等，并且支持图文上传，进而可以保存和调用相关资产处置的全部文件资料。

2.3改进资产清查管理模块

清查主要是对账实相符程度进行核查，以此保证医院财产物资的安全与完整，同时对积压、浪费、呆滞、不配套或储备不足等情况进行及时处理。将条码扫描与PDA技术相结合，一并应用于资产清查工作，将大大提高资产清查的效率、准确率，并且对资产信息亦可及时纠错或补充。

2.4设备售后管理模块

该管理模块包括记录厂家维修保养，科室测评，培训服务评估，售后不良记录等功能模块。

3.医疗设备质量控制管理

质量控制是整个医院质量管理体系的重要组成部分，是质量保障体系建设的重要环节。2011年版《三级综合医院评审标准实施细则》第6.9.4条明确规定“医院应开展医疗器械临床使用安全控制与风险管理工作，建立医疗器械临床使用安全事件监测与报告制度，定期对医疗器械使用安全情况进行考核和评估。”此后，2014年6月1日开始实施的《医疗器械监督管理条例》中要求对需要定期检查、检验、校准、保养、维护的医疗器械，医疗器械使用单位应按照产品说明书要求检查、检验、校准、保养、维护并予以记录，及时进行分析、评估，确保医疗器械处于良好状态。因此，医院应建立医疗设备风险管理体系，从设备风险的分析、评价和控制三个方面降低医疗设备的临床使用风险，保障患者和使用者的安全。那么建立一套完善的软件管理系统也是势在必行。

3.1培训管理模块

如图3所示，该模块主要功能涵盖人员资质管理、编排培训计划、记录培训内容及信息、建立培训档案、评估培训效果，汇总培训数据等。通过对培训信息的全程、动态追踪，切实有效地掌握临床使用人员的操作水平和从事医学装备保障的医学工程技术人员的专业技能情况。

3.2日常监管模块

日常监管主要由设备使用科室借助PDA数字管理功能，实现设备运行情况的实时动态监控，及时记录设备使用与发生故障情况，及时反馈设备不良事件等。

3.3医疗设备质控管理

如图4所示，医疗设备质控管理是根据医院现有质控流程及标准计划设计。通过采用PDCA管理方法，开展医疗设备质量控制工作，完善医疗设备质量控制制度及监管体系，旨在减少因医疗设备导致的医疗纠纷和医疗事故的发生，确保医疗工作安全。并通过质控指导PM预防性维护工作，延长设备使用寿命，降低维修成本，提升医疗设备质控服务水平。医疗设备质控管理的信息化实现主要从设备维修、计量、检测与维护四方面考虑。

4.大型医疗设备绩效管理模块

将该模块与医院收费系统、维修模块的数据区做接口关联，方便采集相关信息，保证效益分析。

医疗设备绩效管理是以使用率、完好率、故障率、功能开发率和收益率为指标，多个方面、多维度进行考核，反应出医学装备在医院运行的状况，所产生的社会效益和经济效益情况，促使医学装备在医院运营过程中处于良性状态，主要体现在以下几方面：

1、通过对日常监管模获取的设备日常运行情况的数据进行汇总分析，可以清晰直观地反映出设备的使用率，进而达到宏观管控医学装备运营状态的目的，为医院调整运营结构提供依据，使“闲置不用”、“低效运转”的医学装备及时调拨到需要的部门充分利用。

2、通过对设备维修管理模块获取的设备故障情况的数据加以汇总分析，可以得到医学装备的故障频率，评价设备运行效果，进而可以掌握医学装备在全生命周期内的健康状况，为预防性维护及质量控制提供依据。

3、通过对设备日常监管模块和培训管理模块的数据加以分析，能够实现对医学装备的功能开发使用效率的获取，可以促使科室对医学装备功能的使用，促进新业务的开展。

4、通过对设备成本效益分析模块功能下的数据分析，可以反应医学装备在医院运营过程中的经济效益状况，为医院新购或增购医学装备时进行可行性论证和投资效益分析提供依据。

5.系统维护管理模块

系统维护管理，包括数据库的管理与维护，用户管理、业务流程设定、用户权限管控、代码维护等功能模块。下面仅描述需要进一步完善的模块。

5.1数据库的管理与维护

建立完备的、容量充盈数据库。数据可是存放信息数据的仓库，它将数据按一定主题或目的进行组织、存储和管理，具有较小的冗余度、较高的数据独立性和易拓展性。在医疗设备管理系统中，设备库文件在医疗设备信息中起支撑作用，它是在库、在用设备的动态档案，主要包含设备分类代码、设备基本信息和特异性信息、相关设备的图文资料及设备状态的动态数据等。数据库的维护，包括数据备份、修复、更新等。重点建设数据的兼容与拓展。

5.2实现信息网络化数据传输

将设备信息管理平台运用一系列线路(如光纤)经过电路的调制，依据网络创传输协议来进行通信，在服务其与应用终端搭建桥梁，达到信息传送与接收。最终打破传统设备管理的空间限制，实现医院之间的信息传递。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，本发明的保护范围不限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明披露的技术范围内，可显而易见地得到的技术方案的简单变化或等效替换均落入本发明的保护范围内。

Claims (1)

1.医疗设备绩效管控信息一体化平台，其特征在于：包括设备采购管理模块、固定资产信息管理模块、医疗设备质量控制管理模块、大型医疗设备绩效管理模块和系统维护管理模块；

所述设备采购管理模块包括计划配置管理模块、采购合同管理模块、设备验收管理模块、设备库房管理模块和账务管理模块；所述计划配置管理模块的功能是统计设备年度计划，分类汇总及计划内容查询；合同管理模块功能为记录、存储采购合同和与之相关的其他文件信息，包括合同登记、合同查询两个功能；设备验收管理模块包括设备验收和查询两项基本功能，验收又分为硬件验收和功能验收两部分；设备库房管理模块用于实现设备预登、入库、出库、消耗分配方式、退库冲红、单据查询、库存查询的基本功能，设备“预登”选择性调用采购合同和设备验收报告中所有设备信息，当设备入库资料完备时，库管员审定设备预登，将自动跳转至设备入库环节，继而完成设备入库；设备出库直接调用库存设备，完成制单、审核、出库；所述账务管理模块主要服务于采购合同款的管理，实现款项的综合管控，包括记录经费来源、付款方式、发票号码录入、挂账信息、供货单位账户信息、罚没金额，支持分科目、分时间段的多条件查询及汇总的功能；

所述固定资产信息管理模块主要围绕固定资产的“入、用、管、出”各个环节进行科学化、精细化管理与控制，全面反映资产变动情况，涵盖相关固定资产日常管理的各个环节，包括资产信息检索、大型设备效益分析、资产调剂与报废、资产处置记录与查询、资产折旧与分摊、资产清查的功能；

所述医疗设备质量控制管理模块包括培训管理模块、日常监管模块和医疗设备质控管理模块；所述培训管理模块主要功能涵盖人员资质管理、编排培训计划、记录培训内容及信息、建立培训档案、评估培训效果，汇总培训数据，通过对培训信息的全程、动态追踪，切实有效地掌握临床使用人员的操作水平和从事医学装备保障的医学工程技术人员的专业技能情况；所述日常监管模块主要由设备使用科室借助PDA数字管理功能，实现设备运行情况的实时动态监控，及时记录设备使用与发生故障情况，及时反馈设备不良事件；医疗设备质控管理模块是根据医院现有质控流程及标准计划设计，通过采用PDCA管理方法，开展医疗设备质量控制工作，完善医疗设备质量控制制度及监管体系，旨在减少因医疗设备导致的医疗纠纷和医疗事故的发生，确保医疗工作安全，并通过质控指导PM预防性维护工作，延长设备使用寿命，降低维修成本，提升医疗设备质控服务水平，医疗设备质控管理的信息化实现主要从设备维修、计量、检测与维护四方面考虑；

所述大型医疗设备绩效管理模块与医院收费系统、维修模块的数据区做接口关联，方便采集相关信息，保证效益分析；

所述系统维护管理模块包括数据库的管理与维护，用户管理、业务流程设定用户管理、代码维护的功能。