CN111462886A - 一种医疗设备全生命周期实时在线管理系统 - Google Patents

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及树理
姚旺
王树涛
王超越
毕泽威
崔雪冬
劳文静
铉亚欣
崔静
庞东明
丁鹏
胡元海
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Abstract

本发明公开了一种医疗设备全生命周期实时在线管理系统，包括购置管理模块、安装验收模块、资产管理模块、维修管理模块、报废管理模块、档案管理模块、中央处理模块和APP手机端，对医院每台医疗设备从购置、安装、验收、建档、质控、维护、维修、效益到报废的全生命周期实行系统化、标准化、精细化管理，为医疗设备的临床应用提供了有力的保障；一方面，践行了以临床需求为导向的工作宗旨，提升了设备维修维护工作质量；另一方面，与医院HIS、LIS和PACS系统建立了数据互联互通，实现了医疗设备效益分析，为医院优化产业结构和医疗设备的购置决策提供数据支持，具有显著的社会经济效益、优化产业结构、提高资金利用率的特点。

Description

一种医疗设备全生命周期实时在线管理系统
技术领域
本发明属于智能管理领域，具体涉及一种医疗设备全生命周期实时在线管理系统。
技术背景
现代医学的发展很大程度上依靠先进的治疗手段和优良的仪器设备；近年来随着现代科学技术在医学领域的应用，生物医学工程水平的不断提高，新设备的不断问世，为疾病的诊断和治疗提供了更高层次的平台；医疗设备的质量直接关系到医疗质量安全，关系到患者和医护人员的生命安危，是整个医疗质量控制体系中的重要环节。但是面对数量庞大，种类繁多，分散在医院各科室的医疗设备，如何实现系统化、标准化、精细化管理，是各大医院共同面临的问题；
然而，医疗设备管理的质量控制不仅仅是医疗设备品质和量值的计量与传递，而是在医疗技术和医疗服务过程中对医疗设备各个环节和要素的监测和控制—即对医疗设备全生命周期进行管理，主要包括：购置管理、验收管理、档案管理、质控维护、效益分析和报废管理，为现有的医疗设备生命周期管理系统存在以下缺点：
（1）功能单一，未能实现医疗设备的购置管理、验收管理、档案管理、效益分析和报废管理；
（2）无法及时准确地统计每位工程师的工作数据，不能自动生成统计报表以体现各位工程师的工作量、不同设备的维修数据以及不同科室的维修数据；
（3）无法实现医疗设备保修到期、供应商合同证照到期、维修保养、计量巡检以及效益不良等智能预警；
（4）没有采用条码实现账目和实物的一对一关系，对设备盘点造成困难，不利于资产管理。
发明内容
为了克服上述现有技术的缺陷，本发明的目的在于提供一种医疗设备全生命周期实时在线管理系统，包括购置管理模块、安装验收模块、资产管理模块、维修管理模块、报废管理模块、档案管理模块、中央处理模块和APP手机端，能够对医院每台医疗设备从购置、安装、验收、建档、质控、维护、维修、效益到报废的全生命周期，实现系统化、标准化、精细化管理，具有显著的社会效益及经济效益、优化产业结构、提高资金利用率的特点。
为了实现上述目的，本发明所采用的技术方案如下：
一种医疗设备全生命周期实时在线管理系统，所述管理系统包括：
购置管理模块，对医院各个科室的设备购置申请单进行统计，初步生成医疗设备的采购清单，进行分析论证后，得到最终的采购清单，进行在线审批后自动生成购置合同，并储存和打印；
安装验收模块，调用购置管理模块生成的采购清单，根据清单上医疗器械的型号和相关参数对设备进行验收，并将验收情况汇总，生成电子数据，进行保存；
资产管理模块，所有设备在安装验收后，均由中央处理模块生成唯一二维码标签，统一粘贴，各科室进行固定资产盘点和故障报修检查时只需用PDA设备或手机APP扫描设备二维码即可，对设备进行正常的保养和维护；
维修管理模块，储存修理数据，为工程师提供参考，并在工程师对发生故障的设备进行修理后，对工程师的工作状况进行评价反馈；
报废管理模块，根据维护单元所反映设备的效益情况，对比相应设备的使用年限、保修到期、供应商合同证照到期、维修保养、计量巡检等数据参量确定设备是否需要使用寿命结束，更换设备，并做出统计，将需要更换的设备数据汇总发送到购置管理模块；
档案管理模块，将各个模块的设备数据进行档案标准化管理，在生成纸质档案的同时，在服务器上生成设备电子档案进行储存，并能够提供远程数据支持，实现数据的远程调用；
APP手机端，可以通过手机app实现设备的在线扫码报修并支持对故障现象进行拍照上传、资产信息查询，以及在在医疗仪器故障处理后，进行验收时满意度的评价；
中央处理模块，设置有多个数据处理单元，用于各个模块之间的数据交互处理，实现各个模块之间的数据调用。
进一步的，所述的管理系统还包括效益分析模块，所述效益分析模块与医院his、lis、pacs系统建立数据互联互通,实现对单机设备的月度收入、支出、治疗人次，阳性率等相关数据，结合本系统的折旧费用、维保费用等相关数据，自动完成经济效益分析，并进行医疗设备效益分析。
进一步的，所述的管理系统还包括计量管理模块，利用计量管理模块对医疗设备进行分类管理，并在每次设备强检后初始化上次各种计量设备的强检日期，将计量设备的上次检测日期进行更新，并自动根据计量周期产生下次检测日期，到强检日期时自动提示并对一些异常情况进行上报处理。
进一步的，所述的管理系统还包括PM保养管理模块，所述PM保养管理模块根据常用医疗设备的保养级别，自定义设置保养模板的级别，确定保养项目内容，针对医院需要保养的设备，单台或批量制定周期性保养计划，制定计划时可快速选择保养模板，完成设备保养计划后，提交验收，验收时可预览设备的保养情况、保养人，并进行满意度的评价，同时系统自动统计保养完成率。
进一步的，所述的管理系统还包括质量控制模块，所述质量控制模块可以自定义制定预防性维护项目的分类、明细内容，生成固定模板；同时预防性维护重点设备，根据模板产生质量检测参数及相关检测数据，检测项目完成后可自动生成下次执行周期，执行结果可上传附件，支持质控计划实施结果数据的预览和实时打印，同时支持APP手机端在线执行。
进一步的，所述的管理系统还包括不良事件管理模块，所述不良事件管理模块可以将医疗器械、药品、护理、输血不良事件进行上报到科室、医院，同时对接药监管理系统进行不良事件导入和上报。
进一步的，所述的管理系统还包括工作提醒模块，所述工作提醒模块对于合同到期、巡检保养到期、设备报修待处理、维修待验收、质控检查到期、计量周期检定到期、待归还设备催回等各类进行工作提醒，并在app端自动弹出；还能通过设置自定义工作提醒的周期。
进一步的，所述的管理系统还包括供应商合同证照管理模块， 所述供应商合同证照管理模块用于对采购、维保、计量等合同的出具、新增，合同到期系统主动提醒，可通过厂商名称、合同名称、设备名称、合同类型、签订日期等条件组合，快速查询厂商合同详细内容，并将对应的合同进行整理保存。
进一步的，所述的管理系统还包括数据报表管理模块和文档培训管理模块，用于数据类报表支持多条件检索查询，可导出或在线打印；还用于将分析类报表支持以图表、明细形式展现，支持导出或在线打印，同时利用文档培训管理模块可以加强培训文档、产品资料的学习。
本发明的有益效果是：
由于本发明所提供的一种医疗设备全生命周期实时在线管理系统及管理方法，包括包括购置管理模块、安装验收模块、资产管理模块、维修管理模块、报废管理模块、档案管理模块、中央处理模块和APP手机端，能够对医院每台医疗设备从购置、安装、验收、建档、质控、维护、维修、效益到报废的全生命周期，实现系统化、标准化、精细化管理，具有显著的社会效益及经济效益、优化产业结构、提高资金利用率的特点。
附图说明
图1为本发明医疗设备全生命周期实时在线管理系统的框图。
图2为本发明购置管理模块的框图。
图3为本发明安装验收模块的框图。
图4为本发明资产管理模块的框图。
图5为本发明维修管理模块的框图。
图6为本发明报废管理模块的框图。
图7为本发明档案管理模块的框图。
图8为本发明APP手机端的框图。
图9为本发明中央处理模块的框图。
图10为本发明效益分析模块的框图。
图11为本发明计量管理模块的框图。
图12为本发明PM保养管理模块的框图。
图13为本发明质量控制模块的框图。
图14为本发明不良事件管理模块的框图。
图15为本发明工作提醒模块的框图。
图16为本发明供应商合同证照管理模块的框图。
具体实施方式
为了使本领域的普通技术人员能更好的理解本发明的技术方案，下面结合实施例对本发明的技术方案做进一步的描述。
实施例1：参照附图1-16所示，一种医疗设备全生命周期实时在线管理系统，包括购置管理模块、安装验收模块、资产管理模块、维修管理模块、报废管理模块、档案管理模块、中央处理模块和APP手机端，其各个模块的工作原理为：
购置管理模块对医院各个科室的设备购置申请单进行统计，初步生成医疗设备的采购清单，进行分析论证后，得到最终的采购清单，进行在线审批后自动生成购置合同，并储存和打印；
安装验收模块调用购置管理模块生成的采购清单，根据清单上医疗器械的型号和相关参数对设备进行验收，并将验收情况汇总，生成电子数据，进行保存；
资产管理模块在所有设备在安装验收后，均由中央处理模块生成唯一二维码标签，统一粘贴，各科室进行固定资产盘点和故障报修检查时只需用PDA设备或手机APP扫描设备二维码即可，对设备进行正常的保养和维护；
维修管理模块储存修理数据，为工程师提供参考，并在工程师对发生故障的设备进行修理后，对工程师的工作状况进行评价反馈；
报废管理模块根据维护单元所反映设备的效益情况，对比相应设备的使用年限、保修到期、供应商合同证照到期、维修保养、计量巡检等数据参量确定设备是否需要使用寿命结束，更换设备，并做出统计，将需要更换的设备数据汇总发送到购置管理模块；
中央处理模块设置有多个数据处理单元，用于各个模块之间的数据交互处理，实现各个模块之间的数据调用；
APP手机端可以通过手机app实现设备的在线扫码报修并支持对故障现象进行拍照上传、资产信息查询，以及在在医疗仪器故障处理后，进行验收时满意度的评价。
所述的购置管理模块包括需求管理单元、年度装备采购计划管理单元、年度计划执行情况汇总单元、供应商档案及资质管理单元、设备采购询价管理单元、合同协议生成单元、票据（发票）管理单元、付款管理单元、验收入库统计单元、科室领用出库统计单元、退库管理单元、入账审核登记单元和库存查询单元，具体的工作原理及工作流程为：
（1）利用需求管理单元对提交的设备采购申请单（分计划内、计划外）进行统计，汇总出需要购置的设备的种类和数量，并根据实际情况，提交推荐厂家、供应商、规格型号、参考价格等，大型设备采购申请需要填写采购论证表、大型医疗设备购置可行性论证报告（可下载、打印论证表），可填写效益分析表，做预估效益分析；
（2）然后利用年度计划执行情况汇总单元自动汇总各科室的采购需求，根据实际审批情况，自定义审批流程（分科室、院领导、装备委员会或卫生局审批），记录设备采购过程，并自动生成采购计划表；生成采购计划后，利用设备采购询价管理生成设备询价单，记录参与设备采购的供应商基本信息，和询价信息，并确定最终供应商，最终生成供应商询价记录表，实时打印；
（3）医院确定供应商供货后，可通过合同协议生成单元录入设备对应的合同信息，主要包含合同的签订信息、采购设备信息（支持附属设备）以及付款条款，系统自动生成合同模板并支持打印，同时支持上传合同电子版扫描件或合同附件；
（4）后利用付款管理单元进行付款统计，通过付款管理单元可以对应付款、付款金额等，结合发票和合同内容记录付款状态，进行查询；并通过票据（发票）管理单元开具发票，并进行相关记录和储存，可通过验收时录入发票，或通过查询出应付款的记录后，将付款发票上传并关联到对应的合同；
（5）采购完成后，利用年度计划执行情况汇总单元对执行完采购的设备清单进行汇总，汇总完毕后，可通过年度计划执行情况汇总单元查阅年度实际采购执行情况和进程，便于设备科随时掌握整体进程，以及进行年度采购对比，价格对比；同时利用供应商档案及资质管理单元对已购设备的信息进行储存，分区域建立医院供应商档案库，包含供应商基本信息，以及售后维护相关信息，同时自定义建立不同种类供应商的各种有效证照信息，并上传附件；
（6）设备到货后，利用验收入库统计单元进行对仪器进行验收，同时引入合同信息，自动生成验收相关信息，验收时可上传验收相关文档、验收图片并自动生成验收单，完成资产、低值易耗的入库工作后，自动生成入库单并支持自定义打印；采购入库到仓库后，通过科室领用出库统计单元，在领取设备时对应序列号，出厂编号将设备领入到科室，同时自动生成出库单并支持自定义打印；
（7）当设备到货后验收不合格或者科室领用后退库时并退货时，可在退库管理单元进行退库操作；利用入账审核登记单元在同类型、同规格型号的设备科室多台领用时，根据资产序列号自动完成个体拆分并生成科室资产台账信息，需要查询时，利用库存查询单元根据设备名称、品牌进行库存量查询；
所述安装验收模块包括管理验收单元、技术验收单元、人员培训单元和技术指导单元，具体的工作原理及工作流程为：
（1）利用管理验收单元调取购置管理模块的采购清单和采购合同，以及合同中设备参数的明细表；
（2）然后将采购清单和采购合同发送到技术验收单元，技术验收单元统计安装后的设备的数量、种类、型号以及不同设备的不同参数与接收到的设备参数的明细表进行比对，经比对后参数一致时，将比对结果发送到人员培训单元，制定相对的培训计划，各科室收到比对结果后，安排医务人员在技术指导单元对相关设备的操作、参数及对应的功能进行学习；
所述的设备购置管理模块和安装验收模块过程采用“一键式”操作，具体操作步骤如下：
1）设备购置申请在线管理，在线审批；
2）系统自动生成购置合同，一键打印；
3）安装验收资料一键上传，及时准确；
4）设备信息资料在线检索，一键下载。
所有设备在在安装验收后，均由中央处理模块生成唯一二维码标签，统一粘贴，各科室进行固定资产盘点和故障报修检查时只需用PDA设备或手机APP扫描设备二维码即可；
所述的资产管理模块包括资产新增统计单元、设备分类标识单元、资产信息修改单元、资产条码管理单元、资产转科管理单元、资产外调管理单元、公共设备管理单元、资产盘点管理单元、资产综合查询单元、资产台账查询单元、资产分布查询单元、资产状态查询单元和折旧管理单元，具体的工作原理及工作流程为：
（1）利用资产新增统计单元可直接新增科室资产，应用于不走采购验收入库的设备，可直接选择基础设备编码和名称，自动按最新标准医疗器械分类编码生成设备唯一条形码，生成固定资产卡片及入账；同时利用设备分类标识对各种设备、计量设置、急救设备、公用设备、质控、效益分析等设备进行标识，使用时可通过标识条件查询全院的设备分布情况；
资产信息修改单元可以由特定权限人员执行修改资产信息，同时支持资产批量新增、批量删除、批量设置资产主附关系；新增时，利用资产条码管理自动生成一维或二维条码标签并支持自定义格式打印，并粘贴在对应的设备上，对设备进行追踪；
（2）资产外调管理单元对于外调设备进行管理，可自定义外调审批流程及历史外调记录查询，公共设备管理单元对公用设备进行管理，临床可在线提交借用申请，管理科室审批后完成借调，归还时在线审批，可查询设备借用归还情况，支持公用设备台账查询；
（3）资产盘点管理单元可以按照医院科室、设备类型进行资产的盘点，利用PDA手持终端在线、离线盘点，盘点后自动生成盘点报表数据并完成对账，支持PDA查询设备信息使用状态、分布情况等信息，资产综合查询单元支持多条件查询资产数据，如：使用科室、名称、规格型号、启用日期、价格区间、资产来源、资金来源、购入日期等条件任意组合进行精准查询资产的基本信息、购置信息、安装验收信息、档案信息、历史维修维护等全生命周期信息；
（4）资产台账查询单元支持多条件查询资产数据，如：使用科室、名称、规格型号、启用日期、价格区间、资产来源、资金来源、购入日期等条件任意组合进行精准查询；
（5）资产分布查询单元支持按设备名称、价格区间、设备品种、单品进行资产在全院的分布情况查询，所述资产状态查询单元支持按设备名称查询全院设备的使用状态，通过在用、闲置、在库、维修等状态查看全院分布情况；折旧管理单元支持按照平均年限法进行折旧，可根据折旧年限的变动自动更新折旧期数及执行新的折旧规则（2019最新固定资产折旧年限），并支持实时查看折旧明细及汇总。
所述的维修管理模块包括维修问题知识库、维修配件管理单元、科室故障报修单元、集中调度派单单元、维修接单转单单元、维修处理单元、维修审核单元、维修验收单元、维修进程查询单元、维修状态LED屏显单元、急救生命支持类状态LED实时显示单元、工程师工作量统计单元、维修费用统计分析单元和单机设备故障率分析单元，具体的工作原理及工作流程为：
（1）维修问题知识库内储存有维护故障类型、故障问题及解决方案的类型，用于科室报修时快速完成故障描述，维修过程中记录的故障问题，可自动同步到知识库；维修配件管理单元对维修配件的字典信息进行管理，以及出入库办理，在维修时，如果有消耗配件，系统自动冲减库存，并自动办理出库，也可在办理入库时进行即入即出操作，可打印配件入库、出库单据；
（2）科室故障报修单元可通过软件系统进行故障的快速报修，可上传图片，用于更直观的故障描述，同时支持APP手机端在线报修；
（3）集中调度派单单元在接到科室报修后，将报修数据集中到调度中心，由调度工作人员根据故障类型，派单给不同组别的工程师进行维修，也可默认指派给对应的工程师，可根据设备类型自定义维护维修负责人，完成自动派工操作，同时支持APP手机端在线派工，维修派单转单单元根据派单或自动派单信息完成接单操作，同时可根据自身工作强度或异常情况进行转单处理；用于更直观的故障描述，同时支持APP手机端在线接单、转单；
（4）接单后，维修工程师可通过系统完成维修过程的记录，如：故障处理方式、使用配件、维修费用、维修工时及协助工程的工作量维护，可上传处理过程的图片，完成维修后提交验收，同时支持APP手机端在线完成维修处理；维修完成后，维修审核单元将在维修过程中产生维修费用，配件费用、及相关费用，通过系统完成审批、预览，维修人员可通过审批情况来判断此设备是否维修，支持审批流程 自定义设置，同时支持APP手机端在线完成维修审核处理；维修人员完成设备维修后，将维修结果提交科室，利用维修验收单元验收，验收时可预览设备的维修情况、维修费用、维修人、维修工时、故障处理情况，进行验收时满意度的评价，同时支持APP手机端在线完成维修验收；
（5）维修时，各科室可以通过维修进展查询单元对已报修的设备进行状态的查询，实时了解设备的维修状态和进程，同时支持APP手机端在线查看维修进程，同时利用维修状态LED屏显单元（维修室外置LED外屏）对所有关于科室报修情况、待接单、维修中、待验收等状态的实时展示，利用急救生命支持类状态LED实时显示单元（LED外屏）对急救、生命支持类设备的在用、维修状态及科室分布情况进行展示；
（6）利用工程师工作量统计单元按工程师维修的工作量情况进行统计和分析，且能支持图形展示对比，维修费用统计分析单元统计和分析全院各科室、各设备的维修费用汇总，并支持以图表形式展现对比；
（7）单机设备故障率分析单元对相关数据进行统计，得到单机设备维修故障率并进行排名展示，同时按维修消耗的费用金额进行排名显示，为医院设备评估和采购提供数据支持及进行措施管理。
所述的报废管理模块包括使用年限单元、技术性能单元、故障频率单元和零件耗材单元，其具体的工作原理及工作流程为：
（1）使用年限单元根据采购清单中设备参数的明细表和安装验收模块可以统计出各个设备的使用寿命、购置时间、安装时间、投入使用时间和供应商合同证照到期的数据，从而可随时统计出各个设备当前的使用年限；
（2）技术性能单元根据采购清单中设备参数的明细表和安装验收模块可以统计出各个设备的技术性能参数，同时统计出各个科室反应的设备在使用下的相关参数，进行对比，得到相关设备的技术性能参数；
（3）故障频率单元根据质控维护模块和维修管理模块反应的数据统计出不同设备、部位、零部件的故障频率数、保修到期和计量巡检等数据参量；
（4）零件耗材单元根据质控维护模块和维修管理模块反应的数据统计出维修不同设备、部位所使用的相应的零件数；根据维护单元所反映设备的效益情况、对比相应设备的使用年限、保修到期、供应商合同证照到期、维修保养、计量巡检等数据参量确定设备是否需要更换，并做出统计，将需要更换的设备数据汇总发送到购置管理模块。
所述的档案管理模块包括购置档案单元、验收档案单元、维修档案单元和资产管理档案单元，其具体的工作原理及工作流程为：
将购置管理模块采购时的相关设备的档案存储到购置档案单元中，安装验收模块验收时的相关设备的档案存储到验收档案单元中，维修管理模块在进行维修管理时的相关设备的档案存储到维修档案单元中，资产管理模块在进行日常维护和保养时的相关设备的档案存储到资产管理档案单元中，将各个模块的设备数据进行档案标准化管理，在生成纸质档案的同时，在服务器上生成设备电子档案进行储存，并能够提供远程数据支持，实现数据的远程调用；
所述的APP手机端包括在线扫码报修及查询单元、维修派工接单单元、维修处理单元、维修审批单元、科室验收单元、维修进程查询单元、资产转科单元、资产报废单元、资产档案管理单元和预防性维护管理单元，其具体的工作原理及工作流程为：
（1）线扫码报修及查询单元可通过手机app实现设备的在线扫码报修并支持对故障现象进行拍照上传、资产信息查询；
（2）维修派工接单单元可通过APP在线派单、接单及转单；
（3）维修处理单元：维修工程师可通过APP完成维修过程的记录，如：故障处理方式、使用配件、维修费用、维修工时及协助工程的工作量维护，可上传处理过程的图片，完成维修后在线提交验收；
（4）维修审批单元，可通过App对维修设备的维修情况、维修费用进行审批；
（5）科室验收单元在维修人员完成设备维修后，在线提交至科室验收，验收时可通过设备的维修情况、维修费用、维修人、维修工时、故障处理情况，进行验收时满意度的评价；
（6）维修进程查询单元可通过App查询设备的维修详细进程及状态，资产转科单元可通APP在线提交转科申请，资产报废单元可通APP在线提交报废申请；
（7）资产档案管理单元支持APP在线执行申购审批报告、合同档案、安装验收报告、技术支持文档、购置档案、质量检测报告、预防性维护报告、安全检查报告，报废审批表，合格证、发票等在线上传及预览；
（8）预防性维护管理单元支持APP在线根据模板执行预防性维护计划实施，事后可上传附件、图片。
所述的中央处理模块包括购置管理模块处理单元、安装验收模块处理单元、资产管理模块处理单元、维修管理模块处理单元、报废管理模块处理单元、效益分析处理单元和APP手机端处理单元，其具体的工作原理及工作流程为：
购置管理处理单元处理和储存购置管理模块的数据，安装验收单元处理和储存安装验收模块的数据，资产管理模块处理单元处理和储存资产管理模块的数据，维修管理模块处理单元处理和储存维修管理模块的数据，报废管理模块处理单元处理和储存报废管理模块的数据，效益分析处理单元处理和储存效益分析模块的数据，本系统采用数据的交互处理，实现各个模块之间的数据调用，模块之间相互连接，且各个模块有独立的处理单元，可以有效减少处理单元的计算量，加快处理速度、减少计算误差。
实施例2：与实施例1不同的是，本实施例所述的医疗设备全生命周期实时在线管理系统还包括效益分析模块，效益分析模块与医院his、lis、pacs系统建立数据互联互通,实现对单机设备的月度收入、支出、治疗人次，阳性率等相关数据，结合本系统的折旧费用、维保费用等相关数据，自动完成经济效益分析，并进行医疗设备效益分析；
所述效益分析模块包括单机效益分析设备建档单元、单机数据录入单元、单机数据Excel导入单元、效益自动获取分析单元、科室效益报表生成单元、效益分析评估表生成单元、单机综合评定表生成单元、工作量统计单元和低效益设备提醒单元，其具体的工作原理及工作流程为：
（1）单机效益分析设备建档单元可根据设备需要做效益分析，自动体现到效益分析设备建档中，单机数据录入单元可通过手工录入单机的收入和各项支出数据，形成完善的效益分析数据报表，单机数据Excel导入单元可根据效益分析数据表格格式，工作人员批量录入到Excel表格后，一次性导入数据后进行效益分析；
（2）效益自动获取分析单元与医院his、lis、pacs系统无缝对接,实现对单机设备的月度收入、支出、治疗人次，阳性率等相关数据，结合本系统的折旧费用、维保费用等相关数据，自动完成经济效益分析，科室效益报表生成单元可以按自定义条件查询和汇总科室月度、季度、年度分析表，并支持图形对比，效益分析评估表生成单元自动根据大型设备的收益数据计算设备的回本期，并形成相应表格，单机综合评定表生成单元根据设备的回本期和不同金额回本对应的等级，进行设备的综合评定录，生成设备的单机综合评定表；
（3）工作量统计单元用于统计单台设备的工作量，科室的总工作量，低效益设备提醒单元对效益分析设备效益值预估预警，未达到效益预估值时，系统自动推送短信提醒科室负责人。
本实施例将效益分析模块与医院HIS、LIS和PACS系统建立数据互联互通，可以追踪全院医疗设备的收益情况，并进行医疗设备效益分析，数据来源真实可靠，分析结果客观准确，通过效益分析，推进医院设备资源向高效、低耗和优质的健康方向发展；
并且对单设备进行效益分析后：
（1）能够直观反映医疗设备的使用情况，用分析的结果指导设备购置论证；帮助临床科室及医院选购到故障率低、性能优越的设备；
（2）充分调动科室的积极性，提高设备使用率，从而降低成本，对设备购置进行有效指导，降低设备购置成本和管理成本；
（3）避免投资资金占用量大，患者需求小，社会效益及经济效益不明显或耗占比较高的设备，达到优化产业结构、提高资金利用率的目的。
实施例3：与实施例2不同的是，本实施例所述的医疗设备全生命周期实时在线管理系统还包括计量管理模块，利用计量管理模块对医疗设备进行分类管理，并在每次设备强检后初始化上次各种计量设备的强检日期，将计量设备的上次检测日期进行更新，并自动根据计量周期产生下次检测日期，到强检日期时自动提示并对一些异常情况进行上报处理；
所述的计量管理模块包括计量设备管理单元、计量器具初始化单元、计量强检日程单元、计量强检记录单元和计量记录查询单元，其具体的工作原理及工作流程为：
（1）计量设备管理单元能按照计量监督局相关计量标准对设备进行分类管理，设备入库后计量设备自动生成和判断，可查阅各科室、各种类型的计量设备台账；
（2）计量器具初始化单元可以初始化上次各种计量设备的强检日期，将计量设备的上次检测日期进行更新，系统可自动根据计量周期产生下次检测日期；
（3）计量强检日程单元可定期按科室、月份、计量设置类型查询待计量设备，并产生强检日程，通知各科室或到科室提取强检设备进行强检；
（4）计量强检记录单元，在完成强检后，能记录检定过程中的详细信息，包含检定厂家、费用、合格标志等，支持检测合格证书上传并对一些异常情况进行上报处理；
（5）计量记录查询单元可按各种条件查询已经检定的设备记录。
通过本实施例所述计量管理模块可以对医疗设备进行分类管理，并记录强检时间，自动根据计量周期产生下次检测日期，到强检日期时自动提示并对一些异常情况进行上报处理，保证医疗设备在使用时，可以起到指示作用，定期对设备及进行保养和记录，可以在一定程度上延长设备的使用寿命，并且避免其在使用过程中发生故障，可以有效保证设备的使用效率。
实施例4：与实施例3不同的是，本实施例所述的医疗设备全生命周期实时在线管理系统还包括PM保养管理模块，根据常用医疗设备的保养级别，自定义设置保养模板的级别，确定保养项目内容，针对医院需要保养的设备，单台或批量制定周期性保养计划，制定计划时可快速选择保养模板，完成设备保养计划后，提交验收，验收时可预览设备的保养情况、保养人，并进行满意度的评价，同时系统自动统计保养完成率。
所述PM保养管理模块包括保养模板设置单元、PM保养计划制定单元、PM保养计划实施单元和保养计划验收单元，其具体的工作原理及工作流程为：
（1）保养模板设置单元可以根据常用医疗设备的保养级别，自定义设置一级、二级、三级保养模板，并确定保养项目内容，以便在制定保养计划时，可直接选择保养模板；
（2）PM保养计划制定单元可以针对医院需要保养的设备，单台或批量制定（按日、月度、季度）的周期性保养计划，制定计划时可快速选择保养模板，计划到期时可自定义提前实时提醒；
（3）PM保养计划实施单元可根据每次设备的到期保养情况，可自动根据模板产生保养参数及相关保养数据，保养项目自动带出相关的参数和参考值，字符类型默认正常值，数值结果由相关人员录入，完成后可自动生成下次执行周期；支持对设备保养维护的项目、维护人、维护日期、费用及维护相关情况做好记录，支持预览和打印，并提交验收；
（4）保养计划验收单元在完成设备保养计划后，提交验收，验收时可预览设备的保养情况、保养人，验收时可进行满意度的评价，同时系统自动统计保养完成率。
通过本实施例所述的PM保养管理模块对设备进行有计划的保养，可以进一步有效的降低设备的故障率。
实施例5：与实施例4不同的是，本实施例所述的医疗设备全生命周期实时在线管理系统还包括质量控制模块，可以自定义制定预防性维护项目的分类、明细内容，生成固定模板；同时预防性维护重点设备，根据模板产生质量检测参数及相关检测数据，检测项目完成后可自动生成下次执行周期，执行结果可上传附件，支持质控计划实施结果数据的预览和实时打印，同时支持APP手机端在线执行。
所述的质量控制模块包括预防性维护模板设置单元、质控计划单元、质控计划实施单元、质控计划验收单元和质控到期检测提醒单元，其具体的工作原理及工作流程为：
（1）预防性维护模板设置单元支持自定义制定预防性维护项目的分类、明细内容，生成固定模板，支持巡检项目的模板维护；
（2）质控计划单元对于预防性维护、重点设备、巡检可自定义设置提前提醒日期，计划到期执行后，可自动根据模板产生质量检测参数及相关检测数据，检测项目自动带出相关的参数和参考值，字符类型默认正常值，数值结果由相关人员录入，完成后可自动生成下次执行周期，执行结果可上传附件，支持质控计划实施结果数据的预览和实时打印；同时支持APP手机端在线执行；
（3）质控计划验收单元进行预防性维护、重点设备、巡检完成设备质控计划实施后，提交验收，验收时可预览设备的实施情况、执行人，验收时可进行满意度的评价，同时系统自动统计质控计划完成率；
（4）质控到期检测提醒单元可根据设定的周期进行质检到期提醒。
通过本实施例所述的质量控制模块通过设置定期维护，可以有效保证设备的使用质量。
实施例6：与实施例5不同的是，本实施例所述的医疗设备全生命周期实时在线管理系统还包括不良事件管理模块，可以将医疗器械、药品、护理、输血不良事件进行上报到科室、医院，同时对接药监管理系统进行不良事件导入和上报。
所述的不良事件管理模块包括医院不良事件上报单元和药监部门不良事件上报单元，其具体的工作原理及工作流程为：
（1）医院不良事件上报单元持临床科室在线上报医疗器械、药品、护理、输血等不良事件；支持报告导出、打印及预览；
（2）药监部门不良事件上报单元支持对接药监管理系统进行不良事件导入、上报。
通过本实施例所述的不良事件管理模块，在设备使用过程中，当设备发生不良事件时，可以通过医院不良事件上报单元和药监部门不良事件上报单元将其进行上报，以便医院和药监部门及时调整，对于应付突发的不良事件，具有及时上报、及时处理的优点。
实施例7：与实施例6不同的是，本实施例所述的医疗设备全生命周期实时在线管理系统还包括工作提醒模块，对于合同到期、巡检保养到期、设备报修待处理、维修待验收、质控检查到期、计量周期检定到期、待归还设备催回等各类进行工作提醒，并在app端自动弹出；还能通过设置自定义工作提醒的周期。
所述的工作提醒模块包括工作提醒单元和短信管理提醒单元，具体的工作原理及工作流程为：
（1）工作提醒单元对于合同到期、巡检保养到期、设备报修待处理、维修待验收、质控检查到期、计量周期检定到期、待归还设备催回等各类工作提醒，自动弹出（能自定义工作提醒的周期，比如1天内、3天内、7天内、1月内等需要待办事项）；
（2）短信管理提醒单元支持短信提醒功能，可自由关闭短信功能，可自定义设置各个流程的短信推送模板内容，自定义设置联系手机，在进行相关操作时推送给相关人员手机上，包括（科室报修、派工、接单、审批，验收），可设置推送维修的日报，周报，月报，效益分析的季度效益情况，计量情况，可设置短信发送次数上限，发送次数达到上线后不再发送。
通过本实施例所述的工作提醒模块对于设备合同到期、巡检保养到期、设备报修待处理、维修待验收、质控检查到期、计量周期检定到期、待归还设备催回等各类情况进行提醒，在使用过程中，使用人员可以及时的知道设备的各类情况，以便及时做出回应和调整，具有及时了解、及时处理的优点。
实施例8：与实施例7不同的是，本实施例所述的医疗设备全生命周期实时在线管理系统还包括供应商合同证照管理模块，用于对采购、维保、计量等合同的出具、新增，合同到期系统主动提醒，可通过厂商名称、合同名称、设备名称、合同类型、签订日期等条件组合，快速查询厂商合同详细内容，并将对应的合同进行整理保存。
供应商合同证照管理模块包括生产厂家、供应商维护单元、证照管理单元和合同管理单元，具体的工作原理及工作流程为：
生产厂家、供应商维护单元支持自定义维护、批量导入生产厂家、维修厂家、厂商类别、厂商级别等厂商商信息，支持按区域检索厂商信息，支持标识厂商是否停用；
证照管理单元支持根据厂商列表维护、批量导入该厂商的相关证照证件信息及附件上传，证照证件到期前，系统自动弹窗提醒换证；
合同管理单元支持采购、维保、计量等合同的出具、新增，合同到期系统主动提醒，可通过厂商名称、合同名称、设备名称、合同类型、签订日期等条件组合，快速查询厂商合同详细内容。
通过本实施例所述的供应商合同证照管理模块，可以通过供应商合同证照管理，并在供应商发生变化时，及时调整相关信息，对于设备售后维修和处理具有很大意义。
实施例9：与实施例8不同的是，本实施例所述的医疗设备全生命周期实时在线管理系统还包括数据报表管理模块和文档培训管理模块，用于数据类报表支持多条件检索查询，可导出或在线打印；还用于将分析类报表支持以图表、明细形式展现，支持导出或在线打印，同时利用文档培训管理模块可以加强培训文档、产品资料的学习。
所述的数据报表管理模块可以进行数据类报表支持多条件检索查询和分析类报表支持以图表、明细形式展现，同时支持导出或在线打印；
所述的文档培训管理模块用于支持培训文档、产品简介资料、规章制度、培训会议等相关文档维护，同时可实时预览和下载。
本管理系统采用PC终端、手机APP和PDA设备“三位一体”的操作模式，使用方便快捷，大大提高了工作效率。
使用实例：2013年，赤峰市医院自主研发了本发明所述的“医疗设备全生命周期实时在线管理系统”，其在功能上实现了对全院医疗设备的分布、运行和维修维护情况进行实时监控，并着重加强了对急救类和生命支持类设备的管理，在其具体的使用时间里，可以有效地减少设备闲置和避免重复购置，每年可为医院节约资金大约200万元，有着显著的社会效益和经济效益。
以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。

Claims (9)

1.一种医疗设备全生命周期实时在线管理系统，其特征在于，所述在线管理系统包括：
购置管理模块，对医院各个科室的设备购置申请单进行统计，初步生成医疗设备的采购清单，进行分析论证后，得到最终的采购清单，进行在线审批后自动生成购置合同，并储存和打印；
安装验收模块，调用购置管理模块生成的采购清单，根据清单上医疗器械的型号和相关参数对设备进行验收，并将验收情况汇总，生成电子数据，进行保存；
资产管理模块，所有设备在安装验收后，均由中央处理模块生成唯一二维码标签，统一粘贴，各科室进行固定资产盘点和故障报修检查时只需用PDA设备或手机APP扫描设备二维码即可，对设备进行正常的保养和维护；
维修管理模块，储存修理数据，为工程师提供参考，并在工程师对发生故障的设备进行修理后，对工程师的工作状况进行评价反馈；
报废管理模块，根据维护单元所反映设备的效益情况，对比相应设备的使用年限、保修到期、供应商合同证照到期、维修保养、计量巡检等数据参量确定设备是否需要使用寿命结束，更换设备，并做出统计，将需要更换的设备数据汇总发送到购置管理模块；
档案管理模块，将各个模块的设备数据进行档案标准化管理，在生成纸质档案的同时，在服务器上生成设备电子档案进行储存，并能够提供远程数据支持，实现数据的远程调用；
APP手机端，可以通过手机app实现设备的在线扫码报修并支持对故障现象进行拍照上传、资产信息查询，以及在在医疗仪器故障处理后，进行验收时满意度的评价；
中央处理模块，设置有多个数据处理单元，用于各个模块之间的数据交互处理，实现各个模块之间的数据调用。
2.根据权利要求1所述的一种医疗设备全生命周期实时在线管理系统，其特征在于，所述的管理系统还包括效益分析模块，所述效益分析模块与医院his、lis、pacs系统建立数据互联互通,实现对单机设备的月度收入、支出、治疗人次，阳性率等相关数据，结合本系统的折旧费用、维保费用等相关数据，自动完成经济效益分析，并进行医疗设备效益分析。
3.根据权利要求1所述的一种医疗设备全生命周期实时在线管理系统，其特征在于：所述的管理系统还包括计量管理模块，利用计量管理模块对医疗设备进行分类管理，并在每次设备强检后，初始化上次各种计量设备的强检日期，将计量设备的上次检测日期进行更新，并自动根据计量周期产生下次检测日期，到强检日期时自动提示并对一些异常情况进行上报处理。
4.根据权利要求1所述的一种医疗设备全生命周期实时在线管理系统的管理方法，其特征在于：所述的管理系统还包括PM保养管理模块，所述PM保养管理模块根据常用医疗设备的保养级别，自定义设置保养模板的级别，确定保养项目内容，针对医院需要保养的设备，单台或批量制定周期性保养计划，制定计划时可快速选择保养模板，完成设备保养计划后，提交验收，验收时可预览设备的保养情况、保养人，并进行满意度的评价，同时系统自动统计保养完成率。
5.根据权利要求1所述的一种医疗设备全生命周期实时在线管理系统的管理方法，其特征在于：所述的管理系统还包括质量控制模块，所述质量控制模块可以自定义制定预防性维护项目的分类、明细内容，生成固定模板；同时预防性维护重点设备，根据模板产生质量检测参数及相关检测数据，检测项目完成后可自动生成下次执行周期，执行结果可上传附件，支持质控计划实施结果数据的预览和实时打印，同时支持APP手机端在线执行。
6.根据权利要求1所述的一种医疗设备全生命周期实时在线管理系统的管理方法，其特征在于：所述的管理系统还包括不良事件管理模块，所述不良事件管理模块可以将医疗器械、药品、护理、输血不良事件进行上报到科室、医院，同时对接药监管理系统进行不良事件的导入和上报。
7.根据权利要求1所述的一种医疗设备全生命周期实时在线管理系统的管理方法，其特征在于：所述的管理系统还包括工作提醒模块，所述工作提醒模块对于合同到期、巡检保养到期、设备报修待处理、维修待验收、质控检查到期、计量周期检定到期、待归还设备催回等各类进行工作提醒，并在app端自动弹出；还能通过设置自定义工作提醒的周期。
8.根据权利要求1所述的一种医疗设备全生命周期实时在线管理系统的管理方法，其特征在于：所述的管理系统还包括供应商合同证照管理模块，所述供应商合同证照管理模块用于对采购、维保、计量等合同的出具、新增，合同到期系统主动提醒，可通过厂商名称、合同名称、设备名称、合同类型、签订日期等条件组合，快速查询厂商合同详细内容，并将对应的合同进行整理保存。
9.根据权利要求1所述的一种医疗设备全生命周期实时在线管理系统的管理方法，其特征在于：所述的管理系统还包括数据报表管理模块和文档培训管理模块，用于数据类报表支持多条件检索查询，可导出或在线打印；还用于将分析类报表支持以图表、明细形式展现，支持导出或在线打印，同时利用文档培训管理模块可以加强培训文档、产品资料的学习。
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