CN111080262A - 智能后勤平台管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及智能后勤平台管理方法，包括以下步骤，步骤一，执行科室年度预算申报；步骤二，年度预算生成；步骤三，供方评审；步骤四，合同管理；步骤五，计划采购；步骤六，执行物料采购；步骤七，科室物料支领；步骤八，执行采购资产；本发明设计合理、结构紧凑且使用方便。

Description

智能后勤平台管理方法

技术领域

本发明涉及智能后勤平台管理方法。

背景技术

后勤保障业务是血站采供血核心业务有效开展的基础，是血液质量保障的重要一环，而目前血站后勤管理仍以手工为主，部分实现了库房和资产管理信息化的血站也仅是对结果进行了管理，缺乏过程的监管和控制，且未与采供血核心业务系统进行有效对接，仍以信息孤岛形势存在。因此以后勤管理理念为基础、结合物联网和“互联网+”技术建立一套功能功完备、智能化的智能后勤保障系统，实现血站全面信息化是目前血站行业信息化的重点工作之一。

发明内容

本发明所要解决的技术问题总的来说是提供一种智能后勤平台管理方法。

为解决上述问题，本发明所采取的技术方案是：

一种智能后勤平台管理方法，包括以下步骤，步骤一，执行科室年度预算申报；步骤二，年度预算生成；步骤三，供方评审；步骤四，合同管理；步骤五，计划采购；步骤六，执行物料采购；步骤七，科室物料支领；步骤八，执行采购资产。

本发明智能后勤平台管理系统，是一款以后勤管理和财务管理为视角，引入物联网技术和“互联网+”移动办公理念，按照血站行业后勤管理特点进行设计研发的综合性管理软件。系统包含采购管理、物料管理、资产管理、智能冷链管理、安防管理、车辆管理、污水污物管理、综合服务管理等8大业务子系统，在实现血站后勤业务全面信息化的同时，体现血站内部控制和成本核算诉求，以达到综合绩效的可评价，提升血站综合管理水平。平台通过统一鉴权登录系统实现基础信息统一维护、各业务子系统统一授权、单点登录验证和鉴权，通过后勤保障App提供待办事项推送、流程审批和业务办理，实现办公移动化，通过后勤监管平台提供后勤业务运行情况宏观展示，业务流转过程可视化呈现，异常信息实施预警。同时平台各子系统之间、平台与采供血核心业务系统之间进行深入融合，使血液、物料、设备、冷链等形成完整的数据链，进一步确保了血液的质量和用血的安全。本发明设计合理、成本低廉、结实耐用、安全可靠、操作简单、省时省力、节约资金、结构紧凑且使用方便。

附图说明

图1是本发明系统的架构图。

图2是本发明业务服务持久化的架构示意图。

图3是本发明后勤保障产品层次图。

图4是本发明科室年度预算申报的流程示意图。

图5是本发明年度预算生成子流程示意图。

图6是本发明供方评审流程示意图。

图7是本发明合同管理流程示意图。

图8是本发明采购主流程示意图。

图9是本发明执行采购(物料)子流程示意图。

图10是本发明关键物料抽检孙流程示意图。

图11是本发明科室物料支领流程示意图。

图12是本发明执行采购(资产)子流程示意图。

具体实施方式

如图1-12，本发明系统包括网络的终端中心、应用服务中心、网关服务中心、以及服务注册中心；在终端中心、应用服务中心、网关服务中心、以及服务注册中心上安装管理软件；

终端中心，安装有用户登入管理软件，包括若干台式终端以及若干移动式终端；

应用服务中心，包括搭载有统一鉴权登录系统与应用系统的若干工作机；统一鉴权登录系统，用于终端中心在限定权限内的登入访问应用系统；

网关服务中心，包括异常请求识别模块、权限认证模块、日志记录模块、以及服务分发模块；日志记录模块记录异常请求识别模块、权限认证模块、以及服务分发模块的工作日志；应用系统将终端中心访问请求发送给异常请求识别模块，异常请求识别模块发送给权限认证模块进行权限认证，权限认证模块根据该用户权限进行认证识别，服务分发模块接收认证识别信息与访问请求；

服务注册中心，基于服务器，包括若干业务服务模块、以及服务间调度模块；基于微服务架构进行服务发现与自动注册；

经过认证识别后，服务分发模块根据访问请求发送对应的业务服务模块；

服务间调度模块根据各个业务服务模块分配量进行调度；

服务注册中心还包括短信/网络信息基础服务模块、预警基础服务模块、以及备用基础服务模块，并将业务服务模块服务信息与调度信息通过短信/网络信息基础服务模块发送给服务器与对应的用户终端；当业务服务模块不能满足服务间调度模块设定的调度需要，预警基础服务模块发出预警信息。

管理软件层架构包括用于进行事务管理的业务处理层与数据访问层、以及持久化层；

数据访问层进行操作记录，基于网关服务中心，其包括数据缓存服务模块；数据读写服务模块；数据库连接池服务模块，用于负责分配、管理和释放数据库连接，允许业务处理层的应用程序重复数据库；对象关系映射服务模块，用于将应用程序中面向对象语言程序中的对象自动持久化到关系数据库中；

持久化层的数据库，基于大数据，用于进行数据存储，采用My SQL数据库、Oracle数据库和/或SQL Sever数据库。

业务处理层包括数据交换单元、基础产品、以及基础技术支持单元；

数据交换单元，用于与数据库进行采供血业务数据、后期保障业务数据、财务管理数据的交换；

数据对接系统，包括采供血业务系统、财务系统、以及办公系统；

后期保障平台，包括采购管理、物料管理、资产管理、智能冷链管理、安防管理、车辆管理、污水污物管理、和/或综合服务管理；

硬件设备，包括高拍仪、PDA、RFID打印机、RFID手持设备、显示器、报警装置、登录人员体征识别设备；

支撑产品，包括后期保障App、后勤监管平台、接口服务平台、定时服务平台；

基础产品，包括服务注册中心以及统一鉴权登录系统；

基础技术支持单元，包括：

工作流引擎，为业务处理层的管理系统提供根据决定信息的流转处理规则和路径，工作流引擎包括流程的节点管理、流程分支流向管理；

缓存服务模块，采用分布式内存数据库服务；

分布式服务调度模块，基于给定的时间点，给定的时间间隔或者给定执行次数自动的执行任务；

消息服务模块，用于各模块之间消息数据的传递；

报表引擎模块，基于工作流引擎，在数据库数据的基础上，定义报表的格式、报表的算法，根据定义的算法自动执行计算，并输出计算后的结果，再根据定义的报表格式显示报表的内容。

其中，(1.1).采购管理子系统包括：

(1.1.1).供方管理模块，提供供应商基本信息、资质信息和供应目录的建档登记，支持资质图片的电子归档；通过对资质效期、供应目录和年度审查相结合，实现了采购环节的严格把控，规避不合格供应商进入到采购流程及超范围采购的情况发生；提供合格供应商花名册的打印；提供资质失效前提前X天进行预警提醒，便于档案管理员及时了解各供应商资质情况，获取新资质；提供供货档案功能，可随时调阅单个供应商单个货品的最早供货的日期、价格、单据，最新供货的日期、价格、单据和最低、最高供货的日期及价格；

(1.1.2).供方评审模块，提供供应商的首次入选评审和合格供应商的年审两种审核模式，审批流程根据血站实际情况进行定制，评审过程可追溯；评审流程包括：科室申请、科室审核、小组评审、主管审核、中心审批；

(1.1.3).采购预算模块，为了中心及各部门之间调度安排资源，保证资源分配的有效性而设定，并通过预算执行过程的监控，将实际完成情况和预算目标不断对照和分析，从而随时改善和调整预算技术；采购预算包括预算编制、预算的调整、及预算完成进度查询，进行预算生命周期的管理，并提供预算的变更追溯；预算的调整包括追加、减少、收回及年度结转；

(1.1.4).采购合同模块，依据年度预算，通过政府采购招标、内部招标的方式确定中标的合格供应商，并与合格供应商签订合同采购合同，系统提供合同签订、执行情况查询功能；

(1.1.5).合同签订模块，支持采购合同和商谈记录的分别管理，支持按具体采购项签订及按总额签订两种签订模式，提供合同信息登记、电子档上传，合同签订需完全遵守年度预算关联预算严控总额；

(1.1.6).执行情况模块，订单分解至合同后自动计算合同执行情况、浏览合同显示可现实合同项的执行情况及执行订单、执行进度及执行情况直观展示。

执行情况包括金额及百分比；

(1.1.7).采购计划模块，支持月/季度计划和临时计划两类采购计划的制定；采购计划制定后由科室主任进行审核，并报中心领导批准后流转至物资科进行后续采购事宜；

(1.1.8).采购订单模块，根据已审核的采购计划自动汇总生成采购订单，提供订单分解功能，订单各项直接分解至相关合同，控制分解量不大于合同可执行量；提供订单拆分功能，针对不明确的采购项可将订单项拆分为具体单品；提供直接分解功能，针对小额无合同采购直接分解至具体合格供应商，不执行合同，但消耗预算；订单分解后支持按供应商生成含有(含采购项、执行合同、单价、数量、金额信息的excel文档，并通过电邮方式发送给对应供方，按订单供货；

(1.1.9).采购结算模块，提供采购结算功能，用于将发票与入库单据进行关联，支持一个发票关联多个入库单及多个入库明细，支持部分来票的关联结算模式；提供实时查询已来票、部分来票及未来票的入库单据，便于及时索取并组卷上报；

其中，(1.2).物料管理子系统包括：

(1.2.1.)中心仓库管理包括：

(1.2.1.1).物料入库模块，提供以下若干种入库模式，

第一种采购开单，根据按采购订单进行核对入库，支持一个订单明细分批供货多次入库，入库单价自动提取，入库数量按已订货未入库数量自动提取，入库完成后预算完成情况、合同执行情况自动更新；

第二种自主入库，直接手工开单，填写入库单据及入库明细信息，提供检索功能，通过拼音码、名称快速检索所需货品；

第三种赔付开单，针对供应商赔付的货品通过赔付开单进行直接入库；

第四种赠与开单，针对供应商赠与的梳理进行直接开单入库；

第五种调拨入库，支持中心与分中心之间货品调配通过调拨方式进行，可根据调拨出库单进行核对入库，自动填写单据信息和入库明细；

第六种支领退回，支持科室支领物料退回的核对入库，根据退回单自动填写入库单据信息及入库明细；

第七种质检退回，针对非破坏性抽检物品可继续使用的送检物料，可由质检科室退回，支持质检科室退回物料的核对入库，根据退回单自动填写入库单据信息及入库明细；

(1.2.1.2).入库抽检模块，支持设定的关键物料入库时按入库批次进行抽检，抽检合格物料方可进行正常申领和出库，抽检不合格的物料做采购退回处理；

(1.2.1.3).采购退回模块，入库物料抽检不合格或使用过程中发现存在质量问题无法时，通过该模块进行采购物料的退回，采购退回后对应合同和预算完成情况同步核销；

(1.2.1.4).物料出库模块，提供以下若干出库模式，

第一种申领出库：提供根据单个申领单的建单核对出库，系统根据申领单自动填写单据信息和出库明细，遵循先进先出原则，由库管进行确认出库并打印出库单；同时提供多申领单的批量自动审核出库和出库单的批量出库确认；提供对申领单上单个申领单品的名称调整及数量调整，仅可调小；

第二种质检出库：提供根据单个抽检申请单的建单核对出库，系统根据抽检申请单自动填写单据信息和出库明细，由库管进行确认出库并打印出库单；同时提供多抽检申请单的批量自动审核出库；

第三种调拨出库：中心与分中心之间物料划拨出库通过调拨完成，提供物料调拨的直接开单出库；

第四种直接出库：提供中心直接出库功能，用于在科室未提交申领单且需紧急出库的情形，出库时可选择具体物料及批次，出库同时同步生成科室申领单；

第五种特例出库：需手工控制科室申领出库批次时，不遵循先进先出规则，通过人为设定特例出库进行申领物料指定批次出库；

第六种报废出库：提供库存报废出库功能，用于过期、破损等需报废物料的开单出库；

(1.2.1.5).申领汇总模块，提供申领汇总功能，满足采血科室多车组同时申领物料时汇总配货再分发，有效提升配货效率；设定那些库房需进行汇总，按那个库房进行汇总，提供汇总单打印，汇总单需支持按楼层、库房分组，内容包含各车组总的申请数量、配货数量及各车组的发货数量及申领单的备注；

(1.2.1.6).库存明细模块，提供全站库存明细查询功能，检索中心及各科室库房库存情况，支持逐级细化显示各库房单品库存总量、分批次库存量、对应各入库单的库存量；

(1.2.1.7).合格标签打印模块，根据档案设置的需打印合格标签的物料，入库抽检合格后可通过该模块点进行合格标签打印，打印内容需包含物料基本信息和二维码，同一入库批次支持按打印单位进行流水标记；

(1.2.1.8).库存盘点模块，提供常规盘点和上线建账判定两种盘点模式，常规盘点提供整库盘点、分类盘点和单品盘点三种盘点方式，提供盘点单、盘盈盘亏单的打印，盘点单审核完毕自动更新库存；

(1.2.1.9).账套结转模块，提供账套设置功能，可根据血站实际情况进行账套设置；提供账套结转功能，支持按月对中心库房的期初、入库、出库、盘点、期末数据进行账套结转，并提供收发存汇总表、外购出入库汇总表、外购出入库明细表、外购退货明细、中心发货汇总表、中心发货明细表、科室收货汇总表、科室收货明细表的结转表供用户进行组卷上报，设定结算之后不得进行结算前单据的处理；

(1.2.2).科室仓库管理模块，包括：

(1.2.2.1).支领申请模块，实现科室向中心领料的申请、审批的流程化控制，申领时显示可申领量，为科室填写申领单提供依据，避免申领后无货的情形发生，同时提供限制申领功能，库管设置限制申领的库存物料申领时不显示。提供拒审功能和批量审批功能；

(1.2.2.2).物料入库模块，提供以下若干入库模式：

第一种支领入库：选择中心支领出库单进行核对入库，自动填写单据信息和入库明细信息，科室库管员核对后进行确认入库，在提高工作效率的同时确保数据的准确性，通过配置实现中心出库同时科室自动入库；

第二种调拨入库：选择其他库房到本库房的科室调拨单进行核对入库，自动填写单据信息和入库明细信息，科室库管员核对后进行确认入库，在提高工作效率的同时确保数据的准确性；

第三种质检入库：选择中心支质检出库单进行核对入库，自动填写单据信息和入库明细信息，科室库管员核对后进行确认入库，在提高工作效率的同时确保数据的准确性；

(1.2.2.3).物料出库模块，提供以下若干出库模式：

第一种消耗出库：科室根据每天的物料消耗情况，进行消耗汇总，并进行开单出库，与业务系统对接的情况下，由业务系统自动读取生成；

第二种调拨出库：科室库房间通过调拨方式进行物品调配，通过调拨出库进行开单，仅对合格且未过期的物料进行调拨；

第三种报废出库：提供科室库存报废出库功能，用于过期、破损等需报废物料的开单出库；

第四种支领退回：科室库管员发现物料存在支领问题需退回中心时，通过支领退回进行开单出库，手工选择需退回的批次后进行审核出库；

第五种质检退回：针对非破坏性抽检物品可继续使用的送检物料，由质检科室退回，通过质检退回进行开单出库，仅质检入库的物料方可进行质检退回；

(1.2.2.4).库存明细模块，提供当前库房库存明细查询功能，检索当前科室库房库存情况，并需提供若干条件检索，支持逐级细化显示各库房单品库存总量、分批次库存量、对应各入库单的库存量；

(1.2.2.5).库存盘点模块，提供常规盘点和上线建账判定两种盘点模式，常规盘点提供整库盘点、分类盘点和单品盘点三种盘点方式，提供盘点单、盘盈盘亏单的打印，盘点单审核完毕自动更新库存；

(1.2.2.6).质量反馈模块，对于试用品和常规物料提供科室质量反馈及评估的流程化功能：其中，质量反馈功能，即科室在使用物料过程中发现存在质量问题时，通过质量反馈功能点进行登记，登记内容包括物料及其批号、问题类型及数量；科室评估功能，即科室定期对反馈的质量问题通过科室评估功能点进行汇总，根据汇总情况出具评估意见，需要相关科室出具意见时指定先关科室；其中，相关科室意见出具，即被指定需出具意见的科室，通过科室意见出具功能登记科室意见；质控意见出具，即相关科室出具意见完毕，由质控科根据科室评估、先关科室出具意见情况进行综合分析并出具最终意见，以作为后续物料处置的依据；

(1.2.3).低值资产管理系统，包括：

(1.2.3.1).中心低值资产管理模块，包括：

(1.2.3.1.1).低值资产台账，采购或赠与入库的低值资产自动创建资产台账；该模块查看中心所有在册低值资产台账的情况及各科室的分布情况，提供组合式查询，并支持单个资产的变动追溯；

(1.2.3.1.2).科室调拨审批单元，通过该模块点对科室审核通过的低值资产调拨单进行审批；

(1.2.3.2).科室低值资产管理模块包括：

(1.2.3.2.1).低值资产台账，科室由物资科申领低值资产完成后，对应低值资产台账自动入账，状态为“在用”；该模块可查看当前科室在册的低值资产台账情况；该模块可查看所在科室在册低值资产台账的情况，提供组合式查询，并支持单个资产的变动追溯；提供低值资产的汇总、打印和导出；允许设置资产状态为闲置资产；

(1.2.3.2.2).调拨管理模块，该模块提供科室之间低值资产的调拨，调出方进行调拨登记，科室审核后由中心进行调拨的审批，审批通过后通过该模块进行调拨出库，实现调拨的流程化管理；

(1.2.3.2.3).低值资产报废模块，科室低值资产库存保管期间无再利用价值的低值资产通过该模块进行报废出库，提供报废出库的登记、审批和出库功能；

(1.3).资产管理子系统包括：

(1.3.1).设备请购验收模块，包括：

(1.3.1.1).资产请购管理模块，实现资产请购的流程化控制，各血站根据自己的标准作业程序对采购流程进行灵活定制，定制内容包括科室申请、科室审核、请购论证、设备科审核、财务科审核、分管领导审核、以及中心领导审核；审批通过的资产请购单通过采购订单进行汇总，进入后续采购流程；

(1.3.1.2).资产验收管理，该模块实现验收方案的填写及指标项的登记及到货验收时验收结果的登记，填写时需逐项填写各指标项的实际执行结果及该指标项是否合格的结论，并填写最终是否准予验收的结论，主管领导审批后生效，设备允许进行入库；针对办公用品类输入数量验收，其他设备进可单台验收；

针对验收、入库一人负责的，支持验收同时自动入库以减少重复性工作，并支持通过验收功能点进行资产标签的批量打印；

(1.3.1.3).资产入库模块，验收合格的资产通过该模块完成入库，提供入库开单，开单时仅选择验收通过的资产验收单进行入库，入库时需进行科室审核，审核通过后自动生成台账基本信息；

(1.3.2).中心资产管理模块，包括：

(1.3.2.1).资产台账，该模块查看中心所有在册资产台账的情况及各科室的分布情况，提供多条件组合查询；设置资产报废年限和折旧算法用于资产折旧的自动计算，并支持浏览单个资产的变动追溯情况，并支持台账的导出打印，同时提供资产标签的批量打印，资产标签需包含二维码；

(1.3.2.2).资产退回模块，提供入库后使用过程出现问题，经维修仍不能正常使用且在保修期内资产的退换货退回；提供退回开单和科室审批功能，审批后方进行退回出库，资产台账、合同完成情况、预算完成情况同时自动核销；

(1.3.2.3).调拨管理模块，提供中心资产直接划拨至指定科室及科室间资产划拨的审批；中心资产划拨由中心资产管理员登记申请、主管审核后自动执行，同步记录资产流转追溯信息；支持科室审核通过的科室资产调拨单的审批，审批通过后调出科室方可执行出库操作；

(1.3.2.4).维修管理模块，提供科室维修申请的审批和中心维修记录的登记；提供科室维修申请的审批，审批后进行维修安排；提供维修记录的登记，支持维修过程资料电子存档；

(1.3.2.5).计量管理模块，提供设备记录周期设置，按月、按季、按半年、或按年维护需计量的次数；支持年度计量计划和临时计量计划的制定，系统根据中心在册设备及维护的计量周期自动生成记录计划，或手工登记；提供计量记录的录入，记录计划执行情况自动更新；

(1.3.2.6).维保管理模块，支持维保计划的制定，明确到具体日期或月份，提供到期前的预警提醒，支持维保记录的填写及电子资料的存档上传；

(1.3.3).科室资产管理模块：

(1.3.3.1).设备台账，查看科室在册设备台账的情况，提供多条件组合查询；支持浏览单个资产的变动追溯情况，并支持台账的导出打印，允许设置设备状态为闲置设备；

(1.3.3.2).调拨管理模块，提供科室间资产调拨的申请和科室审核功能及中心审批后的调拨出库，调拨同时记录资产流动跟踪；

(1.3.3.3).维修管理模块，提供科室设备自修的维修记录登记；当科室无法自修的，通过维修申请向中心进行报修，支持维修申请的填写及科室审核；

(1.3.3.4).日常保养模块，提供设备日常保养记录的登记，支持保养过程资料的电子存档并自动记录设备保养的过程追溯；

(1.3.4).资产盘点模块，支持按全站或具体科室进行资产盘点，通过PDA扫码完成，提供资产盘点单打印；

(1.3.5).资产折旧查询模块，提供所有在册资产及已报废资产的折旧过程查询，系统自动按设置的年限进行每月资产折旧的自动计算；

(1.3.6).设备报废管理模块，提供设备报废的申请、科室审核、报废论证、领导审批和报废出库的流程化管理；提供上级资产管理软件导出的报废数据导入直接报废模式；

(1.4).车辆管理子系统，与资产管理子系统进行对接，形成车辆台账的动态管理，实现车辆行驶轨迹、维修保养、保险缴纳、加油费用、事故情况及报废的全过程管理，提供车辆保险缴纳提前预警提醒；对驾驶员进行全方位管理，包含驾驶员基本信息、证照信息等核心数据，证照到期前提前预警提醒；实现以驾驶员为对象的车辆驾驶情况、行驶轨迹、维修保养、加油情况、路桥费用、事故情况的全过程管理，支持事件回溯；实现用车登记、用车审核、用车审批的流程化管控，审批通过后自动进行排班并下发指定司机，支持用车轨迹回溯；

(1.5).安防管理子系统，安防是血站生产、工作的基石，安防管理是血站后勤管理不可或缺的一环，安防业务包含电子门禁、闭路监控、巡更和消防，目前血站都已建立了电子门禁和闭路监控，使用效果良好；安防管理子系统进行电子巡更、消防管理、以及安防事件管理；电子巡更系统包括巡更方案定制、巡更排班，巡更人、巡更路径及时间点扫码或通过RFID自动记录和追溯，临近巡更点自动提醒各模块；消防管理，进行消防人员及资质效期的管理，消防器材的投放登记及定期巡检，消防演练活动的记录和效果的评估，消防事件的登记及处置分析各模块；安防事件管理，对安防过程中发现的各种事件进行备案、上报和处理结果的登记功能，同时通过移动终端实现电子巡更、消防器材更换及定期巡检的移动端模块；

(1.6).污水污物管理子系统，以国家《医疗废弃物管理条例》和卫健委《医疗卫生机构医疗废物管理办法》为准绳，实现固体废弃物的收集、称重、标识、运输、集中化管理和销毁进行全方面的管理；实现桶装污水的污水桶标识、领用、待回收称重、污水桶回收、运输过、集中化管理和污水处置的全过程控制；同时提供污水池管理模式的污水批次化管理，对污水的消毒、水质监测、污水排放进行全面批次管理；

(1.7).智能冷链管理子系统，以数据采集为基础，以业务监管为核心，以业务接口为应用，全过程保障血液质量；其中，数据采集系统主要包含试剂/药品厂家运输过程温湿度、库房存储温湿度、站内运输采集温湿度采集，血液运输温度、血液存储温度采集和实验室环境温湿度、成分制备环境温湿度采集部分；业务监管系统，实现试剂/药品监管规则、血液存储环境监管规则、血液监测、加工监管规则的规则化配置，同时提供LED大屏监控，在对各监测点进行实施展示的同时对触发监管规则的事件进行即时报警提醒并显示，并对监管事件进行记录，提供后续处置功能；监管事件触发及处置结果通过业务接口直接与采供血业务系统进行实时对接，影响血液质量的事件发生时对相关试剂/药品或血液进行即时隔离控制，避免存在质量风险的试剂/药品流入检验环节，避免存在质量风险的血液进入下一环节；

(1.8).综合服务管理子系统，包括：

(1.8.1).电信业务管理系统，包括：

(1.8.1.1).电信业务登记，提供血站在用电话、光纤接入的号码、密码、套餐、年限、服务科室、在用情况的基本信息的登记及维护，提供变更追溯的记录和查询；

(1.8.1.2).电信缴费登记，实现电信缴费信息的登记，支持按月缴费的服务，提前进行提醒，避免服务停止影响采供血业务的正常开展；

(1.8.2).运维服务管理，包括：

(1.8.2.1).运维合同登记，提供网络运维、硬件运维、软件运维服务合同的关键信息登记，支持高拍仪电子存档，以便进行合同的快速查阅；

(1.8.2.2).服务记录及评价，对提供的服务进行及时登记，并对服务的时效性、结果进行评价，以便对服务提供商进行年度服务效果的评定，为下一周期服务商的遴选提供数据支撑；

(1.9).预警管理系统，包括：

(1.9.1).预警设置模块，设置具体预警项目的接收人群；

(1.9.2).消息管理模块，提供全站及个人接收的预警信息的查询；

(1.9.3).主页面显示，模块登录后主页面明显位置显示预警消息条数，支持点击自动打开预警消息查看页面。

(1.10).综合服务管理系统；

(1.10.1).统计查询模块，根据用户报表授权提供对应报表的查询统计及打印功能；提供一套标准常用报表的同时，根据血站业务所需在合理范围内进行报表定制；

(1.10.2).报表授权模块，根据用户角色进行报表查询统计权限的设置。

还包括(1.11).系统管理系统，包括：

(1.11.1).角色管理模块，用于系统角色的定义及角色相关功能及操作的授权维护；

(1.11.2).岗位管理模块，用于岗位的定义及岗位所具有参与者的维护；

(1.11.3).授权管理模块，用于部门维护、人员维护及人员所拥有的角色和岗位授权；

(1.11.4).首选项模块，用于系统运行相关参数的配置；

(1.11.5).组件管理模块，用于页面本地化布局配置；

(1.11.6).接口授权模块，提供外部其他程序访问系统的授权；

(1.11.7).个人中心模块，用于个人密码的修改；

(1.11.8).我的消息模块，用于个人消息的查阅；

(1.11.9).活动记录模块，用于系统登录、退出操作、审计情况的查询。

其中，后勤保障App包括

(2.1).物料管理模块，包括：

(2.1.1).站级入库，通过PDA搭载手持端应用创建入库单，并提供以下多种入库模式：

第一种采购开单：以采购订单为依据，通过扫描商品条码实现物料的核对入库；

第二种自主入库：直接手工开单，通过扫描商品条码实现物理的快速入库；

第三种赔付开单：通过扫描商品条码实现物理的快速入库，单价自动按0计入；

第四种赠与开单：通过扫描商品条码实现物理的快速入库，单价自动按0计入；

第五种调拨入库：以站级库房和分站库房之间的调拨出库单为依据，通过扫描系统打印的合格标签或商品条码实现物料的核对入库；

第六种支领退回：以科室申领退回单为依据，通过扫描系统打印的合格标签或商品条码实现物料的核对入库；

(2.1.2).站级出库模块，通过PDA搭载手持端应用创建出库单，提供以下多种出库模式：

第一种申领出库：以科室申领单为依据，通过扫描系统打印的合格标签或商品条码实现物料的核对出库；

第二种调拨出库：通过扫描系统打印的合格标签或商品条码实现物料的快速出库；

第三种直接出库：通过扫描系统打印的合格标签或商品条码实现物料的快速出库；

第四种报废出库：通过扫描系统打印的合格标签或商品条码实现物料的快速出库；

(2.1.3).科室入库模块，通过PDA搭载手持端应用创建入库单，针对地址资产类的物料在入库时自动产生科室低值资产台账；

提供以下多种入库模式：

第一种支领入库：以站级库房支领出库单为依据，通过扫描系统打印的合格标签或商品条码实现物料的核对入库；

第二种调拨入库：以科室间调拨单为依据，通过扫描系统打印的合格标签或商品条码实现物料的核对入库；

(2.1.4).科室出库模块，通过PDA搭载手持端应用创建出库单，提供以下多种出库模式：

第一种消耗出库：通过扫描系统打印的合格标签或商品条码实现物料的快速消耗出库；

第二种调拨出库：通过扫描系统打印的合格标签或商品条码实现物料的快速调拨出库；

第三种报废出库：通过扫描系统打印的合格标签或商品条码实现物料的快速出库；

第四种支领退回：通过扫描系统打印的合格标签或商品条码实现申领物料的快速退回；

(2.2).物料管理模块，包括：

(2.2.1).资产调阅，提供通过RFID标签自动识别或扫描资产二维码，直接调取资产显示资产基本信息及站内整体流转过程及管理过程信息，包含入库、调拨、维修、保养；

(2.2.2).资产盘点，支持由系统选择盘点单，通过RFID标签批量自动识别或扫描二维码方式实现资产的快速盘点，信息实时同步；

(2.3).后勤监管平台，通过Android电视或LED大屏实现；预警信息实时提醒；供方信息分类展现，合同执行流程化展示；低值资产按科室分布；物料申领进度实时呈现；在册资产按用途分类显示；资产请购、报废流程化呈现。

后勤数据宏观展示，对外宣传可视直观；关键物料细化显示，预算完成一目了然。

如图1-12所示，一种智能后期平台管理方法，包括以下步骤，

步骤一，执行科室年度预算申报；步骤二，年度预算生成；步骤三，供方评审；步骤四，合同管理；步骤五，计划采购；步骤六，执行物料采购；步骤七，科室物料支领；步骤八，执行采购资产。

在步骤一中，执行科室年度预算申报，执行以下步骤，步骤一一，各科室进行预算申报；步骤一二，科室负责人复核确认，当审核通过执行步骤一三，当审核没通过，返回步骤一一，调整预算；步骤一三，分管领导审核科室上报的预算，当审核通过执行步骤一四，当审核没通过，返回步骤一一，调整预算；步骤一四，中心领导审核科室上报的预算，当审核通过执行步骤一五，当审核没通过，返回步骤一一，调整预算；步骤一五，生成预算申报计划；

在步骤二中，年度预算生成；执行以下步骤，步骤二一，各科室领导审批步骤一五通过的科室预算；步骤二二，各科室预算汇总生成年度预算；步骤二三，科室领导复核确认年度预算，当审核通过执行步骤二四，当审核没通过，返回步骤二二，调整年度预算；步骤二四，中心领导审核各科室上报的预算，当审核通过执行步骤二五，当审核没通过，返回步骤二二，调整预算；步骤一五，形成年度预算；

在步骤三中，供方评审；执行以下步骤，步骤三一，采购科室提交申请供方名单；步骤三二，采购科室领导复核，当审核通过执行步骤三三一，当审核没通过，执行步骤三三二，通知供方按规定补充资质，当在规定的期限，供方补充资质，则重新发起返回步骤三一，当在规定的期限，供方没有补充资质，则纳入不合格供方台账；步骤三三一，成立专家小组评审供方名单，当审核通过执行步骤三四，当审核没通过，执行步骤三三二；步骤三四，中心领导审核上报的供方名单，当审核通过执行步骤三五，当审核没通过，执行步骤三三二；步骤三五，将审核通过的供方名单纳入合格供方台账；

在步骤四中，合同管理；执行以下步骤，步骤四一，根据步骤三的合格供方台账及其供应目录以及步骤二的年度预算，组织招投标；步骤四二，根据中标结果签订采购合同；步骤四三，将与供方签订的合同信息录入系统；步骤四四，科室进行合同审核，当审核没有通过，则对合同内容修正后，将修正后的合同反馈带步骤四三中，发送给供方进行修改，当审核通过，则执行合同；

在步骤五中，计划采购；执行以下步骤，步骤五一，科室上传定期采购计划申请；步骤五二，科室领导复核确认采购申请，当审核通过执行步骤五三，当审核没通过，返回步骤五一，调整采购申请；步骤五三，中心领导审核各科室上报的采购申请，当审核通过执行步骤五四，当审核没通过，返回步骤五一，调整采购申请；步骤五四，各科室采购计划汇总生成定期采购订单；步骤五五，根据步骤四中的采购合同，对采购订单分解至合同明细项；步骤五六，执行采购；

在步骤六中，执行物料采购；执行以下步骤，步骤六一，根据步骤五的采购订单，供应商供货；步骤六二，根据采购订单，按合同分解采购明细；步骤六三，仓库管理员根据采购明细对采购物料进行验收，当采购物料同时满足符合采购订单明细，质量合格，附带材料齐全，执行六四二，否则执行步骤六四一；步骤六四一，拒绝物料入库，并申请采购退货；执行六四二，仓库管理员开单入库；步骤六五，判断入是否为预设的关键物料，当不是关键物料时，执行步骤六七一，

当是关键物料时，执行步骤六七二；步骤六七一，将物料放置到合格库位，并将物料信息与库位发送到系统；步骤六七二，将关键物料在待检库位存放；步骤六八，对关键物料抽检，当抽检合格，执行步骤六七一，否则申请采购退货；

在步骤七中，科室物料支领；执行以下步骤，步骤七一，科室填写支领申请单；步骤七二，判断支领申请单总额是否超过定期月度采购计划，若超过，则执行步骤七一，调整支领申请单，否则，执行步骤七三，科室负责人复核确认支领申请单，当审核通过，执行步骤七四，当审核没通过，返回步骤七一，调整支领申请单；步骤七四，库管核实实际库存满足支领申请单要求，当满足支领申请单要求，则执行步骤七五一，否则执行步骤七五二；步骤七五一，根据支领申请单，库房建立出库单并将物料出库；步骤七五二，库管或科室调低申请数量后再执行步骤七五一；步骤七六，依据出库单，科室库房建立入库清单，进行物料入库。

在步骤六八中，关键物料进行抽检过程，执行以下步骤，步骤六八一，库管提交抽检申请；步骤六八二，根据关键物料库位，将抽检物料出库；步骤六八三，质控科对抽检物按规定检查项进行逐项检查；步骤六八四，质控科出具检查报告；步骤六八五，库管接收检查报告；

在步骤六中，执行资产采购时，执行以下步骤，步骤A，根据步骤五的采购订单，供应商供货；步骤B，根据采购订单，按合同分解采购明细；步骤C，资产管理科，使用科室及关联科室联合验收；步骤D，根据采购明细对采购物料进行验收，当采购物料同时满足符合采购订单明细，质量合格，附带材料齐全，执行步骤E，否则拒绝入库；步骤E，对合格资产入库并记录台账；步骤F，打印资产电子标签；步骤G，将资产划拨至使用科室。

前提是搭建智能后期平台管理系统。

Claims (5)

1.一种智能后勤平台管理方法，其特征在于:包括以下步骤，步骤一，执行科室年度预算申报；步骤二，年度预算生成；步骤三，供方评审；步骤四，合同管理；步骤五，计划采购；步骤六，执行物料采购；步骤七，科室物料支领；步骤八，执行采购资产。

2.根据权利要求1所述的智能后勤平台管理方法，其特征在于:在步骤一中，执行科室年度预算申报，执行以下步骤，步骤一一，各科室进行预算申报；步骤一二，科室负责人复核确认，当审核通过执行步骤一三，当审核没通过，返回步骤一一，调整预算；步骤一三，分管领导审核科室上报的预算，当审核通过执行步骤一四，当审核没通过，返回步骤一一，调整预算；步骤一四，中心领导审核科室上报的预算，当审核通过执行步骤一五，当审核没通过，返回步骤一一，调整预算；步骤一五，生成预算申报计划；

在步骤二中，年度预算生成；执行以下步骤，步骤二一，各科室领导审批步骤一五通过的科室预算；步骤二二，各科室预算汇总生成年度预算；步骤二三，科室领导复核确认年度预算，当审核通过执行步骤二四，当审核没通过，返回步骤二二，调整年度预算；步骤二四，中心领导审核各科室上报的预算，当审核通过执行步骤二五，当审核没通过，返回步骤二二，调整预算；步骤一五，形成年度预算；

在步骤三中，供方评审；执行以下步骤，步骤三一，采购科室提交申请供方名单；步骤三二，采购科室领导复核，当审核通过执行步骤三三一，当审核没通过，执行步骤三三二，通知供方按规定补充资质，当在规定的期限，供方补充资质，则重新发起返回步骤三一，当在规定的期限，供方没有补充资质，则纳入不合格供方台账；步骤三三一，成立专家小组评审供方名单，当审核通过执行步骤三四，当审核没通过，执行步骤三三二；步骤三四，中心领导审核上报的供方名单，当审核通过执行步骤三五，当审核没通过，执行步骤三三二；步骤三五，将审核通过的供方名单纳入合格供方台账；

在步骤四中，合同管理；执行以下步骤，步骤四一，根据步骤三的合格供方台账及其供应目录以及步骤二的年度预算，组织招投标；步骤四二，根据中标结果签订采购合同；步骤四三，将与供方签订的合同信息录入系统；步骤四四，科室进行合同审核，当审核没有通过，则对合同内容修正后，将修正后的合同反馈带步骤四三中，发送给供方进行修改，当审核通过，则执行合同；

在步骤五中，计划采购；执行以下步骤，步骤五一，科室上传定期采购计划申请；步骤五二，科室领导复核确认采购申请，当审核通过执行步骤五三，当审核没通过，返回步骤五一，调整采购申请；步骤五三，中心领导审核各科室上报的采购申请，当审核通过执行步骤五四，当审核没通过，返回步骤五一，调整采购申请；步骤五四，各科室采购计划汇总生成定期采购订单；步骤五五，根据步骤四中的采购合同，对采购订单分解至合同明细项；步骤五六，执行采购；

在步骤六中，执行物料采购；执行以下步骤，步骤六一，根据步骤五的采购订单，供应商供货；步骤六三，仓库管理员根据采购明细对采购物料进行验收，当采购物料同时满足符合采购订单明细，质量合格，附带材料齐全，执行六四二，否则执行步骤六四一；步骤六四一，拒绝物料入库，并申请采购退货；执行六四二，仓库管理员开单入库；步骤六五，判断入是否为预设的关键物料，当不是关键物料时，执行步骤六七一；

当是关键物料时，执行步骤六七二；步骤六七一，将物料放置到合格库位，并将物料信息与库位发送到系统；步骤六七二，将关键物料在待检库位存放；步骤六八，对关键物料抽检，当抽检合格，执行步骤六七一，否则申请采购退货；

在步骤七中，科室物料支领；执行以下步骤，步骤七一，科室填写支领申请单；步骤七二，判断支领申请单总额是否超过定期月度采购计划，若超过，则执行步骤七一，调整支领申请单，否则，执行步骤七三，科室负责人复核确认支领申请单，当审核通过，执行步骤七四，当审核没通过，返回步骤七一，调整支领申请单；步骤七四，库管核实实际库存满足支领申请单要求，当满足支领申请单要求，则执行步骤七五一，否则执行步骤七五二；步骤七五一，根据支领申请单，库房建立出库单并将物料出库；步骤七五二，库管或科室调低申请数量后再执行步骤七五一；步骤七六，依据出库单，科室库房建立入库清单，进行物料入库。

3.根据权利要求2所述的智能后勤平台管理方法，其特征在于:在步骤六八中，关键物料进行抽检过程，执行以下步骤，步骤六八一，库管提交抽检申请；步骤六八二，根据关键物料库位，将抽检物料出库；步骤六八三，质控科对抽检物按规定检查项进行逐项检查；步骤六八四，质控科出具检查报告；步骤六八五，库管接收检查报告。

4.根据权利要求3所述的智能后勤平台管理方法，其特征在于:在步骤六中，执行资产采购时，执行以下步骤，步骤A，根据步骤五的采购订单，供应商供货；步骤B，根据采购订单，按合同分解采购明细；步骤C，资产管理科，使用科室及关联科室联合验收；步骤D，根据采购明细对采购物料进行验收，当采购物料同时满足符合采购订单明细，质量合格，附带材料齐全，执行步骤E，否则拒绝入库；步骤E，对合格资产入库并记录台账；步骤F，打印资产电子标签；步骤G，将资产划拨至使用科室。

5.根据权利要求1所述的智能后勤平台管理方法，其特征在于:前提是搭建智能后期平台管理系统，包括网络的终端中心、应用服务中心、网关服务中心、以及服务注册中心；在终端中心、应用服务中心、网关服务中心、以及服务注册中心上安装管理软件；

终端中心，安装有用户登入管理软件，包括若干台式终端以及若干移动式终端；

应用服务中心，包括搭载有统一鉴权登录系统与应用系统的若干工作机；统一鉴权登录系统，用于终端中心在限定权限内的登入访问应用系统；

网关服务中心，包括异常请求识别模块、权限认证模块、日志记录模块、以及服务分发模块；日志记录模块记录异常请求识别模块、权限认证模块、以及服务分发模块的工作日志；应用系统将终端中心访问请求发送给异常请求识别模块，异常请求识别模块发送给权限认证模块进行权限认证，权限认证模块根据该用户权限进行认证识别，服务分发模块接收认证识别信息与访问请求；

服务注册中心，基于服务器，包括若干业务服务模块、以及服务间调度模块；基于微服务架构进行服务发现与自动注册；

经过认证识别后，服务分发模块根据访问请求发送对应的业务服务模块；

服务间调度模块根据各个业务服务模块分配量进行调度。

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