CN104618621A - 具有报告打印功能的图像处理装置及其控制方法 - Google Patents

具有报告打印功能的图像处理装置及其控制方法 Download PDF

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Abstract

本发明提供一种具有报告打印功能的图像处理装置及其控制方法，该图像处理装置能够在手动报告打印和自动报告打印的任意一者中以用户所期望的语言进行报告打印。存储单元存储图像处理装置的信息。触摸屏接收登录用户的输入。控制单元控制自动报告打印的执行和手动报告打印的执行，在自动报告打印中，当满足预定条件时信息被打印单元打印为报告，在手动报告打印中，基于来自登录用户的指令，信息被打印单元打印为报告。控制单元以预定语言进行自动报告打印，并且以针对登录用户的语言进行手动报告打印。

Description

具有报告打印功能的图像处理装置及其控制方法
技术领域
本发明涉及具有打印图像处理装置的设置信息、历史信息等的报告打印功能的图像处理装置、该图像处理装置的控制方法及存储介质。
背景技术
已知具有将图像处理装置的设置信息、历史信息等打印在片材等上的报告打印功能的图像处理装置。该报告打印功能提供手动报告打印和自动报告打印，在手动报告打印中根据用户的指令进行报告打印，在自动报告打印中当满足了对图像处理装置设置的条件时进行报告打印。通过手动报告打印输出的报告(输出物)主要供发出了进行打印的指令的用户使用。另一方面，通过自动报告打印输出的报告主要供图像处理装置的管理员例如管理图像处理装置的状况和检查使用状态。
作为图像处理装置，已知配备有根据用户来最优化功能的个性化功能的图像处理装置。在这些图像处理装置中，例如，用户能够改变要显示在操作单元的画面上的语言(参见日本特开(Kokai)第2013-7958号公报)。
然而，使用报告打印功能输出的报告通常以预先设置给图像处理装置的语言来打印。由于该原因，当用户进行手动报告打印时，使用图像处理装置的个性化功能而在操作单元的画面上显示的语言与预先对报告打印功能设置的语言可能彼此不同。在这种情况下，可能以已进行了手动报告打印的用户所不理解或不期望的语言来创建报告。
应对该问题的可能的方法包括设置要在报告打印中使用的语言，以使其匹配在操作单元的画面上显示的语言的方法。然而在这种情况下，如果当要进行自动报告打印时对操作单元的画面设置了管理员所不理解或不期望的语言，则以管理员所不理解或不期望的语言来创建报告，这是不方便的。
发明内容
本发明提供一种不论在手动报告打印还是自动报告打印中，都能够以用户期望的语言进行报告打印的图像处理装置、该图像处理装置的控制方法以及存储介质。
相应地，本发明的第一个方面提供一种图像处理装置，所述图像处理装置包括：打印单元；存储单元，其被构造成存储所述图像处理装置的信息；触摸屏，其被构造成接收登录用户的输入；以及控制单元，其被构造成控制自动报告打印的执行和手动报告打印的执行，在所述自动报告打印中，当满足预定条件时所述信息被所述打印单元打印为报告，在所述手动报告打印中，基于来自所述登录用户的指令，所述信息被所述打印单元打印为报告，其中，所述控制单元以预定语言进行所述自动报告打印，并且以针对所述登录用户的语言进行所述手动报告打印。
相应地，本发明的第二个方面提供一种图像处理装置，所述图像处理装置包括：存储单元，被构造成存储所述图像处理装置的设置信息和历史信息；触摸屏，接收用户的输入并向所述用户显示信息；管理单元，被构造成当所述设置信息或所述历史信息被打印为报告时，对所述报告是当满足存储在所述存储单元中的预定条件时要打印的自动报告、还是当执行预定作业时要打印的结果报告进行管理；确定单元，被构造成确定是通过自动报告打印来打印所述报告，还是通过基于来自所述用户的指令而进行的手动报告打印来打印所述报告；以及控制单元，被构造成根据由所述确定单元作出的所述确定的结果，来控制所述自动报告打印和所述手动报告打印的执行，其中，所述存储单元还存储由所述图像处理装置的管理员使用的语言和针对所述触摸屏的显示语言，并且所述控制单元以所述显示语言进行所述手动报告打印，并且当要打印的报告是所述结果报告时，以所述显示语言进行所述自动报告打印，而当要打印的报告不是所述结果报告时，以由所述管理员使用的语言进行所述自动报告打印。
相应地，本发明的第三个方面提供一种图像处理装置的控制方法，所述图像处理装置具有打印单元、存储单元和接收登录用户的输入的触摸屏，所述控制方法包括：存储步骤，将所述图像处理装置的信息存储在所述存储单元中；自动报告打印步骤，当满足预定条件时通过所述打印单元将所述信息打印为报告；以及手动报告打印步骤，基于来自所述登录用户的指令，通过所述打印单元将所述信息打印为报告，其中，以预定语言进行所述自动报告打印，并且以针对所述登录用户的语言进行所述手动报告打印。
相应地，本发明的第四个方面提供一种图像处理装置的控制方法，所述图像处理装置具有打印单元、存储单元和接收用户的输入并向所述用户显示信息的触摸屏，所述控制方法包括：设置步骤，设置由所述图像处理装置的管理员使用的语言，并且与所述用户相关联地设置针对所述触摸屏的显示语言；存储步骤，存储所述图像处理装置的设置信息和历史信息；管理步骤，当所述设置信息或所述历史信息被打印为报告时，对所述报告是当满足存储在所述存储单元中的预定条件时要打印的自动报告、还是当执行预定作业时要打印的结果报告进行管理；确定步骤，确定是通过自动报告打印来打印所述报告，还是通过基于来自所述用户的指令而进行的手动报告打印来打印所述报告；以及控制步骤，根据在所述确定步骤中作出的所述确定的结果，来控制所述自动报告打印和所述手动报告打印的执行，其中，在所述控制步骤中，以所述显示语言进行所述手动报告打印，并且当要打印的报告是所述结果报告时，以所述显示语言进行所述自动报告打印，而当要打印的报告不是所述结果报告时，以由所述管理员使用的语言进行所述自动报告打印。
相应地，本发明的第五个方面提供一种存储用于使图像处理装置的计算机执行图像处理装置的控制方法的程序的非易失性计算机可读存储介质，所述图像处理装置具有打印单元、存储单元和接收登录用户的输入的触摸屏，所述控制方法包括：存储步骤，将所述图像处理装置的信息存储在所述存储单元中；自动报告打印步骤，当满足预定条件时通过所述打印单元将所述信息打印为报告；以及手动报告打印步骤，基于来自所述登录用户的指令，通过所述打印单元将所述信息打印为报告，其中，以预定语言进行所述自动报告打印，并且以针对所述登录用户的语言进行所述手动报告打印。
相应地，本发明的第六个方面提供一种存储用于使图像处理装置的计算机执行图像处理装置的控制方法的程序的非易失性计算机可读存储介质，所述图像处理装置具有打印单元、存储单元和接收用户的输入并向所述用户显示信息的触摸屏，所述控制方法包括：设置步骤，设置由所述图像处理装置的管理员使用的语言，并且与所述用户相关联地设置针对所述触摸屏的显示语言；存储步骤，存储所述图像处理装置的设置信息和历史信息；管理步骤，当所述设置信息或所述历史信息被打印为报告时，对所述报告是当满足存储在所述存储单元中的预定条件时要打印的自动报告、还是当执行预定作业时要打印的结果报告进行管理；确定步骤，确定是通过自动报告打印来打印所述报告，还是通过基于来自所述用户的指令而进行的手动报告打印来打印所述报告；以及控制步骤，根据在所述确定步骤中作出的所述确定的结果，来控制所述自动报告打印和所述手动报告打印的执行，其中，在所述控制步骤中，以所述显示语言进行所述手动报告打印，并且当要打印的报告是所述结果报告时，以所述显示语言进行所述自动报告打印，而当要打印的报告不是所述结果报告时，以由所述管理员使用的语言进行所述自动报告打印。
根据本发明，当要进行手动报告打印或自动报告打印时，根据报告的信息来确定用于打印的语言是要由管理员使用的语言还是当用户使用触摸屏时要显示在触摸屏上的语言。其结果是，不论在手动报告打印还是自动报告打印中，都以用户期望的语言进行打印。
通过以下参照附图对示例性实施例的描述，本发明的其他特征将变得清楚。
附图说明
图1是示意性示出根据本发明的实施例的图像处理系统的整体布置的图。
图2是示意性示出构成图1中的图像处理系统的MFP的硬件布置的框图。
图3是示出在图2中的MFP的操作单元具有的触摸屏上显示的示例性操作画面的图。
图4是示出在图2中的MFP中的示例性显示语言管理表的图。
图5A是示出当通过图2中的MFP进行手动报告打印时在操作单元的触摸屏上显示的示例性操作画面的图，并且图5B是示出由手动报告打印输出的示例性计数报告的图。
图6A是示出当图2中的MFP要配置作为自动报告打印的通信管理报告的自动打印的设置时显示在操作单元的触摸屏上的示例性操作画面的图，并且图6B是示出示例性通信管理报告的图。
图7A是示出当图2中的MFP要配置作为自动报告打印的发送结果报告的打印的设置时显示在操作单元的触摸屏上的示例性操作画面的图，并且图7B和图7C是示出示例性发送结果报告的图。
图8是示出在图2中的MFP中的报告管理表的图。
图9是针对各个用户确定图2中的MFP的操作单元具有的触摸屏上要显示的语言的处理的流程图。
图10是由根据第一实施例的图2中的MFP执行的报告打印处理的流程图。
图11是示出当用户明确地作出使用图2中的MFP打印发送结果报告的设置时显示在操作单元的触摸屏上的示例性操作画面的图。
图12A和图12B是由根据第二实施例的图2中的MFP执行的报告打印处理的流程图。
具体实施方式
现在，将参照附图详细说明本发明的实施例。
图1是示意性示出根据本发明的实施例的图像处理系统的整体布置的图。该图像处理系统由多功能外围设备(以下称为“MFP”)101和文件服务器102构成，MFP 101和文件服务器102互相连接以能够互相通信。MFP 101连接到公共电话线网络110。
应当注意，MFP 101是示例性图像处理装置，并且文件服务器102是示例性文件管理装置。LAN 100可以是有线LAN或无线LAN。诸如未示出的客户端计算机(以下称为“客户端PC”)的其他装置也可以连接到LAN 100，该其他装置指示MFP 101进行打印等。
MFP 101能够使用服务器消息块(Server Message Block，SMB)或文件传输协议(File Transfer Protocol，FTP)向作为文件服务器102中的文件夹的目的地传送图像数据(传送图像文件)。应当注意不仅文件服务器102中的文件夹而且上述未示出的客户端PC中的文件夹也可以是目的地。MFP 101还能够经由未示出的邮件服务器通过电子邮件(通过邮件)传送图像数据。由于MFP 101连接到公共电话线网络110，因此能够执行与未示出的传真机的通信(从其接收并向其传送图像数据)。
图2是示意性示出MFP 101的硬件布置的框图。MFP 101具有控制单元210、操作单元220、打印机单元221、扫描器单元222以及调制解调器单元223。控制单元210具有CPU 211、ROM 212、RAM 213、HDD214、操作单元I/F 215、打印机I/F 216、扫描器I/F 217、调制解调器I/F218以及网络I/F 219。
控制单元210控制MFP 101的整体操作。CPU 211读取存储在ROM212中的控制程序，将控制程序扩展至RAM 213的工作区域中以提供诸如打印控制、读取控制以及发送控制的各种类型的控制。RAM 213用作用于CPU 211的诸如主存储器和工作区域的临时存储区域。HDD 214存储图像数据、各种程序和MFP 101的各种设置信息、历史信息和结果信息。
应当注意，MFP 101的设置信息的具体示例包括要被允许针对各用户设置的、显示在触摸屏(稍后说明)上的语言的设置的信息，以及在进行自动报告打印时使用的语言的信息。此外，MFP 101的历史信息的具体示例包括传真发送和接收的历史的信息、以及诸如文件发送、邮件发送和打印的预定作业的结果的信息。
操作单元I/F 215将操作单元220与CPU 211互相连接。操作单元220由例如作为具有触摸屏功能的液晶显示器的触摸屏和键盘(硬件按钮)构成。打印机I/F 216将打印机单元221与CPU 211互相连接。要由打印机单元221打印的图像数据经由打印机I/F 216从控制单元210传输到打印机单元221，并且被打印机单元221打印在诸如片材的记录介质上。
扫描器I/F 217将扫描器单元222与CPU 211互相连接。扫描器单元222读取原稿上的图像以生成图像数据，并且将该图像数据经由扫描器I/F 217输入到控制单元210。MFP 101能够传送由扫描器单元222生成的图像数据。
调制解调器I/F 218将调制解调器223与CPU 211互相连接。调制解调器223将控制单元210连接到公共电话线网络110。调制解调器223向公共电话线网络110上未示出的传真机传送图像数据，并从其接收图像数据。网络I/F 219将控制单元210连接到LAN 100。网络I/F 219向LAN100上的诸如文件服务器102、客户端PC等的外部装置传送图像数据和信息，并且另一方面，从LAN 100上的外部装置接收各种类型的信息。
图3是示出在操作单元220具有的触摸屏上显示的示例性操作画面的图。图3中的操作画面300是当MFP 101的管理员登记他或她要使用的显示语言(以下称为“管理员的显示语言”)时，通过MFP 101的管理员基于他或她自己的权限登录MFP 101并且操作操作单元220而显示在触摸屏上的。
应当注意，在设置管理员的显示语言之前，图3中的操作画面300与谁登录到MFP 101无关地、以针对MFP 101预先设置的默认显示语言显示在操作单元220具有的触摸屏上。稍后将描述根据用户在触摸屏上显示不同语言的个性化功能关闭的情况下、在登录的用户未针对他或她登记显示语言的情况下、在访客登录到装置的情况下等，也使用默认显示语言。
列出多种语言的语言信息栏301被显示在操作画面300上，并且显示在语言信息栏301中的语言是能够被设置的显示语言。系统管理员被允许从显示在语言信息栏301中的语言中选择期望的语言作为管理员的显示语言(装置语言)。系统管理员触摸显示在语言信息栏301中的语言中期望的语言，并且按下OK按钮。这完成了管理员的显示语言的设置，并且由此设置的关于管理员的显示语言的设置信息被存储在HDD 214中。当在设置了管理员的显示语言之后系统管理员登录MFP 101时，各种类型的信息以设置的管理员的显示语言显示在触摸屏上。
图4是示出MFP 101中的示例性显示语言管理表的图。图4中的显示语言管理表400由用户名401与显示语言402的组合构成，并且被存储在HDD 214中。用户名401是在显示语言管理表400中管理的用户信息，并且用户名401还是例如用户的姓、全名或昵称或用户的ID数字。显示语言402是与由用户名401识别的用户相关联的显示语言信息。
例如，当用户A使用MFP 101时，在触摸屏上显示日语，并且当用户B使用MFP 101时，在触摸屏上显示英语。将参照图9的流程图对此进行详细说明。
图5A是示出当进行手动报告打印时在操作单元220的触摸屏上显示的示例性操作画面的图。在手动报告打印中，通过计数由MFP 101打印的片材的数量而获得的计数被打印。然而本发明不限于此，而是可以手动输出其他报告(例如，后面将描述的通信管理报告和发送结果报告)。
打印在要输出的报告上的信息501和用于指示报告打印的执行的报告打印按钮502被显示在触摸屏上。在此，信息501由诸如复印(黑白)和打印(黑白)的处理的信息、以及在各处理中处理的片材的数量构成，但是信息501不限于此，而是可以包括其他信息。通过观察信息501并按下(触摸)报告打印按钮502，用户发出进行手动报告打印的指令。图5B示出作为通过用户按下报告打印按钮502而获得的输出物的示例性计数报告。
图6A是示出当要构造作为自动报告打印的通信管理报告的自动打印的设置时显示在操作单元220的触摸屏上的示例性操作画面的图。MFP101的控制单元210管理与外部装置(文件服务器102、客户端PC、传真机等)的通信历史，并且通信历史被存储在HDD 214中。每当更新通信历史时，CPU 211将通信历史的总数加1，并且当计数达到100时，CPU211进行自动报告打印并重置计数为0。
显示在图6A上的“在100次通信之后自动打印”指示自动输出在管理通信历史中使用的通信管理报告的定时的条件。当通信历史的总数满足该条件时(100次通信)，进行自动报告打印。将用于选择性执行(打开或关闭)自动报告打印的开关601显示在触摸屏上。当开关601为ON时，如果通信历史的数量达到100，则打印有由MFP 101管理的通信历史的通信管理报告被自动输出。图6B示出示例性通信管理报告。
图7A是示出当要配置作为自动报告打印的发送结果报告的打印的设置时显示在操作单元220的触摸屏上的示例性操作画面的图。仅错误时按钮701是用于作出当发送错误发生时进行自动报告打印的设置的开关。由此，当仅错误时按钮701被选择时，仅当发送以失败结束时，示出向外部装置(文件服务器102、客户端PC、传真机等)发送图像数据的结果的发送结果报告被自动打印。图7B示出在错误发生时的示例性发送结果报告。
ON按钮702是用于作出与发送结果无关地、一律进行自动报告打印的设置的开关。当选择了ON按钮702时，与发送是否成功无关地、一律自动打印示出向外部装置发送图像数据的结果的发送结果报告。图7C示出了在发送成功完成的情况下输出的示例性发送结果报告。OFF按钮703是用于作出不进行发送结果报告的自动打印的设置的开关。
图8是示出MFP 101的报告管理表800的图。报告管理表800由报告名称栏801、自动报告栏802以及结果报告栏803构成，并且存储在HDD 214中。
在报告名称栏801中，存储了诸如上述参照图5A至图7C说明的计数报告、通信管理报告和发送结果报告的各种报告的名称。在自动报告栏802中，存储了关于自动报告打印功能是打开还是关闭的设置。在结果报告栏803中，存储了关于具有相应报告名称的报告是否是结果报告的设置，即，关于在已执行了图像数据发送作业等的情况下，是否要输出(ON或OFF)示出其结果的报告的设置。对于发送结果报告，在结果报告栏803中，存储了图7A中示出的选择结果“仅错误时”、“ON”或“OFF”，并且图8中的“ON-ON”的右侧的“ON”指示了该设置。
当接收到手动或自动报告打印指令时，MFP 101的CPU 211参照报告管理表800中的信息并且确定接收的报告打印指令是否是进行自动报告打印的指令，以及接收的报告打印指令是否是进行结果报告打印的指令。
图9是针对各个用户确定操作单元220的触摸屏上要显示的语言的处理的流程图。图9中的流程图中的处理是通过CPU 211将存储在HDD214中的控制程序展开在RMA 213的工作区域中来实现。
在步骤S901中，CPU 211接收用户输入的认证信息。接下来，在步骤S902中，CPU 211基于在步骤S901中输入的认证信息认证并且识别使用MFP 101的用户。例如，当使用MFP 101时，各用户使MFP 101中配设的ID读卡器(在图1或图2中未示出)读取他/她自己的ID卡。MFP101的CPU 211通过对照由ID读卡器读取的ID卡的信息与显示语言管理表400来识别用户。然而，用户认证方法不限于此，而是只要能够识别用户，可以使用任何方法。
然后，在步骤S903中，CPU 211从显示语言管理表400(参见图4)获得针对在步骤S902中认证的用户而设置的语言(显示语言)。例如，当认证用户被识别为用户A时，获得日语，并且当认证用户被识别为用户B时，获得英语。应当注意，当系统管理员登录时，获得之前参照图3描述的操作画面300上设置的管理员的显示语言。
然后，在步骤S904中，将在步骤S903中获得的语言设置为针对要在操作单元220的触摸屏上显示的信息的显示语言。该设置被存储在HDD 214中。此后，在步骤S905中，CPU 211在操作单元220的触摸屏上，以在步骤S904中设置的语言显示主画面(主菜单)，然后该处理终止。
图10是由根据第一实施例的MFP 101执行的报告打印处理的流程图。图10的流程图中的处理由控制单元210的CPU 211将存储在HDD214中的控制程序展开在RAM 213的工作区域中来实现。
响应于MFP 101接收到进行报告打印的指令而开始图10中的处理。在步骤S1001中，CPU 211基于报告管理表800(参见图8)来确定指令是否是进行自动报告打印的指令。当指令是进行自动报告打印的指令时(步骤S1001中为“是”)，即，当与已发出了打印指令的报告名称相对应的自动报告栏802是ON时，处理进行到步骤S1002。另一方面，当指令不是进行自动报告打印的指令时(步骤S1001中为否)，即，当与已发出了打印指令的报告名称相对应的自动报告栏802是OFF时，处理进行到步骤S1005。
在步骤S1002中，CPU 211基于报告管理表800来确定指令是否是进行结果报告打印的指令。当指令是进行结果报告打印的指令时(步骤S1002中为是)，即，当与已发出了打印指令的报告名称相对应的结果报告栏803是ON时，处理进行到步骤S1003。另一方面，当指令不是进行结果报告打印的指令时(步骤S1002中为否)，即，当与已发出了打印指令的报告名称相对应的结果报告栏803是OFF时，处理进行到步骤S1006。
在步骤S1003中，CPU 211参照图8中的报告管理表800，并且根据图7A示出的发送结果报告中的打印设置使处理分支。当发送结果报告打印的设置是ON时，处理进行到步骤S1005。当发送结果报告打印的设置是“仅错误时”时，处理进行到步骤S1004。当发送结果报告打印的设置是OFF时，CPU 211终止处理而不打印发送结果报告。
在步骤S1004中，CPU 211确定是否已发生了发送错误。当CPU 211确定已实际发生了发送错误时(步骤S1004中为是)，处理进行到步骤S1005，而当未发生发送错误时(步骤S1004中为否)，CPU 211终止处理而不打印发送结果报告。
在步骤S1005中，CPU 211从在图9的步骤S904中存储在HDD 214中的针对操作单元220的显示语言中，获得报告打印语言。例如，作为报告打印语言，针对用户A获得日语，并且针对用户B获得英语。在步骤S1006中，CPU 211从HDD 214获得在图3中的操作画面300上设置的管理员的显示语言，作为报告打印语言。
在步骤S1005和S1006完成后，处理进行到步骤S1007，在步骤S1007中，CPU 211以在步骤S1005和S1006中获得的语言，依次创建对其已发出了打印指令的报告的详情。然后，在步骤S1008中，CPU 211使打印机单元211打印并输出在步骤S1007中创建的报告，然后终止本处理。
应当注意，在图8的报告管理表800中，针对发送结果报告，自动报告栏802为ON并且结果报告栏803为ON，并且针对图7A中的发送结果报告的打印设置为ON。在这种情况下，根据图10的流程图，以针对操作单元220的显示语言来打印发送结果报告。这考虑到了在多数情况下执行发送作业的用户使用发送结果报告的事实。
然而本发明不限于这种布置，而是可以以在图3中的操作画面300上设置的管理员的显示语言来输出发送结果报告。在这种情况下，当在步骤S1003中确定图7A中的发送结果报告打印设置为ON时，本处理应当进行到步骤S1006，而不是步骤S1005。
如上所述，根据本实施例，在手动报告打印和自动报告打印的任意一者中，MFP 101的用户都能够以用户和系统管理员所期望的语言来进行期望的报告打印。
接下来，将给出本发明的第二实施例的说明。在下面的第二实施例的说明中，诸如图像处理系统的硬件布置的、与第一实施例相同的特征的详细说明将被省略。
在第二实施例中，即使在图7A中选择了OFF(OFF按钮703)或仅错误(仅错误时按钮701)的情况下，当在执行发送作业之前，用户明确地选择了打印发送结果报告时，也以针对操作单元220的显示语言打印并输出发送结果报告。同样地，在图7A中选择了ON(ON按钮702)的情况下，当在执行发送作业之前，用户明确地选择了打印发送结果报告时，以针对操作单元220的显示语言和管理员的显示语言来打印并输出发送结果报告。
图11是示出当用户明确地作出打印发送结果报告的设置时显示在操作单元220的触摸屏上的示例性操作画面的图。通过用户在明确地发出打印结果报告的指令时按下例如显示在操作单元220的触摸屏的菜单画面(未示出)上的选项按钮(未示出)，在触摸屏上显示图11中的操作画面。
发送结果报告按钮1101是供用户明确地指定当执行发送作业(文件发送或邮件发送)时发送结果报告的打印的按钮。当按下(选择)了发送结果报告按钮1101时，即使在图7A的打印设置中选择了OFF或仅错误的情况下，也以针对操作单元220的显示语言打印发送结果报告。同样地，当在图7A中选择了ON时，如常地以针对操作单元220的显示语言来打印发送结果报告(当图10中的步骤S1003中确定结果为ON时)，并且还以管理员的显示语言打印发送结果报告。
图12A和图12B是由根据第二实施例的MFP 101执行的报告打印处理的流程图。图12A和图12B中的流程图中的处理通过CPU 211将存储在HDD 214中的控制程序展开在RMA 213的工作区域中来实现。
响应于MFP 101接收到用于进行报告打印的指令而开始图12A和图12B中的处理。首先，在步骤S1201中，CPU 211基于报告管理表800(参见图8)确定指令是否是进行自动报告打印的指令。当指令是进行自动报告打印的指令时(步骤S1201中为是)，即，当与已发出了打印指令的报告名称相对应的自动报告栏802是ON时，处理进行到步骤S1202。另一方面，当指令不是进行自动报告打印的指令时(步骤S1201中为否)，即，当与已发出了打印指令的报告名称相对应的自动报告栏802是OFF时，处理进行到步骤S1208。
在步骤S1202中，CPU 211基于报告管理表800确定指令是否是进行结果报告打印的指令。当指令是进行结果报告打印的指令时(步骤S1202中为是)，即，当与已发出了打印指令的报告名称相对应的结果报告栏803是ON时，处理进行到步骤S1203。另一方面，当指令不是进行结果报告打印的指令时(步骤S1202中为否)，即，当与已发出了打印指令的报告名称相对应的结果报告栏803是OFF时，处理进行到步骤S1210。
在步骤S1203中，CPU 211确定是否选择了图11中的发送结果报告按钮1101，即，是否使发送结果报告可选。当选择了发送结果报告按钮1101时(步骤S1203中为是)，处理进行到步骤S1204。当未选择发送结果报告按钮1101时(步骤S1203中为否)，则处理进行到步骤S1205。
在步骤S1204中，CPU 211从图8中的报告管理表800获得图7A中的发送结果报告打印的设置，并且根据获得的信息使处理分支。当图7A中的设置是“仅错误时”或“OFF”时，处理进行到步骤S1208，而当图7A中的设置是“ON”时，处理进行到步骤S1209。
在步骤S1205中，CPU 211确定图7A中的设置是否是“ON”。当图7A中的设置是“ON”时(步骤S1205中为是)，处理进行到步骤S1208，而当图7A中的设置不是“ON”时(步骤S1205中为否)，处理进行到步骤S1206。在步骤S1206中，CPU 211确定图7A中的设置是否是“OFF”。当图7A中的设置是“OFF”时(步骤S1206中为是)，CPU 211终止本处理，而当图7A中的设置不是“OFF”时，即，当图7A中的设置被构造成“仅错误时”时(步骤S1206中为否)，处理进行到步骤S1207。在步骤S1207中，CPU 211确定是否已发生了发送错误。当已实际发生了发送错误时(步骤S1207中为是)，处理进行到步骤S1208，而当未发生发送错误时(步骤S1207中为否)，CPU 211终止本处理。
在步骤S1208中，CPU 211从在图9的步骤S904中存储在HDD 214中的针对操作单元220的显示语言中，获得报告打印语言。例如，作为报告打印语言，针对用户A获得日语，并且针对用户B获得英语。在步骤S1209中，作为报告打印语言，CPU 211获得在图9的步骤S904中存储在HDD 214中的针对操作单元220的显示语言，并且从HDD 214获得在图3中的操作画面300上设置的管理员的显示语言。在步骤S1210中，CPU 211从HDD 214获得在图3中的操作画面300上设置的管理员的显示语言，作为报告打印语言。
在步骤S1208、S1209和S1210完成后，处理进行到步骤S1211，在步骤S1211中，CPU 211以在各步骤S1208、S1209和S1210中获得的语言，依次创建对其已发出了打印指令的报告的详情。然后，在步骤S1212中，CPU 211使打印机单元221打印并输出在步骤S1211中创建的报告，然后终止本处理。
应当注意，当在步骤S1209中获得了针对操作单元220的显示语言和管理员的显示语言时，输出以针对操作单元220的显示语言书写的发送结果报告和以管理员的显示语言书写的发送结果报告。此时，以各语言书写的发送结果报告可以被打印在不同的片材上，结果是输出两张片材，或者以各语言书写的发送结果报告可以被集中打印在一张片材上，结果是输出一张片材。
如上所述，根据本实施例，通过在执行发行作业前明确地选择发送作业报告的打印，用户以针对操作单元220的显示语言来打印发送结果报告。这提高了发出执行发送作业的指令的用户的便利性。不仅如此，打印了以针对操作单元220的显示语言和管理员的显示语言两者书写的发送结果报告，这提高了发出执行发送作业的指令的用户和系统管理员两者的便利性。
应当注意，在上述各实施例中，MFP 101使用一个存储器(RAM 213或HDD 214)执行了图9和图10的流程图中的处理。然而本发明不限于此，而是例如，多个CPU可以使用一个或多个存储器彼此协同工作来执行图9和图10的流程图中的处理。
其它实施例
本发明的实施例还可以通过如下的方法来实现，即，通过网络或者各种存储介质将执行上述实施例的功能的软件(程序)提供给系统或装置，该系统或装置的计算机或是中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU)读出并执行程序的方法。
虽然参照示例性实施例对本发明进行了描述，但是应当理解，本发明并不限定于所公开的示例性实施例。所附权利要求的范围应当被给予最宽的解释，以便其涵盖所有这些变型以及等同的结构和功能。
本申请要求2013年11月1日提交的日本专利申请第2013-228222号的优先权，该申请的全部内容通过引用并入本文。

Claims (14)

1.一种图像处理装置，所述图像处理装置包括：
打印单元；
存储单元，其被构造成存储所述图像处理装置的信息；
触摸屏，其被构造成接收登录用户的输入；以及
控制单元，其被构造成控制自动报告打印的执行和手动报告打印的执行，在所述自动报告打印中，当满足预定条件时所述信息被所述打印单元打印为报告，在所述手动报告打印中，基于来自所述登录用户的指令，所述信息被所述打印单元打印为报告，
其中，所述控制单元以预定语言进行所述自动报告打印，并且以针对所述登录用户的语言进行所述手动报告打印。
2.根据权利要求1所述的图像处理装置，其中，存储在所述存储单元中的所述信息包括所述图像处理装置的设置信息和历史信息。
3.根据权利要求1所述的图像处理装置，其中，所述触摸屏向所述用户显示信息。
4.根据权利要求1所述的图像处理装置，其中，所述预定语言包括由所述图像处理装置的管理员使用的语言。
5.根据权利要求1所述的图像处理装置，其中，针对所述登录用户的所述语言是与所述图像处理装置的各用户相关联的语言。
6.根据权利要求2所述的图像处理装置，所述图像处理装置还包括：
传送和接收单元，其被构造成向外部装置传送图像数据并从所述外部装置接收图像数据，
其中，所述历史信息是由所述传送和接收单元执行的作业的结果的信息。
7.一种具有打印单元的图像处理装置，所述图像处理装置包括：
存储单元，被构造成存储所述图像处理装置的设置信息和历史信息；
触摸屏，接收用户的输入并向所述用户显示信息；
管理单元，被构造成当所述设置信息或所述历史信息被打印为报告时，对所述报告是当满足存储在所述存储单元中的预定条件时要打印的自动报告、还是当执行预定作业时要打印的结果报告进行管理；
确定单元，被构造成确定是通过自动报告打印来打印所述报告，还是通过基于来自所述用户的指令而进行的手动报告打印来打印所述报告；以及
控制单元，被构造成根据由所述确定单元作出的所述确定的结果，来控制所述自动报告打印和所述手动报告打印的执行，
其中，所述存储单元还存储由所述图像处理装置的管理员使用的语言和针对所述触摸屏的显示语言，并且
所述控制单元以所述显示语言进行所述手动报告打印，并且当要打印的报告是所述结果报告时，以所述显示语言进行所述自动报告打印，而当要打印的报告不是所述结果报告时，以由所述管理员使用的语言进行所述自动报告打印。
8.根据权利要求7所述的图像处理装置，所述图像处理装置还包括打印设置单元，所述打印设置单元被构造成作出，关于在所述自动报告打印中所述预定作业是发送图像数据的发送作业的情况下，一律打印、一律不打印还是仅在所述发送作业发生错误时才打印用于所述发送作业的发送结果报告的设置，并且将所述设置存储在所述存储单元中，
其中，在当作出了一律打印所述发送结果报告或仅在所述发送作业发生错误时才打印所述发送结果报告的设置时、实际发生了错误的情况下，所述控制单元以所述显示语言打印所述发送结果报告，而在当作出了一律不打印所述发送结果报告或仅在所述发送作业发生错误时才打印所述发送结果报告的设置时、实际未发生错误的情况下，所述控制单元不打印所述发送结果报告。
9.根据权利要求8所述的图像处理装置，所述图像处理装置还包括指定单元，所述指定单元被构造成当所述图像处理装置的所述用户执行所述发送作业时，指定所述发送结果报告的打印的执行，
其中，在由所述指定单元指定了所述发送结果报告的打印的执行的情况下，当由所述打印设置单元作出了一律不打印所述发送结果报告或仅在所述发送作业发生错误时才打印所述发送结果报告的设置时，所述控制单元以所述显示语言打印所述发送结果报告，而当由所述打印设置单元作出了一律打印所述发送结果报告的设置时，所述控制单元以所述显示语言和由所述管理员使用的语言两者来打印所述发送结果报告。
10.根据权利要求9所述的图像处理装置，其中，当以所述显示语言和由所述管理员使用的语言两者打印所述发送结果报告时，所述控制单元将所述发送结果报告集中打印在一张片材上。
11.根据权利要求7所述的图像处理装置，其中，针对所述触摸屏的所述显示语言是与所述图像处理装置的各用户相关联的语言。
12.根据权利要求7所述的图像处理装置，所述图像处理装置还包括：
传送和接收单元，其被构造成向外部装置传送图像数据并从所述外部装置接收图像数据，
其中，所述历史信息是由所述传送和接收单元执行的作业的结果的信息。
13.一种图像处理装置的控制方法，所述图像处理装置具有打印单元、存储单元和接收登录用户的输入的触摸屏，所述控制方法包括：
存储步骤，将所述图像处理装置的信息存储在所述存储单元中；
自动报告打印步骤，当满足预定条件时通过所述打印单元将所述信息打印为报告；以及
手动报告打印步骤，基于来自所述登录用户的指令，通过所述打印单元将所述信息打印为报告，
其中，以预定语言进行所述自动报告打印，并且以针对所述登录用户的语言进行所述手动报告打印。
14.一种图像处理装置的控制方法，所述图像处理装置具有打印单元、存储单元和接收用户的输入并向所述用户显示信息的触摸屏，所述控制方法包括：
设置步骤，设置由所述图像处理装置的管理员使用的语言，并且与所述用户相关联地设置针对所述触摸屏的显示语言；
存储步骤，存储所述图像处理装置的设置信息和历史信息；
管理步骤，当所述设置信息或所述历史信息被打印为报告时，对所述报告是当满足存储在所述存储单元中的预定条件时要打印的自动报告、还是当执行预定作业时要打印的结果报告进行管理；
确定步骤，确定是通过自动报告打印来打印所述报告，还是通过基于来自所述用户的指令而进行的手动报告打印来打印所述报告；以及
控制步骤，根据在所述确定步骤中作出的所述确定的结果，来控制所述自动报告打印和所述手动报告打印的执行，
其中，在所述控制步骤中，以所述显示语言进行所述手动报告打印，并且当要打印的报告是所述结果报告时，以所述显示语言进行所述自动报告打印，而当要打印的报告不是所述结果报告时，以由所述管理员使用的语言进行所述自动报告打印。
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