JP2015198363A - 画像形成装置、印刷制御方法およびプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】管理者用の印刷物の回収の効率を向上させ、印刷物のセキュリティを維持する画像形成装置を提供する。【解決手段】ログインしたユーザのユーザ情報が取得されると、管理者用の印刷情報を印刷する管理者用印刷ジョブの実行がユーザ情報に対して許可されているか否かを判定する。許可されていると判定されると、管理者用印刷ジョブを実行して管理者用の印刷情報を印刷する。【選択図】図１７

Description

本発明は、印刷ジョブを印刷する画像形成装置、印刷制御方法およびプログラムに関する。

従来から、スキャナ機能やプリンタ機能を搭載したコピーサービス、メールやＦＡＸの送受信サービス、ネットワークプリントサービスなどを備えた複合機（ＭＦＰ）が知られている。このようなＭＦＰは、実施したサービスをジョブ履歴として機器内に蓄積し、蓄積されたジョブ履歴を印刷用紙に印刷するレポート機能を備えている。特に、送受信サービスのジョブ履歴をレポート機能を用いて印刷したものは、通信管理レポートと呼ばれる。通信管理レポートには、ジョブの実行日時、送受信結果、送信先のアドレスなどの機密情報が印刷される。

一般的に、通信管理レポートは、特許文献１及び２で示すように「自動の通信管理レポート機能」の指定で印刷可能となる。「自動の通信管理レポート機能」とは、印刷していないジョブ履歴が一定件数蓄積されると、自動的に通信管理レポートをトレイに排紙する機能である。例えば、予め定められたジョブ履歴数（例えば１００件）分の通信管理レポート未出力のジョブ履歴が蓄積されているかが判断される。そして、その未出力のジョブ履歴を通信管理レポートで印刷し、トレイに排紙する。

「自動の通信管理レポート機能」は、一般的に管理者向けの機能であり、管理者が本機能を有効にするかを判断する。そして、管理者は、トレイに通信管理レポートが排紙されているかをチェックし、回収した通信管理レポートをファイリングして管理する。

また、ＭＦＰは、ログイン認証機能により、ＭＦＰの利用が認められたユーザであるかを判断する。ＭＦＰは、ユーザ名とパスワードの認証情報の入力をユーザに促し、ＭＦＰで登録されているものと一致するかを確認する。ここで、一致していることが確認された場合、ＭＦＰは、その認証情報を入力したユーザを、ＭＦＰを利用可能と判断する。

ＭＦＰは、特許文献３で示すように、ＭＦＰを管理するという点で、ログイン認証機能により利用可能と判断したユーザを、管理者と一般者に分類して管理する。ログイン認証機能により管理者権限ありで利用可能と判断された管理者は、時刻設定、ＭＦＰを利用するユーザの管理、ネットワーク設定、電源等のデバイス管理などの機器設定の管理を変更することができる権限を有する。機器設定の管理を変更することは頻繁にはなく、そのため管理者は、一般業務を実施する傍ら、機器設定の管理や通信管理レポート回収作業などの管理業務を兼任することが多い。ここで、管理者が一般業務の仕事が忙しい場合には、トレイに排紙された通信管理レポートの回収作業は、信頼のある管理者以外の人に依頼される場合がある。

管理者が行う機器設定に誤りがあると、ＭＦＰはサービスを提供できなくなる。管理者がログインして実施する管理業務は、極めて責任が重く、誤りは許されない。そのため、管理者は、機器設定に誤りを起こす不要なリスクを回避するために、機器設定の値を変更する管理業務を行う場合以外は、管理者権限なしの認証情報を用意し、管理者権限なしでログインする。つまり、管理者は、管理者権限ありの認証情報と、管理者権限なしの認証情報とを保持しており、管理業務を実施しないときは、管理者権限なしの認証情報でログインしてＭＦＰを利用し、意図しない機器設定の変更を防ぐ。

特開２０１０−１３０５０９号公報 特開２００３−７８６７８号公報 特開２００３−３４５７５５号公報

送受信サービスのジョブが一定件数実行されたことを管理者が把握する方法は、トレイに排紙された通信管理レポートに気付くことである。しかしながら、トレイには通信管理レポートだけ排紙されているわけではない。例えば、ＰＣからネットワークプリントサービスを利用して自動で排紙された印刷物もトレイに存在する。そのため、通信管理レポートは、トレイに様々なプリント物と一緒に混在して埋没している可能性がある。その場合、管理者は、トレイ上で埋没した通信管理レポートを探さなくてはならない。

また、送受信サービスのジョブは一定件数実施されたときに排紙されるので、排紙される日時が予め決定されているわけではない。そのため、管理者にとって、通信管理レポートがいつ排紙されたのかが分からず、通信管理レポートを回収するタイミングも分からない。また、トレイに放置された通信管理レポートは、管理者以外も閲覧可能であるので、セキュリティ上問題がある。以上により、通信管理レポートがトレイに放置された状態の時間を極力低減し、排紙された場合には速やかに回収することが求められる。

本発明の目的は、このような従来の問題点を解決することにある。上記の点に鑑み、本発明は、管理者用の印刷物の回収の効率を向上させ、印刷物のセキュリティを維持する画像形成装置、印刷制御方法およびプログラムを提供することを目的とする。

上記課題を解決するため、本発明に係る画像形成装置は、ログインしたユーザのユーザ情報を取得する取得手段と、前記取得手段により前記ユーザ情報が取得されると、管理者用の印刷情報を印刷する管理者用印刷ジョブの実行が前記ユーザ情報に対して許可されているか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により許可されていると判定されると、前記管理者用印刷ジョブを実行して前記管理者用の印刷情報を印刷する印刷手段と、を備えることを特徴とする。

本発明によれば、管理者用の印刷物の回収の効率を向上させ、印刷物のセキュリティを維持することができる。

ＭＦＰの構成を示す図である。 ジョブ履歴を管理するためのブロック構成を示す図である。 通信管理レポートを示す図である。 通信管理レポートのプリント方法選択画面を示す図である。 留置きプリントジョブ管理画面を示す図である。 通信管理レポートの処理を示すフローチャートである。 ログイン管理テーブルを示す図である。 留置き通信管理レポートジョブの印刷指示を受け付ける画面を示す図である。 留置き通信管理レポートジョブのプリント処理を示すフローチャートである。 ｇｅｎｅｒａｌユーザ登録画面を示す図である。 ｇｅｎｅｒａｌユーザ確認画面を示す図である。 ｇｅｎｅｒａｌユーザテーブルを示す図である。 通信管理レポート回収者設定画面を示す図である。 ＭＦＰが提供する機能の利用権限の一覧表を示す図である。 ＭＦＰが提供する機能の利用権限の一覧表を示す図である。 ｇｅｎｅｒａｌユーザを登録する処理を示すフローチャートである。 通信管理レポートを印刷する処理を示すフローチャートである。 ｇｅｎｅｒａｌユーザを判定する処理を示すフローチャートである。

以下、添付図面を参照して本発明の好適な実施形態を詳しく説明する。尚、以下の実施形態は特許請求の範囲に係る本発明を限定するものでなく、また本実施形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。なお、同一の構成要素には同一の参照番号を付して、説明を省略する。

図１は、本実施形態において画像形成装置の一例として用いられるＭＦＰ１００の構成を示す図である。図１（ａ）のＭＦＰ１００は、スキャン機能やプリント機能、ＦＡＸ機能等、複数の機能が一体化された多機能型周辺装置（ＭｕｌｔｉＦｕｎｃｔｉｏｎａｌ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）である。ＣＰＵ１０１は、ＲＯＭ１０２に格納されているプログラムをＲＡＭ１０３に読み出して実行することによりＭＦＰ１００を統括的に制御する。操作部１０４は、ＬＣＤ表示パネル等の表示部と、スタートキー、テンキー等のハードキーを備える入力部とを含んで構成される。操作部１０４は、ユーザからのＭＦＰ１００の各機能の実行指示を受け付ける。

スキャナ１０５は、自動給送装置（ＡＤＦ）から給紙されるか若しくは原稿台に置かれた原稿を光学的に読み取った読取信号を光電変換により電気データ（読取データ）に変換する。スキャナ１０５は、原稿台や、原稿に光を照射するためのＬＥＤ等の光源、原稿からの反射光を受光するイメージセンサ、光源やイメージセンサが搭載されたキャリッジ、キャリッジの駆動を制御するためのモータ等の読取機構を含む。画像処理回路１０６は、大容量の画像メモリ、画像回転回路、解像度変倍回路、ＭＨ／ＭＲ／ＭＭＲ／ＪＢＩＧ／ＪＰＥＧなどの符号化／復号化回路等を含み、シェーディング、トリミング、マスキング等の各種画像処理を実行する。ハードディスク１０８は、ＳＣＳＩ、ＩＤＥ等の規格に準拠するインタフェースでＭＦＰ１００に接続可能な大容量記録媒体である。ネットワーク回線インタフェース（Ｉ／Ｆ）１０９は、ネットワーク回線とＭＦＰ１００とを接続する。電話回線インタフェース１１０は、電話回線とＭＦＰ１００とを接続する。プリンタ１０７は、スキャナ１０５で生成された読取データや、ネットワーク回線Ｉ／Ｆ１０９を介して外部のＰＣ等から取得した画像データに基づいて、印刷用紙等の記録媒体に印刷する。プリンタ１０７は、インクジェット記録方式や電子写真記録方式等の各記録方式により記録媒体への印刷を行う。プリンタ１０７は、インクジェット記録方式の場合には記録ヘッドやインクタンク、キャリッジ等の、また、電子写真記録方式の場合には感光ドラムやビーム光学系等の印刷機構を含む。

ＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、操作部１０４、ハードディスク１０８、ネットワーク回線Ｉ／Ｆ１０９、電話回線Ｉ／Ｆ１１０は、システムバス１１１を介して相互に通信可能に接続されている。また、スキャナ１０５、画像処理回路１０６、プリンタ１０７は、画像データを高速に転送可能な高速イメージバス１１２を介して相互に通信可能に接続されている。バスブリッジ１１３は、システムバス１１１と高速イメージバス１１２とを接続し、両バス間におけるデータ構造の変換を行う。

図１（ｂ）は、ＭＦＰ１００のログイン画面の一例を示す図である。ログイン画面は、図１（ａ）の操作部１０４の表示部に表示される。ユーザは、ＭＦＰ１００を用いる場合に、図１（ｂ）のログイン画面上でユーザ名及びパスワードを入力してＯＫボタンを選択することにより、ログイン操作を行う。

図２は、ジョブ履歴を管理するためのブロック構成を示す図である。図２に示す各ブロックは、例えば、ＣＰＵ１０１がプログラムを実行することにより実現される。ＭＦＰ１００は、各機能についてのジョブを実行すると、そのジョブの実行履歴（ジョブ履歴）を保持して管理する。ジョブ履歴を管理するための構成は、操作制御部２０１と、スキャン制御部２０２と、ジョブ管理部２０３とを含む。操作部２０１は、操作部１０４を制御し、例えば、操作部２０１を介してユーザから受け付けた各機能の実行指示を、スキャン制御部２０２やプリント制御部２０３に対して出力する。スキャン制御部２０２は、スキャン機能の実行指示のタイミングにより、スキャナ１０５に含まれる読取機講の駆動を制御する。また、プリント制御部２０３は、プリント機能の実行指示のタイミングにより、プリンタ１０７に含まれる印刷機構の駆動を制御する。不図示であるが、他に、ＭＦＰ１００が実行可能なＳＥＮＤ（送信）機能やＦＡＸ機能を実行するための各制御部が含まれる場合もある。ジョブ管理部２０４は、スキャンジョブやプリントジョブ等の各ジョブを管理する。具体的には、例えば、ジョブ管理部２０４は、各ジョブが実行されると、ジョブの実行日時や実行結果とともに履歴を保存する。また、ジョブ管理部２０４は、ジョブのキューイングも行い、例えば、各ジョブが直ちに実行されないジョブ（後述する留置きプリントジョブ等）である場合には、それらを実行期限等の属性情報とともにキューに保存する。

図３は、通信管理レポート３００の一例を示す図である。通信管理レポート３００は、ジョブ管理部２０４によって作成される。例えば、ジョブ一覧表示領域３０１には、終了した送受信サービス（ＳＥＮＤ機能等）のジョブ履歴が表示されている。図３に示すように、ジョブの実施時刻、ジョブ種別、送信宛先、実施結果等の情報が、各ジョブを識別するための管理番号と対応付けられている。ジョブ管理部２０４は、予め定められた数分、ジョブ履歴が蓄積されると、図３に示すような通信管理レポート３００を生成する。

図４は、通信管理レポート３００の排紙タイミング（印刷タイミング）、および排紙方法について登録する通信管理レポートのプリント方法選択画面４００の一例を示す図である。プリント方法選択画面４００は、操作部１０４の表示部上に表示される。プリント方法選択画面４００は、ＭＦＰ１００のメイン画面上のメニューの選択により表示されても良い。ＬＯＧＩＮ時ボタン４０１がユーザにより選択されると、ジョブ履歴が予め定められたジョブ履歴数（例えば１００件）分蓄積されたとき、通信管理レポート３００が作成され、ユーザがログインした後に通信管理レポート３００が印刷される。終日ボタン４０２がユーザにより選択されると、送受信サービスのジョブ履歴が予め定められたジョブ履歴数（例えば１００件）分蓄積されたとき、通信管理レポート３００が作成され、そのタイミングで印刷される。

自動ボタン４０３と手動ボタン４０４は、ＬＯＧＩＮ時ボタン４０１が選択された場合に選択可能である。自動ボタン４０３がユーザにより選択されると、ユーザがログインした後に、自動的に通信管理レポート３００が印刷される。手動ボタン４０４がユーザにより選択されると、ユーザがログインした後に、後述するポップアップ画面９００が操作部１０４の表示部上に表示され、ユーザからの印刷指示の受付後、通信管理レポート３００が印刷される。

図５は、図４のＬＯＧＩＮ時ボタン４０１の選択時に表示される留置きプリントジョブ管理画面５００を示す図である。留置きプリントジョブとは、直ちに印刷を行わないが、後に印刷を行うために保持しているプリントジョブのことである。ＬＯＧＩＮ時ボタン４０１が選択されたということは、ユーザのログイン後に通信管理レポート３００が印刷されるということである。つまり、プリントジョブが予め定められた数分蓄積されたとしても、ユーザのログイン操作が行われるまで印刷を開始できないので、留置きプリントジョブとして保持（登録）しておく。ジョブ一覧表示領域５０１には、上記のような留置きプリントジョブが登録されている。以下、特に、留置きプリントジョブが通信管理レポート３００を印刷するプリントジョブである場合、留置き通信管理レポートジョブ５０２と呼ぶ。

保持期限５０３は、留置きプリントジョブを保持する期限を示す。特に、保持期限５０３で示されている「無期限」は、通信管理レポート３００を印刷するプリントジョブの保持期限に期限がなく、そのジョブは期限到来によっては削除されないことを示している。登録日時５０４は、留置き通信管理レポートジョブ５０２が留置きプリントジョブとして登録された日付（格納時間）を示す。

図６は、通信管理レポート３００の処理を示すフローチャートである。尚、本処理は、例えば、ＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０２からプログラムをＲＡＭ１０３に読み出して実行することにより実現される。

ＣＰＵ１０１は、送受信サービスのジョブ履歴が予め定められたジョブ履歴数（例えば１００件）分蓄積されたか否かを判定する（Ｓ６０１）。Ｓ６０１で予め定められたジョブ履歴数分蓄積されていないと判定された場合にはＳ６０７に進む。一方、Ｓ６０１で予め定められたジョブ履歴数分蓄積されたと判定された場合、Ｓ６０２に進む。

Ｓ６０２において、ＣＰＵ１０１は、蓄積された例えば１００件のジョブ履歴を用いて、マークアップファイルを作成し、Ｓ６０３に進む。ここで、マークアップファイルとは、プリント物のデザイン内容を示す指定を記述したテキストファイルである。

Ｓ６０３において、ＣＰＵ１０１は、印刷（排紙）のタイミングを判定する。具体的には、ＣＰＵ１０１は、通信管理レポートプリント方法選択画面４００で、ＬＯＧＩＮ時ボタン４０１が選択されているか、若しくは、終日ボタン４０２が選択されているかを判定する。ＬＯＧＩＮ時ボタン４０１が選択されていると判定された場合、保持期限５０３が「無期限」の留置き通信管理レポートジョブ５０２としてジョブ登録し（Ｓ６０４）、Ｓ６０７に進む。Ｓ６０４でジョブ登録された一覧を表示した様子を示すのが、図５の留置きプリントジョブ管理画面５００である。

一方、Ｓ６０３で終日ボタン４０２が選択されていると判定された場合、留置きプリントジョブでない通常のプリントジョブとしてジョブ登録する（Ｓ６０５）。そして、ＣＰＵ１０１は、Ｓ６０５でプリントジョブとしてジョブ登録した通信管理レポート３００のプリントジョブを実行し（Ｓ６０６）、Ｓ６０７に進む。

Ｓ６０７において、ＣＰＵ１０１は、図５に示すように登録管理された留置きプリントジョブのうち、保持期限５０３を過ぎたジョブが存在するか否かを判定する。保持期限５０３を過ぎたジョブが存在すると判定された場合、Ｓ６０８において、ＣＰＵ１０１は、そのジョブを登録から削除し、図６の処理を終了する。一方、保持期限６０３を過ぎたジョブが存在しないと判定された場合、ＣＰＵ１０１は、図６の処理を終了する。

本実施形態では、図６に示すように、ジョブ履歴が所定数分蓄積されると、マークアップファイル形式の通信管理レポート３００を印刷するプリントジョブを生成する。そして、通信管理レポートプリント方法選択画面４００でＬＯＧＩＮ時ボタン４０１が選択されている場合に、そのプリントジョブは、留置き通信管理レポートジョブ５０２として登録される。上記では、留置き通信管理レポートジョブ５０２は、保持期限５０３が「無期限」として登録されると説明したが、保持期限５０３を任意の有限な期日として登録するようにしても良い。

図７は、ログインユーザのログイン管理テーブル７００の一例を示す図である。ログイン管理テーブル７００は、例えば、ＲＡＭ１０３に記憶されており、ログイン操作によりユーザから入力されたユーザ情報（ユーザ名及びパスワード）について参照される。図７において、領域７０１には、４名のユーザがログイン操作を行った場合に参照される情報が登録されている。

権限７０２は、一般者権限でログイン可能なユーザであることを示す情報である。以下、一般者権限を有するユーザをｇｅｎｅｒａｌユーザと呼ぶ。権限７０４は、管理者権限でログイン可能なユーザであることを示す情報である。以下、管理者権限を有するユーザをａｄｍｉｎユーザと呼ぶ。ｇｅｎｅｒａｌユーザのＭＦＰ操作権限は、管理者と比較すると低く、一般的には、大多数のユーザがｇｅｎｅｒａｌユーザとして登録される。一方、ａｄｍｉｎユーザのＭＦＰ操作権限は、ｇｅｎｅｒａｌユーザと比較すると高く、例えば、ＭＦＰ機器設定を変更したり、留置き通信管理レポートジョブ５０２を印刷処理したりすることができる。従って、一般的には、限られたユーザのみがａｄｍｉｎユーザとして登録される。つまり、本実施形態において、通信管理レポート３００は、管理者用の印刷物の一例であり、留置き通信管理レポートジョブ５０２は、管理者用印刷ジョブの一例である。

ユーザ名７０３は、ｇｅｎｅｒａｌユーザとして扱われるユーザ名を示し、ユーザ名７０５は、ａｄｍｉｎユーザとして扱われるユーザ名を示す。ユーザ名７０３及び７０５は、ユーザを識別するための識別情報としても用いられる。ログイン管理テーブル７００に登録されていないユーザ名でのログインは拒否される。パスワード７０６はユーザが本人であることを証明するための文字列であり、そのユーザのみが知る文字列が、ユーザ名と対応付けられてログイン管理テーブル７００に登録されている。ＣＰＵ１０１は、ＭＦＰ１０１のログイン認証時にユーザ名とともに入力されたパスワードがログイン管理テーブル７００のユーザ名及びパスワードと一致するか否かを判定する。ここで、一致すると判定された場合、ログイン操作者がそのユーザ名本人であると認識し、ログイン可能と認証する。

図７では、パスワード７０６はパスワードの内容を表わす文字列で示されているが、ユーザに対して表示部上で表示する場合には、セキュリティを維持するため、「＊＊＊＊」のようにマスク表示される。また、図７では、ｇｅｎｅｒａｌユーザとａｄｍｉｎユーザは、互いに異なるユーザ名を有しているが、同じユーザ名を有する場合もある。例えば、管理者権限を有するユーザが、ＭＦＰ１０１を通常に使用する場合に一般者権限でログインすることが考えられる。そのような場合には、ｇｅｎｅｒａｌユーザとａｄｍｉｎユーザは、同じユーザ名を有する。

図８は、留置き通信管理レポートジョブ５０２の印刷指示をユーザから受け付けるための画面の一例を示す図である。画面８００は、ユーザのログイン後、図４の通信管理レポートプリント方法選択画面４００で手動ボタン４０４が選択されている場合に、操作部１０４の表示部にポップアップ表示される。画面８００上でユーザによりＹｅｓボタン８０１が選択されると、図５の留置きプリントジョブ管理画面５００で管理されている留置き通信管理レポートジョブ５０２が印刷される。

図９は、留置き通信管理レポートジョブ５０２のプリント処理を示すフローチャートである。尚、本処理は、例えば、ＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０２からプログラムをＲＡＭ１０３に読み出して実行することにより実現される。

ＣＰＵ１０１は、留置きプリントジョブ管理画面５００により管理されているジョブのうち、留置き通信管理レポートジョブ５０２が存在するか否かを判定する（Ｓ９０１）。Ｓ９０１で留置き通信管理レポートジョブ５０２が存在しないと判定された場合、ＣＰＵ１０１は、図９の処理を終了する。一方、Ｓ９０１で留置き通信管理レポートジョブ５０２が存在すると判定された場合、Ｓ９０２に進む。

Ｓ９０２において、ＣＰＵ１０１は、通信管理レポートプリント方法選択画面４００で自動ボタン４０３が選択されているか、若しくは、手動ボタン４０４が選択されているかを判定する。Ｓ９０２で自動ボタン４０３が選択されていると判定された場合、Ｓ９０５に進む。一方、Ｓ９０２で手動ボタン４０４が選択されていると判定された場合、図８の画面８００を表示部にポップアップ表示し（Ｓ９０３）、Ｓ９０４に進む。

Ｓ９０４において、ＣＰＵ１０１は、ユーザが画面９００でＹｅｓボタン８０１を選択（プリントする選択）したか否かを判定する。Ｓ９０４で、プリントすることが選択されたと判定された場合、Ｓ９０５に進む。一方、プリントしないことが選択されたと判定された場合、ＣＰＵ１０１は、図９の処理を終了する。Ｓ９０５において、ＣＰＵ１０１は、留置き通信管理レポートジョブ５０２を、登録日時５０４についてジョブ登録の古い順に印刷し、その後、図９の処理を終了する。

図１０は、留置き通信管理レポートジョブ５０２を印刷処理することができるｇｅｎｅｒａｌユーザの登録を行うためのｇｅｎｅｒａｌユーザ登録画面１０００の一例を示す図である。ｇｅｎｅｒａｌユーザ登録画面１０００上でのｇｅｎｅｒａｌユーザの登録は、ａｄｍｉｎユーザにより行われる。

本実施形態では、ｇｅｎｅｒａｌユーザが、留置き通信管理レポートジョブ５０２の印刷を実行可能な場合が２つある。１つは、ａｄｍｉｎユーザでログイン可能なユーザ名を有する管理者が、通常業務等のために保持している他のｇｅｎｅｒａｌユーザのユーザ名でログインした場合である。そして、１つは、管理者が、一般者に留置き通信管理レポートジョブ５０２の印刷の実行を許可する場合である。

ｇｅｎｅｒａｌユーザ登録画面１０００上の管理者チェック領域１００１は、チェックされている場合には、ａｄｍｉｎユーザを有する管理者が、通常業務等のために保持しているｇｅｎｅｒａｌユーザのユーザ名でログインすることを示す。ユーザ名１００２は、そのｇｅｎｅｒａｌユーザのユーザ名を示す。パスワード１００３は、ユーザ名１００２に対応付けられたパスワードである。本実施形態では、管理者チェック領域１００１でチェックされている場合に、パスワード１００３の登録を要求する。図１０で後述するが、登録ボタン１００７が選択されてユーザ名１００２及びパスワード１００３が登録された際に、ログイン管理テーブル７００を参照してユーザ名及びパスワードが一致するか否かの確認処理が行われる。

図１０に示すように、管理者チェック領域１００４は、チェックされていない。つまり、チェックされていない管理者チェック領域１００４に該当するｇｅｎｅｒａｌユーザは、管理者が許可する一般者である。ユーザ名１００５は、そのｇｅｎｅｒａｌユーザのユーザ名を示す。パスワード１００６は、ユーザ名１００５に対応付けられているが、管理者チェック領域１００４がチェックされていないので、パスワードの登録は要求されない。

以上のように、本実施形態においては、通信管理レポート３００を印刷可能なユーザは、ａｄｍｉｎユーザに限られず、ｇｅｎｅｒａｌユーザ登録画面１０００で登録されたｇｅｎｅｒａｌユーザでも印刷可能である。そのｇｅｎｅｒａｌユーザとは、ａｄｍｉｎユーザと同一のユーザである場合や、ａｄｍｉｎユーザが許可したユーザである場合がある。

図１１は、留置き通信管理レポートジョブ５０２を印刷処理可能なｇｅｎｅｒａｌユーザを確認するためのｇｅｎｅｒａｌユーザ確認画面１１００である。ｇｅｎｅｒａｌユーザ確認画面１１００は、ｇｅｎｅｒａｌユーザ登録画面１０００で入力した内容が登録成功した場合に表示される。所属１１０１及び１１０３は、ｇｅｎｅｒａｌユーザ登録画面１０００でｇｅｎｅｒａｌユーザの種類に対応する。所属１１０１のように、ｇｅｎｅｒａｌユーザ登録画面１０００の管理者チェック領域１００１でチェックされたｇｅｎｅｒａｌユーザが登録成功した場合に「管理者」という属性で登録される。また、所属１１０３のように、ｇｅｎｅｒａｌユーザ登録画面１０００の管理者チェック領域１００４でチェックされなかったｇｅｎｅｒａｌユーザが登録成功した場合に「一般者」という属性で登録される。ユーザ名１１０２には、ユーザ名１００２に入力したユーザ名が登録成功して表示される。また、ユーザ名１１０４は、ユーザ名１００５に入力したユーザ名が登録成功して表示される。

図１２は、ｇｅｎｅｒａｌユーザ登録画面１０００で登録した情報の保存先のメモリ状態に対応するｇｅｎｅｒａｌユーザテーブル１２００を示す図である。また、図１２は、ｇｅｎｅｒａｌユーザ確認画面１１００の参照先のメモリ状態ともいえる。項目１２０１は、ｇｅｎｅｒａｌユーザ登録画面１０００で入力された３件の情報に対応する。領域１２０２は、ｇｅｎｅｒａｌユーザ登録画面１０００の管理者チェック領域１００１と、ユーザ名１００２とに対応する。また、所属１１０１とユーザ名１１０２にも対応している。領域１２０３は、ｇｅｎｅｒａｌユーザ登録画面１０００の管理者チェック領域１００４と、ユーザ名１００５とに対応する。また、所属１１０３とユーザ名１１０４にも対応している。領域１２０４は、ｇｅｎｅｒａｌユーザテーブル１２００に登録した管理者であるａｄｍｉｎユーザのユーザ名「ｒｏｏｔ」を示す。

図１３は、通信管理レポート３００の印刷（印刷物の回収を含む）をｇｅｎｅｒａｌユーザに許可するか否かを設定するための通信管理レポート回収者設定画面１３００を示す図である。許可ボタン１３０１がユーザにより選択されると、ｇｅｎｅｒａｌユーザのログイン後に、留置き通信管理レポートジョブ５０２を印刷処理することを許可する。非許可（許可しない）ボタン１３０２がユーザにより選択されると、ｇｅｎｅｒａｌユーザのログイン後に留置き通信管理レポートジョブ５０２を印刷処理することを許可しない。

許可ボタン１３０３がユーザにより選択されると、領域１２０２で示す管理者がｇｅｎｅｒａｌユーザでログインした後に留置き通信管理レポートジョブ５０２を印刷処理することを許可する。非許可（許可しない）ボタン１３０４がユーザにより選択されると、領域１２０２で示す管理者がｇｅｎｅｒａｌユーザでログインした後に留置き通信管理レポートジョブ５０２を印刷処理することを許可しない。許可ボタン１３０５は、領域１２０３で示す一般者がｇｅｎｅｒａｌユーザでログインした後に留置き通信管理レポートジョブ５０２を印刷処理することを許可する。非許可（許可しない）ボタン１３０６がユーザにより選択されると、領域１２０３で示す一般者がｇｅｎｅｒａｌユーザでログインした後に留置き通信管理レポートジョブ５０２を印刷処理することを許可しない。

図１４及び図１５は、４種類のログインユーザ毎に、ＭＦＰ１００が提供する機能の利用権限の一覧表を示す図である。また、図１４（ａ）及び（ｂ）、図１５（ａ）及び（ｂ）は、通信管理レポート回収者設定画面１３００の４つのボタン設定の組み合わせにより、利用権限がどのように変化するかを示している。

各図では、ＭＦＰ１００が提供する機能の中で、一般者でも管理者でも実行可能な一般機能と、管理者のみが実行可能な管理者機能とを示している。管理者向け機能１４０１は、通信管理レポート機能であり、通常では、管理者向けの機能として扱われる。しかしながら、本実施形態では、通信管理レポート機能は、一般者でも実行可能なように切替えることができる。ＭＦＰ機能１４０２は、コピー機能、送信／ＦＡＸ機能、プリント機能であり、一般者でも管理者でも実行可能な一般機能として扱われる。管理者向け機能１４０３は、ネットワーク設定管理、時刻設定管理、ユーザ管理、デバイス管理機能であり、管理者のみが実行可能な管理者機能として扱われる。

４種類のログインユーザについて説明する。未登録ｇｅｎｅｒａｌユーザ１４０４は、ｇｅｎｅｒａｌユーザ登録画面１０００で登録していないｇｅｎｅｒａｌユーザを示す。一般者ｇｅｎｅｒａｌユーザ１４０５は、管理者チェック領域１００４でチェックされずに「一般者」の属性で登録されたｇｅｎｅｒａｌユーザを示す。管理者ｇｅｎｅｒａｌユーザ１４０６は、管理者チェック領域１００４でチェックされて「管理者」の属性で登録されたｇｅｎｅｒａｌユーザを示す。管理者ａｄｍｉｎユーザ１４０７は、ａｄｍｉｎユーザを示す。管理者ａｄｍｉｎユーザ１４０７は、通信管理レポート回収者設定画面１４００の４つのボタン設定の組み合わせによらず、ＭＦＰ１００が提供する機能を全て実行可能である。

図１４（ａ）は、ｇｅｎｅｒａｌユーザでログインするユーザに対して通信管理レポート３００の印刷を許可しない場合に、ログインユーザ毎にＭＦＰ１００で提供する機能の利用権限の一覧を示す図である。権限一覧表１４００に示す条件は、通信管理レポート回収者設定画面１３００において、ｇｅｎｅｒａｌユーザ非許可ボタン１３０２が選択された場合に対応する。権限１４０８の○印は、通信管理レポート３００の印刷が許可されていることを示し、×印は、通信管理レポート３００の印刷が許可されていないことを示す。図１４（ａ）においては、未登録ｇｅｎｅｒａｌユーザ１４０４、一般者ｇｅｎｅｒａｌユーザ１４０５、管理者ｇｅｎｅｒａｌユーザ１４０６のいずれも印刷を許可されていない。

図１４（ｂ）は、ｇｅｎｅｒａｌユーザでログインする管理者に対して通信管理レポート３００の印刷を許可する場合に、ログインユーザ毎にＭＦＰ１００で提供する機能の利用権限の一覧を示す図である。権限一覧表１４１０に示す条件は、通信管理レポート回収者設定画面１３００において、許可ボタン１３０１、許可ボタン１３０３、非許可ボタン１３０６が選択された場合に対応する。権限１４１８においては、未登録ｇｅｎｅｒａｌユーザ１４０４と一般者ｇｅｎｅｒａｌユーザ１４０５は印刷を許可されておらず、管理者ｇｅｎｅｒａｌユーザ１４０６は印刷を許可されている。

図１５（ａ）は、ｇｅｎｅｒａｌユーザでログインする一般者に対して通信管理レポート３００の印刷を許可する場合に、ログインユーザ毎にＭＦＰ１００で提供する機能の利用権限の一覧を示す図である。権限一覧表１４２０に示す条件は、通信管理レポート回収者設定画面１３００において、許可ボタン１３０１、非許可ボタン１３０４、許可ボタン１３０５が選択された場合に対応する。領域１４２８においては、未登録ｇｅｎｅｒａｌユーザ１４０４と管理者ｇｅｎｅｒａｌユーザ１４０６は印刷を許可されておらず、一般者ｇｅｎｅｒａｌユーザ１４０５は印刷を許可されている。

図１５（ｂ）は、ｇｅｎｅｒａｌユーザでログインする一般者および管理者に対して通信管理レポート３００の印刷を許可する場合に、ログインユーザ毎にＭＦＰ１００で提供する機能の利用権限の一覧を示す図である。権限一覧表１４３０に示す条件は、通信管理レポート回収者設定画面１３００において、許可ボタン１３０１、許可ボタン１３０３、許可ボタン１３０５が選択された場合に対応する。領域１４３８においては、未登録ｇｅｎｅｒａｌユーザ１４０４は印刷を許可されておらず、一般者ｇｅｎｅｒａｌユーザ１４０５と管理者ｇｅｎｅｒａｌユーザ１４０６は印刷を許可されている。権限一覧表１４００と比べると、権限一覧表１４１０、権限一覧表１４２０、権限一覧表１４３０において、印刷を許可されているｇｅｎｅｒａｌユーザの数が増加していることが分かる。

図１６は、留置き通信管理レポートジョブ５０２を印刷処理するｇｅｎｅｒａｌユーザを登録する処理を示すフローチャートである。尚、本処理は、例えば、ＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０２からプログラムをＲＡＭ１０３に読み出して実行することにより実現される。

ＣＰＵ１０１は、ｇｅｎｅｒａｌユーザが通信管理レポート３００の印刷を許可されているか否かを、通信管理レポート回収者設定画面１３００のボタンの選択状態に基づいて判定する（Ｓ１６０１）。許可ボタン１３０１が選択されており、ｇｅｎｅｒａｌユーザが許可されていると判定された場合、Ｓ１６０２に進む。一方、Ｓ１６０１で非許可ボタン１３０２が選択されており、ｇｅｎｅｒａｌユーザが許可されていないと判定された場合、図１６の処理を終了する。

Ｓ１６０２において、ＣＰＵ１０１は、管理者がｇｅｎｅｒａｌユーザでログイン後に通信管理レポート３００の印刷を許可されているか否かを、通信管理レポート回収者設定画面１３００のボタンの選択状態に基づいて判定する。Ｓ１６０２で、許可ボタン１３０３が選択されており、管理者がｇｅｎｅｒａｌユーザでログイン後に通信管理レポート３００の印刷が許可されていると判定された場合、Ｓ１６０３に進む。一方、Ｓ１６０２で、非許可ボタン１３０４が選択されており、管理者がｇｅｎｅｒａｌユーザでログイン後に通信管理レポート３００の印刷が許可されていないと判定された場合、Ｓ１６０７に進む。

Ｓ１６０３において、ＣＰＵ１０１は、ｇｅｎｅｒａｌユーザ登録画面１０００から管理者チェック領域１００１でチェックされたｇｅｎｅｒａｌユーザの入力内容（ユーザ名１００２及びパスワード１００３）を取得する。Ｓ１６０４において、ＣＰＵ１０１は、ログイン管理テーブル７００に登録されているユーザ名及びパスワードと一致するか否かのチェック処理を実行する（Ｓ１６０４）。Ｓ１６０４のチェック処理の結果、ログイン管理テーブル７００に登録されているユーザ名及びパスワードと一致すると判定された場合（Ｓ１６０５）、Ｓ１６０６に進む。一方、Ｓ１６０５で一致しないと判定された場合、Ｓ１６０７に進む。

Ｓ１６０６において、ＣＰＵ１０１は、Ｓ１６０３で取得したユーザ名と、そのユーザ名の所属として決定した「管理者」情報と、登録日及び登録者と、をｇｅｎｅｒａｌユーザテーブル１２００に登録し、図１６の処理を終了する。

Ｓ１６０７において、ＣＰＵ１０１は、一般者がｇｅｎｅｒａｌユーザでログイン後に通信管理レポート３００の印刷を許可されているか否かを、通信管理レポート回収者設定画面１３００のボタンの選択状態に基づいて判定する。Ｓ１６０７で、許可ボタン１３０５が選択されており、一般者がｇｅｎｅｒａｌユーザでログイン後に通信管理レポート３００の印刷が許可されていると判定された場合、Ｓ１６０８に進む。一方、Ｓ１６０７で、非許可ボタン１３０６が選択されており、一般者がｇｅｎｅｒａｌユーザでログイン後に通信管理レポート３００の印刷が許可されていないと判定された場合、図１６の処理を終了する。Ｓ１６０８において、ＣＰＵ１０１は、ｇｅｎｅｒａｌユーザ登録画面１０００から管理者チェック領域１００４でチェックされなかったｇｅｎｅｒａｌユーザの入力内容（ユーザ名１００５及びパスワード１００６）を取得する。Ｓ１６０９において、ＣＰＵ１０１は、Ｓ１６０８で取得したユーザ名と、そのユーザ名の所属として決定した「一般者」情報と、登録日及び登録者と、をｇｅｎｅｒａｌユーザテーブル１２００に登録し、図１６の処理を終了する。

図１７は、ユーザがログイン後に留置き通信管理レポートジョブ５０２に基づいて、通信管理レポート３００の印刷制御の処理を示すフローチャートである。尚、本処理は、例えば、ＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０２からプログラムをＲＡＭ１０３に読み出して実行することにより実現される。

ＣＰＵ１０１は、ＭＦＰ１００のログイン画面上で入力されたログイン情報（ユーザ情報）を検出したか否かを判定する（Ｓ１７０１）。Ｓ１７０１でログイン情報を検出したと判定された場合、Ｓ１７０２に進む。一方、Ｓ１７０１でログイン情報を検出しなかったと判定された場合、図１７の処理を終了する。

Ｓ１７０２において、ＣＰＵ１０１は、図７のログイン管理テーブル７００を参照して、ログインしたユーザの権限が権限７０４のａｄｍｉｎであるか否かを判定する。Ｓ１７０２でログインしたユーザの権限がａｄｍｉｎであると判定された場合、Ｓ１７０５に進む。一方、Ｓ１７０２でログインしたユーザの権限がａｄｍｉｎではないと判定された場合、Ｓ１７０３に進む。Ｓ１７０３では、ログインユーザがｇｅｎｅｒａｌユーザでも通信管理レポート３００の印刷が許可されているか否かを確認するためのｇｅｎｅｒａｌユーザ検索処理が実行される。Ｓ１７０３の処理については、図１８で後述する。

Ｓ１７０３の処理後、Ｓ１７０４において、ＣＰＵ１０１は、ログインユーザが通信管理レポート３００の印刷を許可されているか否かを判定する。Ｓ１７０４で許可されていると判定された場合、Ｓ１７０５に進む。一方、Ｓ１７０４で許可されていないと判定された場合、図１７の処理を終了する。Ｓ１７０５において、ＣＰＵ１０１は、図９の通信管理レポート出力処理を実行し、その後、図１７の処理を終了する。

本実施形態では、通信管理レポート３００の印刷は、ａｄｍｉｎユーザのユーザ名でログインした後のみに限られない。つまり、ｇｅｎｅｒａｌユーザのユーザ名でログインした後にも、システムが許容したｇｅｎｅｒａｌユーザであれば、通信管理レポート３００を印刷できる。即ち、通信管理レポート３００を印刷して回収できるユーザが増え、通信管理レポート３００をトレイに残したままの状態を低減し、通信管理レポート３００の内容の漏洩を防ぐことができる。

図１８は、ログイン後に留置き通信管理レポートジョブ５０２を印刷処理し、通信管理レポート３００を印刷するｇｅｎｅｒａｌユーザを判定する処理を示すフローチャートである。尚、本処理は、例えば、ＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０２からプログラムをＲＡＭ１０３に読み出して実行することにより実現される。

ＣＰＵ１０１は、ログインユーザのユーザ名を取得する（Ｓ１８０１）。そして、Ｓ１８０２において、ＣＰＵ１０１は、ｇｅｎｅｒａｌユーザが通信管理レポート３００の印刷を許可されているか否かを、通信管理レポート回収者設定画面１３００のボタンの選択状態に基づいて判定する。Ｓ１８０２で、許可ボタン１３０１が選択されており、ｇｅｎｅｒａｌユーザの印刷が許可されていると判定された場合、Ｓ１８０３に進む。一方、Ｓ１８０２で、非許可ボタン１３０２が選択されており、ｇｅｎｅｒａｌユーザの印刷が許可されていないと判定された場合、Ｓ１８１０に進む。Ｓ１８１０において、ＣＰＵ１０１は、ログインユーザは「回収を許可しない」で登録されていると判断して、図１８の処理を終了する。

Ｓ１８０３において、ＣＰＵ１０１は、ｇｅｎｅｒａｌユーザテーブル１２００にＳ１８０１で取得したログインユーザのユーザ名が登録されているかを検索する。そして、Ｓ１８０４において、ＣＰＵ１０１は、ｇｅｎｅｒａｌユーザテーブル１２００にＳ１８０１で取得したログインユーザのユーザ名が登録されているか否かを判定する。Ｓ１８０４で、ｇｅｎｅｒａｌユーザテーブル１２００にユーザ名が登録されていると判定された場合、ＣＰＵ１０１は、ｇｅｎｅｒａｌユーザテーブル１２００からそのユーザ名についての情報を取得する（Ｓ１８０５）。一方、Ｓ１８０４で、ｇｅｎｅｒａｌユーザテーブル１２００にユーザ名が登録されていないと判定された場合、Ｓ１８１０に進む。

Ｓ１８０６において、ＣＰＵ１０１は、Ｓ１８０５で取得した情報から、ｇｅｎｅｒａｌユーザの所属情報について「管理者」であるか、若しくは、「一般者」であるかを判定する。Ｓ１８０６でｇｅｎｅｒａｌユーザの所属が「管理者」であると判定された場合、Ｓ１８０７に進む。一方、Ｓ１８０６でｇｅｎｅｒａｌユーザの所属が「一般者」であると判定された場合、Ｓ１８０９に進む。

Ｓ１８０７において、ＣＰＵ１０１は、所属が「管理者」のｇｅｎｅｒａｌユーザがログイン後に通信管理レポート３００の印刷を許可されているか否かを、通信管理レポート回収者設定画面１３００のボタンの選択状態に基づいて判定する。Ｓ１８０７で許可ボタン１３０３が選択されており、印刷を許可されていると判定された場合、Ｓ１８０８に進む。Ｓ１８０８において、ＣＰＵ１０１は、ログインユーザは「回収を許可する」で登録されていると判断して、図１８の処理を終了する。一方、Ｓ１８０７で非許可ボタン１３０４が選択されており、印刷を許可されていないと判定された場合、Ｓ１８１０に進む。

Ｓ１８０９において、ＣＰＵ１０１は、所属が「一般者」のｇｅｎｅｒａｌユーザがログイン後に通信管理レポート３００の印刷を許可されているか否かを、通信管理レポート回収者設定画面１３００のボタンの選択状態に基づいて判定する。Ｓ１８０９で許可ボタン１３０５が選択されており、印刷が許可されていると判定された場合、Ｓ１８０８に進む。一方、Ｓ１８０９で非許可ボタン１３０６が選択されており、印刷が許可されていないと判定された場合、Ｓ１８１０に進む。

本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。

１００ ＭＦＰ
１０１ ＣＰＵ
１０２ ＲＯＭ
１０３ ＲＡＭ
１０４ 操作部

Claims (9)

1. ログインしたユーザのユーザ情報を取得する取得手段と、
   前記取得手段により前記ユーザ情報が取得されると、管理者用の印刷情報を印刷する管理者用印刷ジョブの実行が前記ユーザ情報に対して許可されているか否かを判定する判定手段と、
   前記判定手段により許可されていると判定されると、前記管理者用印刷ジョブを実行して前記管理者用の印刷情報を印刷する印刷手段と、
   を備えることを特徴とする画像形成装置。
2. ログイン画面上で前記ユーザ情報を受け付ける受付手段、をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記管理者用の印刷情報を印刷するか否かの指示を受け付けるための画面を表示する表示手段、をさらに備え、
   前記印刷手段は、前記画面上で印刷する指示を受け付けた場合、前記管理者用印刷ジョブを実行して前記管理者用の印刷情報を印刷する、ことを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成装置。
4. 前記管理者用印刷ジョブの実行を許可するユーザ情報の一覧を記憶する記憶手段、をさらに備え、
   前記判定手段は、前記取得手段により取得された前記ユーザ情報が前記記憶手段に記憶されている場合、前記管理者用印刷ジョブの実行を許可されていると判定する、ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像形成装置。
5. 前記管理者用印刷ジョブの印刷タイミングを設定する設定手段、をさらに備え、
   前記印刷手段は、前記設定手段により前記印刷タイミングがユーザのログインに応じたタイミングに設定されている場合、前記管理者用印刷ジョブを実行して前記管理者用の印刷情報を印刷する、ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の画像形成装置。
6. ジョブの実行履歴の数が予め定められた数に達したとき、当該予め定められた数のジョブの実行履歴の情報を含むファイルを印刷する前記管理者用印刷ジョブを生成する生成手段と、
   前記設定手段により前記印刷タイミングがユーザのログインに応じたタイミングに設定されている場合、前記生成手段により生成された前記管理者用印刷ジョブをキューに格納する格納手段と、をさらに備え、
   前記印刷手段は、前記キューに格納された前記管理者用印刷ジョブを実行して前記管理者用の印刷情報を印刷する、ことを特徴とする請求項５に記載の画像形成装置。
7. 複数の管理者用印刷ジョブが前記キューに格納されている場合、
   前記印刷手段は、前記キューへの格納時間の順に従って、前記キューに格納された前記管理者用印刷ジョブを実行して前記管理者用の印刷情報を印刷する、ことを特徴とする請求項６に記載の画像形成装置。
8. 画像形成装置において実行される印刷制御方法であって、
   ログインしたユーザのユーザ情報を取得する取得工程と、
   前記取得工程において前記ユーザ情報が取得されると、管理者用の印刷情報を印刷する管理者用印刷ジョブの実行が前記ユーザ情報に対して許可されているか否かを判定する判定工程と、
   前記判定工程において許可されていると判定されると、前記管理者用印刷ジョブを実行して前記管理者用の印刷情報を印刷する印刷工程と、
   を有することを特徴とする印刷制御方法。
9. 請求項１乃至７のいずれか１項に記載の画像形成装置の各手段としてコンピュータを機能させるためのプログラム。

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