JP2019098711A - 画像形成装置、画像形成装置の制御方法 - Google Patents

画像形成装置、画像形成装置の制御方法 Download PDF

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Abstract

【課題】 ユーザに関連付く印刷データの一覧を表示させる手番を発生させることなく、ユーザに関連付く印刷データの有無や数量を確認可能な画像形成装置を提供する。【解決手段】 アイコン選択画面(410)で選択されたアイコンに基づきユーザを識別し、識別したユーザに関連付く印刷ジョブの一覧画面(800)を表示するMFP(102)は、ユーザに関連付く印刷ジョブの有無や数量の情報をユーザのアイコンに付与して表示する。【選択図】 図3

Description

本発明は、シートに画像を形成する画像形成装置に関する。この画像形成装置は、複写機、プリンタ、FAX等の装置として用いられる。
従来より、印刷を行う装置として複写機複合機(以下、MFPと呼ぶ)等の画像形成装置が知られている。また、こうしたMFPの中には、蓄積された印刷データに基づく画像形成をユーザからの指示タイミングで実行する留め置き印刷機能を備えるMFPが存在する(特許文献1)。また、特許文献1の画像形成装置は、ユーザアイコン選択画面を用いて操作ユーザを識別する機能を備える。特許文献1の画像形成装置は、操作ユーザを識別することで、識別されたユーザに関連付く印刷データを一覧表示することが可能である。この一覧から印刷したい印刷データを選択して印刷指示をすると、印刷が開始される。
特開2017−019197号公報
上述したように、特許文献1に記載の画像形成装置では、ユーザアイコンが選択された後に印刷データの一覧が表示される。すなわち、ユーザは、印刷データの一覧が表示されて初めて、自身が印刷指示可能な印刷データの有無、特にどれだけあるかを確認することができる。換言すると、特許文献1に記載の画像形成装置を用いるユーザは、ユーザアイコンを選択した後でないと、印刷指示可能な印刷データが有無、特にどれだけあるかを把握することが出来ない。そのため、例えば、PCから画像形成装置に印刷データを送信して新規に登録する場合、特許文献1に記載の画像形成装置では、新規の印刷データが正常に登録されたか否かを確認するために、ユーザアイコンを選択して一覧を表示させる手番が求められる。
上述した課題を鑑み本発明の目的は、ユーザに関連付く印刷データの一覧を表示させる手番を発生させることなく、ユーザに関連付く印刷データの有無を確認可能な画像形成装置を提供することである。
また、本発明の目的は、ユーザに関連付く印刷データの一覧を表示させる手番を発生させることなく、ユーザに関連付く印刷データの数量を確認可能な画像形成装置を提供することである。
本発明は、ユーザ情報を関連付けられたオブジェクトが複数配置されたユーザ選択画面において選択されたオブジェクトに関連付けられたユーザ情報を取得し、取得したユーザ情報に関連付けられた印刷データであって印刷指示可能な印刷データを一覧する画面を表示デバイスに表示可能な画像形成装置において、
前記ユーザ選択画面において特定のユーザ情報に関連付くオブジェクトの表示状態が特定のユーザ情報に関連付く特定の印刷データの数量に関する情報を通知する表示状態となるように、前記表示デバイスを制御する制御手段を有することを特徴とするものである。
本発明によれば、ユーザに関連付く印刷データの一覧を表示させる手番を発生させることなく、ユーザに関連付く印刷データの有無を確認可能な画像形成装置を提供できる。
本発明によれば、ユーザに関連付く印刷データの一覧を表示させる手番を発生させることなく、ユーザに関連付く印刷データの数量を確認可能な画像形成装置を提供できる。
(a)は印刷システムの構成を示す図である。(b)は印刷システムのシーケンスを示す図である。 MFPのハードウエアの構成を示す図である。 MFPのソフトウェアの構成を示す図である。 (a)はユーザ登録方法の設定画面を示す図である。(b)はログイン画面を示す図である。 (a)はユーザ登録画面を示す図である。(b)はユーザ編集画面を示す図である。 アプリ選択画面を示す図である。 強制留め置きの設定画面を示す図である。 (a)留め置き文書(すべて)の一覧画面を示す図である。(b)留め置き文書(未印刷)の一覧画面を示す図である。 MFP起動時の処理フローを示す図である。 MFPの印刷データ受信時の動作フローを説明する図である。 MFPのログイン画面表示フローを説明する図である。 パーソナルプリントアプリケーションにより管理される、文書保持ユーザのリストを示す図である。 パーソナルプリントアプリケーションにより管理される、留め置き文書の書誌情報を示す図である。 ログインアプリケーションにより管理される、ユーザテーブルを示す図である。 実施例2におけるログイン画面を示す図である。 実施例2におけるユーザアカウント編集画面を示す図である。 実施例3におけるログイン画面を示す図である。 MFPのログイン画面のソート動作のフローを示す図である。 実施例2における印刷システムのシーケンスを示す図である。
以下、本発明を実施するための形態について、実施例を用いて具体的に説明する。尚、特許請求の範囲に係る本発明は、実施例に記載された内容のみに限定されるものではない。同様の効果が得られる範囲において、実施例中の構成を均等物に置き換えてもよい。
(実施例1)
<印刷システム>
図1(a)を用いて、実施例1のシステム構成を説明する。印刷システム1は、印刷データに基づいてシートに画像を形成する画像形成システムである。印刷システム1は、ローカルエリアネットワーク(LAN)100によって通信可能に接続された複合機(MFP)101、およびパーソナルコンピュータ(PC)102を備える。
PC102は、プリンタドライバを用いてページ記述言語で書かれた印刷データを生成し、その印刷データをMFP101に送信する機能を持つ。MFP101は、PC102より送信された印刷データを受信して印刷する印刷機能を持つ。なお、PC102は、外部装置の一例であり、MFP101は、画像形成装置の一例である。
MFP101は、印刷物の放置による情報漏洩を抑制するために、留め置き印刷機能を有する。留め置き印刷機能は、PC102から送信された印刷データを受信した時点では直ちに印刷せず、MFP101内部のハードディスクに該文書を留め置き文書として蓄積する機能である。留め置き印刷機能を利用する場合、ユーザは、PC102からMFP101に対して予め印刷データを送信しておく。そして、ユーザは、MFP101の設置してある場所に赴き、MFP上の操作部から印刷開始操作を実行する。印刷開始操作を受け付けると、MFP101は印刷動作を開始させる。このように、留め置き印刷機能では、ユーザがMFP101の近傍にいる状態で印刷物が出力される。そのため、印刷物の取り違えに起因する情報漏洩を防ぐことができ、セキュリティ性に優れる。また、紙文書の放置が抑制されるため、無駄な印刷を抑制できる。
印刷システム1における印刷処理シーケンスについて具体的に説明する。図1(b)は、印刷システムの処理シーケンスを示す図である。
印刷システム1において、留め置き印刷を行う場合、まずユーザAは、PC102にログインし、プリンタドライバの操作を行う。ユーザAは印刷したいドキュメント及び、印刷に利用したいMFPを指定して、印刷要求の実行を指示する(S111)。ユーザから指示を受け付けると、プリンタドライバは、ドキュメントに基づいて印刷データを生成する。また、ログインユーザのユーザ情報(ユーザ名)を取得して印刷データに付与する(S112)。なお、ユーザ情報は、ユーザがプリンタドライバに手動で入力しておいてもよい。その後、PC102は、生成された印刷データをMFP101に送信する(S113)。印刷データを受信すると、MFP101は、印刷データに基づいて印刷ジョブを登録する(S114)。また、印刷データに付与されたユーザ情報から、印刷データの所有者を特定し、そのユーザのジョブ有無情報を更新する(S115)。その後、ユーザAはMFP101に近づき操作を開始する(S116)。ユーザAの操作を検知すると、MFP101は、ユーザ情報やジョブ情報の取得をおこなう(S117)。これらの情報に基づいて、MFP101はユーザ選択画面を表示する(S118)。ユーザAは、ユーザ選択画面の表示状態から自身のジョブの有無を確認する(S119)。ジョブがあることを確認したユーザAは、ユーザ選択画面において、ユーザAに対応するアイコンを選択し、その後、印刷機能の選択を行う(S120)。MFPはユーザAの印刷機能利用を受け付けたことにしたがって(S121)、ユーザAに関連付く印刷ジョブのリストを表示する(S122)。ユーザAは、リストから所望の印刷ジョブを選択し、印刷指示を行う(S123)。印刷指示に従って、MFP101は、印刷を開始する(S124)。
上述したように、印刷システム1によれば、ユーザアイコンを選択する前に、自身のジョブが登録されているかを把握することができる。そのため、ジョブが登録されていない状態で誤ってジョブリストを表示させてしまうような手間を抑制できる。
<ハードウエア構成>
図2は、MFP101のハードウエア構成を示す図である。MFP101は、その内部に、コントローラユニット216、プリンタ部212、スキャナ部214、操作部208を備える。コントローラユニット216は、LAN100や公衆回線(例えば、PSTNまたはISDN等)と接続し、画像データやデバイス情報の入出力を行なう。
プリンタ部212は、ラスタイメージデータを用紙上に印刷する装置である。その方式は、感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式がある。プリンタ部212は、CPU201からの指示によって印刷処理を開始する。プリンタ部212は、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持つ。またプリンタ部212の追加機能として、仕上げ機能がある。仕上げ機構は、フィニッシャなどと呼ばれる。仕上げ機構には、プリントされた印刷物を部単位でソートしたり、ホチキスで留めたり、印刷物を折ったりする機構がある。
スキャナ部214は、紙原稿上の画像を照明し、CCDラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する装置である。スキャナ部214は、ユーザによる操作部208からの読み取り開始指示により、CPU201の制御の下、原稿用紙の読取動作を行う。
操作部208は、情報を表示可能なLCD(表示デバイス)を有し、LCD上にはタッチパネルシートが貼られている。操作部208は、LCDを用いて操作画面を表示するとともに、タッチパネルシートでユーザのタッチ装置を検知する。そして、操作部は、操作画面のキーが押下される(指等でタッチされる)と、その位置情報を操作部インタフェース207経由でCPU201に伝える。また操作部208は、各種の操作キー(ハードウェアキー)として例えばスタートキー、ストップキー、IDキー、及びリセットキーを備える。
コントローラユニット216は、MFP101の制御を行う装置である。コントローラユニット216は、CPU201、RAM202、ROM203、HDD204、ネットワークインタフェース(Network I/F)205、モデム(MODEM)206、操作部インタフェース(PANEL I/F)207及びイメージバスインタフェース(IMAGE BUS I/F)220を有する。これらのユニットはシステムバス209に接続されている。また、コントローラユニット216は、ラスタイメージプロセッサ(RIP)210、プリンタインタフェース(PRINTER I/F)211、スキャナインタフェース(SCANNER I/F)213、画像処理部(IMAGE PROCESSOR)217を有する。これらのユニットは、画像データを高速で転送する画像バス215に接続されている。
CPU201は、MFP101を制御するプロセッサである。RAM202は、CPU201が動作するためのシステムネットワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。ROM203は、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。HDD204は、ハードディスクドライブであり、システムを制御するための各種プログラム、画像データ、ユーザ認証・識別に必要なユーザ情報等を格納する。
操作部インタフェース207は、操作部(PANEL)208とのインタフェース部であり、表示するデータを操作部208に対して出力する。操作部インタフェース207は、操作部208からユーザが入力した情報をCPU201に伝える。
ネットワークインタフェース205は、LAN100に接続し、PC102や他の外部装置とのデータ入出力を行う。モデム206は、PSTN等の公衆回線に接続し、FAXの送受信等のデータの入出力を行う。
イメージバスインタフェース220は、システムバス209と画像バス215と接続し、データ構造を変換するためのバスブリッジである。画像バス215は、PCIバスまたはIEEE1394で構成される。ラスタイメージプロセッサ210は、印刷データをビットマップイメージに展開する。プリンタインタフェース211は、プリンタ部(PRINTER)212とコントローラユニット216を接続し、画像データの同期系/非同期系の変換を行う。スキャナインタフェース213は、スキャナ部(SCANER)214とコントローラユニット216を接続し、画像データの同期系/非同期系の変換を行う。画像処理部217は、入力画像データに対し補正、加工、編集を行うなど、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また画像処理部217は、画像データの回転や、多値画像データに対してはJPEG、2値画像データはJBIG、MMR、MH等の圧縮伸張処理を行う。
以上のような構成によって、MFP101は、PC102よりLAN100を介して送信された印刷データを留め置き文書として蓄積し、ユーザからの印刷開始指示に応じて印刷出力することができる。
<ソフトウェア構成>
図3は、MFP101のソフトウェア構成について示したブロック図である。MFP101は、コピーアプリ301、送信アプリ302、ボックスアプリ303、パーソナルプリントアプリ310、ログインアプリ320を有する。
コピーアプリ301は、スキャナ部214やプリンタ部212を制御し、コピーを実行するためのアプリケーションである。送信アプリ302は、スキャナ部214やネットワークインタフェース205やモデム206を制御し、スキャンした原稿の画像データを電子メールやファクシミリなどで外部に送信するためのアプリケーションである。ボックスアプリ303は、スキャナ部214やネットワークインタフェース205を制御する。ボックスアプリ303は、スキャンした原稿の画像データやネットワークインタフェース205を介して受信した画像データを再利用できるようにHDD204に保存するためのアプリケーションである。更にボックスアプリ303は、プリンタ部を制御し、保存した画像データを印刷することが可能である。パーソナルプリントアプリ310は、PC102から送信された印刷データをHDD204に留め置き文書として蓄積したり、ログインしたユーザの留め置き文書の一覧を表示したり、一覧から選択された文書の印刷処理を実行するアプリケーションである。ログインアプリ320は、ユーザ認証やログインに関する処理を実行するためのアプリケーションである。
本実施例では、印刷制御手段の例であるパーソナルプリントアプリ310と、ログイン制御手段の例であるログインアプリ320が特に重要であるため、その2つのアプリについて詳細に説明する。
まずパーソナルプリントアプリ310について説明する。パーソナルプリントアプリ310は、印刷データ管理部312と、書誌情報格納部313と、文書保持ユーザ管理部314を有する。印刷データ管理部312は、PC102から送信された文書をHDD204に格納し、管理する制御を行う。書誌情報格納部313は、PC102から送信された印刷データに記載されている印刷設定やオーナ名(所有者情報)などを抽出し、それを図13に示す書誌情報としてHDD204に格納する制御を行う部分である。書誌情報としては、文書名、オーナ名、受信日時、印刷設定、印刷済みか否かの情報が格納される。文書保持ユーザ管理部314は、PCから送られる印刷データから抽出したオーナ名(所有者情報)を、留め置き文書を保持するユーザを識別する情報(以下、文書保持ユーザ情報という)として管理する。文書保持ユーザ情報は、図12に示すように、ユーザ名、保持ジョブ数、未印刷ジョブ数の情報からなる。保持ジョブ数とは、当該ユーザが保持している留め置き文書の数を示し、未印刷ジョブ数は保持ジョブ数の内、印刷していない留め置き文書の数を示す。つまり、図13に示す書誌情報の内、各ユーザが保持しているジョブ数が保持ジョブ数であり、各ユーザが保持しているジョブの内印刷済みとなっていないジョブ数が未印刷ジョブ数となる。また、文書保持ユーザ情報のユーザは、印刷データが印刷後に削除されたりユーザの指示で削除されたりすると、それに連動して削除される。つまり当該ユーザの保持ジョブ数が0となるとリストから削除される。また、未印刷の印刷データの印刷が実行されると、文書保持ユーザ情報の未印刷ジョブ数の値が変更される。
なお、ここで特に重要なのは、文書保持ユーザ情報が、ログインアプリ320ではなく、パーソナルプリントアプリ310側で管理されている点である。文書保持ユーザ情報は、文書の投入や削除により頻繁に更新される動的な情報である。このような動的な情報をログインアプリ320側で管理させようとすると、頻繁にパーソナルプリントアプリ310がログインアプリ320に更新通知を行う必要が生じる。そこで、本実施例では、文書保持ユーザ情報をパーソナルプリントアプリ310が管理する構成を採用している。
次にログインアプリ320について説明する。ログインアプリ320は、認証方式設定部321とユーザ管理部322とログイン画面表示部324を有する。認証方式設定部321は、認証方式を設定する。本実施例では、認証方式として、2つ説明する。1つは、操作部208のキーボードを介してユーザに入力されるユーザ名及びパスワードを利用したキーボード認証方式である。もう1つは、アイコン選択画面に表示されるユーザアイコンの選択によりログインを許可するアイコン選択方式である。それ以外にも、ICカードを利用したカード認証方式や、静脈などの人間の身体的特徴を使って個人を識別する生体認証方式などがあるがここでは割愛する。なお本実施例で特に重要であるのはアイコン選択方式である。
アイコン選択方式とは、ログインアプリ320が、ユーザテーブルに登録されているユーザ名及びそのユーザ名に対応するアイコン画像を、操作部208のログイン画面に一覧表示する方法である。この方法によれば、ユーザは、ログイン画面上の自身のアイコンを選択するだけで、簡単にログインが可能になる。このログイン方法は、ユーザ名やパスワードなどの個人情報の入力なしにMFP101へのログインが許可される。すなわち厳格なユーザ認証は行われない。そのため、上述したキーボード認証方式に比べてセキュリティ面では劣る。しかし、簡単な操作でログインユーザを特定できる、というメリットもある。すなわち、ユーザ名の選択操作のみによりユーザにログインさせ、ログインしたユーザに応じたMFPのカスタマイズ機能(パーソナライズ機能ともいう)を提供する場合などに有効である。
ユーザ管理部322は、MFP101へのログインが許可されるユーザのユーザ識別情報を管理する。ユーザ管理部322は、図14のユーザテーブルに登録されているユーザアカウントを管理する。すなわち、ユーザ名1401、パスワード1402、メールアドレス1403、アイコン画像1404、権限1405、最終ログイン日時1406、登録日時1407などのユーザアカウントを管理する。尚、パスワード1402を登録可能な構成を説明したが、先述のアイコン選択方式で簡単にログインを可能とする場合、パスワードは登録しなくともよい。
本実施例において、ユーザアカウントは、専任のシステム管理者によりあらかじめ登録しておくこともできるが、各使用者がユーザアカウントを登録することもできる。その方法として図4(a)に示したような登録方法が用意されている。
図4(a)は、ユーザアカウントの登録方法を設定するためのUI画面である。図4(a)の画面は、CPU201により、操作部208に表示される。図4(a)の設定画面400に示されるように、ユーザの登録方法として、「ジョブ投入時に自動で登録」する第1の登録方法401と、「設定メニューから手動で登録」する第2の登録方法402がある。
第1の登録方法401は、印刷データを受信した時に、当該印刷データに含まれるオーナ名(所有者情報)を図14のユーザテーブルに登録する方法である。第1の登録方法401が有効の場合、印刷データが受信されると、その印刷データの所有者が自動的にユーザアカウントとして追加される。ただし、当該印刷データがMFP101から削除されても、当該ユーザアカウントは削除されない。
第2の登録方法402は、各ユーザが、図4(b)のログイン画面410上のユーザ登録ボタン418から手動でユーザ識別情報を登録する方法である。
これら2つの登録方法の各々の許可又は禁止は、専任のシステム管理者により図4(a)を介して設定される。
ログイン画面表示部324は、ログイン画面の表示制御を実行する。例えば認証方式設定部321にてキーボード認証方式が設定されている場合、例えば、「ユーザ名とパスワードを入力してください」といった認証画面を表示する。また、認証方式としてアイコン選択方式が設定されている場合には、後述する図4(b)のようなログイン画面を操作部208に表示する。
以上で、MFP101のソフトウェア構成について説明した。本実施例では、パーソナルプリントアプリ310が文書保持ユーザ情報を管理し、ログインアプリ320がユーザアカウントを管理する。そして、ログインアプリ320は、ログイン画面を表示するとき、パーソナルプリントアプリ310から文書保持ユーザ情報を取得する。そして、取得した文書保持ユーザ情報に基づき、各ユーザのユーザアイコンの表示方法を変更する。
<ユーザアイコン選択画面の例>
図4(b)を用いて、アイコン選択方式が設定されている場合においてログイン画面表示部324により操作部208に表示されるUI画面について説明する。ログイン画面410は、MFP101の起動時やログアウト直後に表示される。ただし、ログイン画面410の表示タイミングはこれに限らない。ログイン画面410にはユーザを識別するためのユーザアイコンが複数配置されている。
ユーザアイコン411〜416は、MFP101へのログインが許可されるユーザを識別するための選択オブジェクトである。ユーザアイコン411に含まれる画像421は図14のユーザテーブルに登録されたアイコン画像1404を表示し、422のユーザ名(ユーザID名)はユーザテーブルに登録されたユーザ名1401を表示(表記)する。ユーザは、表示されたユーザアイコン411〜416の何れかを選択するだけで、簡単にログインすることが可能になる。本実施例では、1画面に表示できるユーザのアイコンは6個までである。1画面に全てのユーザに対応するアイコンが表示できない場合にはフリック操作により画面遷移し、次のユーザアイコンを表示させる。図4(b)によると、ユーザアイコン411、412、413、415と、ユーザアイコン414、416はアイコンの表示が異なっている。これは、ユーザテーブルに登録されるユーザの内、文書保持ユーザに対応する場合は、ログイン画面410で文書を保持していることが分かるようアイコン画像を変更しているためである。詳しくは後述する。
ユーザ登録ボタン418は、ユーザアカウントを新規に登録するためのボタンである。ユーザ登録ボタン418は、図4(a)の第2の登録方法402が有効に設定されている場合のみ表示される。ユーザ登録ボタン418が押下されると、図5(a)のユーザ登録画面500に遷移し、ユーザ名501、パスワード502、メールアドレス503、アイコン504を登録することができる。この登録作業が完了すると、ユーザアカウントが新規に図14のユーザテーブルに追加される。ユーザ名501は、ログインが許可されるユーザを識別するための識別情報の一例である。なお、ユーザ名501は必須項目であり、パスワード502、メールアドレス503、及びアイコン504は任意項目である。
図4(b)のユーザ編集ボタン419は、登録済のユーザアカウントを編集するためのボタンである。ユーザ編集ボタン419が押下されると、図5(b)のユーザ編集画面510に遷移し、ユーザ名501以外の項目、すなわち、パスワード502、メールアドレス503、アイコン504を追加したり編集したりすることができる。
図4(b)のソートボタン417は、ユーザアイコンをソートして表示させるためのボタンである。ソートボタン417で「名称順」が選択されると、ユーザテーブルに登録されているユーザ名を名称順でソートし表示する。他には「登録順」等がソートボタン417で選択可能である。
<アプリ選択画面の例>
図6は、アプリ選択画面である。アプリ選択画面600は、ログイン画面410でいずれかのユーザアイコンが選択された場合に表示される。
アプリ選択画面600には、ボタン601、602、603、604が表示される。ボタン601、602、603、604は、それぞれ、コピーアプリ301、パーソナルプリントアプリ310、送信アプリ302、ボックスアプリ303に対応するボタンである。
<文書一覧画面の例>
アプリ選択画面600を介してパーソナルプリントアプリ310に対応するボタン602が押下されると、図8に示す留め置き文書の一覧画面800が表示される。ここでは、ログイン画面410にて、ユーザアイコン411が選択された場合の例として説明する。
図8(a)において、留め置き文書の一覧画面800は、自分の文書を簡単に探し出すために、ログインユーザの文書のみが表示される。留め置き文書一覧801には、ログインユーザであるUser1に紐づいて書誌情報格納部313が保管する留め置き文書の印刷設定や印刷データの受信時刻等が表示される。ユーザは、留め置き文書の印刷指示をする際、留め置き文書一覧801に表示されている留め置き文書一覧から任意の文書を選び、印刷開始ボタン804を押下する。また、ユーザは、留め置き文書の削除を指示する際、任意の留め置き文書を選んだ後、削除ボタン803を押下して、任意の留め置き文書を印刷データ管理部312から削除することもできる。留め置き文書の選択では一つ一つの留め置き文書を押下して選択することもできるし、全選択ボタン802を押下し、全留め置き文書をまとめて選択し、所望の操作を行うことも可能である。
文書フィルタボタン805は、留め置き文書をフィルタして表示させるためのボタンである。文書フィルタボタン805で「全て表示」が選択されると、図8(a)に示すようにユーザが留め置いている印刷指示可能な全ての文書を表示する。一方、文書フィルタボタン805で「未印刷」が選択されると、図8(b)に示すように、ユーザが留め置いている文書の内、印刷を実行していない文書のみを表示する。留め置き文書が印刷済みかどうかは図13に示す書誌情報に格納されている。
<起動時の動作>
図9は、起動時に実行する、留め置き文書を保持するユーザのリストを取得するコールバック関数を登録するフローチャートである。図9のフローチャートに示す各ステップを実行するプログラムは、ROM203又はHDD204に記憶されている。また、各ステップは、CPU201が実行する。
S901では、まず、パーソナルプリントアプリ310は、起動処理のなかで、MFP101の設定を取得し、次の2つの設定が有効であるか否かを判断する。
1つ目の設定は、図4(a)で説明した「ジョブ投入時にユーザアカウントを自動で登録」するか否かの設定である。2つ目の設定は、図7の「投入されたジョブを強制的に留め置く」か否かの設定である。なおこれらの設定は、専任のシステム管理者により予め設定される。
S901で、「ジョブ投入時にユーザアカウントを自動で登録」する設定がONであると判断し(S901でYES)、かつ、S902で、「投入されたジョブを強制的に留め置く」の設定がONである(S901でYES)場合、S903に進む。一方、何れかの設定がOFFであるときは、パーソナルプリントアプリ310は図9の処理を終了する。
S903で、パーソナルプリントアプリ310は、ログインアプリ320に対し、ユーザリスト取得用のコールバック関数を登録する。S904で、ログインアプリ320は、パーソナルプリントアプリ310からのユーザリスト取得用のコールバック関数の登録要求を受け付け、当該コールバック関数を登録する(S904)。コールバック関数は、アイコン選択方式でログインを実施するときにログインアプリ320によって呼び出される。
<印刷データ受信時の動作>
図10は、PC102からLAN100を経由して送信されたデータを蓄積又は印刷する際の動作を説明するためのフローチャートである。図10のフローチャートに示すS1001とS1002はPC102によって実行される。またS1003以降のステップは、MFP101によって実行される。より具体的には、S1003以降のステップを実行するプログラムは、MFP101のROM203又はHDD204に記憶されており、CPU201により実行される。
S1001で、PC102のプリンタドライバは、各種アプリケーション上でユーザによって印刷メニューを表示した際に呼びだされ、印刷設定画面(不図示)を表示する。当該プリンタドライバは、印刷設定画面でユーザの印刷指示を受けた場合、アプリケーションのデータをMFP101で印刷可能なデータに変換し、印刷データを生成する。S1002では、プリンタドライバは、S1001で生成した印刷データをMFP101へ送信する。
S1003では、MFP101上で動作するパーソナルプリントアプリ310は、S1002でPC102のプリンタドライバから送信された印刷データを受信する。S1004では、パーソナルプリントアプリ310は、MFP101の設定を取得し、図7の「投入されたジョブを強制的に留め置く」か否かを示す設定を確認する。この設定は、専任のシステム管理者により予め設定されるものである。当該設定が無効である場合(S1004でNO)はS1005に進み、パーソナルプリントアプリ310は印刷制御を実行する。これにより、受信した印刷データはラスタイメージプロセッサ210によりビットマップイメージのデータに展開され、プリンタインタフェース211を介してプリンタ部212に出力される。プリンタ部212は、出力されたデータに基づき用紙上に印刷する。
「投入されたジョブを強制的に留め置く」が有効である場合(S1004でYES)は、S1006に進む。S1006では、パーソナルプリントアプリ310は、S1003で受信した印刷データからオーナ名(所有者情報)、印刷データの文書名、印刷データの受信日時、ユーザが設定した印刷設定情報などを含む書誌情報を取得する。S1007では、パーソナルプリントアプリ310は、書誌情報が正常に抽出された印刷データを、留め置き文書としてMFP101のHDD204に保存する。なお、ここで保存する印刷データは、ページ記述言語として保存してもよいし、ラスタイメージプロセッサ210によりビットマップイメージに展開されたものであってもよい。
S1008では、パーソナルプリントアプリ310は、S1006で取得した書誌情報を、印刷データのヘッダから取得した印刷データのオーナ名に紐付けて、MFP101のHDD204に保存する。S1009では、パーソナルプリントアプリ310は、S1006で取得したオーナ名を、図12に示す文書保持ユーザリストの先頭に追加する。この時、既に文書保持ユーザリストに同じオーナ名のユーザが存在する場合には、当該ユーザを、文書保持ユーザリストの先頭に移動する。また、当該ユーザに対する文書保持ユーザリストの保持ジョブ数、未印刷ジョブ数の値を更新する。
S1010では、パーソナルプリントアプリ310は、MFP101の設定を取得し、図4(a)で示した「ジョブ投入時に自動で登録」する設定が有効か否かを確認する。この設定が有効であると判断した場合、S1011に進み、パーソナルプリントアプリ310は、ログインアプリ320に対し、S1006で取得したオーナ名を、ログインアプリ320が管理しているユーザテーブルに登録することを指示する。
S1012で、ログインアプリ320は、パーソナルプリントアプリ310から登録の指示を受け付けた場合、S1013に進む。S1013で、ログインアプリ320は、受け取ったオーナ名に一致するユーザ名が既にユーザテーブルに登録済みであるかどうかを判断する。登録済みである場合(S1013でYES)は本処理を終了し、未登録である場合(S1013でNO)は、受け取ったオーナ名を新規にユーザテーブル(図14)のユーザ名1401の項目に追加する。
以上で、MFP101の印刷データ受信時の動作について説明した。
<ログイン画面表示時の動作>
図11は、ログインアプリ320が操作部208にログイン画面410を表示する際の動作を示すフローチャートである。本実施例では、ユーザがジョブを保持しているかどうかをログイン画面410で分かりやすく表示する方法について説明する。図11のフローチャートに示す各ステップを実行するプログラムは、MFP101のROM203又はHDD204に記憶されている。また、各ステップは、CPU201が実行する。
S1100で、ログインアプリ320は、ログイン画面の表示要求を受け付ける。次にS1101で、ログインアプリ320は、ユーザ管理部322内のユーザテーブルを用いてログイン画面生成用のユーザリストを生成する。ログイン画面生成用のユーザリストは、ログイン画面に表示すべきユーザのリストである。後述するS1114の処理で、このユーザリストに含まれる各ユーザのアイコン画像やユーザ名を表示する。
S1102で、ログインアプリ320は、ユーザリスト取得用のコールバック関数がパーソナルプリントアプリ310から登録されているか否かを確認する。ユーザリスト取得用のコールバック関数がパーソナルプリントから登録されていると判断した場合(S1102でYES)、処理をS1103へ進める。ユーザリスト取得用のコールバック関数が登録されていないと判断した場合(S1102でNO)、処理をS1108へ進める。
S1103では、ログインアプリ320は、S904で登録されたコールバック関数を利用し、文書保持ユーザのリストの取得要求をパーソナルプリントアプリ310へ送信する。S1116で、パーソナルプリントアプリ310は、ログインアプリ320からS1103で送信されたユーザリスト取得要求を受け付ける。S1117で、パーソナルプリントアプリ310は、図12に示す文書保持ユーザリストを、ログインアプリ320に送信する。
S1104で、ログインアプリ320は、パーソナルプリントアプリ310が送信した文書保持ユーザリストを取得する。
S1105で、ログインアプリ320は、S1104でパーソナルプリントアプリ310から取得した文書保持ユーザリストの上から順番に1つずつ文書保持ユーザを抽出する。そして、S1106で、S1101で生成したログイン画面生成用のユーザリストの当該ユーザの情報をジョブ保持ユーザに変更する。
S1107で、ログインアプリ320は、S1104で取得したジョブ保持ユーザリストに記載されている全てのジョブ保持ユーザについて確認したかどうかを判断する。確認していなければ、S1105に戻り、次のジョブ保持ユーザについてS1106の処理を実行する。一方、全てのジョブ保持ユーザについての確認が終了した場合、S1108に進む。
S1108では、ログインアプリ320は、ログイン画面生成用のユーザリストに記載されているレコードが0件か否かを判定し、0件と判定した場合には、S1114へ処理を進め、1件以上存在すると判定した場合には、S1109へ処理を進める。
S1109で、ログインアプリ320は、ログイン画面生成用のユーザリストに記載されている各ユーザに対して、ユーザテーブル(図14)から各ユーザに紐付くユーザ識別情報を取得する。取得するユーザ識別情報は、図14に示すユーザ名1401やアイコン画像1404が該当する。
S1110で、ログインアプリ320は、ログイン画面生成用のユーザリストに記載されている各ユーザがジョブ保持ユーザであるかを判断する。ここでは、S1106にて変更したジョブ保持ユーザか否かの情報を利用する。S1110にてジョブ保持ユーザであると判断した場合は、ログインアプリ320はS1109で取得したユーザ名1401とアイコン画像1404を用いてジョブ保持ユーザ用のユーザアイコン画像を生成する。つまり、図4(b)で示すユーザアイコン411、412、413、415の画像を生成する。S1110にてジョブ保持ユーザではないと判断した場合、ログインアプリ320はS1109で取得したユーザ名1401とアイコン画像1404から通常のユーザアイコン画像を生成する(S1112)。つまり、図4(b)で示すユーザアイコン414、416の画像を生成する。
S1113で、ログインアプリ320は、ログイン画面生成用のユーザリストに記載されている全てのユーザについて確認したかどうかを判断する。確認していなければ、S1109に戻り、次のユーザについてS1100〜S1112の処理を実行する。一方、全てのユーザについての確認が終了した場合、S1114に進む。
S1114では、ログインアプリ320は、ログイン画面を操作部208に表示する。
なお、もしS1108で、ログイン画面生成用のユーザリストに記載されているレコードが0件と判定した場合には、S1114でユーザアイコン画像なしのログイン画面を表示する。レコードが1件以上存在すると判定した場合には、S1111もしくはS1112で生成したユーザアイコン画像を並べてログイン画面(図4(b)を参照)を生成し、操作部208に表示する。
なお、図11では示していないが、表示されたログイン画面で、ユーザアイコンを押下することで、該当するユーザでMFP101にログインする。そして、前記ユーザがログインしている状態で、文書一覧画面(図8)を表示すると、前記ユーザの文書のみが一覧表示されるので、自身の文書を簡単に探し出すことができる。
<効果>
以上のように、上記実施例における印刷装置は、アイコン選択方式におけるログイン画面を表示する際に、パーソナルプリントアプリから文書保持ユーザの情報を取得する。そして、当該印刷装置は、取得した文書保持ユーザの情報を加味したログイン画面の表示を行う。すなわち、ユーザテーブルに登録されているユーザのうち文書保持ユーザの場合とそれ以外のユーザの場合でユーザアイコン画像を変更することで、ログイン画面においてユーザが簡単に保持ジョブの有無を確認できる。これにより、ユーザはログイン画面を見るだけで自身のジョブの状況を確認することが可能となり、例えば、ジョブの投入ミスで印刷データが留め置かれていないことや印刷をし忘れていることに、簡単に早く気づくことができ、利便性が向上する。
尚、図4(b)では、ジョブ保持ユーザとそれ以外とのユーザとでユーザアイコンの画像の色を変更したり、タグをつけたりすることで区別したが、ユーザアイコン画像により違いが判断できればよくその他の方法でもよい。
(実施例2)
次に実施例2について説明する。実施例1では、ログイン画面410において、印刷ジョブの有無を通知した。これに対し実施例2では、ログイン画面410において、ユーザが保持するジョブ数に関する情報を通知する。なお、上述した差異に関連する構成部分を除き、実施例2の印刷システム1は実施例1の印刷システムと同様である。そのため、同様の構成については同じ符号を付してその詳細な説明を省略する。
実施例2の印刷システム1における印刷処理シーケンスについて具体的に説明する。図19は、実施例2における印刷システムの処理シーケンスを示す図である。図19では、図1(b)のS115、S117、S118、S119の部分が、S1915、S1917、S1918、S1919に置き換えられている。この置き換えられた部分について詳細に説明する。
実施例2の処理シーケンスにおいて、MFP101は、印刷データの所有者を特定し、そのユーザのジョブ数情報を更新する(S1915)。その後、ユーザAの操作を検知すると、MFP101は、ユーザ情報やジョブ数情報の取得をおこなう(S1917)。これらの情報に基づいて、MFP101はユーザ選択画面を表示する(S1918)。このユーザが所持するジョブ数が識別可能に表示されている。ユーザAは、ユーザ選択画面の表示状態から自身のジョブ数を確認する(S1919)。
上述したように、印刷システム1によれば、ユーザアイコンを選択する前に、自身のジョブ数を把握することができる。そのため、ジョブ数の変動を見ることで、ジョブが新規に登録されたか否かを判別することができる。そのため、新たに登録要求したジョブが登録されていない状態で誤ってジョブリストを表示させてしまうような手間を抑制できる。
図11のS1104においてログインアプリ320は、パーソナルプリントアプリ310が送信した、文書保持ユーザリストを取得する。文書保持ユーザリストには図12に示すように各ユーザの保持ジョブ数及び未印刷ジョブ数の情報が含まれている。本実施例では、図11のS1111においてログインアプリ320が、ジョブ保持ユーザ用のユーザアイコン画像を生成する際にこれらの情報を利用してユーザアイコン画像を生成する。
図15に本実施例で生成するログイン画面410の例を示す。図15(a)〜(d)はユーザアイコンに保持ジョブ数の数を示す画像を合成してユーザアイコン画像を生成した例である。図15(a)は、ユーザアイコンの右下に保持ジョブ数を表す数字を表示している。図15(b)は、ユーザアイコンの右上に保持ジョブ数(数量)を表す数字を表示している。図15(c)はユーザアイコンの右下に保持ジョブ数の数を示すゲージの画像(マーク)を表示している。図15(d)はユーザアイコンの右下に保持ジョブ数の数を示すドット画像を表示している。図15(e)〜(f)はユーザアイコンに保持ジョブ数及び未印刷ジョブ数の数を示す画像を合成してユーザアイコン画像を生成した例である。図15(e)はユーザアイコンの右下に保持ジョブ数及び未印刷ジョブ数を表す数字を表示している。図15(f)はユーザアイコンの右下に保持ジョブ数及び未印刷ジョブ数を「未印刷ジョブ数/保持ジョブ数」の形で表す数字を表示している。これらはログイン画面410の表示の例であり、保持ジョブ数及び未印刷ジョブ数を確認できればよく、表示形態、表示位置、表示する情報の数はこれに限らない。
また、表示するジョブ数も保持ジョブ数や未印刷ジョブ数には限らず、ユーザが図8の文書一覧を閲覧して文書を確認したことがあるジョブ数を示す既読ジョブ数、または未確認の未読ジョブ数であってもよい。また、パーソナルプリントアプリ310が管理する留め置き印刷の文書数に限らず、ユーザが送信アプリ302によって送信処理を実行した。しかしながら、まだ送信が完了していない未送信ジョブ数や、ボックスアプリ303によって、ユーザがボックス内に保存している保存ジョブ数を表示してもよい。
また、どのジョブ数を表示するかを図16の508に示すようにユーザ編集画面にてユーザが選択できるよう受付をおこなってもよい。換言すると、ユーザ毎に設定変更を可能にしてもよい。
更に、図14に示すユーザテーブルに登録されているユーザアカウントの情報(例えば、権限情報)に従って、ログイン画面410に表示する形態を変更してもよい。例えば、ユーザアカウント情報の権限情報が“Administrator”の場合は、ジョブ数を表示しないという方法がある。
<効果>
以上のように、上記実施例における印刷装置は、アイコン選択方式におけるログイン画面を表示する際に、各ユーザに関連するジョブの情報を加味したログイン画面の表示を行う。これにより、ユーザはログイン画面を見るだけでジョブの状況や保持ジョブ数、未印刷ジョブ数を確認することが可能となり、例えば、印刷忘れのジョブ数を確認できるなど、更に利便性が向上する。
(実施例3)
本発明に係る実施例3について説明する。実施例1、2では、ユーザアイコンのソート順によらずに、ジョブの有無・数量の通知をおこなった。実施例3では、ソート順によって、ジョブの有無・数量の通知を異ならせる。なお、上述した差異に関連する構成部分を除き、実施例1、2の印刷システムと同様である。そのため、同様の構成については同じ符号を付してその詳細な説明を省略する。
本実施例では、ログイン画面410の(図4(b))のソートボタン417において、ソートされた場合にソート情報に関する情報を合わせて表示する方法について説明する。
図18は、ログインアプリ320が操作部208に表示したログイン画面に表示するユーザアイコンについてソートの要求を受け付けた際の動作を示すフローチャートである。図18の処理は、図11のS1114において、図4(b)のログイン画面の表示を行った後に、ログイン画面410のソートボタン417が押下されることによりソート要求を受け付けた場合の処理である。ログイン画面生成用のユーザリストは図11のS1101において、既に生成されているものとする。また、図11のS1106において、パーソナルプリントアプリ310から取得したジョブ保持リスト(図12)にある保持ジョブ数及び未印刷ジョブ数をユーザリストの各ユーザの属性として保持しているものとする。また、ソートの種類としては、「名称順」、「保持ジョブ数順」、「未印刷ジョブ数順」でのソートを選択可能とする。図18のフローチャートに示す各ステップを実行するプログラムは、MFP101のROM203又はHDD204に記憶されている。また、各ステップは、CPU201が実行する。
S1800にて、ログインアプリ320は、ソート要求を受け付ける。S1801において、ログインアプリ320は、ソート要求の種類を確認する。S1801において、ログインアプリ320は、ソート要求が「保持ジョブ数順」でのソート要求であると判断すると、S1803に進み、ログイン画面生成用のユーザリストを保持ジョブ数でソート処理を実行する。S1801において、ログインアプリ320は、ソート要求が「未印刷ジョブ数順」でのソート要求であると判断すると、S1802に進み、ログイン画面生成用のユーザリストを未印刷ジョブ数でソート処理を実行する。S1801において、ログインアプリ320は、ソート要求が「名称順」でのソート要求であると判断すると、S1804に進み、ログイン画面生成用のユーザリストをユーザ名でソート処理を実行する。ソート処理が実行されると、各アイコンの並び順(レイアウト)が決定される。
次に、S1805で、ログインアプリ320は、ログイン画面生成用のユーザリストに記載されている各ユーザに対して、ユーザテーブル(図14)から各ユーザに紐付くユーザ識別情報を取得する。取得するユーザ識別情報は、図14に示すユーザ名1401やアイコン画像1404が該当する。
S1806で、ログインアプリ320は、ログイン画面生成用のユーザリストに記載されている各ユーザがジョブ保持ユーザであるかを判断する。S1806にてジョブ保持ユーザであると判断した場合は、S1807にてログインアプリ320は、S1800で受け付けたソート要求の種類を確認する。S1807において、ログインアプリ320は、ソート要求が「保持ジョブ数順」でのソート要求であると判断すると、S1809に進み、保持ジョブ数を基にジョブ保持用のユーザアイコン画像を生成する。S1807において、ログインアプリ320は、ソート要求が「未印刷ジョブ数順」でのソート要求であると判断すると、S1808に進み、未印刷ジョブ数を基にジョブ保持用のユーザアイコン画像を生成する。S1807において、ログインアプリ320は、ソート要求が「名称順」でのソート要求であると判断すると、S1810に進み、図11のS1111と同様にジョブ保持用のユーザアイコン画像を生成する。S1806にてジョブ保持ユーザではないと判断した場合、ログインアプリ320はS1805で取得したユーザ名1401とアイコン画像1404から通常のユーザアイコン画像を生成する(S1811)。
S1812で、ログインアプリ320は、ログイン画面生成用のユーザリストに記載されている全てのユーザについて確認したかどうかを判断する。確認していなければ、S1805に戻り、次のユーザについてS1805〜S1811の処理を実行する。一方、全てのユーザについての確認が終了した場合、S1813に進む。
S1813では、ログインアプリ320は、ログイン画面を操作部208に表示する。
図17(a)及び(b)にそれぞれ「保持ジョブ数順」及び「未印刷ジョブ数順」でソートした際のログイン画面の例を示す。図17(a)は、「保持ジョブ数順」でのソート要求を受け付けた場合の例である。表示するユーザアイコンは「保持ジョブ数順」でソートされており、その場合、ユーザアイコンには保持ジョブ数の数が表示される。図17(b)は「未印刷ジョブ数順」でのソート要求を受け付けた場合の例である。表示するユーザアイコンは「未印刷ジョブ数順」でソートされており、その場合、ユーザアイコンには未印刷ジョブ数の数が表示される。尚、ジョブ数の表示の方法は図15に示す通り様々な方法があり、図17の表示方法には限らない。
尚、本実施例では、「保持ジョブ数順」、「未印刷ジョブ数順」でのソートの例について説明したが、その他のソートの種類であっても構わない。また、ログイン画面410のボタン417がソートボタンではなくフィルタボタンであった場合も、同様にフィルタの種類によって、合わせて表示する情報を変更してもよい。
<効果>
以上のように、上記実施例における印刷装置は、アイコン選択方式におけるログイン画面を表示する際に、ユーザアイコンのソート要求を受け付けると、ソートの種類に応じて、各ユーザに関連するジョブの情報を加味したログイン画面の表示を行う。これにより、ユーザはソート要求に紐づくジョブの状況やジョブ数を確認することが可能となり、更に利便性が向上する。
(その他の実施例)
本発明は、上述の実施例の1以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける1つ以上のプロセッサがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、1以上の機能を実現する回路(例えば、ASIC)によっても実現可能である。
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、1つの機器からなる装置に適用してもよい。
本発明は上記実施例に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形(各実施例の有機的な組合せを含む)が可能であり、それらを本発明の範囲から除外するものではない。即ち、上述した各実施例及びその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
なお、各実施例中に登場する略称の定義は次の通りである。ASICとは、Application Specific Integrated Circuitのことである。CPUとは、Central Processing Unitである。FAXとはFACSIMILEのことである。LANとは、Local Area Networkのことである。MFPとは、Multi Function Peripheralのことである。PCとは、Personal Computerのことである。PDLとは、Page Description Languageのことである。RAMとは、Random‐Access Memoryのことである。ROMとは、Read Only Memoryのことである。SFPとは、Single Function Peripheralのことである。UIとは、User Interfaceのことである。USBとは、Universal Serial Busのことである。PWとはPASSWARDのことである。I/FとはInterfaceのことである。
101 MFP
102 PC
208 PANEL(操作部、表示デバイス)
310 パーソナルプリントアプリ
320 ログインアプリ(ユーザ識別部)
410 ログイン画面(ユーザ選択画面)
411 ユーザアイコン(オブジェクト)
800 文書の一覧画面(一覧する画面)

Claims (25)

  1. ユーザ情報を関連付けられたオブジェクトが複数配置されたユーザ選択画面において選択されたオブジェクトに関連付けられたユーザ情報を取得し、取得したユーザ情報に関連付けられた印刷データであって印刷指示可能な印刷データを一覧する画面を表示デバイスに表示可能な画像形成装置において、
    前記ユーザ選択画面において特定のユーザ情報に関連付くオブジェクトの表示状態が特定のユーザ情報に関連付く特定の印刷データの数量に関する情報を通知する表示状態となるように、前記表示デバイスを制御する制御手段を有することを特徴とする画像形成装置。
  2. 前記特定の印刷データは、前記特定のユーザ情報に関連付く印刷データのうちの印刷済みの印刷データと未印刷の印刷データを含むことを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。
  3. 前記特定のユーザ情報に関連付く印刷済みの印刷データと未印刷の印刷データをカウントするカウント手段を有し、
    前記制御手段は、前記カウントに基づいて前記通知に関する制御を行うことを特徴とする請求項2に記載の画像形成装置。
  4. 前記特定の印刷データは、前記特定のユーザ情報に関連付く印刷データのうちの印刷済みの印刷データを含まず且つ未印刷の印刷データを含むことを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。
  5. 前記特定のユーザ情報に関連付く未印刷の印刷データをカウントするカウント手段を有し、
    前記制御手段は、前記カウントに基づいて前記通知に関する制御を行うことを特徴とする請求項4に記載の画像形成装置。
  6. 前記特定の印刷データの数量に関する情報を通知するか否かに関する設定を受け付ける受付手段を有することを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載の画像形成装置。
  7. 前記受付手段は前記設定をユーザ毎に受け付け可能であることを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1項に記載の画像形成装置。
  8. 前記通知では、前記特定の印刷データの数量に関する情報を数字で通知することを特徴とする請求項1乃至7のいずれか1項に記載の画像形成装置。
  9. 前記通知では、前記特定の印刷データの数量に関する情報をマークで通知することを特徴とする請求項1乃至7のいずれか1項に記載の画像形成装置。
  10. 前記ユーザ選択画面は、複数のオブジェクトの各々において対応する印刷データの数量に関する情報が通知されており、複数のオブジェクトのレイアウトは、各ユーザの印刷データの数量に基づいて決定されることを特徴とする請求項1乃至9のいずれか1項に記載の画像形成装置。
  11. 前記ユーザ情報はユーザIDであることを特徴とする請求項1乃至10のいずれか1項に記載の画像形成装置。
  12. 前記ユーザ情報を関連付けられたオブジェクトにはユーザID名が表記されていることを特徴とする請求項11に記載の画像形成装置。
  13. ユーザ情報を関連付けられたオブジェクトが複数配置されたユーザ選択画面において選択されたオブジェクトに関連付けられたユーザ情報を取得し、取得したユーザ情報に関連付けられた印刷データであって印刷指示可能な印刷データを一覧する画面を表示デバイスに表示可能な画像形成装置の制御方法であって、
    前記ユーザ選択画面において特定のユーザ情報に関連付くオブジェクトの表示状態が特定のユーザ情報に関連付く特定の印刷データの数量に関する情報を通知する表示状態となるように、前記表示デバイスを制御する工程を有することを特徴とする制御方法。
  14. 前記特定の印刷データは、前記特定のユーザ情報に関連付く印刷データのうちの印刷済みの印刷データと未印刷の印刷データを含むことを特徴とする請求項13に記載の制御方法。
  15. 前記特定のユーザ情報に関連付く印刷済みの印刷データと未印刷の印刷データをカウントするカウント手段を有し、
    前記制御手段は、前記カウントに基づいて前記通知に関する制御を行うことを特徴とする請求項14に記載の制御方法。
  16. 前記特定の印刷データは、前記特定のユーザ情報に関連付く印刷データのうちの印刷済みの印刷データを含まず且つ未印刷の印刷データを含むことを特徴とする請求項13に記載の制御方法。
  17. 前記特定のユーザ情報に関連付く未印刷の印刷データをカウントするカウント手段を有し、
    前記制御手段は、前記カウントに基づいて前記通知に関する制御を行うことを特徴とする請求項16に記載の制御方法。
  18. 前記特定の印刷データの数量に関する情報を通知するか否かに関する設定を受け付ける受付手段を有することを特徴とする請求項13乃至17のいずれか1項に記載の制御方法。
  19. 前記受付手段は前記設定をユーザ毎に受け付け可能であることを特徴とする請求項13乃至18のいずれか1項に記載の制御方法。
  20. 前記通知では、前記特定の印刷データの数量に関する情報を数字で通知することを特徴とする請求項13乃至19のいずれか1項に記載の制御方法。
  21. 前記通知では、前記特定の印刷データの数量に関する情報をマークで通知することを特徴とする請求項13乃至19のいずれか1項に記載の制御方法。
  22. 前記ユーザ選択画面は、複数のオブジェクトの各々において対応する印刷データの数量に関する情報が通知されており、複数のオブジェクトのレイアウトは、各ユーザの印刷データの数量に基づいて決定されることを特徴とする請求項13乃至21のいずれか1項に記載の制御方法。
  23. 前記ユーザ情報はユーザIDであることを特徴とする請求項13乃至22のいずれか1項に記載の制御方法。
  24. 前記ユーザ情報を関連付けられたオブジェクトにはユーザID名が表記されていることを特徴とする請求項23に記載の制御方法。
  25. ユーザ情報を関連付けられたオブジェクトが複数配置されたユーザ選択画面において選択されたオブジェクトに関連付けられたユーザ情報を取得し、取得したユーザ情報に関連付けられた印刷データを一覧する画面を表示デバイスに表示可能な画像形成装置において、
    前記ユーザ選択画面において、特定のユーザに関連付くオブジェクトに対応するように特定のユーザに関連付く特定の印刷データの数量に関する情報が配置されるように、前記表示デバイスを制御する制御手段を有することを特徴とする画像形成装置。
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