CN104137526B - 用于发送图像数据的图像处理系统及图像处理装置 - Google Patents

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Abstract

一种图像处理系统，其接收来自用户的验证信息的输入，并且基于由接收的所述验证信息来验证所述用户。该图像处理系统还选择在操作了用于将用户的文件夹设置为图像数据的目的地的操作键的情况下的文件夹设置方法，响应于对操作键的操作，根据选择的文件夹设置方法设置文件夹，并将图像数据发送到所设置的、作为目的地的文件夹。

Description

用于发送图像数据的图像处理系统及图像处理装置
技术领域
本发明涉及一种用于发送图像数据的图像处理系统及图像处理装置。
背景技术
传统上已知配设有“向自己发送邮件”操作键的图像处理装置。例如，在日本特开第2006-101484号公报中，当用户操作“向自己发送邮件”操作键时，正操作图像处理装置的用户的电子邮件地址被设置为图像数据的目的地。由此，在向用户的邮件地址发送图像数据时，用户能够减少输入其电子邮件地址的时间和劳动。
在日本特开第2006-101484号公报中，讨论了用于设置电子邮件地址的“向自己发送邮件”操作键。除该“向自己发送邮件”键之外，“向自己发送文件”操作键也能够被配设在图像处理装置中。发送文件意指例如使用诸如服务器消息块(Server Message Block，SMB)、文件传输协议(File Transfer Protocol，FTP)等的协议来发送图像数据。
在包括这种“向自己发送文件”操作键的图像处理装置中，响应于对“向自己发送文件”操作键的操作，正操作图像处理装置的用户的文件夹被设置为图像数据的目的地。因此，在向用户自己的文件夹发送(存储)图像数据时，用户能够减少输入指示用户自己的文件夹的文件夹信息的时间和劳动。文件夹信息包括诸如指示管理文件夹的主机的主机名称以及指示文件夹在主机中的位置的路径的文件夹位置信息。
在“向自己发送文件”的操作中，取决于图像处理装置的安装环境，哪个文件夹将被用作“自己的”文件夹也不同。然而，在已知的技术中，利用固定方法设置“自己的”文件夹。因此，在某些情况下，文件夹不适于图像处理装置的安装环境。
[引文列表]
[专利文献]
PTL 1：日本特开第2006-101484号
发明内容
本发明旨在提供一种选择性地切换用于设置用户文件夹的方法的机制。
在本发明的第一方面，提供一种图像处理系统，所述图像处理系统包括：接收单元，其被配置为接收来自用户的验证信息的输入；验证单元，其被配置为基于由所述接收单元接收的所述验证信息来验证所述用户；操作键，其被配置为将所述用户的文件夹设置为图像数据的目的地；选择单元，其被配置为选择在操作了所述操作键的情况下的文件夹设置方法；设置单元，其被配置为响应于对所述操作键的操作，根据由所述选择单元预先选择的所述文件夹设置方法，来设置文件夹；以及发送单元，其被配置为将所述图像数据发送到由所述设置单元设置的、作为所述目的地的所述文件夹。
通过以下参照附图对示例性实施例的描述，本发明的其他特征和方面将变得清楚。
附图说明
被包括在说明书中并构成说明书的一部分的附图，例示了本发明的示例性实施例、特征及方面，并与文字描述一起用于说明本发明的原理。
图1例示了根据本发明的示例性实施例的图像处理系统的概况。
图2是例示了根据本发明的示例性实施例的多功能外围设备(MFP)的配置的框图。
图3是例示了根据本发明的示例性实施例的验证服务器以及文件服务器的配置的框图。
图4例示了由根据本发明的示例性实施例的验证服务器所管理的信息。
图5例示了在根据本发明的示例性实施例的MFP上的操作画面。
图6例示了在根据本发明的示例性实施例的MFP上的操作画面。
图7例示了在根据本发明的示例性实施例的MFP上的操作画面。
图8例示了在根据本发明的示例性实施例的MFP上的操作画面。
图9例示了在根据本发明的示例性实施例的MFP上的操作画面。
图10是例示了根据本发明的示例性实施例的MFP中的登录操作的流程图。
图11是例示了在根据本发明的示例性实施例的MFP中选择了“向自己发送文件”的情况下进行的操作的流程图。
图12是例示了在根据本发明的示例性实施例的MFP中选择了“向自己发送邮件”的情况下进行的操作的流程图。
图13是例示了在根据本发明的示例性实施例的MFP中操作了开始键的情况下进行的操作的流程图。
具体实施方式
下面将参照附图详细说明本发明的各种示例性实施例、特征以及各方面。
图1例示了图像处理系统的概况。在局域网(LAN)100上，MFP 101、验证服务器102以及文件服务器103以能够通信的方式互相连接。MFP 101是图像处理装置的示例。验证服务器102是验证装置的示例。文件服务器103是文件管理装置的示例。
MFP 101能够使用SMB或FTP将图像数据的文件发送给作为目的地的文件服务器103中的文件夹。除文件服务器103之外，MFP 101还能够将客户端个人计算机(PC)(未示出)中的文件夹设置为目的地。MFP 101能够经由邮件服务器(未示出)通过电子邮件发送图像数据。图像处理系统包括MFP 101、验证服务器102以及文件服务器103。可选地，图像处理系统可以仅包括MFP 101及验证服务器102，或者仅包括MFP 101。
图2是例示了MFP 101的配置的框图。包括中央处理单元(CPU)211的控制单元210整体地控制MFP 101中的操作。CPU 211读出存储在只读存储器(ROM)212中的控制程序，并且执行诸如读取控制和发送控制等的各种类型的控制。随机存取存储器(RAM)213用作诸如CPU 211的主存储器和工作区域的临时存储区域。
根据本示例性实施例，描述了在MFP 101中，一个CPU 211使用一个存储器(RAM213或硬盘驱动(HDD)214)执行下述的图10至图13的流程图中所示的各个处理。然而，也可以采用其他配置。例如，多个CPU和多个RAM或HDD能够互相协作以进行图10至图13的流程图中所述的各个处理。
HDD 214存储图像数据及各种程序。操作单元接口(I/F)215连接操作单元219和控制单元210。操作单元219包括具有触摸屏功能的液晶显示单元以及键盘。
打印机I/F 216连接打印机220和控制单元210。要由打印机220打印的图像数据经由打印机I/F 216被从控制单元210传送，并且由打印机220打印在记录介质上。
扫描器I/F 217连接扫描器221和控制单元210。扫描器221读取原稿文档上的图像，生成图像数据(图像文件)，并且经由扫描器I/F 217将图像数据输入到控制单元210。MFP 101能够将扫描器221生成的图像数据(图像文件)作为文件或电子邮件的附件来发送。
网络I/F 218将控制单元210(MFP 101)连接到LAN 100。网络I/F 218向LAN 100上的外部设备(例如，验证服务器102和文件服务器103)发送图像数据和信息，并且从LAN上的外部设备接收各种信息。
图3是例示了验证服务器102的配置的框图。包括CPU 311的控制单元301整体控制验证服务器102中的操作。CPU 311读取存储在ROM 312中的控制程序，并执行各种控制处理。RAM 313用作诸如CPU 311的主存储器以及工作区域的临时存储区域。HDD 314存储图像数据和各种程序。
网络I/F 315将控制单元310(服务器102)连接到LAN 100。网络I/F 315向LAN 100上的其他设备发送各种信息，并从LAN 100上的其他设备接收各种信息。文件服务器103的配置与验证服务器102相同，因此将省略对其描述。
图4例示了由验证服务器102在HDD 314中管理的信息。验证服务器102管理包括图1中所示的图像处理系统的域(domain)。验证服务器102还针对各用户，管理用户验证所需的信息401以及402，以及关于用户的信息403至408。信息401是唯一地指定用户的用户名。例如，信息401是安装了MFP 101的公司的职员代码。
图4例示了对应于用户名A1001的用户信息。当用户A1001开始使用MFP 101时，该用户需要输入用户名“A1001”及其密码“secret33”。输入到MFP 101的验证信息(用户名及密码)被发送到验证服务器102。验证服务器102将从MFP 101发送的验证信息(用户名及密码)与作为信息401及402管理的验证信息相比较。如果信息互相对应，则验证服务器102向MFP 101通知验证OK(验证成功)。如果验证信息互相不对应，则验证服务器102向MFP 101通知验证NG(验证失败)。
如果验证信息互相对应，则将信息403至408与验证OK一起通知给MFP 101。信息403指示用户A1001的名称是“Taro Tanaka”。信息404指示用户A1001属于“users”组。信息405指示作为信息402被管理的密码能够由用户A1001自己改变。如果信息405被设置为“不可”，则信息402中的密码仅能够由管理员改变。
信息406指示作为信息402被管理的密码的有效日期。如果信息406被设置为“无期限”，则信息402中的密码能够无限期地使用。如果对信息406设置有效日期，则用户需要在有效日期接近时改变密码。信息407指示用户A1001的电子邮件地址。用户A1001能够接收发送到作为信息407被管理的电子邮件地址(其作为目的地)。信息408指示用户A1001的文件夹被放置的位置。用户A1001能够访问由信息408指示的文件夹，并获取存储在文件夹中的数据。
图5例示了显示在操作单元219上的操作画面的示例。在图5所示的画面上，用户能够操作操作键501至503中的任意一者以选择功能。图5例示了操作键501被选择的状态。图5是作为功能显示了“扫描并发送”、“复印”及“传真”的示例。然而，MFP 101可以包括除这些功能之外的其他功能。
在选择了操作键501之后，用户进一步操作操作键511至515中的任意一者以设置图像数据要被发送到的目的地。如果用户操作了操作键511，则显示存储在HDD 214中的地址簿中的内容。然后，用户能够参照登记在地址簿中的内容，并将该内容设置为图像数据的目的地。
如果用户操作操作键512，则显示单触键(one-touch key)的列表。一个或多个目的地被预先与一个单触键相关联。如果用户操作单触键，则与该单触键相关联的内容能够被设置为图像数据的目的地。如果用户操作操作键513，则显示用于从用户接收新目的地信息的输入的画面。用户能够经由显示的画面输入目的地信息，并且将该信息设置为图像数据的目的地。
当用户想要将用户的文件夹设置为图像数据的目的地时使用操作键514。如果用户操作操作键514，则用户的文件夹被自动设置为图像数据的目的地。(以下将详述该操作。)当用户想要将用户的电子邮件地址设置为图像数据的目的地时使用操作键515。如果用户操作操作键515，则用户的电子邮件地址被自动设置为图像数据的目的地。(以下将详述该操作。)
操作键521被用于进行诸如彩色/单色设置的读取设置。操作键522被用于设置读取分辨率。操作键523被用于设置要发送的图像数据的文件格式。操作键524被用于进行单面/双面读取的设置。操作键525被用于设置读取尺寸。
图6例示了显示在操作单元219上的操作画面的示例。仅管理员能够操作图6中的画面。在普通用户操作MFP 101的情况下，不显示图6中的画面。管理员操作操作键601至603中的任意一者以选择在操作了操作键514的情况下的文件夹设置方法。
MFP 101包括三种文件夹设置方法，即“主文件夹”、“针对各用户登记”以及“在服务器中管理”。
在“主文件夹”设置方法中，管理员预先在MFP 101中登记文件夹的主机名称和由多个用户共同使用的路径的一部分，并且这些信息被设置为图像数据的目的地。管理员登记当“主文件夹”被选择作为图6中的信息610及620时、要使用的文件夹的主机名称以及路径的一部分。在该设置方法中，例如能够在同一主机和/或同一文件夹中配设各个用户的文件夹。因此，管理员能够容易地管理文件夹。
在“针对各用户登记”设置方法中，普通用户预先在MFP 101中登记用户的文件夹的主机名称和路径，并且这些信息被设置为图像数据的目的地。下面将参照图8详细说明登记处理。在该设置方法中，各用户都能够登记任意文件夹作为其自己的文件夹。因此，该方法便于用户使用。
在“在服务器中管理”设置方法中，在验证服务器102作为图4的信息408而管理的信息被设置为图像数据的目的地。在该设置方法中，各用户的文件夹被服务器以统一的方式管理。因此，当文件夹信息需要被更新时，能够减少用于更新的时间和劳动。
由于MFP 101包括三种文件夹设置方法，即“主文件夹”、“针对各用户登记”以及“在服务器中管理”，因此MFP 101能够根据MFP 101的安装环境来选择性地切换文件夹设置方法。更具体地，如果用户想容易地进行文件夹管理，则可以选择“主文件夹”，如果用户想优先使用性，则可以选择“针对各用户登记”，以及如果用户想由服务器以统一的方式管理文件夹，可以选择“在服务器中管理”。当操作键602或603被操作时，信息610及620的字段可以变灰以防止输入信息610及620。
图7例示了显示在操作单元219上的操作画面的示例。仅管理员能够操作图7中的画面。当普通用户操作MFP 101时，不显示图7中的画面。管理员经由图7中的画面进行简单邮件传输协议(Simple Mail Transfer Protocol，SMTP)验证的设置。SMTP验证是分发电子邮件的邮件服务器进行验证以防止发送具有错误邮件地址的不适当的电子邮件的功能。在用于从MFP 101发送电子邮件的邮件服务器进行SMTP验证的情况下，管理员将信息700设置为“ON”。如果不需要SMTP验证，则管理员将信息700设置为“OFF”。
如果信息700被设置为“ON”，则管理员需要操作操作键701和702中的任意一者以选择要在SMTP验证中使用的验证信息设置方法。如果管理员操作操作键701，则由管理员经由图7中的画面登记为信息720及730的验证信息被用于SMTP验证。信息720及730是由操作MFP 101的多个用户共同使用的验证信息。
如果管理员操作操作键702，则由普通用户预先在MFP 101中登记的验证信息被用于SMTP验证。下面将参照图8详细说明登记处理。信息710指示用于从MFP 101发送电子邮件的电子服务器的地址。
图8例示了在操作单元219上显示的操作画面的示例。当普通用户操作MFP 101时显示图8中的画面。用户能够登记用户(在图8的示例中为用户A1001)的文件夹的主机名称及路径作为信息801及802。当选择了“针对各用户登记”(图6中的操作键602)时，经由图8中的画面登记的信息被设置为图像数据的目的地。
用户能够登记要用于SMTP验证的验证信息(用户名及密码)作为信息803及804。当选择了“针对各用户登记”(图7中的操作键702)时，经由图8中的画面登记的信息被设置为用于SMTP验证的验证信息。
图9例示了在操作单元219上显示的操作画面的示例。当普通用户操作MFP 101时，显示图9中的画面。经由图9中的画面，用户能够针对地址簿登记目的地。在该示例中，将描述作为文件发送示例的、使用SMB将图像数据发送到的目的地的登记。
信息901指示由用户选择的协议。在MFP 101中，可以选择SMB和FTP中的任意一者。然而，除SMB及FTP之外的其他协议也可以被包括在选项中。
信息902及903指示要作为图像数据的目的地的文件夹的位置信息(主机名称及路径)。信息904及905指示访问由信息902及903指定的文件夹所需的验证信息(用户名及密码)。
信息906指示是否使用户针对每次发送都输入(检查)信息905的密码。如果信息906被设置为“ON”，则当实际发送图像数据时，即使密码已被登记作为信息905，用户也需要再次输入密码。
图10是例示在MFP 101中进行的登录操作(当用户开始使用MFP 101时进行的一系列操作)的流程图。通过MFP 101中的CPU 211执行存储在HDD 214中的控制程序来实现图10的流程图中所示的各操作(步骤)。
在步骤S1001中，经由操作单元219上显示的画面，CPU 211从用户接收验证信息(用户名及密码)的输入(接收)。
在步骤S1002中，CPU 211将在步骤S1001中接收的验证信息发送到验证服务器102，并请求验证服务器102进行用户验证(进行关于用户是否能够使用MFP 101的询问)。
在步骤S1003中，CPU 211确定从验证服务器102通知的内容的验证是否成功。如果内容的验证成功(步骤S1003中为“是”)，则处理进行到步骤S1004。在步骤S1004中，CPU 211许可用户使用MFP 101。另一方面，内容的验证失败(步骤S1003中为“否”)，则处理结束。(可选地，处理返回到步骤S1001，并且再次显示用于输入验证信息的画面。)
在步骤S1005中，CPU 211确定由管理员经由图6中的操作画面预先选择了哪种文件夹设置方法。如果选择的文件夹设置方法是“针对各用户登记”，则处理进行到步骤S1008。如果选择的文件夹设置方法是“主文件夹”，则处理进行到步骤S1006。如果选择的文件夹设置方法是“在服务器中管理”，则处理进行到步骤S1007。
如上所述，MFP 101包括三种文件夹设置方法，并且因此CPU 211使用由管理员预先选择的文件夹设置方法获得文件夹位置信息。如果选择了“主文件夹”，则CPU 211获得登记为图6中的信息610及620的文件夹位置信息。如果选择了“针对各用户登记”，则CPU 211获得登记为图8中的信息801及802的文件夹位置信息。如果选择了“在服务器中管理”，则CPU 211获得作为图4中的信息408被登记到验证服务器102并与验证成功的信息一起被通知给MFP 101的文件夹位置信息。
在步骤S1006中，CPU 211确定图6中的信息610及620能否被获得。如果在选择了“主文件夹”的同时不能够获得信息610及620(步骤S1006中为“否”)，则CPU 211不能够使用操作键514进行文件夹的设置。在这种情况下，处理跳过步骤S1008，并进行到步骤S1009。例如在信息610及620未被登记在MFP 101中的情况下，CPU 211不能够获得信息610及620。
类似地，在步骤S1007中，CPU 211确定能否获得图4中的信息408。如果在选择了“在服务器中管理”的同时不能够获得信息408(步骤S1007中为“否”)，则CPU 211不能够使用操作键514进行文件夹的设置。在这种情况下，处理跳过步骤S1008，并进行到步骤S1009。例如在信息408没有被登记在验证服务器102中的情况下，CPU 211不能够获得信息408。
另一方面，如果选择了“针对各用户登记”，则CPU 211获得登记为图8中的信息801及802的文件夹位置信息，并且使用该信息。在该示例中，与是否能获得信息801及802无关，处理进行到步骤S1008。这是因为，如果选择了“针对各用户登记”，则即使在用户登录到MFP101时信息801及802尚未被登记，CPU 211也能够在下述的图11的步骤S1103中接收文件夹位置信息的输入。
在步骤S1008中，CPU 211在图5中的画面上显示操作键514。而，如果在步骤S1006或S1007中CPU 211确定为“否”，则跳过步骤S1008中的处理，并且处理进行到步骤S1009。由此，不在图5中的画面上显示操作键514。
在步骤S1009中，CPU 211确定能否获得作为图4中的信息407登记在验证服务器102中、并与验证成功的信息一起通知的电子邮件地址。如果CPU 211确定能够获得电子邮件地址(步骤S1009中为“是”)，则处理进行到步骤S1010。在步骤S1010中，CPU 211在图5中的画面上显示操作键515。
如果CPU 211确定不能够获得电子邮件地址(步骤S1009中为“否”)，则跳过步骤S1010中的处理，并且处理结束。因此，不在图5的画面上显示操作键515。这是因为，如果不能获得图4中的信息407，则不能够使用操作键515设置电子邮件地址。例如在信息407未登记在验证服务器102中的情况下，CPU 211不能够获得信息407。
图11是例示当在MFP 101中操作了图5中的操作键514时进行的一系列操作的流程图。通过MFP 101中的CPU 211执行存储在HDD 214中的控制程序来实现图11中的流程图中所示的各操作(步骤)。
在步骤S1101中，CPU 211确定选择了哪种文件夹设置方法。如果选择的文件夹设置方法是“针对各用户登记”，则处理进行到步骤S1102。如果选择的文件夹设置方法是“主文件夹”，则处理进行到步骤S1106。如果选择的文件夹设置方法是“在服务器中管理”，则处理进行到步骤S1108。
在步骤S1102中，CPU 211确定能否获得图8中的信息801及802。如果能够获得信息，则CPU 211确定为“是”，并且如果不能够获得信息，则CPU 211确定为“否”。例如在信息801及802未被登记在MFP 101中的情况下，CPU 211不能够获得信息801及802。
如果能够获得信息(步骤S1102中为“是”)，则处理进行到步骤S1004。而，如果不能够获得信息(步骤S1102中为“否”)，则处理进行到步骤S1103。在步骤S1103中，CPU 211显示用于从用户接收文件夹位置信息的输入的画面，并从用户接收文件夹位置信息的输入。在该步骤中接收的文件夹位置信息能够仅在当前发送中使用一次。可选地，文件夹位置信息能够被登记为图8中的信息801及802，以使得该信息能够在“针对各用户登记”设置方法中的下次以及后续的发送中使用。
在步骤S1104中，CPU 211将图8中的信息801或用户经由步骤S1103中显示的画面输入的信息设置为变量HOST的值。在步骤S1105中，CPU 211将图8中的信息802或用户经由步骤S1103中显示的画面输入的信息设置为变量FOLDER的值。
在步骤S1106中，将图6中的信息610设置为变量HOST的值。在步骤S1107中，CPU211将通过组合图6中的信息620与用户经由图10的步骤S1001中显示的画面输入的用户名而获得的值，设置为变量FOLDER的值。在图4及图6所示的示例中，在步骤S1007中设置的值是“/home/A10012”。
在步骤S1108中，图4中的信息408的一部分被设置为变量HOST的值。在步骤S1109中，图4中的信息408的剩余部分被设置为变量FOLDER的值。在图4所示的示例中，在步骤S1108中设置的值为“server.abc.co.jp”，并且在步骤S1109中设置的值为“/user/tanaka”。
在步骤S1110中，CPU 211设置要用于图像数据的文件发送的协议。针对要用于文件发送的协议，在参照地址簿中的目的地的情况下，采用在图9中的信息901中选择的协议，并且在通过操作操作键514设置了目的地的情况下，自动设置SMB。由于在要用于文件发送的协议当中，SMB被最频繁地使用，因此自动设置SMB。可选地，也可以自动设置诸如FTP的其他协议。
在步骤S1111中，在步骤S1104、S1106或S1108中设置的变量HOST的值被设置为用于指定要作为图像数据的目的地的文件夹的主机名称。
在步骤S1112中，在步骤S1105、S1107或S1109中设置的变量FOLDER的值被设置为用于指定要作为图像数据的目的地的文件夹的路径。
在步骤S1113中，用户经由图10的步骤S1001中显示的画面输入的用户名的信息被设置为用于访问要作为图像数据的目的地的文件夹的用户名。
在步骤S1114中，用户经由图10的步骤S1001中显示的画面输入的密码的信息被设置为用于访问要作为图像数据的目的地的文件夹的密码。
如上所述，用户经由图10的步骤S1001中显示的画面输入的验证信息被沿袭(转移)作为用于访问要作为图像数据的目的地的文件夹的验证信息。通过该处理，用于访问要作为图像数据的目的地的文件夹的验证信息不需要被预先登记在MFP 101中，并且能够减少用于文件发送的目的地设置的时间和劳动。
在步骤S1115中，CPU 211将指示用户是否要针对各次发送输入密码的信息(作为图9中的信息906而说明过的信息)设置为“OFF”。
图12是例示当在MFP 101中操作了图5中的操作键515时要进行的一系列操作的流程图。通过MFP 101中的CPU 211执行存储在HDD 214中的控制程序来实现图12的流程图中所示的各操作(步骤)。
在步骤S1201中，CPU 211参照图7中的信息700，并且确定SMTP验证是否被设置为“ON”。如果SMTP验证被设置为“ON”(步骤S1201中为“是”)，则处理进行到步骤S1202。如果SMTP验证没被设置为“ON”(步骤S1201中为“否”)，则处理进行到步骤S1209。
在步骤S1202中，基于图7中的操作键701及702中的何者被操作，CPU 211确定“设备设置”的验证信息与“针对各用户登记”的验证信息中的何者被用于SMTP验证。作为该确定的结果，“设备设置”的验证信息被用于SMTP验证(步骤S1202中为“是”)，处理进行到步骤S1203。如果“针对各用户登记”的验证信息被用于SMTP验证(步骤S1202中为“否”)，则处理进行到步骤S1205。
在步骤S1203中，图7中的信息720被设置为变量USER的值。在步骤S1204中，图7中的信息730被设置为变量PASS的值。
在步骤S1205中，图8中的信息803被设置为变量USER的值。在步骤S1206中，图8中的信息804被设置为变量PASS的值。
在步骤S1207中，步骤S1203或步骤S1205中设置的变量USER的值被设置为要用于SMTP验证的用户名。
在步骤S1208中，步骤S1204或步骤S1206中设置的变量PASS的值被设置为要用于SMTP验证的密码。
在步骤S1209中，CPU 211设置在验证服务器102中被登记为图4中的信息407、并与验证成功的信息一起被通知的电子邮件地址，作为图像数据的目的地(To)。该电子邮件地址还被设置为电子邮件的源(From)。
图13是例示在经由图5中的画面进行了目的地设置之后当在MFP 101中操作了开始键(未示出)时要进行的一系列操作的流程图。通过MFP 101中的CPU 211执行存储在HDD214中的控制程序来实现图13的流程图中所示的各操作(步骤)。
在步骤S1301中，CPU 211选择设置的目的地(如果设置了多个目的地，则为其中一个目的地)，并确定选择的目的地是否是图像数据要作为文件发送到的目的地。如果CPU211确定选择的目的地是图像数据要作为文件发送到的目的地(步骤S1301中为“是”)，则处理进行到步骤S1302。而，如果不是(步骤S1301中为“否”)，则处理进行到步骤S1304。在这种情况下，未被确定为图像数据要作为文件被发送到的目的地的目的地是图像数据要作为电子邮件的附件发送到的目的地。然而，未被确定为图像数据要作为文件发送到的目的地的目的地也可以是图像数据以除电子邮件之外的协议而被发送到的目的地。
在步骤S1302中，CPU 211确定针对选择的目的地设置的信息(如图9中的信息906描述的信息)是否指示用户针对每次发送输入密码的设置为“ON”。作为确定的结果，如果用户针对每次发送输入密码的设置是“ON”(步骤S1302中为“是”)，则处理进行到步骤S1303。如果不是(步骤S1302中为“否”)，则跳过步骤S1303中的处理，并且处理进行到步骤S1304。
关于使用图5中的操作键514设置的目的地，如图11的步骤S1115中所述，指示用户是否针对每次发送输入密码的信息被设置为“OFF”，使得在步骤S1302中的确定结果是“否”。在步骤S1303中，CPU 211显示用于接收来自用户的密码的输入的画面，并接收来自用户的密码的输入。
在步骤S1304中，CPU 211确定是否设置了其他目的地。如果设置了其他目的地(步骤S1304中为“是”)，则处理返回到步骤S1301。如果没有设置其他目的地(步骤S1304中为“否”)，则处理进行到步骤S1305。
在步骤S1305中，通过对应于设置的目的地的协议发送图像数据。如果利用图5中的操作键514设置了目的地，则CPU 211通过SMB连接到与在图11的步骤S1111中设置的主机名称相对应的文件服务器103，并使用步骤S1112中设置的路径指定目的地文件夹。此外，CPU 211使用在图11的步骤S1113及S1114中设置的验证信息登陆文件服务器103(访问文件夹)，并向文件服务器103发送图像数据(将图像数据存储在文件夹中)。
如果目的地是参照地址簿设置的，并且与文件发送的格式兼容，则CPU 211连接与图9中的信息902相对应的文件服务器103，并使用图9中的信息903指定目的地文件夹。此外，CPU 211使用图9中的信息904及905(或图13中的步骤S1303中输入的密码)登陆文件服务器103(访问文件夹)，并向文件服务器103发送图像数据(将图像数据存储在文件夹中)。
如果使用图5中的操作键515设置了目的地，则CPU 211使用图12中的步骤S1207及S1208中设置的验证信息登陆邮件服务器(进行SMTP验证)。然后，CPU 211将具有附加的图像数据的电子邮件发送到在步骤S1209中设置的电子邮件地址的目的地。
通过在步骤S1305中使用扫描器221读取原稿文档来生成在步骤S1305中发送的图像数据。可选地，也可以采用其他方法。例如，可以在操作开始键之前，利用用户的其他操作为触发因素进行文档的读取操作。
根据上述示例性实施例，发送通过扫描器221生成的图像数据。可选地，本发明可以应用于发送通过其他方法输入的图像数据，例如经由传真从外部进行接收。
此外，根据上述说明，经由图10中的步骤S1001中显示的画面接收来自用户的验证信息的输入。可选地，可以采用例如使用卡读取器从集成电路(IC)卡接收验证信息等的其他方法。
如上所述，在步骤S1001中，MFP 101接收来自用户的验证信息的输入。在步骤S1002中，验证服务器102基于MFP 101接收的验证信息来验证用户。MFP 101配设有用于将用户的文件夹设置为图像数据的目的地的操作键(操作键514)，并且选择用于在操作键被操作的情况下设置文件夹的方法(操作键601至603)。在步骤S1101至S1113中，响应于对操作键的操作，MFP 101根据预先选择的设置方法设置文件夹。在步骤S1305中，MFP 101将图像数据发送到作为目的地的设置文件夹。
由此，该处理使得用户能够根据MFP 101的安装环境，选择性地切换用户自己的文件夹的设置方法。
本发明的实施例还可以通过读出并执行记录在存储介质(例如，非易失性计算机可读存储介质)上的计算机可执行指令以执行本发明的一个或多个上述实施例的功能的系统或装置的计算机来实现，以及由该系统或装置的计算机通过例如读出并执行来自存储介质的计算机可执行指令以执行一个或多个上述实施例的功能而执行的方法来实现。该计算机可以包括中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU)或其他电路中的一个或多个，并且可以包括独立的计算机或独立的计算机处理器的网络。该计算机可执行指令可以从例如网络或存储介质提供给计算机。该存储介质可以包括例如硬盘、随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、分布式计算系统存储器、光盘(例如压缩盘(CD)、数字通用盘(DVD)或蓝光盘(BD)(注册商标))、闪存设备、存储卡等中的一个或多个。
虽然参照示例性实施例对本发明进行了描述，但是应当理解，本发明不限于所公开的示例性实施例。应当对所附权利要求的范围给予最宽的解释，以使其涵盖所有变型、等同结构和功能。
本申请要求2012年2月28日提交的日本专利申请第2012-041604号的优先权，该申请的全部内容通过引用并入本文。

Claims (9)

1.一种图像处理系统，所述图像处理系统包括：
接收单元，其被配置为接收来自用户的验证信息；
验证单元，其被配置为基于由所述接收单元接收的所述验证信息来验证所述用户；
一个键，其被配置为将指示文件夹的路径信息设置为图像数据的存储目的地；
发送单元，其被配置为将图像数据进行发送，以将所述图像数据存储在由所述一个键设置的所述存储目的地中；
存储单元，其被配置为将第一路径信息和第二路径信息二者作为由所述一个键设置的路径信息进行存储，所述第一路径信息要被添加到由所述验证单元验证的用户的用户名，所述第二路径信息不被添加到由所述验证单元验证的用户的用户名；以及
指定单元，其被配置为从至少包括第一方法和第二方法的多个方法中，指定用于确定要由所述一个键设置的存储目的地的方法，所述第一方法是用于使用所述存储单元中存储的所述第一路径信息的方法，而所述第二方法是用于使用所述存储单元中存储的所述第二路径信息的方法。
2.根据权利要求1所述的图像处理系统，其中，所述第二路径信息由所述用户预登记。
3.根据权利要求1所述的图像处理系统，其中，所述第一方法是用于通过将所验证用户的用户名添加到所述第一路径信息来确定存储目的地的方法。
4.根据权利要求1所述的图像处理系统，其中，所述多个方法还包括用于使用从验证装置通知的路径信息的第三方法。
5.根据权利要求1所述的图像处理系统，其中，所述图像处理系统包括图像处理装置、以及能够经由网络与所述图像处理装置通信的验证装置，
其中，在所述验证装置中包括所述验证单元，并且
其中，根据所述验证装置的验证结果，所述用户被许可使用所述图像处理装置。
6.根据权利要求1所述的图像处理系统，所述图像处理系统还包括：
控制单元，其被配置为在根据由所述指定单元指定的方法能够设置存储目的地的情况下，显示所述一个键，而在根据由所述指定单元指定的方法不能够设置所述存储目的地的情况下，不显示所述一个键。
7.根据权利要求1所述的图像处理系统，其中，所述验证信息中包括所验证用户的用户名。
8.根据权利要求1至7中任一项所述的图像处理系统，所述图像处理系统还包括：
读取单元，其被配置为读取原稿文档上的图像并生成图像数据，
其中，所述发送单元发送由所述读取单元生成的所述图像数据。
9.一种用于控制具有一个键的图像处理系统的方法，所述一个键被配置为将指示文件夹的路径信息设置为图像数据的存储目的地，所述方法包括以下步骤：
接收来自用户的验证信息；
基于接收的所述验证信息来验证所述用户；
将图像数据进行发送，以将所述图像数据存储在由所述一个键设置的所述存储目的地中；
通过所述图像处理系统，将第一路径信息和第二路径信息二者作为由所述一个键设置的路径信息而存储在存储单元中，所述第一路径信息要被添加到所验证用户的用户名，所述第二路径信息不被添加到所验证用户的用户名；以及
从至少包括第一方法和第二方法的多个方法中，指定用于确定要由所述一个键设置的存储目的地的方法，所述第一方法是用于使用所述存储单元中存储的所述第一路径信息的方法，而所述第二方法是用于使用所述存储单元中存储的所述第二路径信息的方法。
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