CN103428392B - 图像处理设备及其控制方法 - Google Patents

图像处理设备及其控制方法 Download PDF

Info

Publication number
CN103428392B
CN103428392B CN201310189248.2A CN201310189248A CN103428392B CN 103428392 B CN103428392 B CN 103428392B CN 201310189248 A CN201310189248 A CN 201310189248A CN 103428392 B CN103428392 B CN 103428392B
Authority
CN
China
Prior art keywords
email
destination
unit
address
mail
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Active
Application number
CN201310189248.2A
Other languages
English (en)
Other versions
CN103428392A (zh
Inventor
西山将司
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Canon Inc
Original Assignee
Canon Inc
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Canon Inc filed Critical Canon Inc
Priority to CN201610848957.0A priority Critical patent/CN106878144B/zh
Publication of CN103428392A publication Critical patent/CN103428392A/zh
Application granted granted Critical
Publication of CN103428392B publication Critical patent/CN103428392B/zh
Active legal-status Critical Current
Anticipated expiration legal-status Critical

Links

Classifications

    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00127—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
    • H04N1/00204—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server
    • H04N1/00209—Transmitting or receiving image data, e.g. facsimile data, via a computer, e.g. using e-mail, a computer network, the internet, I-fax
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
    • H04L51/21—Monitoring or handling of messages
    • H04L51/224—Monitoring or handling of messages providing notification on incoming messages, e.g. pushed notifications of received messages
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00127—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
    • H04N1/00204—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server
    • H04N1/00209—Transmitting or receiving image data, e.g. facsimile data, via a computer, e.g. using e-mail, a computer network, the internet, I-fax
    • H04N1/00222—Transmitting or receiving image data, e.g. facsimile data, via a computer, e.g. using e-mail, a computer network, the internet, I-fax details of image data generation or reproduction, e.g. scan-to-email or network printing
    • H04N1/00225—Transmitting or receiving image data, e.g. facsimile data, via a computer, e.g. using e-mail, a computer network, the internet, I-fax details of image data generation or reproduction, e.g. scan-to-email or network printing details of image data generation, e.g. scan-to-email or network scanners
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/44—Secrecy systems
    • H04N1/4406—Restricting access, e.g. according to user identity
    • H04N1/4413—Restricting access, e.g. according to user identity involving the use of passwords, ID codes or the like, e.g. PIN
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/44—Secrecy systems
    • H04N1/4406—Restricting access, e.g. according to user identity
    • H04N1/4433—Restricting access, e.g. according to user identity to an apparatus, part of an apparatus or an apparatus function
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/0077—Types of the still picture apparatus
    • H04N2201/0094—Multifunctional device, i.e. a device capable of all of reading, reproducing, copying, facsimile transception, file transception
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N2201/3212—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a job, e.g. communication, capture or filing of an image
    • H04N2201/3218—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a job, e.g. communication, capture or filing of an image of a confirmation, acknowledgement or receipt

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Signal Processing (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Multimedia (AREA)
  • Computing Systems (AREA)
  • Computer Networks & Wireless Communication (AREA)
  • Facsimiles In General (AREA)
  • Information Transfer Between Computers (AREA)
  • Accessory Devices And Overall Control Thereof (AREA)
  • Facsimile Transmission Control (AREA)

Abstract

本发明涉及一种图像处理设备及其控制方法。该图像处理设备包括：接受单元，用于接受用户信息的输入；获取单元，用于获取基于所述接受单元接受的用户信息所识别出的用户的电子邮件地址；第一设置单元，用于对添加图像数据进行发送的第一电子邮件的目的地进行设置；第二设置单元，用于对用以进行所述第一电子邮件的发送完成通知的第二电子邮件的目的地进行设置；以及控制单元，用于进行控制，以使得将所述第一电子邮件的目的地限制为所述获取单元所获取的电子邮件地址、而不将所述第二电子邮件的目的地限制为所述获取单元所获取的电子邮件地址。

Description

图像处理设备及其控制方法
技术领域
本发明涉及一种用于发送图像数据的图像处理设备及其控制方法。
背景技术
传统上，已知有一种包括操作键“向自身发送电子邮件”的图像处理设备(如日本特开2006-101484所述)。在日本特开2006-101484中，在用户操作了操作键“向自身发送电子邮件”的情况下，将操作图像处理设备的用户的电子邮件地址设置为图像数据的目的地。这使得期望将图像数据发送至自身的电子邮件地址的用户能够节省用于输入该用户的电子邮件地址的时间。
此外，近年来，已知有图像处理设备的“完成通知”。该“完成通知”是用于在完成了扫描作业或复印作业的情况下、经由电子邮件向预先指定的目的地通知完成了该扫描作业或复印作业的功能。这使得在扫描作业或复印作业的执行需要花费很长时间的情况下、用户能够移动到其它场所并且利用通知来确认扫描作业或复印作业的完成。
在发送作为电子邮件的附件所添加的图像数据的情况下，图像数据可能被无意地发送至不适当的目的地，这可能导致信息泄露。此外，恶意用户可能故意试图将图像数据发送至不适当的目的地。
为了应对上述问题，电子邮件的可设置目的地可能被限制为预定电子邮件地址。这防止了将电子邮件发送至除该预定电子邮件地址以外的电子邮件地址。因此，可以防止无意或故意将图像数据发送至不适当的目的地。
目的地限制的具体方法例如可以是如下方法，其中在该方法中，将电子邮件的可设置目的地限制为使用操作键“向自身发送电子邮件”所设置的电子邮件地址。这防止了将图像数据发送至不适当的目的地，同时使得用户能够将图像数据发送至自身的电子邮件地址。
然而，将如上所述的目的地限制应用于“完成通知”降低了用户的便利性。通常，“完成通知”所包含的信息少于添加有图像数据的普通电子邮件所包含的信息。因此，信息泄露的风险较低。然而，在限制了向除预定电子邮件地址以外的地址的通知的情况下，用户仅能够在所限制的场所处接收该通知。这降低了用户的便利性。
特别地，在将电子邮件的可设置目的地限制为使用操作键“向自身发送电子邮件”所设置的电子邮件地址的情况下，无法将完成通知发送至除操作图像处理设备的用户的电子邮件地址以外的电子邮件地址。在这种情况下，例如，当用户A正扫描并发送大量原稿时，用户A的扫描作业的完成通知无法被发送至正等待在用户A的作业完成之后使用该图像处理设备的用户B。
发明内容
本发明涉及一种图像处理设备，其中该图像处理设备对添加了图像数据进行发送的电子邮件的目的地进行限制但并没有限制用于进行电子邮件发送的完成通知的电子邮件的目的地。
根据本发明的一方面，一种图像处理设备，包括：接受单元，用于接受用户信息的输入；获取单元，用于获取基于所述接受单元接受的用户信息所识别出的用户的电子邮件地址；第一设置单元，用于对添加图像数据进行发送的第一电子邮件的目的地进行设置；第二设置单元，用于对用以进行所述第一电子邮件的发送完成通知的第二电子邮件的目的地进行设置；以及控制单元，用于进行控制，以使得将所述第一电子邮件的目的地限制为所述获取单元所获取的电子邮件地址、而不将所述第二电子邮件的目的地限制为所述获取单元所获取的电子邮件地址。
根据本发明的一方面，一种图像处理设备，包括：第一设置单元，用于对添加图像数据进行发送的第一电子邮件的目的地进行设置；第二设置单元，用于对用以进行所述第一电子邮件的发送完成通知的第二电子邮件的目的地进行设置；以及控制单元，用于进行控制，以使得将所述第一电子邮件的目的地限制为预定电子邮件地址、而不将所述第二电子邮件的目的地限制为所述预定电子邮件地址。
根据本发明的一方面，一种图像处理设备，包括：发送单元，用于发送电子邮件；以及控制单元，用于进行控制，以使得在图像数据添加至所述发送单元所发送的电子邮件的情况下，将所述电子邮件的目的地限制为预定电子邮件地址，而在图像数据没有添加至所述发送单元所发送的电子邮件的情况下，不将所述电子邮件的目的地限制为所述预定电子邮件地址。
根据本发明的一方面，一种图像处理设备，包括：设置单元，用于对用以进行发送完成通知的电子邮件的目的地进行设置；以及控制单元，用于进行控制，以使得将除用以进行发送完成通知的电子邮件以外的电子邮件的目的地限制为预定电子邮件地址、而不将用以进行发送完成通知的电子邮件的目的地限制为所述预定电子邮件地址。
根据本发明的一方面，一种图像处理设备的控制方法，所述控制方法包括以下步骤：接受用户信息的输入；获取基于所接受的用户信息所识别出的用户的电子邮件地址；对添加图像数据进行发送的第一电子邮件的目的地进行设置；对用以进行所述第一电子邮件的发送完成通知的第二电子邮件的目的地进行设置；以及进行控制，以使得将所述第一电子邮件的目的地限制为所获取的电子邮件地址、而不将所述第二电子邮件的目的地限制为所获取的电子邮件地址。
根据本发明的一方面，一种图像处理设备的控制方法，所述控制方法包括以下步骤：对添加图像数据进行发送的第一电子邮件的目的地进行设置；对用以进行所述第一电子邮件的发送完成通知的第二电子邮件的目的地进行设置；以及进行控制，以使得将所述第一电子邮件的目的地限制为预定电子邮件地址、而不将所述第二电子邮件的目的地限制为所述预定电子邮件地址。
根据本发明的一方面，一种图像处理设备的控制方法，所述控制方法包括以下步骤：发送电子邮件；以及进行控制，以使得在图像数据添加至所述电子邮件的情况下，将所述电子邮件的目的地限制为预定电子邮件地址，而在图像数据没有添加至所述电子邮件的情况下，不将所述电子邮件的目的地限制为所述预定电子邮件地址。
根据本发明的一方面，一种图像处理设备的控制方法，所述控制方法包括以下步骤：对用以进行发送完成通知的电子邮件的目的地进行设置；以及进行控制，以使得将除用以进行发送完成通知的电子邮件以外的电子邮件的目的地限制为预定电子邮件地址、而不将用以进行发送完成通知的电子邮件的目的地限制为所述预定电子邮件地址。
通过以下参考附图对典型实施例的详细说明，本发明的其它特征和方面将变得明显。
附图说明
包含在说明书并构成说明书一部分的附图示出了本发明的典型实施例、特征和方面，并和说明书一起用来解释本发明的原理。
图1是示出根据本发明典型实施例的整个图像处理系统的图。
图2是示出根据典型实施例的多功能外围设备(MFP)的结构的框图。
图3是示出根据典型实施例的认证服务器的结构的框图。
图4是示出根据典型实施例的认证服务器所管理的信息的图。
图5是示出根据典型实施例的MFP的操作画面的图。
图6是示出根据典型实施例的MFP的操作画面的图。
图7是示出根据典型实施例的MFP的登录操作的流程图。
图8是示出根据典型实施例的MFP的第一目的地设置操作的流程图。
图9是示出根据典型实施例的MFP的第二目的地设置操作的流程图。
图10是示出根据典型实施例的MFP的地址簿显示操作的流程图。
图11是示出根据典型实施例的MFP的操作画面的图。
图12是示出根据典型实施例的MFP的操作画面的图。
图13是示出根据典型实施例的MFP的发送操作的流程图。
具体实施方式
以下将参考附图详细说明本发明的各种典型实施例、特征和方面。
图1是整个图像处理系统的图。在局域网(LAN)100上，连接有多功能外围设备(MFP)101、认证服务器102、邮件服务器103和个人计算机(PC)104，以能够彼此进行通信。MFP 101是图像处理设备的例子。尽管本典型实施例将说明MFP作为图像处理设备的例子，但图像处理设备不局限于MFP，并且可以使用诸如单功能扫描器设备等的具有用于发送图像数据的功能的任意图像处理设备。认证服务器102是认证设备的例子。尽管本典型实施例说明了单独设置认证服务器102和MFP 101的情况下，但认证服务器102的认证功能也可以包含在MFP 101中。MFP 101能够将添加有图像数据的电子邮件或以下所述的完成通知电子邮件经由邮件服务器103发送至PC 104。尽管这里说明了单个PC 104，但可以将多个PC 104连接在LAN 100上。
图2是示出MFP 101的结构的框图。包括中央处理单元(CPU)211的控制单元210对MFP 101的整体操作进行控制。CPU 211读取存储在只读存储器(ROM)212中的控制程序，以执行诸如读取控制和发送控制等的各种控制。随机存取存储器(RAM)213用作诸如CPU 211的主存储器和工作区域等的临时存储区域。MFP 101被配置为使得单个CPU 211使用单个存储器(RAM213或硬盘驱动器(HDD)214)以执行以下所述的各流程图所示的各处理。MFP 101可以具有不同的结构。例如，多个CPU或者多个RAM或HDD可以一起工作以执行以下所述的各流程图所示的各处理。
HDD 214存储图像数据和各种程序。操作单元接口(I/F)215将操作单元219连接至控制单元210。操作单元219包括具有触摸面板功能的液晶显示单元、以及键盘等，并且操作单元219用作用于接受用户指示的接受单元。
打印机I/F 216将打印机220连接至控制单元210。将打印机220要打印的图像数据从控制单元210经由打印机I/F 216发送来并且打印机220在记录介质上打印该图像数据。
扫描器I/F 217将扫描器221连接至控制单元210。扫描器221读取原稿上的图像以生成图像数据(图像文件)，并且将该图像数据经由扫描器I/F 217输入至控制单元210。MFP 101能够进行扫描器221所生成的图像数据的文件发送或邮件发送。
网络I/F 218将控制单元210(MFP 101)连接至LAN 100。网络I/F 218将各种类型的信息发送至LAN 100上的外部设备。网络I/F 218还从LAN 100上的外部设备接收各种类型的信息。此外，MFP 101包括未示出的调制解调器，并且能够使用电话线发送和接收传真。
图3是示出认证服务器102的结构的框图。包括CPU 311的控制单元310对认证服务器102的整体操作进行控制。CPU 311读取存储在ROM 312中的控制程序以执行各种类型的控制处理。RAM 313用作诸如CPU 311的主存储器和工作区域等的临时存储区域。认证服务器102被配置为使得单个CPU 311使用单个存储器(RAM 313或HDD 314)以执行以下所述的各流程图所示的各处理。认证服务器102可以具有不同的结构。例如，多个CPU或者多个RAM或HDD可以一起工作以执行以下所述的各流程图所示的各处理。
HDD 314存储图像数据和各种程序。网络I/F 315将控制单元310(服务器102)连接至LAN 100。网络I/F 315将各种类型的信息发送至LAN 100上的其它设备，并且从LAN 100上的其它设备接收各种类型的信息。
图4是示出认证服务器102在HDD 314内所管理的信息的图。认证服务器102对包括图1所示的图像处理系统的域进行管理。认证服务器102还针对各用户来管理用户认证(识别)所需的信息401和信息402以及与用户有关的信息403和信息404。信息401是用户识别所用的特定的用户名。在本典型实施例中，信息401例如是设置有MFP 101的公司的雇员代码，但信息401还可以是任意其它信息。
图4示出与用户名A1001相对应的用户的信息。需要用户A1001输入“A1001”作为用户名并且输入“XYZ”作为密码，以开始使用MFP 101。将经由MFP 101所输入的用户信息(用户名和密码)发送至认证服务器102。认证服务器102将从MFP 101发送来的用户信息与作为信息401和信息402所管理的信息进行对照。在该用户信息与MFP 101所管理的信息一致的情况下，认证服务器102向MFP 101通知认证成功。另一方面，在该用户信息与MFP 101所管理的信息不一致的情况下，认证服务器102向MFP 101通知认证失败。
在用户认证成功的情况下，将信息403和信息404连同认证成功的信息一起通知给MFP 101。信息403表示用户A1001的名称为“用户X”。信息404表示用户A1001的电子邮件地址。用户A1001可以接收发送至作为信息404所管理的电子邮件地址的电子邮件。
图5示出操作单元219上所显示的操作画面的例子。在图5所示的画面上，用户可以通过对操作键501或502进行操作来选择功能。图5示出选择了操作键501的状态。应当注意，尽管图5示出“扫描和发送”以及“复印”作为典型功能，但MFP 101也可以具有其它功能。
已选择了操作键501的用户可以通过对操作键511或512进行操作来设置要发送的图像数据的目的地。在用户操作了操作键511的情况下，显示HDD 214中所存储的地址簿的内容。用户可以参考地址簿的所登记内容来设置图像数据的目的地。
操作键512用于将用户的电子邮件地址设置为图像数据的目的地。在用户操作了操作键512的情况下，将用户的电子邮件地址自动设置为图像数据的目的地。
操作键521用于配置诸如彩色/单色等的读取设置。操作键522用于设置读取分辨率。操作键523用于设置要发送的图像数据的文件格式。操作键524用于配置单面/双面读取设置。操作键525用于设置读取大小。操作键526用于设置以下所述的完成通知的目的地。
图6示出操作单元219上所显示的操作画面的例子。图6是在按下了操作键511时所显示的地址簿画面。信息601表示各地址的类型。在MFP 101中，可以登记电子邮件地址、传真地址、以及文件地址。文件表示用于利用服务器消息块(SMB)或文件传输协议(FTP)来发送图像数据的方法。
信息602表示各地址的名称。信息603表示各地址的详细内容。在地址的类型是电子邮件的情况下，地址是电子邮件地址。在地址的类型是传真的情况下，地址是电话号码(传真号码)。在地址的类型是文件的情况下，地址是文件服务器的主机的名称。
在用户从地址簿中选择了至少一个地址并且按下了确定(OK)按钮604的情况下，将所选择的地址设置为图像数据的目的地。以下说明将基于如下前提：图6所示的三种类型的7个地址被登记在MFP 101中。
图7是示出MFP 101中的登录操作(用于开始使用MFP 101的一系列用户操作)的流程图。MFP 101的CPU 211执行存储在HDD 214中的控制程序，以实现图7的流程图所示的各处理(步骤)。
在步骤S701中，CPU 211接受经由操作单元219上所显示的画面的用户信息(用户名和密码)的输入。
在步骤S702中，CPU 211将步骤S701中所接受的用户信息发送至认证服务器102以请求用户认证(CPU 211请求认证服务器102判断是否可以授权用户使用MFP 101)。在步骤S703中，CPU 211判断来自认证服务器102的认证是表示认证成功还是不成功。在通知成功的情况下(步骤S703中为“是”)，处理进入步骤S704，并且CPU 211授权用户使用MFP 101。另一方面，在通知不成功的情况下(步骤S703中为“否”)，处理终止(或者处理返回至步骤S701以重新显示用于输入用户信息的画面)。
在步骤S704中，CPU 211授权用户使用MFP 101。在步骤S705中，CPU 211获取认证服务器102所通知的电子邮件地址(图4所示的信息404)，并且将该电子邮件地址存储在RAM 213中。
图8是示出MFP 101中的第一设置操作(用于设置第一电子邮件的目的地的操作)的流程图。MFP 101的CPU 211执行存储在HDD 214中的控制程序，以实现图8的流程图所示的各处理(步骤)。
在步骤S801中，CPU 211判断用户是否操作了操作键511(用户是否按下了地址簿按钮)。在CPU 211判断为用户操作了操作键511的情况下(步骤S801中为“是”)，处理进入步骤S802。在CPU 211判断为用户没有操作该操作键511的情况下(步骤S801中为“否”)，处理进入步骤S806。在步骤S802中，CPU 211显示地址簿画面(图6)。以下将参考图10来详细说明为了显示该画面所进行的操作。
在步骤S803中，CPU 211接受用户经由地址簿画面所选择的地址。在用户触摸了地址簿画面的显示有期望地址的显示区域的情况下，突出显示该显示区域。在步骤S804中，CPU 211判断用户是否在选择了至少一个地址的状态下操作了确定(OK)按钮604。在CPU 211判断为用户在选择了至少一个地址的状态下操作了确定按钮604的情况下(步骤S804中为“是”)，处理进入步骤S805。在CPU 211判断为用户并未在选择了至少一个地址的状态下操作确定按钮604的情况下(步骤S804中为“否”)，处理返回至步骤S803。在步骤S805中，将用户所选择的地址设置为图像数据的目的地。在所选择的地址是电子邮件地址的情况下，将所选择的电子邮件地址设置为图像数据要添加至的电子邮件的目的地。
在步骤S806中，CPU 211判断用户是否操作了操作键(“向自身发送电子邮件”)512。在CPU 211判断为用户操作了操作键512的情况下(步骤S806中为“是”)，处理进入步骤S807。在CPU211判断为用户没有操作该操作键512的情况下(步骤S806中为“否”)，处理终止。在步骤S807中，CPU 211将从认证服务器102所获取并且存储在RAM 213中的电子邮件地址(图4的404)设置为图像数据要添加至的电子邮件的目的地。操作键(“向自身发送电子邮件”)512的使用消除了从地址簿所登记的大量地址中选择该用户的电子邮件地址的需要。这使得该用户能够经由容易的操作将图像数据发送至该用户的电子邮件地址。
图9是示出MFP 101中的第二设置操作(用于设置第二电子邮件的目的地的操作)的流程图。MFP 101的CPU 211执行存储在HDD 214中的控制程序，以实现图9的流程图所示的各处理(步骤)。
尽管图8的流程图说明了用于设置图像数据的目的地(图像数据要添加至的电子邮件的目的地)的情况，但图9的流程图说明了用于设置完成通知电子邮件的目的地的情况。完成通知是如下功能，其中该功能用于在完成了(与操作键501相对应的)扫描作业或(与操作键502相对应的)复印作业的情况下，利用电子邮件向预先指定的目的地通知MFP 101中的该扫描作业或该复印作业的完成。这使得在扫描作业或复印作业的执行需要花费很长时间的情况下、用户能够移动到其它场所并且利用通知来确认扫描作业或复印作业的完成。
在步骤S901中，CPU 211判断用户是否操作了操作键526(用户是否按下了完成通知按钮)。在CPU 211判断为用户操作了操作键526的情况下(步骤S901中为“是”)，处理进入步骤S902。在CPU 211判断为用户没有操作该操作键526的情况下(步骤S901中为“否”)，处理终止。在步骤S902中，CPU 211显示(图12所示的)地址簿画面。以下将参考图10来详细说明为了显示该画面所进行的操作。
在步骤S903中，CPU 211接受用户经由地址簿画面所选择的地址。在用户触摸了地址簿画面的显示有期望地址的显示区域的情况下，突出显示该显示区域。在步骤S904中，CPU 211判断用户是否在选择了至少一个地址的状态下操作了确定按钮604。在CPU 211判断为用户在选择了至少一个地址的状态下操作了确定按钮604的情况下(步骤S904中为“是”)，处理进入步骤S905。在CPU 211判断为用户并未在选择了至少一个地址的状态下操作确定按钮604的情况下(步骤S904中为“否”)，处理返回至步骤S903。在步骤S905中，CPU 211将用户所选择的地址设置为完成通知电子邮件的目的地。
图10是示出MFP 101中的地址簿显示操作的流程图。图10中的流程图示出了图8的步骤S802和图9的步骤S902的详细操作。MFP 101的CPU 211执行存储在HDD 214中的控制程序，以实现图10的流程图所示的各处理(步骤)。
在步骤S1001中，CPU 211判断要发送的电子邮件是否用于处理完成的通知。具体地，在用户操作了操作键(地址簿)511以开始图10的流程图的情况下，CPU 211判断为要发送的电子邮件并非用于处理完成的通知(步骤S1001中为“否”)，并且处理进入步骤S1003。
在步骤S1003中，CPU 211判断是否选择了限制模式。该限制模式是如下功能，其中该功能用于在要从MFP 101发送添加有图像数据的电子邮件的情况下，将电子邮件的目的地限制为当前正操作MFP 101的用户的电子邮件地址。由于一般用户可以自由地将地址登记在地址簿中，因而存在可能登记诸如外部电子邮件地址等的不适合作为保密信息的目的地的电子邮件地址的可能性。无意或故意将保密信息发送至作为目的地所登记的这种电子邮件地址，这可能导致信息泄露。因此，MFP 101包括将电子邮件的目的地限制为当前正操作MFP 101的用户的电子邮件地址的限制模式，从而防止了将保密信息发送至不适当的目的地。
应当注意，尽管仅针对电子邮件设置了MFP 101的限制模式，但也可以针对传真和文件设置相同的限制模式。
图11示出操作单元219上所显示的操作画面的例子。仅管理员可以操作图11所示的画面，并且在一般用户操作了MFP 101的情况下并没有显示图11所示的画面。管理员可以经由图11所示的画面来设置限制模式。在管理员操作了操作键1101的情况下，将限制模式设置为“接通”(ON)。在将限制模式设置为“ON”的情况下，禁止将电子邮件发送至除经由操作键512所设置的目的地以外的目的地。在管理员操作了操作键1102的情况下，将限制模式设置为“关闭”(OFF)。
作为步骤S1003的判断的结果，在CPU 211判断为限制模式为“OFF”的情况下(步骤S1003中为“否”)，处理进入步骤S1005，并且CPU 211提取登记在地址簿中的所有地址。另一方面，在CPU 211判断为限制模式为“ON”的情况下(步骤S1003中为“是”)，处理进入步骤S1004，并且CPU 211提取登记在地址簿的地址中除“电子邮件”地址以外的地址。
另一方面，在用户在步骤S1001中操作了操作键(完成通知)526以开始图10的流程图的情况下，CPU 211判断为要发送的电子邮件用于处理完成的通知(步骤S1001中为“是”)，并且处理进入步骤S1002。在步骤S1002中，CPU 211提取地址簿所登记的地址中的“电子邮件”地址。
在步骤S1006中，CPU 211将步骤S1002、S1004或S1005中所提取的地址显示在地址簿画面上。由于前述处理，在要发送的电子邮件用于处理完成的通知的情况下，仅显示地址簿所登记地址中的“电子邮件”地址，并且不显示其它地址。这是因为：来自MFP 101的完成通知仅是经由电子邮件进行的，而并非是经由任何其它形式(传真和文件)进行的。
此外，在要发送的电子邮件并非用于处理完成的通知并且限制模式为“ON”的情况下，显示地址簿所登记的地址中除“电子邮件”地址以外的地址，并且不显示“电子邮件”地址。这是因为：在限制模式为“ON”的情况下，地址簿中所登记的地址均不可被设置为目的地，并且在用户期望利用电子邮件发送图像数据的情况下，该用户需要经由操作键512来设置自身的电子邮件地址。
此外，在要发送的电子邮件并非用于处理完成的通知并且限制模式为“OFF”的情况下，显示登记在地址簿中的所有地址。
如上所述，在本典型实施例中，在要发送的电子邮件并非用于处理完成的通知的情况下，根据所选择的限制模式来限制电子邮件的目的地。另一方面，在要发送的电子邮件用于处理完成的通知的情况下，不限制电子邮件的目的地。应当注意，在CPU 211在步骤S1001中判断为要发送的电子邮件并非用于处理完成的通知的情况下，可以省略步骤S1003的判断并且处理可以进入步骤S1004。
图12示出操作单元219上所显示的操作画面的例子。图12是在用户按下了操作键(完成通知)526的情况下所显示的地址簿画面。与图6的画面相比较，图12的画面仅显示了“电子邮件”地址并且不显示其它地址。应当注意，代替不显示除“电子邮件”地址以外的地址，可以以无法选择除“电子邮件”地址以外的地址的状态来显示除“电子邮件”地址以外的地址。
图13是示出MFP 101中的发送操作的流程图。在设置了图像数据的目的地之后，在用户操作了未示出的开始键的情况下，开始图13的流程图。MFP 101的CPU 211执行存储在HDD 214中的控制程序，以实现图13的流程图所示的各处理(步骤)。
在步骤S1301中，扫描器221读取原稿上的图像以生成图像数据。在步骤S1302中，将步骤S1301中所生成的图像数据发送至图8的步骤S805或S807中所设置的目的地。在目的地是电子邮件地址的情况下，生成添加有图像数据的电子邮件，并且经由邮件服务器103发送该电子邮件。
在步骤S1303中，CPU 211判断是否经由操作键526设置了完成通知的目的地。在设置了完成通知的目的地的情况下(步骤S1303中为“是”)，处理进入步骤S1304。在没有设置完成通知的目的地的情况下(步骤S1303中为“否”)，处理终止。在步骤S1304中，CPU 211生成为了通知扫描作业的完成(发送完成)所要发送的电子邮件，并且将该电子邮件发送至图9的步骤S905中所设置的目的地。完成通知电子邮件包括与接受编号、开始时刻、页数、所发送文件的名称、以及目的地有关的信息，但并没有添加步骤S1302中所发送的图像数据。
如上所述，根据本典型实施例，在将限制模式设置为“ON”的情况下，将添加了图像数据所要进行发送的电子邮件的目的地限制为预定电子邮件地址(当前正操作MFP 101的用户的电子邮件地址)。换句话说，将电子邮件的目的地局限于预定电子邮件地址。另一方面，在要发送的电子邮件是完成通知电子邮件的情况下，即使将限制模式设置为“ON”，也不将电子邮件的目的地限制为预定电子邮件地址(当前正操作MFP 101的用户的电子邮件地址)。换句话说，电子邮件的目的地不局限于预定电子邮件地址。因此，可以在维持了用户便利性的同时避免信息泄露的风险。尽管以上说明了将添加有图像数据的电子邮件的目的地限制为当前正操作MFP 101的用户的电子邮件地址的情况，但也可以使用其它方法来限制目的地。例如，可以预先登记可被设置为添加有图像数据的电子邮件的目的地的多个电子邮件地址，并且可以将限制模式为“ON”的情况下可设置的电子邮件地址限制为所登记的电子邮件地址。可选地，预先登记可被设置为添加有图像数据的电子邮件的目的地的电子邮件地址的域名，并且可以将限制模式为“ON”的情况下可设置的电子邮件地址限制为包括该域名的地址。
此外，尽管以上说明使用了将扫描器221所生成的图像数据作为电子邮件的附件进行发送的情况，但该说明也可以应用于发送预先存储在HDD 214内的图像数据的情况。具体地，在将限制模式设置为“ON”的情况下，将添加了图像数据所要发送的电子邮件的目的地限制为当前正操作MFP 101的用户的电子邮件地址。
此外，尽管以上说明使用了发送扫描作业的完成通知电子邮件的情况，但该说明也可以应用于其它作业(例如，复印作业)的完成通知电子邮件。具体地，即使在将限制模式设置为“ON”的情况下，其它作业的完成通知电子邮件的目的地也不会被限制为当前正操作MFP 101的用户的电子邮件地址。
还可以通过读出并执行记录在存储介质(例如，非瞬态计算机可读存储介质)上的计算机可执行指令以进行本发明的上述实施例中的一个或多个的功能的系统或设备的计算机和通过下面的方法来实现本发明的实施例，其中，该系统或设备的计算机通过例如从存储介质读出并执行计算机可执行指令以进行上述实施例中的一个或多个的功能来进行上述方法。该计算机可以包括中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU)或其它电路中的一个或多个，并且可以包括单独计算机或单独计算机处理器的网络。例如可以从网络或存储介质将这些计算机可执行指令提供至计算机。该存储介质可以包括例如硬盘、随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、分布式计算机系统的存储器、光盘(诸如致密盘(CD)、数字多功能盘(DVD)或蓝光盘(BD)TM)、闪速存储装置和存储卡等中的一个或多个。
尽管已经参考典型实施例说明了本发明，但是应该理解，本发明不限于所公开的典型实施例。所附权利要求书的范围符合最宽的解释，以包含所有修改、等同结构和功能。

Claims (6)

1.一种图像处理设备，其能够发送电子邮件，包括：
读取单元，用于读取原稿并且生成图像数据；
传送单元，用于传送添加有所述图像数据的第一电子邮件；
接收单元，用于接收用户信息；以及
获取单元，用于获取与基于所述接收单元所接收到的用户信息所识别出的用户相关联的电子邮件地址，
所述图像处理设备的特征在于还包括：
发送单元，用于发送用于对通过所述传送单元完成了所述第一电子邮件的传送进行通知的第二电子邮件，所述发送单元能够将所述第二电子邮件发送到所述获取单元所获取的电子邮件地址以及发送到与所述获取单元所获取的电子邮件地址不同的其他电子邮件地址；
第一设置单元，用于对所述传送单元要传送的第一电子邮件的目的地进行设置；
第二设置单元，用于对所述发送单元要发送的第二电子邮件的目的地进行设置；以及
控制单元，用于禁止所述第一设置单元将所述其他电子邮件地址设置为所述第一电子邮件的目的地，并且允许所述第二设置单元将所述其他电子邮件地址设置为所述第二电子邮件的目的地。
2.根据权利要求1所述的图像处理设备，其中，还包括：
选择单元，用于选择是否禁止所述第一设置单元将所述其他电子邮件地址设置为所述第一电子邮件的目的地，
其中，根据所述选择单元所进行的选择，所述控制单元允许所述第一设置单元将所述其他电子邮件地址设置为所述第一电子邮件的目的地。
3.根据权利要求1所述的图像处理设备，其中，还包括：
显示单元，用于显示地址簿，
其中，在所述控制单元禁止所述第一设置单元将所述其他电子邮件地址地设置为所述第一电子邮件的目的地的情况下，所述控制单元对所述显示单元进行控制，以在所述第一设置单元设置所述第一电子邮件的目的地时不显示所述地址簿所登记的地址中的电子邮件地址。
4.根据权利要求1所述的图像处理设备，其中，所述第二电子邮件未添加图像数据。
5.根据权利要求1所述的图像处理设备，其中，还包括：
操作键，用于将所述获取单元所获取的电子邮件地址设置为所述第一电子邮件的目的地。
6.一种图像处理设备的控制方法，所述图像处理设备包括用于读取原稿并且生成图像数据的读取单元，所述控制方法包括以下步骤：
通过传送单元传送添加有所述图像数据的第一电子邮件；
接收用户信息；以及
获取与基于所接收到的用户信息所识别出的用户相关联的电子邮件地址，
所述控制方法的特征在于还包括以下步骤：
通过发送单元发送用于对完成了所述第一电子邮件的传送进行通知的第二电子邮件，所述发送单元能够将所述第二电子邮件发送到所获取的电子邮件地址以及发送到与所获取的电子邮件地址不同的其他电子邮件地址；
对所述传送单元要传送的第一电子邮件的目的地进行设置；
对所述发送单元要发送的第二电子邮件的目的地进行设置；以及
禁止将所述其他电子邮件地址设置为所述第一电子邮件的目的地，并且允许将所述其他电子邮件地址设置为所述第二电子邮件的目的地。
CN201310189248.2A 2012-05-21 2013-05-21 图像处理设备及其控制方法 Active CN103428392B (zh)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN201610848957.0A CN106878144B (zh) 2012-05-21 2013-05-21 图像处理设备及其控制方法

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2012-115758 2012-05-21
JP2012115758A JP6184060B2 (ja) 2012-05-21 2012-05-21 画像処理装置、画像処理装置の制御方法、及びプログラム

Related Child Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN201610848957.0A Division CN106878144B (zh) 2012-05-21 2013-05-21 图像处理设备及其控制方法

Publications (2)

Publication Number Publication Date
CN103428392A CN103428392A (zh) 2013-12-04
CN103428392B true CN103428392B (zh) 2016-12-28

Family

ID=48577494

Family Applications (2)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN201610848957.0A Expired - Fee Related CN106878144B (zh) 2012-05-21 2013-05-21 图像处理设备及其控制方法
CN201310189248.2A Active CN103428392B (zh) 2012-05-21 2013-05-21 图像处理设备及其控制方法

Family Applications Before (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN201610848957.0A Expired - Fee Related CN106878144B (zh) 2012-05-21 2013-05-21 图像处理设备及其控制方法

Country Status (5)

Country Link
US (2) US10110759B2 (zh)
EP (1) EP2667550B1 (zh)
JP (1) JP6184060B2 (zh)
KR (1) KR101670224B1 (zh)
CN (2) CN106878144B (zh)

Families Citing this family (12)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP6184060B2 (ja) 2012-05-21 2017-08-23 キヤノン株式会社 画像処理装置、画像処理装置の制御方法、及びプログラム
JP6476046B2 (ja) * 2015-04-14 2019-02-27 シャープ株式会社 画像形成装置
JP6992293B2 (ja) * 2016-07-20 2022-01-13 株式会社リコー 共有端末、通信システム、画像送信方法、及びプログラム
JP6951137B2 (ja) * 2017-07-11 2021-10-20 キヤノン株式会社 画像処理装置とその制御方法、及びプログラム
JP6433551B2 (ja) * 2017-07-27 2018-12-05 キヤノン株式会社 画像処理装置、画像処理装置の制御方法、及びプログラム
JP7036582B2 (ja) * 2017-12-22 2022-03-15 株式会社東芝 画像形成装置及び制御方法
JP2019106709A (ja) * 2019-01-23 2019-06-27 シャープ株式会社 画像形成装置
JP7271345B2 (ja) 2019-07-08 2023-05-11 キヤノン株式会社 画像処理装置、画像処理装置の制御方法、及びプログラム
JP7475874B2 (ja) * 2020-01-30 2024-04-30 キヤノン株式会社 情報処理装置、画像形成装置及びその制御方法、並びにプログラム
JP2022117773A (ja) * 2021-02-01 2022-08-12 シャープ株式会社 画像送信装置
JP2023000918A (ja) 2021-06-18 2023-01-04 シャープ株式会社 画像処理装置及び制御方法
JP2023137927A (ja) * 2022-03-18 2023-09-29 シャープ株式会社 画像処理装置、処理システム、及び処理方法

Citations (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN1662032A (zh) * 2004-02-26 2005-08-31 松下电器产业株式会社 多功能装置
KR20070010707A (ko) * 2005-07-19 2007-01-24 삼성전자주식회사 보안기능을 가지는 화상형성장치 및 그 제어방법
CN101489012A (zh) * 2008-01-18 2009-07-22 夏普株式会社 数据通信系统以及数据发送装置

Family Cites Families (17)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2004192562A (ja) 2002-12-13 2004-07-08 Konica Minolta Holdings Inc 画像形成装置のイベント通知方法および画像形成装置ネットワーク
JP3829847B2 (ja) 2004-01-08 2006-10-04 セイコーエプソン株式会社 スキャンデータ送信装置及びスキャンデータ送信システム
US20050195425A1 (en) * 2004-01-24 2005-09-08 Bridges Amanda K. Email confirmation for specified task at print device
JP4745752B2 (ja) 2004-08-30 2011-08-10 キヤノン株式会社 画像送信装置、画像送信装置の制御方法およびプログラム
US7831665B2 (en) * 2005-05-02 2010-11-09 Xerox Corporation Electronic mail behavior with a multi-function machine
JP2006343862A (ja) * 2005-06-07 2006-12-21 Canon Inc 画像処理装置及びその制御方法、プログラム
JP2007180614A (ja) 2005-12-26 2007-07-12 Canon Inc 送信装置、受信装置及びそれらの制御方法、通信システム、プログラム
JP2007208820A (ja) * 2006-02-03 2007-08-16 Murata Mach Ltd 通信端末装置
US7570398B2 (en) 2006-10-10 2009-08-04 Ricoh Company, Ltd. Secure scanning device
JP2008123318A (ja) * 2006-11-14 2008-05-29 Sony Ericsson Mobilecommunications Japan Inc 通信端末、宛先正誤判定方法および宛先正誤判定プログラム
US8218736B1 (en) * 2006-12-07 2012-07-10 Callwave, Inc. Methods and systems for confirming message delivery
JP2010520520A (ja) 2007-03-02 2010-06-10 オセ−テクノロジーズ・ベー・ヴエー エクスポート制限付きのＳｃａｎ−ｔｏ−Ｅｍａｉｌ
JP2009100200A (ja) 2007-10-16 2009-05-07 Seiko Epson Corp 電子メール通信装置及び電子メール通信装置の制御方法
JP2009188694A (ja) * 2008-02-06 2009-08-20 Murata Mach Ltd ファクシミリ装置
JP2011139272A (ja) 2009-12-28 2011-07-14 Canon Inc 画像データ送信装置、制御方法、及びプログラム
JP5633526B2 (ja) * 2012-01-30 2014-12-03 コニカミノルタ株式会社 情報処理装置、および情報処理装置の制御方法、ならびに情報処理装置の制御プログラム
JP6184060B2 (ja) 2012-05-21 2017-08-23 キヤノン株式会社 画像処理装置、画像処理装置の制御方法、及びプログラム

Patent Citations (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN1662032A (zh) * 2004-02-26 2005-08-31 松下电器产业株式会社 多功能装置
KR20070010707A (ko) * 2005-07-19 2007-01-24 삼성전자주식회사 보안기능을 가지는 화상형성장치 및 그 제어방법
CN101489012A (zh) * 2008-01-18 2009-07-22 夏普株式会社 数据通信系统以及数据发送装置

Also Published As

Publication number Publication date
EP2667550A1 (en) 2013-11-27
JP2013243541A (ja) 2013-12-05
US20130308167A1 (en) 2013-11-21
US10110759B2 (en) 2018-10-23
KR101670224B1 (ko) 2016-10-28
KR20130129855A (ko) 2013-11-29
CN106878144A (zh) 2017-06-20
JP6184060B2 (ja) 2017-08-23
US10855853B2 (en) 2020-12-01
CN106878144B (zh) 2020-06-26
CN103428392A (zh) 2013-12-04
EP2667550B1 (en) 2020-05-06
US20190020768A1 (en) 2019-01-17

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN103428392B (zh) 图像处理设备及其控制方法
CN100579166C (zh) 数据通信设备、数据通信系统和数据通信方法
CN104917917A (zh) 图像形成装置、系统及信息处理方法
CN104137526B (zh) 用于发送图像数据的图像处理系统及图像处理装置
US7611050B2 (en) Image processing system including plurality of image processing apparatuses connected to network for use by plurality of users, and image processing apparatus included in the image processing system
CN104144271B (zh) 进行用户认证的图像处理装置及其认证方法
CN107105118A (zh) 打印装置及打印方法
CN103428394B (zh) 图像处理设备和图像处理设备的控制方法
CN105611103A (zh) 信息处理系统、信息处理设备及其控制方法
EP2637122B1 (en) Image processing system and image processing apparatus for sending image data
US10303407B2 (en) Image forming apparatus, method of controlling the same, and storage medium
CN107046613B (zh) 图像形成系统、图像形成装置以及图像形成方法
JP2015007893A (ja) 画像処理装置及びその認証方法、並びにプログラム
CN105915746A (zh) 信息处理装置及显示控制方法
CN104035733B (zh) 分布式打印管理
CN104767900A (zh) 信息处理装置及信息处理方法
CN106254709A (zh) 图像处理系统、装置及方法、云服务器及其中执行的方法
CN104036162B (zh) 一种扫描装置
US7616334B2 (en) Image printing system
US10200567B2 (en) Image processor and image processing system
JP2011192115A (ja) 画像形成システムおよびユーザマネージャサーバ装置
CN104517047B (zh) 信息处理装置及信息处理方法
US8751410B2 (en) Charging system for charging for image processing conducted based on image data, image processing apparatus, and charging program embodied on computer readable medium
CN106331425B (zh) 用于发送图像数据的图像处理系统及图像处理装置
JP6188466B2 (ja) 画像処理装置及びその認証方法、並びにプログラム

Legal Events

Date Code Title Description
C06 Publication
PB01 Publication
C10 Entry into substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
C14 Grant of patent or utility model
GR01 Patent grant