JP6476046B2 - 画像形成装置 - Google Patents

Description

本発明は、ファクシミリ、電子メール等の画像データを送信する機能を有する画像形成装置に関し、画像データを送信するときに、間違った宛先を指定して誤送信することを抑制できる画像形成装置に関する。

電子機器である画像処理装置の１種として、多くの事業所（会社、事務所等）に、記録紙に画像を形成する画像形成装置（代表的にはコピー機）が導入されている。このような画像形成装置の１種である複合機（ＭＦＰ（ＭｕｌｔｉＦｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ））は、コピーモード、ファクシミリモード（以下、ファクシミリをＦＡＸともいう）、ネットワーク対応のプリンタモード、電子メールモード、及びスキャナモードのように、複数の基本的な動作モードを備える。

画像形成装置により、原稿をスキャンして生成された画像データを電子メールに添付し、ネットワーク又は電話回線を介して相手先に送信する技術が知られている。画像データを送信する相手先の指定方法としては、次のような方法がある。ＦＡＸ送信の場合には、テンキーを使用して送信先のＦＡＸ番号を入力する。電子メール送信の場合には、キーボード（アルファベットキー）を使用して、送信先の電子メールアドレス（以下、単にメールアドレスともいう）を入力する。このとき、入力間違いによる誤送信が発生する虞がある。

誤送信を防止するために、送信相手先のＦＡＸ番号及びメールアドレスを相手先名と対応付けてアドレス帳に予め登録（画像形成装置の不揮発性メモリ等に記憶）しておく技術が知られている。送信する場合、画像形成装置の操作部を操作し、アドレス帳を呼び出し、アドレス帳の中から送信相手先を選択する。操作性を向上するためにワンタッチキーと呼ばれるキー（以下、ボタン又はアイコンともいう）に送信相手先のＦＡＸ番号又はメールアドレスを登録しておく技術も知られている。ワンタッチキーを押すだけで、登録されているＦＡＸ番号に発呼して画像データが送信される。ワンタッチキーに電子メールのアドレスが登録されている場合には、メールアドレスに画像データが送信される。

下記特許文献１には、スキャナで読込んだ画像データを電子メールで送信するときの操作性を改善するための技術が開示されている。具体的には、操作者が自分自身宛に画像送信を行なう際に煩雑な操作を省くことができ使い勝手を向上することができる画像読取送信装置が開示されている。この画像読取送信装置は、ログイン処理を行ない、ユーザ認証が成功した場合、そのユーザのメールアドレスを認証サーバから取得し、送信設定画面に「自分自身に送信」ボタンを表示する。「自分自身に送信」ボタンが選択されると、ユーザのメールアドレス宛に読取画像が送信される。

下記特許文献２には、ファクシミリ装置及びメール送受信装置（ＭＦＰ）において、登録されているＦＡＸ番号又はメールアドレスが実際と異なっている可能性がある宛先をユーザが認識できるように表示する技術が開示されている。このＭＦＰは、ＦＡＸ番号及びメールアドレス毎に送受信回数をカウントして記憶し、宛先に指定されたＦＡＸ番号又はメールアドレスのカウント数が規定回数未満であれば、その宛先名称を強調して表示する。

特開２００６−１０１４８４号公報 特開２０１２−２３９０８２号公報

スキャナで原稿を読取って生成された画像データを電子メールで送信する場合、上記したように、操作画面に表示されたアドレス帳から宛先を設定することができる。このとき、ユーザが宛先を示すアイコンの選択を誤り、意図しない宛先に誤送信してしまうことがある。特に、操作画面を表示する操作パネルのサイズが小さい機種の場合、アイコンが小さく、間違ったアイコンが選択される可能性が高くなる。

スキャナを用いて、原稿を電子データとして管理することが行われている。例えば、原稿をＭＦＰによりスキャンして生成した画像データを、ネットワークを介して自己の電子メールアドレス宛に送信し、自己のパソコンで受信してファイルとして記憶することが行なわれている。ユーザがこの操作を頻繁に行なう場合、その度に自己のメールアドレスを入力しなければならず、アドレス帳から選択するとしても煩雑である。また、上記したように間違った宛先を選択してしまう可能性がある。

これらの問題は、特許文献１及び２の何れによっても解決することはできない。

したがって、本発明は、ファクシミリ又は電子メール等により画像データを送信するときに、間違った宛先を指定して誤送信することを抑制できる画像形成装置を提供することを目的とする。

本発明に係る画像形成装置は、画像データを外部に送信する送信機能を有する画像形成装置である。この画像形成装置は、ユーザ認証を行なう認証部と、操作画面を表示する表示部と、操作画面に含まれるボタンの選択を受付ける入力部と、認証部によるユーザ認証がパスされた後、送信機能が選択されたことを受けて、操作画面に、宛先を表す複数の宛先ボタンを表示する宛先表示部と、入力部により、宛先ボタンが選択されたことを受けて、選択された宛先ボタンに対応する宛先情報を、画像データの送信先情報として設定する送信先設定部とを含む。宛先表示部は、複数の宛先ボタンのうち、ユーザ認証をパスしたユーザの宛先を表す宛先ボタンを、他の宛先ボタンよりも大きく表示する。

これにより、認証ユーザ宛の宛先ボタンが最も大きく表示されるので、ユーザが、画像データを自分宛（自分の電子メールアドレス等）に送信したい場合、容易に、且つ間違えることなく宛先を設定することができる。

好ましくは、宛先表示部は、複数の宛先ボタンのうち、より大きく表示する宛先ボタンを、他の宛先ボタンよりも、操作画面の上位に表示する。

これにより、多くの宛先ボタンが表示される場合であっても、ユーザは、画面をスクロールさせる等の操作を行なうことなく、所望の宛先を容易に選択することができる。

より好ましくは、画像形成装置は、ユーザ及び宛先の組毎に、画像データの送信回数を記憶する送信履歴記憶部、又は、ユーザ認証をパスしたユーザに関して、宛先及び送信回数の組を外部から取得する送信履歴取得部をさらに含む。認証部によるユーザ認証がパスされた後、表示部は、送信回数に応じて宛先ボタンを表示することを指示する第１のボタンを表示する。入力部により、第１のボタンが選択されたことを受けて、宛先表示部は、複数の宛先ボタンのうち、ユーザ認証をパスしたユーザが過去に画像データを送付した宛先を表す宛先ボタンを、送信回数が多い順に大きく表示する。

これにより、ユーザは、よく送信している宛先に画像データを送信したい場合、画像形成装置に、ユーザが過去に送信した回数の多い宛先をより大きく表示させることができるので、ユーザは、容易に、且つ間違えることなく宛先を設定することができる。

さらに好ましくは、宛先表示部は、送信回数が多い順に宛先ボタンを大きく表示する場合、複数の宛先ボタンのうち、送信回数が所定値以上の宛先ボタンを、他の宛先ボタンよりも、操作画面の上位に表示する。

これにより、多くの宛先ボタンが表示される場合であっても、ユーザは、画面をスクロールさせる等の操作を行なうことなく、所望の宛先を容易に選択することができる。

好ましくは、画像形成装置は、複数のグループの各々に所属するユーザを表す情報を記憶する所属情報記憶部、又は、ユーザ認証をパスしたユーザに関して、当該ユーザが所属するグループに所属するユーザを表す情報を外部から取得する所属情報取得部をさらに含む。認証部によるユーザ認証がパスされた後、表示部は、所属に応じて宛先ボタンを表示することを指示する第２のボタンを表示する。入力部により、第２のボタンが選択されたことを受けて、表示部は、複数の宛先ボタンのうち、ユーザ認証をパスしたユーザが所属するグループに所属するユーザに対応する宛先を表す宛先ボタンを、当該宛先ボタン以外の宛先ボタンよりも大きく表示する。

これにより、ユーザが、同じグループに所属するメンバ宛に送付したい場合、画像形成装置に、各メンバの宛先ボタンをより大きく表示させることができるので、ユーザは、容易に、且つ間違えることなく宛先を設定することができる。

本発明によれば、ユーザは、画像形成装置から画像データを送信する場合、意図する宛先（自己の宛先、よく送信する宛先、又は同じグループのユーザの宛先）を、容易に、且つ間違えることなく設定することができる。

本発明の第１の実施の形態に係る画像形成装置の外観を示す斜視図である。 図１に示した画像形成装置の構成を示すブロック図である。 図１に示した画像形成装置により実行されるコンピュータプログラムの制御構造を示すフローチャートである。 ホーム画面を示す図である。 Ｅ−ｍａｉｌ送信の基本画面を示す図である。 アドレス帳ボタンが選択された状態の操作画面を示す図である。 送信履歴強調ボタンが選択された状態の操作画面を示す図である。 ユーザ毎の送信回数を記憶した送信履歴データを示す図である。 所属メンバ強調ボタンが選択された状態の操作画面を示す図である。 通常ボタンが選択された状態の操作画面を示す図である。 ＦＡＸ送信の基本画面においてアドレス帳ボタンが選択された状態の操作画面を示す図である。 Ｅ−ｍａｉｌ送信においてアドレス帳ボタンが選択された状態の、図６とは異なる操作画面を示す図である。 本発明の第２の実施の形態に係る画像形成装置を含むシステムの構成を示すブロック図である。 本発明の第３の実施の形態に係る画像形成装置の外観を示す斜視図である。 図１４に示した画像形成装置において、Ｅ−ｍａｉｌ送信においてアドレス帳ボタンが選択された状態の操作画面を示す図である。 送信する画像データを選択するための操作画面を示す図である。

以下の実施の形態では、同一の部品には同一の参照番号を付してある。それらの名称及び機能も同一である。したがって、それらについての詳細な説明は繰返さない。

（第１の実施の形態）
図１を参照して、画像形成装置１００は、原稿読取部１１０、画像形成部１２０、操作部１３０、給紙部１４０、手差し給紙トレイ１４２、及び排紙処理部１５０を備えている。操作部１３０は、タッチパネルディスプレイ１３２及び操作キー部１３４を備えている。タッチパネルディスプレイ１３２は、液晶パネル等で構成された表示パネルと、表示パネルの上に配置され、タッチされた位置を検出するタッチパネルとを含む。操作キー部１３４には、図示しないいくつかの機能ボタンが配置される。操作キー部１３４には、テンキーが配置される場合もある。

図２を参照して、画像形成装置１００は、画像形成装置１００全体を制御する制御部（以下、ＣＰＵという）１０２と、プログラム等を記憶するためのＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１０４と、揮発性の記憶装置であるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１０６と、通電が遮断された場合にもデータを保持する不揮発性記憶装置であるＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）１０８とを備えている。ＲＯＭ１０４には、画像形成装置１００の動作を制御するのに必要なプログラム及びデータが記憶されている。

画像形成装置１００はさらに、画像処理部１２２、画面生成部１２４、ネットワークＩ／Ｆ１１２、ＦＡＸ通信部１１４及びバス１１６を備えている。ＣＰＵ１０２、ＲＯＭ１０４、ＲＡＭ１０６、ＨＤＤ１０８、ネットワークＩ／Ｆ１１２、ＦＡＸ通信部１１４、原稿読取部１１０、画像形成部１２０、画像処理部１２２、画面生成部１２４、操作部１３０は、バス１１６に接続されている。各部間のデータ（制御情報を含む）交換は、バス１１６を介して行なわれる。ＣＰＵ１０２は、バス１１６を介してＲＯＭ１０４からプログラムをＲＡＭ１０６上に読出して、ＲＡＭ１０６の一部を作業領域として使用してプログラムを実行する。即ち、ＣＰＵ１０２は、ＲＯＭ１０４に格納されているプログラムにしたがって画像形成装置１００を構成する各部の制御を行ない、画像形成装置１００の各機能を実現する。

ネットワークＩ／Ｆ１１２は、外部のネットワーク１６０に接続され、画像形成装置１００がネットワーク１６０を介して外部装置と通信するためのインターフェイスである。ネットワークＩ／Ｆ１１２は、例えばＮＩＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ Ｃａｒｄ）である。

ＦＡＸ通信部１１４は、外部の公衆電話回線１６２に接続され、画像形成装置１００が公衆電話回線１６２を介して外部装置とＦＡＸ通信するためのインターフェイスである。ＦＡＸ通信部１１４は、例えばＦＡＸモデムである。

ここでは、画像形成装置１００が備える画像通信モードは、画像データを電子メールに添付して、ネットワークＩ／Ｆ１１２を介して送信するＥ−ｍａｉｌ送信モード、及び、ＦＡＸ通信部１１４を介して画像データを送信するＦＡＸ送信モードであるとする。

原稿読取部１１０は、原稿を読取る（スキャンする）ためのＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ−Ｃｏｕｐｌｅｄ Ｄｅｖｉｃｅ：電荷結合素子）と、自動原稿送り装置（ＡＤＦ）とを備え、原稿を読取って画像データを生成する。画像データは画像メモリ（図示せず）に一時的に記憶される。画像処理部１２２は、画像データに対して、種々の画像処理を実行する。画像形成部１２０は、画像データを記録紙に印刷する。画像形成用の記録紙は、給紙部１４０又は手差し給紙トレイ１４２から供給される。画像データは、必要に応じてＨＤＤ１０８に記憶される。

操作部１３０は、ユーザによる画像形成装置１００に対する指示等の入力を受付ける。タッチパネルディスプレイ１３２に表示される画像は、画面生成部１２４によって生成される。ユーザは、タッチパネルディスプレイ１３２に表示される画面によって、画像形成装置１００の状態及びジョブの処理状況等の確認を行なう。タッチパネルディスプレイ１３２に表示されたボタンを、表示パネルに重ねられたタッチパネル上で操作する（即ち、タッチパネル上の該当部分にタッチする）ことによって、そのボタンを選択することができる。これにより、画像形成装置１００の機能設定及び動作指示等ができる。

ＣＰＵ１０２は、操作部１３０に設けられたタッチパネルディスプレイ１３２、入力ボタン等に対するユーザの操作を監視すると共に、タッチパネルディスプレイ１３２に画像形成装置１００の状態に関する情報等のユーザに通知すべき情報等を表示する。

以下、画像形成装置１００が搭載している機能（コピー機能、プリンタ機能、Ｅ−ｍａｉｌ送信機能、及びＦＡＸ機能）について簡単に説明する。

（コピー機能）
画像形成装置１００を複写機として利用する場合には、原稿読取部１１０によって原稿が読取られて生成された画像データが、画像形成部１２０から複写物として出力される。

原稿読取部１１０に装備されたＣＣＤにより、読取位置にセットされた原稿が電子的に読取られ、画像データが生成される。画像データは、画像メモリ上に出力データ（印刷用データ）として完成された後、ＨＤＤ１０８に記憶される。その後、操作部１３０から指示された処理モードに基づいて、ＨＤＤ１０８に記憶された画像データが適切なタイミングで順次読出されて画像メモリに送られる。そして、画像形成部１２０での画像形成のタイミングに合わせて、画像データは画像形成部１２０へと伝送される。

給紙部１４０では、記録紙がピックアップローラによって引き出され、複数の搬送用ローラによって、画像形成部１２０まで搬送される。画像形成部１２０では、帯電された感光体ドラムを、入力された画像データに応じて露光することにより、感光体ドラムの表面に、画像データに応じた静電潜像を形成する。感光体ドラム上の静電潜像部分にトナーを付着させた後、トナーによる画像を、転写ベルトにより、搬送された記録紙に転写する。その後、記録紙は加熱及び加圧され（これにより記録紙に画像が定着する）、排紙トレイ１５２に排出される。

（プリンタ機能）
画像形成装置１００をプリンタとして利用する場合には、ネットワークＩ／Ｆ１１２を介して受信した画像データが画像メモリ等を介して画像形成部１２０から出力される。ネットワークＩ／Ｆ１１２は、ネットワーク１６０に接続されたＰＣ等の端末装置から画像データを受信する。受信された画像データは、出力画像データとしてページ単位に画像メモリに送られた後、ＨＤＤ１０８に記憶される。その後、画像データは、再びＨＤＤ１０８から画像メモリに送られ、上記したコピー機能と同様に画像形成部１２０へと伝送され、画像形成が行なわれる。

（Ｅ−ｍａｉｌ送信機能）
画像形成装置１００によりＥ−ｍａｉｌ送信を行なう場合、画像形成装置１００は、ＨＤＤ１０８から読出した画像データを、電子メールに添付して、ネットワークＩ／Ｆ１１２から送信する。この場合にも、原稿読取部１１０に装備されたＣＣＤにより原稿を電子的に読取り画像データを生成する。画像データは、画像メモリ上に出力データとして完成された後、ＨＤＤ１０８に記憶される。その後、画像データは、再びＨＤＤ１０８から画像メモリに送られ、操作部１３０を介して指定された送信先（電子メールアドレス）に、ネットワークＩ／Ｆ１１２から送信される。

（ＦＡＸ機能）
画像形成装置１００は、ＨＤＤ１０８から読出した画像データを、ＦＡＸ通信用のデータ形式に変換して、ＦＡＸ通信部１１４から公衆電話回線１６２を介して外部のＦＡＸ装置に送信する。この場合にも、原稿読取部１１０に装備されたＣＣＤにより原稿を電子的に読取り画像データを生成する。画像データは、画像メモリ上に出力データとして完成された後、ＨＤＤ１０８に記憶される。その後、画像データは、再びＨＤＤ１０８から画像メモリに送られ、操作部１３０を介して指定された送信先（ＦＡＸ番号）に、ＦＡＸ通信部１１４から送信される。

また、画像形成装置１００は、外部のＦＡＸ装置からＦＡＸ受信したデータを、画像データとして画像メモリ上に形成し、上記と同様に、ＨＤＤ１０８への記憶、画像形成部１２０による印刷を実行することができる。

以下、図３を参照して、画像形成装置１００において、画像データ送信を行なうときに宛先の設定を行なうためのプログラムに関して説明する。ここでは、画像データ送信として、Ｅ−ｍａｉｌ送信が指定された場合の処理を説明する。図３のプログラムは、ユーザが、画像形成装置１００のログイン認証をパスした後に表示されるホーム画面において、Ｅ−ｍａｉｌ送信ボタンを選択することにより起動される。

図４はホーム画面の一例を示す。ホーム画面５００の右上には、現在ログイン中のユーザに関する情報（ユーザ名）が表示されている。ホーム画面５００には、コピーボタン５０２、Ｅ−ｍａｉｌ送信ボタン５０４、ＦＡＸ送信ボタン５０６が表示されている。ユーザがこれらのボタンにタッチすることによって、該当する機能の基本画面が表示される。設定ボタン５０８は、画像形成装置１００のシステム設定を行なうためのボタンである。ジョブ状況ボタン５１０は、画像形成装置１００によるジョブの実行状況を表示するためのボタンである。

ステップ３００において、ＣＰＵ１０２は、Ｅ−ｍａｉｌ送信の基本画面を表示する。ＣＰＵ１０２は、例えば図５に示す画面５２０を表示する。

画面５２０の宛先欄５２２は、送信先のメールアドレスを入力及び表示するための領域である。宛先欄５２２がタッチされた場合、画面５２０に重畳させて、キーボードの画像（ソフトウェアキー）が表示される。ユーザは、キーボード画像に含まれるキーを操作して、メールアドレスを入力することができる。また、後述するように、宛先を表すボタン（以下、宛先ボタンという）が選択されると、対応するメールアドレスが宛先欄５２２に表示される。

アドレス帳ボタン５２４は、アドレス帳に登録されているメールアドレスに対応する宛先ボタンを表示するためのボタンである。キャンセルボタン５３４は、設定をキャンセルして、表示されている画面をホーム画面に戻すためのボタンである。送信ボタン５３６は、設定された条件でＥ−ｍａｉｌ送信を実行するためのボタンである。

濃度ボタン５２６は、原稿読取部１１０により原稿が読取られて生成される画像データの濃度を設定するためのボタンである。濃度ボタン５２６には、現在の設定状態が表示されている。図５では自動に設定されており、濃度は自動的に設定される。解像度ボタン５２８は、原稿読取部１１０により原稿を読取るときの解像度を設定するためのボタンである。現在の解像度は縦２００ｄｐｉ横２００ｄｐｉに設定されている。フォーマットボタン５３０は、原稿読取部１１０により原稿が読取られて生成される画像データのフォーマットを設定するためのボタンである。現在のフォーマットは、ＰＤＦである。カラー／モノクロボタン５３２は、原稿読取部１１０により原稿を読取って、カラー画像データを生成するか、又はモノクロ画像データを生成するかを設定するためのボタンである。現在の設定は、カラー画像データを生成するように設定されている。

図３に戻り、ステップ３０２において、ＣＰＵ１０２は、基本画面に対する操作を検出する。操作が検出されると、制御はステップ３０４に移行する。そうでなければ、ステップ３０２が繰返される。

ステップ３０４において、ＣＰＵ１０２は、ステップ３０２で検出された操作が、アドレス帳ボタン５２４の操作であるか否かを判定する。アドレス帳ボタン５２４の操作であると判定された場合、制御はステップ３０６に移行する。そうでなければ、制御はステップ３３４に移行する。

ステップ３０６において、ＣＰＵ１０２は、操作部１３０のタッチパネルディスプレイ１３２にアドレス帳のデフォルト画面を表示する。例えば、図６に示す画面５６０が表示される。選択されているボタン（ここではアドレス帳ボタン５２４）は、斜線を付して表示する。

画面５６０には、宛先ボタンが表示され、宛先ボタンの何れかが選択されると、対応するメールアドレスが、宛先欄５２２に表示される。宛先ボタン５７０は、認証ユーザ（ログイン中のユーザ）のアドレスに対応する。複数の宛先ボタンのうち、宛先ボタン５７０は、その下側の領域５７２に表示されているその他の宛先ボタンよりも大きく表示されている。宛先ボタン５７０の左側のチェックボックス５７４は、宛先ボタン５７０が選択された場合に、チェックが付された表示に変更される。その他の宛先ボタンに関しても同様である。アップボタン５８０、ダウンボタン５８２及びスクロールバー５８４は、宛先ボタンの数が多く、全てを同時に表示できない場合に表示される。アップボタン５８０、ダウンボタン５８２、又はスクロールバー５８４の操作により、宛先ボタンが表示されている領域をスクロールさせることができる。

送信履歴強調ボタン５６２は、後述するように送信回数の多い宛先を強調して表示するためのボタンである。所属メンバ強調ボタン５６４は、後述するようにログイン中のユーザが所属するグループのメンバを強調して表示するためのボタンである。通常ボタン５６６は、従来と同様に全ての宛先ボタンを同じ大きさで表示するためのボタンである。戻るボタン５６８は、アドレス帳の表示画面を、基本画面（図５）に戻すためのボタンである。

ステップ３０８において、ＣＰＵ１０２は、画面５６０に対する操作（ボタンの選択）を検出する。操作が検出されると、制御はステップ３１０に移行する。そうでなければ、ステップ３０８が繰返される。

ステップ３１０において、ＣＰＵ１０２は、ステップ３０８で検出された操作が、送信履歴強調ボタン５６２（図６参照）を選択する操作であるか否かを判定する。送信履歴強調ボタン５６２が選択されたと判定された場合、制御はステップ３１２に移行する。そうでなければ、制御はステップ３１４に移行する。

ステップ３１２において、ＣＰＵ１０２は、宛先ボタンの表示態様を変更し、送信履歴に応じて宛先ボタンを表示する。その後、制御はステップ３０８に戻る。具体的には、ＣＰＵ１０２は、ＨＤＤ１０８に記憶されている送信履歴データを参照して、図７に示すように、送信回数に応じた大きさで宛先ボタンを表示する。送信履歴データは、図８に示すように、過去のＥ−ｍａｉｌ送信の回数を、ユーザ及び送信先アドレスの組毎に記憶したものである。

画面５９０の領域５９２に表示された宛先ボタンは、領域５９４に表示された宛先ボタンよりも大きく表示されている。即ち、画面５９０には、ユーザＡに関して、送信回数が１００回以上である送信先アドレス（図８のａｄｄｒｅｓｓＡ及びａｄｄｒｅｓｓＢ）に対応するユーザ名（ユーザＡ及びユーザＢ）の宛先ボタンが最も大きく表示されている。送信回数が５０回以上１００回未満の送信先アドレス（図８のａｄｄｒｅｓｓＣ及びａｄｄｒｅｓｓＤ）に対応するユーザ名（ユーザＣ及びユーザＤ）の宛先ボタンが、次に大きく表示されている。送信回数が５０回未満の送信先アドレスに対応するユーザ名の宛先ボタンは、領域５９４に通常の大きさで表示されている。

ステップ３１４において、ＣＰＵ１０２は、ステップ３０８で検出された操作が、所属メンバ強調ボタン５６４（図６参照）を選択する操作であるか否かを判定する。所属メンバ強調ボタン５６４が選択されたと判定された場合、制御はステップ３１６に移行する。そうでなければ、制御はステップ３１８に移行する。

ステップ３１６において、ＣＰＵ１０２は、宛先ボタンの表示態様を変更し、所属に応じて宛先ボタンを表示する。その後、制御はステップ３０８に戻る。具体的には、ＣＰＵ１０２は、ＨＤＤ１０８に予め記憶されている所属データベースを参照し、図９に示すように、ログイン中のユーザ（ユーザＡ）が所属しているグループに所属しているユーザ（メンバ）に対応する宛先ボタンを、その他の宛先ボタンよりも大きく表示する。所属データベースは、例えば、グループを特定する情報と、そのグループに属する各ユーザを特定する情報（ユーザ名又はユーザＩＤ等）とが対応付けられて記憶されたものである。

画面６００においては、領域６０２に、ログイン中のユーザ（ユーザＡ）と同じグループに属するユーザＡ〜Ｄの宛先ボタンが、領域６０４に表示されたその他の宛先ボタンよりも大きく表示されている。所属メンバ強調ボタン５６４は、選択されているので、斜線が付されて表示されている。

ステップ３１８において、ＣＰＵ１０２は、ステップ３０８で検出された操作が、通常ボタン５６６（図６参照）を選択する操作であるか否かを判定する。通常ボタン５６６が選択されたと判定された場合、制御はステップ３２０に移行する。そうでなければ、制御はステップ３２２に移行する。

ステップ３２０において、ＣＰＵ１０２は、宛先ボタンの表示態様を変更し、同じ大きさで宛先ボタンを表示する。その後、制御はステップ３０８に戻る。具体的には、ＣＰＵ１０２は、図１０に示すように、領域６１２に、全ての宛先ボタンを同じ大きさで表示する。宛先ボタンは、例えば、あいうえお順又はアルファベット順等で表示される。画面６１０において、通常ボタン５６６は、選択されているので、斜線が付されて表示されている。

ステップ３２２において、ＣＰＵ１０２は、ステップ３０８で検出された操作が、アドレス帳ボタン５２４を選択する操作であるか否かを判定する。アドレス帳ボタン５２４が選択されたと判定された場合、制御はステップ３０６に戻る。これにより、図６の画面５６０（アドレス帳のデフォルト画面）が表示される。そうでなければ、制御はステップ３２４に移行する。

ステップ３２４において、ＣＰＵ１０２は、ステップ３０８で検出された操作が、戻るボタン５６８を選択する操作であるか否かを判定する。戻るボタン５６８が選択されたと判定された場合、制御はステップ３００に戻る。これにより、Ｅ−ｍａｉｌ送信の基本画面（図５）が表示される。そうでなければ、制御はステップ３２６に移行する。

ステップ３２６において、ＣＰＵ１０２は、ステップ３０８で検出された操作が、送信ボタン５３６を選択する操作であるか否かを判定する。送信ボタン５３６が選択されたと判定された場合、制御はステップ３２８に移行する。そうでなければ、制御はステップ３３２に移行する。

ステップ３２８において、ＣＰＵ１０２は、原稿読取部１１０により原稿を読込んで画像データを生成し、設定された送信先アドレス宛の電子メールを生成し、その電子メールに、生成された画像データを添付して送信する。

ステップ３３０において、ＣＰＵ１０２は、送信履歴データ（図８）を更新する。具体的には、送信履歴データにおいて、ステップ３２８で送信した電子メールの送信先アドレスに対応する送信回数に“１”を加算する。その後、本プログラムは終了する。これにより、操作部１３０のタッチパネルディスプレイ１３２にはホーム画面（図４）が表示される。

ステップ３２６において、送信ボタン５３６が選択されたと判定されなければ（具体的には、宛先欄５２２、アップボタン５８０、ダウンボタン５８２又はスクロールバー５８４が選択された場合）、ステップ３３２において、ＣＰＵ１０２は、該当する処理を実行する。例えば、宛先欄５２２が選択された場合、上記のように、キーボード画像が表示され、ユーザの入力操作を受付ける。アップボタン５８０、ダウンボタン５８２、又はスクロールバー５８４が操作された場合、宛先ボタンを表示した領域がスクロールされる。

ステップ３０４において、ステップ３０２で検出された操作（図５に示したＥ−ｍａｉｌ送信の基本画面における操作）がアドレス帳ボタン５２４に対する操作でないと判定された場合、ステップ３３４において、ＣＰＵ１０２は、ステップ３０２で検出された操作が送信ボタン５３６に対する操作であるか否かを判定する。送信ボタン５３６に対する操作であると判定された場合、制御はステップ３２８に移行する。そうでなければ、制御はステップ３３８に移行する。

ステップ３３６において、ＣＰＵ１０２は、ステップ３０２で検出された操作がキャンセルボタン５３４に対する操作であるか否かを判定する。キャンセルボタン５３４に対する操作であると判定された場合、本プログラムは終了する。そうでなければ、制御はステップ３３８に移行する。

ステップ３３８において、ＣＰＵ１０２は、ステップ３０２で検出された操作に該当する処理を実行する。その後、制御はステップ３０２に戻る。例えば、図５の画面５２０において、濃度ボタン５２６、解像度ボタン５２８、フォーマットボタン５３０及びカラー／モノクロボタン５３２の何れかのボタンが操作された場合、対応する現在の設定を変更するための画面が表示される。ユーザは、表示された画面を操作して、現在の設定を変更することができる。

以上により、画像形成装置１００は、ユーザがＥ−ｍａｉｌ送信を選択した場合、ユーザが意図する送信先に応じて、図６、図７又は図９のように、宛先アイコンを強調して表示することができる。例えば、ユーザが、原稿読取部１１０により生成された画像データを、自分宛に送信したい場合、アドレス帳のデフォルト画面（図６の画面５６０）において、認証ユーザ宛の宛先ボタン５７０が最も大きく表示される。ユーザが、よく送信している宛先に送信したい場合には、送信履歴強調ボタン５６２を選択することにより、図７のように、送信回数に応じた大きさで宛先ボタンが表示される。また、ユーザが同じグループに所属するメンバ宛に送付したい場合、所属メンバ強調ボタン５６４を選択することにより、図９のように、メンバに対する宛先ボタンが大きく表示される。したがって、ユーザは、容易に、且つ間違えることなく宛先を設定することができる。

上記では、ホーム画面（図４）においてＥ−ｍａｉｌ送信ボタン５０４が選択された場合を説明したが、ＦＡＸ送信ボタン５０６が選択された場合も同様である。ＦＡＸ送信ボタン５０６が選択されて表示されるＦＡＸ送信の基本画面において、アドレス帳ボタンが選択された場合、例えば、図１１に示す画面６２０が表示される。図１１は、図６に対応する画面である。画面６２０の左上には、ＦＡＸ送信であることを表す文字が表示されている。宛先ボタンが選択された場合、宛先としてＦＡＸ番号が設定される。

また、Ｅ−ｍａｉｌ送信の基本画面（図５）において、アドレス帳ボタン５２４が選択された場合、図６に代えて、図１２に示す画面６４０を表示してもよい。領域６４４において、宛先ボタン６４２は、宛先ボタン５７０と同様に、ログイン中のユーザのメールアドレスを選択するためのボタンである。送信履歴強調モードボタン６４６、所属メンバ強調モードボタン６４８及び通常モードボタン６５０はそれぞれ、送信履歴強調ボタン５６２、所属メンバ強調ボタン５６４及び通常ボタン５６６が選択された場合と同様の形態で宛先アイコンを表示するためのボタンである。

（第２の実施の形態）
第１の実施の形態では、１台の画像形成装置が自機の送信履歴を管理したが、第２の実施の形態では、ネットワークに接続されたサーバコンピュータ（以下、単にサーバともいう）が、複数の画像形成装置の送信履歴を管理する。

図１３を参照して、本実施の形態に係るシステムは、第１画像形成装置２００及び第２画像形成装置２０２と、サーバコンピュータ（以下、単にサーバともいう）２１０とがネットワーク１６０に接続されて構成されている。第１画像形成装置２００及び第２画像形成装置２０２は、第１の実施の形態に係る画像形成装置１００と同様に構成されており、同様の機能を有する。第１画像形成装置２００及び第２画像形成装置２０２は、公衆電話回線１６２にも接続されている。ここでは、２台の第１画像形成装置２００及び第２画像形成装置２０２が示されているが、３台以上の画像形成装置がネットワーク１６０に接続されていてもよい。

本実施の形態では、サーバ２１０が送信履歴データを管理する。したがって、第１画像形成装置２００及び第２画像形成装置２０２は、画像形成装置１００と異なり、図３のフローチャートのステップ３３０において、Ｅ−ｍａｉｌ送信を実行した場合、送信先アドレスをサーバ２１０に送信する。サーバ２１０は、図８と同様の送信履歴データを、自機のＨＤＤに記憶しており、受信した送信先アドレスに対応する送信回数に“１”を加算する。

また、第１画像形成装置２００及び第２画像形成装置２０２は、送信履歴強調ボタン５６２が選択された場合（ステップ３１０の判定結果がＹＥＳ）、画像形成装置１００と異なり、ステップ３１２において、ログイン中のユーザを特定する情報（ユーザＩＤ）をサーバ２１０に送信し、そのユーザに対応する送信先アドレス及び送信回数を、サーバ２１０から取得する。これにより、第１画像形成装置２００及びサーバ２１０においても、図７の画面５９０が表示される。

したがって、第１の実施の形態と同様に、第１画像形成装置２００及び第２画像形成装置２０２は、ユーザがＥ−ｍａｉｌ送信を選択した場合、ユーザが意図する送信先に応じて、図６、図７又は図９のように、宛先アイコンを強調して表示することができる。したがって、ユーザは、容易に、且つ間違えることなく宛先を設定することができる。

上記では、送信履歴をサーバで管理する場合を説明したが、これに限定されない。ユーザが属するグループの情報をサーバで管理してもよい。その場合には、所属メンバ強調ボタン５６４が選択された場合、第１画像形成装置２００及び第２画像形成装置２０２は、ログイン中のユーザを特定する情報（ユーザＩＤ）をサーバ２１０に送信し、そのユーザが所属するグループに所属するユーザのユーザＩＤ及びアドレスを、サーバ２１０から取得する。これにより、第１画像形成装置２００及びサーバ２１０においても、図９の画面６００が表示される。

（第３の実施の形態）
第１の実施の形態では、原稿を読取って生成した画像データを送信したが、第３の実施の形態では、それ以外の画像データをも送信する。

図１４を参照して、本実施の形態に係る画像形成装置１８０が、第１の実施の形態の画像形成装置１００と異なる点は、ＵＳＢメモリ１９０等を装着可能なＵＳＢソケット１９２を備えている点である。画像形成装置１８０のそれ以外の構成は、画像形成装置１００と同じである。また、画像形成装置１８０においては、画像形成装置１００において実行される図３のプログラムと同様のプログラムが実行される。

画像形成装置１８０は、画像形成装置１００と同様に、Ｅ−ｍａｉｌ送信機能及びＦＡＸ送信機能を有し、原稿読取部１１０により原稿を読取って生成した画像データを送信することができる。画像形成装置１８０は、原稿読取部１１０により原稿を読取って生成した画像データ以外の画像データを、Ｅ−ｍａｉｌ送信機能及びＦＡＸ送信機能により送信することができる。

ユーザが画像形成装置１８０を操作して、Ｅ−ｍａｉｌ送信の基本画面（図５）において、アドレス帳ボタン５２４を選択すると、図１５に示す画面７００が表示される（図３のステップ３０６）。画面７００は、画像形成装置１００の画面５６０（図６）に原稿セットボタン７０２が追加されたものである。原稿セットボタン７０２は、送信する画像データを選択するためのものである。原稿セットボタン７０２が選択（タッチ）されると、図１６の画面７２０が表示される。

画面７２０において、原稿セットボタン７０２及びアドレス帳ボタン５２４は選択されているので、斜線が付されて表示されている。領域７２２には、送信する画像データを指定できる旨のメッセージと、３つのボタンが表示されている。スキャナボタン７２４は、原稿読取部１１０にセットされた原稿を読取って生成した画像データを、送信対象として指定するためのボタンである。ＭＦＰ内ボタン７２６は、画像形成装置１８０のＨＤＤ１０８に記憶された画像データを、送信対象として選択するためのボタンである。画像形成装置１８０は、ＦＡＸ受信した画像データ、原稿読取部１１０により読取って生成した画像データ等を一時的に保存する機能（ドキュメントファイリング機能）を備えているので、それらの画像データを送信対象とすることができる。ＭＦＰ内ボタン７２６が選択されると、ＨＤＤ１０８に記憶されている画像データのリストが表示され、ユーザは、送信する画像データを選択することができる。ＵＳＢメモリボタン２７８は、ＵＳＢメモリに記憶されている画像データを、送信対象として選択するためのボタンである。ＵＳＢメモリボタン２７８が選択されると、ＵＳＢメモリ１９０に記憶されている画像データのリストが表示され、ユーザは、送信する画像データを選択することができる。

ユーザは、画面７２０を操作して、送信する画像データを指定した後、送信ボタン５３６を操作して画像形成装置１８０に送信を実行させることができる。このとき、ユーザが画像データを、自分宛に送信したい場合、アドレス帳のデフォルト画面（図１５の画面７００）において、認証ユーザ宛の宛先ボタン５７０が最も大きく表示される。また、ユーザが、よく送信している宛先に送信したい場合には、送信履歴強調ボタン５６２を選択することにより、図７と同様に、送信回数に応じた大きさで宛先ボタンが表示される。また、ユーザが同じグループに所属するメンバ宛に送付したい場合、所属メンバ強調ボタン５６４を選択することにより、図９と同様に、ユーザが所属するグループに所属するユーザに対する宛先ボタンが大きく表示される。したがって、ユーザは、送信したい画像データを指定して、容易に、且つ間違えることなく宛先を設定することができる。

画像データを記憶する媒体はＵＳＢメモリに限定されない。画像形成装置１８０が、ＵＳＢメモリ以外の可搬性記憶媒体を装着可能であれば、その可搬性記憶媒体に記憶された画像データを指定して送信できるようにしてもよい。

上記の第１〜第３の実施の形態では、大きく表示されるボタンが画面の上位（上部）に配置される場合を説明したが、これに限定されない。大きく表示されるボタンをどの位置に配置するかは任意である。例えば、通常ボタン５６６が選択された場合の宛先ボタンの相対的な配置（図１０）を維持したまま、該当する宛先ボタンを大きく表示してもよい。

上記の第１〜第３の実施の形態において、送信回数が多い順にボタンを大きく表示する場合（図７）、アドレス帳に登録されているが、ログインしているユーザにより１度も宛先として使用されていない宛先を表すボタンを表示するか否かは任意である。１度も宛先として使用されていない宛先ボタンを表示しない場合には、ユーザは、宛先欄５２２にタッチして、直接入力することができる。

上記の第１〜第３の実施の形態では、画像形成装置１００が備える画像データ送信機能が、Ｅ−ｍａｉｌ送信及びＦＡＸ送信である場合を説明したが、これに限定されない。画像形成装置１００は、インターネットを介して画像データを送受信するインターネットＦＡＸ機能、及びネットワークを介して画像データをＰＣの特定のフォルダに転送する画像送信機能（スキャンｔｏフォルダ）等を備えていてもよい。それらの機能が選択された場合にも、図６、図７及び図９と同様に宛先ボタンを表示することができる。

以上、実施の形態を説明することにより本発明を説明したが、上記した実施の形態は例示であって、本発明は上記した実施の形態に限定されるものではなく、種々変更して実施することができる。

１００ 画像形成装置
１０２ 制御部（ＣＰＵ）
１０４ ＲＯＭ
１０６ ＲＡＭ
１０８ ＨＤＤ
１１０ 原稿読取部
１１２ ネットワークＩ／Ｆ
１１４ ＦＡＸ通信部
１１６ バス
１２０ 画像形成部
１２２ 画像処理部
１２４ 画面生成部
１３０ 操作部
１３２ タッチパネルディスプレイ
１３４ 操作キー部
１４０ 給紙部
１４２ 手差し給紙トレイ
１５０ 排紙処理部
１５２ 排紙トレイ
１６０ ネットワーク
１６２ 公衆電話回線

Claims (5)

1. 画像データを外部に送信する送信機能を有する画像形成装置であって、
   ユーザ認証を行なう認証手段と、
   操作画面を表示する表示手段と、
   前記操作画面に含まれるボタンの選択を受付ける入力手段と、
   前記認証手段によるユーザ認証がパスされた後、前記送信機能が選択されたことを受けて、前記操作画面に、宛先を表す複数の宛先ボタンを表示する宛先表示手段と、
   前記入力手段により、前記宛先ボタンが選択されたことを受けて、選択された前記宛先ボタンに対応する宛先情報を、前記画像データの送信先情報として設定する送信先設定手段とを含み、
   前記宛先表示手段は、前記複数の宛先ボタンのうち、前記ユーザ認証をパスしたユーザの宛先を表す宛先ボタンを、他の宛先ボタンよりも大きく表示する、画像形成装置。
2. 前記宛先表示手段は、前記複数の宛先ボタンのうち、より大きく表示する前記宛先ボタンを、他の宛先ボタンよりも、前記操作画面の上位に表示する、請求項１に記載の画像形成装置。
3. ユーザ及び宛先の組毎に、画像データの送信回数を記憶する送信履歴記憶手段、又は、
   前記ユーザ認証をパスしたユーザに関して、前記宛先及び前記送信回数の組を外部から取得する送信履歴取得手段をさらに含み、
   前記認証手段による前記ユーザ認証がパスされた後、前記表示手段は、前記送信回数に応じて宛先ボタンを表示することを指示する第１のボタンを表示し、
   前記入力手段により、前記第１のボタンが選択されたことを受けて、前記宛先表示手段は、前記複数の宛先ボタンのうち、前記ユーザ認証をパスしたユーザが過去に画像データを送付した宛先を表す宛先ボタンを、前記送信回数が多い順に大きく表示する、請求項１又は２に記載の画像形成装置。
4. 前記宛先表示手段は、前記送信回数が多い順に宛先ボタンを大きく表示する場合、前記複数の宛先ボタンのうち、前記送信回数が所定値以上の宛先ボタンを、他の宛先ボタンよりも、前記操作画面の上位に表示する、請求項３に記載の画像形成装置。
5. 複数のグループの各々に所属するユーザを表す情報を記憶する所属情報記憶手段、又は、
   前記ユーザ認証をパスしたユーザに関して、当該ユーザが所属するグループに所属するユーザを表す情報を外部から取得する所属情報取得手段をさらに含み、
   前記認証手段による前記ユーザ認証がパスされた後、前記表示手段は、所属に応じて宛先ボタンを表示することを指示する第２のボタンを表示し、
   前記入力手段により、前記第２のボタンが選択されたことを受けて、前記宛先表示手段は、前記複数の宛先ボタンのうち、前記ユーザ認証をパスしたユーザが所属するグループに所属するユーザに対応する宛先を表す宛先ボタンを、当該宛先ボタン以外の宛先ボタンよりも大きく表示する、請求項１から４の何れか１項に記載の画像形成装置。
   

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