JP2012239082A - ファクシミリ装置及びメール送受信装置 - Google Patents

Abstract

【課題】登録されているＦＡＸ番号が実際のＦＡＸ番号と異なっている可能性の有る宛先をユーザが認識できるように表示することが可能なファクシミリ装置を提供する。
【解決手段】ＭＦＰ１は、宛先表に登録された宛先名称を表示部１８へ出力する出力部２４と、表示された宛先名称の中からユーザによって選択された宛先名称と関連付けられたＦＡＸ番号宛てのＦＡＸの送信、及び、相手先から送信されたＦＡＸの受信を行うＦＡＸ制御部１４と、宛先表に登録されたＦＡＸ番号毎に、送受信の合計回数をカウントするカウント部２２と、宛先表に登録されたＦＡＸ番号毎に、カウント数が規定回数未満か否かを判定する判定部２３とを備え、出力部２４は、カウント数が規定回数未満であると判定されたＦＡＸ番号と関連付けて登録された宛先名称が強調して表示されるように、該宛先名称を表示部１８へ出力する。
【選択図】図１

Description

本発明は、宛先表を記憶しているファクシミリ装置及びメール送受信装置に関する。

従来から、宛先表（電話帳、アドレス帳）に登録された宛先を表示し、ユーザによって選択された宛先へ送信を行うファクシミリ装置及びメール送受信装置が知られている。下記特許文献１には、ファクシミリ装置及びメール送受信装置が搭載された画像形成装置が記載されている。この画像形成装置では、ユーザが、ＦＡＸ番号及びメールアドレス等の新規の情報を宛先表（アドレスブック）に設定することができる。画像形成装置は、宛先表を表示する際に、ユーザが入力した新規の情報を既に登録済みの情報と区別するため、新規の情報に「＝」マークを付けて表示している。

特開２００１−３１３７４５号公報

ところで、宛先表に新規のＦＡＸ番号又はメールアドレスを登録する際に、番号又は文字を誤って登録してしまう場合がある。この場合、登録されている番号が実際の番号と異なっているため、ユーザが宛先表を利用して送信しようとすれば、送信エラーになるか、又は、誤った宛先に送信される。新規の登録だけでなく、以前から登録されている宛先であっても、利用されていない宛先は、頻繁に利用されている宛先と比較して、登録されている番号が実際の番号と異なっている可能性が高い。

そこで本発明は、上記問題点を解消するためになされたものであり、登録されているＦＡＸ番号又はメールアドレスが実際と異なっている可能性の有る宛先をユーザが認識できるように表示することが可能なファクシミリ装置及びメール送受信装置を提供することを目的とする。

本発明に係るファクシミリ装置は、ＦＡＸ番号と宛先名称とが関連付けて登録された宛先表を記憶する記憶部と、宛先表に登録された宛先名称を表示部へ出力する出力部と、表示部に表示された宛先名称の中からユーザによって選択された宛先名称と関連付けられたＦＡＸ番号宛てのＦＡＸの送信、及び、相手先から送信されたＦＡＸの受信を行う送受信部と、宛先表に登録されたＦＡＸ番号毎に、送受信部による送信回数、受信回数、及び送受信の合計回数のうち少なくとも一つの回数をカウントするカウント部と、宛先表に登録されたＦＡＸ番号毎に、カウント部によるカウント数が規定回数未満か否かを判定する判定部とを備え、出力部は、カウント数が規定回数未満であると判定されたＦＡＸ番号と関連付けて登録された宛先名称が強調して表示されるように、該宛先名称を表示部へ出力することを特徴とする。

本発明に係るファクシミリ装置によれば、宛先表に登録された宛先名称が表示され、ユーザによって選択された宛先名称と関連付けられたＦＡＸ番号宛てに、ＦＡＸの送信が行われる。また、宛先表に登録されたＦＡＸ番号毎に、送信回数、受信回数、及び送受信の合計回数のうち少なくとも一つの回数がカウントされる。そして、ＦＡＸ番号毎にカウント数が規定回数未満か否かが判定され、規定回数未満のＦＡＸ番号と関連付けて登録された宛先名称が、強調して表示される。一般的に、送信回数又は受信回数が多い宛先は、実際にＦＡＸ番号が何度か利用されているので、登録されたＦＡＸ番号が実際のＦＡＸ番号と一致している可能性が高い。これに対して、送信回数又は受信回数がゼロ又は少ないＦＡＸ番号は、実際のＦＡＸ番号と異なっている可能性が有る。従って、カウント数が規定回数未満の宛先名称を強調して表示することにより、登録されているＦＡＸ番号が実際のＦＡＸ番号と異なっている可能性の有る宛先をユーザが認識できるように表示することが可能となる。

本発明に係るファクシミリ装置では、カウント部が、直近の所定期間における回数をカウントすることが好ましい。

この構成によれば、直近の所定期間における送信回数、受信回数、及び、それらの合計回数のうち少なくとも一つの回数が、ＦＡＸ番号毎にカウントされる。そして、直近の所定期間におけるカウント数が規定回数未満である宛先名称が、強調して表示される。例えば、以前に規定回数以上の送受信を行い、登録されたＦＡＸ番号と実際のＦＡＸ番号とが一致していたが、その後、ＦＡＸ番号の変更等があり、登録されたＦＡＸ番号と実際のＦＡＸ番号が一致しなくなった宛先を強調して表示することができる。すなわち、登録されているＦＡＸ番号が、過去には実際のＦＡＸ番号と一致していたが、後に一致しなくなった可能性の有る宛先をユーザが認識できるように表示することが可能となる。

本発明に係るファクシミリ装置では、出力部が、カウント数が規定回数未満であると判定されたＦＡＸ番号と関連付けて登録された宛先名称の一覧を表示部へ出力することが好ましい。

この構成によれば、カウント数が規定回数未満の宛先名称の一覧が表示される。このため、登録されているＦＡＸ番号が実際のＦＡＸ番号と異なっている可能性の有る宛先名称をまとめた一覧が表示される。従って、ユーザが、実際の番号と異なっている可能性の有るＦＡＸ番号をまとめて確認することができる。

本発明に係るファクシミリ装置では、カウント部が、宛先表に登録されたＦＡＸ番号毎に送信回数と受信回数とをカウントし、判定部は、宛先表に登録されたＦＡＸ番号毎に、カウント部によりカウントされた送信回数が第１の規定回数未満であるか否か、及び、カウントされた受信回数が第１の規定回数より小さい第２の規定回数未満であるか否かを判定し、出力部は、判定部の判定結果に基づいて特定されたＦＡＸ番号と関連付けて登録された宛先名称が強調して表示されるように、該宛先名称を表示部へ出力することが好ましい。

この構成によれば、ＦＡＸ番号毎に送信回数と受信回数とがそれぞれカウントされる。そして、送信回数が第１の規定回数未満であるか否か、及び、受信回数が第２の規定回数未満であるか否かが判定される。ここで、第２の規定回数は、第１の規定回数より小さい値に設定されている。ＦＡＸの送信については、登録されているＦＡＸ番号宛てにＦＡＸが送信されても、誤った宛先に送信され、ユーザが気付かない場合がある。このため、送信が行われても、その回数が少ないと、実際のＦＡＸ番号と一致していない可能性が有る。これに対して、ＦＡＸの受信については、送信元が登録されているＦＡＸ番号であった場合、登録されたＦＡＸ番号が実際のＦＡＸ番号と一致している可能性が高い。このため、受信回数の判断基準となる第２の規定回数が、送信回数の判断基準となる第１の規定回数より小さい値に設定されている。そして、送信回数と受信回数についてそれぞれ判定が行われることにより、登録されているＦＡＸ番号が実際のＦＡＸ番号と異なる可能性の有る宛先名称をより精度よく抽出し、ユーザが認識できるように表示することが可能となる。

本発明に係るファクシミリ装置では、カウント部が、記憶部に記憶されたＦＡＸ番号が変更された場合、該ＦＡＸ番号のカウント数を０に設定することが好ましい。

この構成によれば、宛先表に登録されたＦＡＸ番号が変更された場合、変更後のＦＡＸ番号のカウント数が０となる。このため、変更後のＦＡＸ番号についてカウント数が規定回数以上になるまで、宛先名称が強調して表示される。ＦＡＸ番号を変更する際に番号を誤って登録してしまう可能性があるが、上記の構成により、誤って登録されている可能性の有る宛先をユーザが認識できるように表示することが可能となる。

本発明に係るメール送受信装置は、メールアドレスと宛先名称とが関連付けて登録された宛先表を記憶する記憶部と、宛先表に登録された宛先名称を表示部へ出力する出力部と、表示部に表示された宛先名称の中からユーザによって選択された宛先名称と関連付けられたメールアドレス宛ての電子メールの送信、及び、相手先から送信された電子メールの受信を行う送受信部と、宛先表に登録されたメールアドレス毎に、送受信部による送信回数、受信回数、及び送受信の合計回数のうち少なくとも一つの回数をカウントするカウント部と、宛先表に登録されたメールアドレス毎に、カウント部によるカウント数が規定回数未満か否かを判定する判定部とを備え、出力部は、カウント数が規定回数未満であると判定されたメールアドレスと関連付けて登録された宛先名称が強調して表示されるように、該宛先名称を表示部へ出力することを特徴とする。

本発明に係るメール送受信装置によれば、宛先表に登録された宛先名称が表示され、ユーザによって選択された宛先名称と関連付けられたメールアドレス宛てに、電子メールの送信が行われる。また、宛先表に登録されたメールアドレス毎に、送信回数、受信回数、及び送受信の合計回数のうち少なくとも一つの回数がカウントされる。そして、メールアドレス毎にカウント数が規定回数未満か否かが判定され、規定回数未満のメールアドレスと関連付けて登録された宛先名称が、強調して表示される。一般的に、送信回数又は受信回数が多い宛先は、実際にメールアドレスが何度か利用されているので、登録されたメールアドレスが実際のメールアドレスと一致している可能性が高い。これに対して、送信回数又は受信回数がゼロ又は少ないメールアドレスは、実際のメールアドレスと異なっている可能性が有る。従って、カウント数が規定回数未満の宛先名称を強調して表示することにより、登録されているメールアドレスが実際のメールアドレスと異なっている可能性の有る宛先をユーザが認識できるように表示することが可能となる。

本発明によれば、登録されているＦＡＸ番号又はメールアドレスが実際の番号と異なっている可能性の有る宛先をユーザが認識できるように表示することが可能となる。

実施形態に係るＭＦＰの構成を示すブロック図である。 宛先表の一例を示す図である。 宛先名称を表示した画面の一例を示す図である。 実際と異なる番号が登録されている可能性の有る宛先名称の一覧を表示した画面の一例を示す図である。 新規宛先の登録処理を示すフロー図である。 宛先名称の表示処理を示すフロー図である。

以下、図面を参照して本発明の好適な実施形態について詳細に説明する。まず、図１を参照して、実施形態に係るファクシミリ装置及びメール送受信装置が搭載されたＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１の構成について説明する。図１は、ＭＦＰ１の構成を示すブロック図である。

ＭＦＰ１は、ＦＡＸ機能及びメール送受信機能の他に、プリント機能及びスキャン機能等を有する複合機である。ＭＦＰ１は、宛先名称、ＦＡＸ番号、メールアドレスが登録された宛先表を記憶している。この宛先表は、電話帳、アドレス帳とも呼ばれるものである。この宛先表に登録されたＦＡＸ番号及びメールアドレスの中には、実際の番号と異なったＦＡＸ番号又はメールアドレスが含まれている虞がある。

そこで、ＭＦＰ１は、ＦＡＸ番号及びメールアドレス毎に送受信回数をカウントし、そのカウント数に基づいて、実際の番号と異なっている可能性の有る宛先を強調して表示する。また、ＭＦＰ１は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）９０に接続され、ユーザは、ＬＡＮ９０に接続されたパーソナルコンピュータ（ＰＣ）３のディスプレイによって宛先表の情報を見ることができる。

ＭＦＰ１が、上記の機能を発揮するために備える各構成要素について説明する。ＭＦＰ１は、スキャナ１０、プリンタ１１、ＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｕｎｉｔ）１２、モデム１３、ＦＡＸ制御部１４、ネットワークＩ／Ｆ１５、メール制御部１６、Ｗｅｂサーバ１７、表示部１８、操作部１９、メイン制御部２０を備えている。

スキャナ１０は、ＣＣＤ等によって構成され、原稿を光学的に読み取って画像データを生成する。このスキャナ１０によって生成された画像データは、ＦＡＸにより送信することができる。本実施形態のプリンタ１１は、電子写真方式により印刷を行うプリンタである。プリンタ１１は、ＰＣ３から送信されたプリントデータ、ＦＡＸにより受信されたＦＡＸデータ等を用紙に印刷する。また、プリンタ１１が、スキャナ１０によって生成された原稿の画像データをプリントすることにより、原稿のコピーを行うことができる。

ＮＣＵ１２は、モデム１３と接続され、モデム１４と公衆電話回線（ＰＳＴＮ）９１との接続を制御する。ＦＡＸ制御部１４が、ＮＣＵ１２及びモデム１３を制御することにより、ＦＡＸの送受信が行われる。このＮＣＵ１２、モデム１３、及びＦＡＸ制御部１４が、特許請求の範囲に記載のＦＡＸの送受信部として機能する。

ネットワークＩ／Ｆ１５は、ＬＡＮ９０を介してパケットの送受信を行うネットワークインターフェースである。メール制御部１６は、ネットワークＩ／Ｆ１５を介して電子メールの送受信を行う。このメール制御部１６及びネットワークＩ／Ｆ１５が、特許請求の範囲に記載の電子メールの送受信部として機能する。

Ｗｅｂサーバ１７は、ＬＡＮ９０を介してＰＣ３からのアクセスを受け付け、ＰＣ３からの要求に応じて、ＭＦＰ１の各種の情報、蓄積している画像データ等をＰＣ３へ提供する。これにより、ＰＣ３の表示部３１には、ＭＦＰ１から提供された各種の情報及び画像データが表示される。ＰＣ３の表示部３１は、例えば、液晶ディスプレイにより構成される。Ｗｅｂサーバ１７は、ＰＣ３からの要求に応じて、メイン制御部２０から取得された宛先表の情報をＰＣ３へ送信する。これにより、ＰＣ３の表示部３１には、宛先表に登録された宛先名称が表示される。

ユーザは、ＰＣ３を操作することにより、ＰＣ３の表示部３１に表示された宛先名称の中から、送信先の宛先名称を選択し、ＦＡＸ及び電子メールの送信指示を行うことができる。選択された宛先名称は、ＰＣ３からＭＦＰ１へ送信されると、ＭＦＰ１のネットワークＩ／Ｆ１５によって受信され、Ｗｅｂサーバ１７によって受け付けられる。

宛先名称が、ＦＡＸの送信先としてＷｅｂサーバ１７によって受け付けられた場合、宛先表に該宛先名称と関連付けて登録されたＦＡＸ番号が特定される。そして、特定されたＦＡＸ番号宛てに、ＦＡＸの送信がＦＡＸ制御部１４によって行われる。宛先名称が、電子メールの送信先としてＷｅｂサーバ１７によって受け付けられた場合、宛先表に該宛先名称と関連付けて登録されたメールアドレスが特定される。そして、特定されたメールアドレス宛てに、電子メールの送信がメール制御部１６によって行われる。

また、Ｗｅｂサーバ１７は、宛先表に新規の宛先を登録するための登録画面をＰＣ３へ出力し、登録画面に対するユーザの操作をＰＣ３から受け付ける。このため、ユーザは、ＰＣ３を操作して、新規の宛先の登録を行うことができる。

表示部１８は、例えば、液晶ディスプレイにより構成され、各種の情報を表示する。操作部１９は、各種のキーを備えて構成され、ユーザから各種の操作を受け付ける。ユーザの操作に応じて、表示部１８は、宛先表に登録された宛先名称を表示し、操作部１９は、表示された宛先名称の中からユーザによって選択された宛先名称を受け付ける。

宛先名称が、ＦＡＸの送信先として操作部１９によって受け付けられた場合、宛先表に該宛先名称と関連付けて登録されたＦＡＸ番号が特定される。そして、特定されたＦＡＸ番号宛てに、ＦＡＸの送信がＦＡＸ制御部１４によって行われる。宛先名称が、電子メールの送信先として操作部１９によって受け付けられた場合、宛先表に該宛先名称と関連付けて登録されたメールアドレスが特定される。そして、特定されたメールアドレス宛てに、電子メールの送信がメール制御部１６によって行われる。

メイン制御部２０は、自機を統合的に制御する。また、メイン制御部２０は、自機が有する表示部１８及びＰＣ３が有する表示部３１に表示するための情報を生成し、出力する。このメイン制御部２０は、物理的には、ＣＰＵ、フラッシュＲＯＭ、ＳＤＲＡＭ、及び、電池に接続されたＳＲＡＭ等を備えている。フラッシュＲＯＭには、各種のプログラムが記憶されている。ＳＤＲＡＭは、主記憶メモリとして使用される。電池に接続されたＳＲＡＭには、短縮ダイヤル、エラー情報、宛先表、及び各種の設定等が記憶される。

メイン制御部２０は、機能的な構成要素として、記憶部２１、カウント部２２、判定部２３、及び出力部２４を備えている。記憶部２１は、宛先表を記憶している。宛先表には、複数のＦＡＸ番号と宛先名称とが関連付けて登録され、複数のメールアドレスと宛先名称とが関連付けて登録されている。

図２は、宛先表の一例を示す図である。図２に示す例では、識別番号「１」及び宛先名称「田中」と関連付けて、ＦＡＸ番号「０７５−１１１−１１１１」が登録されている。また、識別番号「２」及び宛先名称「山田」と関連付けて、ＦＡＸ番号「０３−２２２２−２２２２」及びメールアドレス「ｘｘｘ＠ｘｘ．ｊｐ」が登録されている。更に、識別番号「３」及び宛先名称「高橋」に関連付けて、ＦＡＸ番号「０７５−３３３−３３３３」及びメールアドレス「ｙｙｙ＠ｙｙ．ｊｐ」が登録されている。なお、識別番号は、宛先名称を識別するための番号であり、例えば、通し番号等が用いられる。

なお、ユーザは、操作部１９又はＰＣ３を操作することにより、宛先表におけるＦＡＸ番号及びメールアドレスの登録を変更することができる。

カウント部２２は、宛先表に登録されたＦＡＸ番号毎に、ＦＡＸの送信回数及び受信回数の合計回数をカウントする。カウント部２２は、ＦＡＸの送信及び受信が行われる毎に、該当するＦＡＸ番号のカウント数に１を加算して記憶する。また、カウント部２２は、宛先表に登録されたメールアドレス毎に、メールの送信回数及び受信回数の合計回数をカウントする。カウント部２２は、電子メールの送信及び受信が行われる毎に、該当するメールアドレスのカウント数に１を加算して記憶する。

カウント部２２は、記憶部２１に記憶されたＦＡＸ番号が変更された場合、該ＦＡＸ番号のカウント数を０にして記憶する。また、カウント部２２は、記憶部２１に記憶されたメールアドレスが変更された場合、該メールアドレスのカウント数を０にして記憶する。このため、宛先表におけるＦＡＸ番号又はメールアドレスの変更が受け付けられると、メイン制御部２０によって変更後のＦＡＸ番号又はメールアドレスが宛先表に登録され、該ＦＡＸ番号又はメールアドレスのカウント数が０に設定される。

判定部２３は、Ｗｅｂサーバ１７又は操作部１９によって、宛先表の表示を要求する操作が、ＦＡＸの送信のために受け付けられた場合、宛先表に登録されたＦＡＸ番号毎に、カウント数が規定回数未満か否かを判定する。判定部２３は、Ｗｅｂサーバ１７又は操作部１９によって、宛先表の表示を要求する操作が、電子メールの送信のために受け付けられた場合、宛先表に登録されたメールアドレス毎に、カウント数が規定回数未満か否かを判定する。規定回数は、１以上の値に設定され、例えば、３〜５回程度に設定される。

出力部２４は、操作部１９によって宛先表の表示要求が受け付けられた場合、表示部１８に宛先名称が表示されるように、宛先名称を表示部１８へ出力する。また、出力部２４は、Ｗｅｂサーバ１７によって宛先表の表示要求が受け付けられた場合、ＰＣ３の表示部３１に宛先名称が表示されるように、ネットワークＩ／Ｆ１５へ出力する。これにより、出力部２４によって出力された宛先名称が、ＭＦＰ１からＰＣ３へ送信され、ＰＣ３の表示部３１へ出力される。

出力部２４は、ＦＡＸの宛先表が要求された場合、カウント数が規定回数未満であると判定されたＦＡＸ番号と関連付けて登録された宛先名称が強調して表示されるように出力する。出力部２４は、カウント数が規定回数以上であると判定されたＦＡＸ番号と関連付けて登録された宛先名称については、強調せず、通常通りに表示されるように出力する。

出力部２４は、メールの宛先表が要求された場合、カウント数が規定回数未満であると判定されたメールアドレスと関連付けて登録された宛先名称が強調して表示されるように出力する。出力部２４は、カウント数が規定回数以上であると判定されたメールアドレスと関連付けて登録された宛先名称については、強調せず、通常通りに表示されるように出力する。

図３は、宛先名称を表示した画面の一例を示す図である。図３に示す宛先名称の表示画面は、ＭＦＰ１の表示部１８又はＰＣ３の表示部３１に表示される。図３に示す例では、識別番号順に宛先名称が表示されている。また、表示画面では、ＦＡＸの宛先表が要求された場合には、ＦＡＸのカウント数が規定回数未満の宛先名称が強調して表示される。一方、メールの宛先表が要求された場合には、メールのカウント数が規定回数未満の宛先名称が強調して表示される。

図３の例では、宛先名称「田中」及び「山田」が、「Ｎｅｗ！！」の文字により強調して表示されている。宛先名称「高橋」については、強調せずに通常通りに表示されている。強調する方法は、目立つように表示されればよく、「Ｎｅｗ！！」の文字に限らず、他の文字やマークを宛先名称の近くに表示してもよいし、宛先名称の文字の色を変えて表示してもよいし、文字の大きさを大きくしてもよい。図３の例では、「Ｎｅｗ！！」の文字を付加しているが、必ずしも新規に登録された宛先名称だけが強調されているわけではなく、以前から登録されているが、送受信の合計回数の少ない宛先名称も強調して表示されている。

表示された宛先名称についてＦＡＸ番号又はメールアドレスの表示要求の操作が受け付けられた場合、出力部２４は、選択された宛先名称のＦＡＸ番号又はメールアドレスを表示する。これにより、ユーザは、登録された番号が実際の番号と異なっている可能性が有るＦＡＸ番号及びメールアドレスを確認することができる。また、表示された宛先名称の中から、送信先の宛先名称がユーザから受け付けられると、関連付けられたＦＡＸ番号又はメールアドレス宛てに、ＦＡＸ又は電子メールが送信される。

また、ユーザは、登録された番号が実際の番号と異なっている可能性の有る宛先名称の一覧を要求することもできる。操作部１９又はＷｅｂサーバ１７が、ユーザからＦＡＸ番号についての上記一覧の要求を受け付けた場合、出力部２４は、カウント数が規定回数未満であると判定されたＦＡＸ番号と関連付けて登録された宛先名称の一覧を出力する。

メールアドレスについても同様に、操作部１９又はＷｅｂサーバ１７が、メールアドレスの上記一覧の要求を受け付けた場合、出力部２４は、カウント数が規定回数未満であると判定されたメールアドレスと関連付けて登録された宛先名称の一覧を出力する。これにより、実際と異なるＦＡＸ番号又はメールアドレスが登録されている可能性の有る宛先名称をまとめた一覧が表示部１８又はＰＣ３の表示部３１に表示される。

図４は、実際と異なる番号が登録されている可能性の有る宛先名称の一覧を表示した画面の一例を示す図である。図４の例では、一覧が「Ｎｅｗ！！一覧」として表示されている。図４に示すように、カウント数が規定回数未満の宛先名称が、識別番号順に表示される。ＦＡＸの一覧であれば、ＦＡＸのカウント数が規定回数未満の宛先名称が表示される。メールの一覧であれば、メールのカウント数が規定回数未満の宛先名称が表示される。

図４の例では、カウント数が規定回数未満の宛先名称「田中」「山田」「鈴木」が一覧に含まれている。識別番号が３及び４の宛先名称については、カウント数が規定回数以上であるため、一覧に含まれていない。ユーザは、この一覧上のＦＡＸ番号又はメールアドレスをまとめて確認することにより、実際と異なる番号が登録されている可能性の有るＦＡＸ番号又はメールアドレスを効率良く確認することができる。

引き続いて、ＭＦＰ１の動作について説明する。まず、図５を参照して、新規宛先の登録処理について説明する。図５は、新規宛先の登録処理を示すフロー図である。本処理は、ユーザから新規宛先の登録要求があった場合に行われる。

まず、ステップＳ１０１では、ユーザの要求に応じて、新規宛先の登録画面が、ＭＦＰ１の表示部１８又はＰＣ３の表示部３１に表示される。そして、新規の宛先名称と共に、ＦＡＸ番号又はメールアドレスの入力が、操作部１９又はＷｅｂサーバ１７によって受け付けられる。ステップＳ１０２では、受け付けられた宛先名称と関連付けて、ＦＡＸ番号又はメールアドレスが宛先表に登録される。

そして、ステップＳ１０３では、新たに登録されたＦＡＸ番号又はメールアドレスのカウント数が、カウント部２２によって０にリセットされる。以上により、新規の宛先についての登録処理が完了する。

次に、図６を参照して、ＦＡＸの宛先を設定するために宛先名称の表示が要求された場合の表示処理について説明する。図６は、宛先名称の表示処理を示すフロー図である。本処理は、ユーザからＦＡＸの送信のために宛先名称の表示が要求された場合に、宛先名称の識別番号順に行われる。

まず、最も小さい識別番号が付与された宛先名称について、ステップＳ１１１では、ＦＡＸのカウント数が、規定回数未満か否かが判断される。ＦＡＸのカウント数が規定回数以上である場合には、ステップＳ１１２へ処理が進む。ステップＳ１１２では、宛先名称が、強調せずに表示される。一方、ＦＡＸのカウント数が規定回数未満である場合には、ステップＳ１１３へ処理が進む。

ステップＳ１１３では、宛先名称が強調して表示される。本実施形態では、「Ｎｅｗ！！」のマークと共に、宛先名称が表示される。そして、全ての宛先名称について表示処理が終了するまで、ステップＳ１１１〜ステップＳ１１３の処理が繰り返し実行される。これにより、全ての宛先名称が表示されると共に、カウント数が規定回数未満の宛先名称が強調して表示される。

ユーザからメールの送信のために宛先表が要求された場合は、ステップＳ１１１において、メールのカウント数が規定回数未満か否かが判断される。そして、メールのカウント数が規定回数以上であれば、宛先名称が通常通り強調せずに表示され、メールのカウント数が規定回数未満であれば、宛先名称が強調して表示される。これにより、全ての宛先名
称が表示されると共に、カウント数が規定回数未満の宛先名称が強調して表示される。

以上説明した本実施形態に係るＭＦＰ１によれば、ＦＡＸ番号及びメールアドレスについて、カウント数が規定回数未満の宛先名称が強調して表示される。一般的に、送受信の合計回数が多い宛先は、実際に何度か利用されているので、登録された番号が実際の番号と一致している可能性が高い。これに対して、送信回数又は受信回数がゼロ又は少ない番号は、実際の番号と異なっている可能性が有る。従って、カウント数が規定回数未満の宛先名称を強調して表示することにより、登録されているＦＡＸ番号又はメールアドレスが実際の番号と異なっている可能性の有る宛先をユーザが認識できるように表示することが可能となる。

このため、ユーザは、送信先の宛先名称が強調して表示されている場合、実際の番号と異なっている可能性が有ると認識し、ＦＡＸ番号又はメールアドレスを確認することができる。また、強調して表示されていないＦＡＸ番号又はメールアドレスについては、ユーザは、安心して利用することができる。

複数のユーザが１つの宛先表を利用している場合、他人が登録した番号が、実際の番号と異なっているか否かを個々のユーザが自ら把握するのは、一般的に困難である。これに対して、本発明にかかるＭＦＰ１によれば、他人が登録した宛先であっても、実際の番号と異なっている可能性の有る宛先を認識することが可能となる。また、ユーザ自身が、送受信を行っていなくでも、他人が送受信を行うことにより、実際の番号と一致する可能性の高いことが分かれば、安心して利用することが可能となる。

また、ＭＦＰ１によれば、カウント数が規定回数未満の宛先名称の一覧が表示される。このため、登録されているＦＡＸ番号又はメールアドレスが実際の番号と異なっている可能性の有る宛先名称をまとめた一覧が表示される。従って、ユーザが、実際の番号と異なっている可能性の有るＦＡＸ番号又はメールアドレスをまとめて確認することができる。

更に、ＭＦＰ１によれば、宛先表に登録されたＦＡＸ番号又はメールアドレスが変更された場合、変更後のＦＡＸ番号又はメールアドレスのカウント数が０となる。このため、変更後のＦＡＸ番号又はメールアドレスのカウント数が規定回数以上になるまで、宛先名称が強調して表示される。ＦＡＸ番号又はメールアドレスの登録を変更する際には、番号等を誤って登録してしまう可能性があるが、上記の構成により、誤って登録した可能性のある宛先をユーザが認識できるように表示することができる。

以上、本発明の実施の形態について説明したが、本発明は、上記実施形態に限定されるものではなく種々の変形が可能である。例えば、カウント部２２が、直近の所定期間における送受信の合計回数をカウントしてもよい。所定期間は、例えば、３カ月、半年、１年等の期間に設定される。直近の所定期間におけるカウントは、任意の方法で行うことが可能であるが、例えば、１日毎のカウント数を日付と関連付けて記憶し、表示要求があった際に、所定期間内の日付と関連付けて記憶されたカウント数を加算してもよい。

この場合、ＦＡＸの送信時であれば、判定部２３が、ＦＡＸ番号毎に直近の所定期間のカウント数が規定回数未満か否かを判定する。また、電子メールの送信時であれば、メールアドレス毎に直近の所定期間のカウント数が規定回数未満か否かを判定する。そして、直近の所定期間におけるカウント数が規定回数未満である宛先名称が、強調して表示される。これにより、以前に規定回数以上の送受信を行い、登録された番号と実際の番号とが一致していたが、その後、変更等があり、登録された番号と実際の番号が一致しなくなった宛先を強調して表示することができる。すなわち、登録されているＦＡＸ番号又はメールアドレスが、過去には実際の番号と一致していたが、後に一致しなくなった可能性の有る宛先をユーザが認識できるように表示することが可能となる。

また、上記実施形態では、カウント部２２は、送受信の合計回数をカウントしたが、これに限られない。送信回数と受信回数とのいずれか一方であってもよい。また、カウント部２２が、ＦＡＸ番号又はメールアドレス毎に、送信回数と受信回数とをそれぞれカウントすることとしてもよい。

送信回数と受信回数とがそれぞれカウントされた場合、判定部２３は、送信回数が第１の規定回数未満であるか否か、及び、受信回数が第２の規定回数未満であるか否かについて判定する。ＦＡＸの送信については、登録されているＦＡＸ番号宛てにＦＡＸが送信されても、誤った宛先に送信され、ユーザが気付かない場合がある。このため、送信が行われても、その回数が少ないと、実際のＦＡＸ番号と一致していない可能性が有る。これに対して、ＦＡＸの受信については、送信元が登録されているＦＡＸ番号であった場合、登録されたＦＡＸ番号が実際のＦＡＸ番号と一致している可能性が高い。そこで、第２の規定回数は、第１の規定回数より小さい値に設定される。例えば、第１の規定回数が３回に設定され、第２の規定回数が２回に設定される。

出力部２４は、判定部２３の判定結果に基づいて特定されたＦＡＸ番号又はメールアドレスと関連付けて登録された宛先名称が強調して表示されるように、自機の表示部１８又はＰＣ３の表示部３１に宛先名称を出力する。例えば、出力部２４は、送信回数が第１の規定回数未満であり、且つ、受信回数が第２の規定回数未満であるＦＡＸ番号又はメールアドレスを特定する。そして、出力部２４は、特定したＦＡＸ番号又はメールアドレスの宛先名称が強調して表示されるように出力する。これにより、ＦＡＸ又はメールアドレスの送信回数が第１の規定回数未満であり、且つ、受信回数が第２の規定回数未満である宛先名称が、強調して表示される。

また、出力部２４は、送信回数が第１の規定回数未満であるか、又は、受信回数が第２の規定回数未満であるＦＡＸ番号又はメールアドレスを特定する。そして、出力部２４は、特定したＦＡＸ番号又はメールアドレスの宛先名称が強調して表示されるように出力する。これにより、ＦＡＸ又はメールアドレスの送信回数が第１の規定回数未満である宛先名称、又は、受信回数が第２の規定回数未満である宛先名称が、強調して表示される。

このように、送信回数の判断基準となる第１の規定回数より、受信回数の判断基準となる第２の規定回数が小さい値に設定され、それぞれの判断が行われる。従って、登録されているＦＡＸ番号が実際のＦＡＸ番号と異なる可能性の有る宛先名称をより精度よく抽出し、ユーザが認識できるように表示することが可能となる。

また、上記ＭＦＰ１は、更に、ＩＦＡＸ機能を有していてもよい。この場合、メール制御部１６が、ＩＦＡＸの送信時に、送信対象となる画像データを添付した電子メールを生成し、宛先表から選択されたＦＡＸ番号を宛先として、インターネットを介して所定のサーバへ電子メールを送信する。これにより、所定のサーバからＰＳＴＮ９１を介して画像データがＦＡＸにより送信される。ＩＦＡＸの受信時には、メール制御部１６が、受信した電子メールに添付された画像データを取得する。また、ＩＦＡＸの受信時には、送信元のＦＡＸ番号も取得される。

このようなＩＦＡＸ機能を有する場合、カウント部２２は、宛先表に登録されたＦＡＸ番号を利用してＩＦＡＸの送信が行われた場合に、カウントを行う。また、カウント部２２は、受信したＩＦＡＸの送信元のＦＡＸ番号が宛先表に登録されていた場合、カウントを行う。これにより、ＩＦＡＸによる送受信を考慮して、送受信回数をカウントすることができる。従って、実際のＦＡＸ番号と異なる可能性の有る宛先をより精度よく抽出し、ユーザが認識できるように表示することが可能となる。

また、上記実施形態では、本発明に係るメール送受信装置が、ＭＦＰに搭載された場合について説明したが、ＭＦＰに限られない。本発明に係るメール送受信装置は、携帯電話又はパーソナルコンピュータ等に搭載されてもよい。

１ ＭＦＰ
１０ スキャナ
１１ プリンタ
１２ ＮＣＵ
１３ モデム
１４ ＦＡＸ制御部
１５ ネットワークＩ／Ｆ
１６ メール制御部
１７ Ｗｅｂサーバ
１８ 表示部
１９ 操作部
２０ メイン制御部
２１ 記憶部
２２ カウント部
２３ 判定部
２４ 出力部

Claims (6)

1. ＦＡＸ番号と宛先名称とが関連付けて登録された宛先表を記憶する記憶部と、
   前記宛先表に登録された前記宛先名称を表示部へ出力する出力部と、
   前記表示部に表示された宛先名称の中からユーザによって選択された宛先名称と関連付けられたＦＡＸ番号宛てのＦＡＸの送信、及び、相手先から送信されたＦＡＸの受信を行う送受信部と、
   前記宛先表に登録されたＦＡＸ番号毎に、前記送受信部による送信回数、受信回数、及び送受信の合計回数のうち少なくとも一つの回数をカウントするカウント部と、
   前記宛先表に登録されたＦＡＸ番号毎に、前記カウント部によるカウント数が規定回数未満か否かを判定する判定部と、
   を備え、
   前記出力部は、前記カウント数が規定回数未満であると判定されたＦＡＸ番号と関連付けて登録された宛先名称が強調して表示されるように、該宛先名称を前記表示部へ出力することを特徴とするファクシミリ装置。
2. 前記カウント部は、直近の所定期間における前記回数をカウントすることを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
3. 前記出力部は、前記カウント数が規定回数未満であると判定されたＦＡＸ番号と関連付けて登録された宛先名称の一覧を前記表示部へ出力することを特徴とする請求項１又は２に記載のファクシミリ装置。
4. 前記カウント部は、前記宛先表に登録されたＦＡＸ番号毎に送信回数と受信回数とをカウントし、
   前記判定部は、前記宛先表に登録されたＦＡＸ番号毎に、前記カウント部によりカウントされた送信回数が第１の規定回数未満であるか否か、及び、カウントされた受信回数が前記第１の規定回数より小さい第２の規定回数未満であるか否かを判定し、
   前記出力部は、前記判定部の判定結果に基づいて特定されたＦＡＸ番号と関連付けて登録された宛先名称が強調して表示されるように、該宛先名称を前記表示部へ出力することを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項に記載のファクシミリ装置。
5. 前記カウント部は、前記記憶部に記憶されたＦＡＸ番号が変更された場合、該ＦＡＸ番号の前記カウント数を０に設定することを特徴とする請求項１〜４のいずれか１項に記載のファクシミリ装置。
6. メールアドレスと宛先名称とが関連付けて登録された宛先表を記憶する記憶部と、
   前記宛先表に登録された前記宛先名称を表示部へ出力する出力部と、
   前記表示部に表示された宛先名称の中からユーザによって選択された宛先名称と関連付けられたメールアドレス宛ての電子メールの送信、及び、相手先から送信された電子メールの受信を行う送受信部と、
   前記宛先表に登録されたメールアドレス毎に、前記送受信部による送信回数、受信回数、及び送受信の合計回数のうち少なくとも一つの回数をカウントするカウント部と、
   前記宛先表に登録されたメールアドレス毎に、前記カウント部によるカウント数が規定回数未満か否かを判定する判定部と、
   を備え、
   前記出力部は、前記カウント数が規定回数未満であると判定されたメールアドレスと関連付けて登録された宛先名称が強調して表示されるように、該宛先名称を前記表示部へ出力することを特徴とするメール送受信装置。

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