JP5947730B2 - 画像形成装置 - Google Patents
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Description
従来の画像形成装置は、インターネット上の印刷サーバに登録を行うため、携帯電話等のポータブルデバイスとの間で通信を行い、装置情報をポータブルデバイスに送信し、画像形成装置の装置情報を取得したポータブルデバイスがネットワークを介して印刷サーバへ画像形成装置の装置情報を送信し、印刷サーバへ画像形成装置の登録を行うようにしていた(例えば、特許文献1参照)。
本発明は、このような問題を解決することを課題とし、複数の画像形成装置を印刷サーバに登録する時間を短縮することを目的とする。
図1において、画像形成システムは、画像形成装置101と、通信回線としてのネットワーク221と、印刷サーバ226を有するクラウドプリントサービス222と、画像形成システムを管理する管理者のみが使用するコンピュータとしての管理者端末223と、電子メール(以下、「Eメール」という。)の送受信制御を行うメールサーバ224と、画像形成システムを利用するユーザが使用するコンピュータとしてのユーザ端末225とから構成され、ネットワーク221を介してクラウドプリントサービス222と、管理者端末223と、メールサーバ224と、ユーザ端末225とが通信可能に接続されている。
画像形成装置101は、ネットワーク221を介してクラウドプリントサービス222の印刷サーバ226と接続され、印刷機能を備えたプリンタ等であり、操作パネル102と、制御部103と、通信部111と、フラッシュメモリ112とを備えている。
制御部103は、CPU(Central Processing Unit)等の制御手段であり、記憶部に記憶された制御プログラム(ソフトウェア)、操作パネル102から入力される操作通知および通信部111から送受信データに基づいて画像形成装置101全体の動作を制御する。
印刷制御部104は、印刷データを各種設定情報にしたがって用紙に印刷する。
ウェブページ制御部105は、フラッシュメモリ112のウェブページ保持部113から画像形成装置101のウェブページを取得する等の制御を行う。また、登録情報生成部としてのウェブページ制御部105は、後述するウェブページの利用者識別情報入力部としてのとしてのEメールアドレス入力部117で入力された利用者識別情報および装置情報保持部119に記憶された装置識別情報から利用者毎に登録情報を生成する。
登録情報送信部としての装置情報送信部128は、ウェブページの利用者識別情報入力部で入力された利用者識別情報および装置情報取得部106により取得した装置情報から生成された登録情報を通信部111およびネットワーク221を介してクラウドプリントサービス222の印刷サーバ226へ送信する。
Eメール制御部107は、Eメール送信部109と、Eメール作成部110と、Eメール送信カウンタ部127とを備えている。
Eメール作成部110は、ウェブページ制御部105の指示により、Eメールの作成を行う。
Eメール送信カウンタ部127は、クラウドプリントサービス222から取得した認証先URLをクラウドプリントサービス222に登録された各ユーザへEメール送信した数を累計するカウンタであり、後述するEメールアドレス数カウンタ部126と比較される。
記憶部としてのフラッシュメモリ112は、ウェブページ保持部113と、装置情報保持部119と、Eメールアドレス保持部120と、Eメールアドレス数カウンタ部126とを備えている。
ユーザ公開部114は、ネットワーク221を経由したユーザ端末225からの要求に応じて、ユーザ端末225のブラウザに表示し、また操作可能な画像形成装置101のウェブページを記憶する。
クラウドプリント登録部116は、利用者識別情報入力部としてのEメールアドレス入力部117と、登録実行部118とを備えたウェブページを記憶する。
登録実行部118は、クラウドプリントサービス222への登録に必要なEメールアドレスおよび画像形成装置101の装置情報を画像形成装置101からクラウドプリントサービス222へ送信する動作の起動ボタンである。
Eメールアドレス入力部117にEメールアドレスを入力し、登録実行部118を押下することにより、クラウドプリントサービス222へ画像形成装置101の登録を行うことが可能になる。
Eメールアドレス保持部120は、Eメールアドレス入力部117に入力されたEメールアドレスを保持する。
Eメールアドレス数カウンタ部126は、Eメールアドレス保持部120に登録されたEメールアドレス数を計数するカウンタである。
画像形成装置が行う画像形成装置登録処理を図3の第1の実施例における画像形成装置登録処理の流れを示すフローチャートの図中Sで表すステップに従って図1を参照しながら説明する。
この画像形成装置登録処理は、クラウドプリントサービス222を利用した画像形成装置101による印刷が実行できるように、画像形成装置101をクラウドプリントサービス222に登録する処理である。
クラウドプリントサービス222を利用した印刷を行うためには、ユーザを識別するためのアカウントおよび画像形成装置101の装置情報の登録が必要となる。ユーザを識別するための利用者識別情報としてのアカウントは、クラウドプリントサービス222指定のウェブメールサービスのEメールアドレスを使用し、印刷データを生成するための画像形成装置101の装置情報はプリンタ名やプリンタ機能などである。
S101:画像形成装置101とネットワーク221を介して接続された管理者端末223は、画像形成装置101の管理者の操作を受付けて画像形成装置101のウェブページ保持部113に保持されている管理者公開部115を読出し、管理者用のウェブページを表示部に表示する。なお、管理者用のウェブページは、管理者のアカウントのみに表示が許可されており、管理者以外のユーザは表示することができないようになっている。
このクラウドプリントサービス登録ページは、例えば図2に示すクラウドプリントサービス登録ページ20(クラウドプリント登録部116)であり、クラウドプリントサービス222に登録を行うユーザのEメールアドレスを入力する領域としてのEメールアドレス入力欄21(Eメールアドレス入力部117)および登録を行うための登録ボタン22(登録実行部118)等で構成されている。
S104:登録人数分のEメールアドレスの入力を受付けた管理者端末223は、管理者の操作により、登録実行部118の押下を受付け、登録実行部118(図2に示す登録ボタン22)が押下されたことを画像形成装置101へ通知する。
S106:画像形成装置101のウェブページ制御部105は、装置情報取得部106により装置情報保持部119からクラウドプリントサービス222の登録に必要な装置情報を取得し、またEメールアドレス保持部120から1つのEメールアドレスを取得し、その装置情報およびEメールアドレスから登録情報を生成する。
S107:装置情報送信部128は、その登録情報を通信部111へ渡し、通信部111はネットワーク221を介してクラウドプリントサービス222へ登録情報を送信する。
認証先URLは、クラウドプリントサービス222からネットワーク221を介して画像形成装置101の通信部111へ送信され、認証先URL保持部129に保持される。認証先URLを保持した認証先URL保持部129は、その認証先URLをEメール制御部107へ渡す。
S110:Eメール送信部109は、Eメール作成部110で作成されたEメールを通信部111へ渡し、通信部111はネットワーク221を介してメールサーバ224へ送信してクラウドプリントサービス222に登録するユーザへ当該Eメールを送信する。
S112:制御部103は、Eメール送信カウンタ部127と、Eメールアドレス数カウンタ部126とを比較し、Eメール送信カウンタ部127の値がEメールアドレス数カウンタ部126の値より小さいと判定すると処理をS106へ移行してEメールアドレスのクラウドプリントサービス222への登録処理を継続し、Eメール送信カウンタ部127の値がEメールアドレス数カウンタ部126の値と一致すると判定すると処理をS113へ移行する。
ユーザ端末225は、認証先URLが記載されたEメールを受取ったユーザの操作を受付け、ウェブブラウザにより認証先URLのウェブページを表示する。この認証先URLのウェブページを開くには、クラウドプリントサービス222への画像形成装置101の登録時に用いたユーザのアカウントおよびパスワードの入力が必要であり、ユーザはアカウントおよびパスワードを入力するものとする。なお、パスワードは既に登録されているものとする。
また、印刷サーバに複数のユーザを一括して登録することができ、ユーザを登録する時間を短縮することができるという効果が得られる。
さらに、ユーザ登録画面は管理者端末が表示する管理者用の画面としたことにより、管理者のみがユーザ登録画面にアクセスすることができ、管理者以外のユーザが印刷サーバに登録することを防ぐことができるという効果が得られる。
図5において、クラウドプリント登録部116は、Eメールアドレス入力部117と、登録実行部118と、機能選択部131とを備えたウェブページを記憶する。
機能選択保持部132は、機能選択部131で選択された機能を表す値を保持する。
また、登録情報生成部としてのウェブページ制御部105は、ウェブページの利用者識別情報入力部としてのEメールアドレス入力部117で入力された利用者識別情報、装置情報保持部119に記憶された装置識別情報、および機能選択保持部132で選択された印刷機能情報から利用者毎に登録情報を生成する。
画像形成装置が行う画像形成装置登録処理を図7の第2の実施例における画像形成装置登録処理の流れを示すフローチャートの図中Sで表すステップに従って図5を参照しながら説明する。
この画像形成装置登録処理は、クラウドプリントサービス222を利用した画像形成装置101による印刷が実行できるように、画像形成装置101をクラウドプリントサービス222に登録する処理であることは第1の実施例と同様である。なお、第1の実施例と同様の処理の説明は省略する。
S201〜S203:図3のS101〜S103と同様の処理なのでその説明を省略する。
印刷機能の設定を受付けるクラウドプリントサービス登録ページは、例えば図6に示すクラウドプリントサービス登録ページ60(クラウドプリント登録部116)であり、Eメールアドレス入力欄61(Eメールアドレス入力部117)のEメールアドレス毎に、機能選択領域62(機能選択部131)が設けられ、また登録を行うための登録ボタン63(登録実行部118)が設けられている。
S206:登録実行部118の押下の通知を受けた画像形成装置101のウェブページ制御部105は、Eメールアドレス入力部117に入力されたEメールアドレスのデータをEメールアドレス保持部120に保存し、またEメールアドレス入力部117に入力されたEメールアドレスの総数をEメールアドレス数カウンタ部126に保存し、さらに選択された機能の設定値を機能選択保持部132に保存する。
S208〜S214:図3のS107〜S113と同様の処理なのでその説明を省略する。
以上説明したように、第2の実施例では、第1の実施例の効果に加え、ユーザ毎に使用する画像形成装置の機能を制限することができるという効果が得られる。
なお、第1の実施例および第2の実施例では、画像形成装置をプリンタとして説明したが、それに限られることなく、画像形成装置を複合機(MFP)としても良い。
さらに、第1の実施例および第2の実施例では、画像形成装置からクラウドプリントサービスへ送る情報を装置情報として説明したが、クラウドプリントサービスが要求する他の情報があればその情報を予め取得しておき、装置情報と併せるようにしても良い。
102 操作パネル
103 制御部
104 印刷制御部
105 ウェブページ制御部
106 装置情報取得部
107 Eメール制御部
109 Eメール送信部
110 Eメール作成部
111 通信部
112 フラッシュメモリ
113 ウェブページ保持部
114 ユーザ公開部
115 管理者公開部
116 クラウドプリント登録部
117 Eメールアドレス入力部
118 登録実行部
119 装置情報保持部
120 Eメールアドレス保持部
126 Eメールアドレス数カウンタ部
127 Eメール送信カウンタ部
128 装置情報送信部
129 認証先URL保持部
131 機能選択部
132 機能選択保持部
221 ネットワーク
222 クラウドプリントサービス
223 管理者端末
224 メールサーバ
225 ユーザ端末
226 印刷サーバ
Claims (4)
- 通信回線を介して印刷サーバと接続された画像形成装置において、
画面上で複数の利用者の利用者識別情報の入力を受付ける利用者識別情報入力部を備えた管理者用画面情報および装置識別情報を記憶する記憶部と、
前記利用者識別情報入力部で入力された利用者識別情報および前記装置識別情報から前記利用者毎に登録情報を生成する登録情報生成部と、
前記すべての登録情報を前記印刷サーバに送信する登録情報送信部と、
前記登録情報を受信した前記印刷サーバから利用者の認証入力操作を受付ける画面に接続する認証先情報を受信し、前記認証先情報を前記利用者識別情報で表される利用者毎の通知先へ送信する制御部とを有することを特徴とする画像形成装置。 - 請求項1に記載の画像形成装置において、
前記管理者用画面情報は、さらに前記利用者識別情報毎に印刷機能の選択操作を受付ける機能選択部を備え、
前記登録情報生成部は、前記利用者識別情報、前記装置識別情報および前記選択された印刷機能情報から前記利用者毎に登録情報を生成することを特徴とする画像形成装置。 - 請求項1または請求項2に記載の画像形成装置において、
前記制御部は、前記認証先情報で接続される画面で前記利用者による認証入力を受付けると、前記印刷サーバに前記登録情報を登録させることを特徴とする画像形成装置。 - 請求項1、請求項2または請求項3に記載の画像形成装置において、
前記利用者識別情報は、電子メールアドレスであることを特徴とする画像形成装置。
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