CN103116832A - 一种分组汇总生成业务单据的方法及装置 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种分组汇总生成业务单据的方法及装置，其中方法包括：步骤一，建立生成关系表，所述生成关系表包括多个由生成关系类型编码代表的数组，每个所述数组确定一种由上游单据生成下游单据的生成对应关系；其中，所述数组包括：表头分组字段，用于指示所述上游单据中的数据条目的分组依据；步骤二，根据所述生成关系类型编码在所述生成关系表中找到对应数组，根据所述对应数组中的所述表头分组字段，给所述数据条目标记出所属组的组号；步骤三，根据所述组号将同一组中的所有数据条目生成一张下游单据。本发明可以高效的整合上下游业务单据的关联关系，简单快捷的实现了不同单据结构的上下游单据的参照生成。
Description
技术领域
本发明涉及ERP供应链管理中业务单据的生成，具体而言，涉及一种分组汇总生成业务单据的方法及装置。
背景技术
ERP是英文Enterprise Resource planning的缩写，中文意思是企业资源规划(ERP)。它是一个管理会计为核心的信息系统，识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款。换言之，ERP将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益，同时也有利于企业对市场需求迅速做出反应。
目前，已有很多企业的管理者将基于ERP管理软件架构的企业信息管理系统所提供的信息作为企业决策的重要依据之一。在ERP系统中，会有很多业务操作，需要相应的业务单据作为发生业务的凭证。然而有时做某个业务，可能需要另外一个前续的业务做完之后才能进行，也就是说前后业务之间有关联。如做采购入库单时，大部分情况下是先有采购订单或采购发票或采购到货单，然后再根据采购订单或采购发票或采购到货单做采购入库操作。针对上下游单据之间有关联的单据，可以通过参照上游单据生成下游单据。这样不仅可以减少操作人员的工作量，更重要的是能保证数据的正确性，避免输入数据错误，造成数据失真。
虽然通过参照上游单据生成下游单据可以带来诸多的好处，但同时也带来了另外一些复杂的问题。当需要由多个上游单据参照生成下游单据，并且还要根据某些条件对选择的多个上游单据数据进行分组汇总等复杂计算，分别生成多个下游单据。如由多个采购订单参照生成采购入库单时，需要将相同仓库的物品生成同一张采购入库单，并且每张采购入库单中的物品数量必须是汇总值。
另外一个问题是，由于系统中的单据结构有多种形式，导致处理数据的复杂性增加。系统中单据有的只有表头没有表体，而有的既有表头又有表体，因此参照上游单据生成下游单据就有多种方式了。由上游单据表头的数据生成下游单据表头的数据、上游单据表头的数据生成下游单据表体的数据、上游单据表体的数据生成下游单据表头的数据、上游单据表体的数据生成下游单据表体的数据。
由于单据结构有多种形式和需要对上游单据数据进行分组汇总等复杂计算的原因，目前通过简单的建立上下游单据间的映射关系，参照上游单据生成下游单据的方法已经不能满足当前业务的需要。
发明内容
本发明的目的是提供一种分组汇总生成业务单据的方法及装置，能够高效的整合上下游业务单据的关联关系，简单快捷的实现了不同单据结构的上下游单据的参照生成。
为了实现上述目的，本发明提供了一种分组汇总生成业务单据的方法，包括以下步骤：
步骤一，建立生成关系表，所述生成关系表包括多个由生成关系类型编码代表的数组，每个所述数组确定一种由上游单据生成下游单据的生成对应关系；其中，所述数组包括：
表头分组字段，用于指示所述上游单据中的数据条目的分组依据；
步骤二，根据所述生成关系类型编码在所述生成关系表中找到对应数组，根据所述对应数组中的所述表头分组字段，给所述数据条目标记出所属组的组号；
步骤三，根据所述组号将同一组中的所有数据条目生成一张下游单据。
优选地，上述的方法中，所述数组还包括：
汇总字段，用于指示所述下游单据中的数据条目中需要合并的项目。
优选地，上述的方法中，所述数组还包括：表体分组字段，用于指示所述下游单据中的数据条目进行合并时所依据的类型。
优选地，上述的方法中，如果所述步骤一中所述表头分组字段未配置或配置的字段个数为零，则直接将所有上游单据生成为同一张下游单据。
优选地，上述的方法中，所述数组还包括：数量字段、表头字段、表体字段以及映射关系。
为了更好的实现上述目的，本发明还提供了一种分组汇总生成业务单据的装置，包括：
关系表模块，用于：建立生成关系表，所述生成关系表包括多个由生成关系类型编码代表的数组，每个所述数组确定一种由上游单据生成下游单据的生成对应关系；其中，所述数组包括：表头分组字段，用于指示所述上游单据中的数据条目的分组依据；
分组模块，用于：根据所述生成关系类型编码在所述生成关系表中找到对应数组，根据所述对应数组中的所述表头分组字段，给所述数据条目标记出所属组的组号；
生成模块，用于：根据所述组号将同一组中的所有数据条目生成一张下游单据。
优选地，上述的装置中，所述数组还包括：
汇总字段，用于指示所述下游单据中的数据条目中需要合并的项目；
表体分组字段，用于指示所述下游单据中的数据条目进行合并时所依据的类型。
优选地，上述的装置中，还包括：
存储模块，用于：存储所有的单据和生成单据时产生的临时数据；
查询模块，用于：查询生成下游单据所需的上游单据；
显示模块，用于：显示生成的所述下游单据。
本发明实施例至少存在以下技术效果：
1)本发明通过生成关系表记录经常使用的生成对应关系，可以高效的整合上下游业务单据的关联关系，简单快捷的实现了不同单据结构的上下游单据的参照生成。
2)通过数组记录生成对应关系的各参数，直接从上游单据生成下游单据，对于频繁生成下游表单或者一次生成大量下游表单来说大大提升了工作效率，减少了数据处理的工作量。
3)通过“汇总字段”可以直接对需要合并的项目进行累加，简单快捷。
4)通过“表体分组字段”，用于指示所述下游单据中的数据条目进行合并时所依据的类型，可以按照类型进行分别累加，通过简单的参数设置完成了复杂的计算过程。
附图说明
图1是本发明实施例提供的方法的步骤流程图；
图2是本发明分组汇总生成业务单据方法的具体流程原理图；
图3是本发明实施例提供的方法装置的结构图；
图4是本发明分组汇总生成业务单据装置的具体结构框图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对具体实施例进行详细描述。
图1为本发明实施例提供的方法的步骤流程图，如图1所示，分组汇总生成业务单据的方法，包括以下步骤：
步骤101，建立生成关系表，所述生成关系表包括多个由生成关系类型编码代表的数组，每个所述数组确定一种由上游单据生成下游单据的生成对应关系；其中，所述数组包括：
表头分组字段，用于指示所述上游单据中的数据条目的分组依据；
步骤102，根据所述生成关系类型编码在所述生成关系表中找到对应数组，根据所述对应数组中的所述表头分组字段，给所述数据条目标记出所属组的组号；
步骤103，根据所述组号将同一组中的所有数据条目生成一张下游单据。
可见，本发明通过生成关系表记录经常使用的生成对应关系，可以高效的整合上下游业务单据的关联关系，简单快捷的实现了不同单据结构的上下游单据的参照生成。通过数组记录生成对应关系的各参数，直接从上游单据生成下游单据，对于频繁生成下游表单或者一次生成大量下游表单来说大大提升了工作效率，减少了数据处理的工作量。
下面以一个简单实例进行说明
简单的生成关系表如表a所示。
表a
上游表单为四张生产订单，分别为MO001、MO002、MO003、MO004，其内容如表b所示。
表b
| 生产订单号 | 物品编码 | 物品名称 | 数量 | …… |
| MO001 | MAT001 | A | 100 | …… |
| MO002 | MAT002 | B | 200 | …… |
| MO003 | MAT001 | A | 300 | …… |
| MO004 | MAT002 | B | 400 | …… |
下游表单的生成过程如下：
1)首先，如果下游表单的生成关系类型编码为1001，那么从表a获得1001的对应数组(表a中的最后一行)，该对应数组中表头分组字段为“物品编码”，也就是下游表单主要是依据物品编码的类型来进行组表。因为此处物品编码的类型有两种，即MAT001、MAT002，所以要对应生成两个下游表单。
2)其次，给所有上游表单中的数据条目标记出所属组的组号，也就是物品编码为MAT001的数据条目是第1组，物品编码为MAT002的数据条目是第2组，其中数据条目是在统计中要整体处理的一组相关数据，这里具体指表单中的一行。标记了组号的上游表单如表c所示。
表c
| 序号 | 订单 | 物品编码 | 物品名称 | 数量 | 组号 | …… |
| 1 | MO001 | MAT001 | A | 100 | 1 | …… |
| 2 | MO002 | MAT002 | B | 200 | 2 | …… |
| 3 | MO003 | MAT001 | A | 300 | 1 | …… |
| 4 | MO004 | MAT002 | B | 400 | 2 | …… |
3)最后，根据所述组号将同一组中的所有数据条目生成一张下游单据。
第1组生成的下游单据如下
| 订单 | 物品编码 | 物品名称 | 数量 | …… |
| MO001 | MAT001 | A | 100 | …… |
| MO003 | MAT001 | A | 300 | …… |
第2组生成的下游单据如下
| 订单 | 物品编码 | 物品名称 | 数量 | …… |
| MO002 | MAT002 | B | 200 | …… |
| MO004 | MAT002 | B | 400 | …… |
其中，所述数组还可以包括：汇总字段，用于指示所述下游单据中的数据条目中需要合并的项目。
假设汇总字段为“数量”，也就是在下游表单中要对数量进行合并，那么，以上简单例子中，进行汇总处理后，
第1组生成的下游单据如下
| 物品编码 | 物品名称 | 数量 | …… |
| MAT001 | A | 400 | …… |
第2组生成的下游单据如下
| 物品编码 | 物品名称 | 数量 | …… |
| MAT002 | B | 600 | …… |
其中，所述数组还可以包括：表体分组字段，用于指示所述下游单据中的数据条目进行合并时所依据的类型。例如，物品编码为MAT001的可能进入了不同的仓库，那么如果表体分组字段为“仓库”，那么数量累加时候就要对进入不同仓库的数量各自分别累加。此外，所述数组还可以包括：数量字段、表头字段、表体字段以及映射关系等等。
其中，如果所述步骤101中所述表头分组字段未配置或配置的字段个数为零，则直接将所有上游单据生成为同一张下游单据。
下面提供一种详细的流程说明。
图2是本发明分组汇总生成业务单据方法的具体流程原理图。如图2所示，本发明提供一种分组汇总生成业务单据的方法，包括如下步骤：
步骤201，根据上游单据生成下游单据的生成关系类型编码，从生成关系表中取出该生成关系的表头分组字段、汇总字段、表体分组字段、数量字段、表头字段、表体字段、映射关系等参数；
步骤202，查询待生成下游业务单据的上游单据数据；
步骤203，根据表头分组字段参数将上一步的数据分成若干组，每组有一标识符标识其组号，并且存储于数据库表中；
步骤204，根据汇总字段、表体分组字段参数汇总每组数据；
步骤205，根据表头字段、表体字段等参数，依次取出每组汇总后的数据，分别将对应的表头数据和表体数据存储至下游单据表头和表体，即生成一张下游单据。
下面提供具体实例一。
本实施例提供一种分组汇总生成业务单据的方法，展示了一个完整的生成单据过程，上下游单据均有表头和表体。假如采购员给多个供应商下达了采购原材料的多个采购订单，到货后仓库管理人员要根据各个物品的预入仓库分别入库。通过参照采购订单生成入库单，并且预入库仓库相同的物品在同一张采购入库单中，另外每张采购入库单上物品数量是汇总值。
表1为生成关系表，记录了生成单据时所需的相关信息，生成关系类型编码用于查询生成单据所需的参数信息；表头分组字段用于将上游单据数据分成多张单据；子表分组字段用于对汇总结果分组；汇总字段用于将分组后同一张单据上的数据汇总；表头字段用于从数据库表中取出其对应的值，并显示在下游单据表头；表体字段用于从数据库表中取出其对应的值，并显示在下游单据表体。另外还包括上游单据主表名、上游单据子表名、下游单据主表名、下游单据子表名，以及其它单据映射等信息。
表1
假如采购员给供应商甲下了一个采购订单PU001，采购订单表体信息如表2所示。给供应商乙下了一个采购订单PU002，采购订单表体信息如表3所示。
表2
| 物品编码 | 物品名称 | 数量 | 预入仓库 | …… |
| MAT001 | A | 100 | 仓库一 | …… |
| MAT002 | B | 200 | 仓库二 | …… |
| MAT003 | C | 300 | 仓库二 | …… |
表3
| 物品编码 | 物品名称 | 数量 | 预入仓库 | …… |
| MAT001 | A | 400 | 仓库一 | …… |
| MAT002 | B | 500 | 仓库二 | …… |
| MAT003 | C | 600 | 仓库二 | …… |
仓库管理员参照采购订单生成采购入库单时，根据生成关系类型编码1000从生成关系表1中得到此生成关系对应的表头分组字段、汇总字段、表体分组字段、数量字段、表头字段、表体字段、映射关系等参数。
根据上述得到的表头分组字段为预入仓库，即预入仓库相同的物品在同一张采购入库单中。参照采购订单PU001和PU002生成采购入库单，采购订单PU001和PU002的物品A预入仓库为仓库一，物品B和C的预入仓库为仓库二。即采购订单PU001和PU002的物品A生成一张采购入库单ST001，预入仓库为仓库一，此时可以给这两行数据加上一个组号，标识为1。而采购订单PU001和PU002的物品B和C生成另一张采购入库单ST002，预入仓库为仓库二，此时可以给这四行数据加上一个组号，标识为2。经过上述分组操作，采购订单PU001和PU002中的物品分成了两组，即生成两个采购入库单了，如表4所示。
表4
| 序号 | 订单 | 物品编码 | 物品名称 | 数量 | 预入仓库 | 组号 | …… |
| 1 | PU001 | MAT001 | A | 100 | 仓库一 | 1 | …… |
| 2 | PU001 | MAT002 | B | 200 | 仓库二 | 2 | …… |
| 3 | PU001 | MAT003 | C | 300 | 仓库二 | 2 | …… |
| 4 | PU002 | MAT001 | A | 400 | 仓库一 | 1 | …… |
| 5 | PU002 | MAT002 | B | 500 | 仓库二 | 2 | …… |
| 6 | PU002 | MAT003 | C | 600 | 仓库二 | 2 | …… |
根据子表分组字段参数为物品编码，和汇总字段参数为数量，即将同一张采购入库单中的同一物品汇总。表4中序号为1和4的物品A已标识组号为1，生成一张采购入库单。另根据汇总字段和子表分组字段参数，累加物品A的数量为500。再根据表头字段参数值预入仓库，和表体字段参数值物品编码、物品名称、数量，生成采购入库单ST001，其表头预入仓库值为仓库一，表体数据有一物品A，数量为500，如表5所示。
表5
| 物品编码 | 物品名称 | 数量 | …… |
| MAT001 | A | 500 | …… |
表4中序号为2、3、5和6的物品B和C已标识组号为2，生成一张采购入库单。另根据汇总字段和子表分组字段参数，累加物品B的数量为700，物品C的数量为900。再根据表头字段值预入仓库，和表体字段参数值物品编码、物品名称、数量，生成采购入库单ST002，其参数表头预入仓库值为仓库二，表体数据有物品B和C，数量分别为700和900，如表6所示。
表6
| 物品编码 | 物品名称 | 数量 | …… |
| MAT002 | B | 700 | …… |
| MAT003 | C | 900 | …… |
下面提供具体实例二。
本实例提供一种分组汇总生成业务单据的方法，展示了另一个生成单据过程，上下游单据均只有表头。在生产制造业务中，先由车间根据生产订单生产产品，产品生产完工后，参照生产订单生成完工报告，最后参照完工报告生成成品入库单。参照生产订单生成完工报告时，相同的物品在同一张完工报告中，完工数量为汇总值。
假如有四张生产订单，分别为MO001、MO002、MO003、MO004，其生产物品和数量信息如表7所示。
表7
| 生产订单号 | 物品编码 | 物品名称 | 数量 | …… |
| MO001 | MAT001 | A | 100 | …… |
| MO002 | MAT002 | B | 200 | …… |
| MO003 | MAT001 | A | 300 | …… |
| MO004 | MAT002 | B | 400 | …… |
参照生产订单生成完工报告时，根据生成关系类型编码1001从生成关系表1中得到此生成关系对应的表头分组字段、汇总字段、表体分组字段、数量字段、表头字段、表体字段、映射关系等参数。
根据上述参数得到的表头分组字段参数为物品编码，即物品编码相同的物品在同一张完工报告中。参照生产订单MO001、MO002、MO003、MO004生成完工报告，生产订单MO001和MO003生产物品A，生产订单MO002和MO004生产物品B。即生产订单MO001和MO003的物品A生成一张完工报告FR001，此时可以给这两行数据加上一个组号，标识为1。而生产订单MO002和MO004的物品B生成另一张完工报告FR002，此时可以给这两行数据加上一个组号，标识为2。经过上述分组操作，生产订单MO001、MO002、MO003、MO004中的物品分成了两组，即生成两个完工报告，如表8所示。
表8
| 序号 | 订单 | 物品编码 | 物品名称 | 数量 | 组号 | …… |
| 1 | MO001 | MAT001 | A | 100 | 1 | …… |
| 2 | MO002 | MAT002 | B | 200 | 2 | …… |
| 3 | MO003 | MAT001 | A | 300 | 1 | …… |
| 4 | MO004 | MAT002 | B | 400 | 2 | …… |
根据汇总字段参数为数量，即将同一张完工报告中的同一物品数量汇总。表8中序号为1和3的物品A已标识组号为1，生成一张完工报告。另根据汇总字段参数，累加物品A的数量为400。再根据表头字段参数值物品编码、物品名称、数量，生成完工报告FR001，其表头物品编码、物品名称、数量值分别为MAT001、A和400。
表8中序号为2和4的物品B已标识组号为2，生成一张完工报告。另根据汇总字段参数，累加物品B的数量为600。再根据表头字段参数值物品编码、物品名称、数量，生成完工报告FR002，其表头物品编码、物品名称、数量值分别为MAT002、B和600。
下面提供一种简单的装置实例。图3是本发明实施例提供的方法装置的结构图；如图3所示，分组汇总生成业务单据的装置，其包括：
关系表模块301，用于：建立生成关系表，所述生成关系表包括多个由生成关系类型编码代表的数组，每个所述数组确定一种由上游单据生成下游单据的生成对应关系；其中，所述数组包括：表头分组字段，用于指示所述上游单据中的数据条目的分组依据；
分组模块302，用于：根据所述生成关系类型编码在所述生成关系表中找到对应数组，根据所述对应数组中的所述表头分组字段，给所述数据条目标记出所属组的组号；
生成模块303，用于：根据所述组号将同一组中的所有数据条目生成一张下游单据。
其中，所述数组还包括：汇总字段，用于指示所述下游单据中的数据条目中需要合并的项目：表体分组字段，用于指示所述下游单据中的数据条目进行合并时所依据的类型；数量字段；表头字段；表体字段以及映射关系。
下面提供一种详细的装置结构实例。图4是本发明分组汇总生成业务单据装置的具体结构框图。如图4所示，本发明分组汇总生成业务单据装置，包括：
参数模块401，配置生成关系相关的分组、汇总和单据映射等参数；
存储模块402，存储所有的业务单据，和生成单据时产生的临时数据；
查询模块403，查询待生成下游单据的上游单据数据；
生成模块404，根据表头分组字段、表体分组字段，汇总字段等参数进行计算，生成下游单据；
显示模块405，根据表头字段、表体字段和单据映射等参数，显示生成的下游单据。
如图4所示，分组汇总生成业务单据时，先从参数模块中取出生成关系参数；再由查询模块从存储模块中取出待生成下游单据的上游单据数据，查询结果作为生成模块的输入；然后由生成模块根据查询模块输入的单据以及参数模块中获取的生成关系参数进行分组汇总计算，并将计算结果存储到存储模块；最后显示模块显示最终生成的下游单据。
由上可知，本发明实施例具有以下优势：
1)本发明通过生成关系表记录经常使用的生成对应关系，可以高效的整合上下游业务单据的关联关系，简单快捷的实现了不同单据结构的上下游单据的参照生成。
2)通过数组记录生成对应关系的各参数，直接从上游单据生成下游单据，对于频繁生成下游表单或者一次生成大量下游表单来说大大提升了工作效率，减少了数据处理的工作量。
3)通过“汇总字段”可以直接对需要合并的项目进行累加，简单快捷。
4)通过“表体分组字段”，用于指示所述下游单据中的数据条目进行合并时所依据的类型，可以按照类型进行分别累加，通过简单的参数设置完成了复杂的计算过程。
以上对本发明的描述是说明性的，而非限制性的，本专业技术人员理解，在权利要求限定的精神与范围之内可对其进行许多修改、变化或等效，但是它们都将落入本发明的保护范围内。
Claims (8)
1.一种分组汇总生成业务单据的方法，其特征在于，包括以下步骤：
步骤一，建立生成关系表，所述生成关系表包括多个由生成关系类型编码代表的数组，每个所述数组确定一种由上游单据生成下游单据的生成对应关系；其中，所述数组包括：
表头分组字段，用于指示所述上游单据中的数据条目的分组依据；
步骤二，根据所述生成关系类型编码在所述生成关系表中找到对应数组，根据所述对应数组中的所述表头分组字段，给所述数据条目标记出所属组的组号；
步骤三，根据所述组号将同一组中的所有数据条目生成一张下游单据。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述数组还包括：
汇总字段，用于指示所述下游单据中的数据条目中需要合并的项目。
3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述数组还包括：表体分组字段，用于指示所述下游单据中的数据条目进行合并时所依据的类型。
4.根据权利要求1、2或3所述的方法，其特征在于，如果所述步骤一中所述表头分组字段未配置或配置的字段个数为零，则直接将所有上游单据生成为同一张下游单据。
5.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述数组还包括：数量字段、表头字段、表体字段以及映射关系。
6.一种分组汇总生成业务单据的装置，其特征在于，包括：
关系表模块，用于：建立生成关系表，所述生成关系表包括多个由生成关系类型编码代表的数组，每个所述数组确定一种由上游单据生成下游单据的生成对应关系；其中，所述数组包括：表头分组字段，用于指示所述上游单据中的数据条目的分组依据；
分组模块，用于：根据所述生成关系类型编码在所述生成关系表中找到对应数组，根据所述对应数组中的所述表头分组字段，给所述数据条目标记出所属组的组号；
生成模块，用于：根据所述组号将同一组中的所有数据条目生成一张下游单据。
7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述数组还包括：
汇总字段，用于指示所述下游单据中的数据条目中需要合并的项目；
表体分组字段，用于指示所述下游单据中的数据条目进行合并时所依据的类型。
8.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，还包括：
存储模块，用于：存储所有的单据和生成单据时产生的临时数据；
查询模块，用于：查询生成下游单据所需的上游单据；
显示模块，用于：显示生成的所述下游单据。
Priority Applications (1)
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| PB01 | Publication | ||
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
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Application publication date: 20130522 |
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| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |