CN109816169A - 一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明的一种基于订货‑收货‑销售跟踪的管理控制方法及系统，获取当前仓库的储货量信息；获取销售信息数据，分析当前的商品销售情况，且针对当前仓库的储货量获取待采购商品；根据已获取的待采购商品信息，生成商品订单；获取商家订单信息；根据商家订单商品信息生成支付单；获取支付单，根据支付单信息支付商品订金，通知厂家发货；确认商家订金支付完成，根据订单生成出库单，且安排发货；商家确认收货，生成入库单，且将数据导入数据库。本发明的一种基于订货‑收货‑销售跟踪的管理控制方法及系统，针对商品销售记录表进行分析，商家根据在售商品的购买度，针对性进行商品的采购和管理，增加商家的销售利润，减轻压力。
Description
技术领域
本发明涉及电子商务领域，具体涉及一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法及系统。
背景技术
对于企业或商家而言，具备一套完善的集采购和销售的一体化管控系统十分必要，伴随着大数据时代来临，传统的以人力为主的管控模式已经远远不能满足实际的发展需求，因而需要将传统管控模式与现代化技术有机结合。
现阶段的仓储管理模式还存在以下弊端：
对于常规的交易系统，由于大多数企业或商户未能建立完善的仓储管理系统，对于企业或个体户而言，订货与收货渠道多是人工进行，实际交易过程中不可避免的出现统计纰漏或数据丢失，对于商家而言造成一定的经济损失；
现阶段商家经济中心放眼于销售管理，而忽略了销售管理与仓储管理的有机结合，即无法针对当前的销售历史记录进行深层次分析，无法对仓储的采购形成指导意见。
发明内容
针对上述现有技术存在的问题，本发明提供了一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法及系统，通过构建完善的仓储管理模式和销售数据分析，将传统管控模式与现代化技术有机结合，进而通过销售记录反馈市场前景，针对性进行商品的合理采购和管理，形成良性循环。
本发明提供了一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法，包括商品订货、商品收货和商品销售；商家获取当前仓库储货量，根据库存需求进行商品采购，确认收货后对比出库单，完成本批次的商品入库；分析所有种类商品的历史销售额以及历史销售占比，划分畅销商品、常规商品和冷门商品；
所述的商品订货即订购当前所需采购的商品；
所述的商品收货即验收商品订货模块采购的商品；
所述的商品销售即对当前仓库的库存进行商品销售。
作为上述方案的进一步优化，所述的商品订货包括如下步骤：
(1)获取当前仓库的储货量信息；
(2)获取销售信息数据，分析当前的商品销售情况，且针对当前仓库的储货量获取待采购商品；
(3)根据已获取的待采购商品信息，生成商品订单。
作为上述方案的进一步优化，所述的商品收货包括如下步骤：
(1)获取商家订单信息；
(2)根据商家订单商品信息生成支付单；
(3)获取支付单，根据支付单信息支付商品订金，通知厂家发货；
(4)确认商家订金支付完成，根据订单生成出库单，且安排发货；
(5)商家确认收货，生成入库单，且将数据导入数据库。
作为上述方案的进一步优化，所述的商品销售包括如下步骤：
(1)获取入库单信息，更新当前商品的库存储货量；
(2)获取商品销售数据信息，计算当前功能相同品牌不同的所有种类商品的销售额；
(3)获取单一种类商品的上月度销售额，计算单一种类商品销售占比，按照商品所占金额从大至小顺序排列所有种类商品；
(4)获取单一种类商品占所有种类商品的累计占比，按照2：2：6划分为畅销商品、常规商品和冷门商品。
作为上述方案的进一步优化，所述的获取待采购商品的步骤包括如下：
(1)存在商品A，商品A的最大储货量为P1，且商品A的平均日销售量为Q；
(2)设定商品A储货量为P2时，需采购商品A，且0＜P2＜P1；
(3)设定商品A储货量为P3时，为安全库存储货量，且0＜P3＜P2；
(4)获取仓库储货量数据信息，检测商品A当前储货量数据信息P4；
(5)若P4≥P2，则当前储货量满足市场销售需求，且货源充足，不需要采购商品A；
(6)若P3≤P4＜P2，则当前储货量满足市场销售需求，但需要采购商品A；
(7)若0＜P4＜P3，则当前储货量不满足市场销售需求，需要采购商品A；
(8)存在缓冲时间T，T＝P4/Q，则在T时间内，商品A的采购量R＝P1-P4。
本发明还提供了一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制系统，包括商品订货子系统、商品收货子系统和商品销售子系统：
所述的商品订货子系统用于订购当前所需采购的商品；
所述的商品收货子系统用于验收商品订货模块采购的商品；
所述的商品销售子系统用于对当前仓库的库存进行商品销售。
作为上述方案的进一步优化，所述的商品订货子系统包括如下：
第一获取模块，用于获取仓库储货量和销售信息数据；
第一生成模块，用于生成订单和入库单；
第一存储模块，用于存储仓库储货量以及订货交易产生的单据信息；
第一输入模块，用于输入待采购商品的数据参数信息；
第一分析模块，用于分析当前商品储货量是否满足订货需求。
作为上述方案的进一步优化，所述的商品收货子系统包括如下：
第二获取模块，获取商家订单信息；
第二生成模块，用于生成支付单和出库单；
第二存储模块，用于存储收货交易产生的单据信息；
第二输入模块，用于输入支付单和出库单的数据参数信息。
作为上述方案的进一步优化，所述的商品销售子系统包括如下：
第三获取模块，用于获取入库单信息和销售数据信息；
第三存储模块，用于存储销售过程产生的单据信息；
第三输入模块，用于输入在售商品的商品数据信息；
第二分析模块，用于分析种类商品的历史销售额和历史销售额占比的大小；
计算模块，用于计算所有种类商品的历史销售额和历史销售额占比。
作为上述方案的进一步优化，所述的管理控制系统还设有用于商品订货子系统、商品收货子系统和商品销售子系统的通信模块。
本发明采用上述的技术方案，与现有技术相比，本发明的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法及系统，具有以下技术效果：
1、本发明的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法及系统，通过构建一体化的商品订货子系统、商品收货子系统，减轻传统依靠人工统计的压力，利用大数据进行数据的记录和分析，智能进行商品的采购；同时由于主要采用机器记录分析，也大大降低了因人工统计造成的数据纰漏和数据丢失。
2、本发明的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法及系统，通过建立商品销售子系统，针对历史商品销售记录表进行大数据分析和整理，对在售商品进行购买度分类统计，针对商家进行数据性反馈意见，同时商家根据在售商品的购买度，针对性进行商品的采购和管理，增加商家的销售利润，减轻压力。
附图说明
图1为本发明的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法及系统的流程示意图；
图2为本发明的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法及系统的结构框图；
图3为本发明的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法及系统的商品订货子系统；
图4为本发明的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法及系统的商品收货子系统；
图5为本发明的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法及系统的商品销售子系统。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明了，下面通过附图中及实施例，对本发明进行进一步详细说明。但是应该理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限制本发明的范围。
实施例1
本实施例提供了一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法，包括如下步骤：
S1，获取当前仓库的储货量信息；优选的，所述的储货量信息包括当前仓库所有的商品的数量、规格、品牌以及生产单位；
S2，获取销售信息数据，分析当前的商品销售情况，且针对当前仓库的储货量获取待采购商品；
S3，根据已获取的待采购商品信息，生成商品订单；
S4，获取商家订单信息；所述的获取订单信息包括商家的待采购商品的数量、规格、品牌、生产单位以及商家的送货地址；
S5，根据商家订单商品信息生成支付单；
S6，获取支付单，根据支付单信息支付商品订金，通知厂家发货；
S7，确认商家订金支付完成，根据订单生成出库单，且安排发货；
S8，商家确认收货，生成入库单，且将数据导入数据库。
所述的获取待采购商品的步骤包括如下：
(1)存在商品A，商品A的最大储货量为P1，且商品A的平均日销售量为Q；
(2)设定商品A储货量为P2时，设为采购点，需采购商品A，且0＜P2＜P1；
(3)设定商品A储货量为P3时，为安全库存储货量，且0＜P3＜P2；
(4)获取仓库储货量数据信息，检测商品A当前储货量数据信息P4；
(5)若P4≥P2，则当前储货量满足市场销售需求，且货源充足，不需要采购商品A；
(6)若P3≤P4＜P2，则当前储货量满足市场销售需求，但需要采购商品A；
(7)若0＜P4＜P3，则当前储货量不满足市场销售需求，需要采购商品A；
(8)存在缓冲时间T，T＝P4/Q，则在T时间内，商品A的采购量R＝P1-P4。
优选的，商户当前仓库商品XX牌笔记本的储货量P1为4000本，且设定采购点P2为2000，安全库存点P3为1000；经半个月的销售后，笔记本剩余储货量为P4；
若P4＝2500，则P4≥P2，笔记本货源充足，暂不需要采购；
若P4＝1500，则P3≤P4＜P2，笔记本储货量满足市场销售需求，但是仍需采购笔记本。
本实施例的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法，通过将传统的销售与现代化计算机通信技术结合，有效利用计算机或其他具备运算能力的电子设备进行商品的订货、收货的交易整理与记录；同时通过加强仓库的数据统计，智能分析并整合出采购订单，有效减轻人工统计压力，也减少因人工统计引起的数据错误造成的经济损失。
实施例2
本实施例提供了一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制系统，包括商品订货子系统100、商品收货子系统200和商品销售子系统300：
所述的商品订货子系统100用于订购当前所需采购的商品；
所述的商品收货子系统200用于验收商品订货模块采购的商品；
所述的商品销售子系统300用于对当前仓库的库存进行商品销售。
作为上述方案的进一步优化，所述的商品订货子系统100包括如下：
第一获取模块101，用于获取仓库储货量和销售信息数据；
第一存储模块102，用于存储仓库储货量以及订货交易产生的单据信息；
第一输入模块103，用于输入待采购商品的数据参数信息；
第一生成模块104，用于生成订单和入库单；
第一分析模块105，用于分析当前商品储货量是否满足订货需求。
作为上述方案的进一步优化，所述的商品收货子系统200包括如下：
第二获取模块201，获取商家订单信息；
第二存储模块202，用于存储收货交易产生的单据信息；
第二输入模块203，用于输入支付单和出库单的数据参数信息；
第二生成模块204，用于生成支付单和出库单。
作为上述方案的进一步优化，所述的商品销售子系统300包括如下：
第三获取模块301，用于获取入库单信息和销售数据信息；
第三存储模块302，用于存储销售过程产生的单据信息；
第三输入模块303，用于输入在售商品的商品数据信息；
第二分析模块304，用于分析种类商品的历史销售额和历史销售额占比的大小；
计算模块305，用于计算所有种类商品的历史销售额和历史销售额占比。
所述管理控制系统还设有用于商品订货子系统100、商品收货子系统200和商品销售子系统300的通信模块400(图中未画出)。
优选的，所述的商品入库之后，商品销售子系统300通过第三获取模块301获取入库单信息，更新当前商品的库存储货量；
获取商品销售数据信息，通过计算模块305计算当前功能相同品牌不同的所有种类商品的销售额；
获取单一种类商品的历史销售额，通过计算模块305计算单一种类商品历史销售占比，按照商品所占金额从大至小顺序排列所有种类商品；
获取单一种类商品占所有种类商品的累计占比，按照2：2：6划分为畅销商品、常规商品和冷门商品。
表1商品销售情况详单
如表1所示，商品1-10按照商品销售额从大到小进行排列，按照2：2：6划分，商品2和商品10为畅销商品；商品1和商品8为常规商品；商品3、4、5、6、7和商品9为冷门商品。
根据表1，通过商品销售子系统对历史商品销售统计分析，可整理筛选出当前市场的畅销商品、常规商品和冷门商品，进而通过合理的分配销售资源和采购资源，有效的保证了商家的销售利润，同时也降低因对冷门商品过量投入管理造成的损失。
本发明的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法及系统，获取当前仓库的储货量信息；获取销售信息数据，分析当前的商品销售情况，且针对当前仓库的储货量获取待采购商品；根据已获取的待采购商品信息，生成商品订单；获取商家订单信息；根据商家订单商品信息生成支付单；获取支付单，根据支付单信息支付商品订金，通知厂家发货；确认商家订金支付完成，根据订单生成出库单，且安排发货；商家确认收货，生成入库单，且将数据导入数据库；获取入库单信息，更新当前商品的库存储货量；获取商品销售数据信息，计算当前功能相同品牌不同的所有种类商品的销售额；获取单一种类商品的历史销售额，计算单一种类商品历史销售占比，按照商品所占金额从大至小顺序排列所有种类商品；获取单一种类商品占所有种类商品的累计占比，按照2：2：6划分为畅销商品、常规商品和冷门商品。本发明的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法及系统，通过构建一体化的商品订货子系统、商品收货子系统，减轻传统依靠人工统计的压力，智能进行商品的采购；同时由于主要采用机器记录分析，也大大降低了因人工统计造成的数据纰漏和数据丢失；针对历史商品销售记录表进行大数据分析和整理，对在售商品进行购买度分类统计，针对商家进行数据性反馈意见，同时商家根据在售商品的购买度，针对性进行商品的采购和管理，增加商家的销售利润，减轻压力。
此外，应当理解，虽然本说明书按照实施方式加以描述，但并非每个实施方式仅包含一个独立的技术方案，说明书的这种叙述方式仅仅是为清楚起见，本领域技术人员应当将说明书作为一个整体，各实施例中的技术方案也可以经适当组合，形成本领域技术人员可以理解的其他实施方式。
Claims (10)
1.一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法，其特征在于，包括商品订货、商品收货和商品销售；商家获取当前仓库储货量，根据库存需求进行商品采购，确认收货后对比出库单，完成本批次的商品入库；分析所有种类商品的历史销售额以及历史销售占比，划分畅销商品、常规商品和冷门商品；
所述的商品订货即订购当前所需采购的商品；
所述的商品收货即验收商品订货模块采购的商品；
所述的商品销售即对当前仓库的库存进行商品销售。
2.根据权利要求1所述的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法，其特征在于，所述的商品订货包括如下步骤：
(1)获取当前仓库的储货量信息；
(2)获取销售信息数据，分析当前的商品销售情况，且针对当前仓库的储货量获取待采购商品；
(3)根据已获取的待采购商品信息，生成商品订单。
3.根据权利要求1所述的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法，其特征在于，所述的商品收货包括如下步骤：
(1)获取商家订单信息；
(2)根据商家订单商品信息生成支付单；
(3)获取支付单，根据支付单信息支付商品订金，通知厂家发货；
(4)确认商家订金支付完成，根据订单生成出库单，且安排发货；
(5)商家确认收货，生成入库单，且将数据导入数据库。
4.根据权利要求1所述的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法，其特征在于，所述的商品销售包括如下步骤：
(1)获取入库单信息，更新当前商品的库存储货量；
(2)获取商品销售数据信息，计算当前功能相同品牌不同的所有种类商品的销售额；
(3)获取单一种类商品的历史销售额，计算单一种类商品历史销售占比，按照商品所占金额从大至小顺序排列所有种类商品；
(4)获取单一种类商品占所有种类商品的累计占比，按照2：2：6划分为畅销商品、常规商品和冷门商品。
5.根据权利要求2所述的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法，其特征在于，所述的获取待采购商品的步骤包括如下：
(1)存在商品A，商品A的最大储货量为P1，且商品A的平均日销售量为Q；
(2)设定商品A储货量为P2时，需采购商品A，且0＜P2＜P1；
(3)设定商品A储货量为P3时，为安全库存储货量，且0＜P3＜P2；
(4)获取仓库储货量数据信息，检测商品A当前储货量数据信息P4；
(5)若P4≥P2，则当前储货量满足市场销售需求，且货源充足，不需要采购商品A；
(6)若P3≤P4＜P2，则当前储货量满足市场销售需求，但需要采购商品A；
(7)若0＜P4＜P3，则当前储货量不满足市场销售需求，需要采购商品A；
(8)存在缓冲时间T，T＝P4/Q，则在T时间内，商品A的采购量R＝P1-P4。
6.一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制系统，其特征在于，包括商品订货子系统、商品收货子系统和商品销售子系统；
所述的商品订货子系统用于订购当前所需采购的商品；
所述的商品收货子系统用于验收商品订货模块采购的商品；
所述的商品销售子系统用于对当前仓库的库存进行商品销售。
7.根据权利要求6所述的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制系统，其特征在于，所述的商品订货子系统包括如下：
第一获取模块，用于获取仓库储货量和销售信息数据；
第一生成模块，用于生成订单和入库单；
第一存储模块，用于存储仓库储货量以及订货交易产生的单据信息；
第一输入模块，用于输入待采购商品的数据参数信息；
第一分析模块，用于分析当前商品储货量是否满足订货需求。
8.根据权利要求6所述的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制系统，其特征在于，所述的商品收货子系统包括如下：
第二获取模块，获取商家订单信息；
第二生成模块，用于生成支付单和出库单；
第二存储模块，用于存储收货交易产生的单据信息；
第二输入模块，用于输入支付单和出库单的数据参数信息。
9.根据权利要求6所述的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制系统，其特征在于，所述的商品销售子系统包括如下：
第三获取模块，用于获取入库单信息和销售数据信息；
第三存储模块，用于存储销售过程产生的单据信息；
第三输入模块，用于输入在售商品的商品数据信息；
第二分析模块，用于分析种类商品的历史销售额和历史销售额占比的大小；
计算模块，用于计算所有种类商品的历史销售额和历史销售额占比。
10.根据权利要求6-9所述的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制系统，其特征在于，所述的管理控制系统还设有用于商品订货子系统、商品收货子系统和商品销售子系统的通信模块。
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Legal Events
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| PB01 | Publication | ||
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
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