CN109816169A - 一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明的一种基于订货‑收货‑销售跟踪的管理控制方法及系统,获取当前仓库的储货量信息;获取销售信息数据,分析当前的商品销售情况,且针对当前仓库的储货量获取待采购商品;根据已获取的待采购商品信息,生成商品订单;获取商家订单信息;根据商家订单商品信息生成支付单;获取支付单,根据支付单信息支付商品订金,通知厂家发货;确认商家订金支付完成,根据订单生成出库单,且安排发货;商家确认收货,生成入库单,且将数据导入数据库。本发明的一种基于订货‑收货‑销售跟踪的管理控制方法及系统,针对商品销售记录表进行分析,商家根据在售商品的购买度,针对性进行商品的采购和管理,增加商家的销售利润,减轻压力。
Description
技术领域
本发明涉及电子商务领域,具体涉及一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法及系统。
背景技术
对于企业或商家而言,具备一套完善的集采购和销售的一体化管控系统十分必要,伴随着大数据时代来临,传统的以人力为主的管控模式已经远远不能满足实际的发展需求,因而需要将传统管控模式与现代化技术有机结合。
现阶段的仓储管理模式还存在以下弊端:
对于常规的交易系统,由于大多数企业或商户未能建立完善的仓储管理系统,对于企业或个体户而言,订货与收货渠道多是人工进行,实际交易过程中不可避免的出现统计纰漏或数据丢失,对于商家而言造成一定的经济损失;
现阶段商家经济中心放眼于销售管理,而忽略了销售管理与仓储管理的有机结合,即无法针对当前的销售历史记录进行深层次分析,无法对仓储的采购形成指导意见。
发明内容
针对上述现有技术存在的问题,本发明提供了一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法及系统,通过构建完善的仓储管理模式和销售数据分析,将传统管控模式与现代化技术有机结合,进而通过销售记录反馈市场前景,针对性进行商品的合理采购和管理,形成良性循环。
本发明提供了一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法,包括商品订货、商品收货和商品销售;商家获取当前仓库储货量,根据库存需求进行商品采购,确认收货后对比出库单,完成本批次的商品入库;分析所有种类商品的历史销售额以及历史销售占比,划分畅销商品、常规商品和冷门商品;
所述的商品订货即订购当前所需采购的商品;
所述的商品收货即验收商品订货模块采购的商品;
所述的商品销售即对当前仓库的库存进行商品销售。
作为上述方案的进一步优化,所述的商品订货包括如下步骤:
(1)获取当前仓库的储货量信息;
(2)获取销售信息数据,分析当前的商品销售情况,且针对当前仓库的储货量获取待采购商品;
(3)根据已获取的待采购商品信息,生成商品订单。
作为上述方案的进一步优化,所述的商品收货包括如下步骤:
(1)获取商家订单信息;
(2)根据商家订单商品信息生成支付单;
(3)获取支付单,根据支付单信息支付商品订金,通知厂家发货;
(4)确认商家订金支付完成,根据订单生成出库单,且安排发货;
(5)商家确认收货,生成入库单,且将数据导入数据库。
作为上述方案的进一步优化,所述的商品销售包括如下步骤:
(1)获取入库单信息,更新当前商品的库存储货量;
(2)获取商品销售数据信息,计算当前功能相同品牌不同的所有种类商品的销售额;
(3)获取单一种类商品的上月度销售额,计算单一种类商品销售占比,按照商品所占金额从大至小顺序排列所有种类商品;
(4)获取单一种类商品占所有种类商品的累计占比,按照2:2:6划分为畅销商品、常规商品和冷门商品。
作为上述方案的进一步优化,所述的获取待采购商品的步骤包括如下:
(1)存在商品A,商品A的最大储货量为P1,且商品A的平均日销售量为Q;
(2)设定商品A储货量为P2时,需采购商品A,且0<P2<P1;
(3)设定商品A储货量为P3时,为安全库存储货量,且0<P3<P2;
(4)获取仓库储货量数据信息,检测商品A当前储货量数据信息P4;
(5)若P4≥P2,则当前储货量满足市场销售需求,且货源充足,不需要采购商品A;
(6)若P3≤P4<P2,则当前储货量满足市场销售需求,但需要采购商品A;
(7)若0<P4<P3,则当前储货量不满足市场销售需求,需要采购商品A;
(8)存在缓冲时间T,T=P4/Q,则在T时间内,商品A的采购量R=P1-P4。
本发明还提供了一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制系统,包括商品订货子系统、商品收货子系统和商品销售子系统:
所述的商品订货子系统用于订购当前所需采购的商品;
所述的商品收货子系统用于验收商品订货模块采购的商品;
所述的商品销售子系统用于对当前仓库的库存进行商品销售。
作为上述方案的进一步优化,所述的商品订货子系统包括如下:
第一获取模块,用于获取仓库储货量和销售信息数据;
第一生成模块,用于生成订单和入库单;
第一存储模块,用于存储仓库储货量以及订货交易产生的单据信息;
第一输入模块,用于输入待采购商品的数据参数信息;
第一分析模块,用于分析当前商品储货量是否满足订货需求。
作为上述方案的进一步优化,所述的商品收货子系统包括如下:
第二获取模块,获取商家订单信息;
第二生成模块,用于生成支付单和出库单;
第二存储模块,用于存储收货交易产生的单据信息;
第二输入模块,用于输入支付单和出库单的数据参数信息。
作为上述方案的进一步优化,所述的商品销售子系统包括如下:
第三获取模块,用于获取入库单信息和销售数据信息;
第三存储模块,用于存储销售过程产生的单据信息;
第三输入模块,用于输入在售商品的商品数据信息;
第二分析模块,用于分析种类商品的历史销售额和历史销售额占比的大小;
计算模块,用于计算所有种类商品的历史销售额和历史销售额占比。
作为上述方案的进一步优化,所述的管理控制系统还设有用于商品订货子系统、商品收货子系统和商品销售子系统的通信模块。
本发明采用上述的技术方案,与现有技术相比,本发明的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法及系统,具有以下技术效果:
1、本发明的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法及系统,通过构建一体化的商品订货子系统、商品收货子系统,减轻传统依靠人工统计的压力,利用大数据进行数据的记录和分析,智能进行商品的采购;同时由于主要采用机器记录分析,也大大降低了因人工统计造成的数据纰漏和数据丢失。
2、本发明的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法及系统,通过建立商品销售子系统,针对历史商品销售记录表进行大数据分析和整理,对在售商品进行购买度分类统计,针对商家进行数据性反馈意见,同时商家根据在售商品的购买度,针对性进行商品的采购和管理,增加商家的销售利润,减轻压力。
附图说明
图1为本发明的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法及系统的流程示意图;
图2为本发明的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法及系统的结构框图;
图3为本发明的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法及系统的商品订货子系统;
图4为本发明的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法及系统的商品收货子系统;
图5为本发明的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法及系统的商品销售子系统。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明了,下面通过附图中及实施例,对本发明进行进一步详细说明。但是应该理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明,并不用于限制本发明的范围。
实施例1
本实施例提供了一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法,包括如下步骤:
S1,获取当前仓库的储货量信息;优选的,所述的储货量信息包括当前仓库所有的商品的数量、规格、品牌以及生产单位;
S2,获取销售信息数据,分析当前的商品销售情况,且针对当前仓库的储货量获取待采购商品;
S3,根据已获取的待采购商品信息,生成商品订单;
S4,获取商家订单信息;所述的获取订单信息包括商家的待采购商品的数量、规格、品牌、生产单位以及商家的送货地址;
S5,根据商家订单商品信息生成支付单;
S6,获取支付单,根据支付单信息支付商品订金,通知厂家发货;
S7,确认商家订金支付完成,根据订单生成出库单,且安排发货;
S8,商家确认收货,生成入库单,且将数据导入数据库。
所述的获取待采购商品的步骤包括如下:
(1)存在商品A,商品A的最大储货量为P1,且商品A的平均日销售量为Q;
(2)设定商品A储货量为P2时,设为采购点,需采购商品A,且0<P2<P1;
(3)设定商品A储货量为P3时,为安全库存储货量,且0<P3<P2;
(4)获取仓库储货量数据信息,检测商品A当前储货量数据信息P4;
(5)若P4≥P2,则当前储货量满足市场销售需求,且货源充足,不需要采购商品A;
(6)若P3≤P4<P2,则当前储货量满足市场销售需求,但需要采购商品A;
(7)若0<P4<P3,则当前储货量不满足市场销售需求,需要采购商品A;
(8)存在缓冲时间T,T=P4/Q,则在T时间内,商品A的采购量R=P1-P4。
优选的,商户当前仓库商品XX牌笔记本的储货量P1为4000本,且设定采购点P2为2000,安全库存点P3为1000;经半个月的销售后,笔记本剩余储货量为P4;
若P4=2500,则P4≥P2,笔记本货源充足,暂不需要采购;
若P4=1500,则P3≤P4<P2,笔记本储货量满足市场销售需求,但是仍需采购笔记本。
本实施例的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法,通过将传统的销售与现代化计算机通信技术结合,有效利用计算机或其他具备运算能力的电子设备进行商品的订货、收货的交易整理与记录;同时通过加强仓库的数据统计,智能分析并整合出采购订单,有效减轻人工统计压力,也减少因人工统计引起的数据错误造成的经济损失。
实施例2
本实施例提供了一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制系统,包括商品订货子系统100、商品收货子系统200和商品销售子系统300:
所述的商品订货子系统100用于订购当前所需采购的商品;
所述的商品收货子系统200用于验收商品订货模块采购的商品;
所述的商品销售子系统300用于对当前仓库的库存进行商品销售。
作为上述方案的进一步优化,所述的商品订货子系统100包括如下:
第一获取模块101,用于获取仓库储货量和销售信息数据;
第一存储模块102,用于存储仓库储货量以及订货交易产生的单据信息;
第一输入模块103,用于输入待采购商品的数据参数信息;
第一生成模块104,用于生成订单和入库单;
第一分析模块105,用于分析当前商品储货量是否满足订货需求。
作为上述方案的进一步优化,所述的商品收货子系统200包括如下:
第二获取模块201,获取商家订单信息;
第二存储模块202,用于存储收货交易产生的单据信息;
第二输入模块203,用于输入支付单和出库单的数据参数信息;
第二生成模块204,用于生成支付单和出库单。
作为上述方案的进一步优化,所述的商品销售子系统300包括如下:
第三获取模块301,用于获取入库单信息和销售数据信息;
第三存储模块302,用于存储销售过程产生的单据信息;
第三输入模块303,用于输入在售商品的商品数据信息;
第二分析模块304,用于分析种类商品的历史销售额和历史销售额占比的大小;
计算模块305,用于计算所有种类商品的历史销售额和历史销售额占比。
所述管理控制系统还设有用于商品订货子系统100、商品收货子系统200和商品销售子系统300的通信模块400(图中未画出)。
优选的,所述的商品入库之后,商品销售子系统300通过第三获取模块301获取入库单信息,更新当前商品的库存储货量;
获取商品销售数据信息,通过计算模块305计算当前功能相同品牌不同的所有种类商品的销售额;
获取单一种类商品的历史销售额,通过计算模块305计算单一种类商品历史销售占比,按照商品所占金额从大至小顺序排列所有种类商品;
获取单一种类商品占所有种类商品的累计占比,按照2:2:6划分为畅销商品、常规商品和冷门商品。
表1商品销售情况详单
如表1所示,商品1-10按照商品销售额从大到小进行排列,按照2:2:6划分,商品2和商品10为畅销商品;商品1和商品8为常规商品;商品3、4、5、6、7和商品9为冷门商品。
根据表1,通过商品销售子系统对历史商品销售统计分析,可整理筛选出当前市场的畅销商品、常规商品和冷门商品,进而通过合理的分配销售资源和采购资源,有效的保证了商家的销售利润,同时也降低因对冷门商品过量投入管理造成的损失。
本发明的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法及系统,获取当前仓库的储货量信息;获取销售信息数据,分析当前的商品销售情况,且针对当前仓库的储货量获取待采购商品;根据已获取的待采购商品信息,生成商品订单;获取商家订单信息;根据商家订单商品信息生成支付单;获取支付单,根据支付单信息支付商品订金,通知厂家发货;确认商家订金支付完成,根据订单生成出库单,且安排发货;商家确认收货,生成入库单,且将数据导入数据库;获取入库单信息,更新当前商品的库存储货量;获取商品销售数据信息,计算当前功能相同品牌不同的所有种类商品的销售额;获取单一种类商品的历史销售额,计算单一种类商品历史销售占比,按照商品所占金额从大至小顺序排列所有种类商品;获取单一种类商品占所有种类商品的累计占比,按照2:2:6划分为畅销商品、常规商品和冷门商品。本发明的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法及系统,通过构建一体化的商品订货子系统、商品收货子系统,减轻传统依靠人工统计的压力,智能进行商品的采购;同时由于主要采用机器记录分析,也大大降低了因人工统计造成的数据纰漏和数据丢失;针对历史商品销售记录表进行大数据分析和整理,对在售商品进行购买度分类统计,针对商家进行数据性反馈意见,同时商家根据在售商品的购买度,针对性进行商品的采购和管理,增加商家的销售利润,减轻压力。
此外,应当理解,虽然本说明书按照实施方式加以描述,但并非每个实施方式仅包含一个独立的技术方案,说明书的这种叙述方式仅仅是为清楚起见,本领域技术人员应当将说明书作为一个整体,各实施例中的技术方案也可以经适当组合,形成本领域技术人员可以理解的其他实施方式。
Claims (10)
1.一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法,其特征在于,包括商品订货、商品收货和商品销售;商家获取当前仓库储货量,根据库存需求进行商品采购,确认收货后对比出库单,完成本批次的商品入库;分析所有种类商品的历史销售额以及历史销售占比,划分畅销商品、常规商品和冷门商品;
所述的商品订货即订购当前所需采购的商品;
所述的商品收货即验收商品订货模块采购的商品;
所述的商品销售即对当前仓库的库存进行商品销售。
2.根据权利要求1所述的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法,其特征在于,所述的商品订货包括如下步骤:
(1)获取当前仓库的储货量信息;
(2)获取销售信息数据,分析当前的商品销售情况,且针对当前仓库的储货量获取待采购商品;
(3)根据已获取的待采购商品信息,生成商品订单。
3.根据权利要求1所述的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法,其特征在于,所述的商品收货包括如下步骤:
(1)获取商家订单信息;
(2)根据商家订单商品信息生成支付单;
(3)获取支付单,根据支付单信息支付商品订金,通知厂家发货;
(4)确认商家订金支付完成,根据订单生成出库单,且安排发货;
(5)商家确认收货,生成入库单,且将数据导入数据库。
4.根据权利要求1所述的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法,其特征在于,所述的商品销售包括如下步骤:
(1)获取入库单信息,更新当前商品的库存储货量;
(2)获取商品销售数据信息,计算当前功能相同品牌不同的所有种类商品的销售额;
(3)获取单一种类商品的历史销售额,计算单一种类商品历史销售占比,按照商品所占金额从大至小顺序排列所有种类商品;
(4)获取单一种类商品占所有种类商品的累计占比,按照2:2:6划分为畅销商品、常规商品和冷门商品。
5.根据权利要求2所述的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制方法,其特征在于,所述的获取待采购商品的步骤包括如下:
(1)存在商品A,商品A的最大储货量为P1,且商品A的平均日销售量为Q;
(2)设定商品A储货量为P2时,需采购商品A,且0<P2<P1;
(3)设定商品A储货量为P3时,为安全库存储货量,且0<P3<P2;
(4)获取仓库储货量数据信息,检测商品A当前储货量数据信息P4;
(5)若P4≥P2,则当前储货量满足市场销售需求,且货源充足,不需要采购商品A;
(6)若P3≤P4<P2,则当前储货量满足市场销售需求,但需要采购商品A;
(7)若0<P4<P3,则当前储货量不满足市场销售需求,需要采购商品A;
(8)存在缓冲时间T,T=P4/Q,则在T时间内,商品A的采购量R=P1-P4。
6.一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制系统,其特征在于,包括商品订货子系统、商品收货子系统和商品销售子系统;
所述的商品订货子系统用于订购当前所需采购的商品;
所述的商品收货子系统用于验收商品订货模块采购的商品;
所述的商品销售子系统用于对当前仓库的库存进行商品销售。
7.根据权利要求6所述的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制系统,其特征在于,所述的商品订货子系统包括如下:
第一获取模块,用于获取仓库储货量和销售信息数据;
第一生成模块,用于生成订单和入库单;
第一存储模块,用于存储仓库储货量以及订货交易产生的单据信息;
第一输入模块,用于输入待采购商品的数据参数信息;
第一分析模块,用于分析当前商品储货量是否满足订货需求。
8.根据权利要求6所述的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制系统,其特征在于,所述的商品收货子系统包括如下:
第二获取模块,获取商家订单信息;
第二生成模块,用于生成支付单和出库单;
第二存储模块,用于存储收货交易产生的单据信息;
第二输入模块,用于输入支付单和出库单的数据参数信息。
9.根据权利要求6所述的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制系统,其特征在于,所述的商品销售子系统包括如下:
第三获取模块,用于获取入库单信息和销售数据信息;
第三存储模块,用于存储销售过程产生的单据信息;
第三输入模块,用于输入在售商品的商品数据信息;
第二分析模块,用于分析种类商品的历史销售额和历史销售额占比的大小;
计算模块,用于计算所有种类商品的历史销售额和历史销售额占比。
10.根据权利要求6-9所述的一种基于订货-收货-销售跟踪的管理控制系统,其特征在于,所述的管理控制系统还设有用于商品订货子系统、商品收货子系统和商品销售子系统的通信模块。
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