CN107330596A - 一种企业进销存管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明提供了一种企业进销存管理系统，包括进货模块、销售模块、库存管理模块以及数据存储模块；所述进货模块包括采购计划单元、采购审核单元、采购订单管理单元、采购入库单元；所述销售模块包括商品订单管理单元、销售出货管理单元；所述数据存储模块，用于存储原料入库、商品出库过程中所有的数据信息。本发明通过数据存储模块存储商品入库、出库、销售的信息，对进货和销售中的各个环节进行有效管理，减少了人为误差，大大提高了管理效率。

Description

一种企业进销存管理系统
技术领域
本发明涉及软件领域，具体为一种企业进销存管理系统。
背景技术
各种规模企业的兴起，让客户群体也不断壮大，商品的进货和销售业务流程较为复杂，大部分中小企业通常采用笔记本人工记录进货和销售的相关信息。这种传统方式对商品进货和销售有如下缺点：a)盘点、对账非常不方便，而且容易出错；b)账本被水洒了或者不小心丢失，会导致重要信息丢失，甚至产生严重后果损；c)纸质资料是很难人工查询和备份的，而且保存也不长久，会越积越多，最后不得不堆满仓库难以查阅；d)因为纸质资料容易造成死账，订单是纸质的，如果该订单被遗忘或者丢失，很长时间都不会有人发觉，就算追查起来也相当麻烦，从而给企业造成损失。另外现在很多企业员工其实素质不过硬，无法完全详细理解整个业务流程，在工作当中易出错。而现有的进销存管理系统结构复杂，对中小企业而言使用不便利。
发明内容
针对现有技术中的缺陷，本发明提供一种操作简便的企业进销存管理系统，其对商品进货和销售过程当中的各个环节进行有效管理，减少人为误差，提高进货和销售的管理效率。
本发明技术方案如下：
一种企业进销存管理系统，其关键在于：包括进货模块、销售模块、库存管理模块以及数据存储模块；
所述进货模块包括采购计划单元、采购审核单元、采购订单管理单元、采购入库单元；
所述采购计划单元，当有原料需要采购入库时，通过所述采购计划单元制定采购计划单并存储到数据存储模块；所述采购审核单元，对采购计划单进行审核；所述采购订单管理单元，当采购计划单审核通过后，以采购计划单为依据制定采购订单，并存储到数据存储模块，同时对采购订单进行审核，来确定是否付款；所述采购入库单元，根据采购订单，采购原料入库，录入原料的入库信息并存储到数据存储模块；
所述销售模块包括商品订单管理单元、销售出货管理单元；
所述商品订单管理单元，当销售人员拿到纸质商品订单时，录入将要出库的商品的信息并存储到数据存储模块；所述销售出货管理单元，根据商品订单进行商品出库操作，并且录入出库商品的信息并存储到数据存储模块；
所述库存管理模块包括原料库存查询单元，用于管理员从数据存储模块查询仓库原料存储详情；
所述数据存储模块，用于存储原料入库、商品出库过程中所有的数据信息。
进一步的，所述企业进销存管理系统还包括系统管理模块，所述系统管理模块用于员工账号管理，数据备份和恢复。
进一步的，所述企业进销存管理系统还包括统计模块，所述统计模块包括原料报表统计和利润统计。
本发明的有益效果是：本发明通过企业进销存管理系统通过数据存储模块存储商品入库、出库、销售的信息，对商品进货和销售中的各个环节进行有效管理，减少了人为误差，大大提高了管理效率。
附图说明
为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。在所有附图中，类似的元件或部分一般由类似的附图标记标识。附图中，各元件或部分并不一定按照实际的比例绘制。
图1为本发明的系统示意图；
具体实施方式
下面结合附图对本发明的实施例作进一步详细说明。
如图1所示的企业进销存管理系统，包括进货模块、销售模块、库存管理模块以及数据存储模块。
所述进货模块对原料进行进货管理，其包括采购计划单元、采购审核单元、采购订单管理单元、采购入库单元。
所述采购计划单元，当有原料需要采购入库时，通过所述采购计划单元制定采购计划单，并存储到数据存储模块。所述采购计划单的信息包括员工编号、采购计划单号、生成时间、审核状态。
所述采购审核单元，对采购计划单进行审核。所述采购订单管理单元，当采购计划单审核通过后，以采购计划单为依据制定采购订单，并存储到数据存储模块，同时对采购订单进行审核，来确定是否付款。所述采购订单的信息包括采购人、采购原料名称、采购订单号、生成时间、付款标记等。
所述采购入库单元根据采购订单采购原料入库，录入原料的入库信息并存储到数据存储模块。其中原料的入库信息包括原料名称、原料编号、原料单位、原料单价等。
所述销售模块对商品进行出货管理，其包括商品订单管理单元、销售出货管理单元。
所述商品订单管理单元，当销售人员拿到商品订单时，根据客户订单单据录入需要出库的商品的信息并存储到数据存储模块。
所述销售出货管理单元，进行商品出库操作，并且录入出库的商品的信息并存储到数据存储模块。其中商品的出库信息包括商品名称、商品编号、商品订单号、客户编号、生成时间、付款标记等。
所述库存管理模块包括原料库存查询单元，用于管理员从数据存储模块查询仓库原料存储详情。
所述企业进销存管理系统还包括系统管理模块和统计模块。所述系统管理模块把该企业进销存管理系统作为管理对象。其包含了多个功能，即用户管理、员工账号管理数据备份与恢复等。所述统计模块包括原料报表统计和利润统计。
所述数据存储模块，用于存储系统管理、原料和利润统计、原料入库、商品出库过程中所有的数据信息。
最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解；其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案的范围，其均应涵盖在本发明的权利要求和说明书的范围当中。

Claims (3)

1.一种企业进销存管理系统，其特征在于：包括进货模块、销售模块、库存管理模块以及数据存储模块；
所述进货模块包括采购计划单元、采购审核单元、采购订单管理单元、采购入库单元；
所述采购计划单元，当有原料需要采购入库时，通过所述采购计划单元制定采购计划单并存储到数据存储模块；所述采购审核单元，对采购计划单进行审核；所述采购订单管理单元，当采购计划单审核通过后，以采购计划单为依据制定采购订单，并存储到数据存储模块，同时对采购订单进行审核，来确定是否付款；所述采购入库单元，根据采购订单，采购原料入库，录入原料的入库信息并存储到数据存储模块；
所述销售模块包括商品订单管理单元、销售出货管理单元；
所述商品订单管理单元，当销售人员拿到纸质商品订单时，录入将要出库的商品的信息并存储到数据存储模块；所述销售出货管理单元，根据商品订单进行商品出库操作，并且录入出库商品的信息并存储到数据存储模块；
所述库存管理模块包括原料库存查询单元，用于管理员从数据存储模块查询仓库原料存储详情；
所述数据存储模块，用于存储原料入库、商品出库过程中所有的数据信息。
2.根据权利要求1所述的企业进销存管理系统，其特征在于：还包括系统管理模块，所述系统管理模块用于员工账号管理，数据备份和恢复。
3.根据权利要求2所述的企业进销存管理系统，其特征在于：还包括统计模块，所述统计模块包括原料报表统计和利润统计。
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