CN110599057A - 订单业务处理方法、集中调度平台及计算机可读存储介质 - Google Patents

Abstract

本申请提供了一种订单业务处理方法、集中调度平台和计算机可读存储介质，其由集中调度平台执行，该处理方法包括：获取多个基地的目标物料的需求信息和库存信息，计算物料短缺信息；结合物料短缺信息以及是否可以基地间调拨自动生成外部采购订单到各基地ERP系统；外部采购订单走签审流程，签审通过则核准各基地采购订单并同步数据到各自仓库管理系统进行收货准备。通过该处理方法，能够建立集中下达综合业务平台，实现采购计划业务的全流程数字化自动化，释放出计划员的大量工作时间用于分析数据与决策判断，进而提高工作效率。

Description

订单业务处理方法、集中调度平台及计算机可读存储介质

技术领域

本发明涉及ERP管理技术领域，并且更具体地，涉及一种订单业务的处理方法、集中调度平台及计算机可读存储介质。

背景技术

ERP管理控制系统其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，协调企业各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，从而取得最好的经济效益。

目前公司的采购计划工作都是人工从各个基地获取需求数据，然后用Excel进行分配处理，同时在采购计划成型、下达之前，各基地同事需要分别根据自己的业务情况登录、切换不同系统，每天各基地计划员在ERP、SCM、MES、WMS等多个系统间进行来回切换动作约900余次，操作复杂且耗费大量时间与人力，还容易出错。

发明内容

针对上述现有技术中的问题，本申请提出了一种基于同一平台的订单业务处理方法及计算机可读存储介质，集中采购平台实现了多基地统一操作，每天减少计划员在ERP、SCM、MES、WMS之间的大量反复切换动作，实现采购计划业务的全流程数字化和自动化。

第一方面，本申请提供的订单业务处理方法，其由集中调度平台执行，该处理方法包括：获取多个基地的目标物料的需求信息和库存信息，计算物料短缺信息；结合所述物料短缺信息以及是否可以基地间调拨自动生成外部采购订单到各基地ERP系统；所述外部采购订单走签审流程，签审通过则核准各基地采购订单并同步数据到各自仓库管理系统进行收货准备。通过该处理方法，能够建立集中下达综合业务平台，实现采购计划业务的全流程数字化自动化，释放出计划员的大量工作时间用于分析数据与决策判断，进而提高工作效率。

在第一方面的一个实施方式中，结合所述库存信息自动生成外部采购订单，包括：确定多个外部供货厂家针对所述目标物料的供货比例；以及通过基地间调拨以后，结合所述供货比例、最小起订量、物料安全库存以及物料短缺信息自动生成外部采购订单。

在第一方面的一个实施方式中，获取多个基地的目标物料的需求信息和库存信息，包括：针对所述目标物料，所述集中调度平台通过MES系统和/或WMS系统获取所述多个基地的每个基地的需求信息和库存信息。

在第一方面的一个实施方式中，集中调度平台通过SCM系统获取所述外部采购订单的签审结果。

在第一方面的一个实施方式中，所述外部采购订单走签审流程，签审通过则核准各基地采购订单并同步数据到各自仓库管理系统进行收货准备，包括：将所述外部采购订单发送至所述SCM系统进行签审；触发ERP系统对签审结果核准；以及触发所述MES系统和/或WMS系统同步订单信息。

在第一方面的一个实施方式中，述处理方法还包括：对所述外部采购订单的生成、变更、转单操作进行数据同步。

在第一方面的一个实施方式中，集中调度平台包括采购计划前台管理和后台应用程序编程接口，所述集中调度平台通过所述应用程序编程接口实现所述外部采购订单的业务功能。

在第一方面的一个实施方式中，外部采购订单的业务功能包括订单的上传、生成、核准、修改、删除和查询。

第二方面，本申请还提供了一种利用第一方面及其实施方式的处理方法处理订单业务的集中调度平台，该平台包括：获取模块，其用于获取多个基地的目标物料的需求信息和库存信息，计算物料短缺信息；生成模块，其用于结合所述物料短缺信息以及是否可以基地间调拨自动生成外部采购订单到各基地ERP系统；以及同步模块，其用于所述外部采购订单走签审流程，并同步所述外部采购订单的订单信息。

在第二方面的一个实施方式中，所述生成模块具体用于：确定多个外部供货厂家针对所述目标物料的供货比例；以及通过基地间调拨以后，结合所述供货比例、最小起订量、物料安全库存以及物料短缺信息自动生成外部采购订单。

第三方面，本申请还提供了一种计算机可读存储介质，其存储有计算机代码，该计算机代码配置成在由处理器运行时，执行第一方面及其实施方式的方法的步骤。

通过该发明提供的基于统一平台的订单业务处理方法、集中调度平台及计算机可读存储介质，能够实现采购计划业务的全流程数字化自动化，释放出计划员的大量工作时间用于分析数据与决策判断，进而提高工作效率。

上述技术特征可以各种适合的方式组合或由等效的技术特征来替代，只要能够达到本发明的目的。

附图说明

在下文中将基于实施例并参考附图来对本发明进行更详细的描述。其中：

图1显示了根据本发明实施例的订单业务处理方法的示意性流程图；

图2显示了根据本发明实施例的集中调度平台的架构图。

图3显示了根据本发明实施例的集中调度平台的结构框图。

在附图中，相同的部件使用相同的附图标记。附图并未按照实际的比例。

具体实施方式

下面将结合附图对本发明作进一步说明。

图1为本发明提供的基于统一平台的订单业务的处理方法100的示意性流程图。如图1所示，该方法100由集中调度平台执行，该集中调度平台包括采购计划前台管理和后台应用程序编程接口(Application Programming Interface，API)，包括：

S110，获取多个基地的目标物料的需求信息和库存信息，计算物料短缺信息；

S120，物料短缺信息以及是否可以基地间调拨自动生成外部采购订单到各基地ERP系统；以及

S130，所述外部采购订单走签审流程，签审通过则核准各基地采购订单并同步数据到各自仓库管理系统进行收货准备。

在本发明的实施例中，通过建立集中下达综合业务平台，使得该平台可以定时地自动获取每个基地的目标物理需求状况，并根据获取的多个基地的信息自动生成订单，避免了计划员登录不同的系统并切换获取信息所带来的繁琐，提高了工作效率。

ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源计划)系统可以为多种形式，例如SAP、Oracle、BAAN等，为了解释和说明的目的，本文将以BAAN为例进行介绍。

如前文所述，在现有技术中，基地的计划员在BAAN、SCM(Supply ChainManagement，供应链管理)、MES(Manufacturing Execution System，生成执行系统)和WMS(Warehouse Management System，仓库管理系统)系统中获取信息并对信息进行分配处理。其中，SCM系统把企业的制造过程、库存系统和供应商产生的数据合并在一起，从一个统一的视角展示产品建造过程的各种影响因素；MES系统可以为企业提供包括制造数据管理、计划排产管理、生产调度管理、库存管理、质量管理、人力资源管理、工作中心/设备管理、工具工装管理、采购管理、成本管理、项目看板管理、生产过程控制、底层数据集成分析、上层数据集成分解等管理模块，为企业打造一个扎实、可靠、全面、可行的制造协同管理平台；WMS系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能，对批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现或完善企业的仓储信息管理。

同样，在本发明提供的实施例中，每个基地也通过上述多个系统处理外部采购订单业务，并建立了集中调度平台，该集中调度平台包括前台管理和后台API(如图2所示)，前台管理用于为操作人员显示操作选项。该系统通过API调用与多个基地的业务系统进行业务集成、整合各个独立的系统进行统一调度。应理解，每个基地的各个系统服务器也应当具有API接口以实现采购订单的上传、生成、核准、修改、删除和查询等业务功能。

在S110中，针对目标物料，该集中调度平台可以根据预先设置好的逻辑，通过各个基地的MES系统服务器和/或WMS系统服务器经由API获取其需求状况。应理解，在这里，各个基地的相关人员应当定期更新该MEN系统和WMS系统，使得目标物料的需求信息和库存信息足够准确。同时，针对该目标物料，应当预先确定其由多个外部供货厂家供货时的供货比例。

集中调度平台在获取多个基地的目标物料库存信息以后，经过求和运算，获得所述多个基地作为整体(即企业)针对该目标物料的短缺信息，例如如果富足则以正数表示，如果短缺则以负数表述。

其中，在目标物料整体富足的情况下，针对其中短缺的物料的基地，可以指定富余的基地内部转运，而无需外部采购，即通过基地间调拨的方式满足物料需求；而如果在目标物理整体短缺的情况下，表示通过内部转运仍然无法消除短缺的状况，则表示需要依靠外部采购来解决。

因此，在S120中，在通过基地间调拨部分满足物料需求后，该集中调度平台结合供货比例、最小起订量、物料安全库存以及物料短缺信息自动生成外部采购订单。

其中，供货比例为上文所述的预先设置好的信息；

最小起订量则为企业与每个外部供货厂家约定好的单次最少的供货量；

物料安全库存为企业内部指定的该目标物料的最少库存量；以及

物料短缺信息则为本次采购所需的采购数量，即上文所述的整体短缺的数量。

平台依靠上述信息自动生成外部采购订单，该外部采购订单应当包括多份订单信息，订单信息用于指示每个外部供货厂家的供货数量以及供货时间等。

在S130中，集中调度平台经由API将该外部采购订单发送至SCM系统服务器进行签审，即确定订单信息中的供货数量是否满足需求，以及供货时间是否合适等，确保采购过程的顺利进行。

然后在SCM系统签审通过以后，经由API调度至BAAN系统服务器进行核准，并且使MES系统和WMS系统同步该订单信息，这使得基地能够根据订单信息监控供货情况，提高工作效率。

同时，当各基地采购订单状态发生变化是，采购计划平台会同步订单数据到SCM，并触发SCM的签审流程。SCM签审流程通过后调用API触发BAAN系统核准、MES及WMS同步订单信息。

在一个实施例中，本发明的处理方法100还应当包括：

对所述外部采购订单的生成、变更、转单操作进行数据同步。

通过该实施例，能够确保在任何一个环节都能够监控采购订单的实施情况，确保数据更新。

如图3所示，本申请还提供了一种集中调度平台200，其包括以下模块：

获取模块210，其用于获取多个基地的目标物料的需求信息和库存信息，计算物料短缺信息；

生成模块220，其用于确定多个外部供货厂家针对所述目标物料的供货比例，并在基地间调拨以后，结合所述供货比例、最小起订量、物料安全库存以及物料短缺信息自动生成外部采购订单；

同步模块230，用于将所述外部采购订单走签审流程，并同步所述外部采购订单的订单信息；

前台管理模块240以及后台应用程序编程接口250。

在这里，该集中调度平台200的多个模块210～230所执行的步骤或者所具有的功能已经在上文作了详细的介绍，在此将不作赘述。

本申请还提供了一种计算机可读存储介质，其存储有计算机代码，所述计算机代码配置成在由处理器运行时，执行上文所述的处理方法100的步骤。

在本申请所提供的实施例中，应该理解到，所揭露的装置和方法，也可以通过其它的方式实现。以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，附图中的流程图和框图显示了根据本申请的多个实施例的装置、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段或代码的一部分，所述模块、程序段或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现方式中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个连续的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或动作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。

另外，在本申请各个实施例中的各功能模块可以集成在一起形成一个独立的部分，也可以是各个模块单独存在，也可以两个或两个以上模块集成形成一个独立的部分。

所述功能如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本申请的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，笔记本电脑,服务器，或者网络设备等)执行本申请各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

处理器可能是一种集成电路芯片，具有信号的处理能力。上述的处理器可以是通用处理器，包括中央处理器(Central Processing Unit，CPU)、网络处理器(NetworkProcessor，NP)等；还可以是数字信号处理器(DSP)、专用集成电路(ASIC)、现场可编程门阵列(FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件。可以实现或者执行本发明实施例中的公开的各方法、步骤及逻辑框图。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。

存储器可以是，但不限于，随机存取存储器(Random Access Memory，RAM)，只读存储器(Read Only Memory，ROM)，可编程只读存储器(Programmable Read-Only Memory，PROM)，可擦除只读存储器(Erasable Programmable Read-Only Memory，EPROM)，电可擦除只读存储器(Electric Erasable Programmable Read-Only Memory，EEPROM)等。其中，存储器还用于存储程序，所述处理器在接收到执行指令后，执行所述程序，后述本发明实施例任一实施例揭示的流程定义的服务器所执行的方法可以应用于处理器中，或者由处理器实现。

虽然已经参考优选实施例对本发明进行了描述，但在不脱离本发明的范围的情况下，可以对其进行各种改进并且可以用等效物替换其中的部件。尤其是，只要不存在结构冲突，各个实施例中所提到的各项技术特征均可以任意方式组合起来。本发明并不局限于文中公开的特定实施例，而是包括落入权利要求的范围内的所有技术方案。

Claims (11)

1.一种订单业务的处理方法，其特征在于，所述处理方法通过集中调度平台完成，包括：

获取多个基地的目标物料的需求信息和库存信息，计算物料短缺信息；

结合所述物料短缺信息以及是否可以基地间调拨自动生成外部采购订单到各基地ERP系统；

所述外部采购订单走签审流程，签审通过则核准各基地采购订单并同步数据到各自仓库管理系统进行收货准备。

2.根据权利要求1所述的处理方法，其特征在于，结合所述物料短缺信息以及是否可以基地间调拨自动生成外部采购订单到各基地ERP系统，包括：

确定多个外部供货厂家针对所述目标物料的供货比例；

通过基地间调拨以后，结合所述供货比例、最小起订量、物料安全库存以及所述物料短缺信息自动生成外部采购订单。

3.根据权利要求2所述的处理方法，其特征在于，获取多个基地的目标物料的需求信息和库存信息，包括：

针对所述目标物料，所述集中调度平台通过MES系统和/或WMS系统获取所述多个基地的每个基地的需求信息和库存信息。

4.根据权利要求1所述的处理方法，其特征在于，所述集中调度平台通过SCM系统获取所述外部采购订单的签审结果。

5.根据权利要求4所述的处理方法，其特征在于，所述外部采购订单走签审流程，签审通过则核准各基地采购订单并同步数据到各自仓库管理系统进行收货准备，包括：

将所述外部采购订单发送至所述SCM系统进行签审；

触发ERP系统对签审结果核准；以及

触发所述MES系统和/或WMS系统同步订单信息。

6.根据权利要求1至5中任一项所述的处理方法，其特征在于，所述处理方法还包括：

对所述外部采购订单的生成、变更、转单操作进行数据同步。

7.根据权利要求1至5中任一项所述的处理方法，其特征在于，所述集中调度平台包括采购计划前台管理和后台应用程序编程接口，所述集中调度平台通过所述应用程序编程接口实现所述外部采购订单的业务功能。

8.根据权利要求7所述的处理方法，其特征在于，所述外部采购订单的业务功能包括订单的上传、生成、核准、修改、删除和查询。

9.一种利用权利要求1至8中任一项所述的处理方法处理订单业务的集中调度平台，其特征在于，所述集中调度平台包括：

获取模块，其用于获取多个基地的目标物料的需求信息和库存信息，计算物料短缺信息；

生成模块，其用于结合所述物料短缺信息以及是否可以基地间调拨自动生成外部采购订单到各基地ERP系统；以及

同步模块，其用于所述外部采购订单走签审流程同步所述外部采购订单的订单信息。

10.根据权利要求9所述的集中调度平台，其特征在于，所述生成模块具体用于：

确定多个外部供货厂家针对所述目标物料的供货比例；

通过基地间调拨以后，结合所述供货比例、最小起订量、物料安全库存以及所述物料短缺信息自动生成外部采购订单。

11.一种计算机可读存储介质，其特征在于，其存储有计算机代码，所述计算机代码配置成在由处理器运行时，执行权利要求1至8中任一项所述的方法的步骤。