CN1442811A - 企业进出口货品联网监管系统及方法 - Google Patents

Abstract

一种企业进出口货品监管系统及方法，包括有一关务数据库以及一关务网站服务器，其中关务数据库存储有企业进出口货品的采购、生产、库存、销售及进出口报关资料。关务网站服务器为应用服务器，其包括有货品备案作业模块、原料采购入库模块、成品销售出库模块以及库存及工单管理模块。海关工作人员藉由客户端浏览器访问该关务网站服务器可获得企业进出口货品的采购、生产、库存、销售及进出口报关的相关信息，从而达到及时准确地对企业进出口货品进、销、存各个环节进行监管。

Description

企业进出口货品联网监管系统及方法

【发明领域】

本发明为一种企业进出口货品联网监管系统及方法，尤指一种海关工作人员通过客户端浏览器、国际互联网(Internet)对企业进出口货品的采购、生产、库存、销售以及进出口报关进行监管的企业进出口货品联网监管系统及方法。

【发明背景】

在企业运作过程中，对进出口货物进行报关是一件相当复杂的工作，提高企业进出口报关的效率则能加快企业产品周转率，进而提高资金周转率，为企业带来更多利润。报关业务需企业与海关共同合作才能完成，这就要求企业与海关紧密配合，然而在传统监管模式中企业与海关的内部管理是各自独立的，二者之间互无联系的现状造成了双方配合作业因难。当企业进行进出口作业时应先到进出口管理部门请求审批，然后到银行建立加工贸易进口料件银行保证金台帐，(加工贸易进口料件银行保证金台帐是指经营加工贸易的单位或企业凭海关核准的手续，按合同备案金额向指定银行申请设立加工贸易进口料件保证金台帐，加工成品在规定的加工期限内全部出口，经海关核销合同后，再由银行核销保证金台帐)，最后到海关进行备案、核销，然而这几个环节是相对独立的，企业经办人需往返于进出口管理部门、银行和海关之间递交单证，等待审批，各方均需投入大量人力完成各项手工操作手续。且由于各单项业务只能单独处理，因此手工操作必须事先申报、逐个备案、反复审批，难免效率低下，错误率高。如当企业同时执行多个生产合同时，手工操作容易出现一些物料并不用于生产该物料的进出口合同备案所备案生产的成品的现象。而且还存在企业生产经营与通关手续也多有不相适应的问题，如当企业对合同进行多次变更时，会使手续变得非常繁琐而加大企业和关务人员的工作量。然而对企业而言，尤其对加工贸易型企业而言，其利用进口原材料以制成成品，然后将所生产的成品出口的作业模式有很大的灵活性，如当市场对成品需求旺盛时，企业可以对原材料的需求量进行预先估计，订立合同，等待海关审批，而一旦市场环境有变化，企业又不得不更改合同。因此加工贸易企业进出口合同的变更率远高于其它类型的企业。而且加工贸易型企业的产品多以出口为主，其进出口频繁、生产周期短、交货快的特点要求海关与企业必须简化审批手续，改变管理模式，提高通关效率。

对于海关而言，在传统模式中，由于海关依据合同对企业进行监管，而近年来随着加工贸易的产品种类及进出口次数越来越多，海关要管理的合同越来越多，需要处理的进出口合同单证数成倍增长，这占用了海关有限的人力资源。而且由于海关必须完全监管合同中的料件与成品，而进出口合同又经常被企业更改，这样的情形使海关难于达到对合同中的料件与成品进行监管的要求。另一方面，海关对企业实际进出口保税货物的核查主要以单证数据核对和清点库存为主，手段单一落后，无法对企业进出口货品的采购、生产、库存以及销售出货整个环节进行及时监管。

因此，针对现状实需有一种企业进出口货品联网监管系统及方法能将海关监管与企业内部管理有机的结合起来，通过该企业进出口货品联网监管系统及方法可使得海关对企业进出口货品的采购、生产、库存以及销售出货整个环节进行监管。

【发明内容】

本发明企业进出口货品联网监管系统采用的为B/S(Browser/Server)架构模式，其中数据库层(Database Layer)为一关务数据库服务器，应用服务层(Application Server Layer)为一关务网站服务器。其中关务数据库服务器包含有一关务数据库，该关务数据库服务器通过网络与外部系统(如企业资源规划系统)连接，获得自外部系统的企业进出口货品的采购、生产、库存、销售以及进出口报关资料，并将所获得的资料存储于关务数据库中。关务网站服务器包括有货品备案作业模块、原料采购入库模块及成品销售出库模块以及库存及工单管理模块。其中货品备案作业模块包括有货品资本信息、料件备案信息、货品单损耗信息及成品信息；原料采购入库模块包括有采购作业信息、进口报关信息、材料入库信息；成品销售出库模块包括有销售出库信息及进出口报关信息；库存及工单管理模块包括有工单发料信息、完工入库信息以及库存信息。海关工作人员通过表示层(Presentation Layer)的客户端浏览器访问关务网站服务器可获得企业进出口货品的采购、生产、库存、销售以及进出口报关各个环节的相关信息，从而达到及时准确地对企业进出口货品的进、销、存各个物流环节进行监管。

本发明企业进出口货品联网监管方法提供一数据库服务器，该数据库服务器通过网络与外部系统联接，获得来自于外部系统的企业进出口货品的采购、生产、库存、销售及进出口报关资料，并将所获得的资料存储于数据库中；提供一网站服务器，该网站服务器包括有货品备案作业模块、原料采购入库模块、成品销售出库模块以及库存及工单管理模块。其中货品备案作业模块包括有货品资本信息、料件备案信息、货品单损耗信息、成品信息；原料采购入库模块包括有采购作业信息、进口报关信息、材料入库信息；成品销售出库模块包括有销售出库信息、出口报关信息；库存及工单管理模块包括有工单发料信息、完工入库信息以及库存信息。海关工作人员通过客户端浏览器通过国际互联网(Internet)访问关务网站服务器可获得企业进出口货品的采购、生产、库存、销售以及进出口报关各个环节的相关信息，其包括如下步骤：(a)用户通过客户端浏览器向网站服务器发出查询请求；(b)网站服务器获得查询请求，自动将它做适当转换处理而生成标准格式的查询讯息，然后将查询讯息发送至数据库；(c)数据库以所获得的查询讯息为查询条件进行资料检索查询，并将查询结果数据传送至网站服务器；(d)网站服务器将查询结果数据进行格式转换，生成查询结果，然后将查询结果传送至客户端浏览器。

通过上述的系统及方法本发明，可实现海关工作人员及企业相关人员及时准确地获得企业进出口货品的采购、生产、库存、销售出货以及进出口报关等信息，从而对企业进出口货品的采购、生产、库存、销售出货以及进出口报关各个环节进行监控。

【附图说明】

图1为本发明企业进出口货品联网监管系统的硬件架构图。

图2为本发明企业进出口货品联网监管系统的资料来源示意图。

图3为本发明企业进出口货品联网监管系统的流程图。

图4为本发明企业进出口货品联网监管系统的B/S架构示意图。

【实施例说明】

参阅图1所示，为本发明企业进出口货品联网监管系统的硬件架构图。海关企业联网监管系统是由一关务数据库服务器2及一关务网站服务器4组成。其中关务数据库服务器2包含有一关务数据库22，该关务数据库服务器2通过网络7(在本发明中网络7可为企业内部网络如局域网或是企业外部网络如国际互联网)与外部系统8连接，获取自外部系统8与企业关务相关的企业进出口报关资料、进出口货品采购资料、进出口货品生产管理资料、进出口货品库存管理资料以及进出口货品销售管理资料，该关务数据库服务器2将所获得的企业关务相关资料进行整合处理，将其存储于企业关务数据库22中。关务网站服务器4为应用程序服务器，用户(未画出)可通过客户端浏览器6通过网络7访问关务网站服务器4，可获得企业进出口货物的采购、生产、库存、销售以及报关等信息。在本发明海关企业联网监管系统中，用户可为海关用户或是企业内部员工。

参阅图2所示，为本发明企业进出口货品联网监管系统的资料来源示意图。外部系统8可为企业其它信息系统如企业资源规划(Enterprise ResourcePlanning；ERP)系统，外部系统8由采购系统80、生管系统82、库存管理系统84、销售管理系统86以及进出口报关系统88组成。当进行采购作业时，采购作业人员(未画出)通过采购系统80录入采购记录资料，当该采购作业所采购物料为进出口物料时，通过采购系统80将该物料的采购记录资料传送给关务数据库服务器2，该关务数据库服务器2获得采购记录资料并存储于关务数据库22中；当进行生产作业时，生产作业人员(未画出)通过生管系统82录入生产排配资料、完工记录，当生产所需物料为进出口物料时，生管系统82将该物料的工单发料记录与完工入库记录传送给关务数据库服务器2；关务数据库服务器2还可获得来自于库存管理系统84的进出口物料库存资料、销售管理系统86的进出口物料销售资料以及进出口报关系统88的进出口物料海关备案资料，该关务数据库服务器2将所获得的企业关务相关资料进行整合处理，将其存储于企业关务数据库22中。

参阅图3所示，对本发明企业进出口货品联网监管系统的数据流说明如下用户(海关用户或是企业用户)通过客户端浏览器6向关务网站服务器4发出查询请求(步骤S1)；关务网站服务器4获得查询请求，会自动将它做适当转换处理而生成标准格式的查询讯息，然后将查询讯息发送至关务数据库服务器2(步骤S2)；关务数据库服务器2以所获得的查询信息为查询条件对关务数据库22进行资料检索查询获得查询结果数据，并将查询结果数据传送至关务网站服务器4(步骤S3)；关务网站服务器4将查询结果数据进行格式转换，生成查询结果，最后关务网站服务器4将查询结果传送至客户端浏览器6(步骤S4)。

参阅图4所示，为本发明企业进出口货品联网监管系统的B/S架构示意图。本发明海关企业联网监管系统采用B/S的结构模式，数据库层(DatabaseLayer)为关务数据库服务器2，该关务数据库服务器2包含有一关务数据库22，该关务数据库22采用关系型数据库结构如Informix DataBase，存储来自于外部系统8的进出口物料的采购、生产、销售及库存等各环节的资料。应用服务层(Application Server Layer)为关务网站服务器4，该关务网站服务器4包括有货品备案作业模块42、原料采购入库模块44、成品销售出库模块46、库存及工单模块48，用户(未画出)通过表示层(Presentation Layer)的客户端浏览器6访问关务网站服务器4可获得企业进出口物料的采购、生产、库存、销售、报关备案等信息，在本系统中客户端浏览器6可为Microsoft公司的Internet Explore(简称IE)或是Netscape公司的Navigator。

用户(未画出)通过客户端浏览器6访问关务网站服务器4的货品备案作业模块42，可获得货品基本信息422、料件备案信息424、货品单损耗信息426以及成品信息428。其中货品基本信息422用于描述进出口货品的基本资料如货品编号(税号)、货品归类、进出口所属年度、货品名称、规格型号、原产国、进口关税优惠税率、进口关税普通税率、增值税率、消费税率、进口综合税率、进出口许可证代码、货品配额代码、海关监管条件、检测检疫类别、统计计量单位以及货品样品图片等信息。料件备案信息424用于描述进出口料件海关备案信息，其包括有正式手册编码、货品编码、货品名称、原产国、备案周转量、计量单位、征免性质等信息。货品单损耗信息426描述货品单损耗在正式手册中的详细记录，该货品单损耗信息426包括有预录入手册编号、正式手册编号、成品备案序号、单耗、损耗、海关确认等信息。成品信息428描述成品基本信息，其包括有正式手册编号、备案序号、货品编号、品名规格、型号、消费国、计量单位、安全库存量、单价、币值、关税征免性质以及成品逐单出口量、海关确认等信息。

用户(未画出)通过客户端浏览器6访问关务网站服务器4的原料采购入库模块44，可获得采购作业信息442、进口报关信息444以及材料入库信息446。其中采购作业信息442包括有采购收货明细表及采购验货明细表，其中收货名细表包括采购单号、采购性质、供应厂商、货品名称、企业料号、货品编号、采购日期、收货日期、验收单号、报关单号、订购量、交货数量、验退量、单价、保税、存储仓库等信息。验货单明细表包括验收单号、采购性质、企业料号、货品编码、货品名称、采购日期、收货日期、实收量、收货量、退货量、报关单号等信息。进口报关信息444包括海关编号、备案号、提运单号、进口日期、经营单位、收货单位、数量、海关信息、税率等信息。材料入库信息446描述的是公司料号的具体入库状况，该材料入库信息446包括有货品编号、报关单号、企业料号、验货单号、货品名称、数量、存放仓库等信息。

用户(未画出)通过客户端浏览器6访问关务网站服务器4的成品销售出库模块46可获得销售出库信息462以及出口报关信息464，销售出库出库信息462包括出货单号、出货日期、结关日期、订单号、货品基本信息及销售数量等信息。出口报关信息464用于描述企业生产制成品出口报关基本信息。

用户(未画出)通过客户端浏览器6访问关务网站服务器4的库存及工单管理模块48可获得工单发料信息482、完工入库信息484及库存信息486。其中工单发料信息482描述企业生产所需进口原料的工单发料状况，包括有工单号、料件编码、开单日期、预计开工日期、实际开工日期、货品名称、生产数量及领料列表。完工入库信息484是用于描述进出口货品生产完工入库状况，该完工入库信息484包括有工单号、公司料号、仓库、入库量及验退量等信息。库存信息486用于描述进出口货品的库存状况，其包括有货品编号、货品名称、公司料号、仓库及库存数量等相关信息。

Claims (9)

1.一种企业进出口货品联网监管系统，可通过国际互联网(Internet)对企业进出口货品的采购、生产、库存、销售以及进出口报关进行监管，其特征在于包括有：

一数据库，其内存储有企业进出口货品的采购、生产、库存、销售、进出口报关资料；

一网站服务器，通过访问该网站服务器，可获得存储于上述数据库的企业进出口货品的采购、生产、库存、销售、进出口报关信息，该网站服务器包括有以下模块：

货品备案作业模块，该货品备案作业模块包括有货品基本信息、料件备案信息、货品单损耗信息以及成品信息；

原料采购入库模块，该原料采购入库模块包括有采购作业信息、进口报关信息以及材料入库信息；

库存及工单管理模块，该库存及工单管理模块包括有工单发料信息、完工入库信息以及库存信息；及

成品销售出库模块，该成品销售出库模块包括有销售出库信息以及出口报关信息。

2.如权利要求1所述的企业进出口货品联网监管系统，其特征在于：其中还包括一数据库服务器，该数据库服务器与外部系统联接，获得自外部系统的企业进出口货品的采购、生产、库存、销售、进出口报关资料，并将所获得的资料存储于数据库中。

3.如权利要求2所述的企业进出口货品联网监管系统，其特征在于：其中外部系统可为企业资源规划(ERP)系统。

4.一种企业进出口货品联网监管方法，可通过国际互联网(Internet)对企业进出口货品的采购、生产、库存、销售以及进出口报关进行监管，其特征在于包括有如下步骤：

(a)提供一数据库，其内存储有企业进出口货品的采购、生产、库存、销售、进出口报关资料；

(b)提供一网站服务器，该网站服务器包括有货品备案作业模块、原料采购入库模块、成品销售出库模块以及库存及工单管理模块；

(c)用户通过客户端浏览器访问上述网站服务器，获得存储于上述数据库的企业进出口货品的采购、生产、库存、销售以及进出口报关信息。

5.如权利要求4所述的企业进出口货品联网监管方法，其特征在于：其中步骤(c)包括有以下步骤：

(c1)用户通过客户端浏览器向网站服务器发出查询请求；

(c2)网站服务器获得查询请求，自动将该查询请求做转换处理生成标准格式的查询讯息，然后将该查询讯息发送至数据库；

(c3)数据库以所获得的查询讯息为查询条件进行资料检索查询；

(c4)数据库将查询结果数据传送至网站服务器；

(c5)网站服务器将查询结果数据进行格式转换，生成查询结果，然后将查询结果传送至客户端浏览器。

6.如权利要求4所述的企业进出口货品联网监管方法，其特征在于：通过客户端浏览器访问货品备案作业模块可获得货品基本信息、料件备案信息、货品单损耗信息以及成品信息。

7.如权利要求4所述的企业进出口货品联网监管方法，其特征在于：通过客户端浏览器访问原料采购入库模块可获得采购作业信息、进口报关信息以及材料入库信息。

8.如权利要求4所述的企业进出口货品联网监管方法，其特征在于：通过客户端浏览器访问成品销售出库模块可获得工单发料信息、完工入库信息以及库存信息。

9.如权利要求4所述的企业进出口货品联网监管方法，其特征在于：通过客户端浏览器访问库存及工单管理模块可获得销售出库信息以及出口报关信息。

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