CN102024191A - 料件库存自动计算系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种料件库存自动计算系统，包括：虚拟库存判断单元，用于判断料件进口报关单证中的料件数量是否大于料件虚拟周转余量，所述料件虚拟周转余量为料件周转量与电子账册中料件虚拟库存量之差；进口申报单元，用于在虚拟库存判断单元确认料件进口报关单证中的料件数量小于料件虚拟周转余量时向海关监管系统申报所述料件进口报关单证；虚拟库存维护单元，用于根据所述料件进口报关单证中的料件数量核扣电子账册中料件虚拟库存；实际库存维护单元，用于在接收到海关监管系统的进境通关反馈时核扣电子账册中料件实际库存。本发明还提供一种对应的方法。本发明通过在通关申报环节增加虚拟库存量的计算，从而实现了库存的预知功能。
Description
技术领域
本发明涉及一种加工贸易企业中料件库存自动计算系统及方法。
背景技术
中国海关监管部门对加工贸易企业的监管是通过比较每项备案的(进口)料件的最大在线库存(周转量)来实现的，也即是：企业料件的在线库存数不能大于电子帐册料件周转量(即备案的料件的最大在线库存)。
料件在线理论库存的计算方法是：进口料件数-出口成品数×每件成品对该项料件的耗用数(单耗)。海关监管系统中，所有库存变化的时间触发点是以商品是否已正式进出境来判断。也就是说，每份通关单证的实际进出境都会引起海关电子帐册料件理论库存的变化(如图1所示)。同时单证在实际进出境后，海关监管系统会以电子反馈的方式通知加贸企业来变更自己的电子帐册料件理论库存。
对于实现联网监管的加贸企业，通常都有较规范的计算机管理系统(如ERP系统等)，以对采购、生产、库存、销售等实行全程计算机管理。在这些企业中，向海关监管系统申报的数据往往来源于ERP系统，该ERP系统中的数据除了需要同步反映海关监管系统电子帐册理论库存外，还需根据企业申报以及海关审结的情况来即时预知企业将来的库存变化。
然而，现有的数据更新方式依赖于海关监管系统反馈的通关信息，只有在接收到海关监管系统的通关反馈信息时才能更新企业端的电子账册料件理论库存，无法做到提前预知到库存的变化。例如在多份文件同时申报的过程(海关反馈通关信息前)中，企业内部系统的电子账册料件理论库存尚未更新，从而影响企业的决策。
发明内容
本发明要解决的技术问题在于，针对上述企业内部系统中无法提前预知料件库存变化的问题，提供一种料件库存自动计算系统及方法。
本发明解决上述技术问题的技术方案是，提供一种料件库存自动计算系统，该系统与海关监管系统进行数据交互，包括：
虚拟库存判断单元，用于判断料件进口报关单证中的料件数量是否大于料件虚拟周转余量，所述料件虚拟周转余量为料件周转量与电子账册中料件虚拟库存量之差；
进口申报单元，用于在虚拟库存判断单元确认料件进口报关单证中的料件数量小于料件虚拟周转余量时向海关监管系统申报所述料件进口报关单证；
虚拟库存维护单元，用于根据所述料件进口报关单证中的料件数量核扣电子账册中料件虚拟库存；
实际库存维护单元，用于在接收到海关监管系统的进境通关反馈时核扣电子账册中料件实际库存。
在本发明所述的料件库存自动计算系统中，还包括提示单元，用于在虚拟库存判断单元确认料件进口报关单证中的料件数量大于料件虚拟周转余量时提示进口超限。
在本发明所述的料件库存自动计算系统中，还包括出口申报单元，用于向海关监管系统申报出口报关单证，所述虚拟库存维护单元根据所述出口报关单证中的成品所耗用的料件数量核扣电子账册中料件虚拟库存，所述实际库存维护单元在接收到海关监管系统的出境通关反馈时核扣电子账册中料件实际库存。
在本发明所述的料件库存自动计算系统中，还包括实际库存判断单元，用于判断电子账册中料件的实际库存量是否小于料件周转量，若电子账册中料件的实际库存量大于或等于料件周转量，则终止料件进口报关单证的申报。
本发明还提供一种料件库存自动计算方法，包括：
(a)在向海关监管系统申报料件进口报关单证前，判断所述料件进口报关单证中的料件数量是否大于料件虚拟周转余量，所述料件虚拟周转余量为料件周转量与电子账册中料件虚拟库存量之差；
(b)在所述料件进口报关单证中的料件数量小于或等于料件虚拟周转余量时向海关监管系统申报所述料件进口报关单证；
(c)根据所述料件进口报关单证中的料件数量核扣电子账册中料件虚拟库存；
(d)在接收到海关监管系统的进境通关反馈时核扣电子账册中料件实际库存。
在本发明所述的料件库存自动计算方法中，所述步骤(a)之前还包括：
(a1)判断电子账册中料件的实际库存量是否小于料件周转量，若电子账册中料件的实际库存量大于或等于料件周转量，则终止料件进口报关单证的申报。
在本发明所述的料件库存自动计算方法中，所述步骤(b)中具体包括：
(b1)判断电子账册中料件虚拟库存量是否小于料件周转量，若电子账册中料件虚拟库存量小于料件周转量，则执行步骤(b2)，否则执行步骤(b3)；
(b2)判断在所述料件进口报关单证中的料件数量是否小于或等于料件虚拟周转余量，若是向海关监管系统申报所述料件进口报关单证，否则执行步骤(b3)；
(b3)提示电子账册中料件的进口超限，并在接收到继续申报指令时向海关监管系统申报所述料件进口报关单证。
在本发明所述的料件库存自动计算方法中，所述步骤(b3)中还包括显示所有已申报且尚未接收到进境通关反馈的料件进口报关单证。
在本发明所述的料件库存自动计算方法中，所述步骤(a)之前还包括：判断电子账册中料件的预扣库存量是否小于料件周转量，若电子账册中料件的预扣库存量大于或等于料件周转量，则提示电子账册中料件的预扣库存超限，并在接收到继续申报指令时向海关监管系统申报所述料件进口报关单证；
所述步骤(d)之前还包括在接收到海关监管系统的审结回执后核扣电子账册中料件的预扣库存。
在本发明所述的料件库存自动计算方法中，还包括：在向海关监管系统申报出口报关单证后核扣电子账册中的料件虚拟库存，并在接收到海关的出境通关反馈后核扣电子账册中的物料的实际库存。
本发明的料件库存自动计算系统及方法，通过在通关申报环节增加虚拟库存量的计算，从而实现了库存的预知功能，有助于企业的决策。
附图说明
下面将结合附图及实施例对本发明作进一步说明，附图中：
图1是现有海关监管系统中物料库存更新的流程图；
图2是本发明料件库存自动计算系统实施例的示意图；
图3是本发明料件库存自动计算系方法实施例的流程图。
具体实施方式
如图2所示，是本发明料件库存自动计算系统实施例的示意图。该系统与海关监管系统进行数据交互，包括虚拟库存判断单元21、进口申报单元22、虚拟库存维护单元23以及实际库存维护单元24。其中实际库存维护单元24从海关监管系统接收通关回执。上述各模块可位于一台连接有多个终端的服务器(位于企业内部)上，该服务器通过网络(专用网络或互联网)与海关监管系统通讯连接，并具有与海关监管系统进行数据交互的相关设备或模块，从而实现与海关监管系统的数据交互。当然，上述模块也可分散于多个相连的服务器上。
虚拟库存判断单元21用于判断料件进口报关单证中的料件数量是否大于料件虚拟周转余量，其中料件虚拟周转余量为料件周转量与电子账册中料件虚拟库存量之差。上述料件进口报关单证是指企业向海关监管系统申请物料通关时的单证，其上包括有物料标识、数量等信息。
进口申报单元22用于在虚拟库存判断单元21确认料件进口报关单证中的料件数量小于料件虚拟周转余量时向海关监管系统申报料件进口报关单证。
虚拟库存维护单元23用于根据料件进口报关单证中的料件数量核扣电子账册中料件虚拟库存。电子账册中料件虚拟库存独立于电子账册中料件实际库存，其在料件进口报关单证申报之后即行核扣，而无需来自海关监管系统的反馈信息。该虚拟库存的值通常与ERP系统中物料值同步。
实际库存维护单元24用于在接收到海关监管系统的进境通关反馈时核扣电子账册中料件实际库存。
在上述系统中，还可包括一个提示单元及指令接收单元(图中未示出)，该提示单元用于在虚拟库存判断单元21确认料件进口报关单证中的料件数量大于料件虚拟周转余量时提示进口超限并显示所有已申报且尚未接收到进境通关反馈的料件进口报关单证，以辅助用户做出是否继续申报报关单证的决策。而进口申报单元22在虚拟库存判断单元21确认料件进口报关单证中的料件数量大于或等于料件虚拟周转余量且指令接收单元接收到继续报关的指令时，向海关监管系统申报料件进口报关单证。
此外，上述系统中还可包括出口申报单元，用于向海关监管系统申报出口报关单证。在该系统中，虚拟库存维护单元根据出口报关单证中的成品所耗用的料件数量核扣电子账册中料件虚拟库存(如果是出口成品，则从虚拟库存中核减成品所耗用的料件数，核减的数量是：成品数量×单个成品耗用料件数(单耗))，而实际库存维护单元在接收到海关监管系统的出境通关反馈时核扣电子账册中料件实际库存(如果是出口成品，则从实际库存中核减成品所耗用的料件数，核减的数量是：成品数量×单个成品耗用料件数(单耗))。
此外，上述系统还可包括实际库存判断单元，用于判断电子账册中料件的实际库存量是否小于料件周转量，若电子账册中料件的实际库存量大于或等于料件周转量，则终止料件进口报关单证的申报。
上述系统还可包括预扣库存判断单元及预扣库存维护单元。预扣库存判断单元用于判断电子账册中料件的预扣库存量是否小于料件周转量，若电子账册中料件的预扣库存量大于或等于料件周转量，则进行相关提示并在接收到确认指令后继续申报。预扣库存维护单元用于在接收到来自海关监管系统的报关单证审结反馈时核减电子账册中料件的预扣库存。
如图3所示，是本发明料件库存自动计算方法实施例的流程图，该方法包括：
步骤S31：在向海关监管系统申报料件进口报关单证前，判断所述料件进口报关单证中的料件数量是否大于料件虚拟周转余量，所述料件虚拟周转余量为料件周转量与电子账册中料件虚拟库存量之差。在该步骤中，可首先判断电子账册中料件虚拟库存量是否小于料件周转量，若电子账册中料件虚拟库存量小于料件周转量，则进一步判断在料件进口报关单证中的料件数量是否小于或等于料件虚拟周转余量，若是则向海关监管系统申报料件进口报关单证，否则执行步骤S33。
步骤S32：在料件进口报关单证中的料件数量小于或等于料件虚拟周转余量时向海关监管系统申报所述料件进口报关单证。
步骤S33：在料件进口报关单证中的料件数量大于料件虚拟周转余量时提示电子账册中料件的进口超限，并在接收到继续申报指令时再向海关监管系统申报料件进口报关单证。在提示进口超限的同时还可显示所有已申报且尚未接收到进境通关反馈的料件进口报关单证。
步骤S34：根据所述料件进口报关单证中的料件数量核扣电子账册中料件虚拟库存。
步骤S35：在接收到海关监管系统的进境通关反馈时核扣电子账册中料件实际库存。
在上述方法中，步骤S31之前还可包括判断电子账册中料件的实际库存量是否小于料件周转量，若电子账册中料件的实际库存量大于或等于料件周转量，则终止料件进口报关单证的申报。
在上述方法中，步骤S31之前还可包括：判断电子账册中料件的预扣库存量是否小于料件周转量，若电子账册中料件的预扣库存量大于或等于料件周转量，则提示电子账册中料件的预扣库存超限，并在接收到继续申报指令时向海关监管系统申报所述料件进口报关单证。同时在步骤S35之前还包括在接收到海关监管系统的审结反馈后核扣电子账册中料件的预扣库存。
在上述方法中，还可包括出口报关单证申报的步骤：在向海关监管系统申报出口报关单证后核扣电子账册中的料件虚拟库存，并在接收到海关的出境通关反馈后核扣电子账册中的物料的实际库存。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应该以权利要求的保护范围为准。
Claims (10)
1.一种料件库存自动计算系统，该系统与海关监管系统进行数据交互，其特征在于，包括：
虚拟库存判断单元，用于判断料件进口报关单证中的料件数量是否大于料件虚拟周转余量，所述料件虚拟周转余量为料件周转量与电子账册中料件虚拟库存量之差；
进口申报单元，用于在虚拟库存判断单元确认料件进口报关单证中的料件数量小于料件虚拟周转余量时向海关监管系统申报所述料件进口报关单证；
虚拟库存维护单元，用于根据所述料件进口报关单证中的料件数量核扣电子账册中料件虚拟库存；
实际库存维护单元，用于在接收到海关监管系统的进境通关反馈时核扣电子账册中料件实际库存。
2.根据权利要求1所述的料件库存自动计算系统，其特征在于，还包括提示单元，用于在虚拟库存判断单元确认料件进口报关单证中的料件数量大于料件虚拟周转余量时提示进口超限。
3.根据权利要求1所述的料件库存自动计算系统，其特征在于，还包括出口申报单元，用于向海关监管系统申报出口报关单证，所述虚拟库存维护单元根据所述出口报关单证中的成品所耗用的料件数量核扣电子账册中料件虚拟库存，所述实际库存维护单元在接收到海关监管系统的出境通关反馈时核扣电子账册中料件实际库存。
4.根据权利要求1所述的料件库存自动计算系统，其特征在于，还包括实际库存判断单元，用于判断电子账册中料件的实际库存量是否小于料件周转量，若电子账册中料件的实际库存量大于或等于料件周转量，则终止料件进口报关单证的申报。
5.一种料件库存自动计算方法，其特征在于，包括：
(a)在向海关监管系统申报料件进口报关单证前，判断所述料件进口报关单证中的料件数量是否大于料件虚拟周转余量，所述料件虚拟周转余量为料件周转量与电子账册中料件虚拟库存量之差；
(b)在所述料件进口报关单证中的料件数量小于或等于料件虚拟周转余量时向海关监管系统申报所述料件进口报关单证；
(c)根据所述料件进口报关单证中的料件数量核扣电子账册中料件虚拟库存；
(d)在接收到海关监管系统的进境通关反馈时核扣电子账册中料件实际库存。
6.根据权利要求5所述的料件库存自动计算方法，其特征在于，所述步骤(a)之前还包括：
(a1)判断电子账册中料件的实际库存量是否小于料件周转量，若电子账册中料件的实际库存量大于或等于料件周转量，则终止料件进口报关单证的申报。
7.根据权利要求5所述的料件库存自动计算方法，其特征在于，所述步骤(b)中具体包括：
(b1)判断电子账册中料件虚拟库存量是否小于料件周转量，若电子账册中料件虚拟库存量小于料件周转量，则执行步骤(b2)，否则执行步骤(b3)；
(b2)判断在所述料件进口报关单证中的料件数量是否小于或等于料件虚拟周转余量，若是向海关监管系统申报所述料件进口报关单证，否则执行步骤(b3)；
(b3)提示电子账册中料件的进口超限，并在接收到继续申报指令时向海关监管系统申报所述料件进口报关单证。
8.根据权利要求7所述的料件库存自动计算方法，其特征在于，所述步骤(b3)中还包括显示所有已申报且尚未接收到进境通关反馈的料件进口报关单证。
9.根据权利要求7所述的料件库存自动计算方法，其特征在于，所述步骤(a)之前还包括：判断电子账册中料件的预扣库存量是否小于料件周转量，若电子账册中料件的预扣库存量大于或等于料件周转量，则提示电子账册中料件的预扣库存超限，并在接收到继续申报指令时向海关监管系统申报所述料件进口报关单证；
所述步骤(d)之前还包括在接收到海关监管系统的审结回执后核扣电子账册中料件的预扣库存。
10.根据权利要求5所述的料件库存自动计算方法，其特征在于，还包括：在向海关监管系统申报出口报关单证后核扣电子账册中的料件虚拟库存，并在接收到海关的出境通关反馈后核扣电子账册中的物料的实际库存。
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