CN101996351A - 自动产生仓储物料库存电子底帐的系统及方法 - Google Patents
自动产生仓储物料库存电子底帐的系统及方法 Download PDFInfo
- Publication number
- CN101996351A CN101996351A CN2009101088894A CN200910108889A CN101996351A CN 101996351 A CN101996351 A CN 101996351A CN 2009101088894 A CN2009101088894 A CN 2009101088894A CN 200910108889 A CN200910108889 A CN 200910108889A CN 101996351 A CN101996351 A CN 101996351A
- Authority
- CN
- China
- Prior art keywords
- file
- sum
- godown
- delivers
- bill kept
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Images
Landscapes
- Warehouses Or Storage Devices (AREA)
Abstract
本发明涉及一种自动产生仓储物料库存电子底帐的系统，通过电子数据交换平台实现与海关监管系统的数据交互，包括：分别用于存储虚拟库存和实际库存的第一存储单元和第二存储单元；出仓电子底单申报单元，用于录入出仓电子底单；校验单元，用于校验录入的当前出仓电子底单是否有效；虚拟库存维护单元，用于在校验有效且当前出仓电子底单申报完成时核扣电子底帐虚拟库存；实际库存维护单元，用于在校验有效且接收到来自海关监管系统的出仓电子底单的仓位申报审结回执时核扣物料的电子底帐实际库存。本发明还提供一种对应的方法。本发明通过设置物料虚拟库存，可有效校验出仓电子底单是否有效，从而避免了物料出关时的出仓单申报数量重复冲突的问题。
Description
技术领域
本发明涉及一种自动产生仓储物料库存电子底帐的系统及方法。
背景技术
目前，国内保税区海关监管部门通过进/出保税区物料进行电子底单预申报以及仓库内物料存放进行仓位申报，实现对保税区内仓储物料的监管。其中电子底单预申报是指在仓储物料进/出保税区之前向海关监管系统预先申报的操作，而仓位申报则是指仓储物料正式通关后向海关申报每项物料在保税区仓库中存放的具体位置(即仓位，仓位须先备案才能使用)的操作。通过上述的电子底单预申报和仓位申报，使得海关可监管保税区内每份单、每项物料在仓库(仓位)中存放数量(或剩余数量)。
保税区海关监管系统中的仓储物料库存电子底账在仓位申报后并收到审结反馈信息后才变更。保税区海关监管系统中的电子底账通常包括每项物料(PARTNO)的库存总数以及每项物料在仓位中存放的库存数。对于入仓电子底单在仓位申报审结后变更电子底账的方法为：物料(PARTNO)库存总数＝原物料库存总数+(电子底单)申报数量，物料(PARTNO)仓位库存总数＝原物料仓位库存总数+物料仓位入仓申报数；出仓电子底单在仓位申报审结后变更电子底账的方法为：物料(PARTNO)库存总数＝原物料库存总数-(电子底单)申报数量，对应入仓单剩余数＝原对应入仓单剩余数-(出仓电子底单)申报数量，物料(PARTNO)仓位库存总数＝原物料仓位库存总数-物料仓位出仓申报数。
仓储企业端的系统为了与上述保税区海关监管系统中的电子底账保持同步，在收到仓位审结回执后需变更企业端系统中的电子底账。为了与保税区海关监管系统中的电子底账保持同步，在企业端也需要及时变更电子底账。目前的计算过程依赖于仓位审结信息，必须收到仓位审结回执后才能变更企业端电子底账。
对于物料入仓操作，必须在收到仓位审结信息后才能变更电子底账，这是业务规定，也符合企业内部管理系统(如ERP系统)管理库存电子底账的原则。但是，对于物料物料出仓操作，如果不能在电子底单申报/审结后及时变更企业端电子底账，可能出现多份出仓电子底单申报的物料对应于同一份入仓电子底单，就会引起出仓单申报数量重复冲突的问题，同时也会引起实际操作过程中导致总库存和仓位库存不一致的情况，最终导致电子底单申报被海关端退单的结果。此外，由于电子底单申报数据有可能来源于企业内部管理系统，这样既影响申报效率，也不能与内部管理系统的数据同步。
发明内容
本发明要解决的技术问题在于，针对上述物料海关出仓时存在出仓单申报数量重复冲突的问题，提供一种自动产生仓储物料库存电子底帐的系统及方法
本发明解决上述技术问题的技术方案是，提供一种自动产生仓储物料库存电子底帐的系统，该系统通过电子数据交换平台实现与海关监管系统的数据交互，包括：
第一存储单元，用于存储电子底帐虚拟库存；
第二存储单元，用于存储电子底帐实际库存；
出仓电子底单申报单元，用于录入出仓电子底单；
校验单元，用于根据电子底帐虚拟库存校验录入的当前出仓电子底单是否有效；
虚拟库存维护单元，用于在校验单元校验有效且所述当前出仓电子底单申报完成时核扣电子底帐虚拟库存；
实际库存维护单元，用于在校验单元校验有效且接收到来自海关监管系统的出仓电子底单的仓位申报审结回执时核扣物料的电子底帐实际库存。
在本发明所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的系统中，所述校验单元在当前出仓电子底单的申报数量大于物料虚拟库存总数时提示错误。
在本发明所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的系统中，所述电子底帐虚拟库存包括物料虚拟库存总数，所述虚拟库存维护单元在核扣电子底帐虚拟库存时，将物料虚拟库存总数更新为虚拟库存总数与当前出仓电子底单中的申报数量之差。
在本发明所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的系统中，所述校验单元在当前出仓电子底单的申报数量大于对应入仓单虚拟剩余数时提示错误，所述电子底帐虚拟库存包括对应入仓单虚拟剩余数，所述虚拟库存维护单元在核扣电子底帐虚拟库存时，将对应入仓单虚拟剩余数更新为对应入仓单虚拟剩余数与当前出仓电子底单的申报数量之差。
在本发明所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的系统中，还包括入仓维护单元，用于在接收到来自海关监管系统的入仓电子底单的仓位审结回执时，将物料实际库存总数更新为物料实际库存总数与入仓电子底单的申报数量之和，并将物料虚拟库存总数更新为物料虚拟库存总数与入仓电子底单的申报数量之和。
本发明还提供一种自动产生仓储物料库存电子底帐的方法，包括：
(a)根据物料虚拟库存校验录入的当前出仓电子底单是否有效，并在校验有效时执行步骤(b)；
(b)在所述当前出仓电子底单申报完成时，维护物料虚拟库存；
(c)在接收到来自海关监管系统的仓位申报审结回执时核扣物料的实际库存。
在本发明所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的方法中，所述步骤(b)中维护物料虚拟库存步骤包括：将物料虚拟库存总数更新为虚拟库存总数与当前出仓电子底单中的申报数量之差，所述步骤(a)包括：判断当前出仓电子底单的申报数量是否大于物料虚拟库存总数，若是则执行步骤(b)，否则执行提示错误。
在本发明所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的方法中，所述步骤(b)中还包括：在所述当前出仓电子底单申报完成时，将对应入仓单虚拟剩余数更新为对应入仓单虚拟剩余数与当前出仓电子底单的申报数量之差，所述步骤(a)中还包括：判断当前出仓电子底单的申报数量是否大于对应入仓单虚拟剩余数，若是则执行步骤(b)，否则执行提示错误。
在本发明所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的方法中，还包括在接收到来自海关监管系统的入仓电子底单的仓位审结回执时，将物料实际库存总数更新为物料实际库存总数与当前入仓电子底单的申报数量之和，并将物料虚拟库存总数更新为物料虚拟库存总数与当前入仓电子底单的申报数量之和。
在本发明所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的方法中，所述步骤(c)包括：在接收到来自海关监管系统的出仓电子底单的仓位申报审结回执时，将物料实际库存总数更新为物料实际库存总数与当前出仓电子底单的申报数量之差，物料仓位实际库存总数更新为物料仓位实际库存总数与当前出仓电子底单的申报数量之差。
本发明的自动产生仓储物料库存电子底帐的系统及方法，通过设置物料虚拟库存，可有效校验出仓电子底单是否有效，从而避免了物料出关时的出仓单申报数量重复冲突的问题。
附图说明
下面将结合附图及实施例对本发明作进一步说明，附图中：
图1是本发明自动产生仓储物料库存电子底帐的系统实施例的示意图；
图2是本发明自动产生仓储物料库存电子底帐的方法实施例的流程图。
具体实施方式
本发明通过设置在物料出关流程中更新的物料虚拟库存，在物料出关操作时，可有效校验出仓电子底单是否有效，从而避免了物料出关时的出仓单申报数量重复冲突的问题。
如图1所示，是本发明自动产生仓储物料库存电子底帐的系统实施例的示意图。该系统具体包括第一存储单元14、第二存储单元16、出仓底单申报单元11、校验单元12、虚拟库存维护单元13以及实际库存维护单元15，其中实际库存维护单元15从海关监管系统17接收出仓电子底单仓位申报回执。上述各模块可位于一台连接有多个终端的服务器(位于企业内部)上，该服务器通过网络(专用网络或互联网)与海关监管系统17通讯连接，并具有与海关监管系统进行数据交互的相关设备或模块，从而实现与海关监管系统的数据交互。当然，上述模块也可分散于多个相连的服务器上。
第二存储单元16用于存储电子底帐实际库存。上述电子底帐实际库存与现有系统中的类似，可包括物料实际库存总数、对应入仓单实际剩余数及物料仓位实际库存总数中的一个或多个。
第一存储单元14用于存储电子底帐虚拟库存。该虚拟库存具体可包括物料虚拟库存总数和/或对应入仓单虚拟剩余数。在入仓时，电子底帐虚拟库存的值与电子底帐实际库存值同步更新。
出仓电子底单申报单元11用于录入出仓电子底单。上述出仓电子底单包括有物料标识、申报数量等。此外上述出仓电子底单还可包括仓位标识和/或对应入仓单等。
校验单元12用于根据第一存储单元14中的电子底帐虚拟库存校验出仓单申报单元11录入的当前出仓电子底单是否有效。具体地，当第一存储单元14中的电子底帐虚拟库存包括物料虚拟库存总数时，校验单元12在当前出仓电子底单中物料的申报数量大于物料虚拟库存总数时提示错误，否则校验有效。当第一存储单元14中的电子底帐虚拟库存包括对应入仓单虚拟剩余数时，校验单元12在当前出仓电子底单的物料申报数量大于对应入仓单虚拟剩余数时提示错误，否则校验有效。当第一存储单元14中的电子底帐虚拟库存同时包括物料虚拟库存总数及对应入仓单虚拟剩余数时，校验单元12在当前出仓电子底单的物料申报数量大于物料虚拟库存总数或对应入仓单虚拟剩余数时提示错误，否则校验有效。
虚拟库存维护单元13用于在校验单元12校验该当前出仓电子底单有效且当前出仓电子底单申报完成时核扣电子底帐虚拟库存。具体地，当第一存储单元14中的电子底帐虚拟库存包括物料虚拟库存总数时，虚拟库存维护单元13在核扣电子底帐虚拟库存时，将物料虚拟库存总数更新为虚拟库存总数(原值)与当前出仓电子底单中的申报数量之差。当第一存储单元14中的电子底帐虚拟库存包括对应入仓单虚拟剩余数时，虚拟库存维护单元13在核扣电子底帐虚拟库存时，将对应入仓单虚拟剩余数更新为对应入仓单虚拟剩余数与当前出仓电子底单的申报数量之差。
实际库存维护单元15用于在校验单元校验有效且接收到来自海关监管系统的仓位申报审结回执时核扣物料的电子底帐实际库存。例如将物料实际库存总数更新为物料实际库存总数与当前出仓电子底单的申报数量之差，物料仓位实际库存总数更新为物料仓位实际库存总数与当前出仓电子底单的申报数量之差。
此外，在上述系统中，还可包括入仓维护单元(图中未示出)。该入仓维护单元用于在接收到来自海关监管系统的入仓电子底单的仓位申报审结回执时，将物料实际库存总数更新为物料实际库存总数与入仓电子底单的申报数量之和，并将物料虚拟库存总数更新为物料虚拟库存总数与入仓电子底单的申报数量之和。
如图2所示，是本发明自动产生仓储物料库存电子底帐的方法实施例的流程示意图。该方法具体包括：
步骤S21：根据物料虚拟库存校验录入的当前出仓电子底单是否有效，并在校验有效时执行步骤S22。具体地，当虚拟库存为物料虚拟库存总数时，在当前出仓电子底单中物料的申报数量大于物料虚拟库存总数时提示错误，否则校验有效。当虚拟库存包括对应入仓单虚拟剩余数时，在当前出仓电子底单的物料申报数量大于对应入仓单虚拟剩余数时提示错误，否则校验有效。当虚拟库存同时包括物料虚拟库存总数及对应入仓单虚拟剩余数时，在当前出仓电子底单的物料申报数量大于物料虚拟库存总数或对应入仓单虚拟剩余数时提示错误，否则校验有效。
步骤S22：在当前出仓电子底单申报完成时，维护物料虚拟库存。具体地，当虚拟库存包括物料虚拟库存总数时，在维护虚拟库存时，将物料虚拟库存总数更新为虚拟库存总数(原值)与当前出仓电子底单中的申报数量之差。当虚拟库存包括对应入仓单虚拟剩余数时，在核扣电子底帐虚拟库存时，将对应入仓单虚拟剩余数更新为对应入仓单虚拟剩余数与当前出仓电子底单的申报数量之差。
步骤S23：在接收到来自海关监管系统的仓位申报审结回执时核扣物料的实际库存。例如，将物料实际库存总数更新为物料实际库存总数与当前出仓电子底单的申报数量之差，物料仓位实际库存总数更新为物料仓位实际库存总数与当前出仓电子底单的申报数量之差。
在上述方法中，还可包括在接收到来自海关监管系统的入仓电子底单的仓位申报审结回执时，将物料实际库存总数更新为物料实际库存总数与当前入仓电子底单的申报数量之和，并将物料虚拟库存总数更新为物料虚拟库存总数与当前入仓电子底单的申报数量之和。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应该以权利要求的保护范围为准。
Claims (10)
1.一种自动产生仓储物料库存电子底帐的系统，该系统通过电子数据交换平台实现与海关监管系统的数据交互，其特征在于，包括：
第一存储单元，用于存储电子底帐虚拟库存；
第二存储单元，用于存储电子底帐实际库存；
出仓电子底单申报单元，用于录入并申报出仓电子底单；
校验单元，用于根据电子底帐虚拟库存校验录入的当前出仓电子底单是否有效；
虚拟库存维护单元，用于在校验单元校验有效且所述当前出仓电子底单申报完成时核扣电子底帐虚拟库存；
实际库存维护单元，用于在校验单元校验有效且接收到来自海关监管系统的出仓电子底单的仓位申报审结回执时核扣物料的电子底帐实际库存。
2.根据权利要求1所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的系统，其特征在于，所述校验单元在当前出仓电子底单的申报数量大于物料虚拟库存总数时提示错误。
3.根据权利要求1所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的系统，其特征在于，所述电子底帐虚拟库存包括物料虚拟库存总数，所述虚拟库存维护单元在核扣电子底帐虚拟库存时，将物料虚拟库存总数更新为虚拟库存总数与当前出仓电子底单中的申报数量之差。
4.根据权利要求1所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的系统，其特征在于，所述校验单元在当前出仓电子底单的申报数量大于对应入仓单虚拟剩余数时提示错误，所述电子底帐虚拟库存包括对应入仓单虚拟剩余数，所述虚拟库存维护单元在核扣电子底帐虚拟库存时，将对应入仓单虚拟剩余数更新为对应入仓单虚拟剩余数与当前出仓电子底单的申报数量之差。
5.根据权利要求1所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的系统，其特征在于，还包括入仓维护单元，用于在接收到来自海关监管系统的入仓电子底单的仓位审结回执时，将物料实际库存总数更新为物料实际库存总数与入仓电子底单的申报数量之和，并将物料虚拟库存总数更新为物料虚拟库存总数与入仓电子底单的申报数量之和。
6.一种自动产生仓储物料库存电子底帐的方法，其特征在于，包括：
(a)根据物料虚拟库存校验录入的当前出仓电子底单是否有效，并在校验有效时执行步骤(b)；
(b)在所述当前出仓电子底单申报完成时，维护物料虚拟库存；
(c)在接收到来自海关监管系统的仓位申报审结回执时核扣物料的实际库存。
7.根据权利要求6所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的方法，其特征在于，所述步骤(b)中维护物料虚拟库存步骤包括：将物料虚拟库存总数更新为虚拟库存总数与当前出仓电子底单中的申报数量之差，所述步骤(a)包括：判断当前出仓电子底单的申报数量是否大于物料虚拟库存总数，若是则执行步骤(b)，否则执行提示错误。
8.根据权利要求6或7所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的方法，其特征在于，所述步骤(b)中还包括：在所述当前出仓电子底单申报完成时，将对应入仓单虚拟剩余数更新为对应入仓单虚拟剩余数与当前出仓电子底单的申报数量之差，所述步骤(a)中还包括：判断当前出仓电子底单的申报数量是否大于对应入仓单虚拟剩余数，若是则执行步骤(b)，否则执行提示错误。
9.根据权利要求6所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的方法，其特征在于，还包括在接收到来自海关监管系统的入仓电子底单的仓位审结回执时，将物料实际库存总数更新为物料实际库存总数与当前入仓电子底单的申报数量之和，并将物料虚拟库存总数更新为物料虚拟库存总数与当前入仓电子底单的申报数量之和。
10.根据权利要求6所述的自动产生仓储物料库存电子底帐的方法，其特征在于，所述步骤(c)包括：在接收到来自海关监管系统的出仓电子底单的仓位申报审结回执时，将物料实际库存总数更新为物料实际库存总数与当前出仓电子底单的申报数量之差，物料仓位实际库存总数更新为物料仓位实际库存总数与当前出仓电子底单的申报数量之差。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN2009101088894A CN101996351A (zh) | 2009-08-11 | 2009-08-11 | 自动产生仓储物料库存电子底帐的系统及方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN2009101088894A CN101996351A (zh) | 2009-08-11 | 2009-08-11 | 自动产生仓储物料库存电子底帐的系统及方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| CN101996351A true CN101996351A (zh) | 2011-03-30 |
Family
ID=43786484
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| CN2009101088894A Pending CN101996351A (zh) | 2009-08-11 | 2009-08-11 | 自动产生仓储物料库存电子底帐的系统及方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| CN (1) | CN101996351A (zh) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN103426072A (zh) * | 2013-07-16 | 2013-12-04 | 无限极（中国）有限公司 | 一种高并发竞争库存的订单处理系统及其处理方法 |
| CN106779897A (zh) * | 2015-11-23 | 2017-05-31 | 阿里巴巴集团控股有限公司 | 组合商品对象交易信息处理方法及装置 |
| CN109146248A (zh) * | 2018-07-19 | 2019-01-04 | 深圳市有信达供应链集团股份有限公司 | 报关单风险管控方法、装置、计算设备及存储介质 |
| CN111427941A (zh) * | 2020-03-23 | 2020-07-17 | 深圳市海格物流股份有限公司 | 保税仓储管理方法 |
-
2009
- 2009-08-11 CN CN2009101088894A patent/CN101996351A/zh active Pending
Cited By (8)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN103426072A (zh) * | 2013-07-16 | 2013-12-04 | 无限极（中国）有限公司 | 一种高并发竞争库存的订单处理系统及其处理方法 |
| CN103426072B (zh) * | 2013-07-16 | 2016-02-17 | 无限极（中国）有限公司 | 一种高并发竞争库存的订单处理系统及其处理方法 |
| CN106779897A (zh) * | 2015-11-23 | 2017-05-31 | 阿里巴巴集团控股有限公司 | 组合商品对象交易信息处理方法及装置 |
| WO2017088676A1 (zh) * | 2015-11-23 | 2017-06-01 | 阿里巴巴集团控股有限公司 | 组合商品对象交易信息处理方法及装置 |
| US10783493B2 (en) | 2015-11-23 | 2020-09-22 | Cainiao Smart Logistics Holding Limited | Method and device for processing transaction information of merchandise object assembly |
| CN109146248A (zh) * | 2018-07-19 | 2019-01-04 | 深圳市有信达供应链集团股份有限公司 | 报关单风险管控方法、装置、计算设备及存储介质 |
| CN111427941A (zh) * | 2020-03-23 | 2020-07-17 | 深圳市海格物流股份有限公司 | 保税仓储管理方法 |
| CN111427941B (zh) * | 2020-03-23 | 2024-03-26 | 深圳市海格物流股份有限公司 | 保税仓储管理方法 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| CN201917942U (zh) | 一种公司费用预算报销管理系统 | |
| CN101996351A (zh) | 自动产生仓储物料库存电子底帐的系统及方法 | |
| CN102592195A (zh) | 基于产品开发的项目控制系统和方法 | |
| CN101436209B (zh) | 一种多数据库同步的方法和装置 | |
| CN104182856A (zh) | 一种国际货代空运平台系统 | |
| CN105631621B (zh) | 分布式系统中物流订单状态的控制方法及其系统 | |
| CN107368994A (zh) | 物流管理方法、终端及系统 | |
| CN104408590A (zh) | 自提柜控制系统、自提柜控制方法、及自提柜 | |
| CN104392360A (zh) | 资源分配方法及系统 | |
| CN108664521A (zh) | 一种提供序列号的方法、装置、电子设备和可读存储介质 | |
| CN105574641A (zh) | 基于流程发起界面维护数据的多重组合录入机制 | |
| CN105574706A (zh) | 位于流程编辑器的表单数据格式和规则管理 | |
| US20030004839A1 (en) | Computerized automatic management system and method for logistics control | |
| CN114066401A (zh) | 订单处理方法、装置、系统、设备和计算机可读存储介质 | |
| CN104794603B (zh) | 一种基于物联网设备的增值系统平台及其实现方法 | |
| Zammori et al. | Just‐in‐time parts feeding policies for paced assembly lines: possible solutions for highly constrained layouts | |
| CN102456029A (zh) | 数据处理方法和计算机 | |
| CN102486844A (zh) | 一种erp系统中并发数据的处理方法及装置 | |
| CN103679533A (zh) | 处理账款业务的系统及方法 | |
| US8751276B2 (en) | Capturing and processing data generated in an ERP interim phase | |
| Yan et al. | Study on optimization of a multi-location inventory model with lateral transshipment considering priority demand | |
| CN103795808A (zh) | 打印凭条共享方法以及系统 | |
| CN115271835A (zh) | 一种发票生成方法、装置、电子设备及存储介质 | |
| CN112651685A (zh) | 一种增值税电子发票的自动补仓方法及系统 | |
| CN110197352A (zh) | 云计算系统以及基于该系统的送货单查询和发布的方法 |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| C06 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| C10 | Entry into substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| C12 | Rejection of a patent application after its publication | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20110330 |