CN101944208A

CN101944208A - 分割单据的方法和装置

Info

Publication number: CN101944208A
Application number: CN2010102897102A
Authority: CN
Inventors: 韩彬; 周宁利
Original assignee: Yonyou Software Co Ltd
Current assignee: Yonyou Software Co Ltd
Priority date: 2010-09-21
Filing date: 2010-09-21
Publication date: 2011-01-12

Abstract

本发明提出了一种分割单据的方法，用于将上游单据分割成下游单据，包括：步骤S102，定义分割上游单据的至少一个规则；步骤S104，根据至少一个规则，确定上游单据中的每个单据行对应的行分单标识；以及步骤S106，根据行分单标识，对上游单据进行分割以形成下游单据。根据本发明的方法能够解决现有技术中在进行上游单据和下游单据的数据交换时，不能根据用户需要灵活设置分单条件以及只对上游单据进行拆分而不进行合并的缺点。本发明的另一目的是提供一种分割单据的装置。

Description

分割单据的方法和装置

技术领域

本发明涉及单据的分割，更具体地涉及根据用户设置的规则，将上游单据分割为下游单据。

背景技术

在当前管理系统中一般都会有多个业务单据，且单据之间关联紧密，存在复杂的数据交互，比较典型的就是上下游单据关系，需要参考满足条件的上游单据来进行下游单据的快速录入。

表1

表2

表3

表1至表3示出了一种典型对上游单据进行拆分来实现生成下游单据的示例：入库单参考采购订单来进行生成单据。首先企业向供应商下了订单(生成采购订单)，供应商把订购的货送过来后要进行入库(生成入库单)，此时要生成的入库单很多信息要从采购订单上得到，如果再次让用户手工录入重复数据显然是不可取的，要是能参考上游单据，即采购订单，来生成入库单，让其只需关心入库单中的关键数据(如入库数量、仓库等)，就能够大大减少用户的工作量，并且还能够保证数据的正确性。当然，上游单据也不允许被下游单据任意地参考，采购订单中订购数量100的货物，若已被入库单参考生成了数量60的入库单，则下一次再被参考时只能对余下的100-60＝40货物进行入库。

在单据间进行数据交换时，往往存在两种常见情况：一种是对上游单据拆分来进行下游单据的快速录入，另外一种就是对上游单据合并来进行下游单据的快速录入。多数支持分单的系统都是仅提供了对上游单据进行拆分处理，没有提供对上游单据合并处理。

很多支持分单的系统中，一般都是内置上游单据的几个字段属性来作为分单条件，让用户选择其一，而没有为用户提供任意选择上游单据的其他字段作为分单条件的功能，所以扩展性很差、非常不灵活。有时，用户希望对上游单据字段做一些业务处理后再作为分单条件，而不是选择简单地使用上游单据的某些字段作为分单条件，而现有技术中也没有提供这样的功能。

基于上面的考虑，希望在上下游单据之间进行数据交换时，能够同时对上游单据进行拆分、合并处理的分单方法，同时希望让用户可以根据自己的需要灵活地定制分单条件。

发明内容

本发明的目的之一是提供一种分割单据的方法，其能够解决现有技术中在进行上游单据和下游单据的数据交换时，不能根据用户需要灵活设置分单条件以及只对上游单据进行拆分而不进行合并的缺点。本发明的另一目的是提供一种分割单据的装置。

根据本发明的一个方面，提供了一种分割单据的方法，用于将上游单据分割成下游单据，包括：步骤S102，定义分割上游单据的至少一个规则；步骤S104，根据所述至少一个规则，确定所述上游单据中的每个单据行对应的行分单标识；以及步骤S106，根据所述行分单标识，对所述上游单据进行分割以形成所述下游单据。

在上述技术方案中，优选地，步骤S104包括：针对每个单据行，根据所述至少一个规则中的每个规则，分别确定所述上游单据中的对应所述每个规则的行分单标识的值；以及将所述对应于所述每个规则的行分单标识的值叠加作为所述单据行的行分单标识。

在上述技术方案中，优选地，步骤S106包括：将所述行分单标识相同的单据行进行合并；以及将所述行分单标识不同的单据行进行拆分以形成所述下游单据。

在上述技术方案中，优选地，至少一个规则包括所述上游单据中的属性字段、日期字段以及自定义函数中的任一种或其组合。

根据本发明的另一方面，提供了一种分割单据的装置，用于将上游单据分割成下游单据，包括：规则定义单元，用于定义分割上游单据的至少一个规则；行分单标识单元，连接至所述规则定义单元，用于根据来自所述规则定义单元的所述至少一个规则，确定所述上游单据中的每个单据行对应的行分单标识；以及分割单元，连接到所述行分单标识单元，用于根据所述行分单标识单元确定的所述行分单标识，对所述上游单据进行分割以形成所述下游单据。

在上述技术方案中，优选地，所述行分单标识单元，包括：确定模块，针对每个单据行，根据所述至少一个规则中的每个规则，分别确定所述上游单据中的对应所述每个规则的行分单标识的值；以及叠加模块，用于将所述对应于所述每个规则的行分单标识的值叠加作为所述单据行的行分单标识。

在上述技术方案中，优选地，所述分割单元包括：合并模块，将所述行分单标识相同的单据行进行合并；以及拆分模块，将所述行分单标识不同的单据行进行拆分以形成所述下游单据。

在上述技术方案中，优选地，所述至少一个规则包括所述上游单据中的属性字段、日期字段以及自定义函数中的任一种或其组合。

根据本发明的技术方案，支持把上游单据的属性字段、函数等用作分单条件，用户可以灵活地配置所需的分单条件，大大地提供了易用性。并且在上下游单据之间进行数据交换时，能够同时对上游单据进行拆分、合并处理。

附图说明

图1示出了根据本发明的一个实施例的分割单据的方法的流程图；

图2示出了根据本发明的又一实施例的分割单据的方法的流程图；以及

图3示出了根据本发明的实施例的分割单据的装置的框图。

具体实施方式

为了能够更清楚地理解本发明的上述目的、特征和优点，下面结合附图和具体实施方式对本发明进行进一步的详细描述。

在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本发明，但是，本发明还可以采用其他不同于在此描述的其他方式来实施，因此，本发明并不限于下面公开的具体实施例的限制。

图1示出了根据本发明的实施例的分割单据的方法的流程图。如图1所示，根据本发明的实施例的分割单据的方法包括以下步骤：步骤S102，定义分割上游单据的至少一个规则；步骤S104，根据所述至少一个规则，确定所述上游单据中的每个单据行对应的行分单标识；以及步骤S106，根据所述行分单标识，对所述上游单据进行分割以形成所述下游单据。

其中，在步骤S102中，主要是定义对上游单据进行分单时所依赖的条件。根据条件的类型，可以简单地划分为以下三种类型：

a)、单据中的普通属性，可以选择多个；

b)、对于日期类型的属性可以输入时间段大小(例如，单位：天)；分单时会把上游单据根据此日期从早到晚进行排序，按照设定的时间段进行切割，对于在一个时距内的单据进行合并处理；

c)、用户的自定义函数，系统中会内置一些常用函数，而且用户也可以自己添加，函数主要是对上游单据的业务逻辑处理，例如可以是对单据中的数量进行计算，也可以对单据中一些字段进行判断。

图2示出了根据本发明的又一实施例的分割单据的方法的流程图。在该实施例中，上游单据可以为多个，例如表5-表7所示，具有三个上游单据，每个上游单据中具有多行，例如表5-表7中所示的两行。在该实施例中，对采购订单定义分单规则如表4所示：

类别	分单条件	时距(天)
			属性	物料
函数	收货仓库不能为空
			属性	订单日期	5天

表4

在表4中，确定的分单规则有三个，其中第一种是普通属性值-物料，第二种是自定义函数-收货仓库不能为空，以及第三种是日期属性-订单日期。在该示例中，上游表单如表5-7所示：

表5

表6

表7

在这三个表单中，可以清楚看到，根据表4中的分单规则，将属性为物料的、收货仓库不能为空的、订单日期在5天之内的表单分割出来，分割后的表单见表8至表11。

表8

表9

表10

表11

在该实施例中，对所选择的上游单据、所读取的分单规则进行一次嵌套循环；在循环体中主要的工作就是读取上游单据中分单规则所对应的实际值(根据规则类型的不同采取相应的取值策略)，并把这个实际值追加到对应的单据行上面的分单标识；最后再进行重新装配单据，把分单标识值相同的单据行进行合并，不相同进行拆分。如图2所示，在步骤S202，对于每个上游单据开始循环；在步骤S204，对每个上游单据中的每个单据行应用分单规则；然后在步骤S206，在每个上游单据中循环确定每个单据行的行分单标识。在该步骤中，在步骤S2062，判断规则的类型，根据不同的类型计算出不同的结果值，例如，在S2066，对于普通属性，直接取普通属性值，在S2064，对于自定义函数，取函数结果值，以及在S2068，对于日期，取时间段标识，在S20610将这些值都追加至单据行分单标识来作为最后的行分单标识；在该行的判断结束后，返回至步骤S204，对该单据中的其他行重复执行上述过程直到所有行的行分单标识都被计算出来；然后返回至步骤S202，对上游单据中的其他上游单据重复执行分单规则，直到所有的上游单据都被执行完毕；最后进行到步骤S206，根据上述结果确定拆分或合并。

图3示出了根据本发明的实施例的分割单据的装置的框图。如图3所示，根据本发明的一个实施例的分割单据的装置300，包括：规则定义单元302，用于定义分割上游单据的至少一个规则；行分单标识单元304，连接至所述规则定义单元302，用于根据来自所述规则定义单元302的所述至少一个规则，确定所述上游单据中的每个单据行对应的行分单标识；以及分割单元306，连接到所述行分单标识单元304，用于根据所述行分单标识单元304确定的所述行分单标识，对所述上游单据进行分割以形成所述下游单据。

在上述技术方案中，优选地，行分单标识单元304可以包括：确定模块3042，针对每个单据行，根据所述至少一个规则中的每个规则，分别确定所述上游单据中的对应所述每个规则的行分单标识的值；以及叠加模块3044，用于将所述对应于所述每个规则的行分单标识的值叠加作为所述单据行的行分单标识。

在上述技术方案中，优选地，分割单元306包括：合并模块3062，将所述行分单标识相同的单据行进行合并；以及拆分模块3064，将所述行分单标识不同的单据行进行拆分以形成所述下游单据。

在上述技术方案中，优选地，至少一个规则包括上游单据中的属性字段、日期字段以及自定义函数中的任一种或其组合。

根据本发明的技术方案，在进行单据的分割时，可以充分体现与系统的交互，灵活性、易用性非常好，主要特点如下：

1、用户可以根据需要自己选择哪些单据属性、函数来作为分单条件；

2、根据所定义的分单条件，对上游单据不仅拆分，还可以进行合并；

3、对于日期类型的属性，支持按照时间段进行分单处理。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims

1.一种分割单据的方法，用于将上游单据分割成下游单据，其特征在于，包括：

步骤S102，定义分割上游单据的至少一个规则；

步骤S104，根据所述至少一个规则，确定所述上游单据中的每个单据行对应的行分单标识；以及

步骤S106，根据所述行分单标识，对所述上游单据进行分割以形成所述下游单据。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述步骤S104包括：

针对每个单据行，根据所述至少一个规则中的每个规则，分别确定所述上游单据中的对应所述每个规则的行分单标识的值；以及

将所述对应于所述每个规则的行分单标识的值叠加作为所述单据行的行分单标识。

3.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述步骤S106包括：

将所述行分单标识相同的单据行进行合并；以及

将所述行分单标识不同的单据行进行分割以形成所述下游单据。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述至少一个规则包括所述上游单据中的属性字段、日期字段以及自定义函数中的任一种或其组合。

5.一种分割单据的装置，用于将上游单据分割成下游单据，其特征在于，包括：

规则定义单元，用于定义分割上游单据的至少一个规则；

行分单标识单元，连接至所述规则定义单元，用于根据来自所述规则定义单元的所述至少一个规则，确定所述上游单据中的每个单据行对应的行分单标识；以及

分割单元，连接到所述行分单标识单元，用于根据所述行分单标识单元确定的所述行分单标识，对所述上游单据进行分割以形成所述下游单据。

6.根据权利要求5所述的装置，其特征在于，所述行分单标识单元，包括：

确定模块，针对每个单据行，根据所述至少一个规则中的每个规则，分别确定所述上游单据中的对应所述每个规则的行分单标识的值；以及

叠加模块，用于将所述对应于所述每个规则的行分单标识的值叠加作为所述单据行的行分单标识。

7.根据权利要求5或6所述的装置，其特征在于，所述分割单元包括：

合并模块，将所述行分单标识相同的单据行进行合并；以及

拆分模块，将所述行分单标识不同的单据行进行拆分以形成所述下游单据。

8.根据权利要求5所述的装置，其特征在于，所述至少一个规则包括所述上游单据中的属性字段、日期字段以及自定义函数中的任一种或其组合。