CN103020806A - 基于特定用户供应链协同的信息管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明揭示了一种基于特定用户供应链协同的信息管理系统，包括订货管理模块、合同跟踪模块、用户服务管理模块和财务管理模块。订货管理模块包括排产函上报单元、订单生成单元、订单补充信息单元和销售合同管理单元，合同跟踪模块包括合同跟踪单元、生产进度跟踪单元、发货信息查询单元、出厂码单信息查询、质保书查询、在途查询和到货查询单元，用户服务管理模块包括商检管理单元和库存管理单元，财务管理模块包括往来帐查询单元、资金帐查询单元、发票对账单元、收款查询单元和出库与财务结算联动单元。采用了本发明的技术方案，可以实现与特定用户间的信息共享和互动，降低业务人员的工作强度，满足信息一致、透明的需求。

Description

基于特定用户供应链协同的信息管理系统及方法

技术领域

本发明涉及一种电子信息管理系统及其方法，更具体地说，涉及一种基于特定用户供应链协同的信息管理系统及方法。

背景技术

在过去的一段时间内，提供需求预测、期货定货、现货定货、货款支付、自助提单、财务对帐、质量异议、即时通信、合同跟踪和供应链跟踪等功能的电子商务标准服务，已经可以有效地为用户提供便捷的网上业务服务通道。

随着销量的上升以及战略合作伙伴的采购量逐年递增，深入有效地服务用户，建立稳定的用户群，特别是与重点用户、战略用户形成的战略合作伙伴关系是许多公司最重要的营销策略。维护与增强与这些公司的合作关系，更好地对其提供服务，也是各个公司刻不容缓的任务之一。

对这些战略用户供货的业务链中涉及产业链上下游中的多家公司及最终用户等多家业务单元，目前随着一体化进程的逐步深入、地区公司ERP系统也步入标准化阶段，虽然均建立了较为完善的信息系统，但这些系统彼此之间集成度不高，缺乏统一的管理主线，无法协同运作来满足各单位间的业务往来，从而导致业务人员工作强度大，信息不一致不透明的现象普遍存在。

针对工程的特点和采购分散配送的模式，需要有一种大客户通道，专门服务于大客户，并且通过与业务链上各单位信息系统的集成，整合与优化现有业务流程，提高销售执行环节的效率，全程跟踪生产、加工进程、配送物流等过程，以提升服务水平，降低服务成本，这也是目前本领域一个亟待解决的技术问题。

发明内容

本发明的目的旨在提供一种用户信息管理系统及方法，来解决现有技术中存在的各种不足。

根据本发明，提供一种基于特定用户供应链协同的信息管理系统，包括订货管理模块、合同跟踪模块、用户服务管理模块和财务管理模块；所述订货管理模块包括排产函上报单元、订单生成单元、订单补充信息单元和销售合同管理单元；所述合同跟踪模块包括合同跟踪单元、生产进度跟踪单元、发货信息查询单元、出厂码单信息查询、质保书查询、在途查询和到货查询单元；所述用户服务管理模块包括商检管理单元和库存管理单元；所述财务管理模块包括往来帐查询单元、资金帐查询单元、发票对账单元、收款查询单元和出库与财务结算联动单元；其中，所述排产函上报单元设置多个数据输入口，接收多种形式的数据输入，并且将所有订货信息传输至所述订单生成单元；所述订单生成单元将每一组订货信息生成一张订单，并且在所述订单上生成校验信息和订单信息，并将所述订单传输至所述合同跟踪单元；所述合同跟踪单元将所有订货信息按照时间排序，再按照类别进行重新排序，每个类别下包括多个按照时间排序的订货信息，并且将排序结果传输至所述订单拆分单元；所述商检管理单元根据所述合同输出相应的产品至所述物流配送单元，并且将物流信息传输至所述库存管理单元；所述出库与财务结算联动单元记录所述订货管理模块、合同跟踪模块、用户服务管理模块和财务管理模块的所有流程信息并存储。

根据本发明的一实施例，排产函上报单元包括ERP数据导入接口、Excel模板导入接口和Word文档上传接口。

根据本发明的一实施例，所述订货管理模块预设计数值20条订货信息/组。

根据本发明的一实施例，所述订货管理模块预设校验信息为10位数字，包括8位时间信息位和2位编号位。

根据本发明的一实施例，所述订单信息包括10位订单编号位和5位订单批次位。

根据本发明的一实施例，所述商检管理单元包括入库时间、合同编号、入库数量。

根据本发明的另一方面，还提供一种基于特定用户供应链协同的信息管理方法，包括以下步骤：步骤一，划分四组用户权限，分别是订货管理权限、合同跟踪权限、用户服务管理权限和财务管理权限；步骤二，所述订货管理权限接收多种形式的数据输入，记录订货信息，并且把所述订货信息传输到所述合同跟踪权限；步骤三，所述合同跟踪权限将所有订货信息按照时间排序，在按照类别进行重新排序，每个类别下包括多个按照时间排序的订货信息，并且将排序结果传输至所述用户服务管理权限；步骤四，所述用户服务管理权限对所述每个类别下的订货信息进行计数，按照预设的计数值将所述订货信息重新分组，将每一组订货信息生成一张订单，并且在所述订单上生成校验信息和订单信息，并将所述订单传输至所述财务管理权限；步骤五，所述财务管理权限在所述订单上添加所述订货管理权限和合同跟踪权限的信息，并且套用合同模板生成合同，根据所述合同输出相应的产品。

采用了本发明的技术方案，可以实现与特定用户间的信息共享和互动，可以协同运作来满足与用户间的业务往来，降低业务人员的工作强度，满足信息一致、透明的需求。

附图说明

在本发明中，相同的附图标记始终表示相同的特征，其中：

图1是本发明基于特定用户供应链协同的信息管理系统的结构示意图；

图2是本发明基于特定用户供应链协同的信息管理方法的流程图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例进一步说明本发明的技术方案。

参照图1，本发明的基于特定用户供应链协同的信息管理系统10主要包括四级用户，分别设定为订货管理模块11、合同跟踪模块12、用户服务管理模块13和财务管理模块14。

在划分完四级用户之后，对每一级的用户分配功能单元，具体分配方式为：订货管理模块11包括排产函上报单元111、订单生成单元112、订单补充信息单元113和销售合同管理单元114。合同跟踪模块12包括合同跟踪单元121、生产进度跟踪单元122、发货信息查询单元123、出厂码单信息查询124、质保书查询125、在途查询单元126和到货查询单元127。用户服务管理模块13包括商检管理单元131和库存管理单元132。财务管理模块14包括往来帐查询单元141、资金帐查询单元142、发票对账单元143、收款查询单元144和出库与财务结算联动单元145。

如图1所示，在排产函上报单元111上需要设置多个数据输入口，接收多种形式的数据输入。其中，目前常见的数据输入接口有ERP数据导入接口、Excel模板导入接口和Word文档上传接口等。ERP接口可以提供每季度汇总的订货情况，用来便于集中订货，另外也可通过上传Excel模板文件来货Word文档生成订单。采集完数据输入之后，排产函上报单元111将所有订货信息传输至订单生成单元112。

订单生成单元112将所有订货信息按照时间排序，再按照类别进行重新排序，每个类别下包括多个按照时间排序的订货信息。例如，原始的订货信息为10月1日A类、10月1日B类，10月2日A类、10月3日C类等，则合同跟踪单元121将上述四个时间信息重新排序为：A类，10月1日、10月2日；B类，10月1日；C类，10月3日。完成上述排序之后，合同跟踪单元121将排序结果传输至合同跟踪单元121。

合同跟踪单元121对每个类别下的订货信息进行计数，按照预设的计数值将订货信息重新分组。作为本发明的一种优选实施方式，预设的计数值设定为20条订货信息/组，例如上述的A类中，每20条订货信息形成一个A类的组，订单拆分单元131对所有的订货信息进行分组，每一个类（例如A类）可以有多组。完成上述分组之后，订单拆分单元131将划分后的订货信息传输至订单生成单元112。

订货管理模块11还将每一组订货信息生成一张订单，并且在订单上生成校验信息和订单信息。作为本发明的一种优选实施方式，校验信息为10位数字，包括8位时间信息位和2位编号位，而订单信息包括10位订单编号位和5位订单批次位。例如，订单生成单元112选定一组A类的订货信息，其中包括10条10月1日的订货记录，编号从01～10。在生成订单的时候，订单生成单元112先生成10位的校验信息，例如2012100101，钱8位是时间，后两位01是编号，接着再生成订单编号，最后将生成的订单传输至合同跟踪单元121。

合同跟踪单元121在订单上添加第一用户和第二用户的信息，例如公司名称、预设的交货时间、地点等合同必要信息，套用合同模板生成合同，并将合同传输至商检管理单元131。

用户收到订货之后，来账查询单元141就生成入库信息，入库信息包括入库时间、合同编号、入库数量等基本信息。出库与财务结算联动单元145记录所述用户管理模块11、合同跟踪模块12、用户服务管理模块13和财务管理模块14的所有流程信息并存储。

如图2所示，总结上述各个模块和单元之间的工作方式，可以有一种多用户信息管理的方法来对应本发明的基于特定用户供应链协同的信息管理系统10。

S1：划分四组用户权限，分别是订货管理权限、合同跟踪权限、用户服务管理权限和财务管理权限；

S2：所述订货管理权限接收多种形式的数据输入，记录订货信息，并且把所述订货信息传输到所述合同跟踪权限；

S3：所述合同跟踪权限将所有订货信息按照时间排序，在按照类别进行重新排序，每个类别下包括多个按照时间排序的订货信息，并且将排序结果传输至所述用户服务管理权限；

S4：所述用户服务管理权限对所述每个类别下的订货信息进行计数，按照预设的计数值将所述订货信息重新分组，将每一组订货信息生成一张订单，并且在所述订单上生成校验信息和订单信息，并将所述订单传输至所述财务管理权限；

S5：所述财务管理权限在所述订单上添加所述订货管理权限和合同跟踪权限的信息，并且套用合同模板生成合同，根据所述合同输出相应的产品。

本技术领域中的普通技术人员应当认识到，以上的说明书仅是本发明众多实施例中的一种或几种实施方式，而并非用对本发明的限定。任何对于以上所述实施例的均等变化、变型以及等同替代等技术方案，只要符合本发明的实质精神范围，都将落在本发明的权利要求书所保护的范围内。

Claims (10)

1.一种基于特定用户供应链协同的信息管理系统，其特征在于，包括：

订货管理模块、合同跟踪模块、用户服务管理模块和财务管理模块；

所述订货管理模块包括排产函上报单元、订单生成单元、订单补充信息单元和销售合同管理单元；

所述合同跟踪模块包括合同跟踪单元、生产进度跟踪单元、发货信息查询单元、出厂码单信息查询、质保书查询、在途查询和到货查询单元；

所述用户服务管理模块包括商检管理单元和库存管理单元；

所述财务管理模块包括往来帐查询单元、资金帐查询单元、发票对账单元、收款查询单元和出库与财务结算联动单元；

其中，所述排产函上报单元设置多个数据输入口，接收多种形式的数据输入，并且将所有订货信息传输至所述订单生成单元；

所述订单生成单元将每一组订货信息生成一张订单，并且在所述订单上生成校验信息和订单信息，并将所述订单传输至所述合同跟踪单元；

所述合同跟踪单元将所有订货信息按照时间排序，再按照类别进行重新排序，每个类别下包括多个按照时间排序的订货信息，并且将排序结果传输至所述订单拆分单元；

所述商检管理单元根据所述合同输出相应的产品至所述物流配送单元，并且将物流信息传输至所述库存管理单元；

所述出库与财务结算联动单元记录所述订货管理模块、合同跟踪模块、用户服务管理模块和财务管理模块的所有流程信息并存储。

2.如权利要求1所述的基于特定用户供应链协同的信息管理系统，其特征在于：

所述排产函上报单元包括ERP数据导入接口、Excel模板导入接口和Word文档上传接口。

3.如权利要求1所述的基于特定用户供应链协同的信息管理系统，其特征在于：

所述订货管理模块预设计数值20条订货信息/组。

4.如权利要求1所述的基于特定用户供应链协同的信息管理系统，其特征在于：

所述订货管理模块预设校验信息为10位数字，包括8位时间信息位和2位编号位。

5.如权利要求1所述的基于特定用户供应链协同的信息管理系统，其特征在于：

所述订单信息包括10位订单编号位和5位订单批次位。

6.如权利要求1所述的基于特定用户供应链协同的信息管理系统，其特征在于：

所述商检管理单元包括入库时间、合同编号、入库数量。

7.一种基于特定用户供应链协同的信息管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

步骤一，划分四组用户权限，分别是订货管理权限、合同跟踪权限、用户服务管理权限和财务管理权限；

步骤二，所述订货管理权限接收多种形式的数据输入，记录订货信息，并且把所述订货信息传输到所述合同跟踪权限；

步骤三，所述合同跟踪权限将所有订货信息按照时间排序，在按照类别进行重新排序，每个类别下包括多个按照时间排序的订货信息，并且将排序结果传输至所述用户服务管理权限；

步骤四，所述用户服务管理权限对所述每个类别下的订货信息进行计数，按照预设的计数值将所述订货信息重新分组，将每一组订货信息生成一张订单，并且在所述订单上生成校验信息和订单信息，并将所述订单传输至所述财务管理权限；

步骤五，所述财务管理权限在所述订单上添加所述订货管理权限和合同跟踪权限的信息，并且套用合同模板生成合同，根据所述合同输出相应的产品。

8.如权利要求7所述的多用户信息管理方法，其特征在于：

所述订货管理权限设置ERP数据导入接口、Excel模板导入接口和Word文档上传接口。

9.如权利要求7所述的多用户信息管理方法，其特征在于：

所述订货管理权限预设计数值20条订货信息/组。

10.如权利要求7所述的多用户信息管理方法，其特征在于：

所述校验信息为10位数字，包括8位时间信息位和2位编号位。

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