CN102932574B - 信息处理装置、信息处理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种信息处理装置、信息处理方法及系统。所述信息处理装置将由图像处理装置执行的作业的属性数据、以及与所述作业相关联的图像数据的参照信息作为作业日志存储在存储设备中，所述信息处理装置将对应于参照信息的图像数据作为缓存数据保存在所述存储设备中。然后，所述信息处理装置从所述存储设备中的所述缓存数据，获取对应于作业日志中包括的参照信息的图像数据，并向外部系统输出附加有所获取的图像数据的作业日志。

Description

信息处理装置、信息处理方法及系统

技术领域

本发明涉及将图像处理装置执行的作业的信息作为作业日志保存在存储设备中的信息处理装置及信息处理方法，以及包括图像处理装置和信息处理装置的系统。

背景技术

传统上，已知一种作业日志监查系统，其获取由诸如打印机、扫描器、数字MFP(多功能外围设备)等的图像处理装置执行的作业(诸如复印作业、FAX发送/接收作业及打印作业)的作业信息，并将所述作业信息作为作业日志保存在数据库中。作业日志监查系统检索数据库中保存的作业日志以参照之前执行的作业的内容。

当用户使用图像处理装置执行了例如复印操作时，图像处理装置生成并累积包括复印执行用户名及时间、复印文档的图像数据和文本等的作业信息作为日志。图像处理装置以预定定时将累积的作业日志发送到服务器，服务器处理所接收的作业日志并将其保存在数据库中。监查者使用作业日志监查系统，基于关键字和图像，针对保存在数据库中的作业日志进行检索，由此参照用户使用图像处理装置执行的作业的日志信息。这样，监查者可以监查用户是否适当地使用了图像处理装置。

由于作业日志监查系统对各自具有大数据量的图像数据进行处理，因此在将作业日志累积在数字MFP中时存储容量出现问题。与之不同，可以使用如下技术：将具有相同图像的作业日志以各自仅具有针对该图像的参照信息的链接日志的形式来保持，从而缩减数据量(日本专利特开2006-330939号公报)。

另一方面，前述作业日志经常在作业日志监查系统外部被备份，或者在其他系统中也被用于监查的目的。

在传统的作业日志监查系统中，具有相同图像的作业日志以链接日志的形式被累积在数据库中。为此，当数据要被备份或者要在另一系统中使用时，数据的可重用性存在改善的空间(例如，可能发生了链接断开)。

发明内容

本发明提供缩减作业日志的数据量并改善所保存的作业日志数据的可重用性的装置及方法。

根据本发明的一方面，提供一种信息处理装置，其将由图像处理装置执行的作业的属性数据、以及与所述作业相关联的图像数据的参照信息作为作业日志存储在存储单元中，所述信息处理装置包括：保存单元，其被构造为将对应于所述参照信息的图像数据作为缓存数据保存在所述存储单元中；获取单元，其被构造为从所述存储单元中的所述缓存数据，获取对应于所述作业日志中包括的参照信息的图像数据；以及输出单元，其被构造为输出附加有由所述获取单元获取的图像数据的作业日志。

根据本发明的另一方面，提供一种信息处理装置中的信息处理方法，所述信息处理装置将由图像处理装置执行的作业的属性数据、以及与所述作业相关联的图像数据的参照信息作为作业日志存储在存储单元中，所述信息处理方法包括以下步骤：将对应于所述参照信息的图像数据作为缓存数据保存在所述存储单元中；从所述存储单元中的所述缓存数据，获取对应于所述作业日志中包括的参照信息的图像数据；以及向外部系统输出附加有所获取的图像数据的作业日志。

根据本发明的又一方面，提供一种包括图像处理装置和信息处理装置的系统，所述信息处理装置将由所述图像处理装置执行的作业的作业日志存储在存储单元中，其中所述信息处理装置从所述图像处理装置接收的所述作业日志包括：包括作业的属性数据以及与作业相关联的图像数据的作业日志，以及包括作业的属性数据以及与作业相关联的图像数据的参照信息的另一作业日志，并且所述信息处理装置包括：保存单元，其被构造为响应于所述另一作业日志的参照信息，将所述作业日志中包括的图像数据作为缓存数据保存在所述存储单元中；获取单元，其被构造为从所述存储单元中的所述缓存数据，获取对应于所述另一作业日志中包括的参照信息的图像数据；以及输出单元，其被构造为向外部系统输出附加有由所述获取单元获取的图像数据的另一作业日志。

根据以下参照附图对示例性实施例的描述，本发明的其他特征将变得清楚。

附图说明

图1是示出作业日志监查系统的布置的示例的框图；

图2是示出服务器的硬件布置的示例的框图；

图3是示出数字MFP 102的布置的示例的框图；

图4是示出由数字MFP 102执行的各种作业的示例的表；

图5示出了输入作业的作业日志的数据结构；

图6示出了输出作业的作业日志的数据结构；

图7是示出数据处理服务器103的功能部件的布置的示意性框图；

图8是示出缓存处理器702的操作的流程图；

图9是示出缓存处理器702的作业定义的示例的表；

图10是示出缓存706中保存的内容数据的示例的表；

图11示出了文件服务器104中保存的作业日志的数据结构；

图12是示出数据处理服务器103的功能部件的布置的示意性框图；以及

图13是示出文件服务器104的功能部件的布置的示意性框图。

具体实施方式

在下文中将参照附图详细描述用于执行本发明的实施例。这些实施例将例示具有诸如复印功能、扫描功能、打印功能和FAX功能的多个功能的数字MFP作为图像处理装置。

[第一实施例]

以下将使用图1所示的框图来描述根据第一实施例的作为收集例如作业日志以用于监查作业日志的系统的作业日志监查系统的布置的示例。作业日志监查系统包括经由网络101相互连接的诸如数据处理服务器103、文件服务器104和检索服务器105的各种服务器以及数字MFP102。网络101包括在办公室中管理的LAN(局域网)或者经由因特网大范围管理的WAN(广域网)。注意，各种服务器的各个可以包括诸如个人计算机(PC)的信息处理装置。

数字MFP 102具有诸如扫描、打印、复印、电子邮件和FAX(传真)作业执行功能的各种作业执行功能。数字MFP 102具有用于在自身中保存文档数据的存储区域，并且具有打印所保存的文档数据、将该文档数据作为电子邮件消息发送、以及将该文档数据作为FAX数据发送的功能。在该实施例中，该存储区域在下文中将称为“用户箱”。数字MFP 102具有将作业日志与其自身上执行的各种作业相互关联地记录、并且将所述作业日志发送到数据处理服务器103的功能。注意，作业日志包括作业执行用户信息、作业执行日期和时间信息、诸如执行作业类型的作业属性数据、以及诸如通过作业处理的图像数据和文本数据的作业内容数据。

数据处理服务器103对从数字MFP 102接收的作业日志应用数据转换处理，并将处理后的作业日志保存在文件服务器104中。注意，数据转换处理是用于对作业日志中包含的作业属性数据的内容进行修整、对作业内容数据的图像数据应用OCR处理以提取文本数据、并且转换图像数据的格式和大小的处理。数据处理服务器103具有将内容数据临时保持为缓存数据、并且在将作业日志保存在文件服务器104中时使用所缓存的内容数据的功能。

文件服务器104保存通过数据处理服务器103处理的作业日志。文件服务器104仅需要为可以保存作业日志的存储设备，例如可以使用关系数据库。

检索服务器105是使用预定条件来检索文件服务器104中保存的作业日志、并将检索结果呈现给用户的应用。用户使用检索服务器105来监查文件服务器104中保存的作业日志。注意，本发明可应用于任意类型的检索服务器105，只要其是参照文件服务器104中保存的作业日志的应用即可。另外，检索服务器105可以是不包括在作业日志监查系统中的外部系统的应用服务器。另外，检索服务器105可以是分析大量作业日志并且在作出决定中使用它们的数据挖掘系统。另外，检索服务器105可以是取回文件服务器104中保存的作业日志并基于严格的安全策略来管理作业日志的文件管理系统。此外，检索服务器105可以是周期性地备份文件服务器104中的文件的系统。

图1包括一个数据处理服务器103、一个文件服务器104、以及一个检索服务器105。作为选择，为了冗余及性能改善的目的，可以包括各类型的多个部件。某个部件与其他部件可以被布置在单个服务器中。例如，数据处理服务器103和文件服务器104可以被布置在单个服务器上。

以下将使用图2所示的框图来描述作业日志监查系统中的服务器的硬件布置的示例。参照图2，CPU 201执行与作业日志的获取相关联的各种数据处理以及检索所需的算术处理，并且控制连接到总线208的各个部件。ROM 202是存储基本控制程序和控制数据的只读存储器。RAM 203是用于CPU 201的各种算术处理的随机存取存储器，并且临时存储数据。外部存储设备204存储诸如信息处理的OS(操作系统)的系统程序以及作业日志监查系统的程序，并且用作数据处理期间的临时存储区域。外部存储设备204具有比RAM 203更低的数据输入/输出速度，但是其可以保持大容量数据。外部存储设备204主要包括磁性存储设备(HDD)，但是其也可以是加载诸如CD、DVD及存储卡等的外部介质并且读取和记录数据的设备。

输入设备205用于向信息处理装置输入字符和数据，并且对应于各种键盘和鼠标。显示设备206用于显示信息处理装置的处理结果，并且对应于CRT或液晶监视器。通信设备207建立至LAN的连接以基于TCP/IP进行数据通信，并且用于与其他信息处理装置通信。

以下将使用图3所示的框图来描述作业日志监查系统中的数字MFP102的布置的示例。控制器单元301连接到作为图像输入设备的扫描器单元307、作为图像输出设备的打印机单元308、以及作为数字MFP操作设备的操作单元309。另一方面，控制器单元301经由网络单元306连接到网络101。

在控制器单元301中，CPU 302是控制整个系统的处理器。ROM 303存储需要启动系统等的引导程序。RAM 304是CPU 302操作所需的系统工作存储器，并且也是用于临时存储输入图像数据的缓冲存储器。硬盘驱动器(HDD)305存储系统软件和作业日志。HDD 305的部分区域用作用于存储文档数据的用户箱区域。网络单元306建立至网络101的连接，并且与网络上的其他设备交换文档数据、作业日志、以及与数字MFP相关的信息等。前述单元被布置在系统总线310上。

操作单元309在画面上输出与数字MFP 102相关的、允许用户操作数字MFP 102的信息。操作单元309假设接受来自操作人员的输入、并将该信息传送到控制器单元301的角色。

以下将使用图4来描述由数字MFP 102执行的各种作业的示例。如图4中所示，使用表示输入或输出作业的作业分类、以及表示作业日志中有/无内容数据的项目来管理作业。在这种情况下，输入作业是如下的作业，即当通过数字MFP 102执行作业时外部输入该作业的文档数据。

例如，复印作业是指示处理通过扫描器单元307扫描的原稿文档的文档数据并且通过打印机单元308打印处理后的数据的输入作业。“扫描至箱(scan-to-BOX)”作业是指示将通过扫描器单元307扫描的原稿文档的文档数据存储在HDD 305中的用户箱区域中的输入作业。当数字MFP

102执行输入作业时，其将作业属性数据和作业内容数据记录为作业日志。为了输入文档数据，数字MFP 102分配在其自身内唯一识别作业内容数据所需的内容标识符(内容ID)。

输出作业指示对被作为输入作业处理并且被保持在数字MFP 102中的文档数据进行处理。例如，箱打印作业指示打印机单元308打印存储在HDD 305中的用户箱区域中的文档数据。在这种情况下，输出作业中使用的文档数据与之前通过任意输入作业处理的文档数据相同。为此，输出作业和相应输入作业具有作业日志中包括的相同内容ID。

以下将使用图5来描述当执行输入作业时由数字MFP 102生成的作业日志的数据结构。作为输入作业的作业日志，生成作业属性数据和内容数据。作业属性数据包括诸如作业日志ID、作业类型、内容ID和作业执行用户名的信息。内容数据包括内容ID和图像数据。

作业日志ID是用于唯一识别作业日志的标识符。内容ID是用于唯一识别内容数据的标识符。在对相同文档数据进行处理的多个作业的情况下，这些作业的作业日志包括相同内容ID。

以下将使用图6来描述当执行输出作业时通过数字MFP 102生成的作业日志的数据结构。作为输出作业的作业日志，仅生成作业属性数据，而不生成内容数据。在输出作业中使用的文档数据与在之前处理的输入作业中使用的文档数据相同，可以参照包括相同内容ID的输入作业的作业日志来确认在输出作业中使用的文档数据的内容。在图6所示的示例中，内容ID是“C000a”，其与图5所示的输入作业的作业日志中的内容ID相同。因此，当要参照与图6所示的作业日志相关的内容数据时，必须要参照图5所示的作业日志的内容数据。使用参照信息来进行参照，作为示例，所述参照信息在这里由内容ID来代表。

即，图6所示的输出数据的作业日志不具有任何内容数据，但是其具有针对图5所示的输入作业的作业日志中包括的内容数据的参照信息(内容ID)。以这种方式具有针对另一作业日志的内容数据的参照信息的作业日志，在下文中将被称为链接日志。

以下将使用图7来描述控制用作数据处理服务器103的信息处理装置所需的功能部件的示意性布置。如图7中所示，实现作业日志的处理所需的功能部件包括作业日志接收单元701、缓存处理器702、数据处理器703、以及作业日志输出单元704。另外，管理缓存的功能部件包括缓存删除单元705。前述的功能部件是在数据处理服务器103上运行的软件模块。

作业日志接收单元701接收从数字MFP 102发送的作业日志。

缓存处理器702将内容数据保存在缓存706中，并且基于通过作业日志接收单元701接收的作业日志的内容、从缓存706获取内容数据。当将内容数据保存在缓存中时，基于作业日志的内容来设置缓存使用计数和有效期。可以由作业日志监查系统的管理员来预先设置缓存有效期。当从缓存获取内容数据时，基于设置的缓存使用计数来执行删除处理。

数据处理器703对作业日志应用数据处理。所述数据处理对应于分辨率转换处理、数据压缩处理、数据格式转换处理等。

在通过缓存处理器702的处理(稍后描述；图8)后，作业日志输出单元704向作为外部系统的文件服务器104输出作业日志。要输出的作业日志经历数据处理器703的数据处理。关于输出定时，可以响应于用户的导出指令或者根据预设的时间表来输出作业日志。

缓存删除单元705删除缓存706中保存的有效期过期的内容数据。可以由作业日志监查系统的管理员预先设置缓存删除单元705的删除处理的执行定时。在每天例如午夜12点执行删除处理。

以下将使用图8所示的流程图来描述缓存处理器702的操作。

缓存处理器702在步骤S801中确定要处理的作业日志的作业类型是否是“输入作业”。作为确定结果，如果作业类型是“输入作业”，则处理进行到步骤S802，缓存处理器702确定该作业类型是否需要输出作业。在这种情况下，如果该作业类型不需要任何输出作业，则缓存处理器702跳过缓存保存处理，并结束该处理。

如果在上述步骤S802中确定作业类型需要输出作业，则处理进行到步骤S803，缓存处理器702确定作业类型是否需要多次输出作业。如果确定结果为“是”，则处理进行到步骤S804，由于作业类型需要多次输出作业，因此缓存处理器702设置预定有效期，然后将内容数据保存在缓存中。另一方面，如果步骤S803中确定结果为“否”，则处理进行到步骤S805，由于作业类型仅需要一次输出作业，因此缓存处理器702将缓存使用计数设置为“1”，并且将内容数据保存在缓存中。如果步骤S801中确定结果为“是”，则作业日志输出单元704将包括作业属性数据和内容数据二者的作业日志输出到文件服务器。

如果在上述步骤S801中确定作业类型是“输出作业”，则处理进行到步骤S806，缓存处理器702在直到步骤S810为止的处理中执行缓存获取处理和缓存删除处理。在步骤S806中，缓存处理器702使用内容ID作为密钥从缓存中获取内容数据。缓存处理器702在步骤S807中确定是否可以从缓存中获取该内容ID的内容数据。如果无法从缓存中获取内容ID的内容数据，则缓存处理器702结束缓存处理。如果内容数据获取失败，则作业日志输出单元704将不具有任何内容数据的作业日志输出到文件服务器。

如果在上述步骤S807中内容数据获取已经成功，则处理进行到步骤S808，缓存处理器702将获取的内容数据复制为要被处理的作业日志的内容数据。利用该处理，作为链接日志的作业日志在附加有内容数据的同时、通过作业日志输出单元704被输出到文件服务器。

缓存处理器702在步骤S809中确定该内容ID的缓存使用计数是否为“1”。如果缓存使用计数为“1”，则处理进行到步骤S810，缓存处理器702从缓存中删除内容ID的内容数据。

另一方面，如果内容ID的缓存使用计数不为“1”，则处理进行到步骤S811，缓存处理器702确定是否设置了有效期以及有效期是否过期。如果有效期尚未过期，则缓存处理器702结束缓存处理，而不从缓存中删除缓存数据。然而，如果有效期过期，则缓存处理器702从缓存中删除内容ID的内容数据。

以下将使用图9来描述缓存处理器702的作业定义的示例。注意，在缓存处理中通过缓存处理器702来参照作业定义，并且所述作业定义针对全部作业类型定义了表示输入或输出作业的分类，并且在输入作业的情况下定义了可能的输出作业要求计数。另外，这些作业定义被规定，不被系统管理员自由改变。

在图9所示的示例中，“复印”、“扫描至箱”、以及“FAX接收”被定义为输入作业，“FAX发送”和“箱打印”被定义为输出作业。

针对输入作业的“复印”，由于要被复印的文档数据不被保存在数字MFP 102中，因此不存在后来使用该文档数据来生成输出作业的可能性。为此，链接日志生成计数为“0”，缓存处理器702不创建任何缓存数据。针对“扫描至箱”，扫描的文档数据被保存在数字MFP 102的用户箱区域中，并且保存的数据后来可以作为FAX数据被打印或发送。为此，可以生成多个链接日志，缓存处理器702设置预定有效期并创建缓存数据。

另一方面，在输出作业的情况下，以后将不再生成链接日志。由于输出作业的作业日志自身不包括任何内容数据，因此缓存处理器702使用内容ID作为密钥来从缓存获取内容数据。

以下将使用图10来描述缓存706中保存的内容数据的示例。在图10中，缓存处理器702针对缓存中保存的内容数据的各个设置使用计数及有效期。例如，当生成包括内容ID＝C0000a的链接日志时，缓存处理器702从缓存中获取具有内容ID＝C0000a的内容数据。在这种情况下，由于具有内容ID＝C0000a的内容数据的缓存使用计数为“1”，因此缓存处理器702与内容数据的获取同时从缓存中删除该内容数据。

另一方面，具有内容ID＝C0000c的内容数据的缓存使用计数是“多次”，并且其有效期是“2010年12月24日”。当在2010年12月24日前生成包括内容ID＝C0000c的链接日志时，缓存处理器702从缓存中获取具有内容ID＝C0000c的图像数据和文本数据，但是此时缓存处理器702不从缓存中删除它们。当在2010年12月24日以后缓存删除单元705以预定定时执行删除处理时这些缓存数据被删除。

以下将使用图11来描述当图6所示的作业日志被保存在文件服务器104中时的作业日志的数据结构。注意，除了作业日志包括内容数据外，图6和图11基本相同。

更具体地，图11所示的作业日志的作业类型是“箱打印”，并且是链接日志。因此，在数字MFP 102的创建定时的作业日志不包括任何内容数据，如图6中所示。与之不同，在图11中，由于缓存处理器702从缓存706获取了内容数据，因此由数据处理服务器103处理并且被保存在文件服务器104中的作业日志具有内容数据。

在图11中，与图5相比较，作业日志具有文本数据。由于数据处理服务器103中的数据处理器703对图像数据执行OCR处理，因此生成文本数据。

[第二实施例]

以下将参照附图来详细描述根据本发明的第二实施例。在第一实施例中，数据处理服务器103执行缓存处理和缓存删除处理。然而，在第二实施例中，文件服务器104执行缓存处理和缓存删除处理。注意，其他布置与第一实施例中的相同。因此，相同的附图标记表示与第一实施例中相同的部件，将不再重复其描述。以下将仅描述与第一实施例的不同。

图12是示出数据处理服务器103的功能部件的布置的示意性框图。相同的附图标记表示与图7中相同的部件，将不再重复其描述。如图12所示，在第二实施例中，数据处理服务器103不包括任何缓存706。为此，数据处理服务器103对从数字MFP 102接收的作业日志应用数据处理，并将处理后的日志发送到文件服务器104。

图13是示出文件服务器104的功能部件的布置的示意性框图。相同的附图标记表示与图7中相同的部件，并且将不再重复其描述。如图13所示，在第二实施例中，取代数据处理服务器103，在文件服务器上处理缓存706。

作业日志接收单元1301从数据处理服务器103接收作业日志。作业日志输出单元1302向在文件服务器104上的外部存储设备204上构建的文件系统1303输出作业日志，以将日志保存在文件系统1303中。注意，缓存处理器702以与图8中所示的流程图中相同的方式来执行缓存处理。

根据第二实施例，由于文件服务器104代替数据处理服务器103执行缓存处理，因此即使在向多个数据处理服务器103分配负荷的系统布置中，也能统一管理缓存。这样，即使在向多个数据处理服务器分配负荷的系统布置中，也能够有效地改善监查处理效率以及所累积的作业日志的数据可重用性。

[其他实施例]

本发明的各方面还可以通过读出并执行记录在存储设备上的用于执行上述实施例的功能的程序的系统或装置的计算机(或诸如CPU或MPU的设备)来实现，以及通过由系统或装置的计算机通过例如读出并执行记录在存储设备上的用于执行上述实施例的功能的程序来执行各步骤的方法来实现。鉴于此，例如经由网络或者从用作存储设备的各种类型的记录介质(例如计算机可读介质)向计算机提供程序。

虽然参照示例性实施例对本发明进行了描述，但是应当理解，本发明并不限于所公开的示例性实施例。应当对所附权利要求的范围给予最宽的解释，以使其涵盖所有这些变型例以及等同的结构和功能。

Claims (7)

1.一种信息处理装置，其将由图像处理装置执行的作业的属性数据、以及与所述作业相关联的图像数据的参照信息作为作业日志存储在存储单元中，所述信息处理装置包括：

保存单元，其被构造为将对应于所述参照信息的图像数据作为缓存数据保存在所述存储单元中；

获取单元，其被构造为从所述存储单元中的所述缓存数据，获取对应于所述作业日志中包括的参照信息的图像数据；以及

输出单元，其被构造为输出附加有由所述获取单元获取的图像数据的作业日志，

其中，当所述保存单元将所述图像数据作为所述缓存数据保存在所述存储单元中时，所述保存单元设置所述缓存数据的使用计数或有效期。

2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其中，所述存储单元存储包括表示需要输出作业的输入作业的属性数据、以及与所述输入作业相关联的图像数据的作业日志，并且

当所述保存单元参照所述作业日志的所述属性数据并且确定所述作业日志是需要输出作业的输入作业的日志时，在所述作业日志被所述输出单元输出到外部系统前，所述保存单元将所述作业日志中包括的图像数据作为缓存数据保存在所述存储单元中。

3.根据权利要求2所述的信息处理装置，其中，所述保存单元参照所述作业日志的属性数据，

在所述作业日志是需要多次输出作业的输入作业的日志的情况下，当所述保存单元将所述图像数据作为所述缓存数据保存在所述存储单元中时，所述保存单元将所述缓存数据的所述使用计数设置为“多次”并且设置有效期，并且

在所述作业日志是不需要多次输出作业的输入作业的日志的情况下，当所述保存单元将所述图像数据作为所述缓存数据保存在所述存储单元中时，所述保存单元将所述缓存数据的所述使用计数设置为“1”。

4.根据权利要求1所述的信息处理装置，所述信息处理装置还包括：

删除单元，其被构造为基于所述使用计数或所述有效期的设置，从所述存储单元中删除所保存的缓存数据。

5.一种信息处理装置中的信息处理方法，所述信息处理装置将由图像处理装置执行的作业的属性数据、以及与所述作业相关联的图像数据的参照信息作为作业日志存储在存储单元中，所述信息处理方法包括以下步骤：

将对应于所述参照信息的图像数据作为缓存数据保存在所述存储单元中；

从所述存储单元中的所述缓存数据，获取对应于所述作业日志中包括的参照信息的图像数据；以及

向外部系统输出附加有所获取的图像数据的作业日志，

其中，当将所述图像数据作为所述缓存数据保存在所述存储单元中时，在所述保存步骤中设置所述缓存数据的使用计数或有效期。

6.根据权利要求5所述的信息处理方法，其中，所述存储单元存储包括表示需要输出作业的输入作业的属性数据以及与所述输入作业相关联的图像数据的作业日志，并且

在所述保存步骤中，当所述作业日志的属性数据被参照并且确定所述作业日志是需要输出作业的输入作业的日志时，在所述输出步骤中将所述作业日志输出到所述外部系统前，将所述作业日志中包括的图像数据作为缓存数据保存在所述存储单元中。

7.一种包括图像处理装置和信息处理装置的系统，所述信息处理装置将由所述图像处理装置执行的作业的作业日志存储在存储单元中，

其中，所述信息处理装置从所述图像处理装置接收的所述作业日志包括：包括作业的属性数据以及与作业相关联的图像数据的作业日志，以及包括作业的属性数据以及与作业相关联的图像数据的参照信息的另一作业日志，并且

所述信息处理装置包括：

保存单元，共被构造为当确认所述作业日志是需要输出作业的输入作业的日志时，将所述作业日志中包括的图像数据作为缓存数据保存在所述存储单元中；

获取单元，其被构造为从所述存储单元中的所述缓存数据，获取对应于所述另一作业日志中包括的参照信息的图像数据；以及

输出单元，其被构造为向外部系统输出附加有由所述获取单元获取的图像数据的第三作业日志，

其中，当所述保存单元将所述图像数据作为所述缓存数据保存在所述存储单元中时，所述保存单元设置所述缓存数据的使用计数或有效期。