KR101346677B1 - 데이터 서버에 화상 처리 잡에 관한 정보를 등록하는 정보처리장치, 그 제어방법, 및 기억 매체 - Google Patents

데이터 서버에 화상 처리 잡에 관한 정보를 등록하는 정보처리장치, 그 제어방법, 및 기억 매체 Download PDF

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Abstract

데이터 서버의 용량의 삭감을 가능하게 하는 정보처리장치. 중간 서버는 MFP 혹은 PC에 의해 실행된 잡에 관한 감사 정보를 수신한다. 중간 서버는 수신한 감사 정보에 포함되는 속성 정보와 콘텐츠 정보의 적어도 하나를 데이터 서버에 등록한다. 중간 서버의 등록 처리 판단부는 수신한 감사 정보에 관한 잡의 종류를 판정한다. 또 등록 처리 판단부는 수신한 감사 정보에 포함되는 속성 정보와 콘텐츠 정보를, 잡 정보 및 콘텐츠 정보 등록부에게 데이터 서버에 등록시키거나, 혹은 콘텐츠 정보 등록부에게 속성 정보를 등록시키는 일없이 콘텐츠 정보를 데이터 서버에 등록시킨다.

Description

데이터 서버에 화상 처리 잡에 관한 정보를 등록하는 정보처리장치, 그 제어방법, 및 기억 매체{INFORMATION PROCESSING APPARATUS THAT REGISTERS INFORMATION ON IMAGE PROCESSING JOB IN DATA SERVER, METHOD OF CONTROLLING THE SAME, AND STORAGE MEDIUM}
본 발명은, 화상처리장치에 의해 실행되는 잡에 관한 잡 정보와 콘텐츠 정보를 데이터 서버에 등록하는 정보처리장치 및 이 정보처리장치의 제어방법에 관한 것이다.
종래에는, 프린터, 스캐너, 복합기(MFP) 등의 디바이스에 의해 실행되는 카피 잡, 팩스 송수신 잡, 인쇄 잡 등의 잡마다 잡 정보와 콘텐츠 정보를 취득하고, 데이터 서버에서 로그(log)로서 잡 정보와 콘텐츠 정보를 기억하여 로그 정보(잡 이력(job records))를 집중 관리하는 잡 입력 감사(監査) 시스템이 있다. 잡 이력 감사 시스템에서는, 데이터 서버에 축적된 잡 정보와 콘텐츠 정보의 로그 정보(잡 이력)를 검색해, 특정의 잡 정보와 콘텐츠 정보를 참조할 수가 있다.
　예를 들면, 유저가 디바이스를 이용했을 경우, 디바이스가 카피 잡, 팩스 송수신 잡, 인쇄 잡 등의 잡마다 로그 이력(log records)으로서 잡 정보와 콘텐츠 정보를 수집하고, 그 수집한 정보를 데이터 서버에 송신한다. 관리자는, 잡 이력 감사 시스템을 이용해, 데이터 서버에 축적된 잡 정보와 콘텐츠 정보로부터 키워드나 화상에 의한 검색을 행하여, 유저가 디바이스에 실행시킨 잡의 로그 정보를 참조한다. 이것에 의해, 관리자는, 유저가 적정하게 디바이스를 이용하고 있는지 어떤지를 감사할 수가 있다.
　또, 팩스 송신 잡과 BOX 인쇄 잡 등의 각 출력 잡과 관련된 콘텐츠 정보 아이템을, 스캔 잡(입력 잡)에 관하여 얻은 또 다른 콘텐츠 정보 아이템에의 참조(링크)를 기술하는 링크 로그 이력으로서 기록하는 잡 이력 감사 시스템이 있다(일본공개특허공보 특개 2006－330939호 참조). 입력 잡은 반드시 콘텐츠 정보 자체와 함께 기억되지만, 출력 잡은 콘텐츠 정보에의 링크를 나타내는 링크 이력과 함께 기억되고, 즉, 입력 잡과 관련된 콘텐츠 정보에의 링크에 관한 링크 정보만이 데이터베이스(DB)에 등록된다. 또, 디바이스로부터 데이터베이스로 콘텐츠 정보를 송신할 경우에, 등록할 오브젝트로서 설정한 잡에 관한 잡 이력만을 데이터베이스에 송신해 등록하는 것으로 데이터베이스의 스토리지 용량을 삭감하는 것도 생각할 수 있다.
그렇지만, 상기 잡 이력 감사 시스템에서는, 유저가 팩스 송신과 같은 출력 잡의 로그를 데이터베이스에 등록해서, 로그를 감사 대상으로서 사용하기 원하는 경우, 해당 출력 잡과 관련된 링크 이력이 참조하고 있는 스캔 잡 등의 입력 잡의 로그를 저장할 필요가 있다. 그 때문에, 관리자가 감사 검색을 행하면, 감사 대상 범위 외의 입력 잡 이력도 히트(hit)하게 되어, 감사에 방해가 된다.
한편, 검색시에 필요한 잡 이력만을 표시하도록 등록 설정한 출력 잡 이력만이 히트하는 것을 허용하는 조건을 애플리케이션이 자동으로 설정하는 기술이 제안되어 있다(예를 들면, 일본공개특허공보 특개평 H05－290087호 참조).
상기 종래의 잡 이력 감사 시스템에서는, 디바이스로 실행된 카피 잡, 팩스 송수신 잡, 인쇄 잡 등의 모든 잡과 관련된 콘텐츠 정보 아이템을 취득해 데이터 서버에 등록한다. 그렇지만, 특정 종류의 잡(예를 들면, 팩스 송신 잡)과 관련된 잡 이력만을 감사하려는 요망이 있다. 이것은, 일정의 장소에 설치된 하드웨어 디바이스에 의해 실행되는 빈도가 높은 종류의 잡 혹은 정보 누설의 발생의 가능성이 높은 종류의 잡(예를 들면, 팩스 송신 잡과 관련된 잡 이력)과 관련된 잡 이력만을 감사 대상으로서 설정하는 것으로, 정보 누설 억제 효과를 얻을 수 있기 때문이다. 또, 특정 종류의 잡에 관한 잡 이력만을 등록함으로써, 데이터 서버의 스토리지 용량을 삭감할 수가 있다.
또, 잡 이력 감사 시스템을 이용할 때에는, 관리자가 특정 종류의 잡과 관련된 잡 이력을 검색하는 것이 바람직하다. 데이터 서버에 감사 대상이 아닌 종류의 잡의 잡 이력이 등록되어 있으면, 관리자에 의한 데이터 서버의 검색 처리가 번잡하게 되어 버린다.
상기 일본공개특허공보 특개 2006－330939호, 특개평 H05－290087호에 개시된 시스템에서는, 모든 잡 이력을 빠짐없이 데이터베이스에 등록하여, 스토리지 용량의 삭감을 실현할 수가 없어, 관리자에 의한 검색 처리가 번잡하게 되어 버린다.
본 발명은, 데이터 서버의 용량의 삭감을 가능하게 하는 정보처리장치 및 그 제어방법, 및 해당 방법을 컴퓨터에 실행시키는 컴퓨터 실행가능한 프로그램을 기억하는 비일시적(non-transitory) 기억 매체를 제공한다.
본 발명의 제1의 측면에 있어서는, 화상을 처리하기 위한 복수 종류의 잡을 실행하도록 구성된 화상처리장치와 데이터 서버에 네트워크를 통해서 접속 가능한 정보처리장치는, 상기 화상처리장치로부터, 상기 화상처리장치가 실행한 잡에 관한 감사 정보 - 상기 감사 정보는, 상기 잡의 속성을 나타내는 속성 정보와 상기 잡에 의해 처리된 화상에 관한 콘텐츠 정보를 포함한다 - 를 수신하는 수신 유닛과, 상기 수신 유닛이 수신한 상기 감사 정보에 포함되는 상기 속성 정보와 상기 콘텐츠 정보의 적어도 하나를 상기 데이터 서버에 등록시키는 등록 유닛과, 상기 수신 유닛이 수신한 상기 감사 정보에 관한 잡의 종류를 판정하는 판정 유닛과, 상기 수신 유닛이 수신한 상기 감사 정보에 포함되는 상기 속성 정보와 상기 콘텐츠 정보를, 상기 등록 유닛에게 상기 데이터 서버에 등록시킬 것인지, 혹은 상기 등록 유닛에게 상기 속성 정보를 등록시키는 일없이 상기 콘텐츠 정보를 상기 데이터 서버에 등록시킬 것인지를 상기 판정 유닛에 의해 판정된 잡의 종류에 따라서 제어하는 제어 유닛을 구비한다.
본 발명의 제2의 측면에 있어서는, 화상을 처리하기 위한 복수 종류의 잡을 실행하는 것이 가능한 화상처리장치와 데이터 서버에, 네트워크를 통해서 접속되는 정보처리장치의 제어방법은, 상기 화상처리장치로부터, 상기 화상처리장치가 실행한 잡에 관한 감사 정보 - 상기 감사 정보는 상기 잡의 속성을 나타내는 속성 정보와 상기 잡에 의해 처리된 화상에 관한 콘텐츠 정보를 포함한다 - 를 수신하는 단계와, 상기 감사 정보에 포함되는 상기 속성 정보와 상기 콘텐츠 정보의 적어도 하나를 상기 데이터 서버에 등록시키는 단계와, 상기 수신한 감사 정보에 관한 잡의 종류를 판정하는 단계와, 상기 감사 정보에 포함되는 상기 속성 정보와 상기 콘텐츠 정보를 상기 데이터 서버에 등록시킬 것인지, 혹은 상기 속성 정보를 등록시키는 일없이 상기 콘텐츠 정보를 상기 데이터 서버에 등록시킬 것인지를 상기 판정 단계에서 판정된 잡의 종류에 따라서 제어하는 단계를 포함한다.
본 발명의 제3의 측면에 있어서는, 화상을 처리하기 위한 복수 종류의 잡을 실행하는 것이 가능한 화상처리장치와 데이터 서버에, 네트워크를 통해서 접속되는 정보처리장치의 제어방법을 컴퓨터에 실행시키는 컴퓨터 실행가능한 프로그램을 기억한 비일시적(non-transitory) 컴퓨터 판독가능한 기억 매체가 제공되고, 상기 제어방법은, 상기 화상처리장치로부터, 상기 화상처리장치가 실행한 잡에 관한 감사 정보 - 상기 감사 정보는 상기 잡의 속성을 나타내는 속성 정보와 상기 잡에 의해 처리된 화상에 관한 콘텐츠 정보를 포함한다 - 를 수신하는 단계와, 상기 감사 정보에 포함되는 상기 속성 정보와 상기 콘텐츠 정보의 적어도 하나를 상기 데이터 서버에 등록시키는 단계와, 상기 수신한 감사 정보에 관한 잡의 종류를 판정하는 단계와, 상기 감사 정보에 포함되는 상기 속성 정보와 상기 콘텐츠 정보를 상기 데이터 서버에 등록시킬 것인지, 혹은 상기 속성 정보를 등록시키는 일없이 상기 콘텐츠 정보를 상기 데이터 서버에 등록시킬 것인지를 상기 판정 단계에서 판정된 잡의 종류에 따라서 제어하는 단계를 포함한다.
본 발명에 의하면, 데이터 서버의 스토리지 용량의 삭감이 가능해진다.　
본 발명의 또 다른 특징들은 첨부도면을 참조하면서 이하의 예시적인 실시예로부터 밝혀질 것이다.
도 1은, 본 발명의 제1의 실시예에 따른 정보처리장치를 포함한 잡 이력 감사 시스템의 개략적인 블럭도이다.
도 2는, 도 1에 있어서의 정보처리장치의 하드웨어 구성을 나타내는 블럭도이다.
도 3은, 도 1에 있어서의 복합기의 하드웨어 구성을 나타내는 블럭도이다.
도 4는, 복합기로부터 중간 서버에 송신되는 잡 정보 및 콘텐츠 정보의 흐름을 설명하기 위한 도면이다.
도 5는, 잡 정보 및 콘텐츠 정보의 등록시에 동작하는 기능 컴포넌트의 개략 구성을 나타내는 도면이다.
도 6은, 도 5에 있어서의 등록 처리 판단부가 실행하는 처리 내용의 일람을 나타내는 도면이다.
도 7은, 도 5에 있어서의 아카이브(archive) 제어 정보의 내용을 나타내는 도면이다.
도 8은, 도 1에 있어서의 잡 이력 감사 시스템에 의해 실행되는 잡 이력 등록 처리의 플로차트이다.
도 9는, 도 8에 있어서의 등록 처리의 상세를 나타내는 플로차트이다.
도 10은, 도 9에 있어서의 입력 잡 이력 삭제 처리의 상세를 나타내는 플로차트이다.
도 11은, 잡 정보와 콘텐츠 정보의 검색 처리시에 동작하는 기능 컴포넌트의 개략 구성을 나타내는 도면이다.
도 12는, 본 발명의 제2의 실시예에 따른 정보처리장치를 포함한 잡 이력 감사 시스템에 의해 실행되는 잡 이력 등록 처리의 플로차트이다.
이하, 본 발명의 실시예를 나타내는 첨부도면을 참조하면서 본 발명에 대해서 상세히 설명한다.
도 1은, 본 발명의 제1의 실시예에 따른 정보처리장치를 포함한 잡 이력 감사 시스템의 개략 구성을 나타내는 블럭도이다.
잡 이력 감사 시스템은, 화상처리장치의 일례로서 복합기(MFP)(101)와, 유저 PC(102)와, 중간 서버(103)와, 데이터 서버(104)와, 검색 서버(105)를 포함하고, 이것들이 네트워크(100)를 통해서 서로 접속되어 있다. 네트워크(100)는, 사내에서 운용되는 LAN(Local Area Network)이나 인터넷을 넘어서 광범위하게 운용되는 WAN(Wide Area Network)이다. 이와 같이, 잡 이력 감사 시스템은, 네트워크(100)와, 네트워크(100)에 접속된 MFP 등의 각종 디바이스, PC(Personal Computers), 서버로 구성된다.
MFP(101)는, 에이전트 기능을 갖고 있다. 에이전트 기능은, 유저 조작에 따라 MFP(101)가 실행하는 카피 잡이나 팩스 송신 잡 등의 잡으로부터 잡 정보 및 콘텐츠 정보를 취득하고, 취득한 정보를 중간 서버(103)에 송신하는 것을 말한다. 잡 정보는, 유저가 디바이스나 PC로 실행시킨 잡과 관련된 속성 정보이다. 잡의 속성 정보에는, 잡의 종류(잡 종류), 잡의 실행을 지시한 유저의 유저 ID, 잡 개시 일시, 잡을 실행한 장치명 등이 포함된다.
"콘텐츠 정보"는, 잡 실행에 따라 입력되는(혹은 출력되는) 화상 데이터와 텍스트 데이터를 의미한다. 콘텐츠 정보에는, 화상 데이터로부터 추출한 화상 특징값 데이터가 포함된 경우가 있다. 화상 특징값 데이터는, 관련된 화상의 특성을 나타내는 값으로 이루어지고, 즉, 휘도 정보 아이템, 색정보 아이템, 엣지 정보 아이템을 나타내는 각각의 값과, 이들 정보 아이템의 각각의 값으로부터 소정의 알고리즘에 의해 취득한 값으로 이루어진다. 화상 특징값 데이터는, 화상 검색을 행할 때 이용된다.
유저 PC(102)는, 애플리케이션 소프트웨어에 의해 실행되는 인쇄 처리시에 기능하는 인쇄 드라이버를 갖는다. 또, 유저 PC(102)에는, 인쇄 드라이버의 기능을 확장하는 애드 온(add-on) 소프트웨어가 포함되어 있다. 이 애드 온 소프트웨어는, 유저 PC(102)로부터 MFP(101)에 송신되는 인쇄 데이터에 관한 잡 정보 및 콘텐츠 정보를 취득한다. 유저 PC(102)에 의해 취득된 잡 정보 및 콘텐츠 정보는, PC용의 에이전트 소프트웨어에 의해 중간 서버(103)에 전송된다. 덧붙여, 에이전트 소프트웨어는, 유저 PC(102)에 인스톨되어 있어도 되고, 혹은 네트워크(100)상에 설치된 미도시의 프린트 서버에 인스톨되어 있어도 된다.
중간 서버(103)는, MFP(101) 및 유저 PC(102)로부터 전송된 잡 정보와 콘텐츠 정보를, 네트워크(100)를 통해서 수신한다. 중간 서버(103)는, 수신한 잡 정보와 콘텐츠 정보에 대한 데이터 변환 처리와, 데이터 서버(104)에의 데이터 등록 처리 등을 행한다. 데이터 변환 처리로서는, 화상 해상도 변환, 데이터 압축, 데이터 포맷 변환, OCR(Optical Character Reader)에 의한 텍스트 추출, 화상을 검색하기 위한 화상 특징값의 추출 등이 행해진다. 중간 서버(103)는, ODBC(Open Database Connectivity) 프로바이더(provider)나 그 외의 데이터 프로바이더를 이용해 데이터 서버(104)에 대한 데이터를 등록한다.
데이터 서버(104)는, 1개 이상의 HDD(하드 디스크 드라이브)로 구성되는 대용량 스토리지를 구비하고 대용량 스토리지 상에는 데이터베이스(DB)가 구축되어 있다. 데이터베이스는, 애플리케이션 고유의 구조를 갖는 1개 이상의 데이터 테이블로 구성된다. 데이터베이스는, 데이터 서버(104)상에서 동작하고 있는 데이터베이스 관리 시스템(DBMS)에 의해 관리되어 데이터의 등록, 갱신, 검색시에 데이터의 일관성이 보증된다. 잡 정보 및 콘텐츠 정보는 데이터베이스 관리 시스템을 거쳐 데이터 서버(104)에 저장된다.
데이터 서버(104)에 저장된 잡 정보 및 콘텐츠 정보는, 검색 서버(105)를 이용해 참조할 수가 있다. 검색 서버(105)는, 웹(Web) 애플리케이션으로 구축되어 있고, 유저는 웹 브라우저를 이용해 검색 서버(105)에 액세스한다. 유저는, 유저가 참조하고 싶은 잡 정보와 콘텐츠 정보를 찾아내기 위해서 검색 쿼리(query)를 지정하면, 검색 서버(105)는, 해당 쿼리에 근거해 검색 처리를 실행한다. 검색 결과는, 검색 서버(105)를 경유해 유저가 열람하고 있는 웹 브라우저상에 표시된다.
본 실시예에서는, 중간 서버(103), 데이터 서버(104), 및 검색 서버(105)가 각각 다른 정보처리장치로 구성되어 있지만, 이러한 모두, 혹은 어느 1개나 2개가 1개의 정보처리장치 내에 통합되어 있어도 된다.
도 2는, 도 1의 잡 이력 감사 시스템을 구성하는 정보처리장치(서버 및 PC)의 하드웨어 구성을 나타내는 블럭도이다.
도 2에 있어서, CPU(201)는, 잡 이력의 취득에 관한 각종 데이터 처리와 검색을 위한 연산 처리를 행하고, 버스(208)에 접속된 각 구성요소를 제어한다. ROM(202)은, 데이터 판독 전용의 메모리이다. ROM(202)에는, 기본 제어 프로그램이 저장되어 있다. RAM(203)은, 데이터 판독 및 기록용의 메모리이다. RAM(203)은, CPU(201)에 의한 각종 연산 처리와 데이터의 일시 기억용으로 이용된다.
외부 기억장치(206)는, 정보처리장치의 오퍼레이팅 시스템(OS)의 시스템 프로그램, 잡 이력 감사 시스템의 프로그램, 및 데이터 처리 중의 일시 기억 영역으로서 이용된다. 외부 기억장치(206)는, RAM(203)에 비해 데이터의 입출력은 늦지만, 대용량의 데이터를 저장하는 것이 가능하다. 외부 기억장치(206)는, 주로 자기기억장치(HDD)로 구성되지만, CD－ROM, DVD－ROM, 메모리 카드 등의 외부 미디어를 장전해 데이터의 판독 및 기록을 행하는 장치여도 된다.
입력장치(204)는, 정보처리장치에 문자와 데이터를 입력하기 위해 사용된다. 입력장치(204)는, 각종 미도시의 키보드와 마우스를 포함한다. 표시장치(205)는, 정보처리장치의 처리 결과를 표시하기 위한 장치이다. 표시장치(205)는, 예를 들면 CRT 또는 액정 모니터 등에 해당한다. 통신장치(1207)는, LAN에 접속되고, 다른 정보처리장치와 TCP/IP 데이터 통신을 행하기 위해서 사용된다.
도 3은, 도 1의 잡 이력 감사 시스템을 구성하는 디바이스(MFP 101)의 하드웨어 구성을 나타내는 블럭도이다.
도 3에 있어서, 콘트롤러 유닛(2000)은, 화상 입력 디바이스인 스캐너(2070)와 화상 출력 디바이스인 프린터(2095)에 접속된다. 또, 콘트롤러 유닛(2000)은, LAN(2011)과 공중회선(WAN)(2051)에 접속되어, 화상 정보 및 디바이스 정보의 입출력을 행한다. LAN(2011)과 공중회선(2051)은, 도 1의 네트워크(100)에 대응한다.
콘트롤러 유닛(2000)에 있어서, CPU(2001)는, 잡 이력 취득에 관한 각종 데이터 처리를 실행하고, 시스템 전체를 제어한다. RAM(2002)은, CPU(2001)가 동작하기 위한 시스템 워크 메모리이며, 화상 데이터를 일시 기억하기 위한 화상 메모리이기도 하다. ROM(2003)은, 부트 ROM이며, 시스템의 부트 프로그램을 저장하고 있다. HDD(hard disk drive)(2004)는, 시스템 소프트웨어와 화상 데이터를 저장한다.
조작부 I/F(interface)(2006)는, 터치 패널을 가진 조작부(UI)(2012)와의 인터페이스를 제공한다. 조작부 I/F(2006)는 조작부(2012)에 데이터를 표시시키기 위해서 조작부(2012)에 데이터를 출력한다. 또, 조작부 I/F(2006)는, 조작부(2012)를 통해서 본 시스템의 사용자가 입력한 정보를, CPU(2001)에 전한다.
네트워크 I/F(2010)는, LAN(2011)에 접속되어, 정보의 입출력을 행한다. 모뎀(2050)은, 공중회선(2051)에 접속되어, 정보의 입출력을 행한다. 이상의 디바이스가 시스템 버스(2007)에 접속된다. 이미지 버스 I/F(2005)는, 시스템 버스(2007)를, 화상 데이터를 고속으로 전송하는 화상 버스(2008)를 접속해, 데이터 구조를 변환하는 버스 브릿지다. 화상 버스(2008)는, PCI 버스 또는 IEEE 1394로 구성된다.
화상 버스(2008)상에는 이하의 디바이스가 배치된다. 래스터 이미지 프로세서(Raster Image Processor: RIP)(2060)는, PDL 코드를 비트맵 이미지로 전개한다. 디바이스 I/F부(2020)는 화상 입출력 디바이스인 스캐너(2070)와 프린터(2095)를, 콘트롤러 유닛(2000)에 접속하고, 화상 데이터의 동기계/비동기계 혹은 비동기계/동기계의 변환을 행한다. 스캐너 화상 처리부(2080)는, 입력 화상 데이터를 보정, 가공, 및 편집한다. 프린터 화상 처리부(2090)는, 프린트 출력의 화상 데이터에 대해서 보정, 해상도 변환 등을 행한다. 화상 회전부(2030)는, 화상 데이터를 회전시킨다. 화상 압축부(2040)는, 다치 화상 데이터를, JPEG 데이터로, 2치 화상 데이터를 JBIG, MMR, 혹은 MH 포맷된 데이터로 압축하고, 압축된 데이터의 신장을 행한다.
도 4는, MFP(101)로의 잡 실행시에 생성되어 중간 서버(103)에 송신되는 잡 정보 및 콘텐츠 정보의 흐름을 설명하기 위한 도면이다. 도시 예는, MFP(101)에 있어서의 유저 조작으로서 팩스 송신 실행 조작(901)을 행했을 경우를 나타낸다. 또, 도 4의 동작은, MFP(101)의 CPU(2001)가 ROM(2003) 등으로부터 제어 프로그램을 판독해서 실행하는 것에 의해 이루어지는 것으로 한다.
MFP(101)는, 유저 조작에 의한 팩스 송신 지시를, 원고를 스캐너(2070)로 스캔해 화상 데이터를 취득하는 스캔 잡과 취득한 화상 데이터를 모뎀(2050)으로 팩스 송신하는 팩스 송신 잡의 조합으로서 인식한다. MFP(101)로 실행 가능한 잡에 따라 잡 종류가 규정되어 있다. 예를 들면, 스캔한 화상 데이터를 이메일로 송신하는 잡의 잡 종류는 "이메일-센드(email-send)"로서 규정된다.
MFP(101)는, 스캔 잡을 실행할 때에, 스캔에 관한 잡 이력(902)(이하, "스캔 잡의 잡 이력(scan job-associated job record)"라고도 칭한다)를 생성한다. 도 4의 예에 있어서의 스캔 잡을 "센드-스캔(send-scan)"이라고 부른다. "센드-스캔"은, MFP(101)에 데이터를 입력하는 잡이기 때문에, 입력 잡으로서 분류된다.
한편, MFP(101)는, 팩스 송신 잡을 실행할 때에, 팩스 송신에 관한 잡 이력(907)(이하, "팩스 송신 잡의 잡 이력"라고도 칭한다)을 생성한다. 도 4의 예에 있어서의 팩스 송신 잡을 "팩스-스캔(fax-scan)"이라고 부른다. "팩스-스캔"은 데이터를 MFP(101)로부터 출력하는 잡이므로, 출력 잡으로서 분류된다. 이와 같이, 유저가 하나의 오퍼레이션(예를 들면, 팩스 송신 실행 조작(901))을 행해도, MFP(101)는 내부적으로는 하나의 오퍼레이션을 복수의 서로 다른 종류의 잡으로 분할해서 실행하는 경우가 있다.
잡 이력 902 및 907은, 감사를 위해서 이용되며 후에 데이터 서버(104)에 기억되는 감사 정보 아이템이다.
MFP(101)로 실행한 잡에 관한 잡 이력 902 및 907은, MFP(101)에 의해 생성되고, 일시적으로 MFP(101)의 HDD(2004)에 저장된다. 그 후, 잡 이력 902 및 907은, MFP(101)상에서 동작하고 있는 에이전트 기능에 의해, 소정의 타이밍에서 중간 서버(103)에 송신된다.
스캔 잡의 잡 이력(902)은, 스캔 잡의 속성에 관한 잡 정보(903)와 스캔해 취득한 화상을 나타내는 데이터인 콘텐츠 정보(905)로 구성된다. 잡 정보(903)에는, 콘텐츠 정보(905)를 특정하기 위한 콘텐츠 ID "1234", 잡 종류 "센드-스캔(send-scan)", 유저명, 잡 개시 일시 등의 스캔 잡과 관련된 속성 정보(904)가 포함되어 있다. 한편, 콘텐츠 정보(905)에는, 도 4의 참조번호 906과 같이, 콘텐츠 ID "1234", 화상 데이터, 및 텍스트 데이터가 포함된다. 이러한 상세한 것에 대하여는 후술한다.
잡 이력(902)을 구성하는 잡 정보(903)와 콘텐츠 정보(905)는, 콘텐츠 ID에 의해 서로 관련되어 있다. 도시한 예에서는, 콘텐츠 ID는 "1234"가 잡 정보(903) 및 콘텐츠 정보(905)에 각각 저장된다. 덧붙여, 콘텐츠 정보(905)에 저장되는 콘텐츠 ID는, 콘텐츠 정보(905)의 내용 906에 포함되는 것이 아니라, 데이터 파일의 파일명(미도시)에 포함되어 있어도 된다.
팩스 송신 잡의 잡 이력(907)은, 팩스 송신 잡의 속성에 관한 잡 정보(908)로 구성된다. 여기서, 팩스 송신하는 화상 데이터는, 잡 이력(902)의 콘텐츠 정보(905)에 포함된 것과 같아서, 잡 이력(907)의 콘텐츠 정보(909)는 실체(실제의 내용)를 갖지 않는다.
잡 이력(907)을 구성하는 잡 정보(908)에 포함되는 콘텐츠 ID에는, 잡 이력(902)으로서 취득한 콘텐츠 정보(905)의 콘텐츠 ID와 같은 값이 저장된다. 잡 정보(908)의 속성 정보(910)에는, 콘텐츠 ID "1234"가 저장되어 있다. 이 콘텐츠 ID의 값 "1234"은, 잡 이력(902)의 콘텐츠 ID와 같고, 팩스 송신 잡의 잡 이력(907)의 콘텐츠 정보 909가, 스캔 잡의 잡 이력(902)의 콘텐츠 정보(905)와 같은 것을 의미하고 있다. 덧붙여 도 4의 예의 같이, 입력 잡 "센드-스캔(send-scan)"과 조합해 실행되는 출력 잡 "팩스-센드(fax-send)"와는 달리, 출력 잡이 단지 입력 잡의 콘텐츠 정보를 참조하고 있는 경우에는, 그러한 출력 잡을 링크 잡이라고 부른다는 점에 유념한다.
MFP(101)는, 유저에 의해 팩스 송신 실행 조작(901)을 행했을 경우에, 입력 잡으로서 스캔 잡의 잡 이력(902)과 출력 잡으로서 팩스 송신 잡의 잡 이력(907)을 각각 생성한다. 이러한 잡 이력(로그 정보 아이템)은, MFP(101)에서 동작하고 있는 에이전트 기능에 의해 중간 서버(103)에 송신된다(911 및 912). 잡 이력 902 및 907은, 각각 상이한 잡 이력으로서 데이터 서버(104)에 저장되어 관리된다.
검색 서버(105)로부터 데이터 서버(104)에 대해서 팩스 송신 잡의 잡 이력(907)이 검색되었을 경우, 출력 잡으로서 등록되어 있는 팩스 송신 잡의 잡 이력(907)이 히트(hit)한다. 이때, 검색 결과로서, 팩스 송신 잡의 잡 이력(907)에 포함된 잡 정보(908)의 내용 910이 표시된다. 잡 이력(907)의 콘텐츠 정보(909)에 대해서는 실체가 존재하지 않기 때문에, 스캔 잡의 잡 이력(902)에 포함된 콘텐츠 정보(905)의 내용 906이 표시된다.
스캔 잡 이외의 입력 잡은, 스캔 동작을 실행해서 스캔된 데이터를 MFP(101)의 박스에 저장하는 잡과, 유저 PC(102)로부터 발생된 지시에 따라 네트워크 인쇄를 행하여 네트워크 인쇄에 사용된 데이터를 박스에 저장하는 잡을 포함한다. 한편, 팩스 송신 잡 이외의 출력 잡은, 이메일로 외부 장치에 데이터를 송신하는 잡과, 파일 서버에 데이터를 송신하는 잡을 포함한다. 이러한 출력 잡은, 모두 링크 잡이다.
도 5는, 잡 정보 및 콘텐츠 정보의 데이터 등록시에 동작하는 기능 컴포넌트의 개략 구성을 나타내는 도면이다.
도 5에 도시한 바와 같이, 중간 서버(103)는, 데이터 등록 기능을 실현하는 기능 컴포넌트로서 각각 동작하는, 화상 처리부(301), 등록 처리 판단부(302), 잡 정보 및 콘텐츠 정보 등록부(304), 및 콘텐츠 정보 등록부(305)를 구비한다. 이러한 기능 컴포넌트는, 중간 서버(103)상에서 동작하는 소프트웨어 모듈이다.
화상 처리부(301)는, MFP(101)로부터 수신한 콘텐츠 정보에 대한 화상 처리를 행한다. 화상 처리는, 해상도 변환 처리, 데이터 압축 처리, 데이터 포맷 변환 처리를 포함한다. 또, 화상 처리부(301)는, 화상의 특징을 정량적으로 규정하는 화상 특징값 데이터를 추출하는 기능을 갖는다. 이 기능은 화상 특징값을 사용하여 화상에 대한 검색(화상 검색)을 행하기 위해서 제공된다.
잡 정보 및 콘텐츠 정보 등록부(304) 또는 콘텐츠 정보 등록부(305)를 거쳐 데이터 서버(104)에 등록되는 콘텐츠 정보에는, 상술한 화상 특징값 데이터가 포함될 수 있다. 화상 특징값 데이터가 콘텐츠 정보에 포함되는 경우, 해당 화상 특징값 데이터는 데이터 서버(104) 내의 특징값 정보(311)에 특징값 정보로서 저장된다.
등록 처리 판단부(302)는, MFP(101)로부터 수신한 잡 정보의 내용에 근거해 잡 종류(예를 들면, "센드-스캔")를 특정하고, 잡 정보와 관련된 콘텐츠 정보를 데이터 서버(104)에 등록하기 위한 데이터 등록 처리를 실행하는 기능 컴포넌트를 전환한다. 잡 정보에는, 잡에 수반하는 속성 정보(904)가 포함되어 있다. 이 속성 정보(904)는, 상술한 것처럼, 콘텐츠 ID, 잡 종류, 유저명, 잡 개시 일시를 포함한다. 잡 종류는, MFP(101)를 통해서 유저가 발행한 잡의 종류를 식별하는 키워드이다. 예를 들면, MFP(101)로 유저가 팩스 송신 실행 조작(901)을 행하면, 데이터 스캔 잡인 잡 "센드-스캔"과 팩스 송신 잡인 잡 "팩스-센드"의 2개의 잡이 발생한다. 또, 유저 PC(102)의 애플리케이션으로부터 인쇄 처리를 실행했을 경우에는, "프린트"라고 불리는 잡 종류가 생성된다.
한편, 콘텐츠 정보에는, MFP(101)나 유저 PC(102)로 생성된 화상 데이터와 텍스트 데이터가 포함된다. 텍스트 데이터는, MFP(101) 또는 유저 PC(102)로 생성되는 것과 중간 서버(103)의 화상 처리부(301)로 OCR 처리를 실행함으로써 생성되는 것이 있다.
잡 정보와 콘텐츠 정보는, 네트워크상에서 전송되는 경우에, 네트워크 세션을 위해서 처리되는 대상으로서 서로 관련지을 수 있다. 또, 중간 서버(103) 내에서는, 잡 정보와 콘텐츠 정보가, 같은 폴더에 저장됨으로써 서로 관련지을 수 있다.
중간 서버(103)에 있어서 아카이브(archive) 제어 정보(303)는, 데이터 서버(104)에 등록하는 정보의 종류에 대해 규정된, 개서 가능한(rewritable) 파일이다. 등록 처리 판단부(302)는, 수신한 잡 정보에 의해 특정된 잡 종류와 아카이브 제어 정보(303)를 참조하고, 잡 정보 및 콘텐츠 정보 등록부(304) 또는 콘텐츠 정보 등록부(305)의 어느 쪽이든 한편에 의해 데이터 등록 처리를 실행시킨다. 도 5에서는, 잡 정보 및 콘텐츠 정보 등록부(304)와 콘텐츠 정보 등록부(305)는 상이한 소프트웨어 모듈로서 예시되어 있지만, 이것들은 일체화된 소프트웨어 모듈이어도 괜찮다.
아카이브 제어 정보(303)는, 등록 처리 판단부(302)의 기능을 실현하는 프로그램에 사용되는 외부 파일로서 구성되어 있기 때문에, 처리의 판단 기준은, 새로운 콘텐츠를 파일로 개서하는 것만으로 간단히 변경될 수 있다.
아카이브 제어 정보(303)의 내용은, 시스템 정보를 저장하기 위한 데이터 서버(104) 내에 제공된 시스템 테이블(시스템 정보 테이블 310)에 저장되어 있다. 등록 처리 판단부(302)의 서비스 프로세스가 기동했을 때에, 아카이브 제어 정보(303)가 시스템 정보 테이블(310)로부터 판독되어 중간 서버(103)에 기록된다. 시스템 정보 테이블(310)에 저장된 아카이브 제어 정보(303)의 내용이 변경되었을 때는, 중간 서버(103)에 저장되어 있는 아카이브 제어 정보(303)도 갱신된다.
등록 처리 판단부(302)는, 잡 정보의 등록 처리마다 아카이브 제어 정보(303)를 데이터 서버(104)로부터 읽어내는 것이 아니라, 중간 서버(103) 내의 해당 파일로부터 읽어내기 때문에, 처리의 효율을 떨어뜨리는 일없이 데이터 등록을 행하는 것이 가능하다. 데이터 등록 처리는, 2개의 종류, 즉 잡 정보 및 콘텐츠 정보 등록부(304)에 의한 제1의 등록 처리와 콘텐츠 정보 등록부(305)에 의한 제2의 등록 처리로 분류된다. 제1의 등록 처리에서는, 잡 정보와 해당 잡 정보와 관련되는 콘텐츠 정보 양쪽 모두를 데이터 서버(104)에 등록한다. 한편, 제2의 등록 처리에서는, 콘텐츠 정보만을 등록한다.
잡 정보 테이블(306)은, 잡 정보를 저장하는 데이터베이스 테이블이다. 콘텐츠 관리 테이블(307)은, 잡 정보 아이템과 콘텐츠 정보 아이템을 관련짓기 위해, 각 잡 정보 아이템의 유니크 ID와 각 콘텐츠 정보 아이템의 유니크 ID를 관리하기 위한 데이터베이스 테이블이다. 텍스트 정보 테이블(308)은, 텍스트 정보를 관리하기 위한 데이터베이스 테이블이다. 화상 정보 테이블(309)은, 화상 정보를 관리하기 위한 데이터베이스 테이블이다. 여기서, 텍스트 정보 및 화상 정보는, 콘텐츠 정보의 서브세트(subset)이다.
텍스트 정보는, 콘텐츠 정보 중 텍스트(문자)에 관한 데이터이다. 텍스트 데이터는, MFP(101)로 취득한 화상 데이터로부터 화상 처리부(301)의 OCR 기능을 이용해서 취득되거나 유저 PC(102)의 인쇄 드라이버로부터 직접 취득된다. 또, MFP(101)로 이메일 송신 등의 잡을 실행했을 경우에는, 텍스트 데이터가 이메일의 본문에 관한 문자 데이터로부터 취득된다. 이러한 텍스트(문자) 데이터를 총칭해 텍스트 정보라고 부른다.
한편, 화상 정보는, 콘텐츠 정보 중 화상에 관한 데이터이다. 화상 정보는, 원고를 스캔하는 MFP(101)에 의해 취득되거나 유저 PC(102)의 인쇄 드라이버로부터 취득된다. 화상 정보의 최적의 데이터 포맷은, JPEG, JBIG, TIFF 등으로부터, 기기에 의해 실행되는 처리에 따라 선택된다.
잡 정보 및 콘텐츠 정보 등록부(304)는, 잡 정보에 대해 데이터 해석을 행하고, 잡의 속성 정보에 관한 데이터를 관련된 잡 정보 ID와 함께 잡 정보 테이블(306)의 소정의 필드에 저장한다. 콘텐츠 정보에 대해서는, 텍스트 데이터 아이템과 화상 데이터 아이템을 유니크하게(uniquely) 식별하는 ID(콘텐츠 ID)와 잡 정보 아이템을 유니크하게 식별하는 잡 정보 ID가 콘텐츠 관리 테이블(307)에 저장된다. 텍스트 데이터는, 콘텐츠 ID와 함께 텍스트 정보 테이블(308)에 저장된다. 화상 데이터는, 콘텐츠 ID와 함께 화상 정보 테이블(309)에 저장된다. 잡 정보와 콘텐츠 정보는, 서로의 정보를 관련짓기 위해, 같은 콘텐츠 관리 테이블(307)의 소정의 필드에 저장된다.
콘텐츠 정보 등록부(305)는, 콘텐츠 관리 테이블(307), 텍스트 정보 테이블(308), 및 화상 정보 테이블(309)에 액세스하고, 콘텐츠 정보만을 등록한다. 한편, 잡 정보 및 콘텐츠 정보 등록부(304)는, 콘텐츠 정보 등록부(305)의 처리에 의해 행해진 것과 같은 처리를 행할 뿐만 아니라 잡 정보 테이블(306)에도 액세스해서 잡 정보를 등록한다.
잡 정보 아이템은, 잡 정보 테이블(306)의 관련된 잡 정보 ID에 의해 식별된다. 해당 잡 정보와 관련된 콘텐츠 정보로서는, 텍스트 데이터 아이템이 텍스트 정보 테이블(308)의 관련 콘텐츠 ID에 의해 식별되고, 화상 데이터 아이템은, 화상 정보 테이블(309)의 관련 콘텐츠 ID에 의해 식별된다. 잡 정보 ID와 콘텐츠 ID는, 콘텐츠 관리 테이블(307)에 의해 서로 관련지어져 있다.
콘텐츠 정보 등록부(305)는, MFP(101)가 실행한 잡과 관련하는 콘텐츠 정보를 등록하지만, 잡 정보는 등록하지 않는다. 콘텐츠 정보 등록부(305)가 데이터 서버(104)에 등록한 콘텐츠 정보는, MFP(101)에 대해 같은 콘텐츠를 이용해 실행된 다른 잡과 관련된 잡 정보로부터 참조하기 위해서 이용된다. 콘텐츠 정보 등록부(305)는, 잡 정보에 포함되어 있는 콘텐츠 ID와 콘텐츠 정보의 실체(화상 정보와 텍스트 정보)를, 콘텐츠 관리 테이블(307), 텍스트 정보 테이블(308), 및 화상 정보 테이블(309)에 저장한다. 이때, 콘텐츠 관리 테이블(307)의 잡 정보 ID는, NULL인 채로 변경되지 않는다.
도 6은, 도 5에 있어서의 등록 처리 판단부(302)가 실행하는 처리 내용의 일람을 나타내는 도면이다.
등록 처리 판단부(302)가 실행하는 처리 내용은, 데이터 서버(104) 내의 시스템 정보 테이블(310)로부터 판독되어 중간 서버(103) 내에 저장된 아카이브 제어 정보(303)에 근거해 결정된다. 처리의 내용은, 등록 대상 잡(401)과 비등록 대상 잡(402)으로 크게 나뉜다. 등록 대상 잡(401)은, 본 시스템의 감사자가 등록 대상으로서 지정한 잡이지만, 비등록 대상 잡(402)은, 본 시스템의 감사자가 등록 대상으로서 지정하지 않은 잡이다. 등록 대상 잡(401)의 등록 처리는, 잡 정보 및 콘텐츠 정보 등록부(304)에 의해 실행된다.
한편, 비등록 대상 잡(402)의 경우에는, 등록 처리 판단부(302)보다 뒤의 단계에서 실행되는 처리 내용은 잡 정보에 포함되어 있는 잡 종류에 의존한다. 참조번호 403으로 나타낸 잡 종류는 입력 잡(예를 들면, "센드-스캔")인 경우에는, 이 잡은 콘텐츠 정보 등록부(305)에 의해 실행된다. 비등록 대상 잡(402)은, 잡 정보를 필요로 하지 않으므로, 콘텐츠 정보만을 등록하면 되기 때문이다.
잡이 비등록 대상 잡(402)이고 입력 잡이 아닌 경우에는, 데이터 서버(104)에의 데이터 등록이 불필요하다. 이 때문에, 이 경우에는, 잡 정보 및 콘텐츠 정보를 파기하여, 데이터 등록 처리를 실행하지 않고 처리를 종료한다.
도 7은, 도 5에 있어서의 아카이브 제어 정보(303)의 내용을 나타내는 도면이다.
아카이브 제어 정보(303)는, 설정 정보 아이템으로서 입력 잡의 잡 종류와, 입력 잡과 관련된 출력 잡의 잡 종류와, 그러한 잡 종류가 아카이브 대상인지 아닌지를 식별하기 위한 설정값을 저장한다. 도시한 예에서는, 팩스 송신 잡의 "팩스-센드"라고 하는 잡 종류가 등록 대상 잡(등록되어야 할 잡)으로서 설정되어 있다. 이 경우, 출력 잡 "팩스-센드"의 잡 이력으로부터 콘텐츠 정보를 참조할 수 있도록, 출력 잡과 관련된 입력 잡 "센드-스캔"의 콘텐츠 정보도 등록한다.
한편, 출력 잡 "이메일-센드"는 비등록 대상 잡이다. 그러나, 출력 잡 "이메일-센드"와 관련된 입력 잡 "센드-스캔"의 콘텐츠 정보를 등록할 필요가 있다. 이전에 설명한 대로, 입력 잡 "센드-스캔"의 콘텐츠 정보는, 출력 잡 "팩스-센드"의 잡 이력으로부터 링크될 가능성이 있기 때문이다.
도 8은, 도 1의 잡 이력 감사 시스템으로 실행되는 잡 이력 등록 처리의 플로차트이다.
도 8에 있어서, 스텝 S501의 데이터 취득 및 스텝 S502의 데이터 송신은, MFP(101) 혹은 유저 PC(102)의 에이전트 기능으로 실행된다. 스텝 S501에서는, 에이전트 기능은 받아들인 잡의 잡 정보 및 콘텐츠 정보를 취득한다. 다음에, 스텝 S502에서는, MFP(101)는, 취득한 잡 정보 및 콘텐츠 정보를 중간 서버(103)에 송신한다.
스텝 S503~S505는, 중간 서버(103)에 의해 실행된다. 스텝 S503에서는, 중간 서버(103)(CPU(201))는, MFP(101)로부터 잡 정보와 콘텐츠 정보를 수신한다. 본 실시예에서는, MFP(101)와 중간 서버(103)와의 사이의 데이터의 송수신은, 웹 서비스의 범용의 프로토콜을 이용해서 행해진다.
다음에, 스텝 S504에서는, 중간 서버(103) 내의 화상 처리부(301)가, 수신한 콘텐츠 정보에 대해서 해상도 변환 처리, 데이터 압축 처리, 및 데이터 포맷 변환 처리 등의 화상 처리를 행한다.
스텝 S505에서는, 도 5의 등록 처리 판단부(302), 잡 정보 및 콘텐츠 정보 등록부(304), 및 콘텐츠 정보 등록부(305)가 각각 상술한 데이터의 등록 처리를 행한다. 스텝 S505의 데이터 등록 처리의 상세한 것에 대해서는 도 9를 이용해 설명한다.
도 9는, 도 8의 스텝 S505에 있어서의 등록 처리의 상세를 나타내는 플로차트이다.
등록 처리 판단부(302)는, 잡 정보에 포함되는 잡 종류를 나타내는 정보와, 아카이브 제어 정보(303)를 참조해, 잡 정보 및 콘텐츠 정보가 비등록 대상 잡에 관한 것인지 아닌지를 판단한다(스텝 S506). 이 결과, 잡 정보 및 콘텐츠 정보가 등록 대상 잡에 관한 것이라고 판단했을 경우에는(스텝 S506로 NO), 잡 정보 및 콘텐츠 정보 등록부(304)가, 이러한 데이터 아이템을 데이터 서버(104)에 등록하고(스텝 S510), 처리는 리턴한다.
한편, 잡 정보 및 콘텐츠 정보가 비등록 대상 잡에 관한 것이라고 판단했을 경우(스텝 S506로 YES), 잡 정보에 포함되어 있는 잡 종류가 입력 잡인지 아닌지를 판단한다(스텝 S507). 이 결과, 잡 정보에 포함되어 있는 잡 종류가 입력 잡인 경우(스텝 S507로 YES), 콘텐츠 정보 등록부(305)가, 콘텐츠 정보만을 데이터 서버(104)에 등록한다(스텝 S508). 즉, 스텝 S508에서는, 잡 정보를 데이터 서버(104)에 등록하지 않는다.
한편, 잡 정보에 포함되어 있는 잡 종류가 입력 잡이 아니라고 판단했을 경우에는(스텝 S507로 NO), 데이터 등록 처리를 행하지 않고 데이터를 파기하고(스텝 S509), 처리는 스텝 S511로 진행된다.
스텝 S511에서는, 중간 서버(103)가 수신한 잡 이력이 비등록 대상의 출력 잡으로서 설정된 출력 잡이기 때문에, 그 출력 잡과 관련된 이미 등록을 마친 입력 잡의 콘텐츠 정보를 삭제한다(입력 잡 이력 삭제 처리). 스텝 S511에서 실행된 입력 잡 이력 삭제 처리의 상세한 것에 대해서는 도 10을 참조해서 이후에 설명한다.
이상에 의해, 잡이 비등록 대상 잡, 즉 데이터 서버(104)에 등록하지 않은 잡으로서 설정되어도, 관련된 출력 잡으로부터 콘텐츠 정보가 참조될 가능성이 있는 잡(입력 잡)과 관련된 잡 이력이 데이터 서버(104)에 등록된다.
따라서, 팩스 송신 잡과 같이 등록 설정을 행한 출력 잡에 대해서도, 확실히 그 콘텐츠 정보를 데이터 서버(104)에 등록하여, 나중에 콘텐츠 정보를 참조하는 것이 가능해진다. 또, 비등록 대상 잡이며 동시에 입력 잡인 잡에 대해서는, 관련된 잡 정보가 등록되어 있지 않기 때문에, 데이터 서버(104)의 스토리지 용량을 줄일 수가 있다.
도 10은, 도 9의 스텝 S511에 있어서의 입력 잡 이력 삭제 처리의 상세를 나타내는 플로차트이다.
스텝 S701에서는, 스텝 S509에서 파기한 출력 잡의 잡 이력과 동일한 콘텐츠 ID를 갖는 콘텐츠 데이터에 대해서, 데이터 서버(104)가 검색을 행한다. 이 검색은, 중간 서버(103)가 직접 행해도 되고, 검색 서버(105)를 이용해 행해도 된다.
다음에, 스텝 S702에서는, 데이터 서버(104)에 삭제 가능한 입력 잡의 콘텐츠 정보가 등록되어 있는지 아닌지를 판정한다. "삭제 가능한 입력 잡의 콘텐츠 정보"란, 등록 대상인 출력 잡으로부터 링크될 가능성이 있기 때문에 데이터 서버(104)에 등록되었지만, 등록 대상인 출력 잡으로부터 링크되지 않는 것이 확정된 입력 잡의 잡 이력을 의미한다.
도 7을 참조하면, 본 실시예에서는, "센드-스캔"으로부터 링크될 가능성이 있는 잡을 "팩스-센드" 혹은 "이메일 센드"라고 한다. 등록 대상의 출력 잡인 "팩스-센드"로부터 링크될 가능성이 있는, 입력 잡 "센드-스캔"의 콘텐츠 정보는, 데이터 서버(104)에 등록된다. 그러나, 그 입력 잡 "센드-스캔"의 콘텐츠 정보와 링크된 출력 잡으로서(즉, 같은 콘텐츠 ID를 갖는 출력 잡으로서) 출력 잡 "이메일-센드"가 중간 서버에서 수신되었을 경우, 입력 잡 "센드-스캔"의 콘텐츠 정보의 등록이 불필요했다는 것이 밝혀졌다. 입력 잡 "센드-스캔"이 출력 잡 "이메일-센드"로부터 링크되는 것에 의해, 등록 대상 출력 잡 "팩스-센드"로부터 입력 잡 "센드-스캔"이 링크될 가능성이 없다는 것이 명확하기 때문이다. 즉, 출력 잡 "이메일-센드"로부터 링크된 입력 잡 "센드-스캔"의 콘텐츠 정보는 삭제 가능하다고 말할 수 있다. 데이터 서버(104)에서 삭제 가능한 입력 잡의 콘텐츠 정보가 존재했을 경우, 스텝 S703에서, 입력 잡 이력으로부터 해당 입력 잡의 콘텐츠 정보를 삭제한다.
이와 같이, 불필요한 입력 잡의 콘텐츠 정보를 삭제함으로써, 불필요한 데이터가 데이터 서버(104)에 축적되는 것을 피할 수가 있어, 데이터 서버(104)의 스토리지 용량의 삭감이 가능해진다.
도 11은, 잡 정보와 콘텐츠 정보의 검색 처리시에 동작하는 기능 컴포넌트의 개략 구성을 나타내는 도면이다.
도 11에 있어서, 검색 서버(105)는, 검색 처리를 실현하는 기능 컴포넌트로서 표시부(601), 쿼리 처리부(602), 및 화상 검색 처리부(603)를 구비한다. 이러한 기능 컴포넌트는, 검색 서버(105)상에서 동작하는 소프트웨어 모듈이다.
검색 처리는, 데이터 서버(104)에 저장되어 있는 잡 정보 및 콘텐츠 정보를 참조할 경우에 행해진다. 감사자는, 잡 정보와 콘텐츠 정보와 관련된 검색 키를 지정한 후에, 데이터 서버(104)에 등록된 잡 정보와 콘텐츠 정보를 검색한다. 그리고, 감사자는, 히트한 잡 정보와 콘텐츠 정보를 참조해서 감사를 행한다.
또, 검색 처리에서는, 잡 정보에 관해서 잡 속성에 의한 검색을 실행하고, 콘텐츠 정보에 관해서는 전문 텍스트 검색 또는 화상 검색을 실행하는 것이 가능하다. 게다가, 이러한 복합적인 검색을 실행하는 것도 가능하여, 잡 정보 및 콘텐츠 정보의 감사의 유저 편리성을 높일 수 있다.
잡 정보의 검색은 잡 정보 테이블(306)에 저장된 각각의 값과 관련된 인덱스에 대해서 실행된다. 텍스트 데이터의 검색은 텍스트 정보 테이블(308)에 저장된 각각의 값과 관련된 인덱스에 대해서 실행된다. 한편, 화상 데이터의 검색은, 도 5의 특징값 정보 테이블(311)에 저장되어 있는 화상 특징값 데이터(특징값 정보)에 대해서 실행된다.
검색 처리에서 히트(hit)한 잡 정보 아이템은, 잡 정보 ID에 의해 식별된다. 텍스트 데이터 아이템 및 화상 데이터 아이템은, 콘텐츠 ID에 의해 식별된다. 콘텐츠 관리 테이블(307)은, 잡 정보 ID와 콘텐츠 ID를 적당히 관련지어 기억한다. 따라서, 콘텐츠 ID를 이용해 잡 정보 테이블(306)을 검색함으로써, 콘텐츠 ID와 관련된 콘텐츠 정보 아이템을 생성시킨 잡에 관한 정보를 얻는 것이 가능하다.
도 11에 있어서, 표시부(601)는, 검색 애플리케이션의 유저 인터페이스를 생성하는 기능 모듈이다. 표시부(601)는, 검색 조건을 입력하기 위한 인터페이스를 구비하여, 유저는, 속성 쿼리, 전문 텍스트 쿼리, 화상 쿼리, 혹은 이러한 논리 조건의 조합을 지정할 수가 있다.
또, 표시부(601)는, 검색 결과를 표시하는 기능도 갖고 있다. 검색 결과는, 잡 단위로 리스트 형식 혹은 섬네일(thumbnail) 형식으로 화면에 표시된다. 게다가, 표시부(601)는, 잡 정보와 콘텐츠 정보를 표시하는 기능을 갖는다. 예를 들면, 잡 정보로서, 잡을 지시한 유저의 유저명, 잡 개시 일시, 잡을 실행한 장치명 등이 표시부(601)에 표시된다. 콘텐츠 정보로서는, 화상에 포함되어 있는 텍스트 정보와 화상 그 자체가 표시부(601)에 표시된다.
쿼리 처리부(602)는, 표시부(601)를 통해서 지정된 검색 조건을 SQL 쿼리로 변환해서 데이터 서버(104)에 문의를 행하는 기능 모듈이다. 또, 쿼리 처리부(602)는 데이터 서버(104)가 행한 처리 결과를 수신하고, 그 처리 결과를 표시부(601)에 보내는 기능도 갖고 있다.
콘텐츠 정보 등록부(305)에 의해 입력 잡의 콘텐츠 정보(텍스트 데이터 또는 화상 데이터)만이 등록되었을 경우에는, 해당 콘텐츠 정보를 참조하는 출력 잡이 데이터 서버(104)에 등록되어 있을 때만 검색 처리로 입력 잡을 히트한다. 그러나, 콘텐츠 정보를 참조하는 출력 잡이 데이터 서버(104)에 등록되어 있지 않을 때는, 히트한 잡이 없다고 판정하고, 결과가 정상 처리된다.
종래에는, 콘텐츠 정보 아이템이 반드시 잡 정보 아이템과 관련지어 등록되어 있다. 이 때문에, 검색 처리로 콘텐츠 정보 아이템을 히트할 때마다, 콘텐츠 정보 아이템과 관련된 잡 정보 아이템이 검색 결과로서 취득될 수 있다. 그러나, 본 실시예에 있어서의 잡 이력 감사 시스템에서는, 콘텐츠 정보 등록부(305)가 콘텐츠 정보 아이템만이 등록되고 잡 정보 아이템은 등록되지 않는 상태가 된다. 이러한 상태로 콘텐츠 정보 아이템이 히트하는 것 같은 검색을 행하면, 콘텐츠 정보 아이템이 히트하지만, 표시하는 관련 잡이 없는 상태가 된다.
본 실시예에 있어서의 잡 이력 감사 시스템에서는, 쿼리 처리부(602)가 잡 이력이 없는 경우에도 에러로서 판정되지 않는다. 쿼리 처리부(602)는, 콘텐츠 정보가 히트해 관련하는 잡 정보가 발견되지 않는 경우는, 검색에 의해 히트한 또 다른 잡 정보 아이템을 취득하도록 동작한다. 검색 처리에 있어서, 쿼리 처리부(602)에 의해 취득된 잡 정보 아이템은, 표시부(601)에 전달되어 화면에 표시된다.
쿼리 처리부(602)는, 잡 정보 테이블(306)에 저장된 값에 대한 인덱스를 참조해 잡 정보에 대해서 검색을 실행하고, 텍스트 정보 테이블(308)에 저장된 값에 대한 인덱스를 참조해서 텍스트 데이터에 대하여 전문 텍스트 검색을 실행한다. 쿼리 처리부(602)는 도 5의 특징값 정보 테이블(311)에 저장되어 있는 화상 특징값 데이터(특징값 정보)에 근거해서 화상 데이터에 대한 검색을 실행한다.
화상 검색 처리는, 화상 검색 처리부(603)를 이용한 화상 특징값에 대한 유사도의 연산을 필요로 한다. 쿼리 처리부(602)는, 화상 검색을 행할 때에는 화상 검색 처리부(603)에 액세스해서, 상술한 유사도 연산과 관계되는 일련의 화상 검색 처리를 실행한다. 또, 속성 검색, 전문 텍스트 검색, 및 화상 검색을 조합한 복합적인 검색 처리에 대해서도, 쿼리 처리부(602)와 화상 검색 처리부(603)가 서로 협조적으로 처리를 실행한다.
상기 제1의 실시예에 의하면, 아카이브 제어 정보(303)를 제공하는 것으로 특정의 잡 종류에 관한 잡 이력을 데이터 서버에의 등록 대상으로 설정하고, 불필요하다고 판명된 입력 잡의 콘텐츠 정보를 삭제한다. 이것에 의해, 불필요한 데이터가 데이터 서버에 계속 등록되는 것을 피할 수가 있어, 데이터 서버의 스토리지 용량의 삭감이 가능해진다.
다음에, 본 발명의 제2의 실시예를 도 12를 참조해서 설명한다. 본 발명의 제2의 실시예는, 도 1~도 8에 나타낸 구성이 상기 제 1의 실시예와 같기 때문에, 제1의 실시예와 같은 부분에 대해서는, 동일한 참조부호를 이용해 그 설명을 생략한다. 이하에서는, 상기 제 1의 실시예와 다른 점만을 설명한다.
도 12는, 본 발명의 제2의 실시예에 따른 정보처리장치를 포함한 잡 이력 감사 시스템으로 실행되는 잡 이력 등록 처리의 일례를 나타내는 플로차트이다. 이 잡 이력 등록 처리는 상술한 도 8에 나타낸 처리와 동일하고, 스텝 S505의 등록 처리는 도 12에 나타낸 처리에 대응한다.
또, 도 12의 스텝 S1006~S1010는 도 9의 스텝 S506~S510에 대응하지만, 도 9의 스텝 S511에서 실행된 처리(입력 잡 이력 삭제 처리)는, 도 12에 나타낸 처리에 포함되지 않은 점이 상기 제1의 실시예와는 다르다.
본 제 2의 실시예에서는, 잡 이력의 삭제는 데이터 서버(104)에 의해 행해진다. MFP(101)로 실행된 잡의 잡 이력은, 중간 서버(103)에 있어서 도 8의 잡 이력 등록 처리가 행해지고, 최종적으로 데이터 서버(104)에 축적된다. 데이터 서버(104)는, 소정의 타이밍(예를 들면, 매일 0시)에 잡 이력 삭제 처리를 행한다. 이 잡 이력 삭제 처리는, 도 10의 입력 잡 이력 삭제 처리에 대응한다. 데이터 서버(104)에 보존되어 있는 아카이브 제어 정보(303)에 근거해, 데이터 서버(104)에 축적되어 있는 삭제 가능한 잡 이력을 검색하고, 삭제 가능한 잡 이력이 발견되면, 그것을 삭제한다.
상기 제 2의 실시예에 의하면, 상기 제1의 실시예와 같은 효과를 얻을 수가 있다. 또, 중간 서버(103)가 잡 이력을 삭제하기 위해서 사용되지 않기 때문에, 중간 서버(103)가 잡 이력의 등록 처리에 전념할 수가 있어, 잡 이력 등록의 스루풋을 향상시킬 수 있다.
상기 실시예에서는, 중간 서버(103), 데이터 서버(104), 및 검색 서버(105)가 개별적으로 독립해서 존재하는 시스템의 형태에 대해 설명했지만, 이것에 한정되는 것이 아니라, 이들 3개의 서버가 일체적으로 구성된 정보처리장치의 형태여도 된다.
본 발명의 국면들은, 상술한 실시예(들)의 기능들을 행하도록 메모리 디바이스 상에 기록된 프로그램을 판독 및 실행하는 시스템 또는 장치의 컴퓨터(또는 CPU 혹은 MPU와 같은 디바이스)에 의해서도 실현될 수 있고, 또 예를 들면 상술한 실시예의 기능을 행하도록 메모리 디바이스 상에 기록된 프로그램을 판독 및 실행함으로써 시스템 또는 장치의 컴퓨터에 의해 행해지는 방법의 스텝들에 의해 실현될 수 있다. 이 목적을 위해서, 이 프로그램을, 예를 들면 메모리 디바이스(예를 들면, 컴퓨터 판독가능한 매체)로서 기능을 하는 다양한 형태의 기록매체로부터 또는 네트워크를 통해서 컴퓨터에 제공한다.
본 발명은 예시적인 실시 예를 참조하면서 설명되었지만, 본 발명은 이 개시된 예시적인 실시 예에 한정되는 것이 아니라는 것이 이해될 것이다. 이하의 특허청구범위의 범주는 모든 변형 및 균등구조 및 기능을 포함하도록 가장 넓게 해석되어야 할 것이다.
본 출원은 전체 내용이 본 명세서에 참고로 포함되어 있는 2009년 6월 24일자로 제출된 일본국 공개특허공보 특개2009-149794로터 우선권을 주장한다.

Claims (8)

  1. 화상을 처리하기 위한 복수 종류의 잡을 실행하도록 구성된 화상처리장치와 데이터 서버에 네트워크를 통해서 접속 가능한 정보처리장치로서,
    상기 화상처리장치로부터, 상기 화상처리장치가 실행한 잡에 관한 감사 정보 - 상기 감사 정보는, 상기 잡의 속성을 나타내는 속성 정보와 상기 잡에 의해 처리된 화상에 관한 콘텐츠 정보를 포함한다 - 를 수신하는 수신 유닛과,
    상기 수신 유닛이 수신한 상기 감사 정보에 포함되는 상기 속성 정보와 상기 콘텐츠 정보의 적어도 하나를 상기 데이터 서버에 등록시키는 등록 유닛과,
    상기 수신 유닛이 수신한 상기 감사 정보에 관한 잡의 종류를 판정하는 판정 유닛과,
    상기 수신 유닛이 수신한 상기 감사 정보에 포함되는 상기 속성 정보와 상기 콘텐츠 정보를, 상기 등록 유닛에게 상기 데이터 서버에 등록시킬 것인지, 혹은 상기 등록 유닛에게 상기 속성 정보를 등록시키는 일없이 상기 콘텐츠 정보를 상기 데이터 서버에 등록시킬 것인지를 상기 판정 유닛에 의해 판정된 잡의 종류에 따라서 제어하는 제어 유닛을 구비하는 정보처리장치.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 판정 유닛은, 상기 속성 정보에 포함되는 잡의 종류를 나타내는 정보에 근거해 잡의 종류를 판정하는 정보처리장치.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 수신 유닛이 수신한 감사 정보 중, 상기 데이터 서버에 등록해야 할 정보를 정의하는 설정 정보를 기억하는 설정 정보 기억 유닛을 더 구비하고,
    상기 제어 유닛은, 상기 판정 유닛이 판정한 상기 잡의 종류와 상기 설정 정보 기억 유닛에 기억된 상기 설정 정보에 근거해 제어를 실행하는 정보처리장치.
  4. 제 3 항에 있어서,
    상기 설정 정보는, 상기 데이터 서버에 의해 개서 가능한 정보처리장치.
  5. 제 3 항에 있어서,
    상기 설정 정보에는, 상기 감사 정보에 포함되는 상기 속성 정보와 상기 콘텐츠 정보를 상기 데이터 서버에 등록시켜야 할 잡의 종류를 식별하는 정보가 설정되어 있는 정보처리장치.
  6. 제 1 항에 있어서,
    상기 제어 유닛은, 상기 수신 유닛이 수신한 상기 감사 정보에 포함되는 상기 속성 정보와, 상기 데이터 서버에 이미 등록되어 있는 콘텐츠 정보를 참조하는 정보를, 상기 등록 유닛에게 상기 데이터 서버에 등록시키는 정보처리장치.
  7. 화상을 처리하기 위한 복수 종류의 잡을 실행하는 것이 가능한 화상처리장치와 데이터 서버에, 네트워크를 통해서 접속되는 정보처리장치의 제어방법으로서,
    상기 화상처리장치로부터, 상기 화상처리장치가 실행한 잡에 관한 감사 정보 - 상기 감사 정보는 상기 잡의 속성을 나타내는 속성 정보와 상기 잡에 의해 처리된 화상에 관한 콘텐츠 정보를 포함한다 - 를 수신하는 단계와,
    상기 감사 정보에 포함되는 상기 속성 정보와 상기 콘텐츠 정보의 적어도 하나를 상기 데이터 서버에 등록시키는 단계와,
    상기 수신한 감사 정보에 관한 잡의 종류를 판정하는 단계와,
    상기 감사 정보에 포함되는 상기 속성 정보와 상기 콘텐츠 정보를 상기 데이터 서버에 등록시킬 것인지, 혹은 상기 속성 정보를 등록시키는 일없이 상기 콘텐츠 정보를 상기 데이터 서버에 등록시킬 것인지를 상기 판정 단계에서 판정된 잡의 종류에 따라서 제어하는 단계를 포함하는 정보처리장치의 제어방법.
  8. 화상을 처리하기 위한 복수 종류의 잡을 실행하는 것이 가능한 화상처리장치와 데이터 서버에, 네트워크를 통해서 접속되는 정보처리장치의 제어방법을 컴퓨터에 실행시키는 컴퓨터 실행가능한 프로그램을 기억한 비일시적(non-transitory) 컴퓨터 판독가능한 기억매체로서,
    상기 제어방법은,
    상기 화상처리장치로부터, 상기 화상처리장치가 실행한 잡에 관한 감사 정보 - 상기 감사 정보는 상기 잡의 속성을 나타내는 속성 정보와 상기 잡에 의해 처리된 화상에 관한 콘텐츠 정보를 포함한다 - 를 수신하는 단계와,
    상기 감사 정보에 포함되는 상기 속성 정보와 상기 콘텐츠 정보의 적어도 하나를 상기 데이터 서버에 등록시키는 단계와,
    상기 수신한 감사 정보에 관한 잡의 종류를 판정하는 단계와,
    상기 감사 정보에 포함되는 상기 속성 정보와 상기 콘텐츠 정보를 상기 데이터 서버에 등록시킬 것인지, 혹은 상기 속성 정보를 등록시키는 일없이 상기 콘텐츠 정보를 상기 데이터 서버에 등록시킬 것인지를 상기 판정 단계에서 판정된 잡의 종류에 따라서 제어하는 단계를 포함하는 비일시적 컴퓨터 판독가능한 기억매체.
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