KR101080593B1

KR101080593B1 - 화상 입출력 장치 및 화상 입출력 방법, 및 잡 이력 기록 시스템

Info

Publication number: KR101080593B1
Application number: KR1020090022673A
Authority: KR
Inventors: 시게미 사이또
Original assignee: 캐논 가부시끼가이샤
Priority date: 2008-03-17
Filing date: 2009-03-17
Publication date: 2011-11-04
Also published as: EP2117222B1; US8488151B2; JP2009223646A; JP5063423B2; CN101540810A; CN101540810B; KR20090099499A; US20090231624A1; EP2117222A1

Abstract

본 발명은, 네트워크 및 서버 상의 부하를 억제하면서, 출력 잡들에 의해 출력된 화상 데이터 항목들의 이력들이 추적될 수 있게 하는 정보를 기록할 수 있는 화상 입출력 장치에 관한 것이다. 실행된 잡이 출력 잡인 경우, 상기 출력 잡의 잡 이력은, 상기 출력 잡에 사용된 화상 데이터를 입력하는 입력 잡의 잡 이력과 관련지어 기록된다. 잡 이력이 출력 잡의 잡 이력인 경우, 상기 출력 잡의 잡 이력과 관련된 입력 잡의 잡 이력은 상기 출력 잡의 잡 이력과 함께 서버에 송신되는 반면, 잡 이력이 입력 잡의 잡 이력이고, 상기 입력 잡에 의해 입력된 화상 데이터가 다른 잡에서 사용되지 않는 경우, 상기 입력 잡의 잡 이력은 상기 서버에 송신되지 않는다.

서버, 화상 데이터, 입력 잡, 출력 잡, 잡 이력

Description

화상 입출력 장치 및 화상 입출력 방법, 및 잡 이력 기록 시스템{IMAGE INPUT-OUTPUT APPARATUS AND METHOD, AND JOB HISTORY-RECORDING SYSTEM}

본 발명은 실행된 잡에 관하여, 잡(job)을 실행한 유저 및 잡의 실행 일시에 대한 정보를 각각 포함하는 잡 이력을 기록할 수 있는 화상 입출력 장치, 화상 입출력 방법 및 잡 이력 기록 시스템에 관한 것이다.

최근, 화상 입출력 장치로서 디지털 복합기들(digital multifunction apparatus) 및 프린터들이 광범위하게 사용되면서, 누구나 원고의 인쇄, 복사 및 송신을 하기 쉬워졌다. 그러한 새로이 출현한 입출력 장치들은 그 장치에 대한 유저 친화성이 향상되었지만, 한편, 기밀 문서들의 인쇄, 복사 또는 송신이 정보 누설(information leakage)을 야기할 수 있다는 새로운 문제가 발생되었다.

이러한 정보 누설을 방지하기 위하여, 인쇄, 복사, 팩스 송신 또는 이메일 송신 등의 잡이 실행될 때마다, 잡 이력들이 저장(기록) 장치에 누적 기록되는 디지털 복합기가 제안되어 있다.

잡 이력은, 잡을 실행한 유저에 대한 정보, 잡 실행 일시에 대한 정보, 잡을 실행하는 디지털 복합기를 특정하기 위한 정보(예를 들면, 장치의 일련 번호 또는 IP 주소), 실행된 잡 유형에 대한 정보 등을 포함한다. 또한, 잡 이력은 입력 화상을 데이터로 변환하여 생성된 화상 데이터, 또는 화상 데이터를 압축시켜 생성된 압축 화상 데이터(reduced image data)를 포함할 수 있다.

잡 이력 기록 시스템은 복수의 전술한 디지털 복합기와 서버로 구성된다. 데이터베이스가 서버 상에 구축된다. 디지털 복합기들에 기록된 잡 이력은 데이터베이스에 전송되어 기록된다.

그러한 디지털 복합기 또는 잡 이력 기록 시스템은 큰 기록 영역을 갖도록 구성되는 것이 필요하기 때문에, 필요한 기록 용량의 증가를 억제하는 기술이 제안되어왔다(일본 공개특허공보 제2006-330939호 참조).

또한, 정보 누설을 방지하기 위해, 외부로의 팩스 송신 또는 디지털 복합기로 스캔한 화상 데이터의 이메일 송신 등의, 지정된 잡 유형들만을 기록하려는 요구가 있다.

이러한 요구를 만족시키는 잡 이력 기록 시스템에 감사자(auditor)가 기록될 잡 유형을 미리 지정한다고 가정한다. 지정된 잡 유형이 실행될 경우에만, 디지털 복합기는 잡 이력을 기록하고 그것을 서버에 송신한다.

디지털 복합기들 중 일부는, 예를 들면, 화상 데이터를 저장하기 위해 내부적으로 제공되고, 유저 박스 등의 명칭이 주어진 영역을 가지며, 유저 박스에 저장된 화상 데이터를 재이용하여 팩스 또는 이메일로 송신하는 기능을 갖는다.

팩스 송신 또는 이메일 송신의 잡 이력이 전술된 기능들을 갖는 디지털 복합기에 기록되는 경우, 화상 데이터 항목의 이력을 추적하기 위해, 각각의 출력 시의 잡 이력들 뿐만 아니라, 화상 데이터 항목들이 유저 박스에 저장된 각각의 시간에서의 잡 이력들도 기록하려는 요구가 있다.

그러나, 화상 데이터 항목의 이력들을 추적하기 위해서, 지정된 잡 유형의 잡 외에, 화상 데이터 항목들이 디지털 복합기, 예를 들면, 전술된 디지털 복합기의 유저 박스에 재이용 가능하게 저장된 모든 잡의 잡 이력을 서버에 저장할 필요가 있게 된다. 이러한 이유로, 서버가 데이터베이스를 구축하는데 필요한 저장 용량이 증가하는 문제가 발생하고, 이는 서버의 비용 증가라는 문제를 초래한다.

또한, 디지털 복합기로부터 서버로의 전송 시 네트워크 상에 걸리는 부하, 또는 데이터베이스가 공급되는 서버에 대한 부하도 증가한다.

또한, 정보 누설 감사자는 기록된 화상 데이터 항목 또는 잡 이력에 대한 정보를 검색함으로써 감사를 행한다. 그러나, 지정된 잡 유형의 잡의 잡 이력뿐만 아니라, 재이용가능한 화상 데이터를 도입한 모든 입력 잡의 잡 이력도 기록되어 있다면, 잡 이력 기록 시스템은 이하의 처리들을 수행할 필요가 있어, 검색 처리가 복잡해진다.

즉, 예를 들면, 데이터베이스에 기록된 잡 이력에 대하여 키워드로 전문 검색을 실행하고, 그 검색에 의해 히트된 화상 데이터 항목 각각에 대하여 지정된 잡 유형 중에 있는지의 여부를 판정하고, 지정된 잡 유형 중에 있으면 그 히트된 화상 데이터 항목에 대한 정보를 결과 리스트에 추가하고, 반면에 지정된 잡 유형 중에 는 없지만 입력 잡이라면 그 히트된 화상 데이터 항목에 대하여 임의의 지정된 잡 유형이 실행되었는지의 여부를 판정하고, 임의의 지정된 잡 유형이 실행되었다면, 그 히트된 화상 데이터 항목에 대한 정보를 결과 리스트에 추가하는 처리를 실행할 필요가 있게 된다.

전술한 바와 같이, 지정된 잡 유형의 잡 이외의 잡들의 잡 이력들이 데이터베이스에 저장되는 경우, 검색할 화상 데이터 항목들의 수가 많고 검색 처리가 복잡함으로 인해, 검색을 수행하는데 긴 시간이 걸린다는 문제가 생긴다.

본 발명은 출력 잡에 의해 출력된 화상 데이터 항목들의 이력들이 추적될 수 있게 하는 정보를 기록하면서, 동시에 네트워크 및 서버에 대한 부하를 억제할 수 있는 화상 입출력 장치 및 잡 이력 기록 시스템을 제공한다. 또한, 본 발명은 잡 이력들이 기록되어 있는 데이터베이스로부터 원하는 잡 이력을 검색하는 데 필요한 시간을 단축시키는 것을 가능하게 하는 화상 입출력 장치 및 잡 이력 기록 시스템을 제공한다.

본 발명의 제1 양상에서는, 화상의 입력에 관한 입력 잡(input job)들과, 화상의 출력에 관한 출력 잡(output job)들을 실행할 수 있도록 구성된 잡 실행 유닛, 상기 잡 실행 유닛에 의해 실행된 잡들에 관한 각각의 정보인 잡 이력들을 기록하도록 구성된 잡 이력 기록 유닛, 및 상기 잡 이력들을 서버에 송신하도록 구성된 잡 이력 송신 유닛을 포함하고, 상기 잡 실행 유닛에 의해 실행된 잡이 출력 잡인 경우, 상기 잡 이력 기록 유닛은 상기 출력 잡의 잡 이력을 상기 출력 잡에 사 용된 화상 데이터를 입력한 입력 잡의 잡 이력과 관련지어 기록하고, 상기 잡 이력이 출력 잡의 잡 이력인 경우, 상기 잡 이력 송신 유닛은 상기 출력 잡의 잡 이력과 관련된 입력 잡의 잡 이력을 상기 출력 잡의 잡 이력과 함께 상기 서버에 송신하고, 상기 잡 이력이 입력 잡의 잡 이력이고, 상기 입력 잡에 의해 입력된 화상 데이터가 다른 잡에서 사용되지 않는 경우, 상기 잡 이력 송신 유닛은 상기 입력 잡의 잡 이력을 상기 서버에 송신하지 않는 화상 입출력 장치가 제공된다.

본 발명의 제2 양상에서는, 화상 입출력 장치 - 상기 화상 입출력 장치는, 화상의 입력에 관한 입력 잡(input job)들과 화상의 출력에 관한 출력 잡(output job)들을 실행할 수 있도록 구성된 잡 실행 유닛, 상기 잡 실행 유닛에 의해 실행된 잡들에 관한 각각의 정보인 잡 이력들을 기록하도록 구성된 잡 이력 기록 유닛, 및 상기 잡 이력들을 송신하도록 구성된 잡 이력 송신 유닛을 포함하고, 상기 잡 실행 유닛에 의해 실행된 잡이 출력 잡인 경우, 상기 잡 이력 기록 유닛은 상기 출력 잡의 잡 이력을 상기 출력 잡에 사용된 화상 데이터를 입력한 입력 잡의 잡 이력과 관련지어 기록하고, 상기 잡 이력이 출력 잡의 잡 이력인 경우, 상기 잡 이력 송신 유닛은 상기 출력 잡의 잡 이력과 관련된 상기 입력 잡의 잡 이력을, 상기 출력 잡의 잡 이력과 함께 송신하고, 상기 잡 이력이 입력 잡의 잡 이력이고, 상기 입력 잡에 의해 입력된 화상 데이터가 다른 잡에서 사용되지 않는 경우, 상기 잡 이력 송신 유닛은 상기 입력 잡의 잡 이력을 송신하지 않음 -; 및 상기 입출력 장치에 의해 송신된 잡 이력들을 수신하여 기록하도록 구성된 잡 이력 기록 유닛을 포함하는 서버 - 상기 잡 이력 기록 유닛은 출력 잡의 상기 잡 이력 및 입력 잡의 상기 잡 이력을 서로 관련지어 기록함 - 를 포함하는 잡 이력 기록 시스템이 제공된다.

본 발명의 제3 양상에서는, 화상 입출력 방법으로서, 화상의 입력에 관한 입력 잡들과, 화상의 출력에 관한 출력 잡들을 실행하는 단계, 실행된 잡들에 관한 각각의 정보인 잡 이력들을 기록하는 단계, 및 상기 잡 이력들을 서버에 송신하는 단계를 포함하고, 상기 실행된 잡이 출력 잡인 경우, 상기 기록하는 단계는 상기 출력 잡의 잡 이력을 상기 출력 잡에 사용된 화상 데이터를 입력한 입력 잡의 잡 이력과 관련지어 기록하는 단계를 포함하고, 상기 잡 이력이 출력 잡의 잡 이력인 경우, 상기 송신하는 단계는 상기 출력 잡의 잡 이력과 관련된 상기 입력 잡의 잡 이력을 상기 출력 잡의 잡 이력과 함께 상기 서버에 송신하고, 상기 잡 이력이 입력 잡의 잡 이력이고, 상기 입력 잡에 의해 입력된 화상 데이터가 다른 잡에서 사용되지 않는 경우, 상기 송신하는 단계는 상기 입력 잡의 잡 이력을 상기 서버에 송신하지 않는 단계를 포함하는 화상 입출력 방법이 제공된다.

본 발명에 따르면, 출력 잡에 의해 출력된 화상 데이터 항목들의 이력들을 추적할 수 있는 정보를 기록하면서, 동시에 네트워크 및 서버에 대한 부하를 억제할 수 있다. 또한, 잡 이력을 기록한 데이터베이스로부터 원하는 잡 이력들을 검색하는데 필요한 시간을 단축하는 것이 가능하게 된다.

본 발명의 특징들 및 이점들은 첨부 도면들에 대하여 취해진 다음의 상세한 설명으로부터 보다 명확해질 것이다.

본 발명의 화상 입출력 장치 및 잡 이력 기록 시스템은, 출력 잡에 의해 출력된 화상 데이터 항목들의 이력들이 추적될 수 있게 하는 정보를 기록하면서, 동시에 네트워크 및 서버에 대한 부하를 억제할 수 있는 효과를 갖는다.

본 발명은 그 실시 형태들을 도시하는 첨부 도면들을 참조하여 아래 상세히 설명될 것이다.

도 1은, 본 발명의 실시 형태에 따른 화상 입출력 장치로서의 디지털 복합기를 포함하는 잡 이력 기록 시스템의 전체 블록도이다.

도 1에 도시된 바와 같이, 잡 이력 기록 시스템은, 네트워크 상에, 화상 입출력 장치로서의 디지털 복합기(101), 화상 처리 서버(102), 데이터베이스(103), 관리 서버(104), 및 관리 클라이언트(105)를 상호접속시킴으로써 구축되어 있다.

디지털 복합기(101)는, 스캔 기능, 프린트 기능, 카피 기능, 이메일 기능, FAX 기능 등을 갖고 있다. 디지털 복합기(101)는, 내부에 화상 데이터를 저장하기 위해 제공되는 유저 박스(user box)라고 부르는 영역을 갖고 있어, 그 유저 박스에 저장된 화상 데이터를 FAX 또는 이메일로 송신하는 기능을 갖는다.

디지털 복합기(101)는, 잡을 실행하는 기능과, 동시에 잡의 잡 이력을 기록하는 기능을 갖는다. 잡 이력은, 그 잡의 전자적인 화상 데이터와, 잡의 실행자, 실행일시, 잡을 실행한 디지털 복합기와 같은, 잡의 실행에 관련되는 정보를 포함하는 잡 속성들로 구성된다.

디지털 복합기(101)는, 잡 이력으로서 기록될 잡들을 설정 및 저장하는 기능을 갖는다. 또한, 디지털 복합기(101)는 잡 이력으로서 기록될 잡들만, 또는 재이용가능한 화상 데이터가 입력되는 입력 잡들(정의는 도 3을 참조)만을 기록하도록 동작하도록 구성될 수 있다.

디지털 복합기(101)는, 기록한 잡 이력을, 설정된 시각에 화상 처리 서버(102)에 전송한다. 전송의 동작에 대해서는, 도 7을 참조하여 후술한다.

화상 처리 서버(102)는, 디지털 복합기(101)로부터 전송된 잡 이력에 포함된 화상 데이터에 대하여 OCR 처리를 행하고, 그에 의해 텍스트 정보(텍스트 데이터)를 추출한다. 그 후, 텍스트 데이터는 데이터베이스(103)에 저장하는 데 적합한 형식으로 변환되어, 데이터베이스(103)에 등록된다. 또한, 수신한 잡 속성들은, 화상 데이터와 연관해서 등록된다. 화상 처리 서버(102)에 의한, 상기 OCR 처리 및 텍스트 데이터의 데이터베이스에 저장하는 데 적합한 형식으로의 변환은, 이후, 데이터 변환 처리라고 부른다.

데이터베이스(103)에는, 화상 처리 서버(102)로부터 보내져 온 화상 데이터, 연관된 텍스트 데이터, 잡 속성이 누적 저장된다.

관리 서버(104)는, 디지털 복합기(101)에 의해 잡 이력들이 기록될 잡들의 종류나, 화상 처리 서버(102)에 잡 이력들을 전송하기 위한 전송 스케줄 및 화상 처리 서버(102) 등에 의해 이용된 화상 변환 방법 등의 설정 정보를 기록하고 관리한다. 설정이 변경된 경우, 디지털 복합기(101) 및 화상 처리 서버(102)에 변경된, 즉, 새로운 설정을 통지한다. 이 통지는, 관리 서버(104)가 디지털 복합기(101) 또는 화상 처리 서버(102)로부터 설정에 대해 조회를 수신할 때 수행될 수 있다.

관리 클라이언트(105)는, 존재하는 잡 이력 기록 시스템의 관리자에 의해, 관리 서버(104)의 설정을 구성하거나, 데이터베이스(103)에 저장된 잡 이력을 열람 또는 검색하기 위해 이용되는 단말기이다. 관리 클라이언트(105)는 통상의 PC에 의해 구현된다.

도 1에는, 시스템이 그의 구성 요소들로서 디지털 복합기(101)로부터 관리 클라이언트(105)까지, 구성 요소의 종류마다 하나의 유닛을 포함하고 있지만, 시스템은 구성 요소의 종류당 복수의 유닛을 포함할 수도 있다. 특히, 단일 시스템에 복수의 디지털 복합기(101)가 종종 포함된다. 화상 처리 서버(102)는 주로 부하 분산을 위해 용장(redundantly) 구성될 수 있고, 데이터베이스(103) 및 관리 서버(104)는 신뢰성 향상을 위해 용장 구성될 수 있다.

또한, 구성 요소 및 다른 구성 요소가 동일한 서버 내에 제공될 수 있다. 예를 들면, 관리 서버(104)와 화상 처리 서버(102)가 하나의 동일한 서버 내에 포함될 수 있다.

도 2는, 도 1에 있어서의 디지털 복합기의 블록도이다.

도 2에 있어서, 컨트롤러 유닛(233)이, 화상 입력 디바이스인 스캐너부(231)와 화상 출력 디바이스인 프린터부(232)에 접속되어 있고, 또한 네트워크(LAN)(240)와 공중 전화 회선(WAN)(250)에도 접속되어 있어, 화상 데이터와 디바이스 정보의 입출력을 행한다.

컨트롤러 유닛(233)에 있어서, CPU(200)는, 시스템 전체를 제어하는 컨트롤 러이다. RAM(201)은, CPU(200)의 동작을 위한 시스템 워킹 메모리(system working memory)이며, 입력된 화상 데이터를 임시 저장하기 위한 화상 메모리(버퍼 메모리)이기도 하다.

ROM(202)은 시스템 부트 프로그램을 저장한 부트 ROM이다. 하드디스크 드라이브(HDD)(203)는, 시스템 소프트웨어, 잡 이력, 유저 박스 내의 화상 데이터 등을 저장(기록)한다.

조작부 인터페이스(204)는, 조작부(234)에의 인터페이스부이며, 조작부(234)에 표시될 화면 데이터를 조작부(234)에 출력한다. 조작부 인터페이스(204)는, 조작부(234)를 통해 오퍼레이터가 입력한 정보를, CPU(200)에 전송하는 기능을 갖는다.

네트워크부(205)는, 정보를 입출력하기 위한 네트워크(LAN)(240)에 접속된다. 모뎀(206)은, 화상 데이터를 입출력하기 위한 공중 전화 회선(WAN)(250)에 접속된다. 이상의 디바이스가 시스템 버스(207) 상에 제공된다.

이미지 버스 인터페이스(208)는, 시스템 버스(207)와, 화상 데이터를 고속으로 전송하는 화상 버스(209)를 서로 접속시켜, 데이터 구조의 변환을 수행하는 버스 브릿지이다.

화상 버스(209) 상에는 이하의 디바이스가 제공된다.

래스터 이미지 프로세서(raster image processor; RIP)(210)는, PDL 코드를 비트맵 이미지로 전개한다. 디바이스 인터페이스부(211)는, 화상 입출력 디바이스인 스캐너(231)와 프린터(232)를, 컨트롤러(233)에, 화상 입력부 인터페이스(212)와 인쇄부 인터페이스(213)를 통해서 각각 접속시켜, 화상 데이터의 변환을 행한다.

스캐너 화상 처리부(214)는, 입력 화상 데이터를 보정하고, 가공하고, 편집한다. 또한, 스캐너 화상 처리부(214)는, 입력된 화상 데이터가 컬러 원고인지 흑백 원고인지를 입력된 화상 데이터의 크로마 신호(채도 신호)로부터 판단하고, 그 판단 결과를 저장하는 기능을 갖는다. 프린터 화상 처리부(215)는, 출력 화상 데이터를 보정하고, 가공하고, 편집한다.

화상 회전부(216)는, 스캐너 화상 처리부(214)와 제휴하여, 스캐너부(231)로부터의 화상 데이터 판독과 동시에, 화상 데이터를 회전시켜, 메모리(RAM(201))에 저장한다. 또한, 화상 회전부(216)는, 메모리에 저장된 화상 데이터를 회전시켜, 메모리에 저장하거나, 혹은 메모리에 저장된 화상 데이터를 프린터 화상 처리부(215)와 제휴하여 회전시키면서 인쇄/출력한다.

화상 압축부(217)는, 다치 화상 데이터에 JPEG, 2진 화상 데이터에 JBIG, MMR, MR, 또는 MH의 압축 신장 처리를 행한다. 해상도 변환부(218)는, 메모리에 저장된 화상 데이터의 해상도를 변환하고, 결과의 화상 데이터를 메모리에 저장한다.

색공간 변환부(219)는, 매트릭스 연산을 수행하여, 예를 들면, 메모리 내에 저장된 YUV 화상 데이터를 Lab 화상 데이터로 변환하고, 결과의 화상 데이터를 메모리 내에 저장한다. 계조 변환부(220)는, 예를 들면, 메모리 내에 저장된 8비트, 256계조의 화상 데이터를 오차 확산 방법 등을 이용하여 1비트, 2계조의 화상 데이 터로 변환하고, 결과의 화상 데이터를 메모리 내에 저장한다.

화상 회전부(216), 화상 압축부(217), 해상도 변환부(218), 색공간 변환부(219) 및 계조 변환부(220)는, 서로 제휴하여 처리를 행할 수 있다. 예를 들면, 메모리 내에 저장된 화상 데이터를 화상 회전 및 해상도 변환하는 경우는, 이 두가지 처리를, 메모리를 통하지 않고 행할 수 있다．

도 3은, 도 2의 디지털 복합기가 실행하는 잡의 분류와 화상 데이터가 저장되는지 여부를 판정하기 위한 기준을 나타내는 도표이다.

보다 구체적으로는, 입력 잡과 출력 잡의 분류, 잡이 입력 잡일 경우 화상 데이터가 재이용될 것인지 여부, 잡 이력이 기록될 때에 각각의 잡 이력에 포함된 화상 데이터의 정보의 종류를 나타낸 도표이다.

입력 잡은, 잡의 실행시, 화상이 입력되는 잡이다. 예를 들면, 카피잡은, 스캐너(231)로 판독된 원고를 입력 화상으로서 입력하는 입력 잡이다. 입력 잡들에 대해서는, 각각의 잡 이력에 입력 화상 데이터를 기록한다.

입력 잡은, 생성된 화상 데이터가 유저 박스 등의 디지털 복합기(101)의 HDD(203)의 영역에 임시 저장된 후 출력되는 종류의 잡과, 상기 종류 이외의 종류의 잡으로 분류된다. 도 3의 "출력 잡에서 화상 데이터로서 이용"의 항목은, 잡이 상기 종류임을 나타낸다. 카피 잡에서는, 원고를 스캔해서 얻어진 화상 데이터를 일시적으로 HDD(203)에 저장하지만, HDD(203)로부터 화상 데이터를 판독하여 인쇄한 후에는, 화상 데이터는 삭제되어, 다른 잡에서 이용되지 않는다. 한편, 박스 저장 잡은, 원고를 스캔해서 얻어진 데이터를 HDD(203)에 저장한 후, 팩스 송신 또는 인쇄 등의 다른 잡에서 데이터를 이용할 수 있다. 입력 화상 데이터가 다른 잡에서 재이용되는 잡의 경우, 잡 이력 기록 조건에 만족하지 않는 잡의 종류라고 해도, 출력 잡의 이력을 추적하기 위해, 각각의 잡 이력을 기록할 필요가 있다．

출력 잡은, 미리 입력된 화상 데이터를 출력하는 잡이다. 예를 들면, 박스-인쇄 잡에서는, 미리 박스 저장 잡에 의해 HDD(203) 내의 유저 박스 영역에 저장된 화상 데이터를 출력한다. 출력 잡의 경우, 각각의 잡 이력의 잡 속성으로서 그 출력 잡에 관한 정보를 기록한다. 한편, 출력 잡에서 이용된 화상 데이터에 대해서는, 그 화상 데이터가 입력되었던 잡 이력에 기록된 화상 데이터에 대한 참조 정보를 현재 잡 이력에 기록한다. 각각의 출력 잡에 이용된 화상 데이터는 그것의 잡 이력에 기록되지 않기 때문에, 잡 이력의 데이터 사이즈를 작게 할 수 있다.

각각의 출력 잡 이력은, 입력 잡의 이력과 관련되어 데이터베이스(103)에 기록된다. 즉, 화상 처리 서버(102)가 디지털 복합기(101)로부터 출력 잡 이력을 수신한 경우에는, 계속해서 그 출력 잡 이력과 관련된 입력 잡 이력을 수신하고, 입력 잡과 출력 잡을 데이터베이스(103)에 기록한다.

데이터베이스(103)에 기록된 잡 이력에는, 잡 이력들, 혹은 그 잡 이력들 중의 화상 데이터 항목들을 지정하는 식별자들인 문서 ID들이 포함되어 있다. 입력 잡에 의해 생성된 화상 데이터 항목을 출력했을 경우, 입력 잡의 잡 이력과 출력 잡의 잡 이력은 동일한 문서 ID를 갖는다.

도 4a, 도 4b 및 도 4c는, 도 2의 디지털 복합기에 저장된 잡 이력의 데이터 형식의 예들을 도시하는 도면이다.

도시된 예에서는, 입력 잡의 잡 이력으로서, 잡 속성(400)과, 각각의 페이지에 대한 화상 데이터 항목들(401, 402)이 연속해서 도 4a에 도시된 바와 같이 기록되어 있고, 또한, 출력 잡의 잡 이력으로서, 잡 속성들(403, 404)이 도 4b 및 도 4c에 도시된 바와 같이 기록되어 있다.

잡 속성들 및 페이지 속성들에는, 포맷 버젼 및 데이터 사이즈로 구성되는 헤더 정보가 부가되어서 기록된다. 화상 데이터는, 잡의 내용을 나타낸다. 화상 포맷을 갖는 화상 데이터가 자주 기록되지만, 텍스트 데이터나 비화상 포맷의 바이너리 데이터가 기록될 수도 있다． 화상 데이터의 형식, 화상 포맷의 경우의 화상 사이즈 및 해상도 등이 화상 데이터와 관련된 페이지 속성에 기록된다.

도 5는, 도 2의 디지털 복합기에 저장된 잡 속성들의 예를 도시하는 도면이다.

여기에서는, 잡 속성들을 XML 형식으로 기록하고 있다． 도시된 예에서는, 잡 속성을 나타내는 루트의 logInformation 요소는, 이하의 요소를 포함하고 있다.

즉, logInformation 요소는, 디바이스 명, 일련 번호 등의 디바이스 정보를 나타내는 deviceInformation 요소와, 부문 ID, 유저 명 등의 유저 정보를 나타내는 userInformation 요소를 포함하고 있다. 또한, 잡 종류, 잡 명칭, 잡의 개시 일시 등의 잡 정보를 나타내는 jobInformation 요소를 포함하고 있다.

여기에서, document ID 요소는, 문서 ID를 나타내며, 입력 잡에 의해 입력된 화상 데이터를 나타내는 고유의 값이다. 또한, documentFlag 요소는 화상 데이터 플래그를 나타내며, 화상 데이터가 포함되어 있는 경우에는 yes가 기록되고, 화상 데이터가 포함되어 있지 않은 경우에는 no가 기록된다.

출력 잡의 잡 속성의 경우, 화상 데이터 플래그는 no이며, 이 경우, 문서 ID는 출력 잡 이외의 입력 잡의 화상 데이터를 나타내는 참조 정보를 나타낸다.

도 6은 도 2의 디지털 복합기에서, 잡 실행에 따라 실행되는 잡 이력 기록 처리의 흐름도이다.

본 잡 이력 기록 처리는 디지털 복합기(101)의 CPU(200)의 제어하에서 실행된다.

디지털 복합기(101)는, 본 잡 이력 기록 처리를 실행하기 전에, 잡 실행 지시를 접수하고, 다음으로 잡을 실행하고, 이와 동시에, 도 6의 잡 이력 기록 처리를 실행한다. 단계 S601에서, 실행될 잡이 잡 이력으로서 기록될 잡인지의 여부를 판정한다. 잡 이력으로서 기록될 잡이면, 프로세스는 단계 S604로 진행한다. 잡 이력으로서 기록될 잡이 아니면, 프로세스는 단계 S602로 진행한다.

잡을 잡 이력으로서 기록될 대상 잡으로 판정하는 조건은, 사용자의 입력 또는 서버로부터의 통신에 의해, 디지털 복합기(101)에서 미리 설정되고, HDD(203) 등에 저장(기록)된다. CPU(200)는 그 조건들의 설정들을 참조함으로써 실행될 잡이 잡 이력으로서 기록될 대상 잡인지의 여부를 판정한다.

잡을 대상 잡으로서 판정하는 조건들은, 예를 들어, "FAX 송신 잡"으로 정의되는 잡 유형, 또는, 예를 들어, "타사로의(자사의 도메인 밖으로의) e-mail 송신 잡"으로 정의되는 잡의 수신처 등의 잡 속성으로 설정될 수 있다는 것을 이해해야 한다. 또한, 잡의 실행 시간은, 예를 들어, "22시 이후, 8시 이전에 실행되는 잡" 으로 정의되는 조건으로서 지정될 수 있다. 실행될 잡이 대상 잡이면, 프로세스는 단계 S604로 진행하고, 그렇지 않으면, 프로세스는 단계 S602로 진행한다.

단계 S602에서, 실행될 잡이 재이용 가능한 화상 데이터를 생성하는 입력 잡 인지의 여부를 판정한다. 재이용 가능한 화상 데이터가 생성되면, 생성된 화상 데이터는, 추후에 재이용되어 출력될 수 있으므로, 프로세스는 단계 S603으로 진행한다. 잡이 재이용 가능한 화상 데이터를 생성하는 입력 잡이 아니면, 그 잡의 잡 이력 기록 처리를 종료한다.

단계 S603에서, 출력 잡이 대상 잡들로서 미리 지정된 잡들에 포함되어 있는지의 여부를 판정한다. 출력 잡이 지정된 대상 잡들에 포함되어 있으면, 재이용 가능한 잡의 잡 이력을 기록할 필요가 있으므로, 프로세스는 단계 S604로 진행하고, 그렇지 않으면, 그 잡에 대한 잡 이력 기록 처리를 종료한다.

이하, 전술된 잡 이력 기록 처리의 예들을 설명한다. 박스-인쇄 잡과 카피 잡이 대상 잡들로서 지정된다고 가정한다. 이 경우, 박스 저장 잡이 실행되면, 단계 S601에서, 박스 저장 잡이 대상 잡이 아니라고 판정하므로, 프로세스는 단계 S602로 진행한다.

단계 S602에서, 박스 저장 잡은 잡 분류에서 출력 잡이고, 재이용 가능한 문서를 입력하는 것으로 판정하므로, 프로세스는 단계 S603으로 진행한다.

단계 S603에서, 대상 잡인 박스-인쇄 잡과 카피 잡의 잡 분류를 조사한다. 박스-인쇄 잡은 출력 잡으로 분류되고, 카피 잡은 입력 잡으로 분류된다. 대상 잡들이 출력 잡을 포함하기 때문에, 단계 S603의 질의에 대한 답은 'YES'이므로, 프로세스는 단계 S604로 진행한다.

단계 S604에서, 잡 이력이 HDD(203)에 기록된다. 기록된 정보는 잡 유형에 따라 상이하다. 도 3에 도시된 화상 데이터의 유형들에 따르면, 화상 데이터는 각각의 입력 잡에 대하여 잡 속성들과 함께 기록된다.

이 경우, 고유한 문서 ID가 할당되고, 그것은 기록을 위해 잡 속성들에 포함되게 된다. 출력 잡에 대해서는, 잡 속성들만이 기록된다. 출력 잡의 잡 속성들은 출력 화상 데이터의 참조 정보로서 참조처(참조될 문서)의 문서 ID를 포함한다. 입력 잡과 출력 잡은 문서 ID에 의해 서로 연관된다.

본 실시예에서, 단계 S604는 잡 이력을 기록하도록 구성된 본 발명의 잡 이력 기록 유닛에 대응한다. 잡이 출력 잡이면, 잡 이력 기록 유닛은 출력 화상 데이터가 입력되었던 입력 잡의 잡 이력과 연관된 잡 이력을 기록한다.

도 7은, 기록된 잡 이력들을 화상 처리 서버로 송신하기 위해 도 2의 디지털 복합기에 의해 실행되는, 잡 이력 송신 처리의 흐름도이다.

본 잡 이력 송신 처리는 디지털 복합기(101)의 CPU(200)의 제어하에서 실행된다.

잡 이력 송신 처리는 관리 서버(104)에 의해 미리 설정된 시간에 개시된다. 대안으로, 잡 이력 송신 처리는, 사용자 또는 잡 이력 기록 시스템의 관리자가 조작부(234)를 조작함으로써 실행될 수 있다.

도 7의 단계 S701에서, 디지털 복합기(101)에 기록된 잡 이력들로부터 하나의 잡 이력을 선택한다. 디지털 복합기(101)에 기록된 잡 이력들은, 몇가지 종류 의 정보에 따라 순서가 정해진다. 본 실시예에서, 잡 이력들은 잡들의 실행 시퀀스로 순서가 정해지고, 단계 S701을 실행할 때마다, 가장 실행 일시가 오래된 것부터 시작하여, 잡 이력들 중 하나가 순차적으로 선택된다.

단계 S702에서, 잡 이력이 대상 잡인지의 여부를 판정한다. 대상 잡이면, 프로세스는 단계 S703으로 진행한다. 대상 잡이 아니면, 잡 이력은 추후의 재이용을 고려하여 기록되어 있지만, 화상 처리 서버(102)에 잡 이력을 단독으로 송신할 필요는 없다. 프로세스는, 다음 잡 이력을 선택하기 위해 단계 S709로 진행한다.

단계 S703에서, 잡 이력에 기록된 화상 데이터에 대한 정보의 유형을 판정한다. 잡 이력이 화상 데이터 자체를 포함하면, 프로세스는 단계 S707로 진행하고, 화상 데이터와 잡 속성들을 화상 처리 서버(102)로 송신한다. 잡 이력이 화상 데이터를 포함하지 않으면, 즉, 잡 이력이 화상 데이터의 참조 정보를 포함하면, 프로세스는 단계 S704로 진행한다.

단계 S707에서, 단계 S701에서 선택된 잡 이력을 화상 처리 서버(102)로 송신한다. 이 경우, 단계 S701에서 선택된 잡 이력에 화상 데이터가 포함되어 있으면, 화상 데이터와 잡 속성들을 송신한다. 단계 S701에서 선택된 잡 이력에 화상 데이터가 포함되어 있지 않으면, 잡 속성만을 송신한다.

삭제

단계 S708에서, 단계 S701에서 선택된 잡 이력을 디지털 복합기(101)의 HDD(203)로부터 삭제한다.

단계 S709에서, 미송신되어 단계 S701에서 선택되지 않은, 잡 이력이 존재하는지의 여부를 판정한다. 그러한 잡 이력이 존재하면, 프로세스는 단계 S701로 복귀하여, 전술된 처리를 반복한다. 그러한 잡 이력이 존재하지 않으면, 현재의 잡 이력 송신 처리를 종료한다.

단계 S704 내지 단계 S706은, 송신될 잡 이력이 실제의 화상 데이터를 포함하지 않는 경우, 즉, 잡 이력이 출력 잡의 잡 이력인 경우, 관련 또는 연관된 입력 잡 이력을 화상 처리 서버(102)에 송신하는 프로세스이다.

단계 S704에서, 단계 S701에서 선택된 잡에 대한 참조 정보로 표시되는 화상 데이터가 화상 처리 서버(102)에 이미 송신되었는지의 여부를 판정한다.

본 실시예에 따른 디지털 복합기(101)는, 화상 처리 서버(102)로 송신된 화상 데이터를 포함하는 잡 이력을 삭제한다(단계 S708). 따라서, 단계 S704의 판정은, 미송신되어 단계 S701에서 선택된 잡 이력의 참조 정보로 표시된 화상 데이터가, 미송신된 임의의 잡 이력에 포함되어 있는지의 여부를 판정하는 처리와 동등하다. 참조처의 화상 데이터가 아직 송신되지 않았다면, 프로세스는 단계 S705로 진행한다. 화상 데이터가 이미 송신되었다면, 프로세스는 단계 S707로 진행한다.

단계 S705에서, 참조처의 잡 이력을 화상 처리 서버(102)에 송신한다.

단계 S706에서, 참조처의 잡 이력을 디지털 복합기(101)의 HDD(203)로부터 삭제한다. 다음으로, 프로세스는 단계 S707로 진행한다.

단계 S701에서 선택된 출력 잡의 잡 이력과 연관된 입력 잡의 잡 이력이 아직 송신되지 않은 경우에만, 단계 S701에서 선택된 출력 잡의 잡 이력과 연관된 입력 잡의 잡 이력을 송신한다. 이것은 동일한 입력 잡이 반복적으로 송신되는 것을 방지하고, 네트워크에 대한 부하를 감소시키며, 짧은 시간에 잡 이력의 송신 처리를 완료할 수 있게 한다.

도 6의 잡 이력 기록 처리 및 도 7의 잡 이력 송신 처리에 따르면, 입력 잡들에 관한 모든 잡 이력들이 화상 처리 서버(102)(또는 데이터베이스(103))로 송신되는 것은 아니다. 입력 잡에 의해 생성된 화상 데이터를 사용하여 출력 잡을 실행하는 경우, 입력 잡의 잡 이력을 화상 처리 서버(102)(또는 데이터베이스(103))에 송신한다. 이것은 불필요한 잡 이력이 송신되는 것을 방지할 수 있게 하여, 네트워크에 대한 부하를 감소시킬 수 있다. 또한, 화상 처리 서버(102)에 대한 부하 를 감소시키고, 데이터베이스(103)의 저장 용량의 증가를 억제할 수 있다.

다음으로, 재이용 가능한 화상 데이터의 삭제에 따라 실행되는 입력 잡 이력 삭제 처리를 설명한다.

잡이 기록될 대상 잡으로서 지정되지 않은 경우라도, 도 3에 도시된 바와 같이, 입력 화상 데이터가 재이용 가능한 잡 유형이면, 본 실시예에 따른 디지털 복합기(101)는 그 잡의 잡 이력을 기록한다.

그러나, 디지털 복합기(101)의 HDD(203)에 형성된 유저 박스로부터 화상 데이터가 삭제되면, 화상 데이터는 그 후 출력되지 않는다. 따라서, 잡이 대상 잡으로 지정되지 않으면, 화상 데이터의 입력 잡 이력을 삭제할 수 있다.

이것을 실현하기 위해, 유저 박스 등에 기록된 화상 데이터가 삭제되는 경우, 화상 데이터의 문서 ID를 삭제된 화상 데이터 리스트에 추가한다. 삭제된 화상 데이터 리스트에 포함된 문서 ID들과 연관된 잡 이력들의 삭제 처리는 주기적으로 실행된다.

도 8은 도 2의 디지털 복합기에 의해 실행되는 잡 이력 삭제 처리의 흐름도이다.

본 잡 이력 삭제 처리는 디지털 복합기(101)의 CPU(200)의 제어하에서 실행된다.

본 실시예에서, 이러한 처리는 도 7에 도시된 잡 이력 송신 처리 직후에 실행되지만, 이것에 제한되는 것은 아니다. 예를 들어, 유저 박스로부터 화상 데이터가 삭제될 때마다 잡 이력 삭제 처리를 실행할 수 있다.

예를 들어, 유저 박스의 장치에 저장된 화상 데이터를 삭제하면, 디지털 복합기(101)는 삭제된 문서들의 ID들을 기록한다. 단계 S801에서, 삭제된 문서 ID 리스트로부터 1개의 문서 ID를 선택한다.

삭제된 문서 ID 리스트의 문서 ID들은 몇가지 종류의 정보에 따라 순서가 정해진다는 것에 유의한다. 본 실시예에서, 삭제된 문서 ID들은 삭제 시퀀스로 순서가 정해지고, 단계 S801이 실행될 때마다, 가장 삭제 일시가 오래된 것부터 시작하여, 문서 ID들 중 하나가 순차적으로 선택된다.

단계 S802에서, 미송신된 잡 이력들 중에서 상기 문서 ID를 포함하는 임의의 잡 이력이 존재하는지의 여부를 판정한다. 상기 문서 ID를 포함하는 하나 이상의 잡 이력들이 존재하면, 프로세스는 단계 S803으로 진행하며, 그렇지 않은 경우, 상기 문서 ID를 갖는 화상 데이터를 포함하는 잡 이력(들)은 화상 처리 서버(102)로 송신되었으므로, 잡 이력(들)은 HDD(203)로부터 삭제되었다. 이것은 잡 이력(들)에 대하여 송신 처리 또는 삭제 처리를 실행할 필요가 없다는 것을 의미하며, 프로세스는 단계 S806으로 진행한다.

단계 S803에서, 단계 S802에서 발견된 미송신된 잡 이력(들)이 입력 잡들 뿐인지의 여부를 판정한다. 잡 이력이 화상 데이터를 포함하면, 잡 이력은 입력 잡이다. 잡 이력이 화상 데이터를 포함하지 않지만, 참조 정보로서 문서 ID를 포함하면, 잡 이력은 출력 잡이다.

단계 S802에서 발견된 미송신된 잡 이력(들)이 입력 잡(들) 뿐이면, 프로세스는 단계 S804로 진행한다. 단계 S802에서 발견된 미송신된 잡 이력(들)이 적어 도 하나의 출력 잡을 포함하면, 프로세스는 단계 S807로 진행한다.

이것은 미송신된 출력 잡 이력을 화상 처리 서버(102)로 송신하는 경우, 출력 잡 이력과 연관된 입력 잡 이력도 화상 처리 서버(102)로 송신되므로, 입력 잡 이력이 삭제되지 않음을 의미한다.

단계 S804에서, 입력 잡(들)이 기록될 대상 잡(들)인지의 여부를 판정한다. 입력 잡(들)이 대상 잡(들)이면, 프로세스는 잡 이력(들)을 삭제하지 않고, 단계 S806으로 진행한다. 입력 잡(들)이 대상 잡(들)이 아니면, 프로세스는 단계 S805로 진행한다.

단계 S805에서, 문서 ID가 입력된 입력 잡 이력(들)을 삭제한다. 입력 잡(들)에 의해 입력된 화상 데이터가 삭제되었고, 그것은 추후에 출력 잡에 의해 출력되지 않기 때문에, 입력 잡 이력(들)을 삭제할 수 있다.

본 실시예에서, 단계 S805는 본 발명의 잡 이력 삭제 유닛에 대응한다. 입력 잡에 의해 디지털 복합기(101)에 기록된 화상 데이터가 삭제되는 경우, 화상 데이터의 입력 잡과 연관된 출력 잡의 잡 이력이 있으면, 그 잡 이력은 이미 기록되어 있다. 따라서, 출력 잡의 잡 이력이 서버에 미송신되었는지의 여부를 판정한다. 이러한 조건이 충족되면, 잡 이력 삭제 유닛은 화상 데이터가 입력된 입력 잡의 잡 이력을 삭제한다.

단계 S806에서, 삭제된 문서 ID 리스트로부터 해당 문서 ID를 삭제한다.

단계 S807에서, 단계 S801에서 선택되지 않은 임의의 문서 ID가, 삭제된 문서 ID 리스트에 남아 있는지의 여부를 판정한다. 그러한 문서 ID가 존재하면, 프 로세스는 단계 S801로 복귀하여, 전술된 단계들을 반복한다. 그러한 문서 ID가 존재하지 않으면, 입력 잡 이력 삭제 처리를 종료한다.

잡 이력 삭제 처리를 실행함으로써, 더 이상 참조되지 않는 입력 잡의 잡 이력을 적절하게 삭제하여, 디지털 복합기(101)의 HDD(203)의 저장 용량의 사용을 억제할 수 있다.

도 9는, 종래의 방법과 본 실시예에 따른 화상 입출력 장치로서의 디지털 복합기에 의해 이용되는 방법 간의 비교를 위해, 기록될 대상 잡들과 저장된 데이터량을 도시하는 표이다.

보다 구체적으로는, 도 9는, 일본 특허공개공보 제2006-330939호에 개시된 종래의 방법과 도 2의 디지털 복합기(101)에 의해 이용되는 방법에 의해 기록될 대상 잡들, 및 네트워크를 통해 흐르고 상기 2개의 방법들에 의해 데이터베이스(103)에 각각의 잡 이력들로서 기록되게 되는 데이터량을 도시한다.

종래의 방법과는 상이하게, 전술된 실시예에서, 감사자(auditor)에 의해 지정된 대상 잡들, 및 기록 대상 잡들으로서 출력된 입력 화상들을 갖는 입력 잡들만이 네트워크를 통해 전송되고, 화상 처리 서버(102) 및 데이터베이스(103)에 기록된다. 이것은 네트워크, 화상 처리 서버(102), 및 데이터베이스(103)에 대한 부하를 억제할 수 있다.

도 10은 도 2의 디지털 복합기에 의해 수행되는 입력 잡들 및 출력 잡들과 그것들에 제공되는 저장 영역들 간의 관계의 예를 도시하는 도표이다.

디지털 복합기(101)가 화상 데이터를 저장하는 복수의 영역을 가지며, 상이 한 유형들의 출력 잡들이 각각의 상이한 영역들에 저장되는 경우를 설명한다.

저장 영역을 나타내기 위해 그와 연관된 박스들에 "영역 없음"이 입력되는 잡 유형들에 대하여, 입력된 화상 데이터는 그외의 잡들에서 재이용되지 않는다.

즉, 본 디지털 복합기(101)는 화상 데이터 항목들을 일시적으로 저장하기 위해 유저 박스 및 FAX 박스로 지칭되는 영역들을 포함한다. 스캔 잡 또는 박스 저장 잡에 의해 생성된 각각의 화상 데이터 항목은 유저 박스에 저장되고, 박스-인쇄 잡에 의해 출력된다. FAX 수신 잡에 의해 생성된 각각의 화상 데이터 항목은 FAX 박스에 저장되고, 수신 인쇄 잡에 의해 출력된다.

박스-인쇄 잡을 감시될 대상들로서 설정함으로써 디지털 복합기(101)에 대한 잡 이력들을 추적하기 위해, 이하와 같이 잡 이력들을 기록할 필요가 있다. 즉, 박스-인쇄 잡과 박스-인쇄 잡이 참조하는 유저 박스로의 입력에 대한 입력 잡들(도 10에 도시된 예에서 스캔 잡 및 박스 저장 잡)의 잡 이력들을 기록할 필요가 있다．

이 경우, 잡 이력 기록 처리에서의 단계 S603은, 이하의 처리로 치환된다: 대상 잡들에 포함된 각각의 출력 잡들의 저장 영역들을 참조하고, 저장 영역들과 연관된 입력 잡들의 세트를 취득한다. 다음으로, 실행될 잡이 세트에 포함되는 지의 여부를 판정하고, 잡이 세트에 포함되면, 프로세스는 단계 S604로 진행하고, 그렇지 않으면, 잡 이력 기록 처리를 종료한다.

이 경우, 단계 S603은, 미리 결정된 입력 잡에 의해 생성된 화상이 미리 결정된 출력 잡으로 출력될 가능성을 갖는지의 여부를 판정하도록 구성된, 본 발명의 관련 유무 판정 유닛에 대응한다.

잡 이력 기록 유닛은, 잡 조건 기록 유닛에 기록된 잡 이력 기록 조건들을 충족시키는 잡의 잡 이력을 기록한다. 또한, 잡 이력 기록 유닛은, 입력 잡에 의해 생성된 화상이 잡 이력 기록 조건들을 충족시키는 출력 잡으로 출력될 가능성을 갖는다고 관련 유무 판정 유닛에 의해 판정되는, 입력 잡의 잡 이력을 기록한다.

본 실시예에 따르면, 잡 이력들로 기록될 대상들로서의 임의의 출력 잡들에 의해 참조되지 않는 입력 잡들의 잡 이력들의 기록을 억제함으로써, 디지털 복합기의 HDD(203)의 저장 용량의 사용을 억제할 수 있다. 또한, 잡 이력 기록 처리는 전술된 입력 잡들에 대하여 수행되지 않으므로, 입력 잡들의 실행으로 인한 부하를 감소시킬 수 있다.

예시적인 실시예들을 참조하여 본 발명을 설명하였지만, 본 발명은 개시된 예시적인 실시예에 제한되는 것이 아님을 이해해야 한다. 이하의 청구범위의 범주는 모든 변경들, 등가 구조물들 및 기능들을 포함하도록 최광의로 해석되어야 한다.

본 출원은 2008년 3월 17일에 출원된 일본 특허출원번호 제2008-067878호의 우선권을 주장하며, 그 전체가 본 명세서에 참조로서 포함된다.

도 1은, 본 발명의 실시 형태에 따른 화상 입출력 장치로서의 디지털 복합기를 포함하는 잡 이력 기록 시스템의 전체 블록도.

도 2는, 도 1의 디지털 복합기의 블록도.

도 3은, 도 2의 디지털 복합기가 실행하는 잡들의 분류와 화상 데이터가 저장되는지 여부를 판정하는 기준을 나타내는 도표.

도4a, 도 4b 및 도 4c는, 디지털 복합기에 저장된 잡 이력의 데이터 형식의 예들을 도시하는 도면들.

도 5는, 디지털 복합기에 저장된 잡 속성들의 예를 도시하는 도면.

도 6은, 디지털 복합기에 의한, 잡 실행에 따라 실행되는 잡 이력 기록 처리의 플로우차트.

도 7은, 기록된 잡 이력을 화상 처리 서버에 송신하는 디지털 복합기에 의해 실행된 잡 이력 송신 처리의 플로우차트.

도 8은, 디지털 복합기에 의해 실행되는 잡 이력 삭제 처리의 플로우차트.

도 9는, 기록될 대상 잡들과 저장된 데이터량을, 종래 방법과 디지털 복합기에 의해 이용되는 방법을 비교하여 나타내는 도표.

도 10은, 디지털 복합기에 의해 수행된 입력 잡들 및 출력 잡들과 본원에 제공된 저장 영역 사이의 관계의 예를 도시하는 도표.

<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>

101: 디지털 복합기

102: 화상 처리 서버

103: 데이터베이스

104: 관리 서버

105: 관리 클라이언트

204: 조작부 I/F

205: 네트워크부

206: 모뎀

208: 이미지 버스 I/F

211: 디바이스 I/F

214: 스캐너 화상 처리부

215: 프린터 화상 처리부

216: 화상 회전부

217: 화상 압축부

218: 해상도 변환부

219: 색공간 변환부

220: 계조 변환부

231: 스캐너

232: 프린터

233: 콘트롤러 유닛

234: 조작부

Claims

화상 입출력 장치로서,

화상의 입력에 관한 입력 잡(input job)들과, 화상의 출력에 관한 출력 잡(output job)들을 실행할 수 있도록 구성된 잡 실행 유닛;

상기 잡 실행 유닛에 의해 실행된 잡들에 관한 각각의 정보인 잡 이력들을 기록하도록 구성된 잡 이력 기록 유닛; 및

상기 잡 이력들을 서버에 송신하도록 구성된 잡 이력 송신 유닛

을 포함하고,

상기 잡 실행 유닛에 의해 실행된 잡이 출력 잡인 경우, 상기 잡 이력 기록 유닛은 상기 출력 잡의 잡 이력을 상기 출력 잡에 사용된 화상 데이터를 입력한 입력 잡의 잡 이력과 관련지어 기록하고,

상기 잡 이력 송신 유닛은, 상기 잡 이력이 출력 잡의 잡 이력인 경우, 상기 출력 잡의 잡 이력과 관련된 상기 입력 잡의 상기 잡 이력을 상기 출력 잡의 상기 잡 이력과 함께 상기 서버에 송신하고, 상기 잡 이력이 입력 잡의 잡 이력이고, 상기 입력 잡에 의해 입력된 화상 데이터가 다른 잡에서 사용되지 않는 경우, 상기 입력 잡의 상기 잡 이력을 상기 서버에 송신하지 않는 화상 입출력 장치.
제1항에 있어서,

상기 잡 이력 기록 유닛은, 상기 잡 실행 유닛에 의해 실행된 잡이 입력 잡인 경우에는, 잡 속성 및 화상 데이터를 상기 잡 이력으로서 기록하고, 상기 잡 실행 유닛에 의해 실행된 잡이 출력 잡인 경우, 잡 속성 및 상기 입력 잡의 참조 정보를 상기 잡 이력으로서 기록하는 화상 입출력 장치.
제1항에 있어서,

상기 잡 이력 송신 유닛은, 상기 잡 이력이 출력 잡의 잡 이력인 경우에는, 상기 출력 잡의 잡 이력과 관련된 상기 입력 잡의 잡 이력이 상기 서버에 송신되었는지의 여부를 판정하고, 상기 입력 잡의 상기 잡 이력이 송신되었다면, 상기 잡 이력 송신 유닛은 상기 출력 잡의 잡 이력만을 상기 서버에 송신하는 화상 입출력 장치.
제1항에 있어서,

상기 잡 이력 기록 유닛에 의해 기록된 잡 이력들 중 상기 잡 이력 송신 유닛에 의해 송신된 잡 이력들을 삭제하도록 구성된 잡 이력 삭제 유닛을 더 포함하는 화상 입출력 장치.
제4항에 있어서,

입력 잡에 의해 상기 화상 입출력 장치에 기록된 화상 데이터가 삭제되고, 동시에, 상기 잡 실행 유닛이 상기 화상 데이터를 이용하여 출력 잡을 실행하지 않은 경우에, 상기 잡 이력 삭제 유닛은 상기 입력 잡의 잡 이력을 삭제하고,

입력 잡에 의해 상기 화상 입출력 장치에 기록된 화상 데이터가 삭제되고, 상기 입력 잡에 관한 잡 이력과 관련된 출력 잡의 잡 이력이 상기 잡 이력 기록 유닛에 의해 기록되고, 동시에, 상기 출력 잡의 잡 이력이 상기 잡 이력 송신 유닛에 의해 송신되지 않은 경우, 상기 잡 이력 삭제 유닛은 상기 입력 잡의 잡 이력을 삭제하지 않는 화상 입출력 장치.
제1항에 있어서,

잡 이력들로서 기록될 대상들인 잡들의 종류들을 나타내는 잡 이력 기록 조건들을 기록하도록 구성된 잡 조건 기록 유닛을 더 포함하고,

상기 잡 실행 유닛에 의해 실행된 잡의 종류가 상기 잡 조건 기록 유닛에 기록된 상기 잡 이력 기록 조건들을 충족시키거나, 또는 상기 잡이 출력 잡에 의해 이용가능한 화상 데이터를 생성하는 입력 잡인 경우에는, 상기 잡 이력 기록 유닛은 상기 잡의 잡 이력을 기록하고, 그렇지 않은 경우에는, 상기 잡 이력 기록 유닛은 상기 잡의 잡 이력을 기록하지 않으며,

상기 잡 이력 송신 유닛은, 상기 잡 조건 기록 유닛에 기록된 상기 잡 이력 기록 조건들을 충족시키는 종류들의 잡들의 잡 이력들을 상기 서버에 송신하는 화상 입출력 장치.
제6항에 있어서,

입력 잡에 의해 생성된 화상 데이터가 출력 잡에 의해 출력될 가능성이 있는지의 여부를 판정하도록 구성된 관련 유무 판정 유닛을 더 포함하고,

상기 잡 이력 기록 유닛은,

상기 잡 실행 유닛에 의해 실행된 잡이 상기 잡 조건 기록 유닛에 기록된 상기 잡 이력 기록 조건들을 충족시키는 종류의 잡이거나, 또는 출력 잡에 의해 출력될 가능성이 있다고 상기 관련 유무 판정 유닛이 판정하는 입력 잡일 경우에, 상기 잡 이력을 기록하는 화상 입출력 장치.
화상 입출력 장치 및 서버를 포함하는 잡 이력 기록 시스템으로서,

상기 화상 입출력 장치는,

화상의 입력에 관한 입력 잡(input job)들과 화상의 출력에 관한 출력 잡(output job)들을 실행할 수 있도록 구성된 잡 실행 유닛,

상기 잡 실행 유닛에 의해 실행된 잡들에 관한 각각의 정보인 잡 이력들을 기록하도록 구성된 잡 이력 기록 유닛, 및

상기 잡 이력들을 송신하도록 구성된 잡 이력 송신 유닛

을 포함하고,

상기 잡 실행 유닛에 의해 실행된 잡이 출력 잡인 경우, 상기 잡 이력 기록 유닛은 상기 출력 잡의 잡 이력을 상기 출력 잡에 사용된 화상 데이터를 입력한 입력 잡의 잡 이력과 관련지어 기록하고,

상기 잡 이력 송신 유닛은, 상기 잡 이력이 출력 잡의 잡 이력인 경우, 상기 출력 잡의 잡 이력과 관련된 상기 입력 잡의 상기 잡 이력을, 상기 출력 잡의 상기 잡 이력과 함께 송신하고, 상기 잡 이력이 입력 잡의 잡 이력이고, 상기 입력 잡에 의해 입력된 화상 데이터가 다른 잡에서 사용되지 않는 경우, 상기 입력 잡의 상기 잡 이력을 송신하지 않고,

상기 서버는, 상기 화상 입출력 장치에 의해 송신된 잡 이력들을 수신하여 기록하되, 출력 잡의 상기 잡 이력 및 입력 잡의 상기 잡 이력을 서로 관련지어 기록하도록 구성된 잡 이력 기록 유닛을 포함하는 잡 이력 기록 시스템.
화상 입출력 방법으로서,

화상의 입력에 관한 입력 잡들과, 화상의 출력에 관한 출력 잡들을 실행하는 단계;

실행된 잡들에 관한 각각의 정보인 잡 이력들을 기록하는 단계; 및

상기 잡 이력들을 서버에 송신하는 단계

를 포함하고,

상기 실행된 잡이 출력 잡인 경우, 상기 기록하는 단계는 상기 출력 잡의 잡 이력을 상기 출력 잡에 사용된 화상 데이터를 입력한 입력 잡의 잡 이력과 관련지어 기록하는 단계를 포함하고,

상기 송신하는 단계는, 상기 잡 이력이 출력 잡의 잡 이력인 경우, 상기 출력 잡의 잡 이력과 관련된 상기 입력 잡의 상기 잡 이력을 상기 출력 잡의 상기 잡 이력과 함께 상기 서버에 송신하고, 상기 잡 이력이 입력 잡의 잡 이력이고, 상기 입력 잡에 의해 입력된 화상 데이터가 다른 잡에서 사용되지 않는 경우, 상기 입력 잡의 상기 잡 이력을 상기 서버에 송신하지 않는 단계를 포함하는 화상 입출력 방법.