KR20130018559A - 정보 처리 장치 및 정보 처리 방법 - Google Patents

정보 처리 장치 및 정보 처리 방법 Download PDF

Info

Publication number
KR20130018559A
KR20130018559A KR1020120083622A KR20120083622A KR20130018559A KR 20130018559 A KR20130018559 A KR 20130018559A KR 1020120083622 A KR1020120083622 A KR 1020120083622A KR 20120083622 A KR20120083622 A KR 20120083622A KR 20130018559 A KR20130018559 A KR 20130018559A
Authority
KR
South Korea
Prior art keywords
job
data
storage unit
job log
log
Prior art date
Application number
KR1020120083622A
Other languages
English (en)
Other versions
KR101574381B1 (ko
Inventor
준지 사또
Original Assignee
캐논 가부시끼가이샤
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 캐논 가부시끼가이샤 filed Critical 캐논 가부시끼가이샤
Publication of KR20130018559A publication Critical patent/KR20130018559A/ko
Application granted granted Critical
Publication of KR101574381B1 publication Critical patent/KR101574381B1/ko

Links

Images

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F17/00—Digital computing or data processing equipment or methods, specially adapted for specific functions
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1202—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to achieve a particular effect
    • G06F3/1218—Reducing or saving of used resources, e.g. avoiding waste of consumables or improving usage of hardware resources
    • G06F3/122—Reducing or saving of used resources, e.g. avoiding waste of consumables or improving usage of hardware resources with regard to computing resources, e.g. memory, CPU
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F17/00—Digital computing or data processing equipment or methods, specially adapted for specific functions
    • G06F17/40—Data acquisition and logging
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1223—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to use a particular technique
    • G06F3/1237—Print job management
    • G06F3/1273—Print job history, e.g. logging, accounting, tracking
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1278—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to adopt a particular infrastructure
    • G06F3/1285—Remote printer device, e.g. being remote from client or server
    • G06F3/129—Remote printer device, e.g. being remote from client or server in server-printer device-client configuration, e.g. print flow goes from server to printer and then bidirectional from printer to client, i.e. the client does not communicate with the server
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00127—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
    • H04N1/00204—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server
    • H04N1/00244—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server with a server, e.g. an internet server
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N1/32101—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N1/32106—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title separate from the image data, e.g. in a different computer file
    • H04N1/32112—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title separate from the image data, e.g. in a different computer file in a separate computer file, document page or paper sheet, e.g. a fax cover sheet
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1202—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to achieve a particular effect
    • G06F3/1203—Improving or facilitating administration, e.g. print management
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/0008—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus
    • H04N2201/0034—Details of the connection, e.g. connector, interface
    • H04N2201/0037—Topological details of the connection
    • H04N2201/0039—Connection via a network
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/0077—Types of the still picture apparatus
    • H04N2201/0094—Multifunctional device, i.e. a device capable of all of reading, reproducing, copying, facsimile transception, file transception
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N2201/3202—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of communication or activity log or report
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N2201/3204—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a user, sender, addressee, machine or electronic recording medium
    • H04N2201/3205—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a user, sender, addressee, machine or electronic recording medium of identification information, e.g. name or ID code
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N2201/3204—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a user, sender, addressee, machine or electronic recording medium
    • H04N2201/3207—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a user, sender, addressee, machine or electronic recording medium of an address
    • H04N2201/3208—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a user, sender, addressee, machine or electronic recording medium of an address of an e-mail or network address
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N2201/3212—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a job, e.g. communication, capture or filing of an image
    • H04N2201/3214—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a job, e.g. communication, capture or filing of an image of a date
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N2201/3212—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a job, e.g. communication, capture or filing of an image
    • H04N2201/3215—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a job, e.g. communication, capture or filing of an image of a time or duration
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N2201/3212—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a job, e.g. communication, capture or filing of an image
    • H04N2201/3219—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a job, e.g. communication, capture or filing of an image of a job status, e.g. successful execution
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N2201/3212—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a job, e.g. communication, capture or filing of an image
    • H04N2201/3221—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a job, e.g. communication, capture or filing of an image of a job number or identification, e.g. communication number
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N2201/3212—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a job, e.g. communication, capture or filing of an image
    • H04N2201/3223—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to a job, e.g. communication, capture or filing of an image of type information, e.g. reception or copy job

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Human Computer Interaction (AREA)
  • Signal Processing (AREA)
  • Multimedia (AREA)
  • Mathematical Physics (AREA)
  • Computing Systems (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • Databases & Information Systems (AREA)
  • Software Systems (AREA)
  • Computer Hardware Design (AREA)
  • Debugging And Monitoring (AREA)
  • Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
  • Facsimiles In General (AREA)

Abstract

화상 처리 장치에 의해 실행되는 잡의 속성 데이터와, 잡과 연관된 화상 데이터의 참조 정보를 잡 로그로서 저장 디바이스에 저장하는 정보 처리 장치는, 참조 정보에 대응하는 화상 데이터를 캐싱된 데이터로서 저장 디바이스에 저장한다. 그리고, 장치는 잡 로그에 포함되는 참조 정보에 대응하는 화상 데이터를 저장 디바이스의 캐싱된 데이터로부터 취득하고, 취득된 화상 데이터가 첨부된 잡 로그를 외부 시스템에 출력한다.

Description

정보 처리 장치 및 정보 처리 방법 {INFORMATION PROCESSING APPARATUS AND INFORMATION PROCESSING METHOD}
본 발명은 화상 처리 장치에 의해 실행되는 잡의 정보를 잡 로그로서 저장 디바이스에 저장하는 정보 처리 장치 및 정보 처리 방법에 관한 것이다.
통상적으로, 프린터, 스캐너, 디지털 MFP(Multi-Functional Peripheral) 등과 같은 화상 처리 장치에 의해 실행되는 복사 잡, FAX 송신/수신 잡, 인쇄 잡과 같은 잡의 잡 정보의 단편을 취득하고, 잡 로그로서 데이터베이스에 이들을 저장하는 잡 로그 감사(audit) 시스템이 알려져 있다. 잡 로그 감사 시스템은 데이터베이스에 저장되어 있는 잡 로그를 검색하여 이전에 실행된 잡의 컨텐츠를 참조한다.
사용자가 화상 처리 장치를 이용하여, 예를 들어, 복사 동작을 실행했을 경우, 화상 처리 장치는 복사 실행 사용자 이름과 시간, 복사된 문서의 화상 데이터와 텍스트 데이터 등을 포함하는 잡 정보를 로그로서 생성해서 축적한다. 화상 처리 장치는 축적된 잡 로그를 미리 정해진 타이밍에서 서버에 송신하고, 서버는 수신한 잡 로그를 처리해서 이들을 데이터베이스에 저장한다. 감사자는 잡 로그 감사 시스템을 이용해서 데이터베이스에 저장되어 있는 잡 로그에 대하여 키워드와 화상에 기초한 검색을 행하여, 화상 처리 장치를 사용하여 사용자에 의해 실행된 잡의 로그 정보의 단편을 참조한다. 따라서, 감사자는 사용자가 화상 처리 장치를 적절히 사용했는지 여부를 감사할 수 있다.
잡 로그 감사 시스템은 각각 큰 데이터 사이즈를 갖는 화상 데이터를 취급하므로, 잡 로그가 디지털 MFP에 축적될 때 저장 용량이 문제된다. 이와 반대로, 데이터 사이즈를 감소시키기 위해서 동일한 화상을 갖는 잡 로그를 각각 화상에 대한 참조 정보만을 갖는 링크 로그의 형태로 유지하는 기술이 이용가능하다(일본 특허 공개 제2006-330939호).
한편, 상술한 잡 로그는 잡 로그 감사 시스템의 외부에서 종종 백업되거나 다른 시스템에서의 감사의 목적으로 종종 사용된다.
통상적인 잡 로그 감사 시스템에서는, 동일의 화상을 갖는 잡 로그가 링크 로그의 형태로 데이터베이스에 축적된다. 이 때문에, 데이터가 백업되거나 다른 시스템에서 사용되는 경우, 데이터의 재이용성이 개선의 여지를 갖는다(예를 들어, 링크 단절(link breaking)이 발생될 수 있다).
본 발명은 잡 로그의 데이터 사이즈를 감소시키고 저장된 잡 로그 데이터의 재이용성을 향상시키는 장치 및 방법을 제공한다.
본 발명의 일 양태에 따르면, 화상 처리 장치에 의해 실행되는 잡의 속성 데이터와, 잡과 연관된 화상 데이터의 참조 정보를 잡 로그로서 저장 유닛에 저장하는 정보 처리 장치로서, 참조 정보에 대응하는 화상 데이터를 캐싱된 데이터로서 저장 유닛에 저장하도록 구성된 저장 유닛; 잡 로그에 포함되는 참조 정보에 대응하는 화상 데이터를 저장 유닛의 캐싱된 데이터로부터 취득하도록 구성된 취득 유닛; 및 취득 유닛에 의해 취득된 화상 데이터가 첨부된 잡 로그를 출력하도록 구성된 출력 유닛을 포함하는, 정보 처리 장치가 제공된다.
본 발명의 다른 양태에 따르면, 화상 처리 장치에 의해 실행되는 잡의 속성 데이터와, 잡과 연관된 화상 데이터의 참조 정보를 잡 로그로서 저장 유닛에 저장하는 정보 처리 장치에 있어서의 정보 처리 방법으로서, 상기 참조 정보에 대응하는 화상 데이터를 캐싱된 데이터로서 상기 저장 유닛에 저장하는 단계; 잡 로그에 포함된 참조 정보에 대응하는 화상 데이터를 상기 저장 유닛의 캐싱된 데이터로부터 취득하는 단계; 및 취득된 화상 데이터가 첨부된 잡 로그를 외부 시스템에 출력하는 단계를 포함하는, 정보 처리 방법이 제공된다.
본 발명의 또 다른 양태에 따르면, 화상 처리 장치와 화상 처리 장치에 의해 실행되는 잡의 잡 로그를 저장 유닛에 저장하는 정보 처리 장치를 포함하는 시스템으로서, 정보 처리 장치에 의해 화상 처리 장치로부터 수신되는 잡 로그는, 잡의 속성 데이터와 잡과 연관된 화상 데이터를 포함하는 잡 로그와, 잡의 속성 데이터와 잡과 연관된 화상 데이터의 참조 정보를 포함하는 또 다른 잡 로그를 포함하고, 정보 처리 장치는, 또 다른 잡 로그의 참조 정보에 응답하여, 잡 로그에 포함된 화상 데이터를 캐싱된 데이터로서 저장 유닛에 저장하도록 구성된 저장 유닛; 또 다른 잡 로그에 포함되는 참조 정보에 대응하는 화상 데이터를 저장 유닛의 캐싱된 데이터로부터 취득하도록 구성된 취득 유닛; 및 취득 유닛에 의해 취득된 화상 데이터가 첨부된 또 다른 잡 로그를 외부 시스템에 출력하도록 구성된 출력 유닛을 포함하는, 시스템이 제공된다.
본 발명의 추가적인 특징은 (첨부 도면을 참조하여) 실시예의 후술하는 설명으로부터 명백해질 것이다.
도 1은 잡 로그 감사 시스템의 구성의 예를 나타내는 블록도.
도 2는 서버의 하드웨어 구성의 예를 나타내는 블록도.
도 3은 디지털 MFP(102)의 구성의 예를 나타내는 블록도.
도 4는 디지털 MFP(102)에 의해 실행되는 각종 잡의 예를 나타내는 테이블.
도 5는 입력 잡의 잡 로그의 데이터 구성을 나타내는 도면.
도 6은 출력 잡의 잡 로그의 데이터 구성을 나타내는 도면.
도 7은 데이터 처리 서버(103)의 기능 요소의 구성을 나타내는 개략 블록도.
도 8은 캐쉬 프로세서(702)의 동작을 나타내는 흐름도.
도 9는 캐쉬 프로세서(702)의 잡 정의의 예를 나타내는 테이블.
도 10은 캐쉬(706)에 저장된 컨텐트 데이터의 예를 나타내는 테이블.
도 11은 파일 서버(104)에 저장된 잡 로그의 데이터 구성을 나타내는 도면.
도 12는, 데이터 처리 서버(103)의 기능 요소의 구성을 나타내는 개략 블록도.
도 13은 파일 서버(104)의 기능 요소의 구성을 나타내는 개략 블록도.
이하, 도면을 참조하여 본 발명을 실시하기 위한 실시예에 대해 상세하게 설명한다. 본 실시예는 화상 처리 장치로서, 복사 기능, 스캔 기능, 인쇄 기능, FAX 기능과 같은 복수의 기능을 갖는 디지털 MFP를 예시한다.
[제1 실시예]
이하, 제1 실시예에 따른 잡 로그의 감사를 위해 예를 들어 잡 로그를 수집하는 시스템인 잡 로그 감사 시스템의 구성의 예에 대해 도 1에 나타낸 블록도를 이용하여 설명한다. 잡 로그 감사 시스템은 데이터 처리 서버(103), 파일 서버(104) 및 검색 서버(105)와 같은 각종 서버와, 디지털 MFP(102)를 포함하고, 이들은 네트워크(101)를 통해 서로 접속되어 있다. 네트워크(101)는 오피스 내에서 관리되는 LAN이나 인터넷을 통해 광범위하게 관리되는 WAN을 포함한다. 또한, 각종 서버의 각각은 퍼스널 컴퓨터(PC)와 같은 정보 처리 장치를 포함할 수 있다.
디지털 MFP(102)는 스캔, 인쇄, 복사, 이-메일, FAX 잡 실행 기능과 같은 각종 잡 실행 기능을 갖는다. 디지털 MFP(102)는 자체 내에 문서 데이터를 저장하기 위한 저장 영역을 갖고 있고, 저장된 문서 데이터를 인쇄하고, 문서 데이터를 이-메일 메시지로서 송신하고, 문서 데이터를 FAX 데이터로서 송신하는 기능을 갖는다. 본 실시예에서는, 이하 이 저장 영역을 "사용자 박스"라 칭할 것이다. 디지털 MFP(102)는 자체에서 실행된 각종 잡과 연관된 잡 로그를 기록하고 데이터 처리 서버(103)에 잡 로그를 송신하는 기능을 갖는다. 또한, 잡 로그는 잡 실행 사용자 정보, 잡 실행 일시 정보, 실행된 잡 종류와 같은 잡 속성 데이터, 및 잡에 의해 처리된 화상 데이터와 텍스트 데이터와 같은 잡 컨텐트 데이터를 포함한다.
데이터 처리 서버(103)는 디지털 MFP(102)로부터 수신된 잡 로그에 대해 데이터 변환 처리를 행하여 처리된 잡 로그를 파일 서버(104)에 저장한다. 또한, 데이터 변환 처리는 잡 로그에 포함되는 잡 속성 데이터의 컨텐츠를 정형하고, 잡 컨텐트 데이터의 화상 데이터에 대하여 OCR 처리를 행하여 텍스트 데이터를 추출하고, 화상 데이터의 포맷과 사이즈를 변환하는 처리이다. 데이터 처리 서버(103)는 컨텐트 데이터를 캐싱된 데이터로서 일시적으로 유지하는 기능을 갖고, 파일 서버(104)에 잡 로그를 저장할 때 캐싱된 컨텐트 데이터를 이용한다.
파일 서버(104)는 데이터 처리 서버(103)에 의해 처리된 잡 로그를 저장한다. 파일 서버(104)는 잡 로그를 저장할 수 있는 저장 디바이스이면 되고, 예를 들어, 상관 관계의 데이터베이스가 이용될 수 있다.
검색 서버(105)는 파일 서버(104)에 저장된 잡 로그를 미리 정해진 조건에서 검색하고, 검색 결과를 사용자에게 제시하는 어플리케이션이다. 사용자는 검색 서버(105)를 이용하여 파일 서버(104)에 저장된 잡 로그를 감사한다. 또한, 본 발명은 파일 서버(104)에 저장된 잡 로그를 참조하는 어플리케이션이면 임의의 종류의 검색 서버(105)에 적용가능하다. 또한, 검색 서버(105)는 잡 로그 감사 시스템에 포함되지 않는 외부 시스템의 어플리케이션 서버일 수 있다. 또한, 검색 서버(105)는 대량의 잡 로그를 분석해서 이들을 의사 결정에 이용하는 데이터 마이닝(mining) 시스템일 수 있다. 또한, 검색 서버(105)는 파일 서버(104)에 저장된 잡 로그를 페칭(fetching)해서 엄격한 보안 정책에 기초한 잡 로그를 관리하는 파일 관리 시스템일 수 있다. 또한, 검색 서버(105)는 파일 서버(104)의 파일들을 정기적으로 백업하는 시스템일 수 있다.
도 1은 하나의 데이터 처리 서버(103), 하나의 파일 서버(104) 및 하나의 검색 서버(105)를 포함한다. 대안적으로, 리던던시(redundancy)와 성능 향상을 위해 각 종류의 복수의 요소가 포함될 수 있다. 특정 요소와 다른 요소가 단일 서버에 배치될 수도 있다. 예를 들어, 데이터 처리 서버(103)와 파일 서버(104)가 단일 서버에 배치될 수 있다.
이하, 잡 로그 감사 시스템에서의 서버의 하드웨어 구성의 예에 대해 도 2에 나타낸 블록도를 이용하여 설명한다. 도 2를 참조하면, CPU(201)는 잡 로그의 취득에 연관된 각종 데이터 처리와 검색을 위해 요구되는 연산 처리를 실행하고, 버스(208)에 접속된 각 요소를 제어한다. ROM(202)은 기본 제어 프로그램과 제어 데이터를 저장하는 리드 온리 메모리(read only memory)이다. RAM(203)은 CPU(201)의 각종 연산 처리와 데이터를 일시적으로 저장하기 위해 이용되는 랜덤 액세스 메모리(random access memory)이다. 외부 저장 디바이스(204)는 정보 처리의 OS(Operating System)와 같은 시스템 프로그램 및 잡 로그 감사 시스템의 프로그램을 저장하고, 데이터 처리 중의 일시 저장 영역으로서 이용된다. 외부 저장 디바이스(204)는 RAM(203)보다 느린 데이터의 입력/출력 속도를 갖지만, 대용량 데이터를 유지할 수 있다. 외부 저장 디바이스(204)는 주로 자기 저장 디바이스(HDD)를 포함하지만, CD, DVD 및 메모리 카드와 같은 외부 미디어를 로드해서 데이터를 판독 및 기록하는 디바이스일 수 있다.
입력 디바이스(205)는 정보 처리 장치에 문자와 데이터를 입력하는 데 이용되고, 각종 키보드와 마우스에 대응한다. 표시 디바이스(206)는 정보 처리 장치의 처리 결과를 표시하는 데 이용되고, CRT 또는 액정 모니터에 대응한다. 통신 디바이스(207)는 LAN으로의 접속을 확립해서 TCP/IP 기반 데이터 통신을 행하고, 다른 정보 처리 장치와 통신하는 데 이용된다.
이하, 잡 로그 감사 시스템에서의 디지털 MFP(102)의 구성의 예를 도 3에 나타낸 블록도를 이용하여 설명한다. 컨트롤러 유닛(301)은 화상 입력 디바이스인 스캐너 유닛(307)과 화상 출력 디바이스인 프린터 유닛(308)과 디지털 MFP 조작 디바이스인 조작 유닛(309)에 접속된다. 한편, 컨트롤러 유닛(301)은 네트워크 유닛(306)을 통해 네트워크(101)에 접속된다.
컨트롤러 유닛(301)에서, CPU(302)는 시스템 전체를 제어하는 프로세서이다. ROM(303)은 시스템을 론칭하는 데 요구되는 부트 프로그램 등을 저장한다. RAM(304)은 CPU(302)가 동작하는 데 요구되는 시스템 작업 메모리이며, 입력된 화상 데이터를 일시적으로 저장하는 데 사용되는 버퍼 메모리이기도 하다. HDD(hard disk drive)(305)는 시스템 소프트웨어와 잡 로그를 저장한다. HDD(305)의 일부 영역은 문서 데이터를 저장하는 데 사용되는 사용자 박스 영역으로서 사용된다. 네트워크 유닛(306)은 네트워크(101)로의 접속을 확립하고, 네트워크 상의 다른 디바이스와 문서 데이터, 잡 로그, 디지털 MFP에 관한 정보 등을 교환한다. 상술한 유닛들은 시스템 버스(310) 상에 배치된다.
조작 유닛(309)은 디지털 MFP(102)에 관한 정보와 사용자가 디지털 MFP(102)를 조작할 수 있게 하는 정보를 화면에 출력한다. 조작 유닛(309)은 조작자로부터의 입력을 접수하고, 그 정보를 컨트롤러 유닛(301)에 전달하는 역할을 담당한다.
이하, 디지털 MFP(102)에 의해 실행되는 각종 잡의 예에 대해 도 4를 이용하여 설명한다. 도 4에 나타낸 바와 같이, 잡은 입력 또는 출력 잡을 나타내는 잡 분류와, 잡 로그의 컨텐트 데이터의 존재/부재를 나타내는 항목을 사용하여 관리된다. 이 경우에, 입력 잡은 디지털 MFP(102)에 의해 잡을 실행할 때에 그 문서 데이터가 외부로부터 입력되는 잡이다.
예를 들어, 복사 잡은 스캐너 유닛(307)에 의해 스캐닝된 원고의 문서 데이터를 처리하고 프린터 유닛(308)에 의해 처리된 데이터를 인쇄하라고 지시하는 입력 잡이다. 스캔-투-박스 잡은 스캐너 유닛(307)에 의해 스캐닝된 원고의 문서 데이터를 HDD(305) 내의 사용자 박스 영역에 저장하라고 지시하는 입력 잡이다. 디지털 MFP(102)가 입력 잡을 실행했을 경우, 잡 로그로서 잡 속성 데이터와 잡 컨텐트 데이터를 기록한다. 입력된 문서 데이터에 대해, 디지털 MFP(102)는 잡 컨텐트 데이터를 자체로 고유하게 식별하는 데 요구되는 컨텐트 식별자(컨텐트 ID)를 할당한다.
출력 잡은 입력 잡으로서 처리되어, 디지털 MFP(102) 내에 유지되는 문서 데이터를 처리하라고 지시한다. 예를 들어, 박스 인쇄 잡은 HDD(305) 내의 사용자 박스 영역에 저장된 문서 데이터를 프린터 유닛(308)이 인쇄하라고 지시한다. 이 경우에, 출력 잡에서 사용되는 문서 데이터는 이전에 임의의 입력 잡에 의해 처리된 것과 동일하다. 이 때문에, 출력 잡과 대응하는 입력 잡은 잡 로그에 포함되는 동일한 컨텐트 ID를 갖는다.
이하, 입력 잡의 실행시에 디지털 MFP(102)에 의해 생성되는 잡 로그의 데이터 구성에 대해 도 5를 이용하여 설명한다. 입력 잡의 잡 로그로서, 잡 속성 데이터와 컨텐트 데이터가 생성된다. 잡 속성 데이터는 잡 로그 ID, 잡 종류, 컨텐트 ID, 잡 실행 사용자 이름과 같은 정보를 포함한다. 컨텐트 데이터는 컨텐트 ID와 화상 데이터를 포함한다.
잡 로그 ID는 잡 로그를 고유하게 식별하는 데 사용되는 식별자이다. 컨텐트 ID는 컨텐트 데이터를 고유하게 식별하는 데 사용되는 식별자이다. 동일한 문서 데이터를 취급하는 잡의 경우에, 그 잡 로그는 동일한 컨텐트 ID를 포함한다.
이하, 출력 잡 실행시에 디지털 MFP(102)에 의해 생성되는 잡 로그의 데이터 구성에 대해 도 6을 이용하여 설명한다. 출력 잡의 잡 로그로서, 잡 속성 데이터만이 생성되고, 컨텐트 데이터는 생성되지 않는다. 출력 잡에서 사용되는 문서 데이터는 이전에 처리된 입력 잡에서 사용된 문서 데이터와 동일하고, 동일한 컨텐트 ID를 포함하는 입력 잡의 잡 로그를 참조함으로써, 출력 잡에서 사용된 문서 데이터의 컨텐츠가 확인될 수 있다. 도 6에 나타낸 예에서, 컨텐트 ID가 "C000a"이며, 이는 도 5에 나타낸 입력 잡의 잡 로그 내의 것과 동일하다. 따라서, 도 6에 나타낸 잡 로그에 관련되는 컨텐트 데이터가 참조되는 경우, 도 5에 나타낸 잡 로그의 컨텐트 데이터가 참조되어야 한다. 참조는 예로서 여기에서 컨텐트 ID에 의해 표현되는 참조 정보를 이용하여 이루어진다.
즉, 도 6에 나타낸 출력 데이터의 잡 로그는 어떠한 컨텐트 데이터도 갖지 않지만, 도 5에 나타낸 입력 잡의 잡 로그에 포함되는 컨텐트 데이터에 대한 참조 정보(컨텐트 ID)를 갖는다. 다른 잡 로그의 컨텐트 데이터에 대한 참조 정보를 갖는 잡 로그를 이하 링크 로그라 칭할 것이다.
이하, 도 7을 이용하여 정보 처리 장치를 데이터 처리 서버(103)로서의 역할을 하도록 제어하는 데 요구되는 기능 요소의 개략 구성에 대해 설명한다. 도 7에 나타낸 바와 같이, 잡 로그의 처리를 실현하는 데 요구되는 기능 요소는 잡 로그 수신 유닛(701), 캐쉬 프로세서(702), 데이터 프로세서(703) 및 잡 로그 출력 유닛(704)을 포함한다. 또한, 캐쉬를 관리하는 기능 요소는 캐쉬 삭제 유닛(705)을 포함한다. 상술한 기능 요소는, 데이터 처리 서버(103) 상에서 실행되는 소프트웨어 모듈이다.
잡 로그 수신 유닛(701)은 디지털 MFP(102)로부터 송신된 잡 로그를 수신한다.
캐쉬 프로세서(702)는 잡 로그 수신 유닛(701)에 의해 수신된 잡 로그의 컨텐츠에 기초하여, 컨텐트 데이터를 캐쉬(706)에 저장하고 캐쉬(706)로부터 컨텐트 데이터를 취득한다. 컨텐트 데이터를 캐쉬에 저장할 때, 캐쉬 사용 카운트 및 유효 기간이 잡 로그의 컨텐츠에 기초하여 설정된다. 캐쉬 유효 기간은 잡 로그 감사 시스템의 관리자에 의해 미리 설정될 수 있다. 캐쉬로부터 컨텐트 데이터를 취득할 때, 삭제 처리가 설정된 캐쉬 사용 카운트에 기초하여 실행된다.
데이터 프로세서(703)는 잡 로그에 대하여 데이터 처리를 실시한다. 데이터 처리는 해상도 변환 처리, 데이터 압축 처리, 데이터 포맷 변환 처리 등에 대응한다.
잡 로그 출력 유닛(704)은 캐쉬 프로세서(702)에 의한 처리(후술함; 도 8) 후에, 잡 로그를 외부 시스템으로서의 파일 서버(104)에 출력한다. 출력되는 잡 로그는 데이터 프로세서(703)에 의해 데이터 처리된다. 출력 타이밍에 관해서, 잡 로그는 사용자의 유출 지시에 응답하여, 또는 미리 설정된 스케줄에 따라 출력될 수 있다.
캐쉬 삭제 유닛(705)은 캐쉬(706)에 저장되어 있고 유효 기간이 만료된 컨텐트 데이터를 삭제한다. 캐쉬 삭제 유닛(705)에 의한 삭제 처리의 실행 타이밍은 잡 로그 감사 시스템의 관리자에 의해 미리 설정될 수 있다. 예를 들어, 삭제 처리는 매일 12시 자정에 실행된다.
도 8에 나타낸 흐름도를 이용하여 캐쉬 프로세서(702)의 동작에 대해 설명한다.
스텝 S801에서, 캐쉬 프로세서(702)는, 처리되는 잡 로그의 잡 종류가 "입력 잡"인지 여부를 판정한다. 판정 결과, 잡 종류가 "입력 잡"인 경우에, 프로세스는 스텝 S802로 진행하고, 캐쉬 프로세서(702)는 잡 종류가 출력 잡을 요구하는지 여부를 판정한다. 이 경우에, 잡 종류가 어떠한 출력 잡도 요구하지 않는 경우에, 캐쉬 프로세서(702)는 캐쉬 저장 처리를 건너뛰고 이 처리를 종료한다.
상술한 스텝 S802에서 잡 종류가 출력 잡을 요구하는 것으로 판정된 경우, 프로세스는 스텝 S803으로 진행하고, 캐쉬 프로세서(702)는 잡 종류가 복수회의 출력 잡을 요구하는지 여부를 판정한다. 판정 결과가 예인 경우에, 프로세스는 스텝 S804로 진행하고, 잡 종류가 복수회의 출력 잡을 요구하므로 캐쉬 프로세서(702)는 미리 정해진 유효 기간을 설정한 후에, 컨텐트 데이터를 캐쉬에 저장한다. 한편, 스텝 S803에서 판정 결과가 아니오인 경우에, 프로세스는 스텝 S805로 진행하고, 잡 종류가 단지 한번 출력 잡을 요구하므로 캐쉬 프로세서(702)는 캐쉬 사용 카운트에 "1"을 설정해서 컨텐트 데이터를 캐쉬에 저장한다. 스텝 S801에서 판정 결과가 예인 경우, 잡 로그 출력 유닛(704)은 잡 속성 데이터와 컨텐트 데이터 양자를 포함하는 잡 로그를 파일 서버에 출력한다.
상술한 스텝 S801에서 잡 종류가 "출력 잡"이라고 판정된 경우, 프로세스는 스텝 S806으로 진행하고, 캐쉬 프로세서(702)는 스텝 S810까지의 프로세스에서 캐쉬 취득 처리 및 캐쉬 삭제 처리를 실행한다. 스텝 S806에서, 캐쉬 프로세서(702)는 컨텐트 ID를 키로서 이용하여 컨텐트 데이터를 캐쉬로부터 취득한다. 캐쉬 프로세서(702)는, 스텝 S807에서, 그 컨텐트 ID의 컨텐트 데이터가 캐쉬로부터 취득될 수 있는지 여부를 판정한다. 컨텐트 ID의 컨텐트 데이터가 캐쉬로부터 취득될 수 없는 경우, 캐쉬 프로세서(702)는 캐쉬 처리를 종료한다. 컨텐트 데이터 취득이 실패한 경우에, 잡 로그 출력 유닛(704)은 어떠한 컨텐트 데이터도 없는 잡 로그를 파일 서버에 출력한다.
상술한 스텝 S807에서 컨텐츠 데이터 취득이 성공한 경우에, 프로세스는 스텝 S808로 진행하고, 캐쉬 프로세서(702)는 취득된 컨텐트 데이터를 처리되는 잡 로그의 컨텐트 데이터로서 복사한다. 이러한 처리에 의해, 링크 로그인 잡 로그가 잡 로그 출력 유닛(704)에 의해 컨텐트 데이터가 첨부된 상태에서 파일 서버에 출력된다.
스텝 S809에서, 캐쉬 프로세서(702)는 그 컨텐트 ID의 캐쉬 사용 카운트가 "1"인지 여부를 판정한다. 캐쉬 사용 카운트가 "1"인 경우에, 프로세스는 스텝 S810으로 진행하고, 캐쉬 프로세서(702)는 그 컨텐트 ID의 컨텐트 데이터를 캐쉬로부터 삭제한다.
한편, 그 컨텐트 ID의 캐쉬 사용 카운트가 "1"이 아닌 경우에, 프로세스는 스텝 S811로 진행하고, 캐쉬 프로세서(702)는 유효 기간이 설정되고 만료되었는지 여부를 판정한다. 유효 기간이 아직 만료되지 않은 경우에, 캐쉬 프로세서(702)는 캐쉬 데이터를 캐쉬로부터 삭제하지 않고 캐쉬 처리를 종료한다. 하지만, 유효 기간이 만료한 경우에, 캐쉬 프로세서(702)는 그 컨텐트 ID의 컨텐트 데이터를 캐쉬로부터 삭제한다.
이하, 도 9를 이용하여, 캐쉬 프로세서(702)의 잡 정의의 예에 대해 설명한다. 또한, 잡 정의는, 캐시 처리에서 캐쉬 프로세서(702)에 의해 참조되며, 모든 잡 종류에 대하여, 입력 또는 출력 잡을 나타내는 분류와, 입력 잡의 경우에 가능한 출력 잡 요구 카운트를 정의한다. 또한, 이 잡 정의는 미리 규정되고, 시스템 관리자에 의해 자유롭게 변경되지 않는다.
도 9에 나타낸 예에서, 입력 잡으로서 "복사", "스캔-투-박스" 및 "FAX 수신"이 정의되고, 출력 잡으로서 "FAX 송신" 및 "박스 인쇄"가 정의된다.
입력 잡의 "복사"에 대해, 복사되는 문서 데이터가 디지털 MFP(102)에 저장되지 않으므로, 후에 그 문서 데이터를 사용한 출력 잡의 발생 가능성이 없다. 이 때문에, 링크 로그 발생 카운트는 "0"이고, 캐쉬 프로세서(702)는 어떠한 캐쉬 데이터도 생성하지 않는다. "스캔-투-박스"에 대해서, 스캐닝된 문서 데이터가 디지털 MFP(102)의 사용자 박스 영역에 저장되고, 후에 저장된 데이터가 인쇄되거나 FAX 데이터로서 송신될 수 있다. 이 때문에, 복수의 링크 로그가 발생될 수 있으며, 캐쉬 프로세서(702)는 미리 정해진 유효 기간을 설정해서 캐쉬를 생성한다.
한편, 출력 잡의 경우에, 후에 링크 로그가 발생되지 않는다. 출력 잡의 잡 로그 자체는 어떠한 컨텐트 데이터도 갖지 않으므로, 캐쉬 프로세서(702)는 캐쉬로부터 컨텐트 ID를 키로서 이용하여 컨텐트 데이터를 취득한다.
이하, 도 10을 이용하여 캐쉬(706)에 저장되는 컨텐트 데이터의 예에 대해 설명한다. 도 10에서, 캐쉬 프로세서(702)는 캐쉬에 저장되어 있는 컨텐트 데이터의 각각에 대해 사용 카운트와 유효 기간을 설정한다. 예를 들어, 컨텐트 ID=C0000a를 포함하는 링크 로그가 발생했을 경우, 캐쉬 프로세서(702)는 캐쉬로부터 컨텐트 ID=C0000a를 갖는 컨텐트 데이터를 취득한다. 이 경우에, 컨텐트 ID=C0000a를 갖는 컨텐트 데이터의 캐쉬 사용 카운트는 "1"이므로, 캐쉬 프로세서(702)는 컨텐트 데이터의 취득과 동시에 캐쉬로부터 그 컨텐트 데이터를 삭제한다.
한편, 컨텐트 ID=C0000c를 갖는 컨텐트 데이터의 캐쉬 사용 카운트는 "복수"이며, 그 유효 기간은 "2010년 12월 24일"이다. 2010년 12월 24일 전에 컨텐트 ID=C0000c를 포함하는 링크 로그가 발생했을 경우, 캐쉬 프로세서(702)는, 캐쉬로부터 컨텐트 ID=C0000c를 갖는 화상 데이터와 텍스트 데이터를 취득하지만, 이 때 캐쉬로부터 이들을 삭제하지 않는다. 이 캐쉬 데이터는 2010년 12월 24일 후의 미리 정해진 타이밍에서 캐쉬 삭제 유닛(705)이 삭제 처리를 실행할 때에 삭제된다.
이하, 도 11을 이용하여, 도 6에 나타낸 잡 로그가 파일 서버(104)에 저장되었을 때의 잡 로그의 데이터 구성에 대해 설명한다. 또한, 도 6과 11은, 잡 로그가 컨텐트 데이터를 포함하는 것을 제외하고는 실질적으로 동일하다.
보다 구체적으로, 도 11에 나타낸 잡 로그의 잡 종류는 "박스 인쇄"이고, 링크 로그이다. 따라서, 디지털 MFP(102)에 의한 생성 타이밍에서의 잡 로그는 도 6에 나타낸 바와 같이 컨텐트 데이터를 포함하지 않는다. 반대로, 도 11에서는, 데이터 처리 서버(103)에 의해 처리되어, 파일 서버(104)에 저장되는 잡 로그는, 캐쉬 프로세서(702)가 컨텐트 데이터를 캐쉬(706)로부터 취득하였으므로 컨텐트 데이터를 갖는다.
도 11에서, 도 5와 비교해서 잡 로그는 텍스트 데이터를 갖는다. 이 텍스트 데이터는, 데이터 처리 서버(103)의 데이터 프로세서(703)가 화상 데이터에 OCR 처리를 실행하므로 생성된다.
[제2 실시예]
이하, 도면을 참조하여 본 발명에 따른 제2 실시예를 상세하게 설명한다. 제1 실시예에서는, 데이터 처리 서버(103)가 캐쉬 처리 및 캐쉬 삭제 처리를 실행한다. 하지만, 제2 실시예에서는, 파일 서버(104)가 캐쉬 처리 및 캐쉬 삭제 처리를 실행한다. 또한, 다른 구성은 제1 실시예의 구성과 동일하다. 따라서, 동일한 참조 부호는 제1 실시예와 동일한 요소를 나타내고, 그 설명을 반복하지 않는다. 이하, 제1 실시예와의 차이점만을 설명한다.
도 12는 데이터 처리 서버(103)의 기능 요소의 구성을 나타내는 개략 블록도이다. 동일한 참조 부호는 도 7과 동일한 요소를 나타내고, 그 설명을 반복하지 않는다. 도 12에 나타낸 바와 같이, 제2 실시예에서는, 데이터 처리 서버(103)가 임의의 캐쉬(706)를 포함하지 않는다. 이 때문에, 데이터 처리 서버(103)는 디지털 MFP(102)로부터 수신된 잡 로그에 대하여 데이터 처리를 실시하고, 처리된 로그를 파일 서버(104)에 송신한다.
도 13은 파일 서버(104)의 기능 요소의 구성을 나타내는 개략 블록도이다. 동일한 참조 부호는 도 7과 동일한 요소를 나타내고, 그 설명을 반복하지 않는다. 도 13에 나타낸 바와 같이, 제2 실시예에서는, 캐쉬(706)가 데이터 처리 서버(103) 대신 파일 서버 상에서 처리된다.
잡 로그 수신 유닛(1301)은 데이터 처리 서버(103)로부터 잡 로그를 수신한다. 잡 로그 출력 유닛(1302)은 파일 서버(104) 상의 외부 저장 디바이스(204) 상에 구축된 파일 시스템(1303)에 잡 로그를 출력하고, 로그를 파일 시스템(103)에 저장한다. 또한, 캐쉬 프로세서(702)는 도 8에 나타낸 흐름도와 마찬가지의 방식으로 캐쉬 처리를 실행한다.
제2 실시예에 따르면, 데이터 처리 서버(103) 대신 파일 서버(104)가 캐쉬 처리를 실행하므로, 복수의 데이터 처리 서버(103)로 부하를 분산하는 시스템 구성에 있어서도 캐쉬가 균일하게 관리될 수 있다. 따라서, 복수의 데이터 처리 서버로 부하를 분산하는 시스템 구성에 있어서도, 축적된 잡 로그의 감사 처리 효율 및 데이터 재이용성이 효과적으로 향상될 수 있다.
[다른 실시예]
또한, 본 발명의 양태들은 메모리 디바이스 상에 기록된 프로그램을 판독 및 실행하여 상술한 실시예(들)의 기능을 수행하는 컴퓨터 시스템 또는 장치(또는 CPU나 MPU와 같은 디바이스)와, 그 단계들이 예를 들어, 메모리 디바이스 상에 기록된 프로그램을 판독 및 실행하여 상술한 실시예(들)의 기능을 수행함으로써 컴퓨터 시스템 또는 장치에 의해 수행되는 방법에 의해 구현될 수 있다. 이를 위해서, 예를 들어 네트워크를 통해, 또는 메모리 디바이스로서의 역할을 하는 각종 기록 매체(예를 들어, 컴퓨터 판독가능 매체)로부터 프로그램이 컴퓨터에 제공된다.
실시예들을 참조하여 본 발명을 설명하였지만, 본 발명은 개시된 실시예들에 한정되지 않는다는 것이 이해되어야 한다. 이하의 청구항들의 범위는 이러한 모든 변형과 동등한 구성 및 기능을 포함하도록 최광의의 해석에 따라야 한다.

Claims (10)

  1. 화상 처리 장치에 의해 실행되는 잡의 속성 데이터와, 상기 잡과 연관된 화상 데이터의 참조 정보를 잡 로그로서 저장 유닛에 저장하는 정보 처리 장치로서,
    상기 참조 정보에 대응하는 화상 데이터를 캐싱된 데이터로서 상기 저장 유닛에 저장하도록 구성된 저장 유닛;
    상기 잡 로그에 포함되는 참조 정보에 대응하는 화상 데이터를 상기 저장 유닛의 캐싱된 데이터로부터 취득하도록 구성된 취득 유닛; 및
    상기 취득 유닛에 의해 취득된 화상 데이터가 첨부된 잡 로그를 출력하도록 구성된 출력 유닛
    을 포함하는, 정보 처리 장치.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 저장 유닛은 출력 잡을 요구하는 입력 잡을 나타내는 속성 데이터와, 상기 입력 잡과 연관된 화상 데이터를 포함하는 잡 로그를 저장하고,
    상기 저장 유닛은 상기 잡 로그의 속성 데이터를 참조하고, 상기 잡 로그가 출력 잡을 요구하는 입력 잡의 로그인지를 판정하고, 상기 저장 유닛은 상기 출력 유닛에 의해 상기 잡 로그가 외부 시스템에 출력되기 전에, 상기 잡 로그에 포함되는 화상 데이터를 캐싱된 데이터로서 상기 저장 유닛에 저장하는, 정보 처리 장치.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 저장 유닛은 화상 데이터를 캐싱된 데이터로서 상기 저장 유닛에 저장하고, 상기 저장 유닛은 상기 캐싱된 데이터의 사용 카운트 또는 유효 기간을 설정하는, 정보 처리 장치.
  4. 제2항에 있어서,
    상기 저장 유닛은 상기 잡 로그의 속성 데이터를 참조하고,
    상기 잡 로그가 복수회의 출력 잡을 요구하는 입력 잡의 로그일 때와, 상기 저장 유닛이 화상 데이터를 캐싱된 데이터로서 상기 저장 유닛에 저장할 때에, 상기 저장 유닛은 상기 캐싱된 데이터의 사용 카운트에 "복수"를 설정하고 유효 기간을 설정하고,
    상기 잡 로그가 복수회의 출력 잡을 요구하지 않는 입력 잡의 로그일 때와, 상기 저장 유닛이 화상 데이터를 캐싱된 데이터로서 상기 저장 유닛에 저장할 때에, 상기 저장 유닛은 상기 캐싱된 데이터의 사용 카운트에 "1"을 설정하는, 정보 처리 장치.
  5. 제3항에 있어서,
    상기 사용 카운트 또는 상기 유효 기간의 설정에 기초하여, 저장되어 있는 캐싱된 데이터를 상기 저장 유닛으로부터 삭제하도록 구성된 삭제 유닛을 더 포함하는, 정보 처리 장치.
  6. 제4항에 있어서,
    상기 사용 카운트 또는 상기 유효 기간의 설정에 기초하여, 저장되어 있는 캐싱된 데이터를 상기 저장 유닛으로부터 삭제하도록 구성된 삭제 유닛을 더 포함하는, 정보 처리 장치.
  7. 화상 처리 장치에 의해 실행되는 잡의 속성 데이터와, 상기 잡과 연관된 화상 데이터의 참조 정보를 잡 로그로서 저장 유닛에 저장하는 정보 처리 장치에 있어서의 정보 처리 방법으로서,
    상기 참조 정보에 대응하는 화상 데이터를 캐싱된 데이터로서 상기 저장 유닛에 저장하는 단계;
    상기 잡 로그에 포함된 참조 정보에 대응하는 화상 데이터를 상기 저장 유닛의 캐싱된 데이터로부터 취득하는 단계; 및
    취득된 화상 데이터가 첨부된 잡 로그를 외부 시스템에 출력하는 단계
    를 포함하는, 정보 처리 방법.
  8. 제7항에 있어서,
    상기 저장 유닛은 출력 잡을 요구하는 입력 잡을 나타내는 속성 데이터와, 상기 입력 잡과 연관된 화상 데이터를 포함하는 잡 로그를 저장하고,
    상기 저장하는 단계에서, 상기 잡 로그의 속성 데이터가 참조되고, 상기 잡 로그가 출력 잡을 요구하는 입력 잡의 로그인지가 판정되고, 상기 출력하는 단계에서 상기 잡 로그가 상기 외부 시스템에 출력되기 전에, 상기 잡 로그에 포함된 화상 데이터가 캐싱된 데이터로서 상기 저장 유닛에 저장되는, 정보 처리 방법.
  9. 화상 처리 장치와 상기 화상 처리 장치에 의해 실행되는 잡의 잡 로그를 저장 유닛에 저장하는 정보 처리 장치를 포함하는 시스템으로서,
    상기 정보 처리 장치에 의해 상기 화상 처리 장치로부터 수신되는 잡 로그는, 상기 잡의 속성 데이터와 상기 잡과 연관된 화상 데이터를 포함하는 잡 로그와, 상기 잡의 속성 데이터와 상기 잡과 연관된 화상 데이터의 참조 정보를 포함하는 또 다른 잡 로그를 포함하고,
    상기 정보 처리 장치는,
    상기 또 다른 잡 로그의 참조 정보에 응답하여, 상기 잡 로그에 포함된 화상 데이터를 캐싱된 데이터로서 상기 저장 유닛에 저장하도록 구성된 저장 유닛;
    상기 또 다른 잡 로그에 포함되는 참조 정보에 대응하는 화상 데이터를 상기 저장 유닛의 캐싱된 데이터로부터 취득하도록 구성된 취득 유닛; 및
    상기 취득 유닛에 의해 취득된 화상 데이터가 첨부된 또 다른 잡 로그를 외부 시스템에 출력하도록 구성된 출력 유닛
    을 포함하는, 시스템.
  10. 컴퓨터에 제7항의 정보 처리 방법을 실행하게 제어하는 프로그램을 기록한 컴퓨터 판독가능 기록매체.
KR1020120083622A 2011-08-08 2012-07-31 정보 처리 장치 및 정보 처리 방법 KR101574381B1 (ko)

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2011173279A JP5750007B2 (ja) 2011-08-08 2011-08-08 情報処理装置及び情報処理方法
JPJP-P-2011-173279 2011-08-08

Publications (2)

Publication Number Publication Date
KR20130018559A true KR20130018559A (ko) 2013-02-25
KR101574381B1 KR101574381B1 (ko) 2015-12-03

Family

ID=46717726

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
KR1020120083622A KR101574381B1 (ko) 2011-08-08 2012-07-31 정보 처리 장치 및 정보 처리 방법

Country Status (5)

Country Link
US (1) US9001360B2 (ko)
EP (1) EP2557768B1 (ko)
JP (1) JP5750007B2 (ko)
KR (1) KR101574381B1 (ko)
CN (1) CN102932574B (ko)

Families Citing this family (5)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP6450961B2 (ja) * 2014-03-27 2019-01-16 セイコーエプソン株式会社 情報通信システム、情報処理装置および情報提供方法
US20180285579A1 (en) * 2017-03-30 2018-10-04 Xerox Corporation Methods and systems for enforcing security settings for printing confidential documents
JP2020036083A (ja) 2018-08-27 2020-03-05 シャープ株式会社 画像処理装置
KR20200092172A (ko) * 2019-01-24 2020-08-03 휴렛-팩커드 디벨롭먼트 컴퍼니, 엘.피. 화상형성장치에서 생성된 로그 관리 방법
JP2023077467A (ja) * 2021-11-25 2023-06-06 ブラザー工業株式会社 画像処理装置

Family Cites Families (11)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
AU2001237561A1 (en) * 2000-03-22 2001-10-03 British Telecommunications Public Limited Company Data access
JP4136634B2 (ja) 2002-12-10 2008-08-20 キヤノン株式会社 文書処理装置及び方法
JP4059488B2 (ja) 2002-12-20 2008-03-12 キヤノン株式会社 文書処理方法および装置
JP4708724B2 (ja) 2004-04-16 2011-06-22 キヤノン株式会社 文書処理装置、文書処理方法及び文書処理プログラム
JP4508942B2 (ja) 2005-05-24 2010-07-21 キヤノン株式会社 画像処理装置、その制御方法、プログラム及び記憶媒体
JP4707456B2 (ja) * 2005-05-24 2011-06-22 三菱電機株式会社 カードリーダ付指紋照合装置
JP5004709B2 (ja) * 2007-07-27 2012-08-22 株式会社リコー 画像処理装置、システム、プログラムおよび記録媒体
JP2010218442A (ja) 2009-03-18 2010-09-30 Canon Inc 情報処理装置及びその制御方法、コンピュータプログラム
JP5371611B2 (ja) 2009-07-31 2013-12-18 キヤノン株式会社 データ処理システム、サーバ、サーバの制御方法、及びプログラム
JP5366698B2 (ja) * 2009-08-04 2013-12-11 キヤノン株式会社 ジョブ履歴情報監査システム、画像形成装置、制御方法、及びプログラム
US9047030B2 (en) * 2010-04-29 2015-06-02 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Caching network service resources

Also Published As

Publication number Publication date
CN102932574A (zh) 2013-02-13
US20130038902A1 (en) 2013-02-14
EP2557768B1 (en) 2019-05-08
EP2557768A1 (en) 2013-02-13
CN102932574B (zh) 2015-06-17
JP2013037548A (ja) 2013-02-21
US9001360B2 (en) 2015-04-07
KR101574381B1 (ko) 2015-12-03
JP5750007B2 (ja) 2015-07-15

Similar Documents

Publication Publication Date Title
JP4980255B2 (ja) 印刷処理システム
JP2008041049A (ja) 画像処理記録管理システム、画像処理装置及び画像処理記録管理装置
US8479058B2 (en) Information processor and information processing method
US10691389B2 (en) Information processing apparatus that, depending on the size of collected data in a first data format, converts the data to a second data format before transmission, method for controlling the same, and storage medium
KR101574381B1 (ko) 정보 처리 장치 및 정보 처리 방법
KR101346677B1 (ko) 데이터 서버에 화상 처리 잡에 관한 정보를 등록하는 정보처리장치, 그 제어방법, 및 기억 매체
KR101080593B1 (ko) 화상 입출력 장치 및 화상 입출력 방법, 및 잡 이력 기록 시스템
JP5371611B2 (ja) データ処理システム、サーバ、サーバの制御方法、及びプログラム
US8294932B2 (en) Image forming apparatus, image forming system, and image forming method
JP5455507B2 (ja) 画像形成装置及びその制御方法及びプログラム
JP2010218442A (ja) 情報処理装置及びその制御方法、コンピュータプログラム
JP5517606B2 (ja) 処理サーバ、その制御方法、ポリシーサーバ及びコンピュータプログラム
JP2010160740A (ja) 管理装置、情報処理装置、ログ処理方法及びプログラム
JP2008035224A (ja) ログ情報管理システム、ログ情報管理装置、ログ情報管理方法、ログ情報管理プログラム及び記憶媒体
JP2008033615A (ja) 印刷システム、印刷制御プログラム及び記録媒体
JP2023119138A (ja) 管理システム、管理方法、画像処理装置、画像処理方法及びプログラム
US20240176558A1 (en) Image forming apparatus and control method
JP5633307B2 (ja) 情報処理装置、文書管理システム、文書管理方法及び文書管理プログラム
US8705069B2 (en) Image processing apparatus storing image data to be referenced and method for controlling the same
JP2010268314A (ja) 画像処理装置、画像形成装置、画像処理システム、画像処理方法、プログラム、及び記録媒体
JP2024015547A (ja) 画像処理装置、画像処理装置の制御方法、及びプログラム
KR20230075347A (ko) 화상 처리장치, 화상 처리장치의 제어방법, 및 기억매체
JP2013178635A (ja) サーバー、その方法及びプログラム
JP2010191817A (ja) 画像配信システム、画像処理装置、配信先表示方法、プログラム、及び記録媒体
JP2009071770A (ja) 印刷システム

Legal Events

Date Code Title Description
A201 Request for examination
E902 Notification of reason for refusal
E701 Decision to grant or registration of patent right