CN102819789B - 电子商务供应链管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种电子商务供应链管理系统，包括采购管理单元、销售管理单元、接单管理单元、仓储管理单元、权限管理单元和系统管理单元，对商品的采购、销售、接单、仓储、结算、权限控制、基础信息、系统内部和组织架构进行统一协调管理，通过各执行单元完成相应的功能，使得采购、销售、仓储和库存变得非常清晰明了，不仅节省了大量的人力物力，而且缩短了大量的流程，优化了拣货、配货和发货程序，从而使用户节省了大量的人员和快递费用，也大大地缩短了发货周期，提高了发货效率，使用户更快更节省地完成了商品从采购到发货的整个物流程序。

Description

电子商务供应链管理系统

技术领域

本发明涉及仓储及物流技术领域，特别涉及一种电子商务供应链管理系统。

背景技术

电子商务的蓬勃发展，带动了快递、仓储等物流行业的快速发展。目前物流的发展速度已经跟不上电子商务的发展节奏，使物流成为电子商务发展的瓶颈。现有传统的仓储管理水平已经远远滞后，电子商务对物流的要求和传统物流相比，有如下特点：订单的时效性要求更高，订单的数量更多，仓储管理难度更大。

现有的仓储管理技术已经无法满足当前电子商务的发展需求，针对这个些特点，本电子商务供应链管理系统应运而生。

发明内容

本发明的主要目的在于，针对上述现有技术中的不足，提供一种电子商务供应链管理系统，以满足电子商务快速发展的需求。

为实现上述发明目的，本发明采用以下技术方案。

本发明提供一种电子商务供应链管理系统，包括：

采购管理单元，用于生成采购单，并将所述采购单信息发送至仓库；

销售管理单元，用于生成销售单，并对所述销售单进行增加、删除、修改、查询和审核操作；

接单管理单元，用于对所述采购单、销售单和商品在多个仓库之间进行中转调配；所述接单管理单元包括入库委托模块、出库委托模块和调配委托模块；所述入库委托模块用于采购单的中转调配，所述出库委托模块用于销售单的中转调配，所述调配委托模块用于商品在多个仓库之间的中转调配；

仓储管理单元，用于对仓储和库存进行管理，包括收货管理模块、入库管理模块、拣货管理模块、出库管理模块、快递包装管理模块和内务整理模块，所述内务整理模块用于对仓库内的商品和库存信息进行查询和管理；

结算管理单元，用于根据预设规则对预定时间内的收支费用进行结算；

权限控制单元，用于对登录到所述电子商务供应链管理系统内的账号进行权限分配；所述账号包括管理员账号和普通账号，所述普通账号的权限受管理员账号控制，和

系统管理单元，用于系统内部管理和维护，包括日志管理模块、系统配置模块和接口配置模块。

优选地，还包括一API接口，所述销售管理单元通过所述API接口与电子商务平台连接，获取所述电子商务平台内的订单信息。

优选地，所述电子商务平台包括京东网、淘宝网、拍拍网和ebay网等网购平台。

优选地，所述销售管理模块还包括销售单合并模块，所述销售单合并模块用于根据收货人姓名、收货地址和收货人电话对销售单进行自动合并。

优选地，所述销售管理模块还包括分仓模块，所述分仓模块用于根据收货人地址来自动匹配仓库。

优选地，所述拣货管理模块用于根据销售单的类型，确定拣货模式，所述拣货模式包括按单拣货和按批拣货两个模式。

优选地，还包括无线收发单元，所述无线收发单元与一手持终端无线连接，通过接收所述手持终端发送的信息对所述仓储管理单元进行操作和管理。

优选地，所述内务整理模块还用于仓库盘点、移库、移位、物权转移、库存调整、库存初始化、库存冻结、设定拣货策略和上架策略、仓库库存查询、网点库存查询、库存结存查询、出入库流水和日结查询。

优选地，还包括基础信息管理单元和组织架构管理单元，所述基础信息管理单元用于对地址、商品、仓库、币种信息、商品类别和计量单位进行管理；所述组织架构单元用于对系统的组织架构进行维护和管理，所述组织架构包括总公司、子公司、部门和员工，所述总公司和各子公司分别通过一个管理员账号对自身的采购单、销售单、仓储和库存信息进行统一管理。

相比于上述现有技术，本发明具有以下有益效果。

本发明的电子商务供应链管理系统对商品的采购、销售、接单、仓储、结算、权限控制、基础信息、系统内部和组织架构进行统一协调管理，通过各执行单元完成相应的功能，使得采购、销售、仓储和库存变得非常清晰明了，不仅节省了大量的人力物力，而且采用销售单合并和分仓等管理模式，使得在电子商务供应链的物流管理中，缩短了大量的流程，优化了拣货、配货和发货程序，从而使用户节省了大量的人员和快递费用，也大大地缩短了发货周期，提高了发货效率，使用户更快更节省地完成了商品从采购到发货的整个物流程序。

附图说明

图1是本发明的一实施例中电子商务供应链管理系统的结构框架图。

图2是图1所示实施例中仓储管理单元的结构框架图。

图3是本发明另一实施例中电子商务供应链管理系统的结构框架图。

图4是本发明另一实施例中接单管理单元的结构框架图。

图5是本发明另一实施例中电子商务供应链管理系统的结构框架图。

图6是本发明另一实施例中电子商务供应链管理系统的结构框架图。

图7是本发明又一实施例中电子商务供应链管理系统的流程示意图。

本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。

具体实施方式

以下将结合附图及具体实施例详细说明本发明的技术方案，以便更清楚、直观地理解本发明的发明实质。

图1是本发明的一实施例中的结构框架图；图2是图1所示实施例中仓储管理单元的结构框架图。

参照图1所示，本实施例提供一种电子商务供应链管理系统100，包括：

采购管理单元10，用于生成采购单，并将所述采购单信息发送至仓库；

销售管理单元11，用于生成销售单，并对所述销售单进行增加、删除、修改、查询和审核操作；

接单管理单元12，用于对所述采购单、销售单和商品在多个仓库之间进行中转调配；

仓储管理单元13，用于对仓储和库存进行管理，包括收货管理模块131、入库管理模块132、拣货管理模块133、出库管理模块134、快递包装管理模块135和内务整理模块136，所述内务整理模块136用于对仓库内的商品和库存信息进行查询和管理；

结算管理单元14，用于根据预设规则对预定时间内的交易金额进行结算；

权限控制单元15，用于对登录到所述电子商务供应链管理系统内的账号进行权限分配；所述账号包括管理员账号和普通账号，所述普通账号的权限受管理员账号控制，和

系统管理单元16，用于系统内部管理和维护，包括日志管理模块、系统配置模块和接口配置模块。

其中，采购管理单元10是用于制定采购计划，生成采购单，采购单经过部门审核后，实行采购。采购的信息下达到仓库后，仓库根据采购单来进行收货。本实施例生成采购单的方式有两种，一种是用户手工制单，另一种是根据用户的需求，自动生成采购单。

销售管理单元11跟踪商品出仓的流程，形成销售单，并对销售单进行增、删、改、查和审核等一系列基本功能。

此外，销售管理单元11还具有合单和自动分仓的功能，合单就是指对进入本系统的销售单进行分析，根据收货人姓名、收货地址和收货人电话来自动合并销售单，为卖家节约快递费，加快发货流程。自动分仓是指根据订单的收货人地址来自动匹配仓库，利用离收货人地址最近的仓库来发货，目的就是为了更快更节省的把货发给买家。由于本电子商务供应链系统是支持多仓库的，因此，自动分仓功能尤其重要。

接单管理单元12是出、入库的各种订单的中转站，包括入库委托、出库委托和调拨委托。入库委托是采购单的中转站，出库委托是销售单的中转站，调拨委托是指将其中一个仓库的商品调往另一仓库，以达到资源调配的目的。

参照图2所示，仓储管理单元13是本系统的最为关键所在，主要用于对仓储和库存进行实时管理，并通过收货管理模块131和入库管理模块132对采购单所涉及的商品进行登记和管理，通过拣货管理模块133、出库管理模块134和快递包装管理模块135对销售单所涉及的商品进行转动和调拨，协调快递和包装流程，并最终发货给买家。

采购单到达仓库后，仓库人员根据采购单检查商品数量(包括破损数量、丢失数量、实收数量等)，确定数量无误后，通过收货单和送货的司机进行交接，并提交给仓库的入库作业人员来进行入库。入库时可以根据事先配置好策略自动选择库位，也可以随机选择库位。入库单审核后产生入库流水和库存信息。本系统的库存信息是动态的，其中包括实物库存、可用库存、待提库存、入库在途库存、出库配送在库库存和冻结库存等。

销售单到达仓库后，仓库根据销售单进行分类拣货，总的来说分两类拣货模式，一个是按单拣货，一个是按批拣货。按单拣货的销售单分为：单品订单、多品订单，这两种销售单分开拣货，以便提高拣货效率。按批拣货，是指根据销售单的商品相似程度和存放仓库的位置，把这些商品汇总后，按库位排序，分批来拣出，放到分拣区后再通过相配套的电子拣选小车进行二次分拣。拣货完成后，打包人员根据销售单，把事先打印好的快递单，核对包装清单后，把货品打包，并称重，交接给快递公司，完成发货，同时扣减库存。

此外，还通过内务整理模块136对仓库内的商品和库存信息进行整理和查询等操作，可实现盘点，移库，移位，物权转移，库存调整，库存初始化，库存冻结，拣货策略，上架策略，仓库库存查询，网点库存查询，库存结存查询，出入库流水，日结查询等一系列功能。

盘点、移库、移位、物权转移、库存调整和库存初始化是属于库内作业的范畴，用于调整库存，是比较常用的一些功能。

本实施例的电子商务供应链管理系统100的结算管理单元14有一套可以自定义的公式，用户可以根据预设规则自己定义需要计算的预定时间内各种单据的变量以及算法，本系统会根据相关的单据变量和计算公式计算出来收支费用(包括仓租费，快递费，搬运费，采购费用，销售金额等)，财务可以根据各种单据(如租赁单、快递单、搬运单、采购单和销售单等)的费用进行核对和核销。上述预定时间可以自由设置，例如可以是一个月、一个季度、半年或是一年，等等。

权限控制单元15，对系统内的账号进行权限分配，权限包括功能权限和资源权限，账号包括管理员账号和普通账号。对于管理员账号，为其分配当前所在公司的所有的功能权限和资源权限；对于普通账号，由于普通账号对应不同的角色，各种角色类似于公司架构中的各种职位，权限控制单元为每个角色分配相应的功能权限和资源权限，相同的角色分配相同的权限，使其仅能对特定的功能和资源进行管理和操作，其中，功能权限的精度可以控制到按钮级别。管理员账号可以给普通帐号分配角色，可以给角色分配功能和资源。

系统管理单元16主要是用于系统级别的一些维护和管理，可以用来查询操作的日志，可以对流程进行自动化配置，可以自定义单据(采购单，收货单，入库单等单据)的编码规则，还可以设置某个操作界面的元素的默认值，因此，包含了日志管理、优化配置、接口配置、单据编码配置，页面默认值设置，公告栏等功能，并分别由日志管理模块、系统配置模块和接口配置模块等模块实现上述功能。

本实施例的电子商务管理系统100采用上述方案，使得采购、销售、仓储和库存变得非常清晰明了，不仅节省了大量的人力物力，而且采用销售单合并和分仓等管理模式，使得在电子商务供应链的物流管理中，缩短了大量的流程，优化了拣货、配货和发货程序，从而使用户节省了大量的人员和快递费用，也大大地缩短了发货周期，提高了发货效率。

图3是本发明另一实施例中电子商务供应链管理系统的结构框架图。

参照图3所示，本实施例的电子商务供应链管理系统100基于图1和图2所示实施例，并在此基础上增设一API接口111(ApplicationProgrammingInterface，应用程序编程接口)，销售管理单元11通过该API接口111与电子商务平台200连接，以获取电子商务平台200内的订单信息，并进而形成销售单，以便将相应的商品及时、快速地发货至买家。本实施例的电子商务平台200包括但不限于京东网、淘宝网、拍拍网和ebay网和经销商客户端等网购平台。

图4是本发明另一实施例中接单管理单元的结构框架图。

参照图4所示，本实施例的电子商务供应链管理系统100基于图1和图2所示实施例，将接单管理单元12进一步优化，使得系统管理更为方便，资源调配更加合理。如前面所述，接单管理单元12是出、入库的各种订单的中转站，包括入库委托、出库委托和调拨委托。入库委托是采购单的中转站，出库委托是销售单的中转站，调拨委托是指将其中一个仓库的商品调往另一仓库，以达到资源调配的目的。本实施例的接单管理单元12包括入库委托模块121、出库委托模块122和调配委托模块123，分别用于执行入库委托、出库委托和调配委托等操作，缩短入库与出库的周期。

图5是本发明另一实施例中电子商务供应链管理系统的结构框架图。

参照图5所示，本实施例的电子商务供应链管理系统100基于图1和图2所示实施例，对仓储管理的操作方式进行优化，具体为：

本实施例的电子商务供应链管理系统100还包括无线收发单元137，该无线收发单元137与一手持终端300(PDA)无线连接，通过接收所述手持终端300发送的信息对所述仓储管理单元13进行操作和管理，从而可以实现手持终端300的远程遥控，使得仓储管理变得更加方便和人性化。

图6是本发明另一实施例中电子商务供应链管理系统的结构框架图。

参照图6所示，基于图1和图2所示实施例，本实施例的电子商务供应链管理系统100还增加了两个管理单元，包括基础信息管理单元17和组织架构管理单元18。

其中，基础信息管理单元17用于对地址、商品、仓库、币种信息、商品类别和计量单位进行管理；组织架构单元18用于对系统的组织架构进行维护和管理，所述组织架构包括总公司、子公司、部门和员工，本系统只能有一个总公司，总公司下面可以有多个运营公司，一个运营公司下面有多个部门，员工属于某一部门。总公司和各子公司分别通过一个管理员账号对自身的采购单、销售单、仓储和库存信息进行统一管理。

所增加的基础信息管理单元17和组织架构管理单元18可以大大地拓展和完善本系统的功能，使得在仓储物流管理中真正做到事无巨细，为用户提供无微不至的服务，省去了用户在仓储物流管理中的各种麻烦，有效地提升了用户的使用体验。

图7是本发明又一实施例中电子商务供应链管理系统的流程示意图。

参照图7所示，本实施例基于图1和图2、图3、图5、图6中任一实施例，对某一公司所采用的电子商务供应链管理系统的流程进行详细说明，可参考以下操作和管理流程。

公司销售部根据对历年的销售记录进行分析，得出当年的销售计划，并将销售计划传送至采购部。

采购部根据库存状态制定采购计划，采购计划符合公司的安全库存管理机制后，生成采购单，将采购单发送至供应商，供应商确认采购单后，执行应付管理操作。

采购单确认后，采购管理单元将采购单信息发送至仓库，由仓库负责商品的入库，更新库存，并将商品上架。

商品上架后，将销售信息发布到京东网、淘宝网、拍拍网和ebay网等网购平台上进行公开销售，然后通过API接口与本电子商务供应链管理系统进行连接，通过网点订单统一入口抓取电子商务平台上所获得的订单信息，并形成销售单。

销售管理单元对销售单进行合单，根据收货人姓名、收货地址和收货人电话对销售单进行自动合并。同时，根据收货人地址自动匹配仓库，实现自动分仓。

仓库所在公司的销售部对销售单进行审核，审核通过后，执行应收管理操作，并将销售单发送到仓库。

仓库收到上述销售单后，执行拣货，可按单拣货，也可按批拣货，具体情况可根据需要进行选择。拣货完成后，核对包装商品明细，无误后再打包、称重，然后交接给快递公司，取回快递回执单，完成发货，同时扣减库存。

至此，商品的整个物流均完成，从商品采购、仓管、销售，再到发货，整个过程均由本实施例的电子商务供应链管理系统所管控，流程管理所见即所得，使用和管理非常方便。

综上所述，本发明的电子商务供应链管理系统对商品的采购、销售、接单、仓储、结算、权限控制、基础信息、系统内部和组织架构进行统一协调管理，通过各执行单元完成相应的功能，使得采购、销售、仓储和库存变得非常清晰明了，不仅节省了大量的人力物力，而且采用销售单合并和分仓等管理模式，使得在电子商务供应链的物流管理中，缩短了大量的流程，优化了拣货、配货和发货程序，从而使用户节省了大量的人员和快递费用，也大大地缩短了发货周期，提高了发货效率，使用户更快更节省地完成了商品从采购到发货的整个物流程序。

以上所述仅为本发明的优选实施例，并非因此限制其专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (9)

1.一种电子商务供应链管理系统，其特征在于，包括：

采购管理单元，用于生成采购单，并将所述采购单信息发送至仓库；

销售管理单元，用于生成销售单，并对所述销售单进行增加、删除、修改、查询和审核操作；

接单管理单元，用于对所述采购单、销售单和商品在多个仓库之间进行中转调配；所述接单管理单元包括入库委托模块、出库委托模块和调配委托模块；所述入库委托模块用于采购单的中转调配，所述出库委托模块用于销售单的中转调配，所述调配委托模块用于商品在多个仓库之间的中转调配；

仓储管理单元，用于对仓储和库存进行管理，包括收货管理模块、入库管理模块、拣货管理模块、出库管理模块、快递包装管理模块和内务整理模块，所述内务整理模块用于对仓库内的商品和库存信息进行查询和管理；

结算管理单元，用于根据预设规则对预定时间内的收支费用进行结算；

权限控制单元，用于对登录到所述电子商务供应链管理系统内的账号进行权限分配；所述账号包括管理员账号和普通账号，所述普通账号的权限受管理员账号控制，和

系统管理单元，用于系统内部管理和维护，包括日志管理模块、系统配置模块和接口配置模块。

2.如权利要求1所述的电子商务供应链管理系统，其特征在于：还包括一API接口，所述销售管理单元通过所述API接口与电子商务平台连接，获取所述电子商务平台内的订单信息。

3.如权利要求2所述的电子商务供应链管理系统，其特征在于：所述电子商务平台包括京东网、淘宝网、拍拍网和ebay网等网购平台。

4.如权利要求1所述的电子商务供应链管理系统，其特征在于：所述销售管理单元还包括销售单合并模块，所述销售单合并模块用于根据收货人姓名、收货地址和收货人电话对销售单进行自动合并。

5.如权利要求1所述的电子商务供应链管理系统，其特征在于：所述销售管理单元还包括分仓模块，所述分仓模块用于根据收货人地址来自动匹配仓库。

6.如权利要求1所述的电子商务供应链管理系统，其特征在于：所述拣货管理模块用于根据销售单的类型，确定拣货模式，所述拣货模式包括按单拣货和按批拣货两个模式。

7.如权利要求1所述的电子商务供应链管理系统，其特征在于：还包括无线收发单元，所述无线收发单元与一手持终端无线连接，通过接收所述手持终端发送的信息对所述仓储管理单元进行操作和管理。

8.如权利要求1～7中任一项所述的电子商务供应链管理系统，其特征在于：所述内务整理模块还用于仓库盘点、移库、移位、物权转移、库存调整、库存初始化、库存冻结、设定拣货策略和上架策略、仓库库存查询、网点库存查询、库存结存查询、出入库流水和日结查询。

9.如权利要求8所述的电子商务供应链管理系统，其特征在于：还包括基础信息管理单元和组织架构管理单元，所述基础信息管理单元用于对地址、商品、仓库、币种信息、商品类别和计量单位进行管理；所述组织架构单元用于对系统的组织架构进行维护和管理，所述组织架构包括总公司、子公司、部门和员工，所述总公司和各子公司分别通过一个管理员账号对自身的采购单、销售单、仓储和库存信息进行统一管理。