CN105761034A - 一种基于商品库存管理的系统及方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种基于商品库存管理的系统及方法,包括库房设置中心模块、采购流程查询模块、数据库服务器模块、安全库存提醒模块、滞销商品提醒模块和积压商品提醒模块,通过库房设置中心模块设置商品安全库存的上限和下限,设置积压期限和滞销期限,采购人员在进行商品采购时可查看商品库存量、已采购商品量及其状态,当商品超过安全库存的上限、低于安全库存的下限、超出积压期限和超出滞销期限时,系统将分别发送安全库存提醒、积压商品处理提醒和滞销商品处理提醒,并对低于安全库存下限的商品自动生成采购列表。本发明通过建立一种商品库存预警管理系统,并提供其管理方法,实现了对商品库存的精益化管理。

Description

一种基于商品库存管理的系统及方法
技术领域
本发明涉及商品管理的技术领域,特别是涉及一种基于商品库存管理的系统及方法。
背景技术
商家在采购商品时,往往凭借采购人员的采购经验对商品的种类和数量进行采购,容易造成紧缺商品的采购不足以及滞销商品的过度采购,这种采购方式对采购人员的采购经验依赖性大,对采购种类和采购数量缺乏科学性分析,造成商品供应不及时影响商品经营,积压商品长期滞销,增加库存成本。
发明内容
基于此,针对上述问题,有必要提出一种基于商品库存管理的系统及方法,本申请解决了传统采购方式过度依赖采购人员的采购经验,对采购种类和采购数量缺乏科学性分析,造成采购不足或过度采购的问题,通过增设安全库存提醒,滞销商品提醒,积压商品提醒等,有效实现了对商品库存的管理,减少了库存成本。
本发明的技术方案是:一种基于商品库存管理的系统,该系统包括;
库房设置中心模块,用于设置单项商品的安全库存上限和下限,设置各项滞销商品的滞销期限,积压商品的积压期限;
采购流程查询模块,用于查询采购商品的种类及数量,查询采购商品所处的采购环节;
数据库服务器模块,用于存储记录库存商品的种类和数量,存储记录处于采购环节的商品的种类和数量,并对处于库存状态的商品和处于采购环节的商品的种类和数量进行统计;
安全库存提醒模块,用于当单项商品库存量高于设定的安全库存上限,或单项商品库存量低于设定的安全库存下限时,发送安全库存提醒并对低于安全库存下限的商品自动生成采购列表;
滞销商品提醒模块,用于当滞销商品超过设定的滞销期限时,发送滞销商品处理提醒;
积压商品提醒模块,用于当积压商品超过设定的积压期限时,发送积压商品处理提醒。
优选的,所述数据库模块将实时自动更新数据库内容。
优选的,所述采购流程模块还可查询采购商品在各环节的数量和总金额。
一种基于商品库存管理的方法,包括以下步骤:
a1、设置单项商品的安全库存上限和下限,设置各项滞销商品的滞销期限,积压商品的积压期限;
a2、采购人员在进行商品采购时,可通过采购查询模块查询已采购的商品,查询采购商品所处的采购环节;
a3、当采购库存量高于设定的安全库存上限或低于安全库存的下限时,系统将向采购人员发送安全库存提醒,并对低于安全库存下限的商品自动生成采购列表;
a4、当各项滞销商品超过设定的滞销期限时,系统将发送滞销商品处理提醒;
a5、当各项积压商品超过设定的积压期限时,系统将发送积压商品处理提醒。
优选的,在设置安全库存的上限和下限时,系统根据以往销售的数量峰值和平均值建议合理安全库存上下限。
优选的,采购人员在采购时,可通过采购查询模块查询采购商品的库存量和总量。
优选的,在步骤a4中,若工作人员未在一定时间内进行滞销商品处理,系统将实时发送滞销商品处理提醒。
优选的,在步骤a5中,若工作人员未在一定时间内进行积压商品处理,系统将实时发送积压商品处理提醒。
本发明的有益效果是:
(1)本发明通过设置安全库存上限和下限,当超过安全库存上限和低于安全库存下限时发送安全库存提醒,并对低于安全库存下限的商品自动生成采购列表,解决了因对库存情况不清楚造成的采购不足和过度采购积压商品的问题;
(2)本发明对超过滞销期限的滞销商品,超过积压期限的积压商品分别发送滞销商品处理提醒和积压商品处理提醒,解决了因商品长期积压导致的库存成本增加问题。
具体实施方式
下面对本发明的实施例进行详细说明,以下示例性实施例中所描述的实施例方法并不代表与本公开相一致的所有实施方式。相反,它们仅是与如所附权利要求书中所详述的,本公开的一些方面相一致的装置和方法的例子。
实施例:
一种基于商品库存管理的系统,该系统包括;
库房设置中心模块,用于设置单项商品的安全库存上限和下限,设置各项滞销商品的滞销期限,积压商品的积压期限;
采购流程查询模块,用于查询采购商品的种类及数量,查询采购商品所处的采购环节;
数据库服务器模块,用于存储记录库存商品的种类和数量,存储记录处于采购环节的商品的种类和数量,并对处于库存状态的商品和处于采购环节的商品的种类和数量进行统计;
安全库存提醒模块,用于当单项商品库存量高于设定的安全库存上限,或单项商品库存量低于设定的安全库存下限时,发送安全库存提醒并对低于安全库存下限的商品自动生成采购列表;
滞销商品提醒模块,用于当滞销商品超过设定的滞销期限时,发送滞销商品处理提醒;
积压商品提醒模块,用于当积压商品超过设定的积压期限时,发送积压商品处理提醒。
商品的长期积压既增加商家的库存成本,也不利于商家的资金运转,合理有效的库存管理对商家来说十分重要。商家在采购商品时往往过度依赖于采购人员的采购经验,缺乏对库存量的有效分析管理,容易造成采购不足或对滞销商品的过度采购,同时由于缺乏必要的提醒机制,对滞销、积压商品无法进行及时处理,增加库存成本和采购成本。
本发明通过设置安全库存的上限和下限、设置积压期限和滞销期限,避免了采购人员在采购商品时因对库存量和已采购量不清楚导致的采购不足和过度采购,本发明还对滞销、积压商品进行滞销、积压处理提醒,避免商品长期积压导致库存成本增加。
需要说明的是,所述数据库模块将实时自动更新数据库内容。
需要说明的是,所述采购流程模块还可查询采购商品的库存量和总计算量。
一种基于商品库存管理的方法,包括以下步骤:
步骤一、设置单项商品的安全库存上限和下限,设置各项滞销商品的滞销期限,积压商品的积压期限;
步骤二、采购人员在进行商品采购时,可通过采购查询模块查询已采购的商品,查询采购商品所处的采购环节;
步骤三、当采购库存量高于设定的安全库存上限或低于安全库存的下限时,系统将向采购人员发送安全库存提醒,并对低于安全库存下限的商品自动生成采购列表;
步骤四、当各项滞销商品超过设定的滞销期限时,系统将发送滞销商品处理提醒;
步骤五、当各项积压商品超过设定的积压期限时,系统将发送积压商品处理提醒。
需要说明的是,在设置安全库存的上限和下限时,系统根据以往销售的数量峰值和平均值建议合理安全库存上下限。
需要说明的是,采购人员在采购时,可通过采购查询模块查询采购商品的库存量和总量。
需要说明的是,在步骤四中,若工作人员未在一定时间内进行滞销商品处理,系统将实时发送滞销商品处理提醒。
需要说明的是,在步骤五中,若工作人员未在一定时间内进行积压商品处理,系统将实时发送积压商品处理提醒
进一步地,工作人员通过库存设置中心设置安全库存的上限和下限,设置积压期限和滞销期限,并将商品库存量,采购量及时录入系统,系统将实时自动更新存储数据。
采购人员在进行商品采购时可查看库存量、已采购量及其所处采购环节,避免采购人员重复采购。
当库存量高于设定的安全库存上限时,系统将发送安全库存提醒,避免采购人员过度采购,当库存量低于设定的安全库存时,系统将发送安全库存提醒并生成采购列表,避免采购人员采购不足。当积压商品超过设定的积压期限时,系统将发送积压商品处理提醒,当滞销商品超过设定的滞销期限时,系统将发送滞销商品处理提醒,避免因商品的长期积压、滞销导致库存成本增加。
以上所述实施例仅表达了本发明的具体实施方式,其描述较为具体和详细,但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是,对于本领域的普通技术人员来说,在不脱离本发明构思的前提下,还可以做出若干变形和改进,这些都属于本发明的保护范围。

Claims (8)

1.一种基于商品库存管理的系统,其特征在于,该系统包括;
库房设置中心模块,用于设置单项商品的安全库存上限和下限,设置各项滞销商品的滞销期限,积压商品的积压期限;
采购流程查询模块,用于查询采购商品的种类及数量,查询采购商品所处的采购环节;
数据库服务器模块,用于存储记录库存商品的种类和数量,存储记录处于采购环节的商品的种类和数量,并对处于库存状态的商品和处于采购环节的商品的种类和数量进行统计;
安全库存提醒模块,用于当单项商品库存量高于设定的安全库存上限,或单项商品库存量低于设定的安全库存下限时,发送安全库存提醒并对低于安全库存下限的商品自动生成采购列表;
滞销商品提醒模块,用于当滞销商品超过设定的滞销期限时,发送滞销商品处理提醒;
积压商品提醒模块,用于当积压商品超过设定的积压期限时,发送积压商品处理提醒。
2.根据权利要求1所述的一种基于商品库存管理的系统,其特征在于,所述数据库模块将实时自动更新数据库内容。
3.根据权利要求1所述的一种基于商品库存管理的系统,其特征在于,所述采购流程模块还可查询采购商品的库存量和总计算量。
4.一种基于商品库存管理的方法,其特征在于,包括以下步骤:
a1、设置单项商品的安全库存上限和下限,设置各项滞销商品的滞销期限,积压商品的积压期限;
a2、采购人员在进行商品采购时,可通过采购查询模块查询已采购的商品,查询采购商品所处的采购环节;
a3、当采购库存量高于设定的安全库存上限或低于安全库存的下限时,系统将向采购人员发送安全库存提醒,并对低于安全库存下限的商品自动生成采购列表;
a4、当各项滞销商品超过设定的滞销期限时,系统将发送滞销商品处理提醒;
a5、当各项积压商品超过设定的积压期限时,系统将发送积压商品处理提醒。
5.根据权利要求4所述的一种基于商品库存管理的方法,其特征在于,在设置安全库存的上限和下限时,系统根据以往销售的数量峰值和平均值建议合理安全库存上下限。
6.根据权利要求4所述的一种基于商品库存管理的方法,其特征在于,采购人员在采购时,可通过采购查询模块查询采购商品的库存量和总量。
7.根据权利要求4所述的一种基于商品库存管理的方法,其特征在于,在步骤a4中,若工作人员未在一定时间内进行滞销商品处理,系统将实时发送滞销商品处理提醒。
8.根据权利要求4所述的一种基于商品库存管理的方法,其特征在于,在步骤a5中,若工作人员未在一定时间内进行积压商品处理,系统将实时发送积压商品处理提醒。
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