CN106384010A - 一种用于确定医疗耗材采购前最佳库存剩余量的方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种用于确定医疗耗材采购前最佳库存剩余量的方法，根据消耗一种医疗耗材的剩余库存量花费的时间等于采购医疗耗材花费的总时间，并通过计算采购医疗耗材花费的总时间得到医疗耗材采购前最佳库存剩余量。依据本发明的方法，可有效地用于指导医疗耗材的合理采购，解决库存管理的问题的同时，降低了多余库存的资金占用；既能满足医院的正常医疗工作，又避免医疗耗材的积压和过期浪费的损失，降低了医疗耗材管理员的劳动强度，为提高医疗耗材的管理水平提供了科学的依据。

Description

一种用于确定医疗耗材采购前最佳库存剩余量的方法

技术领域

本发明涉及数据统计算法领域，具体是一种用于确定医疗耗材采购前最佳库存剩余量的方法。

背景技术

医疗耗材是指医院在向患者提供医疗服务的过程中，经一次使用价值及费用转化为费用的物质。医疗耗材是医疗器械的重要组成部分，在医疗器械中占有很大的比重。医疗耗材的质量问题直接关系着消费者的身心健康，医疗行业的发展程度的高低直接关系着国计民生，是整个国家及全民都比较关注的行业。近年来，随着医疗技术的不断进步和医院医疗规模的不断扩大，医疗耗材的作用和用量迅速增大。医疗耗材品种繁多，涉及医院所有的临床和医技科室，医疗耗材的年使用量已达到医院综合收入的6％～16％左右。医疗耗材使用的基本要求就是保证患者的身体不受损害和生命不受威胁，要把好医院耗材的购入时间和保管等程序。

医疗耗材的使用和管理是关系到患者利益的实际问题。长期以来，医疗耗材的管理缺少业务指导和使用监督，其不足之处在于购置后的应用实践和消耗监管责任意识不够。目前，医疗耗材的购置由使用科室按报表填写，具有很大的盲目性和随意性，经常与科室实际使用量不相符，容易产生以下问题：(1)医疗耗材的盲目购置导致库存量较大，出现医疗耗材过期报废、变质浪费等现象；(2)一旦对医疗耗材的有效期产生质疑时，主要依靠耗材管理员和医护人员对其进行逐一的观察，劳动强度大且易出错。(3)医疗耗材的不合理购置，大量占用医院流动资金。

因此，为了解决上述问题，无论是从确保医疗耗材的安全可靠还是从提高医院的管理效率的角度来考虑，医院都必须加强对医疗耗材的管理。在保证供应的前提下，尽量减少医疗耗材的过期报废，最大限度地降低医疗成本。加强医疗耗材规范化、科学化管理，提高工作效率，减轻劳动强度和差错。

发明内容

本发明的目的是提供一种用于确定医疗耗材采购前最佳库存剩余量的方法，以有效地指导医疗耗材的合理采购，满足医院正常医疗使用的同时，避免医疗耗材的积压和过期浪费的损失，解决库存管理的问题，降低了多余库存的资金占用。

为了达到上述目的，本发明所采用的技术方案为：

一种用于确定医疗耗材采购前最佳库存剩余量的方法，其特征在于：包括以下步骤：

(1)、已知医疗耗材采购前的k天内，一种医疗耗材的日消耗量为Q_i，则采购前一种医疗耗材每小时的消耗速率S如公式(1)所示：

$S=\frac{\underset{i=1}{\overset{k}{\mathrm{\Σ}}}{Q}_i}{T_1}---\left(1\right),$

公式(1)中：T₁是消耗花费的时间，T₁＝24×k，1≤k≤7且k为整数；

当消耗一种医疗耗材的剩余库存量Q_S花费的时间T₂等于采购医疗耗材花费的总时间T₃时，医疗耗材的剩余库存量Q_S为最佳库存剩余量，消耗一种医疗耗材的剩余库存量Q₂花费的时间T₂如公式(2)所示：

$T_2=\frac{Q_S}{S}---\left(2\right);$

(2)、按公式(3)确定采购医疗耗材花费的总时间T₃：

T₃＝a×(T₄+T₅+T₆) (3)，

公式(3)中：T₄是确认采购清单花费的时间，T₅是联系供应商并确认订单花费的时间，T₆是供应商进行配送花费的时间，a是修正系数，根据采购种类的数量和运输路程的长短等因素取1.10～1.25；

确认采购清单花费的时间T₄如公式(4)所示：

T₄＝N×T₇ (4)，

公式(4)中：N是采购过程中包含的医疗耗材的种类，T₇是确认一种医疗耗材采购清单花费的时间，取5～10分钟；

联系供应商并确认订单花费的时间T₅如公式(5)所示：

$T_5=\frac{1}{m}\×\underset{j=1}{\overset{m}{\mathrm{\Σ}}}{T}_j---\left(5\right),$

公式(5)中：T_j是前m次采购过程中联系供应商并确认订单花费的时间，3≤m≤7且m为整数；

供应商进行配送花费的时间T₆如公式(6)所示：

T₆＝T₈+T₉ (6)，

公式(6)中：T₈是供应商收到订单后准备医疗耗材花费的时间，其中：T₈＝N×T₁₀，T₁₀是供应商准备一种医疗耗材花费的时间，取10～15分钟；T₉是配送过程中车辆运输花费的时间，其中：L是供应商的发货地到医院的总路程，V是车辆行驶的速度；

则医疗耗材的最佳库存剩余量Q_S如公式(7)所示：

$Q_S=a\×\frac{1}{24k}\×(N\×T_7+\frac{1}{m}\×\underset{j=1}{\overset{m}{\mathrm{\Σ}}}{T}_j+N\×T_{10}+\frac{L}{V})\×\underset{i=1}{\overset{k}{\mathrm{\Σ}}}{Q}_i---\left(7\right).$

所述最佳库存剩余量Q_S的计算结果为小数时，取Q_S＝[Q_S]+1，[Q_S]是不超过Q_S的最大整数。

与已有技术相比，本发明的有益效果体现在：

(1)本发明通过对医疗耗材采购前最佳库存剩余量的深入研究，给出了一种用于确定最佳库存剩余量的方法，可有效地用于指导医疗耗材的合理采购，解决库存管理的问题的同时，降低了多余库存的资金占用。

(2)本发明打破了传统医疗耗材采购过程中，人为根据库存剩余量选定是否采购，避免医疗耗材的积压和过期浪费的损失，降低了医疗耗材管理员的劳动强度，为提高医疗耗材的管理水平提供了科学的依据。

(3)本发明考虑了医疗耗材库采购过程中各个关键环节的占用时间，保证了医疗耗材的采购能既能及时补充医院的医疗耗材库存，又能满足医院的正常医疗工作。

具体实施方式

一种用于确定医疗耗材采购前最佳库存剩余量的方法，包括以下步骤：

(1)、已知医疗耗材采购前的k天内，一种医疗耗材的日消耗量为Q_i，则采购前一种医疗耗材每小时的消耗速率S如公式(1)所示：

$S=\frac{\underset{i=1}{\overset{k}{\mathrm{\Σ}}}{Q}_i}{T_1}---\left(1\right),$

公式(1)中：T₁是消耗花费的时间，T₁＝24×k，1≤k≤7且k为整数；

当消耗一种医疗耗材的剩余库存量Q_S花费的时间T₂等于采购医疗耗材花费的总时间T₃时，医疗耗材的剩余库存量Q_S为最佳库存剩余量，消耗一种医疗耗材的剩余库存量Q₂花费的时间T₂如公式(2)所示：

$T_2=\frac{Q_S}{S}---\left(2\right);$

(2)、按公式(3)确定采购医疗耗材花费的总时间T₃：

T₃＝a×(T₄+T₅+T₆) (3)，

公式(3)中：T₄是确认采购清单花费的时间，T₅是联系供应商并确认订单花费的时间，T₆是供应商进行配送花费的时间，a是修正系数，根据采购种类的数量和运输路程的长短等因素取1.10～1.25；

确认采购清单花费的时间T₄如公式(4)所示：

T₄＝N×T₇ (4)，

公式(4)中：N是采购过程中包含的医疗耗材的种类，T₇是确认一种医疗耗材采购清单花费的时间，取5～10分钟；

联系供应商并确认订单花费的时间T₅如公式(5)所示：

$T_5=\frac{1}{m}\×\underset{j=1}{\overset{m}{\mathrm{\Σ}}}{T}_j---\left(5\right),$

公式(5)中：T_j是前m次采购过程中联系供应商并确认订单花费的时间，3≤m≤7且m为整数；

供应商进行配送花费的时间T₆如公式(6)所示：

T₆＝T₈+T₉ (6)，

公式(6)中：T₈是供应商收到订单后准备医疗耗材花费的时间，其中：T₈＝N×T₁₀，T₁₀是供应商准备一种医疗耗材花费的时间，取10～15分钟；T₉是配送过程中车辆运输花费的时间，其中：L是供应商的发货地到医院的总路程，V是车辆行驶的速度；

则医疗耗材的最佳库存剩余量Q_S如公式(7)所示：

$Q_S=a\×\frac{1}{24k}\×(N\×T_7+\frac{1}{m}\×\underset{j=1}{\overset{m}{\mathrm{\Σ}}}{T}_j+N\×T_{10}+\frac{L}{V})\×\underset{i=1}{\overset{k}{\mathrm{\Σ}}}{Q}_i---\left(7\right).$

所述最佳库存剩余量Q_S的计算结果为小数时，取Q_S＝[Q_S]+1，[Q_S]是不超过Q_S的最大整数。

应用实例1：

已知：(1)某医院进行医疗耗材采购前的3天内，某一种医疗耗材的日消耗量分别为Q₁＝1311个，Q₂＝1162个和Q₃＝1559个；(2)确认一种医疗耗材采购清单花费的时间T₇取8分钟，采购过程中包含的医疗耗材的种类N＝32；(3)前4次采购过程中联系供应商并确认订单花费的时间分别为T₁＝23分钟，T₂＝28分钟，T₃＝20分钟和T₄＝25分钟；(4)供应商准备一种医疗耗材花费的时间T₁₀取12分钟；供应商的发货地到医院的总路程L＝69千米，车辆行驶的速度V＝30千米/小时；

则一种医疗耗材每小时的消耗速率S＝(1311+1162+1559)/(24×3)＝56个/小时；确认采购清单花费的时间T₄＝32×6＝192分钟，即3.2小时；联系供应商并确认订单花费的时间T₅＝(23+28+20+25)/4＝24分钟，即0.4小时；

供应商收到订单后准备医疗耗材花费的时间T₈＝32×12＝384分钟，即6.4小时；配送过程中车辆运输花费的时间T₉＝69/30＝2.3小时；则供应商进行配送花费的时间T₆＝6.4+2.3＝8.7小时；

确定采购医疗耗材花费的总时间T₃＝1.2×(3.2+0.4+8.7)＝14.76小时；

医疗耗材的最佳库存剩余量Q_S＝14.76×56＝826.56个，将计算结果取为整数Q_S＝827个。

Claims (2)

1.一种用于确定医疗耗材采购前最佳库存剩余量的方法，其特征在于：包括以下步骤：

(1)、已知医疗耗材采购前的k天内，一种医疗耗材的日消耗量为Q_i，则采购前一种医疗耗材每小时的消耗速率S如公式(1)所示：

$S=\frac{\underset{i=1}{\overset{k}{\Σ}}{Q}_i}{T_1}---\left(1\right),$

公式(1)中：T₁是消耗花费的时间，T₁＝24×k，1≤k≤7且k为整数；

当消耗一种医疗耗材的剩余库存量Q_S花费的时间T₂等于采购医疗耗材花费的总时间T₃时，医疗耗材的剩余库存量Q_S为最佳库存剩余量，消耗一种医疗耗材的剩余库存量Q₂花费的时间T₂如公式(2)所示：

$T_2=\frac{Q_S}{S}---\left(2\right);$

(2)、按公式(3)确定采购医疗耗材花费的总时间T₃：

T₃＝a×(T₄+T₅+T₆) (3)，

公式(3)中：T₄是确认采购清单花费的时间，T₅是联系供应商并确认订单花费的时间，T₆是供应商进行配送花费的时间，a是修正系数，根据采购种类的数量和运输路程的长短等因素取1.10～1.25；

确认采购清单花费的时间T₄如公式(4)所示：

T₄＝N×T₇ (4)，

公式(4)中：N是采购过程中包含的医疗耗材的种类，T₇是确认一种医疗耗材采购清单花费的时间，取5～10分钟；

联系供应商并确认订单花费的时间T₅如公式(5)所示：

$T_5=\frac{1}{m}\×\underset{j=1}{\overset{m}{\Σ}}{T}_j---\left(5\right),$

公式(5)中：T_j是前m次采购过程中联系供应商并确认订单花费的时间，其中，3≤m≤7且m为整数；

供应商进行配送花费的时间T₆如公式(6)所示：

T₆＝T₈+T₉ (6)，

公式(6)中：T₈是供应商收到订单后准备医疗耗材花费的时间，其中：T₈＝N×T₁₀，T₁₀是供应商准备一种医疗耗材花费的时间，取10～15分钟；T₉是配送过程中车辆运输花费的时间，其中：L是供应商的发货地到医院的总路程，V是车辆行驶的速度；

则医疗耗材的最佳库存剩余量Q_S如公式(7)所示：

$Q_S=a\×\frac{1}{24k}\×(N\×T_7+\frac{1}{m}\×\underset{j=1}{\overset{m}{\mathrm{\Σ}}}{T}_j+N\×T_{10}+\frac{L}{V})\×\underset{i=1}{\overset{k}{\Σ}}{Q}_i---\left(7\right).$

2.根据权利要求1所述的一种用于确定医疗耗材采购前最佳库存剩余量的方法，其特征在于：所述最佳库存剩余量Q_S的计算结果为小数时，取Q_S＝[Q_S]+1，[Q_S]是不超过Q_S的最大整数。