CN102737295A - 基于Android系统的后勤采供管理方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种基于Android系统的后勤采供管理方法，利用J2EE和SQLServer2005进行开发，利用J2EE开发Android系统中后勤采供客户端程序，实现Android系统平台中采供管理客户端以及通过无线网络进行数据传输接收与数据库访问操作；通过Android系统平台与电脑的交互进行后勤采供管理操作，借助计算机技术，网络技术和通讯技术，在原有后勤管理方式的基础上建立一个手机Android系统与计算机管理相结合的后勤采供管理系统。
Description
技术领域
本发明涉及通讯数据的传输与计算机管理方法，尤其涉及一种基于Android系统的后勤采供管理方法，属于通讯技术领域。
背景技术
各类大中小企事业单位的后勤部门每天都要进行大量的物资采购和供应工作，该项工作涉及到的部门多，物资品种杂，而每日的餐饮采购是众多物资采购中最为繁琐的工作；企业或学校每天餐饮采购数量很大，比如各种蔬菜是前日采购、当日送货、当日使用，第二日又要采购，收货，所以后勤采购人员每天采购的工作量很大；而且采购计划、采购过程、物资库存和物资供应的管理是一项非常繁杂且必须保证准确性的工作，需要处理供应商的资料，物资采购的成本，采购的物资品种的数量，以及给各部门供应物资的情况，包括供应数量以及成本等，还要能够准确知道库存物资的数量及核算等，还有可能有退货等情况的出现，还有供应商与财务之间的账务结算。目前后勤采供的工作能借助计算机的帮助实现对采供流程进行基本的管理，但计算机是固定在某个地方的，并且在后勤采供的某些流程中，工作环境比较复杂，不适合放置计算机，导致某些采供流程没有完全脱离手工的操作，不能用计算机操作；而且某些领导审核的流程在领导出差的时候操作起来就很不方便。
目前由于手机的普及，手机的IME码是唯一的，手机的通讯方式有好几种，无线是最常见的，所以很多事情都可以集成到手机内，通过手机的通讯实现，通过手机IME码的唯一性验证保证管理操作的安全性。目前Android手机系统在Google、摩托罗拉、三星等厂家的支持下，市场份额越来越大，手机系统的数据通信主要通过无线网络传输，而且通过部门内部无线局域网不依赖于网络业务的提供商，不存在费用的问题。
发明内容
本发明的目的在于提供一种基于Android系统的后勤采供管理方法，利用J2EE和SQL Server2005进行开发，利用J2EE开发Android系统中后勤采供客户端程序，实现Android系统平台中采供管理客户端以及通过无线网络进行数据传输接收与数据库访问操作；通过Android系统平台与电脑的交互进行后勤采供管理操作，借助计算机技术，网络技术和通讯技术，在原有后勤管理方式的基础上建立一个手机Android系统与计算机管理相结合的后勤采供管理系统。
本发明的目的通过以下技术方案予以实现：
一种基于Android系统的后勤采供管理方法，包括以下步骤：
(1) 后勤各采供部门与所有供应商首先在Android系统平台手机的应用软件后勤采供管理中注册用户，输入用户名、密码，并与手机IME码通过无线网络传输给后勤管理服务器记入远程系统数据库中；
(2) 后勤部门采供人员输入用户名登录Android系统平台的后勤采供管理客户端；Android客户端通过无线网络方式连接远程后勤采供管理服务器；
(3) 连接成功后，传输手机IME码到服务器与数据库中保存的手机IME码进行对比验证；
(4) 若步骤（3）验证成功转入步骤（5），否则转入步骤（2）重新登录；
(5) 后勤部门采供人员在手机中进行直接订货操作，订货分两次操作，分别是直接订货（不进库存）与部门备货（进库存）两种模式，每次操作都根据系统的商品列表选择需进货的商品，并输入进货数量，所有商品选择完成后保存并生成采购申请计划，并由本部门领导登录Android系统平台后勤采供管理客户端进行订单的审批，审批后自动提交到后勤采供中心；
(6) 后勤采供中心工作人员登录Android系统平台的后勤采供管理客户端，根据各部门提交的采购订单，按照设定的商品供应商分类汇总生成采购订货单并自动发布在网络中，同时自动发送手机短信到供应商的手机上提醒供应商查看采购订货单，供应商登录Android系统平台的后勤采供管理客户端，根据商品品种、数量、送货日期进行送货商品的准备；
(7) 供应商在送货日期将商品送货到后勤各指定部门；
(8) 收货时判断是否部门备货还是直接订货；
(9) 若步骤（8）选择了部门备货；
(10) 部门采购人员登录Android系统平台的后勤采供管理客户端，查看当天的采购订单，根据订单验货，如果某种商品的验货数量与订货数量不一致，可以直接在手机中修改采购订单中该商品的实收数量，还可以输入某一商品的保质期，输入保质期的商品在快到保质期时，系统会用两种方式提醒部门库管人员，一是自动发送短信给部门库管人员，二是通过信息推送的方式提示部门库管人员；最后确认收货，生成收货单据；供应商即可登录Android系统平台的后勤采供管理客户端查看到所配送商品已收货的信息；商品进入部门库存；商品进入库存后有三种操作：库存领用、库存调拨、库存退货；
部门领用人员登录Android系统向部门库管员申请商品领用登记，库管进行审核；
申请商品调拨的部门登录Android系统进行商品调拨登记，调拨部门进行调拨出库审核；
部门库管员登录Android系统将已入库的商品退还给供应商，供应商收货；
(11) 若步骤（8）选择了直接订货；
(12) 部门采购人员登录Android系统平台的后勤采供管理客户端，同样进行收货验货，根据实际情况修改实收数量，确认收货并生成收货单据；部门库存形成入库信息与出库信息，收货商品直接使用，不进入库存；同样供应商也可登录Android系统平台的后勤采供管理客户端查看到所配送商品已收货的信息；
(13) 收货后后勤财务人员登录Android系统平台的后勤采供管理客户端，查询某供应商的收货单并与供应商进行账务结算。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：解决现有后勤采供管理在无法使用计算机复杂环境下将原有手工操作改为手机网络操作的问题，并通过手机IME码的验证增加了远程操作的安全性，提高了后勤人员的工作效率，促进了管理信息化向移动化迈进的目标。
附图说明
图1是本发明的流程图。
具体实施方式
下面通过具体实施例对本发明作进一步说明。
（1）后勤各采供部门与所有供应商首先在Android系统平台手机的应用软件后勤采供管理中注册用户，输入用户名（如zjkdcy）、密码，并与手机IME码（如：356897020445689）通过无线网络传输给后勤管理服务器记入远程系统数据库中，注册成功；
（2）后勤部门采供人员输入用户名登录Android系统平台的后勤采供管理客户端；Android客户端通过无线网络方式连接远程后勤采供管理服务器；
（3）连接成功后，传输手机IME码到服务器与数据库中保存的手机IME码进行对比验证；
（4）如果验证成功，后勤部门采供人员在手机中进行直接订货操作，订货分两次操作，分别是直接订货与部门备货两种模式；部门备货是采购的商品先进入到部门库存中，形成入库信息，需要用到商品的时候到部门库管员处进行商品领用出库操作，形成出库信息，适用于一些可以大量进货，保质期较长的商品，比如调味品、大米等，这些商品无需每天进行采购操作；而对于一些当天必须使用，否则会变质或变坏的商品要进行直接订货操作，直接订货的商品不需要在部门库存中领用，商品供应商送货后，在部门库存中自动形成入库信息与出库信息，可以直接使用。比如进行直接订货，选择商品列表中的猪肉、青菜等，并输入采购数量猪肉500斤、青菜800斤等，选择结束后根据最终的需采购的所有的菜生成采购计划订单；对于一些无需每天采购得菜或调味品或大米等，也可以自己选择这些需要进货的商品原料，设置采购数量，通过部门备货的模式提交采购计划订单，因为调味品等如大豆油、酱油、盐等不需要每天都采购，因为这些商品有一定的保质期，可以购买多一点存入部门库存，比如部门1购买大豆油20桶，每一段时间到库存领用即可；当然除了饮食方面的采购之外，其他物资，如低耗品、劳防用品或生产过程中的原材料等都可以用上述的方式进行订货；订货成功后由本部门领导登录Android系统平台后勤采供管理客户端进行订单的审批，审批后自动提交到后勤采供中心；
（5）后勤采供中心工作人员登录Android系统平台的后勤采供管理客户端，根据各部门提交的采购订单，按照设定的商品供应商分类汇总生成采购订货单并自动发布在网络中，比如上述部门1需采购的猪肉是100斤、青菜200斤、大豆油20桶等，部门2需采购的猪肉是150斤、青菜300斤等，汇总后共需采购的猪肉是250斤、青菜500斤、大豆油20桶等；同时自动发送手机短信到供应商的手机上提醒供应商查看采购订货单，供应商登录Android系统平台的后勤采供管理客户端，根据商品品种、数量、送货日期进行送货商品的准备；
（6）供应商在送货日期将商品送货到后勤各指定部门，比如猪肉的供应商在需送货的时间到部门1送猪肉是100斤，到部门2送猪肉是150斤；青菜的供应商在需送货的时间到部门1送青菜是200斤，到部门2送青菜是300斤；大豆油的供应商在需送货的时间到部门1送20桶大豆油。
（7）商品供应商送货后进行收货操作，判断是否部门备货还是直接订货；
① 如果是直接订货，部门采购人员登录Android系统平台的后勤采供管理客户端，查看当天的直接订货采购订单，进行收货验货操作，并根据实际情况直接在手机中修改修改实收数量，确认收货并生成收货单据；部门库存形成入库信息与出库信息，收货商品直接使用，比如部门1收到猪肉是100斤、青菜是200斤，直接进行烹饪；供应商即可登录Android系统平台的后勤采供管理客户端查看到所配送商品已收货的信息；
②如果是部门备货，部门采购人员登录Android系统平台的后勤采供管理客户端，查看当天的采购订单，根据订单验货，如果某种商品的验货数量与订货数量不一致，可以直接在手机中修改采购订单中该商品的实收数量，还可以输入某一商品的保质期，输入保质期的商品在快到保质期时，系统会用两种方式提醒部门库管人员，一是自动发送短信给部门库管人员，二是通过信息推送的方式提示部门库管人员；最后确认收货，生成收货单据；商品进入部门库存；供应商即可登录Android系统平台的后勤采供管理客户端查看到所配送商品已收货的信息；比如部门1收到20桶大豆油，采购人员确认收货数量的同时输入保质期2012-12-1，当快到保质期的时候，系统会提示采购人员该商品快到保质期请赶快使用，以免商品在仓库中过了保质期都不知道；商品进入库存后有三种操作：库存领用、库存调拨、库存退货；
a. 部门领用人员登录Android系统向部门库管员申请商品领用登记，比如大豆油用完了，领用人到部门库存申请领用大豆油5桶，部门库管员给申请该商品领用人分发登记与审核；
b. 申请商品调拨的部门登录Android系统进行商品调拨登记，调拨部门进行调拨出库审核；
c. 部门库管员登录Android系统将已入库的商品退还给供应商，供应商收货；
（8）供应商送货后，系统中以生成收货单，后勤财务人员可以登录Android系统平台的后勤采供管理客户端，查询某供应商的收货单，并与供应商进行账务结算。
本发明解决现有后勤采供管理在无法使用计算机复杂环境下将原有手工操作改为手机网络操作的问题，并通过手机IME码的验证增加了远程操作的安全性，提高了后勤人员的工作效率，促进了管理信息化向移动化迈进的目标。
除上述实施例外，本发明还可以有其他实施方式，凡采用等同替换或等效变换形成的技术方案，均落在本发明要求的保护范围内。
Claims (1)
1.基于Android系统的后勤采供管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
（1）后勤各采供部门与所有供应商首先在Android系统平台手机的应用软件后勤采供管理中注册用户，输入用户名、密码，并与手机IME码通过无线网络传输给后勤管理服务器记入远程系统数据库中；
（2）后勤部门采供人员输入用户名登录Android系统平台的后勤采供管理客户端；Android客户端通过无线网络方式连接远程后勤采供管理服务器；
（3）连接成功后，传输手机IME码到服务器与数据库中保存的手机IME码进行对比验证；
（4）若步骤（3）验证成功转入步骤（5），否则转入步骤（2）重新登录；
（5）后勤部门采供人员在手机中进行直接订货操作，订货分两次操作，分别是直接订货（不进库存）与部门备货（进库存）两种模式，每次操作都根据系统的商品列表选择需进货的商品，并输入进货数量，所有商品选择完成后保存并生成采购申请计划，并由本部门领导登录Android系统平台后勤采供管理客户端进行订单的审批，审批后自动提交到后勤采供中心；
（6）后勤采供中心工作人员登录Android系统平台的后勤采供管理客户端，根据各部门提交的采购订单，按照设定的商品供应商分类汇总生成采购订货单并自动发布在网络中，同时自动发送手机短信到供应商的手机上提醒供应商查看采购订货单，供应商登录Android系统平台的后勤采供管理客户端，根据商品品种、数量、送货日期进行送货商品的准备；
（7）供应商在送货日期将商品送货到后勤各指定部门；
（8）收货时判断是否部门备货还是直接订货；
（9）若步骤（8）选择了部门备货；
（10）部门采购人员登录Android系统平台的后勤采供管理客户端，查看当天的采购订单，根据订单验货，如果某种商品的验货数量与订货数量不一致，可以直接在手机中修改采购订单中该商品的实收数量，还可以输入某一商品的保质期，输入保质期的商品在快到保质期时，系统会用两种方式提醒部门库管人员，一是自动发送短信给部门库管人员，二是通过信息推送的方式提示部门库管人员；最后确认收货，生成收货单据；供应商即可登录Android系统平台的后勤采供管理客户端查看到所配送商品已收货的信息；商品进入部门库存；商品进入库存后有三种操作：库存领用、库存调拨、库存退货；
部门领用人员登录Android系统向部门库管员申请商品领用登记，库管进行审核；
申请商品调拨的部门登录Android系统进行商品调拨登记，调拨部门进行调拨出库审核；
部门库管员登录Android系统将已入库的商品退还给供应商，供应商收货；
（11）若步骤（8）选择了直接订货；
（12）部门采购人员登录Android系统平台的后勤采供管理客户端，同样进行收货验货，根据实际情况修改实收数量，确认收货并生成收货单据；部门库存形成入库信息与出库信息，收货商品直接使用，不进入库存；同样供应商也可登录Android系统平台的后勤采供管理客户端查看到所配送商品已收货的信息；
（13）收货后后勤财务人员登录Android系统平台的后勤采供管理客户端，查询某供应商的收货单并与供应商进行账务结算。
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