CN102339372B - 图像形成装置以及图像形成方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及删除许可给用户的程序。图像形成装置包括:程序存储单元;功能引入单元,用于从外部源获得许可给单个用户的特定程序和关于所述特定程序的许可信息,并用于将所述特定程序保存到程序存储单元中;用户信息存储单元,用于保存用户信息,该用户信息包括由功能引入单元保存的关于所述特定程序的许可信息,所述许可信息与用户信息中的单个用户的用户ID相关联;删除定时接收单元,用于接收删除定时的设置,由功能引入单元保存的特定程序在所述删除定时从程序存储单元中被删除;删除单元,用于当由删除定时接收单元接收的删除定时到达时,从程序存储单元中删除由功能引入单元保存的特定程序。
Description
技术领域
本发明一般涉及安装了许可给用户的程序的图像形成装置,并且尤其涉及图像形成装置、设备系统、程序管理方法、以及管理和控制用于删除已安装功能的定时的程序。
背景技术
对诸如复印机、扫描仪、打印机、传真机(FAX)以及提供有这些功能的多功能机(也称作MFP)之类的设备项提供有嵌入式信息处理装置。可用作这种信息处理装置的CPU的性能一直在增强。而且,已变得可低价使用大容量存储器。
进一步地,组网已渐渐变为使用这种设备项的模式。代替预先在设备项中存储应用程序来销售,替代的销售模式已变得可用,在替代的销售模式中,用户根据需要购买应用程序,并经由网络下载该应用程序来安装该程序。
将应用程序安装至设备项是根据是否有许可(使用授权)来进行管理和控制的,从而防止未经授权的使用。许可的实质在于许可密钥,其是在合法购买应用程序时给予用户的。用户在安装时输入该许可密钥,从而被允许安装该应用程序至设备。
关于具有使用授权的设备项的信息可被注册到许可服务器中以管理和控制许可。在这种情况下,用户安装应用程序,并且,然后在使用时访问许可服务器,从而请求许可服务器执行许可认证。一经成功认证,用户可使用该设备中的应用程序。
然而,在这种许可管理中,被认证的目标仅仅是被安装应用程序的设备项(即,该设备所独有的序列码)。
相比较,有另一种类型的许可,称作浮动许可,通过该浮动许可,许可的存在/缺乏由所安装的应用程序的数目来管理和控制。在浮动许可中,许可的最大数目在输入许可合同时预先确定。只要应用程序的数目不超过最大许可数目,该应用程序可安装至多个设备项,而不将安装目标限制到特定设备项。
在一些情况下,可优选基于特定个人而不是基于特定设备项或利用最大许可数目来管理及控制许可。在图像形成装置的例子中,这种情形可对应于一种情况,其中:个人用户购买由第三方卖主制作的应用程序(即,实用程序)来将该应用程序安装到用户在他/她的办公室使用的设备项中。组织或部门均未购买该应用程序,但个人用户已购买及安装了该应用程序。仅该用户可适当地被允许使用该应用程序。在下文中,特定用户的应用程序许可被称作链接用户的许可。
可由个人用户购买的应用程序包括:从简单的计算器和用于提供一些功能的各种类型的小配件到用来将屏幕、操作流程等等修改成单独注册过的唯一内容以提供修改过的外观或更好的操作性的应用程序的范围。
在需要特定个人许可的应用程序的情况下,用户可能希望不仅在已安装了应用程序的设备中使用该应用程序,而且希望在用户可能使用的其它设备中使用该应用程序。例如,用户可能在出差期间进行工作或暂时在不同于用户所在楼层的楼层进行工作。在这种情况下,通过在特定设备项基础上执行的许可管理,用户可能需要从已安装了该应用程序的设备上删除对应功能(即,返回许可),并且,然后,在用户暂时正使用的设备中新安装该应用程序。
发明内容
本发明的至少一种实施方式的一般目的是提供一种图像形成装置,该装置实质消除了由相关技术的限制和缺点所造成的一个或多个问题。
在一种实施方式中,一种图像形成装置,在该图像形成装置中,根据许可信息来允许激活提供功能的程序,所述许可信息表示激活程序的用户被授权来激活程序,该图像形成装置包括:登录接受单元,用于接受用户登录;程序存储单元,用于存储程序;功能引入单元,用于从外部源获得许可给单个用户的特定程序和关于所述特定程序的许可信息,并用于将所述特定程序保存到程序存储单元中;用户信息存储单元,用于保存用户信息,该用户信息包括关于由功能引入单元保存的特定程序的许可信息,所述许可信息与用户信息中的单个用户的用户ID相关联;删除定时接收单元,用于接收删除定时的设置,按照所述删除定时,从程序存储单元中删除由功能引入单元保存的特定程序;以及删除单元,用于当由删除定时接收单元接收的删除定时到达时,从程序存储单元中删除由功能引入单元保存的特定程序。
根据至少一种实施方式,提供了一种图像形成装置、一种设备系统、一种程序管理方法和一种程序,可控制用于删除许可类型中的应用程序的定时,其基于特定个人来管理及控制许可。
附图说明
当结合附图阅读下列详细说明时,从下列详细说明中,实施方式的其它目的和进一步特征是清楚的,其中:
图1是说明了关于设备安装及删除应用程序的轮廓的图;
图2是说明了设备系统的实施例的图;
图3是说明了图像形成装置的硬件配置的实施例的图;
图4是说明了图像形成装置的功能的一种实施例的方框图;
图5A到5C是说明了用户信息实施例的图;
图6是用于解释许可的获得的图;
图7是说明定时(timing)的附图,按照该定时,图像形成装置更新用户信息中的链接许可信息;
图8是说明了由图像形成装置执行以更新用户信息的过程的实施例的图,其;
图9是说明了由用户信息更新单元执行以更新用户信息的过程的实施例的流程图;
图10是示意性地说明了功能的自动引入的图;
图11是说明了自动引入的过程的流程图;
图12是说明了用户信息和操作屏幕之间的关系的图;
图13是说明了由屏幕产生单元执行以产生一操作屏幕的过程的实施例的流程图;
图14是说明了用户信息与操作屏幕之间的关系的图;
图15是说明了由向导执行的引导行为的图;
图16是说明了由屏幕产生单元执行以产生操作屏幕的过程的实施例的流程图;
图17A和17B是说明设备项的状态的图;
图18是说明了用于设置用来自动地删除功能的定时的屏幕的实施例的图;
图19是示意性地说明删除定时的图;
图20是说明了当多个用户拥有用于相同功能的许可时的删除定时的图;
图21是说明了删除定时表的一种实施例的图;
图22是说明了由功能删除单元执行以自动删除一被自动引入的功能的过程的流程图;
图23是说明了当多个用户拥有用于相同功能的许可时的删除定时的图;
图24A到24C是说明了删除定时表的实施例的图;
图25是说明了由功能删除单元执行以自动地删除自动引入功能的过程的流程图;
图26是说明了接收删除定时设置的屏幕的实施例的图;
图27是说明了删除定时表的实施例的图;
图28是说明了由功能删除单元执行以自动地删除一自动引入功能的过程的流程图;
图29是说明了由功能删除单元执行以更新删除定时表的过程的流程图;
图30是说明了删除定时表的转换的一种实施例的图;
图31A和31B是说明了屏幕的一种实施例,通过该屏幕,用户就是否允许对删除定时表设置“不删除”来进行设置;
图32是说明了由功能删除单元执行以更新删除定时表的过程的流程图;
图33是说明了接收用于第二次删除的定时的设置的屏幕的实施例的图;
图34是说明了由功能删除单元执行以尝试第二次删除一自动引入功能的过程的流程图;
图35是一幅图,其示意性地说明了图像形成装置的操作,该图像形成装置采用与另一设备项处登录定时一致的删除定时。
图36是说明了由功能删除单元执行以删除功能的过程的流程图;
图37是说明了接收删除定时设置的屏幕的实施例的图;
图38是说明了设备系统的轮廓的图;
图39是一幅图,其说明了一屏幕的一种实施例,该屏幕接收指示了可引引入设备系统的功能数目的设置;
图40是说明了设备配置信息的实施例的图;以及
图41是说明了删除功能的过程的流程图。
具体实施方式
在特定个人的许可管理的情况下,可进行布置,使得在用户登录(即,识别动作)时,许可服务器识别将许可给予该登录用户的应用程序,从而即时将该应用程序安装在用户已登录的设备中(参见专利文献1:日本专利申请公开号2008-047056)。
专利文献1公开了一种应用程序管理方法,其在用户登录时检测是否有链接到用户的许可,并且当存在用户拥有许可的应用程序时,将应用程序下载及安装至该用户已登录的设备中。
专利文献1中公开的技术在用户用完从另一设备项中下载的应用程序之后自动删除该应用程序。采用这种布置,不能调整删除该应用程序的定时(timing),这对于用户来说是不方便的。当在用户使用完该应用程序退出登录后自动删除该应用程序时,有可能如果在一段时间内用户频繁使用该设备,即使这种使用是暂时的,也重复执行安装和删除动作。
在一些情况下,由为了暂时使用而已登录的用户安装的应用程序亦可能已经对将该应用程序预先注册在该设备中的另一用户进行许可(例如,购买该许可时已完成将该用户与该许可进行链接,但该应用程序尚未被安装)。
在这种情况下,从预先将该应用程序注册在该设备中的用户的观点看,该应用程序应保持安装且不应删除。即,已注册用户登录该设备时再次安装该应用程序的需要以及在退出登录时自动删除该应用程序的布置,可能降低可操作性和工作效率。
下面,用于执行本发明的模式将通过参考参照了附图的实施方式进行描述。
图1是一幅图,说明了关于设备项200安装及删除应用程序的概要。用户aaaa常规地使用设备项100,以及暂时地使用设备项200。设备项100和设备项200电连接至许可服务器400。
(1)用户aaaa拥有被许可给用户aaaa的链接许可“XX功能”。“XX功能”是一许可,其指示用户aaaa有权使用“XX应用程序”。即使XX应用程序被安装在设备项100中,除了用户aaaa之外的用户也无法使用XX应用程序。
(2)当随着用户aaaa登录到设备项200的这种需要出现时,设备项200将用户aaaa的用户ID发送至许可服务器400以查询是否存在链接许可。许可服务器400通知设备项200:用户aaaa拥有链接许可“XX功能”。
(3)设备项200从许可服务器400获取关于XX功能的XX应用程序和许可信息以进行安装。利用这种布置,在使用连接至许可服务器400的设备项200时,用户aaaa就可自动地使用给予了链接许可的该功能。
(4)本实施方式的设备项200从用户aaaa接收指示用于删除XX应用程序的定时的设置。这可在安装XX应用程序时、安装之后、或者用户使用完该应用程序之后进行。这是设备项200的特征之一。
用户aaaa可进行对设备项200指示期望删除定时的设置,诸如退出登录时删除、数据改变时删除、在特定日期和时间删除等。在图1中,椭圆的右手侧端指示由用户设置的删除定时,以便用户可在对应于椭圆长度的期间使用XX应用程序。
按照上述方式,本实施方式的设备项100允许用户设置定时来删除功能,通过采用该用户个人拥有的链接许可,在特定用户基础上该功能是可用的。
这里,将提供本实施方式中使用的术语定义。“功能”是由应用程序提供(即,执行)的功能。在本公开中,有时可使用“功能”来表示与“应用程序”相同的事。功能的引引入指一动作,该动作使该功能可由用户在设备项100中使用。引引入实质上表示与安装和激活相同的事,并且当已执行安装时仅指激活。激活指一动作,通过该动作,确认拥有合法许可,从而允许使用应用程序。
应用程序可以是不同的程序。应用程序包括:诸如计算器、电子日历、日程表,等实用软件,用于根据指定修改屏幕颜色和图标布置的屏幕修改软件,用于对设备项100关于打印条件、扫描条件、传真收件人等进行预先注册设置的控制目的软件,以及用于提供复制功能、扫描仪功能、传真功能等的基本功能软件。
术语“链接许可”指一种类型的许可,其允许用户使用该功能而不是设备项使用该功能。术语“链接许可信息”指链接许可的实质内容(例如,许可密钥)。在本实施方式中,该链接许可信息亦指定该功能的名称。相反,允许设备项使用该功能的一类许可被称为“普通许可”。存在除了设备之外用户不必购买的功能。这些功能被称为“默认”功能(对于该“默认”功能,不给予许可信息)。
本质上仅利用一应用程序,用户无法激活该应用程序。仅在与该应用程序相关联的链接许可信息被注册在设备项中之后,用户可激活该应用程序。当该链接许可信息可被访问时,引引入该功能变得可能。
<总体配置>
图2是一幅图,其说明了设备系统600的一种实施例。设备项100和设备项200经由网络500连接至销售服务器300、许可服务器400、以及管理服务器700。对设备项100和200提供有诸如打印机功能、扫描仪功能及传真功能之类的一个或多个功能。这种设备有时被称为MFP(多功能外围设备)。用户暂时登录的设备项200可包括本实施方式的特征。设备项100可拥有与设备项200相同的功能。也就是说,虽然为了方便解释设备项100和设备项200可被描述为不同的设备项,但是他们拥有等同功能。
销售服务器300用来出售功能给用户和设备项100。许可服务器400用来管理及控制许可给用户的功能。为了简化解释,许可服务器400描述为一服务器,该服务器担当将一功能引进到用户已登录的设备项100的角色。可替代地,存储了功能的服务器可与许可服务器400分离。管理服务器700管理及控制用户。管理服务器700管理及控制使用该设备系统600的所有用户的ID和密码。
设备项200暂时由用户使用以使用一功能。这种功能被自动引入设备项200,以便该用户可不仅在设备项100中而且在设备项200中使用该购买的功能。就这一点而言,链接许可可比普通许可更有效。由于对设备项100和200提供了计算机,因此可以进行规定从而这些设备项也用作销售服务器300和许可服务器400中的一个或多个。
网络500可以是LAN、WAN(即,VLAN、VPN等)或者Internet。网络500可以是无线或者有线的。
图3是一幅图,其说明了设备项100的硬件配置的一种实施例。设备项100的硬件包括控制器130、操作面板125、传真控制单元(FCU)126、成像单元127和打印单元128。
控制器130包括CPU 114、ASIC 116、NB(北桥)115、SB(南桥)117、MEM-P(系统存储器)111、MEM-C(本地存储器)104、HDD(硬盘驱动器)113、存储器卡槽123、NIC(网络接口控制器)118、USB设备119、IEEE 1394设备121以及并口设备122。
CPU 114是一IC,用于执行不同类型的信息处理,以及基于诸如UNIX(注册商标)之类的OS在一个过程接一个过程的基础上并行执行应用程序、平台、和选项包。ASIC 116是一用于图像处理的IC。NB 115是连接在CPU 114和ASIC 116之间的桥。SB 117是连接在NB 115和外围设备之间的桥。ASIC 116和NB 115经由AGP(加速图形端口)彼此连接。
MEM-P 111是一连接至NB 115的存储器。MEM-C 112是一连接至ASIC 116的存储器。HDD 113是一连接至ASIC 116的存储器,并用来存储图像数据、文档数据、程序、字体数据、表单数据等。HDD 113存储各种类型的应用程序和程序131。
存储器卡槽123连接至SB 117,并接收其中设置(即,插入其中)的存储器卡124。存储器卡124是一诸如USB存储器之类的闪存,并且可用来分布程序131。可替代地,程序131可从服务器下载至设备项100。
NIC 118是一控制器,其通过使用MAC地址等经由网络500等执行数据通信。USB设备119用来提供与USB规范一致的串行端口。IEEE1394设备121用来提供一与IEEE 1394规范一致的串行端口。并口设备122用来提供一与并口规范一致的并行端口。NIC 118、USB设备119、IEEE 1394设备121以及并口设备122经由PCI(外围设备组件互连)总线连接至NB 115和SB 117。
操作面板125用作硬件单元(操作单元),通过该操作单元,用户键入一输入至设备项100,并且操作面板125也用作硬件单元(显示单元),通过该显示单元,设备项100向操作者呈现可见信息。操作面板125连接至ASIC 116。FCU 126、成像单元127、以及打印单元128经由PCI(外围设备组件互连)总线连接至ASIC 116。
图4是一幅图,其说明了设备项100的功能框的一种示例。设备项100包括用户认证单元11、功能引入单元12、用户信息更新单元13、屏幕产生单元15、激活单元16、功能删除单元18、删除定时接收单元27、最大数目接收单元25、登录报告单元17以及第二次删除定时接收单元19,所有单元由执行程序的CPU 114实施。设备项100进一步包括存储在HDD 113中的用户信息21、设备配置信息22和删除定时表26,并且也包括通过使用HDD 113实施的功能存储单元23和组件存储单元24。
下列,将简要描述每个功能单元。用户认证单元11基于用户输入的用户ID和密码的组合是否被确定为用户信息21中的注册项来认证用户。当许可给登录用户的功能未在设备项200中注册时,功能引入单元12从许可服务器400引入该功能。
用户信息更新单元13与许可服务器400通信,以更新用户信息21中的链接许可信息。
屏幕产生单元15从组件存储单元24中检索与一功能链接的图标,以在操作面板125上示出的操作屏幕上显示所检索的图标。激活单元16自动激活功能。功能删除单元18删除已被引入设备项200的功能。
删除定时接收单元27接收由用户制定的删除定时的设置。最大数目接收单元25接收在设备系统600中保存的可存储功能的最大数目的设置。登录报告单元17执行多地址传输以发送登录通知(即,用户ID),该登录通知指示用户已登录到设备系统600中的设备项。考虑到功能删除单元18可能无法删除功能的可能性,第二次删除定时接收单元19接收第二次删除定时的设置。
功能存储单元23用来保存功能(即,应用程序)。组件存储单元24用来保存诸如组成操作屏幕的图标和字符之类的组件。删除定时表26在特定功能基础上保存删除定时。
[用户信息]
图5A是一幅图,其示意性地说明了用户信息21的一种实施例。在用户信息21中,密码和链接许可信息被注册并与各个用户ID关联。
-用户ID是唯一标识信息,用于为了登录至设备项100的目的来识别用户。
-密码是用于认证用户的信息。基于当登录时由用户输入的用户ID和密码的组合是否和用户ID和与用户ID关联的密码的已注册的组合相匹配,用户认证单元11认证用户。注意,从随后的附图中的说明中省略用户信息21中的密码。
-链接许可信息是功能的名称(即,许可信息),如上所述在特定用户基础上许可该功能。
通过将用户ID和链接许可信息预先注册,用户可激活相关功能。
[设备配置信息22]
图5B是一幅图,其示意性地说明了设备配置信息22的一种实施例。在设备配置信息22中,注册关于被引入设备项100的功能的信息。
许可类型被注册且与诸如α功能、β功能、γ功能、Σ功能之类的各个功能相关联。如前所述,许可类型的指示“-(默认)”指示了用户不必购买与设备项100相分离的相应功能。指示“普通许可”表示在特定设备项的基础上允许对应功能用于设备中。
通过参照设备配置信息22,可检查功能是否已被引入设备。尚未被引入的功能可根据需要来引入。
[管理信息]
图5C是一幅图,其说明了由管理服务器700管理及控制的管理信息的一种实施例。在管理信息中,为设备系统600的每个用户注册用户ID和密码的组合。管理服务器700的管理信息由设备项100和200使用来更新用户信息21。
在图5C中,亦说明了链接许可信息。然而,注意,链接许可信息可不必注册在管理信息中。这是因为,链接许可信息可由设备项100通过将用户ID用作密钥来要求许可服务器400来容易获得。然而,由于管理服务器700拥有链接许可信息,设备项100不必访问许可服务器400,因此降低处理时间。
[购买功能及更新许可管理信息]
图6是一幅图,用于解释许可的获取。用户aaaa和用户bbbb通过操作PC(个人计算机:未示出)来激活浏览器以访问销售服务器300。用户aaaa和用户bbbb输入他们各自的用户ID来选择他们希望从诸如“α功能”和“β功能”之类的功能列表中购买的功能。
浏览器接收功能的选择,并发送用户ID和功能名称至销售服务器300。在图6中,说明了一种非限制性示例,其中用户aaaa和用户bbbb都购买α功能。用户aaaa和用户bbbb通过预定支付方法(将省略其解释)付钱,从而获取α功能的链接许可信息。
α功能的当前版本是版本2,所以术语“Ver2”紧接着“α功能”示出。在本实施方式中,已购买特定功能的链接许可的用户被允许使用该功能,而无论其版本如何。因而,不必显示版本。然而,如所说明的版本的显示允许用户知道用户正购买的版本。当发布了比已购买版本更新的功能版本时,不要求用户支付额外费用来使用该更新版本的功能。
在出售功能给用户时,销售服务器300发送所出售功能的名称和用户ID至许可服务器400。许可服务器400管理及控制许可管理信息。许可管理信息被配制成使得用户ID与每个功能相关联。在图6中,为α功能注册用户aaaa和用户bbbb。
通过参照许可管理信息,在用户ID(或者任意其它可链接至登录动作的信息)被识别时,许可服务器400就可识别链接至用户的所有功能。不同于普通许可,不必将许可密钥从许可服务器400发布给PC,在普通许可中,功能被许可给设备项100或200。这是因为,对于许可服务器400识别设备项来说,由用户输入许可密钥不是必需的。设备项100有能力以适当定时访问许可服务器400以引入许可功能。
下面,为了比较目的,将给出普通许可的描述,通过普通许可对设备项许可功能。当一功能要被引入至用户选择的设备项时,在从销售服务器300购买该功能时,许可服务器就发布许可密钥。用户使用许可密钥在用户希望引入功能的设备上执行引入处理。在引入时,设备信息(即,识别该设备的序列ID等)被传递给许可服务器400。许可服务器400因而可以许可密钥与设备项(即,对应于各个许可的功能已被引入各个设备项)关联的这种方式管理及控制许可密钥。因此,即使当第三方获取许可密钥时,在除了拥有与许可密钥关联的串行编号的设备之外的任意设备上防止使用该应用程序。
[用于更新用户信息21的定时]
当用户购买功能时或当用户丢失许可时,更新许可服务器400中的许可管理信息。遇到这种事件时,设备项100需要更新用户信息21中的链接许可信息。
图7是一幅图,其说明了定时,按照该定时设备项100更新用户信息21中的链接许可信息。该定时包括下列三种定时:
(1)在设备项的电源开启之后立即;
(2)在上电状态期间以恒定间隔;以及
(3)在从许可服务器400中接收到许可管理信息中的变化的通知时。
在设备项100中设置定时(1)到(3)中的一个或多个。设备项100检测由设置指示的定时到来,从而访问许可服务器400。
图8是一幅图,其说明了由设备项100执行以更新用户信息21的过程的一种实施例。在更新之前的设备项100的用户信息21中,没有用于用户aaaa和用户bbbb的链接许可信息,并且用于用户cccc的该链接许可信息是“β功能”。
另一方面,根据许可服务器400中的许可管理信息,“α功能”被链接至用户aaaa和用户bbbb。设备项100因而需要更新用户信息21。
图9是一副流程图,其说明了由用户信息更新单元13执行以更新用户信息21的过程的一种实施例。
用户信息更新单元13检查由设置所指示的定时是否已到达(步骤S1)。
当定时已到达(S1中为是)时,用户信息更新单元13将用户信息21中的所有用户ID发送至许可服务器400(S2)。
许可服务器400读取与用户ID链接的所有功能(S3)。例如,分别关于用户aaaa、用户bbbb和用户cccc读取α功能、α功能和β功能。
许可服务器400将与用户ID链接的功能发送至设备项100(S4)。可注意到,多个功能(即,链接许可信息)可按下列方式与单个用户相关联。
用户aaaa:α功能
:β功能
用户bbbb:α功能
用户cccc:β功能
:γ功能
用户信息更新单元13将接收到的功能注册到用户信息21中,从而使得该功能与用户ID相关联(S5)。
例如,用户信息更新单元13将α功能注册为链接许可信息,从而使得该α功能与用户aaaa和用户bbbb相关联。按照这种方式,可对于已刚刚购买了该功能的用户aaaa和用户bbbb设置许可信息。
由于β功能已注册为用于用户cccc的链接许可信息,因此用户信息更新单元13可以对该信息不做什么,或者可以覆盖该信息。
按照上述方式,可以在设备项100上的用户信息21中注册关于用户ID的链接许可信息。
[功能的自动引入]
可能存在一种情形,在该情形中,要被许可为链接许可的功能尚未被引入用户已登录的设备项200中。考虑到这一点,设备项100响应于用户的登录动作而自动引入功能。为了自动引入功能,可能需要对设备项100提供有关于登录用户的用户信息21。有两种类型机制,通过该机制,设备项100如下获取(即,更新)用户信息21。
(1)当未注册在设备项100上的用户信息21中的用户要求登录时,设备项100请求管理服务器700提供请求登录的用户的用户ID和密码。利用这种布置,设备项100可在用户登录时获取用户ID和密码。进一步地,该布置可节省设备项100处的资源。
(2)设备项100以恒定间隔请求管理服务器700提供用户ID和密码。在这种情形下,设备项100可拥有管理服务器700拥有的相同用户ID和密码。因而,当用户请求登录时,设备项100可开始引入功能,而不访问管理服务器700。
使用这些机制中哪一个可由管理员决定。不管使用这些机制中的哪一个,自动引入的过程是相同的。将给出一种情形的描述,在该情形中,为本实施方式中的设备项200而选择机制(1)。
图10是一幅图,其描述了功能的自动引入。图11是一副流程图,其说明了自动引入的过程。
用户登录设备项100(S10)。在这么做的时候,用户输入用于登录的他/她的用户ID和密码。
用户认证单元11检查由用户输入的用户ID是否已被注册在用户信息21中(S20)。当用户ID已被注册在用户信息21(S20中为是)时,用户认证单元11认证该用户(S60)。
当用户ID尚未被注册在用户信息21(S20中为否)时,无法弄清是否已经引入对应于链接许可信息的功能,该链接许可信息被链接至用户ID。用户认证单元11因而从管理服务器700中的管理信息中获取用户ID和密码以注册到用户信息21中(S30)。
用户认证单元11基于从管理服务器700获取的用户ID和密码认证用户(S40)。在成功认证用户时,用户信息更新单元13从许可服务器400获取对应于用户ID的链接许可信息,并且将该链接许可信息注册到用户信息21中(S50)。按照这种方式,用户ID、密码、和链接许可信息被注册在用户信息21中。
功能引入单元12参考用户信息21检查关于登录用户的用户ID是否注册了链接许可信息(S70)。当没有已注册的相关的链接许可信息(S70中为否)时,由于不必执行自动功能引入,因此图11中说明的过程结束。
当存在已注册的相关的链接许可信息时(S70中为是),功能引入单元12参考设备配置信息22来检查链接许可信息的功能是否已被引入设备项100中(S80)。
当该功能已被引入设备项100中时(S80中为是),由于不必引入该功能,因此图11中说明的过程结束。
当该功能尚未被引入设备项100中时(S80中为否),功能引入单元12对许可服务器400通知该功能并请求提供该功能(S90)。作为响应,许可服务器400发送该功能和许可信息。功能引入单元12利用许可信息将该功能引入至设备项100(S100)。作为结果,用户可使用该功能。
在上述之后,功能引入单元12更新设备配置信息22(S110)。通过该更新,设备配置信息22被制作以匹配该被实际引入至设备项100的功能。
按照上述方式,设备项100可自动引入用户已拥有链接许可的功能。
当自动引入该功能时,设备项100接收删除定时的指示(S120),这是本实施方式的设备项100的特征之一。
[用户许可及显示屏幕的实施例]
显示操作屏幕的一种实施例将在描述删除定时之前进行描述。为了对用户提供该用户拥有链接许可的功能,设备项100在操作屏幕上显示图标,该图标与用户拥有链接许可信息的功能相链接。接下来操作屏幕可随用户不同而不同。
图12是一幅图,其说明了用户信息21和操作屏幕之间的关系。用户aaaa和用户bbbb不拥有链接许可信息。用户bbbb拥有“XX功能”。用户cccc拥有“YY功能”和“ZZ功能”。这里,“XX”、“YY”和“ZZ”可以与各个功能名称相同。在这个实施例中,已经进行用户信息21的更新。
在图12中,“A功能图标”、“B功能图标”和“C功能图标”(无遮掩的矩形)是默认功能的图标。也就是说,不管哪个用户已经登录,都显示“A功能图标”、“B功能图标”和“C功能图标”。
当用户aaaa登录至设备项100时,由于用户aaaa没有链接许可信息的事实,在操作屏幕上显示“A功能图标”、“B功能图标”和“C功能图标”。
另一方面,当用户bbbb登录至设备项100时,由于用户bbbb拥有用于“XX功能”的链接许可信息的事实,因此除了在操作屏幕上显示的“A功能图标”、“B功能图标”和“C功能图标”之外,还显示“XX功能图标”。
这些图标与保存在功能存储单元23中的应用程序链接。激活单元16基于操作面板125上的操作位置识别由用户选择的图标,并且通过从功能存储单元23读取应用程序来激活与所选图标链接的应用程序。
图13是一副流程图,其说明了由屏幕产生单元15执行以产生操作屏幕的过程的一种实施例。
用户登录(S210)。屏幕产生单元15参考用户信息21来检查关于该登录用户的用户ID是否注册了链接许可信息(S220)。
当链接许可信息已被注册(S220中为是)时,屏幕产生单元15从保存了屏幕部件的组件存储单元24中读取对应于链接许可信息的功能名称的图标图像(S230)。
在此之后,屏幕产生单元15从保存了屏幕部件的组件存储单元24中读取对应于该链接许可信息的图标图像(S240)。例如,该图标图像用来显示“XX功能图标”。
返回S220,链接许可信息可能尚未被注册(S220中为否)。在这种情形中,不必提供对应于链接许可信息的功能。屏幕产生单元15因而从设备配置信息22中识别默认功能和对应于普通许可的功能(S250)。这些功能可在操作屏幕上由用户选择,而不管用户是谁。
进一步地,屏幕产生单元15从保存了屏幕部件的组件存储单元24中读取对应于默认功能和普通许可功能的图标图像(S260)。
屏幕产生单元15接着把这些图标图像布置在它们各自的位置处,以产生操作屏幕(S270)。
[变形例]
与已登录至设备项100的用户无关,可显示所有被引入的功能的图标。
图14是一幅图,其说明了用户信息21和操作屏幕之间的关系。在图14中,将省略与图12中的元件相同的元件的描述。在图14中,即使当登录用户是用户aaaa时,也显示“XX功能图标”。例如,当用户aaaa按下对应于用户aaaa没有链接许可的功能的“XX功能图标”时,设备项100可呈现消息“由于没有许可,因此您无法使用该功能”。在这种操作屏幕的情况下,相同操作屏幕可由任意登录用户使用。当用户bbbb按下对应于用户bbbb拥有链接许可的功能的“XX功能图标”时,设备项100激活该XX功能。
当设备项100显示上面提到的消息时,其可运行提示用户购买链接许可信息的向导。
图15是一幅图,其说明了由该向导执行的引导动作。当用户aaaa按下图14中的“详细”按钮时,设备项100一起显示消息“您想要运行购买XX功能的许可的向导吗?”以及按钮“是”与按钮“否”。
用户aaaa接着知道为了使用“XX功能”他/她需要购买许可,并且之后按下“是”按钮或“否”按钮。
用户按下“是”时,设备项100打开该向导。在图15中,设备项100访问前述销售站点以显示功能列表。利用这种布置,用户可购买“XX功能”的许可,而不用输入该销售站点的URL。按照这种方式,当用户希望使用该功能时,设备项100可引导用户购买许可。
图16是一流程图,其说明了由屏幕产生单元15执行以产生如图14说明的操作屏幕的过程的一种实施例。用户登录(S210)。
屏幕产生单元15参考设备配置信息22来识别被引入设备项100的所有功能(S310)。也就是说,屏幕产生单元15识别所有默认功能和对应于普通许可和链接许可的所有功能。
屏幕产生单元15从组件存储单元24中读取对应于这些功能的图标图像(S320)。屏幕产生单元15然后将该图标图像布置在他们各自的位置上,以产生操作屏幕(S330)。
当用户按下图标时,屏幕产生单元15检查尚未注册链接许可信息的图标是否被按下(S340)。具体来说,屏幕产生单元15基于操作屏幕被按下的位置来识别图标,从而识别出与该图标相链接的功能。屏幕产生单元15接着检查该功能是否与用户信息21中的登录用户的用户ID相关联。
当链接许可信息被注册的图标被按下时(S340中为否),与该图标相链接的功能能被激活。激活单元16从而激活与由用户按下的图标相关联的功能(S350)。
当按下尚未注册链接许可信息的图标时(S340中为是),与该图标相链接的功能不能被激活。激活单元16从而呈现前面提到的消息(S360)。
随后,确定单元15检查是否按下“详细”按钮(步骤S370)。例如,当没有按下“详细”按钮时(S370中为否),设备项100不采取动作,并且返回步骤S330以检测图标的按下。
当按下“详细”按钮时(S370中为是),屏幕产生单元15打开购买许可的向导(S380)。作为结果,显示图15中所描述的屏幕。利用这种布置,可在特定用户的基础上控制功能的使用,而不改变操作屏幕。
[实施方式1]
[暂时登录时功能的引入和删除定时的设置]
如前所述,设备项200可动态地引入功能。将首先给出设备项200引入功能的情况的描述。
图17A和17B是图,其说明了设备项100和200的状态。如图17A说明,用户bbbb一般在第9层使用设备项100。根据第九层上的设备项100的用户信息21,用户aaaa没有链接许可信息,而用户bbbb拥有“XX功能”的链接许可信息。
已经在第九层引入至设备项的功能是默认功能“复制”、普通许可“标记”、和链接许可“XX功能”。第二层的设备项200的用户信息21将用户cccc和用户dddd列为注册用户,但不将用户bbbb列为注册用户。由于用户cccc和用户dddd均不拥有链接许可信息,因此“XX功能”还没有被引入至设备项200。
用户bbbb登陆至第二层上的设备项200,以暂时使用第二层的设备项200。如前所述,在接收未注册在设备项200中的密码和用户ID“bbbb”时,第二层的设备项200就将用户ID发送至管理服务器700。设备项200从管理服务器700获取用户ID和密码,并通过将用户ID发送至许可服务器400来获取链接许可信息。如图17B所说明的,按照这种方式,用户ID(例如,aaaa)、密码(例如,12345)、以及链接许可信息(例如,XX功能)被注册在位于第二层的设备项200的用户信息21中。
进一步地,如前所述功能引入单元12将XX功能引入至位于第二层的设备项200,导致将XX功能的功能名称、许可类型、以及截止时间注册在设备配置信息22中。
由于第二层的设备项200仅由用户bbbb暂时使用,因此不必不明确地保存所引入的XX功能。设备项200因而从用户bbbb接收指示用于删除设备项200的定时的设置。
图18是一幅图,其说明了用于设置自动删除功能的定时的屏幕的一种实施例。在由功能引入单元12引入功能时,删除定时接收单元27提示用户bbbb设置自动删除的定时。删除定时接收单元27首先询问用户bbbb是否要执行自动删除。
图18中的屏幕1示出下列消息:
“登录时,检查与该用户相链接的许可。找到的链接功能尚未被引入至该装备,并且现在已被自动引入。请作出下列设置:
-由于该登录的暂时性质,因此在预定时间(可设置的)之后,将释放该被引入的功能;或者
-将不删除该被引入的功能。
*推荐:如果该登录是暂时的,则通过指定详细设置释放来(删除)该功能。”
所讨论的设备项200不是用户平常使用的设备项100,但该用户可能倾向于相对频繁地使用设备项200。在这种情况下,为了避免不必要的删除和在随后登录时不必要的自动引入,用户bbbb可选择“不删除”。在这种情况下,该自动被引入的功能不被删除,以便用户在退出登录之后接着登录时可立即使用XX功能。
当暂时登录不是这么频繁时,对于用户bbbb来说在退出登录之后删除功能可能是没有问题的。在这种情况下,用户选择“根据设置指定进行删除”。在考虑资源时,亦可作出这样的选择。
当用户bbbb选择“根据设置指定进行删除”时,设备项200接收指示删除被自动引入的功能的定时的设置。删除定时接收单元27显示如图18说明的屏幕2。在图18的屏幕2中,用户可从“退出登录时”、“明天(今天24:00点删除)”、以及“详细设置:指定日期和时间”中选择定时。
对于用户bbbb来说,能在当前登录会话期间使用XX功能是足够的,并且可能在之后没有计划使用XX功能。在这种情况下,用户bbbb可选择“退出登录时”。利用这种布置,在退出登录后立刻释放设备项200的资源。
可能是这种情况:一旦用户bbbb登录至设备项200,用户bbbb就可全天间歇地使用设备项200。在这种情况下,用户可选择“明天”而不是“退出登录时”。选择“退出登录时”,每次用户bbbb登录,该功能自动被引入,每次用户bbbb退出登录,该功能被删除。选择“明天”,可避免重复引入及删除。在用户bbbb选择“明天”的情况下,在自动引入该功能的这天结束时,设备项200立刻删除该功能。
进一步地,当在出差等情况下计划在多日的时间段中暂时使用设备项200时,用户bbbb可选择“详细设置”。在这种情况下,用户可从分离显示的屏幕上选择日期和时间。
在用户选择时,屏幕进行变化从而删除定时接收单元27显示图18说明的屏幕3。屏幕3示出下列消息:
“已完成删除设置。将按照指定定时删除暂时被引入的功能。
※请注意,当与该功能链接的用户登录时,这种登录的登录设置成功,这可能导致不执行删除。”
开始于“请注意”的最后一个句子所表示的意思将在后面描述。
图19是一幅图,示意性地说明删除定时。在图19中,与多个椭圆一起说明时间的经过。每个椭圆表示一段时间,在该段时间期间,引入的链接许可功能是可用的。
椭圆E1表示一段时间,在该段时间期间,在用户选择“退出登录时”作为删除定时的情况下,引入的功能是可用的。椭圆E1的末尾与退出登录的时间一致。椭圆E2表示一段时间,在该段时间期间,在用户选择“明天”作为删除定时的情况下,引入的功能是可用的。椭圆E2的末尾与该天(例如,5月18日)的末尾一致。椭圆E3表示一段时间,在该段时间期间,在用户选择“详细设置”作为删除定时并设置日期和时间的情况下,引入的功能是可用的。椭圆E3的末尾与用户指定的日期和时间一致。
在引入了拥有允许特定用户许可的许可类型的功能之后,上述本实施方式的设备项200按照用户指定的定时自动删除功能。作为结果,自动引入功能的设备项200防止引入该功能时排他地(exclusively)使用资源。
[多个用户拥有用于同一功能的链接许可的情况]
在之前提供的描述中,不考虑事实:当用户拥有一功能的链接许可时,其它用户亦可拥有该功能的链接许可。当多个用户拥有同一功能的链接许可时,可能存在删除不是必需的这种情况,或者可能存在在进行设置时删除定时改变的情况。下面,将具体描述。
图20是一幅图,其说明了当多个用户拥有同一功能的链接许可时的删除定时。用户bbbb在5月18日的下午登录设备项200,从而装置项200引入XX功能。在引入时,用户bbbb选择“明天”作为删除定时。也就是说,XX功能将在5月19日上午0:00删除。
接着,对于用户pppp来说,出现了购买XX功能的许可以及暂时使用设备项200的需要。用户pppp在5月18日的下午登录设备项200。作为响应,更新设备项200的用户信息21,从而将XX功能注册为用户pppp的链接许可信息。
用户pppp的登录动作可定义定时,按照该定时,XX功能被引入至设备项200。然而,XX功能在用户pppp登录的5月18日下午尚未被删除,因此不必引入该功能。
在这种情况下,用户pppp一登录至设备项200,删除定时接收单元27从图18说明的屏幕上接收删除定时的设置。用户pppp选择“详细设置”作为删除XX功能的定时,并且设置5月21日的上午0:00作为删除定时。
用户bbbb指定的删除定时“5月19日上午0:00”不同于用户pppp指定的删除定时“5月21日上午0:00”。
当对同一功能指定不同的删除定时时,功能删除单元18优选使用最新的删除定时。利用该布置,当多个用户希望使用该功能时,可避免按照由各个用户指定的定时来删除功能。这就是图18说明的屏幕3上的开始于“请注意”的最后一个句子所表示的意思。
随后,用户dddd在5月18日的下午购买XX功能的许可。用户dddd平常使用设备项200。用户dddd在5月18日的下午登录至设备项200。作为响应,更新设备项200的用户信息21,从而将XX功能注册为用户dddd的链接许可信息。同样在这种情况下,XX功能不被引入设备项200(因为其已被引入)。
由于用户dddd平常使用设备项200,因此用户dddd不想删除该功能(即,不想设置删除定时),并从而选择图18中的“不删除”。
当有不想删除共享功能的用户时,设备项200不删除该功能。利用该布置,当有想使用该功能的用户时,避免了功能的删除。为了知道可能不按照用户指定的定时删除该功能,显示开始于“请注意”的上述句子。
出于协调由各个用户指定的不同删除定时的目的,删除定时单元27存储删除定时表26。
图21是一幅图,其说明了删除定时表26的一种实施例。在删除定时表26中,对链接许可信息(即,功能名称)注册由各个用户设置的删除定时。功能删除单元18参考删除定时表26来确定是否删除该功能以及何时删除该文件。
可注意,即使当删除定时已经到达时,在该用户保持登录时功能删除单元18也不删除该功能。利用该布置,即使指定删除定时已经到达,用户也可以在使用设备项200的同时使用该功能。
图22是一幅流程图,其说明了由功能删除单元18执行以自动删除被自动引入的功能的过程。
功能删除单元18检查拥有在删除定时表26中注册的用户ID的用户是否已经退出登录(S410)。当没有用户退出登录(S410中为否)时,由于不适于删除该功能,因此图22中说明的过程结束。
当用户退出登录(S410中为是)时,功能删除单元18检查设置“不删除”是否被发现为删除定时表26中的已注册设置(S420)。当设置“不删除”是注册设置(S420中为是)时,由于该功能不应被删除,因此图22中说明的过程结束。
当设置“不删除”不是已注册设置(S420中为否)时,功能删除单元18从删除定时表26中读取最新删除定时(S430)。功能删除单元18接着检查从删除定时表26中读取的删除定时是否已到达(S440)。在删除定时到达时,功能删除单元18就删除该功能(S450)。
利用上述过程,即使当多个用户拥有同一功能的链接许可时,功能删除单元18也可适当地调整删除该功能的定时。
[删除定时的通知]
在指定删除定时之后,删除定时可能不协调,但是可在设置删除定时时协调删除定时。也就是说,当用户要设置功能(该功能的删除定时已被设置)的删除定时时,功能删除单元18可询问用户是否改变设置。这使得可以有效使用已被设置的删除定时,并且也使得可以遵从已设置删除定时的用户的意图。
图23是一幅图,其说明了当多个用户拥有同一功能的许可时的删除定时。在图23中,将省略与图20中的元素相同的元素的描述。在图23中,其中每个用户购买XX功能且希望该功能按照某种定时被删除的基本条件与图20中的相同。
用户bbbb设置删除定时,从而该删除定时被注册在删除定时表26中。
图24A是一幅图,其说明了删除定时表26的一种实施例。在这一时间点,仅注册由用户bbbb设置的删除定时。
在图23中,在用户pppp登录至设备项200时显示的屏幕不同于图18中说明的屏幕。当用户pppp登录时,XX功能已被引入设备项200。指示XX功能的图标因而显示在屏幕上。弹出标记201挨着该图标显示。当用户pppp选择该弹出标记201时,将显示下面说明的屏幕。
屏幕示出下列消息:
“XX功能已由登录用户引入。这种引入仅是暂时的,并且XX功能将根据下列设置被删除。
在5月19日0:00删除。
如果你同意这种设置,请选择“不改变设置”。如果你想改变该设置,请选择“改变设置”。
如果用户pppp对已存在的删除定时没有问题,则该用户选择不设置删除定时。如果用户对已存在的删除定时有问题,则该用户选择设置删除定时。删除定时表26因而包括被最后设置为适当的删除定时的删除定时。
删除定时接收单元27检查被后来指定的删除定时是否应被注册在删除定时表26中。用户bbbb可能希望直到5月19日的早上0:00使用该功能。在这种情况下,如果用户pppp被允许偶然或选择设置指示5月18日下午6:00的删除定时,则由用户bbbb作出的删除定时设置的意思遭到破坏。
考虑到这一点,仅当后来设置的删除定时晚于已存在的删除定时时,删除定时接收单元27更新删除定时表26。当如图23所示用户pppp将5月21日上午0:00设置为删除定时时,则删除定时表26被更改成图24B中说明的表。
即使当进行更新时,也优选保持现存的已注册删除定时。直到注册了后来设置的删除定时为止,仅现存删除定时是有效的。然而,用户pppp可删除后来设置的删除定时。如果在这种情况下不保持现存删除定时,则没有留下删除定时,导致该功能对资源施加负荷。考虑到这一点,删除定时接收单元27仅禁止如图24B说明的现存删除定时(以圆括号示出),而不删除现存删除定时。
在图23中,当用户dddd登录至设备项200时,亦显示XX功能和弹出标记201。在用户dddd选择弹出标记201时,如图18中说明的屏幕1所示显示按钮“不改变设置”和按钮“改变设置”。用户dddd不想删除功能,从而相信用户dddd选择“改变设置”。
当后来作出的设置是“不删除”时,删除定时接收单元27通过对后来作出的设置给予比现存删除定时更高的优先权来更新删除定时表26。因此,删除定时表26变成图24C中说明的删除定时表。
图25是一流程图,其说明了当在设置删除定时的时候协调删除定时时,由功能删除单元18执行以自动删除功能的过程。
删除定时接收单元27检查是否设置了删除定时(步骤S510)。当没有设置删除定时时(S510中为否),过程继续至步骤S540。
当设置了删除定时时(S510中为是),删除定时接收单元27检查该后来设置的删除定时在现存删除定时之前或者该后来做出的设置是“不删除”(S520)。
当不是该后来设置的删除定时在该现存删除定时之前的这种情况或者不是后来作出的设置是“不删除”的这种情况时(S520中为否),过程继续至步骤S540。
当是该后来设置的删除定时在该现存删除定时之前或者该后来作出的设置是“不删除”这种情况时(S520中为是),删除定时接收单元27更新删除表(S530)。
功能删除单元18接着检查拥有注册在删除定时表26中的用户ID的用户是否已退出登录(S540)。当没有用户已退出登录时(S540中为否),由于不适于删除该功能,因此图25中说明的过程结束。
当用户退出登录时(S540中为是),功能删除单元18检查注册在删除定时表26中的有效删除定时是否已到达(S550)。
当到达该删除定时(S550中为是),功能删除单元18删除该功能(S560)。
直到该删除定时到达(S550中为否)为止,删除定时接收单元27一直检查该删除定时是否已被从删除定时表26中删除(步骤S570),。
当删除定时被从删除定时表26中删除时(S570中为是),通过使得除了被删除的删除定时之外的删除定时中的最新删除定时有效,删除定时接收单元27更新删除定时表26(S580)。
利用上面描述的过程,即使当多个用户拥有同一功能的链接许可时,功能删除单元18也可适当地调整用于删除该功能的定时以反映用户意图。
[实施方式2]
关于第一实施方式,已给出该布置的描述,通过该布置,用于删除被自动引入的功能的删除定时可设置为退出登录的时间、指定的日期和时间等。这些实施例与通过日期和时间指定定时相同。然而,可通过指定不同于日期和时间的其它因素设置删除定时。在该实施方式中,将给出不同类型的删除定时的设置的描述。
图26是一幅图,其说明了接收删除定时的设置的屏幕的实施例。在图26中,将省略与图18的屏幕相同的屏幕的描述。在图26中,屏幕2A不同于图18中说明的屏幕2。也就是说,与图18说明的实施例相比,三个项目,即“使用该功能的次数”、“下次一激活”、以及“与用户信息相关联”被另外提供作为可选项。
项目“使用该功能的次数”是用来显示屏幕的按钮,通过该按钮,设置激活通过链接许可来许可给用户的功能的次数。用户可设置诸如10、20等之类的数目。当该功能已被激活的次数变得等于指定激活数目时,功能删除单元18按照诸如退出登录定时之类的适当定时删除该功能。
项目“下次一激活”是用于设置删除定时的按钮,从而使得下次激活设备项200时功能删除单元18删除该功能。
项目“与用户信息相关联”是用于将删除定时设置成由用户、由管理员、或者由自动装置删除用户信息21的时刻(即,确切的说诸如在删除用户信息21时退出登录之类的适当定时)的按钮。由于链接许可信息被注册在用户信息21中,因此功能被自动引入。由于这一点,用户信息21的删除将消除保存该被引入的功能的需要。用户信息21可由用户或管理员明确删除。替代地,用户信息更新单元13可删除关于在预定时间段中没有登录的用户的用户信息21。
图27是一幅图,其说明了根据本实施方式的删除定时表26的一种实施例。比较基于日期及时间的设置和基于使用功能的次数的设置以决定哪个先来的是困难的。同样适用于这种情况:删除定时接收单元27在接收用于如图23说明的删除定时表26的设置时做出决定。考虑到这一点,删除定时接收单元27允许在删除定时表26中设置所有由用户指定的删除定时。当满足删除定时表26中指定的所有条件时,功能删除单元18删除该功能。
在图27中,用户bbbb指定“5月19日的上午0:00”,用户pppp指定“最大次数为10”,用户eeee指定“下次激活时”,以及用户ffff指定“与用户信息相关联”。当满足所有这些条件时,功能删除单元18删除XX功能。
图28是一流程图,其说明了由功能删除单元18执行以自动删除被自动引入的功能的过程。
功能删除单元18首先以预定周期间隔读取删除定时表26(S610)。功能删除单元18检查是否满足所有注册在删除定时表26中的条件(步骤S620)。如果不是所有条件都满足(S620中为否),则图28中说明的过程结束。
当涉及已注册删除定时的所有条件都满足(S620中为是)时,则功能删除单元18检查用户是否已退出登录(S630)。当用户退出登录(S630中为是)时,功能删除单元18删除该功能(S640)。
如上所述,本实施方式的设备项200允许基于不同于日期和时间的因素设置删除定时,从而能够接收关于删除定时的各种类型的设置。
[实施方式3]
在第一及第二实施方式中,通过对最新的删除定时给予优先权来删除功能。如果有平常使用设备项200的用户,然而,该用户想优选不删除该功能。在这种情况下,如果用户需要选择如图18说明的“不删除”,则对于用户来说是麻烦的。
在这种实施方式中,设备项200配置成使得用户不必选择“不删除”。
下面,将采用结合图20描述的情况。用户bbbb和用户pppp仅在暂时的基础上使用设备项200,而用户dddd一般使用设备项200。因此,关于用户dddd的用户信息21一直被注册在设备项200中。如果登录用户的用户ID被注册在用户信息21中,则用户信息更新单元13不更新用户信息21。下面,功能删除单元18可通过查询用户信息更新单元13是否已执行更新,来弄清用户dddd平常是否使用设备项200。替代地,用户ID注册的日期和时间可注册在用户信息21中。如果自注册日期以来已经过多于预定的时间长度,则功能删除单元18可确定用户平常使用设备项200。
图29是一流程图,其说明了由功能删除单元18执行以更新删除定时表26的过程。图30是一幅图,其说明了删除定时表26的转变的一种实施例。在图29的过程之前,已如图11说明的执行了引入功能的过程。图29中所示出的对应于步骤S120执行的处理的部分。在图29的过程之前,用户bbbb和用户pppp已在图30中说明的删除定时表26中设置了各自的删除定时。
用户dddd登录(S710)。功能删除单元18检查该登录用户是否是有规律地登录至该设备的用户(S720)。进行如前所述的检查。当该登录用户不是有规律地登录的用户(S720中为否)时,功能删除单元18不采取行动。在这种情况下,显示如图18说明的屏幕。
当登录用户是有规律地登录的用户时(S720中为是),功能删除单元18检查是否有与该用户ID链接的链接许可功能(S730)。当没有与该用户ID相链接的链接许可功能时(S730中为否),图29中说明的过程结束。
当有与该用户ID链接的链接许可功能时(S730中为是),功能删除单元18对删除定时表26作出设置“不删除”(S740)。作为结果,删除定时表26变成在图30的下半部分中说明的删除定时表。
按照这种方式,当链接许可功能已被引入用户ddd有规律地使用的设备项200时,用户可仅仅通过执行登录来防止功能的删除。即使当删除定时已如图30的上半部分说明的进行设置时,也可防止功能的删除。
[“不删除”的设置]
如关于本实施方式所描述的,当该功能已被引入给由用户规律使用的设备项200时,功能删除单元18可禁止删除功能。然而,如果用户不常在该有规律地使用的设备项200上使用该功能,则该用户可能不会被删除该功能的想法所打扰。因而优选,给用户关于功能删除单元18是否对删除定时表26设置“不删除”的选择。
图31A是一幅图,其说明了屏幕的一种实施例,通过该屏幕,用户对于是否允许对删除定时表26设置“不删除”做出设置。该屏幕显示消息“您想禁止链接许可功能的自动删除吗”以及“是”按钮和“否”按钮。
例如,当从初始设置屏幕上显示的项中选择修改用户信息21时,显示上述屏幕。随着用户选择“是”按钮,用户信息更新单元13使得用户信息21中的设置“禁止删除”有效。
图31B是一幅图,其说明了用户信息21的一种实施例。在这种用户信息21中,可注册设置“禁止删除”。关于拥有禁止“禁止删除”的用户ID的用户,不执行图29中的步骤S740,从而设置“不删除”不被自动注册在删除定时表26中。
图32是一流程图,其说明了由功能删除单元18执行以更新删除定时表26的过程。图32不同于图29之处在于存在步骤(S735),在该步骤中,功能删除单元18检查设置“禁止删除”是否在用户信息21中被有效(S735)。
功能删除单元18指示参考设置“禁止删除”确定是否在删除定时表26中设置“不删除”。也就是说,当设置“禁止删除”有效时(S735中为是),功能删除单元18对删除定时表26作出设置“不删除”作为删除定时。进一步地,当设置“禁止删除”无效时(S735中为否),激活单元16未对删除定时表26作出设置“不删除”作为删除定时。
按照这种方式,用户可根据他/她的喜好对于是否允许自动作出设置“不删除”进行设置。
[实施方式4]
当功能删除单元18尝试删除功能时,功能的删除可能失败。这发生在设备项200在删除功能期间执行作业时或者当电源切断而不执行退出登录时。在这种情况下,优选功能删除单元18进行第二次尝试来删除功能。如果用于删除的定时可由用户设置,则用户能够设置可能取得成功删除的定时。
图33是一幅图,其说明了接收用于第二次删除的定时的设置的屏幕的实施例。在图33中,用户可选择“下次激活时”和“经过预设时期时”中的一个或两个作为第二次删除的定时。响应于由管理员执行的预定操作,该屏幕可由第二次删除定时接收单元19显示。
项目“下次激活时”是一按钮,其用来将设备项200的下次激活的定时设置作为功能删除单元18尝试第二次删除功能的定时。项目“经过预设时间段时”是一按钮,其用来将紧跟删除失败之后的预设时间段的末尾设置作为功能删除单元18尝试第二次删除功能的定时。该预设时间段可在装运设备项200时限定,或者可由管理员设置。例如,该预设时间段可以是30分钟、一个小时等等。
第二次删除定时接收单元19将该设置注册在删除定时表26中。因此,通过仅仅参考删除定时表26,功能删除单元18就检测出删除定时和第二次删除定时。
图34是一流程图,其说明了由功能删除单元18执行以尝试第二次删除被自动引入的功能的过程。
功能删除单元18指示删除定时表26来检查用于第二次删除的定时是否已到达(S810)。
当用于第二次删除的定时已到达时(S810中为是),功能删除单元18检查在删除定时表26中限定的所有删除定时是否都满足(S832)。当不是所有的删除定时都满足时(S820中为否),由于不需要删除该功能,因此图34中说明的过程结束。
当涉及删除定时的所有条件都满足时(S820中为是),功能删除单元18检查是否已删除相关功能(S830)。也就是说,功能删除单元18指示设备配置信息22检查所有删除定时条件都满足的功能是否仍保留在设备配置信息22中。
如果该功能尚未被删除(S830中为是),则功能删除单元18删除已到达删除定时的功能(S840)。按照这种方式,即使当多次都没能删除该功能时,功能删除单元18也可在最终删除功能而不失败。
根据本实施方式的设备项200,在不失败的情况下,删除已到达删除定时的功能,从而释放资源。
[实施方式5]
关于第一至第四实施方式,给出通过参考删除定时表26来确定删除定时以删除功能的设备项的描述。本实施方式集中在不使用删除定时表26的设备项。
假设用户在时间的任意特定时刻仅操作一个设备项200,对于将特定功能引入到一个设备项是足够的。在本实施方式中,用户登录至设备项100,以及响应于此,用户是非登录用户的另一设备项200的功能删除单元18删除了该功能。
图35是一幅图,示意性地说明设备项200的操作,其采用与在另一设备项上的登录定时一致的删除定时。
(1)XX功能已被引入设备项100。
(2)用户登录至设备项200。
(3)设备项200通过多址通信通知登录的设备项100。
(4)设备项100检测用户登录至设备项200,从而删除XX功能。如果有另一用户在设备项100处使用XX功能,则功能删除单元18不删除XX功能。如果用户有规律地使用设备项100,则可施加限制以便不允许删除XX功能。
(5)如果XX功能尚未被引入,则设备项200引入XX功能。
(6)在完成设备项200处的工作之后,用户登录至设备项100。
(7)设备项100通过多址通信通知该登录的设备项200。
(8)设备项200检测用户登录至设备项100,从而删除XX功能。如果有另一用户在设备项200处使用XX功能,则功能删除单元18不删除XX功能。如果用户有规律地使用设备项200,则可施加限制以便不允许删除XX功能。
利用该布置,用户不必在将功能引入设备项200时设置删除定时,这消除了对删除定时表26的需求。
图36是一流程图,其说明了由功能删除单元18执行以删除功能的过程。用户登录时,用户认证单元11从用户接收登录请求(S910)。成功认证时,通过执行多址传送(S920),登录报告单元17发送登录报告给网络。登录报告包括登录用户的用户ID。
功能删除单元18监控是否已通过网络从另一设备项接收了登录报告(S930)。
当接收了登录报告时(S930中为是),功能删除单元18检查是否发现包含在登录报告中的用户ID是用户信息21中的注册项,并且亦检查是否发现链接许可信息是注册信息(S940)。
当用户ID不是用户信息21中的注册ID时或者当链接许可信息不是注册信息时(S940中为否),则不必删除功能。
当包括在登录报告中的用户ID被发现作为用户信息21中的注册项时,并且当链接许可信息被发现作为注册信息时(S940中为是),功能删除单元18读取为与用户ID相关的链接许可信息而注册的功能的所有名称(S950)。
功能删除单元18接着检查所注册的感兴趣的功能名称是否与另一用户的用户ID相关联(S960)。功能名称与另一用户的用户ID相关联的事实指示该用户可使用该功能,这意味该功能的删除可能不是优选的。
功能删除单元18仅删除拥有不与另一用户ID关联的注册名称的功能(S970)。删除时,功能删除单元18更新设备配置信息22(S980)。
如上所述,本实施方式的设备项200可删除功能,而不要求用户指定删除定时。当用户暂时登录至设备项200时,将不从设备项200删除该功能,除非用户随后登录至设备项100。因此,用户可在任意时间周期使用该功能,其是出差期间的若干小时或若干天。
[变形例]
已参照不使用删除定时表26的情况描述了本实施方式。替代地,可类似于第一至第四实施方式使用删除定时表26。在这种情况下,在屏幕上显示消息“登录报告”,在该屏幕上,进行删除定时的设置,从而允许用户使用登录报告作为删除定时的设置。
图37是一幅图,其说明了接收删除定时的设置的屏幕的一种实施例。在图37中,将省略与图26的屏幕相同的屏幕的描述。在图37中,屏幕2B不同于图18中说明的屏幕2,并示出设置“接收登录报告时”作为新的可选设置。
当用户选择设置“接收到长报告时”时,删除定时单元27将设置“接收到登录报告时”注册到删除定时表26中。当日期、最大激活次数、以及与由其它用户设置的用户信息关联的条件均满足时,在从另一设备项100接收登录报告时,功能删除单元18删除功能。删除功能的过程与图28中说明的过程相同。
[实施方式6]
第一到第五实施方式已参照用户可选择“不删除”的情况进行描述。然而,尽管这些功能很少被使用的事实,但是大量用户可选择来选择“不删除”,从而导致资源浪费。在本实施方式中,在允许用户选择“不删除”的同时,设备项200限制被引入的功能的数目。
当功能要被引入由用户频繁使用的设备项200时,不对引入设备项200的功能的数目施加任何限制。仅当功能要被引入由用户暂时使用的设备项200时,应对功能的引入施加限制。考虑到这一点,仅当用户引入功能到该用户暂时使用的设备项200时,本实施方式集中于限制被引入的功能的数目的设备项200。
图38是一幅图,其说明了设备系统600的轮廓。用户登录至设备项200,因此设备项200开始引入XX功能,对于XX功能,该用户拥有链接许可。
设备项200查询设备系统600的其它设备项100A到100C是否已暂时引入XX功能。在图38中,设备项100A和100B拥有暂时使用的XX功能,而设备项100B没有。因而装备系统600中XX功能的总数为2。
可以被引入设备系统600中的设备项的特定功能的拷贝数目被指定为最大数目。在图38中,最大数目是3。设备项200检测出被暂时引入的功能的数目小于最大数目,从而决定将XX功能引入设备项200。按照这种方式,设备系统600可总体上限制被暂时引入设备系统600的功能的数目。
设备系统200亦发送用户ID给设备系统600中的设备项100A到100C,以查询由用户执行的登录的数目。由于设备项100A到100C中的每个保持用户登录历史作为日志,因此他们发送数据给设备项200,该数据指示在前一年等等由用户执行的登录数目。
设备项200亦从其本地日志提取登录数目,从而设备项200可确定设备项200是否仅由用户暂用。当设备项100A到100C中的至少一个拥有超过登录到设备系统200的数目的登录数目(大于预定数目)时,设备项200确定设备项200仅由用户暂用。
当用户选择设置“不删除”时,设备项200被用户有规律地使用是非常可能的。因此,可基于用户是否选择设置“不删除”做出关于设备是否由用户有规律地使用的决定。
图39是一幅图,其说明了接收指示可引入设备系统600的功能的数目的设置的屏幕的一种实施例。响应于由管理员执行的预定操作,该屏幕可由最大数目接收单元25显示。图39的上半部分中说明的屏幕示出了消息“请设置可引入设备系统的相同功能的拷贝的最大数目”和两种类型的用于设置功能的数目的字段。
管理员可通过直接指定数目或者通过指定连接至网络的“设备项的数目的n(整数)倍”来设置可引入给设备系统的相同功能的拷贝的最大数目。作为一般原则,连接至网络的设备项100和200的数目越大,可引入功能的数目(即拷贝)应该越大。利用如上面提到的后一种情况的设置类型,用户可设置可引入功能的适当数目,而不计算设备项100和200的数目。
屏幕上指定的最大数目应由每个设备项共享。已收到最大数目时,最大数目接收单元25通过多址发送将最大数目发送给其它设备项。每个设备项的最大数目接收单元25接着将相同最大数目保存在HDD 133等中。
图39的上半部分示出的屏幕显示了按钮“选择要删除的功能”。管理员按下按钮“选择要删除的功能”,这导致图39的下半部分说明的屏幕被显示。功能删除单元18从该屏幕接收指示用来选择要被删除的功能的方法的设置。不管所使用的方法,仅被暂时引入的功能遭到删除。
功能删除单元18根据从下列方法中选择的选择方法选择要被删除的功能:
(a)选择在已被引入其它设备项的功能中最后被引入的功能;
(b)选择在已被引入其它设备项的功能中使用频率最低的功能;以及
(c)通过从已被引入其它设备项的功能中明确选择来选择一功能。
管理员可从三种方法(a)到(c)中选择任意选择方法。在选择屏幕上,“是”按钮和“否”按钮挨着方法(a)到(c)中的每种方法来显示。
在通过多址传送将所选择的方法发送至其它设备项之后,功能删除单元18接收及保存由管理员作出的选择。作为响应,每个设备项的功能删除单元18将相同选择方法保存在HDD等中。这使得可以在每个设备项上使用选择要被删除功能的相同方法。
图40是一幅图,其说明了设备配置信息22的一种实施例。在每个设备项中,为了实施选择方法(a)和(b),设备配置信息22包括“引入的日期和时间”以及“前一年的使用频率”。每个设备项在引入功能时注册“引入的日期和时间”,并且每次激活功能时,激活单元16增加指示“前一年的使用频率”的计数。
在本实施方式中,当用户暂时使用设备项200时,已经引入的功能数目与最大数目相比较。因而优选计数被暂时引入的功能的数目。为了这个目的,为每个功能将是否“暂时引入”的指示分离地注册到设备配置信息22中。
当登录用户暂用该设备时,设备项100A到100C和200将“※”注册到所引入功能的“暂时引入”的字段中。利用这种布置,设备项100A到100C和200可识别在所有被引入功能中被暂时引入的功能。如果有另一用户在有规律的基础上使用相关功能,则符号“※”不被注册在“暂时引入”字段中。
图41是一流程图,其说明了删除功能的过程。该过程紧接着图11说明的“自动引入功能”的过程中的步骤S100之前执行。在引入功能时要执行该过程是足够的。因此在引入功能时执行该过程,而不管该功能引入是否自动或手动执行。
在引入功能之前,功能删除单元18需要从其它设备项获取要被引入的功能的已被引入的拷贝数目。为了这个目的,功能删除单元18查询其他设备项100A到100C关于被暂时引入的拷贝(功能)的数目和由相关登录用户执行的登录的数目(S1010)。设备项100A到100C指示如果要被引入的功能被暂时引入则设备配置信息22发送“1”,并且亦发送由用户执行的登录数目至查询设备。
功能删除单元18接着基于登录的数目来检查用户是否已刚刚暂时登录设备项200(S1020)。当用户尚未暂时登录至设备项200(S1020中为否)时,由于不必限制功能的引入,因此图41中说明的过程结束。在此之后,该功能根据图11中说明的步骤S100被引入。
当用户已暂时登录至设备项200时(S1020中为是),为了限制被引入的功能的数目,功能删除单元18合计从所有其它设备项接收的数目(S1205)。
功能删除单元18检查总数是否到达最大数目(S1030)。
当总数未到达最大数目时(S1030中为否),由于不需要删除功能,因此图41中说明的过程结束。在此之后,功能根据图11中说明的步骤S100进行引入。
当总数到达最大数时(S1030中为是),为了删除该功能,功能删除单元18读取选择要被删除的功能的指定方法。在选择要被删除的功能的方法是前述方法(c)的情况下,功能删除单元18在操作面板上显示已被引入了要被删除的功能的其它设备项100A到100C的列表,从而提示用户做出选择。
在选择要被删除的功能的方法是前述方法(a)的情况下,功能删除单元18从已被引入要被删除的功能的其它设备项100A到100C中请求关于“引入的日期和时间”的信息(S1050)。在选择要被删除的功能的方法是前述方法(b)的情况下,功能删除单元18从已被引入要被删除的功能的其它设备项100A到100C请求关于“使用频率”的信息(S1050)。可以注意,设备配置信息22亦受到比较。
基于所请求的信息,在其它设备项中拥有最新“引入的日期和时间”的功能或者在其它设备项中拥有最低“使用频率”的功能被识别,并且拥有被识别的功能的设备被选作要从中删除功能的设备(S1060)。在方法(c)的情况下,要被删除的另一设备项的功能通过用户选择来识别。
之后,功能删除单元18请求所选择的设备删除该功能(S1070)。按照这种方式,另一设备项的功能删除单元18可删除该功能。在此之后,功能根据图11中说明的步骤S100被引入。
如上所述,即使当用户想要选择“不删除”时,本实施方式的设备也可限制可引入功能的数目。
进一步地,本发明不限于这些实施方式,而是可以不脱离本发明的范围做出不同变化和修改。
Claims (21)
1.一种图像形成装置,在该图像形成装置中,根据许可信息来允许激活提供功能的程序,所述许可信息表示激活程序的用户被授权来激活程序,该图像形成装置包括:
登录接受单元,用于接受用户登录;
程序存储单元,用于存储程序;
功能引入单元,用于从外部源获得许可给单个用户的特定程序和关于所述特定程序的许可信息,并用于将所述特定程序保存到程序存储单元中;
用户信息存储单元,用于保存用户信息,该用户信息包括由功能引入单元保存的关于所述特定程序的许可信息,所述许可信息与用户信息中的单个用户的用户ID相关联;
删除定时接收单元,用于接收删除定时的设置,由功能引入单元保存的特定程序在所述删除定时从程序存储单元中被删除;以及
删除单元,用于当由删除定时接收单元接收的删除定时到达时,从程序存储单元中删除由功能引入单元保存的特定程序,
其中删除定时接收单元接收将删除定时定义为单个用户登录到通过网络连接的另一设备的定时的删除定时的设置,并且当从所述另一设备接收到单个用户的用户ID时,删除单元从程序存储单元删除特定程序。
2.如权利要求1所述的图像形成装置,其中删除定时接收单元接收基于日期和时间指定的删除定时的设置。
3.如权利要求1所述的图像形成装置,其中删除定时接收单元接收将删除定时定义为单个用户退出登录的定时的删除定时的设置。
4.如权利要求1所述的图像形成装置,其中删除定时接收单元接收表示不要由删除单元从程序存储单元中删除所述特定程序的设置。
5.如权利要求1所述的图像形成装置,其中删除定时接收单元接收基于激活特定程序的最大次数来定义删除定时的删除定时的设置,并且当特定程序的激活次数超过所述最大次数时,删除单元删除保存在程序存储单元中的特定程序。
6.如权利要求1所述的图像形成装置,其中删除定时接收单元接收将删除定时定义为下次激活图像形成装置的定时的删除定时的设置,并且当激活图像形成装置时,删除单元删除保存在程序存储单元中的特定程序。
7.如权利要求1所述的图像形成装置,其中删除定时接收单元接收将删除定时定义为从用户信息中删除用户ID的定时的删除定时的设置,并且当从用户信息中删除用户ID时,删除单元从程序存储单元删除特定程序。
8.如权利要求1至7中任意一项所述的图像形成装置,其中删除定时接收单元接收不同的删除定时的设置,并且当满足所有删除定时时,删除单元从程序存储单元删除特定程序。
9.如权利要求1至7中任意一项所述的图像形成装置,其中特定程序与在用户信息中包括的另一用户ID相关联大于预定时间段,并且不管删除定时接收单元已接收到删除定时的设置的事实,删除单元不从程序存储单元中删除特定程序。
10.如权利要求9所述的图像形成装置,其中删除定时接收单元接收表示是否删除与在用户信息中包括的用户ID相关联大于预定时间段的特定程序的设置。
11.如权利要求1至7中任意一项所述的图像形成装置,其中在激活图像形成装置时,在特定程序的删除失败的情况下,删除单元删除所述删除定时已经到达的特定程序。
12.如权利要求1至7中任意一项所述的图像形成装置,其中在特定程序的删除失败的情况下,当预定时间过去时,删除单元删除所述删除定时已经到达的特定程序。
13.如权利要求11所述的图像形成装置,进一步包括第二次删除定时接收单元,用于在特定程序的删除已经失败的情况下,接收第二次删除定时的设置,删除单元在第二次删除定时尝试第二次删除特定功能。
14.如权利要求1至7中任意一项所述的图像形成装置,其中删除单元从通过网络连接的一个或多个其它设备请求关于多个被引入程序的信息,以及当被引入到其它设备的程序总数超过预定数目时,请求所述其它设备中的一个设备删除程序。
15.如权利要求14所述的图像形成装置,进一步包括数目接收单元,用于接收所述预定数目的设置。
16.如权利要求14所述的图像形成装置,其中删除单元请求其它设备报告程序引入的日期和时间,并且当所述其它设备中的一个已报告程序引入的最新日期和时间时,请求所述其它设备中的一个设备删除程序。
17.如权利要求14所述的图像形成装置,其中删除单元请求其它设备报告程序使用频率,并且当所述其它设备中的一个设备已报告最低的程序使用频率时,请求所述其它设备中的一个设备删除程序。
18.如权利要求14所述的图像形成装置,其中删除单元从用户接收指示了所述其它设备中的被请求删除程序的那个设备的指示。
19.如权利要求14所述的图像形成装置,其中删除单元接收指示了所述其它设备中的被请求删除程序的那个设备的指示,该指示将程序引入的日期和时间是最新的设备、程序使用频率是最低的设备或者由用户选择的设备指示为所述其它设备中的那个设备。
20.如权利要求14所述的图像形成装置,其中删除单元请求通过网络连接的一个或多个其它设备报告在其它设备中引入的多个程序,并且其中单个用户使用图像形成装置不比使用其它设备更频繁,且当被引入的程序的总数超过预定数目时,删除单元请求所述其它设备中的一个设备删除程序。
21.一种图像形成方法,根据许可信息来允许激活提供功能的程序,所述许可信息表示激活程序的用户被授权来激活程序,该方法包括:
用于接受用户登录的步骤A;
用于从外部源获得许可给单个用户的特定程序和关于所述特定程序的许可信息,并用于将所述特定程序保存到程序存储单元中的步骤B;
用于保存用户信息的步骤C,该用户信息包括由功能引入单元保存的关于所述特定程序的许可信息,所述许可信息与用户信息中的单个用户的用户ID相关联;
用于接收删除定时的设置的步骤D,由功能引入单元保存的特定程序在所述删除定时从程序存储单元中被删除;以及
用于当由步骤D接收的删除定时到达时,从程序存储单元中删除由功能引入单元保存的特定程序的步骤E,
其中在步骤D中,接收将删除定时定义为单个用户登录到通过网络连接的另一设备的定时的删除定时的设置,并且当从所述另一设备接收到单个用户的用户ID时,由步骤E从程序存储单元删除特定程序。
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