CN101924849B - 信息处理设备和信息处理方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种信息处理设备和信息处理方法。信息处理设备包括：存储器，其将指令数据与用于存储文档数据的存储区相关联地进行存储，所述指令数据描述将要对文档数据执行处理的内容和处理的顺序；以及处理执行单元，其在将文档数据存储在存储区中时，根据与存储区相关联的指令数据对存储在存储区的文档数据执行第一处理，并且在为存储区设置有上层存储区时，根据为上层存储区设置的指令数据对文档数据执行第二处理。

Description

信息处理设备和信息处理方法
技术领域
本发明涉及信息处理设备和信息处理方法。
背景技术
JP-A-7-334572披露了一种信息处理系统，其中在执行工作流期间接收到修改指令时，停止执行中的工作流并且根据所接收的修改指令对其进行修改，然后从修改点恢复工作过程。
JP-A-2005-190366披露了一种服务处理设备，其中在指令文档中描述了一种链路，由此减小了保持在输入端中的指令文档的数据大小并且使得指令文档的管理工作变得容易。
JP-A-2005-192106披露了一种服务处理设备，其中在指令文档中描述了处理开始日期、优先级、用于指定用户优先级的参数信息，以及控制器可以根据所接收的指令文档的参数信息确定指令的顺序来指定优先级。
发明内容
本发明的目的在于提供一种信息处理设备和信息处理方法，其能够分层地描述有关收录文档数据的处理。
根据本发明的第一方面，提供了一种信息处理设备，包括：存储器，其将指令数据与用于存储文档数据的存储区相关联地进行存储，所述指令数据描述将要对文档数据执行处理的内容和处理的顺序；以及处理执行单元，其在将文档数据存储在存储区中时，根据与存储区相关联的指令数据对存储在存储区的文档数据执行第一处理，并且在为存储区设置有上层存储区时，根据为上层存储区设置的指令数据对文档数据执行第二处理。
根据本发明的第二方面，提供了根据本发明第一方面的信息处理设备，其中在为其中存储文档数据的存储区设置有多个上层存储区时，处理执行单元根据在多个上层存储区中设置的各个指令数据对文档数据执行各个处理。
根据本发明的第三方面，提供了根据本发明第一方面或第二方面的信息处理设备，还包括：传送单元，其在另一信息处理设备中提供有为存储区设置的上层存储区时，把经过处理执行单元处理的文档数据传送到该另一信息处理设备的上层存储区。
根据本发明的第四方面，提供了一种信息处理方法，包括步骤：在将文档数据存储在存储区时，根据与存储区相关联的指令数据对存储在存储区中的文档数据执行第一处理，所述指令数据描述将要对文档数据执行处理的内容和处理顺序；以及在为存储区设置有上层存储区时，根据为上层存储区设置的指令数据对文档数据执行第二处理。
根据本发明的第五方面，提供了根据本发明的第四方面的信息处理方法，其中当为存储文档数据的存储区设置有多个上层存储区时，根据在多个上层存储器中设置的各个指令数据对文档数据执行各个处理。
根据本发明的第六方面，提供了根据本发明第四方面或第五方面的信息处理方法，还包括步骤：在另一信息处理设备中提供有为存储区设置的上层存储区时，把经过处理的文档数据传送到该另一信息处理设备的上层存储区。
本发明第一方面提供的信息处理设备能够分层地描述对收录文档数据的处理。
本发明第二方面提供的信息处理设备，除了本发明第一方面获得的效果之外，还能够为一个存储区设置多个上层存储区。
本发明第三方面提供的信息处理设备，除了本发明的第一方面或第二方面获得的效果之外，还可以实现对不同的信息处理设备中的文档数据的分层处理。
本发明第四方面提供的信息处理方法能够分层地描述对所收录文档数据的处理。
本发明第五方面提供的信息处理方法，除了本发明第四方面获得的效果之外，还能够为一个存储区设置多个上层存储区。
本发明第六方面提供的信息处理方法，除了本发明第四方面或第五方面获得的效果之外，还可以实现对不同信息处理方法中的文档数据的分层处理。
附图说明
将根据附图详细描述本发明的示例实施例，其中：
图1是示出了根据本发明的示例实施例的图像形成系统的结构的示图；
图2是示出了根据本发明的示例实施例的图像形成设备的硬件结构的框图；
图3是示出了根据本发明的示例实施例的图像形成设备的功能结构的框图；
图4是示出了根据本发明的示例实施例的图像形成设备的操作的流程图；
图5是示出了具有分级结构的一个文档框示例的示图；
图6A和图6B是分别用于描述在图5所示文档框中设置的指令数据的内容的示图；
图7是示出了具有三层分级结构的文档框的一个示例的示图；以及
图8是示出了具有多个上层文档框的一个文档框的一个示例的示图。
具体实施方式
下面将参考附图具体描述本发明的示例实施例。图1是示出了根据本发明的示例实施例的图像形成系统的结构的框图。
根据本发明示例实施例的图像形成系统具有通过网络30相互连接的图像形成设备10和20以及终端设备40，如图1所示。终端设备40产生印刷数据并且把所产生的印刷数据通过网络30传送到图像形成设备10和20。图像形成设备10和20接收从终端设备40传送的印刷数据并且把与印刷数据对应的图像输出到纸张上。这里，图像形成设备10和20是所谓的多功能印刷机，包括多种功能，如印刷(打印)功能、扫描功能、复印(复制)功能和传真功能。
图2示出了该示例实施例的图像形成系统中的图像形成设备10的硬件结构。由于图像形成设备20的结构与图像形成设备10的结构相同，所以省略对它的描述。
图像形成设备10包括CPU 11、存储器12、存储设备13(如硬盘驱动器(HDD))、通过网络30向外部设备传送数据并且从外部设备接收数据的通信接口(IF)14、包括触摸板或液晶显示器和键盘的用户接口(UI)15、扫描仪16和印刷引擎17，如图2所示。这些元件通过控制总线18彼此相互连接。
CPU 11根据存储在存储器12或存储设备13中的控制程序执行预定处理，从而控制图像形成设备10的操作。
尽管在该示例实施例中，CPU 11读出并且执行存储在存储器12或存储设备13中的控制程序，但是上述程序也可以存储在如CD-ROM之类的存储介质中并且可以提供给CPU 11。
图3是示出了通过执行上述控制程序实现的图像形成设备10的功能结构的框图。
该示例实施例的图像形成设备10包括图像读取单元31、文档数据存储单元32、指令数据存储单元33、处理执行单元34和数据传送单元35，如图3所示。
在文档数据存储单元32中设置了多个文档框，作为用于存储文档数据的存储区。文档数据存储单元32把文档数据存储在各个文档框中。
图像读取单元31读取文档图像并且把它作为文档数据存储在文档数据存储单元32的多个文档框中的指定文档框中。
指令数据存储单元33将指令数据(多个指令)与文档框相关联地进行存储，该指令数据描述了将要对文档数据执行处理的内容和处理的顺序。
在把文档数据存储在文档框中时，处理执行单元34根据与文档框有关的指令数据对存储在文档框中的文档数据执行处理，并且在为文档框设置了上层文档框时，处理执行单元根据上层文档框中设置的指令数据对上述文档数据执行处理。
在为具有存储的经过处理的文档数据的文档框设置了多个上层文档框时，处理执行单元34根据上层文档框中设置的指令数据对上述文档数据执行各自处理。
当在另一图像形成设备中提供有为文档框设置的上层文档框时，数据传送单元35把经处理执行单元34处理的文档数据传送到该另一图像形成设备的上层文档框。例如，当在图像形成设备20中提供有在图像形成设备10中提供的文档框的上层文档框时，在根据图像形成设备10中提供的文档框中设置的指令数据对上述数据执行处理之后，数据传送单元35把文档数据传送到图像形成设备20的文档框。
接下来，将参考附图详细描述根据该示例实施例的图像形成系统的操作。
将参考图4的流程图描述根据该示例实施例的图像形成设备10的操作。
在图像读取单元31读取文档图像并且把它作为文档数据存储在文档数据存储单元32的文档框中时，处理执行单元34根据具有存储的文档数据的文档框中设置的指令数据(多个指令)，参照指令数据存储单元33对文档数据执行处理(步骤S101)。
检查是否为其中首先存储了文档数据的文档框设置了上层文档框(步骤102)。在为其中首先存储了文档数据的文档框设置了上层文档框时(步骤S102中的判定为是)，检查是否在同一设备中提供了该上层文档框(步骤S103)。在同一设备中没有提供该上层文档框时(步骤S103中的判定为否)，已经被处理执行单元34处理过的文档数据被传送到另一设备的文档框，该另一设备的文档框被数据传送单元35设置为上层文档框(步骤S104)。
当在同一设备中提供了该上层文档框时(步骤S103中的判定为是)，处理执行单元34把经过第一处理的文档数据存储在上层文档框中，并且根据上述上层文档框中设置的指令数据(多个指令)顺序执行处理(步骤S105)。
在执行处理之后，检查是否进一步为该上层文档框设置了上层文档框(步骤S102)。重复相同的处理直到没有进一步的上层文档框为止。
下面将参考具体示例描述根据该示例实施例的图像形成设备10的操作。例如，如图5所示，将以具有上层文档框80“请求管理决定”的文档框81“请求人事部门的管理决定”为例进行描述。假定文档框80“请求管理决定”包括如图6A所示的指令数据，文档框81“请求人事部门的管理决定”包括如图6B所示的指令数据，将进行如下说明。
在这种情况下，当在文档框81“请求人事部门的管理决定”中存储某些文档数据时，处理执行单元34执行之前在文档框81中登记的处理，如向人事部门中的审计员发送邮件，添加指示人事部门的数字水印以及印刷用于申请者保存的副本。在完成一系列处理时，处理执行单元34执行在上述文档框81上设置的上层文档框80“请求管理决定”中之前登记的一系列处理，如加密处理、向申请附上签字、向审计员发送邮件以及把以PDF格式转换的数据存储到核准服务器。
在图5中，描述了把两个文档框定义为上层文档框和下层文档框的情况；然而，可以使用三个或多个文档框。例如，如图7所示，在文档框81“请求人事部门的管理决定”下进一步设置文档框82“FujiTaro请求管理决定”。
在如图7所示的情况下，存储在文档框82“Fuji Taro请求管理决定”的文档数据顺次受到基于存储在文档框82中的指令数据的处理、基于存储在文档框81中的指令数据的处理、以及基于存储在文档框80中的指令数据的处理。
而且，有可能为一个文档框设置多个上层文档框，如图8所示。在图8示出的示例中，为文档框94“读取和保存”设置了三个上层文档框91到93，并且为上述三个文档框中的文档框91设置了另一个上层文档框90。
在图8示出的情况下，存储在文档框94“读取和保存”的文档数据并行地受到基于存储在文档框91中的指令数据的处理、基于存储在文档框92中的指令数据的处理、以及基于存储在文档框93中的指令数据的处理。随后，根据存储在文档框91中的指令数据处理的文档数据进一步受到基于存储在文档框90中的指令数据的处理。
[变型示例]
尽管在本发明被用于图像形成设备(如印刷机)时描述了上述示例实施例，但是本发明并非限制于此。本发明可以用于其他信息处理设备，其中文档数据被存储在诸如文档框的存储区中并且待执行的处理被分配给每个存储区。
为了解释和说明的目的，提供了本发明的示例实施例的以上描述。并非意在穷尽本发明或者把本发明限制在所披露的精确形式。显然，许多修改和变型对于本领域技术人员来说是明显的。选择并描述各个实施例是为了向本领域技术人员进行更好地解释，以理解针对各个实施例以及具有适于预想到的特殊应用的各种变型的本发明。意在使本发明的保护范围由所附权利要求及其等同物来限定。

Claims (6)

1.一种信息处理设备，其能够分层地描述对文档数据的处理，并且包括：
存储器，其将指令数据与用于存储文档数据的存储区相关联地进行存储，所述指令数据描述将要对所述文档数据执行处理的内容和处理的顺序；以及
处理执行单元，其在将所述文档数据存储在存储区中时，根据与所述存储区相关联的指令数据对存储在所述存储区的文档数据执行第一处理，以及在为所述存储区设置有上层存储区时，根据为所述上层存储区设置的指令数据对经过所述第一处理并存储至所述上层存储区中的文档数据执行第二处理。
2.根据权利要求1所述的信息处理设备，其中在为其中存储有所述文档数据的存储区设置多个上层存储区时，所述处理执行单元根据所述多个上层存储区中设置的各个指令数据对存储至所述多个上层存储区中的各个文档数据执行各个处理。
3.根据权利要求1或2所述的信息处理设备，还包括：传送单元，其在另一信息处理设备中提供有为所述存储区设置的上层存储区时，把经过处理执行单元处理的文档数据传送到所述另一信息处理设备的上层存储区。
4.一种信息处理方法，其能够分层地描述对文档数据的处理，并且包括以下步骤：
在将文档数据存储在存储区时，根据与所述存储区相关联的指令数据对存储在所述存储区中的文档数据执行第一处理，所述指令数据描述将要对所述文档数据执行处理的内容和处理的顺序；以及
在为所述存储区设置有上层存储区时，根据为所述上层存储区设置的指令数据对经过所述第一处理并存储至所述上层存储区中的文档数据执行第二处理。
5.根据权利要求4所述的信息处理方法，其中当为存储有所述文档数据的存储区设置有多个上层存储区时，根据所述多个上层存储区中设置的各个指令数据对存储至所述多个上层存储区中的各个文档数据执行各个处理。
6.根据权利要求4或5所述的信息处理方法，还包括以下步骤：在另一信息处理设备中提供有为所述存储区设置的上层存储区时，把经过处理的文档数据传送到所述另一信息处理设备的上层存储区。
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