CN101783848A - 图像形成系统 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及一种图像形成系统，在网络上连接有数码复合机(MFP)、服务器装置、以及根据文本数据生成图像输出数据并发送给服务器装置的客户端装置。在服务器装置(2)中，输出数据管理单元将接收的图像输出数据存储在输出数据存储单元。服务器装置当在MFP(3)中基于用户操作而输入的用户认证信息时，判断该用户认证信息是否是正当地，在判断为该用户认证信息是正当的情况下，将图像输出数据中的、与该用户认证信息关联的图像输出数据发送给MFP(3)。

Description

图像形成系统
技术领域
本发明涉及图像形成系统。
背景技术
与网络连接的图像形成装置具有以下功能(安全打印功能)：当接收由用户从个人计算机(PC)发送的打印数据时，存储所述打印数据并进行所述用户的认证，之后将所述打印数据展开为位图图像，并基于该位图图像进行印刷。
在包括所述PC和所述图像形成装置的图像形成系统中，所述图像装置例如从所述用户的ID卡取得用户ID，并判断所述用户ID和所存储的打印数据的用户标识符是否一致。当确认所述用户ID和所述用户标识符一致时，执行基于该打印数据的印刷。
在所述图像形成系统中，在防止了机密泄露的基础上对所述用户发送的一个打印任务执行印刷处理。但是，没有在减低机密泄露的可能性的基础上对所述用户的多个任务进行各种图像输出处理(例如除印刷处理以外的发送处理)的功能。
发明内容
本发明提供了一种图像形成系统，所述图像形成系统能够在防止机密泄露的基础上对用户的多个任务进行各种图像输出处理。并且，提供了具有比以往提高防止机密泄露的安全打印功能的图像形成装置。
本发明的一个实施方式的图像形成系统包括：至少一个图像形成装置，其与网络连接；服务器装置，其与所述网络连接；以及客户端装置，其与所述网络连接，根据文本数据生成图像输出数据并将其发送给所述服务器装置。所述服务器装置包括：第一通信装置，其与所述网络连接；数据接收单元，其通过所述第一通信装置接收所述图像输出数据；数据管理单元，其将所述图像输出数据存储在预定的存储装置中；认证处理单元，其通过所述第一通信装置经由所述网络从所述图像形成装置或者预先与所述图像形成装置关联起来的电子设备接收用户认证信息，并判断所述用户认证信息是否是正当的；以及数据发送单元，在判断为所述用户认证信息是正当的情况下，所述数据发送单元通过所述第一通信装置将所述图像输出数据中的与所述用户认证信息关联的所述图像输出数据发送给所述图像形成装置。
并且，所述图像形成装置包括：第二通信装置，其与所述网络连接；获取单元，其获取所述用户认证信息；以及控制单元，其通过所述第二通信装置将所述用户认证信息发送给所述服务器装置，并通过所述第二通信装置从所述服务器装置接收所述图像输出数据，基于该图像输出数据进行图像输出处理。
本发明的另一方面的图像形成系统包括：至少一个图像形成装置，其与网络连接，并属于多个设备组的任一个；服务器装置，其与所述网络连接；以及客户端装置，其与所述网络连接，根据文本数据生成图像输出数据，通过输出驱动器将图像输出数据发送给所述服务器装置。所述服务器装置包括：第一通信装置，其与所述网络连接；数据接收单元，其通过所述第一通信装置接收所述图像输出数据；数据管理单元，其与所述多个设备组中的、对应于所述输出驱动器的设备组的设备组识别信息关联，并将所述输出图像数据存储在预定的存储装置中；认证处理单元，其通过所述第一通信装置经由所述网络从所述图像形成装置或者预先与所述图像形成装置关联的电子设备接收用户认证信息，并判断所述用户认证信息是否是正当的；以及数据发送单元，在判断为所述用户认证信息是正当的情况下，所述数据发送单元通过所述第一通信装置将所述图像输出数据中的、与发送该用户认证信息的所述图像形成装置所属的设备组的设备组识别信息关联并且与该用户认证信息关联的所述图像输出数据发送给所述图像形成装置。
并且，所述图像形成装置包括：第二通信装置，其与所述网络连接；获取单元，其获取所述用户认证信息；控制单元，其通过所述第二通信装置将所述用户认证信息发送给所述服务器装置，并通过所述第二通信装置从所述服务器装置接收所述图像输出数据，基于该图像输出数据进行图像输出处理。
本发明又一其他方面的图像形成系统包括：至少一个图像形成装置，其与网络连接；服务器装置，其与所述网络连接；以及客户端装置，其与所述网络连接，根据文本数据生成图像输出数据，对所述图像输出数据进行加密，将加密后的所述图像输出数据发送给所述服务器装置。所述服务器装置包括：第一通信装置，其与所述网络连接；数据接收单元，其通过所述第一通信装置接收加密后的所述图像输出数据；数据管理单元，其将加密后的所述输出图像数据存储在预定的存储装置中；认证处理单元，通过所述第一通信装置经由所述网络从所述图像形成装置或者预先与所述图像形成装置关联的电子设备接收用户认证信息，并判断所述用户认证信息是否是正当的；以及数据发送单元，在判断为所述用户认证信息是正当的情况下，通过所述第一通信装置将加密后的所述图像输出数据中的、与所述用户识别信息关联的加密后的所述图像输出数据发送给所述图像形成装置。
并且，所述图像形成装置包括：第二通信装置，其与所述网络连接；获取单元，其获取所述用户认证信息；控制单元，其通过所述第二通信装置将所述用户认证信息发送给所述服务器装置，通过所述第二通信装置从所述服务器装置接收加密后的所述图像输出数据，并对该加密后的图像输出数据进行解密，基于该图像输出数据来进行图像输出处理。
附图说明
图1是表示本发明实施方式1的图像形成系统的结构的框图；
图2是表示图1中的服务器装置的结构的框图；
图3是表示图1中的数码复合机(MFP)的结构的框图；
图4是说明在图1或图10所示的图像形成系统中由MFP执行任务时的处理的图；
图5是表示实施方式1中的、显示图像输出数据的列表的画面的一个例子的图；
图6是说明在图1或图10所示的图像形成系统中由打印机执行印刷时的处理的图；
图7是对实施方式3中的MFP的使用用量管理处理进行说明的流程图；
图8是表示实施方式4中的错误消息的显示画面的一个例子的图；
图9是表示实施方式5中的适合性数据的一个例子的图；
图10是表示实施方式9的图像形成系统的结构的框图；
图11是表示实施方式10的图像形成系统的结构的框图；
图12是说明在图11所示的图像形成系统中由MFP执行任务时的处理的图。
具体实施方式
<实施方式1>
图1是表示本发明实施方式1的图像形成系统的结构的框图。
在该图像形成系统中，客户端装置1、服务器装置2、数码复合机(MFP)3(图像形成装置的一个示例)、打印机4(图像形成装置的一个示例)、读卡器5(电子设备的一个示例)、以及认证服务器装置6经由网络7而彼此连接。在网络7中对这些装置分配了能够确定的标识符(例如IP地址、机器名)。
客户端装置1是所说的个人计算机等由用户操作的终端装置。客户端装置1具有所述的打印机驱动器等输出驱动器11。输出驱动器11是根据文本数据生成图像输出数据的处理单元。文本数据是由应用程序生成并作为数据文件而保存的数据。图像输出数据例如是通过页面描述语言(PageDescription Language)PDL描述的印刷数据。
服务器装置2是与网络7连接的计算机装置，包括输出数据管理单元21(数据管理单元的一个示例)和输出数据存储单元22。输出数据管理单元21是将从客户端装置1接收的图像输出数据存储在输出数据存储单元22中的处理单元。
MFP 3是基于图像输出数据执行图像输出处理的图像形成装置。图像输出处理有印刷、传真发送、复印等。该MFP 3具有读卡器31(获取单元的一个示例)。在登录(log in)时当将用户的ID卡101靠近时，读卡器31从该ID卡读取该用户的用户认证信息。ID卡是IC卡等。用户认证信息是用户ID、被加密的用户ID等。MFP 3将用户的用户认证信息发送到服务器装置2，并接收该用户从客户端装置1发送给服务器装置2的图像输出数据，并基于该图像输出数据执行图像输出处理。
打印机4是基于从服务器装置2经由网络7提供的图像输出数据来执行印刷的图像形成装置。读卡器5被设置在打印机4的周边，并预先与打印机4进行关联。当将用户的ID卡101接近时，读卡器5从该ID卡读取该用户的用户认证信息并经由网络7发送给服务器装置2。
认证服务器装置6是与网络7连接的计算机装置，具有用户注册数据61和设备注册数据62。用户注册数据61具有正规用户的用户认证信息。设备注册数据62具有打印机4和读卡器5之间的对应关系的信息。当有来自服务器装置2的用户认证的请求时，认证服务器装置6参考用户注册数据61进行用户认证处理，并将认证结果作为应答发送给服务器装置2。另外，当具有与读卡器5相对应的图像形成装置的询问时，认证服务器装置6参考设备注册数据62将与读卡器5对应的图像形成装置(这里是打印机4)通知给服务器装置2。例如使用活动目录服务器工作的装置作为认证服务器装置6。
网络7例如是有线和/或无线的LAN(Local Area Network，局域网)。
对服务器装置2和MFP 3的详细结构进行说明。
图2是表示图1中的服务器装置2的结构的框图。
CPU(Central Processing Unit，中央处理器)201是执行程序并执行由程序描述的处理的运算处理装置。另外，ROM(Read Only Memory，只读存储器)202是预先存储有程序和数据的非易失性存储器。另外，RAM(Random Access Memory，随机存取存储器)203是在执行程序时临时存储该程序和数据的存储器。
另外，HDD(Hard Disc Drive，硬盘驱动器)204是具有存储未图示的操作系统(OS)和服务器程序211等的记录介质的存储装置。在本实施方式1中，通过由CPU 201执行服务器程序211来实现输出数据管理单元21、通信处理单元221、认证处理单元222、以及使用量监视单元223。
通信处理单元221是控制网络适配器(NIC)205(第一通信装置的一个例子)的处理单元，例如通过所说的TCP/IP(Transmission ControlProtocol/Internet Protocol，传输控制协议/网际协议)通信协议来收发数据。通信处理单元221通过NIC 205接收图像输出数据并通过NIC 205将图像输出数据发送给MFP 3、打印机4。
认证处理单元222是以下处理单元：使用通信处理单元221，通过NIC 205从经由网络7与数码复合机3或者打印机4预先关联起来的读卡器5接收基于用户操作而输入的用户认证信息，并判断该用户认证信息是否正当。
使用量监视单元223是按照用户或用户所属的部门对伴随于MFP 3和打印机4中执行的各种图像输出处理(例如彩色/单色印刷、传真发送、彩色/单色复印)的页数等的使用量进行监视的处理单元。
NIC 205是与网络7连接的通信装置。
存储装置206是存储各种数据的装置。使用硬盘驱动器、非易失性半导体存储器等作为存储装置206。存储装置206的一部分区域被使用为输出数据存储单元22。另外，存储装置206存储使用量数据231和设定数据232。使用量数据231按照用户或该用户所属的部门而具有关于多个图像输出处理的每一个的使用量的值和上限值。设定数据232是在由CPU 201实现的处理单元执行处理时所参考的数据。另外，使用量数据231和设定数据232也可以存储在与存储装置206不同的存储装置中。另外，在实施方式1中，输出数据存储单元22位于服务器装置2内，但是其也可以位于与服务器装置2连接的外部装置内，还也可以位于与网络7连接的文件服务器或数据库服务器内。
CPU 201、ROM 202、RAM 203、HDD 204、NIC 205、以及存储装置206经由总线、控制器、接口等彼此能够进行数据通信地连接。
图3是表示图1中的MFP 3的结构的框图。
MFP 3具有读卡器31、NIC 301(第二通信装置的一个例子)、印刷装置302、调制解调器303、图像读取装置304、存储装置305、控制装置306(控制单元的一个例子)、以及操作面板307。
NIC 301是与网络7连接的通信装置。
印刷装置302例如具有激光印刷机构，是根据图像输出数据形成印刷图像并生成与该印刷图像对应的控制信号，通过该控制信号控制印刷机构，并在印刷纸张上印刷图像的装置。
调制解调器303是根据图像输出数据形成传真图像并生成与该传真图像相对应的传真数据、并发送该传真数据的装置。另外，调制解调器303当接收传真数据时生成与该传真数据对应的传真图像的数据。
图像读取装置304是光学地读取原稿图像并生成该原稿图像的图像数据的装置。
存储装置305是存储设定数据311的装置。作为存储装置305适于使用HDD、非易失性半导体存储器等。设定数据311是在控制装置306执行处理时所参考的数据。
控制装置306是控制印刷装置302、调制解调器303、以及图像读取装置304并执行图像输出处理的装置。另外，控制装置306执行如下处理：通过NIC 301将由读卡器31获取的用户认证信息发送给服务器装置2、并通过NIC 301从服务器装置2接收图像输出数据。另外，控制装置306例如通过由微型处理器执行控制程序来实现。另外，印刷图像的形成以及传真数据的生成可以由控制装置306来执行。
操作面板307具有显示装置和输入装置，是处于MFP 3的设置场所的用户能够使用的用户接口。作为显示装置例如使用液晶显示器，作为输入装置例如使用触摸面板和多个键开关。
对上述系统中的各个装置的动作进行说明。
对由具有读卡器的图像形成装置执行任务时的处理进行说明。
图4是对在图1所示的图像形成系统中由MFP 3执行任务时的处理进行说明的图。
在客户端装置1中，用户通过应用程序(未图示)启动输出驱动器11。输出驱动器11生成与文本数据相对应的图像输出数据(步骤S1)，并经由NIC(未图示)发送给服务器装置2(步骤S2)。此时，该用户的用户认证信息与图像输出数据一起被发送。或者，与用户认证信息关联起来的识别信息与图像输出数据一起被发送。
该图像输出数据由服务器装置2接收。在服务器装置2中，通信处理单元221经由NIC 205接收该图像输出数据。输出数据管理单元21将该输出数据与该用户认证信息关联起来并存储在输出数据存储单元22中(步骤S3)。
图像输出数据被暂时保持在服务器装置2中。
用户去MFP 3的设置场所进行登录操作。在该实施方式1中，作为登录操作的是：用户将分配给自己的ID卡101伸到读卡器31上。MFP 3的读卡器31当检测出接近的ID卡101时从该ID卡101读出用户认证信息(步骤S4)。
当由读卡器31读出用户认证信息时，控制装置306通过NIC 301将用户认证请求及该用户认证信息发送给服务器装置2(步骤S5)。
该用户认证请求及该用户认证信息被服务器装置2接收。在服务器装置2中，通信处理单元221经由NIC 205接收该用户认证请求以及该用户认证信息。当接收了用户认证请求及该用户认证信息时，认证处理单元222经由网络7将用户认证请求及该用户认证信息发送给认证服务器装置6(步骤S6)。
认证服务器装置6在接收了该用户认证请求及该用户认证信息时，参考用户注册数据61判断所接收的用户认证信息是否是正规的(步骤S7)。并且，认证服务器装置6将其认证结果作为应答发送给服务器装置2(步骤S8)。
服务器装置2的通信处理单元221经由网络7和NIC 205接收该认证结果并将其提供给认证处理单元222。认证处理单元222基于该认证结果判断来自MFP 3的用户认证信息是否是正规的(步骤S9)。
在认证处理单元222判断为来自MFP 3的用户认证信息正规的情况下，输出数据管理单元21生成输出数据存储单元22中的图像输出数据中的、与该用户认证信息关联的图像输出数据的列表。认证处理单元222使通信处理单元221将该列表发送给MFP 3(步骤S10)。通信处理单元221通过NIC 205和网络7将该列表发送给MFP 3。
认证处理单元222在判断为来自MFP 3的用户认证信息不正规的情况下，认证处理单元222使用通信处理单元221仅将认证结果发送给MFP3。
在对所发送的用户认证信息的用户认证成功了的情况下，MFP 3的控制装置306通过NIC 205接收与该用户认证信息关联的图像输出数据的列表，并使该列表显示在操作面板307的显示装置上。
图5是表示实施方式1中的显示图像输出数据的列表的画面的一个示例的图。在列表中，包括用户ID、图像输出数据的服务器保存日期和时间、页数、以及缩略图像。用户ID是用户认证信息的一部分或者与用户认证信息相对应的识别信息。另外，服务器装置2的输出数据管理单元21生成图像输出数据的首页的缩略图像数据，并附加在列表中。图5所示的缩略图像基于该缩略图像数据来显示。
当存在用户针对操作面板307的输入装置的选择操作时，控制装置306根据该选择操作从列表中选择图像输出数据，并将该图像输出数据的发送请求经由NIC 301发送给服务器装置2(步骤S12)。例如，如图5所示的列表的情况下，根据服务器保存日期和时间或者顺序编号来确定被选择的图像输出数据。
在服务器装置2中，当通过通信处理单元221接收了该发送请求时，输出数据管理单元21读出被请求的图像输出数据并使通信处理单元221将该图像输出数据发送给MFP 3(步骤S13)。
图像输出数据例如为了使用在再印刷上而可以直接存储到输出数据存储单元22。但是，输出数据管理单元21在发送了图像输出数据之后，可以将该图像输出数据从输出数据存储单元22中删除。或者，输出数据管理单元21也可以在发送图像输出数据之后，在经过预定期间后自动地将该图像输出数据从输出数据存储单元22中删除。
MFP 3的控制装置306通过NIC 301接收该图像输出数据并执行用户通过操作面板307所选择的图像输出处理(步骤S14)。例如，在图5所示的画面中，当按下印刷按钮时，使用印刷装置302执行基于图像输出数据的印刷，当按下传真发送按钮时，使用调制解调器303执行基于图像输出数据的传真发送。
在用户认证成功了的情况下，认证处理单元222对该会话(session)生成固有的会话ID，通信处理单元221将该会话ID与列表一起发送给MFP 3。MFP 3的控制装置306将会话ID附加在图像输出数据的发送请求上，之后将图像输出数据的发送请求发送给服务器装置2。
当用户处于MFP 3的设置场所时，能够对该用户发行的多个图像输出数据进行各种的图像输出处理。因此，用户能够在防止机密泄露的基础上对多个图像输出数据进行各种图像输出处理(例如印刷或FAX发送)。
下面对在读卡器与图像形成装置分开设置的情况下，由该图像形成装置执行任务时的处理进行说明。
图6是对在图1所示的图像形成系统中通过打印机4执行印刷时的处理进行说明的图。
与在MFP 3中进行图像形成处理的情况同样地，图像输出数据从客户端装置1被传送给服务器装置2，并被保持在服务器装置2中(步骤S1～S3)。
在通过打印机4执行印刷的情况下，用户走到与打印机4关联起来的读卡器5的设置场所进行登录操作。在该实施方式1中，作为登录操作，用户将分配给自己的ID卡101伸到读卡器5上。读卡器5当检测出接近的ID卡101时，从该ID卡101中读出用户认证信息(步骤S21)，并经由网络7发送给服务器装置2(步骤S22)。
该用户认证信息被服务器装置2接收。在服务器装置2中，通信处理单元221通过NIC 205接收该用户认证信息。当接收了来自读卡器5的用户认证信息时，认证处理单元222将该用户认证信息经由网络7发送给认证服务器6(步骤S23)。
认证服务器装置6当接收了该用户认证请求及该用户认证信息时，参考用户注册数据61判断所接收的用户认证信息是否是正规的(步骤S24)。并且，认证服务器装置6将该认证结果作为应答发送给服务器装置2(步骤S25)。
服务器装置2的通信处理单元221经由网络7和NIC 205接收该认证结果，并提供给认证处理单元222。认证处理单元222基于该认证结果判断来自读卡器5的用户认证信息是否是正规的(步骤S26)。
认证处理单元222在判断来自读卡器5的用户认证信息正规的情况下，向认证服务器装置6询问与该读卡器5关联的图像形成装置，并从认证服务器装置6接收其应答，基于该应答来确定作为图像输出数据的发送目的地的图像形成装置(这里是打印机4)(步骤S27)。此时，认证服务器装置6当接收了该询问时，参考设备注册数据62来确定与读卡器5关联起来的图像形成装置，并将表示该图像形成装置的应答发送给服务器装置2。
输出数据管理单元21读出输出数据存储单元22中的图像输出数据中的、与该用户认证信息关联起来的图像输出数据，并使通信处理单元221将该图像输出数据发送给被确定的图像形成装置(这里是打印机4)(步骤S28)。通信处理单元221通过NIC 205将图像输出数据经由网络7按顺序地发送给打印机4。
认证处理单元222在判断为来自读卡器5的用户认证信息不正规的情况下，结束此次的会话。
在从读卡器5所发送的用户认证信息的用户认证成功了的情况下，打印机4按顺序地接收图像输出数据，并基于该图像输出数据执行印刷(步骤S29)。
<实施方式2>
本发明的实施方式2的图像形成系统具有与实施方式1的图像形成系统同样的结构，仅针对印刷、传真发送等多个图像输出处理中的一部分在执行前与实施方式1同样地请求用户认证，对于剩下的图像输出处理则不进行用户认证而直接执行。
客户端装置1的输出驱动器11按照用户操作等指定对图像输出数据执行的图像输出处理，并将其指定与图像输出数据一起通知给服务器装置2。在指定不需要用户认证的图像输出处理的情况下，图像输出数据的处理使用的图像形成装置(例如MFP 3)也被指定，并被通知给服务器装置2。
当在该通知中预定的图像输出处理(例如传真发送)被指定的情况下，服务器装置2的输出数据管理单元21使通信处理单元22直接将该图像输出数据发送给被指定的图像形成装置。因此，通信处理单元221在预定的图像形成处理(例如传真发送)的情况下，不经过认证处理单元222的用户认证，而通过NIC 205将图像输出数据发送给被指定的图像形成装置(例如MFP 3)。
在实施方式2中，MFP 3的控制装置306针对预定的图像输出处理(例如传真发送)，不经过用户认证信息是否是正当的判断，而从服务器装置2接收图像输出数据，并进行针对该图像输出数据的该图像输出处理。
在客户端装置1中，在针对图像输出数据而指定了其他的图像输出处理(例如印刷)的情况下，与实施方式1的情况相同地处理该图像输出数据。
通过如上所述，在MFP 3中用户即使不进行登录也能够执行机密泄露的可能性低的图像输出处理。
在服务器装置2和MFP 3中可选择如本实施方式2那样的针对一部分的图像输出处理能够不经过用户认证而执行的第一认证方式(下面称为单认证)、以及对所有的图像输出处理在执行处理前必须进行用户认证的第二认证方式(下面称为全认证)中的任一个。
<实施方式3>
本发明的实施方式3的图像形成系统具有与实施方式1或2涉及的图像形成系统同样的结构，按照每个用户或用户所属的部门进行MFP 3中的使用量的管理。
在表示使用量是没有限制的使用量限制信息没被保持在设定数据中的情况下，通过NIC 301将与用户认证信息的用户对应的使用量限制信息的发送请求发送给服务器装置2，通过网络适配卡301接收该使用量限制信息，并在所接收的使用量限制信息是表示使用量是没有限制的情况下，将该使用量限制信息保持在设定数据311中。
在判断为用户认证信息是正当的情况下，服务器装置2的使用量监视单元223当接收了该使用量限制信息的发送请求时，将与用户认证信息的用户对应的使用量限制信息从使用量数据231中读出。通信处理单元221将该使用量限制信息发送给MFP 3。关于某个用户的使用量限制信息包含该用户或者该用户所属的部门的各个项目的累积使用量的值(例如处理页数)和各个项目(例如所说的彩色/单色印刷、传真发送、彩色/单色复印的各种图像输出处理)的上限值。在使用量是没有限制的情况下，例如上限值被预先设定为零。
实施方式3中的各个装置的其他结构与实施方式1或2是同样的。
图7是对实施方式3的MFP 3的使用量管理处理进行说明的流程图。
当用户通过MFP 3进行登录操作并且基于服务器装置2的用户认证成功时，控制装置306对该用户判断表示使用量没有限制的使用量限制信息是否被保持在设定数据311中(步骤S41)。
在表示使用量没有限制的使用量限制信息没被保持在设定数据311内的情况下，控制装置306将与该用户对应的使用量限制信息的发送请求发送给服务器装置2，并从服务器装置2接收该使用量限制信息(步骤S42)。
控制装置306判读所接收的使用量限制信息是否表示使用量是没有限制(步骤S43)。
在判断为所接收的使用量限制信息表示使用量是没有限制的情况下，控制装置306将该使用量限制信息保持在设定数据311中(步骤S44)。
另一方面，在判断为所接收的使用量限制信息不是表示使用量是没有限制的情况下，控制装置306开始使用量监视处理(步骤S45)。在使用量监视处理中，每当执行图像形成处理时，在与该处理对应的项目上的使用量被累积地计数，判断该使用量是否达到了上限值，当使用量的值达到了上限值时，禁止执行与该项目的对应的处理。
在步骤S41中，在判断为表示使用量是没有限制的使用量限制信息被保持在设定数据311中的情况下，控制装置306不从服务器装置2获取使用量限制信息。
当在步骤S41中判断为表示使用量是没有限制的使用量限制信息被保持在设定数据311内时，以及当在步骤S43中判断为接收的使用量限制信息是表示使用量是没有限制的情况下，每当执行图像输出处理，在与该处理对应的项目中的使用量被累积地计数，但不判断该使用量是否达到了上限值。
当该用户进行登出时，控制装置306通过NIC 301将该时刻的使用量的值与用户认证信息或者会话ID一起发送给服务器装置2。在服务器装置2中，通信处理单元221接收该使用量的值，使用量监视单元223通过接收的使用量的值对关于该用户或者该用户所属的部门的使用量限制信息中的使用量的值进行更新。
如上所述，根据上述实施方式3，由于在使用量是没有限制的情况下不会根据使用量禁止MFP 3的使用，因此不需要实时监视使用量。因此，在使用量是没有限制的情况下，在MFP 3等的图像形成装置中，当接收了表示使用量是没有限制的使用量限制信息时，将其保持，并省略下次使用量限制信息的请求。因此，用户登录时的处理需要的时间变短。
<实施方式4>
本发明实施方式4的图像形成系统具有与实施方式1～3中任一个的图像形成系统同样的结构，当MFP 3检测出服务器装置2故障(down)时，显示错误消息。
在实施方式4中，MFP 3的控制装置306在启动时通过NIC 301对默认的服务器装置2进行访问，当在一定期间内没有来自服务器装置2的应答时，使操作面板307的显示装置显示错误消息。图8是表示实施方式4中的错误消息的显示画面的一个示例的图。
当由用户选择下面的处理时，控制装置306执行该处理。
例如在图8所示的情况下，作为下面的处理可选择“设定服务器”、“选择替代服务器”、以及“结束”中的任一个。
在选择了“设定服务器”的情况下，显示用于指定服务器装置的设定画面(例如弹出画面)。在该设定画面中，用户能够指定其他的服务器装置。
当选择“选择替代服务器”时，显示预先注册在设定数据311中的替代服务器的列表，基于用户的操作来选择其中之一，作为服务器装置2的替代。
当选择了“结束”的情况下，控制装置306中止启动处理。
错误消息中的下面处理不限于上述。当选择“稍后再继续”(没有图示)的情况下，控制装置306可以在预定的时间(例如3分钟)之后再次尝试访问服务器装置2。
实施方式4中的其他处理与实施方式1～3中的任一个是同样的。
如上所述，根据上述实施方式4，用户能够知道服务器装置2的故障，并能够设定相应对策。
<实施方式5>
本发明的实施方式5的图像形成系统具有与实施方式1～4中任一个所涉及的图像形成系统同样的结构，服务器装置2判断被设定在MFP 3中的认证方式是否适合设定在服务器装置2中的中继处理方式。
MFP 3在设定数据311中具有该MFP 3中有无用户认证以及指定用户认证方式的用户认证设定，控制装置306在启动时将用户认证设定发送给服务器装置2。
服务器装置2在设定数据232中具有根据预定的多个中继处理方式指定由该服务器装置执行的图像输出数据的中继处理的中继处理设定。认证处理单元222当从MFP 3接收了用户认证设定时，判读该用户认证设定是否适合中继处理设定。通信处理单元221将该判断结果发送给MFP 3的控制装置306。
服务器装置2在设定数据232中具有适合性数据，所述适合性数据表示MFP 3的用户认证设定能够取得的各值与服务器装置2的中继处理设定能够取得的各值的组合是否适合。另外，适合性数据可以对所说的MFP3、打印机4的多个图像形成装置的每一个单独地进行设定，也可以对多个图像形成装置设置共用的适合性数据。
图9是表示实施方式5中的适合性数据的一个示例的图。
在MFP 3中，用户认证设定被设定为“认证关闭”、“本地认证”、“网络认证”、以及“居间服务器认证”中的任一种。
在“认证关闭”的情况下，用户能够不进行用户认证而使用MFP 3。
在“本地认证”的情况下，MFP 3具有用户注册数据，控制装置306参考该用户注册数据，并判断由读卡器31取得的用户认证信息是否是正当的。
在“网络认证”的情况下，控制装置306直接向认证服务装置6发送用户认证请求，并从认证服务器装置6接收用户认证结果，并基于该用户认证结果判断由读卡器31取得的用户认证信息是否是正当的。
在“居间服务器认证”的情况下，控制装置306如实施方式1所示，将用户认证信息发送给服务器装置2，并使服务器装置2执行用户认证。
另一方面，如图9所示，在实施方式5的服务器装置2中，中继处理设定被设定为“转送印刷”、“控制(ダム)印刷”、“在单认证下的任务选择印刷”、以及“在全认证下的任务选择印刷”中的任一个。
所谓的“转送印刷”是指当服务器装置2从客户端装置1接收图像输出数据时不对其进行保持而是直接发送给被指定的图像形成装置的处理方式。
所谓的“控制印刷”是指当用户认证成功时将与用户认证信息关联的所有的图像输出数据发送给图像形成装置的处理方式。
“在单认证下的任务选择印刷”以及“在全认证下的任务选择印刷”是实施方式2所示的内容。“任务选择印刷”表示能够选择图像输出数据和图像输出处理的种类。
根据图9所示的适合性数据，适合服务器装置2的中继处理设定的“转送印刷”的MFP 3的用户认证设定仅是“认证关闭”。适合服务器装置2的中继处理设定的“在单认证下的任务选择印刷”和“在全认证下的任务选择印刷”的MFP 3的用户认证设定仅是“居间服务器认证”。
因此，当来自MFP 3的用户认证设定的值是“本地认证”并且中继处理设定是“在全认证下的任务选择印刷”时，认证处理单元222判断为该用户认证设定是不适合的。通信处理单元221将该判断结果发送给MFP 3的控制装置306。
MFP 3的控制装置306接收该判断结果，在用户认证设定不适合的情况下，例如将表示该意思的错误消息显示在操作面板307的显示装置上。
在用户认证设定不适合的情况下，服务器装置2的认证处理单元222将适合性数据与判断结果一起发送给MFP 3。MFP 3的控制装置306在用户认证设定不适合中继处理设定的情况下，可以参考该适合性数据，将用户认证设定变更为适合中继处理设定的设定。
在用户认证设定不适合的情况下，服务器装置2的认证处理单元222将中继处理设定变更为适合该用户认证设定的设定，使得用户认证设定变得适合。例如，在中继处理设定是“控制印刷”、用户认证设定是“居间服务器认证”的情况下，认证处理单元222判断为用户认证设定是不适合的。并且，认证处理单元222在中继处理设定中将“控制印刷”变更为“在全认证下的任务选择印刷”，之后，判断为用户认证设定适合中继处理设定。
实施方式5中的其他处理与实施方式1～4中的任一个是同样的。
如上所述，根据上述实施方式5，MFP 3能够在执行印刷处理之前检测出可能由于不适当的认证方式而导致的用户认证失败。
<实施方式6>
本发明的实施方式6中的图像形成系统具有与实施方式1～5中任一个所涉及的图像形成系统同样的结构，禁止不经由服务器装置2而向MFP 3请求图像形成处理。
在实施方式6中，即使图像输出数据从服务器装置2以外的设备经由网络7被发送给MFP 3，NIC 301或者控制装置306也不接收该图像输出数据。
例如，在图像输出数据的发送源的IP地址不是服务器装置2的情况下，控制装置306不接收该图像输出数据。
服务器装置2在图像输出数据上预先附加会话ID，控制装置306暂时接收图像输出数据，在没有会话ID的情况下，可以舍弃该图像输出数据。
即使在打印机4中也进行同样的处理。
实施方式6中的其他处理与实施方式1～5中的任一个是同样的。
如上所述，根据上述实施方式6，如果不从图像形成装置的设置场所经过服务器装置2进行用户认证，则不能执行印刷等的图像形成处理，因此还能够防止从MFP 3和打印机4泄露机密。
<实施方式7>
本发明实施方式7的图像形成系统具有与实施方式1～5中任一个所涉及的图像形成系统同样的结构，对于从服务器装置2以外的装置接收的图像输出数据，MFP 3的控制装置306禁止利用MFP 3的一部分功能。
对于从服务器装置2以外的装置接收的图像输出数据，MFP 3的控制装置306禁止使用彩色印刷、高分辨率印刷、高速印刷等高性能功能。
对于从服务器装置2以外的装置接收的图像输出数据，MFP 3的控制装置306可以强行要求降低分辨率或者降低图像浓度等低质量图像的印刷输出。
实施方式7中的其他处理与实施方式1～5中的任一个是同样的。
如上所述，根据上述实施方式7，对从服务器装置以外的装置接收的图像输出数据，通过禁止使用彩色印刷、高分辨率印刷、高速印刷等高性能功能，能够促进用户利用服务器装置2的动机并进一步防止机密泄露。
<实施方式8>
本发明实施方式8中的图像形成系统具有与实施方式1～5中任一个的图像形成系统同样的的结构，从服务器2以外的装置将对MFP 3的图像输出数据从MFP 3转送到服务器装置2。
MFP 3的控制装置306在接收来自服务器装置2以外的图像输出数据的情况下，将该图像输出数据转送给服务器装置2。并且，服务器装置2的通信处理单元221通过NIC 205接收该图像输出数据，输出数据管理单元221将该图像输出数据存储在输出数据存储单元22中。因此，不直接执行图像输出处理，而是将该图像输出数据保持在服务器装置2中。
服务器装置2的输出数据管理单元21可以将转送来的图像输出数据与预定的用户(例如管理者)的用户认证信息关联起来，并存储在输出数据存储单元22中。由此，该预定的用户(例如管理者)能够监视不经由服务器装置而想要印刷的任务的发生。
在对用户认证成功了之后，用户进行了登录的MFP 3的控制装置306可以如上所述从服务器装置2获取在服务器装置2中保持的图像输出数据的列表，当从列表选择该用户的图像输出数据时，从服务器装置2取得该图像输出数据，并对该图像输出数据执行图像输出处理。
即使对于打印机4也能够执行同样的处理。
实施方式8中的其他处理与实施方式1～5中的任一个相同。
如上所述，根据上述实施方式8，由于不经由服务器装置2就不能使用图像形成装置，因此能够进一步防止从MFP 3和打印机4泄露机密。
<实施方式9>
在实施方式9中，将实施方式1中的MFP 3、打印机4等的图像形成装置分类为一个或者多个设备组，并在客户端装置中使用与任一个设备组相对应的输出驱动器。即，将输出驱动器和适合该输出驱动器的图像形成装置的设备组预先关联起来。
图10是表示实施方式9涉及的图像形成系统的结构的框图。如图10所示的结构除了图1所示的结构之外还具有客户端装置1A、MFP 3A、以及打印机4A和读卡器5A。尽管没有进行图示，但是与图1的同样，服务器装置2具有输出数据管理单元21、输出数据存储单元22。尽管没有进行图示，但与图1的结构同样，认证服务器装置具有用户注册数据61、和设备注册数据62。
客户端装置1A是具有与客户端装置1同样的结构的装置，但是具有与输出驱动器11不同的输出驱动器11A。输出驱动器11A是根据文本数据生成图像输出数据的处理部。输出驱动器11A生成数据格式与输出驱动器11不同的图像输出数据。另外，对输出驱动器11、11A分配有与该种类相对应的输出驱动器种类信息。输出驱动器11、11A在与服务器装置2的数据通信中将输出驱动器种类信息一并发送。
MFP 3A是具有与MFP 3同样结构的装置，但是在该MFP 3A中的图像形成处理中能够使用的图像输出数据的数据格式与MFP 3不同。
打印机4A是具有与打印机4同样结构的装置，但是在该打印机4A的图像形成处理上能够使用的图像输出数据的数据格式与打印机4不同。读卡器5A是具有与读卡器5同样结构的装置，是预先与打印机4A关联起来的电子设备。
例如，能够将XPS(XML Paper Specification，XML文件规格书)、PDF等至少一个的某个共用数据格式的图像输出数据使用在图像输出处理上的MFP 3和打印机4属于设备组111。能够将至少一个其他的共用数据格式的图像输出数据使用在图像输出处理上的MFP 3A和打印机4A属于设备组112。对设备组111、112分配各自固有的设备组的标识信息。另外，向MFP 3、MFP 3A、打印机4、打印机4A以及读卡器5、读卡器5A分配设备识别信息。并且，服务器装置2例如在存储装置206中存储设备组表。设备组表以彼此关联起来的状态而具有设备组的设备组识别信息和输出驱动器的输出驱动器种类信息，所述输出驱动器发送在属于该设备组的任一个的图像形成装置中都能使用的共用数据格式的图像输出数据。并且，设备组表以彼此关联的状态而具有设备组的设备组识别信息和属于该设备组的图像形成装置的设备识别信息。MFP 3、MFP 3A以及读卡器5、读卡器5A在与服务器装置2的数据通信中，将设备识别信息一并发送。另外，在设备识别信息中可以使用在网络7中唯一确定的标识符。另外，作为输出驱动器种类信息可以使用设备组识别信息。
在图10所示的结构中，服务器装置2如下所述进行动作。
在图4的S1～S3中，客户端装置1的输出驱动器11或者客户端装置1A的输出驱动器11A生成与文本数据对应的图像输出数据(步骤S1)，并经由未图示的NIC发送给服务器装置2(步骤S2)。此时，该用户的用户认证信息与图像输出数据一起被发送。或者，与用户认证信息关联的识别信息与图像输出数据一起被发送。另外，输出驱动器种类信息与图像输出数据一起被发送。该图像输出数据和输出驱动器种类信息被服务器装置2接收。在服务器装置2中，通信处理单元221经由NIC 205接收该图像输出数据和输出驱动器种类信息。输出数据管理单元21参考设备组表确定与该输出驱动器种类信息关联起来的设备组识别信息，并将该图像输出数据与该设备组识别信息和用户认证信息关联起来存储在输出数据存储部22中(步骤S3)。
由此，图像输出数据以与设备组识别信息关联的状态被暂时保持在服务器装置2中。
之后，用户从MFP 3、MFP 3A的某一个进行登录操作，MFP 3、MFP3A的某一个将用户认证信息发送给服务器装置2。服务器装置2的认证处理单元222进行用户认证处理。在判断为该用户认证信息正规的情况下，服务器装置2的输出数据管理单元21参考设备组表，来确定与进行了登录操作的装置(MFP 3、MFP 3A中的某一个)的设备识别信息对应的设备组识别信息。输出数据管理单元21生成与输出数据存储部22中的图像输出数据中的、该设备组识别信息关联并与该用户认证信息关联的图像输出数据的列表。输出数据管理单元21使通信处理单元221将该列表发送给用户进行了登录操作的装置(步骤S10)。通信处理单元221将该列表经由NIC 205和网络7发送给用户进行了登录操作的装置。之后，通过服务器装置2以及用户进行了登录操作的装置执行步骤S11～S14。
在图6中，图像输出数据被保持在服务器装置2中之后，用户从读卡器5、读卡器5A的某一个进行登录操作，读卡器5、读卡器5A的某一个将用户认证信息发送给服务器装置2。服务器装置2的认证处理单元222进行用户认证处理。在判断为该用户认证信息正规的情况下，认证处理单元222向认证服务器装置6询问与用户进行了登录操作的装置(读卡器5、5A中的某一个)关联的图像形成装置。认证处理单元222从认证服务器装置6接收其应答，并根据该应答确定作为图像输出数据的发送目的地的图像形成装置(打印机4、4A中的某一个)(步骤S27)。此时，当认证服务器装置6接收该询问时，参考设备注册数据62并确定与用户进行了登录操作的装置相关的图像形成装置，将表示该图像形成装置的应答发送给服务器装置2。
输出数据管理单元21参考设备组表来确定与该图像形成装置的设备识别信息关联起来的设备组识别信息。输出数据管理单元21读出输出数据存储单元22中的图像输出数据中的、与该设备组识别信息关联且与该用户认证信息关联的图像输出数据。输出数据管理单元21使通信处理单元221将所述图像输出数据发送给被确定的图像形成装置(打印机4、4A中的某一个)(步骤S28)。通信处理单元221通过NIC 205将图像输出数据经由网络7顺序地发送给被确定的图像形成装置。
与用户进行登录操作的读卡器5或者读卡器5A预先关联起来的打印机4或者打印机4A在用户认证成功了的情况下，依次接收与自己所属的设备组的设备组识别信息关联起来的图像输出数据，并基于该图像输出数据执行印刷(步骤S29)。
如上所述，根据实施方式9，图像输出数据暂时被服务器装置2保持，当从所说的MFP 3、打印机4的图像形成装置的设置场所不经过服务器装置2的用户认证时，图像输出数据不能被提供给该图像形成装置。因此，能够防止从MFP 3和打印机4泄露机密。并且，图像输出数据被提供给时适合输出驱动器的图像形成装置。即，禁止向不适于输出驱动器的图像形成装置提供图像输出数据。
<实施方式10>
在本发明实施方式10的图像形成系统中，设备组被按照图像形成装置的生产商进行分组。即，属于一个设备组的所有的图像形成装置为同一生产商。通常同一生产商的图像形成装置能够使用数据格式相同的图像输出数据。系统的其他结构和动作与实施方式9是同样的。
<实施方式11>
在本发明的实施方式11的图像形成系统中，设备组按照如下的图像形成装置进行分组，即：图像输出数据的数据格式或者生产商共用，并且能够进行基于相同的整理功能的后续处理的。所述基于整理功能的后续处理是指在印刷后通过整理器进行的分类、装订预留(ステ一プル留め)、冲孔等。另外，系统的其他结构和动作与实施方式9是同样的。
<实施方式12>
在实施方式12中，能够在客户端装置1中对图像输出数据进行加密，在MFP 3中能够对该图像输出数据进行解密。由此，在服务器装置2中被加密的图像输出数据不会被解密。因此，在图像输出数据被保持在服务器装置2中的期间，不会被第三者偷看到，能够进一步防止机密泄露。下面对此时的系统结构和各个装置的动作进行说明。
图11是表示实施方式12中的图像形成系统的结构的框图。图12是说明在图11所示的图像形成系统中通过MFP执行任务时的处理的图。
在图11所示的结构中，用户注册数据61与正规用户的用户认证信息关联起来，并具有该正规用户的公钥151。另外，在该正规用户的ID卡101中存储有与该公钥成对的私钥152。成对的公钥151和私钥152被使用在公钥方式的加密和解密处理上。作为公钥方式的加密和解密例如有DH(Diffie Hellman，交换及密钥分发)方式、RSA(Rivest ShamirAdleman)方式等。
客户端装置1的输出驱动器11发送用户认证信息以及公钥151的发送请求(步骤S201)，并从服务器装置2接收与该用户认证信息对应的公钥151(步骤S204)，通过该公钥151加密图像输出数据(步骤S205)，将加密后的图像输出数据发送给服务器装置2(步骤S2)。
服务器装置2的认证处理单元222将从客户端装置1接收的用户认证信息以及公钥151的发送请求发送给认证服务器装置6(步骤S202)，并从认证服务器装置6接收与该用户认证信息关联的公钥151(步骤S203)，通过NIC 205将所获取的公钥151发送给客户端装置1(步骤S204)。
加密后的图像输出数据在被加密的状态下被暂时保存在服务器装置2中。
在MFP 3中用户进行登录操作，在该用户的用户认证成功了的情况下(步骤S9)，与该用户的用户认证信息关联的加密后的图像输出数据的列表被提供给MFP 3(步骤S10)，当在MFP 3中从该列表中选择加密后的图像输出数据时(步骤S11)，该加密后的图像输出数据的发送请求从MFP 3被发送给服务器装置2(步骤S12)。服务器装置2的输出数据管理单元21根据发送请求读出该加密后的图像输出数据，并发送给MFP 3(步骤S13)。
MFP 3的控制装置306通过读卡器31从ID卡101读取用户认证信息和私钥151，并从服务器装置2获取与该用户认证信息关联的加密后的图像输出数据，通过该私钥151对该加密后的图像输出数据进行解密(步骤S206)，并且控制装置执行基于被解密的图像输出数据的图像输出处理(步骤S14)。
如上所述，根据实施方式12，图像输出数据在被加密的状态下从客户端装置1经由服务器装置2被传送到MFP 3，在包含服务器装置2的传输路径中一次也没有被解密。由此，当其在由服务器装置2保存的期间以及网络7上时，能够防止偷看图像输出数据，并防止机密泄露。
客户端装置1按照每个用户以不同的加密密钥对图像输出数据进行加密。由此，与使用单一的密钥的情况相比，由服务器装置保存的图像输出数据抗干扰性提高。
读卡器31从存储有用户认证信息和私钥151的ID卡101读出用户认证信息和私钥，控制装置306通过该私钥151对图像输出数据进行解密。由此仅是具有ID卡的正规用户能够执行基于图像输出数据的任务。
<实施方式13>
在本发明的实施方式13的图像形成系统中，图像输出数据以共用密钥方式被加密解密，使用在该加密和解密上的共用密钥以公钥方式被加密，加密后的共用密钥与加密后的图像输出数据一起从客户端装置1经由服务器装置2被提供给MFP 3。
实施方式13中的图像形成系统的结构与实施方式12是同样的。不过客户端装置1、服务器装置2、以及MFP 3如下所述进行动作。
客户端装置1的输出驱动器11从服务器装置2获取公钥151(步骤S201～S204)。另外，输出驱动器11使用随机数、疑似随机数等生成共用密钥，通过该共用密钥对图像输出数据进行加密，通过从服务器装置2获取的公钥对该共用密钥进行加密(步骤S205)，将加密后的图像输出数据和加密后的共用密钥发送给服务器装置(步骤S2)。作为共用密钥的加密和解密例如有DES(Data Encryption Standard，数据加密标准)方式、AES(Advanced Encryption Standard，高级加密标准)方式等。
服务器装置2的输出数据管理单元21将从客户端装置1接收的加密后的图像输出数据和加密后的共用密钥以相互关联的状态存储在预定的存储装置中。
当用户将ID卡101伸到MFP 3的读卡器31上进行登录操作时，读卡器从ID卡101读取用户认证信息，该用户认证信息从MFP 3被发送到服务器装置2。并且，在判断为该用户认证信息正当的情况下，经过步骤S10～S12的处理，服务器装置2的输出数据管理单元21将加密后的图像输出数据中的与该用户的用户认证信息关联的加密后的图像输出数据和加密后的共用密钥发送给MFP 3(步骤S13)。
在MFP 3中，读卡器31从ID卡101获取私钥151和用户认证信息。并且，MFP 3的控制装置306通过NIC 301从服务器装置2接收加密后的图像输出数据和加密后的共用密钥，通过该私钥151对加密后的共用密钥进行解密，通过所解密的共用密钥对该加密后的图像输出数据进行解密(步骤S206)，并且控制装置306执行基于解密后的图像输出数据的图像形成处理(步骤S14)。
如上所述，根据上述实施方式13，图像输出数据通过共用密钥的方式被加密和解密，使用在该加密和解密上的共用密钥通过公钥方式被加密，加密后的共用密钥与加密后的图像输出数据一起从客户端装置1经由服务器装置2被提供给MFP 3。
在客户端装置1中不需要管理公钥151。并且，作为加密密钥由于通过服务器装置2、6管理公钥151，因此即使从服务器装置2、6偷走公钥，也仅是具有私钥152的用户才能执行基于图像输出数据的任务。另外，图像输出数据由于以共用密钥方式被加密，因此能够降低加密和解密的计算量。
<实施方式14>
在本发明的实施方式14的图像形成系统中，服务器装置2当从客户端装置1接收到没被加密的图像输出数据时，对该图像输出数据进行加密，将加密后的图像输出数据存储在预定的存储装置中。此时，认证处理单元222对图像输出数据进行加密。
服务器装置2的认证处理单元222从认证服务器装置6获取公钥151，并通过该公钥151对图像输出数据进行加密。
服务器装置2的认证处理单元222从认证服务器装置6获取公钥151并生成共用密钥，通过共用密钥对图像输出数据进行加密，通过公钥151对共用密钥进行加密。
实施方式14的图像形成系统中的其他结构和动作与实施方式12或者13是同样的。
另外，上述各实施方式是本发明优选的例子，但是本发明并不限于此，在不脱离本发明的主旨的范围内能够进行各种变形、变更。
例如，在上述各实施方式中，图像输出数据例如是所说的JPEG(Joint Photographic Experts Group，联合图像专家组)形式、TIFF(Tagged Image File Format，标记图像文件格式)形式、GIF(GraphicsInterchange Format，图形交换格式)形式、PNG(Portable NetworkGraphics，可移植的网络图形)形式等的图像形式、PDF(PortableDocument Format，可移植文档格式)形式、EPS(Encapsulated PostScript，图像过滤器)形式等的数据。
另外，在上述各个实施方式中MFP 3只是一台，但是也能构成多个MFP与网络7连接的系统。
另外，在上述各个实施方式中，可以不设置认证服务器装置6而使服务器装置2具有认证服务器装置6的功能。
另外，在上述各个实施方式中，MFP 3的控制装置306在显示图像输出数据的列表后，针对由用户选择的图像输出数据可以通过NIC 301将该图像输出数据的删除请求发送给服务器装置2。此时，当通信处理单元221接收该删除请求时，服务器装置2的输出数据管理单元21将被请求的图像输出数据从输出数据存储单元22中删除。另外，在该删除请求中附加会话ID。
另外，在上述各实施方式中，服务器装置2的输出数据管理单元21可以自动地删除从保存开始经过了预定期间(例如一个月)的图像输出数据。
另外，在实施方式9、10、11中，属于一个设备组111、112的图像形成装置的数目是2个，但是属于一个设备组111、112的图像形成装置的数目也可以是1个或者3个。另外，设备组的数量可以是3个以上。
另外，在实施方式9、10、11中，客户端装置1的输出驱动器11、11A可以代替操作客户端装置1的用户的用户认证信息而将其他用户的用户认证信息与图像输出数据一起进行发送。此时，在服务器装置2中，与该用户认证信息关联起来存储图像输出数据，当被指定的其他用户进行登录时，该图像输出数据被提供给与进行了登录的数码复合机3、3A或者进行了登录的读卡器5、5A关联起来的打印机4、4A。
另外，在实施方式9、10、11中，可以在一个客户端装置设置不同的多个输出驱动器11、11A。
另外，在实施方式9、10、11中，在判断为用户认证信息正当的情况下，可以将该用户的用户认证信息关联起来的图像输出数据中的、与打印机4、4A的设备组不同的设备组的设备组识别信息关联起来的图像输出数据包含在如图5所示的列表中，其中所述打印机4、4A与进行了登录的MFP 3、3A或者进行了登录的读卡器5、5A相关联。但是，该情况下，禁止对该图像形成装置(MFP 3、3A和打印机4、4A中的任一个)提供图像输出数据，并禁止对该图像输出数据的印刷、传真发送等任务。
另外，在实施方式9、10、11中，服务器装置2可以预先将图像形式(JPEG、GIF、PNG等)的预览图像数据与图像输出数据一起进行存储，将关于与其他设备组的设备组识别信息关联起来的图像输出数据的预览图像数据提供给该图像形成装置，并使其执行预览。由此，用户能够知道在进行了登录的设备中存在不能输出的该用户的图像输出数据。
另外，在实施方式12、13、14中，取代预先向服务器装置2、6存储公钥151，而是使ID卡101预先存储公钥151并在客户端装置1中设置读卡器，输出驱动器11可以通过该读卡器从ID卡101获取公钥151。
另外，在实施方式12、13、14中，可以在公钥151中添加认证局发行的证书。
另外，在实施方式12、13、14中，可以取代在服务器装置2、6中预先存储公钥151而将共用密钥预先存储在ID卡101中并在客户端装置1中设置读卡器，读出驱动器11通过该读卡器从ID卡101中驱动共用密钥，并通过共用密钥方式对图像输出数据进行加密，MFP 3的控制装置306通过读卡器31从ID卡101获取相同的共用密钥，并通过该共用密钥对图像输出信号进行解密。

Claims (10)

1.一种图像形成系统，包括：
至少一个图像形成装置，其与网络连接；
服务器装置，其与所述网络连接；以及
客户端装置，其与所述网络连接，根据文本数据生成图像输出数据并将其发送给所述服务器装置；
其中，所述服务器装置包括：
第一通信装置，其与所述网络连接；
数据接收单元，其通过所述第一通信装置接收所述图像输出数据；
数据管理单元，其将所述图像输出数据存储在预定的存储装置中；
认证处理单元，其通过所述第一通信装置经由所述网络从所述图像形成装置或者预先与所述图像形成装置关联起来的电子设备接收用户认证信息，并判断所述用户认证信息是否是正当的；以及
数据发送单元，在判断为所述用户认证信息是正当的情况下，所述数据发送单元通过所述第一通信装置将所述图像输出数据中的与所述用户认证信息关联的所述图像输出数据发送给所述图像形成装置。
2.如权利要求1所述的图像形成系统，其中，所述图像形成装置包括：
第二通信装置，其与所述网络连接；
获取单元，其获取所述用户认证信息；以及
控制单元，其通过所述第二通信装置将所述用户认证信息发送给所述服务器装置，并通过所述第二通信装置从所述服务器装置接收所述图像输出数据，基于该图像输出数据进行图像输出处理。
3.如权利要求1所述的图像形成系统，还包括：
认证服务器装置，其与所述网络连接，具有完成注册的用户认证信息，并基于所述完成注册的用户认证信息进行用户认证，
所述服务器装置的认证处理单元通过所述第一通信装置将来自所述图像形成装置或者所述电子设备的用户认证信息发送给所述认证服务器装置来执行用户认证，并通过所述第一通信装置从所述认证服务器装置接收所述用户认证的结果，并基于该结果判断所述用户认证信息是否是正当的。
4.如权利要求2所述的图像形成系统，其中，
所述图像形成装置的所述控制单元从所述服务器装置获取所述用户认证信息的用户的所述图像输出数据的列表，并基于用户操作从所述列表中选择所述图像输出数据，将所选择的所述图像输出数据的发送请求发送给所述服务器装置，从所述服务器装置接收该图像输出数据，并基于该图像输出数据进行图像输出处理，
所述服务器装置的所述数据发送单元将从所述图像形成装置请求的所述图像输出数据发送给发送了所述用户认证信息和所述发送请求的所述图像形成装置。
5.一种图像形成系统，包括：
至少一个图像形成装置，其与网络连接，并属于多个设备组的任一个；
服务器装置，其与所述网络连接；以及
客户端装置，其与所述网络连接，根据文本数据生成图像输出数据，通过输出驱动器将图像输出数据发送给所述服务器装置；
所述服务器装置包括：
第一通信装置，其与所述网络连接；
数据接收单元，其通过所述第一通信装置接收所述图像输出数据；
数据管理单元，其与所述多个设备组中的、对应于所述输出驱动器的设备组的设备组识别信息关联，并将所述输出图像数据存储在预定的存储装置中；
认证处理单元，其通过所述第一通信装置经由所述网络从所述图像形成装置或者预先与所述图像形成装置关联的电子设备接收用户认证信息，并判断所述用户认证信息是否是正当的；以及
数据发送单元，在判断为所述用户认证信息是正当的情况下，所述数据发送单元通过所述第一通信装置将所述图像输出数据中的、与发送该用户认证信息的所述图像形成装置所属的设备组的设备组识别信息关联并且与该用户认证信息关联的所述图像输出数据发送给所述图像形成装置。
6.如权利要求5所述的图像形成系统，所述图像形成装置包括：
第二通信装置，其与所述网络连接；
获取单元，其获取所述用户认证信息；
控制单元，其通过所述第二通信装置将所述用户认证信息发送给所述服务器装置，并通过所述第二通信装置从所述服务器装置接收所述图像输出数据，基于该图像输出数据进行图像输出处理。
7.如权利要求5所述的图像形成系统，还包括：
认证服务器装置，其与所述网络连接，具有完成注册的用户认证信息，并基于所述完成注册的用户认证信息进行用户认证，
所述服务器装置的认证处理单元进行以下动作：通过所述第一通信装置将来自所述图像形成装置或者所述电子设备的用户认证信息发送给所述认证服务器装置来执行用户认证，并通过所述第一通信装置从所述认证服务器装置接收所述用户认证的结果，并基于该结果判断所述用户认证信息是否是正当的。
8.一种图像形成系统，包括：
至少一个图像形成装置，其与网络连接；
服务器装置，其与所述网络连接；以及
客户端装置，其与所述网络连接，根据文本数据生成图像输出数据，对所述图像输出数据进行加密，将加密后的所述图像输出数据发送给所述服务器装置；
所述服务器装置包括：
第一通信装置，其与所述网络连接；
数据接收单元，其通过所述第一通信装置接收加密后的所述图像输出数据；
数据管理单元，其将加密后的所述输出图像数据存储在预定的存储装置中；
认证处理单元，通过所述第一通信装置经由所述网络从所述图像形成装置或者预先与所述图像形成装置关联的电子设备接收用户认证信息，并判断所述用户认证信息是否是正当的；以及
数据发送单元，在判断为所述用户认证信息是正当的情况下，通过所述第一通信装置将加密后的所述图像输出数据中的、与所述用户识别信息关联的加密后的所述图像输出数据发送给所述图像形成装置。
9.如权利要求8所述的图像形成系统，所述图像形成装置包括：
第二通信装置，其与所述网络连接；
获取单元，其获取所述用户认证信息；
控制单元，其通过所述第二通信装置将所述用户认证信息发送给所述服务器装置，通过所述第二通信装置从所述服务器装置接收加密后的所述图像输出数据，并对该加密后的图像输出数据进行解密，基于该图像输出数据来进行图像输出处理。
10.如权利要求8所述的图像形成系统，还包括：
认证服务器装置，其与所述网络连接，具有完成注册的用户认证信息，并基于所述完成注册的用户认证信息进行用户认证，
所述服务器装置的认证处理单元进行以下动作：其通过所述第一通信装置将来自所述图像形成装置或者所述电子设备的用户认证信息发送给所述认证服务器装置来执行用户认证，并通过所述第一通信装置从所述认证服务器装置接收所述用户认证的结果，并基于该结果判断所述用户认证信息是否是正当的。
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