CN101510335B - 印刷装置管理系统、印刷装置管理方法及印刷装置管理程序 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种能够将对印刷装置的管理以严密且少的成本实现的印刷装置管理系统、印刷装置管理方法及印刷装置管理程序。包括:印刷装置,具有IC标签和与该IC标签连接的存储器;以及第一信息终端,至少具有通过进行针对IC标签的无线通信将信息写入存储器中的功能;第一信息终端将认证用数据写入存储器中并且将认证用数据向其它的信息终端发送,当被第一信息终端写入了认证用数据时,印刷装置停止预定的功能,并且当在停止状态下被第一信息终端或被第一信息终端以外的信息终端将认证用数据写入了存储器中时,如果在成为停止状态前被第一信息终端写入的认证用数据与在成为停止状态后被第一信息终端或被第一信息终端以外的信息终端写入的认证用数据一致,则印刷装置使预定的功能成为有效状态。
Description
技术领域
本发明涉及印刷装置管理系统、印刷装置管理方法以及印刷装置管理程序。
背景技术
当前有将打印机(印刷装置)设置在公共场所(例如,住宿设施或店铺内)并只使特定的用户(例如,住宿设施或店铺的利用者)使用该打印机的需求。在此情况下,如果考虑墨水、印刷纸张等消耗品所需的费用,则作为打印机的所有者(也称为管理者),有必要严格地管理是否是由被允许使用打印机的正当用户使用打印机。
作为上述管理的方法,公知有当使用打印机时由用户输入预定的密码的方法。
另外,还有如下方法:将记录了某识别信息的IC卡分给上述正当的用户,在使用打印机之前使打印机侧读取被记录在了该IC卡中的识别信息,由此使打印机认证正当的用户。
另外,公知有通过网络连接了计算机终端、中央服务器、以及打印机服务器(以及打印机)的公用打印机系统,其中,所述计算机终端由用户操作,所述中央服务器基于认证钥匙与相应于预先支付的金额的可输出次数的对应而管理可输出次数,所述打印机服务器设置在店铺内(参见专利文献1)。在该公用打印机系统中,如果用户将支付使用费时被发行的认证钥匙输入到打印机终端中,则打印机终端利用认证钥匙向中央服务器查询可输出次数,并当是可输出次数内时生成印刷任务,将印刷任务发送给打印机服务器。
专利文献1:日本专利文献特开2006-134045号公报。
发明内容
(本发明所要解决的问题)
在上述的以往技术中,存在如下的问题。
在如上述那样使用密码的情况下,当向正当的用户以外人泄漏了密码时,密码的意义就不存在了。另外,将密码频繁地变更并通知给用户、或在打印机附近配置用于监视不正当使用的监视员,这样会使打印机的管理成本上升。另外,要通过用户所持的IC卡来实现认证,需要将用于读取IC卡内的信息或更新IC卡内的信息的读出/记录装置安装在打印机上(或与打印机连接)。可是,一般来说,IC卡的读出/记录装置非常昂贵。因此,如上述那样的基于IC卡的信息的认证方法也成为推高打印机的管理成本的原因。
在上述专利文献1中,中央服务器针对用户所操作的计算机终端进行认证,而对于在被设置了打印机服务器(以及打印机)的现场进行的对打印机的直接操作来说不会成为受到限制的对象。因此,没能管理和限制如上述那样在设置了打印机的公共场所的打印机的使用。并且,在上述专利文献1中,系统本身由用户的计算机终端、中央服务器、店铺的打印机服务器和打印机、以及连接这些的网络构成,规模非常大,因此用于实现的成本也非常高。
本发明是鉴于上述问题而成,其目的在于提供能够将对被设置在了公共场所的印刷装置等设备的使用的管理和限制以严密且少的金钱成本实现的印刷装置管理系统、印刷装置管理方法以及印刷装置管理程序。
(用于解决问题的手段)
为了实现上述目的,本发明的印刷装置管理系统包括:印刷装置,具有与外部进行无线通信的IC标签和与该IC标签连接的存储器;以及第一信息终端,至少具有通过进行针对上述IC标签的无线通信将信息写入上述存储器中的功能。上述第一信息终端保持由上述印刷装置使用的认证用数据,将该认证用数据写入上述存储器中并且将该认证用数据向其它的信息终端发送。这里所说的认证用数据的保持包括由第一信息终端在生成了认证用数据的基础上保持的情况和由第一信息终端将认证用数据从外部获得而保持的情况。当被上述第一信息终端写入了认证用数据时,上述印刷装置停止预定的功能,并且当在该停止状态下被第一信息终端或被第一信息终端以外的信息终端将认证用数据写入了上述存储器中时,如果在成为该停止状态前被上述第一信息终端写入的认证用数据与在成为该停止状态后被上述第一信息终端或被第一信息终端以外的信息终端写入的认证用数据一致,则上述印刷装置使预定的功能成为有效状态。
根据本发明,由第一信息终端向印刷装置和上述其它的信息终端写入认证用数据。印刷装置被从第一信息终端写入了认证用数据则停止预定的功能(例如,印刷功能),进行与之后被写入的认证用数据的比较,仅当一致时解除上述预定的能够的停止状态而使其成为有效状态。因此,能够将印刷装置的使用限定于由具有上述认证用数据的信息终端的用户的使用。另外,由于印刷装置用于进行与信心终端的通信的部件仅具有IC标签,因此非常便宜。
也可以是,通过将上述IC标签粘贴或植入于印刷装置并且连接预先设置在印刷装置内的存储器所具有电极和上述IC标签所具有的电极,连接上述印刷装置和上述IC标签。这样,可利用极其简单的构成进行经由IC标签的、从信息终端向印刷装置的数据的提供。
或者,也可以是,通过在上述印刷装置上设置用于安装外部存储器的连接器并且将与上述IC标签连接的外部存储器安装在该连接器上,连接上述印刷装置和上述IC标签。
也可以是,当判定为上述认证用数据一致时,上述印刷装置仅在预先规定的时间内使预定的功能成为有效状态。
另外,也可以是,当判定为上述认证用数据一致时,上述印刷装置监视与将该一致的认证用数据在成为上述停止状态后写入的信息终端的通信是否持续,并仅在该通信持续的期间使预定的功能成为有效状态。
另外,也可以是,当判定为上述认证用数据一致时,上述印刷装置仅在印刷装置的消耗品的消耗量不超过预先规定的消耗量的期间使预定的功能成为有效状态。
如此,通过基于时间、或信息终端与印刷装置的通信状态、或消耗品的消耗量等限制上述预定的功能为有效的状态,能够更加严格地管理被设置在公共场所内的印刷装置。
也可以是,上述第一信息终端生成多个不同的认证用数据,将该多个认证用数据写入上述存储器中,并且针对其它的信息终端发送该多个认证用数据中的某一个认证用数据,当在上述停止状态下被第一信息终端以外的信息终端将认证用数据写入了上述存储器中时,如果被该第一信息终端以外的信息终端写入的认证用数据与在成为该停止状态前被上述第一信息终端写入的认证用数据中的某一个一致,则上述印刷装置仅使与被该第一信息终端以外的信息终端写入的认证用数据对应的功能成为有效状态。如此,使成为有效的功能按照在使印刷装置的功能成为停止状态后被写入的认证用数据的种类不同,从而印刷装置的管理者可按照用户提供不同的服务。
也可以是,上述第一信息终端生成用于上述印刷装置解除上述停止状态的解除用数据并且将该解除用数据与上述认证用数据一起写入上述存储器中,当在上述停止状态下被第一信息终端将解除用数据写入了上述存储器中时,如果在该停止状态前被写入的解除用数据与在该停止状态后被写入的解除用数据一致,则上述印刷装置解除该停止状态而将被写入在了上述存储器中的认证用数据和解除用数据消除。根据该构成,能够使印刷装置回到成为上述停止状态前的状态,另外,之后,能够通过第一信息装置向印刷装置写入新的认证用数据和解除用数据。
本发明的该技术构思也可以理解为上述印刷装置管理系统以外的发明。即,也可以理解为由上述的第一信息终端和印刷装置各自进行的各处理工序构成的印刷装置管理方法的发明或将由上述的第一信息终端和印刷装置各自进行的各处理工序(步骤)理解为使上述的第一信息终端和印刷装置各自进行的印刷装置管理程序。当然,也可以将第一信息终端和印刷装置分别理解为单独的一个发明,也可以将包括上述其它的信息终端(第一信息终端以外的信息终端。可称为第二信息终端)的系统理解为一个发明。
附图说明
图1是表示印刷装置管理系统的外观的一例的图;
图2是表示IC标签(tag)与打印机的连接状态的一例的图;
图3是表示IC标签与打印机的连接状态的其它一例的图;
图4是表示各信息终端和打印机的功能构成的一例的框图;
图5是表示由信息终端和打印机执行的数据注册处理的一例的流程图;
图6是表示信息终端之间的数据注册处理的一例的流程图;
图7是表示由打印机执行的信息终端的认证处理的一例的流程图;
图8是表示在被认证者使用模式下的打印机的处理的一例的流程图;
图9是表示由计量部执行的处理的一例的流程图;
图10是表示由信息终端和打印机执行的防护模式解除处理的一例的流程图;
图11是表示信息表的图。
具体实施方式
遵从以下顺序并参照附图来说明本发明的实施方式。
1.印刷装置管理系统的简要
2.打印机功能的管理
2-1.认证用数据和解除用数据的注册处理
2-2.信息终端的认证处理
2-3.防护模式解除处理
3.其它实施例
4.总结
1.印刷装置管理系统的简要
图1简要地示出了本实施方式的印刷装置管理系统50的外观。印刷装置管理系统50包括信息终端10和打印机30。信息终端10相当于第一信息终端,在本实施方式中将携带式电话作为例子进行说明。打印机30是所谓的多功能(multi-function)型打印机。不限制打印机30所具有的功能,除了打印功能(包括所谓的直接打印功能),还包括扫描功能、复印功能、对预定的盘形媒体(CD-R或DVD)的表面的印刷(标签印刷)功能、以及将被记录在了预定的存储卡等上的数据保存到该盘形媒体等的备份保存功能等。本实施方式是设想了打印机30被打印机30的管理者设置在公共场所的情况。以信息终端10是管理者所使用的信息终端的情况为前提进行说明。
印刷装置管理系统50也可以还包括信息终端20。信息终端20相当于上述其它的信息终端。在本实施方式中,将信息终端20也作为携带式电话。信息终端20是由管理者认可为打印机30的正当用户的用户所使用的信息终端,台数不受限制。另外,信息终端10、20不用必须是携带式电话,只要是可执行后述的由信息终端10、20分别执行的处理的携带式信息终端,可采用任何装置。
作为本实施方式的一个特征,打印机30包括IC标签31。IC标签31是包括了IC芯片和用于IC芯片的天线的卡片形状或薄片形状的接头。IC标签31被粘贴在打印机30上的预定部位。但是,IC标签31其本身被植入在打印机30的表面附近也可以。
信息终端10、20各自具有对IC标签31写入信息的功能和从IC标签31读出信息的功能。信息终端10、20当靠近了IC标签31时例如利用称为NFC(Near Field Communication:近距离通信)的非接触的通信规格进行与IC标签31之间的无线通信。在NFC规格中利用电磁感应方式进行通信。
图2例示了IC标签31与打印机30的连接状态等。
天线线圈L1是信息终端10、20的NFC通信部(相当于读出/记录部)13a、23a所具有的天线线圈。在NFC通信部13a、23a中,使电流i1在天线线圈L1中流动而产生电磁场。在NFC通信部13a、23a相对于IC标签31位于预定的近距离的位置的状态下,如上述那样产生电磁场,从而在IC标签31的电路32侧的天线线圈L2中产生感应电力。另外,电磁场所产生的电波成为由NFC通信部13a、23a发送的数据的载波。在天线线圈L2侧产生的感应电流i2经由损耗电阻R2、整流和平滑电路而被平化处理后,被可变电阻Rz进行电压调整。
在本实施方式中,通过信号线K连接了电路32所具有的两根电极E1、E2和从预先设置在了打印机30上的存储器34延伸出来的两根电极E3、E4。因此,通过电路32接收的来自上述NFC通信部13a、23a的数据经由上述电极间的信号线K被送给存储器34,而被写入存储器34中。IC标签31还包括控制将接收的数据写入存储器34中的写入处理等的控制部33(参见图4)。在图2中,存储器34存在于IC标签31之外(打印机30内部),但是该存储器34也可以存在于IC标签31内部。
关于IC标签31在打印机30中的位置,只要是管理者或用户便于使信息终端10、20靠近该IC标签31的位置,对其不进行特别的限制。例如,如图1中用点划线示出的那样可在打印机30的上面45粘贴IC标签31。
图3是IC标签31与打印机30的连接状态,表示了与图2不同的例子。在图3中,打印机30包括了用于安装外部存储器34a(例如,USB存储器)的连接器46。在此构成的情况下,在外部存储器34a的框架34a1上粘贴或植入IC标签31,并且连接IC标签31和外部存储器34a。根据图3的构成,能够将从NFC通信部13a、23a发送来的数据经由IC标签31接收并写入外部存储器34a中。并且,打印机30经由连接器46和总线46a(例如,USB总线)与外部存储器34a连接,从而打印机30能够获得从NFC通信部13a、23a发送来的数据。
作为外部存储器34a,除了USB存储器以外,还可以采用各种规格的存储器。例如,只要打印机30包括了与存储卡的插入对应的连接器(插存储卡槽),可通过通信线束连接被插入在了插存储卡槽中的存储卡(外部存储器)和IC标签31,从而连接IC标签31、外部存储器、以及打印机30。另外,在打印机30没有包括插存储卡槽的情况下,如果将被插入了存储卡的插存储卡槽插入连接器46中并在该存储卡阅读器上粘贴IC标签31等,则能够连接IC标签31、外部存储器、以及打印机30。
图4通过框图简要地示出了信息终端10、信息终端20、以及打印机30的功能和构成。信息终端10大体上包括用户界面(interface)(UI)部11、应用部12、通信部13、存储器14。UI部11经由输入接收部11a(信息终端10所具有的按钮、触摸面板等)接收管理者的输入,或进行在图像11b上的预定的显示。应用部12是由信息终端10按照保存在了ROM或RAM等预定的存储介质中的应用程序而实现信息终端10的控制主体(CPU等)的功能模块,由数据生成部12a和数据发送部12b构成。通信部13除了上述的NFC通信部13a以外还包括红外线通信部13b。在存储器14中保存由数据生成部12a生成的数据等。
信息终端20大体上包括UI部21、应用部22、通信部23、存储器24。UI部21经由输入接收部21a2接收管理者的输入,或进行在图像21b上的预定的显示。应用部22是由信息终端20按照保存在了ROM或RAM等预定的存储介质中的应用程序而实现信息终端20的控制主体(CPU等)的功能模块,由数据注册部22a和数据发送部22b构成。通信部13除了上述的NFC通信部23a以外还包括红外线通信部23b。在存储器24中保存从信息终端10发送的数据等。信息终端10、20除了上述的各功能、构成以外,也可以具有通话功能或收发电子邮件功能等一般的携带式电话会具有的各种功能和构成。
打印机30除了IC标签31和存储器34(或外部存储器34a)以外还包括:管理处理部35;存储器36、37、38;多功能(multi-function)部39;红外线通信部40;存储器41;以及UI部42。管理处理部35是由打印机30按照保存在了ROM或RAM等预定的存储介质中的应用程序而实现打印机30的控制主体(CPU等)的功能模块,由写入检测部35a、数据读取部35b、存储器管理部35c、注册和判定部35d、以及模式管理部35e构成。通过存储器管理部35c对存储器36、37、38进行保存内容的管理。多功能部39概括表示了用于实现打印机30所包括的上述各种功能的构成(例如,用于实现打印功能的、印刷头、印刷头的驱动电路、托架机构、送纸机构等构成)。UI部42经由输入接收部(打印机30所具有的按钮和触摸面板等)42a接收用户和管理者的输入,或进行在图像42b上的预定的显示。
2.打印机功能的管理
说明通过上述的印刷装置管理系统50进行的处理。该处理主要被划分为对打印机30和信息终端20的认证用数据和解除用数据的注册处理、打印机30对信息终端的认证处理、以及接触打印机30的防护模式的处理。
2-1.认证用数据和解除用数据的注册处理
图5用流程图表示了对打印机30的认证用数据和解除用数据的注册处理。在图5中,在左侧表示了由信息终端10执行的处理、在中心表示了由打印机30执行的处理、以及在右侧表示了通过打印机30的UI部42显示的处理结果。
在步骤S(以下,省略“步骤”这两字)60中,信息终端10经由UI部11判定是否接收了应用程序的启动指示,当接收了启动指示时进入S61。在S61中,信息终端10启动应用程序。结果,成为可执行应用部12的状态。即,当管理者通过操作输入接收部11a指示了应用程序的启动时,S61之后的处理会开始。
在S62中,应用部12选择所要执行的处理。作为使应用部12执行的处理,管理者可通过操作输入接收部11a来选择“对打印机的数据注册处理”、“对其它的信息终端的数据注册处理”、“打印机的使用开始处理”、以及“打印机的防护模式的解除处理”中的任一。从而,在S62中,经由UI部11识别“对打印机的数据注册处理”、“对其它的信息终端的数据注册处理”、“打印机的使用开始处理”、以及“打印机的防护模式的解除处理”中的哪一个被选中了,并按照选择结果分出之后的处理。在图5中,作为被选中了“对打印机的数据注册处理”的情况继续S63起的说明。
在S63中,数据生成部12a分别生成认证用数据和解除用数据。认证用数据和解除用数据例如是由数字和字母等文字的随机组合生成的数据,是每次生成的内容均都不相同的数据。
在S64中,数据生成部12a将上述生成的认证用数据和解除用数据保存在存储器14中。但是在信息终端10中,不限于由数据生成部12a生成的认证用数据和解除用数据,也可以将外部的PC或服务器所生成的认证用数据和解除用数据从该PC或服务器接收并将所接收的认证用数据和解除用数据保存在存储器14中。
另一方面,正常模式状态下的打印机30判定是否接收了数据注册处理的开始请求(S70),当接收了该开始请求时进入S71。正常模式是指对打印机30没有实施任何的防护的状态(例如,单纯地接通了电源的状态),在正常模式的情况下,谁都可以操作打印机30。关于数据注册处理的开始请求,管理者在对打印机30的输入接收部42a的操作中从各种菜单之中选择上述“对打印机的数据注册处理”,由此从UI部42通知给打印机30的控制主体(S80)。
回到对信息终端10的处理的说明。在S65中,数据发送部12b从存储器14读出在上述S64中保存的认证用数据和解除用数据。
在S66中,NFC通信部13a开始与打印机30的IC标签31的无线通信。即,管理者使信息终端10的预定部位(形成有NFC通信部13a的部位)靠近IC标签31,从而引起上述的电磁感应,在IC标签31的电路32中产生感应电流。结果,成为可从NFC通信部13a向IC标签31写入数据的状态。
在S67中,数据发送部12b通过控制NFC通信部13a使NFC通信部13a将在上述S65中读出的认证用数据和解除用数据向IC标签31侧发送。
另一方面,在打印机30中,在S71中,当管理处理部35的写入检测部35a检测出对存储器34的数据的写入时,进入S72。
S711~S713表示由IC标签31的控制部33执行的处理。如果检测出NFC通信部13a的通过靠近IC标签31执行的上述无线通信的开始(S711),则控制部33将通过电路32接收的数据保存在存储器34中(S712)。并且,控制部33通过夹插处理向写入检测部35a通知将数据写入了存储器34中的情况(S713)。写入检测部35a接收该夹插的通知,从而检测出有过对存储器34写入数据的情况。
在S72中,数据读取部35b从存储器34读出上述被写入的数据,并且将该读出的数据送给存储器管理部35c。
在S73中,存储器管理部35c将从数据读取部35b送来的数据临时性地保存(也称为暂时保存)在存储器36中。
在S74中,UI部42在图像42b上进行确认是否需要将上述临时保存了的数据的注册的预定的显示。结果,在图像42b上,例如显示如“可以将证用数据和解除用数据注册吗?”这样的信息(S81)。
在S75中,管理处理部35判定是否接收了数据的注册请求,当接收了注册请求时进入S76。关于该注册请求,管理者操作输入接收部42a,由此从UI部42通知给管理处理部35(S82)。管理处理部35例如当上述S74的处理后经过了预定的时间也得不到上述注册请求或从UI部42接收了拒绝注册上述临时保存了数据的指示时,返回S70。
在S76中,注册和判定部35d将在上述S73中临时保存在存储器36中的数据读出到存储器管理部35c中,分析被读出的数据,分离成认证用数据和解除用数据。
在S77中,注册和判定部35d将上述分离的认证用数据和解除用数据分别送给存储器管理部35c,使存储器管理部35c将认证用数据和解除用数据分开保存在另外的存储器(存储器37和存储器38)中。保存认证用数据的存储器37和保存解除用数据的存储器38是非易失性存储器。
在S78中,UI部42在图像42b上进行通知完成了将认证用数据和解除用数据注册到打印机30中的情况的预定的显示。结果,在图像42b上,例如显示如“完成了证用数据和解除用数据的注册”这样的信息(S83)。
在S79中,由模式管理部35e进行将打印机30的状态从上述正常模式转移到防护模式的处理。防护模式是指基本上使多功能部39的全部功能(例如,印刷功能,扫描功能、复印功能、标签印刷功能、以及备份保存功能等)无效(成为停止状态)。具体地说,模式管理部35e使对输入接收部42a的操作无效(锁定),或进行使上述多功能部39即使在从外部的指示装置(例如,与打印机30连接的计算机)向打印机30发送了与预定的动作有关的指令(例如,印刷任务)的情况下也不执行动作的控制。
在从正常模式转移到了防护模式的时刻,结束对打印机的认证用数据和解除用数据的注册处理中的、打印机30侧的处理。
在信息终端10中,UI部11在信息终端10的图像11b上进行了促使确认打印机30的图像42b上的显示的预定的显示(例如,“请在打印机的图像上确认完成了注册处理的情况。”这样的信息显示)的基础上(S68),结束应用程序(S69)。
图6通过流程图表示了从信息终端10对信息终端20的认证用数据的注册处理。在图6中,在左侧表示了由信息终端10执行的处理,在右侧表示了由信息终端20执行的处理。
在S90中,与上述S60相同,信息终端10判定是否接收了应用程序的启动指示,当接收了启动指示时进入S91,启动应用程序。在S92中,与上述S62相同,应用部12选择所要执行的处理。在图6中,作为在S92中“对其它的信息终端的数据注册处理”被选中了的情况继续S93起的说明。
在S93中,红外线通信部13b将包含了指示认证用数据的注册处理的开始的预定信息的红外线信号例如以恒定的时间间隔向外部发送。
另一方面,信息终端20经由红外线通信部23b具有的红外线受光部判定能否检测出包含在上述红外线信号中的上述开始的指示(S100),当检测出该开始的指示时,进入S101并启动应用程序。
在S94中,数据发送部12b读出被保存在存储器14中的认证用数据。在S95中,数据发送部12b通过控制NFC通信部13a使NFC通信部13a将在上述S94中读出的认证用数据向信息终端20的NFC通信部23a发送。当然,在该情况下,信息终端10的NFC通信部13a与信息终端20的NFC通信部23a处于靠近的状态。
在信息终端20中,数据注册部22a将通过NFC通信部23a接收的认证用数据保存在存储器24中(S102)。并且,UI部21在信息终端20的图像21b上进行了表示完成了对信息终端20的认证用数据的注册的情况的预定的显示(例如,“完成了认证用数据的注册。”这样的显示)的基础上(S103),结束应用程序(S104)。
在信息终端10中,UI部11在信息终端10的图像11b上进行了促使确认作为了认证用数据的注册对象的其它的信息终端的图像上的显示的预定的显示(例如,“请在用户的终端的图像上确认完成了注册处理的情况。”这样的信息显示)的基础上(S96),结束应用程序(S97)。
在上述中,通过按照NFC规格的无线通信在信息终端10和信息终端20之间进行了认证用数据的收发,但是信息终端10、20之间的数据的交换方法并不限于此。在信息终端10、20之间,上述红外线通信是当然不用说,还可通过电子邮件的收发、所谓的蓝牙(Bluetooth)的无线通信规格等所有的通信方法进行数据的交换。
如此,通过图5、6所示的处理,进行对打印机30的认证用数据和解除用数据的注册、以及对信息终端20的认证用数据的注册。
2-2.信息终端的认证处理
图7通过流程图表示了由防护模式下的打印机30执行的对用户的信息终端(信息终端20)的认证处理。在图7中,在左侧表示了由信息终端20执行的处理、在中心表示了由打印机30执行的处理、以及在右侧表示了通过打印机30的UI部42显示的处理结果。
在防护模式下,打印机30的红外线通信部40将包含了指示上述应用程序的启动的预定信息的红外线信号例如以恒定的时间间隔向外部发送(S120)。红外线通信部40根据在存储器41中预先保存的、指示上述应用程序的启动的预定的信息(启动指示数据)生成红外线信号,并发送。
另一方面,信息终端20经由红外线通信部23b具有的红外线受光部判定能否检测出上述启动应用程序的指示(S110),当检测出该启动的指示时,进入S111并启动应用程序。
在S112中,数据发送部22b读出被保存在存储器24中的认证用数据。在S113中,NFC通信部23开始与IC标签31的无线通信。当然在该情况下,NFC通信部23a与IC标签31处于靠近的状态。在S114中,数据发送部22b通过控制NFC通信部23a使NFC通信部23a将从上述存储器24读出的认证用数据向IC标签31侧发送。
在打印机30中,在S121中,当写入检测部35a检测出有过对存储器34写入认证用数据的情况时,进入S122。另外,如果检测出NFC通信部23a的通过靠近IC标签31执行的上述无线通信的开始(S1211),则IC标签31控制部33将通过电路32接收的认证用数据保存在存储器34中(S1212),通过夹插处理向写入检测部35a通知将认证用数据写入了存储器34中的情况(S1213)。
在S122中,数据读取部35b从存储器34读出上述被写入的认证用数据,并且将该读出的数据送给存储器管理部35c。
在S123中,存储器管理部35c将从数据读取部35b送来的认证用数据临时性地保存在存储器36中。
在S124中,注册和判定部35d读出在上述S123中临时性地保存的认证用数据和在非易失性的存储器37中已被保存的(通过S77(图5)的处理保存的)认证用数据,并且,在S125中,注册和判定部35d判定在上述S123中临时性地保存的认证用数据是否与在非易失性的存储器37中已被保存的认证用数据中的某一个一致。注册和判定部35d当判定为在上述S123中临时性地保存的认证用数据与在非易失性的存储器37中已被保存的认证用数据中的某一个一致时进入S126,而当判定为在上述S123中临时性地保存的认证用数据与已在非易失性的存储器37中保存的认证用数据中的任一个均都不一致时返回S120(继续防护模式)。
在S126中,模式管理部35e进行将打印机30的状态从上述防护模式转移到被认证者使用模式(有效状态)的处理。被认证者使用模式是指在预定的条件下使多功能部39的功能有效而使打印机30成为可使用的状态。因此,模式管理部35e解除输入接收部42a的锁定,成为可接收来自外部的操作的状态。
在S127中,UI部42在图像42b上进行通知成为了可使用打印机的情况的预定的显示。结果,在图像42b上,例如显示如“可使用打印机。”这样的信息(S132)。
在从防护模式转移到了被认证者使用模式的时刻,结束对信息终端20的认证处理中的、打印机30侧的处理。
在信息终端20中,UI部21在信息终端20的图像21b上进行了促使确认打印机30的图像42b上的显示的预定的显示(例如,“请在打印机的图像上确认可使用打印机的情况。”这样的显示)的基础上(S115),结束应用程序(S116)。另外,如图7中通过用点划线包围而表示的那样,在防护模式下,UI部42监视是否被进行了输入接收部42a的操作(S130),当被进行了操作时,在图像42b上进行只要不能被进行打印机30的认证就不能使用打印机30的内容的预定的显示(例如,“如果不能得到打印机的认证就不能使用打印机”这样的信息显示)(S131)。
图8通过流程图表示了向被认证者使用模式转移后的由打印机30执行的处理。
在S140中,模式管理部35e在将时间计测用的计量部35e1(参见图4)的记测结果调整为初始值的基础上,使计量部35e1开始时间计测。
在S141中,模式管理部35e判定表示被认证者使用模式的结束的预定的标志是接通(标志=1)还是断开(标志=0)。
图9通过流程图表示了由计量部35e1执行的、标志的接通和断开处理。当被模式管理部35e指示了时间计测的开始时,计量部35e1进行时间的计算,减少上述初始值(S150)。上述初始值意味着被认证者使用模式的剩余时间的最大值,例如预先规定了5分钟那样的适当时间。计量部35e1在计算的过程中将各时刻的被认证者使用模式的剩余时间逐一记录在预定的存储器中(S151)。
在S152中,计量部35e1判定上述剩余时间是否为0秒,如果剩余时间不是0秒,则继续计算。另一方面,当剩余时间成为0秒时,将上述标志从断开切换为接通(S153),结束图9的处理。
回到图8的说明。当在上述S141中判定为标志是接通的时,进入S142。在S142中,模式管理部35e向UI部42发出指示,使其在图像42b上进行表示可使用打印机的时间结束了的内容的预定的显示(例如,“结束可使用打印机的时间。”这样的信息显示)。S142之后,模式管理部35e进入S148。
另一方面,当在上述S141中判定为标志是断开的时,模式管理部35e进入S143。在S143中,模式管理部35e判定从在在以前的S143的处理中判定为了经过了预定时间的时刻(在以前的S143中判定为了“是”的时刻)和在上述S140中开始了时间计测的时刻之中最接近的时刻开始是否经过了预定时间。在S143的判定中利用的预定时间是比上述初始值短的适当的时间,例如是如1分钟那样的时间。
在上述S143中,模式管理部35e当判定为经过了上述预定时间时进入S144,而当判定为没有经过上述预定时间时重复S141的判定。在S144中,模式管理部35e将通过计量部35e1记录在了存储器中的目前的被认证者使用模式的剩余时间从该预定的存储器读出。在S145中,UI部42进行将在接近的S144中被读出的剩余时间在图像42b上显示的处理。结果,打印机30的用户能够识别分配给自己的可使用打印机30的剩余时间。
在S146中,UI部42在图像42b上进行询问是否继续使用打印机30的预定的显示(例如,“继续打印机的使用吗?”这样的信息显示)。
在S147中,模式管理部35e判定经由输入接收部42a是否被输入了针对上述S146的询问的继续使用的指示,当被输入了继续使用的指示时返回S141。另一方面,针对上述S146的询问,当经由输入接收部42a被输入了拒绝继续使用的指示或上述询问后经过了某种程度的时间也没有被输入任何指示时,进入S148。
上述S142后或在上述S147中做出了“否”的判定后,模式管理部35e在S148中将打印机30的状态从被认证者使用模式转移到防护模式。
如此,打印机30在防护模式下进行用户的信息终端的认证后,仅在某种限定的时间内转移成被认证者使用模式,使打印机30的各种功能成为可使用户使用的状态。另外,在处于被认证者使用模式的期间,打印机30将被认证者使用模式的剩余时间定期地显示在图像42b上,并且向用户询问继续使用的意愿。因此,在还有剩余时间的情况下,当判定为用户使用完打印机30而不需要更多的使用时,也能够中断被认证者使用模式而回到防护模式。从而,能够几乎消除正当的用户结束打印机30的使用而离开了打印机30后打印机30仍是被认证者使用模式并持续的情况。
2-3.防护模式解除处理
图10通过流程图表示了打印机30的防护模式的解除处理。在该处理中,信息终端10与防护模式下的打印机30进行通信,从而使打印机30解除防护模式。在图10中,在左侧表示了由信息终端10执行的处理、在中心表示了由打印机30执行的处理、以及在右侧表示了通过打印机30的UI部42显示的处理结果。
关于信息终端10,在S160中与上述S60相同,判定是否接收了应用程序的启动指示,当接收了启动指示时进入S161,启动应用程序。在S162中,与上述S62相同,应用部12选择所要执行的处理。在图10中,作为在S162中被选中了“打印机的防护模式的解除处理”的情况进行S163起的说明。在S163中,数据发送部12b读出被保存在存储器14中的认证用数据和解除用数据。在S164中,NFC通信部13a开始与IC标签31的无线通信。当然,在该情况下,信息终端10的NFC通信部13a与IC标签31处于靠近的状态。在S165中,数据发送部12b通过控制NFC通信部13a使NFC通信部13a将在上述S163中读出的认证用数据和解除用数据向IC标签31侧发送。
在打印机30中,在S170中,当写入检测部35a检测出有过对存储器34写入数据的情况时,进入S171。另外,如果检测出NFC通信部13a的通过靠近IC标签31执行的上述无线通信的开始(S1701),则IC标签31的控制部33将通过电路32接收的数据保存在存储器34中(S1702),并通过夹插处理向写入检测部35a通知将数据写入了存储器34中的情况(S1703)。在S171中,数据读取部35b从存储器34读出上述被写入的数据,并且将该读出的数据送给存储器管理部35c。在S172中,存储器管理部35c将从数据读取部35b送来的数据临时性地保存在存储器36中。
在S173中,注册和判定部35d解析在上述S172中临时保存在存储器36中的数据,判定是含有解除用数据的数据(由认证用数据和解除用数据形成的数据)还是不含解除用数据的数据(仅是认证用数据)。并且,当判定为含有解除用数据的数据时进入S174,当判定为不含解除用数据的数据时进入S124(参见图7)。当在防护模式下仅有认证用数据被从信心终端10写入打印机30时,基于该被写入的认证用数据进行对信息终端10的认证处理。即,打印机30不仅通过对用户的信息终端20的认证处理进行从防护模式向被认证者使用模式转移,而且还通过对管理者的信息终端10的认证处理进行从防护模式向被认证者使用模式转移。另外,在信息终端10中,当应用部12在上述S162中选择了“打印机的使用开始处理”时,在上述S165中仅发送认证用数据。
在S174中,注册和判定部35d判定在上述S172中临时性地保存的解除用数据与在非易失性的存储器38中已被保存的(通过S77(图5)的处理保存的)解除用数据中的某一个一致,当判定为一致时进入S175,而当判定为不一致时进入S179。在S175中,UI部42在图像42b上进行询问是否解除防护模式的预定的显示。结果,在图像42b上,例如显示如“可以解除打印机的防护模式吗?”这样的信息(S180)。
在S176中,管理处理部35判定是否接收了防护模式的解除请求,当接收了该解除请求时进入S177。执行上述S180的信息的显示后由管理者操作输入接收部42a,从而向管理处理部35通知该解除请求(S181)。管理处理部35例如当上述S175的处理后经过了预定的时间也得不到上述解除请求或从UI部42接收了拒绝解除上述防护模式的指示时也返回S124(参见图7)。
在S177中,由模式管理部35e将打印机30的状态从上述防护模式转移到正常模式。模式管理部35e将输入接收部42a的锁定解除而使其成为可接收来自外部的操作的状态。另外,当向正常模式转移时,存储器管理部35c清除被保存在存储器37、38中的认证用数据和解除用数据。如此清除以前的认证用数据和解除用数据,以备下次被信息终端10从新写入认证用数据和解除用数据的情况。在正常模式下,不存在如图8所示的被认证者使用模式那样的、对时间的使用限制。在S178中,UI部42在图像42b上进行通知完成了防护模式的解除的预定的显示。结果,在图像42b上,例如显示“解除了打印机的防护模式。”这样的信息(S182)。另一方面,在S179中,由于没能从外部得到正确的解除用数据,UI部42在图像42b上进行表示不解除防护模式的内容的预定的显示。结果,在图像42b上,例如显示“无法解除打印机的防护模式。”这样的信息。S179之后保持防护模式。
在信息终端10中,UI部11在信息终端10的图像11b上进行了促使确认打印机30的图像42b上的显示的预定的显示(例如,“请在打印机的图像上确认解除了防护模式的情况。”这样的信息显示)的基础上(S116),结束应用程序(S117)。
3.其它实施例
在上述图8中,用时间限制了被认证者使用模式,但是也可以通过时间以外的要素来限制被认证者使用模式的接续。
例如,打印机30仅在与通过了认证的信息终端(例如,信息终端20)的通信持续的期间继续被认证者使用模式。在此情况下,信息终端20在上述S114(图7)中将认证用数据从NFC通信部23a向IC标签31发送后也将特定的数据从NFC通信部23a连续性地继续发送。在这里所说的特定的数据是包含了请求被认证者使用模式的接续的信号的数据。在此情况下,信息终端20例如是被置于打印机30的上面45的状态。
在打印机30中,在上述S126(图7)中转移到被认证者使用模式后,由模式管理部35e监视经由写入检测部35a或数据读取部35b将上述特定的数据的向打印机30的写入。并且,在连续性地检测出上述特定的数据的写入的期间,继续被认证者使用模式,而当上述特定的数据的写入中断了预定的期间以上时,停止被认证者使用模式并回到防护模式。在打印机30中,也可以在上述特定的数据的写入连续性地存在的期间,UI部42在图像42b上连续性地进行通过可使用打印机30的情况的预定的显示(例如,“可使用打印机。”这样的信息显示)。根据该构成,在从信息终端20的用户为了使用打印机30(为了取得打印机30的认证)将信息终端20置于打印机30的上面45后出现上述S132(图7)的显示起至将信息终端20从上面45取回为止的期间,能够使打印机30处于被认证者使用模式。因此,能够有效地防止信息终端20的用户以外的人员使用打印机30的情况。
打印机30也可以仅在预定的消耗品的消耗量没有超过预先规定的消耗量的期间继续被认证者使用模式。预定的消耗品例如相当于成为印刷对应的介质(纸张、上述盘形媒体等)或墨水等。在此情况下,在打印机30中,在上述S126中转移到被认证者使用模式后,由模式管理部35e监视多功能部39的各处理(例如,印刷处理),连续性地检测由多功能部39的各处理带来的消耗品的消耗量(例如,印刷张数或墨水消耗量)。并且,当在上述S126中转移到被认证者使用模式后的消耗品的消耗量超过了预先规定的阈值时,强制性地停止被认证者使用模式,回到防护模式。打印机30也可以在被认证者使用模式下替代如在上述S145(图8)中说明的那样进行被认证者使用模式的剩余时间的显示而在图像42b上显示可使用的消耗品的余量(在上述S126中转移到被认证者使用模式后的消耗品的消耗量与上述阈值的差值)。根据该构成,能够防止用户大量消耗消耗品,另外,万一被不正当的用户使用了打印机30时,也能够将消耗品的损失抑制到最低。
打印机30也可以使在被认证者使用模式下所提供的功能等按照通过了认证的用户(信息终端)而不同。在此情况下,信息终端10在S63(图5)中生成多个不同的认证用数据并且保存在存储器14中,并在S67(图5)中将该多个认证用数据从NFC通信部13a向IC标签31发送。结果,该多个认证用数据被写入打印机30的存储器34中,并且被保存在非易失性的存储器37中。这里,由信息终端10生成的上述多个认证用数据各自含有等级信息。另外,信心终端10在S94(图6)中读出被保存在存储器14中的多个认证用数据中的任意一个认证用数据,并将该读出的认证用数据在S95(图6)中从NFC通信部13a向信息终端20的NFC通信部23a发送。结果,在信息终端20中,含有某一等级信息的认证用数据被保存在存储器24中。信息终端10将含有与作为了认证用数据的注册对象的信息终端20的用户的等级对应的等级信息的认证用数据向该作为了注册对象的信息终端20发送。
信息终端20的用户的等级意味着从管理者的角度考虑的用户的等级。例如,如果管理者是被设置了打印机30的店铺的经营者,则管理者根据对该店铺的使用次数或对该店铺的营业额做出的贡献度对各用户进行等级划分(例如,如上级会员、中级会员、以及普通会员那样对各用户进行等级划分)。于是,管理者当向各用户的信息终端20交付(注册)各认证用数据时,操作信息终端10而将含有与各用户的等级对应的等级信息(例如,上级会员为等级信息=A、中级会员为等级信息=B、以及普通会员为等级信息=C)的认证用信息向各用户的信息终端20发送。
当认证用信息含有等级信息时,当在S126(图7)中向被认证者使用模式转移时,模式管理部35e仅使多功能部39具有的各种功能中的与认证用数据的等级信息对应的功能成为有效状态。
例如,模式管理部35e通过参考如图11所示那样的信息表200而限定在被认证者使用模式下使得有效的功能。图11例示了各等级信息A~C、打印机20的各功能(印刷功能,复印功能、扫描功能、标签印刷功能、以及备份保存功能等)、以及各功能的详细设定(彩色和单色、印字质量等)的对应关系。模式管理部35e在上述S125(图7)中将与被包含在被判定为一致的信息终端20的认证用数据中的等级信息对应的、打印机30的各功能以及对各功能的详细设定从信息表200读出,并基于该读出的结果决定在被认证者使用模式下使得有效的多功能部39的功能。
结果,在被认证者使用模式下,例如能够使打印机30所提供的功能按照用户而不同,比如:如果符合等级信息A的用户则可使用多功能部39的全部功能;如果是符合等级信息B的用户则可使用标签印刷功能和备份保存功能以外的功能;以及如果是符合等级信息C的用户则可使用扫描功能、单色且标准图像质量的印刷功能和复印功能。关于信息表200,例如被预先保存在打印机30所具有的预定的存储器中。
4.总结
根据这样的本实施方式的印刷装置管理系统50,通过将IC标签31粘贴在打印机30上等,连接了IC标签31与打印机30所具有的存储器。并且,通过使具有NFC通信部13a的信息终端10靠近打印机30并NFC通信部13a与IC标签31的无线通信,从信息终端10向打印机30的存储器写入认证用数据和解除用数据,从而使打印机30从正常模式转移到防护模式,并且,从信息终端10向信息终端20的存储器写入认证用数据。于是,通过使具有NFC通信部23a的信息终端20靠近打印机30并NFC通信部23a与IC标签31的无线通信,从信息终端20向打印机30的存储器写入认证用数据,使打印机30进行基于被信息终端10、20写入的认证用数据的一致性判定的认证处理,从而使打印机30从防护模式转移到被认证者使用模式。并且,在被认证者使用模式下,基于时间、或信息终端20与打印机30的连续性的通信的有无、或消耗品的消耗程度等的限制,使得可使用打印机30的全部功能、或与用户的等级对应的预定的功能。
即,由于极度地简化了写入用于打印机30的防护管理的上述各数据所需的打印机30侧的构成,因此能够以更低的成本实现印刷装置管理系统50。另外,由于只有信心终端10或从信息终端10得到了认证用数据的注册的信息终端20才能够使用转移到防护模式之后的打印机30,因此在即使打印机30被置于公共场所也能够严格地管理该打印机30的使用,能够防止由不正当的用户的不正当使用。
并且,在防护模式下,通过使信息终端10靠近打印机30并NFC通信部13a与IC标签31的无线通信,从信息终端10向打印机30的存储器写入认证用数据,使打印机30进行被在正常模式下写入的解除用数据与被在防护模式下写入的解除用数据的一致性判定,从而使打印机30从防护模式转移到正常模式。因此,管理者可对回到正常模式的打印机30进行所需的维护或从新注册新的认证用数据和解除用数据,打印机30的防护性能会上升。
Claims (9)
1.一种印刷装置管理系统,其特征在于,包括:
印刷装置,具有与外部进行无线通信的IC标签和与该IC标签连接的存储器;以及
第一信息终端,至少具有通过进行针对上述IC标签的无线通信而将信息写入上述存储器中的功能;
上述第一信息终端保持由上述印刷装置使用的认证用数据,将该认证用数据写入上述存储器中并且将该认证用数据向其它的信息终端发送,
当被上述第一信息终端写入了认证用数据时,上述印刷装置停止预定的功能,并且当在该停止状态下被第一信息终端或被第一信息终端以外的信息终端将认证用数据写入了上述存储器中时,如果在成为该停止状态前被上述第一信息终端写入的认证用数据与在成为该停止状态后被上述第一信息终端或被第一信息终端以外的信息终端写入的认证用数据一致,则上述印刷装置使预定的功能成为有效状态。
2.如权利要求1所述的印刷装置管理系统,其特征在于,
通过将上述IC标签粘贴或植入于印刷装置并且连接预先设置在印刷装置内的存储器所具有电极和上述IC标签所具有的电极,来连接上述印刷装置和上述IC标签。
3.如权利要求1所述的印刷装置管理系统,其特征在于,
通过使上述印刷装置配有用于安装外部存储器的连接器并且将与上述IC标签连接的外部存储器安装在该连接器上,来连接上述印刷装置和上述IC标签。
4.如权利要求1至3中任一项所述的印刷装置管理系统,其特征在于,
当判定为上述认证用数据一致时,上述印刷装置仅在预先规定的时间内使预定的功能成为有效状态。
5.如权利要求1至3中任一项所述的印刷装置管理系统,其特征在于,
当判定为上述认证用数据一致时,上述印刷装置监视与在成为上述停止状态后被写入了该相一致的认证用数据的信息终端的通信是否持续,并仅在该通信持续的期间使预定的功能成为有效状态。
6.如权利要求1至3中任一项所述的印刷装置管理系统,其特征在于,
当判定为上述认证用数据一致时,上述印刷装置仅在印刷装置的消耗品的消耗量不超过预先规定的消耗量的期间使预定的功能成为有效状态。
7.如权利要求1至3中任一项所述的印刷装置管理系统,其特征在于,
上述第一信息终端生成多个不同的认证用数据,将该多个认证用数据写入上述存储器中,并且针对其它的信息终端发送该多个认证用数据中的某一个认证用数据,
当在上述停止状态下被第一信息终端以外的信息终端将认证用数据写入了上述存储器中时,如果被该第一信息终端以外的信息终端写入的认证用数据与在成为该停止状态前被上述第一信息终端写入的认证用数据中的某一个一致,则上述印刷装置仅使与被该第一信息终端以外的信息终端写入的认证用数据对应的功能成为有效状态。
8.如权利要求1至3中任一项所述的印刷装置管理系统,其特征在于,
上述第一信息终端生成用于上述印刷装置解除上述停止状态的解除用数据并且将该解除用数据与上述认证用数据一起写入上述存储器中,
当在上述停止状态下被第一信息终端将解除用数据写入了上述存储器中时,如果在该停止状态前被写入的解除用数据与在该停止状态后被写入的解除用数据一致,则上述印刷装置解除该停止状态而将被写入到上述存储器中的认证用数据和解除用数据消除。
9.一种印刷装置管理方法,其特征在于,使用印刷装置和第一信息终端,所述印刷装置具有与外部进行无线通信的IC标签和与该IC标签连接的存储器,所述第一信息终端至少具有通过进行针对上述IC标签的无线通信将信息写入上述存储器中的功能,所述印刷装置管理方法包括:
由上述第一信息终端保持由上述印刷装置使用的认证用数据并将该认证用数据写入上述存储器中的工序;
由上述第一信息终端将所述认证用数据向其它的信息终端发送的工序;
当被上述第一信息终端写入了认证用数据时,由上述印刷装置停止预定的功能的工序;
当在该停止状态下被第一信息终端或被第一信息终端以外的信息终端将认证用数据写入了上述存储器中时,由上述印刷装置判定在成为该停止状态前被上述第一信息终端写入的认证用数据与在成为该停止状态后被上述第一信息终端或被第一信息终端以外的信息终端写入的认证用数据是否一致的工序;以及
当判定为认证用数据一致时,由上述印刷装置使预定的功能成为有效状态的工序。
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