CN101228549B - 文件管理系统、文件管理方法 - Google Patents

Abstract

一种对没有被打印至纸媒体的状态下的文件进行管理，以能确定该文件的管理者的文件管理系统。根据本发明的文件管理系统，第1处理部(110)对用户的指定文件进行识别。同时，第2处理部(120)对用于识别用户或其所属地的标识符进行识别。并且，图像处理部(130)对第1处理部(110)所识别的指定文件和第2处理部(120)所识别的标识符的布置进行调节，与此同时准备包含了标识符和指定文件的图像，并将该图像显示在信息处理终端(200)上。因此，显示在信息处理终端(200)的文件被拍下照片时该标识符也被拍下，该照片被不正当复制、并被散发等时，根据该标识符能够确定该文件的泄露源。

Description

文件管理系统、文件管理方法

技术领域

本发明涉及管理显示于信息处理终端的文件的系统、将相应管理功能赋与计算机的程序、构成所述系统的方法以及执行该方法的服务器计算机(以下称其为“服务器”)。

背景技术

以往，提案有下述技术：为了防止不正当的文件复制及散发，按可以确定该文件的管理者的形式，而将章印数据与文件数据一并印刷于纸上(例如参照日本特开2001-344557号公报)。

发明内容

然而，在电脑等的信息处理终端处文件被图像显示的状态下，文件没有处于被印刷在纸媒体上的状态，该文件经相机被拍摄、并被不正当复制的情况下，在拍摄的文件上不会显示有章印数据，因此无法确定泄露源。

因而，本发明以提供下述系统及程序为课题，该系统及程序即使在文件未被印刷在纸媒体上的状态下也能够以确定其管理者的方式，对该文件进行管理。

为解决所述课题，本发明的文件管理系统的特征在于具有：

第1处理部，其对用户的指定文件进行识别；

第2处理部，其对用于识别用户或其所属地的标识符进行识别；

图像处理部，其调节由第1处理部识别的指定文件和由第2处理部识别的标识符的布置，同时准备包含该指定文件和标识符的图像，并将该图像显示于信息处理终端。

根据本发明的文件管理系统，被显示在信息处理终端的图像除了包括用户指定的文件以外，还包括用于识别用户或其所属地的标识符。当显示在信息处理终端的文件被拍下照片时，该标识符也会被拍下。因此，即使该照片被不正当复制并被散发，根据标识符能够确定该文件的泄露源。即，标识符作为确定个人或组织的图章与文件一同被显示，可以抑制该种想要进行不正当复制的心理。而且，由于文件及标识符的布置被调节，可以在信息处理终端上显示根据两者的识别难易程度等对文件与标识符进行了适当布置的图像。

另外，准备图像所指的概念是：除了根据对从外部设备输入、或从数据库及存储器等检索而得的基础信息进行处理而制作图像的情况外，还包括从数据库检索图像的情况、以及从存储器等记载介质读取图像的情况。

而且，本发明的文件管理系统的特征在于，图像处理部具有：

第1图像处理部，其准备包含第1处理部所识别的文件的第1图像；

第2图像处理部，其准备包含第2处理部所识别的标识符的第2图像；

图像合成部，其对第1图像处理部所准备的第1图像以及第2图像处理部所准备的第2图像进行合成；以及

图像输出部，其将图像合成部的合成图像显示于信息处理终端上。

根据本发明的文件管理系统，如上所述，包括用户指定文件的“第1图像”和包括用于识别用户等的标识符的“第2图像”是在该标识符以及指定文件的布置被调节的同时而被合成。然后，该合成图像被显示于信息处理终端。由此，如上所述，当显示在信息处理终端的文件被拍下照片时，该标识符也会被拍下。所以，即使该照片被不正当复制且被散布，根据标识符能够确定该文件的泄露源。即，标识符作为用于确定个人或组织的图章与文件一同被显示，由此，可以抑制该种想要进行不正当复制的心理。

另外，本发明的文件管理系统的特征在于，图像处理部准备这样的图像：第1处理部所识别的文件与第2处理部所识别的标识符不重合。

根据本发明的文件管理系统，由于避免了显示在信息处理终端上的图像中的文件及标识符的重合，因而对用户来说更容易识别文件及标识符。

另外，本发明的文件管理系统的特征在于，图像处理部准备这样的图像：第1处理部所识别的文件与第2处理部所识别的标识符部分重合。

根据本发明，在显示于信息处理终端的文件的照片和其拷贝中，文件及标识符部分重合。由此，难以从文件的照片和其拷贝等中删除或消去标识符，可以避免删除了标识符的文件拷贝等被散布、却无法确定文件泄露源的情况。

而且，本发明的文件管理系统的特征在于，图像处理部准备这样的图像：文件与标识符的相对布置动态地变化。

根据本发明的文件管理系统，在显示于信息处理终端的图像中，能够使附随于文件的标识符吸引用户的注意。并且，在对该图像进行拍摄时，除了文件，标识符也被拍摄到照片中，能够使用户明确意识到不正当使用所拍摄的照片时会被判明身份。因此，可以抑制这种想要拍摄文件、复制、并进行不正当使用的心理。

另外，本发明的文件管理系统的特征在于，图像处理部准备这样的图像：第1处理部所识别的文件或该文件中包含的文字样式与第2处理部所识别的标识符或该标识符中包含的文字样式不相同。

根据本发明的文件管理系统，在显示于信息处理终端的图像中，文件或该文件中包含的文字样式、标识符或该标识符中包含的文字样式是不同的。这里的“样式”是指形状、模样、色彩以及三者的任意组合，并且除了静止的、还包括动态的。“色彩”由“色调”、“彩度”以及“明亮度”显示。由此，对用户来说能够简单地识别显示于信息处理终端的图像中的文件及标识符。

而且，本发明的文件管理系统的特征在于，图像处理部对第1处理部所识别的文件及第2处理部所识别的标识符的重合度进行评价，并根据该重合度准备这样的图像：该文件或该文件中包含的文字样式与该标识符或该标识符中包含的文字样式不相同。

根据本发明的文件管理系统，显示于信息处理终端的图像中的文件以及标识符各自的样式是根据文件以及标识符的“重合度”而进行调节。由此，鉴于文件与标识符的重合度越高、两者越难识别的倾向，显示适当地使文件以及标识符的样式产生差别的图像，对用户来讲能够简单地进行文件及标识符的识别。

另外，本发明的文件管理系统的特征在于，图像处理部准备这样的图像：所评价的重合度越高，标识符的明亮度越高于指定文件的明亮度。

根据本发明的文件管理系统，鉴于文件与标识符的重合度越高、两者越难识别的倾向，通过使标识符的明亮度与文件的明亮度产生差别，对用户来说能够简单地识别显示在信息处理终端上的图像中的文件和标识符。

而且，本发明的文件管理系统的特征在于，图像处理部将图像中包含文件的第1区域与包含标识符的第2区域的重合面积作为文件与标识符的重合度来进行评价。

根据本发明的文件管理系统，把显示于信息处理终端的图像中包含文件的第1区域与包含标识符的第2区域的重合面积作为重合度而进行评价。

另外，本发明的文件管理系统的特征在于，图像处理部将下述重合像素数作为该标识符及指定文件的重合度进行评价，所述重合像素数是指在构成图像的像素群中、文件所占的第1像素群与标识符所占的第2像素群间的重合像素数。

根据本发明的文件管理系统，将构成显示在信息处理终端上的图像的像素数中，文件所占的第1像素群与标识符所占的第2像素群的重合像素数作为重合度进行评价。

而且，本发明的文件管理系统的特征在于，图像处理部对第1处理部识别的文件的重要度进行识别，并根据该重要度，对该文件或该文件中包含的文字样式或者第2处理部所识别的标识符或该标识符中包含的文字样式进行调节而准备图像。

根据本发明的文件管理系统，通过包含在显示于信息处理终端的图像中的文件样式上的差异，可以使用户识别到考虑了该文件保密性等的重要度。

另外，本发明的文件管理系统的特征在于，还设有对用户进行认证的认证处理部，且只当用户被认证处理部所认证，第1处理部才对该用户的指定文件进行识别。

根据本发明的文件管理系统，由于只有当用户被认证之后，包含有文件的图像才可能被显示在信息处理终端，因而确保了文件的机密性。

而且，本发明的文件管理系统的特征在于，第2处理部从数据库中检索并识别与认证处理部的用户认证中使用的认证符相对应的标识符。

根据本发明的文件管理系统，在信息处理终端上显示包含有与用户认证用的认证符相对应的标识符和文件的图像。

另外，本发明的文件管理系统的特征在于，图像处理部使第2处理部所识别的标识符包含到下述印刷物中，所述印刷物包含第1处理部所识别的文件、并由连接在信息处理终端上的打印设备生成。

本发明的文件管理系统与以往的文件管理系统同样，可以根据包含于打印设备的印刷物中的标识符来确认包含在该印刷物中的文件的泄露源。

另外，本发明的文件管理系统的特征在于，所述文件管理系统由可经网络与所述信息处理终端进行通信的服务器计算机构成。

根据本发明的文件管理系统，可以利用网络通信对多个信息处理终端上显示的图像中包含的文件的保密性进行统一管理。

而且，本发明的文件管理系统的特征在于，所述文件管理系统由所述信息处理终端具有的计算机构成。

根据本发明的文件管理系统，可以针对每个信息处理终端分别地对信息处理终端上显示的图像中包含的文件的保密性进行管理。

用于解决所述课题的、本发明的文件管理方法的特征在于，该文件管理方法用于管理信息处理终端上显示的文件，其特征在于，所述文件管理方法具有如下步骤：

第1处理步骤，对用户的指定文件进行识别；

第2处理步骤，对用于识别用户或其所属地的标识符进行识别；和

图像处理步骤，调节在所述第1处理步骤中所识别的指定文件与在所述第2处理步骤中所识别的标识符的布置，同时准备包含该指定文件及标识符的图像，并将该图像显示于信息处理终端。

根据本发明的文件管理方法，能够使计算机具有如下的功能：对文件进行管理，使得在对信息处理终端上显示的文件进行拍照的情况下，该标识符也被拍下，在该照片被不正当复制且被散发时，可以根据标识符来确定该泄露源。

用于解决所述课题的、本发明的文件管理系统的构成方法的特征在于，为构成所述文件管理系统，将所述文件管理程序的一部分或全部下载至计算机上。

根据本发明的方法，在有来自用户或信息处理终端的请求等的任意时刻，均能将作为文件管理系统的功能赋予计算机。

用于解决所述课题的、本发明的服务器的特征在于执行所述方法。

根据本发明的服务器，在任意时刻均可将文件管理程序的一部分或全部下载至计算机上。

附图说明

图1是本发明的文件管理系统的结构示例图。

图2是本发明的文件管理系统的功能说明图。

图3是第1图像及第2图像的示例图。

图4是第1图像及第2图像的合成图像的示例图。

图5是第1图像及第2图像的合成图像的另一示例图。

图6是文件及标识符的重合度的说明图。

具体实施方式

使用附图对本发明的文件管理系统、文件管理程序、该系统的构成方法以及服务器的实施方式进行说明。

图1中所示的文件管理系统100由作为硬件的服务器(由CPU、ROM、RAM、I/O等构成)和储存于ROM(存储器)内的本发明的“文件管理程序”构成；所述“文件管理程序”是作为将各种功能赋予服务器(或其CPU)的软件。文件管理程序可以最初就被储存在服务器的存储器里，也可以在有来自服务器的请求等时任意的时机从其他的服务器下载一部分或全部的文件管理程序。服务器具有经网络与信息处理终端200进行通信的功能。

文件管理系统100具有：认证处理部102、第1处理部110、第2处理部120以及图像处理部130。

认证处理部102通过与信息处理终端200通信，对输入于该信息处理终端200内的认证符(密码、用户ID或是两者的组合)进行识别，并根据该认证符对用户进行认证。

第1处理部110对用户指定的文件进行识别。

第2处理部120对用于识别信息处理终端200的用户或其所属地的识别号码、识别记号等的标识符进行识别。

图像处理部130具有：第1图像处理部131、第2图像处理部132、图像合成部133以及图像输出部134。

第1图像处理部131准备“第1图像”；该“第1图像”内包含有第1处理部110所识别的文件。第2图像处理部132准备第2图像；该第2图像内包含有第2处理部120所识别的标识符。图像合成部133对第1图像处理部131所准备的第1图像和第2图像处理部132所准备的第2图像进行合成。图像输出部134将图像合成部133的合成图像传送并显示于信息处理终端200。

信息处理终端200是具有将图像显示于显示器的功能的计算机、移动电话机、及PDA(个人数字助理)等。信息处理终端200中的一部分或全部连接于打印机(印刷设备)202处。

参照图2至图4对具有所述结构的文件管理系统100的功能进行说明。

首先，在信息处理终端200处显示阅览文件时的初始画面，按照该初始画面，用户将密码、ID等“认证符”输入至信息处理终端200中(图2中的S202)。

认证符从信息处理终端200被发送至服务器(图2中的箭头A1)，据此，认证处理部102对进行文件阅览的用户执行“认证处理”(图2中的S102)。具体而言，认证处理部102根据该认证符是否被登记、或保存在规定的数据库或存储器等的存储装置内而对该用户进行认证。

进而，第1处理部110以用户被认证处理部102所认证为必要条件而执行“第1处理”(图2中的S110)。具体为，第1处理部110从数据库或其他的服务器对下述文件进行检索并识别；所述文件对应于从信息处理终端200发送来的文件指定(URL指定等、网络中的文件放置位置的指定)(参照图2中的箭头A1)。对信息等进行“识别”所指的概念也包括了：将该信息等保存于RAM等的存储器中等、为执行随后的处理而准备该信息等的所有处理。

另外，第2处理部120与第1处理相同，以用户被认证处理部102所认证为必要条件而执行“第2处理”(图2中的S120)。具体为，第2处理部120从数据库对下述识别号码等的标识符进行检索并识别；所述标识符对应于从信息处理终端200发送来的认证符(参照图2中的箭头A1)。

接着，图像处理部130执行“图像处理”(图2中的S 130)。

具体而言，第1图像处理部131执行对包含有第1处理部110识别的用户指定文件的第1图像进行准备的“第1图像处理”(图2中的S131)。由此，如图3(a)所示的那样，准备了包含文件p1的第1图像。

同时，第2图像处理部132执行对包含有识别用户或是其所属地的标识符的第2图像进行准备的“第2图像处理”(图2中的S 132)。由此，如图3(b)所示的那样，准备了包含“J012869”等标识符p2的第2图像。

而且，图像合成部133对第1图像处理部131所准备的第1图像和第2图像处理部132所准备的第2图像进行重合并合成(图2中的S133)。图像合成部133以使包含在第1图像内的各个文件p1和包含在第2图像内的各个标识符p2的重合为最小的方式，对两者的布置进行调节的同时，将第1图像和第2图像重合。由此，如图4所示那样，准备了文件p1与标识符p2没有重合的合成图像。

而且，图像输出部134将图像合成部133的合成图像自服务器发送至信息处理终端200(图2中的S 134、箭头A2)。相应地，如图4所示那样，以文件p1及标识符p2不重合的方式布置而成的图像被显示于信息处理终端200(图2中的S204)。

另外，在合成图像中，对文件p1所含有的文字的样式、与标识符p2所含有的文字的样式(指形状、模样、色彩或是三者的任意组合；不仅包括静态样式还包括动态样式)进行调节以使它们不同。例如，调节文件p1所含有的文字，使其字体比标识符p2所含有的文字的字体要大。同时，调节文件p1所含有的文字，使其颜色比标识符p2所含有的文字的要深(亮度较低)。而且，将文件p1所含有的文字调黑的同时，将标识符p2所含有的文字调蓝。

在该状态下，在信息处理终端200按照用户的打印操作而执行“打印处理”(图2中的S206)，使打印机202打印信息处理终端200的显示画面的情况下(图2中的S208)，图像处理部130以使图4所示图像原样地打印到纸媒体上的方式而将该图像显示于信息处理终端200。

根据能够发挥所述功能的文件管理系统100，在信息处理终端200上显示除了用户指定的文件p1外还包含用来识别用户或其所属地的标识符p2的图像(参照图4)。当显示在信息处理终端200处的文件p1被拍下照片时，该标识符p2也被拍下。所以，即使该照片被不正当复制并散布，根据标识符能够确定该文件p1的泄露源。即，由于标识符p2作为用于确定个人或组织的图章与文件一同被显示，因而可以抑制想要进行这种不正当复制的心理。

另外，在显示于信息处理终端200的图像中，由于避免了文件p1和标识符p2的互相重合(参照图4)，对用户来说可以简单地进行文件p1以及标识符p2的识别。

而且，文件p1所含有的文字样式与标识符p2所含有的文字样式为不相同的图像被显示在信息处理终端200(参照图4)。由此，对用户来说能够简单地识别显示在信息处理终端200的图像中的文件p1以及标识符p2。

同时，图像处理部130使第1处理部110所识别的文件p1包含于连接在信息处理终端200上的打印机202的印刷物中；该印刷物还包含第2处理部120所识别的标识符p2。由此，根据该印刷物中含有的标识符p2能够确定打印机202的印刷物中所含有的文件p1的泄露源。

另外，因为只有在用户基于正当的认证符而被认证的情况下才可以通过该信息处理终端200来阅览文件p1(参照图2中的S202、S204)，所以可以维持文件p1的保密性。

而且，虽然在所述实施方式中，文件管理系统100由服务器构成，而作为其他的实施方式，文件管理系统100还可以由服务器再加上一个或多个信息处理终端200来构成、或是由一个或多个信息处理终端200代替服务器而构成。

在所述实施方式中，通过准备第1图像以及第2图像、并将第1及第2图像进行重合，从而准备包含了文件p1和标识符p2的图像(图3(a)、图3(b)、图4)，且作为其他的实施方式，也可以不进行第1图像和第2图像的准备而准备（生成）包含有文件p1和标识符p2的图像。

虽然在所述实施方式中如图4所示那样，以文件p1与标识符p2不相重合的方式合成了图像，但作为其他的实施方式，还可以如图5所示那样，合成文件p1与标识符p2部分重合的图像。

根据该其他实施方式中的文件管理系统100，在被显示在信息处理终端200的文件p1的照片和其拷贝中，文件p1和标识符p2部分重合。由此，难以从文件p1的照片和其拷贝等删除或去掉标识符p2，可以避免被删掉了标识符的文件p1的拷贝等散布而无法确认文件的泄露源的现象。

另外，图像处理部130还可以准备文件p1和标识符p2的相对布置动态变化的图像。

根据该实施方式的文件管理系统100，在显示于信息处理终端200的图像中，能够使附随于文件p1的标识符p2吸引用户的注意(参照图4)。并且，在对该图像进行拍摄时，不仅仅是文件p1，标识符p2也被拍摄到照片中，能够使用户明确意识到不正当使用所拍摄的照片时会被判明身份。因此，可以抑制这种想要拍摄文件p1、复制、并进行不正当使用的心理。

而且，图像处理部130也可以对第1处理部110所识别的文件与第2处理部120所识别的标识符的重合度进行评价，根据该重合度，准备标识符与指定文件各自的样式不同的图像。

根据该实施方式的文件管理系统，根据文件p1以及标识符p2的“重合度”对显示于信息处理终端200的图像中的文件p1所含有的文字样式与标识符p2所含有的文字样式进行调节。例如，重合度越高，则调节标识符p2的明亮度使其越高于文件p1的明亮度。由此，考虑到该重合度越大越难以识别两者的倾向，在信息处理终端200上显示适当地对文件p1和标识符p2的样式进行了差别化的图像。并且，对用户来说能够简单地识别显示于信息处理终端200的图像中的文件p1和标识符p2。

重合度是考虑第1区域和第2区域的重合面积来对其进行评价；所述第1区域包括包含于第1图像中的各文件p1；所述第2区域包括包含于第2图像中的各标识符p2。例如，如图6(a)所示涉及到在图像的整体范围中第1区域51与第2区域52没有重合的情况，将重合度评价为“0”。同时，如图6(b)及图6(c)所示那样，第1区域51和第2区域52重合时的情况，按照该重合部分(斜线部分)的面积大小对重合度进行评价。若图6(c)中的第1区域51及第2区域52的重合面积比图6(b)中的第1区域51及第2区域52的重合面积大时，则评价图6(c)的重合度比图6(b)的重合度要高。

另外，图像处理部130也可以将组成图像的像素群中的、文件p1所占的第1像素群与标识符p2所占的第2像素群的重合像素作为两者的重合度来进行评价。

而且，图像处理部130也可以通过数据库检索等来对第1处理部110所识别的文件的重要度进行识别，并按照该重要度来对文件p1或标识符p2的样式进行调节。

根据该实施方式的文件管理系统，通过包含在显示于信息处理终端200的图像中的文件p1和标识符p2的样式，可以使用户识别关系到该文件p1保密等的重要度。

Claims (16)

1.一种文件管理系统，是管理被显示在信息处理终端的文件的系统，其特征在于，具有：

第1处理部，其对用户的指定文件进行识别；

第2处理部，其对用于识别用户或其所属地的标识符进行识别；和

图像处理部，其调节由第1处理部识别的指定文件和由第2处理部识别的标识符的布置，同时准备包含该指定文件和标识符的图像，并将该图像显示于信息处理终端，

所述图像处理部具有：

第1图像处理部，其准备包含第1处理部所识别的文件的第1图像；

第2图像处理部，其准备包含第2处理部所识别的标识符的第2图像；

图像合成部，其对第1图像处理部所准备的第1图像以及第2图像处理部所准备的第2图像进行合成；和

图像输出部，其将图像合成部的合成图像显示于信息处理终端。

2.根据权利要求1所述的文件管理系统，其特征在于，所述图像处理部准备这样的图像：第1处理部所识别的文件与第2处理部所识别的标识符不重合。

3.根据权利要求1所述的文件管理系统，其特征在于，所述图像处理部准备这样的图像：第1处理部所识别的文件与第2处理部所识别的标识符部分重合。

4.根据权利要求1所述的文件管理系统，其特征在于，所述图像处理部准备这样的图像：文件与标识符的相对布置动态变化。

5.根据权利要求1所述的文件管理系统，其特征在于，所述图像处理部准备这样的图像：第1处理部所识别的文件或该文件中包含的文字样式与第2处理部所识别的标识符或该标识符中包含的文字样式不相同。

6.根据权利要求1所述的文件管理系统，其特征在于，所述图像处理部对第1处理部所识别的文件及第2处理部所识别的标识符的重合度进行评价，并根据该重合度准备这样的图像：该文件或该文件中包含的文字样式与该标识符或该标识符中包含的文字样式不相同。

7.根据权利要求6所述的文件管理系统，其特征在于，所述图像处理部准备这样的图像：所评价的重合度越高，标识符的明亮度越高于文件的明亮度。

8.根据权利要求6所述的文件管理系统，其特征在于，所述图像处理部将在图像中包含有文件的第1区域与包含有标识符的第2区域的重合面积作为文件与标识符的重合度来进行评价。

9.根据权利要求6所述的文件管理系统，其特征在于，所述图像处理部将下述重合像素数作为该标识符及该指定文件的重合度进行评价，所述重合像素数是指在构成图像的像素群组中、文件所占的第1像素群组与标识符所占的第2像素群组间的重合像素数。

10.根据权利要求1所述的文件管理系统，其特征在于，所述图像处理部对第1处理部识别的文件的重要度进行识别，并根据该重要度，对该文件或该文件中包含的文字样式或者第2处理部所识别的标识符或该标识符中包含的文字样式进行调节并准备图像。

11.根据权利要求1所述的文件管理系统，其特征在于，还设有对用户进行认证的认证处理部，且只当用户被认证处理部所认证，第1处理部才对该用户的指定文件进行识别。

12.根据权利要求11所述的文件管理系统，其特征在于，第2处理部从数据库中检索并识别与认证处理部的用户认证所使用的认证符相对应的标识符。

13.根据权利要求1所述的文件管理系统，其特征在于，图像处理部使第2处理部所识别的标识符包含于下述印刷物中；所述印刷物包含第1处理部所识别的文件、并由连接在信息处理终端上的打印机来打印。

14.根据权利要求1所述的文件管理系统，其特征在于，所述文件管理系统由经网络可与所述信息处理终端进行通信的服务器计算机构成。

15.根据权利要求1所述的文件管理系统，其特征在于，所述文件管理系统由所述信息处理终端具有的计算机构成。

16.一种文件管理方法，该文件管理方法用于管理信息处理终端上显示的文件，其特征在于，所述文件管理方法具有如下步骤：

第1处理步骤，对用户的指定文件进行识别；

第2处理步骤，对用于识别用户或其所属地的标识符进行识别；和

图像处理步骤，调节在所述第1处理步骤中所识别的指定文件与在所述第2处理步骤中所识别的标识符的布置，同时准备包含该指定文件及标识符的图像，并将该图像显示于信息处理终端。

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