CN101039353A - 交互式语音应答流程节点定位方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明提供了一种交互式语音应答(IVR)流程节点定位方法及系统。该方法包括:为用户设备、座席设备和IVR平台创建会场;在会场中,座席设备收到用户设备发送来的节点信息后,指示IVR平台定位到该节点信息对应的流程节点。另外,本发明还提供了一种会场模块。采用本发明的技术方案,座席可以对用户进行语音导航,引导用户快速定位到指定的IVR流程节点,从而保证了良好的用户使用感受,提高了用户满意度。
Description
技术领域
本发明涉及呼叫中心技术,尤其涉及一种交互式语音应答(IVR,Interactive Voice Response)流程节点定位方法及系统、以及一种会场模块。
背景技术
呼叫中心是企业客户关系管理的重要组成部分,又称为客户服务中心或客户关照中心,它为客户提供电话、传真、网络等多种访问方式,是客户同企业联系的纽带。在目前竞争激烈的市场环境中,呼叫中心已经成为企业提升效率、强化客户关系不可或缺的服务手段。通过呼叫中心企业可以及时了解客户的需求,解决客户的各种问题。
呼叫中心是一个综合业务的处理平台,可提供强大的业务支撑能力。运营者可以按照自己的实际需求在该平台上叠加多种业务,这些业务既可以是人工业务、也可以是自动业务,如投诉、建议、咨询、预约、主动服务、号码查询、话费查询、180、189等。用户可以通过拨打呼叫中心的号码来使用这些业务。
比如,用户拨打呼叫中心进行一种电话套餐的咨询,呼叫接通后,首先是IVR平台进行放音,引导客户按键选择不同的服务。例如,IVR平台放音“xxx业务请按1、xxxx业务请按2、...”;用户按1后,IVR平台放音“话费查询请按1、归属地查询请按2、套餐请按3、...”;用户按3后,IVR平台放音“xxx套餐请按1、xxxx套餐请按2、...”;用户按2后,IVR平台放音“套餐预定请按1、套餐咨询请按2、...”,此时用户就可以通过按2来听取相关信息。
在实施本发明过程中,发明人发现现有技术中至少存在如下问题:由以上IVR平台放音的流程可见,整个IVR流程比较复杂,用户必须经过很深的流程和很长的时间才能获得所需要的信息,而不能够快速准确地定位到适当的IVR流程节点。
发明内容
有鉴于此,本发明实施例提供了一种交互式语音应答流程节点定位方法及系统,实现IVR流程节点的快速定位。
本发明实施例提供的IVR流程节点定位方法如下:
为用户设备、座席设备和IVR平台创建会场;在会场中,座席设备收到用户设备发送来的节点信息后,指示IVR平台定位到该节点信息对应的流程节点。
其中,所述为用户设备、座席设备和IVR平台创建会场的过程包括:
在呼叫中心设置会场模块,会场模块收到会场创建请求后创建会场,并将用户设备、座席设备和IVR平台加入创建的会场中。
所述会场模块创建会场之前包括:
用户设备向IVR平台发起指导使用IVR流程的请求,IVR平台将该请求转发给计算机电信集成系统CTI,CTI收到后发送会场创建请求给会场模块,请求会场模块将用户设备、座席设备和IVR平台加入会场。
所述会场模块创建会场之前包括:
用户设备向座席设备发起指导使用IVR流程的请求,座席设备将该请求转发给CTI,CTI收到后发送会场创建请求给会场模块,请求会场模块将用户设备、座席设备和IVR平台加入会场。
所述座席设备指示IVR平台定位到该节点信息对应的流程节点的过程包括:
座席设备将收到的节点信息发送给CTI,CTI将该节点信息分发到IVR平台,IVR平台收到后在该节点信息对应的流程节点放音。
所述会场模块设置于自动呼叫分配器/软交换自动呼叫分配器ACD/softACD中,或者单独进行设置。
本发明实施例提供的IVR流程节点定位系统包括:ACD/softACD、CTI、IVR平台、座席设备和用户设备,该系统进一步包括:会场模块;其中,
所述会场模块,用于在收到会场创建请求后,为用户设备、座席设备和IVR平台创建会场;
所述用户设备,用于在会场中将节点信息发送给座席设备;
所述座席设备,用于在收到用户设备发送来的节点信息后,指示IVR平台定位到该节点信息对应的流程节点。
较佳地,所述用户设备,用于向IVR平台发起指导使用IVR流程的请求;
所述IVR平台,用于将收到的请求转发给CTI;
所述CTI,用于在收到该请求后向会场模块发送会场创建请求,请求会场模块将用户设备、座席设备和IVR平台加入会场。
较佳地,所述用户设备,用于向座席设备发起指导使用IVR流程的请求;
所述座席设备,用于将收到的请求转发给CTI;
所述CTI,用于在收到该请求后向会场模块发送会场创建请求,请求会场模块将用户设备、座席设备和IVR平台加入会场。
所述会场模块设置于ACD/softACD中,或者单独进行设置。
另外,本发明实施例还提供了一种会场模块,以便于实现IVR流程节点的快速定位。该会场模块包括:请求接收单元和会场创建单元,其中,
请求接收单元,用于接收会场创建请求,并将收到的会场创建请求发送给会场创建单元;
会场创建单元,用于在收到会场创建请求后,为用户设备、座席设备和IVR平台创建会场。
其中,所述会场模块设置于ACD/softACD中,或者为独立实体。
由此可见,本发明实施例通过为用户、座席和IVR平台创建会场,使得座席可以对用户进行语音导航,指导用户使用IVR流程。也就是说,在会场中,用户和座席相互可以进行交流,用户可以将自身需要获取的信息通知座席,然后座席按照用户通知,直接将用户定位到用户需求的IVR流程节点上进行放音即可。这样,用户就可以在很短的时间内找到自身所需要获取的信息,而无需逐级经过很深的流程,从而实现了IVR流程节点的快速定位,保证了良好的用户使用感受,提高了用户满意度。
附图说明
图1为本发明实施例中IVR流程节点定位系统的结构示意图。
图2为本发明一实施例中IVR流程节点定位方法流程图。
图3为本发明另一实施例中IVR流程节点定位方法流程图。
图4为本发明实施例中的会场模块结构示意图。
具体实施方式
为使本发明实施例技术方案及优点更加清楚明白,下面参照附图并举实施例,对本发明实施例作进一步详细说明。
本发明实施例提供的IVR流程节点定位方法包括:为用户设备、座席设备和IVR平台创建会场;在会场中,座席设备收到用户设备发送来的节点信息后,指示IVR平台定位到该节点信息对应的流程节点。
其中,所述为用户设备、座席设备和IVR平台创建会场是指,为用户设备、座席设备和IVR平台创建一个多方通信的环境。在这个环境中,用户和座席能够同时听到IVR语音流程,并且用户和座席还能够进行通话。
其中,会场的创建可以通过在ACD/softACD中设置会场模块实现,或者通过单独设置会场模块(如在ACD/softACD上外挂会场模块)实现。所述会场模块既可以为硬件实体(如语音板卡),也可以通过软件方式实现。具体关于如何创建会场的过程,可以采用现有的一些方式来完成,这里不再赘述。
对应上述IVR流程节点定位方法,本发明实施例还提供了一种IVR流程节点定位系统,其结构参见图1所示,主要包括:自动呼叫分配器(ACD,AutomaticCall Distributor)/软交换自动呼叫分配器(softACD)、计算机电信集成系统(CTI,Computer and Telecommunication Integration)、IVR平台、座席设备和用户设备。其中,ACD对应公共交换电信网络(PSTN),softACD对应下一代网络(NGN)。ACD/softACD主要用于处理来话呼叫,将呼叫排队并按规定路由传送给合适的业务代表;CTI允许电话和计算机实现信息共享,并使系统能根据具体呼叫者、呼叫原因、呼叫时间以及当时通话状况来选择呼叫路由、启动相应的功能和更新主机数据库;IVR平台可以用预先录制或合成的语音进行自动应答,为接入到呼叫中心的用户提供语音导航,能够取代或减少人工座席操作,提高效率、节约人力;人工座席包括座席人员及其工作设备,座席人员可以通过鼠标和键盘完成电话的接听、挂断、转移、外拨等工作,为用户提供服务。
由图1可见,本发明实施例提供的IVR流程节点定位系统还进一步包括:会场模块。其中,
所述会场模块,用于在收到会场创建请求后,为用户设备、座席设备和IVR平台创建会场;
所述用户设备,用于在会场中将节点信息发送给座席设备;
所述座席设备,用于在收到用户设备发送来的节点信息后,指示IVR平台定位到该节点信息对应的流程节点。
为便于理解,下面分别结合图2和图3通过两个具体实施例对本发明进行详细说明。其中,图2所基于的应用场景为:用户呼叫呼叫中心后,由IVR平台为其服务;图3所基于的应用场景为:用户呼叫呼叫中心后,由座席为其服务。
参见图2所示,IVR流程节点定位的过程主要包括以下步骤:
步骤201:用户呼叫呼叫中心。
步骤202:ACD/softACD将用户呼叫分配到CTI。
步骤203:CTI将用户呼叫分发到IVR平台。
步骤204:IVR平台向用户放音,并在放音过程中提示用户按某个指定的键可以请座席指导用户使用IVR流程。
步骤205:用户按指定的键,请求座席指导使用IVR流程。
步骤206:ACD/softACD将用户请求分配到CTI。
步骤207:CTI将用户请求分发到IVR平台。
步骤208:IVR平台获知用户请求指导使用IVR流程后,将收到的指导使用IVR流程的请求转发给CTI。
步骤209:CTI收到后向会场模块发送会场创建请求,请求会场模块将座席设备、用户设备和IVR平台加入会场。
步骤210:会场模块收到会场创建请求后,进行会场的创建,将座席设备、用户设备和IVR平台加入会场,并向CTI返回会场创建成功响应。
步骤211:会场创建成功后,用户和座席就能够同时听到IVR语音流程,并且用户和座席还能够通过用户设备(如电话)和座席设备(如电话)进行通话。在会场中,用户可以通过用户设备将自身所需要听取的节点信息(如需要听取某种套餐信息)通知座席。
步骤212:座席通过座席设备收到用户发送来的节点信息后,将收到的节点信息转发给CTI。
步骤213:CTI将该节点信息分发到IVR平台。
步骤214:IVR平台收到后,在该节点信息所对应的流程节点放音。比如,将某种套餐的信息放给用户。
这样,用户就可以直接听取自身所需要获取的信息,而无需逐级经过很深的流程才能最终获取相关信息。
参见图3所示,IVR流程节点定位的过程主要包括以下步骤:
步骤301:用户呼叫呼叫中心,请求座席为其进行人工服务。
步骤302:ACD/softACD将用户呼叫分配到CTI。
步骤303:CTI将用户呼叫路由到座席,由座席为用户进行服务。
步骤304:在用户和座席通话的过程中,用户可以要求座席指导使用IVR流程。
步骤305:在收到用户的要求后,座席通过座席设备将收到的指导使用IVR流程的请求转发给CTI。
步骤306:CTI收到后向会场模块发送会场创建请求,请求会场模块将座席设备、用户设备和IVR平台加入会场。
步骤307:会场模块收到创建会场请求后,进行会场的创建,将座席设备、用户设备和IVR平台加入会场,并向CTI返回会场创建成功响应。
步骤308:在会场中,用户通过用户设备将自身所需要听取的节点信息通知座席。
步骤309:座席通过座席设备收到用户发送来的节点信息后,将收到的节点信息发送给CTI。
步骤310:CTI将该节点信息分发到IVR平台。
步骤311:IVR平台收到后,在该节点信息所对应的流程节点放音。
另外,本发明实施例还提供了一种会场模块。其结构如图4所示,主要包括:请求接收单元和会场创建单元。其中,
请求接收单元,用于接收会场创建请求,并将收到的会场创建请求发送给会场创建单元;
会场创建单元,用于在收到会场创建请求后,为用户设备、座席设备和IVR平台创建会场。
该会场模块可以设置于ACD/softACD中,也可以为独立的实体。
需要说明的是,本发明不仅适用于PSTN网络,也适用于NGN网络。
可见,采用本发明实施例所提供的方法或系统,座席可以对用户进行语音导航,指导用户使用IVR流程,直接将用户定位到用户需求的IVR流程节点上,IVR平台在该节点放音。这样,用户就可以在很短的时间内找到自身所需要获取的信息,而无需逐级经过很深的流程,从而实现了IVR流程节点的快速定位,保证了良好的用户使用感受,提高了用户满意度。
以上所述对本发明的目的、技术方案和有益效果进行了进一步的详细说明,所应理解的是,以上所述并不用以限制本发明,凡在本发明的精神和原则之内,所做的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (12)
1、一种交互式语音应答IVR流程节点定位方法,其特征在于,包括:
为用户设备、座席设备和IVR平台创建会场;
在会场中,座席设备收到用户设备发送来的节点信息后,指示IVR平台定位到该节点信息对应的流程节点。
2、根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述为用户设备、座席设备和IVR平台创建会场的过程包括:
在呼叫中心设置会场模块,会场模块收到会场创建请求后创建会场,并将用户设备、座席设备和IVR平台加入创建的会场中。
3、根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述会场模块创建会场之前包括:
用户设备向IVR平台发起指导使用IVR流程的请求,IVR平台将该请求转发给计算机电信集成系统CTI,CTI收到后发送会场创建请求给会场模块,请求会场模块将用户设备、座席设备和IVR平台加入会场。
4、根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述会场模块创建会场之前包括:
用户设备向座席设备发起指导使用IVR流程的请求,座席设备将该请求转发给CTI,CTI收到后发送会场创建请求给会场模块,请求会场模块将用户设备、座席设备和IVR平台加入会场。
5、根据权利要求1至4任一项所述的方法,其特征在于,所述座席设备指示IVR平台定位到该节点信息对应的流程节点的过程包括:
座席设备将收到的节点信息发送给CTI,CTI将该节点信息分发到IVR平台,IVR平台收到后在该节点信息对应的流程节点放音。
6、根据权利要求2至4任一项所述的方法,其特征在于,所述会场模块设置于自动呼叫分配器/软交换自动呼叫分配器ACD/softACD中,或者单独进行设置。
7、一种交互式语音应答流程节点定位系统,包括:ACD/softACD、CTI、IVR平台、座席设备和用户设备,其特征在于,该系统进一步包括:会场模块;
所述会场模块,用于在收到会场创建请求后,为用户设备、座席设备和IVR平台创建会场;
所述用户设备,用于在会场中将节点信息发送给座席设备;
所述座席设备,用于在收到用户设备发送来的节点信息后,指示IVR平台定位到该节点信息对应的流程节点。
8、根据权利要求7所述的系统,其特征在于,
所述用户设备,用于向IVR平台发起指导使用IVR流程的请求;
所述IVR平台,用于将收到的请求转发给CTI;
所述CTI,用于在收到该请求后向会场模块发送会场创建请求,请求会场模块将用户设备、座席设备和IVR平台加入会场。
9、根据权利要求7所述的系统,其特征在于,
所述用户设备,用于向座席设备发起指导使用IVR流程的请求;
所述座席设备,用于将收到的请求转发给CTI;
所述CTI,用于在收到该请求后向会场模块发送会场创建请求,请求会场模块将用户设备、座席设备和IVR平台加入会场。
10、根据权利要求7至9任一项所述的系统,其特征在于,所述会场模块设置于ACD/softACD中,或者单独进行设置。
11、一种会场模块,其特征在于,包括:请求接收单元和会场创建单元,其中,
请求接收单元,用于接收会场创建请求,并将收到的会场创建请求发送给会场创建单元;
会场创建单元,用于在收到会场创建请求后,为用户设备、座席设备和IVR平台创建会场。
12、根据权利要求11所述的会场模块,其特征在于,该会场模块设置于ACD/softACD中,或者为独立实体。
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