CN100367755C - 打印控制装置及打印控制方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种打印控制装置及打印控制方法，不将对多个用户分配的同一数据存储在信息处理装置内的多个个人存储箱中，因而不会使硬盘的存储容量受到不必要的压制，并可以由原来的分配者适当地管理由管理各个人存储箱的用户进行的该数据的输出。因此，具有个人存储箱功能，由控制装置接收指示向图像输入输出系统的指定的一个或多个存储箱区域保存预定的图像数据的作业。控制装置根据作业将图像数据保存在预定的存储箱区域内，并从预定的存储箱区域输出图像数据。控制装置在接收到指示了对多个存储箱区域保存上述图像数据的作业时，将上述图像数据保存在图像输入输出系统的公共存储箱区域内，并将对该图像数据的链接信息保存在多个存储箱区域内。

Description

打印控制装置及打印控制方法
技术领域
本发明涉及具有个人存储箱(BOX)功能并进行数据的保存及输出的打印控制装置和打印控制方法。
背景技术
通常，数字复印机除了具有复制功能、打印功能等复印功能以外，还具有多种其他功能。而且，在数字复印机中，有的还设有将通过展开从扫描仪读取的图像数据或经由网络从主计算机接收的PDL数据而得到的图像数据暂时存储在硬盘等存储装置内，并从该存储装置反复读出任意的数据进行打印输出的功能。
另外，在如上所述的数字复印机中，有的还实现了个人存储箱功能，该个人存储箱功能用于由处理机密文件等的用户自身来打印输出该机密文件等不想别人看到的数据。此处，所谓个人存储箱功能，是指将面向个人的图像数据在硬盘等存储装置中的预先指定设置的区域内，当用户用密码等个人认证信息进行了认证时，从该区域读出图像数据并打印输出的功能。
例如，当用户生成关于机密文件的数据并在上述数字复印机上打印输出时，使用上述个人存储箱功能，将所生成的数据暂时存储在存储装置的预先指定的区域内。然后，用户通过数字复印机上的操作面板等输入密码。根据该密码的输入，从存储装置的预先指定的区域读出关于机密文件的数据并打印输出。这样，通过利用个人存储箱功能，使他人不能看到不想他人看到的数据，只能由生成该数据的用户自身或有权限的其他用户打印输出。
另外，在如上所述那样的数字复印机中，为了避免在与个人存储箱功能对应设置的存储装置的区域内几乎没有剩余的存储区域以致不能存储新的数据的状态，可以由用户在任意的时刻将存储在该区域内的数据删除。此外，在该数字复印机中，还构成为当存储在存储装置内的数据在一定期间内不输出时，就自动地将其删除(例如参照专利文献1的日本特开2001-282477号公报)。
进而，在如上所述那样的数字复印机中，近年来对强化安全方面的要求也提高了，一般都具有将来自主计算机的打印数据加密的加密功能，或构成上述的个人存储箱的硬盘本身的安全强化功能。更进一步，作为安全功能之一，还存在以所输出的打印件的管理为目的的份编号(copy-number)打印功能。此处，所谓份编号打印，是指在多份数打印时，在打印面的特定部位打印能够判别该打印件为第几份的编号，从而使输出后的文档管理变得容易的功能。进一步，用户通过使用打印驱动器UI(用户接口)或控制面板指定份编号的起始编号或打印位置，能够对从指定编号起递增的值进行份编号打印。
如上所述，个人存储箱的使用方法正日益多样化。例如，将多个个人存储箱预先分配给使用数字复印机的各个用户，并通过主计算机或扫描仪将特定的作业分别保存在分配给各用户的区域中，从而可以将该个人存储箱作为信息传送存储箱使用。
但是，由于将如上所述的同一作业存储在多个存储箱内，因而也产生了如下所示的问题。
(1)输出件管理困难。即，当存储在多个个人存储箱内的同一数据的打印件被打印输出时，很难确定其打印源的个人存储箱。此外，在进入个人存储箱的时刻，数据的管理者成为各个人存储箱的管理者，因此在输出源中不能对输出份数加以限制。
(2)由于将从同一作业生成的数据(例如，图像数据等)存储在多个个人存储箱内，因而不必要地压制了硬盘的存储容量。
发明内容
本发明是考虑上述情况而完成的，其目的在于提供一种打印控制装置及打印控制方法，不将对多个用户分配的同一数据存储在信息处理装置内的多个个人存储箱中，因而不会使硬盘的存储容量受到不必要的压制，并可以由原来的分配者适当地管理由管理各个人存储箱的用户进行的该数据的输出。
为解决上述课题，本发明的打印控制装置，具有用于保存所输入的图像数据的多个存储箱区域，并具有将该存储箱区域中所保存的上述图像数据向打印部输出的存储箱打印功能，该打印控制装置的特征在于，包括：接收装置，接收指定了上述打印控制装置的多个存储箱区域的打印作业；保存装置，当上述接收装置接收到指示向多个存储箱区域保存的上述打印作业时，将上述图像数据保存在上述打印控制装置还具有的用于存储公共图像数据的公共存储箱区域内；以及关联建立装置，用链接信息使由上述打印作业指示的上述多个存储箱区域和存储在上述公共存储箱区域内的上述图像数据建立关联。
另外，本发明的上述打印控制装置，其特征在于：当上述接收装置接收到指定一个存储箱区域并指示上述图像数据的保存的上述打印作业时，上述保存装置不向上述公共存储箱区域保存图像数据，而是将上述图像数据保存在由上述打印作业指示的上述存储箱区域内。
进一步，本发明的上述打印控制装置，其特征在于，还包括：图像形成功能；以及输出控制装置，在执行份编号打印功能的情况下，当用上述图像形成功能在记录介质上对上述图像数据进行图像形成并输出时，将上述图像数据的顺序编号一并形成在该记录介质上输出。
更进一步，本发明的上述打印控制装置，其特征在于：上述输出控制装置，当根据基于相同的打印作业保存在其他存储箱区域内的上述链接信息而输出上述图像数据时，形成针对该图像数据的顺序编号。
更进一步，本发明的上述打印控制装置，其特征在于：当上述接收装置接收到指示向多个存储箱区域保存上述图像数据、且指示进行份编号打印的上述打印作业时，上述保存装置将上述图像数据保存在上述公共存储箱区域内。
更进一步，本发明的打印控制装置，其特征在于：当上述接收装置接收到包含关于上述图像数据的最大允许输出数的属性信息时，上述输出控制装置根据保存在上述多个存储箱区域内的上述链接信息，在上述最大允许输出数的范围内输出保存在上述公共存储箱区域内的上述图像数据。
更进一步，本发明的上述打印控制装置，其特征在于：还包括对保存在上述存储箱区域内的图像数据进行删除的删除装置；当上述接收装置接收到包含关于上述图像数据的自动删除的属性信息的上述打印作业时，上述删除装置，以输出了上述最大允许输出数的上述图像数据这一情况为条件，将上述图像数据从上述存储箱区域删除。
更进一步，为解决上述课题，本发明的控制打印装置的打印控制方法，该打印装置具有用于保存所输入的图像数据的多个存储箱区域，并具有将该存储箱区域中所保存的上述图像数据向打印部输出的存储箱打印功能，该打印控制方法的特征在于，包括：接收步骤，接收指定了上述打印装置的多个存储箱区域的打印作业；保存步骤，当上述接收步骤中接收到指示向多个存储箱区域保存的上述打印作业时，将上述图像数据保存在上述打印装置还具有的用于存储公共图像数据的公共存储箱区域内；及关联建立步骤，用链接信息使由上述打印作业指示的上述多个存储箱区域和存储在上述公共存储箱区域内的上述图像数据建立关联。
本发明的其他特征和优点，将从以下参照附图进行的说明得到明确，附图中相同的参考标号在所有的图中表示相同或相似的部分。
附图说明
附图构成说明书的一部分，用于说明本发明的实施例，并与该说明一起用于阐明本发明的原理。
图1是表示本发明第1实施方式的图像输入输出系统的结构的框图。
图2是用图1中示出的图像输入输出系统100的读取部200及打印部300实现的数字多功能机的剖视图。
图3是表示图1中示出的图像输入输出系统100中的控制装置100的详细结构的框图。
图4是示意地表示将图1中示出的图像输入输出系统100中的硬盘162的存储区域逻辑地划分为多个区域后的状态的图。
图5是用于说明图1中示出的图像输入输出系统100中的存储箱登录处理的步骤的流程图。
图6A-B是用于说明图1中示出的图像输入输出系统100中的存储箱打印及存储箱发送的处理步骤的流程图。
图7是表示进行图1中示出的图像输入输出系统100中的存储箱打印及存储箱发送时，在操作部150上显示出的存储箱区域选择画面的一例的图。
图8是表示进行图1中示出的图像输入输出系统100中的存储箱打印及存储箱发送时，在操作部150上显示出的密码输入画面的一例的图。
图9是表示进行图1中示出的图像输入输出系统100中的存储箱打印及存储箱发送时，在操作部150上显示出的文档选择画面的一例的图。
图10是表示进行图1中示出的图像输入输出系统100中的存储箱打印及存储箱发送时，在操作部150上显示出的文档删除设定画面的一例的图。
图11是表示在图1的PC411上工作的打印机驱动器中的存储箱设定画面的一例的图。
图12是表示图1的图像输入输出系统100中所保存的保存数据结构的一例的图。
图13是表示从图1中示出的PC411向图像输入输出系统100发送的保存作业数据结构的一例的图。
具体实施方式
以下，参照附图详细说明本发明的最佳实施方式。
<第1实施方式>
图1是表示本发明第1实施方式的图像输入输出系统的结构的框图。在本实施方式中，作为图像输入输出系统，以具有复制功能、扫描功能、打印功能、传真功能及(个人)存储箱功能的装置为例进行说明。
如图1所示，图像输入输出系统100具有读取部200、打印部300、控制装置110、操作部150、硬盘驱动器(HD驱动器)160。读取部200具有用于供给原稿的原稿供给单元250，和用于读取从原稿供给单元250供给的原稿上的图像的扫描单元210。并且，由扫描单元210读取的图像数据被输入到控制装置110。
打印部300具有供纸单元310、标记单元320、排纸单元330。供纸单元310装有分别盛放不同尺寸的记录纸的多个纸盒，并从各纸盒供给记录纸。另外，标记单元320是具有基于电摄影方式的图像形成处理的单元。在该标记单元320中，根据从连接于LAN(局域网)400的PC(个人计算机)411、412或扫描单元210经由控制装置110输入的图像数据，在从供纸单元310供给的记录纸上进行图像形成。进一步，排纸单元330，对由标记单元320进行了图像形成的记录纸施加分类、装订等处理后排出。
控制装置110，与读取部200及打印部300电连接，同时还连接着容纳PC411、412的LAN400及公共线路(图中未示出)。控制装置110进行控制，使得由读取部200读取原稿的图像数据并将该图像数据输出到打印部300，而在记录纸上形成图像，由此实现复制功能。另外，控制装置110，通过进行将由读取部200读取的图像数据变换为代码数据并通过LAN400发送到PC411、412的控制，来实现扫描功能。
进一步，控制装置110，进行将从PC411、412经由LAN400接收到的代码数据变换为图像数据，并将该图像数据输出到打印部300的控制，从而实现打印功能。更进一步，控制装置110，通过由读取部200读取原稿的图像数据并将该图像数据输出到后文所述的FAX板(图中未示出)，以及通过FAX板接收被发送到公共线路上的图像数据并将其输出到打印部300，从而实现传真功能。
另外，控制装置110还连接着硬盘驱动器160。该硬盘驱动器160的存储区域如后文所述那样被划分为多个区域，在各区域中存储图像数据。控制装置110，用该硬盘驱动器160的硬盘实现存储箱功能。关于该存储箱功能的细节，将在后文中说明。
图1中示出的操作部150，具有用于进行对控制装置110的指示输入等的各种按键、以及用于显示与用户的接口画面的液晶显示板，根据利用各种按键的操作，产生对应的信号，并输出到控制装置110。
以下，参照图2对读取部200及打印部300的结构进行说明。图2是用图1中示出的图像输入输出系统100的读取部200及打印部300实现的数字多功能机的剖视图。如图2所示，在本实施方式中，读取部200和打印部300构成为一体。
读取部200装有原稿供给单元250。原稿供给单元250将原稿从开头起按顺序一张一张地供给到台玻璃211上，每当各原稿的读取动作结束时，将该原稿从台玻璃211排出到排出盘(图中未示出)上。读取部200，当原稿被供给到台玻璃211上时，使灯212点亮，并开始移动单元213的移动。随着该移动单元213的移动，对台玻璃211上的原稿进行读取扫描。
在该读取扫描中，来自原稿的反射光通过各反射镜214、215、216及透镜217导向CCD图像传感器(以下称为“CCD”)218，原稿上的图像在CCD218的摄像面上成像。CCD218将在摄像面上成像的图像变换为电信号，在对该电信号进行了预定的处理后输入到控制装置110。
打印部300具有激光驱动器321，激光驱动器321根据从控制装置110输入的图像数据驱动激光发光部322。由此，从激光发光部322发射出与图像数据相应的激光，该激光边扫描边照射在感光鼓323上。
在感光鼓323上，由所照射的激光形成静电潜像，该静电潜像通过从显影器324供给的调色剂而被可视化。与激光的照射定时同步地，从各纸盒311、312经由输送路径向感光鼓323和转印部325之间供纸，并由转印部325将感光鼓323上的调色剂像转印到所供给的记录纸上。
转印了调色剂像的记录纸，通过输送带输送到定影辊对(加热辊和加压辊)326。定影辊对326对记录纸加热加压，使记录纸上的调色剂像定影在记录纸上。通过了该定影辊对326的记录纸，由排纸辊对327排送到排纸单元330。
排纸单元330，由能够进行分类、装订等后处理的片(sheet)处理装置构成。另外，当设定了双面记录模式时，将记录纸输送到排纸辊对327后，使排纸辊对327的旋转方向反转，并由挡板328将记录纸导向再供纸输送路径329。被导向再供纸输送路径329的记录纸，按上述的定时再次供给到感光鼓323和转印部325之间，并将调色剂像转印到该记录纸的背面。
以下，边参照图3边对控制装置110的详细结构进行说明。图3是表示图1中示出的图像输入输出系统100中的控制装置100的详细结构的框图。如图3所示，控制装置110具有进行装置整体的控制的主控制器111。在该主控制器111中，设有CPU112、总线控制器113、各种I/F控制器电路(图中未示出)等。另外，分别使ROM114通过I/F115、使DRAM(动态随机存取存储器)116通过I/F117与该主控制器111连接。
CPU112按照从ROM114经由I/F115读入的程序进行各种处理。例如，CPU112对从各PC411、412接收的PDL(页面描述语言)进行解释，并进行展开为光栅图像数据的展开处理等。CPU112的作业区域由DRAM116提供。在该DRAM116中，也存储图像数据。另外，由本图像输入输出系统100执行的在后文所述的流程图示出的控制处理，通过将存储在ROM114或HD162中的控制程序读出到DRAM116内并由CPU112根据该控制程序进行处理来实现。
另外，在主控制器111上，还通过I/F120连接有压缩/解压缩处理器(Codec)118。压缩/解压缩处理器118，以MH、MR、MMR、JBIG等方式将存储在DRAM116内的光栅图像数据压缩、或相反地将压缩后存储的代码数据扩展为光栅图像数据。与压缩/解压缩处理器118的处理相应的作业区域，由SRAM119提供。此外，压缩/解压缩处理器118与DRAM116之间的数据传送，以DMA方式进行，其控制由总线控制器113进行。
进一步，在主控制器111上，通过I/F123连接着网络控制器121。该网络控制器121具有以太网(注册商标)等的网络功能。在网络控制器121上设有连接器122，该连接器122与图1中示出的LAM400连接。
进一步，在主控制器111上，经由通用高速总线125连接着用于连接扩展板的扩展连接器124和I/O控制部126。通用高速总线125例如由PCI总线构成。在本实施方式中，为实现传真功能，将扩展连接器124与FAX板(board)(图中未示出)连接，并使该FAX板与公共线路连接。
I/O控制部126，包括用于与读取部200和打印部300的各CPU收发控制命令的2信道同步起止串行通信控制器127，并通过I/O总线128与扫描仪I/F140及打印机I/F145连接。
另外，在I/O控制部126上，连接着面板I/F132。面板I/F132是与操作部150的接口。该面板I/F132连接着LCD(液晶显示器)控制器131。LCD控制器131，进行操作部150所设有的液晶显示板的驱动。此外，面板I/F132还包括用于取入基于操作部150的硬键或软键的操作而输入的键信号的I/F130。
进一步，在I/O控制部126上，连接着用于更新、保存在装置内管理的日期时间的实时时钟模块133及E-IDE连接器161。该实时时钟模块133由备用电池134作为后备。E-IDE连接器161是用于连接外部存储装置的连接器，通过将硬盘、MO驱动器等外部存储装置与该连接器161连接，可以将图像数据写入该外部存储装置或从该装置读出。在本实施方式中，连接硬盘驱动器(HD驱动器)160，并由该HD驱动器160驱动硬盘(HD)162。
扫描仪I/F140通过扫描仪总线141与主控制器111连接，另外，其还设有与读取部200连接的连接器142。扫描仪I/F140与连接器142，彼此通过同步起止串行I/F143及视频I/F144连接。扫描仪I/F140，具有对从读取部200接受的图像进行最佳二值化处理、变倍处理等处理功能，另外，还具有根据从读取部200接受的视频控制信号生成控制信号并将该控制信号通过扫描仪总线141输出到主控制器111的功能。此处，从扫描仪总线141向DRAM116的数据传送，由总线控制器113控制。
同样，打印机I/F145通过打印机总线146与主控制器111连接，另外，还设有与打印部300连接的连接器147。打印机I/F145与连接器147，彼此通过同步起止串行I/F148及视频I/F149连接。打印机I/F145，具有对从主控制器111输出的图像数据进行平滑处理后输出到打印部299的功能，另外，还具有根据从打印部300接受的视频控制信号生成控制信号并将该控制信号通过打印机总线146输出到主控制器111的功能。在DRAM116上展开的光栅图像数据对打印部300的传送，由总线控制器113控制，并经由打印机总线146、视频I/F149向打印部300传送。
以下，边参照图4边对硬盘162的逻辑的使用方法进行说明。图4是示意地表示将图1中示出的图像输入输出系统100中的硬盘162的存储区域逻辑地划分为多个区域后的状态的图。硬盘162的存储区域，如图4所示，被逻辑地划分为暂存区域401和存储箱区域402。
暂存区域401，是为改变图像数据的输出顺序或在多份数输出时可以在1次扫描中输出，而暂时存储PDL的展开数据或来自扫描单元210的图像数据的区域。另一方面，存储箱区域402是在存储箱功能中使用的区域，被划分为预先确定的个数的区域。在本实施方式中，存储箱区域402假定被划分为各区域403～408。区域403是公共存储箱区域。区域404～408通常分配给每个用户或每个部门，并分别对各区域404～407分配有对应的存储箱编号、存储箱名、密码。用户通过指定存储箱编号就可以访问与该存储箱编号对应的区域，通过密码的输入，可以读出对应区域的图像数据并打印输出或进行发送。
这样，将由用户指定硬盘162的存储箱区域402内的区域，将图像数据存储在该区域内，并能够根据用户的操作在任意时刻将该图像数据读出而进行打印输出、传真发送等的功能称为存储箱功能。
在本实施方式中，作为存储箱区域402的详细结构，具有如下结构：首先分配公共存储箱区域403，当要将同一数据存储在多个存储箱内时，将数据主体部分存储在该公共存储箱区域403内，并制作从各存储箱区域404等链接的链接结构，从而削减总体数据大小。而且，仅使管理者拥有对该区域的访问权，并将进行了份编号输出的历史记录作为日志文件保留，从而可以追踪输出文件。
存储箱功能，具体地说，分为3个功能，即存储箱登录、存储箱打印、存储箱发送。存储箱登录，是从PC411、412或读取部200指定存储箱区域402内的对应区域(公共存储箱区域403、或存储箱区域404～408)，并将图像数据(PDL的展开数据或由扫描单元210读取的图像数据)存储在该被指定的区域内的功能。
另外，存储箱打印，是指定存储箱区域402内的区域，并从该被指定的区域读出图像数据(PDL的展开数据或由扫描单元210读取的图像数据)后传送到打印部300进行打印输出的功能。
进一步，存储箱发送，是指定多个存储箱区域402内的区域(公共存储箱区域403、或存储箱区域404～408)，并从该被指定的区域读出图像数据(PDL的展开数据或由扫描单元210读取的图像数据)后，通过LAN400发送给PC411、412、或通过公共线路进行传真发送、互联网传真发送、E-mail附件发送、远程复制发送等。
以下，参照图5说明存储箱功能的存储箱登录。图5是用于说明图1中示出的图像输入输出系统100中的存储箱登录处理的步骤的流程图。此处，对将从PC411发送的PDL数据存储在控制装置110的硬盘162的存储箱区域中的被指定的区域内的情况进行说明。
在存储箱登录中，如图5所示，首先在PC411上根据用户的操作，经由打印机驱动器的打印设定用户接口进行打印设定(步骤S501)。在该打印设定中，设定份数、用纸尺寸、放大缩小率、单面/双面、页输出顺序、分类输出、有无装订处理等。这时，也可以通过后面的图11中所述的打印机驱动器的用户接口进行份编号打印设定。
接着，在PC411上输入1个或多个存储箱编号(BOX编号)，指定多个硬盘162的存储箱区域402内的区域(存储箱区域404～408)(步骤S502)。例如，当由用户输入存储箱编号“1”时，作为与该存储箱编号“1”对应的区域，存储箱区域402内的存储箱区域404被指定。这时，可以对指定了的各存储箱设定允许输出的最大份数(缺省是可以任意多份)。
然后，进行份编号打印设定，即对输出用纸打印到该用纸为止输出的份数(步骤S503)。进一步，进行作业删除条件的设定(步骤S504)，在这之后，通过LAN400向图像输入输出系统100的控制装置110传送PDL数据(步骤S505)。此处，具体地说，当在PC411上发出打印指示时，安装在PC411上的打印机驱动器响应该打印指示，将成为打印对象的代码数据变换为PDL(页面描述语言)数据。该PDL数据与在步骤S501～S504中设定的各个打印设定参数一起被传送到控制装置110。这样，控制装置110具有用作接收打印作业的接收装置的接收部。
接着，将由控制装置110传送的PDL数据展开为图像数据(光栅化)(步骤S506)。然后，参照PDL数据的打印设定，判断是否对指定存储箱个数1602指定多个、且份编号标志1609为打开(是否为“1”)(步骤S507)。当判定为有多个存储箱指定、是进行份编号打印的打印作业时，将数据信息(对展开的图像数据的链接信息)设定并存储在硬盘162的存储箱区域402中的所指定的存储箱区域内，并将展开了的图像数据作为公共的图像数据存储在公共存储箱区域403内(步骤S508)。而当判定为单一存储箱指定时，将图像数据存储在所指定的存储箱区域内(步骤S509)。因此，控制装置110具有用作将图像数据保存在硬盘162内的保存装置的保存部。
例如，当由存储箱编号“1”单独指定了存储箱区域402内的存储箱区域404时，将图像数据存储在存储箱区域404内。当由存储箱编号“1”和“3”指定了存储箱区域402内的存储箱区域404、406时，将数据信息存储在存储箱区域404、406内，并将公共的图像数据存储在公共存储箱区域403内。
图11是表示在图1的PC411上工作的打印机驱动器中的存储箱设定画面的一例的图。在图11中，用户可以在区域141内设定要保存的数据的名称、在区域142内用鼠标指定要存储的存储箱编号，并在区域143内输入每个存储箱允许输出的份数。进一步，当进行份编号打印时，可以在144的复选框、指示数据自动删除的复选框145中进行要输入的作业的设定。
参照图13说明指定以上的存储箱并进行份编号打印的设定时的打印驱动器生成的PDL数据的结构。图13是表示从图1中示出的PC411向图像输入输出系统100发送的保存作业数据结构的一例的图。
在图13中，在数据的开头部分设定作业种类信息1601，表示是存储箱存储还是普通打印。在可使用存储箱的作业的情况下，在设定要存储的存储箱的个数(指定存储箱个数)1601之后，按所设定的个数，成对地存储存储箱编号1603和允许输出份数1604。即，在图13中，作为一例，像存储箱编号1603与允许输出份数1604、存储箱编号1605与允许输出份数1606等这样每2个构成一对。
接着根据上述的各种设定值、登录信息，设定保存文件名1607、用户名1608、份编号标志1609、密码1610、删除标志1611等信息。份编号标志1609是表示是否进行份编号打印的标志，当通过图11的打印驱动器的用户接口设定为进行份编号打印时，份编号标志1609成为“1”，没有设定时份编号标志1609为“0”。在这些头信息之后，由打印数据部分1612构成。另外，当输出份数没有限制时，对允许输出份数1604、1606设定表示没有限制的值。
以下，用图12说明在上述的图5所示的步骤S507中，将从保存作业展开的图像数据存储在硬盘162的存储箱区域402中的指定的存储箱区域内时的文件的数据结构。图12是表示图1的图像输入输出系统100中所保存的保存数据结构的一例的图。如图12所示，存储数据1500由保存文件名1501、登录了数据的用户名1502、存储箱存储日期时间1503、指定份编号打印的ON或OFF的份编号标志1504、表示已输出的份数的已输出份数值1505(初始值＝0)、作为本数据的可输出份数的允许输出份数1506、表示输出所允许的输出份数后自动地将文件删除的删除标志1507、表示多个存储箱存储时登录在公共存储箱区域403内的公共数据的公共作业ID1508、及作为展开了的图像数据主体的图像数据部分1509构成。
此处，当指定一个存储箱存储数据时，根据保存作业的信息设定保存文件名1501、用户名1502、存储箱存储日期时间1503、份编号标志1504、允许输出份数1506、删除标志1507。另外，在公共作业ID1508中什么也不登录地将展开了的图像数据存储在图像数据部分1509内。已输出份数值1505是在存储着该文件的输出份数的区域内设定的，初始值设定为0，每次输出后对其值进行更新。
此处，在将相同的图像数据存储在多个存储箱内时，在公共存储箱区域403内生成图12中示出的存储数据1500。然后，与单个存储箱登录时一样，根据保存作业数据的值进行设定，但在文件名中设定所发出的ID。另外，允许输出份数1506，当对所有存储箱的每一个设定了允许输出份数值时设定合计值。此处，即使有一个设定了Free(无限制)的存储箱，也要设定Free。在所指定的多个存储箱区域内，生成没有数据部分的存储数据1500，并将在公共存储箱区域403内生成的数据的ID设定为公共作业ID值。
上述的步骤，是将从PC411发送的PDL数据存储在硬盘162的存储箱区域中的所指定的区域内时的步骤，但将由读取部200读取的图像存储在硬盘162的存储箱区域中的所指定的区域内时也按同样的步骤进行。在这种情况下，以图像处理等的扫描设定取代上述步骤S501的打印设定，可以在与上述步骤S502同样地指定了存储箱编号后，通过从操作部150发出扫描开始的指示，将由读取部200读取的图像数据存储在存储箱区域402中的所指定的区域内。
另外，当从LAN400上的其他设备登录远程传送的图像时也一样，可以通过指定存储箱编号而存储在存储箱区域402中的对应区域内。这样，在上述的2个例中，都可以在存储箱存储时进行份编号设定和存储，从而可以按同样方式进行数据的存储。
以下，参照图6～图10对存储箱功能的存储箱打印和存储箱发送进行说明。首先，图6A-B是用于说明图1中示出的图像输入输出系统100中的存储箱打印及存储箱发送的处理步骤的流程图。另外，图7是表示进行图1中示出的图像输入输出系统100中的存储箱打印及存储箱发送时，在操作部150上显示出的存储箱区域选择画面的一例的图。进一步，图8是表示进行图1中示出的图像输入输出系统100中的存储箱打印及存储箱发送时，在操作部150上显示出的密码输入画面的一例的图。更进一步，图9是表示进行图1中示出的图像输入输出系统100中的存储箱打印及存储箱发送时，在操作部150上显示出的文档选择画面的一例的图。更进一步，图10是表示进行图1中示出的图像输入输出系统100中的存储箱打印及存储箱发送时，在操作部150上显示出的文档删除设定画面的一例的图。
首先，当进行存储箱打印或存储箱发送时，如图6A-B的流程图所示，从操作部150指定存储箱编号(步骤S601)，以便对存储着图像数据的硬盘162的存储箱区域403内的区域进行访问。例如，在用于指定该存储箱编号的操作中，首先按下105的存储箱键。随着该存储箱键的按下，在操作部150的触摸屏上显示出图7中示出的存储箱区域选择画面。在该存储箱区域选择画面上，显示着针对硬盘162的存储箱区域402内的各存储箱区域404～408(不含公共存储箱区域403)的信息701、用于使画面向上下方向滚动的上下光标键702、703、用于将本画面关闭并返回标准画面(初始画面)的键704、用于观察当前运行着的打印状况的打印状况键705。
此处，针对各存储箱区域404～408的信息701，包括表示附加于各存储箱区域404～408的存储箱编号的存储箱编号键、存储箱名、所存储的文档数。例如，当用户对存储箱编号输入“1”时，可以通过按下“1”的存储箱号码键而输入“1”的存储箱编号。
当在图7所示的存储箱区域选择画面上输入了用于指定存储箱区域402内的区域的存储箱编号后，显示图8中示出的密码输入画面。在该密码输入画面上，显示着密码输入栏(图中的****部分803)、用于取消密码的输入的取消键801、用于确定所输入的密码的OK键802。当按下取消键801时，返回图7中示出的存储箱区域选择画面。
该密码输入画面中的密码的输入，通过操作部150的0～9数字键的操作来进行。由该数字键的操作输入的密码，如图8所示，用隐匿字“****”显示，即使他人看到也不能识别。当该密码的输入结束并按下OK键802时，将由此输入的密码从操作部150发送到控制装置110。在控制装置110中，对所输入的密码进行正误判定。此处，当所输入的密码有误时，进行密码输入错误显示，并再次返回上述的密码输入画面。
当所输入的密码正确时，接着在操作部150的触摸屏上显示例如图9中示出的文档选择画面，并指定与所指定的存储箱编号对应的区域内的文件(步骤S602)。图9中示出的文档选择画面，是用于选择存储箱编号2的区域内的文件的画面。
在图9中示出的文档选择画面中，显示针对所指定的区域内的各文件的信息901、用于使信息901向上下方向滚动的上下光标键902和903、用于设定将在本画面中选定的文件打印输出的存储箱打印的打印键904、用于将所选定的文件删除而不进行打印输出或发送的删除键905、用于将本画面关闭并返回图7中示出的存储箱区域选择画面的键906、用于设定对在本画面中选定的文件进行发送的存储箱发送的发送键907。
在针对所指定的区域内的各文件的信息901中，包括对各文件所存储的输入日期时间909、文件名910、允许输出份数911、份编号打印的ON/OFF信息912。此处，当用户按下要选择的文件的显示区域时，使该文件反色显示，由该反色显示表示该文件被选中(例如，在8月5日输入的文件)。
该文件的选择，可以通过按下其他的文件的显示区域来进行。例如，在对所选定的文件不进行打印输出或发送而是要进行删除时，按下删除键905。另外，当选择存储箱打印时，按下打印键904。进一步，当选择存储箱发送时，按下发送键907。此处，当按下发送键907时，转换到设定存储箱发送的发送模式的画面(图中未示出)，在该画面上，选择对PC411、412的发送、传真发送、互联网传真发送、E-mail附件发送、远程复制发送等发送模式，并对所选定的发送模式进行必要的设定。
在将所选定的文件删除而不是打印输出或发送时，按下删除键905，将该选定的文件删除。另外，当选择了存储箱打印或存储箱发送时，在操作部150的触摸屏上显示图10中示出的文档删除设定画面。该文档删除设定画面，是用于选择在所选定的文件的打印输出或发送结束后是否将该文件删除的画面，在该画面上，显示“是”键1001和“否”键1002。此处，当按下“是”键1001时，设定为在所选定的文件的打印输出或发送结束后将该文件删除。另一方面，当按下“否”键1002时，不设定为在所选定的文件的打印输出或发送结束后将该文件删除。
这样，在进行了文件的选择、存储箱打印或存储箱发送的选择、在其结束后的文件的删除设定后，进入下一个步骤。此处，做如下定义。即，假定用户在步骤S602中选定的文件为“文件A”，当“文件A”是按指定多个存储箱而被存储的文件时，假定存储在由公共ID表示的公共存储箱区域内的保存数据为“公共文件”。
在此，确认所选择的文件A的输出份数限制数(步骤S603)。其结果，当限制了输出份数时(是)，取得已输出的份数(已输出份数值1505)(步骤S604)，并进入步骤S605。另一方面，当输出份数没有限制值(否)时，进入步骤S607。
在步骤S605中，判定所设定的输出份数是否在所允许的份数范围内。其结果，如果在允许的范围内(是)，则进入步骤S607。另一方面，当超出允许范围时(否)，用输出份数设定框908再次设定输出份数(步骤S606)。
在步骤S607中，判定是否对所指定的文件A进行了份编号设定。其结果，当对所指定的文件A进行份编号设定时(是)，进入步骤S609。另一方面，当不对所指定的文件A进行份编号设定时(否)，进入步骤S608。
在步骤S608中，在对所选定的文件A进行存储箱打印的情况下，当对文件A的公共作业ID输入了ID时，读出由公共存储箱区域403内的ID表示的公共文件的图像数据，并传送到打印部300，进行打印输出。另外，进行存储箱发送时也以同样的方法，读出公共文件的图像数据，并以所选定的发送模式向目标地址发送。另一方面，当没有对文件A的公共作业ID输入ID时，读出文件A的图像数据并传送到打印部300，进行打印输出。另外，在进行存储箱发送时也一样，读出文件A的图像数据，并以所选定的发送模式向目标地址发送。然后，进入步骤S613。
当设定了份编号打印时，判定存储数据的公共作业ID内是否输入了ID(步骤S609)。其结果，当有ID时(是)，即是多个存储箱登录作业时，进入步骤S611。在步骤S611中，取得公共作业ID值所表示的公共存储箱区域403内的公共文件1500的已输出份数值1505，将使该值加1后的值作为份编号打印编号，并且还取得由公共存储箱区域403内的ID所表示的公共文件的图像数据1509。然后，进入步骤S612。
另一方面，当在文件A中没有公共作业ID值时(否)，即是单一存储箱登录作业时，取得文件A的已输出份数值1505，将使该值加1后的值作为份编号打印编号，并且还取得文件A的图像数据(步骤S610)。然后，进入步骤S612。
在步骤S612中，在存储箱打印时，将在步骤S611及S610中取得的份编号与图像数据部1509的图像数据重叠而生成份编号图像，并传送到打印部300进行打印输出。因此，控制装置110具有用作将图像数据从存储箱输出的输出装置的输出部。
此处，当进行存储箱发送时，将在步骤S611及S610中取得的份编号与图像数据重叠而生成份编号图像，并以所选定的发送模式向目标地址发送。另外，关于份编号打印或份编号发送的历史记录，将文件信息、存储箱编号、份编号作为设定，保存在只有管理者才能访问的公共存储箱区域403内，从而在日后可以根据份编号和日志追踪是从哪个存储箱进行的输出。
在上述的步骤S608或S612中输出了数据后，按照已打印或已发送的份数，将文件A和由文件A的公共作业ID所表示的公共文件两者(存在时)的已输出份数1505更新(步骤S613)。然后，判定文件A的已输出份数1505是否已达到文件A的允许输出份数1506、且自动删除标志1507是否为开(步骤S614)。其结果，当文件A的已输出份数1505已达到文件A的允许输出份数1506、且自动删除标志1507为开时(是)，进一步判定文件A中是否有公共作业ID(步骤S615)。其结果，当有公共作业ID时(是)，进入步骤S616，当没有公共作业ID时(否)，进入步骤S618。
在步骤S616中，判定是否已达到公共文件的输出份数限制、且公共文件的删除标志是否为开。其结果，当已达到公共文件的输出份数限制、且公共文件的删除标志为开时(是)，进入步骤S617，当这两个条件中至少有一个不满足时(否)，进入步骤S618。
在步骤S617中将公共文件删除，并进入步骤S618。在步骤S618中将文件A删除，并结束本处理。另外，当在步骤S614中判定为否时，也结束本处理。
根据以上的方法，即使在指定硬盘162的存储箱区域402内的多个区域进行保存的情况下，也能够不使用大的存储容量地进行存储。另外，即使是基于登录在多个存储箱内的各个数据的情况下，也能够对图像数据附加连续的份编号并进行打印或发送的份编号输出，且可以保留表示进行了输出的存储箱编号与份编号打印编号的关系的历史记录。即，由此，可以很容易地进行输出数据的管理。进一步，当存储数据时，对要保存的每个存储箱附加允许输出的份数限制，并当允许份数的打印结束时立即自动地将文件删除，因此，很容易对与登录在多个存储箱内的数据有关的输出件进行管理。
以上，详细说明了实施方式例，但本发明例如可以采用作为系统、装置、方法、程序或存储介质(记录介质)等的实施方式，具体地说，既可以适用于由多个设备构成的系统，也可以适用于由一个设备构成的装置。
另外，本发明，还包括按以下方式完成的情况，即，将实现上述实施方式的功能的软件程序(与实施方式中以附图示出的流程图对应的程序)直接或远程地提供给系统或装置，并由该系统或装置的计算机读出和执行该所提供的程序。
因此，由于用计算机实现本发明的功能处理(例如包括图5、6中示出的流程图的处理等)，安装在该计算机中的程序代码本身就实现本发明。就是说，本发明包括用于实现本发明的功能处理的计算机程序本身。
在这种情况下，只要具有程序的功能，也可以是目标代码、由解释程序执行的程序、提供给OS(操作系统)的脚本数据等形态。
作为用于供给程序代码的记录介质，例如，可使用软盘(Floppy：注册商标)、硬盘、光盘、光磁盘、MO、CD-ROM、CD-R、CD-RW、磁带、非易失性存储卡、ROM、DVD(DVD-ROM、DVD-R)等。
此外，作为程序的供给方法，也可以采用通过用客户计算机的浏览器连接互联网的主页，并将本发明的计算机程序本身或被压缩的包含自动安装功能的文件从该主页下载到硬盘等记录介质的方法。此外，也可以通过将构成本发明的程序的程序代码分割为多个文件并从不同的主页下载各文件来实现。就是说，使多个用户下载用于由计算机实现本发明的功能处理的程序文件的WWW服务器，也包括在本发明内。
另外，还可以按如下方式实现，即，将本发明的程序加密并存储在CD-ROM等存储介质内分配给用户，并对经认证符合预定条件的用户通过互联网从主页下载用于解密的密钥信息，通过使用该密钥信息执行加密后的程序并安装在计算机内。
另外，除通过由计算机执行所读出的程序实现上述实施方式的功能外，还可以由在计算机上工作的OS等根据该程序的指示执行实际处理的全部或一部分，通过该处理实现上述实施方式的功能。
进一步，还可以将从记录介质读出的程序写入插在计算机内的功能扩展板或与计算机连接的功能扩展单元所具有的存储器中，然后由该功能扩展板或功能扩展单元所具有的CPU等根据该程序的指示执行实际处理的全部或一部分，通过该处理实现上述实施方式的功能。
按照本发明，不将对多个用户分配的相同数据存储在信息处理装置内的多个个人存储箱中，因而不会使硬盘的存储容量受到不必要的压制，并可以由原来的分配者适当地管理由管理各个人存储箱的用户进行的该数据的输出。
在不脱离本发明的主旨和范围的情况下，可以实现本发明的多种明显不同的实施例，当然，除非在所附权利要求中另有说明，本发明并不限定于特定的实施例。

Claims (18)

1.一种打印控制装置，具有用于保存所输入的图像数据的多个存储箱区域，并具有将该存储箱区域中所保存的上述图像数据向打印部输出的存储箱打印功能，该打印控制装置的特征在于，包括：
接收装置，接收指定了上述打印控制装置的多个存储箱区域的打印作业；
保存装置，当上述接收装置接收到指示向多个存储箱区域保存的上述打印作业时，将上述图像数据保存在上述打印控制装置还具有的用于存储公共图像数据的公共存储箱区域内；以及
关联建立装置，用链接信息使由上述打印作业指示的上述多个存储箱区域和存储在上述公共存储箱区域内的上述图像数据建立关联。
2.根据权利要求1所述的打印控制装置，其特征在于：
当上述接收装置接收到指定一个存储箱区域并指示上述图像数据的保存的上述打印作业时，上述保存装置不向上述公共存储箱区域保存图像数据，而是将上述图像数据保存在由上述打印作业指示的上述存储箱区域内。
3.根据权利要求1所述的打印控制装置，其特征在于，还包括：
图像形成功能；以及
输出控制装置，在执行份编号打印功能的情况下，当用上述图像形成功能在记录介质上对上述图像数据进行图像形成并输出时，将上述图像数据的顺序编号一并形成在该记录介质上输出。
4.根据权利要求3所述的打印控制装置，其特征在于：
上述输出控制装置，当根据基于相同的打印作业保存在其他存储箱区域内的上述链接信息而输出上述图像数据时，形成针对该图像数据的顺序编号。
5.根据权利要求1所述的打印控制装置，其特征在于：
当上述接收装置接收到指示向多个存储箱区域保存上述图像数据、且指示进行份编号打印的上述打印作业时，上述保存装置将上述图像数据保存在上述公共存储箱区域内。
6.根据权利要求3所述的打印控制装置，其特征在于：
当上述接收装置接收到包含关于上述图像数据的最大允许输出数的属性信息时，
上述输出控制装置根据保存在上述多个存储箱区域内的上述链接信息，在上述最大允许输出数的范围内输出保存在上述公共存储箱区域内的上述图像数据。
7.根据权利要求6所述的打印控制装置，其特征在于：
还包括对保存在上述存储箱区域内的图像数据进行删除的删除装置；
当上述接收装置接收到包含关于上述图像数据的自动删除的属性信息的上述打印作业时，上述删除装置，以输出了上述最大允许输出数的上述图像数据这一情况为条件，将上述图像数据从上述存储箱区域删除。
8.一种控制打印装置的打印控制方法，该打印装置具有用于保存所输入的图像数据的多个存储箱区域，并具有将该存储箱区域中所保存的上述图像数据向打印部输出的存储箱打印功能，该打印控制方法的特征在于，包括：
接收步骤，接收指定了上述打印装置的多个存储箱区域的打印作业；
保存步骤，当上述接收步骤中接收到指示向多个存储箱区域保存的上述打印作业时，将上述图像数据保存在上述打印装置还具有的用于存储公共图像数据的公共存储箱区域内；及
关联建立步骤，用链接信息使由上述打印作业指示的上述多个存储箱区域和存储在上述公共存储箱区域内的上述图像数据建立关联。
9.根据权利要求8所述的打印控制方法，其特征在于：
当上述接收步骤中接收到指定一个存储箱区域并指示上述图像数据的保存的上述打印作业时，在上述保存步骤中不向上述公共存储箱区域保存图像数据，而是将上述图像数据保存在由上述打印作业指示的上述存储箱区域内。
10.根据权利要求8所述的打印控制方法，其特征在于：
上述打印装置还具有图像形成功能；
上述打印控制方法还包括：
输出控制步骤，在执行份编号打印功能的情况下，当用上述图像形成功能在记录介质上对上述图像数据进行图像形成并输出时，将上述图像数据的顺序编号一并形成在该记录介质上输出。
11.根据权利要求10所述的打印控制方法，其特征在于：
上述输出控制步骤，当根据基于相同的打印作业保存在其他存储箱区域内的上述链接信息而输出上述图像数据时，形成针对该图像数据的顺序编号。
12.根据权利要求8所述的打印控制方法，其特征在于：
当在上述接收步骤中接收到指示向多个存储箱区域保存上述图像数据、且指示进行份编号打印的上述打印作业时，在上述保存步骤中，将上述图像数据保存在上述公共存储箱区域内。
13.根据权利要求10所述的打印控制方法，其特征在于：
当在上述接收步骤中接收到包含关于上述图像数据的最大允许输出数的属性信息时，
在上述输出控制步骤中根据保存在上述多个存储箱区域内的上述链接信息，在上述最大允许输出数的范围内输出保存在上述公共存储箱区域内的上述图像数据。
14.根据权利要求13所述的打印控制方法，其特征在于：
还包括对保存在上述存储箱区域内的图像数据进行删除的删除步骤；
当在上述接收步骤中接收到包含关于上述图像数据的自动删除的属性信息的上述打印作业时，在上述删除步骤中，以输出了上述最大允许输出数的上述图像数据这一情况为条件，将上述图像数据从上述存储箱区域删除。
15.一种打印控制装置，具有用于保存所输入的图像数据的多个存储箱区域，并具有将该存储箱区域中所保存的上述图像数据向打印部输出的存储箱打印功能，该打印控制装置的特征在于，包括：
接收装置，接收指定了上述打印控制装置的多个存储箱区域的打印作业；判断装置，判断由上述接收装置接收到的上述打印作业中是否包含有向上述多个存储箱区域保存的指示；
存储装置，当由上述判断装置判断出包含有向上述多个存储箱区域的保存指示时，将图像数据存储到预定的存储箱区域；以及
关联建立装置，用链接信息使由上述打印作业指示的上述多个存储箱区域和存储在上述预定的存储箱区域内的上述图像数据建立关联。
16.根据权利要求15所述的打印控制装置，其特征在于，还包括：
图像形成功能；以及
输出控制装置，在执行份编号打印功能，用上述图像形成功能将上述图像数据形成在记录介质上进行输出时，将该图像数据的顺序编号一并形成在该记录介质上输出。
17.一种控制打印装置的打印控制方法，该打印装置具有用于保存所输入的图像数据的多个存储箱区域，并具有将该存储箱区域中所保存的上述图像数据向打印部输出的存储箱打印功能，该打印控制方法的特征在于，包括：
接收步骤，接收指定了上述打印装置的多个存储箱区域的打印作业；
判断步骤，判断由上述接收装置接收到的上述打印作业中是否包含有向上述多个存储箱区域保存的指示；
存储步骤，当在上述判断步骤中判断出包含有向上述多个存储箱区域保存的指示时，将图像数据存储到预定的存储箱区域；以及
关联建立步骤，用链接信息使由上述打印作业指示的上述多个存储箱区域和存储在上述预定的存储箱区域内的上述图像数据建立关联。
18.根据权利要求17所述的打印控制方法，其特征在于：
上述打印装置还包括图像形成功能；
上述打印控制方法还包括：
输出控制步骤，在执行份编号打印功能，用上述图像形成功能将上述图像数据形成在记录介质上进行输出时，将该图像数据的顺序编号一并形成在该记录介质上输出。
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