WO2016158002A1 - 検索処理装置、方法、及びコンピュータプログラム - Google Patents

検索処理装置、方法、及びコンピュータプログラム Download PDF

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WO2016158002A1
WO2016158002A1 PCT/JP2016/053214 JP2016053214W WO2016158002A1 WO 2016158002 A1 WO2016158002 A1 WO 2016158002A1 JP 2016053214 W JP2016053214 W JP 2016053214W WO 2016158002 A1 WO2016158002 A1 WO 2016158002A1
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高崎 義一
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高崎 将紘
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    • G06Q10/00Administration; Management
    • G06Q10/06Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling
    • G06Q10/063Operations research, analysis or management
    • G06Q10/0631Resource planning, allocation, distributing or scheduling for enterprises or organisations
    • G06Q10/06311Scheduling, planning or task assignment for a person or group
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    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
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    • GPHYSICS
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    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00Administration; Management
    • G06Q10/10Office automation; Time management
    • G06Q10/109Time management, e.g. calendars, reminders, meetings or time accounting
    • G06Q10/1091Recording time for administrative or management purposes

Definitions

  • the present invention relates to a technique for searching an employee's working time and working place that can respond to a user's request based on the employee's personnel and work schedule information.
  • not only conversation but also a certain qualified person may be required.
  • you may want to find qualified personnel or technicians who can speak a given language such as whether there are no doctors who can speak Japanese or pharmacists who can speak English.
  • you want to search there is a case where the person who wants to know a popular item from the qualified person, the engineer or the store may be requested.
  • Patent Document 1 a participation processing unit that joins a virtual participant having preset personal information including at least a language to be used and a guidance area to an SNS (Social Networking Service) on the network, and the use Recruiting a guider who can guide the guidance area in a language and establishing a relationship on the SNS with a guideer who has applied, through the virtual participant, A guide request acquisition means for acquiring a guide request that can specify the language used and the current location, posted to the SNS from a guideee who has established a relationship on the SNS with a valid participant, and the guide request A plan to mediate the guidance request by posting a message for the corresponding guide to the SNS through the virtual participant, and to request guidance from the recruited and collected guide Information service management server apparatus; and a request means has been proposed.
  • SNS Social Networking Service
  • Patent Document 1 since a guider who can use a predetermined language is recruited each time, it is necessary to apply for a guide in advance, and it is necessary to find a person who can speak a desired language immediately. Can not respond. Moreover, even from the user of the service provided by the apparatus described in Patent Document 1, it is not only necessary to find a person who understands a desired language, but also a doctor who can speak a predetermined language and a product description. There are many cases where matters other than language are also necessary, such as store staff.
  • the present invention searches when and where a person who can respond to a predetermined request is based on the employee's nationality and language, the personnel information such as qualifications acquired and the work schedule information of the employee.
  • the purpose is to make it possible.
  • a search processing device is a device for searching for working hours and working places of employees capable of responding to user requests, and a user terminal used by the user And HR information storage means configured to be communicable via a network and storing personnel information relating to employee attributes or abilities, work schedule information storage means storing employee work schedule information, and the user terminal ,
  • a search request receiving means for receiving a search request for an employee that matches the search condition, together with a search condition related to the employee's condition that can meet the user's request, and the personnel information storage according to the search condition
  • the employee that matches the search condition is identified with reference to one or a plurality of storage means including at least the personnel information storage means among the means and the work schedule information storage means
  • a result transmitting means for transmitting.
  • the present invention further includes attendance / attendance information storage means for storing the attendance / attendance information of the employee, wherein the specific processing means is configured to respond to the search condition, the personnel information storage means, the work schedule information storage means, and the attendance / exit.
  • the specific processing means is configured to respond to the search condition, the personnel information storage means, the work schedule information storage means, and the attendance / exit.
  • the extraction processing means is configured to identify the personnel for the identified employee.
  • Information based on the information storage means, the work schedule information storage means, and the attendance / leaving information storage means may be extracted as a search result.
  • the time recorder for acquiring employee attendance information may be further configured to be communicable via a network, and may further include attendance information for receiving attendance information for the employee from the time recorder. .
  • Determination processing means for determining whether the specified employee is scheduled to work out of the specified employees based on the determination whether the specified employee is working as scheduled.
  • Information on the basis of the personnel information storage means, the work schedule information storage means, and the attendance / leaving information storage means may be extracted as a search result only for employees who work on the street.
  • the above extraction processing means based on the determination whether or not the identified employee is working as scheduled, for the employees who are working as scheduled among the identified employees, Information based on the personnel information storage means, the work schedule information storage means, and the attendance / leaving information storage means is extracted as a search result, and for employees who do not work as scheduled, the personnel information storage means and the attendance / exit Information based on the information storage means may be extracted as a search result.
  • a search processing method is a method for searching for the working hours and working places of employees who can respond to the user's request, and the user terminal used by the user and a network
  • a computer is configured to be communicable and has a personnel information storage means for storing personnel information relating to employee attributes or abilities and a work schedule information storage means for storing employee work schedule information.
  • a computer program is a program for searching an employee's working time and working place that can respond to a user's request, and a user terminal used by the user and a network.
  • the above-mentioned user terminal for a computer configured to be communicable and having personnel information storage means for storing personnel information relating to employee attributes or abilities and work schedule information storage means for storing employee work schedule information
  • a process for receiving a search request for an employee that matches the search condition together with a search condition related to the employee's condition that can respond to the user's request, and the personnel information storage means according to the search condition Refers to one or more storage means including at least the personnel information storage means among the work schedule information storage means, and matches the search condition
  • a person who can respond to a predetermined request at a predetermined time and place can be found based on the personnel information and work schedule information of the employee.
  • the search processing apparatus which concerns on this embodiment it is the figure which showed an example of the data memorize
  • the search processing apparatus which concerns on this embodiment it is the figure which showed an example of the data memorize
  • FIG. 1 shows the configuration of the search processing device 1 according to the first embodiment.
  • the search processing device 1 includes a database that stores information related to personnel or work of employees of a company such as a store or a company, and an information search service based on information stored in the database on a predetermined Web site
  • the search processing device 1 is realized by a so-called server computer or the like, and includes hardware resources such as a CPU (Central Processing Unit), a RAM (Random Access Memory), a ROM (Read Only Memory), a hard disk drive, a computer program executed by the CPU, and the like.
  • the functional blocks including the specific processing unit 11, the extraction processing unit 12, the communication processing unit 13, the store information DB 1A, the personnel information DB 1B, the work schedule information DB 1C, and the attendance information DB 1D are configured by the software resources.
  • the store information DB 1A, the personnel information DB 1B, the work schedule information DB 1C, and the attendance information DB 1D constitute a personnel / labor system 10 that stores information related to personnel / labor of the company.
  • the personnel / labor system 10 may be incorporated in the search processing apparatus 1 or may be separately constructed as an independent system and stored in the personnel / labor system 10.
  • the search processing apparatus 1 may be provided as appropriate, and the arrangement or configuration of resources may be appropriately changed in design.
  • the store information DB 1 ⁇ / b> A is a storage unit that stores information related to a store or an office where an employee works.
  • this store information DB 1A for example, as shown in FIG. 2, store information such as a store ID that can identify the store, a store name, a business type / business category, a business content, a location, and position information indicating a position on a map is stored. Has been.
  • the personnel information DB 1B is a storage unit that stores personnel information related to attributes or abilities of employees who work at a store or an office.
  • This personnel information DB 1B for example, as shown in FIG. 3, for each employee ID that can identify the employee, the company ID of the company where the employee is working, the store ID of the store, and personal information Personnel information consisting of ability information is stored.
  • the personal information constituting the personnel information is information indicating employee attributes such as the employee's My Number, name, gender, and nationality.
  • the capability information is information on the capability that can be handled according to the user's request, such as the language and language level that the employee can handle, the qualifications and areas of expertise he possesses.
  • the work schedule information DB 1 ⁇ / b> C is a storage unit that stores work schedule information regarding employee work schedules or work schedules, and shifts in work places.
  • this work schedule information DB 1C for example, as shown in FIG. 4, for each employee ID, in addition to the work day, the work start time and the work end time, the work start time and the work end time, the work content, and the work are stored. Work schedule information consisting of work schedule information such as a place to work is stored. By referring to this work schedule information DB 1C, it is possible to grasp which employee is scheduled to perform what work at which place.
  • attendance / leaving information DB1D stores attendance / leaving information for each employee ID.
  • This attendance / leaving information is information generated from time stamped data of the time recorder 31.
  • the attendance / leaving information includes a flag indicating whether the attendance is present or not, indoor position information regarding the position where the employee exists, And actual work information.
  • the work status information includes work information such as work day, work start time and work end time, work start time and work end time, work ID, work name, work place ID, and work place name.
  • the flag indicating the status of whether or not the employee is attending or working is switched by, for example, entering or leaving the office.
  • a flag indicating that the employee is currently working is set by the time stamp of work attendance
  • a flag indicating that the employee is away from work is set by the time stamp of leaving the office.
  • the indoor position information is, for example, information on the detailed plan location, such as the number of floors and rooms in the office where the employee is working, and communication from the ID tag held by the employee, information from the mobile terminal with GPS function It can be obtained by various methods such as provision.
  • the attendance / leaving information DB 1D can include information indicating a place where the employee has attended (the place where the work was started) or a place where the employee has left the work (the place where the work was finished). It can be obtained by receiving provision of location information preset in 31.
  • a table in which the individual identification information of each time recorder 31 and the installation location of each time recorder 31 are associated with each other is held in advance, and individual identification information is acquired from each time recorder 31 together with the attendance information.
  • the installation location associated with the individual identification information is grasped.
  • the installation location of the time recorder 31 ascertained in this way is regarded as a place where the employee has started working or left the office, so that it is possible to determine when, where, and when the employee has left the office.
  • the specific processing unit 11 When the specific processing unit 11 receives from the user terminal 2 a search request for an employee that matches the search condition, together with the search condition related to the employee's condition that can meet the user's request, With reference to one or a plurality of DBs including at least the personnel information DB 1B among the store information DB 1A, personnel information DB 1B, work schedule information DB 1C, and attendance information DB 1D, a process of identifying employees that match the search condition is executed. That is, there are cases where only the personnel information DB 1B is referred to according to the search conditions, or where all of the store information DB 1A, personnel information DB 1B, work schedule information DB 1C, and attendance information DB 1D are referenced.
  • the search condition by the user includes any information including at least employee personnel information among store information or office information, employee personnel information, work schedule information, attendance information, and work information.
  • One or more pieces of information are included.
  • the search condition is composed only of the personnel information of the employee
  • the employee who matches the search condition is specified only by referring to the personnel information DB 1A.
  • the search condition is configured by store information, employee personnel information, work schedule information, attendance information, and work information, store information DB1A, personnel information DB1B, work schedule information DB1C, and attendance information DB1D
  • employees that match the search condition are identified.
  • the extraction processing unit 12 extracts information based on the store information DB 1A, personnel information DB 1B, work schedule information DB 1C, and attendance information DB 1D as search results for the employees specified by the specific processing unit 11.
  • search results for the employees specified by the specific processing unit 11.
  • a user searches for a restaurant that can handle English at a predetermined place and time
  • an employee who can speak English can find a restaurant working at the predetermined place and time as a search result. Extracted.
  • the communication processing unit 13 is a functional unit that performs transmission / reception processing of various data via the user terminal 2 and the time recorder 31 and the network NW. With this communication processing unit 13, it is possible to receive a search request and transmit a search result with the user terminal 2, and receive employee attendance information from the time recorder 31.
  • the user terminal 2 is a terminal used by a user, and is realized by a mobile phone capable of data communication, a portable terminal such as a PDA (Personal Digital Assistant) or a tablet terminal, a so-called personal computer, etc., and input means such as a touch panel and a keyboard, Output means such as a display and a speaker, communication means for enabling data communication via the network NW, and the like are provided.
  • a user can access a predetermined Web site by the user terminal 2 and use an information search service provided by the search processing device 1.
  • the time recorder 31 is an apparatus for recording and managing the time of employee attendance and work start and end time, and a plurality of time recorders 31 are installed in and outside the employee's work place or business office. For example, when an employee goes to work or leaves the office, the employee ID is obtained by reading an IC card issued as biometric authentication or an employee ID card, and the work time or work time is recorded.
  • the time of attendance and attendance constitutes attendance and attendance information together with information related to the place of attendance and attendance, and the attendance and attendance information is transmitted to the search processing device 1 through the network NW together with the employee ID for identifying the employee. Stored in DB1D.
  • the information related to the place of attendance / exit is based on the location information set in advance in the time recorder 31 or the location information previously associated with the individual identification information of each time recorder 31 in a predetermined table held by the search processing device 1. Composed.
  • the company terminal 32 is a terminal installed in a company where employees work, and is configured by a so-called personal computer or the like. From this company terminal 32, employee work schedule information and the like are generated and provided to the search processing device 1.
  • the time recorder 3 acquires an employee ID by reading an IC card issued as biometric authentication or an employee ID card when an employee starts or ends work or starts or ends work, The leaving time or work start time or work end time is recorded, and the attendance / leaving information composed of these information is generated (S103).
  • the location information constituting the attendance information is configured by the location information when the location information is set in advance in the time recorder 31, but in the predetermined table held by the search processing device 1.
  • the individual identification information constitutes the location information in the attendance information that is generated by the time recorder 31.
  • the search processing device 1 When the attendance and attendance information associated with the employee ID is transmitted from the time recorder 31 to the search processing device 1 in a timely manner, the search processing device 1 refers to the personnel information DB 1B, and associates the attendance and attendance information with the employee ID. Store (S104). Thereby, employee attendance / leaving information is accumulated in the search processing device 1, and the current working status of the employee can be grasped.
  • a search request is received from the user terminal 2 together with a search condition on a predetermined Web site that provides an information search service (S201).
  • the items constituting the search condition are items including store information or business office information, personnel information, work schedule information, attendance information, work schedule information, and work information. , Where and what people are needed.
  • a user who is a foreign traveler can select a desired business category and search for a store or business where an employee is present at a designated location at a designated time and speaks a predetermined language.
  • the items that make up the search condition consist of items that make up store information, personnel information, work schedule information, attendance information, work schedule information, and work information, but the user must always specify conditions for all items.
  • the user can request a search by specifying a condition for an arbitrary item.
  • the search processing device 1 refers to one or a plurality of DBs including at least the personnel information DB 1B among the store information DB 1A, personnel information DB 1B, work schedule information DB 1C, and attendance information DB 1D according to the search conditions received from the user. Employees that match the search conditions are identified (S202).
  • the DB to be referred to varies depending on the search condition. That is, when an employee having a predetermined ability is a target for retrieval at a specific date and time in the future, it is not necessary to refer to the attendance / leaving information DB 1D for grasping the current work status, and the employee having the predetermined ability at the present time.
  • the work schedule information DB 1C there is no need to refer to the work schedule information DB 1C.
  • the personnel information DB 1B since the information retrieval service provided by the retrieval processing device 1 retrieves employees desired by the user, at least the personnel information DB 1B inevitably has a specific processing unit 11. Referenced by.
  • the extraction processing unit 12 extracts information based on the store information DB 1A, personnel information DB 1B, work schedule information DB 1C, and attendance information DB 1D as a search result for the identified employee (S203). It should be noted that how much information is extracted from each DB for the identified employee can be appropriately changed in design, and can be specified by a user on a predetermined website that provides an information search service. It may be determined by the administrator or operator of the Web site.
  • the extracted search result is dropped into a predetermined form and transmitted to the user terminal 2 (S204).
  • a place where work is scheduled may be indicated by a predetermined identifier, but it is not particularly limited to any method.
  • the user can find a person who can respond to a predetermined request at a predetermined time and place based on the personnel information and work schedule information of the employee.
  • it is possible to search in real time for a person who came from abroad, where a person who can cope with the language desired in the vicinity and who can cope with the request is located.
  • visitors from overseas can be less anxious and improve local satisfaction.
  • local shops and offices increase the chance of attracting visitors from overseas.
  • studying foreign languages can help improve employee skills. It can also be expected to increase the recruitment of foreigners, leading to an improvement in international contribution.
  • the search processing device 4 is realized by a so-called server computer or the like, and includes a CPU (Central Processing Unit), a RAM (Random Access Memory), a ROM (Read Only Memory), The specific processing unit 11, the extraction processing unit 12, the communication processing unit 13, the store information DB 1A, the personnel information DB 1B, which are the same as those in the first embodiment, by hardware resources such as a hard disk drive and software resources such as a computer program executed by the CPU. It is composed of functional blocks obtained by adding a determination processing unit 41 to the work schedule information DB 1C and the attendance / leaving information DB 1D.
  • a determination processing unit 41 to the work schedule information DB 1C and the attendance / leaving information DB 1D.
  • the determination processing unit 41 refers to the work schedule information DB 1C and the attendance / leaving information DB 1D, and based on the work schedule information and the attendance information of the employee specified by the specific processing unit 11, the employee works as scheduled. Judgment processing for judging whether or not there is is executed. That is, if the information matches as a result of collating the work schedule information and the attendance information, it is determined that the employee is working as scheduled. On the other hand, if the information does not match as a result of the collation, it is determined that the employee is not working as scheduled. In determining whether the employee is working as scheduled, the flag stored in the attendance information DB 1C may be referred to.
  • the extraction processing unit 13 in this example is based on the determination whether the employee specified by the specific processing unit 11 is working as scheduled, among the identified employees as scheduled. Only for the employees who work, information based on the store information DB 1A, personnel information DB 1B, work schedule information DB 1C, and attendance information DB 1D is extracted as a search result. That is, among the employees specified by the specific processing unit 11, employees who do not work as scheduled are excluded from the search results.
  • the search processing device 4 when a search request is received together with a search condition from the user terminal 2 on a predetermined Web site that provides an information search service (S301), the search processing device 1 satisfies the search condition.
  • the search processing device 1 when a search request is received together with a search condition from the user terminal 2 on a predetermined Web site that provides an information search service (S301), the search processing device 1 satisfies the search condition.
  • the search processing device 1 satisfies the search condition.
  • the store information DB 1A, personnel information DB 1B, work schedule information DB 1C, and attendance information DB 1D one or a plurality of DBs including at least the personnel information DB 1B is referred to and an employee that matches the search condition is specified ( S302).
  • the judgment processing unit 41 refers to the work schedule information DB 1C and the attendance information DB 1D for all the identified employees, and based on the work schedule information and attendance information of the employees identified by the identification processing unit 11. Then, a determination process for determining whether or not the employee is working as scheduled is executed (S303).
  • the extraction processing unit 12 is identified. For the employee, information based on the store information DB 1A, personnel information DB 1B, work schedule information DB 1C, and attendance information DB 1D is extracted as a search result (S304).
  • the extraction processing unit 12 works as scheduled among the identified employees. For only the employees who are present, information based on the store information DB 1A, personnel information DB 1B, work schedule information DB 1C, and attendance information DB 1D is extracted as a search result (S305).
  • the extracted search result is dropped into a predetermined form and transmitted to the user terminal 2 (S306).
  • information related to employees who are not attending work as scheduled can be excluded from the search results, thereby ensuring the accuracy of the information.
  • the extraction processing unit 12 is based on the determination result by the determination processing unit 41 and the employee specified by the specific processing unit 11 as scheduled to work. Only for the employees who work, information based on the store information DB 1A, personnel information DB 1B, work schedule information DB 1C, and attendance information DB 1D was extracted as a search result.
  • the extraction processing unit 12 is based on the result of the determination by the determination processing unit 41, among the employees specified by the specific processing unit 11, as scheduled to work.
  • FIG. 10 The flow of processing by the search processing device 4 in this case is shown in FIG.
  • the same processing numbers in FIG. 10 denote the same processes as those shown in FIG.
  • a search request is received from the user terminal 2 together with the search condition (S301), and an employee that matches the search condition is specified. (S302).
  • the determination processing unit 41 executes determination processing for determining whether or not all specified employees are working as scheduled (S303).
  • the extraction processing unit 12 is identified. For the employee, information based on the store information DB 1A, personnel information DB 1B, work schedule information DB 1C, and attendance information DB 1D is extracted as a search result (S304).
  • the extraction processing unit 12 works as scheduled among the identified employees.
  • store information DB1A, HR information DB1B, work schedule information DB1C, and information based on attendance information DB1D are extracted as search results.
  • store information Information based on DB1A, personnel information DB1B, and attendance information 1D is extracted as a search result (S311).
  • the extracted search result is dropped into a predetermined form and transmitted to the user terminal 2 (S306).
  • accurate information based on current attendance information can be provided to the user. Therefore, it is possible to know where the desired employee is at the present time, or whether the employee is working according to the work schedule indicated in the search results in advance, so that the user can search results However, there is no inconvenience that the desired employee was not found in spite of going to the date and place indicated as.
  • an employee has a portable terminal such as a cellular phone that can perform data communication and has a GPS (Global Positioning System) function. You may make it acquire the positional information on the acquired employee. And if it reflects in the said positional information and a search result, a more exact employee position can be provided to a user. In addition, by comparing the time and attendance information acquired from the time recorder 31 with the position information, it is possible to grasp whether or not the employee is actually working in the place indicated by the time and attendance information. If information related to the employee is extracted as a search result, more accurate information can be provided to the user.
  • GPS Global Positioning System
  • the search items or search results are appropriately changed in design such as appropriately adding information other than the information described above or obscure predetermined information. Is possible. For example, it is possible to display the degree of popularity obtained from a questionnaire result on the store, etc., or to hide the employee's name.
  • Search processing device 1A Store information DB 1B Human Resources Information DB 1C Work schedule information DB 1D Attendance information DB DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 Personnel labor system 11 Specific processing part 12 Extraction processing part 13 Communication processing part 2 User terminal 31 Time recorder 32 Company terminal 4 Search processing apparatus 41 Judgment processing part NW network

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Abstract

【課題】従業員の人事情報と勤務予定情報に基づき、所定の要望に対応可能な人がいつ、どこにいるのかを検索可能とすることを目的とする。 【解決手段】ユーザの要望に対応可能な従業員の勤務時間及び勤務場所を検索する検索処理装置1は、従業員の属性又は能力に関する人事情報を記憶する人事情報DB1Bと、従業員の勤務予定情報を記憶する勤務予定情報DB1Cを有する。ユーザ端末2から、ユーザの要望に対応可能な従業員の条件に係る検索条件と共に、検索条件に合致する従業員の検索要求を受信すると、検索条件に応じて、人事情報DB1Bと勤務予定情報DB1Cのうち、少なくとも人事情報DB1Bを含む一又は複数のDBを参照して、検索条件に合致する従業員を特定した上、当該特定した従業員について、人事情報DB1B及び勤務予定情報1Cに基づいた情報を検索結果として抽出する。抽出された検索結果は、ユーザ端末2に対して送信される。

Description

検索処理装置、方法、及びコンピュータプログラム
 本発明は、従業員の人事及び勤務予定情報に基づき、ユーザの要望に対応可能な従業員の勤務時間及び勤務場所を検索する技術に関する。
 昨今、格安航空の登場やビザの緩和、途上国の経済成長等をきっかけに海外へ行く人、海外から来る人、世界中で人の移動が活発になってきた、しかし、現地の多くの小売店や飲食店で働く人は現地語でしか会話ができない人ばかりで、買物や食事をしようと思っても店舗に入るのには勇気がいる。そのようなときに、自分の母国語で会話できる人がいる店舗が近辺にないかどうか、知ることができれば便利である。このような事情に鑑み、例えば看板に「英語OK」とか「日本語OK」と書かれている場合もあるが、常に会話のできる人が常駐しているとは限らないし、全従業員が対応できるわけではないので、そのような店舗や事業所に入っても所望の対応が得られないことがある。
 また、会話のみならず、所定の資格者を必要とする場合もある。例えば、急に体調が悪くなったとき、近辺で日本語の話せる医者はいないか、英語の話せる薬剤師はいないか等、所定の言語を話せる資格者や技術者を探したい場合もある。また、所定の言語での対応可能な店舗等を探したい場合もある。例えば、近辺で日本語の話せる人のいるハンバーガー店、日本語の話せる人のいる炊飯器を売っている店舗、英語を話せる人の運転するタクシー等、業種や取り扱っている商品、サービス等と組み合わせて探したい場合もある。さらには、当該資格者や技術者、あるいは店舗の中から人気の高いものを知りたいという場合もある。
 また、言語と業種、商品、サービス等を組み合わせて検索することができれば、海外で働きたい人は、自分の働きたい業種や経験を活かせる仕事がどこで見つかるか、また自分が会話できる言語を話せる人がそこで働いているどうかということがわかり、自分の話せる言語で求職希望を出せるため、海外で働きたいという希望を持っている人にとっても、このような検索手段があれば有益である。
 この点、特許文献1では、ネットワーク上におけるSNS(Social Networking Service)に、少なくとも使用言語と案内地域とを含む予め設定した個人情報を有する仮想的な参加者を参加させる参加処理手段と、前記使用言語で前記案内地域の案内が可能な案内人を募集し、応募してきた案内人との間で当該SNS上の関係を成立させる案内人募集手段と、前記仮想的な参加者を通じて、当該仮想的な参加者と当該SNS上の関係が成立している被案内人から前記SNSに投稿された、使用言語と現在位置とを特定可能な案内要請を取得する案内要請取得手段と、前記案内要請に応じた案内人用のメッセージを前記仮想的な参加者を通じて前記SNSに投稿することにより前記案内要請を仲介し、募集して集めた案内人に対して案内を依頼する案内依頼手段とを備えることを特徴とする案内サービス管理サーバ装置が提案されている。
特開第2013-149190号公報
 しかしながら、特許文献1では、所定の言語が使用可能な案内人をその都度、募集するものであるため、予め募集をかけておく必要があり、すぐに所望の言語を話せる人を見つけたい場合等には対応できない。また、特許文献1記載の装置によって提供されるサービスの利用者からしても、所望の言語の通じる人が見つかればよいという場合だけでなく、所定の言語を話せる医師や商品説明を行うことができる店舗スタッフ等、言語以外の事項も必要な場合が多々ある。
 そこで、本発明は、従業員の国籍や対応言語、取得している資格等の人事情報と、従業員の勤務予定情報に基づき、所定の要望に対応可能な人がいつ、どこにいるのかを検索可能とすることを目的とする。
 上記目的を達成するため、本発明の一の観点に係る検索処理装置は、ユーザの要望に対応可能な従業員の勤務時間及び勤務場所を検索する装置であって、上記ユーザが利用するユーザ端末と、ネットワークを介して通信可能に構成され、従業員の属性又は能力に関する人事情報を記憶する人事情報記憶手段と、従業員の勤務予定情報を記憶する勤務予定情報記憶手段と、上記ユーザ端末から、上記ユーザの要望に対応可能な従業員の条件に係る検索条件と共に、当該検索条件に合致する従業員の検索要求を受信する検索要求受信手段と、上記検索条件に応じて、上記人事情報記憶手段と上記勤務予定情報記憶手段のうち、少なくとも上記人事情報記憶手段を含む一又は複数の記憶手段を参照して、上記検索条件に合致する従業員を特定する特定処理手段と、上記特定した従業員について、上記人事情報記憶手段及び上記勤務予定情報記憶手段に基づいた情報を検索結果として抽出する抽出処理手段と、上記ユーザ端末に対し、上記抽出した検索結果を送信する結果送信手段と、を有することを特徴とする。
 また、上記従業員の出退勤情報を記憶する出退勤情報記憶手段、をさらに有し、上記特定処理手段は、上記検索条件に応じて、上記人事情報記憶手段、上記勤務予定情報記憶手段、及び上記出退勤情報のうち、少なくとも上記人事情報記憶手段を含む一又は複数の記憶手段を参照して、上記検索条件に合致する従業員を特定し、上記抽出処理手段は、上記特定した従業員について、上記人事情報記憶手段、上記勤務予定情報記憶手段、及び上記出退勤情報記憶手段に基づいた情報を検索結果として抽出するものとしてもよい。
 また、上記従業員の出退勤情報を取得するタイムレコーダと、さらにネットワークを介して通信可能に構成され、上記タイムレコーダから、上記従業員の出退勤情報を受信する出退勤情報受信手段、をさらに有するものとしてもよい。
 また、上記勤務予定情報記憶手段と上記出退勤情報記憶手段を参照して、上記特定した従業員の勤務予定情報と上記出退勤情報に基づき、上記特定した従業員が勤務予定通りに勤務しているか否かを判断する判断処理手段、をさらに有し、上記抽出処理手段は、上記特定した従業員が勤務予定通りに勤務しているか否かの判断に基づき、上記特定した従業員のうち、勤務予定通りに勤務している従業員についてのみ、上記人事情報記憶手段、上記勤務予定情報記憶手段、及び上記出退勤情報記憶手段に基づいた情報を検索結果として抽出するものとしてもよい。
 また、上記抽出処理手段は、上記特定した従業員が勤務予定通りに勤務しているか否かの判断に基づき、上記特定した従業員のうち、勤務予定通りに勤務している従業員については上記人事情報記憶手段、上記勤務予定情報記憶手段、及び上記出退勤情報記憶手段に基づいた情報を検索結果として抽出し、勤務予定通りに勤務していない従業員については、上記人事情報記憶手段と上記出退勤情報記憶手段に基づいた情報を検索結果として抽出するものとしてもよい。
 また、本発明の別の観点に係る検索処理方法は、ユーザの要望に対応可能な従業員の勤務時間及び勤務場所を検索する方法であって、上記ユーザが利用するユーザ端末と、ネットワークを介して通信可能に構成され、従業員の属性又は能力に関する人事情報を記憶する人事情報記憶手段と、従業員の勤務予定情報を記憶する勤務予定情報記憶手段と、を有するコンピュータにより、上記ユーザ端末から、上記ユーザの要望に対応可能な従業員の条件に係る検索条件と共に、当該検索条件に合致する従業員の検索要求を受信する処理と、上記検索条件に応じて、上記人事情報記憶手段と上記勤務予定情報記憶手段のうち、少なくとも上記人事情報記憶手段を含む一又は複数の記憶手段を参照して、上記検索条件に合致する従業員を特定する処理と、上記特定した従業員について、上記人事情報記憶手段及び上記勤務予定情報記憶手段に基づいた情報を検索結果として抽出する処理と、上記ユーザ端末に対し、上記抽出した検索結果を送信する処理と、を実行することを特徴とする。
 また、本発明のさらに別の観点に係るコンピュータプログラムは、ユーザの要望に対応可能な従業員の勤務時間及び勤務場所を検索するプログラムであって、上記ユーザが利用するユーザ端末と、ネットワークを介して通信可能に構成され、従業員の属性又は能力に関する人事情報を記憶する人事情報記憶手段と、従業員の勤務予定情報を記憶する勤務予定情報記憶手段と、を有するコンピュータに対し、上記ユーザ端末から、上記ユーザの要望に対応可能な従業員の条件に係る検索条件と共に、当該検索条件に合致する従業員の検索要求を受信する処理と、上記検索条件に応じて、上記人事情報記憶手段と上記勤務予定情報記憶手段のうち、少なくとも上記人事情報記憶手段を含む一又は複数の記憶手段を参照して、上記検索条件に合致する従業員を特定する処理と、上記特定した従業員について、上記人事情報記憶手段及び上記勤務予定情報記憶手段に基づいた情報を検索結果として抽出する処理と、上記ユーザ端末に対し、上記抽出した検索結果を送信する処理と、を実行させる。
 本発明によれば、従業員の人事情報と勤務予定情報に基づき、所定の時間及び場所において、所定の要望に対応可能な人を見つけることができる。
本発明の第一の実施形態に係る検索処理装置が備える機能を示した機能ブロック図である。 本実施形態に係る検索処理装置において、店舗情報DBに記憶されるデータの一例を示した図である。 本実施形態に係る検索処理装置において、人事情報DBに記憶されるデータの一例を示した図である。 本実施形態に係る検索処理装置において、勤務予定情報DBに記憶されるデータの一例を示した図である。 本実施形態に係る検索処理装置において、出退勤情報DBに記憶されるデータの一例を示した図である。 本実施形態に係る検索処理装置による処理の流れを示したシーケンス図である。 本実施形態に係る検索処理装置による処理の流れを示した処理フロー図である。 本発明の第二の実施形態に係る検索処理装置が備える機能を示した機能ブロック図である。 本実施形態に係る検索処理装置による他の処理の流れを示した処理フロー図である。 本実施形態に係る検索処理装置による処理の流れを示した処理フロー図である。
 以下、本発明の実施形態に係る検索処理装置について、図を参照して説明する。
 まず、図1に第一の実施形態に係る検索処理装置1の構成を示す。
 検索処理装置1は、店舗あるいは企業等の会社の従業員の人事あるいは勤務に関する情報を記憶したデータベースを備えると共に、所定のWebサイト上において、当該データベースに記憶されている情報に基づいた情報検索サービスをユーザに提供する装置であり、ユーザが利用するユーザ端末2、従業員が店舗への出退勤の際に利用するタイムレコーダ31、及び従業員が勤務する会社に設置されている会社端末32とインターネット等のネットワークNWを介して通信可能に構成されている。
 この検索処理装置1は、いわゆるサーバコンピュータ等によって実現され、CPU(Central Processing Unit)、RAM(Random Access Memory)、ROM(Read Only Memory)、ハードディスクドライブといったハードウェア資源、CPUが実行するコンピュータプログラム等のソフトウェア資源により、特定処理部11、抽出処理部12、通信処理部13、店舗情報DB1A、人事情報DB1B、勤務予定情報DB1C、及び出退勤情報DB1Dからなる機能ブロックを構成する。
 ここで、店舗情報DB1A、人事情報DB1B、勤務予定情報DB1C、及び出退勤情報DB1Dは、会社の人事労務に関する情報を蓄積した人事労務システム10を構成している。本発明の実施において、この人事労務システム10は、検索処理装置1内に組み込まれていてもよいし、別途、独立したシステムとして構築された上、当該人事労務システム10内に蓄積されている情報が、検索処理装置1に対して適宜に提供されるようになっていてもよく、資源の配置又は構成は適宜に設計変更し得る。
 店舗情報DB1Aは、従業員が従業する店舗又は事業所に関する情報を記憶した記憶部である。
 この店舗情報DB1Aには例えば、図2に示されるように、店舗を識別可能な店舗ID、店舗名、業種・業態、業務内容、所在地、地図上の位置を示す位置情報といった店舗に関する情報が記憶されている。
 人事情報DB1Bは、店舗又は事業所に勤務する従業員の属性又は能力に関する人事情報を記憶した記憶部である。
 この人事情報DB1Bには例えば、図3に示されるように、従業員を識別可能な従業員IDとごとに、従業員が勤務している会社の会社ID、店舗の店舗ID、及び個人情報と能力情報からなる人事情報が記憶されている。
 ここで、人事情報を構成する個人情報は、従業員のマイナンバー、氏名、性別、国籍など、従業員の属性を示す情報である。
 また、能力情報は、従業員が対応できる言語や言語レベル、保有している資格や得意分野など、ユーザの要望に応じて対応することのできる能力に関する情報である。
 この人事情報DB1Bを参照することによって、どのような従業員がいるかを把握することができる。
 勤務予定情報DB1Cは、従業員の勤務予定あるいは作業予定、作業場所のシフトに関する勤務予定情報を記憶した記憶部である。
 この勤務予定情報DB1Cには例えば、図4に示されるように、従業員IDごとに、勤務日、勤務開始時間と勤務終了時間のほか、作業開始時刻と作業終了時刻、作業内容、及び作業をする場所といった作業予定情報からなる勤務予定情報が記憶されている。
 この勤務予定情報DB1Cを参照することによって、どの従業員がいつ、どの場所で何の作業をする予定であるかを把握することができる。
 出退勤情報DB1Dには例えば、図5に示されるように、従業員IDごとに出退勤情報が記憶される。
 この出退勤情報は、タイムレコーダ31の打刻データから生成された情報であって、この出退勤情報には、出勤しているか否かの出退勤の状況を示すフラグ、従業員が存する位置に関する室内位置情報、及び勤務実態情報からなる。さらに勤務実態情報には、勤務日、勤務開始時間と勤務終了時間のほか、作業開始時間と作業終了時間、作業ID、作業名、作業場所ID、作業場所名といった作業情報が含まれる。
 この出退勤情報DB1Dを参照することによって、現在、所定の従業員が勤務しているか否か、及びどこで何の作業をしているかを把握することができる。
 出勤しているか否かの出退勤の状況を示すフラグは、例えば、出勤又は退勤の打刻によって切り替えられる。例えば、出勤の打刻によって、出勤中である旨のフラグが立てられ、退勤の打刻によって、退勤中である旨のフラグが立てられる。
 室内位置情報は、例えば、従業員が勤務している事業所内の階数や部屋など、詳細案場所に関する情報であって、従業員が保持するIDタグとの交信、GPS機能付携帯端末からの情報提供など、各種の方法によって取得が可能である。
 なお、出退勤情報DB1Dには、従業員が出勤した場所(作業を開始した場所)、あるいは退勤した場所(作業を終了した場所)を示す情報を含めることができるが、当該場所情報は例えば、タイムレコーダ31に予め設定された場所情報の提供を受けることによって、取得することができる。また、他の例では、各タイムレコーダ31の個体識別情報と各タイムレコーダ31の設置場所とを相互に関連づけたテーブルを予め保持しておき、各タイムレコーダ31から出退勤情報と共に個体識別情報を取得することで、当該個体識別情報に関連付けられた設置場所を把握する。これにより把握されたタイムレコーダ31の設置場所を、出勤あるいは退勤した場所とみなすことで、従業員がいつ、どこに出勤したか、あるいは、いつ、どこで退勤したかが把握される。
 特定処理部11は、ユーザ端末2から、ユーザの要望に対応可能な従業員の条件に係る検索条件と共に、当該検索条件に合致する従業員の検索要求を受信した際、検索条件に応じて、店舗情報DB1A、人事情報DB1B、勤務予定情報DB1C、及び出退勤情報DB1Dのうち少なくとも人事情報DB1Bを含む一又は複数のDBを参照して、検索条件に合致する従業員を特定する処理を実行する。即ち、検索条件に応じて、人事情報DB1Bだけを参照する場合や、店舗情報DB1A、人事情報DB1B、勤務予定情報DB1C、及び出退勤情報DB1Dの全てを参照する場合等がある。
 ここで、ユーザによる検索条件には、店舗情報又は事業所情報、従業員の人事情報、勤務予定情報、出退勤情報、及び作業情報を構成する情報のうち、少なくとも従業員の人事情報を含む任意の一又は複数の情報が含まれる。
 これにより例えば、従業員の人事情報だけで検索条件が構成されていた場合には、人事情報DB1Aを参照するだけで、検索条件に合致する従業員が特定される。また、店舗情報、従業員の人事情報、勤務予定情報、出退勤情報、及び作業情報によって検索条件が構成されていた場合には、店舗情報DB1A、人事情報DB1B、勤務予定情報DB1C、及び出退勤情報DB1Dの全てを参照することによって、検索条件に合致する従業員が特定される。
 抽出処理部12は、特定処理部11によって特定された従業員について、店舗情報DB1A、人事情報DB1B、勤務予定情報DB1C、及び出退勤情報DB1Dに基づいた情報を検索結果として抽出する。
 これにより例えば、ユーザにより、所定の場所及び時間において、英語対応可能なレストランの検索が実行された場合、英語が話せる従業員が、当該所定の場所及び時間に勤務しているレストランが検索結果として抽出される。
 通信処理部13は、ユーザ端末2やタイムレコーダ31とネットワークNWを介して各種のデータの送受信処理を実行する機能部である。
 この通信処理部13により、ユーザ端末2との間で検索要求の受信及び検索結果の送信を実行したり、タイムレコーダ31から従業員の出退勤情報を受信したりすることができる。
 ユーザ端末2は、ユーザが利用する端末であって、データ通信可能な携帯電話機、PDA(Personal Digital Assistant)やタブレット端末といった携帯型端末、所謂パーソナルコンピュータ等によって実現され、タッチパネルやキーボードといった入力手段、ディスプレイやスピーカといった出力手段、ネットワークNWを介してデータ通信を可能とする通信手段等を備える。
 ユーザはこのユーザ端末2によって所定のWebサイトにアクセスして、検索処理装置1によって提供される情報検索サービスを利用することができる。
 タイムレコーダ31は、従業員の出退勤の時刻や、作業の開始と終了の時刻を記録、管理する装置であって、従業員の勤務場所又は事業所の中や外に複数、設置されている。例えば、従業員が出勤あるいは退勤した際に、生体認証や社員証として交付されているICカードを読み取って従業員IDを取得すると共に、出勤時刻あるいは退勤時刻を記録する。当該出退勤の時刻は、出退勤の場所に係る情報と共に出退勤情報を構成し、当該出退勤情報は、従業員を識別する従業員IDと共にネットワークNWを介して検索処理装置1に対して送信され、出退勤情報DB1Dに記憶される。
 なお、出退勤の場所に係る情報は上述のとおり、タイムレコーダ31に予め設定された場所情報や、検索処理装置1が保持する所定のテーブルにおいて各タイムレコーダ31の個体識別情報に予め関連づけられた場所情報によって構成される。
 会社端末32は、従業員が勤務する会社に設置されている端末であて、所謂パーソナルコンピュータ等によって構成される。この会社端末32から、従業員の勤務予定情報等が生成され、検索処理装置1に提供される。
 続いて、本実施形態に係る検索処理装置1による処理の流れについて説明する。
 まず、図6を参照して、タイムレコーダ31から検索処理装置1に対して従業員の出退勤情報が提供される処理の流れを説明する。
 会社端末32では、勤務予定情報が作成され(S101)、当該勤務予定情報は検索処理装置1に提供され、勤務予定情報DB1Cに記憶される(S102)。
 タイムレコーダ3は、従業員が出勤又は退勤、あるいは作業を開始又は終了した際に、生体認証や社員証として交付されているICカードを読み取ることによって従業員IDを取得すると共に、従業員出勤時刻又は退勤時刻、あるいは作業開始時刻又は作業終了時刻を記録し、これらの情報から構成された出退勤情報を生成する(S103)。
 なお、上述のとおり、出退勤情報を構成する場所情報は、タイムレコーダ31に予め場所情報が設定されている場合には、当該場所情報によって構成されるが、検索処理装置1が保持する所定のテーブルにおいて各タイムレコーダ31の個体識別情報に場所情報が関連付けられた構成による場合には、当該個体識別情報が、タイムレコーダ31が生成する出退勤情報における場所情報を構成する。
 従業員IDと関連付けられた出退勤情報が適時にタイムレコーダ31から検索処理装置1に対して送信されると、検索処理装置1は人事情報DB1Bを参照して、当該従業員IDに関連付けて出退勤情報を記憶する(S104)。
 これにより、検索処理装置1に従業員の出退勤情報が蓄積され、従業員の現在の勤務状況が把握可能となる。
 次に、ユーザから所望の検索条件に合致した従業員の検索要求を受け付けた場合の処理の流れについて、図7を参照して説明する。
 まず、情報検索サービスを提供する所定のWebサイト上において、ユーザ端末2から検索条件と共に検索要求を受信する(S201)。
 ここで、検索条件を構成する項目は、店舗情報又は事業所情報、人事情報、勤務予定情報、出退勤情報、作業予定情報、及び作業情報を構成する項目からなり、この検索条件によって、ユーザがいつ、どこで、どのような人を必要がとするのかが把握される。例えば、外国人旅行者であるユーザが、希望する業種業態を選択肢、指定した時間に指定した場所におり、所定の言語を話すことができる従業員のいる店舗や事業を検索することができる。
 なお、検索条件を構成する項目は、店舗情報、人事情報、勤務予定情報、出退勤情報、作業予定情報、及び作業情報を構成する項目からなるが、必ずしもユーザが全ての項目について条件を指定する必要なわけではなく、ユーザは任意の項目について条件を指定して検索を要求することができる。
 検索処理装置1はユーザから受信した検索条件に応じて、店舗情報DB1A、人事情報DB1B、勤務予定情報DB1C、及び出退勤情報DB1Dのうち、少なくとも人事情報DB1Bを含む一又は複数のDBを参照して、検索条件に合致する従業員を特定する(S202)。
 ここで、参照するDBは検索条件に応じて変わる。即ち、将来の特定の日時において、所定の能力を有する従業員が検索対象である場合には、現在の勤務状況を把握する出退勤情報DB1Dを参照する必要はないし、現時点で所定の能力を有する従業員が検索対象である場合は、勤務予定情報DB1Cを参照する必要がない。もっとも、他の実施例においては、検索条件に応じた要否に関わらず、検索ごとに全てのDBを参照することもできる。
 なお、人事情報DB1Bについては、検索処理装置1によって提供される情報検索サービスが、ユーザが所望する従業員を検索するものであることから、少なくとも人事情報DB1Bについては、必然的に特定処理部11によって参照される。
 抽出処理部12は、特定された従業員について、店舗情報DB1A、人事情報DB1B、勤務予定情報DB1C、及び出退勤情報DB1Dに基づいた情報を検索結果として抽出する(S203)。
 なお、特定された従業員について各DBからどれだけの情報を抽出するかは、適宜の設計変更が可能であって、情報検索サービスを提供する所定のWebサイト上において、ユーザにより指定可能となっていてもよいし、当該Webサイトの管理者又は運営者によってきめられていてもよい。
 抽出された検索結果は、所定のフォーム等に落とし込まれ、ユーザ端末2に対して送信される(S204)。
 所定のフォームとしては例えば、検索条件に対する合致度等の項目別にソート可能なリストとして一覧化されたものや、ユーザが検索条件において指定した場所を示す地図上に、従業員が勤務している場所又は勤務予定の場所を所定の識別子で示したものなどが考えられるが、特にいずれかの方法に限定されるものではない。
 これによりユーザは、従業員の人事情報と勤務予定情報に基づき、所定の時間及び場所において、所定の要望に対応可能な人を見つけることができる。
 これにより例えば、海外から来た人に対してリアルタイムに、近辺で希望する言語や希望することに対応できる人がどこにいるのかを検索することができる。その結果、海外から来た訪問者は、不安な気持ちが抑えられ、現地満足度も向上する。また、地元のお店や事業所は、海外から来た訪問者の集客のチャンスが増える。そしてそのお店や事業所では、外国語の勉強をする等して従業員のスキルアップにもつながる。また、外国人の採用を増やすことが期待できるので国際貢献度の向上にもつながる。
 また、海外から来る予定の人に対しても、訪問予定日、予定時間帯に訪問先の近辺で希望する言語や希望することに対応できる人がどこにいるのかを検索することができる。従って、事前に訪問の予約をすることも可能になる。海外で働きたい人に対して働きたい場所、働きたい業種、取得したい技術、貢献できる業務で検索を行い、検索されたお店や事業所に自分と会話できる従業員がいれば、事前にメールや手紙で相談することも可能になり、求人、求職のチャンスもグローバルに拡大できる。
 さらに、人事や労務といった既設の人事労務情報の管理システムに付加するだけで実現でき、海外の人の集客や求人のためにわざわざ情報を登録するような必要もなく、手間が増えることもない。また、情報は常に更新されているので、リアルタイムな情報を発信することができる。
 次に、本発明の第二の実施形態に係る検索処理装置について説明する。
 図8に示されるように、第二の実施形態に係る検索処理装置4は、いわゆるサーバコンピュータ等によって実現され、CPU(Central Processing Unit)、RAM(Random Access Memory)、ROM(Read Only Memory)、ハードディスクドライブといったハードウェア資源、CPUが実行するコンピュータプログラム等のソフトウェア資源により、第一の実施形態と同様の特定処理部11、抽出処理部12、通信処理部13、店舗情報DB1A、人事情報DB1B、勤務予定情報DB1C、及び出退勤情報DB1Dに判断処理部41を加えた機能ブロックから構成される。
 判断処理部41は、勤務予定情報DB1Cと出退勤情報DB1Dを参照して、特定処理部11によって特定された従業員の勤務予定情報と出退勤情報に基づき、当該従業員が勤務予定通りに勤務しているか否かを判断する判断処理を実行する。
 即ち、勤務予定情報と出退勤情報を照合した結果、情報が一致すれば、従業員は勤務予定通りに勤務していると判断される。一方の、照合の結果、情報が一致しなければ、従業員は勤務予定通りに勤務していないものと判断される。なお、当該従業員が勤務予定通りに勤務しているか否かの判断では、出退勤情報DB1Cに記憶されているフラグを参照してもよい。
 なお、本例における抽出処理部13は、特定処理部11によって特定された従業員が勤務予定通りに勤務しているか否かの判断に基づき、当該特定された従業員のうち、勤務予定通りに勤務している従業員についてのみ、店舗情報DB1A、人事情報DB1B、勤務予定情報DB1C、及び出退勤情報DB1Dに基づいた情報を検索結果として抽出する。
 即ち、特定処理部11によって特定された従業員のうち、勤務予定通りに勤務していない従業員については検索結果から除外する。
 続いて、本実施形態に係る検索処理装置4による処理の流れについて、図9を参照して説明する。
 なお、検索処理装置4がタイムレコーダ31から、従業員の出退勤情報を取得する処理の流れについては、図6を参照して説明した処理と同様である。
 まず、上記第一の実施形態と同様に、情報検索サービスを提供する所定のWebサイト上において、ユーザ端末2から検索条件と共に検索要求を受信すると(S301)、検索処理装置1は当該検索条件に応じて、店舗情報DB1A、人事情報DB1B、勤務予定情報DB1C、及び出退勤情報DB1Dのうち、少なくとも人事情報DB1Bを含む一又は複数のDBを参照して、検索条件に合致する従業員を特定する(S302)。
 これに続いて判断処理部41は、特定された従業員全てについて、勤務予定情報DB1Cと出退勤情報DB1Dを参照して、特定処理部11によって特定された従業員の勤務予定情報と出退勤情報に基づき、当該従業員が勤務予定通りに勤務しているか否かを判断する判断処理を実行する(S303)。
 この判断処理の結果、特定された従業員全てについて、勤務予定情報と出退勤情報が一致し、従業員が勤務予定通りに勤務していると判断された場合には、抽出処理部12が特定された従業員について、店舗情報DB1A、人事情報DB1B、勤務予定情報DB1C、及び出退勤情報DB1Dに基づいた情報を検索結果として抽出する(S304)。
 一方、S303における判断処理の結果、勤務予定通りに勤務していない従業員がいたと判断された場合には、抽出処理部12が、特定された従業員のうち、勤務予定通りに勤務している従業員についてのみ、店舗情報DB1A、人事情報DB1B、勤務予定情報DB1C、及び出退勤情報DB1Dに基づいた情報を検索結果として抽出する(S305)。
 抽出された検索結果は、所定のフォーム等に落とし込まれ、ユーザ端末2に対して送信される(S306)。
 これにより、勤務予定通りに出勤していない従業員に係る情報を検索結果から除くことができ、これにより、情報の正確性を期すことができる。
 なお、上述した第二の実施形態に係る検索処理装置4では、抽出処理部12が判断処理部41による判断の結果に基づき、特定処理部11によって特定された従業員のうち、勤務予定通りに勤務している従業員についてのみ、店舗情報DB1A、人事情報DB1B、勤務予定情報DB1C、及び出退勤情報DB1Dに基づいた情報を検索結果として抽出した。これに対して、当該第二の実施形態の変形例においては、抽出処理部12が判断処理部41による判断の結果に基づき、特定処理部11によって特定された従業員のうち、勤務予定通りに勤務している従業員については店舗情報DB1A、人事情報DB1B、勤務予定情報DB1C、及び出退勤情報DB1Dに基づいた情報を検索結果として抽出し、勤務予定通りに勤務していない従業員については、店舗情報DB1A、人事情報DB1B、及び出退勤情報1Dに基づいた情報を検索結果として抽出するものとして構成することもできる。即ち、勤務予定通りに従業員が勤務していない場合においても、出退勤情報は現在の従業員の勤務状況を正しく示していると考えられることから、従業員の勤務状況に関する情報としては、現在の勤務状況を正しく反映していない勤務予定情報は抽出せず、出退勤情報を抽出することで、正確な情報をユーザに提供することができる。
 この場合の検索処理装置4による処理の流れを図10に示す。なお、説明の便宜のため、図10中、図9に示した処理と同様の処理については同じ処理番号を付している。
 まず、図9を参照して説明した上記第二の実施形態における処理と同様に、ユーザ端末2から検索条件と共に検索要求を受信し(S301)、当該検索条件に合致する従業員を特定される(S302)。
 これに続いて判断処理部41により、特定された従業員全てについて、勤務予定通りに勤務しているか否かの判断処理が実行される(S303)。
 この判断処理の結果、特定された従業員全てについて、勤務予定情報と出退勤情報が一致し、従業員が勤務予定通りに勤務していると判断された場合には、抽出処理部12が特定された従業員について、店舗情報DB1A、人事情報DB1B、勤務予定情報DB1C、及び出退勤情報DB1Dに基づいた情報を検索結果として抽出する(S304)。
 一方、S303における判断処理の結果、勤務予定通りに勤務していない従業員がいたと判断された場合、本例では、抽出処理部12が、特定された従業員のうち、勤務予定通りに勤務している従業員については店舗情報DB1A、人事情報DB1B、勤務予定情報DB1C、及び出退勤情報DB1Dに基づいた情報を検索結果として抽出し、勤務予定通りに勤務していない従業員については、店舗情報DB1A、人事情報DB1B、及び出退勤情報1Dに基づいた情報を検索結果として抽出する(S311)。
 抽出された検索結果は、所定のフォーム等に落とし込まれ、ユーザ端末2に対して送信される(S306)。
 この例によれば、現時点の出退勤情報に基づいた正確な情報をユーザに提供することができる。そのため、現時点で、所望の従業員がどこにいるかを把握したり、事前に検索結果として示された勤務予定通りに従業員が勤務しているかを把握したりするこができるので、ユーザが検索結果として示された日時及び場所に行ったにもかかわらず、所望の従業員がいなかったといった不都合を生じることがない。
 なお、以上の本実施形態に係る検索処理装置1、4において、データ通信が可能であると共にGPS(Global Positioning System)機能を備えた携帯電話機等の携帯端末を従業員に所持させ、当該GPSによって取得された従業員の位置情報を取得するようにしてもよい。
 そして、当該位置情報と検索結果に反映すれば、さらに正確な従業員の位置をユーザに提供することができる。
 また、タイムレコーダ31から取得した出退勤情報と位置情報とを照合することで、従業員が出退勤情報によって示される場所で実際に勤務しているか否かを把握し、実際に勤務している場合のみ、当該従業員に係る情報を検索結果として抽出すれば、より正確な情報をユーザに提供することができる。
 なお、上述した本実施形態に係る検索処理装置1、4において、検索項目あるいは検索結果は、上述した情報以外の情報を適宜に付加したり、所定の情報を伏せたりするなど、適宜の設計変更が可能である。例えば、店舗に関するアンケート結果等から得られた人気度合を合わせて表示したり、従業員の名前は伏せるようにしたりすることもできる。
 1   検索処理装置
 1A  店舗情報DB
 1B  人事情報DB
 1C  勤務予定情報DB
 1D  出退勤情報DB
 10  人事労務システム
 11  特定処理部
 12  抽出処理部
 13  通信処理部
 2   ユーザ端末
 31  タイムレコーダ
 32  会社端末
 4   検索処理装置
 41  判断処理部
 NW  ネットワーク

Claims (7)

  1.  ユーザの要望に対応可能な従業員の勤務時間及び勤務場所を検索する装置であって、
     上記ユーザが利用するユーザ端末と、ネットワークを介して通信可能に構成され、
     従業員の属性又は能力に関する人事情報を記憶する人事情報記憶手段と、
     従業員の勤務予定情報を記憶する勤務予定情報記憶手段と、
     上記ユーザ端末から、上記ユーザの要望に対応可能な従業員の条件に係る検索条件と共に、当該検索条件に合致する従業員の検索要求を受信する検索要求受信手段と、
     上記検索条件に応じて、上記人事情報記憶手段と上記勤務予定情報記憶手段のうち、少なくとも上記人事情報記憶手段を含む一又は複数の記憶手段を参照して、上記検索条件に合致する従業員を特定する特定処理手段と、
     上記特定した従業員について、上記人事情報記憶手段及び上記勤務予定情報記憶手段に基づいた情報を検索結果として抽出する抽出処理手段と、
     上記ユーザ端末に対し、上記抽出した検索結果を送信する結果送信手段と、を有する、
     ことを特徴とする検索処理装置。
  2.  上記従業員の出退勤情報を記憶する出退勤情報記憶手段、をさらに有し、
     上記特定処理手段は、上記検索条件に応じて、上記人事情報記憶手段、上記勤務予定情報記憶手段、及び上記出退勤情報のうち、少なくとも上記人事情報記憶手段を含む一又は複数の記憶手段を参照して、上記検索条件に合致する従業員を特定し、
     上記抽出処理手段は、上記特定した従業員について、上記人事情報記憶手段、上記勤務予定情報記憶手段、及び上記出退勤情報記憶手段に基づいた情報を検索結果として抽出する、
     請求項1記載の検索処理装置。
  3.  上記従業員の出退勤情報を取得するタイムレコーダと、さらにネットワークを介して通信可能に構成され、
     上記タイムレコーダから、上記従業員の出退勤情報を受信する出退勤情報受信手段、をさらに有する、
     請求項2記載の検索処理装置。
  4.  上記勤務予定情報記憶手段と上記出退勤情報記憶手段を参照して、上記特定した従業員の勤務予定情報と上記出退勤情報に基づき、上記特定した従業員が勤務予定通りに勤務しているか否かを判断する判断処理手段、をさらに有し、
     上記抽出処理手段は、上記特定した従業員が勤務予定通りに勤務しているか否かの判断に基づき、上記特定した従業員のうち、勤務予定通りに勤務している従業員についてのみ、上記人事情報記憶手段、上記勤務予定情報記憶手段、及び上記出退勤情報記憶手段に基づいた情報を検索結果として抽出する、
     請求項2又は3記載の検索処理装置。
  5.  上記抽出処理手段は、上記特定した従業員が勤務予定通りに勤務しているか否かの判断に基づき、上記特定した従業員のうち、勤務予定通りに勤務している従業員については上記人事情報記憶手段、上記勤務予定情報記憶手段、及び上記出退勤情報記憶手段に基づいた情報を検索結果として抽出し、勤務予定通りに勤務していない従業員については、上記人事情報記憶手段と上記出退勤情報記憶手段に基づいた情報を検索結果として抽出する、
     請求項4記載の検索処理装置。
  6.  ユーザの要望に対応可能な従業員の勤務時間及び勤務場所を検索する方法であって、
     上記ユーザが利用するユーザ端末と、ネットワークを介して通信可能に構成され、
     従業員の属性又は能力に関する人事情報を記憶する人事情報記憶手段と、
     従業員の勤務予定情報を記憶する勤務予定情報記憶手段と、を有するコンピュータにより、
     上記ユーザ端末から、上記ユーザの要望に対応可能な従業員の条件に係る検索条件と共に、当該検索条件に合致する従業員の検索要求を受信する処理と、
     上記検索条件に応じて、上記人事情報記憶手段と上記勤務予定情報記憶手段のうち、少なくとも上記人事情報記憶手段を含む一又は複数の記憶手段を参照して、上記検索条件に合致する従業員を特定する処理と、
     上記特定した従業員について、上記人事情報記憶手段及び上記勤務予定情報記憶手段に基づいた情報を検索結果として抽出する処理と、
     上記ユーザ端末に対し、上記抽出した検索結果を送信する処理と、を実行する、
     ことを特徴とする検索処理方法。
  7.  ユーザの要望に対応可能な従業員の勤務時間及び勤務場所を検索するプログラムであって、
     上記ユーザが利用するユーザ端末と、ネットワークを介して通信可能に構成され、
     従業員の属性又は能力に関する人事情報を記憶する人事情報記憶手段と、
     従業員の勤務予定情報を記憶する勤務予定情報記憶手段と、を有するコンピュータに対し、
     上記ユーザ端末から、上記ユーザの要望に対応可能な従業員の条件に係る検索条件と共に、当該検索条件に合致する従業員の検索要求を受信する処理と、
     上記検索条件に応じて、上記人事情報記憶手段と上記勤務予定情報記憶手段のうち、少なくとも上記人事情報記憶手段を含む一又は複数の記憶手段を参照して、上記検索条件に合致する従業員を特定する処理と、
     上記特定した従業員について、上記人事情報記憶手段及び上記勤務予定情報記憶手段に基づいた情報を検索結果として抽出する処理と、
     上記ユーザ端末に対し、上記抽出した検索結果を送信する処理と、を実行させる、
     コンピュータプログラム。
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