JP6924909B2 - フリーアドレス座席マップ提供システム、フリーアドレス座席マップ提供方法及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、ＩｏＴ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ ｏｆ Ｔｈｉｎｇｓ）に関連し、技術分野はＩＰＣ分類においてＧ０６Ｑ等に該当する。本発明は、オフィスの座席のフリーアドレスに対応するリアルタイムな座席マップを提供するフリーアドレス座席マップ提供システム、フリーアドレス座席マップ提供方法及びプログラムに関する。

近年、社員がオフィス内で固定席を持たず、空いている席を自由に使用し、仕事をするワークスタイルを示すフリーアドレスを導入している企業が増加しており、このフリーアドレスに関する技術が注目されている。

このようなフリーアドレスに関する技術として、使用可能な席をパターン化することにより、使用状況に適した座席の指定を行うものが開示されている（特許文献１参照）。

特開２０１７−１３８８２２号公報

しかしながら、特許文献１の構成では、空いている席を随時使用してもよいものであるため、だれがどこに座っているかをリアルタイムに把握することが困難であった。さらには、空いている席を誰でも使用してもよいことから、社員が席を外していたり、出社していなかったりすることの把握に時間がかかるおそれもあるため、社員の勤怠管理が困難であった。

本発明は、フリーアドレスであっても、誰がどこに座っているかをリアルタイムに把握することを容易にすることが可能なフリーアドレス座席マップ提供システム、フリーアドレス座席マップ提供方法及びプログラムを提供することを目的とする。

本発明では、以下のような解決手段を提供する。
本発明の態様に従えば、オフィスの座席のフリーアドレスに対応するリアルタイムな座席マップを提供するフリーアドレス座席マップ提供システムであって、オフィスの座席に備えられた識別情報を、ユーザ端末から取得する取得手段と、取得した識別情報に紐付いた座席ＩＤを特定する特定手段と、ユーザ端末に、特定した座席ＩＤに紐付けて、座席に座っていることをユーザに宣言させる宣言ページを表示させる表示手段と、宣言ページから、宣言を受け付ける受付手段と、宣言された座席に座っているユーザを対応付けて表示した座席マップを提供する提供手段と、一日の最初に宣言を受け付けた時刻を、ユーザが出勤した時刻として出勤情報を記録する記録手段と、を備えることを特徴とするフリーアドレス座席マップ提供システムが提供される。
本発明の態様に従えば、オフィスの座席のフリーアドレスに対応するリアルタイムな座席マップを提供するフリーアドレス座席マップ提供システムが実行するフリーアドレス座席マップ提供方法であって、フリーアドレス座席マップ提供システムのコンピュータが、オフィスの座席に備えられた識別情報を、ユーザ端末から取得するステップと、フリーアドレス座席マップ提供システムのコンピュータが、取得した識別情報に紐付いた座席ＩＤを特定するステップと、フリーアドレス座席マップ提供システムのコンピュータが、ユーザ端末に、特定した座席ＩＤに紐付けて、座席に座っていることをユーザに宣言させる宣言ページを表示させるステップと、フリーアドレス座席マップ提供システムのコンピュータが、宣言ページから、宣言を受け付けるステップと、フリーアドレス座席マップ提供システムのコンピュータが、宣言された座席に座っているユーザを対応付けて表示した座席マップを提供するステップと、フリーアドレス座席マップ提供システムのコンピュータが、一日の最初に宣言を受け付けた時刻を、ユーザが出勤した時刻として出勤情報を記録するステップと、を備えることを特徴とするフリーアドレス座席マップ提供方法が提供される。
本発明の態様に従えば、オフィスの座席のフリーアドレスに対応するリアルタイムな座席マップを提供するフリーアドレス座席マップ提供システムのコンピュータに、オフィスの座席に備えられた識別情報を、ユーザ端末から取得するステップ、取得した識別情報に紐付いた座席ＩＤを特定するステップ、ユーザ端末に、特定した座席ＩＤに紐付けて、座席に座っていることをユーザに宣言させる宣言ページを表示させるステップ、宣言ページから、宣言を受け付けるステップ、宣言された座席に座っているユーザを対応付けて表示した座席マップを提供するステップ、一日の最初に宣言を受け付けた時刻を、ユーザが出勤した時刻として出勤情報を記録するステップと、を実行させるためのコンピュータ読み取り可能なプログラムが提供される。

本発明は、オフィスの座席のフリーアドレスに対応するリアルタイムな座席マップを提供するフリーアドレス座席マップ提供システムであって、
前記オフィスの座席に備えられた識別情報を、ユーザ端末から取得する取得手段と、
取得した前記識別情報に紐付いた座席ＩＤを特定する特定手段と、
前記ユーザ端末に、特定した前記座席ＩＤに紐付けて、前記座席に座っていることをユーザに宣言させる宣言ページを表示させる表示手段と、
前記宣言ページから、前記宣言を受け付ける受付手段と、
前記宣言された座席に座っているユーザを対応付けて表示した前記座席マップを提供する提供手段と、
を備えることを特徴とするフリーアドレス座席マップ提供システムを提供する。

本発明によれば、オフィスの座席のフリーアドレスに対応するリアルタイムな座席マップを提供するフリーアドレス座席マップ提供システムは、前記オフィスの座席に備えられた識別情報を、ユーザ端末から取得し、取得した前記識別情報に紐付いた座席ＩＤを特定し、前記ユーザ端末に、特定した前記座席ＩＤに紐付けて、前記座席に座っていることをユーザに宣言させる宣言ページを表示させ、前記宣言ページから、前記宣言を受け付け、前記宣言された座席に座っているユーザを対応付けて表示した前記座席マップを提供する。

本発明は、システムのカテゴリであるが、方法及びプログラム等の他のカテゴリにおいても、そのカテゴリに応じた同様の作用・効果を発揮する。

本発明によれば、フリーアドレスであっても、誰がどこに座っているかをリアルタイムに把握することを容易にすることが可能なフリーアドレス座席マップ提供システム、フリーアドレス座席マップ提供方法及びプログラムを提供することが可能となる。

図１は、フリーアドレス座席マップ提供システム１の概要を示す図である。 図２は、フリーアドレス座席マップ提供システム１の全体構成図である。 図３は、コンピュータ１０が実行する第一の座席マップ提供処理を示すフローチャートである。 図４は、コンピュータ１０が実行する第二の座席マップ提供処理を示すフローチャートである。 図５は、コンピュータ１０がユーザ端末に表示させる宣言ページ１００の一例を示す図である。 図６は、コンピュータ１０が作成する座席マップ２００の一例を示す図である。 図７は、コンピュータ１０がユーザ端末に表示させる宣言ページ３００の一例を示す図である。 図８は、コンピュータ１０が作成する座席マップ４００の一例を示す図である。

以下、本発明を実施するための最良の形態について図を参照しながら説明する。なお、これはあくまでも一例であって、本発明の技術的範囲はこれに限られるものではない。

［フリーアドレス座席マップ提供システム１の概要］
本発明の好適な実施形態の概要について、図１に基づいて説明する。図１は、本発明の好適な実施形態であるフリーアドレス座席マップ提供システム１の概要を説明するための図である。フリーアドレス座席マップ提供システム１は、オフィスの座席のフリーアドレスに対応するリアルタイムな座席マップを提供するシステムである。フリーアドレス座席マップ提供システム１は、例えば、コンピュータ１０等の１台のコンピュータで実現されてもよいし、クラウドコンピュータのように、複数のコンピュータで実現されてもよい。

なお、フリーアドレス座席マップ提供システム１は、座席を使用するユーザ（社員）が所持するユーザ端末（スマートフォンやタブレット端末等の携帯端末等）や会社が所有する会社端末（スマートフォンやタブレット端末等の携帯端末等）、各座席に設けられ、識別情報を格納するＮＦＣ（Ｎｅａｒ Ｆｉｅｌｄ Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ）タグやＱＲコード等が含まれていてもよい。

コンピュータ１０は、ユーザ端末や会社端末等と、公衆回線網やイントラネット等のプライベートネットワークや近距離無線通信等を介してデータ通信可能に接続されており、必要なデータの送受信を実行する。

コンピュータ１０は、オフィスの座席に備えられた識別情報を、ユーザ端末から取得する。ユーザ端末は、この座席に備えられたＮＦＣタグやＱＲコードを読み取ることにより、座席に備えられた識別情報を読み取る。ユーザ端末は、この読み取った識別情報を、コンピュータ１０に送信する。コンピュータ１０は、この識別情報を受信することにより、オフィスの座席に備えられた識別情報を取得する。

コンピュータ１０は、取得した識別情報に紐付いた座席ＩＤを特定する。コンピュータ１０は、予め識別情報と、座席ＩＤとを対応付けたデータベースを参照する、またはこの識別情報に格納された座席ＩＤを参照することにより、この識別情報に紐付いた座席ＩＤを特定する。

コンピュータ１０は、識別情報を取得したユーザ端末に、特定した座席ＩＤに紐づいた座席に座っていることをユーザに宣言させる宣言ページを表示させる。コンピュータ１０は、宣言ページのＵＲＬや宣言ページそのものを表示させるコマンド（例えば、このフリーアドレス提供用のアプリを起動し、該当するページを表示させるもの）を、ユーザ端末に送信する。ユーザ端末は、このＵＲＬやコマンドに応じた宣言ページを表示する。その結果、コンピュータ１０は、ユーザ端末に宣言ページを表示させる。

コンピュータ１０は、この宣言ページを介して、ユーザからこの座席に座っていることの宣言を受け付ける。ユーザ端末は、この宣言ページに対する入力を受け付け、座席に座っていることの宣言を受け付ける。ユーザ端末は、この受け付けた宣言に関するデータを、コンピュータ１０に送信する。コンピュータ１０は、このデータを受信することにより、この宣言を受け付ける。なお、コンピュータ１０は、この宣言を受け付けたタイミングが、一日の最初のタイミングである場合、この宣言を受け付けた時刻を、このユーザが出勤した時刻として、出勤情報を記録してもよい。

コンピュータ１０は、宣言された座席に座っているユーザを対応付けて表示した座席マップを提供する。コンピュータ１０は、現時点において、取得した座席ＩＤに紐付いた座席に座っていることを宣言しユーザの識別子（例えば、氏名、管理番号、社員番号、顔画像）を、座席ＩＤに紐付いた座席上に重畳させて表示した座席マップを提供する。コンピュータ１０は、この座席マップを、このユーザやこのユーザ以外のユーザが所持するユーザ端末や会社端末に提供する。

なお、コンピュータ１０は、各ユーザにおける最新の宣言に基づいて、ユーザの識別子を座席上に重畳させて表示した座席マップを提供してもよい。また、コンピュータ１０は、ユーザから宣言を受け付けた時刻を、ユーザの識別子とともに座席マップに表示してもよい。また、コンピュータ１０は、オフィス以外の場所（例えば、会議室、出張先、出向先）にいるユーザの識別子を、この座席マップに表示してもよい。

フリーアドレス座席マップ提供システム１が実行する処理の概要について説明する。

コンピュータ１０は、オフィスの座席に備えられた識別情報を、ユーザ端末から取得する（ステップＳ０１）。コンピュータ１０は、ユーザ端末がこの座席に備えられたＮＦＣタグやＱＲコードを読み取った読取結果を取得することにより、この識別情報を取得する。

コンピュータ１０は、取得した識別情報に紐付いた座席ＩＤを特定する（ステップＳ０２）。コンピュータ１０は、予め識別情報と、座席ＩＤとを対応付けたデータベースを参照し、取得した識別情報に対応付けられた座席ＩＤを特定する。あるいは、コンピュータ１０は、識別情報に格納された座席ＩＤを抽出することにより、座席ＩＤを特定する。

コンピュータ１０は、識別情報を取得したユーザ端末に、この座席ＩＤに紐付いた座席に座っていることをユーザに宣言させる宣言ページを表示させる（ステップＳ０３）。コンピュータ１０は、上述したような宣言ページのＵＲＬや宣言ページを表示させるコマンドをユーザ端末に送信する。ユーザ端末は、このＵＲＬやコマンドに応じて、宣言ページを自身の表示部に表示する。宣言ページの例としては、座席ＩＤの表示欄、ユーザの識別子（例えば、氏名、管理番号、社員番号、顔画像、ＩＤ）の表示欄、使用終了の予定がある場合における終了予定時刻（例えば、外出や会議等により、少なくともその時間にはこの座席から離れていることが確定している時間）の入力欄、ユーザが実際にこの座席に座っていることの入力欄、ユーザがこの座席に座ることを中止することの入力欄等が設けられたページである。

コンピュータ１０は、この宣言ページから、ユーザから座席に座っていることの宣言を受け付ける（ステップＳ０４）。ユーザ端末は、上述した例では、宣言ページにおける実際にこの座席にユーザが座っていることへの入力欄への入力を受け付ける。ユーザ端末は、この受け付けた入力内容を、宣言データとして、コンピュータ１０に送信する。コンピュータ１０は、この宣言データを取得することにより、宣言ページから、ユーザから座席に座っていることの宣言を受け付ける。

なお、コンピュータ１０は、この宣言を受け付けたタイミングが、一日の最初のタイミングである場合、この宣言を受け付けた時刻を、この宣言を行ったユーザが出勤した時刻として、出勤情報を記録する構成であってもよい。

コンピュータ１０は、宣言されている座席に座っているユーザを対応付けて表示した座席マップを提供する（ステップＳ０５）。コンピュータ１０は、この座席マップを、このユーザ及び他のユーザが所持するユーザ端末や会社端末に提供する。コンピュータ１０は、現時点において宣言を受け付けた各ユーザの識別子を、対応する座席に重畳させて表示した座席マップを提供する。

なお、コンピュータ１０は、各ユーザが宣言した時刻における最新（一番新しい時刻）の宣言に対応する座席に、ユーザの識別子を重畳させて表示する構成であってもよい。また、コンピュータ１０は、座席マップに、ユーザの識別子とともに、宣言を受け付けた時刻を併せて表示する構成であってもよい。また、コンピュータ１０は、一の座席に対して、過去（例えば、当日中に複数のユーザがこの座席の使用を宣言した場合）に宣言を受け付けた履歴を注釈として座席マップに併せて表示することや、最新のものではない旨の注釈を加えたうえで、座席マップに併せて表示する構成であってもよい。また、コンピュータ１０は、一の座席に対して、ユーザが現在使用している宣言を受け付けた際、過去にこの座席に対して受け付けた宣言の履歴を消去する構成であってもよい。また、コンピュータ１０は、当日中のユーザの移動履歴を併せて座席マップに表示する構成であってもよい。

また、この座席マップは、オフィスに限られたものではなく、オフィス以外の場所（例えば、会議室、出張先、出向先）を加えたものであってもよい。この場合、コンピュータ１０は、オフィス以外の場所に備えられた識別情報に基づいて、ユーザからの宣言を受け付け、座席マップに、宣言を受け付けた場所を併せて表示する構成であればよい。

以上が、フリーアドレス座席マップ提供システム１の概要である。

［フリーアドレス座席マップ提供システム１のシステム構成］
図２に基づいて、本発明の好適な実施形態であるフリーアドレス座席マップ提供システム１のシステム構成について説明する。図２は、本発明の好適な実施形態であるフリーアドレス座席マップ提供システム１のシステム構成を示す図である。図２において、フリーアドレス座席マップ提供システム１は、コンピュータ１０から構成され、オフィスの座席のフリーアドレスに対応するリアルタイムな座席マップを提供するシステムである。コンピュータ１０は、ユーザ端末や会社端末等と、公衆回線網やイントラネット等のプライベートネットワークや近距離無線通信等を介してデータ通信可能に接続されており、必要なデータの送受信を実行する。

なお、フリーアドレス座席マップ提供システム１は、図示していないユーザ端末、会社端末等のその他の端末や装置類が含まれていてもよい。また、コンピュータ１０は、オフィスの座席やオフィス以外の場所に設けられたＮＦＣタグ、ＱＲコード等が含まれていてもよい。

コンピュータ１０は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等を備え、通信部として、他の端末や装置等と通信可能にするためのデバイス、例えば、ＩＥＥＥ８０２．１１に準拠したＷｉ―Ｆｉ（Ｗｉｒｅｌｅｓｓ―Ｆｉｄｅｌｉｔｙ）対応デバイス等を備える。また、コンピュータ１０は、記録部として、ハードディスクや半導体メモリ、記録媒体、メモリカード等によるデータのストレージ部を備える。また、コンピュータ１０は、処理部として、各種処理を実行する各種デバイス等を備える。

コンピュータ１０において、制御部が所定のプログラムを読み込むことにより、通信部と協働して、識別情報取得モジュール２０、宣言ページ表示モジュール２１、宣言受付モジュール２２、座席マップ提供モジュール２３を実現する。また、コンピュータ１０において、制御部が所定のプログラムを読み込むことにより、記録部と協働して、記録モジュール３０を実現する。また、コンピュータ１０において、制御部が所定のプログラムを読み込むことにより、処理部と協働して、座席ＩＤ特定モジュール４０、出勤判定モジュール４１、座席マップ作成モジュール４２、部屋ＩＤ特定モジュール４３を実現する。

［第一の座席マップ提供処理］
図３に基づいて、フリーアドレス座席マップ提供システム１が実行する第一の座席マップ提供処理について説明する。図３は、コンピュータ１０が実行する第一の座席マップ提供処理のフローチャートを示す図である。上述した各モジュールが実行する処理について、本処理に併せて説明する。

はじめに、識別情報取得モジュール２０は、オフィスの座席に備えられた識別情報を、ユーザ端末から取得する（ステップＳ１０）。ステップＳ１０において、識別情報取得モジュール２０は、この座席に備えられたＮＦＣタグやＱＲコード等の読取結果を取得する。ユーザ端末は、ＮＦＣタグやＱＲコードを読み取ることにより、識別情報を取得し、取得した識別情報をコンピュータ１０に送信する。識別情報取得モジュール２０は、ユーザ端末が送信した識別情報を取得することにより、この座席に備えられた識別情報を取得する。このとき、識別情報取得モジュール２０は、識別情報に加えて、この識別情報を取得したユーザ端末の識別子（例えば、ＭＡＣアドレス、ＩＤ、管理番号）と、このユーザ端末の所持者の識別子（例えば、氏名、管理番号、社員番号、顔画像、ＩＤ）とを併せて取得する。すなわち、識別情報取得モジュール２０が取得する識別情報には、識別情報の読取結果、この識別情報を読み取ったユーザ端末の識別子及びこのユーザ端末の所持者の識別子が含まれる。

座席ＩＤ特定モジュール４０は、取得した識別情報に基づいて、この識別情報に紐付いた座席ＩＤを特定する（ステップＳ１１）。ステップＳ１１において、座席ＩＤ特定モジュール４０は、例えば、予め記録モジュール３０に記録した識別情報と、座席ＩＤとを対応付けて登録したデータベースを参照することにより、今回取得した識別情報に紐付いた座席ＩＤを特定する。あるいは、座席ＩＤ特定モジュール４０は、今回取得した識別情報に格納された座席ＩＤを抽出することにより、今回取得した識別情報に紐付いた座席ＩＤを特定する。

なお、座席ＩＤ特定モジュール４０は、上述した方法以外の方法により、座席ＩＤを特定してもよい。

宣言ページ表示モジュール２１は、識別情報を取得したユーザ端末に、特定した座席ＩＤに紐付いた座席に座っていることをユーザに宣言させる宣言ページを表示させる（ステップＳ１２）。ステップＳ１２において、宣言ページ表示モジュール２１は、識別情報に含まれるユーザ端末の識別子に基づいて、宣言ページを表示させるユーザ端末を特定する。宣言ページ表示モジュール２１は、この特定したユーザ端末に対して、宣言ページのＵＲＬや宣言ページそのものを表示させるコマンド（例えば、このフリーアドレス提供用のアプリの起動や専用のウェブサイトの表示を実行させ、該当するページを表示させるもの）等を送信する。ユーザ端末は、このＵＲＬやコマンド等に応じた宣言ページを表示する。その結果、宣言ページ表示モジュール２１は、このユーザ端末に、宣言ページを表示させる。

宣言ページ表示モジュール２１が表示させる宣言ページについて説明する。宣言ページ表示モジュール２１は、座席ＩＤの識別子及びユーザの識別子を、取得した識別情報に基づいて表示させる。また、宣言ページ表示モジュール２１は、ユーザが使用終了の予定がある場合における終了予定時刻（例えば、外出や会議等により、少なくともその時間以降にはこの座席から離れていることが確定している時間）の入力を受け付けさせる。また、宣言ページ表示モジュール２１は、この座席に座ることの宣言の入力を受け付けさせる。宣言ページ表示モジュール２１は、この座席に座ることの中止の入力を受け付けさせる。

なお、宣言ページ表示モジュール２１が表示させる宣言ページは、少なくともこの座席に座ることの宣言の入力を受け付けさせるものであれば、表示させる内容は適宜変更可能である。

図５に基づいて、宣言ページ表示モジュール２１がユーザ端末に表示させる宣言ページについて説明する。図５は、宣言ページ表示モジュール２１が、ユーザ端末に表示させた宣言ページ１００の一例を示す図である。図５において、宣言ページ表示モジュール２１は、ユーザ端末の表示部に宣言ページ１００を表示させる。この宣言ページ１００には、座席ＩＤ表示欄１１０、使用者名表示欄１２０、使用終了予定時刻入力欄１３０、この座背に座ることの宣言を行うための宣言アイコン１４０、この座席に座ることの中止を行うための中止アイコン１５０が表示される。座席ＩＤ表示欄１１０には、識別情報に紐付いた座席ＩＤが表示される。使用者名表示欄１２０には、このユーザ端末の所持者の識別子が表示される。使用終了予定時刻入力欄１３０には、ユーザからの入力を受け付けさせ、このユーザが使用を終了する予定の時刻の入力を受け付けさせる。この入力内容については、空欄のままであってもよい。例えば、使用終了予定時刻が特に入力されない場合、空欄となる。宣言アイコン１４０は、ユーザからの入力を受け付させ、この座席に座ることの宣言をユーザに行わせるものである。中止アイコン１５０は、ユーザからの入力を受け付けさせ、この座席に座ることを中止することの入力をユーザに行わせるものである。

宣言受付モジュール２２は、ユーザから座席に座っていることの宣言を受け付ける（ステップＳ１３）。ステップＳ１３において、宣言受付モジュール２２は、この宣言ページに対する受け付けた入力内容を、宣言データとして取得する。宣言受付モジュール２２は、この取得した宣言データに含まれる宣言アイコン１４０への入力の結果を、このユーザが座席に座っている又は座席に座っていないことの宣言として受け付ける。このとき、宣言受付モジュール２２は、所定時間（例えば、数分、数十秒）を超過しても、宣言アイコン１４０への入力を受け付けさせられなかった場合や、宣言データに中止アイコン１５０への入力が含まれていた場合、コンピュータ１０は、本処理を終了する。

なお、宣言ページ受付モジュール２２は、所定時間（例えば、数分、数十秒）を超過しても、宣言アイコン１４０又は中止アイコン１５０への入力を受け付けさせられなかった場合、ユーザがこの座席を使用していないものと判断し、中止アイコン１５０への入力を受け付けさせたものと自動的に判断し、コンピュータ１０は、本処理を終了してもよい。

記録モジュール３０は、この宣言データに含まれる座席ＩＤ、ユーザの識別子、使用終了予定時刻が入力されていた場合にはこの使用終了予定時刻及びこの宣言を受け付けた時刻を、座席データとして記録する（ステップＳ１４）。ステップＳ１４において、記録モジュール３０は、上述した例では、座席ＩＤが０００１、ユーザの識別子が高橋一郎、使用終了予定時刻が９：００及び宣言を受け付けた時刻が７：３８を座席データとして記録する。

なお、本処理は、必ずしも実行しなくてもよく、省略されてもよい。この場合、コンピュータ１０は、上述したステップＳ１３の処理を実行した後、後述するステップＳ１５の処理を実行すればよい。

出勤判定モジュール４１は、この宣言データに含まれるユーザの識別子が、所定の条件を満たすものであるか否かを判定する（ステップＳ１５）。ステップＳ１５において、所定の条件とは、このユーザの識別子を一日の最初に取得した又は該当するユーザの退勤後に新たにこのユーザの識別子を取得した等である。出勤判定モジュール４１は、所定の条件を満たしていないと判定した場合（ステップＳ１５ ＮＯ）、コンピュータ１０は、後述するステップＳ１７の処理を実行する。

一方、ステップＳ１５において、出勤判定モジュール４１は、所定の条件を満たすと判定した場合（ステップＳ１５ ＹＥＳ）、出勤判定モジュール４１は、この宣言データに含まれるユーザの識別子に該当するユーザが、出勤したものと判定し、記録モジュール３０は、この宣言を受け付けた時刻を、このユーザが出勤した時刻として、出勤情報を記録する（ステップＳ１６）。ステップＳ１６において、記録モジュール３０は、出勤情報として、このユーザの識別子、日付及び時刻を対応付けて記録する。

座席マップ作成モジュール４２は、今回取得した宣言データに基づいて、座席マップを作成する（ステップＳ１７）。ステップＳ１７において、座席マップ作成モジュール４２は、宣言データに含まれる座席ＩＤに紐付けられた座席マップにおける座席に、このユーザの識別子及び宣言を受け付けた時刻を併せて表示した座席マップを作成する。このとき、座席マップ作成モジュール４２は、使用終了予定時刻が宣言データに含まれている場合、宣言データに含まれる座席ＩＤに紐付いた座席マップにおける座席に、このユーザの識別子、宣言を受け付けた時刻及び使用終了予定時刻を併せて表示した座席マップを作成する。

座席マップ作成モジュール４２は、各ユーザの宣言データに対して、最新の宣言データに基づいて、座席マップを作成する。例えば、複数のユーザからの宣言を受け付けていた場合、各ユーザが行った宣言のうち、最新のものに基づいた座席マップを提供する。これは、一のユーザが複数の座席に対して行った宣言のうち、最新の宣言に対応する座席に、この一のユーザの識別子及び宣言を受け付けた時刻を併せて表示した座席マップを作成することになる。

さらに、座席マップ作成モジュール４２は、新たにユーザが宣言を行うたびに、座席マップを更新し、新たな座席マップを作成する。例えば、新たなユーザからの宣言を受け付けた際、このユーザの識別子、宣言を受け付けた時刻及び入力されている場合は、使用終了予定時刻を併せて表示した座席マップを作成する。

また、座席マップ作成モジュール４２は、既存のユーザ（既に宣言を行ったユーザ）からの新たな宣言を受け付けた際、この既存のユーザが以前に座っていた座席ＩＤに紐付けられた座席マップにおける座席上に表示したユーザの識別子、宣言を受け付けた時刻及び使用終了予定時刻（使用終了予定時刻が宣言データに含まれている場合）を削除する。

なお、座席マップ作成モジュール４２は、この削除した情報を、削除するのではなく、過去の情報であることの注釈とともに表示させ続ける構成であってもよい。

また、座席マップ作成モジュール４２は、既存のユーザから新たな宣言を受け付けた際、このユーザが宣言を行った座席ＩＤを、このユーザの移動履歴として作成し、記録モジュール３０がこのユーザの識別子と移動履歴とを対応付けて記録してもよい。記録モジュール３０は、この記録したユーザの識別子と移動履歴とを、このユーザの識別子に該当するユーザが退勤した時点で削除する構成であってもよい。

なお、座席マップ作成モジュール４２は、宣言データに含まれる座席ＩＤに紐付けられた座席マップにおける座席に、このユーザの識別子のみを表示する構成であってもよい。

図６に基づいて、座席マップ作成モジュール４２が作成する座席マップについて説明する。図６は、座席マップ作成モジュール４２が作成する座席マップ２００の一例を示す図である。図６において、座席マップ作成モジュール４２は、オフィスの座席に対応する座席マップ２００において、ユーザから宣言を受け付けた各座席ＩＤに対応する座席にユーザの識別子及び宣言を受け付けた時刻を併せて表示する。併せて、座席マップ作成モジュール４２は、使用終了予定時刻を受け付けた座席ＩＤに対応する座席に、この使用終了予定時刻を表示する。

座席マップ作成モジュール４２は、宣言データとして、座席ＩＤが０００２、ユーザの識別子が山田太郎及び宣言を受け付けた時刻が９：４３である場合、この座席ＩＤに対応する座席２１０に、このユーザの識別子として山田と、宣言を受け付けた時刻９：４３を併せて表示する。また、座席マップ作成モジュール４２は、宣言データとして、座席ＩＤが０００１、ユーザの識別子が高橋一郎、使用終了予定時刻が９：００及び宣言を受け付けた時刻が７：３８である場合、この座席ＩＤに対応する座席２２０に、このユーザの識別子として高橋と、宣言を受け付けた時刻７：３８と、使用終了予定時刻として９：００とを併せて表示する。また、座席マップ作成モジュール４２は、他の座席に対しても宣言データに基づいて座席ＩＤに対応する座席にユーザの識別子と、宣言を受け付けた時刻とを併せて表示する。このとき、座席マップ作成モジュール４２は、使用終了予定時刻が宣言データに含まれている場合、この使用終了予定時刻をこの座席に併せて表示する。

なお、座席２１０及び座席２２０において、ユーザの識別子の一部のみを表示しているが、全てを表示してもよい。また、座席２１０及び座席２２０と、その他の座席に対して、ユーザの識別子と宣言を受け付けた時刻とを表示しているが、ユーザの識別子のみを表示してもよい。

座席マップ提供モジュール２３は、作成した座席マップを提供する（ステップＳ１８）。ステップＳ１８において、座席マップ提供モジュール２３は、宣言されている座席に座っているユーザを対応付けて表示した座席マップを、各ユーザが所持するユーザ端末や会社端末に提供する。

以上が、第一の座席マップ提供処理である。

［第二の座席マップ提供処理］
図４に基づいて、フリーアドレス座席マップ提供システム１が実行する第二の座席マップ提供処理について説明する。図４は、コンピュータ１０が実行する第二の座席マップ提供処理のフローチャートを示す図である。上述した各モジュールが実行する処理について、本処理に併せて説明する。

なお、上述した第一の座席マップ提供処理と同様又は類似する処理については、その詳細な説明は省略する。また、第一の座席マップ提供処理との相違点は、第一の座席マップ提供処理がオフィスの座席に限定されたものであったのに対して、第二の座席マップ提供処理は、オフィスの座席以外の場所として部屋（例えば、会議室、出張先、出向先）を含んだ座席マップを提供するものである。

はじめに、識別情報取得モジュール２０は、オフィスの座席に備えられた識別情報又はオフィスの座席以外の場所としてオフィスの座席以外の部屋に備えられた識別情報を、ユーザ端末から取得する（ステップＳ２０）。ステップＳ２０において、識別情報取得モジュール２０が取得する識別情報は、上述したステップＳ１０と同様に、オフィスの座席や、オフィスの座席以外の部屋に備えられたＮＦＣタグやＱＲコード等の読取結果を取得することにより取得するものである。識別情報取得モジュール２０が取得する識別情報には、上述したステップＳ１０の処理と同様に、識別情報の読取結果、この識別情報を読み取ったユーザ端末の識別子及びこのユーザ端末の所持者の識別子が含まれる。

部屋ＩＤ特定モジュール４３は、取得した識別情報に基づいて、この識別情報に紐づいた部屋ＩＤを特定する（ステップＳ２１）。ステップＳ２１において、部屋ＩＤ特定モジュール４３は、例えば、予め記録モジュール３０に記録した識別情報と、部屋ＩＤとを対応付けて登録したデータベースを参照することにより、今回取得した識別情報に紐付いた部屋ＩＤを特定する。あるいは、部屋ＩＤ特定モジュール４３は、今回取得した識別情報に格納された部屋ＩＤを抽出することにより、今回取得した識別情報に紐付いた部屋ＩＤを特定する。

なお、部屋ＩＤ特定モジュール４３は、上述した方法以外の方法により、部屋ＩＤを特定してもよい。

また、部屋ＩＤ特定モジュール４３は、部屋ＩＤを特定できなかった場合、座席ＩＤ特定モジュール４０が、上述したステップＳ１１の処理と同様の処理を実行し、コンピュータ１０は、上述した第一の座席マップ提供処理におけるステップＳ１２以降の処理を実行することになる。

宣言ページ表示モジュール２１は、識別情報を取得したユーザ端末に、特定した部屋ＩＤに紐付いた部屋にいることをユーザに宣言させる宣言ページを表示させる（ステップＳ２２）。ステップＳ２２において、宣言ページ表示モジュール２１は、上述したステップＳ１２と同様に、宣言ページを表示させるユーザ端末を特定し、このユーザ端末に、宣言ページのＵＲＬや宣言ページそのものを表示させるコマンド等を送信する。ユーザ端末は、このＵＲＬやコマンド等に応じた宣言ページを表示する。その結果、宣言ページ表示モジュール２１は、このユーザ端末に、宣言ページを表示させる。

宣言ページ表示モジュール２１が表示させる宣言ページについて説明する。宣言ページ表示モジュール２１は、上述した第一の座席マップ提供処理における宣言ページと類似するものを表示させる。宣言ページ表示モジュール２１は、部屋ＩＤ及びユーザの識別子を、取得した識別情報に基づいて表示させる。また、また、宣言ページ表示モジュール２１は、ユーザが使用終了の予定がある場合における終了予定時刻（例えば、外出や会議終了等により、少なくともその時間以降にはこの部屋から離れていることが確定している時間）の入力を受け付けさせる。また、宣言ページ表示モジュール２１は、この部屋にいることの宣言の入力を受け付けさせる。宣言ページ表示モジュール２１は、この部屋に入ることの中止の入力を受け付けさせる。

なお、宣言ページ表示モジュール２１が表示させる宣言ページは、少なくともこの部屋にいることの宣言の入力を受け付けさせるものであれば、表示させる内容は適宜変更可能である。

図７に基づいて、宣言ページ表示モジュール２１がユーザ端末に表示させる宣言ページについて説明する。図７は、宣言ページ表示モジュール２１が、ユーザ端末に表示させた宣言ページ３００の一例を示す図である。図７において、宣言ページ表示モジュール２１は、ユーザ端末の表示部に宣言ページ３００を表示させる。この宣言ページ３００には、部屋ＩＤ表示欄３１０、使用者名表示欄３２０、使用終了予定時刻入力欄３３０、この部屋にいることの宣言を行うための宣言アイコン３４０、この部屋に入ることの中止を行うための中止アイコン３５０が表示される。部屋ＩＤ表示欄３１０には、識別情報に紐付いた部屋ＩＤが表示される。使用者名表示欄３２０には、このユーザ端末の所持者の識別子が表示される。使用終了予定時刻入力欄３３０には、ユーザからの入力を受け付けさせ、このユーザが使用を終了する予定の時刻の入力を受け付けさせる。この入力内容については、空欄のままであってもよい。例えば、使用終了予定時刻が特に入力されない場合、空欄となる。宣言アイコン３４０は、ユーザからの入力を受け付させ、この部屋にいることの宣言をユーザに行わせるものである。中止アイコン３５０は、ユーザからの入力を受け付けさせ、この部屋に入ることを中止することの入力をユーザに行わせるものである。

宣言受付モジュール２２は、ユーザから部屋にいることの宣言を受け付ける（ステップＳ２３）。ステップＳ２３において、宣言受付モジュール２２は、この宣言ページに対する受け付けた入力内容を、宣言データとして取得する。宣言受付モジュール２２は、この取得した宣言データに含まれる宣言アイコン３４０への入力の結果を、このユーザが部屋にいる又は部屋にいないことの宣言として受け付ける。このとき、宣言受付モジュール２２は、所定時間（例えば、数分、数十秒）を超過しても、宣言アイコン３４０への入力を受け付けさせられなかった場合や、宣言データに中止アイコン３５０への入力が含まれていた場合、コンピュータ１０は、本処理を終了する。

なお、宣言ページ受付モジュール２２は、所定時間（例えば、数分、数十秒）を超過しても、宣言アイコン３４０又は中止アイコン３５０への入力を受け付けさせられなかった場合、ユーザがこの部屋にいないものと判断し、中止アイコン３５０への入力を受け付けさせたものと自動的に判断し、コンピュータ１０は、本処理を終了してもよい。

記録モジュール３０は、この宣言データに含まれる部屋ＩＤ、ユーザの識別子、使用終了予定時刻が入力されていた場合にはこの使用終了予定時刻及びこの宣言を受け付けた時刻を、部屋データとして記録する（ステップＳ２４）。ステップＳ２４において、記録モジュール３０は、上述した例では、部屋ＩＤが０００２、ユーザの識別子が池澤一、使用終了予定時刻が１０：００及び宣言を受け付けた時刻が７：３８を部屋データとして記録する。

なお、本処理は、必ずしも実行しなくてもよく、省略されてもよい。この場合、コンピュータ１０は、上述したステップＳ２３の処理を実行した後、後述するステップＳ２５の処理を実行すればよい。

出勤判定モジュール４１は、この宣言データに含まれるユーザの識別子が、所定の条件を満たすものであるか否かを判定する（ステップＳ２５）。ステップＳ２５の処理は、上述したステップＳ１５の処理と同様である。

ステップＳ１５において、出勤判定モジュール４１は、所定の条件を満たしていないと判定した場合（ステップＳ２５ ＮＯ）、コンピュータ１０は、後述するステップＳ２７の処理を実行する。

一方、ステップＳ２５において、出勤判定モジュール４１は、所定の条件を満たすと判定した場合（ステップＳ２５ ＹＥＳ）、出勤判定モジュール４１は、この宣言データに含まれるユーザの識別子に該当するユーザが、出勤したものと判定し、記録モジュール３０は、この宣言を受け付けた時刻を、このユーザが出勤した時刻として、出勤情報を記録する（ステップＳ２６）。ステップＳ２６において、記録モジュール３０は、出勤情報として、このユーザの識別子、日付及び時刻を対応付けて記録する。

座席マップ作成モジュール４２は、今回取得した宣言データに基づいて、座席マップを作成する（ステップＳ２７）。ステップＳ２７において、座席マップ作成モジュール４２は、宣言データに含まれる部屋ＩＤに紐付けられた座席マップにおける部屋に、このユーザの識別子及び宣言を受け付けた時刻を併せて表示した座席マップを作成する。このとき、座席マップ作成モジュール４２は、使用終了予定時刻が宣言データに含まれている場合、宣言データに含まれる部屋ＩＤに紐付いた座席マップにおける部屋に、このユーザの識別子、宣言を受け付けた時刻及び使用終了予定時刻を併せて表示した座席マップを作成する。

座席マップ作成モジュール４２は、上述した第一の座席マップ提供処理における座席マップと同様に、各ユーザの宣言データに対して、最新の宣言データに基づいて、座席マップを作成する。

さらに、上述した第一の座席マップ提供処理における座席マップと同様に、座席マップ作成モジュール４２は、新たにユーザが宣言を行うたびに、座席マップを更新し、新たな座席マップを作成する。

また、上述した第一の座席マップ提供処理における座席マップと同様に、座席マップ作成モジュール４２は、既存のユーザからの新たな宣言を受け付けた際、この既存のユーザが以前に座っていた部屋ＩＤに紐付けられた座席マップにおける部屋上に表示したユーザの識別子、宣言を受け付けた時刻及び使用終了予定時刻（使用終了予定時刻が宣言データに含まれている場合）を削除する。

なお、上述した第一の座席マップ提供処理における座席マップと同様に、座席マップ作成モジュール４２は、この削除した情報を、削除するのではなく、過去の情報であることの注釈とともに表示させ続ける構成であってもよい。

また、上述した第一の座席マップ提供処理における座席マップと同様に、座席マップ作成モジュール４２は、既存のユーザから新たな宣言を受け付けた際、このユーザが宣言を行った部屋ＩＤを、このユーザの移動履歴として作成し、記録モジュール３０がこのユーザの識別子と移動履歴とを対応付けて記録してもよい。記録モジュール３０は、この記録したユーザの識別子と移動履歴とを、このユーザの識別子に該当するユーザが退勤した時点で削除する構成であってもよい。

なお、上述した第一の座席マップ提供処理における座席マップと同様に、座席マップ作成モジュール４２は、宣言データに含まれる部屋ＩＤに紐付けられた座席マップにおける部屋に、このユーザの識別子のみを表示する構成であってもよい。

図８に基づいて、座席マップ作成モジュール４２が作成する座席マップについて説明する。図８は、座席マップ作成モジュール４２が作成する座席マップ４００の一例を示す図である。図８において、座席マップ作成モジュール４２は、オフィスの座席及びオフィスの座席以外の場所に対応する座席マップ４００において、ユーザから宣言を受け付けた各座席ＩＤに対応する座席及びユーザから宣言を受け付けた各部屋ＩＤに対応する部屋にユーザの識別子及び宣言を受け付けた時刻を併せて表示する。併せて、座席マップ作成モジュール４２は、使用終了予定時刻を受け付けた座席ＩＤに対応する座席及び部屋ＩＤに対応する部屋に、この使用終了予定時刻を表示する。

座席マップ作成モジュール４２は、宣言データとして、部屋ＩＤが０００２、ユーザの識別子が田中太郎及び宣言を受け付けた時刻が７：３８である場合、この部屋ＩＤに対応する会議室４１０に、このユーザの識別子として田中と、宣言を受け付けた時刻７：３８を併せて表示する。また、座席マップ作成モジュール４２は、宣言データとして、部屋ＩＤが０００２、ユーザの識別子が池澤一、使用終了予定時刻が１０：００及び宣言を受け付けた時刻が７：３８である場合、この部屋ＩＤに対応する会議室４１０に、このユーザの識別子として池澤と、宣言を受け付けた時刻７：３８と、使用終了予定時刻として１０：００とを併せて表示する。また、座席マップ作成モジュール４２は、他の座席や部屋に対しても宣言データに基づいて座席ＩＤに対応する座席又は部屋ＩＤに対応する部屋にユーザの識別子と、宣言を受け付けた時刻とを併せて表示する。このとき、座席マップ作成モジュール４２は、使用終了予定時刻が宣言データに含まれている場合、この使用終了予定時刻をこの座席又は部屋に併せて表示する。

なお、会議室４１０において、ユーザの識別子の一部のみを表示しているが、全てを表示してもよい。また、会議室４１０及び座席に対して、ユーザの識別子と宣言を受け付けた時刻とを表示しているが、ユーザの識別子のみを表示してもよい。

座席マップ提供モジュール２３は、作成した座席マップを提供する（ステップＳ２８）。ステップＳ２８の処理は、上述したステップＳ１８の処理と同様である。

以上が、第二の座席マップ提供処理である。

上述した手段、機能は、コンピュータ（ＣＰＵ、情報処理装置、各種端末を含む）が、所定のプログラムを読み込んで、実行することによって実現される。プログラムは、例えば、コンピュータからネットワーク経由で提供される（ＳａａＳ：ソフトウェア・アズ・ア・サービス）形態で提供される。また、プログラムは、例えば、フレキシブルディスク、ＣＤ（ＣＤ−ＲＯＭなど）、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭなど）等のコンピュータ読取可能な記録媒体に記録された形態で提供される。この場合、コンピュータはその記録媒体からプログラムを読み取って内部記録装置又は外部記録装置に転送し記録して実行する。また、そのプログラムを、例えば、磁気ディスク、光ディスク、光磁気ディスク等の記録装置（記録媒体）に予め記録しておき、その記録装置から通信回線を介してコンピュータに提供するようにしてもよい。

以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上述したこれらの実施形態に限るものではない。また、本発明の実施形態に記載された効果は、本発明から生じる最も好適な効果を列挙したに過ぎず、本発明による効果は、本発明の実施形態に記載されたものに限定されるものではない。

１ フリーアドレス座席マップ提供システム、１０ コンピュータ

Claims (6)

1. オフィスの座席のフリーアドレスに対応するリアルタイムな座席マップを提供するフリーアドレス座席マップ提供システムであって、
   前記オフィスの座席に備えられた識別情報を、ユーザ端末から取得する取得手段と、
   取得した前記識別情報に紐付いた座席ＩＤを特定する特定手段と、
   前記ユーザ端末に、特定した前記座席ＩＤに紐付けて、前記座席に座っていることをユーザに宣言させる宣言ページを表示させる表示手段と、
   前記宣言ページから、前記宣言を受け付ける受付手段と、
   前記宣言された座席に座っているユーザを対応付けて表示した前記座席マップを提供する提供手段と、
   一日の最初に前記宣言を受け付けた時刻を、前記ユーザが出勤した時刻として出勤情報を記録する記録手段と、
   を備えることを特徴とするフリーアドレス座席マップ提供システム。
2. 前記提供手段は、最新の前記宣言された座席に座っているユーザを対応付けて表示した前記座席マップを提供する、
   ことを特徴とする請求項１に記載のフリーアドレス座席マップ提供システム。
3. 前記提供手段は、前記宣言を受け付けた時刻を前記ユーザに併せて表示した前記座席マップを提供する、
   ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載のフリーアドレス座席マップ提供システム。
4. 前記取得手段は、前記オフィス以外の場所に備えられた識別情報を、ユーザ端末から取得し、
   前記表示手段は、前記ユーザ端末に、前記オフィス以外の場所にいることをユーザに宣言させる宣言ページを表示させ、
   前記提供手段は、宣言された前記オフィス以外の場所にいるユーザを対応付けて表示した前記座席マップを提供する、
   ことを特徴とする請求項１から請求項３のいずれか一項に記載のフリーアドレス座席マップ提供システム。
5. オフィスの座席のフリーアドレスに対応するリアルタイムな座席マップを提供するフリーアドレス座席マップ提供システムが実行するフリーアドレス座席マップ提供方法であって、
   前記フリーアドレス座席マップ提供システムのコンピュータが、前記オフィスの座席に備えられた識別情報を、ユーザ端末から取得するステップと、
   前記フリーアドレス座席マップ提供システムのコンピュータが、取得した前記識別情報に紐付いた座席ＩＤを特定するステップと、
   前記フリーアドレス座席マップ提供システムのコンピュータが、前記ユーザ端末に、特定した前記座席ＩＤに紐付けて、前記座席に座っていることをユーザに宣言させる宣言ページを表示させるステップと、
   前記フリーアドレス座席マップ提供システムのコンピュータが、前記宣言ページから、前記宣言を受け付けるステップと、
   前記フリーアドレス座席マップ提供システムのコンピュータが、前記宣言された座席に座っているユーザを対応付けて表示した前記座席マップを提供するステップと、
   前記フリーアドレス座席マップ提供システムのコンピュータが、一日の最初に前記宣言を受け付けた時刻を、前記ユーザが出勤した時刻として出勤情報を記録するステップと、
   を備えることを特徴とするフリーアドレス座席マップ提供方法。
6. オフィスの座席のフリーアドレスに対応するリアルタイムな座席マップを提供するフリーアドレス座席マップ提供システムのコンピュータに、
   前記オフィスの座席に備えられた識別情報を、ユーザ端末から取得するステップ、
   取得した前記識別情報に紐付いた座席ＩＤを特定するステップ、
   前記ユーザ端末に、特定した前記座席ＩＤに紐付けて、前記座席に座っていることをユーザに宣言させる宣言ページを表示させるステップ、
   前記宣言ページから、前記宣言を受け付けるステップ、
   前記宣言された座席に座っているユーザを対応付けて表示した前記座席マップを提供するステップ、
   一日の最初に前記宣言を受け付けた時刻を、前記ユーザが出勤した時刻として出勤情報を記録するステップと、
   を実行させるためのコンピュータ読み取り可能なプログラム。

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