WO2014141996A1 - 残存データ処理システム - Google Patents
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Abstract
Description
ただし、契約者が生前に使った色々な残存データ(メール送受信、商取引の記録、SNS他)を管理している外部システム等に対して、契約者等の死亡時又は要介護認定時に、予め指定しておいた残存データの消去等の処理の実行を、死んだ契約者に代わって依頼する、又は実行させるシステムはなかった。
また、現在、拡大を続けているインターネット経由の個人向けサービス等において、アカウントや取引についてのデータを、利用者の死後にどのように扱い得るかについては、明確に規定されていない。言い換えれば、本人の死後も残存データが、不適切に利用され続けることもあり得る。そのようなシステムは、このような現状を解決する(死後の一定期間後には残存データを消去する)、本人の死後の残存データの取り扱いに関する1つの解決方法となり得る。
記憶装置は、残存データに対する処理の内容が記憶される生前依頼情報を格納している。受信手段は、個人情報管理システムから、利用者についての、死亡情報又は要介護認定情報と、個人を特定する情報と、送信者を証明する情報とを受信する。編集手段は、利用者についての生前依頼情報に基づいて、残存データに対する処理をデータ管理システムに指示するための情報である送信情報を作成する。送信手段は、作成した送信情報を、データ管理システムに送信する、又は、作成した送信情報に記載の処理をデータ管理システムに実行させる。
次に、本発明の実施例を、適宜図面を参照しながら詳細に説明する。図1は残存データ処理システム1のブロック構成図である。
図1の残存データ処理システム1の記憶装置6は、生前依頼情報7を記憶している。生前依頼情報7は、本人が使用しているデータ管理システム11を特定する情報に関連付けて、本人の死後又は要介護認定時(介護等級を指定も可)に、本人が生前残しておいたデータ(「残存データ」)に対する処理であって、本人が生前に指定する処理の内容である。
データ管理システム11は、例えば、電子メールの送受信データの管理システム、商取引の実行データ及び記録データの管理システム、インターネット等のネットワークを経由して閲覧可能なSNSの管理システムであり、残存データを記憶している。
個人情報管理システム4は、金融機関等によって運営され、金融機関等の本来業務において、本人の死亡情報又は要介護認定情報(以下「発生情報」という)を入手する。
残存データ処理システム1は、個人情報管理システム4に対し情報処理を行うことを予め依頼しておく。その情報処理の内容は、「個人情報管理システム4が発生情報を入手した場合は直ちに、当該発生情報、送信者を証明する情報、及び、当該発生情報に係る個人情報を、個人情報管理システム4が、残存データ処理システム1に対して送信する」ということである。
個人情報管理システム4は、残存データ処理システム1に対し、発生情報等を送信する。残存データ処理システム1は、個人情報管理システム4から、発生情報等を受信する。すると、残存データ処理システム1は、受信した発生情報に対応する生前依頼情報7に記載されているデータ管理システム11に対して、残存データに対する処理の実行を依頼する。
まず、本人の情報端末3は、インターネット等のネットワーク2を経由して生前依頼情報7を、残存データ処理システム1に送信する。残存データ処理システム1の受信手段5は、受信後、生前依頼情報7を記憶装置6に記憶する。
図3は生前依頼情報7の一例を示す図である。生前依頼情報7は、個人情報管理システム4の運営者を特定する情報(機関名)、本人(利用者)を特定する情報(氏名、口座(契約)番号、生年月日、住所、本籍地住所、電子メールアドレス、電話番号のいずれか少なくとも1つ)、残存データに対する処理を依頼するタイミング、残存データに対する処理の内容、及び、データ管理システム11を特定する情報を記憶している。
残存データ処理システム1の受信手段5は、発生情報等を受信し、送信者を証明する情報が提携済の機関等を証明する情報に一致するか否かを判断する。判断の結果が「一致する」であった場合は、受信手段5は、受信した発生情報等を編集手段9に渡す。
編集手段9は、受け取った前記個人情報に基づき、記憶装置6に記憶されている生前依頼情報7を検索し、発生情報が生前依頼情報7に対応するか否かを判断する。判断の結果が「対応する」である場合は、編集手段9は、生前依頼情報7に記載されているデータ管理システム11が必要としている最小の情報をデータ管理システム11ごとに編集する。
なお、予め、データ管理システム11の運営者と、残存データ処理システム1の運営者との間で、送信情報8に記載すべき内容を決めておくと更に利便性は高い。又、生前依頼情報7と送信情報8の内容を同一にするように決めてもよい。その場合は、編集手段9が生前依頼情報7を編集する機能は不要となる。又は、発生情報内の要介護認定情報には、死亡情報にはない「等級」が存在し、送られてきた発生情報内の要介護の「等級」と生前依頼情報7に記載の依頼のタイミングを参照し、編集手段9は送信及び編集の情報処理を行うか否かの判断を行った後、情報処理を行うように設定してもよい。
データ管理システム11は、送信情報8を受信すると、自動的に、データ管理システム11内において、送信情報8に記載の情報処理が行われるように設定してもよい。
残存データ処理システム1は、利用者より、生前依頼情報7を受け入れ保管している。この状況が継続する間は、生前依頼情報7に記載されている処理を、利用者の死亡時又は要介護認定時に実行することを、残存データ処理システム1が約束していることになる。生前依頼情報7を受け入れ保管している期間は通常、長期になることが予想される。そこで、依頼代金を、保管期間に応じて課金することが望ましい。一方、個人情報管理システム4の運営者は、利用者との取引において利用者の資産を預かっている場合が想定される。つまり、その取引に関連するサービスとしてこの実行依頼を受け、その資産から依頼代金を徴収することができる状況である。
残存データ処理システム1は、利用者より、生前依頼情報7を受け入れ保管している。この状況が継続する間は、生前依頼情報7に記載されている処理を、利用者の死後に実行することを、残存データ処理システム1が約束していることになる。このように、利用者から依頼を受けること自体を、弁護士等の法律関係の資格者が行う必要がある場合も想定される。この場合には、残存データ処理システム1を弁護士等の法律関係の資格者が運営する情報システム等と連携、連動するように設定する、又は、残存データ処理システム1の運営自体を弁護士等の法律関係の資格者が行うこととする。
残存データ処理システム1は、特定の条件、例えば、自分の氏名、生年月日、電子メールアドレス(又はアカウント)、住所、本籍地住所などの項目、及びそれらの組み合せを検索キーとして、ネットワーク2を介して、生前依頼情報7を検索する。そして、残存データ処理システム1は、検索キーに合致したデータを管理しているデータ管理システム11を発見し、生前依頼情報7を送信する又は実行させる。これによって、依頼者である本人が忘れている又は知らないデータ管理システム11に存在する本人に係る残存データの存在を、依頼の実行時に探して発見し、本人が予め指定していた情報処理の依頼又は実行を行うことができる。
残存データ処理システム1は、どの金融機関等が、どの利用者に関するデータを有するかを登録しておく。そして、残存データ処理システム1は、1つの個人情報管理システム4から、「個人を特定する情報」と「発生情報」とを併せて受信すると、当該利用者に係るデータを有する全ての個人情報管理システム4に対して、利用者に係る生前依頼情報7を送信する又は依頼内容を実行する。
すると、個人情報管理システム4のある運営者は、他の運営者が有する利用者に係る発生情報を共有できるようになり、自社又は自機関でデータを有する利用者の死亡情報又は要介護認定情報をいち早く知ることができるようになる。また、ネット等の検索での発見ミスを防止することができる。また、自社又は自機関が有する利用者の残存データに対して利用者の依頼した処理を行うことができる。それによって、例えば、銀行や証券会社が、死亡者の死亡を知らずに、口座や残高や取引データをそのまま保管し続けることを防止できる。また、口座名義人の死亡や要介護認定情報を得ることができるようになる。そして、インターネット等のネットワークの検索で発見できなかった利用者の残存データの発見にも寄与する。
2 ネットワーク
3 本人の情報端末
4 個人情報管理システム
5 受信手段
6 記憶装置
7 生前依頼情報
8 送信情報
9 編集手段
10 送信手段
11 データ管理システム
Claims (10)
- 利用者の死亡後又は要介護認定後に残された前記利用者に関するデータである残存データに対する処理を指示する残存データ処理システムであって、
前記残存データ処理システムは、
記憶装置、編集手段、受信手段及び送信手段を備え、
銀行及び証券会社を含む金融機関、葬儀関連会社又は官公庁の個人情報管理システムと、
前記残存データを管理するデータ管理システムと、
に対して通信可能にされており、
前記記憶装置は、
前記残存データに対する処理の内容が記憶される生前依頼情報を格納しており、
前記受信手段は、
前記個人情報管理システムから、前記利用者についての、死亡情報又は要介護認定情報と、個人を特定する情報と、送信者を証明する情報とを受信し、
前記編集手段は、
前記利用者についての前記生前依頼情報に基づいて、前記残存データに対する処理を前記データ管理システムに指示するための情報である送信情報を作成し、
前記送信手段は、
前記作成した送信情報を、前記データ管理システムに送信する、又は、前記作成した送信情報に記載の処理を前記データ管理システムに実行させること、
を特徴とする残存データ処理システム。 - 前記データ管理システムは、
電子メールの送受信データを管理するシステム、商取引を実行又は記録するシステム及びインターネットを介して閲覧可能なSNSのシステムのうちの少なくとも1つであること、
を特徴とする請求項1に記載の残存データ処理システム。 - 前記残存データに対する処理の内容は、
前記残存データを消去することであること、
を特徴とする請求項2に記載の残存データ処理システム。 - 前記残存データを消去することは、
予め決定した期間において、前記残存データに対して理論消去を実行し、
前記予め決定した期間の経過後において、前記残存データに対して物理消去を実行することであること、
を特徴とする請求項3に記載の残存データ処理システム。 - 前記送信手段は、
前記生前依頼情報を格納する期間に応じて決定された保管料の請求金額を、前記利用者の端末装置に対して送信すること、
を特徴とする請求項4に記載の残存データ処理システム。 - 前記死亡情報は、
死亡の事実の情報、死亡の受付情報、相続の受付情報、死亡保険金又は死亡給付金の支払い情報、及び、葬儀の受付又は施行情報のうちの少なくとも1つであること、
を特徴とする請求項5に記載の残存データ処理システム。 - 前記個人を特定する情報は、
前記個人の氏名、契約証書の番号、口座番号、生年月日、住所、本籍地住所、電子メールアドレス及び電話番号のうちの少なくとも1つであること、
を特徴とする請求項6に記載の残存データ処理システム。 - 前記送信手段は、
前記残存データに対する処理の内容の候補を前記利用者の端末装置に対して送信し、
前記受信手段は、
前記候補のうちから前記利用者が選択した結果を、前記利用者の端末装置から受信すること、
を特徴とする請求項7に記載の残存データ処理システム。 - 前記送信手段は、
前記生前依頼情報に記憶されている所定の条件に基づき、前記利用者に係る前記残存データが記憶される前記データ管理システムを検索し、
前記検索したデータ管理システムに対し、前記生前依頼情報を送信すること、
を特徴とする請求項8に記載の残存データ処理システム。 - 前記個人情報管理システムは、
複数存在し、
前記記憶装置は、
前記複数の個人情報管理システムのうちどの個人情報管理システムが、どの前記利用者に関するデータを記憶しているかを記憶しており、
前記受信手段は、
前記複数の個人情報管理システムのうちの1つから、前記利用者についての、死亡情報又は要介護認定情報と、個人を特定する情報とを受信し、
前記送信手段は、
前記複数の個人情報管理システムのうち、前記受信した個人を特定する情報に係る利用者についてのデータを記憶しているすべての前記個人情報管理システムに対して前記生前依頼情報を送信すること、
を特徴とする請求項9に記載の残存データ処理システム。
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