WO2007058048A1 - 保管システムと保管物品のｉｄ管理方法 - Google Patents

保管システムと保管物品のｉｄ管理方法 Download PDF

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shelf
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Masato Ishida
Kenichi Kobayashi
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Murata Kikai Kabushiki Kaisha
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Definitions

  • the present invention relates to a storage system for managing medicines, medical instruments, files, and the like.
  • An object of the present invention is to provide a storage system that can automatically manage who has taken in and out what.
  • An additional problem with the present invention is to make it possible to more reliably detect only the articles that the operator has taken in and out this time.
  • An additional problem with the present invention is to prevent unauthorized workers from taking in and out articles.
  • An additional object of the present invention is to make it possible to easily identify unrecovered articles that have been removed from the storage.
  • a storage system including a drawer for storing a plurality of articles, the means for reading the ID of an operator who opens and closes the drawer, and at least closing the drawer, Means for reading the ID of the item in the drawer and the drawer A means for obtaining the ID of an article withdrawn / withdrawn from the difference between the list of article IDs read last time and the list of article IDs read when closing the drawer this time was provided.
  • a first ID reader that reads an operator's ID provided in the vicinity of the drawer, and the drawer with the drawer open.
  • a second ID reader that reads the ID of the article means for storing the list of article IDs read by the second ID reader, and a list of the stored ID and the second ID reader this time.
  • Means for obtaining a difference from the list of article IDs obtaining an ID of an operator who opens and closes the drawer with a first ID reader, and at least in response to closing the drawer,
  • ID of the article in the drawer was read by the ID reader and the drawer was closed
  • the ID was read out from the difference between the list of article IDs read last time and the list of article IDs read when the drawer was closed this time.
  • ID of the item Seeking characterized in that. Note that the description of the storage system in this specification also applies to the ID management method for stored items.
  • the ID of an article is read, for example, every time the drawer is closed, and the difference between the list of article IDs when the drawer is closed last time and when the drawer is closed this time is used as the list of IDs of articles to be taken in and out. Also good.
  • the ID is read when the drawer is closed, and the ID is read and stored at a predetermined time interval while the drawer is closed, and then immediately before the drawer is opened and closed. The difference from the measured list of product IDs may be obtained.
  • the article ID reading means reads the article ID in the drawer when the drawer is pulled out and when the drawer is closed.
  • a lock for locking the drawer is provided, and the lock is released based on the read operator ID.
  • a collection station provided with means for reading the ID of the collected article is provided, and the ID of the uncollected article is extracted by comparing the ID of the collected article with the ID of the article put in and out of the drawer. Means.
  • the operator who has taken out the article is identified by its ID, and at least when the drawer is closed, the ID of the article in the drawer is read. Then, if the difference between the list of article IDs read last time and the list of article IDs read when closing the drawer this time is obtained, the IDs of the articles that have been put in and out this time are found. For this reason, it is possible to automatically manage who put in and out what, and it is possible to eliminate the trouble of reading the ID through the ID reader. Also, there is no need to enter the worker's ID or to carry a 1: 1 connection with the worker.
  • FIG. 1 A diagram showing the layout of the storage system of the embodiment.
  • FIG.2 A diagram that schematically shows the loading and unloading of RFID-equipped items in the embodiment
  • FIG. 3 is a flowchart showing a treatment room article management algorithm in the embodiment.
  • FIG. 4 is a flowchart showing an article management algorithm of the storage in the embodiment.
  • Management device 24 Inventory file 26 Log file 27 Uncollected product file 28 Shelf 30, 31 Goods
  • 1 to 5 show a storage system 2 according to an embodiment.
  • 4 is a treatment room
  • 6 is a storage room
  • 8 is a patient's bed
  • 10 is a treatment area, and is partitioned by an air curtain, for example.
  • 12 is a storage, and in the data, a number for each storage is assigned, each storage 28 has a plurality of shelves 28, and each shelf 28 is assigned a shelf number in the storage 12 Yes.
  • Reference numeral 14 denotes a treatment room terminal.
  • a plurality of terminals 14 and 14 are shown inside and outside the treatment area 10, but one terminal may be used, and any one of the treatment room terminals 14 is a management device for the treatment room 4.
  • Doubles as Reference numeral 16 denotes a collection box for collecting used medicines and medical devices.
  • the shape of the collection box is not limited to a box shape, but may be a storage box shape.
  • 18 is a surveillance camera that reads the ID unit 42 of the medical staff who puts the storage 12 in and out, and reads the medical staff ID by this, and also whether it is facing the storage 12 side Detect the orientation of the side.
  • 20 is a loudspeaker, which informs you when an incorrect medicine or medical product is taken out, and alerts you when you take out a dangerous drug.
  • [0015] 22 is a management device for the entire storage system 2.
  • the inventory file 24 in the storage 12 and the log file 26 of the records of goods in and out from the storage 12 and the storage box 12 are taken out from the storage 12 to the collection box 16.
  • An uncollected product file 27 of collected items is provided.
  • the inventory file 24 stores the inventory data of the medicines and medical devices in stock, along with the ID of the item, the time it was received by the storage system 2, and the storage number and shelf number.
  • the log file 26 records the loading and unloading records of items from the vault 12, along with the ID of the items that were loaded and unloaded, the number of the vault 12 and the number of the shelf, the ID of the medical staff that carried out the loading and unloading, and the time of loading and unloading. It is recorded.
  • the IDs of uncollected items that are taken out from the storage 12 and collected in the collection box 16 are listed!
  • the storage 12 is provided with a plurality of shelves 28, each of which can store a plurality of articles 30, and an ID such as RFID 32 is attached to each article 30.
  • an ID such as a two-dimensional barcode may be used.
  • an ID reader such as an RFI D reader 34 is provided for each shelf 28 or each storage 12, and when the shelf 28 is pulled out, the RFID 32 of the article 30 on the shelf 28 within the pulled-out range is read and the shelf 28 is Similarly, when closing, the ID32 of the article 30 is read.
  • the ID list of the articles when the shelf 28 is pulled out and the ID list when the rack 28 is closed is obtained by the storage unit 38, the ID list of the articles put in and out by the drawer operation of the shelf 28 is obtained.
  • the RFID reader 34 includes, for example, a plate-like or linear antenna along the upper side of the shelf 28, and reads the RFID 32 when the article 30 passes through the lower part thereof. If the RFID reader 34 is also used as an RFID writer, data taken in and out of the shelf 28 can be written to the RFID 32.
  • the collection box 16 is provided with, for example, an RFID reader 36 having a ring-shaped antenna on the entrance side, and the RFID 32 is read when the article 31 is collected.
  • the readers 34 and 36 may also be used as writers, and for example, when the readers 34 and 36 are stored in the shelf 28 for the first time, the ID of the storage person or the number of the shelf 28 may be written. Further, when the article 31 is collected by the RFID reader 36, the collected data may be written in the RFID 32.
  • the medical staff attaches the ID unit 42 to the top of the hat 40 or the like.
  • the ID queue 42 includes, for example, a pair of LEDs and their power supply and driving circuit power. When one of the LEDs blinks, the ID is transmitted as a visible light signal. Since there is a pair of LEDs, when the medical staff wears the hat 40 in the specified direction, the direction of the medical staff is known by the direction of the LED, the force of facing the storage 12 side, simply passing the side of the storage 12 It is possible to identify whether or not it is only free. Furthermore, since the surveillance camera 18 can detect the position of the ID unit 42, it can reliably detect which medical staff has opened and closed the shelf 28.
  • the staff ID is transmitted to the management device 22 together with the power of which storage 12 the player is facing.
  • the management device 22 authenticates and resolves the staff based on the staff ID, necessary medicine, dangerous medicine, and other data sent from the treatment room terminal 14.
  • a lock signal is sent to storage 12.
  • the lock (not shown) for the shelf 28 is released.
  • the types of stored items may be changed depending on the storage 12, and the types of storage 12 that can be accessed for each staff ID may be limited.
  • the RFID reader 32 is activated.
  • the RFID reader is driven by a battery such as a solar battery, but may be driven by a commercial power source.
  • the RFID reader 34 scans the inside of the shelf 28, reads ID32 of the article 30 inside, and stores the difference between these ID lists in the storage unit. Obtained at 38 and sent to the management device 22.
  • the management device 22 sends the ID of the medicine or medical device taken out from the shelf 28 by the medical staff to the treatment room terminal 14 and displays it on the treatment room terminal 14.
  • the shelf 28 may be opened and closed violently, and reading by the RFID reader 34 may not be in time.
  • a shelf opening / closing speed reduction means (not shown) is provided on the shelf 28 side to limit the opening / closing speed of the shelf so that the RF ID reader 34 can scan the ID of the internal article in synchronization with the opening / closing of the shelf 28. To do.
  • the ID of the discarded item (collected item) read by the RFID reader 36 of the collection box 16 is sent to the management device 22, the corresponding ID is deleted from the uncollected item file 27, and the corresponding ID in the log file On the other hand, the collected data is set.
  • FIG. 3 shows an article management algorithm in the treatment room.
  • register staff IDs and register patient names and treatment details Read and register the necessary and dangerous chemicals from the database (not shown) for the treatment contents, and register the medical equipment that should not be used with the necessary medical equipment.
  • Necessary chemicals are chemicals necessary for medical contents, and dangerous chemicals are chemicals that must not be used for these medical contents. Instead of registering dangerous chemicals, dangerous chemicals may be registered as dangerous chemicals on the management device side, and the necessary chemicals may be released from the dangerous chemicals each time within the scope necessary for medical treatment.
  • staff IDs, necessary medicines, dangerous drugs, etc. are sent to the storage system management device. Conversely, when the ID of the item taken out from the management device is input, the removal status of the item is displayed on the terminal.
  • the storage side recognizes which storage unit is facing which storage unit by the surveillance camera, and has the authority to check the staff ID list and put in and out items. Authenticate whether or not If authorized, unlock the vault, pull out the shelf and close it The ID list of the items on the shelf is created at the time of closing, and the difference is sent to the management device as the in / out data. In this way, the management device changes the inventory file, and records the ID of the item, the ID of the staff, the time of entry / exit, the shelf number, etc. in the log file and the uncollected item file.
  • the ID of the article read in the collection box is deleted from the uncollected article file, and the collected data is set in the ID of the article in the log file. This makes it possible to extract uncollected items that have been withdrawn from the shelf, prevent unauthorized use and take-out of chemicals, and manage the state of the drug after it has been withdrawn from the shelf. In addition, it is possible to prevent the use of drugs that are no longer suitable for use after a long period of time after being pulled out of the shelf.
  • the wagon 50 in FIG. 5 may be used.
  • 52 is the shelf
  • 54 is the RFID reader
  • the shelf 52 is opened and closed. Read the RFID inside the product.
  • other IDs such as power RFID using a visible light ID as the worker ID may be used.
  • the portable position of the ID is arbitrary.
  • Unused or missing items can be identified from the difference between the withdrawn item and the collected item.
  • the ID of the article is read when the shelf is opened and closed.
  • the ID of the article in the shelf may be read after the shelf is closed.
  • the RFID reader is installed inside the storage 12 instead of outside. Reading the ID of an article after closing the shelf is a means to limit the opening and closing speed of the shelf because the opening and closing speed of the shelf is too fast, making it difficult for the RFID reader to read the ID following the opening and closing of the shelf. This is a countermeasure for the case where no is provided.
  • the article that was put in and out was identified by the difference in the list of article IDs when the shelf was closed last time and this time.
  • management of medicines and medical instruments is taken as an example, but other than this, management of document files can be performed in the same manner.
  • RFID is provided for each file, and when opening and closing the shelves, the file ID is read and the files taken in and out are managed by the difference The ID of the employee who opened and closed the shelf is read to identify the employee.

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Abstract

【構成】　医療スタッフのＩＤユニット４２を監視する監視カメラ１８を設け、保管庫１２を開けようとしているスタッフのＩＤを求めて、管理装置２２により認証すると、保管庫１２の棚２８を解錠する。保管庫１２にＲＦＩＤリーダ３４を設けて、棚２８を引き出した際と閉じた際とに、棚２８内の物品のＲＦＩＤを読み取り、引き出した際のＩＤリストと閉じた際のＩＤリストとの差分から出し入れされた物品を特定する。 　医療スタッフが保管庫から医薬品や医療器具を取り出すと、誰がどの医薬品などを取り出したかを自動的に記録でき、かつ権限の無い者が医薬品を取り出すことを防止できる。

Description

明 細 書
保管システムと保管物品の ID管理方法
技術分野
[0001] この発明は、医薬品や医療器具、ファイルなどを管理する保管システムに関する。
背景技術
[0002] 医薬品や医療器具などの管理では、携帯情報端末を用いて物品の IDを読み取つ て記憶すると共に、物品を取り出したスタッフを携帯情報端末の IDを介して特定する ことが行われている。し力しながらこの手法は救急治療などのように一刻を争う場合に は無理があり、携帯情報端末で物品の IDを一々読み取るのは現実的ではない。そ の結果、救急治療などでは投薬ミスの可能性が残り、患者の側力 するとどの医薬品 が用いられたかの記録が不明確になる。医薬品や医療器具の管理の側からすると、 誰がどの医薬品や医療器具を取り出したかの記録が不明確になり、医薬品や医療器 具の在庫管理や使用状況の管理が不完全になる。
発明の開示
発明が解決しょうとする課題
[0003] この発明の課題は、誰が何を出し入れしたのかを自動的に管理できる保管システム を提供することにある。
この発明での追加の課題は、作業者が今回出し入れした物品のみを、より確実に 検出できるようにすることにある。
この発明での追加の課題は、権限の無い作業者が物品を出し入れすることを防止 することにある。
この発明での追加の課題は、保管庫から取り出されたままで未回収の物品を容易 に特定できるようにすることにある。
課題を解決するための手段
[0004] この発明は、物品を複数個収納する引き出しを備えた保管システムにおいて、前記 引き出しを開け閉めする作業者の IDを読み取るための手段と、少なくとも前記引き出 しを閉じることに応じて、引き出し内の物品の IDを読み取るための手段と、引き出しを 閉じた際に、前回読み取った物品の IDのリストと、今回引き出しを閉じる際に読み取 つた物品の IDのリストとの差分から、出し入れされた物品の IDを求めるための手段と を設けたことを特徴とする。
[0005] またこの発明は、引き出しに収納された保管物品の IDを管理する方法において、 引き出し付近に設けられた作業者の IDを読み取る第 1の IDリーダと、引き出しを開け た状態で引き出し内の物品の IDを読み取る第 2の IDリーダと、第 2の IDリーダで読み 取った物品の IDのリストを記憶するための手段と、記憶した IDのリストと今回第 2の ID リーダで読み取った物品の IDのリストとの差分を求めるための手段とを設け、第 1の I Dリーダで引き出しを開け閉めする作業者の IDを求め、少なくとも前記引き出しを閉 じることに応じて、第 2の IDリーダで引き出し内の物品の IDを読み取り、引き出しを閉 じた際に、前回読み取った物品の IDのリストと今回引き出しを閉じる際に読み取った 物品の IDのリストとの差分から、出し入れされた物品の IDを求める、ことを特徴とする 。なおこの明細書での保管システムに関する記載は、保管物品の ID管理方法にも当 てはまる。
[0006] 物品の IDの読み取りは、例えば引き出しが閉じられる都度に行い、前回引き出しを 閉じた際と今回引き出しを閉じる際との、物品の IDのリストの差分を、出し入れ物品の IDのリストとしても良い。あるいはまた、引き出しが閉じられる際に IDを読み取ると共 に、引き出しが閉じられている間も、所定の時間間隔で IDを読み取って記憶し、次に 引き出しを開いて閉じた際に、直前に測定した物品の IDのリストとの差分を求めても 良い。
しかし好ましくは、前記物品の IDの読み取り手段を、引き出しを引き出す際と閉じる 際とに、引き出し内の物品の IDを読み取る。
好ましくは、前記引き出しを施錠するロックを設けると共に、読み取った作業者の ID に基づいて、該ロックを解除する。
また好ましくは、回収物品の IDを読み取るための手段を備えた回収ステーションを 設けて、回収物品の IDを前記引き出しから出し入れされた物品の IDと照合して、未 回収の物品の IDを抽出するための手段とを設ける。
発明の効果 [0007] この発明では、引き出し力 物品を取り出した作業者をその IDで特定し、少なくとも 引き出しが閉じられることに応じて、引き出し内の物品の IDを読み取る。そして前回 読み取った物品の IDのリストと、今回引き出しを閉じる際に読み取った物品の IDのリ ストの差分を求めると、今回出し入れした物品の IDが判明する。このため自動的に誰 が何を出し入れしたのかを管理でき、物品を IDリーダに通して IDを読み取らせる手 間を省略できる。また作業者の IDを入力したり、作業者と 1 : 1に紐付けられた端末を 携帯したりする必要がない。
[0008] ここで、引き出しを引き出す際の物品の IDのリストと、引き出しを閉じる際の物品の I Dのリストとの差分を用いると、今回の引き出しの開け閉めで出し入れされた物品の I Dのみを確実に求めることができる。特に引き出しを引き出す際と閉じる際とに、引き 出しの開閉動作に応じて引き出し内を走査するように、物品の IDを読み取ると、より 確実に物品の IDを読み取ることができる。
[0009] 読み取った作業者の IDに基づいて引き出しのロックを解除すると、権限の無い者 力 S引き出し内の物品を出し入れすることを防止できる。
また回収ステーションに回収された物品の IDと引き出しから引き出された物品の ID とを照合すると、引き出し力も取り出されたままで未回収の物品を特定できる。従って 引き出し力も引き出された物品のその後の状態を容易に管理できる。
図面の簡単な説明
[0010] [図 1]実施例の保管システムのレイアウトを示す図
[図 2]実施例での保管庫力もの RFID付きの物品の出し入れを模式的に示す図
[図 3]実施例での治療室の物品管理アルゴリズムを示すフローチャート
[図 4]実施例での保管庫の物品管理アルゴリズムを示すフローチャート
[図 5]実施例で用いるワゴンの正面図
符号の説明
[0011] 2 保管システム 4 治療室 6 保管室 8 ベッド
10 治療エリア 12 保管庫 14 治療室端末
16 回収ボックス 18 監視カメラ 20 スピーカ
22 管理装置 24 在庫ファイル 26 ログファイル 27 未回収品ファイル 28 棚 30, 31 物品
32 RFID 34, 36 RFIDリーダ
38 保管庫ユニット 40 帽子 42 IDユニット
50 ワゴン 52 棚 54 RFIDリーダ
発明を実施するための最良の形態
[0012] 以下に本発明を実施するための最適実施例を示す。
実施例
[0013] 図 1〜図 5に、実施例の保管システム 2を示す。各図において、 4は治療室で、 6は 保管室で、 8は患者のベッドであり、 10は治療エリアで、例えばエアカーテンなどで 仕切られている。 12は保管庫で、データ上は保管庫毎の番号が付与され、保管庫 1 2にはそれぞれ複数の棚 28が設けられ、各棚 28には保管庫 12内の棚番号が付与さ れている。
[0014] 14は治療室端末で、ここでは治療エリア 10の内外に複数の端末 14, 14を示すが 、端末は 1台でも良ぐかついずれかの治療室端末 14が治療室 4の管理装置を兼ね ている。 16は回収ボックスで、使用済みの医薬品や医療器具などを回収するための ボックスで、ボックス状のものに限らず、保管庫状のものなどでもよぐ形状は任意で ある。 18は監視カメラで、保管庫 12を出し入れする医療スタッフの IDユニット 42を読 み取り、これによつて医療スタッフの IDを読み取ると共に、その位置と、保管庫 12側 を向いているのか他の側を向いているのかの向きを検出する。 20はスピーカで、誤つ た医薬品や医療品を取り出した場合にその旨を案内し、危険薬などを取り出すとァラ ームする。
[0015] 22は保管システム 2全体の管理装置で、保管庫 12での在庫ファイル 24と、保管庫 12からの物品の出し入れ記録のログファイル 26並びに保管庫 12から取り出されて 回収ボックス 16に未回収の物品の未回収品ファイル 27を備えている。在庫ファイル 2 4には在庫の医薬品や医療器具の在庫データが、物品の IDと保管システム 2に受け 入れられた時刻、及び保管庫番号と棚番号と共に記録されている。ログファイル 26に は保管庫 12からの物品の出し入れの記録力 出し入れされた物品の ID、保管庫 12 の番号や棚の番号、出し入れを行った医療スタッフの ID、出し入れの時刻と共に記 録されている。未回収品ファイル 27には、保管庫 12から取り出されて回収ボックス 16 に未回収の物品の IDがリストされて!/ヽる。
[0016] 保管庫 12には複数の棚 28が設けられ、それぞれ物品 30を複数個収納でき、各物 品 30には RFID32などの IDが取り付けられている。なお RFID32に代えて、 2次元 バーコードなどの IDを用いても良い。例えば棚 28毎にあるいは保管庫 12毎に、 RFI Dリーダ 34などの IDリーダが設けられ、棚 28を引き出す際に、引き出された範囲内 の棚 28の物品 30の RFID32を読み取り、棚 28を閉じる際にも同様に物品 30の ID3 2を読み取る。棚 28を引き出す際の物品の IDリストと閉じる際の IDリストとの差分を保 管庫ユニット 38で求めると、棚 28の引き出し動作により出し入れされた物品の IDリス トが求まる。なお RFIDリーダ 34は例えば棚 28の上側に沿ってプレート状もしくは線 状のアンテナを備えて、その下部を物品 30が通過する際に、 RFID32を読み取る。 また RFIDリーダ 34を RFIDのライタを兼用させると、棚 28からの出し入れのデータを RFID32に書き込むことができる。
[0017] 回収ボックス 16には例えばその入口側にリング状のアンテナを備えた RFIDリーダ 36を設けて、物品 31が回収される際にその RFID32を読み取る。なおリーダ 34, 36 をライタ兼用として、例えば初めて棚 28に収納された際に、収納者の IDや棚 28の番 号などを書き込んでも良い。また RFIDリーダ 36で物品 31を回収した際に、回収済 みとのデータを RFID32に書き込んでも良い。
[0018] 医療スタッフは、その帽子 40の上部などに IDユニット 42を取り付けている。 IDュ- ット 42は例えば一対の LEDとその電源や駆動回路力 成り、一方の LEDが点滅す ることにより IDを可視光信号として送出する。 LEDは一対あるので、帽子 40を医療ス タツフが所定の向きに被ると、 LEDの向きにより医療スタッフの向きが分かり、保管庫 12側を向いているの力、保管庫 12の横を単に通り過ぎただけなのかなどを識別でき る。さらに監視カメラ 18は IDユニット 42の位置を検出できるので、どの医療スタッフが 棚 28を開閉したのかを確実に検出できる。
[0019] 監視カメラ 18が IDユニット 42を検出すると、どの保管庫 12を向いているの力と共に スタッフの IDを管理装置 22へ送出する。管理装置 22は治療室端末 14から送出され てきたスタッフの IDや必要薬、危険薬などのデータに基づき、スタッフを認証して解 錠信号を保管庫 12に送出する。これにより棚 28に対する図示しないロックが解除さ れる。なお保管庫 12によって収納物品の種類を変え、スタッフの IDごとにアクセスで きる保管庫 12の種類を限定しても良い。ロックが解除されると、あるいはスタッフの ID を認証すると、 RFIDリーダ 32を起動する。また RFIDリーダは太陽電池等の電池駆 動とするが、商用電源で駆動しても良い。
[0020] そして医療スタッフが棚 28を引き出す際と閉じる際とに、 RFIDリーダ 34により棚 28 内を走査して、内部の物品 30の ID32を読み取り、これらの IDのリストの差分を保管 庫ユニット 38で求めて、管理装置 22へ送出する。管理装置 22は医療スタッフが棚 2 8から取り出した医薬品や医療器具の IDを治療室端末 14へ送出して、治療室端末 1 4に表示させる。なお緊急治療の現場では、棚 28の開閉が乱暴で、 RFIDリーダ 34 による読み取りが間に合わない可能性がある。そこで好ましくは図示しない棚の開閉 の減速手段を棚 28側に設けて、棚の開閉速度を制限し、棚 28の開閉に同期して RF IDリーダ 34が内部の物品の IDを走査できるようにする。
[0021] 回収ボックス 16の RFIDリーダ 36で読み取った廃棄物品（回収物品）の IDを管理 装置 22へ送出し、未回収品ファイル 27から該当する IDを削除すると共に、ログフアイ ルへの該当する IDに対し、回収済みのデータをセットする。
[0022] 図 3に、治療室での物品の管理アルゴリズムを示す。例えばスタッフの IDを登録し、 患者名や治療内容を登録する。治療内容に対して図示しないデータベースより必要 薬品や危険薬品を読み出して登録し、同様に必要な医療器具と使用してはならない 医療器具を登録する。必要薬品は医療内容に必要な薬品であり、危険薬品はこの医 療内容に対して用いてはならない薬品である。なお危険薬品を登録する代わりに、 管理装置側で危険な薬品を危険薬品として登録しておき、医療内容に必要な範囲 で危険薬品から必要薬品をその都度解除しても良い。次にスタッフの IDや必要薬、 危険薬などを保管システムの管理装置へ送出し、逆に管理装置から取り出した物品 の IDを入力されると、物品の取り出し状況を端末に表示する。
[0023] 図 4に示すように保管庫の側では、監視カメラによりどの保管庫に向き合ってどのス タツフカ^、るかを認識し、スタッフの IDリストと照合して物品を出し入れする権限があ るかどうかを認証する。権限がある場合保管庫のロックを解除し、棚を引き出す際と閉 じる際とに棚内の物品の IDリストを作成して、その差分を入出庫データとして管理装 置へ送出する。管理装置はこれによって在庫ファイルを変更すると共に、出し入れ物 品の IDやスタッフの ID、出し入れ時刻、棚番号などをログファイルと未回収品フアイ ルとに記録する。
[0024] 取り出された医薬品や医療器具が必要薬として、その医療内容もしくは症状に対し て必要なものとして登録されて ヽるかどうかをチェックし、登録されて!ヽな ヽ場合で危 険薬でない場合にはその旨をガイダンスし、危険薬の場合にはアラームする。危険 薬を管理するのは、その医療内容に対して使ってはならない医薬品が使用されること を防止すると共に、向精神薬などの危険な医薬品が不正に持ち出されることを防止 するためである。必要薬かどうかをチェックすることにより投薬ミスを防止し、棚から取 り出された医薬品や医療器具の IDを治療室の端末へ通知し、例えば治療室外の保 管庫から 、つ必要薬が到着するか予測できるようにする。
[0025] 回収ボックスで読み取った物品の IDを未回収品ファイルから削除し、ログファイル での該当物品の IDに回収済みのデータをセットする。これによつて棚から引き出され て未回収の物品を抽出でき、薬品の不正使用や不正な持ち出しを防止し、棚から引 き出した後の医薬品の状況を管理できる。また棚から引き出された後長期間経過し て、使用に適さなくなった医薬品が使用されることを防止できる。
[0026] 実施例では物品を保管庫 12に保管する例を示したが、図 5のワゴン 50などを用い ても良ぐ 52はその棚で、 54は RFIDリーダで、棚 52を開閉する際に内部の物品の RFIDを読み取る。また実施例では作業者の IDとして可視光 IDを用いた力 RFID などの他の IDでも良ぐその場合は IDの携帯位置は任意である。
[0027] 実施例では以下の効果が得られる。
(1) どの医療スタッフがどの棚からどの物品をいつ出し入れしたかを、確実にかつ自 動的に管理できる。
(2) 棚を引き出す際と閉じる際との物品の IDの差分を用いるので、棚を開け閉めし て引き出した物品の IDのみを確実に検出できる。なおプレート状やワイヤ状などのァ ンテナを備えた RFIDを用いると、棚を開け閉めする際の IDの読み取りがより容易に なる。 (3) 権限のな 、医療スタッフが保管庫にアクセスすることを防止できる。
(4) 引き出された物品と回収された物品との差分から、未使用の物品や行方不明の 物品を特定できる。
[0028] 実施例では棚の開閉時に物品の IDを読み取つたが、例えば棚を閉じ終わった後 に、棚内の物品の IDを読み取っても良い。この場合は、 RFIDリーダを保管庫 12の 外側ではなく内部に設ける。棚を閉じ終わった後に物品の IDを読み取るのは、棚の 開閉速度が速すぎて、棚の開け閉めに追随して RFIDリーダが IDを読み取ることが 難しぐしかも棚の開閉速度を制限する手段を設けない場合への対策である。この場 合、前回棚を閉じた際と今回との、物品の IDのリストの差分で出し入れされた物品を 特定する。し力しこのようにすると、前回と今回との間に、仮に RFIDリーダの電源が 落とされた状態で棚が開け閉めされると、出し入れされた物品を正しく特定できなくな る。また棚を閉じた状態で定期的に内部の物品の IDを読み取ると、 RFIDリーダを電 池で駆動できなくなり、配線が必要になる。
[0029] 実施例では医薬品や医療器具の管理を例としたが、これ以外に書類ファイルの管 理なども同様に行うことができる。この場合例えば複数の棚を備えた書類の保管庫を 対象とし、ファイル毎に RFIDを設けて、棚を開け閉めする際にファイルの IDを読み 取ってその差分により出し入れされたファイルを管理すると共に、棚を開け閉めした 職員の IDを読み取って職員を特定する。

Claims

請求の範囲
[1] 物品を複数個収納する引き出しを備えた保管システムにおいて、
前記引き出しを開け閉めする作業者の IDを読み取るための手段と、
少なくとも前記引き出しを閉じることに応じて、引き出し内の物品の IDを読み取るた めの手段と、
引き出しを閉じた際に、前回読み取った物品の IDのリストと、今回引き出しを閉じる 際に読み取った物品の IDのリストとの差分から、出し入れされた物品の IDを求めるた めの手段とを設けたことを特徴とする保管システム。
[2] 前記物品の IDの読み取り手段を、引き出しを引き出す際と閉じる際とに、引き出し内 の物品の IDを読み取るようにしたことを特徴とする、請求項 1の保管システム。
[3] 前記引き出しを施錠するロックを設けると共に、読み取った作業者の IDに基づいて、 該ロックを解除するようにしたことを特徴とする、請求項 1の保管システム。
[4] 回収物品の IDを読み取るための手段を備えた回収ステーションを設けて、回収物品 の IDを前記引き出しから出し入れされた物品の IDと照合して、未回収の物品の IDを 抽出するための手段とを設けたことを特徴とする、請求項 1の保管システム。
[5] 引き出しに収納された保管物品の IDを管理する方法において、
引き出し付近に設けられた作業者の IDを読み取る第 1の IDリーダと、引き出しを開 けた状態で引き出し内の物品の IDを読み取る第 2の IDリーダと、第 2の IDリーダで読 み取った物品の IDのリストを記憶するための手段と、記憶した IDのリストと今回第 2の IDリーダで読み取った物品の IDのリストとの差分を求めるための手段とを設け、 第 1の IDリーダで引き出しを開け閉めする作業者の IDを求め、
少なくとも前記引き出しを閉じることに応じて、第 2の IDリーダで引き出し内の物品 の IDを読み取り、
引き出しを閉じた際に、前回読み取った物品の IDのリストと今回引き出しを閉じる際 に読み取った物品の IDのリストとの差分から、出し入れされた物品の IDを求める、こ とを特徴とする保管物品の ID管理方法。
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