CN101322151A - 保管系统和保管物品的id管理方法 - Google Patents

保管系统和保管物品的id管理方法 Download PDF

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Abstract

设有对医疗工作人员的ID单元(42)进行监控的监控摄像机(18)，若求出要将保管库(12)打开的工作人员的ID，并通过管理装置(22)认证，则对保管库(12)的搁架(28)进行解锁。在保管库(12)设有RFID读取器(34)，在将搁架(28)拉出时和关闭时，读取搁架(28)内的物品的RFID，并根据拉出时的ID列表与关闭时的ID列表之差，确定被取放的物品。如果医疗工作人员从保管库取出医药品或医疗器具，则能够自动地记录谁取出了哪个药品等，并且能够防止没有权限的人取出医药品。

Description

保管系统和保管物品的ID管理方法
技术领域
本发明涉及管理医药品及医疗器具、文件等的保管系统。
背景技术
在医药品及医疗器具等的管理中，使用便携信息终端读取物品的ID并存储，并且经由便携信息终端的ID确定取出物品的工作人员。但是，该方法在如急救治疗等争分夺秒的情况下是行不通的，并且通过便携信息终端一个个地读取物品的ID是不现实的。结果，在急救治疗等中存在投药错误的可能性，而从患者侧来看使用哪个医药品的记录变得不明确。从医药品和医疗器具侧来看，谁取出了哪个医药品和医疗器具的记录变得不明确，从而医药品及医疗器具的在库管理及使用状况的管理变得不完全。
发明内容
本发明的目的是提供一种能够自动管理谁取放了什么的保管系统。
本发明中的追加的目的是能够更可靠地仅检测工作人员此次取放的物品。
本发明中的追加的目的是防止无权限的工作人员取放物品。
本发明中的追加的目的是能够在从保管库取出的状态下容易地确定未回收的物品。
本发明是具备收纳多个物品的抽屉的保管系统，其特征在于，设有：用于读取打开关闭上述抽屉的工作人员的ID的单元；用于至少对应于关闭上述抽屉而读取抽屉内的物品的ID的单元；用于在关闭了抽屉时，根据上次读取到的物品的ID的列表和在此次关闭抽屉时读取到的物品的ID的列表之差，求出被取放的物品的ID的单元。
此外，本发明是管理收纳在抽屉中的保管物品的ID的方法，其特征在于，设置：被设在抽屉附近的、读取工作人员的ID的第1ID读取器；在将抽屉打开了的状态下读取抽屉内的物品的ID的第2ID读取器；用于存储由第2ID读取器读取的物品的ID的列表的单元；以及用于求出存储的ID的列表、和此次由第2ID读取器读取的物品的ID的列表之差的单元；由第1ID读取器求出打开关闭抽屉的工作人员的ID；至少对应于关闭上述抽屉，由第2ID读取器读取抽屉内的物品的ID；在将抽屉关闭了时，根据上次读取到的物品的ID的列表、和此次关闭抽屉时读取的物品的ID的列表之差，求出被取放的物品的ID。另外，该说明书中的关于保管系统的记载也适合于保管物品的ID管理方法。
物品的ID的读取也可以每当例如抽屉被关闭时进行，并且将上次关闭抽屉时与此次关闭抽屉时的物品的ID的列表之差作为取放物品的ID的列表。或者，也可以在抽屉被关闭时读取ID，并且在抽屉被关闭的期间，也以规定的时间间隔读取ID并存储，下次再打开关闭了抽屉时求出与之前测量的物品的ID的列表之差。
但是，优选的，在将抽屉拉出时和关闭时，使上述物品的ID的读取单元读取抽屉内的物品的ID。
优选的，设置将上述抽屉上锁的锁，并且根据读取到的工作人员的ID，将解除该锁。
此外，优选的，设置具备用于读取回收物品的ID的单元的回收站，并且设置用于将回收物品的ID与从上述抽屉取放的物品的ID进行对照而提取未回收的物品的ID的单元。
发明的效果：在本发明中，通过其ID确定从抽屉取出了物品的工作人员，并且至少对应于抽屉被关闭，读取抽屉内的物品的ID。并且，如果求出上次读取到的物品的ID的列表和此次关闭抽屉时读取到的物品的ID的列表之差，则判明此次取放的物品的ID。因此，能够自动地管理谁取放了什么，能够省略使物品经过ID读取器而被读取ID的时间。此外，不需要输入工作人员的ID、或携带与工作人员1∶1地建立关联的终端。
这里，如果使用拉出抽屉时的物品的ID的列表、和关闭抽屉时的物品的ID的列表之差，则能够可靠地仅求出通过此次的抽屉的开闭取放的物品的ID。特别是，如果在将抽屉拉出时和关闭时，对应于抽屉的开闭动作，扫描抽屉内而读取物品的ID，则能够更可靠地读取物品的ID。
如果根据读取到的工作人员的ID解除抽屉的锁，则能够防止无权限的人取放抽屉内的物品。
此外，如果将回收到回收站中的物品的ID和从抽屉拉出的物品的ID对照，则能够确定被从抽屉取出的状态下未回收的物品。因而，能够容易地管理从抽屉取出的物品的其后的状态。
附图说明
图1是表示实施例的保管系统的设置的图。
图2是示意地表示实施例中的从保管库的带RFID的物品的取放的图。
图3是表示实施例中的治疗室的物品管理算法的流程图。
图4是表示实施例中的保管库的物品管理算法的流程图。
图5是在实施例中使用的小型手推车的正视图。
符号说明
2保管系统           4治疗室       6保管室      8床
10治疗区域          12保管库      14治疗室终端
16回收箱            18监控摄像机  20扬声器
22管理装置          24在库文件    26日志文件
27未回收品文件      28搁架        30、31物品
32RFID              34、36RFID读取器
38保管库单元        40帽子        42ID单元
50小型手推车        52搁架        54RFID读取器
具体实施方式
以下表示用于实施本发明的优选的实施例。
实施例
图1～图5中表示实施例的保管系统2。在各图中，4是治疗室，6是保管室，8是患者的床，10是治疗区域，例如由气帘(air curtain)等分隔。12是保管库，数据上被赋予每个保管库的号码，在保管库12中分别设有多个搁架28，对各搁架28赋予保管库12内的搁架号码。
14是治疗室终端，这里在治疗区域10的内外表示多个终端14、14，但终端也可以是1台，并且某一个治疗室终端14兼作为治疗室4的管理装置。16是回收箱，是用于回收使用完的医药品及医疗器具等的箱，并不限于箱状，也可以是保管库状等，形状是任意的。18是监控摄像机，读取出入保管库12的医疗工作人员的ID单元42，由此读取医疗工作人员的ID，并且检测其位置和朝向保管库12侧还是朝向另一侧的方向。20是扬声器，在取出了错误的医药品或医疗品时指引该要旨，并且若取出危险药等则报警。
22是保管系统2整体的管理装置，具备保管库12中的在库文件24、从保管库12的物品的取放记录的日志文件26及从保管库12取出而未回收到回收箱16中的物品的未回收品文件27。在在库文件24中，在库的医药品及医疗器具的在库数据与物品的ID被保管系统2接受的时刻，与保管库号码和搁架号码一起被记录。在日志文件26中，从保管库12的物品的取放的记录与取放的物品的ID、保管库12的号码及搁架的号码、进行取放的医疗工作人员的ID、取放的时刻一起被记录。在未回收品文件27中，列有从保管库12取出而未回收到回收箱16中的物品的ID。
在保管库12设有多个搁架28，分别能够收纳多个物品30，在各物品30上带有RFID32等的ID。另外，也可以代替RFID32而使用二维条形码等ID。例如，对每个搁架28或每个保管库12，设有RFID读取器34等的ID读取器，在拉出搁架28时，读取被拉出的范围内的搁架28的物品30的RFID32，在关闭搁架28时也同样读取物品30的ID32。如果由保管库单元38求出将搁架28拉出时的物品的ID列表与关闭时的ID列表之差，则求出通过搁架28的拉出动作而被取放的物品的ID列表。另外，RFID读取器34例如沿着搁架28的上侧具备板状或线状的天线，当物品30通过其下部时读取RFID32。此外，如果使RFID读取器34兼用作RFID的写入器，则能够将从搁架28的取放的数据写入到RFID32。
在回收箱16设有例如在其入口侧具备环状的天线的RFID读取器36，在回收物品31时读取其RFID32。另外，也可以使读取器34、36兼用作写入器，例如在初次收纳于搁架28时写入收纳者的ID及搁架28的号码等。此外，也可以在回收物品31时，通过RFID读取器36仅将已回收的数据写入到RFID32。
医疗工作人员在其帽子40的上部等上安装ID单元42。ID单元42例如由一对LED及其电源及驱动电路构成，并且通过一个LED闪亮而将ID作为可见光信号送出。由于LED有一对，所以如果医疗工作人员以规定的方向戴上帽子40，则通过LED的方向知道医疗工作人员的方向，从而能够识别是朝向保管库12侧、还是只是通过保管库12的旁边等。进而，监控摄像机18由于能够检测ID单元42的位置，所以能够可靠地检测哪个医疗工作人员开闭了搁架28。
如果监控摄像机18检测到ID单元42，则将工作人员的ID与朝向哪个保管库一起向管理装置22送出。管理装置22基于从治疗室终端14送出的工作人员的ID及需要药、危险药等的数据，对工作人员进行认证并向保管库12送出解锁信号。由此解除对搁架28的未图示的锁。另外，也可以通过保管库12改变收纳物品的种类、限定可以按照工作人员的ID访问的保管库12的种类。如果锁被解除、或者如果认证工作人员的ID，则启动RFID读取器32。此外，RFID读取器是太阳能电池等的电池驱动，但也可以用商用电源来驱动。
并且，在医疗工作人员将搁架28拉出时和关闭时，通过RFID读取器34扫描搁架28内，并读取内部的物品30的ID32，并且通过保管库单元38求出这些ID的列表之差，向管理装置22送出。管理装置22将医疗工作人员从搁架28取出的医药品及医疗器具的ID向治疗室终端14送出，并由治疗室终端14显示。另外，在紧急治疗的现场，搁架28的开闭较猛烈，有可能来不及进行RFID读取器34的读取。所以，优选地在搁架28侧设置未图示的搁架的开闭的减速单元，从而能够限制搁架的开闭速度，并且使RFID读取器34与搁架28的开闭同步地扫描内部的物品的ID。
将由回收箱16的RFID读取器36读取的废弃物品(回收物品)的ID向管理装置22送出，并从未回收品文件27中删除相应的ID，并且对于日志文件的相应ID，放置已回收的数据。
在图3表示治疗室中的物品的管理算法。例如登记工作人员的ID，登记患者名及治疗内容。对于治疗内容，从未图示的数据库读出需要药品及危险药品并登记，同样登记需要的医疗器具及不能使用的医疗器具。需要药品是医疗内容所需要的药品，危险药品是对于该医疗内容不能使用的药品。另外，也可以代替登记危险药品而在管理装置侧将危险的药品作为危险药品来登记，且在医疗内容需要的范围内每次从危险药品中取消需要药品。接着，将工作人员的ID及需要药、危险药等向保管系统的管理装置送出，反之，如果输入从管理装置取出的物品的ID，则将物品的取出状况显示在终端。
如图4所示，在管理库侧，通过监控摄像机识别朝向哪个保管库有哪个工作人员，并与工作人员的ID列表进行对照而识别有无取放物品的权限。在有权限的情况下解除保管库的锁，并将搁架拉出时和关闭时制作搁架内的物品的ID列表，将其差作为出入库数据向管理装置送出。管理装置由此变更在库文件，并且将取放物品的ID及工作人员的ID、取放时刻、搁架号码等记录在日志文件和未回收品文件。
检查取出的医药品及医疗器具是否作为需要药、作为对其医疗内容或症状需要的物品而被登记，并在没有登记的情况下不是危险药时，指引该要旨，是危险药时报警。管理危险药是为了防止使用不该对其医疗内容使用的医药品、并且防止神经类药等危险的药品被不正当地拿出。通过检查是否是需要药，能够防止投药错误，并向治疗室的终端通知从搁架取出的医药品及医疗器具的ID而能够预测例如需要药何时从治疗室外的保管库到达。
从未回收品文件中删除在回收箱读取的物品的ID，并将回收完的数据放置在日志文件中的相应物品的ID。由此能够提取被从搁架取出而未回收的物品，防止药品的不正当使用及不正当拿出，并且能够管理被从搁架取出后的医药品的状况。此外，能够防止使用被从搁架拿出后经过长期间而不再适合使用的医药品。
在实施例中，表示了将物品保管在保管库12中的例子，但也可以使用图5的小型手推车50等，52是其搁架，在开闭搁架52时读取内部的物品的RFID。此外，在实施例中使用可见光作为工作人员的ID，但也可以是RFID等的其他ID，此时ID的携带位置是任意的。
在实施例中，能够得到以下的效果。
(1)能够可靠且自动地管理哪个医疗工作人员从哪个搁架何时取放了哪个物品。
(2)由于使用将搁架拉出时和关闭时的物品的ID之差，所以能够可靠地仅检测将搁架打开、关闭而取出的物品的ID。另外，如果使用具备板状或线状等的天线的RFID读取器，则将搁架打开关闭时的ID的读取变得更容易。
(3)能够防止没有权限的医疗工作人员访问保管库。
(4)根据被取出的物品和被回收的物品之差，能够确定未使用的物品及去向不明的物品。
在实施例中，在开闭搁架时读取了物品的ID，但例如也可以在将搁架关闭完后读取搁架内的物品的ID。此时，将RFID读取器不是设在保管库12的外侧，而是设在内部。在将搁架关闭完后读取物品的ID是对于搁架的开闭速度过快、RFID读取器难以追随于搁架的开闭而读取ID、并且没有设置对搁架的开闭速度进行限制的单元时的对策。此时，通过上次关闭了搁架时与此次的物品的ID的列表之差来确定取放的物品。但是，如果这样，则在上次与此次之间，假如在RFID读取器的电源掉落的状态下搁架被开闭，则不能正确地确定被取放的物品。此外，如果在关闭了搁架的状态下定期地读取内部的物品的ID，则不能用电池驱动RFID读取器，而需要布线。
在实施例中，以医药品及医疗器具的管理为例，但除此以外也能够同样地进行文书文件的管理等。此时，例如以具备多个搁架的文书的保管库为对象，对每个文件设置RFID，而在将搁架打开关闭时读取文件的ID，并通过其差量管理被取放的文件，并且读取将搁架打开关闭的职员的ID，来确定职员。

Claims (5)

1、一种保管系统，具备收纳多个物品的抽屉，该保管系统的特征在于，设有：
用于读取打开关闭上述抽屉的工作人员的ID的单元；
用于至少对应于关闭上述抽屉而读取抽屉内的物品的ID的单元；
用于在将抽屉关闭了时，根据上次读取到的物品的ID的列表、和在此次关闭抽屉时读取到的物品的ID的列表之差，求出被取放的物品的ID的单元。
2、如权利要求1所述的保管系统，其特征在于，在将抽屉拉出时和关闭时，使上述物品的ID的读取单元读取抽屉内的物品的ID。
3、如权利要求1所述的保管系统，其特征在于，设有将上述抽屉上锁的锁，并且根据读取到的工作人员的ID，解除该锁。
4、如权利要求1所述的保管系统，其特征在于，设有具备用于读取回收物品的ID的单元的回收站，并且设有用于将回收物品的ID与从上述抽屉取放的物品的ID进行对照而提取未回收的物品的ID的单元。
5、一种保管物品的ID管理方法，管理收纳在抽屉中的保管物品的ID，其特征在于，
设置：被设在抽屉附近的、读取工作人员的ID的第1ID读取器；在将抽屉打开了的状态下读取抽屉内的物品的ID的第2ID读取器；用于存储由第2ID读取器读取的物品的ID的列表的单元；以及用于求出存储的ID的列表和此次由第2ID读取器读取的物品的ID的列表之差的单元；
由第1ID读取器求出打开关闭抽屉的工作人员的ID；
至少对应于关闭上述抽屉，由第2ID读取器读取抽屉内的物品的ID；
在将抽屉关闭了时，根据上次读取的物品的ID的列表、和此次关闭抽屉时读取的物品的ID的列表之差，求出被取放的物品的ID。
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