WO2002061670A1

WO2002061670A1 - Verfahren und system zum verarbeiten von auf informationsträgern dargestellten informationen

Info

Publication number: WO2002061670A1
Application number: PCT/DE2002/000012
Authority: WO
Inventors: Markus Hermsen
Original assignee: Siemens Aktiengesellschaft
Priority date: 2001-01-31
Filing date: 2002-01-04
Publication date: 2002-08-08
Also published as: DE10104270A1

Abstract

Beschrieben wird ein Verfahren und ein System zum Verarbeiten von auf kartenförmigen Informationsträgern dargestellten Informationen. Hierbei wird der Informationsträger in einem Halter vor einer Digitalkamera positioniert und ein Bild zumindest eines Teils des Informationsträgers aufgenommen. Das Bild wird zur Umwandlung von Bildinformationen in Textinformationen einer Zeichenerkennungseinrichtung zugeführt und die Textinformationen werden zur Extraktion der gewünschten Informationen ausgewertet und die dabei ermittelten Informationen in einer Datenbank gespeichert.

Description

Beschreibung

Verfahren und System zum Verarbeiten von auf Informationsträgern dargestellten Informationen

Die Erfindung betrifft ein Verfahren zum Verarbeiten von auf kartenförmigen Informationsträgern dargestellten Informationen sowie ein System zur Durchführung eines solchen Verfahrens. Darüber hinaus betrifft die Erfindung einen Halter zum Positionieren eines entsprechenden Informationsträgers vor einem Objektiv einer Kamera für ein solches System sowie eine Kamera mit einem Halter für ein solches System.

Heutzutage weisen die verschiedensten Geräte, insbesondere auch kleine, mobile Hand-held-Geräte wie Mobilfunkgeräte, Organizer, PDAs (Personal Digital Assistants) etc. die Möglichkeit auf, Adressen in einer Datenbank zu hinterlegen, und somit die Geräte als elektronische Adressbücher zu verwenden. Bei neu entstehenden Kontakten wird oftmals dem jeweiligen Gesprächspartner eine Visitenkarte überreicht. Um die Daten des Gesprächspartners möglichst schnell in das elektronische Adressbuch aufzunehmen, müssen die Daten von der Visitenkarte vom Benutzer manuell in das Gerät übertragen werden, wobei gerade bei kleinen Hand-held-Geräten aufgrund der beschränk- ten Möglichkeiten der Tastatur diese Eingabe in der Regel recht unbequem ist. Eine Alternative besteht darin, die Visitenkarten beispielsweise zu Hause oder im Büro mit einem Scanner einzuscannen und mittels herkömmlicher OCR (Optical Character Recognizing) -Software die Informationen von der Visitenkarte zu verarbeiten und in eine entsprechenden Adressdatenbank im PC zu übernehmen. Anschließend können diese Daten dann über geeignete Schnittstellen wiederum in das mobile Gerät übertragen werden. Diese Methode hat jedoch den Nachteil, dass die Informationen über einen neuen Gesprächs- partner nicht sofort in der Datenbank des Geräts für weitere Anwendungen zur Verfügung stehen. Es ist Aufgabe der vorliegenden Erfindung, eine kostengünstige und einfache Alternative zu diesem Stand der Technik zu schaffen.

Diese Aufgabe wird durch ein Verfahren gemäß Patentanspruch 1 und ein System zur Durchführung eines entsprechenden Verfahrens gemäß Patentanspruch 11 gelöst.

Erfindungsgemäß werden dabei Informationen, die auf einem kartenförmigen Informationsträger dargestellt sind, dadurch verarbeitet, dass der Informationsträger zunächst in einem Halter vor einem Objektiv einer Digitalkamera positioniert wird. Anschließend wird mit der Digitalkamera ein Bild von zumindest einem Teil des Informationsträgers, beispielsweise von einer Seite des Informationsträgers bzw. von einem Teil der Seite, auf dem die betreffende Information sich befindet, aufgenommen. Dieses Bild wird dann zur Umwandlung der Bildinformationen in Textinformation einer Zeichenerkennungseinrichtung zugeführt. Die Textinformationen werden schließlich zur Extraktion der gewünschten Informationen ausgewertet und die dabei ermittelten Informationen in einer Datenbank gespeichert. Bei den kartenförmigen Informationsträgern kann es sich außer um Visitenkarten auch um Kreditkarten, Karteikarten, Aufkleber, beispielsweise Adressaufkleber auf Briefum- schlagen, oder auch um Disketten oder CDs mit entsprechendem Aufdruck etc. handeln. Wesentlich ist lediglich, dass die darauf befindlichen Informationen in einer Datenbank gesammelt werden sollen und dass sich die Informationsträger in einem geeigneten Halter vor einer Digitalkamera positionieren lassen. Aufgrund der einfachen Umsetzungsmöglichkeiten mittels beliebiger, insbesondere auch kleiner, Geräte und der damit verbundenen Mobilität ist das erfindungsgemäße Verfahren besonders zum sofortigen Einlesen von Informationen von Visitenkarten vor Ort geeignet. Bei den Informationen handelt sich dementsprechend vorzugsweise um Adressinformationen. Es kann sich jedoch auch um beliebige andere zu katalogisierende Informationen handeln. ύ CO r ro P¹ P» cπ O π o cn o Cn

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Die Erfindung wird im Folgenden unter Hinweis auf die beige^¬ fügten Figuren anhand eines Ausführungsbeispiels näher erläu^¬ tert. Es zeigen:

Figur 1 eine schematische Darstellung eines Systems zur

Durchführung des erfindungsgemäßen Verfahrens, bestehend aus einem Mobilfunkgerät mit integrierter Kamera und einem auf^¬ steckbaren Halter für Visitenkarten.

Figur 2 eine schematische Darstellung zum Verfahren der Zuordnung der verschiedenen Zeichenketten auf einer Visitenkarte zu bestimmten Informationsfeldern.

Figur 1 zeigt ein typisches Mobilfunkgerät 10 mit einem übli- chen Display 11 sowie darunter angeordneten Soft-Key-Tasten 12 und weiteren Tasten 13. Das Display 11 mit den Soft-Key- Tasten 12 und den Tasten 13 wird im Folgenden auch als Benutzerschnittstelle 14 des Mobilfunkgerätes 10 bezeichnet.

Als zusätzliches Bauteil ist im oberen Bereich oberhalb des Displays 11 eine Digitalkamera 8 mit einem Objektiv 9 integriert. Es handelt sich hier um eine handelsübliche, für derartige Geräte vorgesehene Kamera 8, welche einen Fokusbereich von 30 cm bis °° aufweist.

Als Zusatzgerät befindet sich an dem Mobilfunkgerät 10 ein Halter 3 für Visitenkarten. Dieser Halter 3 weist einen Einschubschlitz 4 auf, in den eine Visitenkarte von der Seite aus eingeschoben werden kann. Mittels eines Haltearmes 6 und eines Clips 7 ist dieser Halter 3 von oben auf das Gehäuse des Mobilfunkgerätes 10 aufgesteckt. Das Aufstecken erfolgt so, dass die Visitenkarte optimal vor dem Objektiv 9 der Kamera 8 positioniert ist.

Zum Verschieben des Fokus des Objektivs 9 der Digitalkamera 8 in den Makrobereich befindet sich am Halter 3 eine Nahlinse 5. Auf eine solche Nahlinse 5 kann selbstverständlich auch verzichtet werden, wenn die Kamera 8 bereits ein Objektiv mit einer Fokussiermöglichkeit im Makrobereich aufweist.

Zum Verarbeiten der Informationen auf einer Visitenkarte 1 wird dieses aus dem Mobilfunkgerät 10 mit der integriertenDi- gitalkamera 8 und dem Halter 3 bestehende System wie folgt verwendet :

Es wird zunächst eine Visitenkarte 1 in den Einschubschlitz 4 des Halters 3 eingeschoben. Anschließend wird von der Visitenkarte 1 mit der Digitalkamera ein Foto aufgenommen. Dieses Foto wird in einem Speicher des Mobilfunkgerätes 10 temporär abgelegt und dient als Ausgangsbasis zur Erstellung eines Adressbucheintrages in der Adressdatenbank. Mittels einer ent- sprechend an das Mobilfunkgerät 10 und die spezifische Verwendung angepasste OCR-Software (Zeichenerkennungssoftware) werden dann die aufgefundenen Zeichen innerhalb des Fotos in Text umgewandelt. Dies wird abhängig von der Qualität der Visitenkarte und des Fotos mehr oder weniger erfolgreich erle- digt. Unter üblichen Bedingungen ist normalerweise eine solche OCR-Software problemlos in der Lage, zusammenhängende Bereiche von Zeichenketten Z_x bis Z₇ (siehe Figur 2) zu identifizieren.

Diese Zeichenketten Z bis Z₇ (bzw. Informationsbereiche) werden beispielsweise in einer verkleinerten Darstellung der Visitenkarte 1 auf dem Display 11 des Mobilfunkgerätes 10 dargestellt und markiert. Diese Markierung kann beispielsweise in der Art erfolgen, dass den einzelnen erkannten Zeichenket- ten Zi bis Z₇ automatisch eine Nummer zugeordnet wird. Durch ein Menü kann der Benutzer sich dann die erkannten Inhalte der einzelnen Nummern anzeigen lassen und diese Inhalte ggf. auch zur Korrektur oder zum Hinzufügen weiterer Informationen editieren. Die Software führt den Benutzer dann beispielswei- se schrittweise durch die einzelnen markierten Bereiche, d. h. von einer erkannten Zeichenkette Z_x bis Z₇ zur nächsten. Neben dem Editieren kann der Benutzer dann den Inhalt der je- weiligen Zeichenkette einzelnen Adressbucheinträgen bzw. In^¬ formationsfeldern innerhalb des Adressbuchformats zuordnen. Hierbei besteht auch die Möglichkeit, Markierungen bzw. damit zusammenhängende Zeichenketten Z bis Z₇, auch mehrfach, zu kombinieren. Dies ist dann sinnvoll, wenn sich zusammenhängende Informationen, z. B. Telefonnummern, über mehrere Zeilen erstrecken. Beispielsweise könnte eine erste Zeile die Firmennummer enthalten, eine zweite Zeile die Durchwahl und die dritte Zeile die Durchwahl eines Faxgerätes. Es könnte dann eine erste Kombination aus den ersten beiden Zeilen und eine zweite Kombination aus den zweiten und der dritten Zeile geschaffen werden, die in unterschiedlichen Informationsfeldern der Datenbank gespeichert werden.

Als weiteres optionales Merkmal kann der Benutzer die vorgenommenen Markierungszuordnungen als Formularvorlage oder als Layout abspeichern. Dies ermöglicht später eine weitgehend automatische Aufnahme der Daten bei standardisierten Visitenkarten, wie dies z. B. bei größeren Firmen der Fall ist.

Figur 2 zeigt schematisch eine zweite Methode der Zuordnung von Zeichenketten Z bis Z₇ einer Visitenkarte 1 zu verschiedenen Informationsfeldern einer Datenbank.

Hierbei wird für jede Zeile, die einem bestimmten Informationsfeld zugeordnet werden soll, ein eigenes Foto mit der Digitalkamera 8 gemacht. Dabei wird jeweils neben die Zeile, d. h. die Zeichenkette Z bis Z₇, ein Stift 2 als Markierung gehalten. Diese Markierung wird von einer Auswertungseinrich- tung auf dem Bild sofort wiedererkannt und dementsprechend wird die daneben stehende Zeichenkette dem jeweiligen Informationsfeld der Datenbank zugeordnet. Das heißt, um beispielsweise einen Firmennamen, hier die Zeichenkette Z , einem entsprechenden „Firmennamen-Informationsfeld* innerhalb der Datenbank zuzuordnen, wird der Stift 2 neben die zugehörige Zeichenkette Z gehalten. Anschließend wird ein weiteres Bild gemacht, bei dem der Stift 2 neben die Zeichenkette Z₂ gehalten wird und der so markierte Bereich, hier der Perso^¬ nenname, einem Namens-Informationsfeld zugeordnet. Bei Z₃ wird dann die Position, beispielsweise Abteilungsleiter, einem Positions-Informationsfeld zugeordnet usw. Im dargestell- ten Beispiel befindet sich der Stift 2 neben der Zeichenkette Z₄, die eine Straßen- und Hausnummer-Information enthält und die dementsprechend einem passenden Informationsfeld in der Adressdatenbank zugeordnet wird. Anstelle des Stiftes 2 kann selbstverständlich auch der Benutzer mit dem Finger auf den Bereich zeigen. Erforderlich ist lediglich, dass das verwendete Zeigeobjekt von dem Auswerteprogramm identifiziert werden kann.

Mit dem erfindungsgemäßen Verfahren wird eine Möglichkeit ge- schaffen, auf einfache und kostengünstige Weise sehr komfortabel und schnell die Daten von Visitenkarten in einem elektronischen Adressbuch eines Endgeräts, insbesondere eines mobilen Endgeräts, zu speichern. Diese Daten können dann sofort für weitere Funktionen innerhalb des betreffenden Endgeräts verwendet werden.

Claims

Patentansprüche

1. Verfahren zum Verarbeiten von auf kartenförmigen Informa^¬ tionsträgern (1) dargestellten Informationen, bei dem der In- formationsträger (1) in einem Halter (3) vor einem Objektiv (9) einer Digitalkamera (8) positioniert wird und mit der Digitalkamera (9) ein Bild zumindest eines Teils des Informationsträgers (1) aufgenommen wird und das Bild zur Umwandlung von Bildinformationen in Textinformationen einer Zeichener- kennungseinrichtung zugeführt wird und die Textinformationen zur Extraktion der gewünschten Informationen ausgewertet werden und die dabei ermittelten Informationen in einer Datenbank gespeichert werden.

2. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass die Auswertung eine Zuordnung von Zeichenketten (Zi bis Z₇) zu bestimmten Informationsfeldern der Datenbank umfasst, und die betreffenden Zeichenketten [ Z bis Z₇) entsprechend den Informationsfeldern in der Datenbank gespeichert werden.

3. Verfahren nach Anspruch 2, dadurch gekennzeichnet, dass die Textinformationen auf einer Anzeigeeinrichtung (11) dargestellt werden und die Zuordnung der Zeichenketten { Z_x bis Zη ) zu den Informationsfeldern unter Verwendung einer Be- nutzerschnittstelle (14) durch einen Benutzer erfolgt.

4. Verfahren nach Anspruch 2 oder 3, dadurch gekennzeichnet, dass zum Zuordnen von zu bestimmten Informationsfeldern gehörigen Zeichenketten { Z bis Z₇) auf dem Infor- mationsträger (1) für verschiedene Informationsfelder verschiedene Bilder des Informationsträgers (1) gemacht werden, wobei jeweils eine zu dem betreffende Informationsfeld gehörige Zeichenkette [ Z_x bis Z₇) auf dem Informationsträger (1) mit einer Markierung versehen wird.

5. Verfahren nach Anspruch 4, dadurch gekennzeichnet, dass die Markierung dadurch erfolgt, dass ein charakteristi- sches Objekt (2) in einem bestimmten Bereich im Bezug zu der betreffenden Zeichenkette (Zi bis Z₇) positioniert wird.

6. Verfahren nach einem der Ansprüche 2 bis 5, dadurch gekennzeichnet, dass ein Layout eines Informationsträ^¬ gers, welches die Anordnung der zu den verschiedenen Informationsfeldern gehörigen Informationen auf dem Informationsträger umfasst, gespeichert wird, und bei einer Verarbeitung von Informationen eines neuen Informationsträgers die Auswertung unter Verwendung dieses Layouts durchgeführt wird.

7. Verfahren nach Anspruch 6, dadurch gekennzeichnet, dass verschiedene Layouts von verschiedenen Informationsträgern gespeichert werden und bei einer Verarbeitung von Infor- mationen eines neuen Informationsträgers zur Auswertung ein Layout ausgewählt wird.

8. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 7, dadurch geken zeichnet, dass die zu verarbeitenden Informationen Adressinformationen umfassen, die in einer Adressdatenbank gespeichert werden.

9. Verfahren nach einem der Anspruch 8, dadurch gekennzeichnet, dass die Informationsträger (1) Visitenkarten (1) sind.

10. Verfahren nach Anspruch 8 oder 9, dadurch gekennzeichnet, dass die Adressinformationen in einem Format gespeichert werden, dass zu einem Adressdatenbank-Format eines handelsüblichen Kommunikationsverwaltungsprogramms kompatibel ist.

11. System zur Durchführung eines Verfahrens zum Verarbeiten von auf kartenförmigen Informationsträgern (1) dargestellten Informationen nach einem der Ansprüche 1 bis 10, mit einer Digitalkamera (8) zur Aufnahme eines Bilds zumindest eines Teils des Informationsträgers (1), einem Halter (3) zur Posi- tionierung des Informationsträgers (1) vor einem Objektiv (9) der Digitalkamera (8), einer Zeichenerkennungseinrichtung zur Umwandlung von Bildinformationen des Bildes in Textinformationen, Mitteln zum Extrahieren der gewünschten Informationen aus den Textinformationen und mit einem Speicher zum Abspeichern der extrahierten Informationen.

12. System nach Anspruch 11, umfassend ein mobiles Endgerät mit einer integrierten oder anschließbaren Digitalkamera (8) und einem gegenüber dem Objektiv (9) der Digitalkamera (8) fixierten oder fixierbaren Halter (3) .

13. System nach Anspruch 11 oder 12, gekennzeichnet durch eine am Halter (3) angeordnete Nahlinse (5) .

14. Halter (3) zum Positionieren eines Informationsträgers (1) vor dem Objektiv (9) einer Digitalkamera (8) für ein System nach einem der Ansprüche 11 bis 13.

15. Halter nach Anspruch 14, gekennzeichnet durch eine daran angeordnete Nahlinse (5) .

16. Digitalkamera für ein System nach einem der Ansprüche 11 bis 13 mit einem Halter nach Anspruch 14 oder 15.