TWI821092B - 將附件資料數位化之電腦實施系統以及電腦實施方法 - Google Patents

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Abstract

所揭露實施例提供用於對附件資料進行定義、插入及數位化的系統及方法。對附件資料進行定義、插入及數位化的方法包括：自使用者裝置接收將附件插入至第一檔案的請求；準備用於對屬性進行定義的介面；接收所定義屬性；及準備資料結構，資料結構包括與所接收的所定義屬性對應的可定義輸入。所述方法更包括：將所準備的資料結構傳送至使用者裝置；自使用者裝置接收經更新的資料結構；及基於與屬性相關聯的資料格式將所定義輸入數位化。所述方法更包括：產生包括經數位化的輸入的附件；及藉由將所產生的附件插入至第一檔案而產生電子檔案。

Description

將附件資料數位化之電腦實施系統以及電腦實施方法
本揭露大體而言是有關於操縱電子檔案的電腦化的系統及方法。確切而言，本揭露的實施例是有關於藉由對併入於電子檔案的附件中的元資料進行定義、插入及數位化來高效地操縱所述元資料的發明性且非傳統的電腦實施系統、方法及使用者介面。
紙質可流通票據及檔案（合同）經常需要附件來規定與所述合同相關聯的資訊。舉例而言，銷售合同的附件可包括闡述與銷售合同相關聯的產品列表及對應價格的元資料。隨著對電子檔案的接受度及需要變得愈加普遍，需要創建將元資料插入於此類附件中的過程。
以往，允許在合同的附件中插入元資料的電子系統通常需要針對每一新合同開發工具。舉例而言，若一方想要將包括產品列表的附件添加至即時銷售報價合同，則需要能夠插入元資料（即產品識別碼（identifier，ID）及名稱）的新工具。此外，亦需要新伺服器來儲存及再次使用輸入資料。新伺服器將針對每一合同將元資料數位化並實施儲存經數位化的元資料的方法。由於需要針對每一新合同定製系統，因此是麻煩的。
因此，需要改良藉由對併入於電子檔案的附件中的元資料進行定義、插入及數位化來操縱電子檔案的方法及系統。
本揭露的一個態樣是有關於一種用於對附件資料進行定義、插入及數位化的電腦實施系統。所述電腦實施系統可包括儲存指令的一或多個記憶裝置。所述電腦實施系統亦可包括被配置成執行所述指令以實行操作的一或多個處理器。所述操作可包括：自使用者裝置接收將附件插入至第一檔案的請求，所述附件包括至少一個可定義屬性；準備介面，所述介面包括用於對所述屬性進行定義的一或多個輸入，所述屬性包括屬性名稱及資料格式；以及藉由將所述介面呈現於所述使用者裝置中的網頁瀏覽器內而對所接收的所述請求作出因應。所述操作可更包括：自所述介面接收所述可定義屬性；準備資料結構，所述資料結構包括與所接收的所述可定義屬性對應的可定義輸入；以及藉由將所述資料結構傳送至所述使用者裝置而對所接收的所述屬性作出因應。所述操作可更包括：自所述使用者裝置接收所述資料結構；基於與所述屬性相關聯的所述資料格式將所述所定義輸入數位化；以及產生包括經數位化的所述輸入的附件及藉由將所產生的所述附件插入至所述第一檔案而產生電子檔案。
本揭露的另一態樣是有關於一種對附件資料進行定義、插入及數位化的方法。所述方法可包括：自使用者裝置接收將附件插入至第一檔案的請求，所述附件包括至少一個可定義屬性；準備介面，所述介面包括用於對所述屬性進行定義的一或多個輸入，所述屬性包括屬性名稱及資料格式；以及藉由將所述介面呈現於所述使用者裝置中的網頁瀏覽器內而對所接收的所述請求作出因應。所述方法可更包括：自所述介面接收所述可定義屬性；準備資料結構，所述資料結構包括與所接收的所述可定義屬性對應的可定義輸入；以及藉由將所述資料結構傳送至所述使用者裝置而對所接收的所述屬性作出因應。所述方法可更包括：自所述使用者裝置接收所述資料結構；基於與所述屬性相關聯的所述資料格式將所述所定義輸入數位化；以及產生包括所述經數位化的輸入的附件及藉由將所產生的所述附件插入至所述第一檔案而產生電子檔案。
本揭露的又一態樣是有關於一種用於對附件資料進行定義、插入及數位化的電腦實施系統。所述電腦實施系統可包括資料庫及儲存指令的一或多個記憶裝置。所述電腦實施系統亦可包括被配置成執行所述指令以實行操作的一或多個處理器。所述操作可包括：自第一使用者裝置接收將附件插入至第一檔案的請求，所述附件包括至少一個可定義屬性；準備介面，所述介面包括用於對所述屬性進行定義的一或多個輸入，所述屬性包括屬性名稱及資料格式；藉由將所述介面呈現於所述使用者裝置中的網頁瀏覽器內而對所接收的所述請求作出因應。所述操作可更包括：自所述介面接收所述所定義屬性；準備資料結構，所述資料結構包括與所接收的所述屬性對應的可定義輸入；以及藉由將所述資料結構傳送至所述第一使用者裝置而對所接收的所述屬性作出因應。所述操作可更包括：自所述第一使用者裝置接收所述資料結構；基於與所述屬性相關聯的所述資料格式將所述所定義輸入數位化；以及產生包括所述經數位化的輸入的附件及藉由將所產生的所述附件插入至所述第一檔案而產生電子檔案。所述操作可更包括：自第二使用者裝置接收存取所儲存的所述附件的請求；自所述資料庫擷取所儲存的所述附件；以及將所擷取的所述附件傳送至所述第二使用者裝置。
本文中亦論述其他系統、方法及電腦可讀介質。
以下詳細說明參照附圖。在圖式及以下說明中盡可能使用相同的參考編號來指代相同或相似的部件。儘管本文中闡述了若干例示性實施例，然而可具有各種修改、改編及其他實施方案。舉例而言，可對圖式中示出的組件及步驟進行替換、添加或修改，且可藉由對所揭露方法的步驟進行替換、重新排序、移除或添加來修改本文中闡述的例示性方法。因此，以下詳細說明並非僅限於所揭露實施例及例子。相反，本發明的正確範圍由隨附的申請專利範圍來界定。
本揭露的實施例是有關於被配置成監測物流的系統及方法。所揭露實施例提供允許對併入於電子檔案的附件中的元資料進行定義、插入及數位化的創新性技術特徵。舉例而言，所揭露實施例能夠：準備對附件的屬性進行定義的介面並將所述介面傳送至使用者裝置；自使用者裝置接收可定義屬性；準備包括與所接收的可定義屬性對應的可定義輸入的資料結構並將所述資料結構傳送至使用者裝置；自使用者裝置接收經更新的資料結構；將併入於經更新的所述資料結構中的所定義輸入數位化；及將經數位化的輸入儲存於資料庫中。可將經更新的資料結構以表等形式附至第一檔案。併入於資料結構中的任何經數位化的輸入可提供與第一檔案相關聯的資訊。舉例而言，若第一檔案是關於呈微軟文書軟體檔案（Microsoft Word document）形式的銷售合同，則附件可包括呈微軟電子表格試算表（Microsoft Excel spreadsheet）形式的產品列表及與產品中的每一者（經數位化的輸入）相關聯的資訊，且所揭露實施例可將試算表插入至第一檔案中。
圖1繪示與所揭露實施例一致的示例性電腦系統100的方塊圖。系統100的組件可包括中央處理單元（Central Processing Unit，CPU）或處理器102、記憶單元104及對包括記憶體104及CPU 102在內的系統組件進行互連的匯流排122。電腦系統100可包括電腦可讀介質，例如在適合於儲存電腦可讀指令、資料結構、程式模組等的方法或技術中實施的揮發性電腦儲存介質或非揮發性電腦儲存介質（例如，隨機存取記憶體（random access memory，RAM）、唯讀記憶體（read-only memory，ROM）、電性可抹除可程式化唯讀記憶體（electrically erasable programmable read-only memory，EEPROM）、快閃記憶體或其他記憶體技術、緊湊光碟型ROM（Compact disc-ROM，CD-ROM）、數位多功能碟（digital versatile disk，DVD）或其他光碟儲存器、磁盒、磁帶、磁碟儲存器或其他磁性儲存裝置或任何其他適合的介質）。
匯流排122可以是適合類型的匯流排結構，例如記憶體匯流排或記憶體控制器、周邊匯流排及使用適合的匯流排架構的區域匯流排。舉例而言且不限於，此類架構可包括工業標準架構（Industry Standard Architecture，ISA）匯流排、微通道架構（Micro Channel Architecture，MCA）匯流排、增強型ISA（Enhanced ISA，EISA）匯流排、視訊電子標準協會（Video Electronics Standards Association，VESA）區域匯流排及周邊組件互連（Peripheral Component Interconnect，PCI）匯流排--亦稱為夾層匯流排（Mezzanine bus）。
記憶體104可包括電腦可讀介質，例如唯讀記憶體（ROM）106及隨機存取記憶體（RAM）110。基本輸入/輸出系統（basic input/output system，BIOS）108通常儲存於ROM 106中，所述基本輸入/輸出系統108含有有助於在電腦系統100內的元件之間傳輸資訊的基本常式。另外，RAM 110可含有作業系統（operating system，OS）112、應用114、可由一或多個不同的程式執行的其他代碼116、及程式118。RAM 110通常含有可由CPU 102立即存取及/或目前正由CPU 102操作的資料及/或程式模組。
硬碟驅動器120可以是可移除/不可移除電腦介質以及揮發性/非揮發性電腦介質。硬碟驅動器120可自不可移除、非揮發性磁性介質及記憶裝置126進行讀取或對不可移除、非揮發性磁性介質及記憶裝置126進行寫入。可用於示例性電腦系統100中的其他可移除/不可移除電腦儲存介質及揮發性/非揮發性電腦儲存介質包括但不限於磁帶盒、快閃記憶卡、數位多功能碟、數位視訊帶、固態RAM及固態ROM。上文所論述且在圖1中所說明的碟片及其相關聯電腦介質提供對電腦可讀指令、可程式化代碼、資料結構、程式模組及電腦系統100的其他資料的儲存。在圖1中，將硬碟120說明為儲存作業系統（OS）112、一或多個應用114、其他可程式化代碼116及程式118。
記憶裝置126可以是自可移除且非揮發性儲存介質（例如，光碟或磁碟）進行讀取或對可移除且非揮發性儲存介質進行寫入的光碟驅動器或磁碟驅動器。
使用者可經由輸入裝置（例如鍵盤及滑鼠、軌跡球或觸控墊平板、電子數位化器或麥克風）將命令及資訊鍵入至電腦系統100中。其他輸入裝置可包括搖桿、遊戲墊、衛星接收碟或掃描儀。該些及其他輸入裝置可經由耦合至匯流排122的輸入介面或者經由其他介面或匯流排結構（例如並行埠、遊戲埠或通用串列匯流排（universal serial bus，USB））連接至CPU 102。顯示器（圖形使用者介面（Graphical User Interface，GUI）130或其他類型的視訊裝置亦可經由例如視訊介面等介面連接至匯流排122。另外，輸出裝置（例如，揚聲器或列印機）可經由輸出介面連接至匯流排122。
可在網路化環境中使用網路128及行動裝置136操作電腦系統100。行動裝置136可由想要操縱併入於電子檔案的附件中的元資料的使用者使用。電腦系統100亦可包括個人電腦（personal computer，PC）、伺服器、路由器、網路PC、對等裝置或其他常見網路節點。行動裝置136可包括手持式裝置、平板裝置或用戶端裝置。圖1中所繪示的網路128可包括局域網路（local area network，LAN）、廣域網路（wide area network，WAN）或其他類型的網路。此網路化環境在辦公室、企業範圍的電腦網路、內聯網及網際網路中是常見的。在網路化的環境中，可程式化代碼及應用程式可儲存於遠端電腦中。舉例而言，圖1說明貯存於行動裝置136上的行動指令138。應瞭解，所示的網路連接是示例性的且可使用在電腦與行動裝置136之間建立通訊的其他手段。
圖2繪示與所揭露實施例一致的用於操縱併入於電子檔案的附件中的元資料的示例性系統的邏輯圖。在各種實施例中，使用者裝置202可以是行動裝置136或任何其他計算裝置，例如圖1的電腦系統100。使用者裝置202可藉由網路206可操作地耦合至一或多個伺服器208。
網路206可以是適合的網路，例如局域網路（LAN）、廣域網路（WAN）或其他類型的網路。網頁瀏覽器204可在電腦100（如所示）或行動裝置136（未示出）上執行，且網頁瀏覽器204可包括接收在使用者裝置202處鍵入的資料的功能，使用者裝置202是由多個圖形使用者介面（GUI）組成的自助式工具的一部分。一般而言，可使用經解譯的或可執行的軟體代碼（例如核心組件、應用程式、腳本、鏈接庫、包含方法的物件等）來實施網頁瀏覽器204。網頁瀏覽器204的特定實施方案並不旨在進行限制。網頁瀏覽器204可被配置成顯示介面（例如本文中所述的介面），以與用於操縱併入於電子檔案的附件中的元資料的所揭露系統進行交互。熟習此項技術者應瞭解，亦可使用額外介面來與所揭露系統進行交互。
伺服器208可以是適合的電腦系統或計算裝置，例如圖1的電腦系統100。在一些實例中，伺服器208可以是雲端計算平台（例如，微軟智慧雲（Microsoft Azure）等）的一部分。在各種實例中，伺服器208可被配置成託管線上自助式工具212或介面資料庫216中的至少一者。
介面資料庫216可包括創建介面218、編輯器介面220、上傳介面222及下載介面224。創建介面218可使得使用者裝置202能夠在介面資料庫216中創建文件或檔案，且編輯器介面220可使得使用者能夠編輯儲存於介面資料庫216中的文件或檔案。上傳介面222可使得使用者裝置202能夠將文件或檔案上傳於介面資料庫216中，且下載介面224可使得使用者裝置202能夠下載儲存於介面資料庫216中的文件或檔案。
介面資料庫216亦可包括多個保存介面226及多個預覽介面234。保存介面226可使得使用者裝置202能夠將文件或檔案保存於介面資料庫216中，且預覽介面234可使得使用者裝置202預覽儲存於介面資料庫216中的文件或檔案。可涵蓋向使用者裝置202顯示且與線上自助式工具212進行交互的其他介面（未示出）。介面及用於顯示所述介面的相關聯模組中的每一者可包含適合的可執行軟體代碼，例如核心組件、應用程式、鏈接庫、包含方法的物件或其他類型的可執行軟體代碼。使用者裝置202可利用介面中的一或多者來操縱元資料。
圖3A是與所揭露實施例一致的用於操縱併入於電子檔案的附件中的元資料的過程300的示例性流程圖。提供此示例性方法作為例子。可由伺服器208執行或其他方式實行圖3A中所示的方法300。舉例而言，下文所述的方法300可由伺服器208施行。圖3A中所示的每一方塊表示示例性方法300中的一或多個過程、方法或子常式。參考圖3A，示例性方法300可在方塊301處開始。
在步驟301中，伺服器208可自使用者裝置202接收將附件插入至第一檔案（例如，電子檔案）中的請求。雖然在闡釋圖3A的方法時提及使用者裝置202，但應注意，具有類似性能的裝置及電腦系統100的組件可視情況施行圖3A所示方法。附件可包括至少一個可定義屬性（元資料）。下文關於圖4更詳細闡述的可定義屬性可闡述併入於附件中的資訊。使用者裝置202可使用在使用者裝置202上顯示的網頁瀏覽器204來傳送將附件插入至第一檔案的請求。舉例而言，網頁瀏覽器204可提供用於請求插入附件的使用者介面，且使用者裝置202可對實施於使用者介面中以請求插入的控件進行配置。所述控件可呈按鈕形式，使用者裝置202可按壓或點擊所述按鈕以請求插入。
與使用者裝置202相關聯的使用者亦可使用使用者裝置202上顯示的網頁瀏覽器204來選擇要插入附件的第一檔案。在一些實施例中，網頁瀏覽器204可使得使用者裝置202能夠自儲存於使用者裝置202中實施的資料庫（未描繪）中的檔案選擇第一檔案。在另一實施例中，由於上文關於圖2將介面資料庫216論述為包括將文件或檔案保存於介面資料庫216中的保存介面226，因此網頁瀏覽器204可使得使用者裝置202能夠自儲存於介面資料庫216中的檔案選擇第一檔案。
在步驟302中，伺服器208可準備包括用於對屬性進行定義的一或多個輸入的介面。所述屬性可包括庫存計量單位（Stock Keeping Unit，SKU）識別碼（ID）、SKU名稱、賣方貨品ID或賣方貨品名稱。介面可包括用於對附件及屬性進行定義的一或多個元件。與屬性相關聯的元件可包括屬性名稱或資料格式中的至少一者。資料格式可包括字串、整數、浮點及字元。所述一或多個輸入對應於所述元件且設置有空白輸入欄位，與使用者裝置202相關聯的使用者在空白輸入欄位中鍵入資料時可對所述空白輸入欄位進行定義。包括用於對附件及屬性進行定義的輸入的示例性介面在圖4中予以說明且將更詳細地加以論述。
在步驟303中，伺服器208可藉由將步驟302中所準備的使用者介面呈現於使用者裝置202中的網頁瀏覽器204內而對自步驟301接收的請求作出因應。與使用者裝置202相關聯的使用者可使用顯示於使用者裝置202上的網頁瀏覽器204藉由如下方式來對屬性進行定義：在與使用者介面中的屬性中所包括的元素對應的輸入欄位上鍵入資料。在藉由在使用者介面上鍵入資料來對屬性進行定義之後，使用者裝置202可將可定義屬性傳送至伺服器208。舉例而言，與使用者裝置202相關聯的使用者可對實施於使用者介面中的控件進行配置，以將所定義屬性傳送至伺服器208。所述控件可呈使用者可按壓或點擊以傳送所定義屬性的按鈕或可選擇元件形式。
在步驟304中，伺服器208可自步驟303中所呈現的介面接收自使用者裝置202傳送的可定義屬性。示例性可定義屬性在圖5中予以繪示且將更詳細地加以論述。當接收到可定義屬性時，伺服器208可針對所接收的可定義屬性實施指示符。所述指示符可表明所接收的可定義屬性鏈接或連接至在步驟301中選擇的第一檔案。
在一些實施例中，伺服器208可使得使用者裝置202能夠使用網頁瀏覽器204來編輯第一檔案。伺服器208可向使用者裝置202提供編輯器介面220，且使用者裝置202可對旨在插入附件的第一檔案進行編輯。
在一些實施例中，伺服器208可使得使用者裝置202能夠請求藉由使用實施於編輯器介面220中的控件來插入與所接收的可定義屬性對應的資料。舉例而言，與使用者裝置202相關聯的使用者可對實施於編輯器介面220中的控件進行配置以在編輯檔案之後請求插入資料，所述編輯器介面220顯示於網頁瀏覽器204上。控件可呈使用者可按壓或點擊以請求插入的按鈕或可選擇元件形式。在另一實施例中，伺服器208可使得使用者裝置202能夠在無任何請求的情況下插入資料。舉例而言，當伺服器208在步驟304中接收到可定義屬性時，伺服器208可自動地將所接收的可定義屬性視為插入資料的請求並在步驟305中準備資料結構。
在步驟305中，伺服器208可準備資料結構，所述資料結構包括與所接收的可定義屬性對應的可定義輸入。所述資料結構可包括試算表、表、工作單、方格、列表、圖表、陣列、散列、鏈接列表、文本文件或使得使用者裝置202能夠鍵入資料以定義一或多個屬性的任何適合的格式。包括可定義屬性的示例性資料結構在圖6中予以說明且在下文更詳細地加以論述。
在步驟306中，伺服器208可藉由將所準備的資料結構傳送至使用者裝置202而對所接收的屬性作出因應。在一些實施例中，伺服器208可使得使用者裝置202能夠藉由使用網頁瀏覽器204將資料鍵入至與可定義屬性對應的輸入來對所述輸入進行定義。舉例而言，伺服器208可藉由向使用者裝置202提供編輯器介面220來使得使用者裝置202能夠對輸入進行定義。在另一實施例中，伺服器208可使得使用者裝置202能夠藉由以下方式對輸入進行定義：使得使用者裝置202能夠下載資料結構，藉由在資料結構中鍵入資料對輸入進行定義，且將經更新的資料結構上傳或傳送至伺服器208。舉例而言，伺服器208可為使用者裝置202提供用於下載資料結構的下載介面224及用於上傳經更新的資料結構的上傳介面222。圖6繪示包括四個屬性601至604的示例性資料結構600。使用者裝置202可經由使用者裝置202中的網頁瀏覽器204按照包括屬性601至604的頂列所表明的來鍵入資料。在示例性資料結構600中，針對每一屬性601至604向使用者裝置202提供六個輸入。可向伺服器208提供其他數目的輸入，且使用者裝置202可藉由使用在步驟303中準備的介面添加或減少可定義屬性的數目來定義屬性的其他數目。
在步驟307中，伺服器208可自使用者裝置202接收資料結構。當伺服器208接收到資料結構時，伺服器208在步驟308中可基於與可定義屬性相關聯的資料格式將併入於資料結構中的所定義輸入數位化。伺服器208可藉由將所定義輸入轉換成可由電腦處理的數位形式來將所定義輸入數位化。舉例而言，若伺服器208在步驟304中接收到具有「SKU ID」屬性名稱及整數資料格式的屬性（如圖5的第一列中所繪示）且進一步在步驟307中接收到資料結構中的所定義輸入「9925305」（如圖7中的附件700的第二列中所繪示），則伺服器208可將「9925305」轉換成整數。在另一例子中，若伺服器208在步驟304中接收到具有「SKU名稱」屬性名稱及字串資料格式的屬性（如圖5的第二列中所繪示）且進一步在步驟307中接收到資料結構中的所定義輸入「ABC Block Car Set」（如圖7中的附件700的第二列中所繪示），則伺服器208可將「ABC Block Car Set」轉換成字串。
伺服器208亦可在將所定義輸入數位化之前判斷所定義輸入與資料格式是否匹配。若伺服器208確定所定義輸入與資料格式不匹配，則在一些實施例中，伺服器208可不將所定義輸入數位化。舉例而言，若將單詞「ABCDE」定義為與整數資料格式相關聯的屬性的輸入，則伺服器208可不將「ABCDE」轉換成數位形式，此乃因無法將「ABCDE」轉換成整數。在另一實施例中，當所定義輸入與資料格式不匹配時，伺服器208可將與對應屬性相關聯的預設資料值數位化。
在一些實施例中，若所接收的資料結構包括未經定義的輸入，則伺服器208可將預設資料值數位化。舉例而言，若預設資料值為100且就未經定義的輸入而言資料格式是整數，則伺服器208可將100轉換成整數。
在步驟309中，伺服器208可產生附件，所述附件包括來自步驟308的經數位化的輸入。舉例而言，伺服器208產生示例性附件700（呈表形式），其中與屬性701至704對應的所有輸入是基於與所述屬性相關聯的資料格式而被數位化。
在步驟310中，伺服器208可藉由將自步驟309所產生的附件插入至第一檔案中來建構電子檔案。舉例而言，伺服器208可藉由在第一檔案的末尾處插入與所產生的附件相關聯的鏈接來插入所述附件，所述鏈接在被致動時可使得使用者裝置202能夠查看所述附件。在另一例子中，伺服器208可藉由將所產生的附件附加於第一檔案的末尾處來插入所產生的附件。再舉例而言，伺服器208可藉由將所產生的附件嵌入至第一檔案來插入所產生的附件。
在步驟311中，伺服器208可將自步驟310產生的電子檔案儲存於介面資料庫216中。在一些實施例中，伺服器208可自動地將所產生的電子檔案儲存於介面資料庫216中。在另一實施例中，伺服器208可藉由向使用者裝置202提供保存介面226來使得使用者裝置202能夠保存所產生的電子檔案。當將併入於附件中的所有資料數位化時，可存取伺服器208的使用者裝置202或另一使用者裝置可容易擷取附件及資料。可將附件插入至另一檔案。在步驟312中，伺服器208可將所產生的電子檔案傳送至使用者裝置202。
圖4繪示與所揭露實施例一致的使用者裝置202的示例性使用者介面400，所述使用者介面400顯示於網頁瀏覽器204上以對包括一或多個屬性的附件進行定義。介面400可包括輸入401及402、指示符403、按鈕404及405。將示例性使用者介面400繪示成對包括SKU名稱這一屬性（元資料）的「折價產品」附件進行定義，但熟習此項技術者應理解，使用者介面可被實施成定義其他類型的附件及屬性。
使用者可在輸入401及402中鍵入資料以對附件進行定義。舉例而言，如圖4中所示，使用者可在輸入401中鍵入附件名稱「折價產品」且在輸入402中鍵入顯示名稱「ABC折價產品」。指示符403可提供附件的值類型。在一些實施例中，所述值類型可基於是否存在子附件而為「單」或「多」且可進行更新。舉例而言，指示符403可在存在子附件時指示附件的值類型為多，且更在不存在子附件時指示附件的值類型為單。伺服器208可考量值類型以擷取並使用可定義屬性。舉例而言，就單值類型的附件而言，伺服器208可將由介面400定義的屬性用於當前附件。在另一例子中，就多值類型的附件而言，伺服器208可擷取並使用子附件中所包含的屬性。
使用者介面400可接收對按鈕404的按壓以添加子附件。當使用者介面400接收到按壓時，使用者介面400可提供用於對子附件進行定義的一或多個輸入。添加子附件可輔助將兩個不同的附件組合成一個。在一些實施例中，所述兩個附件儲存於介面資料庫216中。舉例而言，每一合同可存在各種類型的附件，例如包括貨品ID及貨品名稱作為屬性的附件（附件A）及包括折價折現率及活動作為屬性的另一附件（附件B）。可需要附件A與附件B的組合來產生包括來自附件A及附件B兩者的屬性的附件（附件C）。在此種情形中，附件C可包括作為子附件的附件A及附件B。可再次使用來自附件A及附件B中的每一者的可定義屬性來對附件C的屬性進行定義。並不重新定義類似的屬性或頻繁使用的屬性，而是可再次使用來自其他所儲存的附件的屬性。附件C包括兩個子附件，因此將指示符403更新為多，且伺服器208可擷取並使用與兩個子附件（例如，附件A及附件B）相關聯的可定義屬性。
使用者介面400可接收對按鈕405的按壓以添加可定義屬性406。可定義屬性406在由使用者介面400定義時可提供與第一檔案相關聯的資訊。舉例而言，若第一檔案是關於一或多種產品的銷售合同，則所述銷售合同的附件可提供產品列表，且可定義屬性可闡述產品中的每一者的屬性，例如SKU名稱、SKU ID、賣方貨品名稱、賣方貨品ID等。當使用者介面400接收到按壓時，使用者介面可產生輸入407至410及按鈕411以對屬性406進行定義。舉例而言，如圖4中所示，使用者可鍵入屬性名稱「SKU名稱」、屬性顯示名稱「ABC SKU名稱」、資料格式「字串」及預設值以對屬性406進行定義。當按壓按鈕411時可刪除屬性406。使用者介面400可接收對按鈕412的按壓以將可定義屬性406傳送至上文關於圖3A所論述的伺服器208。
圖5繪示與所揭露實施例一致的自圖4中的使用者介面400接收到的示例性可定義屬性500。上文關於圖3A中的步驟304論述了可定義屬性的接收。可定義屬性500可包括識別碼501、屬性名稱502、顯示名稱503、資料格式504及預設值505。伺服器208可將識別碼501指派給可定義屬性。舉例而言，若伺服器208接收四個可定義屬性，則伺服器208可將四個不同的識別碼指派給四個可定義屬性中的每一者。一旦伺服器208指派識別碼501，則伺服器208可將屬性名稱502、顯示名稱503、資料格式504及預設值505鏈接或連接至每一屬性的識別碼501。伺服器208可將可定義屬性500鏈接或連接至第一檔案。
圖6繪示與所揭露實施例一致的示例性資料結構600，所述示例性資料結構600包括與伺服器208在圖3A中的步驟305中準備的可定義屬性601至604中的每一者對應的可定義輸入（例如，空白框）。如上文所論述，使用者可使用網頁瀏覽器204來下載資料結構600以將資料鍵入至空白框中，從而對與可定義屬性對應的輸入進行定義。
圖7繪示包括併入經數位化的輸入的屬性701至704的示例性附件700。每一屬性701至704包括在圖3B中的步驟308中被數位化的一或多個輸入。如上文所論述，可作為步驟311（圖3B）的一部分將附件700儲存於介面資料庫216中，且附件700可由使用者裝置202或其他使用者擷取或存取。示例性附件700提供「折價產品」附件（圖4中所定義）中所包括的產品列表，其中產品中的每一者由SKU ID、SKU名稱、賣方貨品ID及賣方貨品名稱來闡述。
雖然已參考本揭露的特定實施例示出並闡述了本揭露，但應理解，可不加修改地在其他環境中實踐本揭露。前述說明是出於說明目的而呈現。以上說明並非是詳盡性的且並非僅限於所揭露的精確形式或實施例。在考量對所揭露實施例的說明及實踐之後，熟習此項技術者將明瞭各種修改及改編。另外，儘管所揭露的實施例的態樣被闡述為儲存於記憶體中，但熟習此項技術者應理解，該些態樣亦可儲存於其他類型的電腦可讀介質上，例如輔助儲存裝置（例如，硬碟或CD ROM或者其他形式的RAM或ROM、USB介質、DVD、藍光（Blu-ray）或其他光學驅動介質上。
基於書面闡述及所揭露方法的電腦程式處於有經驗開發者的技能範圍內。可使用熟習此項技術者已知的任何技術來創建各種程式或程式模組，或者可結合現有的軟體來設計各種程式或程式模組。舉例而言，可採用或借助.Net Framework、.Net Compact Framework（以及相關語言，例如Visual Basic、C等）、Java、C++、Objective-C、HTML、HTML/AJAX組合、XML或包括Java小程式的HTML來設計程式區段或程式模組。
此外，雖然本文中已闡述了說明性實施例，然而熟習此項技術者基於本揭露應瞭解具有等效的元件、修改、省略、組合（例如，各種實施例之間的態樣的組合）、改編及/或變更的任何及所有實施例的範圍。申請專利範圍中的限制應基於申請專利範圍中採用的語言加以廣義解釋，而並非僅限於本說明書中闡述的例子或在申請的過程期間闡述的例子。所述例子應被視為非排他性的。此外，所揭露方法的步驟可以任何方式進行修改，包括藉由對步驟進行重新排序及/或插入或刪除步驟。因此，旨在僅將本說明書及例子視為具說明性，真正的範圍及精神由以下申請專利範圍及其等效內容的全部範圍來指示。
100:電腦系統/系統/電腦 102:中央處理單元（CPU）或處理器 104:記憶單元/記憶體 106:唯讀記憶體（ROM） 108:基本輸入/輸出系統（BIOS） 110:隨機存取記憶體（RAM） 112:作業系統（OS） 114:應用 116:代碼/可程式化代碼 118:程式 120:硬碟驅動器/硬碟 122:匯流排 126:記憶裝置 128、206:網路 130:顯示器 136:行動裝置 138:行動指令 202:使用者裝置 204:網頁瀏覽器 208:伺服器 212:線上自助式工具 216:介面資料庫 218:創建介面 220:編輯器介面 222:上傳介面 224:下載介面 226:保存介面 234:預覽介面 300:過程/方法 301:方塊/步驟 302、303、304、305、306、307、308、309、310、311、312:步驟 400:使用者介面/介面 401、402、407、408、409、410:輸入 403:指示符 404、405、411、412:按鈕 406、601、602、603、604:可定義屬性/屬性 500:可定義屬性 501:識別碼 502:屬性名稱 503:顯示名稱 504:資料格式 505:預設值 600:資料結構 700:附件 701、702、703、704:屬性
圖1繪示與所揭露實施例一致的示例性電腦系統的方塊圖。 圖2繪示與所揭露實施例一致的用於對附件資料進行定義、插入及數位化的示例性系統的邏輯圖。 圖3A是與所揭露實施例一致的用於對附件資料進行定義、插入及數位化的過程的示例性流程圖。 圖3B是與所揭露實施例一致的用於對附件資料進行定義、插入及數位化的過程的接續示例性流程圖。 圖4是與所揭露實施例一致的行動裝置的示例性使用者介面，所述示例性使用者介面顯示於網頁瀏覽器上以用於對包括一或多個屬性的附件進行定義。 圖5繪示自圖4中的示例性使用者介面接收的示例性可定義屬性。 圖6繪示包括與圖2中的伺服器所準備的可定義屬性中的每一者對應的可定義輸入的示例性資料結構。 圖7繪示包括併入經數位化的輸入的屬性的示例性附件。
100:電腦系統/系統/電腦
102:中央處理單元(CPU)或處理器
104:記憶單元/記憶體
106:唯讀記憶體(ROM)
108:基本輸入/輸出系統(BIOS)
110:隨機存取記憶體(RAM)
112:作業系統(OS)
114:應用
116:代碼/可程式化代碼
118:程式
120:硬碟驅動器/硬碟
122:匯流排
126:記憶裝置
128:網路
130:顯示器
136:行動裝置
138:行動指令

Claims (10)

  1. 一種用於將附件資料數位化的電腦實施方法，包括：由至少一個處理器自使用者裝置接收將附件插入至文本檔案的請求，所述附件包括至少一個可定義屬性；由所述至少一個處理器自所述使用者裝置接收可定義屬性；由所述至少一個處理器準備資料結構，所述資料結構包括與所接收的所述可定義屬性對應的可定義輸入，所接收的所述可定義屬性與屬性名稱及資料格式相關聯；藉由將所述資料結構由所述至少一個處理器傳送至所述使用者裝置而對所接收的所述可定義屬性作出因應；由所述至少一個處理器自所述使用者裝置接收所述資料結構；由所述至少一個處理器藉由基於與所述可定義屬性相關聯的所述資料格式將所接收的所述可定義輸入轉換成預設資料類型及藉由確定所接收的所述可定義輸入的格式與所述資料格式不同來將所述可定義輸入數位化，其中當所接收的所述可定義輸入的格式與所述資料格式不同，數位化與所述可定義屬性關聯的預先設定的預設資料值；由所述至少一個處理器產生附件；由所述至少一個處理器產生到所述附件的鏈接；以及藉由將所述鏈接附加於所述文本檔案的末尾處而由所述至少一個處理器產生電子檔案。
  2. 如請求項1所述的方法，其中所述可定義屬性更包括顯示名稱或預設資料值中的至少一者。
  3. 如請求項2所述的方法，其中當所接收的所述資料結構不定義屬性時，所述預設資料值被數位化成所述可定義輸入。
  4. 如請求項3所述的方法，其中所述可定義屬性是產品名稱、庫存計量單位識別碼、庫存計量單位名稱、賣方貨品識別碼、或賣方貨品名稱中的至少一者。
  5. 如請求項1所述的方法，更包括：由所述至少一個處理器儲存所產生的所述電子檔案並將所產生的所述電子檔案傳送至所述使用者裝置。
  6. 如請求項1所述的方法，更包括：由所述至少一個處理器準備介面，所述介面包括用於對屬性進行定義的一或多個輸入。
  7. 如請求項1所述的方法，其中所述資料結構是陣列、散列、鏈接列表、文本文件或表中的一者。
  8. 如請求項1所述的方法，更包括：由所述至少一個處理器藉由將介面呈現於所述使用者裝置中的網頁瀏覽器內而對所接收的所述請求作出因應。
  9. 如請求項1所述的方法，其中所述資料格式包括字串、整數、浮點或字元中的至少一者。
  10. 一種將附件資料數位化之電腦實施系統，所述系統包括： 記憶體，儲存指令；以及至少一個處理器，被配置成執行請求項1-9所述的方法。
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