JP2022501680A - 電子文書を処理するためのコンピュータ実装システムおよび方法 - Google Patents

Abstract

開示された実施形態は、添付ファイルデータを定義、挿入、およびデジタル化するためのシステムおよび方法を提供する。添付ファイルデータを定義、挿入、およびデジタル化する方法は、ユーザデバイスから、第１の文書に添付ファイルを挿入するための要求を受信することと、属性を定義するためのインターフェースを準備することと、定義された属性を受信することと、受信した定義された属性に対応する定義可能な入力を含むデータ構造を準備することと、を含む。本方法は、準備されたデータ構造をユーザデバイスに送信することと、ユーザデバイスから更新されたデータ構造を受信することと、属性に関連するデータフォーマットに基づいて、定義された入力をデジタル化することと、をさらに含む。本方法は、生成された添付ファイルを第１の文書に挿入することによって、デジタル化された入力および電子文書を含む添付ファイルを生成することをさらに含む。

Description

本開示は、一般に、電子文書を処理するためのコンピュータ化されたシステムおよび方法に関する。特に、本開示の実施形態は、メタデータを定義、挿入、およびデジタル化することによって、電子文書の添付ファイルに組み込まれたメタデータを効率的に処理するための、発明的および非従来型のコンピュータ実装システム、方法、およびユーザインターフェースに関する。

紙の交渉可能な証書および文書（契約）には、多くの場合、契約に関連する情報を指定する添付ファイルが必要である。例えば、売買契約の添付ファイルは、売買契約に関連する製品のリストと対応する価格を説明するメタデータを含むことができる。電子文書がより広く受け入れられ、要求されるようになるにつれて、そのような添付ファイルにメタデータを挿入するプロセスを作成する必要がある。

歴史的に、契約の添付ファイルにメタデータを挿入できる電子システムでは、通常、新しい契約ごとにツールを開発する必要がある。例えば、当事者が製品のリストを含む添付ファイルをインスタントセールスオファー契約に追加する場合、製品の識別子と名称のメタデータを挿入する機能を備えた新しいツールが必要である。さらに、入力データを格納して再利用するには、新しいサーバーも必要である。新しいサーバーはメタデータをデジタル化し、各契約のデジタル化されたメタデータを格納する方法を実装する。これは、新しい契約ごとにカスタムビルドのシステムが必要になるため、面倒である。

したがって、電子文書の添付ファイルに組み込まれたメタデータを定義、挿入、およびデジタル化することによって電子文書を処理するための改善された方法およびシステムが必要である。

本開示の一態様は、添付ファイル（attachment）データを定義、挿入、およびデジタル化するためのコンピュータ実装システムに関する。コンピュータ実装システムは、命令を格納する１つまたは複数のメモリデバイスを含むことができる。コンピュータ実装システムはまた、動作を実行するための命令を実行するように構成された１つまたは複数のプロセッサを含むことができる。動作は、ユーザデバイスから、添付ファイルを第１の文書（document）に挿入する要求を受信することであって、添付ファイルは少なくとも１つの定義可能な属性を含む、受信することと、属性を定義するための１つまたは複数の入力を含むインターフェースを準備することであって、属性は属性名およびデータフォーマットを含む、準備することと、ユーザデバイスのウェブブラウザ内にインターフェースを表示することにより、受信した要求に応答することと、を含むことができる。動作は、インターフェースから定義可能な属性を受信することと、受信した定義可能な属性に対応する定義可能な入力を含むデータ構造を準備することと、データ構造をユーザデバイスに送信することにより、受信した属性に応答することと、をさらに含むことができる。動作は、ユーザデバイスからデータ構造を受信することと、属性に関連するデータフォーマットに基づいて、定義された入力をデジタル化することと、生成された添付ファイルを第１の文書に挿入することにより、デジタル化された入力および電子文書を含む添付ファイルを生成することと、をさらに含むことができる。

本開示の別の態様は、添付ファイルデータを定義、挿入、およびデジタル化するための方法に関する。本方法は、動作は、ユーザデバイスから、添付ファイルを第１の文書に挿入する要求を受信することであって、添付ファイルは少なくとも１つの定義可能な属性を含む、受信することと、属性を定義するための１つまたは複数の入力を含むインターフェースを準備することであって、属性は属性名およびデータフォーマットを含む、準備することと、ユーザデバイスのウェブブラウザ内にインターフェースを表示することにより、受信した要求に応答することと、を含むことができる。本方法は、インターフェースから定義可能な属性を受信することと、受信した定義可能な属性に対応する定義可能な入力を含むデータ構造を準備することと、データ構造をユーザデバイスに送信することにより、受信した属性に応答することと、をさらに含むことができる。本方法は、ユーザデバイスからデータ構造を受信することと、属性に関連するデータフォーマットに基づいて、定義された入力をデジタル化することと、生成された添付ファイルを第１の文書に挿入することにより、デジタル化された入力および電子文書を含む添付ファイルを生成することと、をさらに含むことができる。

本開示のさらに別の態様は、添付ファイルデータを定義、挿入、およびデジタル化するためのコンピュータ実装システムに関する。コンピュータ実装システムは、データベースと、命令を格納する１つまたは複数のメモリデバイスと、を含むことができる。コンピュータ実装システムはまた、動作を実行するための命令を実行するように構成された１つまたは複数のプロセッサを含むことができる。動作は、第１のユーザデバイスから、添付ファイルを第１の文書に挿入する要求を受信することであって、添付ファイルは少なくとも１つの定義可能な属性を含む、受信することと、属性を定義するための１つまたは複数の入力を含むインターフェースを準備することであって、属性は属性名およびデータフォーマットを含む、準備することと、ユーザデバイスのウェブブラウザ内にインターフェースを表示することにより、受信した要求に応答することと、を含むことができる。動作は、インターフェースから定義された属性を受信することと、受信した属性に対応する定義可能な入力を含むデータ構造を準備することと、データ構造を第１のユーザデバイスに送信することにより、受信した属性に応答することと、をさらに含むことができる。動作は、第１のユーザデバイスからデータ構造を受信することと、属性に関連するデータフォーマットに基づいて、定義された入力をデジタル化することと、生成された添付ファイルを第１の文書に挿入することにより、デジタル化された入力および電子文書を含む添付ファイルを生成することと、をさらに含むことができる。動作は、格納された添付ファイルにアクセスするための要求を、第２のユーザデバイスから受信することと、格納された添付ファイルをデータベースから検索することと、検索した添付ファイルを第２のユーザデバイスに送信することと、をさらに含むことができる。

他のシステム、方法、およびコンピュータ可読媒体も、本明細書で説明される。

開示された実施形態と一致する、例示的なコンピュータシステムのブロック図である。 開示された実施形態と一致する、添付ファイルデータを定義、挿入、およびデジタル化するための例示的なシステムの論理図である。 開示された実施形態と一致する、添付ファイルデータを定義、挿入、およびデジタル化するためのプロセスの例示的なフローチャートである。 開示された実施形態と一致する、添付ファイルデータを定義、挿入、およびデジタル化するためのプロセスの継続的な例示的なフローチャートである。 開示された実施形態と一致する、１つまたは複数の属性を含む添付ファイルを定義するためにウェブブラウザ上に表示されるモバイルデバイスの例示的なユーザインターフェースを示す図である。 図４の例示的なユーザインターフェースから受信された例示的な定義可能な属性を示す図である。 図２のサーバーによって準備された定義可能な属性の各々に対応する定義可能な入力を含む例示的なデータ構造を示す図である。 デジタル化された入力を組み込んだ属性を含む例示的な添付ファイルを示す図である。

以下の詳細な説明は、添付の図面を参照する。可能な限り、図面および以下の説明では、同一または類似の部分を参照するために、同一の符号が使用される。いくつかの例示的な実施形態が本明細書で説明されるが、修正、適応、および他の実施態様が可能である。例えば、置換、追加、または修正が図面に示す構成要素およびステップに行われてもよく、本明細書に記載された例示的な方法は、開示された方法にステップを置換、並べ替え、除去、または追加することによって修正されてもよい。したがって、以下の詳細な説明は、開示された実施形態および例に限定されない。むしろ、本発明の適切な範囲は、添付の特許請求の範囲によって定義される。

本開示の実施形態は、ロジスティクスを監視するために構成されたシステムおよび方法に関する。開示された実施形態は、電子文書の添付ファイルに組み込まれたメタデータを定義、挿入、およびデジタル化することを可能にする革新的な技術的特徴を提供する。例えば、開示された実施形態は、添付ファイルの属性を定義するためのインターフェースの準備およびユーザデバイスへのインターフェースの送信と、ユーザデバイスから定義可能な属性を受信することと、受信した定義可能な属性に対応する定義可能な入力を含むデータ構造の準備およびユーザデバイスへのデータ構造の送信と、ユーザデバイスから更新されたデータ構造を受信することと、更新されたデータ構造に組み込まれた定義された入力をデジタル化することと、デジタル化された入力をデータベースに格納することと、を可能にする。テーブル、データ構造などの形式で更新されたデータ構造は、第１の文書に添付されてもよい。データ構造に組み込まれたデジタル化された入力は、第１の文書に関連する情報を提供することができる。例えば、第１の文書がＭｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｏｒｄ文書の形式で売買契約に関連している場合、添付ファイルには、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌスプレッドシートの形式で、製品のリストと各製品に関連する情報（デジタル入力）が含まれてもよく、開示された実施形態は、スプレッドシートを第１の文書に挿入することができる。

図１は、開示された実施形態と一致する、例示的なコンピュータシステム１００のブロック図である。システム１００の構成要素は、中央処理装置（ＣＰＵ）もしくはプロセッサ１０２、メモリユニット１０４、およびメモリ１０４とＣＰＵ１０２を含むシステム構成要素を相互接続するバス１２２を含むことができる。コンピュータシステム１００は、コンピュータ可読命令、データ構造、プログラムモジュールなどを格納するのに適した方法または技術で実装された揮発性または不揮発性コンピュータ記憶媒体などのコンピュータ可読媒体（例えば、ＲＡＭ、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、フラッシュメモリまたは他のメモリ技術、ＣＤ−ＲＯＭ、デジタル多用途ディスク（ＤＶＤ）または他の光ディスクストレージ、磁気カセット、磁気テープ、磁気ディスクストレージまたは他の磁気記憶装置、または他の任意の適切な媒体）を含むことができる。

バス１２２は、メモリバスまたはメモリコントローラ、周辺バス、および適切なバスアーキテクチャを使用するローカルバスなどの適切なタイプのバス構造であり得る。限定ではなく例として、そのようなアーキテクチャは、業界標準アーキテクチャ（ＩＳＡ）バス、マイクロチャネルアーキテクチャ（ＭＣＡ）バス、拡張ＩＳＡ（ＥＩＳＡ）バス、ビデオ電子装置規格化協会（ＶＥＳＡ）ローカルバス、およびＭｅｚｚａｎｉｎｅバスとも呼ばれる周辺機器相互接続（ＰＣＩ）バスを含むことができる。

メモリ１０４は、読み出し専用メモリ（ＲＯＭ）１０６およびランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）１１０などのコンピュータ可読媒体を含むことができる。コンピュータシステム１００内の要素間で情報を転送するのを助ける基本ルーチンを含む基本入力／出力システム（ＢＩＯＳ）１０８は、通常、ＲＯＭ１０６に格納されている。さらに、ＲＡＭ１１０は、オペレーティングシステム（ＯＳ）１１２、アプリケーション１１４、１つまたは複数の異なるプログラムによって実行され得る他のコード１１６、およびプログラム１１８を含むことができる。ＲＡＭ１１０は、通常、ＣＰＵ１０２に即座にアクセス可能である、および／またはＣＰＵ１０２によって現在動作中であるデータおよび／またはプログラムモジュールを含む。

ハードディスクドライブ１２０は、取り外し可能／取り外し不可能、および揮発性／不揮発性のコンピュータ媒体であり得る。ハードディスクドライブ１２０は、取り外し不可能な不揮発性磁気媒体、およびメモリデバイス１２６からの読み出しまたは書き込みを行うことができる。例示的なコンピュータシステム１００で使用することができる他の取り外し可能／非取り外し可能および揮発性／非揮発性コンピュータ記憶媒体は、磁気テープカセット、フラッシュメモリカード、デジタル多用途ディスク、デジタルビデオテープ、ソリッドステートＲＡＭ、およびソリッドステートＲＯＭを含むが、これらに限定されない。上述され、図１に示されているディスクおよびそれらに関連するコンピュータ媒体は、コンピュータ可読命令、プログラム可能なコード、データ構造、プログラムモジュール、およびコンピュータシステム１００の他のデータの記憶を提供する。図１では、ハードディスク１２０は、オペレーティングシステム（ＯＳ）１１２、１つまたは複数のアプリケーション１１４、他のプログラム可能なコード１１６、ならびにプログラム１１８を格納するものとして示されている。

メモリデバイス１２６は、光ディスクまたは磁気ディスクなどの取り外し可能で不揮発性の記憶媒体からの読み出しまたは書き込みを行う光ディスクドライブまたは磁気ディスクドライブであり得る。

ユーザは、キーボードおよびマウス、トラックボールまたはタッチパッドタブレット、電子デジタイザ、またはマイクロフォンなどの入力デバイスを介して、コマンドおよび情報をコンピュータシステム１００に入力することができる。他の入力デバイスは、ジョイスティック、ゲームパッド、衛星放送受信アンテナ、またはスキャナーを含むことができる。これらおよび他の入力デバイスは、バス１２２に結合された入力インターフェースを介して、あるいはパラレルポート、ゲームポートまたはユニバーサルシリアルバス（ＵＳＢ）などの他のインターフェースまたはバス構造を介して、ＣＰＵ１０２に接続され得る。ディスプレイ（ＧＵＩ）１３０または他のタイプのビデオデバイスはまた、ビデオインターフェースなどのインターフェースを介してバス１２２に接続され得る。さらに、スピーカまたはプリンタなどの出力デバイスは、出力インターフェースを介してバス１２２に接続され得る。

コンピュータシステム１００は、ネットワーク１２８およびモバイルデバイス１３６を使用してネットワーク化された環境で動作することができる。モバイルデバイス１２６は、電子文書への添付ファイルに組み込まれたメタデータを処理したいユーザによって使用することができる。コンピュータシステム１００はまた、パーソナルコンピュータ、サーバー、ルーター、ネットワークＰＣ、ピアデバイスまたは他の共通のネットワークノードを含むことができる。モバイルデバイス１３６は、ハンドヘルド、タブレット、またはクライアントデバイスを含むことができる。図１に示すネットワーク１２８は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）、ワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）、または他のタイプのネットワークを含むことができる。このようなネットワーク環境は、オフィス、企業全体のコンピュータネットワーク、イントラネット、およびインターネットでは一般的である。ネットワーク環境では、プログラム可能なコードとアプリケーションプログラムをリモートコンピュータに格納することができる。例として、図１は、モバイルデバイス１３６上に存在するモバイル命令１３８を示している。示されているネットワーク接続は例示的なものであり、コンピュータとモバイルデバイス１３６との間の通信を確立する他の手段を使用できることが理解されよう。

図２は、開示された実施形態と一致する、電子文書に添付されて組み込まれたメタデータを処理するための例示的なシステムの論理図を示す。様々な実施形態では、ユーザデバイス２０２は、モバイルデバイス１３６、または図１のコンピュータシステム１００などの他の任意のコンピューティングデバイスであり得る。ユーザデバイス２０２は、ネットワーク２０６によって１つまたは複数のサーバー２０８に動作可能に結合され得る。

ネットワーク２０６は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）、ワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）、または他のタイプのネットワークなどの適切なネットワークであり得る。ウェブブラウザ２０４は、コンピュータ１００（示されているように）またはモバイルデバイス１３６（図示せず）上で実行することができ、ウェブブラウザ２０４は、複数のグラフィカルユーザインターフェース（ＧＵＩ）からなるセルフサービスツールの一部分としてユーザデバイス２０２で入力されたデータを受信するための機能を含むことができる。一般に、ウェブブラウザ２０４は、カーネルコンポーネント、アプリケーションプログラム、スクリプト、リンクされたライブラリ、メソッドを備えたオブジェクトなどのような解釈されたまたは実行可能なソフトウェアコードを使用して実装することができる。ウェブブラウザ２０４の特定の実施態様は、限定することを意図していない。ウェブブラウザ２０４は、電子文書の添付ファイルに組み込まれたメタデータを処理するために開示したシステムと相互作用するために、本明細書に記載のインターフェースなどのインターフェースを表示するように構成することができる。当業者によって理解されるように、追加のインターフェースを使用して、開示されたシステムと相互作用することもできる。

サーバー２０８は、図１のコンピュータシステム１００などの適切なコンピュータシステムまたはコンピューティングデバイスであり得る。場合によっては、サーバー２０８は、クラウドコンピューティングプラットフォーム（例えば、マイクロソフトアズールなど）の一部分であり得る。様々な場合において、サーバー２０８は、オンラインセルフサービスツール２１２またはインターフェースデータベース２１６のうちの少なくとも一方をホストするように構成することができる。

インターフェースデータベース２１６は、作成インターフェース２１８、エディタインターフェース２２０、アップロードインターフェース２２２、およびダウンロードインターフェース２２４を含むことができる。作成インターフェース２１８は、ユーザデバイス２０２がインターフェースデータベース２１６にファイルまたは文書を作成することを可能にしてもよく、エディタインターフェース２２０は、ユーザがインターフェースデータベース２１６に格納されたファイルまたは文書を編集することを可能にしてもよい。アップロードインターフェース２２２は、ユーザデバイス２０２がインターフェースデータベース２１６にファイルまたは文書をアップロードすることを可能にしてもよく、ダウンロードインターフェース２２４は、ユーザデバイス２０２がインターフェースデータベース２１６に格納されたファイルまたは文書をダウンロードすることを可能にしてもよい。

インターフェースデータベース２１６はまた、複数の保存インターフェース２２６および複数のプレビューインターフェース２３４を含むことができる。保存インターフェース２２６は、ユーザデバイス２０２がインターフェースデータベース２１６にファイルまたは文書を保存することを可能にしてもよく、プレビューインターフェース２３４は、ユーザデバイス２０２がインターフェースデータベース２１６に格納されたファイルまたは文書をプレビューすることを可能にしてもよい。他のインターフェース（図示せず）は、ユーザデバイス２０２への表示のために、およびオンラインセルフサービスツール２１２と相互作用するために企図され得る。各インターフェースおよびインターフェースを表示するための関連モジュールは、カーネルコンポーネント、アプリケーションプログラム、リンクされたライブラリ、メソッドを備えたオブジェクト、または他のタイプの実行可能ソフトウェアコードなどの適切な実行可能ソフトウェアコードを含むことができる。ユーザデバイス２０２は、メタデータを処理するために１つまたは複数のインターフェースを利用することができる。

図３Ａは、開示された実施形態と一致する、電子文書への添付ファイルに組み込まれたメタデータを処理するためのプロセス３００の例示的なフローチャートである。この例示的な方法は、例として提供されている。図３Ａに示す方法３００は、サーバー２０８によって実行され得るか、さもなければ実施され得る。以下に説明する方法３００は、例として、サーバー２０８によって実行されてもよい。図３Ａに示す各ブロックは、例示的な方法３００における１つまたは複数のプロセス、方法、またはサブルーチンを表す。図３Ａを参照すると、例示的な方法３００は、ブロック３０１から開始することができる。

ステップ３０１において、サーバー２０８は、ユーザデバイス２０２から、添付ファイルを第１の文書（例えば、電子文書）に挿入するための要求を受信することができる。図３Ａの方法を説明する際にユーザデバイス２０２が参照されるが、コンピュータシステム１００の同様の容量および構成要素を有するデバイスは、必要に応じて、図３Ａの方法を実行してもよいことに留意されたい。添付ファイルは、少なくとも１つの定義可能な属性（メタデータ）を含んでもよい。図４に関して以下でさらに詳細に説明される定義可能な属性は、添付ファイルに組み込まれる情報を説明することができる。ユーザデバイス２０２は、ユーザデバイス２０２上に表示されたウェブブラウザ２０４を使用して、添付ファイルを第１の文書に挿入するための要求を送信することができる。例えば、ウェブブラウザ２０４は、添付ファイルの挿入を要求するためのユーザインターフェースを提供してもよく、ユーザデバイス２０２は、挿入を要求するためにユーザインターフェースに実装された制御を構成してもよい。コントロールは、ユーザデバイス２０２がボタンを押すかクリックして挿入を要求することができるボタンの形態であってもよい。

ユーザデバイス２０２に関連するユーザはまた、ユーザデバイス２０２上に表示されたウェブブラウザ２０４を使用して、添付ファイルを挿入する第１の文書を選択してもよい。いくつかの実施形態では、ウェブブラウザ２０４は、ユーザデバイス２０２が、ユーザデバイス２０２に実装されたデータベース（図示せず）に格納された文書から第１の文書を選択することを可能にしてもよい。別の実施形態では、図２に関して上述したように、インターフェースデータベース２１６が、ファイルまたは文書をインターフェースデータベース２１６に保存するための保存インターフェース２２６を含んでいるので、ウェブブラウザ２０４は、ユーザデバイス２０２がインターフェースデータベース２１６に格納された文書から第１の文書を選択することを可能にしてもよい。

ステップ３０２において、サーバー２０８は、属性を定義するための１つまたは複数の入力を含むインターフェースを準備することができる。属性は、在庫管理単位（ＳＫＵ）ＩＤ、ＳＫＵ名、ベンダーアイテムＩＤ、またはベンダーアイテム名を含んでもよい。インターフェースは、添付ファイルおよび属性を定義するための１つまたは複数の要素を含んでもよい。属性に関連する要素は、属性名またはデータフォーマットの少なくとも一方を含んでもよい。データフォーマットは、文字列、整数、浮動小数点、および文字を含んでもよい。１つまたは複数の入力は要素に対応し、ユーザデバイス２０２に関連するユーザが空の入力フィールドにデータを入力するときに定義することができる空の入力フィールドを備えている。添付ファイルおよび属性を定義するための入力を含む例示的なインターフェースは、図４に示され、より詳細に説明される。

ステップ３０３において、サーバー２０８は、ステップ３０２において準備されたユーザインターフェースをユーザデバイス２０２のウェブブラウザ２０４内に提示することによって、ステップ３０１から受信した要求に応答することができる。ユーザデバイス２０２に関連するユーザは、ユーザデバイス２０２上に表示されるウェブブラウザ２０４を使用して、ユーザインターフェースの属性に含まれる要素に対応する入力フィールドにデータを入力することによって属性を定義することができる。ユーザインターフェース上にデータを入力することによって属性を定義した後に、ユーザデバイス２０２は、定義可能な属性をサーバー２０８に送信することができる。例えば、ユーザデバイス２０２に関連するユーザは、定義された属性をサーバー２０８に送信するようにユーザインターフェースに実装されたコントロールを構成することができる。コントロールは、ユーザが押すかクリックして定義された属性を送信できるボタンまたは選択可能な要素の形態であってもよい。

ステップ３０４において、サーバー２０８は、ユーザデバイス２０２から送信されたステップ３０３で提示されたインターフェースから定義可能な属性を受信することができる。例示的な定義可能な属性が図５に示され、より詳細に説明される。定義可能な属性が受信されると、サーバー２０８は、受信された定義可能な属性へのインジケータを実装することができる。インジケータは、受信した定義可能な属性が、ステップ３０１で選択された第１の文書にリンクまたは接続されていることを示唆することができる。

いくつかの実施形態では、サーバー２０８は、ユーザデバイス２０２がウェブブラウザ２０４を使用して第１の文書を編集することを可能にしてもよい。サーバー２０８は、エディタインターフェース２２０をユーザデバイス２０２に提供することができ、ユーザデバイス２０２は、添付ファイルが挿入されることが意図されている第１の文書を編集することができる。

いくつかの実施形態では、サーバー２０８は、ユーザデバイス２０２が、エディタインターフェース２２０に実装されたコントロールを使用することによって、受信された定義可能な属性に対応するデータを挿入することを要求できるようにしてもよい。例えば、ユーザデバイス２０２に関連するユーザは、文書を編集した後にデータを挿入することを要求するように、ウェブブラウザ２０４に表示されるエディタインターフェース２２０に実装されたコントロールを構成してもよい。コントロールは、ユーザが押すかクリックして挿入を要求できるボタンまたは選択可能な要素の形態であってもよい。別の実施形態では、サーバー２０８は、ユーザデバイス２０２が要求なしにデータを挿入することを可能にしてもよい。例えば、サーバー２０８は、ステップ３０４で定義可能な属性を受信すると、受信した定義可能な属性を、データを挿入するための要求と自動的に見なし、ステップ３０５でデータ構造を準備してもよい。

ステップ３０５において、サーバー２０８は、受信された定義可能な属性に対応する定義可能な入力を含むデータ構造を準備することができる。データ構造は、スプレッドシート、テーブル、ワークシート、グリッド、リスト、チャート、アレイ、ハッシュ、リンクリスト、テキストファイル、あるいはユーザデバイス２０２が１つまたは複数の属性を定義するデータを入力することを可能にする任意の適切なフォーマットを含んでもよい。定義可能な属性を含む例示的なデータ構造は、図６に示され、以下でより詳細に説明される。

ステップ３０６において、サーバー２０８は、準備されたデータ構造をユーザデバイス２０２に送信することによって、受信された属性に応答することができる。いくつかの実施形態では、サーバー２０８は、ユーザデバイス２０２が、ウェブブラウザ２０４を使用して入力にデータを入力することによって、定義可能な属性に対応する入力を定義することを可能にしてもよい。例えば、サーバー２０８は、エディタインターフェース２２０をユーザデバイス２０２に提供することによって、ユーザデバイス２０２が入力を定義することを可能にしてもよい。別の実施形態では、サーバー２０８は、ユーザデバイス２０２がデータ構造をダウンロードし、データ構造にデータを入力することによって入力を定義し、更新されたデータ構造をサーバー２０８にアップロードまたは送信することを可能にすることによって、ユーザデバイス２０２が入力を定義することを可能にしてもよい。例えば、サーバー２０８は、ユーザデバイス２０２がデータ構造をダウンロードするためのダウンロードインターフェース２２４と、更新されたデータ構造をアップロードするためのアップロードインターフェース２２２とを提供してもよい。図６は、４つの属性６０１〜６０４を含む例示的なデータ構造６００を示している。ユーザデバイス２０２は、ユーザデバイス２０２のウェブブラウザ２０４を介して属性６０１〜６０４を含む一番上の行によって示唆されるようなデータを入力してもよい。例示的なデータ構造６００では、ユーザデバイス２０２は、各属性６０１〜６０４に対して６つの入力を備えている。他の数の入力をサーバー２０８に提供することができ、他の数の属性は、ステップ３０３で準備されたインターフェースを使用していくつかの定義可能な属性を追加または削減することによって、ユーザデバイス２０２によって定義することができる。

ステップ３０７において、サーバー２０８は、ユーザデバイス２０２からデータ構造を受信することができる。サーバー２０８がデータ構造を受信すると、サーバー２０８は、ステップ３０８において、定義可能な属性に関連するデータフォーマットに基づいて、データ構造に組み込まれた定義された入力をデジタル化することができる。サーバー２０８は、定義された入力をコンピュータによって処理できるデジタル形式に変換することによって、定義された入力をデジタル化することができる。例えば、サーバー２０８がステップ３０４で「ＳＫＵ ＩＤ」属性名および整数データフォーマット（図５の第１の行に示す）を有する属性を受信し、さらに（図７の添付ファイル７００の第２の行に示すように）ステップ３０７でデータ構造において定義された入力「９９２５３０５」を受信した場合には、サーバー２０８は、「９９２５３０５」を整数に変換することができる。別の例では、サーバー２０８がステップ３０４で「ＳＫＵ名」属性名および文字列データフォーマット（図５の第２の行に示す）を有する属性を受信し、さらに（図７の添付ファイル７００の第２の行に示すように）ステップ３０７でデータ構造において定義された入力「ＡＢＣブロックカーセット」を受信した場合には、サーバー２０８は、「ＡＢＣブロックカーセット」を文字列に変換することができる。

サーバー２０８はまた、定義された入力をデジタル化する前に、定義された入力がデータフォーマットと一致するかどうかを判定することができる。サーバー２０８が、定義された入力がデータフォーマットと一致しないと決定した場合には、いくつかの実施形態では、サーバー２０８が定義された入力をデジタル化できない場合がある。例えば、単語「ＡＢＣＤＥ」が整数データフォーマットに関連する属性の入力として定義されている場合には、「ＡＢＣＤＥ」は整数に変換できないため、サーバー２０８が「ＡＢＣＤＥ」をデジタル形式に変換できない場合がある。別の実施形態では、サーバー２０８は、定義された入力がデータフォーマットと一致しない場合、対応する属性に関連するデフォルトのデータ値をデジタル化してもよい。

いくつかの実施形態では、受信されたデータ構造が未定義の入力を含む場合には、サーバー２０８は、デフォルトのデータ値をデジタル化してもよい。例えば、デフォルトのデータ値が１００であり、データフォーマットが未定義の入力に対して整数である場合には、サーバー２０８は、１００を整数に変換してもよい。

ステップ３０９において、サーバー２０８は、ステップ３０８からのデジタル化された入力を含む添付ファイルを生成することができる。例えば、例示的な添付ファイル７００（テーブルの形式）は、サーバー２０８によって生成され、属性７０１〜７０４に対応するすべての入力は、属性に関連するデータフォーマットに基づいてデジタル化される。

ステップ３１０において、サーバー２０８は、ステップ３０９から生成された添付ファイルを第１の文書に挿入することによって電子文書を構築することができる。例えば、サーバー２０８は、作動されると、ユーザデバイス２０２が添付ファイルを表示できるようにすることができる第１の文書の最後に添付ファイルに関連するリンクを挿入することによって、生成された添付ファイルを挿入してもよい。別の例では、サーバー２０８は、生成された添付ファイルを第１の文書の最後に追加することによって、生成された添付ファイルを挿入してもよい。さらなる例として、サーバー２０８は、生成された添付ファイルを第１の文書に埋め込むことによって、生成された添付ファイルを挿入してもよい。

ステップ３１１において、サーバー２０８は、ステップ３１０から生成された電子文書をインターフェースデータベース２１６に格納することができる。いくつかの実施形態では、サーバー２０８は、生成された電子文書をインターフェースデータベース２１６に自動的に格納してもよい。別の実施形態では、サーバー２０８は、ユーザデバイス２０２に保存インターフェース２２６を提供することによって、ユーザデバイス２０２が生成された電子文書を保存することを可能にしてもよい。添付ファイルに組み込まれるすべてのデータがデジタル化されるので、ユーザデバイス２０２または別のユーザデバイスは、サーバー２０８にアクセスすることができ、添付ファイルおよびデータを容易に検索することができる。添付ファイルは別の文書に挿入され得る。ステップ３１２において、サーバー２０８は、生成された電子文書をユーザデバイス２０２に送信することができる。

図４は、開示された実施形態と一致する、１つまたは複数の属性を含む添付ファイルを定義するためにウェブブラウザ２０４上に表示されるユーザデバイス２０２の例示的なユーザインターフェース４００を示す。インターフェース４００は、入力４０１および入力４０２、インジケータ４０３、ボタン４０４およびボタン４０５を含んでもよい。例示的なユーザインターフェース４００は、属性（メタデータ）ＳＫＵ名を含む「クーポン製品」添付ファイルを定義するように描かれているが、当業者は、ユーザインターフェースが他のタイプの添付ファイルおよび属性を定義するために実装されてもよいことを理解するであろう。

ユーザは、添付ファイルを定義するために入力４０１、４０２にデータを入力することができる。例えば、図４に示すように、ユーザは、入力４０１に添付ファイル名「クーポン製品」を入力し、入力４０２に表示名「ＡＢＣクーポン製品」を入力してもよい。インジケータ４０３は、値タイプの添付ファイルを提供することができる。いくつかの実施形態では、値タイプは、「シングル」または「マルチ」のいずれかであってもよく、下位添付ファイルの存在に基づいて更新されてもよい。例えば、インジケータ４０３は、下位添付ファイルが存在する場合に添付ファイルの値タイプがマルチであることを示し、さらに、下位添付ファイルが存在しない場合に添付ファイルの値タイプがシングルであることを示してもよい。サーバー２０８は、定義可能な属性を検索して使用するために値タイプを考慮することができる。例えば、シングル値タイプの添付ファイルの場合、サーバー２０８は、現在の添付ファイルに対してインターフェース４００によって定義された属性を使用してもよい。別の例では、マルチ値タイプの添付ファイルの場合、サーバー２０８は、下位添付ファイルに含まれる属性を検索して使用してもよい。

ユーザインターフェース４００は、下位添付ファイルを追加するためにボタン４０４が押されたことを受信することができる。ユーザインターフェース４００が押されたことを受信すると、ユーザインターフェース４００は、下位添付ファイルを定義するための１つまたは複数の入力を提供することができる。下位添付ファイルを追加すると、２つの異なる添付ファイルを１つにまとめるのに役立ち得る。いくつかの実施形態では、２つの添付ファイルは、インターフェースデータベース２１６に格納される。例えば、アイテムＩＤとアイテム名を属性として含む添付ファイル（添付ファイルＡ）およびクーポン割引率とイベントを属性として含む別の添付ファイル（添付ファイルＢ）など、契約ごとに様々なタイプの添付ファイルが存在してもよい。添付ファイルＡと添付ファイルＢの両方からの属性を含む添付ファイル（添付ファイルＣ）を生成するために、添付ファイルＡと添付ファイルＢの組み合わせが必要となる場合がある。そのような場合、添付ファイルＣは、下位添付ファイルとして添付ファイルＡおよび添付ファイルＢを含むことができる。添付ファイルＡと添付ファイルＢのそれぞれからの定義可能な属性は、添付ファイルＣの属性を定義するために再利用されてもよい。類似または頻繁に使用される属性を再定義するのではなく、他の格納された添付ファイルからの属性を再利用することができる。添付ファイルＣは２つの下位添付ファイルを含み、したがって、インジケータ４０３はマルチに更新され、サーバー２０８は、２つの下位添付ファイル（例えば、添付ファイルＡおよび添付ファイルＢ）に関連する定義可能な属性を検索しおよび使用することができる。

ユーザインターフェース４００は、定義可能な属性４０６を追加するためにボタン４０５が押されたことを受信することができる。定義可能な属性４０６は、ユーザインターフェース４００によって定義される場合、第１の文書に関連する情報を提供することができる。例えば、第１の文書が１つまたは複数の製品の売買契約に関連している場合には、売買契約の添付ファイルは製品のリストを提供し、定義可能な属性はＳＫＵ名、ＳＫＵ ＩＤ、ベンダーアイテム名、ベンダーアイテムＩＤなどの各製品の属性を記述することができる。ユーザインターフェース４００が押されたことを受信すると、ユーザインターフェースは、属性４０６を定義するための入力４０７〜４１０およびボタン４１１を生成することができる。例えば、図４に示すように、ユーザは、属性名「ＳＫＵ名」、属性表示名「ＡＢＣ ＳＫＵ名」、データフォーマット「文字列」、およびデフォルト値を入力して、属性４０７を定義することができる。ボタン４１１が押されると、属性４０６を削除することができる。ユーザインターフェース４００は、図３Ａに関して上述したように、ボタン４１２が押されたことを受信して、定義可能な属性４０７をサーバー２０８に送信することができる。

図５は、開示された実施形態と一致する、図４のユーザインターフェース４００から受信された例示的な定義可能な属性５００を示している。定義可能な属性を受信することは、図３Ａのステップ３０４に関して上述されている。定義可能な属性５００は、識別子５０１、属性名５０２、表示名５０３、データフォーマット５０４、およびデフォルト値５０５を含むことができる。サーバー２０８は、識別子５０１を定義可能な属性に割り当てることができる。例えば、サーバー２０８が４つの定義可能な属性を受信する場合には、サーバー２０８は、４つの定義可能な属性の各々に４つの異なる識別子を割り当てることができる。サーバー２０８が識別子５０１を割り当てると、サーバー２０８は、属性名５０２、表示名５０３、データフォーマット５０４、およびデフォルト値５０５を各属性の識別子５０１にリンクまたは接続することができる。サーバー２０８は、定義可能な属性５００を第１の文書にリンクまたは接続することができる。

図６は、開示された実施形態と一致する、図３Ａのステップ３０５においてサーバー２０８によって準備された定義可能な属性６０１〜６０４の各々に対応する定義可能な入力（例えば、空のボックス）を含む例示的なデータ構造６００を示す。上記のように、ユーザは、ウェブブラウザ２０４を使用するか、またはデータ構造６００をダウンロードして、データを空のボックスに入力して、定義可能な属性に対応する入力を定義することができる。

図７は、デジタル化された入力を組み込んだ属性７０１〜７０４を含む例示的な添付ファイル７００を示している。各属性７０１〜７０４は、図３Ｂのステップ３０８でデジタル化された１つまたは複数の入力を含む。上記のように、添付ファイル７００は、ステップ３１１（図３Ｂ）の一部分としてインターフェースデータベース２１６に格納されてもよく、ユーザデバイス２０２または他のユーザによって検索されまたはアクセスされ得る。例示的な添付ファイル７００は、「クーポン製品」添付ファイル（図４で定義される）に含まれる製品のリストを提供し、各製品は、ＳＫＵ ＩＤ、ＳＫＵ名、ベンダーアイテムＩＤ、およびベンダーアイテム名によって記述される。

本開示はその特定の実施形態を参照して示され、説明されてきたが、本開示は修正なしに、他の環境において実施され得ることが理解されよう。前述の説明は、例示の目的で提示されている。これは、網羅的ではなく、開示された正確な形態または実施形態に限定されない。当業者には、開示された実施形態の明細書および実施を考慮することによって、修正および適合が明らかになるであろう。さらに、開示された実施形態の態様はメモリに記憶されるものとして記載されているが、当業者はこれらの態様が２次記憶装置、例えば、ハードディスクまたはＣＤ ＲＯＭ、または他の形態のＲＡＭまたはＲＯＭ、ＵＳＢ媒体、ＤＶＤ、ブルーレイ、または他の光学ドライブ媒体などの他のタイプのコンピュータ可読媒体に格納されてもよいことを理解するであろう。

記載された説明および開示された方法に基づくコンピュータプログラムは、熟練した開発者の技術の範囲内である。様々なプログラムまたはプログラムモジュールは当業者に知られている技法のいずれかを使用して作成することができ、または既存のソフトウェアに関連して設計することができる。例えば、プログラムセクションまたはプログラムモジュールは、．Ｎｅｔ Ｆｒａｍｅｗｏｒｋ、．Ｎｅｔ Ｃｏｍｐａｃｔ Ｆｒａｍｅｗｏｒｋ（およびＶｉｓｕａｌ Ｂａｓｉｃ、Ｃ などの関連言語）、Ｊａｖａ、Ｃ＋＋、Ｏｂｊｅｃｔｉｖｅ−Ｃ、ＨＴＭＬ、ＨＴＭＬ／ＡＪＡＸの組み合わせ、ＸＭＬ、またはＪａｖａアプレットを含むＨＴＭＬの中で、またはそれによって設計することができる。

さらに、例示的な実施形態が本明細書で説明されてきたが、本開示に基づいて当業者によって理解されるように、同等の要素、修正、省略、（例えば、様々な実施形態にわたる態様の）組み合わせ、適応、および／または変更を有する任意のおよびすべての実施形態の範囲が可能である。請求項の限定は請求項に使用されている文言に広く基づいて解釈されるものとし、本明細書にまたは出願手続中に記載されている例に限定されるものではない。例は、非排他的であると解釈されるべきである。さらに、開示された方法のステップは、ステップを並べ替えること、および／またはステップを挿入または削除することを含む、任意の方法で修正されてもよい。したがって、本明細書および例は単に例示的なものと見なされ、真の範囲および趣旨は以下の特許請求の範囲およびそれらの均等物の全範囲によって示されることが意図される。

Claims (20)

1. 添付ファイルデータをデジタル化するためのコンピュータ実装システムであって、
   命令を格納する１つまたは複数のメモリデバイスと、
   前記命令を実行して動作を実行するように構成された１つまたは複数のプロセッサと、を含み、前記動作は、
   ユーザデバイスから、添付ファイルを第１の文書に挿入する要求を受信することであって、前記添付ファイルは少なくとも１つの定義可能な属性を含む、受信することと、
   前記属性を定義するための１つまたは複数の入力を含むインターフェースを準備することであって、前記属性は属性名およびデータフォーマットを含む、準備することと、
   前記ユーザデバイスのウェブブラウザ内に前記インターフェースを表示することにより、前記受信した要求に応答することと、
   前記インターフェースから前記定義可能な属性を受信することと、
   前記受信した定義可能な属性に対応する定義可能な入力を含むデータ構造を準備することと、
   前記データ構造を前記ユーザデバイスに送信することにより、前記受信した属性に応答することと、
   前記ユーザデバイスから前記データ構造を受信することと、
   前記属性に関連する前記データフォーマットに基づいて、前記定義された入力をデジタル化することと、
   前記デジタル化された入力を含む添付ファイルを生成することと、
   前記生成された添付ファイルを前記第１の文書に挿入することにより、電子文書を生成することと、を含む、コンピュータ実装システム。
2. 前記属性は、表示名またはデフォルトデータ値のうちの少なくとも一方をさらに含む、請求項１に記載のコンピュータ実装システム。
3. 前記受信したデータ構造が前記属性を定義しない場合、前記デフォルトデータ値が前記定義された入力としてデジタル化される、請求項２に記載のコンピュータ実装システム。
4. 前記属性は、製品名、在庫管理単位ＩＤ、在庫管理単位名、ベンダーアイテムＩＤ、またはベンダーアイテム名のうちの少なくとも１つである、請求項１に記載のコンピュータ実装システム。
5. 前記動作は、前記生成された電子文書を格納することと、前記生成された電子文書を前記ユーザデバイスに送信することと、をさらに含む、請求項１に記載のコンピュータ実装システム。
6. 前記準備されたインターフェースは、新しい属性を追加するための選択可能な要素と、前記属性を削除するための選択可能な要素と、を含む、請求項１に記載のコンピュータ実装システム。
7. 前記データ構造は、配列、ハッシュ、リンクリスト、テキストファイル、またはテーブルである、請求項１に記載のコンピュータ実装システム。
8. 前記動作は、前記定義された入力をデジタル化する前に、前記定義された入力が前記データフォーマットと一致するかどうかを判定することをさらに含む、請求項１に記載のコンピュータ実装システム。
9. 前記ユーザデバイスは、コンピュータまたはモバイルデバイスである、請求項１に記載のコンピュータ実装システム。
10. 前記データフォーマットは、文字列、整数、浮動小数点、および文字を含む、請求項１に記載のコンピュータ実装システム。
11. 添付ファイルデータをデジタル化するための方法であって、
    ユーザデバイスから、添付ファイルを第１の文書に挿入する要求を受信することであって、前記添付ファイルは少なくとも１つの定義可能な属性を含む、受信することと、
    前記属性を定義するための１つまたは複数の入力を含むインターフェースを準備することであって、前記属性は属性名およびデータフォーマットを含む、準備することと、
    前記ユーザデバイスのウェブブラウザ内に前記インターフェースを表示することにより、前記受信した要求に応答することと、
    前記インターフェースから前記定義された属性を受信することと、
    前記受信した属性に対応する定義可能な入力を含むデータ構造を準備することと、
    前記データ構造を前記ユーザデバイスに送信することにより、前記受信した属性に応答することと、
    前記ユーザデバイスから前記データ構造を受信することと、
    前記属性に関連する前記データフォーマットに基づいて、前記定義された入力をデジタル化することと、
    前記デジタル化された入力を含む添付ファイルを生成することと、
    前記生成された添付ファイルを前記第１の文書に挿入することにより、電子文書を生成することと、を含む方法。
12. 前記属性は、表示名またはデフォルトデータ値のうちの少なくとも一方をさらに含む、請求項１１に記載の方法。
13. 前記受信したデータ構造が前記属性を定義しない場合、前記デフォルトデータ値が前記定義された入力としてデジタル化される、請求項１２に記載の方法。
14. 前記動作は、前記生成された電子文書を格納することと、前記生成された電子文書を前記ユーザデバイスに送信することと、をさらに含む、請求項１１に記載の方法。
15. 前記準備されたインターフェースは、新しい属性を追加するための選択可能な要素と、前記属性を削除するための選択可能な要素と、を含む、請求項１１に記載の方法。
16. 前記データ構造は、配列、ハッシュ、リンクリスト、構造化テキストファイル、またはテーブルである、請求項１１に記載の方法。
17. 前記動作は、前記定義された入力をデジタル化する前に、前記定義された入力が前記データフォーマットと一致するかどうかを判定することをさらに含む、請求項１１に記載の方法。
18. 前記ユーザデバイスは、コンピュータまたはモバイルデバイスである、請求項１１に記載の方法。
19. 前記データフォーマットは、文字列、整数、浮動小数点、および文字を含む、請求項１１に記載の方法。
20. 添付ファイルデータをデジタル化するためのコンピュータ実装システムであって、
    データベースと、
    命令を格納する１つまたは複数のメモリデバイスと、
    前記命令を実行して動作を実行するように構成された１つまたは複数のプロセッサと、を含み、前記動作は、
    第１のユーザデバイスから、添付ファイルを第１の文書に挿入する要求を受信することであって、前記添付ファイルは、少なくとも１つの定義可能な属性を含む、受信することと、
    前記属性を定義するための１つまたは複数の入力を含むインターフェースを準備することであって、前記属性は、属性名およびデータフォーマットを含む、準備することと、
    前記ユーザデバイスのウェブブラウザ内に前記インターフェースを表示することにより、前記受信した要求に応答することと、
    前記インターフェースから前記定義された属性を受信することと、
    前記受信した属性に対応する定義可能な入力を含むデータ構造を準備することと、
    前記データ構造を前記第１のユーザデバイスに送信することにより、前記受信した属性に応答することと、
    前記第１のユーザデバイスから前記データ構造を受信することと、
    前記属性に関連する前記データフォーマットに基づいて、前記定義された入力をデジタル化することと、
    前記デジタル化された入力を含む添付ファイルを生成することと、
    前記生成された添付ファイルを前記第１の文書に挿入することにより、電子文書を生成することと、
    前記添付ファイルを前記データベースに格納することと、
    前記格納された添付ファイルにアクセスするための要求を、第２のユーザデバイスから受信することと、
    前記格納された添付ファイルを前記データベースから検索することと、
    前記検索した添付ファイルを前記第２のユーザデバイスに送信することと、を含む、コンピュータ実装システム。

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