KR102523032B1

KR102523032B1 - 전자 문서를 관리하기 위한 컴퓨터 구현 시스템 및 방법

Info

Publication number: KR102523032B1
Application number: KR1020210188667A
Authority: KR
Inventors: 임병인; 이진수; 김선아; 문준영; 안석민
Original assignee: 쿠팡 주식회사
Priority date: 2020-01-03
Filing date: 2021-12-27
Publication date: 2023-04-19
Also published as: KR102345563B1; KR20220002213A; JP2023508786A; TW202131201A; TWI771832B; WO2021137036A2; KR20210087857A; US20210209298A1; TW202240424A; WO2021137036A3

Abstract

전자 문서를 위한 템플릿을 생성함으로써 전자 문서를 관리하기 위한 컴퓨터 구현 시스템으로서, 명령들을 저장하는 하나 이상의 메모리 디바이스; 및 동작들을 수행하도록 명령들을 실행시키도록 구성된 하나 이상의 프로세서를 포함하고, 동작들은 제1 사용자 디바이스로부터 전자 문서를 위한 템플릿을 구성하라는 요청을 수신하고; 속성과 연관된 메타데이터를 정의함으로써 속성을 정의하기 위한 하나 이상의 입력창을 포함하는 인터페이스를 준비하고; 인터페이스로부터 정의가능 속성과 선택된 속성을 수신하고; 하나 이상의 정의가능 입력창을 포함하는 템플릿을 준비하고; 준비된 템플릿을 제2 사용자 디바이스에 전송하고; 전송된 템플릿에 기초하여, 제2 사용자 디바이스로부터 하나 이상의 정의된 입력창을 포함하는 업데이트된 템플릿을 수신하고; 수신된 업데이트된 템플릿을 따르도록 포맷된 전자 문서를 생성하는 것을 포함할 수 있다.

Description

전자 문서를 관리하기 위한 컴퓨터 구현 시스템 및 방법{COMPUTER-IMPLEMENTED SYSTEMS AND METHODS FOR MANAGING AN ELECTRONIC DOCUMENT}

본 개시는 일반적으로 전자 문서를 관리하기 위한 컴퓨터화된 시스템 및 방법에 관한 것이다. 특히, 본 개시의 실시예들은 속성을 정의하고 정의된 속성을 포함하는 템플릿을 생성함으로써 전자 문서를 편리하게 생성하기 위한 창의적이고 독특한 컴퓨터 구현 시스템, 방법 및 사용자 인터페이스에 관한 것이다.

전자 계약을 실행할 수 있게 하는 전자 시스템은 종종 메타데이터를 포함하는 템플릿을 이용한다. 예를 들어, 템플릿은 적합한 당사자로부터 메타데이터의 형식으로 된 서명, 텍스트 및 번호를 요구하는 섹션들을 포함할 수 있다. 그러나, 계약을 실행하는 당자자는 필수 필드들을 수동으로 찾아내어 작성해야 하며, 이는 계약 실행에 대한 중대한 누락을 초래한다.

이러한 문제들을 완화하기 위해, 종래 전자 시스템은 사용자를 위한 전자 입력 양식을 구현하고 계약을 실행하기 위해 해당 구현된 입력 양식을 당사자들에게 제공한다. 그러나, 각 템플릿이 전자 입력 양식을 생성하기 위해서 처리될 필요가 있으며, 계획, 설계, 실현, 검증, 제공의 단계들을 필요로 한다. 따라서 각각의 계약서가 상이한 메타데이터를 필요로 하기 때문에(각 상황에 대해 새로운 계약서를 필요로 함), 메타데이터를 포함하는 템플릿은 전자 계약서를 편리하게 생성하는데 충분히 활용되지 않을 수 있다.

따라서, 속성을 정의하고 정의된 속성을 포함하는 템플릿을 생성함으로써 전자 문서를 관리하기 위한 개선된 방법과 시스템이 필요하다.

본 개시의 일 양태는 전자 문서를 관리하기 위한 컴퓨터 구현 시스템에 관한 것이다. 이 컴퓨터 구현 시스템은 명령들을 저장하는 하나 이상의 메모리 디바이스를 포함할 수 있다. 이 컴퓨터 구현 시스템은 또한 동작들을 수행하도록 명령들을 실행시키도록 구성된 하나 이상의 프로세서를 포함할 수 있다. 동작들은 제1 사용자 디바이스로부터 전자 문서를 위한 템플릿을 구성하라는 요청을 수신하고, 속성과 연관된 메타데이터를 정의함으로써 속성을 정의하기 위한 하나 이상의 입력창과 저장된 속성을 선택하기 위한 선택가능 요소를 포함하는 인터페이스를 준비하고, 그리고 제1 사용자 디바이스 상의 웹 브라우저에 인터페이스를 제공함으로써 수신된 요청에 응답하는 것을 포함할 수 있다. 동작들은 인터페이스로부터 정의가능 속성과 선택된 속성을 수신하rh, 하나 이상의 프로세서에 의해, 수신된 정의가능 속성과 수신된 선택된 속성과 연관된 메타데이터에 기초하여, 입력들을 요구하는 하나 이상의 정의가능 속성을 결정하고, 결정에 기초하여 정의가능 입력창을 포함하는 템플릿을 준비하고, 그리고 준비된 템플릿을 제2 사용자 디바이스에 전송하는 것을 더 포함할 수 있다. 동작들은 전송된 템플릿에 기초하여, 사용자 디바이스로부터의 정의가능 속성에 대응하는 정의된 입력창을 포함하는 업데이트된 템플릿을 수신하고, 그리고 수신된 업데이트된 템플릿을 따르도록 포맷된 전자 문서를 생성하는 것을 더 포함할 수 있다.

본 개시의 다른 양태는 전자 문서 첨부 데이터를 관리하기 위한 방법에 관한 것이다. 제1 사용자 디바이스로부터 전자 문서를 위한 템플릿을 구성하라는 요청을 수신하는 단계, 속성과 연관된 메타데이터를 정의함으로써 속성을 정의하기 위한 하나 이상의 입력창과 저장된 속성을 선택하기 위한 선택가능 요소를 포함하는 인터페이스를 준비하는 단계, 제1 사용자 디바이스 상의 웹 브라우저에 인터페이스를 제공함으로써 수신된 요청에 응답하는 단계를 포함할 수 있다. 이 방법은 인터페이스로부터 정의가능 속성과 선택된 속성을 수신하는 단계, 하나 이상의 프로세서에 의해, 수신된 정의가능 속성과 수신된 선택된 속성과 연관된 메타데이터에 기초하여, 입력들을 요구하는 하나 이상의 정의가능 속성을 결정하는 단계, 결정에 기초하여 정의가능 입력창을 포함하는 템플릿을 준비하는 단계, 및 준비된 템플릿을 제2 사용자 디바이스에 전송하는 단계를 더 포함할 수 있다. 이 방법은 전송된 템플릿에 기초하여, 사용자 디바이스로부터의 정의가능 속성에 대응하는 정의된 입력창을 포함하는 업데이트된 템플릿을 수신하는 단계와 수신된 업데이트된 템플릿을 따르도록 포맷된 전자 문서를 생성하는 단계를 더 포함할 수 있다.

본 개시의 또 다른 양태는 전자 문서를 관리하기 위한 컴퓨터 구현 시스템에 관한 것이다. 이 컴퓨터 구현 시스템은 데이터베이스와 명령들을 저장하는 하나 이상의 메모리 디바이스를 포함할 수 있다. 이 컴퓨터 구현 시스템은 또한 동작들을 수행하도록 명령들을 실행시키도록 구성된 하나 이상의 프로세서를 포함할 수 있다. 동작들은 제1 사용자 디바이스로부터 전자 문서를 위한 템플릿을 구성하라는 요청을 수신하고, 데이터베이스에서 저장된 속성을 선택하기 위한 인터페이스를 준비하고, 그리고 제1 사용자 디바이스 상의 웹 브라우저에 인터페이스를 제공함으로써 수신된 요청에 응답하는 것을 포함할 수 있다. 동작들은 인터페이스로부터 선택된 속성을 수신하는 단계, 하나 이상의 프로세서에 의해, 수신된 선택된 속성과 연관된 메타데이터에 기초하여, 입력들을 요구하는 하나 이상의 정의가능 속성을 결정하고, 결정에 기초하여 정의가능 입력창을 포함하는 템플릿을 준비하고, 그리고 준비된 템플릿을 제2 사용자 디바이스에 전송하는 것을 더 포함할 수 있다. 동작들은 전송된 템플릿에 기초하여, 사용자 디바이스로부터의 정의가능 속성에 대응하는 정의된 입력창을 포함하는 업데이트된 템플릿을 수신하고 그리고 수신된 업데이트된 템플릿을 따르도록 포맷된 전자 문서를 생성하는 것을 더 포함할 수 있다.

본 개시의 또 다른 양태는 전자 문서를 위한 템플릿을 생성함으로써 전자 문서를 관리하기 위한 컴퓨터 구현 시스템에 관한 것이다. 이 컴퓨터 구현 시스템은 명령들을 저장하는 하나 이상의 메모리 디바이스 및 동작들을 수행하도록 명령들을 실행시키도록 구성된 하나 이상의 프로세서를 포함할 수 있다. 동작들은 제1 사용자 디바이스로부터 전자 문서를 위한 템플릿을 구성하라는 요청을 수신하고, 속성과 연관된 메타데이터를 정의함으로써 속성을 정의하기 위한 하나 이상의 입력창을 포함하는 인터페이스를 준비하고, 제1 사용자 디바이스 상의 웹 브라우저에 인터페이스를 제공함으로써 수신된 요청에 응답하고, 인터페이스로부터 정의가능 속성과 선택된 속성을 수신하고, 하나 이상의 프로세서에 의해, 수신된 정의가능 속성과 수신된 선택된 속성과 연관된 메타데이터에 기초하여, 입력들을 요구하는 하나 이상의 정의가능 속성을 결정하고, 결정에 기초하여 하나 이상의 정의가능 입력창을 포함하는 템플릿을 준비하고, 준비된 템플릿을 제2 사용자 디바이스에 전송하고, 전송된 템플릿에 기초하여, 제2 사용자 디바이스로부터 하나 이상의 정의된 입력창을 포함하는 업데이트된 템플릿을 수신하고, 수신된 업데이트된 템플릿의 정의가능 속성이 하나 이상의 정의된 입력창을 포함하는지 결정하고, 수신된 업데이트된 템플릿의 정의가능 속성이 하나 이상의 정의된 입력창을 포함하지 않는다고 결정하면, 정의가능 속성을 정의하기 위해 하나 이상의 정의된 입력이 필요하다는 표시와 함께 업데이트된 템플릿을 다시 제2 사용자 디바이스로 전송하고, 제2 사용자 디바이스로부터 업데이트된 템플릿을 다시 수신하고- 업데이트된 템플릿은 정의가능 속성에 대응하는 하나 이상의 정의된 입력창을 포함함-, 그리고, 수신된 업데이트된 템플릿을 따르도록 포맷된 전자 문서를 생성하는 것을 포함할 수 있다.

본 개시의 다른 양태는 전자 문서를 위한 템플릿을 생성함으로써 전자 문서를 관리하기 위한 방법에 관한 것이다. 방법은 제1 사용자 디바이스로부터 전자 문서를 위한 템플릿을 구성하라는 요청을 수신하는 단계; 속성과 연관된 메타데이터를 정의함으로써 속성을 정의하기 위한 하나 이상의 입력창을 포함하는 인터페이스를 준비하는 단계; 제1 사용자 디바이스의 웹 브라우저 내에 인터페이스를 제시함으로써 수신된 요청에 응답하는 단계; 인터페이스로부터 정의가능 속성과 선택된 속성을 수신하는 단계; 하나 이상의 프로세서에 의해, 수신된 정의가능 속성과 수신된 선택된 속성과 연관된 메타데이터에 기초하여, 입력들을 요구하는 하나 이상의 정의가능 속성을 결정하는 단계; 결정에 기초하여 하나 이상의 정의가능 입력창을 포함하는 템플릿을 준비하는 단계; 준비된 템플릿을 제2 사용자 디바이스에 전송하는 단계; 전송된 템플릿에 기초하여, 제2 사용자 디바이스로부터 하나 이상의 정의된 입력창을 포함하는 업데이트된 템플릿을 수신하는 단계; 수신된 업데이트된 템플릿의 정의가능 속성이 하나 이상의 정의된 입력창을 포함하는지 결정하는 단계; 수신된 업데이트된 템플릿의 정의가능 속성이 하나 이상의 정의된 입력창을 포함하지 않는다고 결정하면, 정의가능 속성을 정의하기 위해 하나 이상의 정의된 입력이 필요하다는 표시와 함께 업데이트된 템플릿을 다시 제2 사용자 디바이스로 전송하는 단계; 제2 사용자 디바이스로부터 업데이트된 템플릿을 다시 수신하는 단계- 업데이트된 템플릿은 정의가능 속성에 대응하는 하나 이상의 정의된 입력창을 포함함-; 및 수신된 업데이트된 템플릿을 따르도록 포맷된 전자 문서를 생성하는 단계를 포함할 수 있다.

본 개시의 또 다른 양태는 전자 문서를 위한 템플릿을 생성함으로써 상기 전자 문서를 관리하기 위한 컴퓨터 구현 시스템에 관한 것이다. 이 컴퓨터 구현 시스템은 속성들을 저장하는 데이터베이스와 명령들을 저장하는 하나 이상의 메모리 디바이스를 포함할 수 있다. 이 컴퓨터 구현 시스템은 또한 동작들을 수행하도록 명령들을 실행시키도록 구성된 하나 이상의 프로세서를 포함할 수 있다. 동작들은 제1 사용자 디바이스로부터 전자 문서를 위한 템플릿을 구성하라는 요청을 수신하고, 속성과 연관된 메타데이터를 정의함으로써 속성을 정의하기 위한 하나 이상의 입력창을 포함하는 인터페이스를 준비하고, 제1 사용자 디바이스 상의 웹 브라우저에 인터페이스를 제공함으로써 수신된 요청에 응답하고, 인터페이스로부터 정의가능 속성과 선택된 속성을 수신하고, 하나 이상의 프로세서에 의해, 수신된 정의가능 속성과 수신된 선택된 속성과 연관된 메타데이터에 기초하여, 입력들을 요구하는 하나 이상의 정의가능 속성을 결정하고, 결정에 기초하여 하나 이상의 정의가능 입력창을 포함하는 템플릿을 준비하고, 준비된 템플릿을 제2 사용자 디바이스에 전송하고, 전송된 템플릿에 기초하여, 제2 사용자 디바이스로부터 하나 이상의 정의된 입력창을 포함하는 업데이트된 템플릿을 수신하고, 수신된 업데이트된 템플릿의 정의가능 속성이 하나 이상의 정의된 입력창을 포함하는지 결정하고, 수신된 업데이트된 템플릿의 정의가능 속성이 하나 이상의 정의된 입력창을 포함하지 않는다고 결정하면, 정의가능 속성을 정의하기 위해 하나 이상의 정의된 입력이 필요하다는 표시와 함께 업데이트된 템플릿을 다시 제2 사용자 디바이스로 전송하고, 제2 사용자 디바이스로부터 업데이트된 템플릿을 다시 수신하고- 업데이트된 템플릿은 정의가능 속성에 대응하는 하나 이상의 정의된 입력창을 포함함-, 그리고, 수신된 업데이트된 템플릿을 따르도록 포맷된 전자 문서를 생성하는 것을 포함할 수 있다.

다른 시스템, 방법, 및 컴퓨터 판독가능 매체도 본 명세서에서 논의된다.

도 1은 개시된 실시예들에 따른, 예시적인 컴퓨터 시스템의 블록도를 도시한다.
도 2는 개시된 실시예들에 따른, 첨부 데이터를 정의, 삽입 및 디지털화하기위한 예시적인 시스템의 논리도를 도시한다.
도 3a는 개시된 실시예들에 따른, 속성들을 정의하고 그 정의가능 속성들을 포함하는 템플릿을 사용함으로써 전자 문서를 생성하기 위한 프로세스의 예시적인 순서도이다.
도 3b는 개시된 실시예들에 따른, 속성을 정의하고 그 정의가능 속성들을 포함하는 템플릿을 사용함으로써 전자 문서를 생성하기 위한 프로세스의 이어지는 예시적인 순서도이다.
도 4는 개시된 실시예들에 따른, 하나 이상의 메타데이터를 포함하는 속성을 정의하기 위해 웹 브라우저 상에 디스플레이되는 사용자 디바이스의 예시적인 사용자 인터페이스를 도시한다.
도 5는 개시된 실시예들에 따른, 도 4의 사용자 인터페이스로부터 수신된 정의가능 속성을 구성하기 위해 웹 브라우저 상에 디스플레이되는 사용자 디바이스의 예시적인 사용자 인터페이스를 도시한다.
도 6은 개시된 실시예들에 따른, 전자 문서를 생성하기 위한 사용자 디바이스의 웹 브라우저 상에 제시되는 예시적인 템플릿을 도시한다.

이어서 첨부된 도면을 참조하여 자세하게 설명된다. 가능하면, 다음의 설명에서 같거나 유사한 부분에 대해 참조되도록 도면에서 같은 도면 부호가 사용된다. 여기에 몇몇 예시적인 실시예가 설명되지만, 변경, 조정 및 다른 구현도 가능하다. 예를 들면, 도면 내의 구성 및 스텝에 대해 교체, 추가, 또는 변경이 이루어질 수 있고, 여기에 설명된 예시적인 방법은 개시된 방법에 대해 스텝을 교체, 순서 변경, 제거 또는 추가함으로써 변경될 수 있다. 따라서, 다음의 자세한 설명은 개시된 실시예 및 예시로 제한되는 것은 아니다. 대신에 본 발명의 적절한 범위는 청구범위에 의해 규정된다.

본 개시의 실시예들은 전자 문서를 관리하도록 구성된 시스템 및 방법에 관한 것이다. 개시된 실시예들은 속성을 정의하고, 그 정의된 속성을 포함하는 템플릿을 준비하고, 해당 템플릿과 그 탬플릿에 입력된 데이터에 기초하여 전자 문서를 생성하게 하는 혁신적인 기술적 특징을 제공한다. 예를 들어, 개시된 실시예들은 전자 문서의 속성을 정의하기 위한 인터페이스를 준비하고, 그 인터페이스를 제1 사용자 디바이스로 전송하고, 제1 사용자 디바이스로부터 정의가능 속성을 수신하고, 수신된 정의가능 속성에 대응하는 정의가능 입력창을 포함하는 템플릿을 편리하게 준비하고 그 템플릿을 제2 사용자 디바이스에 전송하고, 제2 사용자 디바이스로부터 업데이트된 템플릿을 수신하고, 그리고 업데트된 템플릿에 기초하여 전자 문서를 생성할 수 있게 한다.

도 1은 개시된 실시예들에 따른, 예시적인 컴퓨터 시스템(100)의 블록도를 도시한다. 시스템(100)의 구성요소는 중앙 처리 유닛(CPU) 또는 프로세서(102), 메모리 유닛(104), 및 메모리(104)와 CPU(102)를 포함하는 시스템 구성요소를 상호연결하는 버스(122)를 포함할 수 있다. 컴퓨터 시스템(100)은 컴퓨터 판독가능 명령, 데이터 구조, 프로그램 모듈 등을 저장하기에 적합한 방법 또는 기술로 구현된 휘발성 또는 비휘발성 컴퓨터 저장 매체와 같은 컴퓨터 판독가능 매체(예를 들어, RAM, ROM, EEPROM, 플래시 메모리 또는 다른 메모리 기술, CD-ROM, DVD(digital versatile disk) 또는 다른 광 디스크 스토리지, 자기 카세트, 자기 테이프, 자기 디스크 스토리지 또는 다른 자기 스토리지 디바이스, 또는 기타 적합한 매체)를 포함할 수 있다.

버스(122)는 메모리 버스 또는 메모리 컨트롤러, 주변 버스, 및 적합한 버스 아키텍처를 사용하는 로컬 버스와 같은 적합한 타입의 버스 구조일 수 있다. 예로서, 이러한 아키텍처는 ISA(Industry Standard Architecture) 버스, MCA(Micro Channel Architecture) 버스, EISA(Enhanced ISA) 버스, VESA(Video Electronics Standards Association) 로컬 버스 및 Mezzanine 버스로도 알려진 PCI(Peripheral Component Interconnect) 버스를 포함할 수 있지만, 이에 제한되지 않는다.

메모리(104)는 ROM(read only memory)(106)과 RAM(random access memory)(110)과 같은 컴퓨터 판독가능 매체를 포함할 수 있다. 컴퓨터 시스템(100) 내 요소들 간에 정보를 전송하는 것을 돕는 기본 루틴을 포함하는 기본 입력/출력 시스템(BIOS)(108)이 일반적으로 ROM(106)에 저장된다. 추가적으로, RAM(110)은 운영 시스템(OS)(112), 애플리케이션(114), 하나 이상의 상이한 프로그램에 의해 실행될 수 있는 다른 코드(116), 및 프로그램(118)을 포함할 수 있다. RAM(110)은 전형적으로 CPU(102)에 의해 즉시 액세스 가능하고 및/또는 현재 동작되고 있는 데이터 및/또는 프로그램 모듈을 포함한다.

하드 디스크 드라이브(120)는 분리형/비분리형 및 휘발성/비휘발성 컴퓨터 매체 일 수 있다. 하드 디스크 드라이브(120)는 비분리형, 비휘발성 자기 매체, 및 메모리 디바이스(126)로부터 판독되거나 그것에 기록할 수 있다. 예시적인 컴퓨터 시스템(100)에 사용될 수 있는 다른 분리형/비분리형 및 휘발성/비휘발성 컴퓨터 저장 매체는 자기 테이프 카세트, 플래시 메모리 카드, 디지털 다용도 디스크(DVD), 디지털 비디오 테이프, 솔리드 스테이트 RAM 및 솔리드 스테이트 ROM을 포함하지만, 이에 제한되지 않는다. 도 1에 논의되고 도시된, 디스크 및 그것들의 연관된 컴퓨터 매체는, 컴퓨터 판독가능 명령, 프로그램가능 코드, 데이터 구조, 프로그램 모듈 및 컴퓨터 시스템(100)을 위한 다른 데이터의 스토리지를 제공한다. 도 1에서, 하드 디스크(120)는 운영 시스템(OS)(112), 하나 이상의 애플리케이션(114), 다른 프로그램가능 코드(116) 및 프로그램(118)을 저장하는 것으로 도시되어 있다.

메모리 디바이스(126)는 광 디스크 또는 자기 디스크와 같은 분리형 및 비휘발성 스토리지 매체로부터 판독되거나 또는 그것에 기록하는 광 디스크 드라이브 또는 자기 디스크 드라이브일 수 있다.

사용자는 키보드와 마우스, 트랙볼 또는 터치 패드 태블릿, 전자 디지타이저, 또는 마이크로폰과 같은 입력 디바이스를 통해 컴퓨터 시스템(100)에 커맨드 및 정보를 입력할 수 있다. 다른 입력 디바이스는 조이스틱, 게임 패드, 위성 안테나 또는 스캐너를 포함할 수 있다. 이들 및 다른 입력 디바이스는 버스(122)에 연결된 입력 인터페이스 또는 병렬 포트, 게임 포트 또는 USB(Universal Serial Bus)와 같은 다른 인터페이스 또는 버스 구조를 통해 CPU(102)에 연결될 수 있다. 디스플레이(GUI)(130) 또는 다른 타입의 비디오 디바이스는 또한 비디오 인터페이스와 같은 인터페이스를 통해 버스(122)에 연결될 수 있다. 또한, 스피커 또는 프린터와 같은 출력 디바이스는 출력 인터페이스를 통해 버스(122)에 연결될 수 있다.

컴퓨터 시스템(100)은 네트워크(128) 및 모바일 다비이스(136)를 사용하는 네트워크 환경에서 동작할 수 있다. 모바일 디바이스(126)는 전자 문서의 첨부에 포함된 메타데이터를 조작하고자 하는 사용자에 의해 사용될 수 있다. 컴퓨터 시스템(100)은 또한 개인용 컴퓨터, 서버, 라우터, 네트워크 PC, 피어 디바이스 또는 다른 공통 네트워크 노드를 포함할 수 있다. 모바일 디바이스(136)는 핸드헬드, 태블릿 또는 클라이언트 디바이스를 포함할 수 있다. 도 1에 도시된 네트워크 (128)는 LAN(Local Area Network), WAN(Wide Area Network) 또는 다른 타입의 네트워크를 포함할 수 있다. 이러한 네트워킹 환경은 사무실, 전사적(enterprise-wide) 컴퓨터 네트워크, 인트라넷 및 인터넷에서 흔히 볼 수 있다. 네트워크 환경에서, 프로그램가능 코드 및 애플리케이션 프로그램이 원격 컴퓨터에 저장될 수 있다. 예를 들어, 도 1은 모바일 디바이스(136) 상에 상주하는 것으로 모바일 명령(138)을 도시한다. 도시된 네트워크 연결은 예시적이고 컴퓨터와 모바일 디바이스(136) 사이의 통신을 설정하는 다른 수단이 사용될 수 있음을 이해할 것이다.

도 2는 개시된 실시예들에 따른, 전자 문서에 첨부되어 포함되는 메타데이터를 조작하기 위한 예시적인 시스템의 논리도를 도시한다. 다양한 실시예에서, 사용자 디바이스(202)는 모바일 디바이스(136) 또는 도 1의 컴퓨터 시스템(100)과 같은 임의의 다른 컴퓨팅 디바이스일 수 있다. 사용자 디바이스(202)는 네트워크(206)에 의해 하나 이상의 서버(208)에 동작 가능하게 연결될 수 있다.

네트워크(206)는 LAN(Local Area Network), WAN(Wide Area Network) 또는 다른 타입의 네트워크와 같은 적합한 네트워크일 수 있다. 웹 브라우저(204)는 (도시된 것과 같은) 컴퓨터(100) 또는 (도시되지 않은) 모바일 디바이스(136) 상에서 실행될 수 있고, 웹 브라우저(204)는 복수의 그래픽 사용자 인터페이스(GUIs)로 구성된 셀프-서브 툴(self-serve tool)의 일부로서 사용자 디바이스(202)에서 입력된 데이터를 수신하기 위한 기능을 포함할 수 있다. 일반적으로, 웹 브라우저(204)는 커널 구성요소, 애플리케이션 프로그램, 스크립트, 링크된 라이브러리, 메소드를 갖는 객체 등과 같은 해석되거나 또는 실행가능 소프트웨어 코드를 사용하여 구현될 수 있다. 웹 브라우저(204)의 특정 구현은 제한하려는 것은 아니다. 웹 브라우저(204)는 전자 문서의 첨부에 포함된 메타데이터를 조작하기 위해 개시된 시스템과 상호동작하기 위해, 본 명세서에 기술된 인터페이스와 같은 인터페이스를 디스플레이하도록 구성될 수 있다. 당업자에 의해 이해할 수 있는 바와 같이, 추가 인터페이스가 개시된 시스템과 상호동작하기 위해 사용될 수도 있다.

서버(208)는 도 1의 컴퓨터 시스템(100)과 같은, 적합한 컴퓨터 시스템 또는 컴퓨팅 디바이스일 수 있다. 일부 경우에, 서버(208)는 클라우드 컴퓨팅 플랫폼의 일부일 수 있다. 다양한 경우에, 서버(208)는 온라인 셀프-서브 툴(212) 또는 인터페이스 데이터베이스(216) 중 적어도 하나를 호스팅하도록 구성될 수 있다.

인터페이스 데이터베이스(216)는 생성 인터페이스(218), 편집기 인터페이스(220), 업로드 인터페이스(222) 및 다운로드 인터페이스(224)를 포함할 수 있다. 생성 인터페이스(218)는 사용자 디바이스(202)가 인터페이스 데이터베이스(216)에 속성, 파일, 또는 문서를 생성할 수 있게 하고, 편집기 인터페이스(220)는 사용자가 인터페이스 데이터베이스(216)에 저장된 속성, 파일, 또는 문서를 편집할 수 있게 한다. 업로드 인터페이스(222)는 사용자 디바이스(202)가 인터페이스 데이터베이스(216)에 속성, 파일, 또는 문서를 업로드할 수 있게 하고, 다운로드 인터페이스(224)는 사용자 디바이스(202)가 인터페이스 데이터베이스(216)에 저장된 속성, 파일 또는 문서를 다운로드할 수 있게 한다.

인터페이스 데이터베이스(216)는 또한 다수의 저장 인터페이스(226) 및 다수의 미리 보기(preview) 인터페이스(234)를 포함할 수 있다. 저장 인터페이스(226)는 사용자 디바이스(202)가 인터페이스 데이터베이스(216)에 속성, 파일 또는 문서를 저장할 수 있게 하고, 미리 보기 인터페이스(234)는 사용자 디바이스(202)가 인터페이스 데이터베이스(216)에 저장된 파일 또는 문서(216)를 미리 보기할 수 있게 한다. (도시되지 않은) 다른 인터페이스가 사용자 디바이스(202)에 디스플레이하고 온라인 셀프-서브 툴(212)과 상호동작하기 위해 고려될 수 있다. 각 인터페이스와 그 인터페이스들을 디스플레이하기 위한 각 연관 모듈은 커널 구성요소, 애플리케이션 프로그램, 링크된 라이브러리, 메소드가 있는 객체 또는 기타 타입의 실행가능 소프트웨어 코드와 같은 적합한 실행가능 소프트웨어 코드를 포함할 수 있다. 사용자 디바이스(202)는 메타데이터를 조작하기 위해 하나 이상의 인터페이스를 이용할 수 있다.

도 3a는 개시된 실시예들에 따른, 속성을 정의하고 그 정의가능 속성들을 포함하는 탬플릿을 사용함으로써 전자 문서를 생성하기 위한 프로세스(300)의 예시적인 흐름도이다. 이 예시적인 방법은 예로서 제공된다. 도 3a에 도시된 방법(300)은 서버(208)에 의해 실행 또는 수행될 수 있다. 아래 설명되는 것처럼 방법(330)은 예시로서 서버(208)에 의해 수행될 수 있다. 도 3a에 도시된 각 블록은 예시적 방법(300) 내의 하나 이상의 프로세스, 방법, 또는 서브루틴을 나타낸다. 도 3a를 참조하면, 예시적인 방법(300)이 블록(301)에서 시작할 수 있다.

단계 301에서, 서버(208)는 사용자 디바이스(202)로부터 전자 문서를 생성하기 위한 템플릿을 구성하라는 요청을 수신할 수 있다. 사용자 디바이스(202)가 도 3의 방법을 설명하는데 참조되고 있지만, 컴퓨터 시스템(100)의 유사한 성능 및 구성요소를 갖는 디바이스가 적절하게, 도 3a의 방법을 수행할 수 있다는 것을 유의해야 한다. 도 6과 관련하여 아래에서 보다 자세하게 설명되는, 템플릿은 대응하는 속성에 대하여 적합한 데이터를 입력하는 책임자와 연관된 컴퓨팅 디바이스를 위한 입력 필드를 제공할 수 있고, 서버(208)는 템플릿에 입력된 데이터에 기초하여 전자 문서를 생성할 수 있다. 사용자 디바이스(202)는 전자 문서를 생성하기 위한 템플릿을 구성하라는 요청을 전송하기 위해 사용자 디바이스(202) 상에 디스플레이되는 웹 브라우저(204)를 사용할 수 있다. 예를 들어, 웹 브라우저(204)는 템플릿의 구성을 요청하기 위한 사용자 인터페이스를 제공할 수 있고, 사용자 디바이스(202)는 구성을 요청하기 위해 사용자 인터페이스 내에 구현된 컨트롤을 구성할 수 있다. 이 컨트롤은 버튼 형태일 수 있으며, 사용자 디바이스(202)와 연관된 사용자가 구성을 요청하기 위해 버튼을 누르거나 클릭할 수 있다.

단계 302에서, 서버(208)는 템플릿에서 속성을 정의하기 위한 하나 이상의 입력창을 포함하는 인터페이스를 준비할 수 있다. 예시적인 속성은 대표자 이름, 파트너 이름, 파트너 주소, 사업자 번호, 서명 블록, 계약 개시일, 계약 종료일, 프로그램 비용, 결제일(settlement day) 등을 포함할 수 있다. 이 인터페이스는 대응하는 메타데이터를 정의하기 위한 하나 이상의 입력창을 포함할 수 있으며, 이 메타데이터는 속성을 추가로 정의한다. 하나 이상의 입력창은, 사용자 디바이스(202)와 연관된 사용자가 입력창들에 데이터를 입력할 때 정의될 수 있다. 속성의 메타데이터를 정의하는 입력창들을 포함하는 예시적 인터페이스가 도 4에 도시되어 있으며 더 자세하게 논의될 것이다.

단계 303에서, 서버(208)는 사용자 디바이스(202)의 웹 브라우저(204) 내에, 단계 302에서 준비된 사용자 인터페이스를 제시함으로써 단계 301로부터 수신된 요청에 응답할 수 있다. 사용자 디바이스(202)와 연관된 사용자는 속성과 연관된 메타데이터를 정의하기 위해 사용자 인터페이스에 데이터를 입력함으로써 속성을 정의하기 위해 사용자 디바이스(202) 상에 디스플레이되는 웹 브라우저(204)를 사용할 수 있다. 속성을 정의한 후에, 사용자 디바이스(202)는 해당 정의가능 속성을 서버(208)에 전송할 수 있다. 예를 들어, 사용자 디바이스(202)와 연관된 사용자는 정의가능 속성을 서버(208)에 전송하기 위해 사용자 인터페이스에 구현되는 컨트롤을 구성할 수 있다. 컨트롤은 사용자가 정의가능 속성을 전송하기 위해 누르거나 클릭할 수 있는 버튼 또는 선택가능 요소의 형태일 수 있다.

일부 실시예에서, 사용자 인터페이스는 또한 사용자 디바이스(202)가 인터페이스 데이터베이스(216)에 저장된 속성 중 어느 속성을 정의가능 속성으로서 선택할 수 있다. 속성은 저장 인터페이스(226)를 사용함으로써 데이터베이스에 저장될 수 있다. 인터페이스 데이터베이스(216)는 도 2와 관련하여 인터페이스 데이터베이스(216)에 속성, 파일, 또는 문서를 저장하기 위한 저장 인터페이스(226)를 포함하는 것이 논의되어 있다. 사용자 디바이스(202)와 연관된 사용자는 저장된 속성을 선택하고 그 선택된 속성을 정의가능 속성으로서 서버(208)에 전송하기 위해, 사용자 디바이스(202) 상에 디스플레이되는 사용자 인터페이스를 사용할 수 있다. 이에 더하여, 사용자 디바이스(202)는 단계 302에서 준비된 사용자 인터페이스를 사용함으로써 하나 이상의 정의가능 속성을 서버(208)에 전송할 수 있다.

단계 304에서, 서버(208)는 사용자 디바이스(202)로부터 전송된 단계 303에서 제시된 인터페이스로부터 정의가능 속성을 수신할 수 있다. 정의가능 속성의 각각과 연관된 메타데이터와 연결되는 예시적인 정의가능 속성은 도 5에 도시되어 있으며 보다 자세하게 논의될 것이다. 일부 실시예에서, 서버(208)는 사용자 디바이스(202)의 웹 브라우저(208) 상에 편집기 인터페이스(220)를 제공함으로써 사용자 디바이스(202)가 하나 이상의 정의가능 속성을 인에이블 시키거나 또는 디스에이블 시킬 수 있다. 서버(208)는 또한 사용자 디바이스(202)가 속성을 복제(clone)할 수 있게 한다. 편집기 인터페이스(220)는 속성의 인에이블먼트(enablement)와 속성의 복제를 위한 컨트롤을 제공할 수 있다. 컨트롤은 사용자가 선택된 동작을 개시하기 위해 누르거나 클릭할 수 있는 버튼 또는 선택가능 요소의 형태일 수 있다.

단계 305에서, 서버(208)는 하나 이상의 수신된 정의가능 속성을 포함하는 템플릿을 준비할 수 있다. 수신된 정의가능 속성이 정의가능 속성을 정의하기 위한 입력을 요구할 때, 서버(208)는 사용자 디바이스(202)가 정의가능 속성을 정의하기 위한 데이터를 입력할 수 있도록 입력 필드 또는 적절한 요소를 준비할 수 있다. 정의가능 속성을 포함하는 예시적인 템플릿은 도 6에 도시되어 있으며 아래에서 보다 자세하게 논의되어 있다.

단계 306에서, 서버(208)는 준비된 템플릿을, 해당 템플릿에 데이터를 입력할 책임이 있는 당사자와 연관된 제2 사용자 디바이스에 전송할 수 있다. 일부 실시예에서, 서버(208)는 제2 사용자 디바이스가 웹 브라우저를 사용하여 입력창에 데이터를 입력함으로써 정의가능 속성에 대응하는 입력창을 정의할 수 있게 한다. 예를 들어, 서버(208)는 제2 사용자 디바이스에 편집기 인터페이스(220)를 제공함으로써 제2 사용자 디바이스가 입력창을 정의할 수 있게 한다. 다른 실시예에서, 제2 사용자 디바이스가 템플릿을 다운로드하고 템플릿에 데이터를 입력함으로써 입력창을 정의하고, 업데이트된 템플릿을 서버(208)에 업로드 또는 전송할 수 있게 함으로써, 서버(208)는 제2 사용자 디바이스가 입력창을 제어할 수 있게 한다. 예를 들어, 서버(208)는 제2 사용자 디바이스에게 템플릿을 다운로드하기 위한 다운로드 인터페이스(222)와 업데이트된 템플릿을 업로드하기 위한 업로드 인터페이스(222)를 제공할 수 있다. 도 6은 11개의 속성 601-604와 606-612를 포함하는 예시적인 템플릿(600)을 도시한다. 제2 사용자 디바이스는 제2 사용자 디바이스 내 웹 브라우저를 통해 템플릿에 의해 요구되는 데이터를 입력할 수 있다. 11개의 속성 601-604와 606-612가 예시적인 템플릿(600)에 제공되고 있지만, 사용자 디바이스(202)는 원하는 개수의 속성을 서버(208)에 전송함으로써 다른 개수의 속성을 갖는 템플릿을 준비할 수 있음을 알 수 있다.

단계 307에서, 서버(208)는 제2 사용자 디바이스로부터 업데이트된 템플릿을 수신할 수 있다. 서버(208)가 업데이트된 템플릿을 수신할 때, 서버(208)는 모든 필수 속성이 제2 사용자 디바이스에 의해 정의되었는지를 판단할 수 있다. 속성의 입력 요건은 정의된 메타데이터로 표시될 수 있다. 서버(208)가 필수 속성이 정의되지 않았다고 판단하면, 일부 실시예에서, 서버(208)는 속성을 정의하기 위해 입력이 필요하다는 표시를 갖는 업데이트된 템플릿을 제2 사용자 디바이스에 전송할 수 있다. 예를 들어, 필수 속성 "프로그램 비용"이 업데이트된 템플릿에 정의되지 않은 경우, 서버(208)는 "필수 필드가 정의되지 않았습니다. 필수 필드를 정의해 주십시오.”를 나타내는 표시를 갖는, 메시지 또는 업데이트된 텝플릿을 제2 사용자 디바이스에 되돌려 보낼 수 있다. 속성은 도 4 내 사용자 인터페이스(400)에 구현된 버튼(410)을 활성화시킴으로써 요구되도록 구성될 수 있다. 모든 필수 속성이 업데이트된 템플릿 내에 정의되어 있을 때, 서버(208)는 (도 3b에 도시된) 단계 308에서, 제2 사용자 디바이스로부터 수신된 템플릿 및 입력을 포함하는 전자 문서를 생성할 수 있다.

일부 실시예에서, 서버(208)는 또한 정의된 입력이 데이터 포맷과 일치하는지 여부를 판단할 수 있다. 서버(208)가 정의된 입력이 데이터 포맷과 일치하지 않는다고 판단하면, 일부 실시예에서, 서버(208)는 "잘못된 데이터 포맷이 입력되어 있으니, 적합한 데이터를 다시 입력하십시오.”를 나타내는 표시를 갖는 메시지 또는 템플릿을 제2 사용자 디바이스에 되돌려 보낼 수 있다. 예를 들어, 단어 "ABCDE"가 정수 데이터 포맷과 연관된 속성에 대한 입력으로서 정의되면, 서버(208)는 해당 템플릿을 제2 사용자 디바이스에 되돌려 보낼 수 있다.

단계 309에서, 서버(208)는 단계 308로부터 생성된 전자 문서를 인터페이스 데이터베이스(216)에 저장할 수 있다. 일부 실시예에서, 서버(208)는 생성된 전자 문서를 인터페이스 데이터베이스(216)에 자동으로 저장할 수 있다. 다른 실시예에서, 서버(208)는 저장 인터페이스(226)를 제2 사용자 디바이스에 제공함으로써 제2 사용자 디바이스가 생성된 전자 문서를 저장할 수 있게 한다. 사용자 디바이스(202) 또는 다른 컴퓨팅 디바이스는 서버(208)에 액세스할 수 있고 전자 문서 및 정의가능 속성을 용이하게 검색할 수 있다. 정의가능 속성은 다른 전자 문서를 생성하기 위해 검색될 수 있으며 다른 템플릿에서 사용될 수 있다. 단계 310에서, 서버(208)는 생성된 전자 문서를 사용자 디바이스(202)에 전송할 수 있다.

도 4는 개시된 실시예에 따른, 하나 이상의 메타데이터를 포함하는 속성을 정의하기 위해 웹 브라우저(204) 상에 디스플레이되는 사용자 디바이스(202)의 예시적인 사용자 인터페이스(400)를 도시한다. 정의된 속성은 템플릿에 삽입되며 해당 템플릿은 전자 문서를 생성하기 위해 사용자 디바이스(202)로부터 정의된 속성에 대한 입력을 수신하도록 구성된다. 인터페이스(400)는 입력창(401 및 402) 및 드롭다운 메뉴(403-405)를 포함할 수 있다. 예시적인 사용자 인터페이스(400)는 5개의 메타데이터를 사용하여 "프로그램 비용"을 정의하도록 도시되어 있지만, 당업자는 사용자 인터페이스가 다른 타입의 속성을 정의하기 위해 구현될 수 있음을 이해할 것이다.

사용자는 속성의 이름을 정의하기 위해 입력창(401 및 402)에 데이터를 입력할 수 있다. 예를 들어, 도 4에 도시된 바와 같이, 사용자는 입력창(401)에 속성 "프로그램 비용"을 입력하고 입력창(402)에 이름 "ABC 쿠폰 제품"을 디스플레이할 수 있다. 드롭다운 메뉴(403-405)는 속성과 연관된 메타데이터를 정의할 수 있다. 드롭다운 메뉴(403)는 속성의 카테고리를 정의할 수 있다. 예시적인 카테고리는 벤더 정보, 회사 정보, 날짜 기간 등을 포함할 수 있다. 드롭다운 메뉴(404)는 속성 타입을 정의할 수 있다. 예시적인 속성 타입은 콘텍스트, 스태틱, 입력 등을 포함할 수 있다. 예시적인 속성 타입은 도 5와 도 6에 도시되어 있으며 보다 자세하게 논의될 것이다. 드롭다운 메뉴(404)는 속성의 데이터 형식을 정의할 수 있다.

사용자 인터페이스(400)는 또한 입력 가이드라인을 정의하기 위한 입력창(406-409)을 포함할 수 있다. 입력 가이드라인은 사용자에게 템플릿에 적합한 데이터를 삽입하도록 지시할 수 있다. 사용자는 속성과 연관된 기본값을 정의하기 위해 입력창(406)에 데이터를 입력할 수 있다. 예를 들어, 속성이 비용과 연관되었으면, 사용자는 그 속성이 템플릿에 추가로 정의되어 있지 않으면 기본 비용을 정의할 수 있다. 사용자는 또한 속성의 최소값 및 속성의 최대값을 각각 정의하기 위해 입력창(407 및 408)에 데이터를 입력할 수 있다. 예를 들어, 속성이 비용과 연관되어 있고 입력창(407)이 최소 비용으로서 $10를 정의하고 입력창(408)이 최대 비용으로서 $1,000를 정의하면, 해당 속성은 $10 내지 $1,000 사이의 금액만을 수신하도록 구성된다. 입력창(409)은 사용자가 속성에 대응하는 입력창에 대해 적합한 데이터를 입력하는 것을 돕는 기재사항 설명을 제공할 수 있다.

사용자 인터페이스(400)는 버튼들(410-413)을 더 포함할 수 있다. 사용자 인터페이스(400)는 요건 표시자 버튼(410), 읽기전용 표시자 버튼(411), 활성화 표시자 버튼(412)을 포함할 수 있다. 요건 표시자 버튼(410)은 사용자가 속성의 요건을 정의할 수 있게 한다. 예를 들어, 요건 표시자 버튼(410)이 "On"으로 구성되었으면, 템플릿은 사용자에게 속성에 대한 데이터를 입력하라고 요구한다. 또 다른 예시로서, 요건 표시자 버튼(410)이 "Off"로 구성되었으면, 템플릿은 사용자에게 속성에 대한 데이터를 입력하라고 요구하지 않는다. 읽기 전용 표시자 버튼(411)은 사용자가 속성의 구성가능성(configurability)을 구성할 수 있게 한다. 예를 들어, 읽기 전용 표시자 버튼(411)이 "True"로 구성되면, 해당 템플릿은 사용자가 속성을 구성하도록 허용하지 않을 수 있다. 또 다른 예시로서, 읽기 전용 표시자 버튼(411)이 "False"로 구성되면, 해당 템플릿은 사용자가 속성을 구성하는 것을 허용할 수 있다. 활성화 표시자 버튼(412)은 사용자가 속성의 활성(activeness)을 정의할 수 있게 한다. 예를 들어, 활성화 표시자 버튼(412)이 "True"로 구성되면, 해당 속성은 템플릿에서 활성 구성 요소로 인에이블 된다. 또 다른 예시로서, 활성화 표시자 버튼(412)이 "False"로 구성되면, 해당 속성은 템플릿에서 활성 구성요소로 디스에이블 된다. 버튼(413)은 사용자 인터페이스(400)가 정의된 속성을 서버(208)에 전송하게 할 수 있게 한다. 사용자 인터페이스(400)가 버튼(413) 누름을 수신할 때, 사용자 인터페이스(400)는 도 3a와 관련하여 상술된 것과 같이, 정의가능 속성과 그 정의가능 속성과 연관된 메타데이터를 서버(208)에 전송할 수 있다.

도 5는 개시된 실시예에 따른, 도 4의 사용자 인터페이스(400)로부터 수신된 정의가능 속성을 구성하기 위하여 웹 브라우저(204) 상에 디스플레이되는 사용자 디바이스(202)의 예시적인 사용자 인터페이스(500)를 도시한다. 정의가능 속성을 수신하는 것은 도 3a의 단계 304와 관련하여 위에서 논의되어 있다. 수신된 정의가능 속성은 템플릿을 준비하는데 사용될 수 있으며, 템플릿은 도 6에서 논의될 것이다. 정의가능 속성(500)은 메타데이터(501 및 503-509), 및 표시자(502) 및 버튼(510)을 포함할 수 있다. 메타데이터(501 및 503-509)는 도 4의 속성을 정의하는데 사용되는 메타데이터에 대응한다. 예를 들어, 메타데이터(504)는 도 4의 입력창(403)에서 정의된 속성 타입을 나타낼 수 있다. 표시자(502)는 각 속성의 버전을 나타낼 수 있다. 속성의 버전은 해당 속성이 정의된 횟수와 같은 속성의 이력을 제공할 수 있다. 사용자는 지시자(502)를 사용하여 원하는 버전의 속성을 선택함으로써 다른 버전의 속성을 선택할 수 있다. 다른 버전이 선택될 때, 사용자 인터페이스(500)는 속성의 버전에 대응하는 메타데이터(501 및 503-509)를 제시할 수 있고, 템플릿을 준비하기 위해 그 버전의 속성을 더 사용할 수 있다. 메타데이터(507)는 도 4의 버튼(412)에 의해 구성된 속성의 인에이블먼트를 제공할 수 있다. 사용자 인터페이스(500)는 사용자 인터페이스(500) 상에 메타데이터(507)를 더 구성함으로써 속성을 인에이블 시키거나 또는 디스에이블 시킬 수 있다. 예를 들어, 사용자는 대응하는 메타데이터(507)를 "Off"로 구성함으로써 인에이블된 속성을 디스케이블 시킬 수 있다. 버튼(510)은 사용자가 속성을 복제할 수 있게 한다. 속성이 버튼(510) 누름을 수신함으로써 복제될 때, 그 속성은 (속성의 인에이블먼트를 나타내는 메타데이터(507)와 같은) 자신의 메타데이터에 기초하여 템플릿에 여러 번 나타날 수 있다.

도 6은 개시된 실시예에 따른, 전자 문서를 생성하기 위한 사용자 디바이스(202)의 웹 브라우저(204) 상에 제시되는 예시적 템플릿(600)을 도시한다. 사용자 디바이스(202)로 템플릿(600)을 전송하는 것은 도 3a의 단계 306과 관련하여 위에서 논의되었다. 템플릿(600)은 수신된 정의가능 속성 및 버튼들(613-616) 각각에 대응하는 입력창들(601-604 및 606-612)을 포함할 수 있다. 예시적인 템플릿(600)은 11개의 속성을 제시하고 있지만, 다른 개수의 속성이 템플릿에 포함될 수 있다는 것을 알 수 있다. 입력창들(601-604)은 콘텍스트 속성 타입과 연관된 속성들에 대응할 수 있다. 적합한 입력은 텍스트 또는 숫자의 형태로 입력될 수 있다. 템플릿(600)은 또한 필수 속성을 설명하는 표시자(605)를 포함할 수 있다.

입력창들(606-609)은 입력 타입과 연관된 속성들에 대응할 수 있다. 입력창들(606 및 607)은 날짜 기간과 더 연관되며, 따라서 사용자가 날짜를 수동으로 입력하거나 또는 사용자가 날짜를 선택할 수 있도록 구성된 캘린더를 팝업시키기 위한 입력창들(606과 607) 내의 아이콘을 사용할 수 있다. 사용자 인터페이스(600)는 입력창들(606-609) 각각에 대해 적합한 데이터를 입력하도록 사용자에게 지시할 수 있는 입력창들(606-609)에 대한 입력 가이드라인을 포함한다. 서버(208)는 입력 가이드라인을 인터페이스 데이터베이스(216)에 저장할 수 있다. 입력창들(610-612)은 첨부 타입과 연관된 속성에 대응할 수 있다. 사용자는 문서들 또는 파일을 입력창들(610-612)에 첨부할 수 있다.

템플릿(600)은 또한 버튼들(613-615)을 포함할 수 있다. 누름을 수신할 때, 버튼(613)은 템플릿(600) 내에 입력된 데이터를 인터페이스 데이터베이스(216)에 저장할 수 있다. 누름을 수신할 때, 버튼(614)은 사용자가 템플릿(600)과 그 템플릿(600)에 입력된 데이터를 포함하는 전자 문서를 미리 볼 수 있게 한다. 누름을 수신할 때, 버튼(615)은 전자 문서를 생성하기 위해 입력창들(601-604 및 606-612)에 입력된 데이터와 연결된 템플릿(600)을 서버(208)로 전송할 수 있다. 생성된 전자 문서는 인터페이스 데이터베이스(216)에 추가로 저장된다.

본 개시는 그 특정 실시예를 참조하여 도시되고 설명되었지만, 본 개시는 다른 환경에서, 변경없이, 실시될 수 있음을 이해할 것이다. 전술한 설명은 예시의 목적으로 제시되었다. 그것은 개시된 정확한 형태나 실시예에 대해 총망라된 것이 아니며 이것으로 한정되는 것은 아니다. 개시된 실시예의 설명 및 실시를 고려하는 것으로부터 변경 및 조정이 통상의 기술자에게 명백할 것이다. 추가적으로, 비록 개시된 실시예의 형태가 메모리에 저장되는 것으로서 설명되었지만, 통상의 기술자는 이들 형태가 2차 저장 디바이스, 예를 들면, 하드디스크나 CD ROM, 또는 다른 형태의 RAM이나 ROM, USB 매체, DVD, 블루레이, 또는 다른 광 드라이브 매체와 같이, 다른 형태의 컴퓨터 판독가능한 매체에 저장될 수도 있는 것을 이해할 것이다.

상술한 설명 및 개시된 방법에 기초한 컴퓨터 프로그램은 숙련된 개발자의 기술 내에 있다. 여러 프로그램 혹은 프로그램 모듈은 통상의 기술자에게 알려진 어느 기술을 이용하여 생성되거나, 또는 기존의 소프트웨어와 연결하여 설계될 수 있다. 예를 들면, 프로그램 섹션 혹은 프로그램 모듈은 닷넷 프레임워크, 닷넷 컴팩트 프레임워크(및 비주얼 베이식, C 등과 같은, 관련 언어), 자바, C++, 오브젝티브 C, HTML, HTML/AJAX 조합, XML, 또는 자바 애플릿이 포함된 HTML 내에서 혹은 그것들에 의해서 설계될 수 있다.

게다가, 여기에서는 예시적인 실시예가 설명되었지만, 본 개시에 기초하여 통상의 기술자가 이해할 수 있는 바와 같이, 일부 또는 모든 실시예의 범위는 동등한 요소, 변경, 생략, 조합(예로써, 여러 실시예에 걸치는 형태의 조합), 조정 및/또는 수정을 가질 수 있다. 청구범위 내의 제한 사항은 그 청구범위 내에 적용된 언어에 기초하여 폭넓게 이해되도록 하는 것이며, 응용의 수행 동안 혹은 본 명세서 내에 설명된 예시로 한정되는 것은 아니다. 그 예시는 비배타적으로 해석되도록 하기 위한 것이다. 추가로, 개시된 방법의 스텝은 어떤 다른 방법으로 변경되거나, 스텝을 재배열 및/또는 스텝을 삽입하거나 삭제하는 것을 포함할 수 있다. 그러므로, 설명 및 예시는 오직 예시적으로 고려되는 것이며, 진정한 범위 및 기술 사상은 다음의 청구범위 및 그 동등한 전체 범위에 의해 나타내지는 것으로 의도된다.

Claims

전자 문서를 위한 템플릿을 생성함으로써 상기 전자 문서를 관리하기 위한 컴퓨터 구현 시스템으로서,
명령들을 저장하는 하나 이상의 메모리 디바이스; 및
동작들을 수행하도록 상기 명령들을 실행시키도록 구성된 하나 이상의 프로세서를 포함하고,
상기 동작들은
제1 사용자 디바이스로부터 전자 문서를 위한 템플릿을 구성하라는 요청을 수신하고;
속성과 연관된 메타데이터를 정의함으로써 상기 속성을 정의하기 위한 하나 이상의 입력창을 포함하는 인터페이스를 준비하고;
상기 제1 사용자 디바이스 상의 웹 브라우저에 상기 인터페이스를 제공함으로써 상기 수신된 요청에 응답하고;
상기 인터페이스로부터 정의가능 속성과 선택된 속성을 수신하고;
상기 하나 이상의 프로세서에 의해, 상기 수신된 정의가능 속성과 상기 수신된 선택된 속성과 연관된 메타데이터에 기초하여, 입력들을 요구하는 하나 이상의 정의가능 속성을 결정하고;
상기 수신된 정의가능 속성과 상기 수신된 선택된 속성과 연관된 상기 메타데이터의 속성에 대응하는 정의가능 입력창을 포함하는 템플릿을 준비하고- 상기 준비된 템플릿은 수신된 정의가능 입력창이 상기 정의가능 입력창에 의해 정의된 상기 정의가능 속성의 데이터 타입에 대응하는지 여부를 제공함-;
상기 준비된 템플릿을 제2 사용자 디바이스에 전송하고;
상기 전송된 템플릿에 기초하여, 상기 제2 사용자 디바이스로부터 하나 이상의 정의된 입력창을 포함하는 업데이트된 템플릿을 수신하고;
상기 수신된 업데이트된 템플릿의 상기 정의가능 속성이 상기 하나 이상의 정의된 입력창을 포함하는지 결정하고;
상기 수신된 업데이트된 템플릿의 상기 정의가능 속성이 상기 하나 이상의 정의된 입력창을 포함하지 않는다고 결정하면, 상기 정의가능 속성을 정의하기 위해 하나 이상의 정의된 입력이 필요하다는 표시와 함께 상기 업데이트된 템플릿을 다시 상기 제2 사용자 디바이스로 전송하고;
상기 제2 사용자 디바이스로부터 상기 업데이트된 템플릿을 다시 수신하고- 상기 업데이트된 템플릿은 상기 정의가능 속성에 대응하는 상기 하나 이상의 정의된 입력창을 포함함-; 그리고
상기 수신된 업데이트된 템플릿을 따르도록 포맷된 전자 문서를 생성하는 것을 포함하는
컴퓨터 구현 시스템.
청구항 1에 있어서,
상기 인터페이스는
상기 속성의 버전, 저장된 속성을 선택하기 위한 제1 선택가능 요소 및 상기 속성의 상기 버전을 선택하기 위한 제2 선택 가능 요소를 더 포함하는
컴퓨터 구현 시스템.
청구항 1에 있어서,
상기 속성과 연관된 상기 메타데이터는 상기 속성의 버전에 대응하고, 상기 정의된 속성의 인에이블먼트를 제공하는
컴퓨터 구현 시스템.
청구항 1에 있어서,
상기 준비된 인터페이스는 제2 사용자 디바이스와 연관된 사용자에 대해 데이터를 삽입하기 위한 가이드라인을 더 포함하고,
상기 데이터는
기본값에 대한 입력창;
최소값에 대한 입력창;
최대값에 대한 입력창; 또는
설명을 위한 입력창인
컴퓨터 구현 시스템.
청구항 4에 있어서,
상기 준비된 템플릿은 하나 이상의 정의가능 입력창에 대한 데이터를 입력하기 위한 상기 가이드라인을 제공하는
컴퓨터 구현 시스템.
청구항 4에 있어서,
상기 기본값에 대한 입력창은, 상기 수신된 업데이트된 템플릿이 상기 속성을 정의하지 않을 때, 상기 업데이트된 템플릿에서 상기 정의된 입력으로서 사용되는
컴퓨터 구현 시스템.
청구항 1에 있어서,
상기 준비된 인터페이스는 요건 표시자(requirement indicator), 읽기전용 표시자 또는 활성화 표시자(activation indicator)를 더 포함하는
컴퓨터 구현 시스템.
청구항 1에 있어서,
상기 속성은 대표자 이름, 벤더 이름, 벤더 주소, 상세 벤더 주소, 벤더 식별자, 사업자 번호, 벤더에 대한 서명 블록, 소매자 주소, 소매자에 대한 서명 블록, 서명 날짜에 대한 서명 블록, 소매자 이름, 소매자 사업자 번호, 계약 개시일, 계약 종료일, 프로그램 비용, 또는 결제일을 포함하는
컴퓨터 구현 시스템.
청구항 1에 있어서,
상기 동작들은
상기 생성된 전자 문서를 저장하고 상기 생성된 전자 문서를 상기 제1 사용자 디바이스에 전송하는 것을 더 포함하는
컴퓨터 구현 시스템.
청구항 1에 있어서,
상기 동작들은
상기 수신된 정의가능 속성을 저장하는 것을 더 포함하는
컴퓨터 구현 시스템.
전자 문서를 위한 템플릿을 생성함으로써 상기 전자 문서를 관리하기 위한 방법으로서,
제1 사용자 디바이스로부터 전자 문서를 위한 템플릿을 구성하라는 요청을 수신하는 단계;
속성과 연관된 메타데이터를 정의함으로써 상기 속성을 정의하기 위한 하나 이상의 입력창을 포함하는 인터페이스를 준비하는 단계;
상기 제1 사용자 디바이스의 웹 브라우저 내에 상기 인터페이스를 제시함으로써 상기 수신된 요청에 응답하는 단계;
상기 인터페이스로부터 정의가능 속성과 선택된 속성을 수신하는 단계;
하나 이상의 프로세서에 의해, 상기 수신된 정의가능 속성과 상기 수신된 선택된 속성과 연관된 메타데이터에 기초하여, 입력들을 요구하는 하나 이상의 정의가능 속성을 결정하는 단계;
상기 수신된 정의가능 속성과 상기 수신된 선택된 속성과 연관된 상기 메타데이터의 속성에 대응하는 하나 이상의 정의가능 입력창을 포함하는 템플릿을 준비하는 단계- 상기 준비된 템플릿은 수신된 정의가능 입력창이 상기 정의가능 입력창에 의해 정의된 상기 정의가능 속성의 데이터 유형에 대응하는지 여부를 제공함-;
상기 준비된 템플릿을 제2 사용자 디바이스에 전송하는 단계;
상기 전송된 템플릿에 기초하여, 상기 제2 사용자 디바이스로부터 하나 이상의 정의된 입력창을 포함하는 업데이트된 템플릿을 수신하는 단계;
상기 수신된 업데이트된 템플릿의 상기 정의가능 속성이 상기 하나 이상의 정의된 입력창을 포함하는지 결정하는 단계;
상기 수신된 업데이트된 템플릿의 상기 정의가능 속성이 상기 하나 이상의 정의된 입력창을 포함하지 않는다고 결정하면, 상기 정의가능 속성을 정의하기 위해 하나 이상의 정의된 입력이 필요하다는 표시와 함께 상기 업데이트된 템플릿을 다시 상기 제2 사용자 디바이스로 전송하는 단계;
상기 제2 사용자 디바이스로부터 상기 업데이트된 템플릿을 다시 수신하는 단계- 상기 업데이트된 템플릿은 상기 정의가능 속성에 대응하는 상기 하나 이상의 정의된 입력창을 포함함-; 및
상기 수신된 업데이트된 템플릿을 따르도록 포맷된 전자 문서를 생성하는 단계를 포함하는
방법.
청구항 11에 있어서,
상기 인터페이스는
상기 속성의 버전, 저장된 속성을 선택하기 위한 제1 선택가능 요소 및 상기 속성의 상기 버전을 선택하기 위한 제2 선택 가능 요소를 더 포함하는
방법.
청구항 11에 있어서,
상기 속성과 연관된 상기 메타데이터는 상기 속성의 버전에 대응하고, 상기 정의된 속성의 인에이블먼트를 제공하는
방법.
청구항 11에 있어서,
상기 준비된 인터페이스는 제2 사용자 디바이스와 연관된 사용자에 대해 데이터를 삽입하기 위한 가이드라인을 더 포함하고,
상기 데이터는
기본값에 대한 입력창;
최소값에 대한 입력창;
최대값에 대한 입력창; 및
설명을 위한 입력창인
방법.
청구항 14에 있어서,
상기 준비된 템플릿은 하나 이상의 정의가능 입력창에 대한 데이터를 입력하기 위한 상기 가이드라인을 제공하는
방법.
청구항 14에 있어서,
상기 기본값에 대한 입력창은, 상기 수신된 업데이트된 템플릿이 상기 속성을 정의하지 않을 때, 상기 업데이트된 템플릿에서 상기 정의된 입력으로서 사용되는
방법.
청구항 11에 있어서,
상기 준비된 인터페이스는 요건 표시자, 읽기전용 표시자 및 활성화 표시자를 더 포함하는
방법.
청구항 11에 있어서,
상기 속성은 대표자 이름, 벤더 이름, 벤더 주소, 상세 벤더 주소, 벤더 식별자, 사업자 번호, 벤더에 대한 서명 블록, 소매자 주소, 소매자에 대한 서명 블록, 서명 날짜에 대한 서명 블록, 소매자 이름, 소매자 사업자 번호, 계약 개시일, 계약 종료일, 프로그램 비용, 또는 결제일을 포함하는
방법.
청구항 11에 있어서,
상기 생성된 전자 문서를 저장하고 상기 생성된 전자 문서를 상기 제1 사용자 디바이스에 전송하는 단계를 더 포함하는
방법.
전자 문서를 위한 템플릿을 생성함으로써 상기 전자 문서를 관리하기 위한 컴퓨터 구현 시스템으로서,
속성들을 저장하는 데이터베이스;
명령들을 저장하는 하나 이상의 메모리 디바이스; 및
동작들을 수행하도록 상기 명령들을 실행시키도록 구성된 하나 이상의 프로세서를 포함하고,
상기 동작들은
제1 사용자 디바이스로부터 전자 문서를 위한 템플릿을 구성하라는 요청을 수신하고;
속성과 연관된 메타데이터를 정의함으로써 상기 속성을 정의하기 위한 하나 이상의 입력창을 포함하는 인터페이스를 준비하고;
상기 제1 사용자 디바이스 상의 웹 브라우저에 상기 인터페이스를 제공함으로써 상기 수신된 요청에 응답하고;
상기 인터페이스로부터 정의가능 속성과 선택된 속성을 수신하고;
상기 하나 이상의 프로세서에 의해, 상기 수신된 정의가능 속성과 상기 수신된 선택된 속성과 연관된 메타데이터에 기초하여, 입력들을 요구하는 하나 이상의 정의가능 속성을 결정하고;
상기 수신된 정의가능 속성과 상기 수신된 선택된 속성과 연관된 상기 메타데이터의 속성에 대응하는 정의가능 입력창을 포함하는 템플릿을 준비하고- 상기 준비된 템플릿은 수신된 정의가능 입력창이 상기 정의가능 입력창에 의해 정의된 상기 정의가능 속성의 데이터 유형에 대응하는지 여부를 제공함-;
상기 준비된 템플릿을 제2 사용자 디바이스에 전송하고;
상기 전송된 템플릿에 기초하여, 상기 제2 사용자 디바이스로부터 하나 이상의 정의된 입력창을 포함하는 업데이트된 템플릿을 수신하고;
상기 수신된 업데이트된 템플릿의 상기 정의가능 속성이 상기 하나 이상의 정의된 입력창을 포함하는지 결정하고;
상기 수신된 업데이트된 템플릿의 상기 정의가능 속성이 상기 하나 이상의 정의된 입력창을 포함하지 않는다고 결정하면, 상기 정의가능 속성을 정의하기 위해 하나 이상의 정의된 입력이 필요하다는 표시와 함께 상기 업데이트된 템플릿을 다시 상기 제2 사용자 디바이스로 전송하고;
상기 제2 사용자 디바이스로부터 상기 업데이트된 템플릿을 다시 수신하고- 상기 업데이트된 템플릿은 상기 정의가능 속성에 대응하는 상기 하나 이상의 정의된 입력창을 포함함-; 그리고
상기 수신된 업데이트된 템플릿을 따르도록 포맷된 전자 문서를 생성하는 것을 포함하는
컴퓨터 구현 시스템.