TW202240424A

TW202240424A - 管理電子文件的電腦實行系統以及方法

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Publication number: TW202240424A
Application number: TW111122757A
Authority: TW
Inventors: 林炳仁; 李鎭洙; 金善亞; 文俊英; 安錫民
Original assignee: 南韓商韓領有限公司
Priority date: 2020-01-03
Filing date: 2020-12-21
Publication date: 2022-10-16
Also published as: KR102523032B1; KR102345563B1; JP2023508786A; WO2021137036A3; TW202131201A; KR20220002213A; WO2021137036A2; US20210209298A1; TWI771832B; KR20210087857A

Abstract

所揭露實施例提供管理電子文件的系統以及方法。一種管理電子文件的方法包括：準備藉由定義與屬性相關聯的元資料來定義屬性以及選擇所儲存屬性的介面；將介面提供至第一使用者裝置；自使用者裝置接收可定義屬性；準備包括可定義屬性的模板。方法更包括：將準備的模板傳輸至第二使用者裝置；自第二使用者裝置接收包括用於可定義屬性的資料的經更新模板；以及產生包括經更新模板的電子文件。

Description

管理電子文件的電腦實行系統以及方法

本揭露大體上是關於管理電子文件的電腦化系統及方法。特定言之，本揭露的實施例是關於藉由定義屬性及產生包括所定義屬性的模板而方便地產生電子文件的發明性及非習知電腦實行系統、方法以及使用者介面。

允許執行電子合同的電子系統通常利用包括元資料的模板。舉例而言，模板可包含自適當方要求呈元資料形式的簽章、文字以及編號的部分。然而，需要執行合同的一方手動點擊且填寫所需欄位，且其導致執行合同的重要省略。

為了緩解此類問題，習知的電子系統為使用者實現電子輸入表格且將所實現的輸入表格提供給各方以執行合同。然而，每一模板需要處理為產生電子輸入表格，其需要計劃、設計、實現、驗證以及提供的步驟。因此，包括元資料的模板可能未充分用以方便地產生電子合同，此是因為每一合同需要不同元資料，其需要新合同以用於各自情況。

因此，需要藉由定義屬性以及產生包括所定義屬性的模板來管理電子文件的改良方法以及系統。

本揭露的一個態樣是關於一種管理電子文件的電腦實行系統。電腦實行系統可包含儲存指令的一或多個記憶體裝置。電腦實行系統亦可包含組態成執行指令以執行操作的一或多個處理器。操作可包括：自第一使用者裝置接收建構電子文件的模板的請求；準備包括藉由定義與屬性相關聯的元資料來定義屬性的一或多個輸入以及選擇所儲存屬性的可選擇元素的介面；以及藉由將介面提供至第一使用者裝置上的網頁瀏覽器來回應接收到的請求。操作可更包括：自介面接收可定義屬性及選定屬性；藉由一或多個處理器基於與接收到的可定義屬性及接收到的選定屬性相關聯的元資料判定需要輸入的一或多個可定義屬性；基於判定準備包括可定義輸入的模板；以及將準備的模板傳輸至第二使用者裝置。操作可更包括：基於傳輸的模板自使用者裝置接收包括對應於可定義屬性的所定義輸入的經更新模板；以及產生格式化為符合接收到的經更新模板的電子文件。

本揭露的另一態樣是關於一種管理電子文件附接資料的方法。方法可包括：自第一使用者裝置接收建構電子文件的模板的請求；準備包括藉由定義與屬性相關聯的元資料來定義屬性的一或多個輸入以及選擇所儲存屬性的可選擇元素的介面；以及藉由將介面提供至第一使用者裝置上的網頁瀏覽器來回應接收到的請求。方法可更包括：自介面接收可定義屬性及選定屬性；藉由一或多個處理器基於與接收到的可定義屬性及接收到的選定屬性相關聯的元資料判定需要輸入的一或多個可定義屬性；基於判定準備包括可定義輸入的模板；以及將準備的模板傳輸至第二使用者裝置。方法可更包括：基於傳輸的模板自使用者裝置接收包括對應於可定義屬性的所定義輸入的經更新模板；以及產生格式化為符合接收到的經更新模板的電子文件。

本揭露的另一態樣是關於一種管理電子文件的電腦實行系統。電腦實行系統可包含資料庫及儲存指令的一或多個記憶體裝置。電腦實行系統亦可包含組態成執行指令以執行操作的一或多個處理器。操作可包括：自第一使用者裝置接收用於建構電子文件的模板的請求；準備用於選擇資料庫中的所儲存屬性的介面；以及藉由將介面提供至第一使用者裝置上的網頁瀏覽器來回應接收到的請求。操作可更包括：自介面接收選定屬性；藉由一或多個處理器基於與接收到的選定屬性相關聯的元資料判定需要輸入的一或多個可定義屬性；基於判定準備包括可定義輸入的模板；以及將準備的模板傳輸至第二使用者裝置。操作可更包括：基於傳輸的模板自使用者裝置接收包括對應於可定義屬性的所定義輸入的經更新模板；以及產生包含接收到的經更新模板的電子文件。

本文亦論述其他系統、方法以及電腦可讀媒體。

以下詳細描述參考附圖。只要可能，即在圖式及以下描述中使用相同附圖標號來指代相同或類似部分。儘管本文中描述若干說明性實施例，但修改、調適以及其他實施方案是可能的。舉例而言，可對圖式中所示出的組件及步驟做出替代、添加或修改，且可藉由替代、重新排序、移除步驟或將步驟添加至所揭露的方法來修改本文中所描述的說明性方法。因此，以下詳細描述不限於所揭露實施例及實例。實情為，本發明的正確範疇由隨附申請專利範圍界定。

本揭露的實施例是關於組態成管理電子文件的系統及方法。所揭露實施例提供新穎技術特徵，所述新穎技術特徵允許定義屬性、準備包括所定義屬性的模板、基於模板及輸入在模板中的資料產生電子文件。舉例而言，所揭露實施例實現：準備用於定義電子文件的屬性的介面且將介面傳輸至第一使用者裝置；自第一使用者裝置接收可定義屬性；方便地準備包括對應於接收到的可定義屬性的可定義輸入的模板且將模板傳輸至第二使用者裝置；自第二使用者裝置接收經更新模板；以及基於經更新模板產生電子文件。

圖1描繪與所揭露實施例一致的例示性電腦系統100的方塊圖。系統100的組件可包含中央處理單元（central processing unit；CPU）或處理器102、記憶體單元104以及使包含記憶體104及CPU 102的系統組件互連的匯流排122。電腦系統100可包含電腦可讀媒體，諸如以適合於儲存電腦可讀指令、資料結構、程式模組或類似物的方法或技術實行的揮發性或非揮發性電腦儲存媒體（例如，RAM、ROM、EEPROM、快閃記憶體或其他記憶體技術、CD-ROM、數位多功能光碟（digital versatile disk；DVD）或其他光碟儲存、匣式磁帶、磁帶、磁碟儲存或其他磁性儲存裝置或任何其他適合媒體）。

匯流排122可以是適合類型的匯流排結構，諸如使用適合匯流排架構的記憶體匯流排或記憶體控制器、周邊匯流排以及本端匯流排。以實例說明而非限制，此等架構可包含工業標準架構（Industry Standard Architecture；ISA）匯流排、微通道架構（Micro Channel Architecture；MCA）匯流排、增強型ISA（Enhanced ISA；EISA）匯流排、視訊電子標準協會（Video Electronics Standards Association；VESA）本端匯流排以及周邊組件互連（Peripheral Component Interconnect；PCI）匯流排（亦稱作夾層匯流排）。

記憶體104可包含電腦可讀媒體，諸如唯讀記憶體（read only memory；ROM）106及隨機存取記憶體（random access memory；RAM）110。含有有助於在電腦系統100內的元件之間轉移資訊的基本常式的基本輸入/輸出系統（basic input/output system；BIOS）108通常儲存在ROM 106中。此外，RAM 110可含有操作系統（operating system；OS）112、應用程式114、另一程式碼116（其可藉由一或多個不同程式執行）以及程式118。RAM 110通常含有藉由CPU 102可即刻存取及/或當前正操作的資料及/或程式模組。

硬碟驅動機120可以是可移除式/不可移除式及揮發性/非揮發性電腦媒體。硬碟驅動機120可自不可移除式非揮發性磁性媒體及記憶體裝置126讀取或寫入至不可移除式非揮發性磁性媒體及記憶體裝置126。可在例示性電腦系統100中使用的其他可移除式/不可移除式及揮發性/非揮發性電腦儲存媒體包含但不限於磁帶盒、快閃記憶體卡、數位多功能光碟、數位視訊磁帶、固態RAM以及固態ROM。上文所論述且於圖1中所示出的磁碟及其相關聯的電腦媒體為電腦系統100提供電腦可讀指令、可程式化程式碼、資料結構、程式模組以及其他資料的儲存。在圖1中，硬碟120示出為儲存操作系統（OS）112、一或多個應用程式114、其他可程式化程式碼116以及程式118。

記憶體裝置126可以是自可移除式及非揮發性儲存媒體（諸如光碟或磁碟）讀取或寫入至可移除式及非揮發性儲存媒體的光碟驅動機或磁碟驅動機。

使用者可經由輸入裝置（諸如鍵盤及滑鼠、軌跡球或觸控板平板電腦、電子數位轉換器或麥克風）將命令及資訊輸入至電腦系統100中。其他輸入裝置可包含操縱桿、遊戲板、圓盤式衛星電視天線（satellite dish）或掃描器。此等及其他輸入裝置可經由耦接至匯流排122的輸入介面或經由其他介面或匯流排結構（諸如平行埠、遊戲埠或通用串列匯流排（universal serial bus；USB））連接至CPU 102。顯示器（GUI）130或其他類型的視訊裝置亦可經由介面（諸如視訊介面）連接至匯流排122。另外，輸出裝置（諸如揚聲器或列印機）可經由輸出介面連接至匯流排122。

電腦系統100可使用網路128及行動裝置136在網路環境中操作。行動裝置136可由希望操控併入電子文件的附件中的元資料的使用者使用。電腦系統100亦可包含個人電腦、伺服器、路由器、網路PC、對等裝置或其他共同網路節點。行動裝置136可包含手持型、平板或用戶端裝置。圖1中所描繪的網路128可包含區域網路（local area network；LAN）、廣域網路（wide area network；WAN）或其他類型的網路。此類網路連接環境在辦公室、企業範圍的電腦網路、企業內部網路以及網際網路中為常見的。在網路環境中，可程式化程式碼及應用程式可儲存於遠端電腦中。藉助於實例，圖1將行動指令138示出為駐存在行動裝置136上。將瞭解，所繪示的網路連接為例示性的，且可使用在電腦與行動裝置136之間建立通信的其他方法。

圖2描繪與所揭露實施例一致的用於操控附接至電子文件的所併入元資料的例示性系統的邏輯圖。在各種實施例中，使用者裝置202可以是行動裝置136或任何其他計算裝置，諸如圖1的電腦系統100。使用者裝置202可藉由網路206可操作地耦接至一或多個伺服器208。

網路206可以是適合的網路，諸如區域網路（LAN）、廣域網路（WAN）或其他類型的網路。網頁瀏覽器204可在電腦100（如所繪示）或行動裝置136（未繪示）上執行，且網頁瀏覽器204可包含接收在使用者裝置202處輸入的資料的功能，作為由多個圖形使用者介面（graphical user interface；GUI）組成的自服務工具的部分。一般而言，網頁瀏覽器204可使用諸如核心組件、應用程式、指令碼、鏈接程式庫、具有方法的目標等解譯的或可執行的軟體程式碼實行。網頁瀏覽器204的特定實施方案不意欲為限制性的。網頁瀏覽器204可組態成顯示介面，諸如本文中所描述的介面，以用於與所揭露的系統相互作用來操控併入電子文件的附件中的元資料。如將由所屬領域中具通常知識者所理解，額外介面亦可用於與所揭露的系統相互作用。

伺服器208可以是適合的電腦系統或計算裝置，諸如圖1的電腦系統100。在一些情況下，伺服器208可以是雲端計算平台的一部分。在各種情況下，伺服器208可組態成代管線上自服務工具212或介面資料庫216中的至少一者。

介面資料庫216可包含生成介面218、編輯器介面220、上傳介面222以及下載介面224。生成介面218可使得使用者裝置202在介面資料庫216中產生屬性、文檔或文件，且編輯器介面220可使得使用者編輯儲存於介面資料庫216中的屬性、文檔或文件。上傳介面222可使得使用者裝置202上傳介面資料庫216中的屬性、文檔或文件，且下載介面224可使得使用者裝置202下載儲存於介面資料庫216中的屬性、文檔或文件。

介面資料庫216亦可包含多個保存介面226及多個預覽介面234。保存介面226可使得使用者裝置202將屬性、文檔或文件保存在介面資料庫216中，且預覽介面234可使得使用者裝置202預覽儲存於介面資料庫216中的文檔或文件。可考慮將其他介面（未繪示）顯示給使用者裝置202且與線上自服務工具212相互作用。介面中的每一者及用於顯示介面的相關聯模組可包含適合的可執行軟體程式碼，諸如核心組件、應用程式、鏈接程式庫、具有方法的目標或其他類型的可執行軟體程式碼。使用者裝置202可利用介面中的一或多者來操控元資料。

圖3A為與所揭露實施例一致的藉由定義屬性以及使用包括可定義屬性的模板來產生電子文件的過程300的例示性流程圖。此例示性方法藉助於實例提供。圖3A中繪示的方法300可由伺服器208執行或另外由伺服器208執行。如下文所描述的方法300可藉助於實例由伺服器208實施。圖3A中繪示的每一方塊表示例示性方法300中的一或多個過程、方法或次常式。參考圖3A，例示性方法300可開始於方塊301處。

在步驟301中，伺服器208可自使用者裝置202接收建構模板的請求以用於產生電子文件。儘管在解釋圖3A的方法時參考使用者裝置202，但應注意，具有電腦系統100的類似容量及組件的裝置可視需要實施圖3A的方法。下文相對於圖6更詳細地描述的模板可為與負責方相關聯的計算裝置提供輸入欄位以輸入對應的屬性的適當資料，且伺服器208可基於輸入在模板中的資料產生電子文件。使用者裝置202可使用顯示於使用者裝置202上的網頁瀏覽器204來傳輸建構模板的請求以用於產生電子文件。舉例而言，網頁瀏覽器204可提供請求建構模板的使用者介面，且使用者裝置202可組態實行於使用者介面中的控制以請求建構。控制可呈按鈕形式，使得與使用者裝置202相關聯的使用者可按壓或點擊按鈕以請求建構。

在步驟302中，伺服器208可準備包括定義模板中的屬性的一或多個輸入的介面。例示性屬性可包含代表名稱、合作夥伴名稱、合作夥伴位址、商業號碼、簽章塊、合同開始日期、合同結束日期、項目成本、結算日等。介面可包含一或多個輸入以定義對應的元資料，元資料進一步定義屬性。在與使用者裝置202相關聯的使用者將資料輸入至輸入時可定義一或多個輸入。包括定義屬性的元資料的輸入的例示性介面在圖4中示出且將更詳細地論述。

在步驟303中，伺服器208可藉由在使用者裝置202中的網頁瀏覽器204內呈現步驟302中所準備的使用者介面來回應於來自步驟301的接收到的請求。與使用者裝置202相關聯的使用者可使用顯示於使用者裝置202上的網頁瀏覽器204來藉由在使用者介面中輸入資料以定義與屬性相關聯的元資料而定義屬性。在定義屬性後，使用者裝置202可將可定義屬性傳輸至伺服器208。舉例而言，與使用者裝置202相關聯的使用者可組態實行於使用者介面中的控制以將可定義屬性傳輸至伺服器208。控制可呈使用者可按壓或點擊的按鈕或可選擇元素形式以傳輸所定義特徵。

在一些實施例中，使用者介面亦可使得使用者裝置202自儲存於介面資料庫216中的屬性選擇屬性作為可定義屬性。屬性可藉由使用保存介面226儲存於資料庫中。上文相對於圖2論述介面資料庫216，其包含將屬性、文檔或文件保存在介面資料庫216中的保存介面226。與使用者裝置202相關聯的使用者可使用顯示於使用者裝置202上的使用者介面來選擇所儲存屬性，且將作為可定義屬性的選定屬性傳輸至伺服器208。此外，應理解，使用者裝置202可藉由使用步驟302中所準備的使用者介面將一或多個可定義屬性傳輸至伺服器208。

在步驟304中，伺服器208可自步驟303中呈現的介面接收自使用者裝置202傳輸的可定義屬性。與可定義屬性中的每一者相關聯的元資料耦合的例示性可定義屬性在圖5中描繪且將更詳細地論述。在一些實施例中，藉由在使用者裝置202中的網頁瀏覽器208上提供編輯器介面220，伺服器208可使得使用者裝置202啟用或停用一或多個可定義屬性。伺服器208亦可使得使用者裝置202複製屬性。編輯器介面220可提供啟用屬性及複製屬性的控制。控制可呈使用者可按壓或點擊的按鈕或可選擇元素形式以開始選定動作。

在步驟305中，伺服器208可準備包括一或多個接收到的可定義屬性的模板。在接收到的可定義屬性需要用以定義可定義屬性的輸入時，伺服器208可準備輸入欄位或任何適合元素以使得使用者裝置202輸入用以定義可定義屬性的資料。包括可定義屬性的例示性模板在圖6中示出且在下文更詳細地論述。

在步驟306中，伺服器208可將準備的模板傳輸至與負責在模板中輸入資料的一方相關聯的第二使用者裝置。在一些實施例中，伺服器208可使得第二使用者裝置藉由經由使用網頁瀏覽器將資料輸入至輸入來定義對應於可定義屬性的輸入。舉例而言，伺服器208可藉由將編輯器介面220提供至第二使用者裝置來使得第二使用者裝置定義輸入。在另一實施例中，伺服器208可藉由使得第二使用者裝置下載模板、藉由在模板中輸入資料來定義輸入以及將經更新模板上傳或傳輸至伺服器208來使得第二使用者裝置定義輸入。舉例而言，伺服器208可為第二使用者裝置提供用以下載模板的下載介面224以及用以上傳經更新模板的上傳介面222。圖6描繪包括十一個屬性601至屬性604及屬性606至屬性612的例示性模板600。第二使用者裝置可經由第二使用者裝置中的網頁瀏覽器藉由模板視需要輸入資料。儘管十一個屬性601至屬性604及屬性606至屬性612提供於例示性模板600中，但應理解，使用者裝置202可藉由將所要數目個屬性傳輸至伺服器208來準備具有其他數目的屬性的模板。

在步驟307中，伺服器208可自第二使用者裝置接收經更新模板。在伺服器208接收經更新模板時，伺服器208可判定所有所需屬性是否已由第二使用者裝置定義。屬性的輸入要求可藉由所定義的元資料指示。在一些實施例中，若伺服器208判定所需屬性未定義，則伺服器208可藉由需要輸入來定義屬性的指示將經更新模板傳輸至第二使用者裝置。舉例而言，若所需屬性「項目成本」未在經更新模板中定義，則伺服器208可藉由闡述「所需欄位未定義，請定義所需欄位」的指示將經更新模板或訊息傳輸回至第二使用者裝置。屬性可藉由啟動實行於圖4中的使用者介面400中的按鈕410來組態成所需要的。在所有所需屬性已在經更新模板中定義時，在（圖3B中所描繪的）步驟308中，伺服器208可產生包括自第二使用者裝置接收到的模板及輸入的電子文件。

在一些實施例中，伺服器208亦可判定所定義輸入是否與資料格式匹配。在一些實施例中，若伺服器208判定所定義輸入與資料格式不匹配，則伺服器208可藉由闡述「已輸入錯誤資料格式，請重新輸入適當資料」的指示將模板或訊息傳輸回至第二使用者裝置。舉例而言，若將字詞「ABCDE」定義為與整數資料格式相關聯的屬性的輸入，則伺服器208可將模板傳輸回至第二使用者裝置。

在步驟309中，伺服器208可將來自步驟308的所產生電子文件儲存在介面資料庫216中。在一些實施例中，伺服器208可將所產生電子文件自動儲存在介面資料庫216中。在另一實施例中，伺服器208可藉由將保存介面226提供至第二使用者裝置來使得第二使用者裝置保存所產生電子文件。使用者裝置202或另一計算裝置可存取伺服器208且容易地擷取電子文件及可定義屬性。可定義屬性可經擷取及用於另一模板以產生另一電子文件。在步驟310中，伺服器208可將所產生電子文件傳輸至使用者裝置202。

圖4描繪與所揭露實施例一致的顯示於網頁瀏覽器204上的用於定義包括一或多個元資料的屬性的使用者裝置202的例示性使用者介面400。所定義屬性插入於模板中，且模板組態成自使用者裝置202接收所定義屬性的輸入以用於產生電子文件。介面400可包含輸入401及輸入402，以及下拉式選單403至下拉式選單405。描繪例示性使用者介面400以定義使用五段元資料的「項目成本」，但所屬領域中具有通常知識者應瞭解，可實行使用者介面以定義其他類型的屬性。

使用者可在輸入401及輸入402中輸入資料以定義屬性的名稱。舉例而言，如圖4中所繪示，使用者可在輸入401中輸入屬性「項目成本」且在輸入402中顯示名稱「ABC優惠券產品」。下拉式選單403至下拉式選單405可定義與屬性相關聯的元資料。下拉式選單403可定義屬性的類別。例示性類別可包含供應商資訊、公司資訊、日期時段等。下拉式選單404可定義屬性類型。例示性屬性類型可包含內容、靜態、輸入等。例示性屬性類型在圖5及圖6中示出且將更詳細地論述。下拉式選單404可定義屬性的資料格式。

使用者介面400亦可包含輸入406至輸入409以定義輸入準則。輸入準則可指示使用者在模板中插入適當資料。使用者可在輸入406中輸入資料以定義與屬性相關聯的預設值。舉例而言，若屬性與成本相關聯，則使用者可定義預設成本（若其未在模板中進一步定義）。使用者亦可在輸入407及輸入408中輸入資料以分別定義屬性的最小值及屬性的最大值。舉例而言，若屬性與成本相關聯且輸入407將10美元定義為最低成本及輸入408將1,000美元定義為最高成本，則屬性組態成僅接收10美元與1,000美元之間的金額。輸入409可提供幫助使用者輸入對應於屬性的輸入的適當資料的描述敍述。

使用者介面400可更包含按鈕410至按鈕413。按鈕410可使得使用者定義屬性的要求。舉例而言，若按鈕410組態成「開啟」，則模板需要使用者輸入屬性的資料。藉助於其他實例，若按鈕410組態成「關閉」，則模板不需要使用者輸入屬性的資料。按鈕411可使得使用者能夠組態屬性的可組態性。舉例而言，若按鈕411組態成「正確」，則模板可能不允許使用者組態屬性。藉助於其他實例，若按鈕411組態成「錯誤」，則模板可允許使用者組態屬性。按鈕412可使得使用者能夠定義屬性的活動性。舉例而言，若按鈕412組態成「正確」，則屬性在模板中在作為活動組件啟用。藉助於其他實例，若按鈕412組態成「錯誤」，則屬性在模板中作為活動組件停用。按鈕413可使得使用者介面400能夠將所定義屬性傳輸至伺服器208。在使用者介面400接收按鈕413上的按壓時，使用者介面400可將可定義屬性及與可定義屬性相關聯的元資料傳輸至伺服器208，如上文相對於圖3A所論述。

圖5描繪與所揭露實施例一致的顯示於網頁瀏覽器204上的用於組態來自圖4中的使用者介面400的接收到的可定義屬性的使用者裝置202的例示性使用者介面500。上文相對於圖3A中的步驟304論述接收可定義屬性。接收到的可定義屬性可用於準備模板且模板將在圖6中論述。可定義屬性500可包括元資料501及元資料503至元資料509，及指示符502以及按鈕510。元資料501及元資料503至元資料509與在圖4中用於定義屬性的元資料相對應。舉例而言，元資料504可指代圖4中的輸入403中定義的屬性類型。指示符502可指代每一屬性的版本。屬性的版本可提供屬性的歷史，諸如屬性被定義了多少次。使用者可藉由使用指示符502選擇所要版本的屬性來選擇不同版本的屬性。在選擇不同版本時，使用者介面500可呈現對應於屬性版本的元資料501及元資料503至元資料509，且進一步使用屬性版本來準備模板。元資料507可提供經圖4中的按鈕412組態的屬性的啟用。使用者介面500可使得使用者能夠藉由進一步組態使用者介面500上的元資料507來啟用或停用屬性。舉例而言，使用者可藉由將對應的元資料507組態為「關閉」來停用或啟用屬性。按鈕510可使得使用者能夠複製屬性。在藉由接收按鈕510上的按壓複製屬性時，屬性可基於其元資料（諸如呈現屬性的啟用的元資料507）多次呈現在模板中。

圖6描繪與所揭露實施例一致的呈現在使用者裝置202的網頁瀏覽器204上的用於產生電子文件的例示性模板600。上文相對於圖3A中的步驟306論述將模板600傳輸至使用者裝置202。模板600可包含對應於接收到的可定義屬性中的每一者的輸入601至輸入604及輸入606至輸入612，以及按鈕613至按鈕615。儘管例示性模板600呈現十一個屬性，但應理解，不同數目個屬性可包含在模板中。輸入601至輸入604可對應於與內容屬性類型相關聯的屬性。適當輸入可以文字或數字形式輸入。模板600亦可包含描述所需屬性的指示符605。

輸入606至輸入609可對應於與輸入類型相關聯的屬性。輸入606及輸入607進一步與日期時段相關聯，因此使用者可手動輸入日期或使用在輸入606及輸入607中的圖標來彈出組態成允許使用者選擇日期的日曆。使用者介面600包含用於輸入606至輸入609的輸入準則，其可指示使用者為輸入606至輸入609中的每一者輸入適當資料。伺服器208可將輸入準則儲存在介面資料庫216中。輸入610至輸入612可對應於與附件類型相關聯的屬性。使用者可將文件或文檔附接至輸入610至輸入612。

模板600亦可包含按鈕613至按鈕615。按鈕613在接收按壓時可將模板600中輸入的資料保存在介面資料庫216中。按鈕614在接收按壓時可使得使用者能夠預覽包括模板600及在模板600中輸入的資料的電子文件。按鈕615在接收按壓時可將與在輸入601至輸入604及輸入606至輸入612中所輸入的資料耦合的模板600傳輸至伺服器208以產生電子文件。所產生電子文件進一步儲存於介面資料庫216中。

儘管已參考本揭露的特定實施例來繪示及描述本揭露，但應理解，可在不修改的情況下在其他環境中實踐本揭露。已出於說明的目的呈現前述描述。前述描述並非窮盡性的，且不限於所揭露的精確形式或實施例。修改及調適對所屬領域中具有通常知識者而言將自本說明書的考量及所揭露實施例的實踐顯而易見。此外，儘管將所揭露實施例的態樣描述為儲存於記憶體中，但所屬技術領域中具有通常知識者應瞭解，此等態樣亦可儲存於其他類型的電腦可讀媒體上，諸如次級儲存裝置，例如硬碟或CD ROM，或其他形式的RAM或ROM、USB媒體、DVD、藍光，或其他光碟機媒體。

基於書面描述及所揭露方法的電腦程式在有經驗開發者的技能內。各種程式或程式模組可使用所屬技術領域中具有通常知識者已知的技術中的任一者來創建或可結合現有軟體設計。舉例而言，程式區段或程式模組可以或藉助於.Net框架（.Net Framework）、.Net緊密框架（.Net Compact Framework）（及相關語言，諸如視覺培基（Visual Basic）、C等）、爪哇（Java）、C++、物件-C（Objective-C）、HTML、HTML/AJAX組合、XML或包含爪哇小程式的HTML來設計。

此外，儘管本文中已描述說明性實施例，但所屬技術領域中具有通常知識者基於本揭露將瞭解具有等效元件、修改、省略、（例如，各種實施例中的態樣的）組合、調適及/或更改的任何及所有實施例的範疇。申請專利範圍中的限制應基於申請專利範圍中所採用的語言來廣泛地解譯，且不限於本說明書中所描述或在本申請案的審查期間的實例。實例應解釋為非排他性的。此外，所揭露方法的步驟可以包含藉由對步驟重新排序及/或插入或刪除步驟的任何方式修改。因此，希望僅將本說明書及實例視為說明性的，其中藉由以下申請專利範圍及其等效物的完整範疇指示真實範疇及精神。

100:電腦系統 102:中央處理單元 104:記憶體單元 106:唯讀記憶體 108:基本輸入/輸出系統 110:隨機存取記憶體 112:操作系統 114:應用程式 116:程式碼 118:程式 120:硬碟驅動機 122:匯流排 126:記憶體裝置 128、206:網路 130:顯示器 136:行動裝置 138:行動指令 200:邏輯圖 202:使用者裝置 204:網頁瀏覽器 208:伺服器 212:線上自服務工具 216:介面資料庫 218:生成介面 220:編輯器介面 222:上傳介面 224:下載介面 226:保存介面 234:預覽介面 300:方法 301、302、303、304、305、306、307、308、309、310:步驟 400、500:使用者介面 401、402、406、407、408、409:輸入 403、404、405:下拉式選單 410、411、412、413、510、613、614、615:按鈕 501、503、504、505、506、507、508、509:元資料 502、605:指示符 600:模板 601、602、603、604、606、607、608、609、610、611、612:輸入

圖1描繪與所揭露實施例一致的例示性電腦系統的方塊圖。圖2描繪與所揭露實施例一致的用於定義、插入以及數位化附接資料的例示性系統的邏輯圖。圖3A為與所揭露實施例一致的藉由定義屬性以及使用包括可定義屬性的模板來產生電子文件的過程的例示性流程圖。圖3B為與所揭露實施例一致的藉由定義屬性以及使用包括可定義屬性的模板來產生電子文件的過程的繼續例示性流程圖。圖4描繪與所揭露實施例一致的顯示於網頁瀏覽器上的用於定義包括一或多個元資料的屬性的使用者裝置的例示性使用者介面。圖5描繪與所揭露實施例一致的顯示於網頁瀏覽器上的用於組態來自圖4中的使用者介面的接收到的可定義屬性的使用者裝置的例示性使用者介面。圖6描繪與所揭露實施例一致的呈現在使用者裝置的網頁瀏覽器上的用於產生電子文件的例示性模板。

200:邏輯圖

202:使用者裝置

204:網頁瀏覽器

206:網路

208:伺服器

212:線上自服務工具

216:介面資料庫

218:生成介面

220:編輯器介面

222:上傳介面

224:下載介面

226:保存介面

234:預覽介面

Claims

一種藉由產生電子文件的模板來管理所述電子文件的電腦實行系統，包括：一或多個記憶體裝置，儲存指令；以及一或多個處理器，組態成執行所述指令以執行操作，所述操作包括：自第一使用者裝置接收建構電子文件的模板的請求；準備包括藉由定義與屬性相關聯的元資料來定義所述屬性的一或多個輸入、所述屬性的版本以及選擇所儲存屬性的第一可選擇元素及選擇所述屬性的所述版本的第二可選擇元素的介面，其中所定義的所述元資料對應至所述屬性的所述版本並提供所定義的所述屬性的啟用；藉由將所述介面提供至所述第一使用者裝置上的網頁瀏覽器來回應接收到的所述請求；自所述介面接收可定義屬性及選定屬性；藉由所述一或多個處理器基於與接收到的所述可定義屬性及接收到的所述選定屬性相關聯的元資料判定需要輸入的一或多個可定義屬性；基於所述判定準備包括可定義輸入的模板；將準備的所述模板傳輸至第二使用者裝置；基於傳輸的所述模板自所述第二使用者裝置接收包括對應於所述可定義屬性的所定義輸入的經更新模板；判定所接收的所述經更新模板的所述可定義屬性是否包含所述可定義輸入；在判定所接收的所述經更新模板的所述可定義屬性不包含所述可定義輸入時，藉由需要輸入來定義所述可定義屬性的指示將所述經更新模板傳輸回至所述第二使用者裝置；自所述第二使用者裝置接收所述經更新模板，其中所述經更新模板包括對應於所述可定義屬性的所述可定義輸入；以及產生格式化為符合接收到的所述經更新模板的電子文件。
如請求項1所述的電腦實行系統，其中準備包括可定義輸入的模板更包括產生包括對應於接收到的可定義元資料的特徵的可定義輸入的模板。
如請求項1所述的電腦實行系統，其中準備的所述模板提供接收到的可定義輸入與資料類型之間的一致性指示。
如請求項1所述的電腦實行系統，其中準備的所述介面更包括插入包括與所述第二使用者裝置相關聯的使用者的資料的準則：預設值的輸入；最小值的輸入；最大值的輸入；或描述的輸入。
如請求項4所述的電腦實行系統，其中準備的所述模板提供插入可定義輸入的資料的所述準則。
如請求項4所述的電腦實行系統，其中在接收到的所述經更新模板不定義所述屬性時，預設值的所述輸入用作所述經更新模板中的所述所定義輸入。
如請求項1所述的電腦實行系統，其中準備的所述介面更包括要求指示符、唯讀指示符或激活指示符。
如請求項1所述的電腦實行系統，其中所述屬性包括代表人名稱、供應商名稱、供應商位址、詳細供應商位址、供應商識別符、商業號碼、供應商的簽章塊、零售商位址、零售商的簽章塊、簽署日期的簽章塊、零售商名稱、零售商商業號碼、合同開始日期、合同結束日期、項目成本或結算日期。
如請求項1所述的電腦實行系統，其中所述操作更包括儲存所產生的所述電子文件以及將所產生的所述電子文件傳輸至所述第一使用者裝置。
如請求項1所述的電腦實行系統，其中所述操作更包括儲存接收到的所述可定義屬性。
一種藉由產生電子文件的模板來管理所述電子文件的方法，包括：自第一使用者裝置接收建構電子文件的模板的請求；準備包括藉由定義與屬性相關聯的元資料來定義所述屬性的一或多個輸入、所述屬性的版本以及選擇所儲存屬性的第一可選擇元素及選擇所述屬性的所述版本的第二可選擇元素的介面，其中所定義的所述元資料對應至所述屬性的所述版本並提供所定義的所述屬性的啟用；藉由在所述第一使用者裝置的網頁瀏覽器內呈現所述介面來回應接收到的所述請求；自所述介面接收可定義屬性及選定屬性；藉由一或多個處理器基於與接收到的所述可定義屬性及接收到的所述選定屬性相關聯的元資料判定需要輸入的一或多個可定義屬性；基於所述判定準備包括可定義輸入的模板；將準備的所述模板傳輸至第二使用者裝置；基於傳輸的所述模板自所述第二使用者裝置接收包括對應於所述可定義屬性的所定義輸入的經更新模板；判定所接收的所述經更新模板的所述可定義屬性是否包含所述可定義輸入；在判定所接收的所述經更新模板的所述可定義屬性不包含所述可定義輸入時，藉由需要輸入來定義所述可定義屬性的指示將所述經更新模板傳輸回至所述第二使用者裝置；自所述第二使用者裝置接收所述經更新模板，其中所述經更新模板包括對應於所述可定義屬性的所述可定義輸入；以及產生格式化為符合接收到的所述經更新模板的電子文件。
如請求項11所述的方法，其中準備包括可定義輸入的模板更包括自動產生包括對應於接收到的可定義元資料的特徵的可定義輸入的模板。
如請求項11所述的方法，其中準備的所述模板提供接收到的可定義輸入與資料類型之間的一致性指示。
如請求項11所述的方法，其中準備的所述介面更包括插入包括與所述第二使用者裝置相關聯的使用者的資料的準則：預設值的輸入；最小值的輸入；最大值的輸入；以及描述的輸入。
如請求項14所述的方法，其中準備的所述模板提供插入可定義輸入的資料的所述準則。
如請求項14所述的方法，其中在接收到的所述經更新模板不定義所述屬性時，預設值的所述輸入用作所述經更新模板中的所述所定義輸入。
如請求項11所述的方法，其中準備的所述介面更包括要求指示符、唯讀指示符及激活指示符。
如請求項11所述的方法，其中所述屬性包括代表人名稱、供應商名稱、供應商位址、詳細供應商位址、供應商識別符、商業號碼、供應商的簽章塊、零售商位址、零售商的簽章塊、簽署日期的簽章塊、零售商名稱、零售商商業號碼、合同開始日期、合同結束日期、項目成本或結算日期。
如請求項11所述的方法，更包括儲存所產生的所述電子文件以及將所產生的所述電子文件傳輸至所述第一使用者裝置。
一種藉由產生電子文件的模板來管理所述電子文件的電腦實行系統，包括：資料庫，儲存屬性；一或多個記憶體裝置，儲存指令；以及一或多個處理器，組態成執行所述指令以執行操作，所述操作包括：自第一使用者裝置接收用於建構電子文件的模板的請求；準備包括藉由定義與屬性相關聯的元資料來定義所述屬性的一或多個輸入、所述屬性的版本以及選擇所儲存屬性的第一可選擇元素及選擇所述屬性的所述版本的第二可選擇元素的介面，其中所定義的所述元資料對應至所述屬性的所述版本並提供所定義的所述屬性的啟用；藉由在所述第一使用者裝置的網頁瀏覽器內呈現所述介面來回應接收到的所述請求；自所述介面接收可定義屬性及選定屬性；藉由所述一或多個處理器基於與接收到的所述可定義屬性及接收到的所述選定屬性相關聯的元資料判定需要輸入的一或多個可定義屬性；基於所述判定準備包括可定義輸入的模板；將準備的所述模板傳輸至第二使用者裝置；基於傳輸的所述模板自所述第二使用者裝置接收包括對應於所述可定義屬性的所定義輸入的經更新模板；判定所接收的所述經更新模板的所述可定義屬性是否包含所述可定義輸入；在判定所接收的所述經更新模板的所述可定義屬性不包含所述可定義輸入時，藉由需要輸入來定義所述可定義屬性的指示將所述經更新模板傳輸回至所述第二使用者裝置；自所述第二使用者裝置接收所述經更新模板，其中所述經更新模板包括對應於所述可定義屬性的所述可定義輸入；以及產生格式化為符合接收到的所述經更新模板的電子文件。