TWI411541B - 偵測文件是否遺留的方法及其多功能事務機 - Google Patents

偵測文件是否遺留的方法及其多功能事務機 Download PDF

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TWI411541B TW099138683A TW99138683A TWI411541B TW I411541 B TWI411541 B TW I411541B TW 099138683 A TW099138683 A TW 099138683A TW 99138683 A TW99138683 A TW 99138683A TW I411541 B TWI411541 B TW I411541B
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Description

偵測文件是否遺留的方法及其多功能事務機
本發明是有關於一種偵測文件是否遺留的方法及其多功能事務機。
隨著資訊化社會的到來，辦公室中例如會設置掃描器(scanner)、影印機(photocopier)或是印表機(printer)等辦公室自動化設備，而使用者可以藉由這些辦公室自動化設備來進行文書處理作業。值得一提的是，上述多種辦公室自動化設備同時配置於辦公室時，將會佔據許多空間。因此，整合有影印、列印以及掃描等功能的多功能事務機(multi-function printer,MFP)便被發展出來。然而，很多使用者在利用多功能事務機來進行文件的掃描或影印時，都會發生將文件遺留在多功能事務機中的問題。
有鑒於此，本發明提出一種偵測文件是否遺留的方法及其多功能事務機，其得以有效地解決文件遺留在多功能事務機中的問題。
本發明提供一種適用於多功能事務機之偵測文件是否遺留的方法，其包括：當多功能事務機完成文件的影像擷取與輸出時，執行一偵測程序；記錄所述偵測程序開始執行的時間；計算所述偵測程序已執行的時間；以及根據所述偵測程序已執行的時間長短與執行一掃描程序後所判斷的一相似度比較結果而決定是否啟動一警示，藉以提醒使用者所述文件是否還遺留在多功能事務機中。
本發明另提供一種多功能事務機，其包括：掃描模組與控制模組。其中，掃描模組用以對文件進行掃描處理。控制模組耦接掃描模組，用以控制掃描模組的運作，並且於多功能事務機完成所述文件的影像擷取與輸出時，根據一偵測程序已執行的時間長短與執行一掃描程序後所判斷的一相似度比較結果以偵測所述文件是否還遺留在多功能事務機中，從而決定是否啟動一警示以提醒使用者。
於本發明一實施例中，所啟動的警示可以包括提示文字、聲響與燈光之其一或其組合。
基於上述，本發明在多功能事務機完成文件的影像擷取與輸出時，就會開始偵測文件是否還遺留在多功能事務機中。一旦偵測到文件遺留在多功能事務機中超過一預設時間時，就啟動例如提示文字、聲響與燈光之其一或其組合的警示來提醒使用者。如此一來，將可有效地解決文件遺留在多功能事務機中的問題。
應瞭解的是，上述一般描述及以下具體實施方式僅為例示性及闡釋性的，其並不能限制本發明所欲主張之範圍。
現將詳細參考本發明之實施例，並在附圖中說明所述實施例之實例。另外，凡可能之處，在圖式及實施方式中使用相同標號的元件/構件代表相同或類似部分。
圖1A繪示為本發明一實施例之多功能事務機(multi-function printer,MFP)10的外觀示意圖，而圖1B繪示為本發明一實施例之多功能事務機10的系統示意圖。請合併參照圖1A與圖1B，本實施例之多功能事務機10至少包括有掃描模組(scan module)101與控制模組(control module)103。其中，掃描模組101用以對文件(paper)P進行掃描處理；另外，控制模組103耦接掃描模組101，用以控制掃描模組101的運作，並且於多功能事務機10完成文件P的影像擷取(capture)與輸出時，根據一偵測程序(detection procedure)已執行的時間長短與執行一掃描程序(scan procedure)後所判斷的相似度比較結果(similarity comparison result)以偵測文件P是否還遺留在多功能事務機10中(容後再詳述)，從而決定是否啟動例如提示文字(indicating text)、聲響(sound)與燈光(lamplight)之其一或其組合的警示(alarm)來提醒使用者。
更清楚來說，控制模組103包括有處理單元(processing unit)105、儲存單元(storage unit)107，以及警示單元(alarm unit)109。其中，處理單元105耦接掃描模組101，用以控制掃描模組101的運作，並且於多功能事務機10完成文件P的影像擷取與輸出時，執行前述偵測程序與掃描程序。儲存單元107耦接處理單元105，用以暫存多功能事務機10先前對文件P所擷取的影像。警示單元109耦接處理單元105，並且受控於處理單元105以決定是否啟動例如提示文字、聲響與燈光之其一或其組合的警示。
於本實施例中，當使用者欲利用多功能事務機10來進行文件掃描或影印時，必須先將文件P放置在多功能事務機10之玻璃平台(transparent glass platform)G上的合適位置；接著，再將多功能事務機10的上蓋TC關閉；最後，再於操作面板(operation panel)O上進行功能設定與啟動後，處理單元105就會據以控制掃描模組101以對文件P進行掃描或影印。
當多功能事務機10完成文件P的影像擷取與輸出時，處理單元105就會開始執行偵測程序。而且，當處理單元105執行偵測程序時，處理單元105就會記錄偵測程序開始執行的時間；計算偵測程序已執行的時間；以及根據偵測程序已執行的時間長短與執行掃描程序後所判斷的相似度比較結果而決定是否控制警示單元109以啟動例如提示文字、聲響與燈光之其一或其組合的警示。
更清楚來說，當處理單元105判斷出偵測程序已執行的時間小於一預設時間時(例如1秒，但並不限制於此，可依實際狀況來調整)，則處理單元105會進一步地執行掃描程序，藉以獲得一比對影像，並且比對所獲得的比對影像與暫存在儲存單元107中之先前對文件P所擷取之影像的相似度，藉以獲得相似度比較結果。於此，請參照圖2，其繪示為本發明一實施例之處理單元105執行掃描程序與比對影像的示意圖。於圖2中，標示A為掃描模組101的掃描視窗(scanning window)，而標示D為一比對視窗(comparison window)。
於本實施例中，當處理單元105執行掃描程序時，處理單元105會控制掃描模組101僅在比對視窗D進行影像擷取(毋需再次進行整份文件P的影像擷取，但並不限制於此)，從而獲得比對影像。其中，所獲得的比對影像至少對應於先前對文件P所擷取之影像的部份。而且，當處理單元105控制掃描模組101僅在比對視窗D進行影像擷取時，處理單元105可控制掃描模組101以利用相等或較低於掃描文件P時的掃描解析度及/或色彩解析度。再者，所定義/選取的比對視窗D之範圍盡可能最小以及越接近掃描模組101最好，從而使得掃描模組101中的影像擷取單元可以移動最少。然而，該等變化/變型的教示內容仍必須依據實際的應用/設計而決定。
接著，當處理單元105獲得比對影像時，處理單元105就會開始比對所獲得的比對影像與暫存在儲存單元107中之先前對文件P所擷取之影像的相似度。更清楚來說，若處理單元105比對出所獲得的比對影像與先前對文件P所擷取之影像(亦即對應於比對視窗D相同位置的影像)間的相似度低於一預設值(例如90%，但並不限制於此)的話，則處理單元105就會判定相似度比較結果為一低相似度(low similarity)，亦即：使用者在預設時間(亦即1秒)內可能已取走文件P或者已更換其他的文件於多功能事務機10中。如此一來，處理單元105就會控制警示單元109以關閉例如提示文字、聲響與燈光之其一或其組合的警示。
另一方面，若處理單元105比對出所獲得的比對影像與先前對文件P所擷取之影像(亦即對應於比對視窗D相同位置的影像)間的相似度高於預設值(亦即高於90%)的話，則處理單元105就會判定相似度比較結果為一高相似度(high similarity)，亦即：使用者有可能將文件P遺留在多功能事務機10中。如此一來，處理單元105就會持續判斷偵測程序已執行的時間是否還是小於前述預設時間(亦即1秒)。
一旦處理單元105判斷出偵測程序已執行的時間未小於前述預設時間時(亦即偵測程序已執行的時間已超過1秒)，則處理單元105就會控制警示單元109以啟動例如提示文字、聲響與燈光之其一或其組合的警示，直至處理單元105判定相似度比較結果為低相似度為止。
於本實施例中，在處理單元105控制警示單元109以啟動例如提示文字、聲響與燈光之其一或其組合之警示的期間，關聯於聲響與燈光之至少其一的警示強度可以隨著偵測程序已執行的時間變長而逐漸地增強，但並不限制於此，亦可隨實際應用需求來改變提示文字、聲響與燈光之其一或其組合之警示的呈現方式。
更清楚來說，在本發明的其他實施例中，多功能事務機10可以更包括識別模組(identification module)111與網路模組(network module)113。其中，識別模組111耦接且受控於處理單元105，用以識別使用者的身分。另外，網路模組113耦接且受控於處理單元105，用以在處理單元105控制警示單元109以啟動例如提示文字、聲響與燈光之其一或其組合之警示的期間，將提示文字般的警示以電子郵件(E-mail)的形式而透過例如有線或無線網路連線以傳送至與使用者所對應的電腦裝置(computer device)20。而且，所傳送的電子郵件之內容可以包括多功能事務機10的網路名稱與擺設地點，以及多功能事務機10完成文件P之影像擷取的時間，但並不限制於此。
如此一來，使用者就會馬上聽到及/或看到提示文字、聲響與燈光之其一或其組合的警示，從而了解/得知文件P還遺留在多功能事務機10中，以至於使用者就會開啟多功能事務機10的上蓋TC以取走文件P。一旦使用者取走文件P後，處理單元105就會判定相似度比較結果為低相似度，進而再控制警示單元109以關閉例如提示文字、聲響與燈光之其一或其組合的任何警示。可見得，本實施例可以有效地解決文件P遺留在多功能事務機10中的問題。
基於上述實施例所揭示的內容，圖3繪示為本發明一實施例之適於多功能事務機之偵測文件是否遺留的方法流程圖。請參照圖3，本實施例之偵測文件是否遺留的方法包括以下步驟：當多功能事務機完成文件的影像擷取與輸出時，執行偵測程序(步驟S301)；記錄偵測程序開始執行的時間(步驟S303)；計算偵測程序已執行的時間(步驟S305)；以及根據偵測程序已執行的時間長短與執行掃描程序所判斷的相似度比較結果而決定是否啟動例如提示文字、聲響與燈光之其一或其組合的警示(步驟S307)，藉以提醒使用者文件是否還遺留在多功能事務機中。
於本實施例中，步驟S307包括以下步驟：判斷偵測程序已執行的時間是否小於一預設時間(步驟S307_1)；當於步驟S307_1判斷出偵測程序已執行的時間小於所述預設時間時，則進一步地執行掃描程序(步驟S307_3)，藉以獲得一比對影像，並且比對所獲得之比對影像與先前對文件所擷取之影像的相似度(步驟S307_5)，藉以獲得相似度比較結果；若所獲得的比對影像與先前對文件所擷取之影像間的相似度低於一預設值(例如90%，但並不限制於此)的話，則判定相似度比較結果為一低相似度(表示使用者在所述預設時間內已取走文件或者已更換其他的文件於多功能事務機中)，從而關閉例如提示文字、聲響與燈光之其一或其組合的警示(步驟S307_7)；若所獲得的比對影像與先前對文件所擷取之影像間的相似度高於所述預設值(亦即高於90%)的話，則判定相似度比較結果為一高相似度(表示使用者可能將文件遺留在多功能事務機中)，從而返回步驟S305與S307_1以判斷偵測程序已執行的時間是否小於所述預設時間；以及一旦於步驟S307_1判斷出偵測程序已執行的時間未小於所述預設時間時(亦即偵測程序已執行的時間大於所述預設時間)，則啟動例如提示文字、聲響與燈光之其一或其組合的警示(步驟S307_9)，直至相似度比較結果被判定為低相似度為止(亦即使用者已取走遺留在多功能事務機中的文件，或者已更換其他文件於多功能事務機中)。
於本實施例中，在步驟S307_9啟動例如提示文字、聲響與燈光之其一或其組合之警示的期間，關聯於聲響與燈光之至少其一的警示強度可以隨著偵測程序已執行的時間變長而逐漸地增強，但並不限制於此，亦可隨實際應用需求來改變提示文字、聲響與燈光之其一或其組合之警示的呈現方式。
更清楚來說，多功能事務機與使用者之間可以具有身分識別，而且多功能事務機與使用者所對應的電腦裝置之間可以具有有線或無線的網路連線。如此一來，在步驟S307_9啟動例如提示文字、聲響與燈光之其一或其組合之警示的期間，提示文字可以電子郵件(E-mail)的形式而透過有線或無線的網路連線以傳送至與使用者對應的電腦裝置。藉此，使用者就會馬上聽到及/或看到提示文字、聲響與燈光之其一或其組合的警示，從而了解/得知文件還遺留在多功能事務機中，以至於使用者就會開啟多功能事務機的上蓋以取走文件，進而免除文件遺留在多功能事務機中的問題。
綜上所述，本發明在多功能事務機完成文件的影像擷取與輸出時，就會開始偵測文件是否還遺留在多功能事務機中。一旦偵測到文件遺留在多功能事務機中超過一預設時間時，就啟動例如提示文字、聲響與燈光之其一或其組合的警示來提醒使用者。如此一來，將可有效地解決文件遺留在多功能事務機中的問題。雖然上述實施例係以多功能事務機為例來進行說明，但依據本發明的精神，亦可適用於獨立而非整合的掃描裝置與影印裝置，而該等變化的裝置保護標的仍落於本發明所欲保護的範疇。
另外，雖然本發明已以實施例揭露如上，然其並非用以限定本發明，任何所屬技術領域中具有通常知識者，在不脫離本發明之精神和範圍內，當可作些許之更動與潤飾，故本發明之保護範圍當視後附之申請專利範圍所界定者為準。另外，本發明的任一實施例或申請專利範圍不須達成本發明所揭露之全部目的或優點或特點。此外，摘要部分和標題僅是用來輔助專利文件搜尋之用，並非用來限制本發明之權利範圍。
10．．．多功能事務機
20．．．電腦裝置
101．．．掃描模組
103．．．控制模組
105．．．處理單元
107．．．儲存單元
109．．．警示單元
111．．．識別模組
113．．．網路模組
TC．．．多功能事務機的上蓋
G．．．多功能事務機的玻璃平台
P．．．文件
D．．．比對視窗
A．．．掃描模組的掃描視窗
O．．．多功能事務機的操作面板
S301~S307{S307_1~307_9}．．．本發明一實施例之適於多功能事務機之偵測文件是否遺留的方法流程圖各步驟
下面的所附圖式是本發明的說明書的一部分，繪示了本發明的示例實施例，所附圖式與說明書的描述一起說明本發明的原理。
圖1A繪示為本發明一實施例之多功能事務機10的外觀示意圖。
圖1B繪示為本發明一實施例之多功能事務機10的系統示意圖。
圖2繪示為本發明一實施例之處理單元105執行掃描程序與比對影像的示意圖。
圖3繪示為本發明一實施例之適於多功能事務機之偵測文件是否遺留的方法流程圖。
S301~S307{S307_1~307_9}．．．本發明一實施例之適於多功能事務機之偵測文件是否遺留的方法流程圖各步驟

Claims (16)

  1. 一種偵測文件是否遺留的方法，適於一多功能事務機，而該方法包括：當該多功能事務機完成該文件的影像擷取與輸出時，執行一偵測程序；記錄該偵測程序開始執行的時間；計算該偵測程序已執行的時間；以及根據該偵測程序已執行的時間長短與執行一掃描程序後所判斷的一相似度比較結果而決定是否啟動一警示，藉以提醒一使用者該文件是否還遺留在該多功能事務機中。
  2. 如申請專利範圍第1項所述之偵測文件是否遺留的方法，其中根據該偵測程序已執行的時間長短與執行該掃描程序後所判斷的該相似度比較結果而決定是否啟動該警示的步驟包括：判斷該偵測程序已執行的時間是否小於一預設時間。
  3. 如申請專利範圍第2項所述之偵測文件是否遺留的方法，其中根據該偵測程序已執行的時間長短與執行該掃描程序後所判斷的該相似度比較結果而決定是否啟動該警示的步驟更包括：當判斷出該偵測程序已執行的時間小於該預設時間時，則進一步地執行該掃描程序，藉以獲得一比對影像，其中該比對影像至少對應於先前對該文件所擷取之影像的部份；以及比對該比對影像與先前對該文件所擷取之影像的相似度，藉以獲得該相似度比較結果。
  4. 如申請專利範圍第3項所述之偵測文件是否遺留的方法，其中根據該偵測程序已執行的時間長短與執行該掃描程序後所判斷的該相似度比較結果而決定是否啟動該警示的步驟更包括：若該比對影像與先前對該文件所擷取之影像間的相似度低於一預設值的話，則判定該相似度比較結果為一低相似度，從而關閉該警示；以及若該比對影像與先前對該文件所擷取之影像間的相似度高於該預設值的話，則判定該相似度比較結果為一高相似度，從而持續判斷該偵測程序已執行的時間是否小於該預設時間。
  5. 如申請專利範圍第4項所述之偵測文件是否遺留的方法，其中根據該偵測程序已執行的時間長短與執行該掃描程序後所判斷的該相似度比較結果而決定是否啟動該警示的步驟更包括：當判斷出該偵測程序已執行的時間未小於該預設時間時，則啟動該警示，直至該相似度比較結果被判定為該低相似度為止。
  6. 如申請專利範圍第5項所述之偵測文件是否遺留的方法，其中該警示包括一提示文字、一聲響與一燈光之其一或其組合。
  7. 如申請專利範圍第6項所述之偵測文件是否遺留的方法，其中在啟動該警示的期間，該聲響與該燈光之至少其一的強度會隨著該偵測程序已執行的時間變長而逐漸地增強。
  8. 如申請專利範圍第6項所述之偵測文件是否遺留的方法，其中該多功能事務機與該使用者之間具有一身分識別，且該多功能事務機與該使用者所對應的一電腦裝置之間具有一網路連線，而在啟動該警示的期間，該提示文字以一電子郵件的形式而透過該網路連線傳送至該電腦裝置。
  9. 一種多功能事務機，包括：一掃描模組，用以對一文件進行掃描處理；以及一控制模組，耦接該掃描模組，用以控制該掃描模組的運作，並且於該多功能事務機完成該文件的影像擷取與輸出時，根據一偵測程序已執行的時間長短與執行一掃描程序後所判斷的一相似度比較結果以偵測該文件是否還遺留在該多功能事務機中，從而決定是否啟動一警示以提醒一使用者。
  10. 如申請專利範圍第9項所述之多功能事務機，其中該控制模組包括：一處理單元，耦接該掃描模組，用以控制該掃描模組的運作，並且於該多功能事務機完成該文件的影像擷取與輸出時，執行該偵測程序與該掃描程序；一儲存單元，耦接該處理單元，用以暫存先前對該文件所擷取的影像；以及一警示單元，耦接該處理單元，且受控於該處理單元以決定是否啟動該警示。
  11. 如申請專利範圍第10項所述之多功能事務機，其中當該處理單元執行該偵測程序時，該處理單元會記錄該偵測程序開始執行的時間；計算該偵測程序已執行的時間；以及根據該偵測程序已執行的時間長短與執行該掃描程序後所判斷的該相似度比較結果而決定是否控制該警示單元以啟動該警示。
  12. 如申請專利範圍第11項所述之多功能事務機，其中當該處理單元判斷出該偵測程序已執行的時間小於一預設時間時，則該處理單元會進一步地執行該掃描程序，藉以獲得一比對影像，並且比對該比對影像與先前對該文件所擷取之影像的相似度，藉以獲得該相似度比較結果，其中，該比對影像至少對應於先前對該文件所擷取之影像的部份；當該處理單元比對出該比對影像與先前對該文件所擷取之影像間的相似度低於一預設值的話，則判定該相似度比較結果為一低相似度，從而控制該警示單元以關閉該警示；以及當該處理單元比對出若該比對影像與先前對該文件所擷取之影像間的相似度高於該預設值的話，則判定該相似度比較結果為一高相似度，從而持續判斷該偵測程序已執行的時間是否小於該預設時間。
  13. 如申請專利範圍第12項所述之多功能事務機，其中當該處理單元判斷出該偵測程序已執行的時間未小於該預設時間時，則控制該警示單元以啟動該警示，直至該相似度比較結果被判定為該低相似度為止。
  14. 如申請專利範圍第13項所述之多功能事務機，其中該警示包括一提示文字、一聲響與一燈光之其一或其組合。
  15. 如申請專利範圍第14項所述之多功能事務機，其中在該處理單元控制該警示單元以啟動該警示的期間，該聲響與該燈光之至少其一的強度會隨著該偵測程序已執行的時間變長而逐漸地增強。
  16. 如申請專利範圍第14項所述之多功能事務機，更包括：一識別模組，耦接且受控於該處理單元，用以識別該使用者的身分；以及一網路模組，耦接且受控於該處理單元，用以在該處理單元控制該警示單元以啟動該警示的期間，將該提示文字以一電子郵件的形式而透過一網路連線傳送至與該使用者所對應的一電腦裝置。
TW099138683A 2010-11-10 2010-11-10 偵測文件是否遺留的方法及其多功能事務機 TWI411541B (zh)

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